我心中的物流公司(精选合集)

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第一篇:我心中的物流公司

我心中的物流公司

我想将来创建自己的物流公司,可以把农村种的蔬菜直接送到城市人家中的饭桌上;可以在最短的时间内把急需的东西直接送到本人手中;网购货运的时间缩到最短,就像在商场中买东西一样:可以把大到汽车,小的铅笔的东西的都按时按量的送到目的地!总之,是要创建一所高效,便捷,安全的物流公司!

然而,现在的物流公司是什么样子的呢?

进入新世纪以来,我国物流业总体规模快速增长,服务水平显著提高,发展的环境和条件不断改善,为进一步加快发展奠定了坚实基础。

1、物流业规模快速增长。2008年,全国社会物流总额达89.9万亿元,比2000年增长4.2倍,年均增长23%;物流业实现增加值2.0万亿元,比2000年增长1.9倍,年均增长14%。2008年,物流业增加值占全部服务业增加值的比重为16.5%,占GDP的比重为6.6%。

2、物流业发展水平显著提高。一些制造企业、商贸企业开始采用现代物流管理理念、方法和技术,实施流程再造和服务外包;传统运输、仓储、货代企业实行功能整合和服务延伸,加快向现代物流企业转型;一批新型的物流企业迅速成长,形成了多种所有制、多种服务模式、多层次的物流企业群体。全社会物流总费用与GDP的比率,由2000年的19.4%下降到2008年的18.3%,物流费用成本呈下降趋势,促进了经济运行质量的提高。

3、物流基础设施条件逐步完善。交通设施规模迅速扩大,为物流业发展提供了良好的设施条件。截至2008年底,全国铁路营业里程8.0万公里,高速公路通车里程6.03万公里,港口泊位3.64万个,其中沿海万吨级以上泊位1167个,拥有民用机场160个。物流园区建设开始起步,仓储、配送设施现代化水平不断提高,一批区域性物流中心正在形成。物流技术设备加快更新换代,物流信息化建设有了突破性进展。

4、物流业发展环境明显好转。国家“十一五”规划纲要明确提出“大力发展现代物流业”,中央和地方政府相继建立了推进现代物流业发展的综合协调机制,出台了支持现代物流业发展的规划和政策。物流统计核算和标准化工作,以及人才培养和技术创新等行业基础性工作取得明显成效。

但是,我国物流业的总体水平仍然偏低,还存在一些突出问题。

一,是全社会物流运行效率偏低,社会物流总费用与GDP的比率高出发达国家1倍左右。

二,是社会化物流需求不足和专业化物流供给能力不足的问题同时存在,“大而全”、“小而全”的企业物流运作模式还相当普遍。三,是物流基础设施能力不足,尚未建立布局合理、衔接顺畅、能力充分、高效便捷的综合交通运输体系,物流园区、物流技术装备等能力有待加强。

四,是地方封锁和行业垄断对资源整合和一体化运作形成障碍,物流市场还不够规范。

五,是物流技术、人才培养和物流标准还不能完全满足需要,物流服务的组织化和集约化程度不高。

2008年下半年以来,随着国际金融危机对我国实体经济的影响逐步加深,物流业作为重要的服务产业也受到了严重冲击。物流市场需求急剧萎缩,运输和仓储等收费价格及利润大幅度下跌,一大批中小物流企业经营出现困难,提供运输、仓储等单一服务的传统物流企业受到严重冲击。整体来看,国际金融危机不但造成物流产业自身发展的剧烈波动,而且对其他产业的物流服务供给也产生了不利影响。

今天,相当数量的中国物流企业的老板尚不了解何谓现代物流技术,现代物流技术发展水平落后已成为制约我国物流产业发展的技术瓶颈。而现代化物流技术在物流领域中应用水平较低的现实,不仅影响其发展和市场规模的扩大,而且影响着整个行业的经营服务手段、运行方式、组织形式的创新和发展,制约着市场竞争程度和自动化水平的提高。因此,发展我国现代物流技术已成为摆在我们面前的当务之急。专家点评: 现代物流是提高企业经济效益的重要源泉,它以高新技术为基础的先进经营方式和管理方式,将有效地整合资源,降低成本,提高效率,进一步改善投资环境,扩大对外开放,促进国内物流业持续发展,加快流通现代化、规范市场经济秩序,加快企业及产业结构调整,大大提高整个社会生产力和市场竞争力。

有资料显示,中国物流中相关的年总支出高达一万九千亿元人民币,在GDP中所占比例较发达国家高出一倍,因此,发展现代物流已势在必行,国内物流企业必须把握好这个时机。

国务院副总理曾培炎在给本次会议发来的贺信中要求国务院有关部门采取积极措施,打破部门分割和地区封锁,搞好物流基础设施的整合与建设;大力推进“绿色”物流,减少资源消耗和环境污染。

欧新黔亦要求,各地政府要根据当地实际,研究制定推动本地区现代物流发展的具体措施,进一步加强物流标准化、统计核算、教育培训、科研及行业自律等基础性工作。

自2000年我国加入WTO至今,已经快五个年头了,经过与世界经济长达5年的近距离磨合,从不适应到适应,由约束到自由,中国经济正在越来越明显地烙上世界经济一体化的痕迹。而加入WTO以后,由于服务业市场准入的扩大,也必将使中国物流产业融入全球性物流产业大潮之中,失去了“保护伞”的中国物流企业将面临世界巨头的竞争“压迫”,但同时也将拥有一个更加广阔的发展空间。机遇与困难俱在,中国物流在和世界巨头同场竞技的舞台上如何扬长避短、把握住新一轮发展机遇,成为了摆在中国物流企业面前的一道世纪难题。

中国古法有云“知己知彼,百战不殆”。中国物流企业只有了解了自己和巨头的差距、洞察全球一体化后中国物流的发展趋势,才能在新的竞争和发展中寻求良机,真正快马加鞭地跟上世界的步伐。那么世界物流经济的发展将呈现怎样的趋势呢?记者在走访了众多专家后发现,趋势多种多样、五花八门,但有三大趋势将成为必然,也就是说把握住了这三大趋势也就把握住了未来物流发展的脉搏。

趋势一

物流信息网络化

随着世界经济一体化和网络技术的发展,信息资源共享互通ss将成为企业发展壮大的必然手段,以网络系统提供服务可以产生特殊的规模经济效应,物流企业的覆盖地域越广,用户越多,就越有利于降低物流成本。

趋势二

强强联手,提高自我在经济学界有个著名的“马太效应”定律:强者愈强,弱者愈弱。随着世界经济资源集中度的进一步加大,马太效应将越来越明显。一家独大的垄断在自由竞争的环境中已经成为一种“幻想”,强强联手将成为另一个重要趋势。

趋势三

供应链资源的整合加入WTO以后,以电子商务、供应链软件集成和第三方物流为特征的物流企业将对企业的服务、系统能力要求更加严格,供应链的整合成为了当务之急。“

中国物流产业已经跨入了成长时期

近几年现代中国物流业发展状况表明,中国物流运作模式在实践中不断创新。现代物流是一门新兴科学和新兴服务产业,其重要特征就是在实践中不断创新,不断发展,现代的中国物流的发展也充分体现了这一特征。许多优秀企业结合实际,勇于创新,走出了具有企业特色的现代物流发展之路。有的同时成了供应链方案提供商;有的向综合化或专业化方向发展,突出个性化服务;有的则将物流地产、物流市场与物流运作紧密结合。

毋庸质疑,物流管理信息化、标准化受到企业普遍重视。中国物流企业在实践中已经深切地感受到,离开信息化和标准化的基础,物流现代化只能是一句空话。许多企业在信息化方面都不惜投入,不断对企业信息化设施进行改造,企业的网络系统、电子单证管理、货物跟踪以及客户查询系统的能力显著提高。

业内人士分析认为,现代物流理念已得到社会和业界人士的广泛认可,且其带来的经济效益日益凸显。强调以客户为中心,以信息网络做支持,实施一体化综合物流管理服务,最大限度地进行资源整合等现代物流理念正在日益被中国物流企业所接受,并逐步运用到企业生产经营实践当中,已经并将大大提升企业的服务能力和企业形象。

外资进入促进中国物流业加速发展

抢先进入中国的世界快递四巨头联邦快递(FedEx)、联合包裹(UPS)、荷兰邮政集团(TNT)和敦豪(DHL)正加紧在中国物流市场排兵布阵。与此同时,日本、澳大利亚、欧洲等国外物流公司也开始向中国投资,把整个国际物流市场的竞争移植到了中国。

分析人士认为,外资的大批进入肯定会给国内物流企业带来冲击,但从长远和全局来看,外资企业将起到催化剂的作用,使中国物流业整体健康、快速发展。

中国物流企业有两个发展方向。一是做大,通过资产兼并重组和相对松散的连锁加盟方式,把资源进行整合,建立广覆盖、低成本服务网络,提供基础性、标准化的功能性服务。二是做专,锁定某一专门行业或客户,提供一体化的、整合的个性定制服务,其竞争优势是人才、信息化的服务能力。综合各方面的因素,中国将发展成一个有多通道的、有物流优势的国家。除了长三角、珠三角和环渤海地区三个经济最发达的地区和口岸城市,其他区域经济的核心城市也会形成枢纽功能,成为未来的物流中心城市。

综上所述,我当前的主要任务就是学好专业知识,在业余经常留意我国的物流状况,争取将来圆自己的梦想!

第二篇:我心中的电子商务与物流

我心中的电子商务与物流

在信息和科技都飞速发展的今天,大家都习惯了网上购物,我也不例外,根据我的网购经历,我深深体会到电子商务与物流的相互促进、相互依存的紧密联系。物流随着电子商务应运而生,服务与电子商务,电子商务给物流创建了发挥的平台,让物流变的忙碌起来。但同时,物流也是电子商务的保证,没有物流,电子商务将是一张空头支票,什么事也做不了。

我最常在网上购买的东西是化妆品,由于通过互联网这个工具,电子商务的客户群遍布全国各地,随之,物流市场的范围也不断扩大。所以我不管在家还是在学校都可以轻松地在网上购物,方便、快捷。但当我在网上购物交易后,接下来我就要购买的产品的到来。这个过程就需要物流业来完成,物流公司需要将运输、储存、装卸、搬运、包装、流通加工、配送、回收、信息处理等基本功能实施有机结合,将产品送达客户手中。而不是像传统的物流,把物流分割成包装、运输、仓储、装卸等若干各环节,由不同的企业单独完成。现在的物流业要做的事更多、更全面、更专业。可以说电子商务给物流业提供了市场,同时也使物流提高不得不自身的工作质量,网上交易完成后,整个市场就只剩下事物物流处理工作了。

但在电子商务促进物流发展的同时,物流也在影响着电子商务。在我看来,企业把后期工作委托给物流,物流就成了网上虚拟商店的实物代表,物流送货的速度,以及对消费者的态度等等都能影响电子商务企业的发展。我第一次在聚美买东西,两天后东西就到了,并且物流及时给我发了短信,当时我去拿东西时我不知道还有相应的签字等手续,物流人员耐心指导,我觉得他们态度很好,并且产品若有问题在限定时间内还可以退货。试想,消费者在网上购物,但所购货物迟迟不能送到,其结果可想而知,消费者势必会放弃电子商务,选择更为安全可靠的传统购物方式。通过物流人员,我就觉得聚美很好,我认为物流可一提高客户满意度及忠诚度,并能够拓展企业的商务范围,带来新的市场机会。所以物流势必会影响电子商务的前景。

从客户角度来看,大多数产品实体的最终交付都要通过物流系统来完成。如果物流运作效率低下,那么电子商务的诸多优势就无法体现出来。没有物流业的支持,电子商务就只能成为空中楼阁,无法发挥作用。当然,物流好了,电子商务也将稳步向前发展。

第三篇:我心中理想的公司

我心中理想的公司

有一次看书,看到了这样一个精彩而感人的故事:故事发生在某公司。有一天,该公司的几位员工陪着他们的客户在美丽的漓江游船。正当他们欢声笑语、兴致盎然时,偏偏天公不做美,冷不丁地下了一场雨。眼看就要大扫兴致,这时令人惊叹、令人感动的场面出现了:该公司的几位员工不约而同地脱下自己的上衣,用手撑开,围成人伞,将他们的客户保护好,使他们免受风吹雨淋。这场面不但令客户惊讶、感谢,也令在场的每一位游客赞叹不已。这是多么好的精神面貌、多么好的企业文化的外在展现呀!我当时看到这里时,尽管没身在其地,却也仿佛就像是身临其境,拍书惊奇,感叹不已。过后,我还特意查找了一下该公司的资料,市面上不少产品都是他们生产的,该公司在国内的同行业中处于一路领先的地位。不必有语言的指令,而又能不约而同,这是思想上的共鸣和行动上的默契,这是多好的企业文化呀,这也是我心目中的加力机电。

清晰的企业方向

没有谁愿意在一个没有发展目标的企业中工作,因为没有前景的未来相当于没有方向的征途。一个企业中,会因工作需要分为若干个工作团队,但工作团队的目标一定依据的是公司的发展方面而设定的。

企业为了自己存在的目的和所要达到的任务,都会制定相应的目标,从总体上体现企业经营发展战略,确定企业的使命与宗旨,激发员工动力,集中意志向目标前进。

领导团队带领员工发挥主观能动性

企业就是一个在斜坡上前进的球,面对激烈的市场竞争,面对客户,应该时刻保持旺盛的精力,保持前进的决心,保持一种愈战愈勇的恒心,根据企业预定的目标,运用科学的方法,实现目标。

我还看到一本书里讲了这样一个小故事,关于员工买手套的故事:总经理让小王给买一双手套,他当时没有问买什么样的什么款式什么价位的手套,小王来到市场看到有三种款式的手套,第一种是黑色的,第二种是棕色的,第三种是红色的。于是他认为总经理应该喜欢黑色的,黑色的又有三种类型,一种是带扣的,一种是带拉链的,一种是松紧的,他想总经理日理万机,工作繁忙应该选择带松紧的,于是选择了带松紧的,带松紧的在价格上又分三种,一种是50元的,一种是100元的,一种是1000元的,这里小王给总经理回复了一下,说在市场上有一种黑色带松紧带的手套非常适合,但价格方面有50、100和1000元的三种,不知选择哪一种,总经理说选择一百元的就行了,于是,小王买了这种形式的手套。此工作任务完成了,正是小王发挥了个人的主观能动性,才能出色圆满的完成任务。

一个企业在总经理(领导团队)的领导下,除了总经理(领导团队)的决策以外,就是员工的主观能动性的发挥。我想作为公司的一名员工,应该为自己公司的理想而努力,有这样一句名言:神圣的工作在每个人的日常事务里,理想的前途在于一点一滴做起。

“没有一个人是完美的人,没有一个团队是完美的团队,没有一个企业是完美的企业,也没有一个企业是不可战胜的。”对于每一个公司的员来说,我们更应该认清自己的资源,可利用的资源,发挥每个人的能力淋漓尽致,通道畅通无阻,那么我们的企业就能胜于竞争对手之前,我们的成本、我们的人才,我们的物流,我们的所有资源奔驰在竞争对手之前,那么我们的企业就是优秀的企业,我们的人才就是优秀的人才。

我理想中的公司,希望全体员工,能充分发挥个人的主观能动性,为公司的目标而努力。有效的计划管理

古人云:凡事预则立,不预则废,可见计划的重要性。有效的计划管理能让企业合理分配资源、顺利达成目标,在崇尚科学管理的现代企业里更应重视对计划的管理,尤其是作为发展中的中小型企业在计划管理方面更应该加强认识:

一是重视计划管理的必要性。很多企业普遍产生“计划无用”、“计划赶不上变化”的思想观念。然而,市场环境的多变性和不确定性恰恰反映出计划的重要性,没有计划何谈变化?没有计划前提下的变化将无一例外的陷入自由主义的陷阱,结果可想而知:项目进度延期、成本严重超支、质量问题层出不穷,最终会导致客户投诉率居高不下,经营业绩和品牌形象会严重受损。

二是建立完善的计划管理体系。首先,要明确计划是什么,分清经营计划、工作计划、开发计划、进度计划、工程计划等等,避免不同类别的计划重叠和混淆;其次,通过专业的计划管理部门统筹公司的计划,进行组织保障,强化计划管理部门对开发环节具体业务的了解,承担有关计划的编制、统筹和协调等职责,避免只为计划的收集、汇总和考核未按计划考核评分的部门,否则计划管理效果不佳;最后,完善计划管理相应的制度、流程、操作指引和工作标准支撑,具体标准为:计划制定合理性是否强、计划变更随意性大否、变更频繁、计划的严肃性和权威性等等。

对于发企业而言,计划是公司经营计划编制的基础和依据;公司经营计划是多个项目开发计划映射在某特定时间段内的具体落实和体现;经营计划的内容大于项目开发计划,还包含组织发展、人才梯队建设、品牌管理、行政计划等与项目开发计划没有直接关系的工作内容。通过计划的编制、计划的执行、反馈和考核实施等一系列管理“组合拳”,一定能开创出更大的发展空间,能建立起科学、合理、适用的计划管理系统,使企业走上发展的快车道。

核心的企业文化

面对残酷的市场竞争,企业缺少的往往不是产品,不是技术,也不是人力资源,真正缺少的是一种文化、一种凝聚力和一种团队精神。就企业文化而言,它所承载的内容很多,我不能笼而统之地谈论,我理想中的加力机电要有别于其他组织,才能做到特立独行,真正体现出自身的核心价值,比如:

一是“雁子”精神:团结、合作、毅力是雁阵给人类社会提供的启示。对每个团队来讲,这一精神不可或缺。同事间的相互团结,会让大家心往一处想、劲往一处使的态势。

二是“钻子”本色:公司绝大多数员工,或多或少地从事着某一技术工作,其间的区别仅在于领域和深度各不相同。所以掌握某种技能是从业的基础,学业务、钻技术是每个人的立足资本。

三是“老牛”性格:老实、本分、勤劳是“老牛”犁地折射出的性格特质。不论是做人、做事,还是术业,这一特质值得我们每一位员工效仿。做任何事情,都需要脚踏实地、一步一个脚印,来不得半点浮夸、一丝虚假,也没有任何捷径可走。尤其像房地产开发这一视安全重于泰山的行业,更应这样。

任何文化,要让团队广泛接受仅靠说教远远不够,而更多地要倚仗规则和载体,同时,还须让团队里的每个成员都能体会到融入其中而带来的好处。

所以在文化建设方面,要建立高效团队,需要通过重新修缮各种规则,做到既有针对性又有较强可操作性,必须进行充分的调研,并在此基础上对自制的规则进行动态管理,使其既有相对的延续性又有较强的时效性,进而达到对全员纠偏、约束的目的,最终使我们的文化起到应有的作用。

最后,文化建设中必须建立监督激励机制,对每位管理者、员工进行对全方位考核,让规则得以彻底执行。对人的激励,不是靠外在的推动,拿奖金去刺激,主要是靠内在的牵引,内在的牵引力比外在的推动力要强大得多。

当一种价值观被企业的员工认同以后,就会成为一种粘合剂,来激励员工奋发向上,从各方面把企业的成员凝聚和团结起来。通过企业文化的塑造,使员工从内心深处产生为企业拼搏的献身精神。

有效沟通、授权、成本风险控制

人与人之间,部门与部门之间,企业上下级之间,以及其他各个方面之间,特别需要彼此进行沟通,互相理解,互通信息,如果沟通的渠道长期堵塞,信息不交流,感情不融洽,关系不协调,就会影响工作,甚至使企业每况愈下,要管理好现代企业.就要不断加强企业内部的互通信息、传递资料、交流感情,员工清楚知道公司的方针、政策和所处的形势,建立起一套成熟完善的沟通系统。

管理者应该根据项目或工作重要性的分类,对不同重要性的项目或工作采用不同的有效的授权方式。同时授权者也应该不断学习,根据自己的下属接受能力,选择不同的授权方式,提高工作效率和培养梯队。无论授权到何种程度,有一种东西是无法下放的,那就是责任。

任何企业都重视控制成本,光靠勤俭节约还不够,因为勤俭节约控制的成本只能是小部分,真正要大规模地控制成本,就必须在战略的导向上进行流程的优化和组织的优化。

一直以来,我理想有这样一个企业,可以给大家打造一个可持续发展的平台,一个实现自我价值的港湾,一个展示才华的舞台,一个畅所欲言的空间,一个放飞梦想的世界,你的心有多大,世界就有多大,这就是我心目中的加力机电,祝您青春长在!

1、员工在这家公司工作,是非常开心的;

2、公司员工是非常团结的;

3、员工在这家公司工作,不会觉得很压抑,内心不会怕上司、怕老板责骂。一切都很和谐;

4、员工与老板、上司之间是没有“阶层”概念的,大家都是工作伙伴,区别仅仅是工作岗位的不同;

5、公司只有人性化的规章制度,大家工作都会觉得很轻松;

6、公司员工拥有一个共同的目标、共同的愿景、共同的努力方向;

7、公司永远都要给予员工合理的薪酬,合理的薪酬不要等到员工的抱怨,而是要走在员工的要求之前;

8、员工的工作都是非常主动的、自发的,没有谁为谁工作,谁为谁加班的想法,员工永远没有“我是来打工的”这种想法;

9、大家都愿意为勇于自己的所作所为负责任;

10、公司要关心员工的家人、关心员工的生活;

11、公司要尊重任何一个员工,不论他处在哪个工作岗位;

12、公司老板不能是个暴君,也不能是个无能的领导。他要能有能力带领大家,但又要有更多的谦逊和包容心;

13、员工的工作都是高效率的,员工工作都是认真的,员工都是愿意不断学习和提升自己的;

14、公司应该是不断发展的,公司规模应该是不断扩大的,同样员工所获取的报酬也是可以随着公司发展而不断提高的,员工也是随着公司发展不断而成长的;

15、公司不应该是老板或者几个股东所拥有的,要在合适的时间使之成为公司所有员工拥有;

16、员工在这家公司工作是全心全意的,不会有“身在曹营心在汉“的想法;

17、公司从来都不要欺骗员工;

18、公司是一个很好的团队,每个人都有自己的用武之地,当然公司也不会因为某个人的离开而无法正常运作; 当然,好的公司是没有员工和老板的说法的(上面只是为了区分两种角色),大家就是工作伙伴!

第四篇:物流公司管理制度

物流企业管理制度

为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制定本规章制度。

1、全体员工必须遵守公司章程,遵守公司规章制度和各项决定、规定、纪律。

2、严禁任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产;严禁任何组织、个人损害公司的形象、声誉;严禁任何组织、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。

3、通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的个人素质、服务意识,不断完善公司的经营管理体系,不断壮大公司实力和提高经济效益。

4、公司提倡全体员工努力学习业务技能,公司为员工提供培训和锻炼的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想和业务过硬的队伍。

5、公司鼓励员工发挥才能,多做贡献。对有突出贡献者,给予奖励、表彰。

6、公司为员工提供平等竞争的环境和晋升机会,鼓励员工积极进取。

7、公司提倡员工团结互助,同舟共济,发扬团队精神,不断满足客户的需求,超越客户的期望。

8、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,为公司发展提出合理化建议,对做出贡献者给予奖励、表彰。

9、公司尊重员工的辛勤劳动,不断为其创造良好的工作条件,提供应有的待遇,充分发挥其主观能动性和聪明才智,为公司多做贡献。

10、公司为员工提供收入和有关福利保障,并随着经济效益的提高而提高员工的各种待遇。

11、公司实行“按劳取酬,多劳多得”的分配制度。

12、公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。

13、公司提倡励行节约,反对铺张浪费,降低消耗,增加收入,提高效益。

14、公司员工不得利用职务和工作之便向客户索取钱财或为个人亲友谋私利。

15、公司员工不得挪用公司财物,更不得利用职务之便将公司财物化为己有或转送他人。

16、职员除本职日常业务外,未经公司法人代表、总经理授权或批准,不能从事下列活动:

1)以公司名义考察、谈判、签约; 2)以公司名义提供担保、证明;

3)以公司名义对新闻媒介发表意见、消息; 4)代表公司出席公众活动。

17、维护公司纪律,对任何人违反公司章程和规章制度的行为,都要予以追究。

18、公民基本法道德规范:爱国守法、明礼诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献。公司物流管理制度

为加强公司的物流管理,妥善保管仓库库存物资,使采购物资入库及领用,产品出入库规范化,避免发生不必要的损失,特制定本规定.物流管理的要求

所有物资应做到每日清点,核对,保持帐,卡,物三一致,并根据物资实际状况,对长期不用以及需报废帐务处理的物资应及时清理,办理相关手续 1产品入库

1.1入库单价一律按财务部提供的产值(不含税)价格填写.1.2验收入库的产品按品种,按社会销货需要摆放整齐,做到合理,牢固,整齐,安全不超高.2产品出库

2.1产品销售发出时,必须经质量检查部门认定无质量问题后,销售人员填写产品出库单及收发清单,财务部根据出库单开出门证,收发清单须购货单位签字或盖章后返回仓库,由仓库 核对后返财务部.2.2产品发货程序

第一步仓库保管员接到通知后,在仓库查看产品品种是否齐全,以备发货;第二步按销售员开具的出库单上的产品数量清点清楚发货;第三步提货人持产品出库单到财务部交款或办理相关手续,由财务部开据出门证;第四步仓库见出门证提货联后方可发货.2.3对于社会零星销售的要先收款后发货,特殊情况,必须经公司总经理批准后方可发货.2.4发出货物退回,由业务人员在货物退回当月及时办理退库手续,并经质检部门检验签字,有质量问题的,应根据质检报告单写有关处理报告总经理批示后,交财务帐务处理.2.5对于售后服务需用的产品必须经总经理签批后,才能往外发货,同时经办人要求对方将旧产品返回,以旧换新,否则不予以发货.若是先发货的,售后服务人员要在当月负责追回旧产 品,并办理退库手续.2.6所有发出商品应在当月及时办理结算,若遇特殊情况,最迟在2月内办理完结算手续.3领货程序

3.1应填领货单并填写齐全.内容包括领货单位,时间,货物类别,货物名称,型号及规格,计量单位,数量,单价,金额,用途,领货人,发货人,批准人签字.3.2领货单一式三份,仓库,财务,领货单位各一份.3.3领货人持领货单到财务部开据出门证,仓库见出门证提货联方可发货 4考核办法

4.1仓库人员没按要求验收入库的,每次考核10元.4.2产品及材料出库手续不齐全,当事人每次考核5元.4.3没有开出门证而出公司的,每次考核门卫50元.4.4发出商品办理结算不及时,超过1个月的每一笔业务考核当事人10元,超过2个月的停发工资.4.5产品出公司检查出现失误,造成的直接经济损失由责任人承担.部分岗位职责

运务部各岗位职责

一、运务副总经理

1、全权负责各项运输和仓库的行政管理

2、制订运务员工守则,上司批核后执行

3、编制总体业务流程方案,确保货物在不同处理方式下,以专业方法运作,使其在流畅安全下进行

4、收集所有运输信息资料,呈交电脑系统部,共同制订,完善管理讯息系统,确保货物在每一环节下进行下可以即时网上查询

5、制订运务部各项开支守则,给财务总监审议后呈交上司批核,以便执行。

6、授权各部运输包括空运、陆运,及仓库制订其员工守则,以审核后即时执行。

7、运作成本控制,包括车队,空运费及仓库租金等

8、制订员工服务表现报表,积极评核服务水平

9、制订专业仓库管理报表

10、危机性事故发生时,即时候命执行任务

11、提供专业意见给人力资源部,共同制订员工培训手册

12、组织一体概念,把运务人员及客户储运员工工作一起

13、编制每周业务表,包括总量处理表,业务成本表,仓库盘点表,客户投诉表,服务质量表,呈交上司审阅。

二、仓储主管

1.协助运务副总管理运务部的各项业务工作;

2.负责总仓、分仓及各分公司仓库的相关操作规范的制定,并负责在实施中的指导与监督; 3.负责总仓、分仓及各分公司仓库的规划工作,并负责实施中的指导与监督; 4.负责仓库租赁费用的核定工作;

5.负责各分公司及网点仓库的安全检查工作;

6.负责处理各仓库的突发性事件,并在最短时间内做出正确的处理方案;

7.负责处理仓库内各种漏装、缺损、旧损等不良品的处理工作,积极与采购一起向上游供应商联系,及时解决;

8.负责仓库出险后的索赔工作,积极协助保险公司工作,在最短的时间内得到赔偿; 9.负责随时掌握各分公司的库存情况,以协助计划部门在分配货物方面做出准确的判断; 10.全面协助IT部在公司内积极推广运用物流软件,并责收集运用过程中的问题反馈及二次开发的研讨;

11.对各分公司仓管的工作均有指导责任,并负责各仓管的考核工作; 12.完成董事长、总经理及副总交办的其它临时性工作;

三、运输主管

1.协助商运务副总经理管理部门的各项业务工作;

2.负责总公司及各分公司货运的相关操作规范的制定,并负责在实施中的指导与监督; 3.负责协助总经理一同完成整个公司的物流规划工作,并负责实施中的指导与监督; 4.负责与物流公司沟通,达到良好合作的目标; 5.负责物流费用的核定工作;

6.负责处理货运过程中的各项突发性事件,并在最短时间内做出正确的处理方案; 7.负责跟进货运过程中的每一个交接环节,必须确保货畅其流;

8.负责调动各分公司的物流系统各项工作职能的全面投入,确保货物按时供货、准点到位; 9.负责跟进、协调、应急处理货物发运过程中出现的各种随机性突发问题,并处理货运中出现的各种漏装、缺损、进水等不良情况,记录在案,并负责与厂商及时协商处理; 10.负责运输保险的相关事宜,并完成出险后向保险公司的索赔工作; 11.对各分公司配送工作均有指导责任;

12.完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作;

四、库存监控

1.负责与各地分公司的库房建立直接联系,通过物流软件,随时掌握各地分公司仓库商品的出入库动态,在公司统一规定的时间范围内,获取各个分公司库房(含指定分销商)的商品出入库原始统计报表资料。

2.负责熟练运用电子商务软件,统计核对各分公司(含指定分销商)的商品库存日报表,监控商品库存的进货和出货动态,审核商品库存的真实数据,按时完成制作部公司《库存日报表》。

3.负责每周一次的各分公司滞销机统计工作,每月一次的滞销机销售与库存统计工作,每月一次的各分公司人员领用手机的统计工作,负责跟进商品库存月度盘点及库存盘点的核查工作。

4.负责物流系统运用过程中的问题收集和意见反馈工作;5.负责物流系统的操作指导工作; 6.负责库存相关资料的档案管理工作;

7.负责向业务部、财务部及各分公司随时提供各项商品库存动态的业务咨询,并提供库存制表的各项业务指导。

8.完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作;

五、运输监控

1.负责按照签订的订购合同及分货计划,跟进每一单采购货源的供货进度,及时协调并最快解决供货过程中存在的各种问题,确保厂商在合同期限内按时供货;

2.负责按照分货计划准确无误地在物流系统内制《调拨通知单》; 3.负责提前通知各分公司的仓库做好接货入仓的各项准备工作;

4.负责跟进所有的物流运单,包括供货商出发的及各分公司之间调拨的运单,并第一时间发送商品货运通告,通知收货方;

5.负责在物流系统中完成直运到货信息的登录工作;

6.负责跟进货运过程中的每一个交接环节,必须确保货畅其流;

7.负责根据调度指令,调动各分公司的物流系统各项工作职能全面投入,确保商品按时供货、准点到位;

8.负责确认发运商品是否安全、快捷、准点到达收货方目的地;

9.负责处理货运中出现的各种不良情况,记录在案,并及时上报运输主管处理; 10.负责货运出险后的索赔资料的收集整理工作;

11.负责跟进、协调、应急处理商品发运过程中出现的各种随机性突发问题;12.负责与各物流公司核对运输费用;

12.负责物流相关资料、档案的管理工作;

13.完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作。

六、驶员的岗位职责:

1、遵守交通法规和操作程序,抵制违章行为,维护交通秩序,确保安全行车。

2、积极参加各项学习活动,提高安全行车意识和技术水平。

3、严格执行公司安全管理规章制度,遵守劳动纪律,服从指挥,按时、按质完成运输任务。

4、遵守车辆管理和保修制度,自觉做好车辆“三清例保”工作,保持车辆、轮胎、附属装备、随车工具的整洁及车辆、证件齐全和完好。

5、熟悉车辆性能、熟练驾驶技术,学习先进经验,掌握行车规律。

6、服从安全管理人员(负责人)的指挥和检查,接受上级布置的有关任务和培训。

安全生产业务操作规程

货物运输的流程图:

一、货物装载:

1、货物要堆码整齐,捆扎牢固,关好车门,不超宽、超高、超重,保证运输全过程安全。

2、装载时防止货物混杂、撒漏、破损。

3、整批货物装载完毕后,敞蓬车辆如需遮蓬布时必须严密,绑扎牢固,关好车门,严防车辆行驶途中松动和甩物伤人。

二、货物运输:

1、在运货过程中严格遵守交通规则,严禁盲目开车、超速驾驶,要确保货物及驾驶员本人的安全,防止货物在运输过程中发生散落或丢失的情况。

2、行车过程中注意行车安全,文明礼让,防止因为违规或违章行驶发生交通事故,延误交货时间。

三、货物卸载

1、当到达货物的目的地时,观察和选择最佳的停车位置。

2、当车辆停稳熄火后方可卸货。

3、卸货时注意货车周围的行人安全。

4、与收货人(收货单位)核对货物后返回。应急预案及事故处理

一、发生交通事故后、肇事驾驶员应迅速报告交警部门和公司负责人,在处理机关人员未到达前,应主动做好事故后果的抢救工作及保护好现场。

二、公司负责人接到事故信息后应立即派员前往现场协助处理。对重大事故还要会同公司其他负责人做好善后工作。

三、肇事驾驶员在处理事故现场后在四十八小时内应写出书面检查报送公司相关负责人。

四、对肇事驾驶员应根据其事故性质、责任和认识、表现,按照有关规定给予批评、警告、吊证及追究赔偿等处理。安全生产监督检查制度

1、出车前和收车后要对车辆进行全面检查,检查范围包括油箱、刹车、发动机、轮胎等。要做到一日三检。

2、驾驶员对车辆做定期保养,并送到专业维修中心(厂)做定期维护。

3、单位负责人定期询问驾驶员的休息时间,防止疲劳驾驶。

4、定期抽查驾驶员对交通法规、法则的掌握度,对检查不合格的人员加强培训。

5、定期跟车送货,了解驾驶员在货物运输过程中的操作情况。驾驶员和车辆安全生产管理制度(一)驾驶员的管理

1、将驾驶员信息登记在册,检查驾驶员证件的真实性。

2、定期检查驾驶员的相关驾驶证件,确保证件做定期审验。

3、定期与驾驶员进行座谈,了解情况。

4、牢固树立驾驶员安全生产、安全驾驶的思想,做到不盲目开车、不违章开车、不疲劳开车、不酒后开车、不超载、不超速。(二)车辆管理

1、将每辆车的信息登记在册。

2、定期做车辆的维护:(1)车辆维护的原则。车辆维护应贯彻“预防为主、强制维护”的原则。保持车容整洁,装备完好、及时发现和消除故障、隐患,防止车辆早期损坏。(2)车辆维护的方式。车辆维护作业,包括清洁、检查、补给、润滑、紧圆、调整等,除主要总成发生故障必须解体时,不得对其进行解体。

(3)车辆维护的类别及作业范围。车辆的维护分为日常维护、一级维护、二级维护等。维护主要作业范围如下:

日常维护:是日常性作业,由驾驶员负责执行。其作业中心内容是清洁、补给安全检视.二级维护:由专业维修工负责执行。以检查、调整为主,并拆检轮胎,进行轮胎换位。季节性维护可结合定期维护进行。

车辆二级维护前进行的检测诊断和技术评定,根据结果,确定附加作业或小修项目,结合二级维护一并进行。

强制维护。车辆的维护必须遵照交通运输管理部门规定的行驶里程或间隔时间、按期强制执行。各级维护作业项目和周期的规定,必须根据车辆结构性能、使用条件、故障规律、配件质量及经济效果等情况综合考虑。

日期:

(盖章)签字

财务管理制度

爲加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。第一条公司会计核算遵循权责发生制原则。第二条财务管理的基本任务和方法:

(一)筹集资金和有效使用资金,监督资金正常运行,维护资金安全,努力提高公司经济效益。

(二)做好财务管理基础工作,建立健全财务管理制度,认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。

(三)加强财务核算的管理,以提高会计资讯的及时性和准确性。

(四)监督公司财産的购建、保管和使用,配合综合管理部定期进行财産清查。

(五)按期编制各类会计报表和财务说明书,做好分析、考核工作。

第三条财务管理是公司经营管理的一个重要方面,公司财务管理中心对财务管理工作负有组织、实施、检查的责任,财会人员要认真执行《会计法》,坚决按财务制度办事,并严守公司秘密。

财务管理的基础工作

加强原始凭证管理,做到制度化、规范化。原始凭证是公司发生的每项经营活动不可缺少的书面证明,是会计记录的主要依据。

第一条:公司应根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证。记帐凭证的内容必须具备:填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员,复核人员、会计主管人员签名或盖章。收款和付款记帐凭证还应当由出纳人员签名或盖章。第二条:健全会计核算,按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计帐簿。会计核算应以实际发生的经济业务爲依据,按照规定的会计处理方法进行,保证会计指标的口径一致,相互可比和会计处理方法前後相一致。

第三条:做好会计审核工作,经办财会人员应认真审核每项业务的合法性、真实性、手续完整性和资料的准确性。编制会计凭证、报表时应经专人复核,重大事项应由财务负责人复核。第四条:会计人员根据不同的帐务内容采用定期对会计帐簿记录的有关数位与库存实物、货币资金、有价证券、往来单位或个人等进行相互核对,保证帐证相符、帐实相符、帐表相符。第五条:建立会计档案,包括对会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料都应建立档案,妥善保管。按《会计档案管理办法》的规定进行保管和销毁。

第六条:会计人员因工作变动或离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。会计人员办理交接手续,必须有监交人负责监交,交接人员及监交人员应分别在交接清单上签字後,移交人员方可调离或离职。

资本金和负债管理

资本金是公司经营的核心资本,必须加强资本金管理。公司筹集的资本金必须聘请中国注册会计师验资,根据验资报告向投资者开具出资证明,并据此入帐。

第一条:经公司董事会提议,股东会批准,可以按章程规定增加资本。财务部门应及时调整 实收资本。

第二条:公司股东之间可相互转让其全部或部分出资,股东应按公司章程规定,向股东以外的人转让出资和购买其他股东转让的出资。财务部门应据实调整。

第三条:公司以负债形式筹集资金,须努力降低筹资成本,同时应按月计提利息支出,并计入成本。

第四条:加强应付帐款和其他应付款的管理,及时核对馀额,保证负债的真实性和准确性。凡一年以上应付而未付的款项应查找原因,对确实无法付出的应付款项报公司总经理批准後处理。

第五条:公司对外担保业务,按公司规定的审批程式报批後,由财务管理中心登记後才能正式对外签发,财务管理中心据此纳入公司或有负债管理,在担保期满後及时督促有关业务部门撤销担保。

流动资産管理

第一条现金的管理:严格执行人民银行颁布的《现金管理暂行条例》,根据本公司实际需要,合理核实现金的库存限额,超出限额部分要及时送存银行。

第二条:严禁白条抵库和任意挪用现金,出纳人员必须每日结出现金日记帐的帐面馀额,并与库存现金相核对,发现不符要及时查明原因。财务管理中心经理对库存现金进行定期或不定期检查,以保证现金的安全和完整。公司的一切现金收付都必须有合法的原始凭证。第三条银行存款的管理:加强对银行帐户及其他帐户的保密工作,非因业务需要不准外泄,银行帐户印签实行分管、并用制,不得一人统一保管使用。严禁在任何空白合同上加盖银行帐户印签。

第四条:出纳人员要随时掌握银行存款馀额,不准签发空头支票,不准将银行帐户出借给任何单位和个人办理结算或套取现金。在每月末要做好与银行的对帐工作,并编制银行存款馀额调节表,对未达帐项进行分析,查找原因,并报财务部门负责人。

第五条应收帐款的管理:对应收帐款,每季末做一次帐龄和清收情况的分析,并报有关领导和分管业务部门,督促业务部门积极催收,避免形成坏帐。

第六条:其他应收款的管理:应按户分页记帐,要严格个人借款审批程式,借款的审批程式是:借款人→部门负责人→财务负责人→总经理。借用现金,必须用於现金结算范围内的各种费用专案的支付。

收入管理

第一条:公司的营业收入包括手续费收入、其他营业收入等。营业收入要严格按照权责发生制原则确认,并认真核实、正确反映,以保证公司损益的真实性。

第二条:营业收入要按照规定列入相关的收入专案,不得截留到帐外或作其他处理。

成本费用管理

第一条:公司在业务经营活动中发生的与业务有关的支出,按规定计入成本费用。成本费用是管理公司经济效益的重要内容。控制好成本费用,对堵塞管理漏洞、提高公司经济效益具有重要作用。

第二条:成本费用开支范围包括:利息支出、营业费用、其他营业支出等。

(一)利息支出:指支付以负债形式筹集的资金成本支出。

(二)营业费用包括:职工工资、职工福利费、医药费、职工教育经费、工会经费、住房公积金、保险费、固定资産折旧费、摊销费、修理费、管理费、通讯费、交通费、招待费、差旅费、车辆使用费、报刊费、会议费、办公费、劳务费、董事会费、奖励费、各种准备金等其他费用。

(三)固定资産折旧费:指公司根据固定资産原值和国家规定的固定资産分类折旧率计算摊销的费用。

(四)摊销费:指递延资産的摊销费用,分摊期不短於5年。

(五)各种准备金:各种准备金包括投资风险准备金和坏帐准备金。投资风险准备金按年末长期投资馀额的1%实行差额提取,坏帐准备金按年末应收帐款馀额的1%提取。

(六)管理费用包括:物业管理费、水电费、职工工作餐费、取暖降温费、全勤奖励费等其他费用。

第三条:职工福利费按工资总额14%计提,工会经费按工资总额2%计提,教育经费按工资总额3%计提。住房公积金经批准後,由公司按职工工资总额的一定比例逐月交纳。

第四条:加强对费用的总额控制,严格制定各项费用的开支标准和审批许可权,财务人员应认真审核有关支出凭证,未经领导签字或审批手续不全的,不予报销,对违反有关制度规定的行爲应及时向领导反映。第五条:公司各项成本费用由财务管理中心负责管理和核算,费用支出的管理实行预算控制,财务管理中心要定期进行成本费用检查、分析、制定降低成本的措施。

利润及利润分配管理

第一条:公司营业利润=营业收入-营业税金及附加-营业支出

利润总额=营业利润+投资收益+营业外收入-营业外支出

(一)投资收益包括对外投资分得的利润、股利等。

(二)营业外收入是指与公司业务经营无直接关系的各项收入,具体包括:固定资産盘盈、处理固定资産净收益、教育费附加返还款、罚没收入、罚款收入,确实无法支付而按规定程式经批准的应付款项等。

(三)营业外支出是指与公司业务经营无直接关系的各项支出,具体包括:固定资産盘亏和毁损报废净损失、非常损失、公益救济性捐赠、赔偿金、违约金等。

第二条:公司利润总额按国家有关规定作相应调整後,依照缴纳所得税,缴纳所得税後的利润,按以下顺序分配:

(一)被没收的财物损失,支付各项税收的滞纳金和罚款;

(二)弭补公司以前亏损;

(三)提取法定盈馀公积金,法定盈馀公积金按照税後利润扣除前两项後的10%提取,盈馀公积金已达注册资本的50%时不再提取。

(四)提取公积金、公益金按税後利润的5%计提,主要用於公司的职工集体福利支出。

(五)向投资者分配利润,根据股东会决议,向投资者分配利润。

财务报告与财务分析

第一条:财务报表分月报和年报,月报财务报表包括资産负债表、损益表。财务报表包括资産负债表、损益表、现金流量表、营业费用明细表、利润分配表。公司财务月报表应於次月15日内完成,财务会计报告应於次年90日内制作,必要时聘请会计师事务所进行审计。

第二条:年末还应报送财务情况说明书。财务情况说明书主要内容包括:

(一)业务、经营情况,利润实现情况,资金增减及周转情况,财务收支情况等。

(二)财务会计方法变动情况及原因,对本期或下期财务状况变动有重大影响的事项;资産负债表制表日至报出期之间发生的对公司财务状况有重大影响的事项;以及爲正确理解财务报表需要说明的其他事项。

第三条:财务分析是公司财务管理的重要组成部分,财务管理中心应对公司经营状况和经营成果进行总结、评价和考核,通过财务分析促进增收节支,充分发挥资金效能,通过对财务活动不同方案和经济效益的比较,爲领导或有关部门的决策提供依据。

第四条:总结和评价本公司财务状况及经营成果的财务报告指标包括:①经营状况指标:流动比率、负债比率、所有者权益比率;②经营成果指标:利润率、资本利润率、成本费用利润率。

会计电算化

会计电算化硬体设备是指专用於会计电算化的微机及其配套设备,包括伺服器、工作站、网线、印表机、ups电源等。会计电算化硬体设备由财务管理中心统一管理和使用,非会计电算化工作人员一般情况下不得使用,特殊情况确需使用时,应经财务管理中心经理批准,在不影响会计电算化正常工作情况下进行。

第一条:财务软体是用於完成会计核算、处理会计业务的软体。操作人员在实际工作中发现软体的设计功能未能正常实现时,应立即与软体发展商联系,进行修改、调试,完成调试後,应及时检查、核对,以确保相应帐务资料和功能模组的正确性。

第二条:每月10日前对上个月的会计资料进行备份。操作人员运用财务软体必须是通过系统功能表选项进入系统操作,应根据工作需要设置操作许可权和密码。操作人员对使用的硬体设备的安全负责。下班时,应关闭设备的电源。设备的开啓和关闭应严格按规范程式进行。第三条:公司会计电算化未通过财政部门评审之前,采用微机和手工帐并行的办法。每月末,会计核算人员必须将手工帐与微机帐进行核对。保持手工帐与微机帐一致。

第四条:企业银行电子支付系统的管理,严格按照企业银行电子支付程式和许可权规定执行。电子支付密码器、智慧 ic卡、帐户密码和操作人员密码是使用企业银行系统的关键要素,应妥善保管,主管卡和操作员卡应按照分管并用的原则,由财务管理中心负责人和操作员分别设制密码,不得一人统管使用。

本办法由公司财务管理中心负责解释。

本办法自董事会通过之日起开始施行。

第五篇:物流公司管理制度

物流公司管理制度

目 录

门市物流操作管理制度

调度中心管理制度

车辆管理制度

客户服务管理制度

门市物流操作管理制度

第一章

总则

第一条

为规范门市管理,提高门市工作效率和服务质量,树立公司形象,特制定本制度。

第二条

范围:本制度规定了门市日常工作和各项工作操作程序。第二章

管理办法

第三条

门市工作人员必须做到文明礼貌,要积极、热情的接待客户,主动为客服务。

第四条

必须认真核对货物包装,发现有可疑货物必须先与客户交涉清楚后开箱查。

第五条

门市必须规划清楚各货物摆放区域,有效利用门市空间并分类存放。

第六条

必须认真填写和保管托运合同,主动、详细告知客户主要条款,禁止涂改。如发现货物包装缺陷及时告知托运人合同条款内容。

第七条

严格按照财务要求,及时把已付款交给财务人员,凡未经公司领导同意的,不得办理回单付款。

第八条

必须熟悉各种货品的运价,严格按公司规定的价格标准执行。

第九条

必须保障门市的各种设施、设备正常使用,每日将货物情况及时告知调度中心,并与装车点货人员办理好各项货物交接手续。

第十条

必须搞好门市内外环境卫生,店面内做到卫生整洁。第十一条

当日现金单日结算,收款收据应妥善保管供对账使用。第十二条

对于客户反映的问题,门市要及时处理或向上级汇报。

第十三条

凡门市接到客户投诉,应立即上报客服,不得与客户发生矛盾纠纷。

第二章

操作要求

一、准备工作

1.按时开门:开门时间8:00 2.门市形象:包括门市招牌,办公桌,电脑,工作服,员工仪容仪表。

二、客户接待

1、主动热情招呼客户,使用礼貌用语,微笑交流;

2、询问客户发货信息:货量、物流方向、货物性质、属性、价值;

3、指导客户办理托运业务、并请客户认真阅读托运须知,客户对托运须知若有疑问,应热情解释。

三、制单

1、收货人姓名要求填写全名、书写工整清晰。

2、异形件、易碎、无包装,应注明货损自负,对于货物严重不符合运输要求的,可要求客户重新包装或拒绝办理托运业务,必要时长期出现的易损货物在制单的备注上明确写上“货损由托运方自负”的字样。

3、询问收货人目的地及联系方式,必须留下托运方联系方式;

4、准确填写货物名称、包装件数、包装形式

5、仔细观察货物包装,对疑问货物及时开箱检查,对易燃、易爆、易污染、易泄漏、腐蚀性、放射性物品、违禁货物已经不能确定性质的化学物品拒绝办理托运业务;

6、询问有无代收款,注意大小写一致

7、要求回单的,注明托运方回单要求及份数;

8、制单完成后必须要求托运方核对单据内容并签字确认,留下联系方式。

调度中心管理制度

为了公司调度中心在公平、公正的前提下合理安排车辆特制定本规定。

第一章

车辆调度原则

1、按制度调度

坚持按制度办事,根据当日货量情况、公司的相关规定、市场对车辆的使用需求和车辆运行情况进行调度。

2、科学合理调度:所谓科学性就是在熟悉并掌握我公司车辆的特点和规律的情况下更具货量、货物结构及市场需求进行灵活调度,调度合理就是调度车辆时应根据当日各门店的货物结构进行行车线路选择,以保证所有门店剩货、急货、异形货的运作时限符合公司相关规定;并且应遵循低成本原则,在同方向线路剩货能组合车辆进行运载时,应首先考虑组合车辆运输以降低成本。

3、灵活机动:所谓灵活机动,就是对于制度没有明确规定而确实需要进行车辆调度的、紧急的,要从实际出发,灵活机动,恰当处理,不能误时无事。

第二章

车辆调度要求

1、车辆调度的总体要求:调度中心应在上级领导和公司相关文件规定下,进行运力和货量的平衡,合理安排运输,直接组织车辆运行并随时进行监督和检查,保证月度计划实现。

1)根据运输能力和货量计划,编制装卸、车辆运输作业计划,并通过实施运输计划组织公司内部的定线车辆、定线装车组、机动车辆、机动装车组以及外调车辆(包括返空车),使整个装卸、运输形成一个有机整体,进行有计划的运作,最大限度的发挥装卸运输潜力。

2)掌握市场货物流量、门店货量、季节性变化,全面细致安排车辆运输作业,并针对运输工作中存在的主要问题,及时反映,向市场、门店、装车提出要求,采取措施,保证运输计划完成。3)加强现场管理和运行车辆的调度指挥,根据调运情况,组织合理运输,不断研究和改进运输调度工作,以最合适的人力、车辆资源完成最大的运输任务。

4)认真贯彻<车辆管理制度》,保证所有运行车辆能按计划进行保养,确保运输能力附后运量需求。车辆调度人员的责任(1)编制调度计划

1)编制和审核装卸能力、车辆运输能力与货量的平衡方案和车辆运行作业计划,并在工作中贯彻执行,检查总结。

2)根据运输计划及剩、急异形货物运输的完成情况,及时进行分析研究,并提出改进措施和意见。(2)履行调度职责

1)正确执行装卸和车辆运行计划,发布调度命令、及时处理日常运作中发生的问题,保证上下级各机构之间的联系。

2)随时了解运输计划和重点任务完成进度,听取各方面反映,做好调度记录,发现有关情况及时向领导反映、汇报。

3)随时掌握车况、货况、路况,加强与市场客户及挂靠车辆联系,保证公司内外协作。

4)签发调度单,详细交代任务和注意事项。5)做好车辆动态登记工作,收集调度单及相关单据。(3)完成日常工作

1)及时统计运力及其分布、增减抢矿和运行效率指标。2)统计安全运输情况及车辆运行次数。3)统计装卸运输计划和重点运输完成进度。4)统计车辆运行计划的完成情况及计划保养对号率。4)调度中心责任

全面领导和安排工作,在调度工作中正确地贯彻执行公司有关规定,充分地发挥人员的积极性,确保运输任务的完成。

3、调度工作的“三熟悉、三掌握、两了解”(3)三熟悉

3)熟悉各种车辆的一般技术性能和技术状况、车型、吨位容积、车身长度、自重、使用性能、技术设备、保养计划、自编号与牌照号,驾驶员姓名。

2)熟悉汽车运输的各项规章制度、安全工作条例、交通规则、监理制度的基本内容。

3)熟悉运营指标的完成情况。(2)三掌握

1)掌握运输线路、网点分布、装卸现场的条件及能力等情况并加强与市场客户的联系。

2)掌握货物流量、流向、货种性能、时限要求,不断分析研究货源物质的分布情况。

3)掌握交通。天气变化情况。(3)两了解

1)了解驾驶员技术水平和思想情况、个性、特长、主要爱好、身体状况、家庭情况等。

2)了解各种运营单据的处理程序。

调度工作应做到原则性强,坚持按制度办事,不循私情;要有科学性,即掌握单位车辆使用特点和规律;还要加强预见性,做好车辆调度的准备工作

第三章 车辆调度程序

1、按《车辆管理制度》进行车辆调度:

应严格按《车辆管理制度》进行车辆管理和调度。确保车辆调度的公平、公正和调度工作正常进行。2.做好派车计划:

调度根据掌握的货物情况。装卸时间、运行时间、行车路线等情况,做计划安排,并将执行任务的车辆车号、任务线路等公示栏进行公示并口头通知到车主或驾驶员本人。

3、做好解释工作:

对临时变更车辆、或变更出车时间,要及时说明情况,做好解释工作,以减少误会。

车辆管理制度

为了更好地完善公司的内部管理,增强企业的凝聚力,明确司机的利益与公司的效益的密切关系,提高司机的工作责任心,特定如下制度。

一、货运车辆与司机的管理制度和奖罚制度

(1)车辆由公司指定人员负责管理,公司根据司机全年工作表现,从司机产值、安全行车、维修费用、服务态度、客户意见等各方面全面考虑,对表现好的司机给予奖励,对表现差的司机按公司有关制度进行处罚。(2)车辆由公司指定驾驶员专用,其它人员未经批准不得驾驶,专车司机不能将转借他人或其他单位使用,如有违反扣罚200元,造成后果由司机本人承担。

(3)车辆除执行运输任务外,未经批准不得随便驶离指定的停车场,包括不得私自开车回家和办私事,任务完成后应及时将车辆开回指定的停车场,不准起动发动机在车内睡觉和卸货,以上如发现第一次扣罚一百元并追究责任,重犯要从严处罚。

(4)车辆进出码头,均要遵守码头有关纪律、制度,限速为20公里/小时,若在厂装、卸货,均要遵守厂方的有关纪律、制度或行车指示,如有违反第一次追究责任,罚款并写检讨书,重犯者从严处罚。

(5)司机每天按时上班(早上8时30分),特殊情况除外(例如当天零时后收车者),不得无故旷工、迟到、早退。请假要事先通知管理人员,经批准后方可休息。否则,报公司从严处理。

(6)司机不得向货主提出要小费、吃饭、住宿等,不得参与赌博、嫖娼等违法犯罪行为。否则,报公司处理和送交公安部门。

(7)司机执行运输任务时,在外遇特殊情况或不幸发生事故,不论在何时何地必须马上通知公司领导或公司管理人员。

(8)司机报销过桥费等必须要做到如实反映,不得弄虚作假、虚开发票收据,如发现经核实后要从严处理。

(9)司机对待货主要文明有礼,努力提高服务素质。

(10)对放柜在公司停车场而不及时卸柜的司机第一次罚款100元,重犯者从严处罚。

(11)对装货或卸货回来而不到理货部报到却直接卸柜的司机,第一次罚款100元,重犯者从严处罚。

(12)将拖架或拖板放在厂而不及时拖回的司机第一次罚款100元,重犯者从严处罚。(13)对发现拖板或拖架爆胎等需维修的却故意不及时维修的第一次罚款100元,重犯者从严处罚。

(14)在规定时间内公司管理人员要求司机对调好拖架或拖板而司机故意不及时对调好的,第一次罚款100元。重犯者从严处罚。

(15)在运输途中私自携带他人上车的,第一次罚款50元,重犯者从严处罚。

(16)晚上私自提前休息的每次罚款50元,重犯者从严处罚。

(17)对在工作时间内穿拖鞋或不穿上衣等影响公司形象的司机第一次罚款50元,重犯者从严处罚。

(18)在运输途中和码头装柜过程中有特殊情况,如车辆须维修或装柜时间过长等,却不及时反映而给公司造成不必要损失的,第一次罚款50元,重犯者从严处罚。

(19)管理人员有急事呼叫司机,而司机故意不复机的每次罚款50元。

(20)在目的地装卸货时不注意观察柜的破损情况,不及时要求客户签收,而给公司造成不必要损失的,第一次罚款50元,重犯者从严处罚。

(21)开逢柜在厂卸货时不叫厂方装卸工盖好帆布和清洁干净柜的,每次罚款50元。

(22)对公司要求过磅而不过磅的司机,每次罚款50元。

(23)对故意不及时归还散货工具的每次罚款50元,对遗失随车工具的按工具购买单价赔偿。

二、安全行车制度

(1)司机必须积极参加安全学习会,进一步落实各项交通安全措施,加强安全行车意识。

(2)司机必须严格遵守公安、交通部门所颁发的一切条例规定,严格按机动车驾驶操作规程行车,严禁将车辆交给无驾驶证人员驾驶。

(3)严格遵守交通规则,不能超速、乱抢道等违章行车。

(4)司机在上班时间内不能饮酒,严禁醉酒驾驶,开车时要集中精神,不能在行车中你推我让,搞其他小动作。

(5)由货物或车辆造成的违章罚款(如证件不全、车辆发生故障、货物超重、高、长宽等),公司给予全报。

(6)若司机个人造成的违章罚款,如有下列情况的公司给60%报销,其它情况不予报销。

1)进入导向车道后,不按规定方向行驶。

2)在禁行的时间,道路上行驶的。

3)不按规定会车、倒车、掉头。

4)违反交通信号指示的。

客户服务管理制度

客服工作流程

一、了解客服

1、了解客户所发货物性质(指:货物品名、数量、重量、方数、是否危险品、目的地)

2、了解客户所发货物的要求(指:货物是否能倒放、是否怕受潮、是否易碎品、外观是否有其他要求)。

3、了解货物到货时间(指:客户要求所发货物必须在什么时间到达客户处)

二、货物在途情况

1、应及时跟踪车辆在途定位,并告知司机他所配载货物的要求让司机了解特殊货物的特殊要求。

2、将货物跟踪所在途情况如实反映,并告知客户到达时间。

三、货物途中处理

1、如果车辆在途中遇见堵车、车坏等不能在客户规定时间到达,这时要第一时间询问并了解车辆的真实环境情况然后将其货物所推迟到货时间解释给客户,并且要定时跟踪其车辆的在途情况。然后告知客户最终到达时间。

四、货物签收完毕

1、货物在目的地客服处卸货完毕,应第一时间了解该货物的签收人情况,并且告知客户货物签收情况。

2、货物签收完毕后因及时催促驾驶员将回单在规定时间内带回。

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