工程信息管理制度

第一篇：工程信息管理制度

1.1 目的

为了规范现场及项目监理部信息管理，使其在实际工作中及时顺畅传送、保存并发挥应有作用，制定本制度。1.2 适用范围

适用于公司各项目监理工程的信息管理。1.3 职责

1.3.1 总监理工程师负责组织工程信息的收集、完善、整理、分类，协调解决工程信息中存在的问题；

1.3.2专业监理工程师或监理人员负责对工程各个阶段、各种载体信息的收集、整理、完善工作，对形成的工程信息做好临时保管工作。1.4 工作范围和工作程序 1.4.1 工作范围

工程信息的范围应包含工程建设各个阶段的、各种载体（文字、图片、声像）的信息，主要包括：

1）工程建设前期信息(工程建设规模、建设性质、工程概 算、投资来源、主要设备型号和生产厂家、工程建设依据性文件、里程碑进度和总工期等信息)；

2）工程实施过程信息（与设计、设备、材料、施工、生产准备有关的投资、进度、质量、安全、资金、合同、招投标等信息）；

3）工程建设突发性、标志性或有重大影响的信息（立项、可研、初设、开工文件或报告的批复、里程碑事件、质量和安全监督检查、上级或政府有关领导的视察指导、重大质量或安全事故等信息）；

4）启动试运和试生产信息；

5）工程评价信息（工程总结、竣工决算、审计和项目后评估信息）。6）其他与项目有关的(外部环境、政策环境变化等)重要信息。1.4.2 工作内容

1.4.2.1项目监理部应根据委托监理合同约定的载体与传递方式，做好工程信息管理。重要的工程信息必须形成书面文件，并对信息进行分类、整理、建档。

1.4.2.2根据委托监理合同约定建立信息文件目录，完善工程信息文件的传递流送及各项信息管理制度。

1.4.2.3釆集整理工程建设过程中关于质量、职业健康安全与环境、进度、合同管理等信息并向有关方反馈。

1.4.2.4督促承包单位按承包合同规定和项目监理机构要求，及时编制并向项目监理部报送工程报表和工程信息文件。

1.4.2.5 项目监理部收到发电子信息短信或电话通知后应及时把电子信息内容组织学习、传达，做好有关记录并按电子信息内容要求执行，尤其是安全生产方面文件的组织学习和记录，确保电子信息文件收发和执行通道畅通。

1.4.2.6项目监理部发出的电子信息，要格式规范、重点突出、层次清晰、条理清楚，信息传递应及时、准确、完整。

第二篇：工程信息管理制度

工程信息管理制度

1项目相关公共信息管理 1.1 1.2 1.3 相关法律、法规和部门规章信息。

市场信息：材料、机械设备等供应商信息及相关动态。

自然条件信息：地区气候、场土地类别、交通条件、环保要求等。

2工程总体信息

工程的总体信息包括工程名称、地理位置、交通状况、业主单位及联系方式、监理单位及联系方式、施工单位及联系方式、招投标文件、相关合同、图纸会审记录文件、工程开工报告相关资料（开工报审表、开工报告）、技术、安全交底记录文件、施工组织设计（项目管理规划）文件、施工日志记录文件、设计变更文件、工程洽商记录文件、工程测量记录文件、施工记录文件、工程质量事故记录文件、工程竣工文件等资料信息。3 交底会制度

3.1为了保证项目部各岗位人员明确设计意图，熟悉设计图纸，掌握本工程特点，确保工程质量目标的顺利实现，特制定交底会制度。

3.2设计交底会包括施工前设计交底及设计变更的会审与交底。3.3施工组织（施工方案）设计会审与交底会。3.4各工种作业技术交底会。4项目施工信息及管理

4.1施工记录信息包括：施工日志、质量检查记录、材料设备进场记录、用工记录表等。

4.2施工技术资料信息包括：主要原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量证明和实（检）验报告、合格证和说明书，施工实验记录，预检记录，隐蔽工程验收记录，基础、主体结构验收记录，设备安装工程记录及调试记录表，施工组织设计，技术交底资料，工程质量检验评定资料，竣工验收资料，设计变更洽商记录，竣工图等。4.3施工现场内各单位之间包括建设单位、施工单位、监理单位等所有协调安排事项，均应以书面形式传达，如有特殊情况需立即口头处理时也必须在12小时内完善正规手续。

4.4 现场所有往来文件均以标准打印文本为准，并妥善保存。如非标准打印文本各单位有权拒绝签收，相应产生的影响和责任由发出方承担。所有发出的文件均应有签收回执。

4.5现场内各种往来书面文件、通知，施工单位必须在规定的时间内由甲方认可的管理人员签收。签收后如有异议必须在当日内提出，否则视为认同，并应严格按照文件内规定时限内执行完成。5项目管理信息

5.1项目进度信息管理：项目经理每周提交施工进度计划表、资源计划表、完成工作分析表。

5.2 项目成本信息管理：责任目标成本表、实际成本表、降低成本计划和成本分析报告。

5.3项目安全信息管理：安全交底表、安全设施验收表、安全教育登记表、安全监察及复查整改记录表。

5.4项目竣工验收信息管理：单位工程交工质量核定表。

第三篇：IT信息管理制度

IT信息管理制度

1．编制目的：

为了加强公司电算系统的管理，完善公司现有电算设备使用与维护制度,对公司计算机使用,网络使用进行严格规定,从而更好的保护公司的资产, 提高工作效率、规范管理程序特制定本制度.把计算机信息管理工作做到数量化、程序化和标准化.2．适用范围:

本文件规定电算系统设备,包括各部门使用台式计算机,笔记本计算机及各个生产工程上的条码计算机和打印机及所有公司登记的电算设备.3．职责:

信息部是本制度的主管部门

使用部门负责人协助管理

4．内容：

4.1计算机管理制度

4.1.1计算机机统一标准

1)公司各个部门的PC计算机，采用统一的正版 Microsoft Windows XP Professional 操作系统。

2)公司各个部门的PC计算机，安装公司规定的正版软件。

3)对Microsoft Windows XP Professional操作系统，进行优化设置。

Microsoft Windows XP Professional 及时更新升级updata，自动安装时间为12：00。

4)计算机名称统一为PC编号的形式。工作组改为KHVTJ

5)每台PC计算机，统一采用公司Virus 驱逐舰杀毒软件，定时升级updata，定时查毒，杀毒时间为12：10。

6)每台PC做系统恢复功能，请不要删除bakup文件夹里的操作系统文件。

7)每台新PC计算机，固定资产登记后，核对型号和机箱硬件配置进行确认后，贴好统一标签。

8)电算担当做好计算机IP地址的统计和分配。

4.1.2计算机机使用规范

1)公司各个部门使用的所有PC计算机以及外部办公设备均为公司固定资产，未经批准，不允许私自，移动，安装，拆卸，部件，如有特殊情况，请与电算担当联系。

3)公司PC计算机以及外部办公设备，做好通风，清洁，整理工作，保证计算机设备运行环境。

4)公司为了进一步防止病毒，PC计算机禁止使用光驱，USB接口，禁止连接U盘，以及移动硬盘，MP3。MP4的一切存储设备，每个部门只有一台机器有使用USB的权限，若需要使用请与电算担当联系。

5)申请PC计算机的部门的人员，须先通过固定资产登记后使用，如有内部调换，等特殊情况，请与相关部门联系。

6)公司各部门员工因辞职，解聘等其它事宜，不再使用计算机，在使用部门协助下，对计算

机进行检查登记。

7)公司各个部门申请的计算机，进行分级管理，根据工作需要分配网络使用权限。

a 不连接网络的计算机。

b只连接局域网计算机。

c连接INTERNET计算机。

8)各部门PC计算机连INTERNET网络，需申请指定的IP地址,不允许私自更改其他的IP地

址。

9)公司PC计算机除工作需要常用软件外，禁止装任何与工作无关的软件（现在如有与工作

无关的其他软件，立即卸载），需安装请与电算担当联系。

10)各部门计算机各个部分，桌面壁纸与屏保，公司统一要求，不允许私自更改和安装。

11)公司条码打印机的PC计算机，只连接局域网，只做条码打印时使用，禁使用上网和任何

其他的工作，各部门负责人监管。

12)公司各个部门使用人员了解PC计算机的使用常识。对PC计算机，合理，正常的使用，由各部门负责人协助监管。

13)公司各个部门使用人员对计算机C盘数据和文件服务器上重要数据应及时，准确的备份到其它磁盘下，以免系统出现问题引起数据丢失。

14)公司各个部门使用人员使用杀毒软件，定时对计算机磁盘，以及使用U盘前必须经过扫描，杀毒，防止计算机病毒的传播。

15)公司各个部门工作时间（白班、夜班）禁止上网浏览，不健康的，反动网站和与工作无关的信息，禁止使用计算机上网玩游戏，如有发现进行严肃处理，由各部门负责人协助监管。

4.2 公司邮箱使用管理规定

1)各部门在申请新邮箱ID时必须先由部门文员进行电子审批申请。

2）每工作日必须对公司邮箱查看不得少于两次，并应及时清理过期邮件,保证邮箱正常使用。

3)为了减轻公司邮箱服务器负担，请在发送邮件时，先确认好业务对象后再发送给相关人员，禁止发送邮件给与该邮件内容无关的人员，禁止发送全体邮件。如有需要发送全体邮件，请使用公司邮箱的公告功能。如没有公告功能权限，请向信息部进行申请。

4)原则上对邮件中附件大小的限定为10M 以内，如果超出该限制，请进行压缩后再上传。

5)不得利用公司邮箱危害公司安全，泄露公司秘密

6)为了保证办公电脑及信箱系统的正常、稳定的使用，对于信箱中的垃圾邮件不可打开查看，要及时删除。

7)每工作日必须对公司邮箱查看不得少于两次，并应及时清理过期邮件,保证邮箱正常使用。

8）员工离职，其公司邮箱自离职登记办理手续之日起注销。

4.3.服务器/数据库管理规定

1)CCTV监控视频文件备份

CCTV监控视频文件保存一周，重要地点的监控视频文件需保存3个月以上，保证对公司保安支持

2)服务器硬件安全策略

服务器硬件冗余，电源冗余，磁盘阵列RAID 0+1，网络冗余，3)服务器数据库容灾备份

数据库备份策略：

每周一8：00完全备份，每日上午8：00进行增量备份，中午13：00进行增量备份，晚19：00进行增量备份。

4.4 电算机房管理制度

电算机房属机密重地。为做到严格管理，保证安全，特制订如下制度：

1）房指定专人负责。负责安全、卫生及总体管理工作。

2）加强电算机房硬件和软件管理，维护好计算机及辅助设备，做好保养工作，确保计算机

及设备正常运转。适时编制设备更新计划或提出购置（更新）报告，以保公司电算业务不因设备故障而间断。

3）如程序出现故障或发现病毒，应及向负责人汇报，解决。

4）无关人员未经批准不得进入电算机房，非电算人员不得上机房操作,若有需要解决的问

题,请电话联系或去机房外商谈,严禁私自进入机房,要求门口明显位置张贴告示：“机房重地，禁止入内”。

5）严禁在计算机设备及服务器上玩游戏、上公众网、处理其它文字，不准拷贝任何外单位的软盘，切实做到网络安全。

第四篇：信息管理制度

市场营销部信息管理制度

为了进一步规范部门的信息管理，使信息工作更好地服务于公司的生产经营和市场营销，特制定本制度。

一、信息管理工作的主要内容

1、，创办信息刊物，及时发布并存档。

2、收集、整理客户信息，建立完整、系统的客户资料数据库

3、充分利用网络等媒体发布公司的产品信息，组织参加相关行业举办的信息交流活动，及时掌握行业动态。

4、组织、参与对公司生产经营有较大影响的重要信息进行调研

二、市场营销部信息管理网络设置及工作的程序

1、网络设置及各岗位的职责

部门主管领导负责部门的信息工作的管理和考核。

市场管理岗位负责部门信息工作的日常事务。

各业务部指定一名信息员，负责收集、整理、上报本业务部市场信息，编制本业务部客户档案。

全体业务人员在日常经营活动中有责任收集与公司生产经营相关的市场信息。

2、工作程序

业务人员在日常经营活动中及时收集相关市场信息报本业务部信息员。

各业务部信息员收集、整理本业务部市场信息和客户管理相关情况，于每周五上午报市场管理岗位。

业务人员出差应向市场管理岗位报送出差报告。

市场管理岗位通过多种渠道收集、整理、分析有关经营管理、科技进步、市场竞争等方面的综合信息，并对各业务部提供的市场信息进行汇总，每周编制一期《信息周刊》。

信息岗位根据公司领导、部门领导的安排和各业务部门的要求编制专题市场报告。

三、考核办法

信息工作的考核按《市场营销部绩效考核方案》中的相关条款执行。

第五篇：信息管理制度

企业信息管理制度

企业信息是企业文化的重要组成部分，是现代企业提升竞争实力的重要资源，不断丰富和创新企业文化，加强企业信息建设，成为企业不断进行理论和实践探究的领域。为进一步丰富企业文化内涵，促进企业文化建设，提高企业知名度，树立企业良好形象，规范信息管理，特制定本制度。

第一条信息的收集应紧紧围绕集团和公司中心工作开展，以重大事件、重要合作信息、生产经营、工程建设、成本管理、工作动态、企业文化建设、和谐劳动关系、员工生活等为重点题材。

第二条信息的范围包括简报、各类月报、上报资料、对外发布的图文信息等

第三条信息内容必须坚持正确的思想导向和行为导向，提供的信息应实事求是，真实可靠，内容必须具有一定价值，符合职业道德，符合社会伦理道德，确保信息的准确性和时效性。严禁人为夸张，弄虚作假。

第四条综合办公室为信息管理部门，负责信息的收集、归类、甄别、筛选和整理，负责在公司网站上的发布，负责向集团公司投送稿件。

第五条综合办公室经理为公司信息管理第一责任人，负责公司信息工作的指导、采编、审查等工作。

第六条各部门指定一名员工为公司信息通讯员，负责本部门信息素材的收集和上报。

第七条各部门应根据本部门不同时间的重点工作，确定素材收集方向，并以最快速度、最短时间、提供最有价值的信息。

第八条综合办公室经理负责对部门提供的稿件、信息进行收

1集、筛选，对稿件、信息内容的真实性进行核实和甄别，最终确定是否发布，并对所签发和送审的稿件负责。

第九条在公司网站上发布的信息由综合办公室分管领导签发。向集团公司投送的稿件信息由公司总经理签发。

第十条信息在网站平台发布后，若无合理原因，管理员无权删除。综合办公室经理负有删除信息的审核权，删除信息需报分管副总审批。

第十一条各部门信息通讯员应列席参加本部门组织召开的各类会议，参加相关的验收、检查、交流等活动，以保证信息来源的准确性和时效性。

第十二条对公司指定的稿件，相关部门信息通讯员应认真进行素材收集，在规定时间内完成稿件的撰写和报送。

第十三条为确保稿件和信息数量、质量，要求各部门每月至少上交一篇稿件（文字或图片均可），稿件需主题明确，文体不限。

第十四条公司鼓励员工积极参与信息收集和稿件的投送并特施行以下奖励办法：

1、信息被公司录用，并在公司网站上刊登，将增列为个人月度绩效考核加分，并作为个人和部门评优评先的参考依据。

2、稿件被集团公司录用，并在集团公司简报和门户网站刊登，除增列为个人月度绩效考核加分外，还将作为个人和部门评优评先的参考依据。稿费为30元/篇，年终一次性结付。

第十五条凡涉及公司机密或暂未公开的信息，任何人不得擅自对外发布。

第十六条本制度适用于江都中油燃气有限责任公司。

第十七条本制度由综合办公室负责解释，自下发之日起施行。2