第一篇：文秘管理与应用写作》形考作业参考答案
文秘管理与应用写作》形考作业参考答案 2007-11-08 13:45:49 《文秘管理与应用写作》形考作业1参考答案
一、结合实例谈谈实用型文章的基本特征。答：解：以P49页《国务院办公厅关于表彰奖励中国女子足球队的通报》为例：这篇通报针对中国女子足球队在第三届世界杯女子足球赛中荣获亚军一事进行表彰，整篇通报围绕这一中心而制作，说明实用型文章具有主旨单
一、集中、明确的特点；这篇通报选取中国女足在世界杯中荣获亚军一中进行通报表扬，选取的材料是真实在力的；同时，本文由标题、正文、落款三部分构成，正文由介绍先进事迹，宣布表彰决定，发出学习号召等几部分构成，比较符合一般公文的格式，可以说明实用型文章的结构是相对合理、谨严、固定的；从整篇通报来看，没有运用华丽的词藻，语言是比较通俗易懂的。
二、结合实例谈谈公文的主要特点。
答：公文主要有以下特点：⑴法定性。公文是由法定机关或组织制发的，代表着法定机关或组织的意图，在法定机关或组织的权限内具有法定的权威性和约束力。比如：命令、决定；⑵政策性。公文是处理公务问题的工具，其内容必须符合党和国家的各项方针、政策。比如：通知、意见；⑶实用性。公文是为完成某项工作，或者针对公务活动中的某个问题而制发的，制发公文的目的就是解决问题。比如：请示、函；⑷时效性。它是与实用性联系在一起的，公务问题的处理必须迅速、及时。比如：通报、决定；⑸规范性。为维护公文的权威性和严肃性，从文种名称到行文关系，从制发程序到构成体式，国家有关部门都作过严格规定。国务院2000年8月颁布的《国家行政机关公文处理办法》是一部法规，对公文写作作出了明确和严格的规定。
三、任选两个公文文种进行写作。
通知： 起草一份转发下列文件，要求下级机关做好该文件所安排的工作的通知。宁波市地方税务局转发国家税务总局 关于进一步强化个人所得税征收管理的通知的通知 各县（市、区）地方税务局： 现将国家税务总局《关于进一步强化个人所得税征收管理的通知》转发给你们，请遵照执行。日前，我市也存在着纳税观念淡薄，偷税漏税现象严重的情况，对于这种无视国家法规的错误做法和犯罪行为，各地区、各单位必须按照国家税务总局通知的十条精神严肃对待，真正强化个人所得税的征收管理工作，如有违背国家税务总局精神的重大案件，绝不姑息，务必依法从严公开查处。
特此通知。附： 国家税务总局关于进一步强化个人所得税征收管理的 通知（国税发[1997]62号）二000年二月十日
请示： XX县棉纺厂关于请求拨款购买冷冻机的请示 XX县财政局： 我厂是县里的重点工业企业，有职工2千多人，每天早、中、晚有近2千人在食堂就餐，所以搞好食堂的卫生管理工作显得尤为重要。最近我厂从事食堂卫生工作的职工意见颇多功能，主要是缺乏冷冻设备，许多副食品不易保管，特别是天气热了，副食品更加不易保管。为了保证我厂近2千人的就餐卫生，厂里拟购买一台由于缺乏冷冻机，但厂里一时资金周转不灵，所需求4万元款项想请上级拨款解决。
以上请示事项当否，请审核批示。
二OO二年五月十日
《文秘管理与应用写作》形考作业2参考答案
一、结合实例，谈谈在简报的编写中主要应当依循哪些要求？ 答：编写简报，必须做到“精”、“准”、“快”、“简”。具体地说，应当依循以下要求： ⑴选材要精当。“精”就是指选材精当。要把最能说明问题，最能揭示事物的本质特征或者表明事物的发展趋向的典型材料用到简报中去。比如：预防爱滋病工作的简报，只能选取有关防治的最新科研成果、爱滋病蔓延情况的数据通报和态势分析等，不能编辑一些有关紧要的个案；
⑵事实要准确。“准”就是指事实准确。撰写简报必须以真实可靠为原则，必须实事求是、恰如其分地写明事实，既不能夸大，也不能缩小，对所用的事例、数字、引文等要认真核对，以确保准确无误。简报虽然要求简单报道，但内容的真实性是生命线，虚假的报道只会误导读者，带来不良后果； ⑶编写要迅速及时。“快”就是指迅速及时。只有快速反映工作中出现的新情况、新问题，才能及时为领导机关的决策及问题的解决提供依据和帮助，其作用才能得到发挥。简报类似新闻消息性质，必须要遵守时效性原则，否则就成了报道人所共知的旧闻，贻误了决策，也没有实际意义了； ⑷内容要简明扼要。“简”就是指简明扼要。为做到行文简洁，在编写简报时，一要注意提炼观点，避免罗列现象，将其写成“流水帐”；二要注意开门见山，不写大话、套话；三要注意推敲语句，做到用语精当。
二、结合实例，谈谈在计划的制订中主要应当依循哪些要求？ 答：在计划的制订中，主要应当依循以下要求： ⑴要符合政策。制订计划必须贯彻党和国家的有关方针、政策及上级指示精神，而不能与此相背离，否则计划就是毫无意义的，甚至会起相反的作用。⑵要从实际出发。制订计划要把全局需要同本单位的实际情况结合起来，既不能说空话，更不能说假话。计划是针对工作需要制订的，要有可操作性和实现的可能性，如果一个计划出台而不具有可行性和建设性，那无异于一纸空文。⑶要具体明确。计划内容具体、明确，把要做的事情写得实实在在，才便于人们依照施行，也便于人们对照检查工作。计划制订的过程，也是充分考虑实际操作程序的过程，所以，务必要明确细致有实操性和条理性。
⑷要留有余地。在计划的实施中，常常会有一些不可预见的因素出现，在制订计划时要充分考虑到这一点，任务的提出和时间的规定等等，都要留有余地。比如：单位制订的工作计划，只能是按照设想做些大体的安排，而一些突发性的因素却是难以估计，好比遇到“非典”之类的灾难，工作重心就会临时偏移，效益也会因此出现滑坡，达不到预期的工作目标。
三、分析题
（略）
这是考试必考的一题！请从参考书中选择一篇“调查报告”或“工作计划”进行分析（原文只要注明是第几页和什么标题就行），参考书上例文后面附有分析，也可以照抄，但一般分析是比较简单的，要求能予以扩展，对照文种格式和写作要求，一条一条仔细分析。
《文秘管理与应用写作》形考作业3答案
一、：
实例：教参233页
要求：教材165页
1、内容合法，情况准确；
2、主题鲜明，定位合理；
3、创意独特，形式新颖；
4、情趣高雅，意境优美；
5、结构简洁，语言精妙。
二、答：以P247的例文为例，民事起诉状在事实与理由这一部分应当注意以下三个问题：
1、依事论理应当以事实为依据，抓住重点，击中要害。在这篇例文中，原告以在平等赡养父母的前提下而被告却独占遗产的事实为依据，将事实写得清楚明白；
2、依法论理应当准确地引用法律条款，在这篇例文中，准确地引用了《中华人民共和国继承法》的相关适用于本案的法律规定；
3、理由与事实、诉讼请求一致，不能出现矛盾，在这篇例文中，原告提到的被告独占的父母遗产的做法是错误的，独占的理由是荒唐可笑的这一理由是与事实、诉讼请求是一致的。
四、要求以你身边（本单位）新近发生的事件为内容写一篇新闻，要求有标题、导语、主体等部分。
《文秘管理与应用写作》形考作业4答案
一、答：以学习参考书上《人文关怀：马克思哲学的另一个维度》为例进行说明：
1、独创性。这篇论文在东西方马克思研究学者完全不谈马克思哲学的人文关怀的维度或将二者相对立的情况下提出“人文关怀是马克思哲学的一个基本维度”这样一个论点给人耳目一新的感觉，是具有创新性的；
2、科学性。这篇论文提出的“人文关怀是马克思哲学的一个基本维度”这一论点是客观正确的，所选用的论据是真实有力的，论证也是周密的；
3、理论性。这篇论文正文是由序论、本论、结论构成，序论部分解释基本概念，本论部分在递进中有并列，先反后正，论述层层深入，最后切入问题的实质，结论部分申明基本观点，从整篇论述来看，从提出问题到解决问题，论述是严整的，内容是较为有深度的。
二、例文：另发。分析： 绪论：提出问题。新媒体写作的空间、观念。„„ 本论：分析问题。（1）近几年不会太高普及率。（2）2010年呈勃勃生机。结论：解决问题。写作学应对变化。
三、答：以学习参考书上《人文关怀：马克思哲学的另一个维度》为例进行说明（可参考文后分析）
摘要：人文关怀是马克思哲学的基本维度之一。在马克思哲学的传播过程中，由于种种原因，“工具论”、“科学论”“实践论”这三种解释模式将其人文关怀的维度遮蔽。事实上，马克思哲学充满了人文精神，我们应该探讨并阐发这个维度。
主题词：人文关怀 马克思哲学 基本维度
四、答：
标题：论社会创新
观点句：社会创新是当代以知识为基础的全球社会发展和我国型社会转型时期社会变迁的主导形式，它同技术创新相互结合，共同满足着当代社会发展的全面需要和构成社会可持续发展的综合动力基础
内容纲要：
首先提出问题并明确提出问题的背景、指明现有研究的局限和课题研究的意义。
(一)对基本概念加以界定和阐释
(二)阐述相关概念，划分社会创新的类型
1、基础性社会创新和辅助性社会创新；
2、原始性社会创新各应用性社会创新；
3、体制性社会创新和工具性社会创新；
4、综合社会创新局部社会创新； 伪创新。
（三）论述社会创新的现实和理论价值(四)提示社会创新的生成、启动和动作机制
1、社会创新往往产生于社会所期待的发展目标与现实的社会机制之间的落差；
2、“危机”构成社会创新的机遇；
3、社会创新必须扫除“本位至上”组织系统的屏障；
4、社会创新的主体从政府转向社会；
5、创新的机遇在于洞察变化的征兆；
6、协调社会创新中的各种关系；
7、建立社会创新的激励机制。
（五）展望学科发展前景，强调课题研究的意义，指出对课题进行进一步研究的方向。
五、要求写一篇个人本学期学习总结（格式可参考教材P109）
第二篇：《文秘管理与应用写作》形考作业
《文秘管理与应用写作》形考作业1参考答案
一 结合实例谈谈实用型文章的基本特征。
答：主旨单
一、集中、明确、材料多样、真实、有力，结构合理、谨严、固定，语言准确、简明、平易、庄重，是应用文所应具备的基本特征，也是对应用文写作的基本要求。如P49页《国务院办公厅关于表彰奖励中国女子足球队的通报》，这篇通报针对中国女子足球队在第三届世界杯女子足球赛中荣获亚军一事进行表彰，整篇通报围绕这一中心而制作，说明实用型文章具有主旨单
一、集中、明确的特点；这篇通报选取中国女足在世界杯中荣获亚军一中进行通报表扬，选取的材料是真实在力的；同时，本文由标题、正文、落款三部分构成，正文由介绍先进事迹，宣布表彰决定，发出学习号召等几部分构成，比较符合一般公文的格式，可以说明实用型文章的结构是相对合理、谨严、固定的；从整篇通报来看，没有运用华丽的词藻，语言是比较通俗易懂的。
二 结合实例谈谈公文的主要特点。
解：P12 ：公文主要有以下特点：
1、法定性，公文是由法定机关或组织制发，代表着法定机关或组织的意图，在法定机关或组织的权限范围内具有法定的权威性和约束力。
2、政策性，公文是外观公务问题的工具，其内容必须完全符合党和国家的各项方针、政策，也惟有如此，才能借助于公文这一有力的工具，把党和国家的方针、政策精神切实贯彻、落实到具体工作中去。
3、实用性，公文的针对性强，内容越是明确、具体，就越能得到受文机关的重视，实际作用也就越大。
4、时效性，是与实用性联系在一起的。制发公文是为了处理公务活动中的实际问题，而公务问题的处理必须迅速、及时，所以，对公文的制发和实施通常有着严格的时间要求，公文的效用也常常是有时间限制的。
5、规范性。同学们可结合任一篇公文进行说明。
三、如通知： 起草一份转发下列文件，要求下级机关做好该文件所安排的工作的通知。
写作要求：内容要明确，中心要突出；格式要正确．写法要规范(可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间几个项目)；语言要准确、简明、得体，书写要清楚
答：
温州市地方税务局转发国家税务总局
关于进一步强化个人所得税征收管理的通知的通知
各县（市、区）地方税务局：
现将国家税务总局《关于进一步强化个人所得税征收管理的通知》转发给你们，请遵照执行。日前，我市也存在着纳税观念淡薄，偷税漏税现象严重的情况，对这种无视国家法规的错误做法和犯罪行为，各地区、各单位必须按照国家税务总局的通知精神严肃对待，真正强化个人所得税的征收管理工作，如有违背国家税务总局精神的重大案件，绝不姑息，务必依法从严公开查处。
国家税务总局关于进一步强化个人所得税征收管理的通知（国税发[2007]62号）（略）
温州市地方税务局（盖章）二00七年二月十日
再如请示：
XX县棉纺厂关于请求拨款购买冷冻机的请示 XX县财政局：
我厂是县里的重点工业企业，有职工2千多人，每天早、中、晚有近2千人在食堂就餐，所以搞好食堂的卫生管理工作显得尤为重要。最近我厂从事食堂卫生工作的职工意见颇多功能，主要是缺乏冷冻设备，许多副食品不易保管，特别是天气热了，副食品更加不易保管。为了保证我厂近2千人的就餐卫生，厂里拟购买一台冷冻机，但厂里一时资金周转不灵，所需求4万元款项想请上级拨款解决。
以上请示事项当否，请审核批示。
XX县棉纺厂（盖章）
二OO七年五月十日
《文秘管理与应用写作》形考作业2参考答案
一 P96：编写简报，必须做到“精”、“准”、“快”、“简”。具体地说，应当做到：第一、选材要精当，首先要精心的挑选材料，要把最能说明问题、最能揭示事物的本质特征，或者表明事物的发展趋向的典型材料用到简报中去，无关紧要的一般性材料或者次要材料最好舍去。第二、事实要准确，撰写简报必须以真实可靠为原则，必须实事求是，恰如其分地写明事实，对所用的事例、数字、引文等要认真核对，以确保准确无误。第三、编写要迅速及时，简报具有新闻消息的某些特点，非常讲究时效性，只有快速反映工作中出现的新情况、新问题，才能及时为领导机关的决策及问题的解决提供依据和帮助。第四、内容要简明扼要。在编写简报时，一要注意提炼观点，避免罗列现象；二要注重开门见山；三要注意推敲语句，做到用语精当。同学们可结合教材上的例文进行分析。
二 答：在制定计划中主要应当依循以下要求：第一、要符合政策，制定计划必须贯彻党和国家的有关方针、政策及上级指示精神，而不能与此相背离，否则计划就是毫无意义的，甚至会起相反的作用。第二、要从实际出发，制定计划要把全局需要同本单位的实际情况结合起来，即不能说空话，更不能说假话。第三、要具体明确，计划一经制订，便具有指导和约束作用，计划内容具体明确，把要做的事情写得实实在在。才便于人们依照实行，也便于人们对照检查工作。第四、要留有余地。在计划的实施中，常常会有一些不可预见的因素出现，在制订计划时要充分考虑到这一点，任务的提出和时间的规定等等，都要留有余地。另外，执行计划也要有一定的灵活性，要能够根据实际情况的变化，合理地调整计划。
同学们可结合自己的个人计划进行分析。
三 可参考教材上或学习参考书上的任一篇例文,根据例文后的分析进行作答。
举例：对《应用写作学习参考书》中136页《2001年上半年德化县乡镇企业局工作总结》进行分析：这篇文章是由三个部分构成的，即标题、正文和落款。这是一篇基层单位的工作总结，标题是由单位名称、时间和文种类别几个要素构成，文种名称的前面只有工作二字，表明这是对整个单位在一定时期内的工作情况作出全面反映的综合性总结，而不是对某项工作或某个方面的情况作出专门反映的专题性总结。不过，虽然从总体上看，例文应当是一篇综合性工作总结，但其内容还是以生产经营管理方面的情况为主，这同单位的性质和特点有关，正文是由前言、主体和结语三个部分组成，前言就第一自然段，概述情况，写明工作的指导方针及工作完成的基本情况，其中使用了几个较为关键的数据，起到了一种提纲挈领的作用。主体部分首先从六个方面谈及在工作中取得的成绩 2 及采取的措施，其中有归纳，也有实例，内容比较具体，写完成绩之后，指明工作中存在的问题和面临的困难，写的客观、实际，每个部分之前都以序码和小标题的形式点明要点，便于阅读和理解，结语部分（最后一个自然段）明确下一步工作的目标和努力的方向，应当指出的，例文中成绩和问题谈得比较全面，但经验和教训的分析尚显不足。
《文秘管理与应用写作》形考作业3参考答案
一 P165：广告的目的是通过一定的方式对产品或为了使大众引起兴趣的宣传途径，广告的撰写主要依循以下要求：（1）内容合法，情况准确，撰写广告必须依循有关规定，广告诉求就建立在真实，反映情况的基础上。（2）主题鲜明，定位合理，撰写广告，应根据商品，服务或企业的不同特征，确定诉求对象，分析其心理，进而明确广告文案的内容与形式。（3）创意独特，形式新颖，广告创意是对广告主题的创造性表现，新颖独特的广告能使人驻足留连。（4）情趣高雅，意境优美。广告不仅应该为经济目的服务，还应与社会文化时尚意识形态相关，好广告要有深刻的文化内函和优美的精神情趣，要能体现正确，健康的价值观，道德观和审美观。（5）结构简洁，语言精妙，广告的目的性很强，广告采用简洁的结构，精巧的语言，才能使人过目不忘，达到宣传商品，引导消费的作用。
同学们可结合在电视上或其他媒体看到的任一广告进行分析。
二 以P247的例文为例，民事起诉状在事实与理由这一部分应当注意以下三个问题：
1、依事论理应当以事实为依据，抓住重点，击中要害。在这篇例文中，原告以在平等赡养父母的前提下而被告却独占遗产的事实为依据，将事实写得清楚明白；
2、依法论理应当准确地引用法律条款，在这篇例文中，准确地引用了《中华人民共和国继承法》的相关适用于本案的法律规定；
3、理由与事实、诉讼请求一致，不能出现矛盾，在这篇例文中，原告提到的被告独占的父母遗产的做法是错误的，独占的理由是荒唐可笑的这一理由是与事实、诉讼请求是一致的。三 可参考教材上或学习参考书上的任一篇例文及例文后的分析进行作答。
1.经济活动分析报告（例文：××市商业局企业财务分析报告。）
这是一篇由下级向上级业务主管部门上报的分析报告，属上行文，由标题，正文和落款三部组成，标题由发文机关，事由，文种，互等首先概述基本情況，说明了总体情况，主题分为三个层次，分別从主要经济指标完成情况，财务情况的分析，存在的问题和建议等三个方面，对财务情况的分析，存在的问题和建议等三个方面，对财务情况及具体内容进行了分析，且提出了存在的问题和建议，正文层次分明，结构严谨，过渡自然，内容齐全，说理透彻，建议科学合理，是一篇较好的分析文章。
2.可行性研究报告分析（例文：海南省建立钛白粉厂的可行性研究）本文由标题，撰写人（研究，调查人），正文（主体）三部分构成。标题是由地区，分析内容及文种构成，属完整型标题。
文章前言部分利用三个自然段对钛白粉的用途，分类，及我国供需使用情况进行了介绍，主体为一至九部分，利用九个层次对海南省建立钛白粉厂的可行性进行了分析，最后得出了在海南省建立钛白粉厂较为可行的结论。全文结构严密，罗辑性强，说理透彻，分析科学，文中收集，运用了大量科学数据。且利用科堂的分析方法对可行性的效力进行了有力说服和被充，分析结果（结论）明确，具有较强的科学性。《文秘管理与应用写作》形考作业4答案
一 以学习参考书上《人文关怀：马克思哲学的另一个维度》为例进行说明：
1、独创性。这篇论文在东西方马克思研究学者完全不谈马克思哲学的人文关怀的维度或将二者相对立的情况下提出“人文关怀是马克思哲学的一 3 个基本维度”这样一个论点给人耳目一新的感觉，是具有创新性的；
2、科学性。这篇论文提出的“人文关怀是马克思哲学的一个基本维度”这一论点是客观正确的，所选用的论据是真实有力的，论证也是周密的；
3、理论性。这篇论文正文是由序论、本论、结论构成，序论部分解释基本概念，本论部分在递进中有并列，先反后正，论述层层深入，最后切入问题的实质，结论部分申明基本观点，从整篇论述来看，从提出问题到解决问题，论述是严整的，内容是较为有深度的。
二 以学习参考书上《人文关怀：马克思哲学的另一个维度》为例进行说明（可参考文后分析）
摘要：人文关怀是马克思哲学的基本维度之一。在马克思哲学的传播过程中，由于种种原因，“工具论”、“科学论”“实践论”这三种解释模式将其人文关怀的维度遮蔽。事实上，马克思哲学充满了人文精神，我们应该探讨并阐发这个维度。
主题词：人文关怀 马克思哲学 基本维度
四． 答：标题：论社会创新
观点句：社会创新是当代以知识为基础的全球社会发展和我国型社会转型时期社会变迁的主导形式，它同技术创新相互结合，共同满足着当代社会发展的全面需要和构成社会可持续发展的综合动力基础
内容纲要：
首先提出问题并明确提出问题的背景、指明现有研究的局限和课题研究的意义。
（一）对基本概念加以界定和阐释
（二）阐述相关概念，划分社会创新的类型
基础性社会创新和辅助性社会创新；
原始性社会创新各应用性社会创新；
体制性社会创新和工具性社会创新；
综合社会创新局部社会创新；
伪创新。
（三）论述社会创新的现实和理论价值
（四）提示社会创新的生成、启动和动作机制
社会创新往往产生于社会所期待的发展目标与现实的社会机制之间的落差；
“危机”构成社会创新的机遇；
社会创新必须扫除“本位至上”组织系统的屏障；
社会创新的主体从政府转向社会；
创新的机遇在于洞察变化的征兆；
协调社会创新中的各种关系；
建立社会创新的激励机制。
最后展望学科发展前景，强调课题研究的意义，指出对课题进行进一步研究的方向。
五.答：
二○○七年第一学期学习情况总结
当今社会是知识经济时代，没有知识就意味着被社会淘汰，为了适应社会的发展，顺应时代的步伐。本人于 4 2007年春报名参加了2007春行政管理专业开放教育学习，为了进一步提高学习质量，理顺工学关系，为今后学习打好基础，特将第一学期学习情况总结如下：
1.总体情况：自报名参加学习后，能通过学习，迅速转变观念，正确认识和理解开放教育的形式，意义和目的，同时对成人教育有了全新的认识，在学习中，能坚持参加面授与自我学习相结合的原则，将学习目标定在学知识，学本领，而非混日子，拿文凭上。端正了学习态度，同时，能够在面授时认真做好笔记，且对难点，重点内容能够反复学习，认真思考，通过学习，本人的知识结构有了明显改变，知识层次有了明显提高：综合素质也有了较大增强。
2.基本情况：a.能在协调好工学矛盾的情況下，坚持参加入学典礼及指导老师的面授，幵放教育是一种全新的教育方式，对于包括我在内的大多数人来说都较为陌生，因为我们自从参加小学教育开始，自始至终接触的是封闭式教育，注重老师教，为一种灌输式教育，而后国家教委又采取了完全自学的教育方式，而对于远程半开放教育接触却较少，在参加面授学习时，本人也能认真做好笔记，对疑点难点问题能及时在网上与老师交流或直接向老师询问。通过这种方法，本人学习成果有较好的巩固，较大的提高了学习质量。
b.能利用课余时间进行网上学习，因为幵放教育平台有三个层次，我们可以利用互联网对中央电大及自治区电大的教学资料进行学习，即可扩大视野，又可学到全面的知识，本人通过网上学习，对不懂的知识有了初步理解，而后达到由不懂到初懂，由初懂到较懂的目的，同时，通过网上学习，我们即学到了课本知识，又学到了老师讲课的方式，方法，对幵放教育的独特性也有了全新的新身体验。
c.能及时完成幵放教育形成性考核册及网上作业。形成性考核冊与网上作业是巩固所学知识基础的较好方法，也是为了督促学生自觉学习的一种方法，在学习过程中，因为成大有成人的特点，工作与学习冲突往往较为严重，如果沒有这种方式，就可能会造成学习流于形式，这一内容可以督促学习者“必须学习”，达到有效学习的目的。
3.存在不足与下步打算：虽然我能较好的处理工学矛盾，但必竟时间有限，有时还存在冲突无法解决的现象，而导致学习时间还不够，对许多理论性知识的掌握还存在不足，打算在以后学期的学习中，进一步协调好工学矛盾，向有经验的同学学习，进一步提高学习质量和效率。
×××
二○○七年九月
注：此答案仅供大家参考，希望各位同学能给出不同的答案。
第三篇：文秘管理与应用写作形考答案
文秘管理与应用写作形考作业答案 《文秘管理与应用写作》形考作业1答案
一、结合实例谈谈实用型文章的基本特征。
以P49页《国务院办公厅关于表彰奖励中国女子足球队的通报》为例：这篇通报针对中国女子足球队在第三届世界杯女子足球赛中荣获亚军一事进行表彰，整篇通报围绕这一中心而制作，说明实用型文章具有主旨单
一、集中、明确的特点；这篇通报选取中国女足在世界杯中荣获亚军一中进行通报表扬，选取的材料是真实在力的；宣布表彰决定，发出学习号召等几部分构成，比较符合一般公文的格式，可以说明实用型文章的结构是相对合理、谨严、固定的；从整篇通报来看，没有运用华丽的词藻，语言是比较通俗易懂的。
二、结合实例谈谈公文的主要特点。同学们可结合任一篇公文进行说明。
三、在以下四个公文文种中任选两个文种，进行写作练习。通告 通知 请示 函
写作要求：内容要明确，中心要突出；格式要正确．写法要规语言要准确、简明、得体，书写要清楚 如通知：
宁波市地方税务局转发国家税务总局关于进一步强化个人所得税征收管理的通知的通知各县（市、区）地方税务局：
现将国家税务总局《关于进一步强化个人所得税征收管理的通偷税漏税现象严重的情况，对于这种无视国家法规的错误做法和犯罪行为，各地区、各单位必须按照国家税务总局通知的十条精神严肃对待，真正强化个人所得税的征收管理工作，如有违背国家税务总局精神的重大案件，绝不姑息，务必依法从严公开查处。特此通知。
附： 国家税务总局关于进一步强化个人所得税征收管理的通知（国税发[1997]62号）
二000年二月十日再如请示：
XX县棉纺厂关于请求拨款购买冷冻机的请示 XX县财政局：
我厂是县里的重点工业企业，有职工2千多人，每天早、中、晚有近2千人在食堂就餐，所以搞好食堂的卫生管理工作显得尤为重要。最近我厂从事食堂卫生工作的职工意见颇多功能，主要是缺乏冷冻设备，许多副食品不易保管，特别是天气热了，副食品更加不易保管。为了保证我厂近2千人的就餐卫生，厂里拟购买一台由于缺乏冷冻机，但厂里一时资金周转不灵，所需求4万元款项想请上级拨款解决。
以上请示事项当否，请审核批示。
二OO二年五月十日
《文秘管理与应用写作》形考作业2答案
结合实例，谈谈在简报的编写中主要应当依循哪些要求？
P96：
1、选材要精当；
2、事实要准确；
3、编写要迅速；
4、内容要简明扼要。同学们可结合教材上的例文进行分析。结合实例，谈谈在计划的制定中主要应当依循哪些要求？ 留有余地。
运用自己所学过的文体写作知识，对下述文章进行分析（任选一篇。文章可从学习参考书中选择，也可由辅导教师提供。）调查报告 工作总结
如：对《应用写作学习参考书》中136页《2001年上半年德化县乡镇企业局工作总结》进行分析：这篇文章是由三个部分构成的，即标题、正文和落款。
这是一篇基层单位的工作总结，标题是由单位名称、时间和文种类别几个要素构成，文种名称的前面只有工作二字，而不是“ 工作”，表明这是对整个单位在一定时期内的工作情况作出全面反映的综合性总结。不过，虽然从总体上看，例文应当是一篇综合性工作总结，但其内容还是以生产经营管理方面的情况为主，这同单位的性质和特点有关，正文是由前言、主体和结语三个部分组成，前言就第一自然段，概述情况，写明工作的指导方针及工作完成的基本情况，其中使用了几个较为关键的数据，起到了一种提纲挈领的作用。主体部分首先从六个方面谈及在工作中取得的成绩及采取的措施，其存在的问题和面临的困难，写的客观、实际，每个部分之前都以序码和小标题的形式点明要点，便于阅读和理解，结语部分（最后一个自然段）明确下一步工作的目标和努力的方向，应当指出的，例文中成绩和问题谈得比较全面，但经验和教训的分析尚显不足。《文秘管理与应用写作》形考作业3答案
一、结合实例，谈谈在广告的撰写中主要应当依循哪些要求？ P165：
1、内容合法，情况准确；
2、主题鲜明，定位合理；
3、创意独特，形式新颖；
4、情趣高雅，意境优美；
5、结构简洁，语言精妙。同学们可结合在电视上或其他媒体看到的任一广告进行分析。
二、结合实例，谈谈撰写民事起诉状的“事实与理由”应当注意哪些问题？
以P247的例文为例，民事起诉状在事实与理由这一部分应当注意以下三个问题：
1、依事论理应当以事实为依据，抓住重点，击中要害。在这篇例文中，原告以在平等赡养父母的前提下而被告却独占遗产的事实为依据，将事实写得清楚明白；
2、依法论理应当准确地引用法律条款，在这篇例文中，准确地引用了《中华人民共和国继承法》的相关适用于本案的法律规定；
3、理由与事实、诉讼请求一致，不能出现矛盾，在这篇例文中，原告提到的被告独占的父母遗产的做法是错误的，独占的理由是荒唐可笑的这一理由是与事实、诉讼请求是一致的。
三、运用自己所学过的文体写作知识，对下述文章进行分析（任选
同时，本文由标题、正文、落款三部分构成，正文由介绍先进事迹，P108：
1、要符合政策；
2、要从实际出发；
3、要具体明确；
4、要
P12 ：
1、法定性；
2、政策性、3、实用性；
4、时效性；
5、规范性。工作计划
范(可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间几个项目)；性总结，而不是对某项工作或某个方面的情况作出专门反映的专题
知》转发给你们，请遵照执行。日前，我市也存在着纳税观念淡薄，中有归纳，也有实例，内容比较具体，写完成绩之后，指明工作中
一篇。文章可从学习参考书中选择，也可由辅导教师提供。）
1、经济活动分析报告
2、市场预测报告
3、可行性研究报告
答：1.经济活动分析报告（例文：××市商业局企业财务分析报告。）
这是一篇由下级向上级业务主管部门上报的分析报告，属上行文，由标题，正文和落款三部组成，标题由发文机关，事由，文种，互等首先概述基本情況，说明了总体情况，主题分为三个层次，分別从主要经济指标完成情况，财务情况的分析，存在的问题和建议等对财务情况及具体内容进行了分析，且提出了存在的问题和建议，正文层次分明，结构严谨，过渡自然，内容齐全，说理透彻，建议科学合理，是一篇较好的分析文章。
本文由标题，撰写人（研究，调查人），正文（主体）三部分构成。标题是由地区，分析内容及文种构成，属完整型标题。
文章前言部分利用三个自然段对钛白粉的用途，分类，及我国供需使用情况进行了介绍，主体为一至九部分，利用九个层次对海南省建立钛白粉厂的可行性进行了分析，最后得出了在海南省建立钛白粉厂较为可行的结论。全文结构严密，罗辑性强，说理透彻，分析科学，文中收集，运用了大量科学数据。且利用科堂的分析方法对可行性的效力进行了有力说服和被充，分析结果（结论）明确，具有较强的科学性。
四、在以下两种文体中任选一种，进行写作练习。经济新闻 合同
写作要求：内容要充实，重点要明确；结构要完整，写法要规范；语言要准
确、简明、得体，书写要清楚。例：
房屋租赁合同书
甲方：李三强（房屋所有人）乙方：赵明达（租住人）
性別：男年龄：36居民身份证号码：***7根据《中华人民共和国合同法》，甲乙双方经平等协商同意，自愿签定本合同，共同遵守本合同所列条款。一.租赁合同期限)第一条 本合同为短期合同
本合同生效日期：2010年6月1日，其中试住期一星期 二.甲方应提供的房屋条件及设备
第二条 甲方将位于中山路小渠子一村自建的砖混结构平房一间（20平米）租赁给乙方居住。
第四条 由甲方负责提供室内卧具（床）一张，桌子一张，凳子4把。g)
三.乙方必须遵守的内容
第六条 未经甲方同意，乙方不得将房屋转租或让给他人使用。第七条 如需对房屋进行结构改动，需经甲乙双方协商。改动所需费用由乙方支付。第八条 其他生活设备由乙方自行负责，租赁期满自行处理。8 f四.违约责任
第九条 双方必须严格遵守本合同各款规定，如出现违约情况，由违约方负责因违约造成的一切违约责任。
第十条 如甲方违反约定，乙方可以拒绝支付所有租赁费。6 j+第十一条 如乙方违约，乙方必须恢复原状并多支付总租赁费50%的违约金。五.其他约定 另行协商。
第十三条 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：李三强乙方（盖章）：赵明达 《文秘管理与应用写作》形考作业4答案结合实例，谈谈学术论文主要应当具备哪些特征？
学术论文的基本特征从总体上讲，有独创性，科学性和理论性三个基本特征。
1、独创性。可以说是学术论文的生命，失去了独创性，学术论文也就从根本上失去了价值，所谓独创性，严格地讲，是指论文所提出的观点，是对某一问题的全新认识，是与众不同或前所未有的看法，但对于一般人来说，特別是对于研究水平不是很高的青年学生来说，要拿出一个有价值，有意义的学术见解并非易事，因此如能够使用別人沒有用过的材料，或者能够采用新的研究方法，从一个新的角度，对已有理论观点重新加以阐释，也算是带有一定的独创性，如《城市化问题讨论综述》这篇论文就从现代国家城市化的意义，目前状况造成滞后的因素等方面进行了阐释，并提出了很好建议，就具有鲜明的独创性。2.科学性。科学性是一篇论文所应具备的起码条件，论文失去了科学性，不仅无法起到应有的作用。而且会适得其反，为使论文具有科学性，首先就要求论文作者具有科学的态度，要公正客观，脚踏实地地分析问题，解决问题，其次还要求论文作者掌握科学的工作方法。主根包括研究方法和写作方法，如《城市点，并运用大量的真实数据及相关文件来论证其所提出的观点，具依据的建议。
3、理论性。一篇学术论文，应当自成一个理论认识系统，从提出问题到解决问题，从论述的展幵到观点的明确，要围绕着一个中心，要一环紧扣一环，同时，论文的理论性还体现在其内容的深度上，总之，独创性，理论性是一篇合格学术论文所必须具备的特征。
二、从学术期刊上选择一篇写法比较规范的学术例文，对其进行分析。
提示：（1）既可以从学术论文的基本特征、选题、取材及结构程序进行比较深入的分析。
（2）既要以教材为依据，注意运用所学过的知识，又要注意结合文（3）分析要有条理，要能自圆其说。
以学习参考书上《人文关怀：马克思哲学的另一个维度》为例进行
三个方面，对财务情况的分析，存在的问题和建议等三个方面，第十二条 如因不可搞力或其他客观因素导致合同无法履行，双方
2.可行性研究报告分析（例文：海南省建立钛白粉厂的可行性研究）2010年6月1日2010年6月1日
地址：昌吉市中山路小渠子一村邮编：831105电话：34567894 化问题讨论综述》这篇论文中，作者就通过收集大量有关专家的观地址：四川省遂宁县玉堂三组邮编：647033电话：1356677889/ 有很强的工作态度,论文也具有很强的科学性，同时提出了具有科学
第三条 甲方负责房屋内水，电，暖等必备设施的齐全，完好。等几个角度进行综合分析，也可以只从一个角度，就其一个方面，第五条 由甲方负责房屋的维修，并定期进行检修。+ S* C5 Z)章实际，围绕着文章展开分析。
说明：
1、独创性。这篇论文在东西方马克思研究学者完全不谈马克思哲学的人文关怀的维度或将二者相对立的情况下提出“人文关怀是马克思哲学的一个基本维度”这样一个论点给人耳目一新的感觉，是具有创新性的；
2、科学性。这篇论文提出的“人文关怀是马克思哲学的一个基本维度”这一论点是客观正确的，所选用的论据是真实有力的，论证也是周密的；
3、理论性。这篇论文正文是由序论、本论、结论构论述层层深入，最后切入问题的实质，结论部分申明基本观点，从整篇论述来看，从提出问题到解决问题，论述是严整的，内容是较为有深度的。
以学习参考书上《人文关怀：马克思哲学的另一个维度》为例进行说明（可参考文后分析）
三、认真阅读《应用写作学习参考书》中的例文《人文关怀：马克思哲学的另一个维度》，按其内容写出摘要和主题词。（例文也可由辅导教师提供）
摘要：人文关怀是马克思哲学的基本维度之一。在马克思哲学的传播过程中，由于种种原因，“工具论”、“科学论”“实践论”这三种解释模式将其人文关怀的维度遮蔽。事实上，马克思哲学充满了人文精神，我们应该探讨并阐发这个维度。
主题词：人文关怀马克思哲学基本维度
四．认真阅读《应用写作学习参考书》中的例文《论社会创新》，根据正文部分的内容，撰写一份比较详细的写作提纲。（例文也可由辅导教师提供）
答：标题：论社会创新
观点句：社会创新是当代以知识为基础的全球社会发展和我国同满足着当代社会发展的全面需要和构成社会可持续发展的综合动力基础
内容纲要：
首先提出问题并明确提出问题的背景、指明现有研究的局限和课题研究的意义。
一）对基本概念加以界定和阐释
二）阐述相关概念，划分社会创新的类型 基础性社会创新和辅助性社会创新； 原始性社会创新各应用性社会创新； 体制性社会创新和工具性社会创新； 综合社会创新局部社会创新； 伪创新。
三）论述社会创新的现实和理论价值 四）提示社会创新的生成、启动和动作机制
社会创新往往产生于社会所期待的发展目标与现实的社会机制之间的落差；
“危机”构成社会创新的机遇；
社会创新必须扫除“本位至上”组织系统的屏障； 社会创新的主体从政府转向社会； 创新的机遇在于洞察变化的征兆； 协调社会创新中的各种关系； 建立社会创新的激励机制。
最后展望学科发展前景，强调课题研究的意义，指出对课题进行进
一步研究的方向。
五、在以下三种文体中，任选一种文体，进行写作练习。调查报告 计划 总结 例：
2010年第一学期学习情况总结 应社会的发展，顺应时代的步伐。本人于2010年春报名参加了06春行政管理专业开放教育学习，为了进一步提高学习质量，理顺工学关系，为今后学习打好基础，特将第一学期学习情况总结如下：
1.总体情况：自报名参加学习后，能通过学习，迅速转变观念，正确认识和理解开放教育的形式，意义和目的，同时对成人教育有了全新的认识，在学习中，能坚持参加面授与自我学习相结合的原则，将学习目标定在学知识，学本领，而非混日子，拿文凭上。端正了学习态度，同时，能够在面授时认真做好笔记，且对难点，重点内容能够反复学习，认真思考，通过学习，本人的知识结构有了明显改变，知识层次有了明显提高：综合素质也有了较大增强。2.基本情况：
a.能在协调好工学矛盾的情況下，坚持参加入学典礼及指导老师的面授，幵放教育是一种全新的教育方式，对于包括我在内的大多数人来说都较为陌生，因为我们自从参加小学教育开始，自始至终接触的是封闭式教育，注重老师教，为一种灌输式教育，而后国家教委又采取了完全自学的教育方式，而对于远程半开放教育接触却较少，在参加面授学习时，本人也能认真做好笔记，对疑点难点问题能及成果有较好的巩固，较大的提高了学习质量。
b.能利用课余时间进行网上学习，因为幵放教育平台有三个层次，我们可以利用互联网对中央电大及自治区电大的教学资料进行学习，即可扩大视野，又可学到全面的知识，本人通过网上学习，对不懂的知识有了初步理解，而后达到由不懂到初懂，由初懂到较懂的目的，同时，通过网上学习，我们即学到了课本知识，又学到了老师讲课的方式，方法，对幵放教育的独特性也有了全新的新身体验。c.能及时完成幵放教育形成性考核册及网上作业。形成性考核冊与网上作业是巩固所学知识基础的较好方法，也是为了督促学生自觉学习的一种方法，在学习过程中，因为成大有成人的特点，工作与学习冲突往往较为严重，如果沒有这种方式，就可能会造成学习流于形式，这一内容可以督促学习者“必须学习”，达到有效学习的目的。
3.存在不足与下步打算：虽然我能较好的处理工学矛盾，但必竟时间有限，有时还存在冲突无法解决的现象，而导致学习时间还不够，对许多理论性知识的掌握还存在不足，打算在以后学期的学习中，进一步协调好工学矛盾，向有经验的同学学习，进一步提高学习质量和效率。
总结人：陈小文2010年6月
注：此答案仅供大家参考。
成，序论部分解释基本概念，本论部分在递进中有并列，先反后正，当今社会是知识经济时代，沒有知识就意味着被社会淘汰，为了适
型社会转型时期社会变迁的主导形式，它同技术创新相互结合，共 时在网上与老师交流或直接向老师询问。通过这种方法，本人学习
第四篇：文秘管理与应用写作形考作业答案
文秘管理与应用写作形考作业答案
结合实例谈谈实用型文章的基本特征。
解：以P49页《国务院办公厅关于表彰奖励中国女子足球队的通报》为例：这篇通报针对中国女子足球队在第三届世界杯女子足球赛中荣获亚军一事进行表彰，整篇通报围绕这一中心而制作，说明实用型文章具有主旨单
一、集中、明确的特点；这篇通报选取中国女足在世界杯中荣获亚军一中进行通报表扬，选取的材料是真实在力的；同时，本文由标题、正文、落款三部分构成，正文由介绍先进事迹，宣布表彰决定，发出学习号召等几部分构成，比较符合一般公文的格式，可以说明实用型文章的结构是相对合理、谨严、固定的；从整篇通报来看，没有运用华丽的词藻，语言是比较通俗易懂的。结合实例谈谈公文的主要特点。
解：P12 ：
1、法定性；
2、政策性、3、实用性；
4、时效性；
5、规范性。同学们可结合任一篇公文进行说明。如通知：
起草一份转发下列文件，要求下级机关做好该文件所安排的工作的通知。
写作要求：内容要明确，中心要突出；格式要正确．写法要规范(可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间几个项目)；语言要准确、简明、得体，书写要清楚
答：
宁波市地方税务局转发国家税务总局
关于进一步强化个人所得税征收管理的通知的通知
各县（市、区）地方税务局：
现将国家税务总局《关于进一步强化个人所得税征收管理的通知》转发给你们，请遵照执行。日前，我市也存在着纳税观念淡薄，偷税漏税现象严重的情况，对于这种无视国家法规的错误做法和犯罪行为，各地区、各单位必须按照国家税务总局通知的十条精神严肃对待，真正强化个人所得税的征收管理工作，如有违背国家税务总局精神的重大案件，绝不姑息，务必依法从严公开查处。
特此通知。
附： 国家税务总局关于进一步强化个人所得税征收管理的 通知（国税发[1997]62号）
二000年二月十日
再如请示
XX县棉纺厂关于请求拨款购买冷冻机的请示
XX县财政局：
我厂是县里的重点工业企业，有职工2千多人，每天早、中、晚有近2千人在食堂就餐，所以搞好食堂的卫生管理工作显得尤为重要。最近我厂从事食堂卫生工作的职工意见颇多功能，主要是缺乏冷冻设备，许多副食品不易保管，特别是天气热了，副食品更加不易保管。为了保证我厂近2千人的就餐卫生，厂里拟购买一台由于缺乏冷冻机，但厂里一时资金周转不灵，所需求4万元款项想请上级拨款解决。
以上请示事项当否，请审核批示。
二OO二年五月十日
《文秘管理与应用写作》形考作业2答案
P96：
1、选材要精当；
2、事实要准确；
3、编写要迅速；
4、内容要简明扼要。同学们可结合教材上的例文进行分析。
P108：
1、要符合政策；
2、要从实际出发；
3、要具体明确；
4、要留有余地。同学们可结合自己的个人计划进行分析。
同学们可参考教材上或学习参考书上的任一篇例文及例文后的分析进行作答，也可写上上课所做练习答案。
《文秘管理与应用写作》形考作业3答案
P165：
1、内容合法，情况准确；
2、主题鲜明，定位合理；
3、创意独特，形式新颖；
4、情趣高雅，意境优美；
5、结构简洁，语言精妙。同学们可结合在电视上或其他媒体看到的任一广告进行分析。
以P247的例文为例，民事起诉状在事实与理由这一部分应当注意以下三个问题：
1、依事论理应当以事实为依据，抓住重点，击中要害。在这篇例文中，原告以在平等赡养父母的前提下而被告却独占遗产的事实为依据，将事实写得清楚明白；
2、依法论理应当准确地引用法律条款，在这篇例文中，准确地引用了《中华人民共和国继承法》的相关适用于本案的法律规定；
3、理由与事实、诉讼请求一致，不能出现矛盾，在这篇例文中，原告提到的被告独占的父母遗产的做法是错误的，独占的理由是荒唐可笑的这一理由是与事实、诉讼请求是一致的。
可参考教材上或学习参考书上的任一篇例文及例文后的分析进行作答。上课已做练习，此处不再赘述。（也可将上课所做练习答案写上）
《文秘管理与应用写作》形考作业4答案
以学习参考书上《人文关怀：马克思哲学的另一个维度》为例进行说明：
1、独创性。这篇论文在东西方马克思研究学者完全不谈马克思哲学的人文关怀的维度或将二者相对立的情况下提出“人文关怀是马克思哲学的一个基本维度”这样一个论点给人耳目一新的感觉，是具有创新性的；
2、科学性。这篇论文提出的“人文关怀是马克思哲学的一个基本维度”这一论点是客观正确的，所选用的论据是真实有力的，论证也是周密的；
3、理论性。这篇论文正文是由序论、本论、结论构成，序论部分解释基本概念，本论部分在递进中有并列，先反后正，论述层层深入，最后切入问题的实质，结论部分申明基本观点，从整篇论述来看，从提出问题到解决问题，论述是严整的，内容是较为有深度的。
以学习参考书上《人文关怀：马克思哲学的另一个维度》为例进行说明（可参考文后分析）摘要：人文关怀是马克思哲学的基本维度之一。在马克思哲学的传播过程中，由于种种原因，“工具论”、“科学论”“实践论”这三种解释模式将其人文关怀的维度遮蔽。事实上，马克思哲学充满了人文精神，我们应该探讨并阐发这个维度。主题词：人文关怀 马克思哲学 基本维度
四．答：
标题：论社会创新 观点句：社会创新是当代以知识为基础的全球社会发展和我国型社会转型时期社会变迁的主导形式，它同技术创新相互结合，共同满足着当代社会发展的全面需要和构成社会可持续发展的综合动力基础 内容纲要：
首先提出问题并明确提出问题的背景、指明现有研究的局限和课题研究的意义。一）对基本概念加以界定和阐释
二）阐述相关概念，划分社会创新的类型 基础性社会创新和辅助性社会创新； 原始性社会创新各应用性社会创新； 体制性社会创新和工具性社会创新； 综合社会创新局部社会创新；
三）论述社会创新的现实和理论价值
四）提示社会创新的生成、启动和动作机制
社会创新往往产生于社会所期待的发展目标与现实的社会机制之间的落差； “危机”构成社会创新的机遇；
社会创新必须扫除“本位至上”组织系统的屏障； 社会创新的主体从政府转向社会； 创新的机遇在于洞察变化的征兆；
协调社会创新中的各种关系； 建立社会创新的激励机制。
最后展望学科发展前景，强调课题研究的意义，指出对课题进行进一步研究的方向。
第五篇：文秘管理与应用写作作业答案
文秘管理与应用写作作业 1
一、结合教材，从主旨、材料、结构、语言等四个方面阐述实用型文章的特征。
答：实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面：
（一）主旨单
一、集中、明确。主旨是文章的中心意思，是 作者的意图、主张或看法在文章中的体现。单一，指一篇文章中只能有一个中心，要“一文一事” ；集中指一篇实用型 文章只能有一个中心，做全文的统帅；明确，指文章的中心意思、作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知。例 如写请示，一份请示只能请示一件事。要么请领导机关批准什么事项，要么请领导机关答复、指示什么问题。事项必 须单
一、明确、全文都必须归结到一点。
（二）材料多样、真实、有力。材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论；多样是指材料可以 有理论和事实材料，第一手和第二手材料等，多样是就其总体特征而言；真实指材料要符合客观情况，是使文章具有 真实性的首要条件；有力是指材料能为主旨所统帅，为主旨表达需要，要典型。比如写总结，我们必须收集全年或一 段时间所做的工作，从方方面面汇总真实情况，材料多样、内容丰富，具有典型性才能说明问题，才有力。
（三）结构合理、谨严、固定。合理指结构安排符合客观事物的构成和发展规律；谨严性指文章首尾圆合，衔接紧 密，层次清晰，段落分明；固定是指写作时遵照固定的模式，格式要规范。例如写经济分析报告、我们必然要了解现 状、综合现实情况，其次进行分析、研究、最后找出应对的办法，一环扣一环，结构要合理，思想脉络要清晰，逻辑 推理才严密，而且这种结构是固定的。
（四）语言准确，简明、平易、庄重。语言准确是指措辞造句恰当、贴切、得体，使用大量的专业术语和行业用语，合理使用一些经核查无误的数据，多用长句、复句；语言的简明指能用尽可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明 白白地传递给读者；平易即平实自然，晓畅易懂，用语直白、朴实；语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要 的因素之一，多用严整的句式，严格把握用词的分寸和界限，注意不宜使用和需要慎重使用的词语。例如写通知等。总之，主旨单
一、集中、明确、材料多样、真实、有力，结构合理、谨严、固定，语言准确、简明、平易、庄重，是应用文所应具备的基本特征，也是对应用文写作的基本要求。
二、结合自身学习经历与体验，谈谈范文阅读对提高实用型文章写作水平的重要性。
“熟读唐诗三百首，不会作诗也会吟”，是前人的写作经验之谈，道出了写作的普遍规律。观千剑而成器，通过范 文的阅读，可以潜移默化地把他人的经验变成自己的体会，使之在自己的写作活动中产生作用，学习写作，却不读文 章，不熟悉文章实际，就无法形成对一种文体的最基本、最全面的认识，这样即便学了写作知识，也难以在写作中加 以灵活运用，难以使之成为活的知识。阅读是写作的先导和基础，多读范文，多接触文章实际，是获得对文章的感性 认识并有所借鉴、有所提高的重要途径。我在写“请示”的时候，就大量阅读了相关体式的范文，明白了标题的三要 素、主送机关的确定，正文语言和格式的使用，常见的结尾语等，很快掌握了这种文体的写作规律。
三、结合教材。简述公文的概念、特点、功用、构成要素与分类。
答：1.公文也即公务文书，对这个概念可有广义和狭义两种理解。广义的公文是指党政机关、企事业单位及社会团 体在公务活动中所用的各类文字材料。而这里所说的公文是指狭义的公文而言的，主要是指国务院发布的《国家行政 机关公文处理办法》 列出的十三类公文。这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。2.公文的主要特点：法定性；.政策性；实用性；.时效性；5.规范性。3.公文的基本功用：颁布法规，传达指示；反映情况，请示工作；.联系工作，商洽公务；.宣传教育；依据凭证。4.公文的构成要素：眉首部分；主体部分；版记部分。5.公文的分类：1）按照行文关系和行文方向分类：上行文、平行文、下行文；2）按照紧急程度分类：紧急公文和 普通公文；3）按照有无保密要求及机密等级分类：普通文件、保密文件；4）按具体职能的不同分类：法规性公文、指挥性公文、报请性公文、联系性公文、实录性公文；5）按传阅范围限定与否分类：内部文件、公开发布的公文。
四、结合教材、阐述公文写作的基本要求。
答：
1、要熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定。要使公文具有较强的政策性，使公文的内容与党和国家 的方针、政策及有关法规、规定的精神相一致，公文的撰写者就必须熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定的 内容。
2、要了解实际情况。制发公文是为了反映并解决实际工作中出现的问题，为确保公文内容的客观和处理意见的正 确，就必须深入实际，调查研究，全面了解情况，实事求是的分析问题，在些基础上才能写出内容真实可靠、意见切 实可行的公文来。
3、要遵循各项行文规则。由于对公文规范化要求极高，在这种文种的撰写中，必须严格遵循各项行文规 则，其中，有些规则是国家有关部门以规定的形式正式颁行的，有些则是在公文的长期应用中约定俗成的。1）文种的选用要正确 2）行文关系的确定要妥当 3）制发程序的安排要合理
五、在以下四个公文文种中任选两个文种，进行写作练习。
1、通知
2、报告
3、请示
4、函
5、会议纪要 例文：
2、通知
福州大学关于召开招生工作会议的通知
校办发„2000‟20 号 所属各单位： 为了把今年我校的招生工作搞得更好，为了进一步贯彻和执行中央、省招生工作会议精神，经研究 决定召开招生工作会议，现将有关事项通知如下：
一、会议内容：介绍和分析近年来我校的招生情况；着重讨论和分析今年的招生情况和招生工作安 排等事宜。
二、参加人员：各系部主管学生工作的副主任以及校学生工作办公室的全体人员。
三、会议时间和地点：定于 6 月 18 日上午 8 时，在学校三楼会议室准时召开，议程一天。福州大学学生工作办公室 二○○○年六月十七日
2、报告
关于调查处理××县水利系统 四十名工人更改年龄，突击退休补员情况的报告 ×局„19××‟××号 ××市人民政府： 今年 11 月 14 日来函询问我局关于李××等人反映××县水利系统 40 名工人更改年龄、突击退休 补员一事处理的情况。现将有关情况报告如下： 19××年 10 月 20 日接李××等人来信后，我局局长×××同志、市劳动服务公司经理××同志立 即赴××县进行调查，查明群众反映情况属实，该县水利系统从 19××年 10 月 5 日至 15 日，办理退休 的 40 名工人全部未到退休年龄。由于本人弄虚作假，所在的 25 个乡政府未经认真调查即发给改大年龄 的证明信；县水利局明知其中有假，却大开绿灯，为他们办了退休手续。这 40 人中，最少的改大了 11 个月，最多的改大了 23 岁。中共××县委、县政府对该事极为重视，并立即采取了果断措施：(1)暂停办理水利系统的工人退 休、子女补员手续；(2)对已办退休补员的要逐人进行检查，凡不符合政策的有关规定，弄虚作假办了 退休、补员手续的坚决纠正；(3)对参与作假者给予严肃处理。根据××县委、县政府的指示，我局已责成该县水利局将招收的 40 名子女全部清退，已办退休手 续的 40 名工人全部于 19××年 12 月 1 日前 收回上班工作。并经研究，决定给予具体参与此事的×× 同志以警告处分。此事处理的结果已在××县报上公布。特此报告 ××市××局 一九××年 十二月十二日
3、请示
××市第二商业局 关于增设地下消火栓需要资金的请示2省商业厅： ××市食品公司××冷库，系地区分配性重点仓库。厂区建筑面积 1 2 万平方米(其中冷库 09 万平方米，蛋库 O 3 万平方米)，贮存物资近×千吨，价值×××万元。多年来厂区防火设施比较简陋，除简易防火工具外，仅有消火栓 1 处。固年久失修，水压低，达不到喷射要求，一旦发生事故后果不堪 设想。虽然省市防火部门多次检查、提出建议，但因缺少资金一直没有按重点库区建设。为确保库区安 全生产，做到常备无患，急需修建地下防火栓 4 处阳养场 1 处，肉联厂、冷库之间 2 处，蛋禽厂、蛋库 之间 l 处)，需要拨款 4．4 万元(计划附后)。妥否，请审查批示。××市第二商业局 一九八一年十一月十八日
4、函
关于请求解决我校进修教师住宿问题的函
福州大学校长办公室： 为了培养师资，提高教学水平，我校拟派 10 名教师进修学习，因宿舍紧张，无力解决住宿问题，特向贵校联系住宿事宜。据悉，贵校宿舍尚宽余，恳切希望予以大力支持与帮助。如能解决这一问题，住宿的几名教师尚可 为贵校做些辅导和批改作业等义务工作。妥否，请函复。教师进修学校 一九九九年三月十日
5、会议纪要
北京邮电大学教育基金会第一次理事长办公会纪要 时间： 2000 年 12 月 21 日上午 8：30～12：00 地点：行政办公楼 401 室 参加人员：理事长林金桐，副理事长赵青山、钟义信，秘书长 列席人员：监事长赵纪宁 主持：林金桐理事长 办公会围绕以下既定的五项议题进行。
（一）关于理事长的分工。为使基金会的工作更加协调、规范、高效，会议首先讨论了基金会理事 长的工作分工。会议除明确林金桐理事长负责全面工作外，三位副理事长的工作则按照基金会的筹款、资金运作和资助项目三项重点工作各有所侧重的原则，会议决定这三项工作分别由江执中、赵青山及钟 义信三位副理事长分管，其他副理事长配合。
（二）关于第三次高校教育基金会研讨会情况。基金会李秀峰秘书长、王昕副秘书长就第三次高校 教育基金会研讨会情况向理事长办公会作了汇报，介绍了目前 国内工作开展较好的各主要高校基金会的 运行模式及管理机制。办公会在认真听取并分析这次研讨会情况的同时，提出了其他院校可借鉴之处。
（三）审定基金会《章程》。办公会对秘书处根据第一次理事会决议对基金会《章程》所作的修改 稿进行了认真审议并原则通过；鉴于国家新的基金会管理办法及章程范本即将出台，会议责成秘书处届 时进行必要修改后再提交审议定稿。
（四）关于基金会的运行模式。会议同意基金会下设三个部，决定 2001 年基金会的编制暂定 5～7 人，以后根据工作需要进行增加。关于基金会和校友会的关系，会议认为“两会”虽然同属平级的独立 社团，但工作密不可分，必须互相支持，团结协作，默契配合，运行模式上实行合署办公。关于基金会的财务办公会希望创造条件争取独立，在独立前仍归学校财务处单独立户代管。
（五）会议审定并原则通过了基金会秘书处提交的《北京邮电大学教育基金会 2001 年工作计划》，并要求秘书处对工作计划作进一步的细化，以便执行和检查落实。××大学关于召开招生工作会议的通知 校办发„2011‟20 号 各系部、学生工作办公室： 为进一步贯彻和执行中央、省招生工作会议精神，做好今年我校的招生工作，经研究决定召开招生工作会议，现将有关事项通知如下：
一、会议内容：介绍和分析近年来我校的招生情况；着重讨论和分析今年的招生情况和招生工作安排等事宜。
二、参加人员：各系部主管学生工作的副主任以及校学生工作办公室的全体人员。
三、会议时间和地点：定于 6 月 18 日上午 8 时，在学校三楼会议室准时召开，议程一天。××大学学生工作办公室 二○一一年六月十七日 关于请求解决我校进修教师住宿问题的函 ××大学校长办公室：为了培养师资，提高教学水平，我校拟派 10 名教师进修学习，因宿舍紧张，无力解决住宿问题，特向贵校联系住 宿事宜。据悉，贵校宿舍尚宽余，恳切希望予以大力支持与帮助。如能解决这一问题，住宿的几名教师尚可为贵校做些辅 导和批改作业等义务工作。妥否，请函复。教师进修学校 二○××年三月十日
文秘管理与应用写作作业 2
一、结合教材，简述事务文书的特点与作用。
答：事务文书的特点： 一是对象比较具体。一份事务文书为何撰写、要求哪些人了解并使用，都很具体，其撰写要有针对性，要切合读 者对象的特点和需求；二是格式比较固定。各种事务文书大都有比较固定的惯用格式，其构成要素以及各构成要素的 写法，通常有一定的规则；三是写法比较实际。撰写时要以能满足实际需要为原则，材料的使用要切合实际、具体扎 实，写作形式的运用，要讲求实效；四是时限比较紧迫。为完成工作或解决问题而撰写的事务文书，只有在限定的时 间内及时完成，才能发挥应有的作用。事务文书的作用： 一是贯彻政策，指导工作。一些事务文书是体现党和国家的方针、政策，指导人们作好工作的主要工具；二是沟 通情况，联系工作。沟通情况，联系工作，要有一定的手段和凭借，有些事务文书能起到这种手段和凭借作用；三是 积累和提供资料。事务文书特别是具有留存价值的事务文书，可以起到反映情况、说明问题从而为人们提供所需资料 的作用；四是宣传教育，检查督促。事务文书通过分析形势、申明政策。或者介绍经验、表彰先进及揭露时弊、抨击 丑恶，可以起到宣传教育群众、检查督促工作、使人们统一认识并提高工作水平和工作热情的作用。
二、结合教材，简述调查报告的含义、用途、特点、分类，并阐述调查报告的写作要求。
答：
1、含义：调查报告是对某一个事件或某一个问题,进行深入，,细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况 的书面报告。
2、调查报告的用途比较广泛，它可以用以总结一个单位、一个部门甚至一个地区的经验，也可以用以揭露某一方 面的问题，或者探明某一个事件的真相，还可以用以介绍某个事物的发展过程。
3、调查报告的特点：.真实性；针对性；典型性。
4、调查报告的分类：按其内容不同分为反映情况的调查报告、总结经验的调查报告、揭露题的调查报告，此外还 有一类专门用于科学研究的学术性调查报告。
5、调查报告的写作要求；一要认真进行调查研究,充分占有材料；二要以正确的立场和方法，认真分析并合理组 织材料；三要讲究结构形式和语言特色。
三、结合教材，简述计划的含义、作用，并阐述制订计划的要求。
答：含义：
1、计划是某一个单位、部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书 面化,条理化和具体化的一种文书。
2、计划的作用:1）具有预见性;2）具有指导性;3）具有约束性.3、制订计划的要求：一要符合政策。制订计划必须贯彻党和国家的有关方针，政策及上级指示精神，而不能与此 相背离，否则计划就是毫无意义的，甚至会起相反的作用；二要从实际出发。制订计划要把全局需要同本单位的实际 情况结合起来，既不能说空话，更不能说假话，充分考虑客观条件，决不能单纯从主观愿望出发，按个人意志办事； 三要具体明确。要做的事情写得实实在在，才便于人们依照施行，也便于人们对照检查工作；四要留有余地。不可预 见的因素出现，在 制订计划时要充分考虑到这一点，任务的提出和时间的规定等等，都要留有余地，也要有一定的灵 活性,实际情况，合理地调计划。
四、结合教材，简述总结的含义、作用、并阐述撰写总结的要求。
答：1 含义：这里所说的总结主要是指工作总结，是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成 绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种文书材料。
2、总结的作用：总结是工作中常用的事务文书，总结主要是回顾过去，而回顾过去特别是从中引出规律性的东西，还是为了给今后的工作提供借鉴和帮助，同时，总结过去的工作情况本身，也是一个培养工作能力、提高认识水平的 过程。
3、撰写总结的要求：一要充分占有资料,并实事求是地反映情况；二要善于分析材料，并找出规律性的东西来；三.要合理地取舍内容，以突出重点；四要深入研究问题，以写出特色。
五、结合教材，简述讲话稿与演讲稿、会议报告的区别，并阐述撰写讲话稿的要求。
答：区别：讲话稿不同于一般的演讲稿，也不同于会议报告。讲话稿一般为能够代表本单位发言的领导人所用，其内容往往体现本单位的集体意志，演讲稿则只反映演讲者个人的看法，讲话稿有的是由领导人亲自动手起草的，有 的是文秘人员根据领导人的意图代为起草的，有的甚至是经专门的写作班子反复讨论、修改后才定稿的，演讲稿大都 是由演讲者本人单独撰写的。讲话稿与会议报告相比，首先二者在篇幅上就有一定的区别，讲话稿通常篇幅较短，会 议报告则篇幅较长。此外，二者在内容的安排、表述的方式特别是语言的运用等方面都有较大的区别。撰写讲话稿的要求：一是针对性要强；二是主题要集中鲜明；三是内容要吸引人；四是语言要通俗生动，要有气 势和文采。六、运用教材上的文体写作知识，对下述文章进行分析。（任选一篇）
1、工作计划；
2、工作总结
1.《XX 街道办事处 2010 工作计划》分析： 例文是一篇基导单位对工作作出全面安排的综合性工作计划。标题由单位我称、适用期限和文种名称几个要 素构成，据些可以看出这是哪个单位就哪个阶段的工作做出的安排。正文由前言（开头）和主体两个部分构成。在简 短的前言部分，主要写明制订计划的依据和目的，这与行政公文开头部分的一般写法大体相同。主体部分先是明确“指 导思想”和“工作目标”，然后写明“工作任务和措施”其中既有总体思路，也有具体做法，既有总体目标和要求，也 有具体指标和措施，应当说，做什么和怎么做的问题在主体部分得到了比较清楚的回答。从整体上看，例文是把“目 的与要求”同“步骤与做法”分开来写的，主体部分的指导思想和工作目标主要涉及的是目前的与要求，工作任务和 措施则主要写明步骤与做法，在工作任务和措施部分，可以说又是将这两项内容放到一起来写，即写出一项任务，接 着便宜写完成任务的措施与步骤，例文没有专设结语部分。在制定计划中，要依循符合政策、从实际出发、具体明确、留有余地。2.、对《2001 年上半年德化县乡镇企业局工作总结》进行分析：这篇文章是由三个部分构成的，即标题、正文和落款。这是一篇基层单位的工作总结，标题是由单位名称、时间和文种类别几个要素构成，文种名称的前面只有工作二字，表明这是对整个单位在一定时期内的工作情况作出全面反映的综合性总结，而不是对某项工作或某个方面的情况作出 专门反映的专题性总结。不过，虽然从总体上看，例文应当是一篇综合性工作总结，但其内容还是以生产经营管理方 面的情况为主，这同单位的性质和特点有关，正文是由前言、主体和结语三个部分组成，前言就第一自然段，概述情 况，写明工作的指导方针及工作完成的基本情况，其中使用了几个较为关键的数据，起到了一种提纲挈领的作用。主 体部分首先从六个方面谈及在工作中取得的成绩及采取的措施，其中有归纳，也有实例，内容比较具体，写完成绩之后，指明工作中存在的问题和面临的困难，写的客观、实际，每个部分之前都以序码和小标题的形式点明要点，便于 阅读和理解，结语部分（最后一个自然段）明确下一步工作的目标和努力的方向，应当指出的，例文中成绩和问题谈 得比较全面，但经验和教训的分析尚显不足。
文秘管理与应用写作作业 3
一、在以下五个文体中任选两种，进行写作练习。
1、贺电（贺信）
2、请柬
3、感谢信（或表扬信）
4、求职信（或推荐信）
5、欢迎词（或欢送词）
贺 信 × × 厂全体职工： 喜闻十月二日是贵厂建厂 30 周年纪念日，谨此表示热烈祝贺!三十年来贵厂全体职工发扬了艰苦创业、自力更生、增产节约、多做贡献的可贵精神，不仅为祖国的工业建设提 供了新产品，而且培养了大批技术人才，支援了兄弟单位。多年来，贵厂在技术力量方面，给我厂以无私的帮助和支援。为此我们表示衷心的感谢，并决心以实际行动向贵厂全体职工学习，努力钻研技术，提高产品质量，为达到同行 业的先进水平而努力。最后，祝贵厂全体职工在四个现代化 的新长征中取得更大的成绩。此致 敬礼 × × 厂× 年× 月× 日 感 谢 信 ｘｘ公司并ｘｘ总经理： 首先让我们向您致以衷心的感谢。日前，我们“中美贸易和投资洽谈会”青岛分团正着急为赴美选带什么礼品时，是您总经理毅然伸出友谊的手，ｘｘ公司的姑娘们昼夜加班，赶制出一份丰厚独特的礼品，使我们深深感到，ｘｘ公司的花美，礼品更美，ｘｘ公司的 姑娘们手巧，心灵更美。让我们再次感谢总经理和ｘｘ公司姑娘们的支持和诚挚友情。此致 敬礼！分团 ｘ年ｘ月ｘ日
二、结合教材，简述经济新闻的含义、特点与构成要素，并阐述经济新闻的写作注意事项。
答：1 含义：经济新闻是新闻的一种，是指及时、迅速地对经济领域新近发生的具有一定社会意义或社会影响的事 实所作的简要报道。
2、经济新闻的主要特点：新闻有广义和狭义两种，经济新闻是新闻的一种，其特点主要是真、新、精几个方面“ 真实是新闻的生命。新闻反应新鲜的事实，不能写陈旧的东西；精主要是针对狭义的新闻也就是而言。一般一事一报，篇幅大都比较短、文字精练，有助于信息的传递。
3、经济新闻的构成：一般由标题、导语、主体、结尾五个部分组成。标题主要有三行标题和双行标题、单行标题 三种；导语是新闻的开头部分。主体是新闻的主要组成部分，是在导语之后具体、详尽地表述新闻内容的部分，这一 部分紧承导语，或对导语部中所概括的事实作进一步的说明，或回答导语中提出的问题，以使读者对新闻实有比较完 整的理解。结尾是新闻的最后一部分，结尾的写法多种多样，常见的有有小结式、启发式、和引语式等几种；背景是 指与新闻事实相关的历史条件、现实环境以及其他客观条件的介绍，交代背景，有助于说明事发原因。
4、经济新闻的写作要求：1）事实有准确。尊重事实，用准确无误的事实说话，是新闻工作者的所具备的最起古 码的职业道德。2）导向要正确。根本上说，新闻反应的内容有重要的舆论导向作用，导向正确才能发挥积极的社会作 用。3）报到及时、快写快发，还者新闻就会成为旧的新闻，就会降低价值。
三、结合教材，简述产品说明书的含义、作用、特点与写作注意事项
答：1 含义：产品说明书是一种全面，明确地介绍产品的用途、性能、构造、使用方法等事项的文字材料，是一种 比较觉的说明文。
2、产品说明书的作用：一是指导消费；二是传播知识；三是宣传企业。产品说明书的特点主要体现在以下几个方面:1）内容的科学性 2）表述的通俗性 3）层次的条理性
3、产品说明书的写作注意事项：一要有责任意识。撰写产品说明书要有强烈的责任意识，尤其是对技术含量高或 事关人身、财产安危的产品说明，更要做到字斟句酌、周到细致；要有大众意识.产品说明书的读者对象多为普通消费 者，撰写产品说明书，必须充分考虑读者对象的大众化特点，树立为大众服务的观念，从内容的取舍到表达方式的选 用，都要尽可能适应社会大从的特点和需要。
四、运用教材上的文体写作知识，对下述文章进行分析（任选一篇）提示：
1、经济活动分析报告
2、可行性研究报告
3、合同 答题提示：（1）分析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说明、分析；（2）既要注意运用所学知识，又要注意结合原文；（3）分析要有条理，要能自圆其说。
经济活动分析报告 答：分析《××化肥厂 200×年财务计划执行情况分析》：这篇分析报告分析了四项财务计划指标的完成情况，属于综合性经济活动分析报告。标题采用报告式写法，单位、时限、分析对象、文种，非常规范。经济活动分析报告的正文比较常见的写法是由前言、情况、分析、意见或建设几 个部分组成。本文正文采用“前言加条文”的写法，前言（即开头部分）部分概述年内财务计划执行情况。第二部分 从实现利润分析、产品成本分析、流动资金分析、专用基金分析四方面，对财务计划指标完成情况进行全面分析。第三部分，即“五，几点意见），针对存在的问题，提出几点改进措施。全文分条列项，采用序码加小标题的形式，条理 清楚，层次分明，多用数字，是文章更有说服力。
1、合同： 以供用电合同为例：例文的标题标示合同的类别，说明这是哪一类合同。当事人双方的名称、联系方式、签订的 时间和地点分列标题下方的左右两侧。正文采用前言加条文式写法，前言表明签订合同的目的和根据，并以过渡性语 句“特订立本合同，以便双方共同遵守”引出主体部分；主体部分写明当事人双方就电力、电量、用电时间和各方责 任等内容协商确定的各项条款，权利、义务和违约责任都规定得非常明确、具体。合同的生效时间、合同份数等附加 内容，也作为合同条款列出。最后是署名一项。这份合同虽然项目不是很多，内容不是很复杂，但条款还比较完备，写法也比较规范。
文秘管理与应用写作作业 4 一 运用教材上的文体写作知识，对下述文章进行分析，（任选一篇）
1、民事诉讼文书
2、刑事诉讼文书
3、行政诉讼文书
答：结合教材 P223 页的民事起诉状进行分析：例文由首部、正文、尾部三个部分组成。首部包括标题和当事人的 基本情况两个项目。正文写明诉讼请求、事实与理由、证据几项内容。诉讼请求明确、具体；发生纠纷的来龙去脉交 代得非常清楚，重要事实如遗产情况、对父亲尽赡养义务等情况以及争执的焦点，写得明明白白；指明被告不让原告 继承父母遗产的说法违反国家法律的规定，为实现诉讼请求奠定了基础，提供了依据。理由充分，证据确凿。尾部所 写几项内容也是起诉状通常都应当具备的几项内容。
2、答：结合教材 P234 页的刑事自诉状进行分析：应当说，例文各个部分的写法都是比较规范的。在“当事人的基 本情况”部分，按照先自诉人后被告人的顺序，依次写明双方当事人的姓名、性别、年龄、民族、出生地、工作单位及 职业、住址等事项。“案由和诉讼请求”部分首先明确被告人所应承担的罪名，然后提出依法追究被告人的刑事责任的诉 讼请求。在“事实与理由”部分，特别值得注意的是，既有叙述，又有分析，对被告人犯有重婚罪的事实概括得非常充分。在“证据和证据来源”部分，分条列项地写明物证的名称及件数、证人的姓名和地址。尾部有致送法院的名称、落款及附 项等几项内容。另外，从例文可以看出，上述案件有明确的被告人，具体的诉讼请求和比较充足的证据，符合提起刑 事自诉的条件。
3、答：结合教材 P245 页的行政答辩状进行分析：例文除首部和尾部写明应写事项之外，正文部份分别从事实和法律 两个方面，对起诉状所述事实与理由进行反驳，说明刘 XX 等人的行为已属违法，行政机关给予行政处罚是有法律依据 的，是正确的，并未超出法定职权范围，不属于滥用职权，先事实，后分析，再总结，现是充分，意见明确，条分缕 析，较有说服力。
二、在以下三个文种中，任选两个文种，进行写作练习。
1、便条
2、启事
3、书信
请假条 张老师： 您的学生 XXX 因发烧，无法到校上课，特此请假两天，准许为盼！此致 敬礼！学生：XXX XX 年 X 月 X 日 寻人启事 XXX，女（男），XX 岁，身高 XX 米，（长相特征和出走时的穿着特征），X 月 X 日出走至今未归。有知情者请告 X X 市 XX 厂 X X，定有重谢。电话：XXX 启事人：XXX XX 年 X 月 X 日
三、结合自身学习经历与体验，阐述读书笔记的作用。
答：读书笔记是在阅读书籍或文章等各种文献时，对有价值、有意义的东西所作的记录，其中有录自读物的资料，也有自已的心得、体会等。读书笔记与其他文体有所不同，其他文体无论长短，都是作者所撰写的用以表情达意的文章，而读书笔记多为摘 抄文字，其用途也不是表情达意，而是为给自已的学习、工作和研究提供帮助。具体地说，读书笔记有以下几方面作用。
1、可以帮助记忆。人的记忆力是有限的，而且会遗忘。俗话说： “好记性不如烂笔头”。所以，记读书笔记，可以 弥补我们的精力和记忆力不足，有效的提高学习的效率。
2、帮助理解。不仅记忆文献内容要借助于笔记，就是为了充分理解文献内容，也需要作好笔记。只读不记，难免 浮光掠影，对所读内容未能深切感受，认真领会，而在作笔记的过程中，则能字斟句酌，全面深入地理解文献的内容。
3、存贮资料。存贮资料，积累知识，以备用时之需，是人们读书的最重要的目的之一。在读书时，为了减轻大脑 记忆的负担，克服大脑记忆的局限，也为了保证资料内容的准确性，完整性，就要把有用的资料记录下来，随用随取，极为方便。
4、锻炼思维，引发思考。可以培养思考习惯。做读书笔记时，总得想一下，哪些内容不须记，哪些内容要记下来。这“想”一下的过程，就是思考。有了记笔记的好习惯，就容易养成勤思考的习惯。这样会提高我们分析和综合问题 的能力。
四、结合教材，简述文献检索的方法和文献阅读的方法。
答：文献检索的方法主要有三种：（1）常用法：是一种利用工具书查找文献资料的检索方法。如果能够找到必要 的检索工具，就可以采用常用法，以便迅速、准确的找到比较齐全的文献资料。（2）追溯法：是以已掌握的文献资料 后面所附的文献目录为线索，追溯查找其他文献的检索方法。在缺少检索工具或检索工具不够齐全的情况下，可以充 分利用这种检索方法。但每种文献所附的参考文献是有限的，因此仅使用这种方法查找资料，漏检的可能性较大。（3）循环法：循环法也叫混合法，这是一种把追溯法和常用法结合起来使用，循环查找文献资料的检索方法。使用这种方 法的一般顺序是，先利用检索工具，也就是通过常用法找到一些文献资料，再利用这些文献资料所附的参考文献目录 追溯查找资料。如果手中已有基本的检索工具，又掌握了一定数量的文献，就可采用循环法查找文献资料。文献的阅读方法主要有略读、细读、精读等几种，这几种阅读方式各有自己的特点和用途，阅读 者根据自己的需 要和文献自身的情况，灵活、妥当地选用阅读方法。
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