第一篇:文秘管理与应用写作作业
实用文体写作第三次作业评讲
《文秘管理与应用写作》作业3
(考核内容包含:第三章公关文书,第四章财经文书)
一、在以下五个文种中任选两个文种进行写作练习。(25分)
1、贺电(或贺信)
2、请柬(要求包含“封面”与“内文”两个部分)
3、感谢信(或表扬信)
4、求职信(或推荐信)
5、欢迎词(或欢送词)
要求:内容要明确,中心要突出,格式要正确,写法要规范;语文要准确、简明、得体、书写要清楚。同学们注意:以下仅为教学举例,帮助大家掌握格式,内容自己选择,不能使用举例内容。
贺信:
贺信
重庆广播电视大学全体教职员工:
值此贵校建校三十周年之际,谨向全校师生员工表示热烈的祝贺!
三十年来,贵校为国家的兴旺、重庆市的建设和发展培养输送了大量的优秀人才,为了社会的进步、经济的振兴作出了很大的贡献。你们坚持以小平同志“教育要面向现代化,面向世界,面向未来”的思想为指导,坚持以育人为本,不断进行教育教学改革,锐意进取,取得了累累硕果。
衷心希望贵校努力继续发扬其光荣传统,深化学校教育教学改革,与时俱进,进一步提高教育质量和办学效益。在实施以德育为核心,以培养学生创新精神和实践能力为重点的素质教育进程中再创辉煌。
此致
敬礼
重庆大学(公章)
二00九年十二月十六日
请柬
封面:
请柬
内文:
××老师:
兹定于二月八日晚七时整,在综合楼三楼会议室举行迎春茶话会,届时敬请光临。致以敬礼。
校学生会
二0一四年二月二日
感谢信:
大庆石油集团值新年之际给员工的感谢信
奋战在外部市场的全体同志们:
你们好!值此新春佳节来临之际,我们代表集团党委和集团向你们,并通过你们向你们的家人致以节日的祝贺和亲切的问候!
刚刚过去的一年,是集团上下团结拼搏、开拓创新的一年,也是集团全面发展、喜获丰收的一年。在这一年里,集团广大干部职工坚持以科学发展观为指导,围绕创建百年油田和推进管理局二次创业,深入开展“打造优势年”活动,全面完成了管理局下达的各项经营指标。
作为集团开拓国际市场的先遣军,一年来,你们不负众望,远离家乡,发扬大庆精神、铁人精神,脚踏实地、奋力工作。在当地复杂多变的国际国内形势中,你们不怕苦累,无私奉献,面对挑战,勇敢无畏,在异国他乡树立了铁人队伍的良好形象,叫响了大庆钻探品牌,为大庆石油管理局争了光,为钻探人争了气。这些成绩的取得,饱含着你们的辛劳和智慧,凝聚着你们的心血和汗水,你们的功绩将永远铭刻在钻探集团发展的史册上。
新春新禧万众一心齐拓新市场,同心同德携手并肩再谱新篇章。在新的一年里,衷心地希望你们团结一心,高举大庆红旗、传承铁人精神,开拓新市场,打造新形象,创造新业绩,为管理局的美好明天,为集团的繁荣发展,不懈努力奋斗!
祝愿你们工作百顺、再接再厉、勇创佳绩!
祝愿你们新春愉快、身体康健、万事如意!
集团党委(公章)
2014年2月4日
求职信:
封面:
重庆市石桥铺高新技术开发区科创大厦XX层
XX广告公司
杨先生
内文:
应聘“办公室秘书”职位
尊敬的杨先生:
我有幸注意到了贵公司在2010年6月26日的《重庆晚报》中刊登的关于招聘办公室秘书的广告。我对贵公司提供的工作说明十分感兴趣,特来应聘此职位
我擅长写作,曾在报刊上发表过十几篇散文;也擅长与人沟通,在原单位担任过班团支部书记和工会主席等职,策划并主持过两届公司讲演比赛。关于办公室秘书的职位,我希望您能够考虑我。敬请查阅随附的简历。
希望您能给我面试的机会。
我通讯地址:×市×区×路×号
邮编:××××××
电话:130××××××××
此致
敬礼
吴小蓓
2014年3月27日
附件:简历
二、结合教材,简述经济新闻的含义、特点与构成要素,并阐述经济新闻的写作注意事项(25分)。
答:1.经济新闻的含义:
经济新闻是新闻的一种,是指及时、迅速地对经济领域新发生的具有一定社会意义或社会影响的事实所作的简要报道。(教材P177)
2.特点:
真,新闻中的人物、事件、时间、地点及引述的数据都必须完全准确可靠,“真”的深层含义还包括新闻必须真实地反映事物的客观规律,揭示事物的本质特征;新,一指时间上的“新”,二指内容的“新”;精,短小精悍。(教材P177)
3.构成要素:
标题,导语,主体,结尾和背景。(教材P177)
4.写作注意事项:
①事实要准确;②导向要正确;③报道要及时。(教材P181)
三、结合教材,简述产品说明书的含义、作用、特点与写作注意事项(25分)。
答:1.含义:产品说明书是一种全面、明确地介绍产品的用途、性能、结构、使用方法等事项的文字材料,是一种比较常见的说明文。
2.作用:⑴指导消费⑵传播知识⑶宣传企业
3.特点: ⑴内容的科学性⑵表述的通俗性⑶层次的条理性
写作注意事项:第一,要有责任意识;第二,要有大众意识。(教材P187)
四、运用教材上的文体写作知识,对下述文章进行分析(任选一篇,文章可以自己选择,也可由辅导教师指定)
1、经济活动分析报告
2、可行性研究报告
3、合同
写作要求:
(1)分析应主要着眼于文章的一般写法,要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说明、分析;
(2)既要注意运用所学知识,又要注意结合原文;
(3)分析要有条理,要能自圆其说。注意:以下仅为举例,供同学供参考,不能照抄。
1.经济活动分析报告
以教材P191例文《××化肥厂200×年财务计划执行情况分析》为例。
首先指出这篇分析报告的种类,报告分析了四项财务计划指标的完成情况,属于综合性经济活动分析报告。
分析标题:采用报告式写法,单位、时限、分析对象、文种,非常规范。
分析正文:经济活动分析报告的正文比较常见的写法是由前言、情况、分析、意见或建设几个部分组成。结合例文分析:正文采用“前言加条文”的写法,前言(即开头部分)部分概述年内财务计划执行情况。第二部分,即“
一、实现利润分析;二,产品成本分析;三,流动资金分析;四,专用基金分析”,是对财务计划指标完成情况的分析。第三部分,即“五,几点意见),针对存在的问题,提出几点改进措施。
2.可行性研究报告
以教材P197例文《海南建立钛白粉厂的可行性研究》为例。
可行性研究报告一般由标题、正文、附件几个部分组成。
分析标题:单位名称“海南”、项目名称“建立钛白粉厂”及文种名称“可行性研究”几个要素构成。分析正文:前言部分(前三个自然段)介绍钛白粉的用途、分类及其在我国的供需情况,概述应当大力发展钛白粉生产的主张。主体为第一至第九部分:第一部分,“海南建立钛白粉厂的基本条件”,是从生产原料的角度证明建设项目的可行性;第二部分,“钛白粉市场概况”,从需求的角度说明建设项目的必要性;第三部分,“生产工艺的选择和技术设备的来源”,体现可行性研究的择优原则;第四部分,“建设规模、物料及动力供应规划”,通过对项目的规模效益、物料及动力供应情况的分析,提出年产20000号生产规模的合理性;第五部分,“厂址选择”,从交通、运输、供电、基建投资、工业布局等方面展开分析,明确在海口建厂为最优方案;第六部分,“环境污染的防治”,提出废水、废气的处理措施;第七部分,“生产组织形式和劳动力定员”,指明形成资源开发联合体的企业组织形式,并参照国内同类企业,提出劳动力定员方案;第八部分,“投资概算和来源”,参照国内外同类企业的投资额,估算建设项目所需资金数额,指出筹措资金的五条渠道;第九部分,“经济分析”,对产品成本、利润、投资回收期、基
准投资收益率、盈亏平衡、投资风险等逐项加以分析,说明拟建项目从经济收益方面考虑是可行的。结论即正文的结尾部分,总括分析结果,确定项目方案。
第二篇:文秘管理与应用写作作业
文秘管理与应用写作作业
答:实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面:主旨单
一、集中、明确主旨是文章的中心意思,是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。单一,是说一篇文章中只能有一个中心,只能围绕着一个主题把问题说清楚,而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去,使写出的文章多中心、多主题,集中,是说一篇应用文只能有一个中心,而这个中心应是全文的统帅,应对文章内容有制约作用,全文要不枝不蔓,紧扣这个中心。明确,是说文章的中心意思,作者的意图和主张是什么,要使读者一看便知,而不必费心揣摩,文艺作品所讲究的曲折与含蓄,恰恰为实用型文章所排斥。
材料多样,真实有力,材料是构成文章内容,形成支撑并表达主旨的各种事实与理论,真实是实用型文章的生命,而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件,有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。
结构合理、谨严固定,简单地说,结构是文章的内部构造,安排结构,就是根据主旨表达的需要,合理地组织材料,实用型文章应该是一种逻辑构成,而逻辑构成则要讲求谨严性,而不能流于松散无序,文章首尾圆合,衔接紧密,层次清晰,段落分明,则是文章结构谨严最起码的条件,也是对应用文结构最基本的要求。固定是实用型文章结构的一个重要特点,遵照固定的模式写作,材能把文章写的规范,也才能使写出的文章便于阅读,易于发挥实际效用。
语言准确,简明、平易、庄重。语言准确是对所有文章的要求,语言运用得好坏,直接关系到文章质量的高低,任何文章的语言,都应当具有简明性,所谓的语言简明性。所谓的语言就是能用尽可能少的语言材料,把尽可能多的信息明明白白地传递给读者,平易即平实自然,晓畅易懂,语言的平易首先表现在用语的直白上,另一层意思是用语朴实,应用文特别是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格,而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。
总之,主旨单
一、集中、明确、材料多样、真实、有力,结构合理、谨严、固定,语言准确、简明、平易、庄重,是应用文所应具备的基本特征,也是对应用文写作的基本要求。
熟读唐堃三百首,不会作诗也会吟,是前人的写作经验之谈。这里说的是写诗,却道出了写作的普遍规律,各类写作莫不如此。观千剑而成器,通过范文的阅读,可以潜移默化地把他人的经验变成自己的体会,使之在自己的写作活动中产生作用,学习写作,却不读文章,不熟悉文章实际,就无法形成对一种文体的最基本、最全面的认识,这样即便学了写作知识,也难以在写作中加以灵活运用,难以使之成为活的知识。阅读是写作的先导和基础,多读范文,多接触文章实际,是获得对文章的感性认识并有所借鉴、有所提高的重要途径。
1.公文也即公务文书,对这个概念可有广义和狭义两种理解.广义的公文是指党政机关,企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料.而这里所说的公文是指狭义的公文而言的,主要是指国务院发布的>列出的十三类公文.这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法力效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。
2.公文的主要特点:1.法宝性;2.政策性;3.实用性;4.时效性;5.规范性.3.公文的基本功用:1.颁布法规,传达指示;2.反映情况,请示工作;3.联系工作,商洽公务;4.宣传教育;5.依据凭证.4.公文的构成要素:1.眉首部分;2.主体部分;3.版记部分.5.公文的分类:1)按照行文关系和行文方向分类:上行文、平行文、下行文。2)按照紧急程度分类:紧急公文和普通公文3)按照有无保密要求及机密等级分类:普通文件、保密文件。4)按具体职能的不同分类:法规性公文、指挥性公文、报请性公文、联系性公文、实录性公文。5)按传阅范围限定与否分类:内部文件、公开发布的公文。
1、要熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定。要使公文具有较强的政策性,使公文的内容与党和国家的方针、政策及有关法规、规定的精神相一致,公文的撰写者就必须熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定的内容。
2)要了解实际情况。制发公文是为了反映并解决实际工作中出现的问题,为确保公文内容的客观和处理意见的正确,就必须深入实际,调查研究,全面了解情况,实事求是的分析问题,在些基础上才能写出内容真实可靠、意见切实可行的公文来。3)要遵循各项行文规则。由于对公文规范化要求极高,在这种文种的撰写中,必须严格遵循各项行文规则,其中,有些规则是国家有关部门以规定的形式正式颁行的,有些则是在公文的长期应用中约定俗成的。1)文种的选用要正确2)行文关系的确定要妥当3)制发程序的安排要合理
1、通知 参考课本P33页的范文自已撰写一篇。或者是兰色参考书上P32页
2、报告 参考课本P51页的范文自已撰写一篇。或者是兰色参考书上P64页
3、请示 参考课本P57页的范文自已撰写一篇。或者是兰色参考书上P74页
4、函 参考课本P62页的范文自已撰写一篇。或者是兰色参考书上P95页
5、会议纪要
下面老师提供的例文不能抄袭,要修改一下,比如改一下单位和具体内容,格式按下面的写就可以了。
第三篇:文秘管理与应用写作作业
一、结合教材,从主旨、材料、结构、语言等四个方面阐述实用型文章的特征。
答:实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面:(一)主旨单一、集中、明确主旨是文章的中心意思,是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。单一,是说一篇文章中只能有一个中心,只能围绕着一个主题把问题说清楚,而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去,使写出的文章多中心、多主题,集中,是说一篇应用文只能有一个中心,而这个中心应是全文的统帅,应对文章内容有制约作用,全文要不枝不蔓,紧扣这个中心。明确,是说文章的中心意思,作者的意图和主张是什么,要使读者一看便知,而不必费心揣摩,文艺作品所讲究的曲折与含蓄,恰恰为实用型文章所排斥。
(二)材料多样,真实有力,材料是构成文章内容,形成支撑并表达主旨的各种事实与理论,真实是实用型文章的生命,而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件,有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。
(三)结构合理、谨严固定,简单地说,结构是文章的内部构造,安排结构,就是根据主旨表达的需要,合理地组织材料,实用型文章应该是一种逻辑构成,而逻辑构成则要讲求谨严性,而不能流于松散无序,文章首尾圆合,衔接紧密,层次清晰,段落分明,则是文章结构谨严最起码的条件,也是对应用文结构最基本的要求。固定是实用型文章结构的一个重要特点,遵照固定的模式写作,材能把文章写的规范,也才能使写出的文章便于阅读,易于发挥实际效用。
(四)语言准确,简明、平易、庄重。语言准确是对所有文章的要求,语言运用得好坏,直接关系到文章质量的高低,任何文章的语言,都应当具有简明性,所谓的语言简明性。所谓的语言就是能用尽可能少的语言材料,把尽可能多的信息明明白白地传递给读者,平易即平实自然,晓畅易懂,语言的平易首先表现在用语的直白上,另一层意思是用语朴实,应用文特别是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格,而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。
总之,主旨单一、集中、明确、材料多样、真实、有力,结构合理、谨严、固定,语言准确、简明、平易、庄重,是应用文所应具备的基本特征,也是对应用文写作的基本要求。
二、结合自身学习经历与体验,谈谈范文阅读对提高实用型文章写作水平的重要性。
熟读唐堃三百首,不会作诗也会吟,是前人的写作经验之谈。这里说的是写诗,却道出了写作的普遍规律,各类写作莫不如此。观千剑而成器,通过范文的阅读,可以潜移默化地把他人的经验变成自己的体会,使之在自己的写作活动中产生作用,学习写作,却不读文章,不熟悉文章实际,就无法形成对一种文体的最基本、最全面的认识,这样即便学了写作知识,也难以在写作中加以灵活运用,难以使之成为活的知识。阅读是写作的先导和基础,多读范文,多接触文章实际,是获得对文章的感性认识并有所借鉴、有所提高的重要途径。
三、结合教材。简述公文的概念、特点、功用、构成要素与分类。
1.公文也即公务文书,对这个概念可有广义和狭义两种理解.广义的公文是指党政机关,企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料.而这里所说的公文是指狭义的公文而言的,主要是指国务院发布的<<国家行政机关公文处理办法>>列出的十三类公文.这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法力效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。
2.公文的主要特点:1.法宝性;2.政策性;3.实用性;4.时效性;5.规范性.3.公文的基本功用:1.颁布法规,传达指示;2.反映情况,请示工作;3.联系工作,商洽公务;4.宣传教育;5.依据凭证.4.公文的构成要素:1.眉首部分;2.主体部分;3.版记部分.5.公文的分类:1)按照行文关系和行文方向分类:上行文、平行文、下行文。2)按照紧急程度分类:紧急公文和普通公文3)按照有无保密要求及机密等级分类:普通文件、保密文件。4)按具体职能的不同分类:法规性公文、指挥性公文、报请性公文、联系性公文、实录性公文。5)按传阅范围限定与否分类:内部文件、公开发布的公文。
四、结合教材、阐述公文写作的基本要求。
1、要熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定。要使公文具有较强的政策性,使公文的内容与党和国家的方针、政策及有关法规、规定的精神相一致,公文的撰写者就必须熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定的内容。
2)要了解实际情况。制发公文是为了反映并解决实际工作中出现的问题,为确保公文内容的客观和处理意见的正确,就必须深入实际,调查研究,全面了解情况,实事求是的分析问题,在些基础上才能写出内容真实可靠、意见切实可行的公文来。3)要遵循各项行文规则。由于对公文规范化要求极高,在这种文种的撰写中,必须严格遵循各项行文规则,其中,有些规则是国家有关部门以规定的形式正式颁行的,有些则是在公文的长期应用中约定俗成的。1)文种的选用要正确2)行文关系的确定要妥当3)制发程序的安排要合理
五、在以下四个公文文种中任选两个文种,进行写作练习。(建议同学们:可以选择课本里的比较短的范文抄下来,只要把单位名称,时间之类的改一下就可以了)
1、通知 参考课本P33页的范文自已撰写一篇。或者是兰色参考书上P32页
2、报告 参考课本P51页的范文自已撰写一篇。或者是兰色参考书上P64页
3、请示 参考课本P57页的范文自已撰写一篇。或者是兰色参考书上P74页
4、函 参考课本P62页的范文自已撰写一篇。或者是兰色参考书上P95页
5、会议纪要
下面老师提供的例文不能抄袭,要修改一下,比如改一下单位和具体内容,格式按下面的写就可以了。
第四篇:文秘管理与应用写作作业
实用文体写作
实用文体写作 实用文体写作 实用文体写作 实用文体写作
第五篇:文秘管理与应用写作作业
《文秘管理与应用写作》作业2(考核内容包含:第二章 事务文书)
一、结合教材,简述事务文书的特点与作用.(15分)
答:1.事务文书的特点是:
对象比较具体,格式比较固定,写法比较实际,时限比较紧迫。(教材P73)
2.作用:
①贯彻政策,指导工作;②沟通情况,联系工作;③积累和提供资料;④宣传教育,检查督促。(教材P73-74)
二、结合教材,简述调查报告的含义、用途、特点、分类,并阐述调查报告的写作要求.(15分)答:1.调查报告的含义:
调查报告是就某一个事件或一个问题,进行深入细致的调查研究之后所写的真实地反映情况的书面报告。(教材P74)
2.用途:反映情况,揭露问题,总结经验,揭示规律。(教材P74)
3.特点:真实性,针对性,典型性。(教材P74、75)
4.分类:反映情况的调查报告,总结经验的调查报告,揭露问题的调查报告。(教材P75)
5.写作要求:
①要认真进行调查研究,充分占有材料;②要以正确的立场和方法,认真分析并合理组织材料;③要讲究结构形式和语言特色。(教材P87—89。)
三、结合教材,简述计划的含义、作用,并阐述制订计划的要求。(15分)
答:1.含义:计划是某一个单位、部门或个人,对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。(教材P89)
2.作用:预见作用,指导作用,具有约束作用。(教材P89、90)
3.制订计划的要求:第一,要符合政策;第二,要从实际出发;第三,要具体明确;第四,要留有余地。(教材P94)
四、结合教材,阐述总结的含义、作用,并阐述撰写总结的要求。(15分)
答:1.总结的含义:主要是就工作总结而言。是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况,包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析,从而为今后的工作提供帮助和借鉴的一种文书材料。(教材P94)
2.作用:回顾过去,从中引出规律性东西,给今后的工作提供借鉴和帮助,同时,总结过去的工作情况本身,也是一个培养工作能力、提高认识水平的过程。(教材P95)
3.撰写总结的要求:第一,要充分占有资料,并事实求是地反映情况;第二,要善于分析材料,并找出规律性的东西来;第三,要合理地取舍内容,以突出重点。第四,要深入研究问题,以写出特色。(教材P103)
五,结合教材,阐述讲话稿与演讲稿、会议报告的区别,并阐述撰写讲话稿的要求。(15分)答:
1、讲话稿与演讲稿的区别:讲话稿一般为能够代表本单位发言的领导人所用,其内容往往体现本单位的集体意志,演讲稿则只反映演讲者个人的看法;讲话稿有的是由领导人亲自动手起草的,有的是文秘人员根据领导人的意图代为起草的,有的甚至是经专门的写作班子反复讨论、修改后才定稿的,演讲稿大都是由演讲者本人单独撰写的。(教材P103)
2、讲话稿与会议报告的区别:二者在篇幅上就有一定的区别,讲话稿通常篇幅较短,会议报告则篇幅较长;二者在内容的安排、表述的方式特别是语言的运用等方面都有较大的区别。(教材P103、104)
3、撰写讲话稿的要求:第一,针对性要强;第二,主题要集中鲜明;第三,内容要吸引人;第四,语言要通俗生动。(教材P108、109)
六、运用教材上的文体写作知识,对下述文章进行分析(任选一篇。文章可以自己选择,也可由辅导教师指定)(25分)
1、工作计划
2、工作总结
写作提示:(1)分析应主要着眼于文章的一般写法,要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说明、分析;
(2)既要注意运用所学知识,又要注意结合原文;(3)分析要有条理,要能自圆其说。文章分析提示: 1.工作计划:
以教材P91例文《××街道办事处2006工作计划》为例。
首先指明这是一篇基层单位对工作作出全面安排的综合性工作计划。
分析标题,标题由单位名称、适用期限和文种名称几个要素构成,可以看出是哪个单位就哪个阶段的工作做出的安排。
分析正文,正文由开头和主体两个部分构成,开头部分就是正文的第一自然段,主要写明制订计划的依据和目的。主体部分层次十分清楚,由“指导思想”、“工作目标”、“工作任务和措施”几个部分构成,其中“工作任务和措施”是重点,写明了步骤与做法。
例文没有专设结语部分。
2.工作总结: 以教材P96例文《供电公司2004工作总结》为例。
首先指明这是一篇对一个单位的工作情况进行全面反映与评析的综合性工作总结。分析标题:由单位名称、时间和文种名称几个要素构成。
分析正文:正文包括前言(开头)、主体和结语三个部分。前言即第一个自然段,交代背景,综述情况,写得简明,主体第一部分“各项技经指标完成情况”,指标清楚,统计数据具体;第二部分“主要工作”,分条列项地写明本单位本所开展和完成的各项具体工作及工作措施,有描述,有分析,有实例,有数字,很能说明问题;第三部分“存在的问题”,指明在工作中存在的问题,也就是在今后的工作中需要关注和改进的不足之处。主体的每个部分之前都有序码和小标题,对每个部分的内容进行提示,层次清楚。结语是最后两个自然段,总括工作情况,指明努力方向,表明信心和决心,并展望未来,发出号召。