高档物业预案

时间:2019-05-13 06:07:37下载本文作者:会员上传
简介:写写帮文库小编为你整理了多篇相关的《高档物业预案》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在写写帮文库还可以找到更多《高档物业预案》。

第一篇:高档物业预案

高档物业都有几个共同特征:先进的开发理念、完善的规划设计、齐全的社区配套设施、优秀的物业管理。面对一个高品质的物业,物业管理公司应如何不断开发、创新服务项目呢?

一、物业管理公司应将开发服务项目与“关注业主需求”紧密结合起来

随着外部环境的不断完善和人们置业观念的不断改变,房地产消费已日渐成熟,需求也不断增长。作为房地产行业的重要环节,物业管理关注业主需求是做好一切服务工作的根本出发点。不少物业管理公司在服务内容和形式上还局限在法定内容和惯用形式。业主需求是一个变化的过程,房地产行业发展也日新月异,业主对物业管理公司的要求越来越高,不少物业管理公司顺应市场需求,不断开发服务项目,如引入酒店式管理便是服务内容和形式创新的典型案例。

二、物业管理公司应将开发服务项目与地产开发理念有机融合起来

随着楼盘开发的竞争强度在不断增大,产品的同质化现象日益加剧。如何在强手如林的地产市场打开局面并站稳脚跟,同时树立一种新型的居住理念和产品形象,成为众多开发商首先要解决的问题。

目前房地产市场已有一些开发商在注重楼盘整体形象的塑造和内在品质诉求的同时,在开发理念上做了大胆的尝试和创新,如很多开发商将“以人为本”的思想,进行了全新的发挥和深化。他们不仅投入大量资金配备高档设施,更注重客户的感受,就是将“以人为本”具体化和个性化。物业管理公司开发服务项目时,其一切工作同样应积极围绕市场需求,配合地产开发运作,如有的物业管理公司提出了一个与开发理念极为合拍的服务理念——“以爱为本”,在加强基本服务的同时,注重人文、环境的营造,从而将服务理念和开发理念有机地统一结合,树立了物业项目与物业管理服务共同的品牌形象。

三、物业管理公司应将开发服务项目与地产开发设计理念有机融合起来

现代人买房,不但看户型、看装修,也特别看重物业的规划、绿化等环境设施。作为高档物业的开发商,在开发设计上都会有准确的定位,在开发理念上注重以人为本,根据人的行为规律和物业的功能进行规划布局;按照人体工程学的原则,设计房型;从人的身体和心理健康要求出发建造房屋。

物业管理企业在工作中应准确把握这一定位,始终将开发设计理念融入到物业服务的各个细节中,努力打造拥有完美服务品质的家园,体现出对居住者无微不至的关怀。

四、物业管理公司应将开发服务项目与企业形象识别系统创建有机融合起来

各个企业都有自己的形象,树立具有服务特色的企业形象是每个企业追求的目标。企业形象包括理念、行为、视觉三个方面,这是营造服务形象的基础,也是物业管理公司的生存之道。在开发、创新物业服务项目时,物业管理公司就应该根据自身特点导入 CIS(企业形象识别系统),包括理念识别(MI)、行为识别(BI)、视觉识别(VO)。其中,理念识别包括物业管理企业的管理理念、经营方针、道德观念、价值观念等;行为识别包括员工的言语规范、行为规范等;视觉识别包括企业标志、基本色、基本字等基本要素和应用要素。目前很多物业管理公司建立了“以人为本”的理念识别系统,在企业内部以员工为本;在物业服务上以业主为本。开发、创新服务项目时从内、外部同时贯彻了企业的形象识别系统理念。

五、物业管理公司应将开发服务项目与区域文化建设有机融合起来

建筑外表是可以被“克隆”的,但社区文化是无法“克隆”的。一个高档社区物业的真正魅力往往不在于楼盘的外表,而在于社区有没有文化底蕴。没有文化底蕴的社区就如同一个人失去了精神、失去了生命力。这也是高档物业必备的条件之一。通过社区文化建设的服务开发,可以增强住户对居住区的归属感,可以架起小区文明的“桥梁”。物业管理可以通过优质服务、文明家庭、文明居住区等系列社区活动,将居民的实际利益、思想感情与住区文明的“桥梁”建立起来。让小区内各种职业、性格的住户形成一条以居住区为依托、共同为居民服务、发挥各自功能的“纽带”,通过建立良好的社区秩序,促进居民身心健康和文明素质的提高,形成奉献爱心、尊老爱幼的良好社会风气。

通过社区文化建设,有助于物业管理企业锻造品牌与核心竞争力。社区文化活动的组织,对于提高小区的档次、形成小区的格调均有重要作用。“物以类聚,人以群分”,只有形成高档次、高格调的小区文化氛围,才有可能吸引高层次的业主,才能真正成为高档物业。而拥有高层次和高品位的人群,既是强有力的潜在消费群,同时又可以提高小区的格调,起到良性循环的作用。

六、物业管理公司应将开发服务项目与探索三种模式有机融合起来

“管家”服务模式:目前物业管理业内流行“保姆”服务模式,其特点是被动式服务。这与国际标准有较大差距。在对业主服务上,应推行“主动关注业主需求,利用社会资源,全方位提供服务,最大限度满足业主需求”、“物业管理公司不仅要做社区的大管家,还要做业主的小管家,更要做企业的好管家”这样一种管家服务模式。

细节管理模式:目前由于物业管理从业人员入门门槛较低,人员素质参差不齐,能力有高有低,再加上物业管理和服务基本上是一对一的、面对面的,不同智商和能力的人给业主在服务和管理上带来不同的感觉。因此细节是决定业主满意度的重要因素,建立细节管理模式是促成物业管理水平上台阶的重要手段。

资源共享模式:目前的物业管理公司大都采用大而细、小而全的管理模式,不论多大的管理项目,工程、绿化、保洁、办公人员配置齐全,浪费了大量的人力、物力。这不符合物业管理社会化、专业化的特点。在先进国家,物业管理的专业化分工很细,大部分服务项目采取专业性外包,而外包的成本同比降低 20 %。随着业主服务需求的不断扩大,单靠物业管理公司的力量无法满足业主需求,这就需要物业管理公司探索资源共享模式,为业主提供更周到、更专业的服务。

第二篇:高档写字楼物业设备管理标准标准篇

*******中心大厦物业设备管理标准

标准篇

物业管理是物质文明社会的产物,是人类现代社会发展的客观需要。物业管理最本质的意义,是通过物业管理的全过程,达到物业本身的保值增值,让人类的建设成果的使用价值得以最充分地体现。

物业管理的主要对象是建筑物,对于高层建而言,其设计寿命可长达70-100年,维持建筑物寿命的主要因素是其配套的设备设施系统,因此对设备设施的管理效果如何,直接关系到建筑物的寿命,也由此关系到业主的资产能否保值增值。同时我们还应该注意到,对同一栋物业来说,必然是几代人的管理,物业设备管理具有的长期的连续性,必然要求第一代的管理者,要有强烈的历史责任感,把物业设备管理的各项基础工作做好。在物业管理的全部内容中,设备管理工作是一项最重要的硬件管理工作,它不但对物业本身的价值体现起到了举足轻重的作用,还对物业管理的服务水平的保障起到了不可替代的作用。

当今,高层建筑的设备系统基本上集中了世界上各个领域中先进的科学技术在应用技术方面的成果。每一个设备系统都具有其非常鲜明的专业特点,有着它内在的、独特的运行规律。设备管理工作就是要遵循这些客观规律来进行规范的管理,才能达到物业管理的目的。

我们在这里奉献给广大物业管理工作者的不是什么教科书,也不是什么物业管理的普及读物,它是我们在物业管理的设备管理过程中探索出来的一整套成功的、具体可操作的宝贵经验,它不但对在管物业有很强的指导作用,还对物业管理的前期顾问工作有很大的帮助。希望能对推动行业的整体水平,尽一些微薄的力量。目

1.0前 言………………………………………………………(2)2.0术语

3.0物业设备管理体系扑拓……………………………………(7)4.0物业设备运行管理 …………………………………………(8)4.1设备运行的环境要求的概…………………………………(8)4.1.1设备运行的环境的标准含义 ……………………………(8)4.1.2供配电系统设备房环境要求 ……………………………(8)4.1.2.1高低压配电房 …………………………………………(8)4.1.2.2楼层配电室及其他专用配电室(含配电专用管井)…(8)4.1.2.3备用发电机组机房 ……………………………………(9)4.1.3中央空调系统设备间 ……………………………………(9)4.1.3.1中央空调系统主机房 …………………………………(9)4.1.3.2新风机房及风柜房

………………………………(10)4.1.3.3二次冷冻泵及热交换器机房 ………………………(10)4.1.3.4 排风机房 ……………………………………………(10)

4.1.3.5 露天的加压送风机及排烟风………………………(10)4.1.4给排水系统设备间………………………………………(11)4.1.4.1生活水泵房

………………………………………(11)4.1.4.2减压阀房…………………………………………(11)4.1.4.3水表房 ………………………………………………(11)4.1.4.4楼层管井房

………………………………………(12)4.1.4.5排污泵房

…………………………………………(12)4.1.5消防系统设备间

……………………………………(12)4.1.5.1消防中心

…………………………………………(12)4.1.5.2气体灭火设备间 ……………………………………(13)4.1.5.3楼层设备间

………………………………………(13)4.1.5.4消防水泵房 …………………………………………(14)4.1.5.5室外消防栓等设备 …………………………………(14)4.1.6电梯设备间

…………………………………………(15)4.1.6.1电梯机房 ……………………………………………(15)4.1.6.2轿厢 …………………………………………………(15)4.1.7通信设备机房

………………………………………(16)4.1.7.1通信总机房 …………………………………………(16)4.1.7.2通信管井房

………………………………………(17)4.1.8楼宇自控(BA)系统及CCTV保安监控系统设备间 …(18)4.1.8.1控制中心机房

……………………………………(18)4.1.8.2楼层设备房

………………………………………(18)

4.2设备运行管理

…………………………………………(19)4.2.1运行管理的概念

……………………………………(19)4.2.2.1系统标识:……………………………………………(19)4.2.2.2高低压配电运行记录要求

……………………………………(20)4.2.2.3设备完好标准

…………………………………………………(21)2.4运行情况分析

…………………………………………………(21)4.2.3中央空调系统

………………………………………………(22)4.2.3.1 系统标识 ………………………..…………………………(22)4.2.3.2、中央空调系统运行记录要求 ………………………………(22)4.2.3.2.1、运行技术参数 ……………………………………………(22)4.2.3.2.2、运行状态记录 ………………………………………………(23)4.2.3.2.3、交接班记录……………………………………………………(23)4.2.3.3、系统运行情况分析 ……………………………………………(23)4.2.4给排水系统

……………………………………………………(24)4.2.4.1系统标识

………………………………………………………(24)4.2.4.2系统巡检记录要求

……………………………………………(24)4.2.4.3系统运行情况分析

……………………………………………(25)4.2.5消防系统

………………………………………………………(25)4.2.5.1系统标识

………………………………………………………(25)4.2.5.2消防中心记录要求

……………………………………………(26)4.2.5.3系统运行情况分析

……………………………………………(27)4.2.6电梯及提升设备

……………………………………………(28)

4.2.6.1系统标识:

……………………………………………………(28)

4.2.6.2运行情况分析

…………………………………………………(29)4.2.7通信系统

………………………………………………………(30)4.2.8楼宇自控系统及CCTV保安监控系统

………………………(30)4.2.8.1系统标识

………………………………………………………(30)4.2.8.2楼宇自控系统及CCVT保安监控系统运行记录要求…………(30)4.2.8.3运行情况分析

…………………………………………………(32)4.3设备台帐

…………………………………………………………(32)4.3.1设备台帐的概念

………………………………………………(32)4.3.2 设备台帐应列的项目内容 ………………………………………(33)4.3.3 设备正常、故障、大修、更新的界定

…………………………(33)

4.3.4 故障报告

………………………………………………………(33)

4.3.4.1故障报告的格式

………………………………………………(33)4.3.4.1故障报告的归档

………………………………………………(33)5.0系统保养 ……………………………………………………………(34)5.1系统保养的概念

………………………………………………(34)5.2供配电系统保养项目

……………………………………………(34)5.2.1月度维护保养项目

……………………………………………(34)5.2.2季度维护保养项目

……………………………………………(34)

5.2.3半年维护保养项目

……………………………………………(35)5.2.4维护保养项目

……………………………………………(35)5.3消防系统保养项目

………………………………………………(36)5.3.1月度维护保养项目

……………………………………………(36)5.3.2季度维护保养项目

……………………………………………(37)5.3.3半年维护保养项目

……………………………………………(37)5.3.4维护保养项目

……………………………………………(38)5.4中控维护保养项目

………………………………………(39)5.4.1月度维护保养项目

…………………………………………(39)5.4.2季度维护保养项目………………………………………………(39)5.4.3半年维护保养项目………………………………………………(39)5.4.4维护保养……………………………………………………(40)5.5空调系统维修保养项目……………………………………………(40)5.5.1月度维护保养项目………………………………………………(40)5.5.2季度维护保养项目………………………………………………(41)5.5.3半年维护保养项目………………………………………………(42)5.5.4维护保养项目………………………………………………(42)5.6给排水系统保养项目………………………………………………(43)5.6.1月度维护保养项目………………………………………………(43)5.6.2季度维护保养项目………………………………………………(43)5.6.3半年维护保养项目………………………………………………(43)5.6.4维护保养项目………………………………………………(44)

5.7土、木工维护保养项目………………………………………………(44)5.7.1月度维护保养项目………………………………………………(44)5.7.2季度维护保养项目………………………………………………(44)5.7.3半年维护保养项目………………………………………………(45)5.7.4维护保养项目………………………………………………(45)6.0外判项目 6.1外判项目的定义 6.2外判项目的考核 6.2.1 故障的认定 6.2.1.1故障率考核

6.2.1.2电梯故障率的计算公式 1.0术语:

1.1.技术责任:在专业分工确定后,从技术角度来区分责任人对该系统的安全、正常运行所应该承担的责任。具体描述可以从以下几个方面理解; ⑴责任人对自己所负责的专业系统的情况必须是比较熟悉的,对系统内各节点的设备的技术状态必须是了解的,因而对自己所负责的设备系统的安全运行的发展趋势应该有自己的技术判断。

⑵对涉及本系统内的技术改造的方案必须负责地提出自己的技术意见。⑶对所管系统内的技术工人的技术操作负有技术交底的责任。⑷对系统设备的故障、事故提出技术分析的专业意见。

1.2 系统保养:系统是指按照一定的关系组成的整体。本文内所指的系统是特指物业设备系统如“中央空调系统”、“供配电系统”、“消防系统”

等。按上述系统的全部组成,从始端到末端,按一定的设定周期及不同专业的技术要求,对系统全部构成节点为对象的保养工作。系统保养不是以排除故障为目的的操作行为,而是为延长设备寿命、确保设备正常运行为目的的操作类型。

1.3.运行管理:运行是指设备周而复此地运转。根据物业设备不同专业系统的技术要求和使用要求,通过对设备设施有关动态参数的记录、观察、分析、调整来实施对系统设备的具体操作行为的管理。为排除设备故障而进行的维修工作、检修工作也应该纳入运行管理的内容之中。

1.4.保养的工艺要求:在实施物业设备系统保养的过程中,对每一个保养环节的具体操作要求。

1.5.维修:维修是在运行管理范畴内的一件工作。是指在运行中的设备出现了故障后进行的修理行为。其目的是尽快将设备故障排除,恢复系统运行。

1.6.检修:是特指一些设备设施在一定的运行周期内,有计划地按该设备的技术要求进行解体调整、修复、更换被磨损件的工作行为。被检修设备不一定是故障状态。

1.7.监测:通过人工或仪表等技术手段,对在运行的设备的各类技术参数进行记录、分析、比较的过程。达到对设备运行动态的情况的了解的目的。

1.8.检测:通过应用技术的手段和对应的仪表,对设备固有的技术参数进行测量,以达到对被检设备的完好程度和性能好坏的判断的目的。1.9.预测:通过对设备系统的大量数据的占有和分析,推断未来的时间

段内设备可能出现的技术状态和安全运行的可靠程度的工作过程和结果。1.10.技术协调:当出现有多专业系统交叉的问题时,组织有关专业工程师进行技术讨论,解决相关问题的过程。2.0物业设备的运行管理 2.1设备运行的环境标准要求 2.1.1设备运行的环境要求的概念

高层建筑的各系统的主要设备在投入运行后,必须具备一个适合的工作环境,从物业设备长寿运行的基本要求出发,为保证各类不同专业设备的运行需要而提出对设备放置的环境的具体要求。2.1.2供配电系统设备房环境要求

2.1.2.1高低压配电房 门:外开,门洞有防鼠防小动物装置、门扇有通风百叶,门内侧装有防火自动垂帘(或其他防火隔断措施)。防火门及金属门应保持完好,防腐油漆定期翻新。门外应有明显的标识:“高低压配电室”或“非值班工作人员严禁入内”。墙身:刷白,无施工遗留痕迹。无明显的凹凸不平及挂尘的现象。墙身只允许挂“系统图”及“规章制度”。天花:刷白,无漏水痕迹,无蜘蛛网。

地板:可根据实际情况选以下一种处理方法; A.水泥地板全部油灰色地板漆。B.铺防潮、防滑地砖。C.用阻燃夹板作地板。

上述三种方式都要在距离配电柜50CM处用黄色油漆划上10-15CM宽的警戒线。在操作范围内铺上对应电压等级的绝缘胶垫。

2.1.2.2楼层配电室及其他专用配电室(含配电专用管井)墙身、地板、天花的要求与高低压配电室同。

对穿过楼板的母线槽、电缆桥架必须做好防水浸的拦水基。要求具有对整个配电室阻水的防水门坎。2.1.2.3备用发电机组机房

地面应做好防尘处理,发电机台架应高于地面,在距离台架20CM处应有黄色的警戒线,发电机组的槽钢底座不应有锈蚀现象。对于水冷发电机组的台架四周应有完整的排水沟,其宽度不宜超过15CM。发电机组的日用油箱应设在有门的独立房间,门外侧应有明显的警示牌:“严禁烟火”。发电机组的启动电池应放置在专用的台架上。

发电机房的照明、通风、冷却、泵油设备的用电应接入确保回路,以保证发电机组送电后,能确保这些设备的运行用电。2.1.3中央空调系统设备间

2.1.3.1中央空调系统主机房 天花、墙身刷白,在对外部可能形成噪声影响的机房,应在门、墙及天花做好吸音隔噪措施。地面宜做防尘的油漆处理、并应做好疏水、防水处理。冷却系统、冷冻水系统的管道上应喷上明显的字样,并用不同的颜色标示出其介质流向。如“冷却上水管”、“冷却回水管”、“冷冻上水管”、“冷冻回水管”等字样。所有阀门应挂上用比较耐用的材料做成的标示牌,标示牌内应有对应设备的有关技术数据和在系统内的功能、正常状态下的规定状态等内容。

主机台架应高于地面,在Y型过滤器及放水阀门位置的地面应有良好的排水明沟。

属于冷冻水系统的设备、管道(含冷冻水泵的泵体),其保温应该是良好的,冷冻水泵及冷却水泵的泵轴的轴向漏水应有专门的排水通道。泵基础、泵台架应保持清洁、干燥。

2.1.3.2新风机房及空气处理机(风柜)房

设备房门应外开,门坎应为不低于10cm高的防水地坎,基座四周应设置排水明沟、地漏完好,新风进口、回风百页应洁净无尘。设备房内的维修照明完好,应设置作为维修用的专用插座。2.1.3.3二次冷冻泵及热交换器机房 同中央空调系统主机房。2.1.3.4 排风机房

机身应喷涂防锈漆(对于非镀锌机件)。

风机机座和风管支撑件均要防潮防腐处理,用水泥制作的机座墩,应用专用的地板漆进行覆盖。应悬挂排风机的标示牌(内含包括:技术数据、功能、状态等内容),设备和设备附件以及房间的墙身、天花顶保应保持清洁、干燥。

2.1.3.5 露天的加压送风机及排烟风机

露天的加压送风机及排烟风机在有条件的情况下,应加装防雨蓬架。机身应喷涂防锈漆和外层保护漆(建议银灰色)。对风机机座和风管支撑件均要防水防腐处理。

在适当的位置上应悬挂标示牌(包括:技术数据、功能、状态等内容)。设备和设备附件应保持清洁、干燥。带电、旋转部件、进(出)风口应有安全警示标志。2.1.4给排水系统设备间

2.1.4.1生活水泵房

生活水泵房的天花、墙身刷白(如泵房噪声对外有干扰的情况下,应做吸音设施)。房内不准放置杂物,正常照明良好,并有应急灯装置。门扇为外开防火门。地面做好防滑、防水处理。

水泵基座应高于地面,基座周围应有通至地漏或集水井的排水明沟。泵房内管道应喷上防腐油漆,并用箭头标明水流方向。阀门应挂上用耐用材料做成的标示牌,标示牌应标明该阀门正常工作时的应处状态。水泵的泵体、电机外壳支架和水泵的电源箱(柜)或控制柜的保护油漆面应保持良好。不应有锈蚀。但对电机的表面油漆不宜加厚,避免造成散热不良。

2.1.4.2减压阀房

减压阀房的天花、墙身刷白,房内不准放置杂物,且照明良好,门扇为外开门,应设置不低于10CM的防水门坎。地面做好防滑、防水处理。地面应有通至地漏的排水明沟。

减压阀阀体油漆应保持良好,不得有锈蚀,并挂有用耐用材料做成的标示牌。标示牌上要标明阀前压力和阀后压力等重要技术指标。在阀前或阀后压力表上应在设定值的位置上用红油漆划上明显的警戒红线。减压阀房内管道应喷上防腐油漆,并标注明水流方向。2.1.4.3水表房

水表房的天花、墙身刷白,不准放置任何杂物,且照明良好。门扇完好,门前不应放置障碍物。

水表房内所有阀门无漏水现象,水表油漆良好无锈蚀,在干管管道上应喷

有水流流向的箭头。

水表面板无积尘土,表内数字清晰易读。2.1.4.4楼层管井房

管井照明灯具完好。管井门为外开防火门,无破损,门板油漆保持良好。门栓、门锁完好。水管井应设置不低于10CM的防水门坎。

地面整洁,无杂物,管道支架上没有施工时期遗留的施工垃圾,做好防腐油漆,管道卡码完好,金属管道的防腐油漆覆盖完好并有正确的分色。各类阀门完好,无漏水、锈斑,压力表计显示清晰、正确。2.1.4.5排污泵房

排污泵房的集水井应有可站人的铁栅上盖。铁栅应保持油漆覆盖,不应有锈蚀。

集水井内应无废胶袋、木块等杂物。控制电箱整洁无尘,并能正常工作。液位控制器上不附着杂物。阀门上应挂状态标识牌。2.1.5消防系统设备间 2.1.5.1消防中心

门:外开,金属门应保持完好,防腐油漆定期翻新。门外应有明显的标识“消防中心”“非值班工作人员严禁入内”。

墙身:洁白,无施工遗留的痕迹。无明显凹凸不平及挂尘的现象,墙身只允许悬挂“规章制度”“操作规程”“紧急事故处理程序”。地板:无垃圾,积尘。

高台板及地沟:线路敷设整齐,地板下或地沟内无施工遗留痕迹,无施工垃圾、杂物、尘土,地板盖平整完好。天花:洁白,无漏水痕迹,无蜘蛛网。

消防中心严禁堆放杂物,以保证在紧急情况下有足够的指挥人员的活动空间。报警主机后面的维修通道应保持畅通。所有设备的柜顶、柜内无积浮尘,不得在机柜内放置一切与运行设备无关的杂物。

各分类末端设备的电源插座应安装为永久的、容量足够的固定插座。不宜采用电源拖板代替,更不得一个电源拖板带三个以上的末端设备。电池组表面应保持清洁,箱体完好,无生锈。

照明:电源应接入确保回路,应急灯齐备完好,室内照明应保持足够光照度。

2.1.5.2气体灭火设备间 气瓶间严禁堆放杂物。

门:门铰无松动,门锁完好,门外应有明显标识(“BTM气瓶间”)。墙身:洁白,无挂尘现象,只允许悬挂“操作规程”。地板:应无施工时期留下的垃圾、积尘,并应保持清洁无尘。天花:洁白,无蜘蛛网。

气瓶组:瓶体支架无积尘、无生锈,压力表清晰,抄读方便,管网上不得挂其他不相关物件。管道及其支架油漆无剥落、生锈,对应的瓶体上的适当位置应悬挂该气体瓶“保护范围”的标示牌。

照明:电源应接入确保回路,应急灯齐备完好,室内照明无故障。附属设备:报警主机、联动屏、紧急广播控制屏、供电设备电源箱,箱顶、箱内无积尘,箱体完好,无生锈。箱内走线有序、不凌乱。2.1.5.3消防水泵房

加压水泵、气压罐、湿式报警阀底座无松动,无泄漏,泵体、气压罐身、地脚螺丝无生锈,无脱漆。悬挂标有技术参数的标示牌。

闸阀:明杆加黄油,无渗漏,无生锈。闸阀悬挂标有“功能、状态、技术参数、上级阀门位置”等内容的标示牌。管道:油漆无剥落,标有工作介质流向指示。

控制箱:无积尘,外表无缺陷,无生锈。功能标识清楚,指示灯、电流表、压力表无故障,表面清晰便于抄读。箱内走线有序,不凌乱。2.1.5.4室外消防栓等设备

水泵接合器房:门:无破损,门铰无松动,门锁完好,门外有“消防水泵接合器”标示牌。

水泵接合器:无渗漏、配件齐全,防腐油漆无剥落,接合器悬挂供水楼层范围标示牌,设备房内严禁堆放杂物。

室外栓:防腐油漆无剥落,配件齐全,四周3米范围内不应有阻挡物和障碍物。

2.1.6电梯设备间 2.1.6.1电梯机房

电梯机房的天花、墙身刷白,无漏水、渗水现象,地面采用专用地板漆油漆(灰色)或铺防潮、防滑地砖。控制柜、主机周围划分黄色警戒线。门外开,并有锁紧装置,门上应有明显标志:“电梯机房”、“机房重地,闲人免进”。

机房内不应存放无关的设备、杂物和易燃性液体,并应设置手提灭火装置。机房内应有良好通风,保证室内最高温度不超过40℃。当使用排风扇通风时,如安装高度较低时,应设防护网。曳引绳、限速器钢丝绳、选层器钢带穿过楼板孔四周应筑有不低于10CM的永久性防水围拦。

主机上方的承重吊钩不应有锈蚀现象,油黄色油漆,并在吊钩所在的承重梁上用永久的方式标明最大允许载荷。

盘车工具齐全,并应挂在对应主机附近的墙上,便于取用。在盘车的手轮或电机的后端盖易于看到的位置,用明显的箭头标出盘车轮的转动方向与轿厢运动方向一致的标识。

电梯机房内应设有详细说明,指出当电梯发生故障时应遵循的拯救操作规程,包括电梯困人的解救的步骤。

当同一机房内设置有数台曳引机时,各主开关与照明开关均应设置标明各开关所对应的电梯编号及对应控制设备名称的标牌。2.1.6.2轿厢

轿厢照明正常,天花及地板清洁无破损。风扇运行可靠且无噪声和异常振动,操作面板、电话、对讲机、CCTV监视器、应急灯、警铃、超载报警等均使用良好。

轿厢挂应有标有本梯限载的标识牌、安全使用电梯规则,并有质量技术监督部门颁发的有效的年检合格证。

厅门和轿门地坎的导槽应保持清洁、无杂物、无沙砾。2.1.7通信设备机房 2.1.7.1通信总机房

(1)通信交换机机房

机房内应该设有二扇对外出入的门。如其中一扇门在正常情况下关闭不经常使用,另一扇门上方应有明显的标识;“通信交换机房”、“机房重地,闲人免进”或“非值班工作人员严禁入内”,交换机房内应悬挂“室内禁止吸烟”等标示牌及 “交换机机房管理规定”。进入机房应换穿机房配备的专用拖鞋。

地板应为专用的防静电地板,防静电地板下,应无施工遗留的痕迹,并保持干燥,地板下敷设的管线应整洁有序。

应安装专用空调,确保室内全天候在一定的温度及湿度范围之内,并保持良好的通风状态。

室内的墙身及天花板上,无渗漏水痕迹,无蜘蛛网。机房在地下室内的,墙身及地板上,应无渗水现象。机房内的照明要求接入确保回路之内,并保持良好状态。机房内不应堆放无关的杂物。但应按要求配备灭火器。(2)通信机房内的电源室 门外应标示“通信机房电源室”

室内要保持干燥,并在规定的温湿度范围之内。墙身及地面、天花无渗漏水现象。

电池组应放置在专用的电源架上,并保持清洁。室内禁止堆放任何杂物。按要求配备手提消防灭火器。(3)通讯机房内的话务员室

门外应有标牌“话务员室”,“非工作人员,严禁入内”,门应使用向外

开的放火门。

室内应安装专用空调确保室内保持一定的温度及湿度,并保持良好的通风状态。

地面、墙身、天花、应无渗水漏水的痕迹和无蜘蛛网。墙身应挂上“话务员职责”等规章制度。室内应按要求配备消防灭火器。2.1.7.2通信管井房

门洞应有不低于15cm的防水门槛,门向外开,使用防火门,门外应标“通信管井房”。

地板应用水泥沙浆找平并涂上专用的防尘地板漆,墙身应用白色涂料刷白。通过楼板的管线孔洞应采用柔性填充材料进行密封。

通信电缆应固定在管井内的支架上,每一楼层的管井房内如有配线架。在该配线架应标明每对线的编号。

井房内应有足够的照明并应配置有维修用插座。2.1.8楼宇自控(BA)系统及CCTV保安监控系统设备间

CCTV控制间宜和消防控制中心同在一室,BAS控制室宜设置在设备管理部门合适的位置。

2.1.8.1控制中心(含CCTV、FA、BAS)机房

门外应有“控制中心机房”或“非值班人员,严禁入内” 等标示牌,室内应有“室内禁止吸烟”或禁烟标示牌。防火门应向外开,定期使用专用油漆刷新。

使用专用防静电地板的机房,地板下应无施工时期遗留的痕迹,并且无渗

水、潮湿等现象,地板下敷设的管线应分别用标牌标识标明,线管内的各类信号线、电源线应整洁有序。墙身及天花无渗水、漏水的痕迹。

室内应使用专用的空调,确保室内全天候保持在一定的温湿度范围之内,并保持良好的通风状态。

墙上应悬挂BA自动控制的模拟屏或相关系统的系统图。

UPS不间断电源的电池表面清洁、无灰尘。现场应有有关电池电量的测量记录。

自控系统用的电脑、打印机,应保持良好的状态,机内外整洁干净,无浮尘。

CCTV的主机设备,保持良好的状态,设备上无灰尘,电源线、信号线整齐,并做好分类。

室内及所有机柜内禁止放置无关的杂物。室内按规定配备消防灭火器。3.2设备运行管理 3.2.1运行管理的概念

为负责设备系统正常运行而设置具体操作要求,并规范在设备系统运行过程中对数据采集、归类、分析、运行方案设定、调整等具体操作内容。以这些规定和要求来指导管理者和操作者的过程。3.2.2供配电系统 3.2.2.1系统标识:

(1)高低压配电室主要出入门外应有“高压配电室”、“低压配电室”、“非值班操作人员严禁入内”等白底红字的标志牌。

(2)高压进线如敷设在配电室内或外,且是开放式安装的,要在护栏上或导线上挂上“高压危险”的标识牌。

(3)在高压配电柜的进线柜的正面和背面,要在适当的位置上标上进线回路的名称。例:“龙潭F9”“天河F4”等,并与系统图上的标注一致。(4)对已经送电的高压开关及已退出运行的高压开关,要挂上统一的有“投入”“正在工作、严禁合闸“的标示牌。

(5)高低压配电柜的顶部应明确标示该柜在系统中的编号,并必须和竣工图上的标号相一致。有条件的情况下还应标明该柜的功能和用途,例如:“联络柜”“计量柜”“馈电柜”等。

(6)在低压配电柜的所有送电开关的面板上应该用统一的字样表示该路开关的回路名称。

(7)在低压配电送电的“母线槽”“电缆”上应可靠地扎上已经标注上回路名称的金属牌子,在同一回路不同的适当位置,扎上同一标示。(8)楼层配电室及专用管井应该有明确的标示牌。

(9)高低压配电室及其他独立的配电室内的接地点应有明确统一的“接地点#号”的标识。

(10)对于高压配电的直流操作电源的电池组的表面,应保持清洁,电池水保持在规定的范围内(干式免维护电池应定期检查)。发电机房的照明、通风、冷却、泵油设备的用电应接入确保回路,以保证发电机组送电后,能确保这些设备的运行用电。3.2.2.2高低压配电运行记录要求

(1)运行技术参数:

高压侧(以高压供电回路为记录项):每小时记录 电压(KV)、电流(A)直流屏技术数据:充电电压、电流、直流电压。

低压侧受电端总开关、各馈电回路(屏、柜)的每小时记录电压(V)电流(A)功率因素(COSφ),每天固定时间记录主要回路的电能耗用情况。(2)运行数据统计 电能耗用统计表(附表)月总负荷变化情况曲线表(附表)××回路月负荷情况变化曲线表(附表)变压器投入运行情况统计表(附表)(3)交接班记录与检查

当班运行人员要对其记录负责,认真签名,每月由系统工程师对其运行记录、各类统计表格进行审核并签字。3.2.2.3设备完好标准

(1)设备外观干净完整,各类标示清晰,各类指示灯完好无缺,各类仪表完好、指示正确。

(2)各级开关工作正常,高低压开关柜的前后门锁完好无损。直流屏工作正常,电池保养正确。补尝电容柜能正常投入运行,各电容器组完好无损。高压操作工具齐全,且有检验合格证。

(3)配电间内照明灯具齐全,防小动物的措施完好。

(4)配电间内的灭火设备处在有效期内,火灾报警设备有效。

(5)变压器房干净,无浮尘,变压器无过载、超温,设备房内照明灯具完整,通风设备完好。3.2.2.4运行情况分析

每年年末到次年一月前,由系统工程师对本的系统运行情况进行技术分析,提交系统运行分析报告。系统运行情况分析报告必须具有如下内容:(1)全年平均荷载(KW)、各台变压器的运行时数(H)、总用电量、重点用电回路的用电总量(KWH)、全年低压端平均线电压(V)、全年平均气温(℃)、全年高低压配电设备的故障率(%)(从高压进线开始到低压配电柜出线端止的设备)

(2)分析系统运行的主要技术特点(3)分析出现故障的主要原因(4)对全年系统运行的评价

(5)根据今年的系统运行情况提出来年运行管理的预测性意见。3.2.3中央空调系统 3.2.3.1 系统标识

(1)在空调设备地应有“主机房(冷冻站)”、“二次热交换机房”、“新风机房”、“空调机房”、“空调系统配电房(柜)”等功能标示牌(2)机房设备的主供电导线上应有分相标准(红色、黄色、绿色)的色彩识别。安全区域边缘应有黄色的安全警戒线。对于旋转部件、易触电位置等必须悬挂警示牌

(3)冷冻(却)水管路系统必须在明显、关键位置设置有水流方向和供水区域的标志(注)

(4)冷冻(却)水管路系统管路控制阀必须悬挂包括系统唯一编号和功能的标识牌(隶属系统、型号、功能等)及悬挂启闭状态标识牌(5)空调配电柜在相关回路悬挂其运行状态和警示牌 3.2.3.2、中央空调系统运行记录要求

(一)、运行技术参数

(1)制冷主机、冷却(冻)水泵、冷却塔等设备的运行电流(A)、电压(V)、功率因数COSφ,冷却(冻)进出水温度(℃)、压力(MP)和流量(M2 /H)等

(2)冷压缩机运行中的油压、油温、轴承温度、油面高度(3)主机电能消耗数量(KWH)

(4)室外温度、湿度、气候情况(晴、阴等)

(5)空调风机的进出冷冻水温度、送(回)风温度、新风温度、一次混合温度(在自动化条件许可的情况时)

(6)变频系统的检测变频器的温度、运行频率、机柜温度(对具有变频系统部分)

(二)运行状态记录

通过固定表格对如下情况进行记录:

(1)主机(含二次热交换系统)、冷冻(却)水泵、冷却塔、空调风机、新风机开停机时间

(2)空调配电系统各回路运行状态(3)各控制阀门启闭状态

(4)对有变频系统的检测变频器运行和异常状态

(三)交接班记录

(1)当班运行中所发生的异常情况的原因及处理情况(2)当班的设备操作记录(操作设备、时间等)

(3)运行中遗留问题,需下一班处理的事项(包括上级的指令、运行调度情况等)

(4)当班系统运行状况的综合评价(5)签名

3.2.3.3、系统运行情况分析(1)能源统计分析

空调主机(条件许可时,按空调系统进行统计)的日、月、年的用电、用水情况进行统计并与往年同期(含气温、物业的入住率等约束条件)进行比较。

(2)运行指标分析(成本核算)指单位能耗成本计算(3)系统故障、事故统计分析

(4)温、湿度统计(室内、外)对本的日、月、年的温湿度进行统计,为能源统计分析、运行指标分析提供基础依据

(5)负荷运行统计与预测分析 根据各的能源统计、运行指标、温湿度统计、使用率等基础数据提出来年的空调系统运行方式和运行曲线。(6)系统运行综合评价 3.2.4给排水系统 3.2.4.1系统标识

(1)所有的水泵房,减压阀房,排污泵房,管井房等门口应有房间功能标识牌。

(2)水泵房内应有系统图悬挂墙上。

(3)系统内所有水泵、阀门、管道要挂上或标上标识。3.2.4.2系统巡检记录要求

给排水系统的运行管理的内容主要是进行巡检管理。

(1)运转检查:系统内所有的水泵运转情况,包括有无杂声,有无漏水现象。(2)电气检查:所有水泵控制箱的自动手动投入情况是否正常。电气接线端口有无松脱。液位控制器是否正常工作

(3)阀门检查:所有阀门的状态情况,是否按标识牌标识所示状态。(4)管道检查:特别是供水压力管道,要定期检测管壁厚度,排水管保持畅通,不漏水,特别地漏位置。

(5)用水量记录:每月对用水量做好记录,并以图表形式出现与以往几年同期用水量作对比(附用水记录表)。

(6)对以上检查作好记录,并由检查人员签上姓名、日期、每月由系统工程师对其运行记录及统计表格进行审核并签定。3.2.4.3系统运行情况分析

每年年末到次年一月前,由系统工程师对本的系统运行情况进行分析,提交系统运行分析报告。系统运行情况分析报告必须具有如下内容:(1)全年用水量统计,各分表用水量统计,与以往年作比较,采用了何种节水措施,效果如何。

(2)全年出现故障的主要原因分析。

(3)对压力管道壁的测厚要每年对比,作出管道壁厚度变化的趋势分析。

(4)对全年系统运行的评价。

(5)根据全年的系统运行情况提出来年运行管理的预测性意见。3.2.5消防系统 3.2.5.1系统标识

(1)消防中心:门外应有“消防中心”“非值班工作人员不禁入内”白底红字的标示牌。

(2)BTM气瓶间:门外应有“BTM气瓶间”标示牌,气瓶应悬挂气体“保护区域”的标示牌。

(3)泵接合器应标有“送水楼层范围”的标示牌。(4)湿式报警阀应标有“送水楼层范围”的标示牌。

(5)消防管道主管应全部为红色油漆,并标有“工作介质流向”的指示。(6)阀门应有标注内容包括“系统、状态、上一级阀门位置”的标示牌。(7)报警主机应标有“探测区域”的标示牌。(8)减压阀应标有“供水范围”标示牌。

(9)防火卷帘应标有“防火卷帘下严禁堆放杂物”的标示牌。

(10)消防泵应在适当位置上挂有标注内容包括“功能、技术参数、保护范围”的标示牌,电机运转方向“箭头”的指示。

(11)防、排烟风机在适当位置上挂有标注内容包括有“保护范围、功能”标示牌,电机运转方向“箭头”的指示。

(12)室内消防栓箱应在适当位置上挂有标注内容包括“消防栓”“请爱护消防设施仅供灭火时使用”的标示牌。(13)消防主管应标有“工作介质流向”指示。

3.2.5.2消防中心记录要求(一)报警主机运行记录:

1、记录探测器报警的确切时间,相应的地址码,通知保安员的时间与保安员到达现场信息反馈的时间。若是属于误报,应记录处理结果。

2、记录水流指示器、破玻按钮报警的确切时间,相应的地址码,通知保安的时间与保安到达现场信息反馈的时间。若是属于误报,应记录处理结果。

3、记录探测器的屏蔽时间、相应的地址码和解封的时间,操作人员的姓名(附屏蔽烟、温感探测器申请表)。

4、记录工程人员维护保养检测的时间、人员名单,保养设备的名称和范围。

5、记录工程人员维修的时间、人员名单,维修设备的名称和结果。

6、记录当值人员姓名和交接班时的运行状态。(二)消防联动系统设备运行记录:

记录消防栓主泵、喷淋主泵、湿式阀的运行时间,通知保安员的时间与保安员到达现场后信息反馈的时间。若是误报,应记录处理结果。

记录防、排烟阀的动作时间、相应楼层和处理结果。

记录BTM气体系统探测器报警的确切时间、相应地点,通知保安到达现场信息反馈的时间,气体放气的时间。若是误报,应记录处理结果。

记录所有联动设备(防、排烟风机、停非消防电、防火卷帘、紧急消防广播)的动作时间和相应的地点。

记录其他特殊情况的故障。3.2.5.3系统运行情况分析

系统基本情况的数据采集;每月对消防系统进行测试,具体测试项

目如下:

(1)报警主机正常工作与故障情况的对比记录。电源电压、备用电源电压测试(标准:220V、24V)。

(2)联动柜电源电压、备用电源电压测试(标准:220V、24V)。(3)自动报警系统主线楼层工作电压的测试、巡检脉冲电压测试,对地电阻测试。

(4)联动柜控制设备楼层端子箱24V继电器工作电源电压测试。

(5)水泵、防、排烟风机、防火卷帘电机的电源测试(检查电源是否缺失和电压是否符合要求)和对地绝缘电阻测试。

(6)自动报警系统探测器触发报警、设备故障误报与探测器总数的误报率分析。

(7)消防喷淋、消火栓、水幕、减压阀水压的测试。起泵、停泵的手/自动测试。各种联动设备的测试。

每年12月到次年1月由系统工程师应根据以上数据的信息反馈,对系统的全年工作情况进行评定运行状况。评定的内容应有:

1、根据系统主机的正常运行与故障情况的对比,评定系统的可靠性。

2、根据所测的电源电压是否符合系统要求。

3、根据所测的绝缘电阻评定设备正常与否。

4、根据自动报警主机的打印报告,评定探测器报警的百分率及其故障误报次数来评定探测器的正常与否。

5、根据所测的水压评定系统正常与否。

6、根据各种联动设备手/自动的检测结果,评定系统正常与否。

3.2.6电梯及提升设备 3.2.6.1系统标识:

电梯机房主要出入门外应有 “电梯机房”、“机房重地,闲人免进”的标志。

首层电梯厅门外应有电梯的编号。轿厢内挂有表示电梯载重量的标示牌、电梯安全使用规则,并有质量技术监督部门颁发的有效的年检合格证。对于外墙用的提升设备多于一台的应做好编号。在其电源箱或控制箱的表面,应有“非操作人员严禁开启”的警示。3.2.6.2电梯设备运行记录要求: 电梯设备以巡检为主。

(一)运行技术参数:

记录每天巡检电梯的运行状况,包括电梯运行的舒适感、电源、空调、照明、对讲、回降控制功能。

(二)运行数据统计及其表格:

电梯月巡检表(应参照各品牌电梯公司的相关要求)电梯故障停梯记录表 电梯保养停梯记录表

电梯保养报告表(由电梯保养公司提供)

其他提升设备的记录与检查(如外墙吊船,应每使用一次,做好一次的记录)

当班运行人员要对其记录负责,认真签名,每月由系统工程师对其运行记录、各类统计表格进行审核并签字。

3.2.6.2运行情况分析

每个季度及每年,要求由电梯保养公司提交对大厦电梯本的系统运行情况进行技术分析,提交系统运行分析报告。系统运行情况分析报告必须具有如下内容:

1.全年电梯运行的故障率(%)

故障率=故障停梯时间/必须确保正常运行时间×100% 2.分析该时段系统运行的主要技术特点 3.分析该时段出现故障的主要原因 4.对全年系统运行的评价

5.根据今年的系统运行情况提出来年运行管理的预测性意见。3.2.7通信系统 3.2.7.1系统标识: 3.2.7.2设备运行记录要求 3.2.7.3运行情况分析

电池组应放置在专用的电源架上,并保持清洁,电池水保持在规定的范围之内,若为干式电池组,应定期检查电池的电压,要按该类电池的技术要求作定期的充、放电。

3.2.8楼宇自控系统及CCTV保安监控系统。3.2.8.1系统标识

(1)楼宇的控制中心室的主要出入门外应有“中央控制室”,“中央监控室”,“自控设备房”,“非值班人员,严禁入内”、“室内禁止吸烟”等白底

红字的标志牌。

(2)在控制中心室内的进线线槽的适当位置上应标明“CCTV保安监控系统信号线”,“自动控制信号线”、“电源线”等。

(3)CCTV保安监控系统的各个监视器上要标明楼层摄像枪的位置,如“大堂南,“21F/南”等。

(4)CCTV保安监控系统的视频信号线在出线口,在每路信号线上标明摄像枪所处位置,如28F/中筒,31F/北面。

(5)楼层的设备间及专用管井应有明确的标示牌。

3.2.8.2楼宇自控系统及CCVT保安监控系统运行记录要求。

(一)运行技术参数记录

1、自控中心电脑,每年应对自控系统所监测的供配电系统,中央空调系统的电流、电压、水温等指标,使用刻录光盘进行记录备份。

2、CCTV保安监控系统,一般部位使用矩阵切换器每路信号,每3秒1次进行切换显示,重要监测部位直接使用独立的监视器不间断进行监视及录像,一般部位通过分割器进行每隔5秒进行连续录像。采用数字录象的除外。

3、自控系统监测到的供配电及中央空调系统的有关数据交到相对应系统部门进行归档。

4、CCTV系统监控到的可疑人员的录像资料使用光盘作备份或用打印机打印出来,交由保安部门处理。

(二)运行数据统计

1、每月空调运行时间统计

2、每月每台空调主机负载情况变化曲线表。

3、每月自控系统及CCTV系统故障率统计表。

(三)运行记录与备份

1、自控系统

当班运行人员要认真做好运行资料的记录或在电脑上做备份,备份资料必须在两种不同的物理记录介质上,例如备份资料与原始记录在两个不同的硬盘上,或者备份资料刻录到光盘上,并在记录簿上做好登记和签名,每天由控制中心负责人对其运行记录各类统计表格进行审核,再交给系统工程师及部门领导签字后,归档。

2、CCTV保安监控系统

当班值班人员要认真观察每路摄像枪传回的图像是否清晰,并做好录像备份,当发现某部位有设备异常情况,应立即通知维修人员和相关人员到现场,并做好文字记录(故障记录)签名,对当天各班的运行记录情况进行检查、签名,每月集中交给系统工程师,对当月该系统的运行记录,各类统计表格等进行审核,再交给部门负责人签字,并交到资料管理人员归档。

3、运行故障报告

当自控系统或CCTV保安监控系统在运行期间出现故障时,当班运行人员,应在系统运行故障报告单上填写好故障的原因,并通知工程主管及维修人员到现场处理,无法及时解决的应及时通知系统工程师协助维修人员排除故障,签名后,最迟在故障发生后的第二天,将故障报告上交给系统工程师及部门负责人签名、归档。3.2.8.3运行情况分析

每年的1月份,由该系统的系统工程对上的系统运行情况进行技术分

析,提交系统运行分析报告,该报告必须包含如下内容:

1、全年由自控系统控制的中央空调系统的运行的时间。

2、全年自控系统及CCTV系统运行的故障率。

3、分析系统出故障的主要原因,及解决办法。

4、分析系统运行的主要技术特点。

5、分析存在的问题及解决办法。

6、对全年系统运行进行综合的评价。

7、根据该系统去年全年运行情况,提出当年运行管理的意见,针对该系统存在的缺陷,提出可预见性的预防措施,以及系统升级的建议及意见。4.3设备档案

物业设施档案由物业设施台账、物业设施综合评价、维修记录和附属资料四部分组成。4.3.1设备台帐的概念

设备台帐是设备管理的基础资料。台帐全面、完整地反映了物业的全部设备、设施的原始情况和动态变化情况,是设备运行管理和系统保养工作结果的最完整记录。

4.3.2 设备台帐应列的项目内容 4.3.2.1设备设施的原始技术参数。

包括设备类型、品牌、型号、生产厂家、生产时间、购买时间、安装时间、竣工验收时间、投入运行时间、供货商及联系人、联系电话,原购买合同编号、购买合同原件或复印件的存放位置、原安装调试记录资料的存放位置、设备的标称额定电压、额定电流、功率因素、机械效率、标准温升。

4.3.2.2运行、维修及系统保养动态记录

包括每月、每季度、每半年、每年的运行情况(故障率、运行正常率),为保证设备正常运行所进行的维修、换件、故障情况记录和分析。在执行系统维护保养计划后,对该设备的系统保养结果的记录。4.3.3物业设施系统的分类

依据专业用途进行分类:供配电系统、空调系统、给排水系统、消防系统、公共安全技术防范系统(简称安防系统)、电梯系统、楼宇机电设备自动控制系统(简称楼宇自控系统)、通讯系统、计算机与网络系统、音响视频系统、土木建筑设施系统等。4.3.3.1供配电系统:(1)供电子系统主要包括:

变压器、发电机、高压配电柜、直流屏、高压配电设备的保护(辅助)装置及高压送(配)线缆(槽)。(2)配电子系统 主要包括:

低压配电柜(箱)、用户配电柜(箱)、低压配电设备的保护(辅助)装置、低压送(配)线缆(槽)。(3)照明子系统

户外的灯具:彩灯、霓虹灯、广告灯、喷泉灯、顶灯、外围射灯、水池灯、航标灯等;(4)户内的灯具:

大厅、过廊、楼梯、停车场、会议室舞台灯光设备以及警示灯或临时需求电光源等。

4.3.3.2空调系统:

(1)中央空调子系统主要包括:

制冷主机、二次热交换、及附属水泵(冷冻泵、冷却泵)、冷却塔、空气处理机(空调机)、送风机(新风机)、抽风机、送(通)风诱导器、空调管网、冷媒的处理设备、配套电气控制设备等。

(2)专用空调子系统主要包括:恒温恒湿空调机、医疗专用净化空调、窗式空调机、分体空调机、配套电气控制设备。

(3)专用空气处理系统主要包括:正负压系统、氧气系统、配套电气控制设备。

(4)采暖子系统:锅炉、常压热水机组及其配套电气控制设备。4.3.3.3给排水系统:(1)给水子系统

升压和贮水设备:水泵、气压装置、水箱、水池、及配套电气控制;(2)给水附件:闸阀、减压阀、止回阀、各式水龙头、开水器、仪器仪表及配套电气控制;(3)管道。(4)排污子系统

抽升设备:污水泵、雨水泵、配套电气控制设备 卫生器具:大小便器、洗手盆、配套电气控制设备 排水管网及附件(包括沙井盖、排水沟盖)通气系统(通风设备及其电气控制)污水池、化粪池、隔油池及隔油井

4.3.3.4消防系统:(1)报警系统:

火灾报警控制器(主机);

火灾探测器(感烟探测器、感温探测器、复合探测器、气体探测器、其他探测器); 网络通信设备 模块。

手动火灾报警按钮 警铃 辅助指示装置 隔离器 消防紧急电话 电梯回降控制系统 停非消防电装置 应急广播设备(2)灭火系统 Ⅰ.自动喷淋灭火系统 喷淋泵 湿式报警阀

水流指示器、检修阀 喷淋头 监控阀

压力继电器 水力警铃 延迟器 试验及泄漏装置 管网及阀门 压力表 Ⅱ消火栓子系统 消防水泵 稳压泵 气压罐 消火栓 接合器 消防水箱 管网及阀门 压力表 Ⅲ气体灭火 容器 瓶头阀 释放阀 喷嘴 配管 检测控制器

失重装置 泡沫灭火 灭火器具 粉末灭火器 其他灭火器具 Ⅳ防火分区

风机(正压送风机、排烟风机)风道

送、排风阀、余压阀

防火卷帘、防火门(含闭门器)防烟垂壁 控制系统 Ⅳ安全疏散系统 疏散指示灯 应急照明

4.3.3.5公共安全技术防范系统(简称安防系统): Ⅰ传输系统:微波传输、远程传输、光纤传输、线缆、其它;

Ⅱ控制设备:电子警察、摄像机、监视器、录像机、云台、镜头、视频采集卡、录像带、投影机、电梯控制器、分割器、矩阵、解码器、控制器、计算机、其它;

Ⅲ对讲系统;监听系统、对讲机、系统管理机、门铃、可视对讲、其它; Ⅳ周边器材;控制机柜、球罩、蓄电池、支架、保护器、其它;

Ⅴ安防软件;报警软件、监控软件、其它;

Ⅵ防盗报警系统:巡更系统、探头、接警主机、门磁、报警主机、警号、防盗系统、感应器、无线接收器、接警卡、无线发射器、玻璃破碎探测器、其它;

Ⅶ门禁系统:磁卡、读卡器、门禁机、锁、指纹采集仪、门禁控制器、其它;

Ⅷ其它产品:安全防护产品、珠宝柜台、金库保险、其它。

4.3.3.5电梯系统:

I.乘客电梯 II.载货电梯 III.客货两用电梯 IV.病床电梯 V.住宅电梯

VI.服务电梯(杂物电梯)

VII.特种电梯:观光电梯、船用电梯、冷库电梯、防爆电梯、户外电梯、自动扶梯、自动人行道

VIII.其它提升设备(液压升降平台、高空作业车)IX.电气控制系统

4.3.3.7楼宇机电设备自动控制系统(自控系统):

I.计算机、软件、打印机、专用电源(含UPS电源)、中央处理模块、远程模块、数据总线、模拟屏(投影设备、大屏幕电视机);

II.传感器、电动(磁)阀等执行机构器件、及配套专用控制柜(箱);

III.家庭电器自动化、自动抄表系统、防煤气泄漏。4.3.3.8通讯系统: I.语音与传真服务系统、II.电话信息服务系统、III.传真信箱系统、IV.可视电话系统 V.无线对讲机、VI.无线电台、天线、VII.移动通讯设备、VIII.交换机、IX.电话机、X.通讯线缆、管井、XI.电源、XII.计费系统。

4.3.3.9计算机与网络系统: I.综合布线;

II.计算机网络、小区物业管理计算机系统;

III.交换机、服务器、路油器、调制调解器、数据线缆、防火墙、软件、UPS电源;

IV.视频系统,包括有线、开路、闭路电视及VOD点播系统;

V.信息服务系统,包括网上购物、网上医疗、网上教育、网上证券交易、电子公告牌等系统。

4.3.3.10视听广播会议系统:包括会议系统

会议讨论系统、会议同声传译系统、会议表决系统。I.公共广播(背景音乐系统);

II.周边(调音台、效果器、激励器、分频器、限幅器、音频分配器、混音台);

III.功放(专业功放、Hi-Fi功放、AV功放); IV.音箱(专业音箱、Hi-Fi音箱、AV音箱);

V.视频(液晶、等离子、投影机、投影幕、录像机、摄像机、实物展示台、电子白板);

VI.音源(卡座、CD机、收音头、MD机、DVD机、点歌机);

VII.辅助设备(机柜、话筒、耳机、线材);

VIII.同声传译(主席单元、代表单元、翻译单元、翻译软件模块、红外发射主机、接收机、辐射机、系统主机(标准、加强型、标准数字化型、加强型数字化型)、耳机、电缆、分路器); 4.3.3.11土木建筑设施系统:

房屋的承重结构(包括住宅的基础、承重墙体、梁柱、楼盖等)、非承重的分户墙外墙面、屋盖、屋面、大堂、公共门厅、走廊、过道、天花板、楼梯间、垃圾通道、及物业管理区域内的物业管理用房、空地、道路、绿地、市政排水设施,物业管理区域的外围护栏及围墙等。4.3.4.2.物业设施台帐的格式和内容

⑴根据不同分类,物业设施台帐格式包括以下内容: I.设备的规格型号;

II.设备的名称; III.制造单位; IV.出厂日期及编号; V.设备的技术规范; VI.安装地点(部位); VII.数量; VIII.特别备注等。

(2)设备设施的检修、系统保养、技术改造、变更等记录

要求做到详尽、准确,成为该设备最有价值的原始档案,所以物业设施台帐具体内容至少包括5个方面:

I.检修记录:包括设备计划性大小修、事故抢修的记录,记录形式应有检修分析、工作记录、结论报告等;

II.系统保养记录:包括设备定期切换、执行系统保养项目等; III.技术改造记录:包括设备的技术改造、运行方式的调整; IV.变更记录:包括设备的损坏更换、技术替换、项目增减等; V.运行记录:包括调试记录、投运日期、运行状态、运行周期、参数变化、事故记录、缺陷登记等。

4.3.3 设备正常、故障、大修、更新的界定 4.3.4设备正常 4.3.5故障 4.3.6大修 4.3.7 更新

4.3.4 故障报告 4.3.4.1故障报告的格式

故障报告表上应有公司名称、部门、故障报告人、故障表编号、事故(故障)发生时间(年月日并要精确到几时几分几秒);表格内有现场人员名单、发生何种事故(故障)、事故(故障)原因解决方法恢复正常时间、报告上级情况、系统工程师处理意见、领导处理意见。4.3.4.1故障报告的归档

故障报告表是故障发生后的第二天以书面形式上交给档案资料员处理,档案资料员收到报告表后分发给系统工程师、领导批示处理意见,批好的故障表复印件发给发生故障部门。然后档案室资料员是根据文件夹里的部门、时间、编号进行归档工作。5.0系统保养 5.1系统保养的概念

按高层物业内部不同的专业设备系统的技术要求,在设定周期的时间内,对系统内设备的基本单元进行技术保养和清洁卫生,确保每一个单元设备和系统处在良好的运行状态。5.2供配电系统保养项目 5.2.1月度维护保养项目

5.2.1.1检查各楼层和机房应急灯、疏散指示灯、楼梯灯、前室灯、电房照明。外广场路灯。

5.2.1.2检查地下层排风机和送风机运行状况和机房照明。

5.2.1.3发电机:机身清洁除尘、检查各螺丝无松动、有无漏水漏油、机油油位、水箱水位、燃油箱油位、蓄电池、启动机组运行十分钟、停机后检查有无漏水漏油。5.2.2季度维护保养项目。

5.2.2.1各层配电母线槽接头:检测运行温度。

5.2.2.2外立面泛光灯和外墙灯:检查镇流器、灯座、灯泡、控制开关和线路有无损坏、开关箱清洁除尘。

5.2.2.3喷水池灯:检查灯座、灯泡、控制开关和线路有无损坏、潜水泵运行有无异响、更换密封不良灯座和老化电缆、开关箱清洁除尘。5.2.2.4公共大堂灯、招牌射灯和灯箱:检查灯座、灯泡、光管、控制开关和线路有无损坏、开关箱清洁除尘。

5.2.2.4清洁各层配电房:清洁母线槽表面:检测运行温度。5.2.2.5高压配电房:检查清洁直流屏、电池。

5.2.2.6地下层送风机:检查电机风机轴承有无异响,轴承打黄油、清洁风机房和设备、控制箱清洁除尘。5.2.3半年维护保养项目

5.2.3.1各层配电房电箱:检查电源开关、接触器、指示灯、转换开关、按纽、各接线有无损坏和过载过热。动力箱电缆T接口和母线插接箱接口,电源开关接口有无过载过热。

5.2.3.2低压配电房电柜:检测母排接口、电缆接口、开关接口运行温度、检查电容器、避雷器瓷瓶、清扫电柜灰尘。5.2.4维护保养项目。

5.2.4.1变压器房:紧固各接口螺丝、检查各接地线情况,清扫变压器灰尘。5.2.4.2高压配电房:配电柜除尘、检查小车接口螺丝、开关触头、二次接线完好、试验开关分合闸。

5.2.4.3低压配电房电柜:母排和电缆接口、电容器接口、避雷器瓷瓶连线、熔断器接口、开关等接口除尘紧线、试验开关分合闸。5.2.4.4搂层配电房电源插接开关箱:除尘紧线。

5.2.4.5各层其他功能的设备配电房电箱:检查电源开关、接触器、指示灯、转换开关、按钮、各连线有无损坏和过载过热、动力箱T接口和总电源开关接口有无过载过热、清扫电箱内灰尘、接口除尘紧线。5.2.4.6高压配电房:直流屏电池架除锈油漆。

5.2.4.7发电机:控制电箱和开关电箱接口除尘紧线、机架除锈油漆、机座防震弹簧打黄油。

5.2.4.8地下层送风机:检查调校风机皮带,控制箱接口和电支机接口紧线,测量电机运行电流、设备除锈油漆。

5.2.4.9建筑物外围射灯:铁架、线管除锈油漆。5.2.4.10天面尖灯顶灯和射灯:铁架、线管除锈油漆。5.2.4.11外围喷水池灯:开关箱紧线、消防接合器除锈油漆。5.3消防系统保养项目 5.3.1月度维护保养项目

5.3.1.1消防栓泵和喷淋泵:手/自动运行、消防中心启动、返回信号、记录启/停压力、主备电源投入。

5.3.1.2湿式报警阀:响水力警铃、报警返回信号、记录压力。

5.3.1.3加压排烟风机:手动运行、消防中心启动、返回信号、机前风阀自动开启、主备电源投入。

5.3.1.4减压阀和雨淋阀:检查记录上端、下端压力,调校偏差的下端压力。5.3.1.5各层手动报警按钮和消防箱封条和配置:检查报警按钮玻璃、消防箱封条、无封条消防箱配置并补齐贴封条。

5.3.1.6防火卷闸:手动运行下降上升、消防中心启动下降、下降返回信号、运行状况。

5.3.1.7 BTN气体灭系统:检查电源指示、系统运行、气瓶压力。5.3.1.8消防主机、联动柜和广播柜:自动检测、列表打印检查和记录被封闭烟感号码和原因、测试按钮灯和信号灯、测试唛克风、备用电源测试。5.3.1.9滤毒室人力风机:人力和电动启动风机运行状况 5.3.2季度维护保养项目

5.3.2.1消防栓泵和喷淋泵:控制电箱检查和清洁除尘、清洁水泵设备。主泵故障自动转换。

5.3.2.2 加压排烟风机:控制电箱检查和清洁除尘、机前风阀加润滑油、清洁风机房和设备。

5.3.2.3 BTN气体灭系统、减压阀房和煤气房:清洁BTN房和设备卫生。5.3.2.4防火卷闸:控制电箱检查和清洁除尘、卷闸电机清洁除尘、检查运行有无异响、调校限位位置。

5.3.2.5滤毒室人力风机:控制电箱检查和清洁除尘、清洁机房和设备。5.3.2.6消防中心设备:控制柜检查和清洁除尘、清洁设备卫生。5.3.3 半年维护保养项目

5.3.3.1 BTN气体灭系统模拟测试:控制电箱清洁除尘、1区报警响警钟、2区报警响警笛亮闪灯、延时灯亮及延时间启动、易熔片信号灯亮、瓶头阀动作、主机模拟盘显示、消防中心显示、备用电池手动试验、烟感开路故障测试。

5.3.3.2 各层端子箱:控制电箱检查和清洁除尘。

5.3.3.3消防栓泵和喷淋泵、加压排烟风机和滤毒室人力风机:轴承加润滑油、打黄油、检查轴承运行有无异响。5.3.3.4设备层消防闸阀螺杆打黄油。

5.3.3.5消防指令电梯回降:消防中心控制电梯已回降。

5.3.3.6 各层送风排烟阀和防火阀:消防中心控制打开、返回信号。5.3.3.7 各层送风排烟阀和防火阀:加油润滑。

5.3.3.8联动部分功能测试:各层停非消防电、报警按钮、警铃、消防电话和消防广播。检测备用电源。

5.3.3.9消防栓试验、感烟、感温探测器抽查测试:测试探测器、消防喷淋管末端排水。观察消防中心返回信号。

5.3.3.10消防管井:检查管井管道、打扫卫生。5.3.3.11自动报警主机的自检,检测市电、备用电情况。5.3.4维护保养项目

5.3.4.1 各层送风排烟阀和防火阀:加油润滑。

5.3.4.2 各层消防栓箱:箱内清洁除尘,卷盘排水试压。水带腐烂程度,接扣、水枪、闸阀完好。

5.3.4.3消防栓泵和喷淋泵:控制箱接线口紧线、电机紧线检测运行电流、检测绝缘电阻,水泵密封处理。

5.3.4.4加压排烟风机:控制箱接线口紧线、电机紧线检测运行电流、检测绝缘电阻、检查调校皮带。

5.3.4.5 BTN气体灭系统:控制箱接线口紧线。主机测试。检查市电、备用电。

5.3.4.6防火卷闸:控制箱接线口紧线、卷闸电机接口紧线、调校链条 加润滑油。

5.3.4.7 各层端子箱:控制电箱检查线路、紧线。

5.3.4.8 消防中心设备:控制柜检查、紧线。检查各种指示灯、按扭。5.3.4.9 消防栓泵和喷淋泵、消防设备减压阀:清洗Y隔滤网。5.4中控维护BAS、CCTV、综合布线系统保养项目 5.4.1月度维护保养项目

5.4.1.1自控电脑:检查打印机、UPS电源、网卡接口、线路、清洁除尘。5.4.1.2模拟屏:检查指示灯、稳压电源、点阵模块线路、风鸣器、清洁除尘。

5.4.1.3 CCTV矩阵切换器:检查线路接口、清洁除尘。5.4.1.4 NCU网络转换器:检查线路接口、清洁除尘。5.4.1.5 CCTV稳压电源:检查电源线路接口、清洁除尘。5.4.1.6 四像分屏器:检查线路接口、清洁除尘。5.4.1.7 监视屏:检查线路接口、清洁除尘。5.4.1.8 录象机:检查线路接口、清洁除尘。5.4.2 季度维护保养项目

5.4.2.1电梯轿箱摄像头:检查线路接口、除尘、调校。5.4.3 半年维护保养项目

5.4.3.1监控室设备:全面检查和除尘紧线(电脑、模拟屏、CCTV矩阵切换器、NCU网络转换器、CCTV稳压电源、四像分屏器、监视屏、录像机)。5.4.3.2电梯轿箱监控箱:检查线路、除尘。5.4.4维护保养 5.4.4.1电脑:备份数据。

5.4.4.2各层红外线报警感应器:检查线路;检查距离、微波和红外感应力;清洁除尘。

5.4.4.3楼层的自控控制箱:检查各类开关、接触器、继电器、线路绝缘情况;紧线、清洁除尘。

5.4.4.4 各楼层新风机和风柜机电动阀:检查电源线路、调校定位;检修阀芯漏水。

5.4.4.5 各楼层层间总阀:检查线路、开关一次。

3.4.4.6 各楼层DDC自控盘:检查线路、接口、继电器、基本模块、扩展模块变压器;清洁除尘。

5.4.4.7送风和回水探头;主机房进水和出水探头:检查线路、接口。5.4.4.8送风、回风和回水探头:检查线路、接口。

5.4.4.9 CCTV摄像枪:检查线路接口、调整涉嫌枪焦距定位、清洁除尘。5.4.4.10监控室CCTV稳压电源: 检查内部线路接口、检测功能运行状况、全面清洁除尘。

5.4.4.11红外线报警感应器电源箱:检查线路、电源变压器、5.5 空调系统维修保养项目 5.5.1月度维护保养项目

5.5.1.1各层新风机和风柜机房:检查机房照明、风机运行状况、清洗尘网、清理排水沟地漏。

5.5.1.2各层排风机:检查风机运行状况。5.5.1.3空调机房送风和排风机:检查运行状况。

5.5.1.4空调机房和电房:检查机房电房照明、检查电源电压电流、打

扫卫生。

5.5.1.5检查冷冻管井管道:有无漏水、锈蚀。5.5.2季度维护保养项目。

5.5.2.1主机房和机房:电机水泵轴承打黄油、检查轴承运行有无异响。5.5.2.2空调主机机房送风机和排风机:检查电机风机轴承有无异响、轴承打黄油

5.5.2.3冷却塔:冷却塔更换轴链黄油、连杆轴承打黄油、检查轴承运行有无异响。

5.5.2.4 各层新风机和风柜机房:新风机(风柜)打黄油、检查轴承运行有无异响、清洁新风机(风柜)房。

5.5.2.5 各层公共盘管风机:检查风口、电动阀、清洗尘网。5.5.2.6 租户房间盘管风机:清洗尘网。

5.5.2.7 主机房、机房:清洁管道机房、电柜电箱清洁除尘。

5.5.2.8主机房电房:电柜清洁除尘、检测电缆接口运行温度、检测开关接口运行温度。

第三篇:紫竹苑高档社区物业接管申请书

紫竹苑高档社区物业接管

申 请 书

XXX(单位):

紫竹苑高档社区项目由公司开发建设。座落于武汉市后湖开发区,地理位置优越,路网发达。本社区占地面积平方米,总建筑面积平方米,其中住宅总建筑面积平方米,商业总建筑面积平方米,机动车停车位个,绿化率为%,小区配套设施完善。紫竹苑高档社区将以其卓越品质、高端的产品、优美的环境为高尚人士塑造一个舒适的居家港湾!

若本人有幸接管紫竹苑高档社区物业管理,将在广大小区业主的全面监督、指导和支持下,全心全意为业主提供优质服务,真正做到物业的保值、增值,使本社区的知名度和美誉度得到提升,最大限度地满足业主对高品质生活的追求,为业主营造一个安心、舒心、放心的生活环境。据此,本人依据贵公司的要求制定出相应可行的管理方案,并通过专业化的管理服务,将紫竹苑高档社区塑造成后湖开发区的亮点,使紫竹苑高档社区的品牌在该项目中得到体现和延伸!

一流的管理和合理的收费

现本人具有相关物业管理资质,同时针对日常管理工作制定了一套科学、完备的管理制度,形成了独有的管理特色。

若本人接管本小区物业管理,收费将严格按照武汉市政府相关文件及开发定位为指导,合理定价、力争使业主享受超值服务。

丰富的物业接管经验

对物业的接管,本人有着丰富的接管经验和一套科学完善的接管程序,特别是财政支持及时到位,人员配置科学合理,物资准备充足,设施设备检查交接细致全面,使业主、开发商、物业管理公司责、权、利明晰,接管过程井然有序,使物业管理工作在最短时间内步入正轨,确保业主生活正常无扰。

若本人接管紫竹苑高档社区物业管理,特别承诺:

1、提供24小时工程人员值班,让业主碰到困难能随时得到我们的援助。

2、小区接管后两年内(在硬件配套达标的情况下)达到“武汉市物业管理示范小区”的标准,三年内达到“湖北省物业管理示范小区”的标准。

3、本人将以“诚信、高效、求实、创新”的方针,本着“全心全意全为您”的服务理念服务于紫竹苑高档社区每位业主。

为此,若本人接管紫竹苑高档社区物业管理,将努力实现以下七大管理目标:

(一)常规管理:除传统意义上楼宇维修养护、清洁绿

化、保安及消防外,还具有配合管理运作的工程咨询、物业咨询、物业功能布局和划分、分期投入使用之衔接,物业管理费行情调研和预测、在确定目标客户群后对管理收费之承受能力及法规之限制、物业租售之推广、智能化服务、保障服务等全面服务。

(二)清洁管理:包括对小区公共部位的清洁,垃圾、废物、排污管道等的清除和污水、雨水的处理,以保持小区的干净整洁。

(三)绿化管理:小区的绿化日常的养护,提供良好的生态环境,并创造条件建立小型花圃,既美化小区环境,又可满足业户的需要。

(四)消防管理:包括对业户物业使用人的消防宣传教育,消防器材、设施的养护,消防力量的组织和管理。

(五)安全管理:包括小区范围内的治安、保卫、巡逻、监控等,并包括排除各种干扰,处理小区内突发事件,保持小区良好的生活环境和秩序。“创一方文明,保一方平安”是我们全体员工肩负的职责与义务,我们将24小时的严密保安服务,实施人防、物防与技防的相结合。人防由监控管理中心统一指挥调度,强调多重结合,白天宽松与夜晚严密相结合,实行多重巡查;物防上通过封闭式的围墙、围栏、内置式防盗窗花等手段提高防范能力,在充分强调人的因素的前提下,以技防为主,运用小区的智能化保安设施,如闭

路电视、红外探头、门禁、巡更点等,结合管理中心的统一管理,确保治安防范的快速反应。

(六)车辆管理:对小区内机动车辆、非机动车辆实施安全管理,疏导与管理车辆进出和停放,维持小区良好的交通秩序。

(七)社区文化建设:社区文化是中国物业管理行业的重要特征。进入21世纪的人们对自身的居住环境已不满足于过去刚刚发展起来的单一的物来管理服务,小区是人们工作八小时以外享受精神文明熏陶的重要场所,所以他们都希望生活在社区文化气息浓厚,富有现代生活品味的环境之中,从而得到高品味人生体验和精神上的满足。因此,对于社区文化建设,凭借多年以来的管理经验,强调以社区成员为中心,尊重业户,相信业户,依靠业户,充分调动业户的积极性,通过富教于乐,循序渐进的社区文化建设,培育社区精神,提高居民的文化素质,整合共享价值观念,增强社区凝聚力和向心力,使物业管理收到事半功倍的功效。我们的目标是使紫竹苑高档社区的文化建设具有代表性、先进性和实用性,使之成为整个文化生活中的一个标志性典范。

特此申请,请审核批准为盼!

紫竹园小区XX号业主XXX

2011年8月24日

第四篇:物业应急预案

目 录

应急救援预案 1

(一)电梯困人应急预案 1

(二)突发停电应急预案 1

(三)盗窃和破坏事件应急预案 2

(四)意外伤亡应急预案 3

(五)水浸应急预案 3

(六)火灾应急预案 4

应急救援预案

(一)电梯困人应急预案

1、任一员工接到业主报警或发现有乘客被困在电梯内,应立即通知物业服务中心消防监控室,同时记录接报和发现时间。

2、物业服务中心消防监控室接报后应一方面通过监控系统或对讲机了解电梯困人发生地点、被困人数、人员情况、以及电梯所在楼层,另一方面通过对讲机向秩序维护部队长或当班班长汇报,请求派人或联系工程维修部前往解救。

3、协管队长或当班班长接报后,立即亲自到场或派员到场与被困乘客取得联系,安慰乘客,要求乘客保持冷静,耐心等待求援。尤其当被困乘客惊恐不安或非常急躁,试图采用撬门等非常措施逃生时,要耐心告诫乘客不要惊慌和急躁,不要盲目采取无谓的行动,以免使故障扩大,发生危险。注意在这一过程中,现场始终不能离人,要不断与被困人员对话,及时了解被困人员的情绪和健康状况,同时及时将情况向公司总经理或大楼经理汇报。

4、工程部或值班人员接报后,应立即派人前往现场解救,必要时电话通知电梯维修公司前来抢修。若自己无法解救,应设法采取措施,确保被困乘客的安全,等待电梯维修公司技工前来解救。

5、若工程维修部和电梯维修公司都无能力解救或短期时间内解救不了,应视情况向公安部门或消防部门求助(应说明求助原因和情况)。向公安、消防部门求助前应征得公司总经理或驻场经理的同意。

6、在解救过程中,若发现被困乘客中有人晕厥、神志昏迷(尤其是老人或小孩),应立即通知医护人员到场,以便被困人员救出后即可进行抢救。

7、被困者救出后,协管队队长或当班班长应当立即向他们表示慰问,并了解他们的身体状况和需要,同时请他们提供姓名、地址、联系电话及到本大楼事由。如被困者不合作自行离去,应记录下来存档备案。

8、被困者救出后,工程部应立即请电梯维修公司查明故障原因,修复后方可恢复正常运行。

9、协管队队长或当班班长应详细记录事件经过情况,包括接报时间、协管员和维修人员到达现场时间、电梯维修公司通知和到达时间、被困人员的解救时间、被困人员的基本情况、电梯恢复正常运行时间。若有公安、消防、医护人员到场,还应分别记录到场和离开时间、车辆号码;被困人员有伤者的,应记录伤者情况和被送往的医院。

10、工程维修部经理或值班人员应详细记录故障发生时间、原因、解救办法和修复时间。

(二)突发停电应急预案

1、在接到停电通知的情况下,物业服务中心应事先将停电线路、区域、时间、电梯使用以及安全防范要求等情况通知每个行政部,并在主要出入口发布停电通告;同时,工程维修部应做好停电前的应变工作。

2、在没有接到任何通知、突然发生停电的情况下,工程维修部应立即确认是内部故障停电还是外部停电。若系内部故障停电,应立即派人查找原因采取措施,防止故障扩大;若系外部停电,一方面要防止突然来电引发事故,一方面致电电力局查询停电情况,了解何时恢复供电,并将了解的情况通知经理。

3、秩序维护部立即会同工程维修部派人分头前往各楼检查电梯运行情况,发现电梯关人立即按照电梯困人应急预案施救。

4、物业服务中心立即将停电情况通知大楼内住户和商户,并在主要出入口发布停电通告,必要时启用紧急广播系统通知住户,要求住户保持冷静,做好防范。

5、若突发停电时,正值晚上商场营业,秩序维护部应协助商场维持好秩序,指导商户启用应急照明灯、蜡烛等备用照明,疏散顾客,并要注意防火,防止发生火灾。

6、安排员工到大楼各主要出入口、电梯厅维持秩序,协管员加强保安措施,严防有人制造混乱,浑水摸鱼,必要时关闭大门。

7、派人值守行政部、值班室,耐心接待住户和商户询问,做好解释和疏导工作,防止与参观者发生冲突。

8、详细记录停电事故始末时间、发生原因、应对措施以及造成的损失。

9、突发停电的预防措施:

1)工程维修部应经常检查应急照明和紧急广播系统,确保正常。

2)物业服务中心员工应提醒大楼各行政部备置一些应急照明灯或蜡烛,以防停电。

3)秩序维护部、工程维修部除配置巡逻、检修用的电筒外,还应配置手提式应急照明灯,并时时充电保养,保持完好。

(三)盗窃和破坏事件应急预案

1、任一员工发现盗窃和破坏事件或接到报告后,应立即查清出事点,通知协管队队长或当班班长派员前往现场查验,并通知监控值班员密切注意相关画面,监视犯罪嫌疑人动向。

2、协管员巡逻时发现有人在大楼内实施盗窃或破坏行为,应马上用对讲机向协管队队长或当班班长汇报,并通知消防监控室协助监视;同时保持冷静,如能处理的可及时处理,否则监视现场,记住犯罪嫌疑人的面貌、体形、服饰和特征,防止犯罪嫌疑人逃逸,并注意自身安全。

3、协管队队长或当班班长接报后,视情况尽快派适当数量的协管员赶赴现场,尽可能制止一切盗窃和破坏行为,在力所能及的情况下堵截捉拿犯罪嫌疑人,同时向警方报警。

4、协管人员在事件中捕获犯罪嫌疑人,应询问记录后移交警方处理,并根据警方要求提供情况和证据,严禁施刑拷打、审讯和扣押,并应劝阻业主和围观人员打骂犯罪嫌疑人。

5、若犯罪嫌疑人在警方到来以前已逃离现场,协管人员应注意保护现场,阻止任何人员进入或接近现场,并不得触动现场任何物品和门窗,等候警方前来处理。

6、如在作案现场发现有人受伤,应在保护好现场的基础上,通知医护人员前来救护。

7、在抓捕犯罪嫌疑人的过程中,若有需要可临时关闭所有出入口,劝阻工作人员或参观者暂停出入,配合防止犯罪嫌疑人乘机逃逸。

8、警方人员到达后,协管员应清楚记下警官官衔、编号及报案编号,并积极提供线索,配合警方人员办案。

9、在事件中涉及财产损失和人员伤害,应摄下照片或录像,留下当事人员和目击者,供警方详细调查以明确责任和落实赔偿。

(四)意外伤亡应急预案

1、大楼内出现人员意外伤亡事件,协管员应立即赶赴现场,查明情况,向协管队队长或当班班长汇报,若伤者尚未死亡,应在保护现场的同时立即组织抢救,并通知医疗救护中心。对骨折伤员一定要注意尽量不要搬动,防止使伤情加重。

2、若伤亡事故系由触电引起,协管员应就近切断电源或用绝缘物(如干燥的木杆、竹竿或塑料、橡胶将电源拨离触电者,再施进行抢救。严禁在没有切断电源的情况下,用手直接去拉触电者或用金属杆去拨离电源,以防自身触电。

3、若伤亡事故系由设备故障或设施损坏引起,秩序维护部应立即通知工程部主管到场,共同制订抢救方案。

4、若伤亡事故系由溺水引起,协管员或其他员工应立即抢救,若落水者喝水较多,应让伤者头朝下倒立,按压腹部,使其吐出喝入之水,必要时施行人工呼吸。

5、若伤亡事故系由高层坠落、物品砸伤引起,在抢救伤员的同时,应保护好现场,摄下照片或录像,留下目击者,同时向警方报警。

6、若伤亡事故系由交通肇事引起,应在保护好现场、抢救伤员的同时,记录肇事车辆,留下驾驶员和目击者,如有监控录象,保存相关录象,报请警方处理。若交通事故引起大楼内交通堵塞,应开辟旁行通道,积极疏导交通,并设立警戒线,防止破坏现场。

7、伤者被送往医院抢救时,应记录下救护车号码、送往医院以及伤者情况。

8、详细记录意外伤亡经过。对由于设备故障或设施损坏引起的伤亡事故,以及由于管理公司原因引起的触电事故,相关部门在事发4小时内写出书面报告给公司总经理,以便公司总经理视情况向有关方面汇报并查找原因,落实责任。

(五)水浸应急预案

1、员工接到报警或发现大楼范围内出现水浸事故,应立即将进水地点、楼层、水源、水势情况报告当值领导、工程部值班人员和当班协管班班长,并在支援人员到达以前尽量控制现场水势,防止水浸范围扩大。

2、相关人员接报后,立即派员就近采用防水设施保护好受浸楼层各电梯槽口,并将电梯升上最高层,切断电源,以免电梯受损;若电梯轿厢控制面板已经进水,则应立即切断电源,切忌升降电梯,以防故障扩大。

3、立即查明水浸原因,采取措施(包括关闭水泵、关闭水阀、封堵水管、堵塞漏洞、疏通排水管道、打开末端放水等),切断水源,并关闭受浸区域之电闸,防止人员触电。若水源来自供水总管或工程物料部无力解决时,应立即通知自来水公司前来抢修。

4、在水蔓延的通道上摆设拦水沙包或采取其它一切有效措施,防止水蔓延到设备房、配电室、行政部内或其它楼层。

5、组织力量采用各种手段,包括采用扫帚、吸水机吸水,排净积水,清理现场,尽快恢复整洁。

6、水源中断后,工程部应立即派人尽快修复受损设施;秩序维护部、物管部应设法维持大楼内秩序,并耐心做好来访者的安慰解释工作,尽力解决水浸给办公人员带来的实际困难,并注意维护物业公司的形象。

7、如在水浸事故后,有任何公共设施的正常使用受到影响或由此引发停电停水,应知会相关行政部人员以及参观者或在大楼各主要出入口设置告示,知会全体办公人员以及参观者;如有任何区域存在危险性,应在该范围内设置警告标志。

8、召开会议,分析事故发生原因,总结经验教训,并采取措施,防止出现类似事故。

9、详细记录水浸事故发生经过和采取的措施,以及受损情况。

10、一些常见水浸事故的预防措施:

1)协管员巡逻和设备巡检时,应留意排水渠道是否有淤泥、杂物或塑胶袋,有否堵塞,并随时加以清理疏通;清洁工定时清扫天台、排水沟,防止雨后垃圾冲入排水口造成堵塞。

2)加强对消防喷淋系统的巡视,防止碰撞、移动喷淋头或消火栓引起水浸。

3)灾害性天气(台风、暴雨、大雪)来临前,工程部人员应对大楼内门窗、天台、排水沟渠、集水井、排水泵等进行一次全面检查,发现问题及时修复。

4)管道工在操作安装、维修时应严格按照操作规程操作,防止因操作不当引发水浸事故。

5)平时应备足沙包作为应急用。

(六)火灾应急预案

无论何时,一旦发现有火灾苗头,如烟、油、味、色等异常状态,每一位员工都必须立即向消防监控室报警(注意当现场异味为液化气等易燃气体时,严禁在现场用手机、对讲机、电话报警,应该脱离现场到安全区域后再报警,以防电火花引爆易燃气体),请其派人查明真相,并做好应急准备。

1.目击报警

1)大楼任何区域一旦着火,发现火情的人员应保持镇静,切勿惊慌。

2)如火势初期较小,目击者应立即就近用灭火器将其扑灭,先灭火后报警。

3)如火势较大,自己难以扑灭,应采取最快方式用对讲机、电话或打碎附近的手动报警器向消防监控室报警。

4)关闭火情现场附近之门窗以阻止火势蔓延,并立即关闭附近的电闸及煤气。5)引导火警现场附近的人员用湿毛巾捂住口鼻,迅速从安全通道撤离,同时告诉疏散人员不要使用电梯逃生,以防停电被困。

6)切勿在火警现场附近高喊:“着火了”,以免造成不必要的混乱。

7)在扑救人员未到达火警现场前,报警者应采取相应的措施,使用火警现场附近的消防设施进行扑救。

8)带电物品着火时,应立即设法切断电源,在电源切断以前,严禁用水扑救,以防引发触电事故。

2.消防监控室报警

1)消防监控室值班人员一旦发现消控设备报警或接到火警报告后,应立即通知协管员赶赴现场确认,并通知消防专管员。

2)火情确认后立即通报协管队队长或当班班长,由其迅速召集人员前往现场灭火、警戒、维持秩序和组织疏散。

3)立即将火情通报公司总经理或大楼经理以及工程部主管。

4)值班人员坚守岗位,密切观察火警附近区域的情况,如有再次报警,应立即再次派人前往查看确认。如有工作人员打电话询问,注意不要慌张,告诉工作人员:“火情正在调查中,请保持冷静,如果需要采取其它措施,我们将会用紧急广播通知您”,同时提请业主关好门窗。

5)接到现场灭火指挥部下达的向“119”报警的指令时,立即按要求报警,并派人前往路口接应消防车。

6)接到现场灭火工作总指挥传达的在大楼内分区域进行广播的指令时,立即按要求用普通话(或中英文)进行广播,注意广播时要沉稳、冷静,不要惊慌,语速要适当,语音要清晰。特殊情况下,应派协管员或管理员逐个上门通报,通报顺序为: 起火层上面2层----起火层下面1层。

7)详细记录火灾扑救工作的全过程。

3.报警要求

1)内部报警应讲清或问清:

A.起火地点;

B.起火部位;

C.燃烧物品;

D.燃烧范围;

E.报警人姓名;

F.报警人电话。

2)向“119”报警应讲清:

A.大楼名称;

B.火场地址(包括路名、门牌号码、附近标志物);

C.火灾发生部位;

D.燃烧物品;

E.火势状况;

F.接应人员等候地点及接应人;

G.报警人姓名;

H.报警人电话。

4.成立临时指挥部

1)公司领导或项目经理接到火警报告后,应立即赶赴指定地点或火警现场,并通知相关人员到场,成立临时灭火指挥部。

2)临时指挥部由项目经理、秩序维护部部长、工程部主管、消防专管员以及其他相关人员组成,由项目经理任临时总指挥。项目经理尚未到场时,由协管队队长或当班班长代任总指挥。

3)临时灭火指挥部职责:

A、根据火势情况及时制定相应对策,向各部门下达救灾指令。

B、根据火势情况确定是否疏散人员。

C、立即集合义务消防队,指挥义务消防队员参加灭火,并保证消防用水的供应。

D、在火势难以控制时,应及时下达向“119”报警的指令。

E、根据火势情况,成立疏散组、抢救组、警戒组,组织救人,抢救和保管重要物资及档案,维持现场秩序。

F、根据火势情况决定是否启用紧急广播进行报警。

G、下令将消防电梯降至首层,派专人控制,专供灭火工作之用。同时停止起火区域的其它电梯和中央空调运行。

H、根据火势情况决定是否采用部分或全部断电、断气、打开排烟装置等措施。

I、消防队到达后,及时向消防队领导准确地提供火灾情况和水源情况,引导消防队进入火灾现场,协助消防队灭火,并协助维持现场秩序,安顿疏散人员。

J、火灾扑灭后,组织各部门员工进行善后工作。

5.人员疏散和救护

大楼内发生火情时,各部门员工的任务是扑救火灾、疏散人员、抢救重要物资和维持秩序,危急关头以疏散、救护人员为主。火灾发生后,每一位员工都要牢记自己的首要职责是保护工作人员、访客及自己的生命安全。

1)火灾发生后,由疏散组负责安排人员,为工作人员和访客指明疏散方向,并在疏散路线上设立岗位进行引导、护送工作人员和访客向安全区域疏散。这时切记要提醒大家不要乘坐电梯,如果烟雾较大,要告知大家用湿毛巾捂住口鼻,尽量降低身体姿势有序、快速离开。

2)人员的疏散以就近安全门、消防通道为主,也可根据火场实际情况,灵活机动地引导人员疏散。

3)认真检查起火区域及附近区域,并关闭门窗和空调。发现有人员被困在起火区域,应先营救被困人员,确保每一位工作人员和访客均能安全撤离火场。

4)接待安置好疏散下来的人员,通过良好的服务稳定人们的情绪,并及时清点人员,检查是否还有人没有撤出来。

5)疏散顺序为:先起火层,后起火层上面2层和下面1层。疏散一般以向下疏散为原则(底层向外疏散),若向下通道已被烟火封住,则可考虑向屋顶撤离。

6)在火场上救下的受伤工作人员、访客以及扑救中受伤的员工,由抢救组护送至安全区,对伤员进行处理,然后送医院救治。

6.警戒

1)秩序维护部接到火警通知后,应迅速成立警戒组,布置好大楼内部及外围警戒。

2)清除大楼外围和内部的路障,疏散一切无关车辆和人员,疏通车道,为消防队灭火创造有利条件。

3)控制起火大楼底层出入口,严禁无关人员进入大楼,指导疏散人员离开,保护从火场上救出的贵重物资。

4)保证消防电梯为消防人员专用,引导消防队员进入起火层,维持灭火行动的秩序。

5)加强对火灾区域的警戒,保护好火灾现场,配合公安、消防部门和调查组对起火原因的勘察。

6)保证非起火区域和全体工作人员、访客的安全,防止犯罪分子趁火打劫。

7.善后工作

1)火灾扑灭并经公安、消防部门勘察后,工程物料部应迅速将大楼内的报警和灭火系统恢复至正常状态。

2)秩序维护部组织人员清理灭火器材,及时更换、补充灭火器材。

3)秩序维护部统计人员伤亡情况和大楼财产损失情况,上报灭火指挥部及公司领导。

4)经理组织员工对受灾工作人员或访客进行慰问,并根据实际需要给予切实帮助。

5)清洁绿化部组织员工对火灾现场进行清理,恢复整洁,对因逃生或救火损坏的花木进行抢救或补种。

6)灭火指挥部应召开会议,对火灾扑救行动进行回顾和总结。

7)由公司领导发动员工,收集可疑情况,配合调查组对火灾事故进行调查,并责成消防专管员写出专题报告,分清责任。

8)如果大楼财产办有保险,则由财务部门联系保险公司进行索赔。

第五篇:物业应急预案

关于物业应急预案

关于物业应急预案1

1.目击报警

1.1小区任何区域一旦着火,若发现火情的人员应保持镇静,切勿惊慌。

1.2如火势初期较小,目击者应立即就近用灭火器将其扑灭,要先灭火后报警。

1.3如火势较大,自己难以扑灭,应该采取最快方式用对讲机、电话或打碎附近的手动报警器向消防监控室报警。

1.4关闭火情现场附近之门窗以阻止火势蔓延,并立即关闭附近的电闸及煤气。

1.5引导火警现场附近的人员用湿毛巾捂住口鼻,迅速从安全通道撤离,同时告诉疏散人员不要使用电梯逃生,以防停电被困。

1.6切勿在火警现场附近高喊:“着火了”,应以免造成不必要的混乱。

1.7在扑救人员未到达火警现场前,在报警者应采取相应的措施,使用火警现场附近的消防设施进行扑救。

1.8带电物品着火时,应立即设法切断电源,在电源切断以前,严禁用水扑救,以防引发触电事故。

2.消防监控室报警

2.1消防监控室值班人员一旦发现消控设备报警或接到火警报告后,应立即通知保安人员赶赴现场确认,并通知消防专管员。

2.2火情确认后立即通报保安部经理或当班领班,由其迅速召集人员前往现场灭火、警戒、维持秩序和组织疏散。

2.3立即将火情通报物业总经理或值班领导以及工程部负责人。

2.4值班人员坚守岗位,密切观察火警附近区域的'情况,如有再次报警,应立即再次派人前往查看确认。如有业主打电话询问,注意不要慌张,告诉业主:“火情正在调查中,请保持冷静,如果需要采取其它措施,我们将会用紧急广播通知您”,同时提请业主关好门窗。

2.5在接到现场灭火指挥部下达的向“119”报警的指令时,立即按要求报警,并派人前往路口接应消防车。

2.6接到现场灭火工作总指挥传达的在小区内分区域进行广播的指令时,立即按要求用普通话(或中英文)进行广播,注意广播时要沉稳、冷静,不要惊慌,语速要适当,语音要清晰。特殊情况下,应派保安员或管理员逐单元上门通报,通报顺序为:起火单元及相邻单元起火层上面2层起火层下面1层。

2.7要详细记录火灾扑救工作的全过程。

3.报警要求

3.1内部报警应讲清或问清:起火地点;起火部位;燃烧物品;燃烧范围;报警人姓名;报警人电话。

3.2向“119”报警应讲清:小区名称;火场地址(包括路名、门牌号码、附近标志物);火灾发生部位;燃烧物品;火势状况;接应人员等候地点及接应人;报警人姓名;报警人电话。

4.成立临时指挥部

4.1物业现场的负责人或者是值班经理接到火警报告后,应立即赶赴指定地点或火警现场,并通知相关人员到场,成立临时灭火指挥部。

4.2临时指挥部由物业经理、保安部经理、工程部经理、消防专管员以及其他相关人员组成,由物业总经理任临时总指挥。物业总经理尚未到场时,由保安部经理或值班经理代任总指挥。

4.3临时灭火指挥部职责:

4.3.1根据火势情况及时制定相应对策,向各部门下达救灾指令。

4.3.2根据火势情况确定是否疏散人员。

4.3.3立即集合义务消防队,指挥义务消防队员参加灭火,并保证消防用水的供应。

4.3.4在火势难以控制时,应及时下达向“119”报警的指令。

4.3.5根据火势情况,成立疏散组、抢救组、警戒组,组织救人,抢救和保管重要物资及档案,维持现场秩序。

4.3.6根据火势情况决定是否启用紧急广播进行报警。

4.3.7下令将消防电梯降至首层,派专人控制,专供灭火工作之用。同时停止起火区域的其它电梯和中央空调运行。

4.3.8根据火势情况决定是否采用部分或全部断电、断气、打开排烟装置等措施。

4.3.9消防队到达后,及时向消防队领导准确地提供火灾情况和水源情况,引导消防队进入火灾现场,协助消防队灭火,并协助维持现场秩序,安顿疏散人员。

4.3.10火灾扑灭后,组织各部门员工进行善后工作。

5.人员疏散和救护

小区内发生火情时,各部门员工的任务是扑救火灾、疏散人员、抢救重要物资和维持秩序,危急关头以疏散、救护人员为主。火灾发生后,每一位员工都要牢记自己的首要职责是保护业主、访客及自己的生命安全。

5.1火灾发生后,由疏散组负责安排人员,为业主和访客指明疏散方向,并在疏散路线上设立岗位进行引导、护送业主和访客向安全区域疏散。这时切记要提醒大家不要乘坐电梯,如果烟雾较大,要告知大家用湿毛巾捂住口鼻,尽量降低身体姿势有序、快速离开。

5.2人员的疏散以就近安全门、消防通道为主,也可根据火场实际情况,灵活机动地引导人员疏散。

5.3认真检查起火区域及附近区域的各个单元,并关闭门窗和空调。发现有人员被困在起火区域,应先营救被困人员,确保每一位业主和访客均能安全撤离火场。

5.4接待安置好疏散下来的人员,通过良好的服务稳定人们的情绪,并及时清点人员,检查是否还有人没有撤出来。

5.5疏散顺序为:先起火单元及相邻单元,后起火层上面2层和下面1层。疏散一般以向下疏散为原则(底层向外疏散),若向下通道已被烟火封住,则可考虑向屋顶撤离。

5.6在火场上救下的受伤业主、访客以及扑救中受伤的员工,由抢救组护送至安全区,对伤员进行处理,然后送医院救治。

6.警戒

6.1保安部接到火警通知后,应迅速成立警戒组,布置好小区内部及外围警戒。

6.2清除小区外围和内部的路障,疏散一切无关车辆和人员,疏通车道,为消防队灭火创造有利条件。

6.3控制起火大楼底层出入口,严禁无关人员进入大楼,指导疏散人员离开,保护从火场上救出的贵重物资。

6.4保证消防电梯为消防人员专用,引导消防队员进入起火层,维持灭火行动的秩序。

6.5加强对火灾区域的警戒,保护好火灾现场,配合公安消防部门和调查组对起火原因的勘察。

6.6保证非起火区域和全体业主、访客的安全,防止犯罪分子趁火打劫。

7.善后工作

7.1火灾扑灭并经公安消防部门勘察后,工程部,消防监控室应迅速将小区内的报警和灭火系统恢复至正常状态。

7.2保安部组织人员清理灭火器材,及时更换、补充灭火器材。

7.3统计人员伤亡情况和小区财产损失情况,上报灭火指挥部及现场总负责人。

7.4综合管理部组织员工对受灾业主/用户进行慰问,并根据实际需要给予切实帮助。

7.5清洁绿化部组织员工对火灾现场进行清理,恢复整洁,对因逃生或救火损坏的花木进行抢救或补种。

7.6灭火指挥部应召开会议,对火灾扑救行动进行回顾和总结。

7.7区财产办有保险,则由财务部门联系保险公司进行索赔。

关于物业应急预案2

一、深化落实公司各项规章制度和物业部各项制度

在xx年初步完善的各项规章制度的基础上,xx年的重点是深化落实,为此,物业部客服根据公司的发展和物业管理行业不断发展的现状,积极应对新的形式和需要,结合蔚蓝国际的实际情况,分批分次的对客服人员进行培训考核,加深其对物业管理的认识和理解。同时,随着物业管理行业一些法律、法规的出台和完善,物业部客服也及时调整客服工作的相关制度,以求更好的适应新的形势;

二、理论联系实际,积极开展客服人员的培训工作

一个好的客服管理及服务,人员的专业性和工作态度起决定性的作用,针对xx年客服工作中人员的理论知识不足的问题,xx年着重对客服人员进行了大量的培训:

1、培训形式多种多样,比如:理论讲解、实操、讨论等,从根本上使客服人员的综合素质上了一个台阶。

2、本着走出去,请进来的思想,我们组织人员对仲量联行等兄弟企业的参观学习,使我们的视野更加的开阔,管理的理念更能跟上行业发展的步伐。

3、积极应对新出台的法律、法规,xx年xx市新出台的最重要的一部物业管理行业的法规就是《xx市供热管理条例》,针对这一情况,商管公司领导及时安排客服人员参加了供热公司组织的条例培训,通过这次的学习,使我们的工作更加的游刃有余,同时,物业部客服在第一时间组织人员展开学习、讨论,并进行了严格的闭卷考核,使客服人员在理解的基础更加深了记忆,为xx年冬季的供暖工作做了充分的理论准备,确保了冬季供暖工作的顺利开展,截止xx年底未出现因供暖工作造成的投诉。

三、xx年物业收费标准和停车费收费标准的年审工作如期完成

一个规范化的物业管理企业,必须做到收费工作和服务工作有法可依,严格按照物价管理部门的标准进行收费,xx年4月份,积极准备了相关的资料,将蔚蓝国际大厦物业管理收费的标准进行了年审,坚决杜绝乱收费现象,维护业主的合法权益。

时光如梭,不知不觉中来xx服务中心工作已有一年了。在我看来,这是短暂而又漫长的一年。短暂的是我还来不及掌握的工作技巧与专业知识,时光已经流逝;漫长的是要成为一名优秀的客服人员今后的路必定很漫长。

回顾当初在招聘会上应聘公司客服岗位的事就像发生在一样;不过如今的我已从懵懂的学生转变成了肩负工作职责的xx员工,对客服工作也由陌生变成了熟悉。

很多人不了解客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了;其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相关专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现失误、失职状况;当然,这一点我也并不是一开始就认识到了,而是在工作中经历了各种挑战与磨砺后,才深刻体会到。

下面是我这一年来的主要工作内容

1、业主收房、入住、装修等手续和证件的办理以及业主资料、档案、钥匙的归档;其中交付园区共xx户,办理交房手续xx户,办理装修手续7户,入住业主xx户;

2、接受各方面信息,包括业主、装修单位、房产公司、施工单位等信息,在做好记录的同时通知相关部门和人员进行处理,并对此过程进行跟踪,完成后进行回访;

3、函件、文件的制作、发送与归档,目前工作联系单发函xx份,整改通知单xx份;温馨提示xx份;部门会议纪要xx份,大件物品放行条xx余份。在完成上述工作的过程中,我学到了很多,也成长了不少。

1、工作中的磨砺塑造了我的性格,提升了自身的心理素质。对于我这个刚刚步入社会,工作经验不丰富的人而言,工作中不免遇到各种各样的阻碍和困难,但在各位领导和同事们的帮助下,尤其是在任主管的`悉心教导下,让我遇到困难时勇于面对,敢于挑战,性格也进一步沉淀下来。

记得揽秀苑与临风苑房屋交付的时候,因时间紧迫,人员较少,相关工作又较复杂;管家部全体人员连续加班一个多星期,力争在交房前把所以准备工作做充分做细致;尤其是在交付的前3日,大家每晚都加班至凌晨两三点。

交房的第一天我是负责客服中心的协助工作,当我拖着疲惫的身体参与交房工作时,已有一种睁着眼睛睡觉的感觉。但当我看到从重庆远道而来的张羽在面对客户时从容甜美的笑容,娴熟的接待技巧时,内心竟荡起一波波涟漪;她也是加班加点的在工作,也会很累,为什么在客户面前却可以保持这么好的精神面貌和工作状态呢?通过公司领导对我们当天工作的总结,我才深刻体会到职业精神和微笑服务的真正含义。所谓职业精神就是当你在工作岗位时,无论你之前有多辛苦,都应把工作做到位,尽到自己的工作职责。

所谓微笑服务就是当你面对客户时,无论你高兴与否,烦恼与否,都应已工作为,重客户为重,始终保持微笑,因为你代表的不单是你个人的形象,更是公司的形象。在接下来第二天、第三天交付工作中,我由协助工作转换为正式接待工作,在加强了自身情绪的掌控的同时,尽量保持着微笑服务,顺利为好几位业主办理完成了交房手续。听到上级领导的鼓励,看着业主满意的笑容,我也无比欣慰。经历了这次交房流程也对我日后的工作起到了莫大的作用,在面对领导与同事的批评与指正时能摆正心态,积极改正;在与少数难缠的工程人员沟通时也逐步变得无所畏惧;接待礼仪、电话礼仪等礼仪工作也逐步完善;

1、工作生活中体会到了细节的重要性。细节因其“小”,往往被人所轻视,甚至被忽视,也常常使人感到繁琐,无暇顾及。在xx的工作生活中,我深刻体会到细节疏忽不得,马虎不得;不论是拟就公文时的每一行文字,每一个标点,还是领导强调的服务做细化,卫生无死角等,都使我深刻的认识到,只有深入细节,才能从中获得回报;细节产生效益,细节带来成功;

2、工作学习中拓展了我的才能;当我把上级交付每一项工作都认真努力的完成时,换来的也是上级对我的支持与肯定。前两天刚制作完毕的圣诞、元旦园区内布置方案是我自己做的第一个方案,当方案通过主管的认可后,心中充满成功的喜悦与对工作的激情;至于接下来食堂宣传栏的布置还有园区标识系统和春节园区内的布置方案,我都会认真负责的去对待,尽我所能的把他们一项一项的做的更好。

在20xx年这全新的一年里,我要努力改正过去一年里工作中的缺点,不断提升,加强以下几个方面的工作

1、加强学习物业管理的基本知识,提高客户服务技巧与心理,完善客服接待流程及礼仪;

2、加强文案、会务等制作能力;拓展各项工作技能,如学习基本软件的操作等;

3、进一步改善自己的性格,提高对工作耐心度,更加注重细节,加强工作责任心和培养工作积极性;

4、多与各位领导、同事们沟通学习,取长补短,提升自己各方面能力,跟上公司前进的步伐。

很幸运刚从学校毕业就可以加入xx这个可爱而优秀的团队,xx的文化理念,管家部的工作氛围已不自觉地感染着我、推动着我;让我可以在工作中学习,在学习中成长;也确定了自己努力的方向。此时此刻,我的目标就是力争在新一年工作中挑战自我、超越自我,取得更大的进步!

关于物业应急预案3

一、物业管理应对突发事件制定处理预案的原则以及方法

1.原则。首先,依法办事。小区保安是应对突发事件的主力军,当小区中发生了突发事件时,包括小区保安在内的管理人员必须作出应急反应,挽救业主的生命与财产。当突发事件得到妥善处理之后,物业管理处应该依照法律、公司制定的制度等进行奖惩,并且追究相应责任人的责任,虽然物业管理单位并没有执法的权利,但是应该配合执法机关执法,以此找到相应的责任人。其次,方法得当。小区中会发生各种各样的突发事件,因此各个突发事件所采取的处理方法必然不同,所以物业管理人员必须运用恰当的方法来制定处理预案,千篇一律也就是失去了应急的作用;最后,切实可行。应急处理预案制定并不是为了应付上级检查,所规定的内容应该具有切实可行性,而不是假大空话,这对广大业主的现实生活将毫无意义。因此河东小区的物业管理人员必须从实际出发,制定出安全可行的处理预案。

2.方法。突发事件的类型不同,物理管理人员就应用运用不同的方法来处理,针对性强,才能够提高突发事件的处理效率。比如业主彼此之间、业主与物业公司之间出现的问题,都属于小区内部矛盾,物业管理人员可以通过劝说、沟通等比较温和的方式解决,注意在劝解的过程中,要做到以理服人,礼貌待人。有些问题一时难以解决,而且可能会扩大影响,此时管理人员一定要采取可解不可结、可缓不可急的方法,最大程度地耐心了解,不能将矛盾激化,否则问题更难以解决。处理问题时,既要做到尊重业主,同时也不能违背公司制度,如果事件是由于业主忽视而发生,情节并不严重,也没有造成严重的损失,物业管理人员可以当场解决,对其进行安全教育,而如果情节十分严重,则应该直接交给公安机关处理。而对于犯罪分子坚决不能姑息,要将其控制在一定的范围内,立即拨打报警电话,并且配合公安机关抓捕犯罪分子。

3.程序。首先,保安发现紧急情况要立即报告给保安队长;其次,保安会依据情况的严重程度,安排相应的保安达到事故现场;最后,控制现场,如果情况危急要立即报告给公安机关,但是在公安机关人员未到来之前,必须保护现场,无关人员不允许进入现场,避免影响公安机关取证。在这一过程中,管理人员应该与周围群众进行有效沟通,以此了解事件发生的过程,将重点信息记录下来。有些突发事件,比如火灾,则应用在消防机关到来之前,就需要采取应急预案,最大程度地减少损失。

二、应急预案程序以及重要内容

1.消防处理预案程序与内容。首先,物业管理人员在发现火情时,都要立即报警,同时携带灭火设备,快速达到失火现场,按照火灾严重程度,积极补救,消防人员到达现场之后,要将重点内容上报;其次,物业管理领导要派遣专门的人员来维护秩序,在重要的位置打上警戒线,不允许无关人员进入,保护人员安全,同时也防止不法分子进入现场趁火打劫;再次,物业管理所有人员在听到火警信号之后,都应该主动前往失火现场,听从领导安排,如果业主家有人,则应该先救人,再救财产;最后,物业管理领导安排专门人员配合消防人员查找火灾发生的原因,编写出书面材料,呈交给消防部门。

2.抢劫、盗窃等刑事案件应急处理预案。

(1)处理程序。首先,如果小区物业保安人员接到报警电话,要马上通知保安部门;其次,保安要保持惊醒的头脑,要求业主说明现场位置、时间以及案件类型,这样保安人员在报警时,也能够转述清楚,便于公安部门制定方案,采取行动;再次,保安人员报案之后,要立即达到现场进行确认,同时通知保安队长;最后,保安队长将主要情况报告给物业管理领导,同时与公安部门进行配合。

(2)现场处理步骤。首先,保安人员携带关键的设备,比如对讲机、钥匙、手电等,最快速度达到案发现场;其次,保护案发现场,将其运用警戒带包围起来,不允许任何人进入其中,将聚集的群众疏散开来;再次,与当事人或者报案人员进行沟通,以此了解整个案情,将重要信息记录下来,同时要求受访者签字;第四,有条件可以对案发现场拍照,将现场情况全部都记录下来,交给公安机关;第五,物业管理者应该安排一名管理人员跟随伤者到医院,了解伤者的情况;第六,如果不法分子正在行凶或者正要逃跑,管理人员在保证自身安全的前提下,要加以制止,抓捕不法分子,当公安人员到来时,将其交给公安人员处理;第七,如果犯罪嫌疑人绑架群众,管理人员要马上报警,同时与犯罪嫌疑人有效沟通,稳住情绪,避免事态扩大。

(3)各个部门职能。首先,保安队长应用积极与公安部门进行配合,将案件重要信息都报告给公安部门,同时做好记录工作,进行最终的善后;其次,工程部门则应该将需要的工具都准备好,便于公安机关人员进行救援;最后,客服人员要耐心解答业主的问题,同时为业主以及其他有需要的人员提供药品,并且与办案人员进行配合,清理现场,安抚业主。

3.对自然灾害事故的应急处理预案。

(1)地震灾害的应急处理预案。首先,地震发生时,物业管理人员要保持镇定,坚守自己的岗位,同时安排人员寻找比较宽敞的地方,管理领导必须坚守管理区域,掌握第一手资料;其次,组织相关人员远离玻璃、支架等处,有悬挂物的位置也不能停留;再次,发生地震时,不能使用电梯,也不能在楼梯下面停留;最后,物业管理部门要做好后续的工作,尽可能地保证业主的正常生活。比如工程部门要将所有的附属设备全部都切断,比如供水设备,生活水泵等,同时将所有不是应急电源的也要切断,而客服人员则应该尽可能地疏散群众,将业主都聚集到比较空旷的场地上,以此保证群众不会受到余震的影响;而管理人员则应该做好记录工作,同时保持清醒,随时听从管理中心的命令。

(2)地震警报解除后的工作程序。首先,工程部门人员要检查小区中的各项设施以及房屋结构,如果有必要,应该要求专业的技术人员来进行鉴定,如果生活设备损害十分严重,要立即维修,房屋结构如果损害十分严重,则安排业主到其他地方居住;其次,客服服务中心应公开致函全体业主,解释管理区域受损情况及修复情况,并通知业主回到本物业管理的居住区域;最后,保安队派人员应加强楼内巡视,严防不法人员趁乱作案,危害管理区域及业主的利益。

4.对突发性水浸和室内水浸的处理预案。

(1)关于突发性水浸的处理方法。维修人员接到水浸通知后,即携通讯设备前往水浸现场观察,关闭水阀门。水浸危及附近的电表房、设备房等公共设施时,要动员员工在上述设施周围堆放沙包隔离,防止浸水。

(2)关于室内水浸的处理办法。客服服务中心接到客户投诉室内浸水时,要立即派人前往现场观查。现场观查人员到浸水业户区域,必须得到的业户/用户同意,不能撬门强行入内,要设法找到阀门地点,以关闭阀门。浸水情况严重,必须关闭本物业管理区域的.设备机房总阀门,避免水浸扩大。立即通知保洁公司,派人携带专用吸水设备赶到现场进行吸水作业。

5.机电设备设施抢修、应急处理预案。

(1)停电应急处理措施。当接到市电计划停电通知后,立即检查备用电源系统,做好转换备用电源的准备工作。并立即将停电信息反馈给业主,使业主对工作进行适当安排,尽量减小停电所造成的影响。同时,立即向供电部门了解停电原因和可能影响的时间,及时将信息反馈给用户,并协助用户解决停电造成的困难。

(2)给排水系统应急处理方案。市政供水计划性停水,物业管理公司客服部提前通知用户,说明停水原因、停水时限等,做好准备工作。市政供水管网故障造成突发性停水,来不及通知用户时,管理公司客服部设法满足用户生活用水,事后向用户说明原因。由于供水设备故障造成突发事故,按下列程序执行:接到事故报警后,水电维修人员应在5分钟内赶到现场控制事态发展。水电维修人员在5分钟内查出事故原因并及时处理,不能及时处理的迅速向物业公司汇报,请求支援。事故不能在2小时内处理的,物业管理公司应写通知告知业主,并附上处理方案告知业主。根据现场的具体情况,关闭相关的供水设施,并启动相关的排污设施,防止水患。

(3)电梯应急处理方案。

一是电梯的应急救援。乘客在遇到紧急情况时,应当采取以下求救和自我保护措施。通过轿厢内的警铃、对讲系统、移动电话或电梯厢壁上的提示方式进行求救,并准确告知救援人员轿厢内的情况。与轿厢门或已开启的轿厢门保持一定距离,听从管理人员指挥。在救援人员到达现场前,千万不要撬砸轿厢门或攀爬安全窗,更不要将身体任何部位伸出轿厢外。

二是接报电梯紧急情况的处理程序。值班人员发现电梯出现紧急情况或接到求助信号后,应当立即通知维修专业人员到现场进行处理,同时。通知电梯维修保养单位。通过对讲系统或其他可行方式了解乘客情况,告知其注意事项,做好安慰工作。专业人员到场后,首先要开展救援行动,如救援有困难,应当催促维保或有关单位实施救援。发生火灾时,应当采取以下措施:立即向消防部门报警。按动电梯消防按钮,以供消防人员使用,如无消防功能,应将电梯直驶至首层,并切断电源或停于火灾尚未蔓延的楼层,切断电梯总电源。进场内或轿厢内发生火灾时,立即切断电源、疏导乘客撤离,用灭火器灭火。

三、结语

综上所述,可知河东小区物业管理部门制定的应急处理预案比较全面,其他小区物业管理人员完全可以借鉴。但是处理预案要想真正发挥作用,还需要物业管理人员熟读于心,有条件可以进行演习,这样能够提高物业管理人员突发事件处理的效率。处理突发事件时,管理人员必须要保持惊醒的头脑,不能慌张,否则会给不法分子以可乘之机。

关于物业应急预案4

为了提升小区应对电梯运行使用中各类意外伤人和困人事件的能力,规范小区应急救援预案的具体实施,建立健全乘客事故应急体系,规范小区对伤人和困人事故应急处置工作,有效预防、及时控制和消除电梯伤人和困人事故的危害,特制定本预案。

1、任一员工接到业主报警或发现有乘客被困在电梯内,应立即通知安保消防监控室,同时记录接报和发现时间。

2、安保消防监控室接报后应一方面通过监控系统或对讲机了解电梯困人发生地点、被困人数、人员情况、以及电梯所在楼层,另一方面通过对讲机向秩序维护部经理或当班领班汇报,请求派人或联系工程部前往解救。

3、秩序维护部或当班领班接报后,立即亲自到场或派员到场与被困乘客取得联系,安慰乘客,要求乘客保持冷静,耐心等待救援。尤其当被困乘客惊恐不安或非常急躁,试图采用撬门等非常措施逃生时,要耐心告诫乘客不要惊慌和急躁,不要盲目采取无谓的行动,以免使故障扩大,发生危险。注意在这一过程中,现场始终不能离人,要不断与被困人员对话,及时了解被困人员的情绪和健康状况,同时及时将情况向公司总经理或值班领导汇报。

4、工程部或值班人员接报后,应立即派人前往现场解救,必要时电话通知电梯维修公司前来抢修。若自己无法解救,应设法采取措施,确保被困乘客的安全,等待电梯维修公司技工前来解救。

5、若工程部和电梯维修公司都无能力解救或短期时间内解救不了,应视情况向公安部门或消防部门求助(应说明求助原因和情况)。向公安、消防部门求助前应征得公司总经理或值班领导的同意。

6、在解救过程中,若发现被困乘客中有人晕厥、神志昏迷(尤其是老人或小孩),应立即通知医护人员到场,以便被困人员救出后即可进行抢救。

7、被困者救出后,秩序维护部长或当班领班应当立即向他们表示慰问,并了解他们的身体状况和需要,同时请他们提供姓名、地址、联系电话及到本小区事由。如被困者不合作自行离去,应记录下来存档备案。

8、被困者救出后,工程部应立即请电梯维修公司查明故障原因,修复后方可恢复正常运行。

9、秩序维护部或当班领班应详细记录事件经过情况,包括接报时间、秩序维护员和维修人员到达现场时间、电梯维修公司通知和到达时间、被困人员的解救时间、被困人员的'基本情况、电梯恢复正常运行时间。若有公安、消防、医护人员到场,还应分别记录到场和离开时间、车辆号码;被困人员有伤者的,应记录伤者情况和被送往的医院。

10、工程部或值班人员应详细记录故障发生时间、原因、解救办法和修复时间。

关于物业应急预案5

尊敬的各位业主/物业使用人:

近期天气寒冷,据气象部门预报,受强冷空气影响,近日气温将有大幅度下降,并伴有雨雪天气,物业提醒您做好以下防护措施。

一.雪天安全防范措施

1.注意添衣防寒,预防感冒等疾病,同时注意在室内取暖御寒时保持通风;

2.尽量减少不必要的户外活动,如有外出请务必注意安全;

3.关好门窗,关注户外(如阳台,窗户)放置物品,加固易被大雪压坏的'物品,妥善安置易受风雪影响的室外物品;

4.对户外门窗、棚架、空调外机等易被大风吹动的物品进行检查,必要时应予以紧固处理;出门请关闭家中水阀,以免水管冻坏爆裂;

5.走路时不要把手插在衣服口袋里,否则跌倒时极易造成伤害;

6.上下楼梯或台阶时要格外小心,最好扶着扶手或其他固定物;

7.在湿滑结冰的路面上不要追逐打闹,否则极易造成事故;

8.走路速度不要太快,脚底要踩实踩稳,切勿穿硬塑光底鞋,最好穿上宽松、保暖、防滑的棉鞋,切忌提重物。

二.雪天行人注意事项

行人在下雪、结冰的道路上行走,一般心情比较紧张,怕打滑摔倒,往往把注意力集中在脚下路面上,而忽视车辆行驶情况。

1.在下雪结冰的道路上行走,最好穿防滑的胶鞋、尽量不穿平底无花纹的鞋,身体重心要放低,并随时注意行车情况;

2.横过道路时,要先站在路边上调整好雨帽、雨伞的角度,使其不遮挡视线,四周观察确无车辆驶来时,方可小心通过;

3.千万不要抢行或猛跑,不要在两车中间穿越,也不要突然改变行走方向或后退。

三.雪天驾车注意事项

1.雪天驾驶车辆应低速行驶,掌握安全车速;

2.要充分顾及他人,尤其是自行车、行人可能会突然因路滑而不慎摔倒。因此,驾车通过路口和人行横道时,要与行人、非机动车保持安全距离,切忌抢行。

请您提示家人和朋友,注意雪天出行安全!

物业服务中心

二零xx年xx月xx日

关于物业应急预案6

主要是指地震、台风、工程材料质量问题造成的建筑物倒塌,在发生这类事故时,为了使生命、财产损失降到最低,特制定本方案。

一、应急领导小组

组长:校长副组长:副校长组员:各科科长校医。

二、现场处置机构

信息联络组:办公室

医疗救护组:教务科、学生科、校医 警戒维护组:校园管理组成员

后勤器材组:教务科、办公室

现场抢救组:其它科室及在校教职工 三、各部门职能

(一)领导小组:发布应急救援命令、信号、组织指挥现场救援、保卫、警戒行动;及时向上级汇报突发事故情况,做好现场安全疏导和人员紧急疏散工作,配合上级和其它职能机关开展救援行动。 (二)现场处置机构

1、信息联络组:及时把事故发展情况向领导小组汇报,保持信息畅通,做好与有关部门单位的.联络工作。

2、医疗救护组:承担现场人员的抢救和向临近医院疏散救治工作。

3、警戒维护组:主动配合做好现场保护、危险区人员撤离,维护现场秩序、劝说围观群众离开现场,保障救护通道畅通; 4、后勤器材组:提供抢救用具、车辆等。

5、现场抢救组:其它科室及在校教职工按照应急领导小组的指挥进行现场抢救。

三、建筑物倒塌后应急措施

1、事发现场的教师、学生第一时间内报领导小组。在场教职工为现场指挥员,现场指挥疏散、抢救工作。

2、迅速拨打“110”“119”“120”等报警电话求助。

3、领导小组及相关处置机构第一时间内赶往事故现场,组织救援工作,切断危险源,预防和制止破坏扩大。

4、以救人为第一任务,迅速现场基本施救,先将重伤人员送往临近医院。

5、保护现场,组织学生疏散,维护秩序,保障救护通道。

6、阻止学生参加有危险的事故救援活动。

7、各班主任、老师要做好学生安抚教育工作,确保学生安全撤离。

8、用高音喇叭进行现场指挥疏散。学生按一楼、二楼、三楼、四楼、五楼的顺序进行疏散,疏散地点一般以学校篮球尝操场为集结点,若遇紧急情况,直接疏散出校门。

9、通知伤亡人员家属;做好善后工作。

10、及时向有关部门汇报。汇报内容:①事故发生时间、地点;②简要经过、伤亡人数;③发生原因的初步判断;④已采取措施和控制情况;⑤汇报人姓名。

关于物业应急预案7

去年是飞跃发展的一年,上台阶,上档次的一年,丰收的一年。在这一年里,某物业管理处在公司的领导下,在开发商各级领导的支持下,始终贯彻业主至上的原则精神,根据某物业公司的实际状况,在搞好服务的同时理顺完善的工作,初步到达“工程程序化、操作规范化、运用使用化、管理科学化”的管理要求。使小区前期物业管理工作逐步走上规范化的轨道,物业管理工作取得了必须成绩,受到小区业主的好评,现将物业管理工作总结如下:

一、日常工作目标管理的完成状况

(一)房屋管理房屋管理是的重要资料之一。为了做好这项工作,我们建立了完善的房屋管理档案,制定了房屋管理制度,编制了详细的管理计划,并职责到人定期检查。住户房屋装修无破坏,外观统一,无危害房屋结构的行为,空房完好率为95%。

(二)公共设施、设备的管理为了保证小区广大住户的正常生活,在公共设施、设备的管理方面,我们制定了完备的维护、保养计划和应急方案,做到日常检查有登记、小型维护有记录。维修电话24小时有人接听,全年完成小型检修工作17次,应急维修工作3次,到达养护设施、设备到位,维修及时,正常运行的管理要求。

(三)绿化管理为了给业主创造一个优美的生活环境,我们严格落实了绿化管理措施,积极配合监督绿化公司,施工及养护工作,针对绿化公司在施工养护过程中出现的问题,及时发出了整改通知与合理化的推荐,督促其整改,并在绿化警示牌没有到位的状况下,制作简易警示牌、围栏,加强绿化防护管理工作,使绿地基本无破坏,践踏及公用现象,绿化完好率为98%。

(四)环境卫生的管理环境卫生方面,我们针对小区环境逐步完善的状况,大家齐动手定期、不定期组织进行大扫除,制定了严格的保洁程序与考核办法,并对装修垃圾实行袋装化定点堆放,集中清运管理,并加强小区卫生检查工作,保证了小区的卫生清洁美观。班级口号霸气押韵

(五)小区安全防范工作小区治安防范及消防工作是物业管理中的重中之重。为给业主带给一个安全舒适的居住环境,我们狠抓了小区治安消防工作,对保安人员定期进行岗位培训,智能设备操作培训、考核,制定了严格的岗位考核标准,并坚持每日早操、早会,提高员工的身体素质与日常工作管理,严格执行了工作程序、巡岗查岗、巡更制度。要求保安人员认真巡查,礼貌执勤,礼貌训导,遇到坏人坏事大胆管理,使去年安全防范工作状况良好。

二、今年完成的重点工作

(一)业主入住前期物业管理工作。

(1)熟悉小区的各项设施、设备的施工状况;

进驻后,我们为尽快熟悉小区施工状况,设备安装状况,我处工作人员不怕苦、不怕累,顶着烈日跑工地,爬高楼,掌握了超多的一手资料,为后期工作打下了坚实的基础,并受到了开发商的称赞与好评。

(2)根据小区实际状况,完成工作预案,提出合理的推荐;

在熟悉小区各项状况后,我们针对小区的实际状况,完成了小区各项管理工作预案,如:车辆管理方案,治安管理方案,装修管理方案等,共计9项,并提出合理化推荐11项,开发商采纳3项,即报奶箱设置在门厅内,安设绿化喷淋系统,部分雨水管接入地下管网等合理的推荐。

(3)搞好保安员的前期培训工作;

保安工作是物业管理中的窗口,为了保证小区保安前期服务质量,我处安排保安员提前培训一个月,制定了详细的培训方案与计划及考核办法,加强保安员的自身素质与业务技能,保证业主入住后有一个良好精神面貌和业务素质的保安队为业主服务,保安队的工作受到一致好评。

(4)配合开发商的售楼工作;

为了配合开发商的销售工作,我处在前期人员不足的状况下,安排专人在销售部配合售楼工作,耐心解答客户关于物业管理方面的疑问,制作了二块xx宣传牌,宣传本公司物业管理服务工作,并到达必须效果。我们除派专人配合销售部,全体员工还放下节日休息,配合销售部“十一”售楼黄金周的销售工作。我们的工作受到销售部的肯定和称赞。

(5)搞好业主入住前期准备工作,顺利完成交房工作;

为迎接业主入住,顺利完成交楼工作,在公司的指导和帮忙下,我们做了超多的前期准备工作,整理准备了超多的入住资料和必要的文件。如入住通知书、前期物业管理协议等共计12项。根据方便业主、服务至上的原则,我处针对小区的实际状况,合理制定了办理入住手续的流程,和岗位,设置了业主入住须知,入住手续办理流程图,装修须知,装修手续办理流程图,使业主在办理各项手续中能一目了然。使交房工作顺利进行,目前办理入住业主139户,办理装修手续户。

(二)加强管理服务工作,提高服务质量;

(1)树立小区家园化,人性化管理服务理念。

进驻后,我们坚持实施家园化,人性化的管理,“以人为本”的服务精神;业主的需要就是我们的工作中心,为开展服务,让业主进入小区感到有一种温馨的感觉,我们开展特殊关照户的服务,对小区有生活困难的业主,在生活上给予关心与照顾,服务上给予优质服务,如1—1—501业主老公是海员,因工作长期不在家,家中只有业主和小孩,针对这种状况,我们对此户进行特殊关照户服务,给其解决一些生活上的困难,受到业主称赞。除此之外,我们还开展免费代办服务,如代办电话、宽带、电费储蓄,使业主有一种“有困难,找物业”的感受,服务工作受到业主良好的赞誉。

(2)搞好维修服务工作维修服务工作是物业管理的一个重要环节,为此我们狠抓维修工作的及时率和完成率。

为了搞好房屋及相关设施的维修工作,我们紧密地与开发商、施工队、生产厂家联手,确定了维修程序和办法,圆满完成年前无遗留维修工作的目标。今年共计接到维修投诉157起,完成152起,及时完成131起,完成率为96。8%,及时率为83。4%。在公共设施、设备方面,我们及时定期对各种设施进行保养、检查,发现问题及时维修,及时处理,如12月30日,小区蓄水池浮球阀失灵,管理人员巡查发现后,为让业主正常用水,我们首先是积极的进行抢修,再通知厂家到场调查原因,保证业主正常用水工作不受影响。

(3)加强小区装修管理工作

小区装修管理工作是前期物业管理的一个重要环节,它涉及到物业的.使用寿命与安全及小区房屋外观的完好美观,这方面我们做了超多的工作,并根据小区实际状况,与管理要求,我们制定了详细的管理制度,如装修须知、屋顶花园管理规定等,并坚持每一天对装修户的巡查工作,做好记录,遇到问题及时解决,及时处理,坚持原则。去年共处理违章施工32起,均已整改。保证房屋主体结构完好,在房屋外观方面,我们坚持制度,保证小区外观整齐划一,完好美观。

(4)认真听以业主意见,及时为住户排忧解难。

业主良好的工作推荐,管理推荐是我们的工作指针。因此我们做到住户反映的问题认真记录,及时处理,增进与业主间的沟通,耐心为业主作解释工作,并及时为住户排忧解难,如入住业主车辆停放问题,业主装修用沙堆放点等问题。我们这种“为业主着想,以业主为中心”的服务思想取得了良好的效果,受到业主好评。

(三)发奋提高管理水平,促进物业管理上档次;

(1)组织员工进行职工道德与管理技能培训,提高工员工业务素质。管理处员工的综合素质与物业管理的服务的质量,水平是密切相关的。根据这种状况,并结合小区大部分都是新进员工,接触物业管理时刻短的实际状况,我制定了详细的培训计划和考核办法,定期对员工进行思想和业主管理水平的培训,并定期进行保安业务技能考试,使员工在思想上得到充实,管理技能上得到了提高,去年共组织人员培训6次,技能考核4次。

(2)利用先进的管理手段,建立健全科学的管理方式;

我们紧跟社会发展步伐,使用电脑,对小区各档案收费帐目、管理计划等工作进行电脑管理,大大提高了工作效率,使管理处的基础,工作到达一个新起点,为今后的创优工作打下了坚实基础。

(四)搞好对外协调管理工作;搞好对外协调工作是物业管理工作顺利开展的关键,为此,我们紧密与开发商配合,积极主动与洪山房地局,城管局,电信局联系,并圆满完成环卫开办;申请门牌、委托合同、服务协议备案,电信局协议的签定等工作。

三、存在的问题和教训。

虽然,我们在去年的工作中取得了必须成绩,但还有很多需要完善与加强的地方。

第一,管理人员的整体素质不高,服务意识不强,还要其他各方面的思考不全面,实际处理事务的潜质还有待提高;

第二,与业主的沟通不够,了解不足。

第三,设备、设施管理力度还需加强,针对以上几个问题,在二零零二年工作中,我们将吸取经验与教训,发奋提高员工的业主技能与管理水平,把工作做得更好。

在新的一年里我们加快速度,不断提高自身物业管理水平,不断完善小区各项管理工作,为使早日跨入优秀物业管理小区做贡献,为某物业公司的发展添砖加瓦。

关于物业应急预案8

1.总则

1.1编制目的

为科学有效应对我市物业管理区域可能出现的安全突发事件,规范应急处置工作,切实消除我市物业管理区域安全隐患,保障物业管理区域内的公共安全,特制定本预案。

1.2编制依据

《中华人民共和国突发事件应对法》、国务院《物业管理条例》、《山东省物业管理条例》、《青岛市物业管理条例》等相关法律法规和规定。

1.3编制范围

本预案适用于全市物业管理区域内安全事件的应急处置工作。

1.4编制工作原则

1.4.1以块为主,属地管理。安全事件发生后,在各区(市)物业行政管理部门的统一领导和协调下,坚持条块结合、以块为主、属地管理,实行区(市)管理制,建立灵活快速、功能全面的预警和应急反应机制。

1.4.2以人为本,依法规范。以保障人民群众的生命安全为出发点和落脚点,最大限度地减少安全事件造成的人员伤亡和危害;应急预案要符合有关法律、法规、规章的规定,要与相关政策相衔接,要依法行政,依法实施应急预案。

1.4.3预防为主,平战结合。各物业服务企业应当落实预防为主的思想,树立常备不懈的观念,经常性地做好应对安全事件发生的思想、预案、机制和工作等方面的准备。建立安全应急处置专业小组,加强管理人员安全方面工作的培训力度,定期组织企业员工、小区居民进行安全应急演练。

2.组织机构与职责

2.1指挥机构

按照安全应急工作的需要,成立物业管理安全工作领导小组。由市物业办主任担任组长,组员由各区(市)物业行政管理部门负责人组成。

2.2工作机构

物业管理安全工作领导小组下设办公室,办公室设在市物业办,主任张宣文,常务副主任王西涛。办公室职责:统一协调全市物业管理区域内的安全督查工作,对重点问题提出指导性意见;组织召开安全工作联席会议,及时部署上级有关安全工作的指示精神和相关文件的传达;及时向上级机关报送相关重大事项和突发事件的应急处理情况;其它内部工作事项的'通知、协调等工作。

2.3成员单位及职责

各区(市)物业行政管理部门成立相应组织机构,确立专门办事机构、专职工作人员,根据本区域的实际情况,明确职责分工,认真组织督促、落实安全工作,及时处理解决安全工作中的问题,强化工作措施,加强安全检查工作的监督和检查工作。

2.4督察长效机制

由各区(市)物业行政管理部门抽调精通业务、责任心强的1-2名工作人员,组成2个督导组,定期对各区(市)的安全工作进行指导、督察,并提出指导意见。各区(市)物业行政主管部门应当成立相应检查小组,对辖区内的安全隐患进行全面督察,并将检查情况整理汇总及时上报。

2.5信息报送和处理

2.5.1各区(市)物业行政主管部门和物业服务企业应当建立安全事件信息快速报送制度。制定应急值守制度、应急报告制度和应急举报制度,及时准确的向有关部门报送信息。

2.5.2各区(市)物业行政主管部门和物业服务企业应当按有关规定及时向上级部门报告有关安全事件的应急处置或完成情况。

2.5.3在安全事件应急处置中,相关单位应当实行24小时值班,随时通报情况,及时、准确反馈信息。

2.5.4物业管理安全工作领导小组办公室负责收集、汇总各类安全信息,经过分析研究后,及时通报相关单位。

2.6指挥和协调

2.6.1各区(市)物业行政管理部门应当采取有效措施确保政令畅通。属于跨区域的协调工作,由物业管理安全工作领导小组负责协调、指挥。

2.6.2应急预案启动后,各区(市)物业行政管理部门应当及时协调本区域内的物业服务企业,按照有关部门的规定落实相关安全工作。

3.重点区域和部位的安全工作

3.1物业管理区域的高层建筑、商场、写字楼的各种设备设施,如配电室、泵房、中央空调机房、发电机房、电梯机房等存在的设施缺损和因不能使用所造成的安全隐患。

3.2物业管理区域内违章建筑、违章搭盖占用防火间距、消防通道、疏散通道等安全隐患,物业管理区域内出租房屋、沿街店面存在的安全隐患,在建筑周围空中和地面设置影响应急车辆通行的安全隐患。

3.3物业管理区域内应急设施的整治,设施无法正常使用或因被偷盗等原因缺损造成的安全隐患。

3.4物业管理区域内停车场因车辆集中停放造成的安全隐患,以及停车场内因缺损或不能使用的应急设施造成的安全隐患。

3.5物业管理区域内存在集生产、销售、储存、居住为一体的“三合一”、“多合一”建筑和小商场、小餐饮场所、小旅馆、小歌舞娱乐、小网吧、小美容洗浴、小学校(幼儿园)、小医院(诊所)、小生产加工企业这些“九小场所”,以及擅自改变建筑使用功能的仓库、劳动密集生产车间、员工集体宿舍集生产、销售、居住为一体的建筑物的安全隐患。

3.6物业管理区域内存在易燃易爆化学物品生产、储存、经营场所存在的安全隐患。

4.安全工作完善事项

4.1物业服务企业应当对公共区域安全防范的重点部位设置警示标识,可能引发人身伤亡事故的部位或场所要设置统一规范、文明礼貌且醒目的警示标识,告示注意事项,明确禁止行为。

4.2物业服务企业应当对业主的自我检查防范予以告示,提醒业主对雨蓬、花架、晒衣架、空调室外机架和阳台扶手等部位摆放花盆、吊挂杂物等行为,强化自我安全防范意识。

4.3物业服务企业应当加强对公共区域安全防范重点部位的日常巡查,加强对管理区域内的消防设施及公共设施设备定期巡查并做好巡查纪录,发现问题及时整改,不留隐患。涉及到房屋安全、筑漏修缮的,必须进行回访,增强安全系数。

4.4物业服务企业要根据实际情况的变化及时修订公共区域安全防范预案,要对安全防范应急预案进行全面检查、调整完善,明确安全防范应急处理程序。

4.5物业服务企业应当严格按照市政府的有关规定,对已制定的恶劣天气安全防范应急预案,加强执行力度,强化值班制度,凡遇恶劣天气,要立即行动,按照责任分工和要求全面做好安全工作。

4.6物业服务企业应当对物业管理区域出入口实行定时值班和巡查,推行24小时安全防范制度,对符合条件的小区要严格按照标准落实客人、车辆出入登记制度,并确保小区内车辆停放有序。

4.7物业服务企业应加大对小区安全防范的投入,提高技术防范水平。对已实施楼宇对讲、电控防盗、家庭防盗报警、小区重点部位监控等技防工程的应加强维护。

5.紧急处置

各物业服务企业应高度重视物业管理安全工作,把做好安全工作提高到事关群众生命财产安全、事关构建和谐社会的大局来认识。加强检查、监督、落实小区的安全工作。

物业企业负责人作为管理小区安全工作的第一责任人,要把安全工作提到当前企业的头等大事来抓。如有安全问题发生,应在第一时间向有关行政管理部门报告,并及时赶到现场解决处理。

6.后果评估

6.1安全事件应急处置完毕后,各区(市)物业行政管理部门要查明导致引发安全事件的原因。属责任事故的,要查明责任人及各自责任的大小,并拟写调查报告及时报送相关部门。

6.2通过总结,找出预警和处置环节中的经验和教训,逐步完善应急机构,提高预警和应急处置能力,提升管理水平,避免类似事件再次发生。

7.监督管理

7.1预案演练

各物业服务企业每年应组织一至两次安全事件应急预案的演练。演练前要明确演练的内容和目标,制定周密的演练计划。对参与演练的人员要进行安全教育并落实安全措施。演练范围内要设置明显的标识并事先通知演练范围内的人员。演练后对演练效果进行评估并作好总结。

7.2宣传

各物业服务企业要充分利用板报、宣传栏和社区刊物等宣传途径在小区内积极开展安全知识专题宣传,做到家喻户晓、人人皆知。努力营造安全工作的良好氛围。

7.3奖励和责任

7.3.1对在安全应急处置工作中做出特殊贡献的先进集体和个人,由各区(市)物业行政管理部门及时向有关部门通报并给予表彰。

7.3.2对不服从有关行政管理部门调遣,玩忽职守,失职、渎职的、延误时机造成损失的单位或个人,依法处罚,构成犯罪的,依法追究刑事责任。

7.4监督检查

7.4.1各区(市)物业行政管理部门应每月指派专人对辖区内物业管理区域进行安全检查,如发现问题应及时责令整改。市物业行政管理部门将定期组织全市范围的安全隐患巡查工作。

对于整改不利,存在问题较为严重的物业服务企业将予以严肃处理,并将其违规行为记入物业服务企业信用档案。

7.4.2物业管理安全工作领导小组会同有关行政部门对本预案进行监督检查,保障各项措施落实到位。

8.预案更新

市物业行政管理部门将根据实际情况以及有关法律、法规修改情况,对本预案及时进行修改、完善。

9.预案实施时间

本预案自印发之日起实施。

关于物业应急预案9

为了防止火灾、盗窃等安全事故的发生,保证小区各业户及管理处全体员工度过一个愉快的`春节,特制定本应急预案:

一、主要应急内容:

春节期间小区内发生火灾事故、被盗事件。

二、事故(事件)可能产生后果

事故类型可能产生后果

火灾人身伤害、致残、死亡财产损失

被盗财产损失严重

三、应急小组及职责

1.应急小组

组长:

副组长:

成员:

2.应急小组职责:

应急小组组织及指挥启动应急预案,负责与外部相关机构的联系,召集队员、准备应急物资、组织实施应急措施。

四、与外部相关机构的联系

火警电话:119

急救电话:120

五、应急措施

1、发生火灾事故时

1.1应急程序:

在场人员立即组织灭火,并通知应急小组成员,启动《东海山庄火灾应急预案》。

2、发生被盗事件时

不论被盗事件大小或或严重程度如何,发现人员须第一时间通知值班队长,并立即启动《东海山庄突发事件应急预案》。

要求:应急小组成员24小时保持电话不关机。接报后,迅速组织人员到达现场,保护现场并视情况严重程度,决定是否报当地公安部门处理。

下载高档物业预案word格式文档
下载高档物业预案.doc
将本文档下载到自己电脑,方便修改和收藏,请勿使用迅雷等下载。
点此处下载文档

文档为doc格式


声明:本文内容由互联网用户自发贡献自行上传,本网站不拥有所有权,未作人工编辑处理,也不承担相关法律责任。如果您发现有涉嫌版权的内容,欢迎发送邮件至:645879355@qq.com 进行举报,并提供相关证据,工作人员会在5个工作日内联系你,一经查实,本站将立刻删除涉嫌侵权内容。

相关范文推荐

    高档学习心得

    为期一年的党校学习将要终了,课堂时间固然短暂,确不缺少精彩。我非常爱惜这次的学习机缘,经过党校教授、老师的具有活力讲解传授,我各个方面地理解了党的进展过程,系统的学习了党......

    物业停水电气预案

    停水、停电、停气应急预案 (一)计划内停水的应急预案 1) 市政管网计划停水 1. 当接到停水通知后,立即以书面形式告知业主、使用人停水信息,告之内容包括:实施停水的单位、停水的原......

    物业交通事故应急预案

    交通事故应急预案为维护广大员工的生命财产安全,及时、妥善处理我单位发生的特大道路交通事故(死亡3人以上),减少交通事故损失,根据《中华人民共和国道路交通管理条例》、《道......

    物业各类突发事件应急预案

    物业各类突发事件应急预案 盗窃、抢劫应急处理 ⑴、小区保安在执勤中遇有或接到公开使用暴力或其他威胁小区居民和业主的违法犯罪行为(如打、砸、抢、偷等)时,要切实履行保安......

    物业应急预案[推荐5篇]

    物业应急预案范文(精选3篇)在现实的学习、工作、生活中,没准儿会出现一些突发事故,为了提高风险防范意识,把损失降到最低,就有可能需要事先制定应急预案。那么大家知道应急预案怎......

    物业停电应急预案范文大全

    物业停电应急预案(精选6篇)在现实的学习、工作、生活中,有时会突发一些不在预期的事故,为了避免事情更糟,可能需要提前进行应急预案编制工作。那要怎么制定科学的应急预案呢?以下......

    物业消防应急预案(范文大全)

    物业消防应急预案 【标准化】物业消防应急预案 无论何时,一旦发现有火灾苗头,如烟、油、味、色等异常状态,每一位员工都必须立即向消防监控室报警(注意:当现场异味为液化气等易......

    物业电梯应急预案

    物业电梯应急预案 为了及时解救,帮助人们应对电梯紧急情况,避免因恐慌、非理性操作而导致伤亡事故,最大限度的保障乘客的人身安全以及设备安全,特制定如下电梯应急救援预案和应......