第一篇：应用写作考试资料
一、填空题
A 按其性质和内容的不同，可将总结划分为两大类：一类是 综合性总结，另一类是 专题性总结。
按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为三类：（1）上行文 ；（2）平行文 ；（3）下行文。D 电视广告是以 音效 和 影象 为主，因而在各类广告中最具吸引力和表现力 调查报告的特点主要体现为 真实性、典型性 和 论理性，时效性。
调查报告通常用第三 人称写作； F 法定公文具有法定性、政策性、实用性、时效性 和规范性等五个主要特点。根据目标对象的不同，广告可以分为 零售、企业间 和
集体 三类； G 公文的发文字号由 发文机关代字、年份 和 序号 组成。关于普通高等院校艺术教育现状的（报告）》
国家行政机关公文处理办法》规定行政公文有（）种。H 合同的写作通常可以采用三种形式：一是 文字条款式，二是 表格式，三是 文字条款加表格式。会议纪要应具有两大特点：一是 纪实性 ；二是 提要性。J 计划的前言一般用简洁的文字阐明制定计划的（指导思想）、（依据）。讲话稿的两个主要特点是
口语化 和
宣传鼓动性 ；
民事起诉状的正文主要包括 事实、理由 和证据三方面内容。
签定合同一定要坚持（平等公平）、（自愿协商）、（诚实信用）的原则。S 市场调查报告的标题有两大类，一是 单项标题，二是 复合式标题 ；
事务文书又叫 业务性，调查报告的真正价值在于如实反映客观情况，它的一个重要特点就是用 事实 说话； T 推荐信的正文一般由 推荐理由 和
推荐语 两部分组成； 通告 适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。W 完整的公文标题由（发文机关）、（事由）、（文种）三要素构成。网络广告最大特点是 超级链接，网幅广告又叫做 旗帜广告 ； X 向上级机关请求指示、批准，要用 请示。
行政公文具有（法定）的作者和（法定）的读者。
行政公文最后生效标志有三： 有法定作者、领导人签署、要有成文日期
。Y 应用文的时效性包括 内容 讲究时效和
办文 讲究时效两个方面； 应用文的写作主体包括 自然人 主体和
法人 主体两大类；
应用文有 信息交流 功用、沟通协调功用、指挥管理 功用、法律约束功用 宣传教育 及 凭证依据 功用； 应用文有实用性、真实性、规范性、语言简洁、准确、得体及 时效性 等几个主要特性； 应用文主体可以分为 自然人 主体和 法人主体两大类；
应用文主旨的特点有 客观性 性、单一性和
鲜明性 性等几个方面； Z 中华人民共和国国家标准（GB∕T9704-1999）《国家行政机关公文格式》将组成公文各要素划分为 眉首 主体 和 版记 三个部分。总结和调查报告的共同点都特别强调尊重事实，实事求是，强调从（事实）入手，具有鲜明的客观性。
总结是单位或个人对过去一段时间的工作、学习、生产、科研等从中归纳（经验），找出（带有规律性的认识），用以指。。
判断题
××市电信局关于安装私人电话的公告。（×）××市电信局关于安装私人电话的公告。（×）××市教育局关于召开××同志任职的通知。（×）
××县税务局通知建筑税纳税的有关事项，用公告。（×）××学院关于招收IBM研究生的通告。（×）
XX商场大型服装展销公告。（错）XX市电信局关于安装私人电话的公告。（错）XX市教育局关于召开XX同志任职的通知。（错）XX县税务局通知建筑税纳税的有关事项，用公告。（错）XX学院关于教师职业病治疗情况的请示。（错）XX学院关于招收IBM研究生的通告。（错）B 版记是公文的文件尾部分，包括主题词、抄报机关、抄送机关、印发机关、印发份数。（×）报告一般不需要上级答复。（对）报送报告很简单，只写“现将XX呈上，请审阅”即可。（对）表彰性通报既要写明被表彰者的先进事迹，还要简介其一般表现。（×）表彰性通报既要写明被表彰者的先进事迹，还要简介其一般表现。（×）表彰性通报既要写明被表彰者的先进事迹，还要简介其一般表现。（对）
c 材料是公文写作的基础，在明确行文目的之后要进行调查说明。（√）对于上级的指示，只须参考执行。（×）G 公安厅表彰公安战线先进集体和先进个人用决定。（√）公文是人人都要阅读的，行文文字要求不必很精炼（×）
关于请示上级机关批准和指示后才能实行的公务，都可用“请示”行文。（对）关于转发计生委两个《通知》的通知。（错）
广告语的使用时间比较短暂，而广告标题则较长久。（错）规范性公文的生效日期应是公文起草完成的时间。（×）
规范性公文的特殊形式有：抄本、试行本、暂行本、修订本（×）国家税务总局关于个体工商户必须依法纳税的通告。（√）国家税务总局关于个体工商户必须依法纳税的通告。（对）H 哈尔滨市税务局批转财政部、国家税务总局〈关于股票所得暂不征收个人所得税的通知〉的通知》（×）哈药总发（2003）3号（×）合同的标的物只能是有形物。（×）
合同和协议书是两种完全相同的文书，可以相互替代。（×）
合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的文书。（∨）会议记录是记载和传达会议情况和议定事项的公文。（×）级别低的机关可以和级别高的机关联合行文。（错）J 几个单位联合行文，主办单位要排列最前。（√）几个单位联合行文，主办单位要排列最前。（对）
简报的前言是简报的编者及有关领导审查文稿后，对文稿的内容性质所作出的说明性和评论性的文字。（∨）简报一般只用来反映工作动态、工作成果或问题。（×）
经济论文的主体部分要以大量的事实、数据反映调查的真实情况，并通过作者的真实视野，作出要言不繁的分析和评价，给读者以启迪。（∨）R 农村发展社会主义市场经济的成功之路——贸工农一体化、产加销一条龙经营的调查》是一份典型经验的调查报告。（∨）P 批复同请示一样，也应一文一事。（√）Q 签订合同不仅是经济活动，同时又是法律行为。（∨）情况紧急可以越级请示。（对）情况紧急可以越级请示。（√）
请示的内容必须是属于本机关职权范围之内的事。（×）
R 任免通知均需写明经何组织研究决定、任免谁及任免职务、任期和待遇，这样才便于执行。（对）任免通知均需写明经何组织研究决定、任免谁及任免职务、任期和待遇，这样才便于执行。（×）
S 上行公文的主送机关只能有一个，下行公文的主送机关可以根据需要确定一个或几个。（∨）双重或多重领导的单位，视请示内容，可以有两个以上主送机关。（错）T 通知可以“特此通知”结尾，也可以发出号召、抒发感情。（错）X 向有关主管机关请求批准用“请示”。（×）写作调查报告时，一般常用第三人称。（√）写作调查报告时，一般常用第一人称。（×）
行政公文的缓急程度要求分为“特急”、“紧急”、“急件”三个等级。（×）Y 意见既可作下行文，也可作平行文，还可以是上行文。（√）Z 在日常工作中，各单位编发的“快报”、“简讯”、“内部参考”等其形式与简报相同，属简报的范畴。（×）政府机关不得对党组织作批示、交任务。（√）只有下行公文有签发人。（×）
中共××市纪律检查委员会公布关于严肃党纪、杜绝“走后门”等不正之风的有关规定，用通告。（×）中共XX市纪律检查委员会公布关于严肃党纪、杜绝“走后门”等不正之风的有关规定，用通告。（对）
名词解释题
抄送机关 ：次要受文机关，对所收公文不需要承担主办或答复责任，而只需了解公文内容的机关。
呈转性报告:是指针对涉及面广，特别是涉及其他平行机关或不相隶属机关的工作的问题，提出处理意见或建议，请上级机关审阅并批转有关机关的报告。
答辩状 ：答辩状是指被告人或被上诉人，针对起诉状或上诉状进行回答和辩解的书面文书。
调查报告：调查报告是根据一定的目的，对客观事务或社会问题进行调查研究和综合分析后写成的书面报告。也称为“调查”或“考察报告”，是机关工作和其它社会工作中常用的一种应用文体。
公文：公文是党政机关、社会团体、企事业单位和其他社会组织在公务活动中，为行使职权所制作的文件。广告语：广告语是广告主在长期反复使用中所形成的具有特定含义的宣传用语。
合同：合同是平等主体的自然人、法人及其其它组织之间设立、变更、终止权利义务关系的协议，是反映交易关系的法律形式。
计划：是在一定时限内,为了完成某项任务或实现某种目标,事先制定的步骤方法措施,并用书面语言表达出来的一类文书的总称。计划包括规划、狭义的计划、工作安排、设想、方案等。
简报:简报即情况的简要报道，是国家机关、社会团体及企事业单位内部用来通报情况、交流信息的一种简短的文字材料。结构：应用文结构，是指应用文文本各个组成部分之间的搭配和排列，是其内容的组织构造。
经济合同书：合同是平等主体的自然人、法人及其它组织之间设立、变更、终止权利义务关系的协议，是反映交易关系的法律形式。它的文字形式就是经济合同书。经济预测报告：经济预测是在调查研究的基础上，以特定的经济理论为指导，运用科学的方法和手段，对经济活动在未来的变动趋势进行分析、测算和判断。经济预测报告就是用文字将这种预测的过程和结果表达出来的书面报告
决定：决定是对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项时使用的文种。
可行性研究报告:可行性研究报告，是指在确定某一经济建设项目或科研项目之前，对其政策或规模、技术力量和水平、实施方案或措施及 其投入与产出等，进行全面的技术论证和经济分析，从而确定该项目实施的可行性和有效性的书面报告。
民事起诉状:是指公民、法人或其他组织，认为自己的民事权益受到侵害或者与他人发生争议时，为维护自己的合法权益，依据事实和法律按照法定程序，向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的法律文书。
民事诉状：民事诉状也叫民事起诉状，是民事案件的原告人，在自己的民事权益受到侵害或者与他人发生争议时，依据事实和法律，向人民法院提起诉讼，要求依法裁判所提出的书面请求。判决书：是指人民法院代表国家行使审判权，按照审判程序，对审理终结的案件，根据法律规定就其实体问题所做出的处理决定的书面文书。判决书从案件性质上可分为刑事判决书、民事判决书、行政判决书、刑事附带民事判决书；从内容上分，又可分为有罪判决书、无罪判决书；按其审判程序分，又可分为一审刑事(民事或行政)判决书、二审刑事(民事或行政)判决书和再审刑事(民事或行政)判决书。
平行文:平行文是指向同级机关或不相隶属的机关送交的公文、主要有函等。
起诉书：是人民检察院对自行侦查终结或公安机关移送审查的刑事案件，认为被告人的犯罪事实已经查清，证据确凿、充分，依法应当追究刑事责任，向人民法院提起公诉的、具有法律效力的文书。起诉状：起诉状也通称诉状，是指诉讼当事人向人民法院呈递的书面请求。
上行文 :上行文是指下级机关向所属上级机关呈送的公文，主要有报告、请示等。
申请书： 申请书是个人或集体因某种需要，向有关部门、机关、团体、单位等组织提出请求时使用的一种常用的文书。
市场调查报告 ：市场调查就是运用科学的方法对市场中的消费者、产品、竞争者等信息进行搜集、整理、分析和研究，为政府和企业决策提供科学、可靠的数据。将市场调查所得到的信息及相关分析以书面的形式表达出来，就是市场调查报告。
市场预测报告:是在市场调查的基础上，运用科学的方法对未来一段时间和一定范围内的市场供求状况和经济发展趋势作出预测的一种应用文体。述职报告：就是述职人（即各级机关、团体和企事业单位的领导和工作人员）向自己的任命选举机构和上级领导或人民群众述说在一定时期内履行职责情况的书面报告。通报：通报是上级机关在表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况时使用的公文。
通告：通告是国家行政机关公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项时使用的公文文种。
通知 ：通知是批转下级机关或转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员时使用的文种。
行政公文：是“行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具”。
应用文写作主体：就是应用文写作这一行为的实施人。应用文的写作主体承担着一定的社会角色的功能，要用政治意识、社会意识、职业意识、法律意识来规范自己的写作活动。因此，在具体的写作过程中，应用文写作主体往往不能随意发挥，而常常必须按照现实社会的实际来进行写作。应用文写作主体分为自然人和法人两大类。应用文主旨：主旨是应用文文本的第一要素。它的意思是主要的意义、用意和目的，应用文的主旨，是写作主体通过文本所反映出来的基本思想，是写作主体意图的体现。
招标文书:是买方或项目建设单位为邀请有关单位投标所编写的文字材料，其要件主要为项目内容、标准、要求、条件等。
主题词：是代表公文内容特征和公文归属类别的关键性词语、是文件信息输入计算机的一种符号，它的出现为计算机等现代化信息处理手段管理公文奠定了基础。主旨：主旨是指主要的意义、用意和目的。应用文的主旨，是写作主体通过文本所反映出来的基本思想，是写作主体意图的体现。
总结：也叫总结报告，是人们对前一阶段工作、学习进行全面系统的回顾、分析和评价，肯定成绩，找出问题，从中总结出经验教训，用以指导今后工作的一种应用文书。
简答题
应用文的功用有哪些？
（1）信息交流功用：在现代社会，应用文已成为交流信息的重要工具，它可以起到上情下达、下情上达、彼情我知、我情彼知的作用。（2）沟通协调功用：现代社会里，群体与群体、群体与个人、个人与个人之间的联系越来越多。社会化大生产越发展，专业化水平越高，分工越细，部门之间、组织之间的合作，需要做好联系协调工作。应用文就是联系协调的工具之一。（3）指挥管理功用：在公务活动中，上级机关对下级机关发布的公文，起着指挥作用，下级机关必须“遵照执行”或“参照执行”。同时，下级机关所作的请示、报告、总结等，及时反应基层情况，也为中央制定方针、政策，及时指导工作提供依据。有的应用文是与管理行为同步发生的。离开它，各方面的管理工作就无法进行。（4）法律约束功用：国家机关为了实施其管理职能所发布的公文，具有一定的约束力。个人和社会组织在一定范围书写和签定的文书，也有一定的约束力，须严格执行。（5）宣传教育功用：应用文是用来处理公私事务的，但要处理好公私事务，必须让人们知道应该做什么、为什么要做、怎么去做。这就需要摆清事实，讲透道理，实际上就是在做宣传教育工作。（6）凭证依据功用：应用文的凭证依据功用，在不同的文种中都有程度不同的体现。如机关公文是收文机关处理工作、解决问题的政策依据，契约文书而言是双方彼此确定的权利和义务的依据和凭证。应用文的语体有哪些特征？
（1）模式性；应用文的语体常常不受应用文内容的约束，而在不同的文章中表现出相同的特征来，这些相同特征的表现形式，就是模式化、标准化的东西。应用文文本语言体现出相同的语体特征，特别是在同一种类的公务文书中表现极为明显，这种特征常常表现在不同内容的文章，使用的句式常常相同、使用的词汇常常相同，使用的语气相同。（2）、专业性应用文的语体特征还表现在具有很强的专业性。这种专业性两个方面：一是专用文书语体的行业性特征，专用文书语体的行业性特征主要表现在文章中，使用行业用语即术语的频率较高；二是作为一类文种的语体的种属性特征，这是指在同一种类的应用文中，其语体有着共同的专用性特征。（3）、直接性直接性也是应用文语体的重要的基本特征之一。应用文是处理事务、解决实际问题的工具，其语言必须以应用为准则，表达直接明了。
试述网络广告的主要形式。
（1）网幅广告（又叫做旗帜广告）：是以GIF、JPG等格式建立的图像文件，定位在网页中，同时还可使用Java等语言使其产生交互性，用Shockwave等插件工具增强表现力；（2）文本链接广告：通过文本建立起超级链接，从而增加广告内容量，为寻找内容进行提示的网络广告形式；（3）电子邮件广告：是直接放在网民信电子信箱中的广告，可以分为文本格式和html格式两种。；（4）网页广告：是以网页形式出现的网络广告；（5）插播式广告：又叫弹出式广告或空隙页面，即在浏览者登陆时强行插入一个方面页面或窗口。书写辩护词应注意哪些问题？ 书写辩护词应注意的三个问题：（1）事前做好准备。辩护词是驳论性的文书，它的主要任务是针对起诉书的指控进行辩驳，以维护被告人的合法权益。所以首先必须认真研究起诉书，了解全部案情。还要会见被告人，查对疑点，听取陈述。（2）立论实事求是。要注意两点：一是要抓住案件关键，确定辩护思路。二是要正确运用反驳和证明的方法。（3）文字符合要求。除了符合一般应用文的要求，还必须符合它自身特点的要求。围绕辩护做文章，抓住关键问题进行辩护；遣词用字要精确；嘲讽语句应避免，忌意气用事。写作通报应该注意哪些问题？ 写作通报的要求有以下几点：（1）行文要及时。通报的时间性较强，写作要及时迅速，以指导当前工作，否则，时过境迁就不能起到很好的教育作用。（2）事例要真实、典型。通报所据应当是真人真事，否则不但影响教育效果，还会有损发文单位的声誉。因此，写通报前，一般要调查、核对事实，做到准确无误。此外，还应注意事例的典型性。无论表彰或批评，其事例应让人感到确实值得学习或引以为戒。（3）详略要得当。通报的事例是写作重点，要注意详略得当。若过于简单，变成抽象的概念，人们难于受到教育，产生不了爱憎之情。若过于详细，将“通报”写成近似“通讯”或“报告文学”，又会让人难于把握要领。
（4）要突出教育性，注意掌握政策。在写通报中的处理意见时，必须注意政策，掌握好分寸，使处理决定与事实、政策相一致，做到合情合理，否则，既对当事人不利，又难于服众。
标注主题词应注意哪些问题？
标注主题词要注意：（1）主题词具有主题性和技术性两重性特征。即主题词要表现公文主题的核心内容，但又不是完全为了表现主题而确立的，它的作用是为了便于文件信息在计算机中的输入、储存和检索的方便。（2）主题词具有层次性。主题词的排列要有一定的层次，一般第一层是体现公文内容特征的词；第二层是代表公文归属类别的词；第三层是体现公文文种的词。（3）要注意简明性、准确性。主题词一般由三至五个词或词组构成，要求能够准确无误地反映出全文内容特征、归属类别和文种。（4）主题词位于文件尾部分的横隔线之上，由左向右顶格排列，词与词之间空一格，不用标点符号。
应用文有哪几个主要特性？
（1）实用性。这是指应用文写作具有直接的目的性。这是应用文最根本的特性，其它特性皆源于它的实用性。（2）真实性。真实性是指应用文所写的内容必须真实具体，确凿有据，不隐晦曲折。应用文中所用的材料必须真实可靠，符合实际，文中的时间、地点、人物、事件、缘由、数据等各种信息都要与事物原貌相一致。（3）规范性。规范性主要包括四个方面，一是文种规范，二是格式规范，三是行文规范，四是语言规范。（4）语言简洁、准确、得体。应用文是为了处理实际事务和解决实际问题而写的，因此语言力求简明扼要。准确要求应用文的语言表情达意不能模棱两可；得体要求应用文的语言分清轻重缓急，区分不同的语境，恰当使用不同的语词、语气、句式等。（5）时效性。应用文的时效性包括两个方面：一是内容讲究时效，针对现实中急需解决的问题；二是办文讲究时效，发文、收文、处理都必须及时。
应用文常见的结构方式有哪些？
最常见的形式有（1）纵式结构。即，根据人们的思路、事物的发展、活动的开展，由浅入深、由眼前到长远纵向推进。纵式结构有两种表现形式：A顺序式，指按照时间的先后顺序安排层次，或者按照事情的发生、发展、变化过程安排层次。B递进式。是指按事理层递关系或认识的过程来安排结构，常常以事物的主从关系、因果关系等形式，采取逐层推进的方法，由浅入深、由易到难、摆情况、找原因、下结论。（2）横式结构。指应用文的内容是沿着横向展开的，材料之间呈并列关系。其表现形式主要有：A按照事物的组成部分展开。B按照事物的类属展开。C按照事物的归纳关系展开，把事物归纳成几个方面分别阐述。（3）纵横结合式结构。这种方式是指，在组织材料时，既考虑到时间发展的过程，又考虑到事物的内在联系、事物的性质所采用的结构形式。
调查报告的主要特点是什么？（1）．针对性强调查报告的写作目的,就是通过反映情况研究问题提供经验推动工作,它的写作目的性很明确。从实际出发，及时回答迫切要求回答和解决各种问题，这就是调查报告的针对性。（2）．用事实说话调查报告的真正价值，在于如实地反映客观情况。客观事实是调查报告存在的基础。调查问题的提出，由事实引起；事件的变化发展过程，让事实说话；调查结论的得出，用事实证明。客观事实贯穿于整个调查研究和写出报告的全过程。（3）．使用第三人称和采用夹叙夹议的写法调查报告针对社会生活中的问题，进行调查研究，用事实说话，得出正确的结论，强调其客观性，因此，在表达上采用第三人称。调查报告的观点是在叙述事实的基础上自然得出的结论。在以叙述事实为主的同时，进行必要精当的议论，议论要求言简意赅，画龙点睛。标注主题词应注意哪些问题？
（1）主题词具有主题性和技术性两重性特征。即主题词要表现公文主题的核心内容，但又不是完全为了表现主题而确立的，它的作用是为了便于文件信息在计算机中的输入、储存和检索的方便。（2）主题词具有层次性。主题词的排列要有一定的层次，一般第一层是体现公文内容特征的词；第二层是代表公文归属类别的词；第三层是体现公文文种的词。（3）要注意简明性、准确性。主题词一般由三至五个词或词组构成，要求能够准确无误地反映出全文内容特征、归属类别和文种。（4）主题词位于文件尾部分的横隔线之上，由左向右顶格排列，词与词之间空一格，不用标点符号。
撰写函应注意哪些问题？
（1）一函一事：函的内容单一，这样便于对方单位及时处理，不要一函数事；（2）行文简洁、态度明朗：函要开门见山，直陈其事，不寒喧客套、转弯抹角。其行文简洁，可以有必要的议论，但要注意不讲空泛的大道理。不论询问或答复问题，要态度明朗，不可模棱两可。（3）正确选准文种：“函”作文种的使用，实质不在其内容上，而在于其形式上。因此，要选择好使用的文种；（4）用语谦和，讲究分寸：函应用于平行机关之间相互协商，配合与互通信息。因此，用语要讲究礼节，不使用告诫、命令性的词语，语气应委婉得体；（5）格式完整，行文郑重：函是正式公文，不是便函，必须具备正式公文的规范格式，结构要完整。
市场调查报告有哪些写作要求？
（1）确保各种信息的真实。实事求是地进行市场调查，是写好市场调查报告的可靠保证，撰写者不仅要亲自参与市场调查，而且要及时核对报告中引用的数据和调查资料，做到确凿无误。（2）突出重点。根据调查目标和特定的问题对材料恰当取舍，突出重点，不切忌面面俱到。（3）叙议结合。市场调查报告不仅要报告调查所得到的材料，而且要通过对材料深入细致的分析，形成科学的结论。叙就是说明情况，议就表明观点，叙议结合有助于增强市场调查报告的说服力。（4）讲究时效。市场调查总是针对市场或企业急需解决的问题来进行的，因此无论在市场调查的哪一个阶段都要迅速及时，切实发挥市场调查报告的作用。
应用文的功用有哪些？
（1）信息交流功用：在现代社会，应用文已成为交流信息的重要工具，它可以起到上情下达、下情上达、彼情我知、我情彼知的作用。（2）沟通协调功用：现代社会里，群体与群体、群体与个人、个人与个人之间的联系越来越多。社会化大生产越发展，专业化水平越高，分工越细，部门之间、组织之间的合作，需要做好联系协调工作。应用文就是联系协调的工具之一。（3）指挥管理功用：在公务活动中，上级机关对下级机关发布的公文，起着指挥作用，下级机关必须“遵照执行”或“参照执行”。同时，下级机关所作的请示、报告、总结等，及时反应基层情况，也为中央制定方针、政策，及时指导工作提供依据。有的应用文是与管理行为同步发生的。离开它，各方面的管理工作就无法进行。（4）法律约束功用：国家机关为了实施其管理职能所发布的公文，具有一定的约束力。个人和社会组织在一定范围书写和签定的文书，也有一定的约束力，须严格执行。（5）宣传教育功用：应用文是用来处理公私事务的，但要处理好公私事务，必须让人们知道应该做什么、为什么要做、怎么去做。这就需要摆清事实，讲透道理，实际上就是在做宣传教育工作。（6）凭证依据功用：应用文的凭证依据功用，在不同的文种中都有程度不同的体现。如机关公文是收文机关处理工作、解决问题的政策依据，契约文书而言是双方彼此确定的权利和义务的依据和凭证。
应用文写作主体要具备哪些基本修养？
（1）辞章文体修养。主要包含两个层面的意思：第一层面是规范用语、达意准确的遣词造句方面的文字修养和正确鉴别和取舍材料、选择合适的表达方式、详略有度地突出主旨等的谋篇布局方面的章法修养。第二层面是一定文法修养与应用文文体知识相结合的文体修养。它需要写作主体熟悉并掌握应用文法定或约定俗成的体式，将一定的文法修养运用到各种应用文中去，培养应用文的“文体感”。（2）、专业知识修养。应用文的写作常常需要有关的专业知识。应用文中的专用文书如经济文书、法律文书等的写作主体就必须具有一定的专业知识修养，才能写出高质量、高水平的应用文。写作主体应当精通，至少要熟悉专业知识，否则就写不出符合一定要求的应用文了。（3）、理论修养。应用文中的许多文种的写作需要应用文写作主体具备一定的辩证唯物主义和历史唯物主义的修养、政策理论修养、专业理论修养和非专业理论修养。应用文主旨有哪几种表现方式？
标题示旨。这种方式，简洁、明快，直截了当，主旨往往就是标题中的发文事由。开篇明旨。也称“开篇破题”。在应用文正文的开篇，就开宗明义，直接、明确地揭示其主旨。篇中立旨。也叫文中点题或叫片言立题。一般有两种表现方式，一种是在文中用小标题或者叫二级标题的形式，把文章的主旨逐步点明。另一种就是在文章中的某一个地方用一小段话点明主旨。篇末结旨。也称“卒章结意”、“卒章显志。篇末结旨有两种基本方式，一是在开头埋下伏笔，提出问题，阐述过程，待行文至结尾时才点明题旨，说出文章关键所在，表明态度，作出决定；二是在结尾处再次强调文章主旨，与开头相呼应。
行政公文的行文规则有哪些？
（1）、一般不要越级行文。向上级机关行文，一般要按照直接的隶属关系而不应越级。若遇有特殊情况需越级行文时，也应抄送直接的上级机关。上级机关或业务主管部门向下级行文，一般也要按照直接的隶属关系而不应越级；若遇特殊情况需越级行文时，应同时抄送直接的下级机关或业务主管部门。（2）、严格控制行文的数量行文应当确有必要注重效用。发文超过了实际需要，将妨碍文件现行效用的发挥。（3）．切实注意行文的对象。要正确确定公文的主送和抄送机关。（4）、行文要选准文种。各机关之间的隶属关系有领导关系、业务指导关系及不相隶属关系等类型。各机关要根据各自的隶属关系和职权范围来确定行文方向，正确选择文种。（5）、分清党与政、领导与指导的关系，注意行文常规。（6）、人大常委会与人民政府、人民法院、人民检察院间可以行指导性或请示性的公文。（7）平行机关可以联合行文。（8）部门之间意见不一致，不得各自行文。
撰写批复要注意哪些问题？
撰写批复应该注意：（1）准确地摸清下情。写批复前，必须搞清下级机关请示问题的全部情况，有根有据地表示同意或不同意的态度，而不能滥用职权。批复的意见和结论，要符合党和国家的方针政策，体现出政策性和可行性，让下级机关感到口服心服。（2）针对性要强。批复要针对请示单位的请示事项答复，切忌离开原请示的内容和要求对下级发议论、作指示、提要求。如果对下级另有指示和要求时，可另外行文。（3）意见要明确。批复一定要做到观点鲜明，意见明确，切忌含糊其辞、模棱两可。否则，会让下级无所适从。（4）写作上一文一事。
编写简报有哪些具体的要求？
答：编写简报，必须做到精、准、快、简。具体地说，应当做到：第一，选材要精当。“精”就是指选材精当。把最能说明问题，最能提示事物的本质特征或者表明事物的发展趋向的典型材料用到简报中去。第二，事实要准确。“准“就是指事实准确。撰写简报必须以真实可靠为原则，必须实事求是、恰如其分地写明事实，既不能夸大，也不能缩小，对所用的事例、数字、引文等要认真核对，以确保准确无误。第三，编写要迅速及时。“快”就是指迅速及时。简报具有新闻消息的某些特点，非常讲究时效性。只有快速反映工作中出现的新情况、新问题，才能及时为领导机关的决策及问题的解决提供依据和帮助，其作用才能得到发挥。第四，内容要简明扼要。“简”就是指简明扼要。为做到行文简洁，在编写简报时，一要注意提炼观点，避免罗列现象，将其写成“流水账”；二要注意开门见山，不写大话、套话；三要注意推敲语句，做到用语精当。
请简述学术论文的基本特征。
答：从总体说，独创性、科学性和理论性，是学术论文所应具备的基本特征。1． 独创性，是指论文所提出的观点，是对某一个问题的全新的认识，是与众不同或前所未有的看法。2．科学性，如果说独创性是学术论文的生命，而科学性则应当是独创性的前提。科学性是一篇论文所应具备的起码的条件。为使学术论文具有科学性，首先就要求论文作者具有科学的工作态度。其次，还要求论文作者掌握科学的工作方法。论文应当包含论点、论据、论证等几个基本要素，论文的科学性就体现在论点的客观、正确，论据的可靠、充分，论证的周密、严谨等几个方面。3．理论性，学术论文的理论性，首先就体现在论述的严整上。一篇学术论文，应当自成一个理论认识系统。其次还体现在其内容的深度上。学术论文所反映的不是一般的现象和过程，也不是浅显的经验法则，而是对事物的本质和规律的深刻认识。
请简述合同的写作要求。
答：（1）内容要合法。签订合同是一种法律行为，合同必须具有合法性。首先合同内容同有关法律法规的内容相切合，而签订者熟悉有关法律法规，正是使合同具有合法性的首要前提；同时，合同能够依法生效，还要以不扰乱社会经济秩序，不损害国家利益和社会公共利益为条件。（2）格式要规范。（3）条款要完备、具体。签订合同必须做到条款完备。条款具体是指标的，标的数量和质量，履行的期限、地点和方式，当事人的各种权利和义务以及经济上、法律上的责任等都要分别写清。（4）表述要准确、简明。合同的条款应分条列项书写，条目要清楚，措词用语务必做到准确、谨严，有关单位、标的、货币的名称要写全称，表示价款或报酬的数字要大写，标点符号要正确。（5）字迹要清楚，文面要整洁。合同不能随意涂改，如有错误或遇特殊情况确需修改时，应将双方同意的修改意见作为附件附上。如在原件上修改，应加盖双方当事人印章。如在执行合同的过程中，发现有不妥或疏漏之处，因而需要修订或增删，应经双方协商并取得一致意见后，签订修订合同的协议书，加盖双方当事人的印章。
应用文语体有哪些特征？⑴模式性；⑵专业性：①行业性特征②种属性特征；⑶直接性。贺词的写作要点有哪些？⑴感情要饱满；⑵措词要妥当；⑶篇幅要短小。撰写批复要注意哪些问题？（1）准确地摸清下情；（2）针对性要强；（3）意见要明确；（4）写作上一文一事。
规章制度的性质有哪些？（1）具有权威性、政策性。（2）具有法规性、强制性。规章制度是作为行政法规实施并起作用，是一定范围内的组织和人员必须遵守的具体规范，一旦获准通过并正式实施就必须严格遵照执行没有商量的余地（3）具有严肃性和稳定性。
通知和通报的主要区别有哪些？（1）通报重在“报”，是报道和传播消息；通知重在“知”，是知之而后行，要贯彻执行。（2）收文单位的办理情况不同：通知的收文单位是“共同执行”，通报的收文单位可区别不同类型的通报而不同对待。（3）通知事项是 发文单位根据自身需要下达，通报事项来源于下属单位，经上级了解、掌握后整理制发。
经济合同书的主要内容有哪些？ ⑴当事人名称或者姓名和住所；⑵标的；⑶数量和质量；⑷价款或酬金；⑸履行期限、地点和方式； ⑹违约责任；⑺解决争议的方法。
简述答辩状的格式和主要内容。
答辩状一般分 为首部、答辩理由和结尾三部分。（1）首部：这部分应写明下列事项：①标题。②答辩人的基本情况；③写明答辩事由。（2）答辩理由：答辩状的理由和内容要针对原告人的诉状或上诉人的上诉状的内容来答辩。（3）结尾：要写明“此致×××人民法院。”“此致”占一行，“×××人民法院”另起一行。最后由答辩人在右下方签名盖章，注明年月日，如系律师代书，可注明代书人的姓名、单位名称。
调查报告有哪几个组成部分？
⑴标题：单标题和双标题即公文式和新闻式标题；⑵前言：介绍调查的概况；⑶主体：主要是写出调查的事实、过程，是调查报告的核心部分；⑷结尾：结论、意见和建议。
第二篇：2013,7应用写作考试资料
应用写作 名词解释
1、计划：是某一个单位、部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。
2、总结：是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，从而为今后的工作提供帮助和借鉴的一种文书材料。
3、述职报告：是指国家工作人员（目前主要为领导干部）就某一阶段的任职情况，向有关部门及领导或群众做出全面说明的一种文字材料。
4、条例：是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨、任务极其成员的职责权限等做出规定的指令性文书。
5、章程：是党派或团体等组织，用于规定自身的性质、宗旨、组织机构、活动形式和行动准则等内部事务的一种文书。
6、规定：是针对某一事项或活动提出要求，并制定相应的措施，要求有关人员贯彻执行的一种文书。
7、经济新闻：是新闻的一种，是指及时、迅速地对经济领域新近发生的具有一定社会意义或社会影响的事实所作的简要报道。
8、产品说明书：是一种全面、明确地介绍产品的用途、性能、结构、使用方法等事项的文字材料，是一种比较常见的说明文。
9、经济活动分析报告：是企业和经济管理
部门常用的一种专业文书，是以科学的经济理论为指导，以国家有关方针、政策为依据，根据计划指标、会计核算、统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料，对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学的分析研究，做出正确的评估，找出成绩和问题，探讨问题产生的原因，寻求改进方法，指导经营管理而写成的书面报告。
10、可行性研究报告：是在某一项经济活动实施之前，通过全面的调查研究和对有关信息的分析以及必要的测算等工作，对项目进行技术论证和经济评价，以确定一个“技术上合理，经济上合算”的最优方案，为决策提供科学依据的一种行为。反映可行性研究的内容和结果的书面报告，就是“可行性研究报告”。
11、合同：是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
12、民事诉讼文书：是指司法机关为处理各类民事诉讼案件以及当事人、律师为解决诉讼纠纷和处理非诉讼问题，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。
13、民事答辩状：是指民事诉讼的被告或上诉人根据民事起诉状或者民事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请示作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。
14、刑事诉讼文书：是指司法机关为处理各类刑事诉讼案件以及当事人、律师为解决刑事纠纷，依法制作或使用的具有法律
效力或法律意义的文书的总称。
15、刑事答辩状：是指刑事自诉案件的被告或被上诉人根据刑事自诉状或刑事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求做出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。
16、刑事自诉状：是刑事自诉案件的被害人或者法定代理人，为追究被告人的刑事责任，直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书。
17、行政诉讼文书：是司法机关为处理各类行政案件以及当事人、律师为解决行政纠纷，提起行政诉讼而依法制作的具有法律效力或法律意义的文书的总称。
18、行政起诉状：是行政诉讼的原告认为自己的合法权益受到行政机关和行政机关工作人员具体行政行为的侵害，向人民法院提出诉讼，要求依法治理的法律文书。
19、行政答辩状：是指行政诉讼的被告或被上诉人根据行政起诉或行政上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求做出答复，并依据事实与理由进行辩驳法律文书。
20、启事：是指人们为说明有关事项，或者请求他人帮助而公开发布的短文。
21、读书笔记：是在阅读书籍或文章等各种文献时，对有价值、有意义的东西所作的记录，其中有录自读物的资料，也有自己的心得、体会等。
22、摘要笔记：是在充分理解文献内容的基础上，按照原文的顺序，把文献中的一些观点集资摘抄下来，就形成了摘要笔记。
23、提要笔记：是在读完文献之后，对文
献的主要内容加以全面概括，把它写成一个简单的纲要，就形成了提要笔记。
24、提纲笔记：是在阅读书籍或者篇幅较长的论文时，对全文的总观点、每个部分或层次的观点以及说明观点的主要材料，加以高度概括，并把它们依次排列出来，写成一个能够反映读物的基本结构框架的大纲，即为提纲笔记。
25、心得笔记：是一种专门记录自己在阅读过程中所产生的感想、收获或对读物的批评、质疑意见的笔记。
二、选择题：
1、实用文体是各类实用型文章的总称，而实用型文章是与（B欣赏型文章）相对的。
2、实用型文章在形式方面的主要特征是带有突出的（B规范性）特点。
3、实用型文章特别是用于工作的应用文大都应当具有一种（庄重）的风格。
4、（A研究问题、把握情况）是从根本上提高实用型文章写作水平的途径。
5、（C范文阅读）是写作的先导和基础，多接触文章实际，是获得对文章的感性认识并有所借鉴、有所提高的重要途径。
6、写作能力是由多方面多层次的要素构成的，（C思维能力）和语文能力是其中最为重要的两个要素。
7、按照行文关系和德文方向，命令、决定属于（C下行文）
8、广义的（A公务文书）是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料。
9、（B专用文书）是在不同的社会专业、专业领域或特定的专任专门应用的文书，是与通用文书相对而言的。
10、行政公文又称（D法定公文），对其种类、用途和格式，有关机构或部门均有专门的规定。
11、按照行文关系和行文方向，报告、请示等属于（A上行文）。
12、按照行文关系和行文方向，函属于（B平行文）。
13、公文首页的红色反线，宽度同版心，其值为（A。156mm).14、《国家行政机关公文格式》将公文的构成要素划分为眉首、主体和（B版记）三个部分。
15、（C公文份数序号）又称印制编号，是将同一文稿印刷若干份时，每份公文的顺序编号。
16、发文机关标识一般使用小标宋体字，用红色标识，人们常把（D法定公文）称为红头文件。
17、公文标题应该准确、简要，一般来说，不同形式的公文标题中都应具备的要素是（C公文种类）。
18、（A上行文)一般只写一个主送机关，如果还有其他机关需要掌握有关情况，应以抄报的形式发送公文。
19、下面各种方式中不属于公文正文开头写法的方式是（A指令式）。
20、下面各种方式中不属于公文正文结尾写法的方式是（A指令式）。
21、下面各种项目中不属于版记构成要素的是（D发文机关）。
22、文种的选用，除了发文目的和公文内容外，还需要考虑的一个因素是（B行文
关系）。
23、按其内容和功用的不同，可将通知分为指示性通知、指示性通知、高知性通知和（A任免性通知）等几种。
24、下面通知类型 中不属于指示性通知的是（A任免性通知）。
25、根据具体用途的不同，下面各种类型中不属于通报的是（D指令性通报）。
26、（A调查报告）的用途比较广泛，它可以用以总结一个单位、一个部门甚至一个地区的经验，也可以用以揭露某一方面的问题，或者探明某一个事件的真相，还可以用以介绍某个事物的发展过程。
27、著名的《英国工人阶级状况》，《湖南农民运动考察报告》，在文体上都是（A调查报告）。
28、调查的方式很多，（A开会调查）是最传统的调查方式。
29、在现代社会中，（C问卷）是一种最常用的调查方式。
30、在各种调查方法中，（D抽样调查）的科学性和实用性都更强一些，因而采用这种调查方法的人越来越多。
31、在语言上，调查报告通常采用（C第三人称）的叙述方式叙述事实，还可以运用一些比较生动的口语化词语。
32、工作要点、工作意见等文书，多涉及工作任务、步骤和措施等，可以划归为（B计划）。
33、下面各条表述中，不属于公关文书应当具备的最为突出的特点是（D时效性强）。
34、感情色彩较为浓烈，措辞热情、庄重，是（A贺电和贺信）的重要特征。
35、一般来说，由封面和内文两部分组成的公关文书是（B请柬）。
36、下面各组成部分中，不属于求职信正文内容的是（B个人简历）。
37、“ 这个几百万人口的大城市，每天都要产生两千多吨垃圾，但街道却保持着长年整洁，这样大量的垃圾是怎样处理的？不久前记者随同垃圾清运车目睹了这个紧张战斗的过程。”从写法上来看，这段新闻导语属于（C提问式）。
38、既要能高度概括新闻事实，又要新颖独特，要能起到吸引读者作用的是新闻的（A标题）部分。
39、合同不仅要反映当事人各方的利益，也要反映当事人各方的责任和义务。这里强调的是合同的（B合意性。）40、合同的中心内容是（D标的）。
41、（A事实）与理由是民事诉讼状的核心内容。
42、下面各类文种，不属于生活文书的是（A通知）。
43、下面各类文种，不属于生活文书的是（D条据）。
44、下面各类文体中，不属于字据的是（D条据）
45、下面四类启事中，在用途和内容上与其他三类不同的是（A征订启事）
46、下面四句“启封辞”，不用于一般长辈的是（C安启）。
47、图书馆藏图书最常见的组织形式是（D分类目录）。
48、下面四种说法中，不属于读书笔记作用的是（A发现问题）。
49、下面四类索引中，不属于常见的索引种类的是（D论文索引）
50、下面所举四种方法中，不属于检索文献资料方法的是（D咨询法）。三简答题
1、简述实用型文章的基本特点。答：实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面：
（一）主旨单
一、集中、明确。主旨是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。单一，是说一篇文章中只能有一个中心，只能围绕着一个主题把问题说清楚，而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去，使写出的文章多中心、多主题。集中，是说一篇应用文只能有一个中心，而这个中琸心应是全文的统帅，应对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧扣这个中心。明确，是说文章的中心意思，作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知，而不必费心揣摩，文艺作品所讲究的曲折与含蓄，恰恰为实用型文章所排斥。
（二）材料多样，真实有力。材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论，真实是实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件，有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。
（三）结构合理、谨严、固定。简单地说，结构是文章的内部构造，安排结构，就是根据主旨表达的需要，合理地组织材料，实用型文章应该是一种逻辑构成，而逻辑构成则要讲求谨严性，而不能流于松散无序，文章首尾圆合，衔接紧密，层次清晰，段落分明，则是文章结构谨严
最起码的条件，也是对应用文结构最基本的要求。固定是实用型文章结构的一个重要特点，遵照固定的模式写作，材能把文章写的规范，也才能使写出的文章便于阅读，易于发挥实际效用。
（四）语言准确，简明、平易、庄重。语言准确是对所有文章的要求，语言运用得好坏，直接关系到文章质量的高低。任何文章的语言，都应当具有简明性，所谓的语言简明性就是能用尽可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明白白地传递给读者。平易即平实自然，晓畅易懂，语言的平易首先表现在用语的直白上，另一层意思是用语朴实。应用文特别是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格，而语言的庄重是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。总之，主旨单
一、集中、明确、材料多样、真实、有力，结构合理、谨严、固定，语言准确、简明、平易、庄重，是应用文所应具备的基本特征，也是对应用文写作的基本要求。
2、请示的制发有各种规定，在写作时必须依循。简述请示撰写应当遵循的要求。答：请示的制发要求分别有以下几个方面：（1）要正确选用文种，错用文种，会影响工作的及时处理。（2）要做到一事一文，便于上级机关研究答复，有利于问题的解决。（3）要避免多头请示，要坚持“谁主管谁负责”的原则，吸确定一个主送机关。（4）要避免超级请示，按照公文行文规则，在一般情况下不得超级报告或请示，以免影响办文效率，只有遇到极特殊的情况，才可以考虑超级行文。
3、简述事务文书的主要文体特点。答：（1）对象比较具体。撰写要有针对性，要切合读者对象的特点和需求；（2）格式比较固定。各类事务文书的构成要素以及各构成要素的写法，通常有一定的规则。（3）写法比较实际。事务文书的撰写要以能够满足实际需要为原则，讲求实际效果；（４）时限比较紧迫。为完成工作或解决问题而撰写的事务文书，只有在限定的时间内及时完成，才能发挥应有的效用。
4、简述事务文书的作用。答：（１）贯彻政策，指导工作。事务文书是体现党和国家的方针、政策，指导人们做好工作的重要工具，同时也是指导人们开展工作的依据。（２）沟通情况，联系工作。事务文书能够沟通情况，帮助人们协同解决工作中的问题。（３）积累和提供资料。工作的安排和进行，需要人们掌握有关资料，事务文书特别是具有留有价值的事务文书，常常可以起到反映情况、说明问题从而为人们提供所需资料的作用。（４）宣传教育，检查督促。事务文书通过分析形势、申明政策，或者介绍经验、表彰先进及揭露时弊、抨击丑恶，可以走到宣传教育群众、检查督促工作、使人们统一认识并提高工作水平和工作热情的作用。
5、简述调查报告的写作要求。
答：（１）要认真进行调查研究，充分占有材料。写调查报告，首先不是如何去“写”的问题，而是如何去“调查”的问题；（２）要以正确的立场和方法，认真分析并合理组织材料；（３）要讲究结构形式和语文特色。调查报告要依照常用的结构形式，以
提高文章的质量和写作效率。
6、在计划的制订中，主要应当遵循哪些要求？答：（１）要符合政策，不能与党和国家的有关方针、政策及上级的指示精神相悖；（２）要从实际出发，把全局需要与本单位的实际情况结合起来；（3）要具体明确，把要做的事情写得实实在在，以便于实施和人们对照检查工作；（4）要留有余地，以灵活地应对一些不可预见的因素的出现。
7、在工作总结中的撰写中，主要应当依循哪些要求？答：撰写总结，必须注意以下几点：（1）要充分占有资料，并实事求是地反映情况；（2）要关于分析材料，并找出规律性的东西来；（3）要合理地取舍内容，以突出重点；（4）要深入研究问题，以写出特色。
8、撰写讲话稿，必须注意哪些方面？ 答：撰写讲话稿，必须注意：（1）针对性要强，充分考虑讲话场合和听众对象的特点；（2）主题要集中鲜明，紧紧围绕着一个中心；（3）内容要吸引人，增强内容的知识性、哲理性和趣味性；（4）语文要通俗易懂，要带有口语的某些特点。
9、简述述职报告的写作要求。
答：（１）内容要客观真实，实事求是地反映工作情况；（２）表述要具体实在，可从多个方面介绍自己的工作情况；（3）详略要得当，重点要突出，在主要工作的完成情况的说明上多用一些笔墨；（4）语文要得体，要诚恳、谦和，力求平实、直白。
10、简述讲话稿与演讲稿、会议报告的区别。答：讲话稿一般为能够代表本单位发
言的领导人所用，其内容往往体现本单位的集体意志，演讲稿则只反映演讲者个人的看法；（2）讲话稿有的是领导人亲自动手起草的，有的是文秘人员根据领导人的意图代为起草的，有的甚至是经专门的写作班子反复讨论、修改后才定稿的。演讲稿大都是演讲者本人单独撰写的；（3）讲话稿与会议报告相比，首先二者在篇幅上就有一定的区别，讲话稿通常篇幅较短，会议报告则篇幅较长；（4）讲话稿与会议报告相比，二者在内容的安排、表述的方式特别是语言的运用等方面都有较大的区别。
11、撰写经济新闻，需要注意哪些事项？ 答：（１）事实要准确。经济新闻要尊重事实，用准确无误的事实来说话；（２）导向要正确。经济新闻要符合党和国家在特定历史时期的方针、政策，要能引导人民群众奋发向上；（３）报道要及时。经济新闻应当快写快发，以便取得最佳的报道效果。
12、简述产品说明书的主要作用。答：（１）指导消费，对商品或服务内容进行介绍和解释，便于消费者理智选择和正确使用；（２）传播知识，将产品所包含的有关知识传播、普及给消费者；（３）宣传企业，对于企业推介产品或者服务、扩大品牌的知名度等具有不可替代的作用。
13、简述经济活动分析报告的功能。答：（１）诊断功能，通过经济活动分析，可以把握情况，找到问题的症结，摸清其中的规律，从而为改善经营管理状况提供帮助；（２）建议功能，在科学分析的基础上，为领导者或者决策者提出建议；（３）
反馈功能，使领导者或管理者了解决策实施后的真实情况，以便及时进行调整或改进；（４）预测功能，在分析现状的同时，探寻经济活动的规律，对经济活动的发展趋势有所说明。
14、简述合同在社会经济生活中的主要作用。答：（１）合同是保护当事人的合法权益的工具。合同依法成立，便具有法律约束力，当事人都要严格地按照合同的规定履行自己的权利和义务。（２）合同是实现专业化合作的纽带。合同所具有的法律效力，能够有效地保证协作计划的实施；（３）合同是提高经济效益的手段。签订合同，可使当事人双方直接见面，从而简化流通环节，缩短流通时间，加速资金周转；（４）合同是维护社会经济秩序的凭借。国家通过各级业务主管部门及金融、工商行政管理机构对合同进行管理，可以切实监督企业的经济活动，维护国家和集体的利益，维护社会经济秩序。
15、在合同的签订中，必须注意哪些事项？答：（1）要熟悉有关法律法规和方针、政策，以合法性作为首先要前提；（2）要精通业务，了解情况，以确保自身利益不受侵犯；（3）要在平等协商、取得一致意见的基础上确定各项条款；（4）要认真书写，并不得随意涂抹。
四、写作题
1、文章分析：（1）总结：例文是一篇对一个单位的工作情况进行全面反映与评析的综合性工作总结。标题由单位名称、时间、文种名称几个要素构成，这也是此类总结的瓢虫常见的写法。正文包括前言、主体和结语 三个部分。前言部分（第一自然段）用以交待背景、综述情况，写得比较简明。主体的第一部分“各项技经指标完成情况”应当算是“基本情况”部分，分门别类概述几项主要工作的完成情况，指标清楚，统计数据具体。这部分内容写得比较简略，但并不显得空泛，从中可以看出用数字说话或者说有用事实说话的好处。第二部分“主要工作”，分条列项地写明本单位本所开展和完成的各项具体工作及工作措施，成绩的说明比较客观、明确，经验 的归纳比较实际，其中有描述、也有分析，并有实例和数字，很能说明问题。第三部分“存在的问题”，指明在工作中存在的问题也即在今后的工作中需要 关注和改进的不足之处。主体的每个部分都有序码和小标题，对每个部分所写的内容加以提示；每个段落几乎都有段中主句，点明段落的中心意思，层次清楚，便于阅读。结语部分（最后两个自然段）总括工作情况，指明努力方向，表明做好工作的信心和决心，并展望未来，发出号召。（2）计划：例文是一篇××单位对工作作出全面安排的综合性工作计划。标题由单位名称、适用期限和文种名称几个要素构成，据此可以看出这是哪个单位哪个阶段的工作做出的安排。正文由前言（开头）和主体两个部分构成。在简短的前言部分，主要写明制订计划的依据和目的，这与行政公文开头部分的一般写法大体相同。主体部分先是明确“指导思想”和“工作目标”，然后写明“工作任务和措施”，其中既有总体思路，也有具体做法，既有
总体目标和要求，也有具体指标和措施。
应当说，“做什么”和“怎么做”的问题在主体部分得到了比较清楚的回答。从整体上看，合金是把“目的和要求”同“步骤与做法”分开来写，主体部分的“指导思想”和“工作目标”主要涉及的是“目的和要求”，“工作任务和措施”则主要写明“步骤与做法”；，在“工作任务和措施”部分，可以说又是将这两项内容放到一起来写的，即写出一项任务，接着便写完成任务的措施与步骤。例文有（没有）专设结语部分。
（3）调查报告：这篇调查报告标题标明调查对象、调查的问题和文章种类，比较完整、规范。正文的第一个自然段是前言部分，在此介绍基本情况（包括调查时间、地点、对象、范围及调查方式等），概述调查结果，提出分析结论（意见和建议）；主体部分全面、系统地报告情况、反映问题。其中既有说明，又有分析，既有事实的客观描述，也有原因的探寻、意见的阐释，内容具体，材料充分，对问题的分析非常深刻，对问题的处理意见也具有一定的理论深度和实用价值。在这一部分中，作者采用分层立项的写法，并以序码加小标题的形式概括各部分的内容要点，条理清楚，中心突出。就主体部分而言，各个部分之间具有一种递进关系，由问题的明确到原因的探寻，再由原因的探寻到对策的提出，衔接得非常紧密、自然。结尾部分字数较多，内容也非常充实，指出值得人们重视和研究的几个问题。
第三篇：应用写作考试
一．通知
会议通知（关于。。的通知）
各科室、处属各单位;
为贯彻落实上级会议精神，总结回顾2012年工作，安排部署2013年工作，经研究，决定召开管理处工作会议暨职工迎春联欢会，现将有关事项通知如下;
一、会议时间
2013年2月5日（星期二）上午8；30 —12；00
二、会议地点
管理处四楼会议室
三、会议议程
1、通报全省高速公路运营管理大检查情况
2、宣读省交通厅、厅高管局、省高管中心先进集体暨先进个人表彰决定
3、成小原处长做管理处工作报告
4、职工迎春联欢会
四、参加人员
1、管理处领导、管理处机关（含运维中心、服务区管理公司）全体人员、分中心班子成员暨各部门负责人、各收费站（绿通验货站）站长、服务区（停车区）经理、路政大队（超限站）站队长。
2、会议特邀德商、南林高速公路建设公司班子成员暨部门负责人参加。
3、参加职工迎春联欢会部分演出人员可列席会议。
五、会议要求
1、各参会代表请于2013年2月5日（星期二）上午8；20分前入场。
2、各单位要按照通知要求组织参会代表集体乘车，按时参会。
联系人；马建强电话；0393-----8682202
***二〇一三年二月一日
二。。购销合同
购货单位：_________，以下简称甲方；
供货单位：_________，以下简称乙方。
经甲乙双方充分协商，特订立本合同，以便共同遵守。
第一条 产品的名称、品种、规格和质量
第二条 产品的数量和计量单位、计量方法
第三条 产品的包装标准和包装物的供应与回收：_______。
第四条 产品的交货单位、交货方法、运输方式、到货地点。
第五条 产品的交（提）货期限：
第六条 产品的价格与货款的结算
第七条 验收方法________。
第八条 对产品提出异议的时间和办法
第九条 乙方的违约责任
第十条 甲方的违约责任
第十一条 不可抗力
第十二条本合同如发生纠纷，当事人双方应当及时协商解决，协商不成时，任何一方均可请业务主管机关调解或者向仲裁委员会申请仲裁，也可以直接向人民法院起诉。
本合同自____年__月__日起生效，合同执行期内，甲乙双方均不得随意变更或解除合同。合同如有未尽事宜，须经双方共同协商，作出补充规定，补充规定与合同具有同等效力。本合同正本一式二份，甲乙双方各执一份；合同副本一式__份，分送甲乙双方的主管部门、银行（如经公证或签证，应送公证或签证机关）……等单位各留存一份。
购货单位（甲方）：____（公章）供货单位（乙方）：___（公章）法定代表人：_______（公章）法定代表人：______（盖章）
地址：__________地址：_________
开户银行：________开户银行：_______
帐号：__________帐号：_________
电话：__________传真：_________
[1]____年__月__日
三通报通知 通告的区别。
1，告知对象不同：告，全部组织和群众。知，特定受文对象。
2，执法的时间不同：报，事后。知，事前。
3,，目的作用不同：报，传达。告，通告是行政机关和企事业单位在一定范围内公布应当遵守或周知的事项时使用的公文知，通知具体安排，要求下级或其他单位执行办理。
请示与报告都是上行文，但存在一下区别：
1．内容要求不同。请示的内容要求一文一事；报告的内容可一文一事也可一文数事。
2．侧重点不同。请示属于请示性公文，侧重于提出司题和请求指示、批准；报告属于陈述性公文，侧重于汇报工作，陈述意见或者建议。
3．行文目的不同。请示的目的是请求上级机关批准某项工作或者解决某个问题；报告的目的是让上级机关了解下情，掌握情况，便于及时指导。
4．行文时间不同。请示必须事前行文；报告可以在事后或者事情发展过程中行文。
5．报送要求不同。请示一般只写一个主送机关；受双重领导的单位报其上级机关的请示，应根据请示的内容注明主报机关和抄报机关，主报机关负责答复请示事项；报告可以报送一个或多个上级机关。
6．篇幅不同。请示一般都比较简短；报告的内容涉及面较为广泛，篇幅一般较长。
7．标题写作不同。一般来讲请示的标题中不写报告二字，就是x x x关于x x x x x x的请示；报告的标题中不写请示二字，就是x x”x关于x x x xx x的报告。
8．结束用语不同。请示的结尾一般用“妥否，请批示”或“特此请示，请予批准”等形式，请示的结束用语必须明确表明需要上级机关回复的迫切要求；报告的结尾多用“特此报告”等形式，一般不写需要上级必须予以答复的词语。
9．处理结果不同。请示属于“办件”，指上级机关应对请示类公文及时予以批复；报告属于“阅件”，对报告类公文上级机关一般以批转形式予以答复，但也没必要件件予以答复。
自荐信，求职信。。
四．自荐信
尊敬的领导：
您好！
我是ＸＸＸＸ大学ＸＸＸＸ系的一名学生，即将面临毕业。
ＸＸＸＸ大学是我国ＸＸＸＸ人才的重点培养基地，具有悠久的历史和优良的传统，并且素以治学严谨、育人有方而著称；ＸＸＸＸ大学ＸＸＸＸ系则是全国ＸＸＸＸ学科基地之一。在这样的学习环境下，无论是在知识能力，还是在个人素质修养方面，我都受益非浅。
四年来，在师友的严格教益及个人的努力下，我具备了扎实的专业基础知识，系统地掌握了ＸＸＸＸ、ＸＸＸＸ等有关理论；熟悉涉外工作常用礼仪；具备较好的英语听、说、读、写、译等能力；能熟练操作计算机办公软件。同时，我利用课余时间广泛地涉猎了大量书籍，不但充实了自己，也培养了自己多方面的技能。更重要的是，严谨的学风和端正的学习态度塑造了我朴实、稳重、创新的性格特点。
此外，我还积极地参加各种社会活动，抓住每一个机会，锻炼自己。大学四年，我深深地感受到，与优秀学生共事，使我在竞争中获益；向实际困难挑战，让我在挫折中成长。祖辈们教我勤奋、尽责、善良、正直；中国人民大学培养了我实事求是、开拓进取的作风。我热爱贵单位所从事的事业，殷切地期望能够在您的领导下，为这一光荣的事业添砖加瓦；并且在实践中不断学习、进步。
收笔之际，郑重地提一个小小的要求： 无论您是否选择我，尊敬的领导，希望您能够接受我诚恳的谢意！
祝愿贵单位事业蒸蒸日上！
五．学年计划。
。。学习计划。
为了。做好。。根据。。借鉴。。结合。。对。。做出如下计划。
一，目标
当前学习目标
综合能力目标
二，措施：
为了保证。。的顺利进行特提出如下措施
1）个人学习计划应服从于学校、班级的大计划。
2）（2）坚决保证常规学习时间，充分利用自由时间。
3）3）长计划和短安排。
4）4）制定计划要从实际出发。
5）计划要留有余地。
6）经常对照，及时调整。
三，其他事项
要有足够的睡眠时间。要均衡进餐。别把你的时间安排得太紧。
四，署名，日期。
第四篇：应用写作最新考试
0926212028 霍盛红
一、写作分析题 1.通告
为确保2009年元宵节期间我市道路交通安全畅通，各项群众文体娱乐和烟花燃放活动的顺利安全开展，届时将根据市区道路人、车流量实际状况，适时对以下路段实行交通管制。现将有关交通管制路段及时间通告如下：
万绿园（烟花燃放活动点）；
管制路段:滨海大道（滨海公园至广州酒家路口）、玉沙路、玉兰路全幅路段； 管制时间：2月9日19：00—23：00
琼山区府城镇（换花活动点）；
管制路段:红城湖路、建国路、建国一横路、中山路、文庄路全幅路段； 管制时间：2月9日16：00—23：00。
凡通过上述路段的各类机动车、非机动车和行人，须严格遵从现场执勤民警的指挥或交通标志指示行驶，并提前选择路线绕行。前往各活动点的车辆须按照现场交通民警的指挥或交通标志指示停放在指定位置。对违反上述规定者，将按有关规定依法从严处理。
特此通告。
2.答：要想达到应用文结构的有序性，一定要遵循应用文结构的原则：主题是作者的写作目的、意图的体现，结构必须服从主题的需要，为表现主题、突出主题服务。例如怎样安排开头与结尾、怎样划分层次与段落、怎样设置过渡与照应、怎样确定主次与详略等等，都要围绕主题进行。这样，才能使文章组成一个严谨周密、内容形式统一的有机整体。
二、阅读分析题
1.这篇文章的主题：在你的文章中你安排自己在什么角色要看你在何种环境下心境如何。2.有三个层次，第一个是先评论一个人的作品是有环境影响的。第二个是写环境对作品的影响，第三个是说心境对作品的影响。
3.在声沉意寂的殿宇里，没有一点声音，在寂静中想想自己在这个世界上的位置，自己想要是什么。是碌碌劳命地平凡地过这一生呢，还是轰轰烈烈地出人头地造就出自己的事业，如此环境让我思考人生--我在回答这个问题时我就如同在考试，先闭上眼睛营造环境与情绪，比如在山中的清晨心绪是悠闲而安逸的，我会做什么事情由我做主。这就是我处理写作环境和写作情绪关系的办法
三、应用文写作
XX市XX局：
关于XX局办公室的主要职责是做好离退休干部的管理服务工作及老干部办公室的编制及干部调配等问题，经市政府研究同意XX市XX局的请示事项。
此复
XX市政府
XXXX年XX月XX日（章）
四、写作题
怀想天空
被细细的窗棂剪辑成四四方方的蔚蓝格子的，是天空。被短短的睫毛和长长的绿树枝丫分割成闪亮遥远的小碎片的，是天空。
天空投影在水的碧波中，于是有了梭罗坐在瓦尔登湖畔，垂钓水中一望无垠的夜空繁星。天空投影在人的明眸中，于是有了楚国的屈原仰望天空，吟诵奇丽诡谲的《天问》。哲人的天空，孕育了他们的灵魂。他们因此有了天空般辽阔的情思与胸襟。
星晨是天空的眼睛，天空的脸颊上生满了无数只大大小小的眼睛。太阳是一只炽热的眼睛，让我们不敢直视它的烈焰金光，有如人们对炙手可热的权贵的向往与敬畏。月亮是一只温柔的眼睛，不论阴晴圆缺，悄然看着从古到今的人们。“今月曾经照古人”，静谧流淌的淡黄色光芒中，人们获得了安宁温和的一刻。至于数不尽的星辰，则如同昆虫的复眼中呈现的景象。《小王子》中写道，我们肉眼看到的星辰，也许在亿万年前已爆裂死亡，此刻它们的光芒到达我的瞳孔，是最神秘的意外。
云朵则是天空的粉妆。清晨的云被染成鲜嫩的粉红，如初生的婴儿的脸颊，血色柔和。黄昏的云被镀上金橙色，如斑斑锈迹，闪耀着孤独岁月逝去的光辉。有一个成语叫做“白云苍狗”，天空每日便上演着一部《白云苍狗》的电影，观众有稚嫩的孩童，有迟暮的老人，他们从变幻莫测的云朵中，或找到了童年时品尝的甜蜜的棉花糖，或找到了童话故事里云的国度。
孟浩然诗曰：“微云淡河汉，疏雨滴梧桐。”天空的粉妆融化了，晶莹的雨水便落了下来。我们无法亲吻辽远的天空，却能亲吻到天空的眼泪——雨。点点滴滴的雨，愁煞过词人李清照，愁煞过贺铸：梅子黄时雨。我们坚硬却裂缝百出的心，被雨润泽，然后从心灵的旱地上长出一株新绿，从心灵的尘埃上开出一朵洁白。这柔弱的植物吸饱了天空的泪，在风中摇曳生长，离天空近了一点，又近了一点„„
凭着日晷上的投影，我们可以知道天空在走向永恒。宇宙多大，银河多宽？此刻都已不重要。
我们何曾看清了天空？不过是在怀想中，梦见永恒。
第五篇：电大行政管理专科《应用写作》考试资料
中央广播电视大学行政管理理专科
作业1
一、结合实例谈谈实用型文章的基本特征。答：实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面：
（一）主旨单
一、集中、明确主旨是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。单一，是说一篇文章中只能有一个中心，只能围绕着一个主题把问题说清楚，而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去，使写出的文章多中心、多主题，集中，是说一篇应用文只能有一个中心，而这个中心应是全文的统帅，应对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧扣这个中心。明确，是说文章的中心意思，作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知，而不必费心揣摩，文艺作品所讲究的曲折与含蓄，恰恰为实用型文章所排斥。
（二）材料多样，真实有力，材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论，真实是实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件，有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。
（三）结构合理、谨严固定，简单地说，结构是文章的内部构造，安排结构，就是根据主旨表达的需要，合理地组织材料，实用型文章应该是一种逻辑构成，而逻辑构成则要讲求谨严性，而不能流于松散无序，文章首尾圆合，衔接紧密，层次清晰，段落分明，则是文章结构谨严最起码的条件，也是对应用文结构最基本的要求。固定是实用型文章结构的一个重要特点，遵照固定的模式写作，材能把文章写的规范，也才能使写出的文章便于阅读，易于发挥实际效用。
（四）语言准确，简明、平易、庄重。语言准确是对所有文章的要求，语言运用得好坏，直接关系到文章质量的高低，任何文章的语言，都应当具有简明性，所谓的语言简明性。所谓的语言就是能用尽可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明白白地传递给读者，平易即平实自然，晓畅易懂，语言的平易首先表现在用语的直白上，另一层意思是用语朴实，应用文特别是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格，而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。
总之，主旨单
一、集中、明确、材料多样、真实、有力，结构合理、谨严、固定，语言准确、简明、平易、庄重，是应用文所应具备的基本特征，也是对应用文写作的基本要求。
二、结合实例谈谈公文的主要特点。
答：具体地说，公文主要有以下特点：
1、法定性，公文是由法定机关或组织制发，代表着法定机关或组织的意图，在法定机关或组织的权限范围内具有法定的权威性和约束力。
2、政策性，公文是外观公务问题的工具，其内容必须完全符合党和国家的各项方针、政策，也惟有如此，才能借助于公文这一有力的工具，把党和国家的方针、政策精神切实贯彻、落实到具体工作中去。
3、实用性，公文的针对性强，内容越是明确、具体，就越能得到受文机关的重视，实际作用也就越大。
4、时效性，是与实用性联系在一起的。制发公文是为了处理公务活动中的实际问题，而公务问题的处理必须迅速、及时，所以，对公文的制发和实施通常有着严格的时间要求，公文的效用也常常是有时间限制的。
三、在以下四个公文文种中任选两个文种，进行写作练习。
1、通知：
近江市供销总社
关于不要再去东安县供销社 学习参观的紧急通知近供〔2001〕8号
市属各县供销社、各基层供销社：
近日，东安县供销社来信反映，由于今年3月24日《近江日报》发表了新闻记者唐芬采写的关于该县供销社体改工作经验的报道，引起全市供销社系统的较大反响，许多供销社纷纷派人前去参观学习，这严重影响了该社的日常工作。该社称，他们供销社是这次体制改革的试点单位，工作相当忙，无暇接待参观者。据总社初步了解，目前确有相当多的供销社打算派人前去东安参观学习。总社认为，各地可以通过学习报上的材料，结合自身实际，认真抓好改革，使东安经验在全市推广，近日不必再派人去东安为好。
特此通知，希各知照。
近江市供销总社（章）
二○○一年×月×日
2、函
浙江省计划经济委员会 关于成立民福贸易公司的函
浙计经函〔1988〕37号
浙江省民政厅：
你厅4月3日《关于成立民福贸易公司的函》（浙民函〔1988〕30号）悉。经研究，同意成立民福贸易公司。该公司为集体所有制企业，独立核算，自负盈亏，自主经营，具有法人地位。公司归浙江民政工业公司管理。公司编制暂定15人。公司经营范围：主营民政福利企业产品，兼营与民政福利企业产品有关的原辅材料。公司经营方式：零售、批发、代购、代销及
调拨。公司注册资金150万元。公司开业地点：告。这篇调查报告着眼于我国当前青年农民的精 东新路66号。神文化生活问题，也是社会主义精神文明建设予
此复。以重视的方面。因此，在选题上把握了社会热点
和社会公众所关注的问题。在调查方法上主要采
浙江省计划经济委员会（章）一九八八年四月十日
3、请示 临江市食品公司贮存分公司 关于增建地下防火栓要求增拨经费的请示 临食贮〔2004〕16号 总公司：
我分公司滨江冷库，系全市重点冷库，建筑面积20000平方米，贮存物资2000多吨，但库区防火设施十分简陋，仅有一些简易防火工具，原有的一处消火栓也因年久失修，水压偏低，达不到喷射要求，若发生火灾，后果不堪设想。省市消防部门曾多次检查，提出整改意见，但都因经费困难而无法落实。为确保库区安全，我库急需增建地下防火栓四处，共需资金4.4万元，请求总公司下拨。
以上所请当否，请批示。
临江市食品公司贮存分公司（章）
二○○四年六月一日 作业2
一、结合实例，谈谈撰写讲话稿主要应当依循哪些要求？（请学员结合课本P108页的相关例文谈）答：撰写讲话稿，必须注意以下几点：
1、针对性要强。
2、主题要集中鲜明。
3、内容要吸引人。
4、语言要通俗生动。
二、结合实例，谈谈撰写述职报告主要应当依循哪些要求。答：述职报告是指政府机关、企事业单位、国家工作人员（目前主要为领导干部）就某一个阶段 的任职情况，向有关部门及领导或群众作出全面说明的一种文字材料。撰写述职报告应做到如下几点：
1、内容要客观真实。实事求是反映工作情况，客观公允进行自我评价。
2、表述要具体实在。多方面介绍自己的工作情况，要有具体事例，体现工作实绩。
3、详略要得当，重点突出。全面反映某个时期的工作情况，在此基础上有所侧重，即在主 要工作完成情况说明上多一些笔墨。
三、运用自己所学过的文体写作知识，对下述文章进行分析。
1、调查报告 例文：——XX青年农民精神文化生活调查 简析：这是一篇反映农村社会基本状况的调查报用了问卷方式，并结合访谈，增强了调查的科学性。调查报告从八个方面阐述了当代青年农民的思想观念、精神风貌，使人们能较为全面、系统 地了解当今青年农民精神文化生活的状况。报告主要采用横式结构，兼用对比式，通过分析比较，概括出农村青年的精神文化生活的八大特点，并提出了加强农村精神文明的若干措施。整篇报告条理清楚，结构完整，真实可信，结果明确，有较强的说服力。
四、在以下三种文体中，任选一种文体，进行写作练习。
1、调查报告
2、计划
3、总结 写作要求：内容要充实，重点要明确；结构要完整，写法要规范；语言要准确、简明、得体、书写要清楚。
*****学校***年工作总结 在上级领导及行政部门的领导下，学校狠抓内部建设及管理工作，认真贯彻党的教育方针，很好
地完成了***年的工作任务。被***教育局评为职
业教育行列中获一等奖的学校。现将本有关
情况总结如下： 1．加强领导班子建设。学校通过招聘、提拔等途径完善了领导班子建设。设校长一名，常务副校长一名，副校长两名，设置完善了教务科、学生科、后勤处、办公室、财会科、招生安置办，并配齐了中层干部，建立岗位职责，做到了即分工又合作，事事有人管，条条有人抓。形成了团体作战的局面。2．加强学生政治思想工作，做到教书育人。学校工作主要是教育人，对学生的思想政治工作，由职能部门学生科牵头，制定计划、组织学习。保卫科做好重点学生的思想教育工作，教务科利用教研会管理教师运用教材中的思想因素，对学生实施思想政治教育。坚持后勤工作中利用为学生服务的时机，对学生实施思想教育，全校形成了教书育人、管理育人、服务育人的立体思想政治教育网络体系。在学生思想教育的形式上，我们做到每周有朝会、年级班会、每天有班主任讲话、星期日晚的班会，做好各班安全整治；特别是年级班会，更是作为学生政治教育的重要阵地，做到年初有计划，具体有人抓，每课有人讲，校长、副校长、科长一齐上阵，按计划、分课题，有层次地备课搞讲座，对学生灌输纪律、安全、法制、爱国主
义、集体主义、公德修养、市场竞争意识等方面的教育，通过以上形式，使全校学生思想稳定，专业思想巩固，学习劲头足。涌现出大批优秀学生，为社会培养更多更好的人才。仅去年评市级三好学生2名、优干2名、先进集体1个。
3、加强教学管理，提高教学质量。学校坚持教学大纲开足课时，并适时针对市场要求调整计划，使学生适应社会。学校特别重视学生的动手能力的培养，每周保证每班学生在计算机上有10课时以上的操作时间。每期都定期开展一次文字录入比赛，激发学生学习热情。仅以***年为例，我校学生文字录入最高已达到每分钟120个字。为了提高教学质量，我校采用引进来、走出去的办法，引进聘请有教学经验，教学水平高的教师到校任教。我校现具有高级职称的就有*人，具有中级职称*人，为了达到互帮互学，管理教学，互相提高。我们规定每位教师每周互相听课2节。教务科长、教务副校长深入教学，也对教学秩序起到了保证作用。
在教学上我们还进行了教学检查、教学质量评估、教学效果问卷调查等制度，有效的促进了教学管理。
4、强化后勤管理，增添办学设施。
在后勤管理上，我们一直坚持服务学生为宗旨，一切为了学生，为了学生一切的理念。安排为他们的吃住、为学生排优解难。食堂做到清洁卫生第一，决不使用变质食品。保障师生生活安全。去年**月，天气聚然变化，很多学生注意不当，感冒了。后勤马上购来感冒中药，由食堂熬制，供师生们喝，使感冒的学生恢复健康，未得感冒的学生得到了有效预防。
为了提高办学能力，在学校办学资金很紧的情况，去年学校仍挤出资金**万元，购置新型计算机**台，安装调试了一新机房，使学校的计算机设备达到了***台，更加突出我校的电脑特色，为办学增添了后劲。
5、重视招生工作，搞好学生就业。
在上级领导的指下。学校加大了宣传力度，春季招生***名，秋季招生***名，很好地扩大了学校的办学规模。同时，为了使学生更好地服务社会，学校十分重视学生就业安置，由一把手亲自抓，校长去年就多次到东部地区和沿海城市的大型企业考察，做到工作心中有数，去年我安置学生毕业***名。在安置学生时，学校作的行前作动员，签定安全责任书，与运输业签定安全合同书，并派干部亲自送到企业，做好安置，定期用电话回访学生情况，做好追踪服务，做到了家长放心，学生安心，企业高兴，学校滿意。
6、加强财务管理，坚持财务制度。学校去年加大了财务管理力度，聘用了有经騐的财务管理人员，理顺各种财务往来，坚持财会制度，严格安财会一支笔，由校长主管财务。并及时加大学生欠费的催收力度，为办学筹措资金。
7、坚持党的教育方针，开展一系列课外活动。为了培养学生多方面能力，增强学生体质，年学校开展了拔河、篮球、文艺汇演演讲等一系列课外活动，既丰富了学生的业余生活，又在这些活动中增长了学生的知识，锻炼了学生的思想。总之，****年学校取得了长足的发展，取得了一些成绩，但离上级部门的要求仍有一定距离，我们决心在****年的工作中发扬成绩，克服不足、努力为党的教育事业贡献力量。
作业3
谈谈撰写求职信主要应当注意哪些问题。
答：撰写求职信要注意以下几点：
1、要力求简洁凝练，避免长篇大论、繁冗琐细；
2、要力求平实直白，避免故作高深或故弄玄虚；
3、要力求条分缕析，避免杂乱无章；
4、要力求准确、顺畅，避免出现病句、错别字；
5、要力求语气真诚自然，避免矫揉造作；
6、要力求方面整洁、美观，避免书写不清或随意涂抹。
二、结合实例，谈谈产品说明书的主要作用和特点。[请学员结合课本P184页的相关例文谈] 答：
（一）产品说明书的作用主要体现在以下几个方面：
1、指导消费
2、传播知识
3、宣传企业
（二）产品说明书的特点是与其文体特征和具体功用联系在一起的，主要体现为：
1、内容的科学性
2、表述的通俗性
3、层次的条理性
三、运用自己所学过的文体写作知识，对下述文章进行分析
1、经济活动分析报告
例文：××市商业局企业财务分析报告。这是一篇由下级向上级业务主管部门上报的分析报告，属上行文，由标题，正文和落款三部组成，标题由发文机关，事由，文种，互等首先概述基本情况，说明了总体情况，主题分为三个层次，分别从主要经济指标完成情况，财务情况的分析，存在的问题和建议等三个方面，对财务 情况的分析，存在的问题和建议等三个方面，对财务情况及具体内容进行了分析，且提出了 存在的问题和建议，正文层次分明，结构严谨，过渡自然，内容齐全，说理透彻，建议科学合理，是一篇较好的分析文章。
四、在以下两类文体中分别选择一个文种，进行写作练习。例文：合同
根据《中华人民共和国合同法》，经买卖双方协商一致，订立本合同，望共同遵照履行：
一、产品的名称、规格型号、数量、价格： 品名 规格型号数量单价 总价 金额总计（大写）：
二、交货日期：
三、交货地点、运输方式：
四、质量要求：
五、验收方法及提出异议期限：
六、结算方式及期限：
七、违约责任：
八、解决争议的方法：
九、其他约定事项：
十、本合同经买卖双方签字盖章生效。
十一、本合同一式二份，由买卖双方各执一份。买方：（签名盖章）卖方：（签名盖章）年 月 日
年 月 日
作业4
一、结合实例，谈谈撰写已民事起诉状的“事实与理由”应当注意哪些问题。
答：
1、民事诉状的事实与理由诉状的核心，是司法部门进行正确裁决的根据和基础，一般要分开叙写，事初是提起诉讼，实现诉讼请求的基础和依据，也是人民法院进行裁判的根本，叙写事初，应当写明原告，被告民事法律关系存在的事实，以及双方发生民事争议的时间，地点，原因，经过情节，结果，叙写事实应当注意以下几个问题：一是实事求是，即不夸大，也不缩小，2、应当围绕诉讼请求叙写，三是即要反映案件的全貌，又要突出重点，理由是对事实的概括与评说，包括两方面内容：首先应当依事论理，写明被告实施的侵权行为及性质，及已经造成的损失 与诉讼请求，如条件许可，还应提供相应的法律依据，阐述理由应注意以下几点：一是依事论理 应当以事实为根据，抓住重点，二是依法论理应当准确地引用法律条款，三是理由就当与事实，诉讼请求一致，不能出现矛盾。
总之，各部分内容的叙写就当相互照应，前后一致，衔接自然，浑然一体。
二、结合实例，谈谈读书笔记的作用。
答：具体地说，读书笔记的作用主要体现为：
1、帮助记忆
2、帮助理解
3、存贮资料
4、锻炼思维，引发思考 读书笔记的作用 帮助记忆
书读多了，时间一长印象就不深了，模糊了，甚至遗忘了。这是因为人的记忆力有限，而要读的书是无穷的。要想以有限的记忆力读无穷的书籍而不遗忘，最好的办法就是写读书笔记。俗话说：“好记性不如烂笔头。”读书笔记可以弥补脑力的不足，是记忆的贮存器。有助于对读物的深入理解
读书笔记，不是照抄读物的原文，必须以对所读的书、文内容的理解为前提。书、文读过之后，总要想一想，究竟哪些内容是值得记下来的。这样在读书、文时就要格外认真仔细。没读懂的地方要反复领会、琢磨明白。然后把其中新颖、独到的地方记下来。在边读边记的过程中，大脑进行积极思考，这样就自然加深了对读物内容的理解。
有助于积累资料
读书笔记是资料的仓库。读书积累多了，写成笔记，经过分门别类的整理，组成系统，使用时十分方便，一查就可以找到。比到书架上“大海捞针”省时省力。历史学家吴晗，二生中积累了上万张卡片，他在做报告、写文章时，都可以很快找到所需的资料，资料是科学研究的基础，积累材料是科学研究的第一步。有助于产生新的思考
作读书笔记由简单的抄录到复杂的思考，就会产生各种疑问又不断地解决这些疑问，于是就会有心得、体会，有评价，这样就产生了思考，摄取书中的某些内容，有时会引出一些新问题。再就是作了读书笔记以后，再读书，当遇到相同、相近或相反的看法，把它们进行比较、对照，有时也会产生新的思考，引出新的问题。这新的思考、新的问题，一是能对问题的看法深入一步，二是可能有新发现，这样就为研究新课题打下了基础。
有助于提高写作能力
作读书笔记，需要用自己的语言来表达，这是运用语言的训练，有助于写作能力的提高。由于作笔记是手脑并用，把读、想、写结合在一起，通过写札记、写心得、写读后感到写论文，把读书的收获和心得体会结合起来。这样持之以恒地记这类笔记，就自然会提高写作能力。总之，作读书笔记不仅能提高阅读书、文的效率，而且能提高科学研究和写作能力。
读书笔记是人们在读书时为帮助记忆而写的一种应用文体。自古以来，我国的文人、学者都很重视做读书笔记。做读书笔记既是消化书本知识的有效手段，又可以积累有用的材料，训练思维的逻辑性和条理性，提高分析问题和解决问题的能力。
读书笔记，它不重在于你写了多少篇，写的怎么样？关键是你是否在读书时善于做读书笔记呢？明确做读书笔记对你来说有什么意义？你的目标是什么？因此，我们在检查教师读书笔记的时候，不仅检查教师写了多少篇？更重要地是看教师读书笔记的内容，所表现出来的读书反思、读书方法、读书经验和读书目标等。
读书笔记不是把一本书的要点记下来就算。先记下这本书有多少篇，内容主要讲什么的。再记下其中的要点是什么，还要写出自己对这些要点的看法，写出自己的意见。还摘出其中精彩的话，说出自己的看法，最后提到改正书中文字的脱误。从“三读其辞而悲之”看，“三”字虚数，表示反复读。可见韩愈碰到其中精彩的话，不是看过就算，是要反复读的。这就是韩愈写的摘要的读书笔记。里面确实摘记了要点，但还要写出自己对这些要点的看法，包括表达出自己的感情。还要对全书的内容作概括的说明。那就不光把一本书读过就算，读后还要思考，从全书的内容到精彩的篇章，到精彩的话都要考虑，直到对书中的错字都不放过。从这里，我们既可以学习怎样写摘要的读书笔记，还可以学习他是怎样读书的。
读书笔记的种类
三、在以下三个文种中，任选两个文种，进行写作练习。范例1：启事
××中学招聘教师启事
××中学隶属于××市教育局，是一所公办的全日制完全中学。因办学发展的需要，需向社 会公开招聘老师若干名。
一、所需学科：中文、数学、英语、物理、生物。
二、招聘条件：有良好的敬业精神和较强的教育、教学能力，大学本科及以上学历，年龄在 45周岁以下，高级、特级教师年龄可适当放宽。
三、待遇：凡被聘用者，可办理正式调动手续，家属工作、子女入学问题学校帮助解决安排，年薪和待遇从优。
四、报名办法：凡有意者，请将个人简历、学历证书、职称证书、身份证等复印件，近期照 片两张，在××月××日前寄往××市教育局人事科。
初审合格者，通知面试试讲。
联系地址：××省××市教育局人事科 联系人：XXX 电话：××××××× 网址：×××××××
作业1
一、结合实例谈谈实用型文章的基本特征。答：实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面：
（一）主旨单
一、集中、明确主旨是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。单一，是说一篇文章中只能有一个中心，只能围绕着一个主题把问题说清楚，而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去，使写出的文章多中心、多主题，集中，是说一篇应用文只能有一个中心，而这个中心应是全文的统帅，应对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧扣这个中心。明确，是说文章的中心意思，作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知，而不必费心揣摩，文艺作品所讲究的曲折与含蓄，恰恰为实用型文章所排斥。
（二）材料多样，真实有力，材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论，真实是实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件，有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。
（三）结构合理、谨严固定，简单地说，结构是文章的内部构造，安排结构，就是根据主旨表达的需要，合理地组织材料，实用型文章应该是一种逻辑构成，而逻辑构成则要讲求谨严性，而不能流于松散无序，文章首尾圆合，衔接紧密，层次清晰，段落分明，则是文章结构谨严最起码的条件，也是对应用文结构最基本的要求。固定是实用型文章结构的一个重要特点，遵照固定的模式写作，材能把文章写的规范，也才能使写出的文章便于阅读，易于发挥实际效用。
（四）语言准确，简明、平易、庄重。语言准确是对所有文章的要求，语言运用得好坏，直接关系到文章质量的高低，任何文章的语言，都应当具有简明性，所谓的语言简明性。所谓的语言就是能用尽可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明白白地传递给读者，平易即平实自然，晓畅易懂，语言的平易首先表现在用语的直白上，另一层意思是用语朴实，应用文特别是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格，而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。
总之，主旨单
一、集中、明确、材料多样、真实、有力，结构合理、谨严、固定，语言准确、简明、平易、庄重，是应用文所应具备的基本特征，也是对应用文写作的基本要求。
二、结合实例谈谈公文的主要特点。答：具体地说，公文主要有以下特点：
1、法定性，公文是由法定机关或组织制发，代表着法定机关或组织的意图，在法定机关或组织的权限范围内具有法定的权威性和约束力。
2、政策性，公文是外观公务问题的工具，其内容必须完全符合党和国家的各项方针、政策，也惟有如此，才能借助于公文这一有力的工具，把党和国家的方针、政策精神切实贯彻、落实到具体工作中去。
3、实用性，公文的针对性强，内容越是明确、具体，就越能得到受文机关的重视，实际作用也就越大。
4、时效性，是与实用性联系在一起的。制发公文是为了处理公务活动中的实际问题，而公务问题的处理必须迅速、及时，所以，对公文的制发和实施通常有着严格的时间要求，公文的效用也常常是有时间限制的。
三、在以下四个公文文种中任选两个文种，进行写作练习。.1、昌吉州信达物业公司关于!申请拨款维修36号小区住宅楼的函 昌吉州房管局：全国大学生交流社区
昌吉市36号小区1-10号住宅楼是八十年代初建设的，不少门窗破损，屋顶漏水严重，墙面需要粉刷。为了保证小区居民的正常生活，请拨给房屋修缮费30万元。昌吉州信达物业公司 二00六年三月二日
2、通知：
卓越人社区-全国最大的大学生交流社区" 新疆昌吉建设集团有限责公司文件 昌建集团字[2006]8号 签发：魏兴荣
关于召开2005总结会议有关事宜的通知 公司各单位、各部（室）：经集团公司研究，决定于2006年1月18日召开昌建集团公司总结及表彰大会，现将会议有关事宜通知如下：
一、会议时间：2006年1月18日（星期三）上午10：30。
二、会议地点：庭州影剧院。
三、参会人员：集团机关全体人员，各所属单位班组长、车间主任以上管理人员及受表彰人员。
四、会议要求;
1、各单位接到通知后，请务必于17日上午将参会人中名单上报会务组李强处（电话：2343941、2919520）；
2、各单位参会人员由所属单位一名领导负责带队，于18日上午10：00准时在庭州影剧院门前整队入场；
3、到达会议地点后，所有车辆应选择合适的地点停放，以免造成交通堵塞；
4、进入会场后按指定区域就座，各单位负责人负责维持本单位人员的会场纪律，禁止频繁走动和大声喧哗；
5、会议开始时，请参会人员关闭通迅工具。昌建集团行政部卓越人社区-全国最大的大学生交流社区
2006年1月15日全国大学生交流社区.抄送：公司各领导
存挡
作业2
一、结合实例，谈谈撰写讲话稿主要应当依循哪些要求？（请学员结合课本P108页的相关例文谈）答：撰写讲话稿，必须注意以下几点：
1、针对性要强。
2、主题要集中鲜明。
3、内容要吸引人。
4、语言要通俗生动。
二、结合实例，谈谈撰写述职报告主要应当依循哪些要求。
答：述职报告是指政府机关、企事业单位、国家工作人员（目前主要为领导干部）就某一个阶段 的任职情况，向有关部门及领导或群众作出全面说明的一种文字材料。撰写述职报告应做到如下几点：
1、内容要客观真实。实事求是反映工作情况，客观公允进行自我评价。
2、表述要具体实在。多方面介绍自己的工作情况，要有具体事例，体现工作实绩。
3、详略要得当，重点突出。全面反映某个时期的工作情况，在此基础上有所侧重，即在主 要工作完成情况说明上多一些笔墨。
三、运用自己所学过的文体写作知识，对下述文章进行分析。
1、调查报告
例文：——XX青年农民精神文化生活调查
简析：这是一篇反映农村社会基本状况的调查报告。这篇调查报告着眼于我国当前青年农民的精 神文化生活问题，也是社会主义精神文明建设予以重视的方面。因此，在选题上把握了社会热点 和社会公众所关注的问题。在调查方法上主要采用了问卷方式，并结合访谈，增强了调查的科学性。调查报告从八个方面阐述了当代青年农民的思想观念、精神风貌，使人们能较为全面、系统 地了解当今青年农民精神文化生活的状况。报告主要采用横式结构，兼用对比式，通过分析比较，概括出农村青年的精神文化生活的八大特点，并提出了加强农村精神文明的若干措施。整篇报告条理清楚，结构完整，真实可信，结果明确，有较强的说服力。
三、运用自己所学过的文体写作知识对下述文章进行分析（任选）一篇。文章可从学习参考书中选择，也可由辅导教师提供。
对《应用写作学习参考书》中136页《2001年上半年德化县乡镇企业局工作总结》进行分析： 这篇文章是由三个部分构成的，即标题、正文和落款。
这是一篇基层单位的工作总结，标题是由单位名称、时间和文种类别几个要素构成，文种名称的前面只有工作二字，而不是“••工作”，表明这是对整个单位在一定时期内的工作情况作出全面反映的综合性总结，而不是对某项工作或某个方面的情况作出专门反映的专题性总结。不过，虽然从总体上看，例文应当是一篇综合性工作总结，但其内容还是以生产经营管理方面的情况为主，这同单位的性质和特点有关，正文是由前言、主体和结语三个部分组成，前言就第一自然段，概述情况，写明工作的指导方针及工作完成的基本情况，其中使用了几个较为关键的数据，起到了一种提纲挈领的作用。
主体部分首先从六个方面谈及在工作中取得的成绩及采取的措施，其中有归纳，也有实例，内容比较具体，写完成绩之后，指明工作中存在的问题和面临的困难，写的客观、实际，每个部分之前都以序码和小标题的形式点明要点，便于阅读和理解，结语部分（最后一个自然段）明确下一步工作的目标和努力的方向，应当指出的，例文中成绩和问题谈得比较全面，但经验和教训的分析尚显不足
四、在以下三种文体中，任选一种文体，进行写作练习。
1、调查报告
2、计划
3、总结
写作要求：内容要充实，重点要明确；结构要完整，写法要规范；语言要准确、简明、得体、书写要清楚。
*****学校***年工作总结
在上级领导及行政部门的领导下，学校狠抓内部建设及管理工作，认真贯彻党的教育方针，很好地完成了***年的工作任务。被***教育局评为职业教育行列中获一等奖的学校。现将本有关情况总结如下：
1．加强领导班子建设。学校通过招聘、提拔等途径完善了领导班子建设。设校长一名，常务副校长一名，副校长两名，设置完善了教务科、学生科、后勤处、办公室、财会科、招生安置办，并配齐了中层干部，建立岗位职责，做到了即分工又合作，事事有人管，条条有人抓。形成了团体作战的局面。
2．加强学生政治思想工作，做到教书育人。学校工作主要是教育人，对学生的思想政治工作，由职能部门学生科牵头，制定计划、组织学习。保卫科做好重点学生的思想教育工作，教务科利用教研会管理教师运用教材中的思想因素，对学生实施思想政治教育。坚持后勤工作中利用为学生服务的时机，对学生实施思想教育，全校形成了教书育人、管理育人、服务育人的立体思想政治教育网络体系。
在学生思想教育的形式上，我们做到每周有朝会、年级班会、每天有班主任讲话、星期日晚的班会，做好各班安全整治；特别是年级班会，更是作为学生政治教育的重要阵地，做到年初有计划，具体有人抓，每课有人讲，校长、副校长、科长一齐上阵，按计划、分课题，有层次地备课搞讲座，对学生灌输纪律、安全、法制、爱国主义、集体主义、公德修养、市场竞争意识等方面的教育，通过以上形式，使全校学生思想稳定，专业思想巩固，学习劲头足。涌现出大批优秀学生，为社会培养更多更好的人才。仅去年评市级三好学生2名、优干2名、先进集体1个。
3、加强教学管理，提高教学质量。学校坚持教学大纲开足课时，并适时针对市场要求调整计划，使学生适应社会。学校特别重视学生的动手能力的培养，每周保证每班学生在计算机上有10课时以上的操作时间。每期都定期开展一次文字录入比赛，激发学生学习热情。仅以***年为例，我校学生文字录入最高已达到每分钟120个字。为了提高教学质量，我校采用引进来、走出去的办法，引进聘请有教学经验，教学水平高的教师到校任教。我校现具有高级职称的就有*人，具有中级职称*人，为了达到互帮互学，管理教学，互相提高。我们规定每位教师每周互相听课2节。教务科长、教务副校长深入教学，也对教学秩序起到了保证作用。
在教学上我们还进行了教学检查、教学质量评估、教学效果问卷调查等制度，有效的促进了教学管理。
4、强化后勤管理，增添办学设施。
在后勤管理上，我们一直坚持服务学生为宗旨，一切为了学生，为了学生一切的理念。安排为他们的吃住、为学生排优解难。食堂做到清洁卫生第一，决不使用变质食品。保障师生生活安全。去年**月，天气聚然变化，很多学生注意不当，感冒了。后勤马上购来感冒中药，由食堂熬制，供师生们喝，使感冒的学生恢复健康，未得感冒的学生得到了有效预防。
为了提高办学能力，在学校办学资金很紧的情况，去年学校仍挤出资金**万元，购置新型计算机**台，安装调试了一新机房，使学校的计算机设备达到了***台，更加突出我校的电脑特色，为办学增添了后劲。
5、重视招生工作，搞好学生就业。
在上级领导的指下。学校加大了宣传力度，春季招生***名，秋季招生***名，很好地扩大了学校的办学规模。同时，为了使学生更好地服务社会，学校十分重视学生就业安置，由一把手亲自抓，校长去年就多次到东部地区和沿海城市的大型企业考察，做到工作心中有数，去年我安置学生毕业***名。在安置学生时，学校作的行前作动员，签定安全责任书，与运输业签定安全合同书，并派干部亲自送到企业，做好安置，定期用电话回访学生情况，做好追踪服务，做到了家长放心，学生安心，企业高兴，学校滿意。
6、加强财务管理，坚持财务制度。学校去年加大了财务管理力度，聘用了有经騐的财务管理人员，理顺各种财务往来，坚持财会制度，严格安财会一支笔，由校长主管财务。并及时加大学生欠费的催收力度，为办学筹措资金。
7、坚持党的教育方针，开展一系列课外活动。为了培养学生多方面能力，增强学生体质，年学校开展了拔河、篮球、文艺汇演演讲等一系列课外活动，既丰富了学生的业余生活，又在这些活动中增长了学生的知识，锻炼了学生的思想。总之，****年学校取得了长足的发展，取得了一些成绩，但离上级部门的要求仍有一定距离，我们决心在****年的工作中发扬成绩，克服不足、努力为党的教育事业贡献力量。品名 规格型号数量单价 总价金额总计（大写）：
二、交货日期：
三、交货地点、运输方式：
四、质量要求：
五、验收方法及提出异议期限：
六、结算方式及期限：
七、违约责任：
八、解决争议的方法：
九、其他约定事项：
十、本合同经买卖双方签字盖章生效。
十一、本合同一式二份，由买卖双方各执一份。
买方：（签名盖章）
卖方：（签名盖章）
作业3
一、结合实例，谈谈撰写求职信主要应当注意哪些问题。
答：撰写求职信要注意以下几点：
1、要力求简洁凝练，避免长篇大论、繁冗琐细；
2、要力求平实直白，避免故作高深或故弄玄虚；
3、要力求条分缕析，避免杂乱无章；
4、要力求准确、顺畅，避免出现病句、错别字；
5、要力求语气真诚自然，避免矫揉造作；
6、要力求方面整洁、美观，避免书写不清或随意涂抹。
二、结合实例，谈谈产品说明书的主要作用和特点。[请学员结合课本P184页的相关例文谈] 答：
（一）产品说明书的作用主要体现在以下几个方面：
1、指导消费
2、传播知识
3、宣传企业
;
（二）产品说明书的特点是与其文体特征和具体功用联系在一起的，主要体现为：
1、内容的科学性
2、表述的通俗性
3、层次的条理性
三 答：1.经济活动分析报告（例文：××市商业局企业财务分析报告。）
这是一篇由下级向上级业务主管部门上报的分析报告，属上行文，由标题，正文和落款三部组成，标题由发文机关，事由，文种，互等首先概述基本情况，说明了总体情况，主题分为三个层次，分别从主要经济指标完成情况，财务情况的分析，存在的问题和建议等三个方面，对财务;情况的分析，存在的问题和建议等三个方面，对财务情况及具体内容进行了分析，且提出了 存在的问题和建议，正文层次分明，结构严谨，过渡自然，内容齐全，说理透彻，建议科学合理，是一篇较好的分析文章。
四、在以下两类文体中分别选择一个文种，进行写作练习。关于 的买卖合同
根据《中华人民共和国合同法》，经买卖双方协商一致，订立本合同，望共同遵照履行：
一、产品的名称、规格型号、数量、价格：
年 月 日 年 月 日
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