教师档案管理办法

第一篇：教师档案管理办法

恩施英才实验学校教师档案管理办法

教师档案管理是衡量学校教学工作、教学质量和师资管理水平的重要标准之一，也是教师教学、科研能力的真实记录。为了规范教师业务档案的归档内容及其收集、管理工作，有效地利用和保存教师档案，更好地为教学、科研服务，特制定本规定。

一、教师档案的建设原则及管理要求

（一）教师档案的建设应以教学、科研为主线，以服务于教学管理为目的；

（二）档案主要由教师及其所属年级、学科共同建设，具体操作方案由学校视实际情况制定；

（三）学校应指定专人管理教师业务档案，管理人员要保护好档案，不得损坏、丢失、抽取、拆散、涂改。非经学校主管教学校长批准，不得外借；

（四）对需列入教师业务档案的管理性文件、业务性材料,一律打印或用黑色中性笔书写，并做到字迹清晰、端正；

（五）档案的立卷时间要求

1、对于新分配或调进的教师，自到职之日起开始建立教师个人档案，由负责教师档案管理的人员发给相关规定及表格，协助建设；

2、现任教师的档案建设采取由本人送交的办法，即由教师本人按要求填写《恩施英才实验学校教师档案简表》（以下称《简表》），并将《简表》内所涉及的相关证明材料及时、主动地送交学校专门管理人员，由管理人员审核、整理、存档；

（六）教师档案每学年更新一次。通常每学年初由各学校组织组织教师填写《恩施英才实验学校教师档案续表》（以下简称《续表》）后，由管理人员统一整理存入各教师的档案盒内，教务处将适时抽查。

二、教师档案的使用原则

教师业务档案的利用必须坚持与评定职称、申报各类荣誉称号挂钩的原则。今后，对拟申报晋升高一级专业技术职称，或拟申报各级各类的奖励和成果时，其所需教学、科研方面的实绩材料，一律从其教师个人档案中提取，不实或不全之责自负。

三、教师档案归档范围

（一）教师档案简表及续表

《简表》是教师整体情况的反映，由教务处印制统一发放，存入教师档案盒内； 《续表》记录教师情况的更新，每学年初填写一次，放入档案盒内存档；

（二）与简表对应的附件材料及其他

1、与教师个人情况相关的证明材料(1)学历、学位证书复印件；(2)教师资格证书复印件；(3)教师职称聘任相关文件复印件；(4)外语、计算机等级考试合格证书复印件；(5)各类技能等级证书(含普通话)复印件;(6)进修或培训结业证书复印件；

(7)国内外学术访问的有关材料（会议名称、邀请信）；

2、任职以来综合奖励情况

教师个人获得各级各类荣誉称号的证书或表彰性文件的复印件（先进个人、教学质量优秀教师等奖项）；

3、教学工作材料

(1)在中考等大型考试中所获得荣誉相关材料；(2)担任兼职情况（担任班主任、年级主任等情况）；

4、教学及科研成果

(1)承担科研项目的相关证明材料复印件（申报书、科研项目立项批准书或文件、结题报告书、所产生的成果材料）；(2)论文、论著（译著）编写情况；

A、在国内外刊物上公开发表的论文复印件，并附全部论文清单； B、主编或参加编著的论著封面及目录复印件；

5、教学及科研成果（项目、论文、教材及专著等）获奖证书或表彰性文件的复印件

6、有重要纪念意义的照片及音像资料

7、其他需存档的材料

四、教师档案材料装盒要求

（一）教师档案存档统一使用浅蓝色塑料档案盒，并使用由教务处编制的横封、侧封格式，档案盒内侧需粘贴教师档案目录；

（二）档案材料装盒需遵守一人一盒的原则，不得将不同教师的材料混装，所有材料应分类成册（或制成表格），并按年份倒序排列；

（三）装盒顺序为

1、教师业务档案简表、续表

2、教师个人情况的相关证明材料

3、教师任职以来综合奖励情况证明材料

4、承担教学工作的相关材料

5、教学及科研成果（A、教学科研项目；B、发表论文；C、教材及专著）

6、教学及科研成果获奖情况

7、其他

五、本办法有争议处由办公室负责最终解释

第二篇：教师业务档案管理办法

教师业务档案管理办法

一、总则

1、对教师业务档案的认真收集,整理与管理是加强教学,科研管理和开发、调配、强化学校师资力量,加强师资队伍建设的重要措施之一,因此学校领导和教师必须重视和支持教师业务档案的建立和管理工作.2、教师业务档案主要是指教师教学任务完成情况(包括教学工作量,教学水平,教学效果),专业技术情况,论文,论著及主要科研成果,进修,培训及考核材料等具有保存价值的记录.3、凡学校正式担任教学任务的专兼职教师,均应按本办法管理要求建立教师业务档案.4、教师评选等工作中的教学业务评估及工作量统计数据等均以教师业务档案为准.二、教师业务档案的内容

1、教师基本情况

包括教师姓名、出生日期、性别、民族、政治面貌、工作时间、所在部门、专任/兼任教师、兼任行政职务、专业、学术专长、职称、学历、学位等。

2、个人简历(包括学习、工作经历)

3、教师教学工作量——《教员工作量核定表》、《班主任工作量核定表》

4、教师教研与科研工作

包括发表的专业与教学研究论文、论著，参加的科研项目等反映教师教学科研情况的材料。

5、教师进修、培训情况

包括教师派出进修、参加培训的时间、内容、成绩等情况。

6、教师参加社会考察、调研和学术活动情况及形成的考察、调研报告等材料

7、教师奖惩情况

包括教师业务及其它工作取得的成绩或失职事故受到的奖惩及相关记录等材料。

8、年终业务考核情况

包括教师业务工作总结，教务处对教师教学质量的综合评价及学生对教师授课评价等。

9、师资变化情况

包括教师调出、离退、职称、职务变动等情况。

10、其它能反映教师教学业务水平的材料。

三、教师业务档案的收集与归档

由教务处负责将教师业务档案收集整理齐全并归档备案。

四、教师业务档案的管理与查阅

1．教师业务档案由教务处集中统一管理，并由教务助理负责收集、鉴定和统计工作。

2．教师业务档案收集存档后，不得擅自改写或变更。涉及教师教学、科研、考核、奖惩及档案内容补漏更正等重大问题，须由校领导审核签署意见。如发现错、漏问题，不得在原资料上涂改或增添处理，应按如下程序办理“更正”或“补漏”，即先由教师本人写明情况，呈交“说明”材料，交教务处审核签署意见，经教务助理与有关方面核对无误后，方可将“说明”材料装入教师业务档案“更正”或“补漏”。3．教师业务档案原则上一律不借出，本人可以在教务处查阅利用个人的业务档案，如需借出，需经所教务处审核，并办理借阅登记手续。

五、附则

1、本办法自下发之日起实施

2、本办法解释权在教务处

第三篇：教师业务档案管理办法

初级中学教师专业发展档案管理办法

教师业务档案是教师业务水平和工作能力以及履行岗位职责情况的真实记录，对于教师工作的考核、职务聘任、工资晋升、工作调动、岗位培训、奖励惩罚等都有着重要意义。建立完善的教师档案管理制度，搞好教师档案立档工作，是教导处的一项基本工作。它可以帮助学校全面地、动态地掌握教师教育教学的情况，从而有针对性地采取措施，加强教师队伍建设，提高整体教学质量。为了加强教师业务档案管理工作，使学校管理更加科学化、规范化和制度化，特制订本办法。

一、总则

1．对教师业务档案的认真收集、整理与管理是加强教学教研，加强师资队伍建设的重要措施之一，因此学校领导和教师必须重视和支持教师业务档案的建立和管理工作。

2．教师业务档案主要是指教师教学任务完成情况（包括教学工作量、教学水平、教学效果）、专业技术情况、论文、论著及主要科研成果、进修、培训及考核材料等具有保存价值的记录。

3．凡学校正式在编的担任教学任务的专兼职教师，均应按本办法管理要求建立教师业务档案。

4．教师技术职务评审、骨干教师评选等工作中的教学业务评估及工作量统计数据均以教师业务档案为准。

二、教师业务档案的内容

1．教师基本情况

包括教师姓名、出生日期、性别、民族、政治面貌、工作时间、所在部门、专任/兼任教师、兼任行政职务、专业、学术专长、职称、学历、学位等。

2．个人简历（包括学习、工作经历）3．教师教学工作量

包括教师承担的课程与培训教育和远程教育的理论与实践教学任务及完成情况。

4．教师教研与科研工作

包括发表的专业与教学研究论文、论著，参加的科研项目等反映教师教学科研情况的材料。

5．教师进修、培训情况

包括教师派出进修、参加培训的时间、内容、成绩等情况。6．教师参加社会考察、调研和学术活动情况及形成的考察、调研报告等材料。

7．教师奖惩情况

包括教师业务及其它工作取得的成绩或失职事故受到的奖惩及相关记录等材料。

8．年终业务考核情况

包括教师业务工作总结，教学督导组和教研部对教师教学质量的综合评价及学生对教师授课评价等。

9．师资变化情况

包括教师调出、离退、职称、职务变动等情况。10．其它能反映教师教学业务水平的材料。

三、教师业务档案的管理与查阅

1．教师业务档案由学校教务处集中统一管理，并应设专人负责收集、鉴定和统计工作。各教学部门教师业务档案的收集与整理归档工作，应明确具体人员，每学期末负责向教务处归档。

2．教师业务档案收集存档后，不得擅自改写或变更。涉及教师教学、科研、考核、奖惩及档案内容补漏更正等重大问题，须由教学部门领导审核签署意见。如发现错、漏问题，不得在原资料上涂改或增添处理，应按如下程序办理“更正”或“补漏”，即先由教师本人写明情况，呈交“说明”材料，交本部门领导审核签署意见，经业务档案管理工作人员与有关方面核对无误后，方可将“说明”材料装入教师业务档案“更正”或“补漏”。

3．新进教师，应于报到后一周内建立相应业务档案。调离或退休教师，应按档案管理条例办理移交或处理业务档案。

4．教师业务档案原则上一律不借出，本人可以在教务处查阅利用个人的业务档案，如需借出，需经所在部门负责人同意和教务处审核，并办理借阅登记手续。

湘河镇初级中学教师业务档案管理制度

指导思想：以促进教师专业发展为核心，构建教师自我发展、自我提升、自我创新的发展档案，全面掌握记载教师的工作成绩，从而有针对性地采取措施，加强教师队伍建设，提高整体教学质量。为了加强教师业务档案管理工作，使学校管理更加科学化、规范化和制度化，特制订本制度。

1、教师业务档案，只限在职教师。

2、教师调出调入都将个人业务档案放入人事档案。

3、教师业务档案以“专业技术人员年终考核表”为标准，量化分优秀、称职、基本称职和不称职四等。

4、关于教师业务档案的填写方法： A、教研组长、年级组长、办公室提供材料。B、教导处、团委提供日常记载的数据。C、教导主任、团委核实签字后填入量化表。D、分管校长审查后签字报校长备案。

5、教师业务档案允许教师查阅，但必须由教师个人提出查阅的理由和原因。

6、教师对查阅中确实提出了正确的意见，可逐级上报最后由各级领导签字纠正。

7、业务档案作为教师晋级、评职、评模等的重要依据，同时也作为批评、惩罚的重要依据。

8、每学期结束后，教师按要求上交各种材料，填报教学科研成果、著作、论文，会同教务处的各种评价，检查结果等装入教师业务档案。

9、教师业务档案由教务处专人归档管理。检阅和摘抄教师业务档案，须经主管教学副校长批准，管理员不得泄露档案中的有关内容。

10、凡经核签的教师业务档案中所记载的内容，任何人不得随意涂改。

11、教师调离学校时，经申请批准允许教师本人抄录或复印其

业务档案。

12、教师业务档案是永久档案，必须妥善保管，填写时应用钢笔。

第四篇：教师业务档案管理办法

教师业务档案管理制度

一、总则

1、对教师业务档案的认真收集,整理与管理是加强教学,科研管理和开发利用学校师资,加强师资队伍建设的重要措施之一,因此学校领导和教师必须重视和支持教师业务档案的建立和管理工作.2、教师业务档案主要是指教师教学任务完成情况(包括教学工作量,教学水平,教学效果),专业技术情况,论文,论著及主要科研成果,进修,培训及考核材料等具有保存价值的记录.3、凡学校正式在编的担任教学任务的专兼职教师,均应按本办法管理要求建立教师业务档案.4、教师技术职务评审,骨干教师评选等工作中的教学业务评估及工作量统计数据均以教师业务档案为准.二、教师业务档案的内容

1、教师基本情况

包括教师姓名,出生日期,性别,民族,政治面貌,工作时间,所在部门,专任/兼任教师,兼任行政职务,专业,学术专长,职称,学历,学位等.2、个人简历(包括学习,工作经历)

3、教师教学工作量

4、教师教研与科研工作

包括发表的专业与教学研究论文,论著,参加的科研项目等反映教师教学科研情况的材料.5、教师进修,培训情况

包括教师派出进修,参加培训的时间,内容,成绩等情况.6、教师参加社会考察,调研和学术活动情况及形成的考察,调研报告等材料.7、教师奖惩情况

包括教师业务及其它工作取得的成绩或失职事故受到的奖惩及相关记录等材料.8、年终业务考核情况

包括教师业务工作总结,教学督导组和教研部对教师教学质量的综合评价及学生对教师授课评价等.9、师资变化情况

包括教师调出,离退,职称,职务变动等情况.10、其它能反映教师教学业务水平的材料.三、教师业务档案的收集与归档

1、由教导处制作统一的教师业务情况系列表格电子版,发给各教研组,各教研组组长将教师业务档案收集整理齐全后将电子与纸质版集中交教导处归档.2、各教学教研组同时也应将本部门教师的业务档案备案.3、纸质归档材料要求用深蓝或黑色钢笔填写,书写字迹工整,不得用铅笔,圆珠笔填写.四、附则

1、本办法自下发之日起实施.2、本办法解释权在教导处.附表1:基本情况

附表2:个人简历

附表3:教师教学工作量登记表

附表4:进修/培训情况登记表

附表5:发表著作,论文一览表

附表6:科研课题一览表

附表7:社会考察,调研/学术活动情况登记表

附表8:师资变化情况说明

附表9:年终业务考核情况表

第五篇：教师业务档案建档和管理办法

教师业务档案建档和管理办法

教师业务档案是衡量学校师资管理、教学水平、教学质量的重要标志之一，也是教师教学、科研能力的真实记录。教师业务档案不同于学校建立的档案，档案以教学、科研为主线，以服务于教学管理为目的，原则上由教师自己维护更新。为了规范教师业务档案归档内容，加强教师业务档案管理，更好地提供

利用档案，特制订如下规定。

一、教师业务档案归档范围：

1、教学及教学成果材料

(1)授课情况（课程名称、授课对象、班级、人数、讲授学时、实验学时、成绩、同等班级排位）；

(2)指导实践教学情况（时间、班级、人数、效果）；(3)指导学生竞赛情况（时间、地点、班级、人数、奖次）；

(4)担任兼职情况（班主任、行政、辅导员等）；如社会兼职，需附聘书复印件。

(5)教师自编教材、教学参考辅助资料；

(6)教学成果及获奖材料（教研立项批准书、发表教学论文抽印本或全文复印件，教研教学成果获奖

证书或表彰性文件的复印件）；

(7)教师其他获奖有关材料（如证书复印件等）。

2、奖惩材料：

(1)获得各级各类荣誉称号的证书或表彰性文件的复印件；

(2)业务性获奖材料，如优秀论文证书或表彰性文件的复印件；

(3)处分文件（由办公室提供）。

3、晋升职称材料：

教师职务任职资格证书或聘书（复印件）；

4、其他材料：

(1)毕业证书、学位证书复印件；(2)进修或培训结业证书复印件；(3)外语、计算机等级考试合格证书复印件；

(4)教师资格证书复印件；

(5)有重要纪念意义的照片及音像资料。

二、教师业务档案立卷归档要求

1、对新分配或调进的专任教师，自到职之日起即开始建立教师个人业务档案，由办公室发给有关规

定；

2、对现任专任教师的业务档案采取由本人送交的办法，即：属于教师个人在教学业务过程中形成的论文、论著、荣誉称号、获奖证书、国内外获得的学历学位证书、荣誉证书和科研成果等材料，应由本人主动、及时地将原件（有的为复印件）送交管理人员。

对属于教师在教学活动中由主管部门形成的表彰、处分决定,业务考核、职称评聘等材料，由处室

有关负责人平时收集和归档;

3、对需进入教师业务档案的管理性文件,业务性材料,一律打印或用黑色、蓝黑墨水的钢笔书写,不得将圆珠笔书写的材料进入档案;

4、所有材料按年倒序排列，教学材料按年合成分册，科研论文按年排序，其它材料按类按年排序,部分材料可采用表格形式。

三、教师业务档案使用规定

本档案主要供学校日常管理使用，指定专人负责管理，非学校领导批准，一般不得随意查阅教师业务档案，管理专人要保护好档案，不得损坏、丢失、抽取、拆散、涂改、转借。

四、教师业务档案的利用原则

档案的价值在于利用，教师业务档案的利用必须坚持与评定职称、申报各类荣誉称号挂钩的原则。今后，对拟申报晋升高一级专业技术职称，或拟申报各级各类的奖励和成果时，其所需教学、科研方面的实绩材料，一律从其教师个人业务档案中提取，不实或不全之责自负。