反洗钱保密制度

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第一篇:反洗钱保密制度

乌鲁木齐市商业银行反洗钱保密管理办法

第一章 总 则

第一条 为严格保守反洗钱工作的秘密,防止失密、泄密事件的发生,根据《中华人民共和国反洗钱法》、《乌鲁木齐市商业银行反洗钱保密管理办法》及相关制度规定,结合乌鲁木齐市商业银行反洗钱工作的具体情况,制定本办法。

第二条 乌鲁木齐市商业银行工作人员对依法履行反洗钱义务获得的客户身份资料和交易信息应当保密:非依法律规定,不得向任何单位和个人提供。

第三条 乌鲁木齐市商业银行员工应当对报告大额和可疑交易的情况予以保密,不得违反规定向任何单位和个人提供。

第四条 乌鲁木齐市商业银行员工配合中国人民银行调查可疑交易活动等有关反洗钱工作信息应予以保密,不得违反规定向客户和其他人员提供。

第二章 管理机构及人员

第五条 乌鲁木齐市商业银行反洗钱保密管理机构分为两级:

(一)各行反洗钱领导小组为反洗钱保密管理的领导机构。其主要职能是贯彻执行国家有关反洗钱保密的法律、法规和政策:反洗钱领导小组领导人负责确定涉密人员名单(参与或配合进行反洗钱可疑调查),审批有关涉密事项及有关的奖励决定;

(二)反洗钱保密工作管理由各级领导小组办公室负责。其职责 为贯彻执行国家的有关反洗钱保密法规、政策:按反洗钱工作小组的决定,布置、督促、检查本行的反洗钱保密工作:指导并组织实施追查失密、泄密事件:组织保密宣传,开展保密教育。

第六条

反洗钱工作人员应遵守以下保密守则

(一)不在私人通讯中涉及反洗钱相关资料;

(二)不在不利于保密的地方谈论反洗钱相关信息;

(三)不在不利于保密的地方存放反洗钱相关资料;

(四)不在反洗钱监测系统外上报反洗钱相关数据;

(五)未经批准,不得随身携带反洗钱相关资料。

第三章 保密等级

第七条

与反洗钱工作有关秘密分为三个等级:绝密、机密、秘密。

(一)绝密是最重要的秘密,泄露会使国家安全和利益遭受特别严重的损失。配合人民银行或公安机关进行的反洗钱调查的案例,以及中国反洗钱监测分析中心大额和可疑交易报告的报送“秘钥”和报送“密码”,均列为绝密事项;

(二)机密是重要的秘密,泄密也会使国家安全和利益遭受损失。有关黑名单和高风险客户的“可疑交易分析报告”为机密报告。

第二篇:反洗钱工作保密制度

反洗钱工作保密制度

为了规范xx市商业银行(以下简称“本行”)反洗钱调查程序,依法履行反洗钱调查职责,维护公民、法人和其他组织的合法权益,根据《中华人民共和国反洗钱法》等有关法律、行政法规和规章,制定本管理制度。

第一条各机构、部门应当对下列信息和资料进行保密:

(一)各机构、部门在开展反洗钱工作中产生的大额和可疑交易信息资料以及可疑交易主体信息资料;

(二)人民银行在现场调查、非现场调查中要求各机构、部门协助调查或密切关注的可疑交易账户或交易的有关文件和资料;

(三)人民银行在对各机构、部门的监督管理过程中要求协助调查或提供的可疑账户或交易的有关文件和资料;

(四)各机构、部门按照人民银行、总行协助调查的要求产生的调查结果,向人民银行、总行报告的有关文件和资料;

(五)记载可疑交易当事人姓名或交易记录的《行政处罚意见告知书》、《行政处罚决定书》及其他有关文件和资料;

(六)泄露后可能威胁到情报来源或造成其他严重后果的相关信息和资料;

(七)反洗钱规定要求保密的其他资料;

第二条各机构、部门在处理反洗钱保密信息和资料时,应当尽可能控制阅知范围,严禁无关人员阅知。

第三条各机构、部门在对有关反洗钱保密信息和资料进行复印或摘抄时,复印件和摘抄件必须采取与原件相同的保密措施。除非确有必要,在业务处理完毕后,复制件和摘抄件应当收回销毁。

第四条当有关单位或个人提出查询可疑交易的要求时,各机构、部门应当按照《反洗钱法》的规定,审核对方的查询权限。对于符合规定的查询要求,应在专门的查询登记簿中登记查询人的查询事项、查询人的姓名、证件号码以及查询的法律依据等。

第五条反洗钱工作人员离岗后,不得泄露其在任职期间知悉的客户身份资料和交易信息。

第六条各机构、部门凡是已标注密级的反洗钱文件(资料)和信息,一律以纸质文件形式运转或通过公文数据加密传输系统发送,严禁在网上传发。

第七条未经批准或者授权,任何单位和个人不得在任何时间、任何场所以任何形式披露我行反洗钱信息。

第八条各部门主管人员应定期对本单位反洗钱涉密事项进行检查,及时发现失泄密隐患,并采取有效措施堵塞漏洞。对于任何擅自泄露涉密信息的单位和个人,一经查实将按照有关规定严肃处理。

第三篇:XX证券有限责任各营业部反洗钱保密制度

XX证券有限责任各营业部反洗钱保密制度

第一条 为了建立健全营业部反洗钱内部控制制度,根据《中华人民共和国反洗钱法》、《金融机构反洗钱规定》等有关法律、行政法规,制定本制度。

第二条 本制度适用于营业部全体员工。第三条 保密内容

1、营业部员工依法履行反洗钱工作职责而获得的客户身份资料、资金和交易信息。

2、营业部员工报告可疑交易、配合中国人民银行调查可疑交易活动等获得的有关反洗钱工作信息。

3、反洗钱客户风险等级划分信息。第四条 保密范围

1、对外界的保密对外界保密的对象包括:任何单位和个人(司法机关或中国人民银行依照法定程序进行调查除外)。

2、对营业部内部的保密

对营业部内部保密的对象包括:不应涉及保密内容的本部门人员及其他部门人员。

第五条 保密措施

1、营业部员工对在反洗钱工作中获得的客户身份资料和交易资料,不得随意放置,应及时归档。

2、营业部员工在与非公司人员交谈时不得泄露涉及营业部反洗钱保密内容,不准私自携带涉及营业部反洗钱保密内容的资料外出。

3、营业部员工对涉及营业部反洗钱保密内容的资料一律不得擅自复印、传真,特殊情况需要复印、传真时,必须经营业部相关部门负责人批准,并办理登记手续。

4、营业部员工不得打听不应由自己知道和掌握的涉及营业部反洗钱保密内容。

5、配合司法机关或中国人民银行依照法定程序进行反洗钱调查而提供的资 料应办理借阅手续和归还手续。

第六条 罚则 营业部员工应接受所在部门及公司风险控制部和公司稽核部的指导、监督、检查。违反本制度的,将视情节轻重对责任人给予警告、通报批评、降级、降薪、免职、辞退等处分或并处经济处罚,情节严重者将承担法律责任。

1、出现下列情况之一者,营业部将对责任人给予行政处分或经济处罚:(1)泄露涉及营业部反洗钱保密内容,尚未造成严重后果或经济损失的;(2)已泄露涉及营业部反洗钱保密内容,但采取了相关补救措施的。

2、出现下列情况之一者,营业部将对责任人予以辞退并视情节赔偿经济损失,情节严重者将将移交司法机关依法追究法律责任:(1)故意或过失泄露涉及营业部反洗钱保密内容,造成严重后果或重大经济损失的;

(2)违反本保密制度规定,为他人收买或窃取、刺探提供涉及营业部反洗钱保密内容;

(3)利用职权强制他人违反本保密规定的。

第七条 营业部相关部门违反本制度规定,情节严重的营业部将取消该部门负责人的任职资格。

第八条 本制度自下发之日起施行。

第四篇:保密制度

保密工作制度

第一章

第一条

为保守国家秘密,维护国家安全和利益,促进我局保密工作的规范化、制度化,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》(以下简称《保密法》)及其实施办法和有关法律、法规、规章的规定,结合我局保密工作实际,制定本制度。

第二条

按照“谁主管、谁负责”的原则,实行严格管理、责任到人,积极防范,突出重点,确保安全。

第二章

职责分工

第三条 保密职责分工为:

(一)局长为保密工作负责人,与上级单位签订保密责任书。

(二)局班子成员协助局长做好全局的保密工作,对分管处室负责,并与我局签订保密责任书。

(二)办公室主任全面负责保密工作的宣传、教育以及制定相关制度等工作,并与我局签订保密责任书。

(三)各处室负责人负责本部门的保密安全管理工作,并与我局签订保密责任书。

(四)保密管理员负责保密工作的日常管理和督查工作。

(五)保密技术管理员负责计算机及网络通讯设备等的保密管理工作。

第三章 保密管理

第四条 保密范围包括:

(一)有密级的各种文件、文稿、刊物、资料、传真和密码电报、密传电报等;

(二)有关需要保密的会议活动、会议文件、会议记录等工作秘密;

(三)尚未公布的文书、档案和人事档案等;

(四)行政执法中需要保密的文件、资料等;

(五)计算机终端、输入的秘密内容和操作程序、口令、密钥及其载体、介质;

(六)检举、揭发的有关事项及双方当事人情况;

(七)其他秘密事项或暂时不宜公开的秘密内容。第五条

局综合档案室、办公室(信息中心)机房、局资料室等保密要害部位所在地,属机要重地,除工作需要外,其他人员不得随意入内。

第六条

制作秘密载体,应当在审查批准的定点单位进行,按照有关规定标明密级和保密期限,注明发放范围及制作数量。

第七条

传递秘密载体,应当通过机要交通、机要通信或者指派专人进行,不得通过普通邮政或者非邮政渠道传递。严禁用普通传真机发送密级文件。密码电报、密传电报一律由机要人员直接收发、传递和保管。密码电报当天传出,当天收回,任何人不得私自抄录。

第八条

传阅秘密载体,要严格按照文件发布范围和有关阅文规定执行,不得擅自扩大或者缩小传阅范围,不得私自留存涉密文件。阅办有密级的文件要在机关内进行,不准带到家中及公共场所。复印抄录标有密级的文件、资料和电报,须经办公室负责人同意,不得擅自复印、抄录。

第九条

汇编秘密载体,应当经原制发单位批准,未经批准不得汇编,汇编文件视同原文件管理。汇编时,不得改变原件的密级、保密期限和知悉范围,并按其中最高密级和最长保密期限进行管理。

第十条

打印文印资料要实行明密分开,秘密文件、资料要实行专机处理并设置加密口令。标有密级的文件、资料要严格按规定份数印制,废品及时销毁。复印标有密级的文件、资料要严格按规定履行审批、登记手续,不准私自将复印件外传。

第十一条

各处室保管的文件、资料不得自行处理,应按档案管理的要求在规定时间内集中交局档案室统一处理。保密废纸应按规定时间、规定地点集中交办公室按规定处理。各处室或其他人员查阅、调用归档文件、资料,要严格履行审批手续,未经批准不得调阅。销毁秘密文件(纸介质或磁介质)需经办公室负责人批准,由两人以上监销,禁止无关人员介入;非特殊情况,个人不得销毁。如遇特殊情况确要自行销毁秘密文件的,事后必须向局分管领导写出书面报告。秘密公文,超过保密期限的应及时解密。

第十二条

召开涉及秘密事项的会议,必须有保密措施。参加会议的人员不得泄露会议有关涉密内容。会议录音和会议文件的印发、保管、记录、传达等,要严格按照保密规定办理,不得擅自传发。严禁在涉及国家秘密内容的会议或内部会议会场使用无线话筒或移动电话。

第十三条

严格执行国家保密局制定的《计算机信息系统暂行规定》和《关于加强政府上网信息保密管理的通知》。涉密信息和数据必须按照保密规定进行采集、存储、处理、传递、使用和销毁。涉密信息网络必须与公共信息网实行物理隔离;计算机信息系统存储、处理、传递、输出的涉密网络要有相应的密级标识,密级标识不能与正文分离;内部涉密网络严禁直接或间接上国际互联网。

第十四条 加强对信息公开、上网信息和新闻报道的保密审查,信息上网必须填写《上网信息申请表》,经过信息提供处室负责人及分管领导的审查和批准,坚持“谁上网、谁负责”的原则,规范操作流程,确保国家秘密信息不公开、不上网、不报道。

第十五条

凡涉密工作人员调离本单位或者本岗位,应对其所保管的秘密载体全部清退,并办理移交手续,交机要人员或内勤人员归档处理。

第十六条 杭州市领导干部和涉密人员应知应会的计算机网络保密技能“十个不得”

(一)涉密计算机不得连接互联网、政务外网和OA网等非涉密网络;

(二)涉密计算机不得使用无线键盘和无线网卡;

(三)涉密计算机不得安装来历不明的软件和随意拷贝他人文件;

(四)涉密计算机和涉密移动存储介质不得随意携带出国(境)或让他人使用、保管、寄运;

(五)未经专业销密,不得将涉密计算机和涉密移动存储介质送外维修、维护、赠送、出售及淘汰处理;

(六)涉密场所中连接互联网的计算机不得安装、配备和使用摄像头等视频、音频输入设备;

(七)不得在涉密计算机和非涉密计算机之间交叉使用移动存储介质;

(八)不得在互联网、政务外网、OA网等非涉密网络和非涉密计算机上发布、存储、传输、处理涉密信息;

(九)不得使用普通传真机、多功能一体机传输、处理涉密信息;

(十)不得通过手机及其他非保密的移动通信工具谈论、存储国家秘密、发送涉密信息。

第十七条 定密事项如下:

(一)酝酿中的重大事项;

(二)尚未公开的内部事项;

(三)酝酿中的干部人事安排;

(四)干部考察情况,谈话记录;

(五)内部评议问题;

(六)收悉的检举、揭发材料;

(七)酝酿中的干部查处情况;

(八)酝酿中的行政执法案件处理情况;

(九)负责拟办的有涉密内容的文件、资料等;

(十)其他应当定密的事项。

第十八条

各处室对所产生的秘密事项,应当按照密级具体范围的规定先行拟定密级,报分管局领导十日内确定密级。在确定密级前,产生该事项的处室应当按照拟定的密级,先行采取保密措施。

第十九条 秘密事项的保密期限届满的,自行解密;保密期限需要延长的或者在保密期限内不需要继续保密的,由分管局领导决定延长或者解密。

第四章 教育和检查

第二十条

局办公室定期对全局工作人员开展保密教育。第二十一条

各处室要定期进行保密检查。办公室不定期对各处室保密工作进行检查。

第二十二条 各处室发现失密、泄密事件,应在24小时内向局分管领导报告,及时做好补救工作,把失密、泄密的影响、损失降到最低限度,并查清原因,消除隐患。

第五章

第二十三条 本制度由局办公室负责解释,并于印发之日起施行。

第五篇:保密制度

养老院信息保密制度

一、目的

为尊重老人及老人家属的隐私权,确保入住老人及家属信息的保密性,特制定本制度。

二、适用范围

入住老人及老人家属相关信息

三、内容及要求

1严格遵守规章制度,加强法制观念,增强保密意识。

2确保入住老人的档案、信息等保密,不得将入住老人及其家属的信息内容、电话随意泄露。不得随意增删、泄露有关资料。3不准擅自将入住老人档案资料带出养老院。4必须对发生泄密行为迅速予以制止和举报。

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