物资部管理规定

第一篇：物资部管理规定

中铁十六局集团有限公司 固原旧城改造工程项目经理部

物资设备部管理规定

二零一六年四月十七日

总则

为确保完成固原综合管廊项目施工生产任务，物资设备部要依据工程技术部门部提供的材料技术指标要求，及时做好物资供应工作。为进一步加强物资设备管理，特制定本项目物资管理规定。1.物资设备部门管理规定

1.1 基础工作制度

基础工作包括：点收、发料、出入库台帐、外欠款统计、合同台账、周、月、季度、年报表等工作，它详细记录了物资工作过程，综合反映物资工作完善情况，为此物资设备部要做好以下工作：

1.1.1点收：点收是对采购材料数量、质量、单价的综合记录，按照PM和久其系统操作要求按购货发票和验收数量点收。写明供料单位全称，规格，品种，数据正确能辨认，栏目填写不错位，采购员，保管员，物资设备部部长分别签字后方可生效。

1.1.2发料：物资部根据每月工程部提供的针对各施工队制定的限额发料表进行发料，严控发料流程与数量，各种材料使用要按工序做好记录，严禁各施工队物资超耗。

1.1.3台帐：物资部及各施工队都必须建立进料台帐、发料台帐、用料台帐要真实反映工程施工量及各种材料的用量,同时项目物资部人员要在日常工作中养成勤记录，多留底的工作习惯，包括合同台账，供货台账，外欠款台账等。每一个汇总的数据都需要基础资料的支持。

1.1.4报表：主要是材料消耗报表和主要材料定额报表，要求报表数字前后衔接不中断，表内数字要平衡。报表统计时间为上月26日至本月25日为截止时间。

1.1.5明细帐：物资部及各施工队都要建立明细帐，按材料品种、规格、批号、单价、进货日期每日登记，帐目要清楚，前后衔接，账物相符。明细帐是每月对帐及物资核对的主要内容。

２、物资材料采购管理 2.1 渠道选择

2.1.1根据集团公司规定，除地材外所有单品总价超过30万的物资需要登录中铁建电子商务平台进行招标采购。不具备电子商务平台招标条件的材料，要对五公司打申请报告要求项目自主招标采购，经集团公司审批同意后，由五公司带领招标小组参与项目招标。根据中铁十六局集团有限公司设运物【2016】103号文件要求小型物资材料单种物资在三十万以下不满足集采招标的物资同意上报阿里巴巴网络交易平台进行询价购买。同时物资采购工作严格遵守采购制度，坚持采购原则，货比三家，严禁低价高购，以次充好的不良采购事件发生。

2.2物资设备部供应结转（算）办法

2.2.1每月20日物资部以供应商提供的，有物资部人员签字的收料单为依据与供货商进行对帐登记。项目部供应给施工队的物资，经物资设备部在pm系统发料，打印三联《发料单》后，在每月25日前由施工

队授权委托人员签字后，项目物资设备部将财务联转务部留档，物资设备部留档、收料单位留档。

2.3强调计划管理

2.3.1物资需求计划是物资采购供应的依据，是物资管理工作的重要指标，施工队必须编制物资计划，并按规定要求及时上报。

2.3.2《物资需求总计划》由项目工程管理部依据施工图纸在开工前编制完成，由提供计划部增加定额损耗，经项目经理及项目总工程师签字后汇总到物资设备部存档。如因图纸不齐或涉及图纸变更的情况，则先按已有图纸或原有图纸现行提供物资需求总计划。待后续图纸到达或变更确认后及时补充或更正物资需求总计划。

2.3.3《物资月需求计划》、《物资季度需求计划》由计划合同部依据项目工程管理部编制的《物资需求总计划》，《月施工任务量计划》以及上月物资库存量编制，并由项目工程部长及施工队主管签字后报项目总工程师、项目经理审批。月3号之前将《物资月需求计划》提供给项目物资设备部。每一月、四月、七月、十月3号之前将《物资季度需求计划》提供项目物资设备部。

2.3.4《物资需求计划表》由需求单位编制，经项目经理审批后报物资设备部。物资设备部根据计划表进行采购，没有上报材料计划或未经领导审批的物资物资设备部不予采购。特殊情况急需采购的物资，需求单位请示项目领导后通知物资设备部，并在当天及时补回物资需求计划

表。若出现需求单位拒绝或拖欠补回物资需求计划表，物资设备部有权拒绝该需求单位后续提交的物资需求计划，待补回前期所欠物资需求计划再给予采购。因集团公司精细化规范化管理，小型物资需提前计划，参加阿里巴巴网络交易平台集中询价采购，各施工队需提前十天上报物资计划，单种超30万元物资项目工程部需提前45天上报物资计划，以便参加集团公司组织的集采招标。

2.3.5计划表要求：封面、材料名称、规格型号、数量、单位、需要材料部位、材料上报时间，需求时间、需求单位、计划描述等填写标准，字迹清晰。

2.4物资的采购供应

2.4.1物资采购的原则；采购人员一定要做好市场调查，掌握市场行情，材料采购严格按照物资采购计划，分期分批进行采购，采购人员必须做到“货比三家、优质优价”，严把质量关，做到不合格材料不进。对采购的物资必须经项目经理、项目经理部总工程师签字同意后方可采购。对所采购的物资配件、必须统一标准计量单位，未经审批采购的物资，业务人员拒绝点收。采购要按计划供应，确保不影响施工。

2.4.2保管人员必须对自己所管物资负责和爱护，做到干一行爱一行，对自己所管物资做到心中有数，保管人员必须做到帐物相符，有帐无物的追究保管人员责任，对所有物品必须按顺序、大小、长短堆放整齐。如发现材料被盗，必须及时向单位主管领导汇报丢失数量，并查明

原因，明确责任人后报项目主管领导，酌情处理。

2.4.3严格领料手续，坚持限额发料、定额用料制度，建立工序施工任务量和材料使用台帐，汇总工序材料使用台帐，每月材料明细报表必须与台帐相一致，24日物资部牵头召集工程部、计划部进项材料库存盘点，并编写库存盘点台账。

2.4.4物资设备部调拨给施工队的材料要及时办理发料手续，物资设备部依据进货材料的名称、规格、数量、单价及进货时间为施工队办理材料调拨手续。施工队要积极配合物资设备部的工作，对故意延误或拒绝办理领料手续的施工队，物资设备部将拒绝调拨物资材料。

2.4.5对周转材料的使用及列销。周转材料的使用次数多，时间长，对保管人员的要求也高，物资设备部将安排专人负责周转材料的调拨工作。要对未用过的周转材料进行分类编号堆码整齐。用过收回的周转材料施工队要及时维修上油，未经处理的周转材料由物资设备部找人维修上油，产生的费用由施工队负责承担，物资设备部也将对施工队处以500-2000元的罚款，并在下次各施工队要开展节约挖潜，修旧利废工作，增加使用次数，减少浪费，增收节支应根据完成投资情况给予分期摊销，不搞一次性列销，施工队摊销周转材料金额的70%，留30%的残值。各队周转材料的摊销按照各队所承揽工程任务的工程量比例进行摊销，每月摊销施工队完成该队工程任务的比例金额，直至全部摊销完。施工队对周转材料的使用过程中如需打孔加工时，由工程管理部统一要求并下

发加工图纸，经工程管理部部长及施工队负责人签字认可后方予加工，对未经批准或擅自加工的施工队要赔偿损失，物资部将给予500-2000元处罚，如发生丢失、损坏现象，由施工队全额赔偿，并处以500-2000罚款。对周转材料的使用，调拨由主管现场副经理及调度根据施工要求协调各施工队之间周转材料的使用调拨工作，各施工队在周转材料使用调拨期间要做好转接手续，用后送还借出队伍，由借出队伍统一送还项目经理部物资设备部。

2.5 物资材料配送

2.5.1物资设备部供应给各施工队的物资，施工队接到到货通知后，准备好验收的器具及卸货机械和人员。货到后，及时验收卸货，卸货由施工队承担。如施工队不与配合，由物资部组织人员卸货，并按要求堆码。产生的卸货费由物资设备部支付，并从该施工队下月计价中扣除。在卸货中车辆不能到位时，施工队要积极配合协调处理好相互关系。对不配合卸货和故意耽误卸货时间的施工队给与500-1000元罚款。

2.5.2 施工队所需周转物资运输，由施工队统一组织设备到周转材料储存地领用，项目部不承担期间产生的费用，在对周转物资装卸时应爱护物资，对过程中破损丢失的物资进行全额赔偿，并处以500-2000罚款。

3.物资设备部与其他部门的协调、沟通

3.1物资设备部与工程部沟通

3.1.1工程管理部技术人员填报的现场物资需求计划需提前一天上报，钢筋等主材需提前三天上报，方便物资设备部安排调配。特殊材料或是没有招标的材料要提前四十天或是更长。

3.1.2工程部根据施工图纸，认真仔细地核算各分部分项工程所需钢筋、规格型号、数量、材质要求、施工规范、规范图样，并将项目总工签字后的《限额发料表》，提供给保障部控制发料。

3.2物资设备部与计划合同部沟通

3.2.1每月25日前物资部将各施工队本月材料实耗量汇总报计划部，以备计划部对各消耗单位核算材料节超分析。

3.3物资设备部与财务部沟通

3.3.1每月28日物资设备部与财务部进行账务核对，确保部门间账务相符并由双方部门人员签字确认后归档。

3.3.2外欠款按月统计报财务部门。

3.3.3材料付款应提前两天告知财务部，以保证付款的及时性。3.3.4所有签订的材料、机械合同原件转财务部一份保留存档。

3.4物资设备部与试验室沟通

3.4.1物资设备部与中心试验室要紧密配合，材料进场后第一时间通知中心试验室检测，同时填报材料进场检验通知单及相关质检资料。

3.4.2对不合格材料中心试验室及时以书面形式通知物资设备部，物资设备部联系供应单位整改或是清退出场；

3.4.3物资设备部提供给中心试验室的材质单中的型号、规格、数量与实际到货一一对应。

3.4.4对于大批量材料如钢筋之类，检验单需一次一报。以保证质检的及时性。

3.4.5材料进场先目测材料是否合格，若不合格直接退回。3.5物资设备部与综合办公室的沟通

3.5.1关于车辆使用，做到早申请勤沟通，做到一次一通知，提高车辆使用效率。避免因无车使用给工作带来不便，也给综合办公室的工作造成压力。

3.5.2所需要的物品按照综合办公室管理制度领用并做好签字记录。3.6物资设备部与安全质量部的沟通

3.6.1与安全质量部成员配合，不定期对现场的机械设备做安全检查，检查设备的维修保养记录；检查设备外观是否安好；

3.6.2机械退场时及时通知安全质量部，以便安全质量部及时做好登记。

3.6.3对项目部购买或租赁机械如需编号应与安全质量部协商力保编号一致。

3.6.4对项目经理部租赁机械进场当天将机械合格证、人员操作证送安全质量部备份，机械进场若出现合格证、操作证不齐或是不符，安全质量部有权要求该机械停工退场，由此造成的一切损失由物资设备部负

责。

3.6.5做好应急物资的购置、保管、发放工作。4.做好现场物资管理工作

现场物资管理的好坏，直接影响到企业的管理形象以及项目成本控制的好坏。因此对现场物资管理特作如下要求：

4.1要加强现场物资管理，严格现场的物资手续，禁止盗卖工程材料，严禁工程材料挪作它用。如发现盗卖材料现象，情节严重者报告当地公安部门，追缴倒卖所得并追究法律责任。

4.2各施工队要做好进场材料的堆码、标识，做到材料堆码整齐美观、标识内容齐全、字迹清晰，细致地做好标识内容中的动态栏内容的填写，货物应堆放稳固，防止倒塌。项目部配置材料标识牌，物资设备部将定期对现场材料进行检查，如发现不符合要求现象，将对施工队酌情进行罚款并限期整改。对于已经加工好的钢筋，应按照钢筋的长度、直径等分类放置，根据领用单位区分摆放；对于已经加工好的钢筋成品，如钢筋笼，箍筋等，宜分门别类存放，存放场地也应做到下垫上盖。钢筋的成品存放区周围应设置围栏，防止现场施工机械碾压钢筋构件，导致构件变形或折断。

4.4材料发放使用要做到先进、先发、先用，各施工队伍要积极配合物资设备部工作，服从物资设备部材料调配工作，对不服从调配工作的施工队伍，物资设备部拒绝发料。

4.5施工队库房内要配置合理的料架，计量和检验器具，以备收发料使用，库房内和料场必须留作业通道，距离间隔在1～1.5m，物资堆码下面下垫通风层，高度在30cm。做好通风防潮处理，并保证各种物资和配件不腐烂生锈，不丢失，做好防火、防盗等安全工作。

4.6施工现场物资一定要做到工完料清，做好剩余材料的回收和转场等工作。5.设备暂行管理规定

5.1设备购置方法：

5.1.1单价在10万元以下的设备（不含行政用车），由项目物资部编写申请购置报告，公司批准后由项目部负责选型购置，但必须将购置合同报业务部门备案。项目经理部自购单价在10万元以下的设备，原则上在本期工程中分摊完。摊销方法：根据施工队在本项目中机械使用期进行摊销，按使用期限按月摊销。

6.1.2单价10万元（含）以上设备购置需在五公司物设部上报集团公司审批后，由五公司物设部中购置。

5.2设备租赁

5.2.1工程施工开始前由项目总工负责编制设备资源配置，物资设备部负责提前将设备租赁报告提交公司物资部，审批过后进行项目设备租赁招标，签订租赁合同，确定租赁方式，项目租赁的设备可按工程量包干或以台班计取，按台班计取的不得高于公司设备租赁指导价。

5.2.2项目部自购设备应按有关规定进行统一分类编号，严禁随意编号。公司管理设备编号应统一机关物资设备部设备编号，严禁更改原编号。

5.2.3各类工程设备上场必须提供设备合格证，操作人员要持证上岗，对大型进口设备司机要有技术熟练、经验丰富的职工担任。

5.2.4机械维修保养：有计划地对设备进行技术保养，使设备经常保持整洁，润滑良好，调整恰当，安全运行并做好日常维修保养记录。6.机械设备租赁暂行管理规定

6.1对租赁的机械设备及车辆，其使用要严格合同承诺，合同的签订以双方达成一致意见签订。在合理作用的前提下，要做到高效多能，管理上要定专人负责，严格计时计台班制度。

6.2短期租赁必须做到每天或每次完工后，由现场的管理人员为出租方开据《完工证》。此《完工证》必须在二十四小时内经项目经理部领导审查签批。

6.3长期租赁必须做到按合同承诺使用，每天严格为出租方计时或计台班，并根据租赁合同办理结算手续。

6.4机械设备及车辆租赁到期后，或因特殊原因经双方协商同意终止合同。由使用单位的现场管理人员，为出租方开据《完工证》，并经项目经理部领导签批后即生效。

6.5出租方持《完工证》和《机械设备租赁合同》进行核算计价，为出租方出据《验价单》。《验价单》必须经项目经理部领导签批后方可进行结算。

6.6租赁的机械设备及车辆在退场时，必须按合同要求退场，现场管理人员在设备退场时应对退场设备进行检查。

第二篇：门窗公司物资部仓库管理规定doc[定稿]

仓库管理规定

编号：物资部-0

4编制：审核：批准:

1.通过制定仓库管理规定，指导和规范库管人员日常作业行为，达到“供、用、省”与“三无”目标。“供、用、省”是指供应要及时，使用合理、费用要省；“三无”是指无断（生产领用要有材料）、无囤（不要过量过时地囤积货物）、无呆废物品（要及时处理和利用库存的呆废物品）。

2.物资部为归口管理部门

3.职责

3.1负责物资的收料、报检、入库、发料、储存、防护等工作。

3.2协助采购、质量等部门进行材料的退换、废弃物品的处理工作。

3.3必须合理设置各类物资的明细账簿和台账，必须根据实际情况和各类物资的性质、型号、类别分门别类建立相应的明细账、卡片。

3.4应对当日发生的出入库明细及时逐笔登记、入电脑账，做到日清日结，确保电脑账中物资进出及结存的数据正确无误。及时登记手工明细账，并与电脑账核对，确保两者一致。

3.5做好各类物资的日常核查工作，必须对各类物资每月进行盘点，做到账、卡、物三者一致。

3.6仓库严禁烟火，每天下班前对仓库进行巡查(水、电、门、窗)。4.验收及保管

4.1物资的验收入库

4.1.1物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量、外观进行清点、核对，报检合格后，方可入库。

4.1.2及时填写入库单，库管员、财务处各持一联做帐，采购员持一联为到货凭证。

4.1.3对未经总经理批准、与订单要求不符合的物资有权拒绝验收或入库。

4.1.4如物资在异地到货，由收货人确认产品的数量、规格是否与定单相符，质量是否符合技术要求，经确认后在收货单上签字，并把此单交与物质部核对数量及金额，再由库管员办理出入库登记。

4.2 物资的保管

4.2.1 物资入库后，需按不同类别、特性和用途分类分区码放，做到“二齐、三清、四号定位”。

a）二齐：物资摆放整齐、库容干净整齐。

b）三清：材料清、数量清、规格标识清。

c）四号定位：按区、按工程、按架、按位定位。

4.2.2 库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点，若发现误差须及时找出原因并更正。

4.2.3 库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对，确保报表数据的准确性和可靠性。

4.3 物资的领用

4.3.1 库管员凭经领用部门领导签字的领料单如实发放。

4.3.2 库管员根据材料到货时间、保质期（胶）必须遵守“先进先出”的原则。

4.3.3以旧换新的物资一律交旧领新。

第三篇：物资部管理提升方案

物资部管理提升方案

根据《**公司开展公司管理大纲（试运行稿）及管理人员培训课件》及《**公司十大管理提升实施方案》要求及安排，为了贯彻落实公司“管理提升”实施方案的相关要求，全面提升公司物资管理水平，奠定坚实基础。结合我部门的实际情况，特制定本方案。

一、指导思想

以“深化改革、提升管理、做精做专、持续发展”为指导思想，以“壮大主业、突破新业、夯基治本、实现跨越”为工作方针，以未来三年作为公司的“管理提升年”，以落实**公司发展战略和要求为导向，把“十大管理”与公司建设项目和试车生产工作紧密结合起来，提升公司管理水平，促进企业和员工的共同可持续发展。

二、总体目标

思想是发展之源，观念是成功之因。通过全面开展管理提升活动，建立完善的制度化、流程化、一体化的运营管理体系，全面提升部门管理水平，紧紧围绕基建、试生产为目标，全体员工上下齐心，坚持以“及时供应，不积压”为原则，积极与相关部门配合，精心安排，科学组织，圆满地完成公司试生产和基建所需原材料和物资的保障任务努力提高物资后勤保障服务意识，本着为项目服务的宗旨，以最大的工作热情，最优良的服务态度，最快捷的工作方式为各部门做好物资供应工作。

三、目前管理现状：

1、各项管理制度已经按照公司管理要求健全并已经执行落实。

2、员工绩效考核方案已在去年年底制定，今年3月份已开始按照方式开始考核兑现。兑现按照平常工作业绩、培训学习成绩等几个方面综合成绩执行。

3、管理沟通方面按照课件方案执行。注重沟通方式、方法的合理采用。4、6S已制定部门实施方案，方案与员工绩效工资兑现挂钩。目前正在稳步开展，并取得了一定的成绩。

5、营销上采取“专业化、区隔化、信息化、国际化”的“四化”战略定位，并结合自身实际，持续不断地推动“四化”进程。

四、目前存在的问题：

1、办公桌面、区域卫生清扫、整理及时，但难保持干净，没有形成习惯性。

2、随着项目建设的不断发展，部门工作量也随之加大，出现人员不足的情况。

3、各岗位员工业务水平参差不齐，缺少专业人员，导致交代的工作存在不能按时准确完成的情况。

4、物资管理系统化、规范化、程序化、标准化的管理方法和手段还需要不断的完善。

5、现场库物资到货量较大，装卸机械没有保障到位，不便于物资的及时收发。

6、销售人员缺乏业务培训，综合分析能力有待提高。

五、解决方法：

1、加强6S管理，提高安全意识和服务水平，建立健全各项管理制度。

2、推行物资管理的信息化建设。以信息化建设为支撑，提升现代化管理水平。加强物资管理工作，按照主要管理工作内容配齐、配足人员。

3、加强员工知识技能的培训与提高，通过各专业自主学习培训提高从业人员的素质与能力，熟悉掌握物资、设备、产品相关知识技能。

4、以业绩考核体系为主要评价依据，制定考核标准和考核法，推动管理提升活动落到实处。

六、需要公司解决的问题：

1、现场库物资到货量的增加，由于装卸机械无法及时到位，影响工作效率，请公司给予解决。

2、物资出库审批权限需要公司进一步的明确。

3、新建仓储材料库及临时焦炭货场需要及时建立门禁、安监视频系统，请公司尽快解决。

4、由于现在大部分市场信息需要从网上查询获得，而这些专业性强的网站大多数采取会员制度，所以请公司考虑为销售办公室在这些专业性强的网站办理会员，能使销售办公室及时的掌握市场信息和行业动态。

5、目前本部门已组织仓储、销售、计划、采购自主学习培训，但需更成熟的管理理念补充自身的不足。请公司提供更多的培训学习机会，加强员工业务素质培养。

6、物流管理信息化系统需要尽快上线，保障大数据管理需要。

**物资部 2016-8-7

第四篇：物资部管理标准文件目录

物资部管理标准文件目录

序号 文件编码 文件名称 1 WZ-GL-001-00 2 WZ-GL-002-00 3 WZ-GL-003-00 4 WZ-GL-004-00 5 WZ-GL-005-00 6 WZ-GL-006-00 7 WZ-GL-007-00 8 WZ-GL-008-00 9 WZ-GL-009-00 10 WZ-GL-010-00 11 WZ-GL-011-00 12 WZ-GL-012-00 13 WZ-GL-013-00 14 WZ-GL-014-00 15 WZ-GL-015-00 16 WZ-GZ-016-00 17 WZ-GL-017-00 18 WZ-GL-018-00 19 WZ-GL-019-00 20 WZ-GL-020-00 21 WZ-GL-021-00 22 WZ-GL-022-00 23 WZ-GL-023-00 24 WZ-GL-024-00 25 WZ-GL-025-00 26 WZ-GL-026-00 27 WZ-GL-027-00 28 WZ-GL-028-00 29 WZ-GL-029-00 30 WZ-GL-030-00 31 WZ-GL-031-00 32 WZ-GL-032-00 33 WZ-GL-033-00 34 WZ-GL-034-00 35 WZ-GL-035-00 36 WZ-GL-036-00 37 WZ-GL-037-00 38 WZ-GL-038-00采购计划标准管理规程 物料采购合同管理规程 物料采购管理规程 供应商管理规程 退货产品管理规程 标签、说明书、合格证及中、小盒管理规程危险品管理规程 剧毒品管理规程 仓储帐卡管理规程 不合格原辅料的处理管理规程 不合格包装材料的处理管理规程 一般物资管理规程 成品入库管理规程 成品储存养护管理规程 成品架储期管理规程 成品复验管理规程 成品发运管理规程 仓库人员安全管理规程 仓库卫生管理规程 仓库定置管理规程 仓库安全管理规程 仓库温度、湿度管理规程 仓库消防管理规程 物料的限额和超额发放管理规程 物料及成品堆码管理规程 物料计量复称管理规程 物料盘存管理规程 物料发放管理规程 工作服式样材质选择管理规程 物料、产品运输管理规程 物料信息标识管理规程 物料编码管理规程 物料及成品代号管理规程 销毁管理规程 物料寄库和出库管理规程 物料复验管理规程 仓库区域划分管理规程 破损包装物料的处理管理规程

第五篇：机电物资部管理职责

机电物资部管理职责

1、负责全项目部各材料组的物资管理，做好物资管理的服务指导、检查和监督工作。

2、认真执行国家和上级的有关方针政策、以及股份公司的规定制度、确保各方面任务和经济指标的完成。

3、检查落实项目部物资管理各项规章制度的执行情况。

4、负责组织项目部工程建筑材料供应商的评审工作，及时把股份公司机电物资部最近颁布的“合格物资器材供方名录”传递到项目部。

5、检查督促各项目部对剩余材料的回收和利用，协调项目部的物资调剂。

6、定期或不定期检查项目部材料供应管理情况。项目部机电物资部在业务上接受项目部领导的指导。

7、对项目部的材料保管和租赁及其对材料的节约和再生利用进行检查、监督。确保三大材料按定额节约、其中钢材3%、水泥8%、油料5%。

8、监督项目部材料采购质量、数量、价格。发现问题及时提供整改方案，做好项目部的大批量采购的招标、评标工作。

9、对项目部材料仓库、特别易燃、易爆、化学有毒物品的仓库安全保卫和防火防盗工作进行定期检查。

10、负责收集、汇总各类材料报表，按时上交上级有关部门。

11、负责制定项目部物资管理的岗位责任制度。

仓库管理职责

一、立足本岗位，做好本职工作，精通所管材料的规格、型号、性能、用途和保养方法。

二、凡物资进库验收，必须核对运输单，对购物清单所列的品种、规格、型号、数量等逐一进行验收，如有短缺或质量问题，及时向业务、采购部门反映情况，并提出处理意见。

三、严格按规定办理验收及领料审批手续，做到收发凭证齐全。索取原始凭证交业务部门留存备案。

四、掌握库存用料动态，向业务部门反馈畅销、积压库存信息，为及时调整各项计划提供依据。

五、应经常保持仓库内外整洁卫生，搞好安全防火、防盗工作，发现情况及时汇报及提出处理意见。

六、仓库管理人员应无条件服从公司领导、业务主管的调配指挥，原则上各库各司其责，但分工不分家，必要时业务部有权调节，各仓库应主动互相配合，互相协作，以提高工作效率。

七、每月应按时理顺帐目，做到日清月结，帐、物、卡相符，不允许搞帐外物资，材料经验收进库后，如因人为发错料等，造成短缺或因管理保养不善所造成的经济损失，视情节轻重按损失总值的10%～30%进行赔偿。

八、主动配合业务部门及财务部门做好物资进库验收及出库领料手续，及时将验收单送业务部门存查，按时抄送报表。

九、对业务工作精益求精，充分利用库容量，按品种、规格，规范地堆放整齐。

十、端正服务态度，虚心听取用户意见，为各公司排扰解难，协助各用料单位互相调剂余缺，急工程之所急。

仓管员岗位职责

一、仓管人员要立足本职，坚守岗位，熟练业务，具备高度责任感，要乐于听取他人意见或批评，服从领导，以礼待人，热情服务，自觉维护本公司的良好形象和声誉。

二、按采购订单点收入库,办理相关手续,并及时通知申报人确认签名。

三、实行“四号定位”，按类分库、危险品专放、新旧分堆、规格排列、下重上轻、下垫上盖、五五堆码、标记鲜明、质量分清、过目知数。

四、落实安全防范措施,做好防火、防盗、防爆工作,并保持库内清洁、整齐、空气流通,要随时检查货品,防止变质。

五、车间、部门领用物料应开具领料单,根据生产计划定额发放,并贯彻先进先出原则。

六、手续不全不予发货,如遇特殊情况则需获得项目部领导的同意,方可发货。

七、出入库后应即时登记有关账卡。

八、应坚持日清月结，凭单下账，不跨月记账，定时、定期盘点、结账，按时上交报表，做到账、物、卡一致。

采购员职岗位责

一、根据已审核批准的物料需求计划，编制采购计划；并根据批准之采购计划向供应商下订单。

二、根据采购订单向供应商追料，跟踪物料质量、数量和进仓情况，对不合格物料以及超计划物料办理退货或索赔事项。

三、严格控制供应商的交货期，确保采购计划的实施，对采购计划的延误负直接责任。

四、做好采购工作的原始记录，以便于对供应商进行评估。

五、对所需采购之物料、设备的市场变化、行业规律进行调查，并及时了解国内外的有关法规。

六．寻找新产品物料采购的供应商，进行价格洽谈，并向供应商索取生产许可证、质量保证书等相关文件，确保采购物料的质量。

七、建立健全各类采购资料。