某上市公司员工档案管理办法

第一篇：某上市公司员工档案管理办法

办字[2003] ## 号

关于印发《员工档案管理办法》的通知

公司各部门：

《员工档案管理办法》已经公司第##届董事会第##次会议通过，现印发给你们。请将文件精神传达到本部门全体员工并认真执行。

二○○三年五月二十八日

主题词：

中国####股份有限公司总裁办公室

2003年6月

日印发

打字：## 校对：共印份

员工档案管理办法

第一章总则

第一条为规范员工档案的收集整理、查阅和传递等管理工作，根据《中华人民共和国档案法》及相关法规政策，结合公司实际，制定本办法。

第二条员工档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的，记述和反映员工经历、德才水平和工作表现的以个人为单位集中保存以备查考的文字、表、照片及其它各种形式的原始记录。

第三条员工档案工作是人事工作的重要组成部分，在员工档案管理工作中必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度，严密保管，确保员工档案的完整与安全。

第四条本办法适用于公司总部的员工档案管理。

第二章员工档案的分类及内容

第五条员工档案共分为十类，各类名称及内容如下：

（一）履历材料；

（二）自传材料；

（三）鉴定、考核、考察材料；

（四）学历和评聘专业技术职务材料（包括学历、学位、学习成绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩和审批材料等）；

（五）政治历史情况的审查材料（包括甄别、复查材料和依据材料，党籍、参加工作时间等问题的审查材料）；

（六）参加中国共产党、共青团、工会及民主党派的材料；

（七）奖励材料（包括科学技术和业务奖励、模范先进事迹、表彰等）；

（八）处分材料；

（九）录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退离休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料；

（十）其他可供组织上参考的材料。

第三章员工档案的收集整理

第六条总裁办公室是公司的员工档案管理部门。第七条总裁办公室对送转的档案材料应当及时清理、鉴别和登记。

第八条各职能部门应当及时将需归档的零星材料移交总裁办公室，以充实档案内容。

第四章员工档案的查阅

第九条查阅员工档案必须严格执行阅档手续，除公司高管人员查阅本公司人员的档案外，有关职能部门人员可根据工作需要查档，但需经公司总裁批准，在总裁办公室备案后方可查阅。

第十条查阅员工档案不得出档案室。查阅人不得向无关人员泄漏或公布档案材料相关内容。

第十一条员工档案材料一般不得复印，因特殊需要，应当经总裁办公室总经理同意，并办理复印手续后，方可复印。

第十二条任何人不得查阅本人及其亲属的档案材料。第十三条查阅档案时，要注意爱护档案材料。严禁污染、损坏、拆散、涂改、圈画、加批、折叠、抽换档案材料。

第十四条总裁办公室应当有专人负责监督查阅。

第五章员工档案的传递

第十五条员工档案可以直接转向县以上各级组织、人事部门及有关的人才交流中心。

第十六条转出档案，应当按有关规定认真清整、严格密封，按档案转递通知单所列项目详细登记并写清转递档案原因，以便接收单位及时处理。

第十七条接收档案，经核对无误后，在回执上签字盖章并及时退回。逾期未退者，应当及时进行查询，以防丢失。

第十八条员工档案应当随员工调动及时转递，以防人档分离。

第十九条有下列情况之一的，其档案转至街道或有关部门：

（一）辞职，自动离职，被辞退后；

（二）出国不归，失踪，逃亡后；

（三）被开除以后。

第六章附则

第二十条本办法由总裁办公室负责解释。

第二十一条本办法自下发之日起施行。公司2002年12月9日下发的《员工档案管理规定（暂行）》[办字（2002）18号]同时废止。

第二篇：xxxxxx有限公司员工档案管理办法

xxxxxxx设计有限公司员工档案管理办法

1、目的：

为将本公司员工档案管理工作制度化、合理化和高效化，促使本公司的员工档案管理推进顺畅，并有效的服务于公司，特制定本办法。

2、适用范围：

公司员工档案均适用于本管理办法。

3、原则：

安全、保密、清晰和完整。

4、管理体制：

公司所有人员的员工档案管理工作原则上由综合部人事秘书负责管理。

5、档案分类：

员工档案分为以下两大类：

1、试用期员工档案：

1）分类：基本资料类、转正材料类。2）材料包括：

A、个人简历、应聘登记表、笔试试卷、面试评定表、身份证、学历证明及各类资格证书复印件；

B、新员工学习评价表、专业考试成绩单、转正申请、转正答辩记录表及其他与转正有关的材料。

2、正式员工档案：

1）分类：基本资料类、合同/协议类、培训类、职务变更类、奖惩类、离职类。2）材料包括：

A、个人简历、应聘登记表、笔试试卷、面试评定表、身份证、学历证明及各类资格证书复印件等个人基本信息资料；

B、劳动合同、保密协议等各类协议；

C、培训通知单、培训协议、培训总结及培训所取得的相关证书复印件等与培训

第三篇：上市公司员工评语

助理岗位：做为有着二十几年工龄的老员工，在部门中独挡一面，工作认真负责，有亲和力，对本职工作兢兢业业，锐意进取，乐于助人，关心同事，善于沟通合作，是主管的好帮手，起带了模范带头作用。

努力方向：将好的工作经验进行传授

助理岗位：有才气、有能力，有着无限潜力，对工作勇于开拓，勇于承担，锐意创新，能够不断接受新的挑战；对同事团结配合，热情协助，有着极强的团队意识；对客户亲和耐心、谦虚坦诚，用真诚去化解怨气。

努力方向：要更加明确工作重点，合理分配工作时间；坚持原则，大胆管理严格执行公司各项商务政策。

报表专员岗位：勒奋好学，爱岗敬业，每天面对枯燥的销售数据，能够不断寻求新的方法，不断地提高工作效率，以严谨的工作态度，专业的技术水平为市场提供决策依据，一组又一组的数据里浸渗着才智和血汗。

努力方向：要主动加强与业务人员的沟通，以自己的专业知识主动为他们提供更加有价值的数据分析。

客服专员岗位：工作主动亲和，认真严谨，深得业务经理的喜爱和信任，勤于思考，物流正逐步走上更加规范化的管理，付了许多辛劳和智慧，也拥有了更多的经验和更有效的方法，物流成本得到有效控制。工作中主动为主管排忧解难勇于承担更大的责任。

努力方向：继续学习处理客户投诉的技巧，成为客诉处理专家。

客服专员岗位：坚持原则大胆管理，工作积极主动，有思路有方法敢于创新，对领导交办的任何事情都是不折不扣超额完成，能够果断坚决灵活处理突发事件，各项基础工作完成扎实。努力方向：要勇于承担更多的责任，要主动去对周围同事进行指导，好的经验和大家共同分享。

客服岗位：欣喜的看到今年以来你一点一滴巨大的变化，对客户的亲切热情，对业务人员的耐心细致，对同事的无私协助，对工作的认真严谨，有着高速度、高效率、高质量的工作表现，并能与其他同事团结友爱，互助进取！

努力方向：加强沟通技巧的学习

客服岗位：工作用心，各项基础工作扎实，工作效率高，作为一名客服人员对待客户和业务经理有耐心有爱心有恒心很虚心，到了客户和业务人员的认可，为商务部工作添砖加瓦贡献了自已的力量。

努力方向：加强沟通技巧的学习

发货员岗位：工作细致细心，对待每一次的发货任务都丝毫没有马虎，积极主动，快捷高效完成各项任务，具有高效的执行力，面对主管交付的任何工作都无条件接受，关心团队进步和发展，对工作中出现的问题能够及时提出改进建议参与团队的建设。

努力方向：工作紧张时要调整好心态，避免急燥情绪。

发货员岗位：不管春夏秋冬严寒酷暑，风里来雨里去，独自一人奔波在为客户的送货途中，周末忍受着孤独和寂寞，勤勤恳恳，任劳任怨，努力方向：合理安排出车时间提高效率

发货员岗位：工作积极主动，勤奋好学，在退货整理工作中能够吃苦耐劳，不怕脏乱，叉车技术过硬，在繁重的装卸任务前丝毫没有怨言，主动加班加点配合保管完成一个又一个工作任务，有着高效的执行力强。

努力方向：进一步熟悉岗位职责，增强岗位技能。

仓库保管岗位：悟性较强，能很快适应保管岗位，在新的领域可以立即开展工作。勤恳务实，善于学习，有效改进自己的工作方式，从而在工作中收到良好效果；工作认真勤奋，吃苦耐劳，进步很快，为新进员工树立了榜样。

仓库保管员：从发货员角色转变为成品库管，不怕陌生和困难，从头学起努力进步，勇于创新，把自己培养成一个合格的库管员。风吹日晒中完成了一个又一个的工作考验，且执行力强从不计较个人得失，加班加点毫无怨言。

努力方向：加强仓库管理知识的学习，更加认真细致完成库存盘点、存料卡登录、产品防护等基础工作，真正将仓库精细化管理落到实处。

仓库保管员：性格敦厚淳朴、工作细致认真，公司库直发专线多，工作量大，在人员没有增加的情况下顶住常人无法想象的压力，任劳任怨、加班加点，风吹日晒寒冬烈日中完成一个又一个的发货任务，且执行力强从不计较个人得失。

努力方向：加强仓库管理知识的学习，更加认真细致完成库存盘点、存料卡登录、产品防护等基础工作，真正将仓库精细化管理落到实处。

第四篇：上市公司员工轮岗管理制度

上市公司员工轮岗管理制度

第一章总则

第一条目的

为培养高素质、复合型的人才队伍，完善人力资源管理体系，特制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于深圳总部、各办事处。岗位轮换的范围包括深圳总部内部、各办事处之间、总部与各办事处之间的轮换。第三条轮岗原则

各部门安排员工进行轮换时，必须遵循以下原则：

1、符合公司的发展战略，符合集公司的人力资源发展规划；

2、有利于提高员工的综合能力，做到量才适用；

3、岗位轮换建立在年终考核结果的基础上，遵循有利于提高其综合素质的原则，着重培养员工的综合管理能力。

第二章轮岗条件

第四条各部门应结合本部门的人力资源发展规划，每年按以下比例安排员工进行轮换：

1、员工按现有人数的3%--5%比例进行轮换；

2、管理人员按10%--15%的比例进行轮换。

第五条符合以下条件的两类员工应参加轮换：第一类工作满三年的员工。第二类本科以上学历，有一定的专业技术知识和管理经验，有较强的事业心和上进心，有较大发展潜力的员工。

第三章轮岗时间

第六条每年12月初，进行下的轮换安排。岗位轮换由个人提出申请，并填写轮岗申请表。然后由本部门人力资源工作人员负责审核，由部门经理审批，审批通过后，报分管总经理审批，最后报人力资源部备案。

第七条每年12月初，人力资源部与各部门和办事处人力资源工作人员拟定本单位参加轮换的人员名单。

第四章轮岗流程

第八条进行轮换的员工由所在部门的人力资源工作人员，记录员工的基本情况、优缺点、轮换期间工作、培训情况。

第九条工作轮换的具体操作按内部调动形式进行，审批手续按内部调动程序执行。

第十条每年由各部门人力资源工作人员针对本部门轮换员工的情况，做好轮换计划，报人力资源部备案。

第十一条对安排轮换的员工，根据其培养方向及公司的发展需要，由人力资源工作人员安排其相关工作。向管理方面发展的员工以安排行政管理、人力资源管理、销售管理、生产管理等管理工作为主；向技术方向发展的员工以安排装置研发、软件研发、设计等工作为主。条件成熟时，可安排到销售队伍中进行短期锻炼。

第十二条公司可根据实际情况，安排有关员工进行跨部门、跨区域的轮换。第十三条各部门、各办事处必须密切配合轮换工作，指定专人负责对轮换人员进行工作指导及考核。在符合轮换原则的基础上，不得以任何理由推托、拒收。

第四章轮岗考核及培训第十四条参加工作轮换的员工必须遵守新单位的工作纪律，服从公司的领导，接受考核，考核结果必须作做好记录，作为奖惩、培训、晋升、轮换的依据。第十五条对轮换人员新岗位的考核每半年进行一次，主要考核其工作态度、工作能力、发展潜力、工作绩效。其直接上级对其考核结果负责，考核结果报人力资源部备案。

第十六条每次考核结束后，人力资源部会同其所在部门与轮换员工进行面谈，评价其长处与不足，并商讨改进方案及提出培训建议。

第十七条对连续两次考核结果为不合格者，可根据所在部门意见，安排其调岗、培训或降职。

第十八条各部门和办事处应积极对轮换对象进行有针对性的培训，提高其各方面的素质，以适应新岗位的要求，培训结果要做好记录。

第十九条由人力资源部和各部门人力资源工作人员共同组成岗位轮换管理体系，负责轮换工作的运作和管理。

第二十条人力资源部在部门经理的领导下，负责整个公司员工轮换工作的安排、管理、培训和考核；负责对各部门轮换工作的指导与监控；负责对跨区域轮换的审批等。

第二十一条在总经理的领导下，各部门或办事处人力资源工作人员负责本部门轮换员工工作的安排、管理、培训和考核等。

第二十二条每年11月底，各部门或办事处人力资源工作人员向人力资源部提交上轮换工作总结，接受人力资源部的考评，考评结果列入考核中。

第五章附则

第二十三条本规定由人力资源部负责制定、修改并解释。第二十四条本规定由下发之日起执行。

第五篇：档案管理办法

会签日期：2016-8-12

第 0 次修改

东营市俊源石油技术开发有限公司

档案管理制度

第一节总则

第一条为规范东营市俊源石油技术开发有限公司的档案管理，提高档案管理水平，充分发挥档案在公司经营管理中的作用，维护公司利益，防止重要文件、资料的遗失，结合公司实际情况，特制订本制度。

第二节管理体制和职责

第二条公司设置档案室及专职档案管理员，档案管理员须保持相对稳定，调动工作时，须对档案装具、设备和档案库藏进行清点并制作移交清册，并注明移交人、接交人、监交人、移交时间等信息。具体职责为：

（1）负责公司档案和工程资料的收集、整理、分类、鉴定、保管、统计、立卷归档等；

（2）负责档案管理的各项规章制度和业务标准的制订；（3）负责档案提供使用服务；

（4）严格执行保密制度，做好档案密级划控和守密、解密。

第三节文件材料的形成和归档

第三条档案按照记述内容的不同划分为图纸类、合同类、实物类、文书类和说明书合格证类；按照文件形式可分为文字记载、图纸图表、数据计算、统计表格档案等；按照载体形态可分为纸质、电子、声像、实物档案等。

第四条归档时间和归档程序

（一）公司各部门、办事机构和区域所产生的文书档案，根据其重要程度及实际需要由其负责人审定后须随时归档。各部门、办事机构和区域零星文书档案采取各部门平时累积、每半年一次按照各类档案的管理细则进行整理并移交档案室。

（二）项目开发建设工程类档案由项目负责人审定后，于工程项目竣工后三个月内各项目资料员统一整理后有序归档。设备仪器类档案，在开箱或安装调试后由购置部门向公司档案室归档。

（三）声像、实物档案，在产生后及时归档。

（四）凡能电子化的档案，电子文件必须随其对应的材料一同归档。

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（五）其中公司财务类及人事类档案由财务部和人力资源部自行组织存档及保存。第五条归档要求

（一）归档的文件、资料必须完整。

（二）归档文件、资料的密级、保管期限划分须准确，分类清楚、归类准确、组卷合理、编目清晰；案卷排列方法必须一致，并保持案卷之间的联系。

（三）电子档案实行双轨制，纸质文件与电子文件同时归档，以防电子文件的破坏与丢失，维护档案的完整与安全。

（四）各类文件归档一般一式一份，比较重要的和利用频繁的要适当增加归档份数。

第四节档案的利用

第六条档案管理员编制档案检索工具，根据各类档案的特点建立相应的档案数据库，并进行计算机记录工作，为利用计算机检索创造条件。

第七条档案管理员须熟悉所保管档案的情况，主动了解公司各项工作，搞好档案提供利用。

第五节档案保管期限的划分及鉴定

第九条档案保管期限分为永久、长期、短期三种。其中长期为10年以上，短期为3-5年。

第十条对公司有长远利用价值的档案须永久保存。

第十一条对公司在一定时期内有利用价值的档案分别为长期或短期保存。第十二条凡是介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。

第六节档案保密规定

第十三条档案级别的划分：

档案等级的划分标准根据档案文件的性质、重要性、档案类型、及常用程度划分为四个等级。

等级的划分：一级为绝密文件；二级为秘密文件；三级为机密文件；四级为普通文件

（一）本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料，公司的工艺流程资料和相关图纸及公司设备图纸属非常重要的文件，此类型文件为绝密文件，其等级划分为一级。

（二）本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。属于人事方面的档案，为绝密文件，其等级划分为一级。

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（三）本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。此类型文书属秘密文件，其等级划分为二级。

（四）本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。属公司内部重要文件，为机密文件，其等级划分为三级。

（五）本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。属于机密文件，其等级划分为三级。

（六）重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等属于普通文件，其等级划分为四级。

第十四条严格遵守本规定，做到不该知道的事绝不问，不该说的机密坚决不说，不该看、记的材料不看、不记。

第十五条接收和移出档案，必须认真清点、核对交接清单。

第十六条严格执行借阅制度，不任意扩大借阅范围，对需要出据档案证明的，要认真核对摘抄内容。

第十七条整理档案应在办公区内进行。不得将档案带出办公区，以防失密或丢失。第十八条档案、资料不准随意销毁，如需销毁应先办理批准手续。

第十九条公司档案由专人负责管理，非管理人员不得进入，下班前必须把借阅的档案资料入库。

第二十条发现档案丢失，损坏要及时报告。

第七节档案查阅、借阅规定

第二十一条借阅档案要认真执行档案管理办法和保密制度的规定，确保公司机密不外泄，档案借阅期间的保密与安全事宜由借阅人负责。

第二十二条因工作需要，查阅档案资料时，必须填写《档案借阅申请表》，写明查阅人身份、查阅目的及查阅文件，方可查阅。查阅重要档案资料，需经总经理签字同意后方可在档案管理人员的监控范围内查阅。

第二十三条档案资料一般情况下仅公司内部人员查阅使用。

如外单位、个人查阅档案，必须经总经理批准，办理登记手续后，方可在档案管理人员的监控范围内查阅。

第二十四条复印档案资料需填写《档案借阅申请表》，机密档案资料由总经理签字同意后方可复印。

第二十五条档案资料原则上不予借出，如有特殊情况需携带外出时，需填写《档

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案借阅申请表》，写明用意，经借阅人部门负责人和档案管理部门负责人签字同意后方可外借。机密档案须经总经理批准后方可外借。

第二十六条借出档案应在到期前归还，如需延长借阅期，应办理续借手续，到期未还者，档案管理人员应及时催还，未办理续借手续而愈期不归还者，要予以通报批评或追究其相关责任。

第二十七条借阅档案的人员，要爱护档案，不准私自摘录、翻印和任意转借，不准圈注和涂改，不准污损和拆卷，严禁泄密。如发生上述情况要追究借阅人的责任。

第二十八条借出的资料，因保管不善损坏或丢失的，由借阅人负责及时追查，重要档案损坏或丢失要及时汇报公司相关领导，如系人为造成，公司将追究有关人员的责任。

第二十九条借出的资料使用完毕，要及时归还档案室，档案管理人员对档案进行详细检查，保证资料齐全、完整，并在《档案借阅申请表》上填写归还时间并由借阅人签字确认，验收无误，及时入库。如发现有涂改、缺页、损毁、遗失等问题要及时报告。

第八节档案室管理规定

第三十条档案室实行专人管理，非管理人员未经许可不得入内。第三十八条档案室内的档案柜要统一编号。做到存放有序，查找有据。第二十一条要爱护档案，在整理、搬移、上架和提供利用过程中，要轻拿轻放，保持档案整洁，发现破损时，要及时修补。

第三十二条要认真落实防火、防盗、防尘、防潮、防强光、防虫、防鼠、防有害物体等“八防”措施。保持档案室内清洁，每周至少全面清扫一次。

第三十三条档案室内严禁烟火，禁止存放与档案无关的其它物品。

第三十四条下班前或节假日，要认真检查，以防事故发生。离开档案室时，要注意关闭电源、关锁门窗。

第三十五条认真办理档案入库和查阅、借阅登记手续。第三十六条案卷归还后，及时放回原处。

第三十七条每年定期对室内档案进行一次全面检查，掌握档案保管情况，为改善管理积累资料。

第九节档案销毁规定

第三十八条需要销毁档案资料时，必须先通过档案价值鉴定，无保存价值和保管期满不须继续保存的档案，应予以销毁。

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第三十九条销毁时必须填写《档案销毁审批表》，实行两人监销制度进行档案销毁，经档案销毁人签字、监毁人签字、档案主管部门负责人审核、分管领导批准后，进行销毁。

第四十条严禁将销毁档案转做其它用途。第四十一条档案销毁清册需归档，并长期保存。

第四十二条本制度自下发之日起执行，解释权归公司行政部。

公司档案分类试行规则

1、图纸

1.01设备类图纸 1.02基建类图纸 1.03其他图纸

2、合同

2.01销售类合同 2.02采购类合同 2.03其他

3、实物

3.01奖牌（杯、匾等）3.02证书（资质等）3.03 印章

4、文书类 4.01政府 4.02公司

5、说明书/合格证 5.01 说明书 5.02 合格证 5.03 检验报告

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某上市公司员工档案管理办法

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