电子商务会议材料

第一篇：电子商务会议材料

电子商务工作会议材料

2015年2月15日

当前世界经济复苏缓慢、国内外市场需求明显回落、生产要素制约程度加重、经济结构调整步伐加快、经济下行压力加大，特别是出口依赖型以及原料对外依存度大的行业受冲击严重。市场不畅，消费信心恢复困难，轻工业遭遇了前所未有的困难。近年来，滨海轻工企业坚持以结构调整为主线，发挥资源优势，不断开拓国内外市场，不断摸索网络营销、电视购物等新兴营销模式，收到一定实效。但这一切与形势要求及各级领导和员工的期盼有一定的差距。在这样背景下，市委市政府市商务委多次召开推动会。我们今天召开电子商务工作会议，邀请商务委领导及专家为我们介绍天宁电子商务的现状及面临形势，讲解天宁市对电子商务的有关政策，天宁发展电子商务存在问题及经验，下面我就将有关情况做一介绍。

一、基本情况

滨海轻工集团是天宁以生产日用消费品为主企业集团，所属9个行业、187户企业（其中生产型工业企业140户，限额以上企业89户）。主要生产6大主业、八大板块，经营21个大类112个小类2000多种轻工产品，产品种类繁多，产业跨度较大。经过几代人的努力，积累下来一批知名品牌，其中有11件中国驰名商标、11个中华老字号、32件地方著名商标、20个地方老字号。去年我们完成销售收入800亿，产值780亿，利润12亿，经济总量连续4年进入国内500强企业。

二、开展电子商务情况 电子商务是运用现代通信技术、计算机和网络技术进行的一种经营活动，通过低廉的交易成本、简化的贸易流程、超越时空限制的经营方式实现降低经营成本、提高社会生产效率、优化社会资源配置，从而提高经营利润。电子商务逐步成为传统企业，特别是中小企业追逐的热点，显示出了极强的生命力。

近年来，按照国资委要求，滨海轻工集团2012-2014年先后上线运行了（财务、人力资源、运营、研发平台）4大管控中心，实现了电子文件处理和数据集成分析及工业化和信息化的有机融合，提升了滨海轻工集团的管理水平。滨海轻工集团为适应形势需要，全力推进电子商务新模式，中小企业电子商务取得了长足发展。海燕集团、金酒集团、波宁电器、好佳美等企业，通过京东商城、阿里巴巴（淘宝、天猫等）、亚马逊、苏宁云商、酒仙网、拉手网、善融电子商务网、慧聪网、美团等网络营销商实现了电商合作。据不完全统计，电子商务年销售额去年已达到7000多万元，同比增长40%以上，每年正在以20%以上的速度增长。

三、企业发展电子商务的优势

（一）轻工业多为中小企业，主要经营消费品，规模较小，产品品种多样，符合网络营销的特点；同时，中小企业由于在人员管理上要比大企业简单地多，便于调整、管理，便于较快贯彻新的营销观念而不受原有的企业文化束缚，可以较快地以更新的经营观念适应时代的潮流；再加上电子商务的技术基础、现实基础及其巨大的经济效益。

（二）轻工产业调整和振兴。随着异常严峻的国内外经济形势，必然会带来新一轮的产业结构调整，轻工产业必然会重新洗牌，十八大确定将保民生作为工作的重点，轻工业调整和振兴，滨海新区改革开放的深入等为轻工业的发展创造了机遇，为轻工经济发展提供了千载难逢的历史性机遇。

（三）政府对轻工业的重视。《轻工业调整和振兴规划》使得轻工业在国家总体产业格局中的战略地位更加突出。天宁市政府已把轻工业作为天宁先进制造业的重点发展产业，把发展轻工业列入我市工业发展的主导产业。

（四）轻工业发展需要。滨海轻工企业正在着手以产业结构调整、产业升级和提质增效为契机，以满足轻工经济发展为立足点，以市场为导向，以科技求发展，扩大开放，加快融合，通过技术引进消化吸收和自主创新,突破技术瓶颈，提高系统内配套率，促进一轻产业全面升级。

（五）轻工业有一批知名品牌和名牌产品。围绕品牌建设、品牌培育、企业拓展市场，扩大品牌知名度，在品牌建设方面取得一些实效，部分产品已形成了一定的产业基础。

（六）为了落实滨海轻工集团“增强集团管控，做实勃轻集团”的要求，结合自身企业管理现状，紧紧围绕做实做优做强集团，加快结构调整，推进转型升级，实现“十二五”规划目标的基础上，加强集团信息化建设，提升集团对下属企业管控能力，实现集团内部现代化管理。滨海轻工集团已经通过运营管控平台搭建了企业的经济运行管理信息化平台，其中的市场营销平台正在试运行和调整完善中，这必将推动滨海轻工集团运营管理向精细化方向发展，提升运营管控水平。

（七）电子商务促使中小企业更好地适应市场变化。电子商务改变了企业竞争态势，使实力较差的中小企业也能在大范围内发挥其灵活机动的竞争优势。一个小企业虽然势小力微，但通过电子商务，其影响力和营销力也会大大提高，更容易适应市场的变化，有利于中小企业开拓国际市场。

四、制约因素

近年来，滨海轻工集团大力推进电子商务，探索尝试现阶段营销新模式，受到一定实效，但也存在一些问题：

l、竞争意识不强，思想认识模糊。绝大多数企业还把竞争焦点定位于实体市场，没有充分认识到新形势下抢占网络信息虚拟市场的必要性和紧迫性。即使已经进行电子商务的中小企业，也并未真正认识电子商务的作用和发展趋势；

2、上网企业数量少，分布不均匀。尽管滨海轻工近年来积极推进工业化和信息化的融合，但中小企业（尤其是小规模的企业）上网少，浏览客户就少，网络给企业创造的效益就减缓，从而形成恶性循环。

3、企业本身信息化建设力不从心。部分中小企业计算机和网络基础设施依然薄弱, 没有自己的相关专业人才，一些中小型企业根本无力自行开发电子商务系统, 单纯依靠专业网络公司, 所以企业当前的信息化程度还处在一个高期望, 低水平的状态，多数中小企业尚未认识到电子商务能给他们带来比大企业更为有利的机遇。

4、政策法规不够完善。电子商务是一项复杂的系统工程。需要有统一的法律和政策框架以及强有力的跨地区、跨部门的综合协调机构。虽然,近年来我国已经出台了一些有关法规, 但总体来看,还是很不健全, 尤其是在跨国家, 跨地区、跨部门协调方面存在不少问题。

5、缺乏统一规划。没有具体目标和发展规划。

五、轻工业的总体布局和发展重点

1、基本原则。坚持集约化发展原则，合理选择上下游配套产业链，引导产业集聚；坚持服务企业原则，立足系统内，面向全国，优化产业布局；坚持发展中的“有所为有所不为原则”，发挥优势，培育特色；坚持产业结构调整原则，实现一轻工业结构优化。

2、总体布局。重点布局在食品、海燕集团、天苏集团、天庆集团等，逐步优化6大主业8个板块。【一是以食品行业为龙头，不断优化食品产业结构，形成食品行业的龙头带动作用。二是日用化工行业配套，延伸产业链，与美国宝洁、上海家化形成深度合作；三是提升海燕品牌知名度和影响力，借助网络和商超等优势，不断拓展营销渠道，打造天宁市海燕仪表这张名片。四是积极发展以中国驰名商标荷花品牌为龙头的塑材为重点的塑料产品，为产业化项目做好配套和服务。】

五、促进电子商务发展的建议

（一）加大技改力度，推动技术创新

建立企业技术创新体系和运行机制，增强技术创新能力。支持企业建立强化企业技术研发部门，支持企业通过产、学、研结合形成技术支撑，支持构建区域性、行业性的产品配套，对共性技术、关键技术及配套技术，进行重点攻关，突破行业发展的技术瓶颈，提高产品性能和附加值。引导企业积极运用高新技术和先进适用技术，对重点工艺、重点产品进行重点改造。对有市场有效益、能促进产业升级的技术改造项目，给予重点支持。

（二）扩大市场规模，健全供销网络

推进系统内企业与市场间的合作，鼓励企业把轻工产品电子商务交易市场作为重要的供销平台。进一步发展轻工产品电子商务销售网络，通过合作、授权、驻点等方式健全新形势下供销网络和服务网络，解决企业电子商务市场服务体系薄弱的矛盾。最关键的有条件的企业要建立自己的网络营销平台。

（三）实施名牌战略，提高产品档次

提高轻工产品电子商务质量的总体水平，牢固树立“质量第一”的观念，进一步增强企业名牌意识、创新意识和竞争意识。推进电子商务要本着协调指导服务原则，以市场为依托，避免企业借助政府搭建的电子商务平台销售不合格产品。

（四）加强协调指导，形成产业集聚

按照高起点、上规模、功能配套完善的要求，进一步做好电子商务配套的规划和建设工作，积极鼓励企业依照规划实施配套。集团公司要努力为电子商务配套企业之间牵线搭桥，提供推荐合作平台，创造条件，通过联合、兼并重组等方式，实现产业集聚，使之做大做强。

（五）完善投资环境，加大招商引资

积极引进国内外先进轻工业技术和知名生产厂商，依托跨国企业的产业转移，实现要素集聚和产业集聚。创造更大的发展空间，使一轻系统配套工作走上良性发展轨道。

总之，轻工业是市场化程度很高的综合行业，从国资委系统推进电子商务，正好是我们一个借势发力拓展市场的机会。我们一定会响应政府号召，全力支持和配合做好这项工作，为天宁经济好中求快、又好又快发展做出我们的贡献。

第二篇：广州电子商务会议报告

电子商务会议报告

6月29日，中国纺织工业协会流通分会电子商务专题会议在广州举行。中国纺织工业协会副会长杨东辉，广州市纺织行业协会会长、广州纺织工贸企业集团有限公司副董事长兼总裁谭亚羡，广州市经贸委主任赵小穗等领导出席会议并致辞。此次会议的目的是加强我国纺织服装行业电子商务资源的整合与合作，促进电子商务在专业市场的应用和推广。会议分为主题演讲、经验分享。

一、主题演讲

1、中国纺织工业协会流通分会副秘书长朱国学对专业市场电子商务的应用状况进

行了解析。在12个交易市场进行抽样调查中，2010年交易额超过10亿，而电子商务部分占市场交易额的1%，70%分布在北京，东部经济发达区占30%，85%计划2011年开展电子商务，60.42%则选择自建电子平台。

棘手问题：用户使用低，收入问题，电子商务培训不足，网站推广方法及力量不足等等。

担心：对市场的冲击，受制上游品牌商，下游销售担心与传统渠道产生冲突，新产品仿冒等。

建议：电子商务人才的培养，打造专业团队；借助成熟电子商务平台；加强培训力度，邀请商户参与进来；根据自己的需要，创新服务模式；树立实际榜样；加强政府引导和扶持力度。

2、国家工业和信息化部信息化推进司副司长董宝青就我国电子商务的发展做了重

要讲话。“十二五”是我国全面建设小康社会的关键时期，也是纺织服装行业由大变强的关键时期，国际国内市场的向好势头，为纺织服装产业流通环节发展提供了难得的历史机遇。国家高度重视——2005年出台的电子商务推进意见中提出5大措施：①确实加强组织领导，大力营造良好的工作氛围。②制定实施科学规划，发挥典型示范作用。③不断加大投入力度，加快实施重点项目。④充分发挥企业主体作用，完善电子商务环境。⑤高度重视人才工作，构建信息人才高峰。

电子商务是信息化条件下的新型经济活动，是实体空间与虚礼空间的结合，是网络与实际的融合。

3、郑州大学计算机应用研究所副所长、电子商务应用研究专家周世俊分析了电子

商务成功的关键要素。①当前发展迅猛之势。预测2013年达12.7亿元。②

特点：种类多、模式多、不受限制、参与多、各类市场层出不穷。③大宗市场。

④品种结构。

发展趋势：①纵深化；②个性化；③专业化；④国际化；⑤区域化；⑥大宗商

品现货市场蓬勃发展。

成功要素：商业模式+技术保证

4、广东盛世商潮网络科技有限公司总裁助理张阳岭分析了服装服饰类专业批发市

场电子商务发展的突破口在于分销服务。

现实困难：①经营意识和专业水平限制；②专业批发市场信用机制与安全问题；

③单个市场仅靠自己的资源，独自做好难度大。

用户需求：①扩大销量——网络批发；②招商；③资金周转——销售旺季，资

金问题；

商家需求：①掌握第一手商品信息；②扩大进货渠道，丰富资源；③降低成本；

④安全。

分销服务：信用评估；集中式分销——树立样板，一点带面（特点：统一销售，专业性强，见效快）；网店助理式分销——人海战术（特点：服务面广，广告性

强，网销见效慢）。

推动市场发展：优化交易模式；促成招商，降低成本；提升品牌。

5、阿里巴巴中国网站华南大区总经理齐宪威对B2B电子商务模式进行分析。B2B

即Business to Business，而B2B电子商务是指企业与企业之间通过互

联网进行产品、服务及信息交换的电子商务活动。另外电子商务还包括

B2C（Business To Customer）；C2C（Customer To Customer）；

G2G(Government To Government)等。

B2B电子商务模式是当前电子商务模式中份额最大、最具操作性、最易成功的模式。

B2B电子商务交易模式分类

B2B电子商务模式按市场战略的不同又可以分为3种类型，即卖方控制型、买方控制型以及中介控制型。

(1)卖方控制型市场战略：是指由单一卖方建立，以期寻求众多的买者，旨在建立或维持其在交易中的市场势力的市场战略。

(2)买方控制型市场战略：是由一个或多个购买者建立，旨在把市场势力

和价值转移到买方的市场战略。买方控制型市场战略除了由一个购买者直

接建立的电子市场之外，还包括买方代理型和买方合作型两种买方控制型

市场战略。

(3)中介控制型市场战略：中介控制型市场战略是由买卖双方之外的第三

者建立，以便匹配买卖双方的需求与价格的市场战略。

实际案例：2011年注册淘宝有3.7亿，在线商品数为8亿，每天6000万

人在线，平均每分钟出售4.8万件；2010年11月11日，淘宝单日交易

额峰值达19.5亿元，分别超过北京、上海、广州三地的单日额。2011年

4月24日，淘宝“聚划算”60款厂家成交1279万元，成交24.23万笔。解决问题：订单难（网货交易会）；管理难；融资难（贷款）——小企业，淘宝卖家定单，淘宝卖家信用贷款；人才难。

基础设施建设：B2B平台化，功能模块化。收益点：信息化、数据挖掘、交易分润。

电子商务服务产业化：电子商务产业园；网商服务中心；网商创业园；线

下体验中心。

二、经验分享

分享主题1——电子商务模式创新

1、电子商务模式创新——大宗商品电子交易平台（广州国际纺织交易中心董事

兼总裁贺永平）

中心独特优势：①卓尔不凡的纺织电子交易平台。②权威优质的纺织流通服务中心。③安全完善的资金监管。④稳定可靠的网络技术。⑤贴心的交收物流服务。⑥科学规范的管理制度。⑦放心的商品质量保证。⑧特色的融资服务。交易特点：

套期保值，规避价格波动风险——为规避商品价格变化莫测的风险，在交易平台上买进或卖出与现货市场上品种相近、数量相等、月份相近，但交易方向相反的商品，可以达到损益相互抵补、套期保值的目的。

发现价格：众多交易中带来大量供求信息，标准化合约的转让又增加了市场流动性，促使电子交易中形成的价格能真实地反映供求状况，并为现货市场提供

参考。

有利于市场供求和价格稳定——能在一个生产周期开始之前，就使商品的买卖双方根据电子交易市场的价格预期商品未来的供求状况，指导商品的生产，起到稳定供求的作用。

节约交易成本——为交易双方提供一个安全、准确、迅速成交的交易场所，提高交易效率，不会发生“三角债”，有助于市场经济的建立和完善。

交易模式：①现货订单交易；②现货即期交易；③竞卖交易；④竞买交易。交易品种：面纱、粘胶纱、涤纶纱。

风险管理：实行涨跌停板制度；实行大户报告制度；实行风险提示制度；实行强行转让制度；实行最大订货量制度。

物流仓储：中心将根据交易商实际需求在全国各大纺织集散地增设指定交收仓库。

质检机构：中心指定权威的质检机构。

资金第三方存管：

1、中心资金管理系统与银行资金管理系统实时对接；

2、自动入金：由交易商登陆网上银行B2B系统进行入金登记；

3、自动出金：由交易商通过交易市场系统或登录网上银行B2B系统进行出金；

4、交易商办理出入金即时到帐；

5、提供实时出入金短信提醒业务；

6、存管银行提供互联网和电话两种查询方式查询子账户余额。

2、网上轻纺城，打造全球最大纺织行业电子商务平台（柯桥中国轻纺城全球纺织

网总经理丁建军）

五大功能中心：贸易信息中心、行业资讯中心、网上交易中心、社区交流中心、公共信息化服务中心。

六项配套服务：纺织品仓储物流及检测服务、纺织品样品展示服务、在线金融服务、市场管理服务、移动终端服务、纺织业网上办公室服务。

资费组成：网上摊位费、交易佣金、增值服务（仓库、帮助做网上流通）。

3、政府主导下的服饰产业集群电子商务平台建设（芦淞区市场管理局电子商务平

台主任卜更生）

芦淞服饰产业集群公共服务平台：芦淞服饰网、服服饰购交易网、芦淞传媒网、芦淞人才网。

分享主题2——电子商务特色服务

1、依靠专业市场构造具有自我核心价值的电子商务网（北京雅宝路天雅信息技

术有限责任公司总经理华雪）

传播渠道：商业模式重要元素。该公司根据自己的需求，网站为俄文。

2、专业市场电子商务团购的先行者（成都荷花池大成市场电子商务部主任黎文）

涉及多个领域：团购——“AI”团，每周2-3个团购、“1元风暴”等多元化活动吸引顾客。市场外举办大学业创业讲座、比赛，“型秀达人”校园模特大赛，市场内举办时尚发布会、研讨会等，与电信合作，网上播放，扩大知名度，提高影响力。

分享主题3——电子商务配套服务

1、创新物流服务，打造新型物流平台（临沂市场商城委员会主任刘士平）

临沂市委、市政府科学把握现代市场发展方向，把发展物流业作为市场二次创业、实现长久繁荣的重要支撑，发展商贸物流、建设“物流天下”的商贸强市作为全市的重要战略部署。近年来，临沂商城飞速发展，2010年商城共拥有各类专业批发市场、物流园区93处，总营业面积800多万平方米，经营摊位5万余个，商品交易辐射全国30多个省、市、自治区，远销20多个国家和地区，市场交易额达到720亿元。

发展现状：临沂城区有物流园区（站场）21处，其中全国物流百强企业2家，山东省物流综合实力50强企业6家，4A级物流企业3家，3A级物流企业2家。物流网络已覆盖了全国1800个县级以上网点，600公里以内次日到达，1500公里以内隔日到达，3000公里以上3-7天到达。物流价格低于同等地级市的20%，低于外省27-30%，物流速度快、成本低、覆盖面广的优势日益显现。发展热点：①产业优势和区位优势支撑着物流业发展；②临沂强大的市场集群为物流业得发展提供有力支撑。③物流业与电子商务结合逐步密切；④物流业管理制度逐步规范；⑤第三方物流发展起点较高。

近期规划：①形成合力，努力营造物流业健康发展的外部环境。②强化监管，努力规范物流业健康发展的市场秩序。③扶持引导，为物流业全面发展提供有力支持。④积极探索，努力促进物流业向宽领域、多元化方向发展。⑤依托会展，推动商贸物流持续繁荣发展。

最后由中国纺织工业协会副秘书长中国纺织工业协会流通分会会长夏令敏做最后总结，“货畅其流，物流天下”，培育适应当今市场发展需要的现代流通体系，从产业链整体关注纺织服装流通资源，促进产业流通效率的提升。

目前，以广州纺织工贸集团为代表的纺织行业有效发挥电子商务对传统产业组织结构、管理模式和生产效率的促进提升作用，示范带动其他相关行业电子商务发展和大宗商品电子交易平台建设，对促进经济转型升级具有积极意义。

第三篇：淘宝起飞,电子商务任我行电子商务会议主持稿

5月25日电商会议主持稿

准备工作：会前宣布会议纪律

为保证会议的顺利进行，希望各位将手机关闭或者调至震动，以及不要在会场吸烟，谢谢大家的配合。

1、进场寒暄：

尊敬的各位领导，各位来宾，大家下午好。在这个美丽的日子非常高兴能与大家相聚在这里。我谨代表任我行软件股份有限公司对各位的到来表示热烈欢迎，以及长期对网上管家婆软件的支持表示最诚挚的感谢！

2、介绍嘉宾

本次会议得到了公司领导们的高度重视，亲临会场。他们分别是：网上管家婆事业部总经理张国彬先生，网上管家婆事业部项目经理叶飞先生，以及网上管家婆金牌培训师姜净女士。同时我们还荣幸的请到了淘宝创业园对外合作负责人张华容女士参与本次会议

昨天我即将结婚的表妹听说我今天的会议，悄悄地告诉我：姐，到时能不能帮我看看有没有卖家电的商家啊，有没有卖衣服的商家啊，有没有提供婚庆物品的商家啊，网上买便宜很多啊，本地更放心？所以我今天也给自己某点点私，做个小调查，现在经营服装类的商家请举下手？经营家电的请举下手？经营母婴产品的请举下手？看来我妹妹的淘宝计划又有下文了。淘宝改变了我们的购物形式，大到整套家具，小到一颗针都可以在淘宝网买到，以其快捷，方便的特点受到越来越多的人喜爱。淘宝数据显示，2010年淘宝网注册用户达到3.7亿，在线商品数达到8亿，最多的时候每天6000万人访问淘宝网，每两个网民中就有1.2个淘宝用户，平均每分钟出售4.8万件商品。可以说淘宝为广大网商开启了电子商务大门，然而“一根网线一台电脑就能做淘宝”在实践中证明着仅仅是个传说，我们需要更

专业的平台为我们提供支持和服务。在这样的情况下，全国首个淘宝创业园在成都应运而生，园区的建立旨在推进成都电子商务发展，培育壮大网商，促进产业发展和实现充分就业。接下来相关的创业园相关情况，让我们掌声有请淘宝创业园负责人张华容女士与我们分享

…………

感谢张华容女士简短而精彩的演讲，让我们了解到咱们成都电商的依靠和方向。根据阿里研究院最新发布的中国网商百强城市排行显示，成都位居全国第十一位，是目前中国电子商务发展速度最快的城市之一。同时据《成都市电子商务规划》资料显示：成都2011年电商交易额突破3000亿元，网民在支付宝上人均支出金额7362元；占全国消费总额的4%，排第八。由此可见在成都，电商市场是巨大的，但巨大市场后面是巨大的竞争，如何提高交易效率，如何缩短交易流程、如何精确库存管理，如何快速核算盈亏成为竞争者的筹码，此时谁掌握了先进的管理体制，谁就能成为最后的赢家。下面让我们掌声有请网上管家婆事业部金牌培训师糖糖老师与我们分享：浩瀚商海，如何快速成为淘宝大鳄

……

感谢糖糖老师的精彩演讲，我看大家都听的非常入神，温故而知新，下面我就考考大家，当然我这里也有大礼相送的，问题1：请问，淘宝的宣传口号是什么？请问：网店运营有哪4大核心店（产品、运营、服务、管理）；

3、管家婆软件能管理哪些方面？从此看来，在做各位都具有成为淘宝大鳄的潜质，因为大家都意识到管理的重要性！那么接来下继续回到我们的课堂，大家可以就相关网店运营方面的问题像我们老师进行咨询，时间比较紧，请大家积极发言

接下来请大家根据自己的具体情况就软件的选择以及购买流程与我们的渠道经理张军先生

进行交流沟通，另外：有朋子远方来，所以今天凡购买我们拓展版和旗舰版软件的客户，就能得到价值400元的时尚踏步机一部，工作之余还能就地锻炼下身体；购买基础班及标准版的客户，立即获得沙滩桌椅一副，出去旅游摆开就能玩玩地主，玩玩三国杀

6、会议结束语

今天的相聚是为了明天更好的发展。希望和各位真诚合作，希望真诚合作带来彼此的发展，也希望发展给各位带来可持续的收益。让我们一起携手，用实际行动将市场做得更好！

最后，祝各位电商朋友身体健康、生意兴隆、万事如意！

本次会议圆满结束！谢谢大家！

第四篇：商务会议邀请函

商务会议邀请函1

尊敬的会员及各相关企业：

为帮助深圳企业开拓国际市场，了解国外各行业的生产及市场前沿信息，加强国际间的经贸交流合作，深圳市宝安区创意产业联合会受斯里兰卡国家商务部的邀请，将于20xx年12月组织企业赴斯里兰卡进行商务考察及经贸洽谈活动。本次考察将安排大家听取斯里兰卡国家商务部官员介绍斯里兰卡情况，利用外资政策和招商合作项目，全面了解斯里兰卡投资环境，同时还将参观斯里兰卡的工厂、企业和综合贸易市场，实地了解斯里兰卡的变化和经济运行情况。考察活动期间还将参观斯里兰卡文化景点，更加丰富这次商务考察的内容和行程。

我们诚邀各行业协会、企业及相关单位积极参与。由于本次活动人数有限，请大家抓紧报名！报名截止时间为：20xx年11月20日。

xxx公司

20xx年xx月xx日

商务会议邀请函2

经与贵公司就 项目合作事宜进行初步洽谈后，我公司对合作事宜进行了研究，认为：

1、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间;

2、该项目不仅将极大的促进双方发展，而且还将极大的促进两地合作，具有较大的经济效益和社会效益;

3、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。

我公司认为，本项目符合合作的基本条件，具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。请贵公司法人代表收到本邀请函后，派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈，我公司将承担本次商务考察的全部费用。敬请告知准确时间，以利安排，我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。

邀请人：XXX

XXXX年XX月XX日

商务会议邀请函3

尊敬的会员及各相关企业：

为帮助深圳企业开拓国际市场，了解国外各行业的生产及市场前沿信息，加强国际间的经贸交流合作，深圳市宝安区创意产业联合会受斯里兰卡国家商务部的邀请，将于20xx年12月组织企业赴斯里兰卡进行商务考察及经贸洽谈活动。本次考察将安排大家听取斯里兰卡国家商务部官员介绍斯里兰卡情况，利用外资政策和招商合作项目，全面了解斯里兰卡投资环境，同时还将参观斯里兰卡的工厂、企业和综合贸易市场，实地了解斯里兰卡的变化和经济运行情况。考察活动期间还将参观斯里兰卡文化景点，更加丰富这次商务考察的内容和行程。

我们诚邀各行业协会、企业及相关单位积极参与。由于本次活动人数有限，请大家抓紧报名!报名截止时间为：20xx年11月20日。

xxx公司

公元20xxx年xx月xx日

商务会议邀请函4

尊敬的客户：

你们好!

公司在各位的真诚努力和鼎力支持下，取得了令人瞩目的成绩，销售水平逐年提高。为了更好地为您提供优质服务，达到共同发展、共同进步的目的，我们将于20xx年xx月xx日召开首次 会议，诚意邀请各位参与!

我们衷心希望通过此次会议，能为各位xxxx精英创造一个相互交流、相互学习、共同探讨的机会，共同为发展而努力，“携手合作、共创双赢”!

谨此会议之际，衷心祝愿您和家人团圆美满，幸福安康!

xxx公司

公元20xxx年xx月xx日

商务会议邀请函5

尊敬的客户：

你们好！

公司在各位的真诚努力和鼎力支持下，取得了令人瞩目的成绩，销售水平逐年提高。为了更好地为您提供优质服务，达到共同发展、共同进步的目的，我们将于20xx年xx月xx日召开首次会议，诚意邀请各位参与！

我们衷心希望通过此次会议，能为各位xxxx精英创造一个相互交流、相互学习、共同探讨的机会，共同为发展而努力，“携手合作、共创双赢”！

谨此会议之际，衷心祝愿您和家人团圆美满，幸福安康！

xxx公司

20xx年xx月xx日

商务会议邀请函6

尊敬的xxxx先生/女士：

感谢您一直以来对本公司的关心和支持，使公司得以蓬勃发展。为更好的使你了解我们，更好的使我们合作共赢、共创辉煌。诚邀请您参加本公司20xx年xx月xx日xx时间在xxx地点举办的xxx会议。届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!

xxx公司

公元20xxx年xx月xx日

商务会议邀请函7

尊敬的xxxx先生/女士：

感谢您一直以来对本公司的关心和支持，使公司得以蓬勃发展。为更好的使你了解我们，更好的使我们合作共赢、共创辉煌。诚邀请您参加本公司20xx年xx月xx日xx时间在xxx地点举办的xxx会议。届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!

xxx公司

20xx年xx月xx日

商务会议邀请函8

尊敬的客户：

经与贵公司就 项目合作事宜进行初步洽谈后，我公司对合作事宜进行了研究，认为：

1、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间;

2、该项目不仅将极大的促进双方发展，而且还将极大的促进两地合作，具有较大的经济效益和社会效益;

3、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。

我公司认为，本项目符合合作的基本条件，具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。请贵公司法人代表收到本邀请函后，派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈，我公司将承担本次商务考察的全部费用。敬请告知准确时间，以利安排，我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。

xxx公司

20xx年xx月xx日

商务会议邀请函9

尊敬的会员及各相关企业：

为帮助深圳企业开拓国际市场，了解国外各行业的生产及市场前沿信息，加强国际间的经贸交流合作，深圳市宝安区创意产业联合会受斯里兰卡国家商务部的邀请，将于20xx年12月组织企业赴斯里兰卡进行商务考察及经贸洽谈活动。本次考察将安排大家听取斯里兰卡国家商务部官员介绍斯里兰卡情况，利用外资政策和招商合作项目，全面了解斯里兰卡投资环境，同时还将参观斯里兰卡的工厂、企业和综合贸易市场，实地了解斯里兰卡的变化和经济运行情况。考察活动期间还将参观斯里兰卡文化景点，更加丰富这次商务考察的内容和行程。

我们诚邀各行业协会、企业及相关单位积极参与。由于本次活动人数有限，请大家抓紧报名!报名截止时间为：20xx年11月20日。

邀请人：XXX

XXXX年XX月XX日

商务会议邀请函10

尊敬的客户：

你们好!

公司在各位的真诚努力和鼎力支持下，取得了令人瞩目的成绩，销售水平逐年提高。而为了更好地为您提供优质服务，达到共同发展、共同进步的目的，我们将于20xx年xx月xx日召开首次 会议，诚意邀请各位参与!

我们衷心希望通过此次会议，能够为各位xxxx精英创造一个相互交流、相互学习、共同探讨的机会，共同为发展而努力，“携手合作、共创双赢”!

谨此会议之际，衷心祝愿您和家人团圆美满，幸福安康!

xxx公司

20xx年xx月xx日

第五篇：商务会议庆典礼仪

会议礼仪，是指召开会议前、会议中、会议后以及参会人员应注意的一系列职业礼仪规范，懂得会议礼仪对会议精神的执行有较大的促进作用。以下是小编精心准备的商务会议庆典礼仪，大家可以参考以下内容哦！

商务会议庆典礼仪【1】

一、确定基本目的在准备会议之前，首先要明确会议的目的是什么?是要传达上层决策者的精神、策略，还是为了解决某个具体的问题或危机?

不管具体的目标如何，召开会议的基本目的都是传达并贯彻所要执行的经营方针，使各个部门的经营策略与公司目标协调一致，群策群力，找到解决问题的最佳方案。

二、会议准备

现代化的会议离不开各种辅助器材，在召开会议之前，就应该把各种辅助器材准备妥当。

1、桌椅、名牌、茶水

桌椅是最基本的设备，可以根据会议的需要摆成圆桌型或报告型，如果参加会议的人数较多，一般应采用报告型，不需要准备座位牌，如果参加会议的人比较少，一般采用圆桌型，并且要制作座位牌，即名牌，让与会人员方便就座。

会议上的茶水饮料最好用矿泉水，因为每个人的口味不一样，有的人喜欢喝茶，有的人喜欢喝饮料，还有的人喜欢喝咖啡，所以如果没有特别的要求，矿泉水是最能让每个人都接受的选择。

2、签到簿、名册、会议议程

签到簿的作用是帮助了解到会人员的多少，分别是谁，一方面使会议组织者能够查明是否有人缺席，另一方面能够使会议组织者根据签到簿安排下一步的工作，比如就餐、住宿等。印刷名册可以方便会议的主席和与会人员尽快地掌握各位参加会议的人员的相关资料，加深了解，彼此熟悉。

3、黑板、白板、笔

在有的场合，与会人员需要在黑板或者白板上写字或画图，从而说明问题，虽然视听设备发展得很快，但是传统的表达方式依然受到很多人的喜爱，而且在黑板或白板上表述具有即兴、方便的特点。此外，粉笔、万能笔、板擦等配套的工具也必不可少。

4、各种视听器材

现代科技的发展带来了投影仪、幻灯机、录像机、镭射指示笔或指示棒等视听设备，给人们提供了极大的方便。在召开会议前，必须先检查各种设备是否能正常使用，如果要用幻灯机，则需要提前做好幻灯片。录音机和摄像机能够把会议的过程和内容完整记录下来，有时需要立即把会议的结论或建议打印出来，这时就需要准备一台小型的影印机或打印机。

5、资料、样品

如果会议属于业务汇报或者产品介绍，那么有关的资料和样品是必不可少的。比如在介绍一种新产品时，单凭口头泛泛而谈是不能给人留下深刻印象的，如果给大家展示一个具体的样品，结合样品一一介绍它的特点和优点，那么给大家留下的印象就会深刻得多。

6、座次排定

一是环绕式。就是不设立主席台，把座椅、沙发、茶几摆放在会场的四周，不明确座次的具体尊卑，而听任与会者在入场后自由就座。这一安排座次的方式，与茶话会的主题最相符，也最流行。

二是散座式。散座式排位，常见于在室外举行的茶话会。它的座椅、沙发、茶几四处自由地组合，甚至可由与会者根据个人要求而随意安置。这样就容易创造出一种宽松、惬意的社交环境。

三是圆桌式。圆桌式排位，指的是在会场上摆放圆桌，请与会者在周围自由就坐。圆桌式排位又分下面两种形式：一是适合人数较少的，仅在会场中央安放一张大型的椭圆形会议桌，而请全体与会者在周围就坐。二是在会场上安放数张圆桌，请与会者自由组合。

四是主席式。这种排位是指在会场上，主持人、主人和主宾被有意识地安排在一起就坐。

三、发言礼仪

会议发言有正式发言和自由发言两种，前者一般是领导报告，后者一般是讨论发言。正式发言者，应衣冠整齐，走上主席台应步态自然，刚劲有力，体现一种成竹在胸、自信自强的风度与气质。发言时应口齿清晰，讲究逻辑，简明扼要。如果是书面发言，要时常抬头扫视一下会场，不能低头读稿。旁若无人。发言完毕，应对听众的倾听表示谢意。

自由发言则较随意，应要注意，发言应讲究顺序和秩序，不能争抢发言;发言应简短，观点应明确;与他人有分歧，应以理服人，态度平和，听从主持人的指挥，不能只顾自己。

如果有会议参加者对发言人提问，应礼貌作答，对不能回答的问题，应机智而礼貌地说明理由，对提问人的批评和意见应认真听取，即使提问者的批评是错误的，也不应失态。

四、与会礼仪

作为职场中人，在公司里，一定要养成顾全企业大局的习惯。除开公司和部门内部的会，职场人士也有机会参加其他一些公司以外的会议，因此，在参加会议之前，要做好准备。

开会前，如果你临时有事不能出席，必须通知对方。参加会议前要多听取上司或同事的意见，做好参加会议所需资料的准备。

开会的时候，如果让你发言，你的发言应简明扼要。在你听其他人发言时，如果有疑问，你要通过适当的方式提出来。在别人发言时，不要随便插话，破坏会议的气氛，开会时不要说悄悄话和打瞌睡，没有特别的情况不要中途退席，即使要退席，也要征得主持会议的人同意。要利用参加会议的机会，与各方面疏通，建立良好的人际关系

会议参加者应衣着整洁，仪表大方，准时入场，进出有序，依会议安排落座，开会时应认真听讲，不要私下小声说话或交头接耳，发言人发言结束时，应鼓掌致意，中途退场应轻手轻脚，不影响他人。

五、主持礼仪

各种会议的主持人，一般由具有一定职位的人来担任，其礼仪表现对会议能否圆满成功有着重要的影响。

1.主持人应衣着整洁，大方庄重，精神饱满，切忌不修边幅，邋里邋遢。

2.走上主席台应步伐稳健有力，行走的速度因会议的性质而定，对快、热烈的会议步频应较慢。

3.入席后，如果是站立主持，应双腿并拢，腰背挺直。持稿时，右手持稿的底中部，左手五指并拢自然下垂。双手持稿时，应与胸齐高。坐姿主持时，应身体挺直，双臂前伸。两手轻按于桌沿，主持过程中，切忌出现搔头、揉眼、拦腿等不雅动作。

4.主持人言谈应口齿清楚，思维敏捷，简明扼要。

5.主持人应根据会议性质调节会议气氛，或庄重，或幽默，或沉稳，或活泼。

6.主持人对会场上的熟人不能打招呼，更不能寒暄闲谈，会议开始前，可点头、微笑致意。

六、小型会议

小型会议，一般指参加者较少、规模不大的会议。它的主要特征，是全体与会者均应排座，不设立专用的主席台。小型会议的排座，目前主要有以下三种具体形式。

1、自由择座

它的基本做法，是不排定固定的具体座次，而由全体与会者完全自由地选择座位就座。选好位置，按照层次来选择。

2、面门设座

它一般以面对会议室正门之位为会议主席之座。其他的与会者可在其两侧自左而右地依次就座。

3、依景设座

所谓依景设座，是指会议主席的具体位置，不必面对会议室正门，而是应当背依会议室之内的主要景致之所在，如字画、讲台等。其他与会者的排座，则略同于前者。

七、会议发言技巧

1、发言内容

注意要点：开门见山，切忌啰嗦

礼仪要求：

首先报告内容必须简短有力，条理井然。罗嗦而无头绪的发言不仅让听众失去耐心，甚至会让他们怀疑你的专业水准。

直接有力的开场白，清晰的观点陈述，必要情况下的加以强调，这样的发言会使你骄人的业绩、优秀的职业素质立刻给听众留下深刻印象。

2、肢体语言

注意要点：自信由内而发

礼仪要求：

走上主席台应该步伐稳健有力，行走的速度因会议的性质而定。一般说，对快、热烈的会议步频应较慢。入席后，如果是站立发言，应双腿并拢，腰背挺直;坐姿发言时，应身体挺直，双臂前伸，两手轻按于桌沿;如果是书面发言，要时常抬头扫视一下会议场地，不能低头读稿，旁若无人。发言完毕，应该对听众的倾听表示谢意。

详情解析：

1.你在向人们解释某个问题时，要让你的一只手自然地放在一边，或采用手心向上的动作，这样显得坦白而真诚。发言中说教式的动作并不能获得信任，只会引起别人的反感，就是那些可笑的指指点点表示强调、坐在台前交叉握双手、手指撑出一个高塔形状的动作。

2.无论你讲的主题多么严肃，偶尔的微笑，而不是咧嘴大笑，总能帮助你赢得更多的支持。用眼睛不时有意地环视会议场地上的每个人，就好像你在对某个人发表演说一样。即使这种环视只不过是飞瞥一两次。你不要回避或鄙视那些诋毁者的眼光，让他们也抬着头看你，可以显示你的自信和坦然，甚至可化干戈为玉帛。千万不要摆出双手紧握或双臂交叉胸前的防卫姿势，这些动作只能说明你比较保守。

3、发言语调

注意要点：低沉有力、给人以稳重

礼仪要求：女性一般声线较细，声频偏高，这样的声调显得纤细、敏感、不够持重，所以，在整个发言过程中，尽量采用低沉而有节奏的语调，这样的声音才有说服力。

会议礼仪常识【2】

1、修饰

男职工胡须应修剪整洁，头发长不覆额、侧不掩耳、后不触领。女职工淡妆上岗、，修饰文雅，且与年龄、身份相符。工作时间不能当众化装。注意讲究公共卫生，上班前不应吃带有刺激性气味的食物，避免口腔异味。

2、着装

所有员工统一外着公司西服套装工作服，男士内穿蓝色衬衣工作服，女士内穿白色衬衣工作服，服装应完好、无污渍，扣子齐全，不漏扣、错扣。打好领带，配穿皮鞋，上衣袋不装东西，裤袋少装东西，并做到不挽袖口和裤脚。

上岗期间员工必须佩带工作证牌，公司领导使用佩带在左胸的证牌，公司其他员工使用挂在胸前的证牌;

3、举止规范

接待时注意力集中，展现良好的精神状态，无疲劳状、忧郁状和不满状。立姿端正，抬头、挺胸、收腹、双手自然下垂。行走步伐有力，步幅适当，节奏适宜。

避免在客户面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、挖耳朵等，实在难以控制时应侧面回避。与领导、客人交谈时，要神态专注，表情自然，表达得体，不得背手、袖手、抱手或抄手，不要左右晃动和抓耳挠腮。

会议接待人员分工确定

要确保会议的顺利进行，必须要对会议接待人员进行明确分工，具体内容如下：

1、确定惟一的联络人

要确定惟一的联络人员，而且要自始至终由这个人来联系，千万不要今天这个人负责联系，明天又换另外一个，这样会让接到通知的人搞不清到底是哪一个部门通知开会;

2、确定主席

要从会议召集者、参与会议的最高领导、与议题关系最为紧密的人、现场控制能力较强的人和各方面代表均能接受的人中选定合适的会议主席。

3、确定会议记录者

好的会议记录者，除了具备倾听、互动、发表意见的能力，而且还要具有良好的组织、综合、比较能力。在会议过程中，会议记录者有义务适时帮助与会者有系统地陈述意见及遵照议程进行讨论。

会场布置礼仪规范

1、会场选择

选择会场，要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。最好是达到一下标准：

第一：大小要适中。会场太大，人数太少，空下的座位太多，松松散散，给与会者一种不景气的感觉;会场太小，人数过多，挤在一起，像乡下人赶集，不仅显得小气，而且也根本无法把会开好。所以，英国的首相丘吉尔曾说：绝对不用太大的房间，而只要一个大小正好的房间。

第二：地点要合理。历史召集的会议，一两个小时就散的，可以把会场定在与会人员较集中的地方。超过一天的会议，应尽量把地点定的离与会者住所较近一些，免得与会者来回奔波。

第三：附属设施要齐全。会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查，不能够因为上次会议是从这里开的，没出什么问题，就草率地认为这回也会同样顺利。否则，可能会造成损失。

第四：要有停车场。现代社会召集会议，一双草鞋一把伞赶来开会的人已经不多了。轿车、摩托车都要有停放处，会才能开得成。

2、会场的布置

在布置会场的时候可根据人员的不同布置会场

第一：圆桌型;这种形式适于1020人左右的会议。座次安排应注意来宾或上级领导与企业领导及陪同面对面做，来宾的最高领导应坐在朝南或朝门的正中位置，企业最高领导与上级领导相对而坐。同级别的对角线相对而坐。

第二：口字型;如果使用长形方桌。这种形式比圆桌型更适用于较多人数的会议;

第三：教室型。这是采用得最多的一种形式，它适用于以传达情况、指示为目的的会议，这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要讨论、交流意见。这种形式主席台与听众席相对而坐。

主席台的座次按人员的职务、社会的地位排列。主席的座位以第一排正中间的席位为上，其余按左为下右为上的原则依次排列。

3、会场资料准备

会务组应该准备有关会议议题的必要资料，这些资料在整理后放在文件夹中发放给与会者，方便于与会者的阅读和做好发言准备。