第一篇:浅析烟草企业财务精益化管理
浅析烟草企业财务精益化管理
摘要: 随着烟草行业经济的不断发展,烟草商业的企业正在向精确化,精准化,精益化的经营管理方向发展,烟草行业所面临的问题,所面临卷烟销量下滑,成本上升,商业利润透支等逐步显现,在此背景下,想要在此提升价值,提升内部管理的精益化水平,向管理要效益成为其发展的重要途径,财务工作作为企业经营管理的核心工作,加强财务精益管理成为目前急需解决的问题。
关键词:烟草、精益财务、管理
精益管理最主要的核心观点是在不断控制成本的前提下,提高企业的生产效率,增加企业的生产效益,即用最小的投入创造出最大的收益,实现经济效益的最大化。财务精益换管理就是以精益管理理念为基础,将精益管理理念融入运用于整个财务管理工作中,精细化财务工作,着重在与“精”,减少投入,节约成本、降低耗费,最终实现“益”;增加产出、提高效率,增加效益。
一、加强精益财务管理的必要性
烟草行业为国家财务做出了重要的贡献,经历了几十年高速发展之后,全国卷烟销量增长趋缓,市场存量空间趋小,如何进一步发展烟草行业的经济,为国家财务做出更大的贡献,已成为当前的重要课题摆在全行业的面前,为了有效破解目前的烟草行业发展瓶颈,不断提升管理水平,在行业内全面推行精益管理,推进管理创新,向管理要效益,对行业落实“坚持一个制度”、破解“三大课题”转变发展方式、提高发展质量和效益。
二、精益财务管理的意义
精益财务管理对控制企业成本费用、提高企业核心竞争力起着重要作用,一是精益财务管理围绕实现企业战略目标,不断加强财务管理体系和会计核算体系建设,建立完善的精益财务管理体制,可以充分发挥财务管理的重要作用,为企业经营管理决策提供更加详实,有效的财务数据,有利于企业做出更加科学有效的战略目标决策,从而最大限度的降低成本费用,为企业的发展提供内部动力;二是精益财务管理体系的建立能够有效整合企业的财务管理资源,增强各部门间的交流合作和相互监督,提高财务管理人员的业务操作技能,一定程度上起到防范企业的经营风险的作用;三是,精益财务管理是现代企业发展的必然选择,通过精益财务管理体系建设,可以进一步优化财务管理组织结构,能有效发挥财务管理机构的业务职能,不断增强对企业的管理成本,提高企业的经济效益和经营能力。
三、加强精益财务管理的对策
(一)树立精益财务管理理念
加强企业精益管理,首先要树立先进的精益财务理念,精益财务管理工作的开展,企业要创造良好的企业精益管理氛围,加强企业财务人员的学习,加强技能培训,增强财务人员对技能培训,增强财务人员对精益财务管理工作方式和工作流程的把握。
(二)建立健全精益财务管理制度
健全的财务管理制度是确保精益财务管理工作有效开展的基础,药草行业企业要想进一步推进精益财务管理,就必须要以相应的财务管理制度为保障,企业应结合自身发展实际,围绕经营战略目标和财务管理目标,不断加强和完善会计核算和财务管理制度,制定相应的精益财务管理工作流程和企业财务内部控制制度,如企业可以定制财务部分岗位轮换制度,完善财务人员培训制度,通过对应细化财务制度的健全,不断细化财务岗位职责,实现财务工作流程精益化管理,切实提高企业财务管理水平。
(三)加强企业成本费用管理
实行精益财务管理的目标就在于降低企业成本费用,提高经济效益,烟草商业企业实行精益财务管理就要着重加强对成本,尤其是陈本管理和控制,通过培训全员成本意识,建立健全成本费用管理责任制,重点管控成本费用列支的必要性和合理性,实现成本费用管理从以财务部分管理为主方向全员管理和全过程管理的转变,通过加强企业成本费用管理,规范企业经营管理行为,明确可控费用的重点,严格费用支出定额和标准,深挖潜力降本增效,从而实现对企业成本的有效管控和控制,尽可能以最小化成本获取最大化的利益。
(四)健全企业全面预算管理机制
通过建立预算定额标准体系,健全企业全面预算管理机制,能有效控制成本费用支出,保障企业经营目标的实现,烟草商业企业因根据战略目标和经营实际制定一套完整的预算管理机制,包括预算编制,预算跟踪,预算控制,考核分析、监督,实现企业预算管理目标。
四、加强精益财务管理的措施
(一)提升烟草公司精益财务管理团队意识
在烟草公司实施精益财务管库的整个过程中,可将财务管理工作比作一个加工产品车间,产品是财务报表与分析,在整个产品加工期间,上下游属于一个无法分割的整体,只有相互协作方可提供工作效率。例如,原始凭证的审核时基础,制单的正确性是收入成本费用核算的基础,收入成本费用核算是计提各项税金的基础,月末全部账务处理完毕是对账做报表的基础,各个环节紧紧相扣,在不同环节的财务管理中,重点在于处理好自身的定位,思路及等效方面的问题,经仔细分析管理流程,找到精益财务的关键点,规范操作流程,以达到事半功倍的目的,经过培训,轮岗,制定有效的激励机制等形式,积极引导烟草公司全体财务人员自觉的关注财务工作流程,在工作中以大局为重,团结协作,进而保证组织的高效运转。
(二)加强精益财务管理工作事前监管
预算工作现在是各行业财务管理事前监管的重要手段,烟草公司也是如此,在整个预算编制中,要根据目标任务,结合整个市场经济变化形势,科学,合理的预算出烟草公司的收入和成本,建立可操作性强的预算编制程序和标准,用以审核各项费用支出,预算的合理性,在此基础上,创新开展费用事前审批,不断加强财务管理事前监管,及时,高效的控制各项财务收支费用,以便较好的转变长时间以来,烟草公司财务管理处于被动的局面,同时加强对预算资金的有效监管,能够较好的提升资金应用效果。
(三)增强精益财务管理项目核算机制
为客观、公平、公正的分析及评论烟草公司精益财务管理的收,支成果,烟草公司财务管理部门的管理人员应对相关项目实行债权、债务清理及项目的审计、确保财务管理账目的真实性及可靠性。经对各个环节预算的成本、实际管理陈本、成本存在的差异,投资报酬率以及剩余收益等实行科学、合理的核算,仔细的分析财务管理水平,以调动实施人员的工作积极性主动性,即确保财务管理的有效开展及运行良好,争取为烟草公司带来更多的经济收益与社会收益。
(四)实行费用、税利“目标管理”
根据预设年度税利最低增长比例、最低毛利、最低单箱结构等基础数据,建立税利预测模型,紧紧盯住卷烟动销,做好税利计算预测,及时提供数据,提高目标税利的准确率。对费用管控实行“三保两压”,保证必要的成本费用总规模,保证合理的费用率水平,保证规范必须合理的各类支出,压缩重点控制费用,压缩非经营性的不合理,不合规支出。
(五)挖掘货币资金保值增值潜力
牢固树立资金时间价值观和现金流量观,推动资金运动与市场变化相适应,提高货币保值增值水平,进一步健全资金监管制度,充分运用资金监管软件切实加强日常资金监管,保值资金的安全性,进一步深化月度资金预算审批制度,加强资金预算管理,特别加强与大额资金使用部门之间的协调沟通,按需安排资金使用,减少应信息不畅造成的资金效率使用,保证资金的流动性,同时优化存款组合,与银行协商签订协定存款,尽可能提高资金收益。并协同营销中心协调各工业公司均衡供货,提高卷烟周转次数,保持卷烟的合理库存数量,压缩结算时间,防止资金无效占用,实现资金最大收益。
(六)加强资产动态监管
统筹协调好投资与资产的关系,规范投资行为,积极优化和配置资产,根据省局(公司)财务部门工作部署,借助信息化手段,对资产的购入,调拨,维修和报废各个环节加强动态监管,盘活存量资产,优化资产结构,提高可利用资产的再利用率。
五、结束语
本文以烟草公司财务管理发展情况进行分析,烟草行业着眼现在,放眼未来,推进精益财务管理的实施,可进一步优化现有的财务管理工作流程,提高财务基础工作质量,最大限度为加强成本费用管控、实现税利最大化提供保障,为企业健康稳定发展夯实基础。
参考文献
[1]国家烟草专卖局:关于推进企业精益管理的意见,2013 [2]何世俊.精益管理理论在成本管理中的应用研究,中山大学,2009 [3]李永祥.制造企业精益管理模式理论和应用研究[D],天津大学,2005 [4]丰田汽车案例——精益制造的14项管理原则.杰弗里·莱克(美).李芳龄译.中国财经出版社,2004 [5]精益管理50问.唐昕.中国电力出版社,2009 [6]金矿:精益管理 挖掘利润——精益思想丛书.伯乐(法).赵克强译.机械工业出版社,2006 [7]丰田精益生产方式..中信出版社,2008
作者:王凯,临夏烟草公司
(美)沃麦克等著,沈希瑾等译
第二篇:解析烟草物流“精益化管理”
解析烟草物流“精益化管理”
烟草商业企业物流主要包括卷烟的采购、入库、仓储、呼叫、分拣、结算、送货等环节,实现卷烟从工业企业到零售户,最终到消费者这样一个空间转移。烟草商业物流发展时间不长,当前还处于粗放式管理阶段,卷烟销售获得的丰厚利润隐藏了管理上的缺陷。如何提高物流管理水平,降低物流成本是每一个物流管理者必须面对,并且解决的问题。
精益化管理通过电子化的信息流,进行快速反应、准时化生产,从而消除诸如设施设备空耗、人员冗余、操作延迟和资源浪费等;通过消除不必要的活动,或简化、合并活动或调整活动顺序以达到减少浪费的目;通过对各个作业环节进行分析,采取相应措施提高各个作业环节的效率,加强各个环节间的衔接来实现整体效益的提升。因此烟草商业企业通过推行精益管理来实现精益物流,降低成本,提高效益,具有很强的现实意义。
一、精益化管理起源
制造业最初的生产运作方式是典型的手工生产运作方式。产品完全根据顾客的要求,主要靠技术熟练工人逐件制造完成,这就产生了效率低,产量少、成本高,且缺乏一贯性和可靠性,易出故障等缺点。20世纪初,福特的大量生产运作方式使美国的劳动生产率大大提高。然而,大量生产运作方式存在缺乏柔性,即缺乏适应品种变化的能力。其次,大量生产运作依靠工业工程师对生产运作组织及设备的精心设计和安排,使工人分工简单明确,操作简便,降低了对工人培训和技能素质的要求,扼杀了人的主观能动性。为了进一步适应生产的需要,日本丰田汽车公司与1953年率先在总公司的机械工厂试行看板管理,随着对这种方式的分析总结和理论提炼,它逐渐形成了一整套包括生产经营理念、管理原则、生产运作计划与组织等内容的完整理论和方法体系。通过推进生产均衡化、同步化,实现零库存与柔性生产,通过推行全生产过程(包括整个供应链)的质量保证体系,实现零废品,最终减少和降低任何环节上的浪费,实现零浪费,发展成为一种全新的生产运作方式——及时生产(JIT)。美国在全面研究以及时生产方式为代表的日本式生产方式在西方发达国家以及发展中国家应用情况的基础上,于1990年提出了一种较为完整的管理理论——精益化管理。
二、精益化管理及精益物流的内涵
精益化管理中的“精益”的“精”意指精干,“益”含义是“效益”。“精益”就是要以最小的投入,取得最大的产出,并用最快的速度设计生产出来,以最低的成本、合理的价格,以明显的竞争优势,全面、灵活、优质、的为用户提供满意的服务,把最终成果落实到经济效益上。用一句话概括:精益即消除无效劳动、作业以及浪费的思想和技术。
精益化管理是一种理念,一种文化。它是社会分工的精细化,以及服务质量的精益化对现代管理的必然要求,是建立在常规管理的基础上,并将常规管理引向深入的基本思想和管理模式,是一种以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式。
精益物流的内涵已经远远超出了JIT(Just-In-Time,准时)的概念,所谓精益物流指的是:通过消除生产和供应过程中的非增值的浪费,以减少备货时间,提高客户满意度。精益物流管理强调的是,不断改善,精益求精,达到不断地以最小的成本向客户提供最大价值和最好满意的服务目标。
三、精益物流实现方法
那么烟草商业企业如何才能通过精益化管理实现精益物流呢?笔者认为可以从硬件和软件两个方面入手。
硬件方面:根据精益管理的思想分析企业商业企业物流各个作业环节,提高效率,消灭浪费,具体可以从入库、仓储、分拣、送货这几个关键环节入手。
1、借助RFID技术,实现出入库的高效管理
首先,借助RFID技术实现出入库的高效管理。RFID(RadioFrequencyIdentification)是利用射频信号通过空间耦合(交变磁场或电磁场)实现无接触信息传递。并通过传递的信息达到识别的技术。RFID技术无须精确定位。就可以大批量地对数据进行实时采集、实时传递、实时核对、更新,避免人工操作中的错扫、漏扫和重扫等差错。RFID技术与现代配送中心技术相结合可以大大提高配送中心的存取效率,提高配送中心的吞吐量,完全有效地解决了配送中心里与货物流动有关的信息的管理,大大提高配送中心中货物处理能力。
2、采用的先进的分拣设备,提高分拣效率
其次,通过采用先进的分拣设备来提高分拣作业的效率。分拣配货是一件很复杂、工作量很大的活动,尤其是在多用户、所需品种规格多而需求批量小的卷烟商业流通行业。所以如何高效的分拣配货决定着商业企业物流的服务质量和经济效益。年卷烟销售量超过六万大箱的物流中心应通过提高分拣设备的拣自动化水平,来提高分拣效率。
3、借助GIS,实现配送线路优化和车辆精确管理
再次,借助GIS实现配送线路优化和车辆管理。由于卷烟零售户在地理上分布比较广泛,各个地区的地理位置,建筑情况,周围环境,交通线路都错综复杂,这就使得配送线路的优化成为难事。通常情况下,解决路线的优化是依靠线性规划、动态规划等运筹学模型完成。但这种抽象的数学模式和算法是在空间地理抽象的基础上进行的,因此必须借助先进的GIS技术对配送现场进行监控和运输线路优化。使用GIS的电子地图可以显示出车辆和货物的实际位置,并能查询出车辆和货物的状态,以便进行合理的调度和管理;可以对配送范围内的主要建筑和地形地貌、客户资源等进行查询,并在电子地图上显示;可以在对地理信息的模拟抽象后,可转换为点面构成的网络图,结合实际车量流速、流向状况使用Dijkstra法求出最短路,或按照“中国邮路问题”计算最优运行线路。
4、提高信息管理水平,加快响应速度
最后,通过提升信息化管理水平来加快响应速度。商业企业物流的信息管理是指在保证订货、进货、仓储、拣货、出货、配送及运输等信息通畅的基础上,使通讯节点、通讯线路、通讯手段自动化、网络化,以较高的信息化水平提高物流配心作业系统的效率。物流中心几乎每天都要接收大量来自内部、外部和各个运作环节的信息,如果不进行及时响应处理和反馈,就不能保证整个物流配送的高效运转,物流信息系统是物流配送中心的“大脑指挥室”,也是实现精益管理的关键。
软件方面:主要体现在重视统计分析,基础数据的采集,优化业务流程和确定合理的定额标准等方面。
1、推行6S管理,为实施精益化管理打好基础
6S就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、自检(SELF-CRITICISM)六个项目,因均以“S”开头,简称6S.6S管理的基本要义是注重细节,是实现精益化管理的第一步(基础),该方法操作简单,且投资 少,见效快。6S管理过程是形式→行事→习惯→企业文化,最终目的是提高全体员工的素质,从而6S管理也是人性化管理的基础。
2、企业管理者需要重视统计学的应用
国内烟草商业企业物要通过流物流管理的数字化来实现由粗放式管理向精益化管理迈进,需要重视统计科学的应用。物流中心需要通过对各作业环节的基本数据进行分类和收集,建立起一套管理控制指标体系,运用统计学原理和方法测算出具体的指标,在一定的范围内为衡量物流管理的好坏建立起客观的标准,而不能完全依据、依靠传统的经验、教训作为管理决策的依据。
3、优化业务流程,建立严格的规章制度和落实责任管理
物流配送中心功能多,处理事务较繁琐,没有良好的业务流程,就很难充分发挥出其成本上的竞争优势,因此要建立合理的管理制度,取消一些不合理、不规范的操作,重新设计流程,使作业流程标准化。烟草商业物流从进货到验收、入库、货位管理、分拣、打码、包装、分类、出货检查、装货、送货,必须有专门的标准化措施。做什么、何时做、做多久、怎样做,都要建立指南,画出流程图,形成作业流水线。还要建立严格的规章制度对各流程进行全面质量管理,规范操作,明确职责,要定期进行监督检查,保证做到“最简洁的工序、最合理的操作、最理想的效率”。
实施精益化管理的另一个关键点就是落实管理责任,将管理责任具体化、明确化,使每一个管理者都能按照预定目标实现每一次都把工作做到位,每一个服务步骤精心实施,每一个管理环节都精细化,从而以最经济的管理方式获取最大的效益。
4、确定合理的标准定额
业务流程标准科学后,还需要最好每个作业的合理定额。比如油耗,车辆调度管理员需要对常规线路(特别是长途线路)进行实地、随车考察,得出固定油耗数,把油耗数录入系统作为考核依据,从而避免有不良居心的油耗子出现。又如修理费,应该首先查清是什么原因造成,如果是人为原因,到底是人为故意,还是人为过失(如日常保养不到位),每种情况应该承担损失的比例是多少?这些最为基础但又恰恰对管理产生重要影响的精益化数据都应由管理决策者事先或在事中事后不断分析得出,再借助信息系统强大的数据处理分析能力,制订出科学合理的标准定额。
精益管理和精益物流理论的产生,为我国的烟草商业物流提供了一种新的发展思路,为烟草商业企业在新的环境中生存和发展提供了机会。精益物流理论符合现代物流的发展趋势,该理论所强调的消除浪费,持续改善是烟草商业企业物流继续生存和发展必须具备的根本思想,它使得烟草商业企业物流今后的经营观念转变为:以顾客为中心,通过物流管理软硬件水平的提高,实现物流配送的标准化、信息化、准时化作业,不断谋求成本的节约,谋求物流服务价值增值。可以说,基于成本和时间的精益物流服务将成为烟草商业物流业发展新的驱动力。
第三篇:精益化管理 文档
国网山西省电力公司全面推进输电线路精益化管理提升工作
5月30日,山西公司组织全省输电专家库专家,在总结2011年~2012年红旗工区创建的基础上,结合山西输电线路运维现状,以及直升机、无人机和人工协同巡检模式试点工作开展情况。对《输电专业精益化管理提升实施细则》《输电专业精益化管理考核评价规范》《标准化(红旗)输电线路建设标准》进行了讨论修订。并制定了5方面重点工作,确保持续推进输电专业精益化管理提升工作。
本次的重点工作主要内容。一是按照工作方案,规范管理模式和流程,建立统一实用的制度标准体系,推进新技术新设备应用,逐步建立直升机、无人机、人工巡检三者相互协同的输电线路新型运检模式;二是推进输电专业标准化建设,提升输电线路本体、附属设施及通道环境的标准化水平;三是加强输电线路运维管理,全面开展状态巡视,季节性输电线路隐患排查,常态化治理;四是加强输电线路检修管理,强化设备分析评估,科学制定检修策略,积极开展线路专项治理工作;五是提升输电线路防外力破坏水平,将电力设施保护工作全面纳入安全生产日常管理,关口前移,推行属地化管理模式,加强线路外破故障问责力度。
山西公司将结合重点工作计划,按照二十四节气工作法,突出季节性、时段性,分阶段推进输电专业精益化管理提升工作,同时加强对各单位工作开展情况的监督检查,确保工作取得实效。(王志利)
青海新闻网讯 3月7日至11日,青海铁通宋宜宏总经理带领网运部长李亚青部长,在西宁铁道通信中心熊国文主任和运维安全部技术主管的陪同下,深入到西宁中心管辖的西宁无线列调地面工区、检修工区、测试工区、北站工区,以及西格线全部班组,对设备计表维护、春检工作、施工防护、班组管理、省公司二届一次职代会精神的学习贯彻情况、员工的日常学习、生活情况进行了检查指导。
为了了解光电缆运用质量的好坏,检查过程中重点对托勒-哈尔盖-刚察、乌兰-柯柯、德令哈-陶力等区段的40芯光纤进行了测试;测试了湟源-申中、陶力-柴凯间的7*4电缆的直流电气特性;抽测了个别机房的联合地线电阻和检长途光电缆径路的地线电阻。在K395-K396区间徒步对线路标石进行了查看;宋总一行还深入到各班组了解员工学习情况,在柯柯特机工区,宋总让三位见习生绘制了刚察—德令哈的接入网网络图,宋总
在看完三位见习生绘制的网络图后表示满意,并鼓励她们再接再厉,继续提高业务水平。宋总一行的深入细致的检查,使基层班组员工深刻感受到上级领导工作作风之细和严谨,为员工更好地开展工作注入了强大的动力。西宁铁道通信中心将把上级领导的实干精神当作西宁中心下一步开展工作的动力,认真贯彻落实省公司二届一次职代会精神,开展好“五个一”活动,积极组织,有序开展春检工作,在提高设备运用质量和线路维护质量上有一个新的提高。大足供电迎市公司检查输电精益化管理工作
中电新闻网讯 通讯员韦心 报道10月16日,重庆市电力公司输电专业精益化管理提升检查组宋伟一行4人,来到大足供电公司就公司输电专业精益化管理提升工作情况进行了检查,听取了大足供电公司关于输电专业精益化管理工作的报告,并对大足供电公司输电精益化管理工作进行了指导。
为迎接输电专业精益化管理提升检查组,大足公司在公司四楼会议室召开了大足公司输电专业精益化工作汇报会,公司领导魏红兵、运维检修部负责人、35KV输电线路运检班相关人员参加了此次会议。会上运检部负责人就大足公司开展输电专业管理提升情况进行了汇报。市公司检查组在听取汇报后强调指出:此次检查是为贯彻落实国家电网公司输电专业精益化管理提升工作要求和输电专业工作部署要求而进行的,输电专业精益化管理工作内容丰富涉及的工作量大,要求公司高度重视,认真落实各项工作的开展,才能取得切实的成效。
汇报会后,检查组深入运检部及35KV线路运检班查看了输电精益化管理开展情况、标准化线路建设、防山火工作、防雷工作、防污闪及线路缺陷、线路春(秋)检落实等方面的资料。并深入35KV马城、马围线路,实地深入查看了大足公司标准化线路建设现场及一线员工作业。
随后,检查组就检查情况向大足供电公司进行了反馈。检查组首先对大足供电公司在开展输电专业精益化管理提升工作所作出的努力和成绩给予了充分肯定,认为大足公司在开展输电精益化管理提升工作中亮点突出:一是PMS系统内输电线路设备台账完整率、输电线路台账录入及时率为达到100%;二是对新建输电线路和辖区内迁改的输电线路进行GIS数据的采集和更新,将新建输电线路和迁改数据导入了GIS系统和新的雷电定位系统,为今后更好的管理输电奠定了基础;三是对于外破、山火、通道管理,大足公司印制了大量的宣传单并与区消防队,共同建立了输电线路通道山火应急方案等措施得力;四是对于员工的技能和输电运维管理知识方面及时开展了专业知识及技能培训,为员工胜任该项工作提供了强有力的保障。五是:组建带电作业班开展了多次带电作业工作,有力推动了输电线路精益化管理提升工作的顺利开展。
同时,检查组还就该公司在输电专业精益化管理提升低还存在的不足提出了宝贵的建议。检查组指出:一是大足公司受自身自有线路电压等级(仅有35kV,在2012年开始代维110kV线路),加之其人员少等客观条件制约,无力承担大型的检修工作。二是大足公司未开展盐密、零值等检测工作,无相关数据,对于线路相关故障分析带来一定的困难。希望大足公司在今后的工作中克服工作中的困难,加大投入使输电线路精益化管理工作得到更大提升为生产运维服务。大足公司领导魏红兵表示:公司将从人员结构、人员培训方面为切入点,进一步提升输电专业精益化管理工作,同时希望市公司及电科院给予相应的指导和技术支持。正值输电专业一全面落实省公司、市公司迎峰度夏等各项工作部署,有序推进设备过夏“六防”综合治理之际,7月19日,迎来国网公司精益化管理提升工作检查组指导工作,该专业从安全管理、运行管理、培训管理、红旗线路建设、红旗(标杆)工区创建、红旗班组对标竞赛、基础管理、科技创新、输电线路综合治理等方面,呈现“六大”亮点受到检查组一致好评。
亮点一:建立健全精益化管理制度、标准体系。全面梳理各项规章制度和工作流程,对每个关键节点、每个岗位提出具体要求,形成横向到边、纵向到底的精益化管理制度体系。
亮点二:建立影像化管理信息平台。自主开发集“数据采集、查询、分析、控制”功能为一体的影像化管理信息平台。为设备运维提供了方便、实用、全面、准确的影像化基础资料数据库。
亮点三:实施专业化巡检,优化运维管理方式。针对每条线路的具体特点,编制现场运行规程。采取正常巡视、专业巡检和专家巡视相结合的方式,提高线路运维质量。
亮点四:立足专业实际,深化科技创新。自主完成“防绕击侧针机械自动拆除与无线智能探伤检查”、“输电线路检修作业防碰撞提升器”、“输电线路导航系统”、“输电线路应急抢修远程指挥系统”等实用型科技成果,提高输电线路运维科技含量。
亮点五:建立输电线路综合培训基地。设置了线路停电检修、带电作业、巡视、测试和缺陷识别等五大类22项常规培训科目,为开展专业技能培训、反事故演练、技术比武等职工日常培训活动提供了重要场所。
亮点六:“默默奉献、坚韧挺拔”铁塔文化落地生根。以文化展览室、安全教育室、党员活动室为主要阵地,凝心聚力,传承文化,为企业发展和职工素质的整体提高提供源源不竭的精神动力。
国网北京平谷供电公司通过输变电专业精益化管理检查
11月12日,国网北京市电力公司专家组对平谷公司输变电专业精益化管理及输电
线路、变电站标准化工作进行评价检查,以全面提升输变电专业精益化管理工作水平,确保地区安全可靠供电。
专家组首先听取了平谷公司自查自评工作汇报。平谷公司在输电专业精益化管理工作中,严格按照标准化管理工作的要求,在专业管理体系、安全生产管理、运行维护管理、标准化线路建设、状态检修管理、专项技术工作、班组建设、应急管理、新(改、扩)建工程管理、人员培训考核、资料及档案管理等11个方面,按照精益化管理的要求认真落实各项工作规定,线路和设备运行良好。输电专业采用听取汇报、查阅资料、现场检查和反馈意见的方式,检查了平谷公司精益化管理工作和标准化线路建设情况,标准化线路专家组依据《考核评价细则》和《标准化线路检查考核评价方法》随机抽取110千伏滨盘一、二路,110千伏平泃一、二路,以及平华一、二路等进行了详细检查。变电专业检查组根据变电站标准化评价标准随机抽取了110千伏峪口变电站进行检查。检查组采用资料查阅和现场检查的方式,开展了为期一天的变电站标准化评价工作。记者在现场看到,检查组对110千伏峪口变电站的内外部环境、设备运行维护和保养情况进行了仔细检查,并采取现场指正和照相取证的方式对不足之处一一指出,平谷公司工作负责人对专家组的意见和建议认真予以记录,表示将按照要求及时整改。
专家组在检查工作总结中对平谷公司的输变电专业精益化管理及输电线路、变电站标准化管理工作总体给予肯定,要求严格按照考核评价细则和检查考核评价方法的规定,在细节上继续下功夫,确保设备安全可靠运行,地区安全可靠供电
威海供电推行线路属地化管理共保安全供电
连日来,威海地区持续高温,最高气温多次超过35度,全市民生用电负荷急剧增加,电网供电负荷一直维持高位运行。为保证电网主网架安全稳定运行,8月15日,国网威海供电公司与荣成、文登、乳山三县(市)供电公司签订《输电线路委托运行维护管理协议书》,推行输电线路属地化管理,市县一体合力承担35千伏至220千伏电压等级输电线路运维业务,共同确保电网安全供电。
威海电网目前共有35千伏及以上输电线路共115条,总长度1631.849千米,由威海供电公司30余名线路巡视人员承担,人均巡视长度为44.1公里,位于山东省前列。实施线路属地化管理后,可有效调动输电线路防护资源,提升线路防护力度。根据《输电线路属地化管理办法》,各县(市)供电公司负责护线责任段的日常巡视、防护工作,及时发现、制止、上报影响输电线路安全运行的行为或隐患,解决输电线路在属地基建、运行、检修中遇到的纠纷,组织清除输电线路保护区内的各种障碍、隐患。
此外,为确保属地化管理取得实效,威海供电公司实行管理信息分类报送和月报制度,定期对三县区域输电线路属地管理工作进行检查,发现问题及时纠正。每月组织输电运检人员对属地化管理线路进行挂牌监督,对三县公司属地化管理工作开展情况进行督导,并于每年召开专业会,对先进单位和个人进行表彰。
据了解,入夏以来,该公司输电线路通道清障工作开展顺利,共修剪各类危险树木2千余棵,制止保护区内非法作业86次,消除危急缺陷13处。
第四篇:精益化管理讲话稿
同志们:
公司今天在这里召开2012年精益管理工作会,目的是总结前一阶段的工作,重点是对房地产公司下一步贯彻落实大冶有色集团公司推进精益管理、实现管理提升的工作结合本单位实际情况进行安排部署,下面我讲三点意见和大家共勉:
(一)深刻认识公司推行精益化管理的重要性和必要性。1、推行精益化管理是集团公司的硬性管理要求,是对标国际化的需要。精益化管理是一张网络,集团公司决心洒这张网,就一定会将这张网抓牢抓实,集团公司领导在多个场合都着重强调这一点,我们作为集团公司的一分子,是网络中的一个点,无论是集团公司还是我们自己,都不允许网上出现漏洞,尤其是出现在我们这个点上,所以大家在这个问题上不能抱有任何侥幸心理,也就是说,这项工作做也得做不做也得做,而且必须做好。集团公司在今年的工作报告中明确提出开展国际化经营的工作要求,有限公司成功上市,这个成果来之不易,但更重要的是在上市以后,必须要按国际规则开展经营活动,必须要接轨国际公认的管理体系和管理方法,企业的生产经营指标必须以国际标准为准。集团公司对标国际,我们对标集团公司实质也就是对标国际。对标国际化,说到具体化一点,就是必须按统一规范的标准流程做事,做到“人要规范化、事要流程化、物要组织化”。这同时也是不断提高我们自身的能力和素质的需要和过程。
2、推行精益化管理是房地产公司自身生产发展的实际需要,是提高企业“执行力”的需要,企业有好的生产经营硬件很重要,有好的经营战略企业和完善的管理制度也很重要,但好的 硬件设施还是需要人来操作,好的经营战略企业和完善的管理制度的战略更需要人来落实,没有好的执行力,企业前景规划再美好,终归也是空中楼阁。何况现在我们面临的环境和形式都极为严峻。对于一个企业而言,没有执行力就没有竞争力。房地产公司管理中面临许多问题,有些问题还相当严重,诸如办事效率低、工作质量差;不遵守制度,不执行流程,不按标准做事;有责不负,相互推诿;有分工无合作,办事难、内部协调难;多一事不如少一事,该做的不做,该管的不管……诸如这些执行力低下的表现,是企业的最大内耗,不仅浪费大量人力、财力,还将错良失机,影响企业的生存和发展。这些问题将在我们今后持续进行的管理提升工作和治庸提劲工作中重点加以整改和解决。希望同志们成为整改先进典型,不要成为落后典型。
(二)要深刻学习领会精益思想,在工作中全面贯彻精益管理理念。
我们各级级管理人员特别是领导干部首先要深入学习精益思想,树立正确的思想认识。什么是精益管理理念?集团公司在多个场合多个层面都对精益管理理念进行过归纳和阐述。我认为简单来说就是就是实现处处有标准、人人严格按标准和程序做事,并且使这种严格按标准和程序做事理念成为每一个人的习惯。5S精益管理是工具、是方法,不是额外增加的工作任务。当然每个人的岗位不一样,理解可能也会不一样,但变人治为“法治”,按程序办事、同样的问题解决起来更规范和快捷的这个核心思想不会变。所以每名管理人员要经常思考这个问题。我们只有不断强化对精益管理理念的理解和认识,才能在我们的实际工作中更好地贯彻应用。贯彻落实精益思想,就是要求我们高效率、高质量地做好每一项工作,不断改进影响效率和质量的各种因素;就是要求我们要对每一项工作进行细化分解,为每一项工作建立确保工作优质高效完成的标准与流程,每个人都能严格按照制度、标准、流程进行工作。就是要求管理重心下移,管理是为了支持和服务现场,管理的优劣都将在现场显现。我们防止出现决策和判断的失误。
贯彻落实精益思想,就是要求我们要管理下基层,发动全体员工广泛参与。精益管理不是哪个部门的事情,更不是哪个人的事情,而是我们大家共同的事情和每个人的事情;尤其是我们领导和部门负责人在处理问题时,不能当老爷,仅靠听汇报、看材料,必须亲临现场,察看现物,听取基层业务管理员工的建议和意见;更不能当传声筒,上传下达,简单照搬和模仿,形式主义,应付了事,形成上头热下头冷,一定要结合房地产自身的实际和特点,要追求实效。
(三)在精益化管理工作中必须遵循的两个原则: 1、精益化管理的推进工作,领导必须带头垂范,做好表率和引导。管理可以分层次,但不能分内外,也就是说管理和要求不能只是对下级的,领导者可以置身于外。让员工遵守制度执行标准,自己却不按制度流程做事;让下属办事善始善终,自己办事却有头无尾;要求下属执行计划慎重、严密,自己处理事务却随随便便……这些领导行为统统会传导给我们的企业,我们的下属。所以,对于房地产公司出现的一些不好现象,我们领导层也要进行反思,不能一味指责下属员工,执行是从上至下贯穿而成的,上面有执行型的领导,下面才会有执行型的员工,执行力要从领导者做起,上面这样做,底下就会跟着 做。领导干部如果不身体力行、以身作则地做执行的表率,就是把执行力挂在口头上的领导者,长此以往,这种作风就会变成企业破坏执行力的基因。好的执行力要求各级领导干部在管理过程中必须坚持以身作则。
2、必须建立好落实好有效的奖罚保障制度,才能确保精益化改善工作不断向前迈进。工作仅靠自觉性是不够的,还要有保障执行的激励约束机制,没有一个好的激励约束机制,就会造成执行力的缺失。要强化约束,建立对执行情况的绩效考核机制,安排落实每一项工作,都要做到定人、定时、定要求、定责任,把具体的工作责任明确到具体的单位和个人,不让工作落空,并定期进行检查考核。要把执行力与责任挂起钩来,对落实不够、执行不力的,加大对责任人员的责任追究。要注重激励,对按时按质按量完成工作的及时给予肯定,对于责任意识强,执行有力的个人和组织要予以大力宣扬和表彰。会上已经拿出了相关奖罚方案,但还可以在今后的工作中进一步细化。
我相信,有集团公司的正确领导,有我们经营层的决心,有全体房地产全体员工的坚定信心,我们一定能运用好5S精益管理理念,不断创新工作方法,切实提升执行能力,为房地产的发展作出自己的贡献!
第五篇:精益化管理讲话
各位领导、同志们:
这次“精细化管理与创新·落实年”活动总结推进会,主要任务是总结回顾上半年精细化管理工作开展情况,推广交流经验,查找不足,安排部署下半年各项工作。刚才高速股份等4家单位分别进行发言,汇报了上半年工作开展情况和典型做法,效果非常好。会议还印发了各单位的专题材料,希望各单位进一步加强交流,相互借鉴,取长补短,提升集团公司精细化管理的整体水平。根据集团公司研究,下面我讲三个方面的问题。
一、上半年精细化管理工作开展情况
上半年,各级各单位认真贯彻集团公司工作部署,强化执行力建设,狠抓工作落实,各项工作扎实推进,基本达到了预期目标。主要表现在以下八个方面:
(一)活动组织有力,宣传贯彻到位
在去年活动的基础上,集团公司组织制定了“落实年”活动实施方案,并在年初工作会议上进行了安排部署。各单位及时召开会议进行贯彻落实,制定了活动方案、目标要求和实施计划,为活动顺利开展奠定了基础。集团公司以《简报》为主阵地,加强活动宣传和成果交流,共印发活动《简报》30期,刊登活动信息56篇。各单位也通过网站、内部信息、宣传栏、活动展板等多种载体,对活动进行深入广泛地宣传。路桥集团开办了《精细化管理报》,及时报道精细化管理动态,宣传好的管理经验和工作亮点,起到了良好的宣传效果。从3月份的工作检查和6月份的巡视督察情况看,收费站、服务区、铁路车站、建设项目部等一线单位,对集团公司精细化管理三年规划以及“落实年”各项工作部署,能做到领会精神、熟悉方案、认真执行。这说明精细化管理的理念已被广大干部职工所理解和接受,已经成为开展工作的基本要求。
(二)制度建设“回头看”工作扎实有效
一季度,集团公司组织开展了制度建设“回头看”活动,制定出台了《公司规章制度体系参考目录》,进一步完善制度、流程和操作手册,取得了良好成效。集团机关根据调整后的职能分工,对规章制度进一步梳理,补充了工作流程及操作说明,共修订制度42项、新建12项,编制流程97项,使制度更加完善,流程更加清晰,业务衔接更加顺畅。会前,集团机关的规章制度汇编已经下发到各单位。各权属单位围绕“制度-流程-操作手册”三层次文件体系建设,重点对操作手册进行了补充、完善。高速股份托管原集团直属分公司后,及时调整制度、统一标准,实现了管理的平稳过渡;国际合作公司结合三体系审核,增强体系文件的实用性和适用性;轨道交通集团突出了技术工种和管理岗位操作手册的制定工作,实现了重点岗位和关键环节的标准化作业。
同时,各单位积极开展规章制度的学习培训活动。路桥集团实现制度学习全覆盖,阿尔及利亚、安哥拉、越南等海外项目部,采用答卷、专题讨论会等形式学习了规章制度;铁投公司把3月份定为“制度学习月”,共组织集中学习4次、考试5次;威海商行以打造“学习型快乐银行”为指导,以“学以致用,急用先学,以用促学,学用合一”为原则,组织开展“精英计划”、员工一级二级培训工作。通过制度学习,基本实现了“三个确保”,即对普遍要求性制度,确保人人了解,自觉遵守;对本部门制度,确保人人熟知,规范执行;对本岗位制度,确保人人精通,严格操作。
(三)“查问题、找不足、促发展”活动稳步推进
二季度,集团公司集中组织开展了“查问题、找不足、促发展”活动。各单位制定了活动实施方案和实施细则,明确了责任人及完成时限,确保活动落实到每个基层单位,落实到每一名员工,集团上下“查问题、找不足、促发展”活动全面展开。高速股份实现了“七结合”,即:与合理化建议活动相结合、与机制创新工作相结合、与执行力建设相结合、与制度流程落实工作相结合、与质量管理工作相结合、与约谈约访工作相结合、与“两保两树”活动相结合,成效明显。经审核,各单位累计查找问题9593项,合并整理汇总成731条。目前,各单位已完成对查找问题的归类整理、分析及整改方案制定工作,明确了整改措施、责任人、时间安排和检查验收。
(四)监督检查工作进一步强化
上半年,集团公司巡视督察室和精细化管理办公室加强了监督检查。3月份,对各单位的精细化管理工作开展情况进行全面检查,并形成了检查报告,对发现的问题进行了通报。结合养护迎检工作,5月份两个办公室联合对迎检单位的准备工作进行了明查暗访,下发问题整改通知单15份。7月份,经集团公司研究,对服务区管理公司开展为期一个月的巡视督察工作,采取了明查暗访、座谈交流、问卷调查等方式,帮助服务区管理公司查找问题、分析原因、解决困难、促进发展。各单位也加强了生产和服务过程的控制,威海商行每旬对督办事项进行调度,形成《督办情况通报》,并以督查督办的形式做好整改验收;服务区管理公司以“四级”检查为重点,采取检查、复查、再检查等方式,每月进行巡查,上半年共下达整改通知57份,整改通报5份,服务质量不断提升。
(五)业务管理规范编制工作进展有序
为进一步提升管理的规范化和标准化水平,集团公司在二季度组织开展了业务管理规范的编制工作,内容涵盖高速公路运营、铁路运营、服务区经营、工程施工、海外工程管理、房地产开发等7项业务管理规范,分别由9家单位负责起草。路桥集团专门成立了《施工项目管理规范》编制委员会,主要领导亲自抓,规范分为26个章节,包括了施工管理的整个流程,系统总结了多年来的施工经验。建设集团、齐鲁建设集团等单位也抽调业务骨干组成编制小组,制定了详细的业务编制方案,明确了责任及完成时限。目前,7项业务管理规范的初稿已经完成。
(六)样板选树工作成效显著
在去年开展创树样板的基础上,上半年,集团公司围绕精细化管理、执行力建设和创新等方面,组织各单位开展样板选树工作,制定了样板选树的实施方案和推广标准,培育一批执行力建设样板。5至6月份,分别组织了高速公路运营和建设施工片区交流会,观摩了高速股份“数字化高速公路”指挥调度系统、济青济南分公司“查找问题、创新增效”主题活动展示、天桥服务区文明服务、临枣高速施工现场管理等样板单位。同时,印发了高速股份《优化四大体系,提升执行力建设》、威海商行《开展五有制度大检查,持续提升制度执行力》等典型材料。样板的创树工作,发挥了典型示范作用,增强了各单位之间的学习和交流,成效显著。
(七)目标管理体系框架基本确立
上半年,集团公司围绕执行力建设这个中心任务,不断建立健全目标管理体系,确定了目标管理体系的架构、层级和内容,重点抓好了“十二五”规划和重点工作等目标的分解落实,并对各单位下达了经营业绩考核指标。按照实施全员业绩考核的要求,各单位进一步完善了岗位责任制,分解、细化经营目标,对重点工作制定了配档表。通过层层签订目标责任书,明确任务目标、职责权限、奖惩措施等,目标管理体系框架初步形成。国际合作公司把经营和管理目标分解细化到了部门、项目部,一些指标落实到了个人,实现每名员工都有一张利润表,并配套相应的激励约束机制,为目标的实现奠定了坚实基础。
(八)信息化建设支撑精细化管理向纵深发展
信息化是提升精细化管理水平的重要平台和手段。上半年,信息工程公司正式启动数字化日常工作管理系统,实现对员工工作日志、合同管理、成本费用管理、考勤管理等日常管理活动的数字化管理。高速股份努力建设“数字化高速公路”,搭建智能高效的执行平台;轨道交通集团推进调度指挥系统、无人值守道口集中控制系统建设。5月份,工作日志系统已在集团机关正式实施,6月份在各单位全面推行。信息化建设的加快,有力地提升了精细化管理和执行力建设的水平。
在总结成绩的同时,我们也必须清醒地看到活动开展过程中存在的问题和不足,主要表现在:一是活动开展还不够深入。部分单位结合实际不足,机械执行集团规定动作,缺少自选动作。二是自查自纠工作不深入,参与人员较少,问题查找不全面,对问题的处理不系统。三是现场管理的规范化和标准化需要进一步加强。各单位要对存在的问题高度重视,切实抓好整改落实。
二、下半年工作安排
按照年初制定的“以执行力建设为中心,优化四大体系,突破七项重点”的工作部署,下半年,重点做好以下六项工作:
(一)继续抓好“查问题、找不足、促发展”活动,确保实效 这项活动从4月份开始,已完成了查找问题和制定整改方案两个阶段的工作。三季度精细化管理的工作重点就是抓整改。问题查找是前提,整改落实是关键,问题找到了,分析清楚了,如果不真正下力气整改落实,等于无用功。各单位要对发现的问题进行认真整改,确保执行到位。能立即整改的问题,要做到及时整改;不能立即整改的问题,要制定整改计划及实施步骤,明确责任人及整改时限。整改工作要做到有措施、有结果、有检查、有考核,要确保实效。9月份,精细化管理办公室要对各单位问题整改情况进行检查,并纳入考核。各单位要建立查找问题和合理化建议的长效机制,将这项工作定期化和常态化,建立相关激励机制,发动广大员工积极为企业发展献计献策,促进管理水平的快速提升。
(二)加快考核评价体系和激励约束体系建设
考核评价体系重点是进一步完善员工绩效考核和生产经营业绩考核,保证规章制度和工作任务得到有效落实。各级各单位要根据岗位职责和任务目标,建立健全覆盖全员的绩效考核体系,做好绩效计划、绩效辅导与沟通、绩效评价、绩效反馈与改进四个环节的工作。完善日常考核机制,对违规行为实行积分动态管理,把改进作风和提高执行力的日常表现与各类考核结合起来。
激励约束体系关键是把执行力建设情况与员工薪酬紧密结合,及时兑现奖惩,形成合理的奖优罚劣的机制,增强干部、员工执行力建设的积极性和主动性。同时,建立严格责任追究制度,对违反规章制度、执行力不到位的单位和个人,一经查实,不仅要对当事人进行处罚,还要严格按责任等级追究。遵照王总的指示精神,集团公司正在研究制定针对检查发现问题的处理办法,确保各项工作得到贯彻落实。
(三)组织开展样板选树、交流工作
这次会议安排了各单位管理样板的交流,国际合作公司、高速股份、轨道交通集团、信息工程公司等4家单位进行典型发言,其他单位的典型材料采用了书面交流的方式。下半年,集团公司将继续加强样板的培育,组织开展样板的交流活动,在集团内部搭建一个交流学习的平台,推广优秀管理经验与管理方法,增进了各单位之间的沟通交流,促进相互学习、取长补短、共同提高,从而提升集团公司的整体管理水平。
(四)加强创新工作,建立创新长效机制
各级各单位要健全创新的组织和管理体系,围绕执行力建设的方向、内容和方法等方面,大力开展创新工作。要加强理念创新、制度创新、体制机制创新、管理创新、技术创新等。建立创新的长效机制,提高执行力建设的成效,优化创新课题的立项、申报、评价和奖励等流程,鼓励加大创新投入,提高创新工作的速度、质量和成效。积极推进创新成果的评审、推广工作。7月份,集团公司将部署创新成果的申报、评审等工作。11月份,组织创新成果的评选,并推荐部分优秀成果申报省级和国家级创新成果奖。相关建设单位、施工单位、科研单位要加大科研投入,加强产学研结合,积极开展课题研究,不断提升集团公司的科技创新能力。
(五)高标准完成集团公司业务管理规范编制工作
目前,该项工作进入最后的攻坚阶段。7月30日前,各起草单位要完成初稿。8月份,集团公司将组织有关部室和专家对规范进行集中会审和研讨,各起草单位进一步完善修订。9月份,完成业务管理规范的汇编和印发工作。各编制单位要充分认识这项工作的重要意义,认真总结多年来的工作经验,规范要体现实用性、指导性和先进性,进一步提升集团各项业务管理的规范化、标准化、科学化水平。
(六)加大监督检查力度,确保制度和目标执行到位 监督检查是加强执行力建设的重要手段。各单位要以执行力建设为中心,建设覆盖生产和管理全过程的监督检查体系,建立日常督办和督查机制,不断检查改进工作中的薄弱环节,对目标、措施、制度、流程进行持续优化和调整。严格执行督办制度,重点做好“督未完成事项”、“督大事”、“督过程”、“督结果”、“督责任”。实施全过程控制,实现“发现问题—解决问题—持续改进”的闭环管理。要做到检查有标准、有计划、有组织、有结果、有整改、有记录,并把检查结果与奖惩直接挂钩,提高兑现的时效性。
(七)加大培训力度,提高员工执行能力
各单位要围绕精细化管理、创新和执行力建设等方面的内容,以提高执行能力为目标,以岗位工作需要为取向、以能力提升为重点,通过开展“员工大讲堂”、专业知识培训等多种培训活动,更新员工的思想观念,优化员工的知识结构,提升实际业务能力和管理水平。针对不同层次员工,实行有针对性的差别化培训。通过培训,提高“六种能力”,即要提高执行制度的能力、务实高效的能力、勇于创新的能力、团结协作的能力、积极应变的能力、善解矛盾的能力,还要有报恩与善解人意的思想。
(八)努力培养执行力文化
各级各单位要加强执行力教育,突出执行力文化的培育,牢固树立“严、细、实”的执行理念,培育求真务实、一丝不苟、一抓到底的工作作风;牢固树立人本化的执行理念,用严格的制度、铁的纪律、和谐的团队精神,调动每个人的积极性,形成抓落实的强大合力。根据集团公司精细化管理三年规划,明年是“提升年”,主题是企业文化建设。企业文化建设是一个循序渐进、积累沉淀的过程,各单位要提前谋划,提早安排、超前部署,为明年的企业文化建设打下坚实的基础,搭建好平台。
三、对做好下半年工作的几点要求
(一)狠抓落实,把精细化管理工作进一步推向深入
“精细化管理与创新年”活动开展了近一年半时间,集团上下对这项工作已经达成了共识,精细化管理的理念也深入人心。今年是精细化管理三年规划中的关键之年,也是攻坚之年。各单位要从制度建设、现场管理等基础工作,转移到管理体系建设、执行力建设上来,系统地解决管理中存在的难题、问题。这次会议发放了《执行力高于一切》、《卓有成效的管理者》等相关书籍,目的就是要开阔大家的思维,丰富大家的知识,学习借鉴先进的管理思想、经验和方法。希望大家要认真听讲、认真学习,并学以致用,真正把精细化管理理念落实到战略管理、集团管控、绩效考核、人员管理、信息化建设等体制机制改革和创新中,落实到企业的日常经营管理中,强化执行力建设,抓落实、抓成效,真正从深层次提升集团公司的执行能力,为冲刺世界500强而努力。
(二)正确把握精细化管理的方向
我认为,精细化管理就是和谐管理,精细化管理工作要打造团队精神,打造凝聚力、向心力工程,充分发掘广大干部职工的激情和潜能。把制度落实到实际工作中去,产生效果,创造效益。制度流程每个单位都有,而且相当全,但这些制度能不能执行到位、落实到位,这才是问题的关键。精细化管理工作,就是要抓执行力建设,工作任务布置后要进行追踪检查、监督、考核、奖罚,也可叫任务追踪体系。这个体系首先要有铁的纪律,要严字当头,并且要说了算,定了干。执行力是根本,是大纲,要遵法、守纪,制度要健全,权力界限要明确,哪些是制度定的,哪些是该管的,管什么,怎么管,管到什么程度,出了问题是谁的责任,功过是非一目了然,这才叫真正的体系建设,制度建设。没有制度不行,没有纪律不行,没有惩处更不行。在推行精细化管理过程中,一定要把握好这个方向,方向正确,事半功倍,否则将会是隔靴搔痒、事倍功半。
(三)精细化管理要全员参与,一级抓一级,层层抓落实 精细化管理涉及公司经营管理的方方面面,大到集团集团公司的战略规划,小到公司的日常工作、环境卫生、精神面貌、行为举止,精细化管理工作要落实到全员中去。开展这项工作重点在实效,关键在落实,行动在岗位,认识要统一。目的就是每个人,每个部门形成一个整体,在自己的管理范围内,在各自的岗位上,明确应该干什么工作,干到什么程度,谁来监督检查,干完了谁来验收,干的结果如何与绩效挂钩。精细化就是建立完善的岗位绩效考核体系,界定岗位职责,出了问题一查就能查到责任人。领导掌好舵,中层引好路,员工干好活。各级领导掌握的原则就是大事要抓住,小事要放权;大事不离原则,小事灵活掌握;目标要层层分解,做到千斤重担大家挑,人人身上有指标。只有这样,集团才能实现管理的全面提升和效益的稳步增长。
管理就是“上面要理顺关系、程序,下面管人、管事、管干、管落实”,这就是管理中的执行力。执行力是管理的核心,执行力就是抓落实的能力,抓工作作风的改进。无论开展什么工作,搞什么活动,最终都要解决实际问题,增强执行力既是治标也是治本,既是推进工作的需要,也是提高工作能力、工作水平的需要。各位领导要有一个胆略,就是让有头脑的人去思考,让有精力的人去出力,让有才能的人去施展才能,让全体干部、员工替领导想到、听到、做到、看到。
今天这次总结推进会,四家单位发了言,讲了不少经验、体会,回去后大家要认真总结。要本着“管有章、行有道”这个理念,管事理人,多管事,管大事,多理人,让合适的人做合适的事,这就是精细化管理的宗旨。
同志们,精细化管理工作任重而道远,今年上半年各项工作有序开展,取得了良好成效,但后面的工作任务还很重,希望大家按照集团公司的统一部署,狠抓落实、勇于创新,圆满完成“落实年”的各项任务目标,把集团的管理水平提升到更高的层次,为走向世界500强修桥铺路!
谢谢大家!
同志们:
今天这次会议,总结上半年的精细化管理与创新工作,交流经验和做法,安排部署下半年工作。刚才,四家单位做了典型发言,围绕落实年的重点工作,从不同角度介绍了经验,讲的很好,这些做法很值得各单位借鉴和学习。玉金总经理助理对上半年工作总结的很全面,问题分析的很透彻,下半年工作要求也很明确,这些意见我都同意。希望大家回去以后结合各单位的典型材料,认真研究,认真学习,确保落实到位。下面,就精细化管理工作,我再讲三个方面的问题。
一、“落实年”各项重点工作扎实推进
上半年,按照“围绕一个中心、建设四大体系、突破七项重点”的总体思路,各单位积极行动、狠抓落实,精细化管理的理念进一步深入人心,活动内容逐步推向深入,执行力建设的手段得到加强。突出表现在以下几个方面:
一是制度建设“回头看”工作顺利完成。一季度,各单位重点在操作手册和过程控制上进行了补充完善。集团机关共修订制度42项,新建流程97项,“规章制度--工作流程--操作手册”三层次文件体系基本确立,提升了制度化、标准化和规范化水平。
二是“查问题、找不足、促发展”活动顺利开展。二季度,组织广大员工共查找问题9593条,分类汇总成731条。集团工会也配合开展了提合理化建设活动。这些问题和建议,对改善经营管理、提高工作效率、加快集团发展有着重要的作用。
三是目标管理体系的框架初步形成。各单位主要围绕“十二五”发展规划、经营考核指标、重点工作任务等内容,确定了目标管理体系的架构、层级和内容,并通过签订目标责任书等方式,把目标和责任进行了分解落实,为完成全年工作奠定了基础。
四是监督检查得到加强。围绕精细化管理、养护迎检等工作,集团巡视督察室及相关部门进行了多次明察暗访和专题检查,督促各单位抓落实,取得了很好的效果。
二、当前工作中存在的问题
“落实年”活动开展了半年,在总结成绩和经验的同时,我们也必须清醒地看到存在的问题和不足,主要表现在: 一是精细化管理工作开展的不均衡。一方面体现在单位之间的不均衡,少数单位管理的主动性不足,管理的系统性和创新能力不高。另一方面,各项业务之间开展的不平衡,一些新开展业务的基础管理相对薄弱。
二是有制度不执行,或执行不到位的现象仍然存在。这里面既有员工缺乏培训,对工作要求和标准不熟悉的原因,也有日常的检查监督不严等原因。
三是目标管理和责任落实体系还不够深入,全员业绩考核的机制尚未建立起来。有些单位经营目标分解到了班组和个人,但是相应的奖惩力度很小,起不到调动员工积极性的作用。四是抓落实的手段比较单一,缺少配套措施,还没有把目标管理、工作督办、经营业绩考核、薪酬挂钩、干部任免、信息化等多种方式综合起来,系统性不够。
五是创新工作的机制还不健全,科研项目和创新成果的立项、申报、评审、推广等流程还不完善,科研投入少,缺少长期规划。
对于以上问题,希望各单位一定要引起高度重视,正确对待,认真研究,下决心予以解决,确保精细化管理工作推向深入,见到更大成效。
三、狠抓落实,确保完成“落实年”工作目标
下半年,除了年初方案部署的工作之外,要突出两项阶段性重点工作,即三季度的问题整改工作和四季度的总结交流工作。具体要求如下:
1、进一步提高对精细化管理“落实年”工作的认识。目前,集团公司的“十二五”规划目标已经确定,关键在执行。今年精细化管理的主题是执行力建设,目的就是通过构建执行力的管理体系,建设精细化管理的长效机制,把各项决策和工作部署落到实处。各单位要进一步提高对精细化管理的认识,精细化管理应是企业在生产经营过程中破解发展难题、提升管理水平的内在需求,是一项常规性的工作,是发自我们每个企业领导人的内心需要,而不是集团公司强加的一项任务。要进一步完善执行机制,创新执行手段,加强制度执行力,培养员工执行能力,营造强化执行的文化氛围,促进集团各项工作健康持续快速发展。
2、深入开展“查问题、找不足、促发展”活动。三季度,重点要从“查问题”转到“抓整改”上来,问题查找是前提,整改和落实是关键。各单位要高度重视问题整改和合理化建议落实工作,能立即整改的,要做到及时整改;不能立即整改的问题,要制定整改计划及实施步骤,明确责任人及整改时限。整改工作要做到有措施、有结果、有检查、有考核,确保见实效。各单位要建立查找问题和合理化建议的长效机制,将这项工作定期化、常态化,从细节入手,建立相关激励机制,增强广大员工参与集团改革发展的责任感和荣誉感,积极为企业发展献计献策,更好的促进管理水平的提高。
3、进一步深化四大体系建设,加强监督检查。为做好精细化管理“落实年”工作,集团公司提出了优化“目标管理、责任落实、考核评价和激励约束”四大体系。这是今年的工作重点,也是执行力建设的关键。目标管理体系是方向,责任落实体系是基础,考核评价体系是关键,激励约束体系是保障。通过构建这四个体系,能够有效的把整个管理工作统一起来,做到有目标、有落实、有检查、有奖惩。下半年,重点是加强四大体系的构建与优化,精细化管理办公室要组织开展四大体系构建相关的培训活动,邀请集团内股份公司、信息工程公司等在这方面做得较好的单位介绍工作思路、经验与做法,促进相互借鉴、相互提高。有条件的单位可以结合ISO9001、OHSMS18001体系认证工作,进一步完善公司的管理体系。集团有关部室要尽快完善权属单位经营业绩考核体系,提高考核内容的合理性、考核指标的针对性、考核兑现的时效性。各单位的日常监督检查制度基本都有了,关键是执行,有些检查敷衍了事、走过场,这些问题一定要整改。去年,集团公司对总部职能进行重新定位,撤并了一些业务部门,但这并不代表集团公司对各单位生产经营业务放手不管。对于生产和服务的关键环节,集团公司仍然要进行监控。因此,集团公司将进一步加大检查与监督力度,加强对安全畅通、服务规范、工程质量等关键环节的巡视督察,查找存在的问题及薄弱环节,提出整改意见和建议。各单位也要建立健全相应机制,提高管理的自我改善能力,促进整体管理水平的提升。
4、积极开展样板的创树工作。精细化管理样板创树工作开展一年多以来,在集团内部搭建起了一个交流学习的平台,加大了优秀管理经验与管理方法的推广,增进了各单位之间的沟通交流。四季度,集团公司将继续组织开展样板的交流活动,各单位要按照活动方案要求,积极探索、大胆创新、认真总结。精细化管理办公室要加强对“样板单位”、“管理类样板”和“现场类样板”的选树工作,并分层次和分行业组织几次样板交流会,切实发挥典型带动效应,形成了相互学习、取长补短、共同提高的良好氛围。另外,集团公司业务管理规范的编制工作进展顺利,路桥集团等单位已经完成初稿。下一步要组织好评审、论证工作,切实把集团公司多年来的管理经验总结出来,提升运营管理、工程施工、项目建设等业务管理的规范化和标准化水平。
5、加强创新工作,建立创新长效机制。集团公司“十二五”规划目标很宏伟,我们只有在发展方式、经营模式、管控手段、体制机制、技术工艺等方面,进行全方位创新,才能够实现。各单位要提高对创新工作的认识,正确看待创新工作,每位员工都是创新主体,创新可大可小,创新要从一点一滴做起,在自身工作上的一点改进和完善都是创新。各单位要健全创新的组织和管理体系,完善创新的立项、申报、评价和奖励等制度流程,加大投入和激励机制,提高创新工作的速度、质量和成效,以创新推动集团实现跨越式发展。同志们,今年是精细化管理三年规划中最关键的一年,要实现精细化管理的目标,我们还有很多工作要做。希望大家增强工作的主动性和积极性,以只争朝夕、奋发向上的精神状态,坚持不懈抓落实、求实效,圆满完成“落实年”的各项任务目标,把集团的管理水平提升到一个更高的层次。谢谢大家!