第一篇：文秘写作与应用主观题复习
四、写作题(学习各种题型答题方法, 考试题的内容不会相同)1．补写下列公文标题（1）标题：
中华人民共和国民政部
关于取缔法轮大法研究会的决定
经查，法轮大法研究会未经依法登记，并进行非法活动，宣扬迷信雅说，蒙骗群众，挑动制造事端，破坏社会稳定。据此，依照《社会团体登记管理条例》有关规定，认定法轮大法研究会及其操纵的法轮功组织为非法组织，决定予以取缔。
中华人民共和国民政部 一九九九年七月二十二日
（2）标题：
国家土地管理局
关于冻结非农业建设项目占用耕地的通告
为了贯彻执行“十分珍惜和合理利用每寸土地，切实保护耕地”的基本国策，根据《中共中央国务院关于进一步加强土地管理切实保护耕地的通知》（中发[1997]11号）中关于冻结非农业建设项目占用耕地的决定，特通告如下：
一、自1997年4月15日至1998年4月14日在全国范围内冻结非农业建设项目占用耕地一年。
二、冻结期间，除解决城镇中低入家庭住房困难户住房、安居工程、经国家批准的重点建设项目和已列入国家或省、自治区、直辖市年度固定资产投资计划且急需建设需占用耕地的非农业建设项目外，其他各类非农业建设一律不准占用耕地。
三、（略）
四、（略）
五、（略）
六、（略）
七、以上规定，有关单位和个人均应严格遵守。对冻结期间非法批准、未经批准或骗取批准非法占用耕地的，各级人民政府土地管理部门依法从严查处；构成犯罪的，移送司法机关依法追究刑事责任。
八、冻结期间，任何单位和个人都有权对违反上述规定，非法批准和非法占用耕地的行为进行检举。举报人应受到保护。
各级人民政府土地管理部门均应设立举报信箱，公布举报电话。对于面积较大、情节严重的非法批准和非法占用耕地的行为，知情人可直接向国家土地管理局举报。
国家土地管理局举报信箱通讯地址：北京市海淀区大柳树路21号 国家土地管理局政法监察司法邮编：100081 举报电话：（010）62183834 62185794（3）标题：
××市饮食服务公司
关于建立商业科技信息服务部的请示 市商业局：
为了搞活经济，加强国内外科技信息交流，拟建立××市饮食服务公司商业科技信息服务部。该部与商业基建工程队合属办公。主要经营商业专业成果转让、科技咨询服务、引进技术及人材、代办来料加工、供应国内外信息等项目。
妥否，请审查批示。
××市饮食服务公司 一九九五年五月二十日
（4）标题：
国 务 院 办 公 厅
关于银川建设国家经济技术开发区的复函
宁夏回族自治区人民政府：
你区《关于申报在银川建设国家经济技术开发区的请示》（宁政发[2000]22号）收悉。经国务院领导同意，现函复如下：
一、同意以银川高新技术开发区为基础建设国家经济技术开发区，实行现行的国家经济技术开发区的政策。
二、银川经济技术开发区分为两个区块，规划范围总面积7.5平方公里。区块一北起银新北路，南至银新南路，东起唐徕渠，西至气象局路，面积2.26平
方公里；区块二北起银西铁路专用线，南至2010年城市规划用地界线，东致睚治区果品公司仓库专用线，西至规划的西外环路，面积5.24平方公里。
三、（略）
四、（略）
五、（略）
国务院办公厅 二○○○年二十三日
2．写一份转发型通知和复函
（1）写一份转发型通知
起草一份转发下列文件，要求下级机关做好该文件所布置的工作的通知。写作要求：内容要明确，中心要突出；格式要正确，写法要规范（可只写标题、主送机关、正文、附件名称、发文机关和发文时间几个项目）；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。
国务院关于建立统一的企业职工基本
养老保险制度的决定
国发[1997]26号
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：
近年来，各地区和有关部门按照《国务院关于深化企业职工养老保险制度改革的通知》（国发[1995]6号）要求，制定了社会统筹与个人账户相结合的养老保险制度改革方案，建立了职工基本养老保险个人账户，促进了养老保险新机制的形成，保障了离退休人员的基本生活，企业职工养老保险制度改革取得了新的进展。但是，由于这项改革仍处在试点阶段，目前还存在基本养老保险制度不统一、企业负担重、统筹层次低、管理制度不健全等问题，必须按照党中央、国务院确定的目标和原则，进一步加快改革步伐，建立统一的企业职工基本养老保险制度，促进经济与社会健康发展。为此，国务院在总结近几年改革试点经验的基础上作出如下决定：
（具体内容略）
建立统一的企业职工基本养老保险制度是深化社会保险制度改革的重要步骤，关系改革、发展和稳定的全局。各地区和有关部门要予以高度重视，切实加强领导，精心组织实施。劳动部要会同国家体改委等有关部门加强工作指导和监督检查，及时研究解决工作中遇到的问题，确保本决定的贯彻实施。
国 务 院（公章）
参考答案：
一九九七年七月十六日
××省人民政府办公厅
转发国务院《关于建立统一的企业职工基本养老保险制度的决定》的通知 各地（市）、县（市）人民政府，省政府各厅局、各直属机构：
经省政府领导同意，现将国务院《关于建立统一的企业职工养老保险制度的决定》转发给你们，请各地、各单位结合实际，认真贯彻执行。
省劳动厅要会同省体改委等有关部门加强对这项工作的指导和监督检查，确保企业职工养老保险制度在我省的贯彻实施。
（第二段也可以这样写：各地和各有关部门要及时研究解决工作中遇到的问题，确保本决定在我省的贯彻实施。）
附件：国务院《关于建立统一的企业职工养老保险制度的决定》
（2）写一份复函
写作要求：内容要明确，中心要突出；格式要正确，写法要规范（可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间几个项目）；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。
××县教育局关于申请拨款维修危旧校舍的函
××字[1999]第×号
县财政局：
我县中小学校有一部分校舍是六、七十年代修建的，现已有不少门窗破烂，甚至漏水严重，急需维修。为使正常的教学秩序得以维持，使师生的人身安全得到保证，我们拟于近期对危旧校舍进行维修，请划拨维修费一百万元。该项资金一旦到位，我们将确保专款专用；资金缺口部分，我们将以自筹的方式解决。可否，即请函复。
××县教育局（公章）
××省人民政府办公厅（公章）
一九九七年×月×日
一九九九年十月二十日
××县财政局关于核拨危旧校舍维修款的复函
县教育局：
你局《关于申请拨款维修危旧校舍的函》（××字[1999]第×号）收悉。经研究，同意拨款××万元，专项用于危旧校舍维修。
请你局抓紧将该款拨付到有关学校，确保专款专用，不得移作他用。资金缺口部分，请自筹解决。
3．补写新闻标题 1．标题：
北京市“富民工程”一年见成效（主标题）
2002年农民人均可支配收入5688元（副题）
或者：北京市农业科技示范园区建设和山区综合开发取得成效（主标题）2002年农民人均可支配收入达5688元（副题）
北京市注重推广农业科技示范园区建设和山区综合开发，去年农民人均可支配收入达到5688元，扣除物价因素，比上年实际增长12.4%，成为“九五”以来增长速度最快年份。
2002年北京市农村工作会议要求全市农民人均可支配收入达到5500元，计划增幅6%。为实现这一目标，北京市制定并实施了富民工程：一是当年新增节水农业灌溉面积20万亩，实现规范化管理养殖小区100个；形成制种、家禽、水产、果品、瓜菜、药材等主导产业和农产品集中产区。二是完成退耕还林15万亩和70万亩中幼林抚育任务，形成肉羊、绒山羊、肉牛、奶牛等特色养殖业，以及55万亩高效果品园区。
与此同时，郊区县集中财力物力发展小城镇，其中33个中心镇对郊区经济贡献率达到22%，乡镇企业积极实施二次创业，吸纳5万农民就业，为促进农民增收做出贡献。
2．标题：
我省高技术产品出口成为外贸增长亮点（主标题）
1—10月高技术产品累计出口7.29亿美元（副题）
××县财政局（公章）
一九九九年×月×日
或者：加大外贸引进力度和技改投入，简化通关手续（引题）
我省高技术产品出口成为外贸增长亮点（主标题）
本报杭州11月14日讯 据海关统计，今年10月份，我省高技术产品出口继续保持强劲增长，月度出口规模首次突破1亿美元，比去年同期增长89.4%。1至10月份，我省高技术产品累计出口7.29亿美元，比去年同期增长38.0%，而同期我省全部商品出口190.08亿美元，比去年同期增长19.7%，高技术产品出口增幅高出全部商品出口增幅18.3个百分点，成为我省外贸增长亮点。
据分析，今年来，我省进一步加大了外资引进力度，一些跨国公司纷纷来我省投资或增加投资，将国外的一些生产线转移到我省。如摩托罗拉公司，将国外的EDMA生产线转移到杭州下沙开发区，扩大了生产规模和出口规模，今年1月到10月份中国摩托罗拉股份有限公司（杭州）出口2.16亿美元，比去年增长近1倍。同时，我省加大技术投入，据省经贸委统计，今年1—9月我省技术改造投资509亿元人民币，比去年同期增长34.6%。加上杭州海关对大型高新技术企业实行便捷通关模式，简化通关手续，加速货物通关，降低贸易成本，有力地支持了我省高新产品出口。
4．根据提供的材料写一份会议通知
根据给定的材料，写一份会议通知，要注意以下几点： 从材料中找出通知的发文机关，从而确定主送机关； 写好规范的标题（发文机关＋发文事由＋通知）； 写好主送机关；
通知正文首先写明开会目的（从材料中可以找到），然后分别写明：
会议起讫时间(X月X日—X月X日)；报到时间（应比开始日期早一天）；报到地点（ΧΧ市X X宾馆，宾馆名称可以虚拟）等；
最后写明发文机关、发文时间。
请参阅教材中会议通知例子P46、作业例子：
关于召开药品广告管理审查工作会议的通知
各省、自治区、直辖市药品监督管理局：
为贯彻落实我局4月中旬在南京召开的全国整治药品市场秩序工作会议上提出的加强药品广告审查工作的各项任务，学习贯彻新修订的《药品管理法》，进一步加强药品广告审查管理工作，决定召开全国药品广告审查管理工作会议。现将有关事项通知如下：
1、会议时间：5月22日—5月25日
报到时间：5月21日
2、会议地点：贵阳市××宾馆
3、会议主要内容：
（1）学习新修订的《药品管理法》和全国整治药品市场秩序工作会议有关文件；
（2）交流各地药品广告审查工作经验，研究药品广告审查工作中存在问题及解决办法；
（3）布置近期药品广告审查工作；（4）研讨、修改《药品广告审查办法》。
4、参加会议人员：各省、自治区、直辖市药品监督管理局主管药品广告审查的负责人和具体负责药品广告审查的工作人员，共计2人。
5、会议携带材料：请与会人员准备好本省（自治区、直辖市）药品广告管理工作书面总结一份。
6、为了开好这次会议，请各药品监督管理局按本通知做好准备，并将会议回执于5月×日前送会议秘书组。
会议秘书组设在本局市场监督司。联系人：×××、××× 电话：××××××× 传真：×××××××
为了妥善安排会议代表的食宿、接站工作，凡是需要接站的代表请将到黔日期、车次（航班）电告贵州省药品监督管理局办公室。会务组将根据代表提供的信息安排接站。
接站时间：5月21日
接站地点：贵阳机场、贵阳火车站
联系电话：×××××××、××××××× 传真：×××××××
附件：会议回执
国家药品监督管理局
×年×月×日
五、文章分析题(学习各种题型答题方法, 考试题不会相同)
1．分析调查报告《双城市农业产业化发展情况的调查》（见学习参考书P117）提示：着重分析文章的总体结构和各构成要素，答案参见学习参考书P123。
这是一篇以总结经验为写作宗旨的调查报告。
标题为双行标题，正标题揭示主题，概括基本观点；副标题表明调查对象和范围，同时也标示文种。
正文由开头和主体两大部分构成，由于篇幅不长，没有单独的结尾段，这也是可以的。
开头部分（第一自然段）总述调查对象黑龙江省双城市农业产业化的基本情况，点明调查对象的主要特点，开门见山，简明扼要。
主体部分分为三大层次，分别用小标题加以概括：
一、现状与成效；
二、经验与做法；
三、启示与建议。基本结构完全符合调查报告的常见结构形式。事实——经验——建议，层层推进，一环扣一环，合乎事理和思维逻辑。
每一大层次又条分缕析，分成若干小层次，以序码加段中主句的形式概括每个段落（小层次）的内容要点，显得条理非常清楚，观点非常突出。例如：第二大层次“经验与做法”共归纳了5条经验和做法，分别是：
1、把资源优势与市场需求紧密结合起来。
2、把做强龙头企业与做大主导产业紧密结合起来。3、4、5、（略）
每一个观点（段中主句）后面分别用具体事实材料加以阐明，使观点与材料紧密结合，具有很强的说服力。2．分析一篇总结
2003年XX省执法监察工作总结
2003年以来，我省各级纪检监察机关坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想和党的十六大精神为指导，按照中央纪委、监察部的统一部署，紧紧围绕省委、省政府的中心工作，围绕群众关心的热点问题，针对腐败现象易发环节和部位，积极开展执法监察工作，取得了新的成效。据统计，全省共开展执法监察1228项（次），涉及违法违纪金额2.4亿元，挽回经济损失2.1亿元，纠正违法违纪问题1.6亿元，提出建议2855条，被采纳2408条，协助建章立制1488项，推广先进典型163个，发现案件线索1144个，立案查处927件，给予党纪政纪处分1261人，移送司法机关94人。
一、基本情况
（一）围绕党委、政府的重大决策开展执法监察
1、积极推进经营城市战略决策的落实，加大对经营性土地使用权招标拍卖和挂牌出让制度落实情况的监督检查力度（由于机关内部职能调整，此项工作下半年划入新成立的XX省招投标监督委员会办公室）。
围绕省委、省政府经营城市，加快城镇化进程的重大战略决策，省纪委、省监察厅制发了《关于确保经营城市战略顺利实施的意见》、《关于解决城镇国有建设用地供地历史遗留问题的紧急通知》，提出了纪律要求和政策界限。会同省国土资源厅等部门建立了省经营性土地使用权招标拍卖挂牌出让执法监察工作联系领导小组，下发了《关于开展经营性土地使用权招标拍卖挂牌出让情况执法监察工作实施方案》。在XX等地建立了11个执法监察联系点，进行重点督促检查。开展了土地市场清理整顿工作，对XX等8个市整顿和规范土地市场秩序，特别是经营性用地实行招标拍卖挂牌出让制度的情况进行了检查。
2、整治优化软环境，促进民营经济发展（由于机关内部职能调整，民营经济工作下半年划入执法室）
省纪委、省监察厅下发了《关于整治优化软环境进一步推动民营经济发展的若干意见》、《关于整治优化我省民营经济软环境的实施意见》，认真协调处理民营企业投诉，着力于为民营企业创造良好的外部环境。省纪委、省监察厅设立了损害经济发展环境投诉中心，公布投诉电话，建立《经济发展环境投诉中心工作职责及受理投诉的工作制度》。目前，市（州）、县（市、区）纪委、监察局共设立损害民营经济发展环境投诉中心180个。据统计，全省纪检监察机关共受理损害民营经济发展的投诉1484件，查结1365件，涉及金额2648.52万元，给予纪律处分144人，组织处理134人。省纪委、省监察厅直接查处和督办查处民营企业投诉7起，受到了民营企业的好评。如XX县交通局违规强行接管成都建工机械股份有限公司控股经营的318国道童家收费站的问题进行了调查，纠正了县交通局违规行为，维护了民营企业的合法权益，XX建工机械股份有限公司向省纪委发来感谢信，省委副书记、省纪委书记XXX对此充分肯定，批示“多做体现三个代表之事是我们的职责，应做得更多、更好”。
3、加强监督，促进全省旅游业发展（由于机关内部职能调整，此项工作下半年划入执法室）
省纪委、省监察厅与省旅游局加强联系，专题研究我省旅游业发展现状、存在的问题及工作建议。会同省旅游局执法总队对九环沿线旅游市场经营现状以及九黄国际机场通航后当地党委、政府和部分旅游企业对新的旅游市场经营管理模式的构想进行调研，并对九环沿线的旅游景区景点、购物商店、文艺演出团体经营情况、导游和相关旅行社的执业及团队运作情况进行了抽查。在调研的基础上，制发了《中共XX省纪委、省监察厅关于加强监督促进旅游业发展 的意见》。各地纪检监察机关采取有力措施，加强监督，积极为促进旅游业发展创造良好环境。如，XX州对稻城亚丁风景旅游区基础设施建设违规改变项目设计等问题进行了调查处理，责成项目业主严格执行国债建设申报程序，补办相关手续。
（二）围绕群众关心的热点问题开展专项执法监察
1、继续抓好天然林保护和退耕还林工程（简称两大工程）执法监察 2003年是我省开展两大工程执法监察的第五年。按照省委、省政府要求，省监察厅主动与省林业厅协商工作方案，突出工作重点，加大工作力度。一是抓安排部署，于年初召开两大工程执法监察工作联席会议，下发了《关于开展2003年天然林资源保护和退耕还林工程执法监察工作的通知》。二是抓完善法规。对1998年发布的《关于违反天然林资源保护工程政策规定党纪政纪处分暂行规定》进行修订完善，下发了《关于违反天然林资源保护工程政策法规的党纪政纪处分规定》。三是抓培训教育。会同省林业厅第一次在全省举办了两大工程政策纪律培训班，就两大工程有关政策纪律规定、工程建设管理、工程资金管理进行了专题讲授，对近年来查处的两大工程中的典型案件作了剖析。全省县级林业部门、重点森工企业、重点保护区以及各市州纪委、监察局执法监察室，派驻市、州林业局的纪检组（纪委）主要负责人近250人参加了培训。编发了《两大工程党纪、政纪条规手册》万余册。四是抓监督检查。会同省林业厅、省粮食局等部门，对12个市州的47个县（区）、96个乡（镇）和130多个村、社退耕还林政策落实情况进行了检查，会同省林业厅等8部门对自贡等7市州进行了两大工程交叉检查和重点抽查，对存在的问题进行了督促整改。五是抓案件查处。全省纪检监察机关共查处了违反两大工程政策规定的案件322件，涉及违纪金额2500万余元，给予150人党纪政纪处分。省监察厅牵头会同有关部门对X县恩慈公司挪用两大工程等专项资金1500余万元等3起案件进行了直接查处，对29名责任人进行了处理。向全省通报了XX市市中区林业局等5起严重违反两大工程政策规定的案件。
2、加强对国债项目实施情况的监督检查
省监察厅会同省计委制定了《2003年国债项目执法监察实施方案》，确定了重点监督国债项目。下发了《关于加强国债项目全过程管理纪律规定的通知》，对国债项目审批、项目实施、招标投标、资金管理、质量管理、造价控制、竣工验收等环节工作重申有关规定，提出纪律要求。按照XXX省长、XXX副省长等领导对我省重点建设工程管理中有关问题的批示，会同省计委对XX等10市及省交通厅、省水利厅在工程建设中存在的问题进行了督查整改。按照温家宝总理、XXX省长等领导的批示，会同省计委、省财政厅、省公安厅等部门组织专案组，正对XX市某公司挪用巨额国债项目资金问题进行调查。各市、州按照省上的要求，选择重点项目加强监督检查，特别是对项目资金管理使用情况进行了重点解剖。
3、参与县城电网改造工程监督检查和农网工程竣工验收检查工作
2003年，我省启动了县城电网改造工程，农网工程也将竣工验收。各级纪检监察机关积极会同有关部门加强县城电网改造工程实施情况的专项检查，同时做好农网工程竣工验收的监督检查工作。针对审计部门在第一期农村电网建设与改造项目审计中发现的主要问题，省监察厅会同省农网办、省财政厅、省审计厅、省电力公司、省地电局，抽调人员组成督查组，分别对XX县等13个县（区）的整改情况进行了重点督查。参加由省财政厅牵头的对XX等部分县
电力公司农网还贷资金清算入库工作的检查，对XX县电力公司等在农网改造中存在的问题进行了督办。
4、认真开展安全生产督查和重特大事故责任追究工作
认真督促各级政府和有关部门落实安全生产责任制，做好事故预防工作，全省特大事故比去年下降55.6%。省监察厅会同有关部门组织了6次安全生产检查工作，对道路交通、煤矿、非煤矿山、消防安全疏散通道等方面安全生产工作进行了明查暗访。牵头组织3个检查组，对17个市州事故责任追究落实情况以及安全事故隐患整治情况进行了督查。会同有关部门召开3次安全生产专题述职会，听取了11个单位的安全生产述职。对9个市（州）人民政府进行了书面安全生产告诫。配合省安办加强安全生产培训，在全省县长、乡长安全生产培训会、全省重特大安全事故责任单位学习班上进行了5次安全生产责任追究专题讲课。省监察厅直接组织查处了2003年发生的XX市丁家坪煤矿“2.17”特大瓦斯爆炸事故、XX县“3.22”特大交通事故、XX县“6.6”特大交通事故、XX县“7.20”特大交通事故等4起特大事故，给予34人党纪政纪处分。对35件重大安全事故和4起隐瞒安全事故进行了督办，对有关市州上报的调查处理意见进行了审核。截止11月，全省纪检监察机关共查处112件重特大安全事故，结案91件，给予266人党纪政纪处分，其中，处级干部 13人，移送司法机关47人。
此外，省监察厅会同省民政厅、省财政厅组织了财政专项资金检查培训会，开展对低保资金和各项民政事业经费使用情况的执法检查；会同省民政厅、省审计厅对防治非典型肺炎社会捐赠款物管理情况进行监督检查，提出纪律要求；会同省公安厅等部门在全省开展整顿油气田及输油气管道治安秩序专项活动，赴XX等地现场督办输油气管道被占压等问题；会同省环保局等有关部门开展排污企业专项整治活动，对存在的问题进行了督查整改；会同省技监局、省经贸委、省公安厅、省建设厅、省工商局和省环保局等部门，在全省范围内开展了建材市场专项整治活动；会同省财政厅对省级行政部门开展会计资料规范性和真实性的检查。根据省委、省政府安排，参加对XX等市县的再就业政策和工作落实情况的专项督促检查。
（三）针对滋生腐败的源头问题，加强对《招标投标法》贯彻落实情况的监督检查（由于机关内部职能调整，此项工作下半年划入新成立的省招投标监督委员会办公室）
省纪委、省监察厅会同有关部门积极推进落实招标投标工作统一监督、统一评标专家库等制度。筹建了XX省招标投标监督委员会办公室。会同有关部门制发了《XX省评标专家库管理办法》，组建XX省评标专家管理委员会，认证了2600多名评标专家。加强对重大建设项目招投标工作的监督。对紫坪铺水利枢纽等12个工程招标进行了现场监督。会同省稽察办对XX机场工程建设过程中严重违规违纪问题进行了督查。对XX市“沙乔”、“中大”公路、XX市广电中心、XX州第一人民医院、XX电解铝等6个工程招投标工作中存在的问题进行调查，提出了处理意见。针对新闻媒介披露的XX市人民医院住院大楼建设中存在的问题，委托工程造价咨询机构和工程质量监督机构对其质量和造价问题进行了鉴定，并将结论在媒体上公布。会同省计委、省稽察办联合举办了“XX省政府投资项目业主培训班”，对全省150个在建项目的250名负责人和财务主管进行了为期三天的培训。开展了《政府投资建设项目违规违纪行为分析及对策》课题研究，形成了《政府投资项目违规违纪行为分析与对策》（初稿），起草了《XX省建设工程违纪行为处分办法》。
（四）围绕提高行政效能，积极开展行政效能监察
各市州、各部门按照省委、省政府加快推进土地资源向土地资本、民间资金向民间资本、人才资源向人才资本转变的要求，围绕影响改革开放和经济发展、国家机关和公务员不依法行政、机关行政效率低下等问题，结合行政审批制度改革、机关作风教育整顿、政务公开、行风评议等专项工作，积极开展行政效能监察。省监察厅开通《XX省执法监察网》，在网上设立行政效能举报箱，接受群众对行政机关及其工作人员行政效能方面的投诉，并开展“行政效能大家评”活动，让社会公众对政府部门进行网上评议。积极会同有关部门制定实施方案，拟对行政执纪执法机关履行职责情况开展暗访。据统计，市（州）、县（市、区）两级已建立行政效能投诉中心共177个，共受理投诉3104件，进行调查处理2689件，对有关责任人进行了严肃查处。XX、XX等地加强制度建设，制定了《行政机关工作人员行政过错责任追究暂行办法》、《行政效能监察投诉办法》、《告诫办法》等规定，进一步规范效能监察工作。XX县实行了对科级领导班子和领导干部亮牌警示、行政处罚备案等制度。XX县坚持把严格责任追究、考核奖惩作为推动效能监察的重要环节，对8个开展行政效能监察工作好的单位进行了表扬，对5个开展较差的单位“一把手”进行了效能告诫，14人受到党纪政纪处分，8人受到责任追究。
各级纪检监察机关还结合当地实际开展专项执法监察，取得了较好效果。XX市开展了沙河综合整治工程专项执法监察，提出整改意见20条；XX市开展制止党政机关变相集资建房工作，严肃查处市级有关部门在进行变相集资建房中造成国有资产流失的问题，对职工不当得利433万元进行了追缴；XX市开展扶贫、以工代赈和救灾等专项资金检查，查出违纪违规问题30件，涉及金额近270万元；XX、XX等地进一步加强了对各类考试、考务工作的监督。
二、主要做法和特点
（一）突出重点。我们在工作中始终注意突出重点，紧紧围绕省委、省政府提出的“三个转变”、建设旅游经济强省等重大战略决策，围绕群众关心的热点问题，抓住影响改革和经济发展的突出问题，加大监督检查力度，带动整体工作的有序开展。
（二）统筹协调。我们在确定执法监察项目、制定实施方案、组织培训、开展检查、纠正违规行为等方面，都主动与省国土资源厅、省林业厅、省计委、省旅游局、省安办等部门积极协商，密切配合，发挥各自优势，扩大了执法监察的效果。对于一些社会影响大、调查和处理难度大的案件，认真发挥牵头作用，积极组织协调，形成合力，共同攻坚，取得了好的效果。
（三）创新方法。我们从管理体制、机制、制度入手，积极会同有关部门对招投标监督管理体制进行改革，筹建了XX省招标投标监督委员会办公室。不断探索创新执法监察工作手段。设计开发了《XX执法监察网》。在两大工程执法监察中，采取了交叉检查的方式，充分调动检查人员的积极性，有效地避免了地方职能部门之间可能出现的相互护短、应付检查、不动真格等弊病，为市州相互交流，互相学习，借鉴经验提供了很好的机会。
（四）狠抓查案。2003年，省监察厅直接受理和督促有关部门、有关市州调查处理涉及经营性土地、建设工程招投标、两大工程、国债项目等方面的违纪违法案件60多起。查处了X县恩慈公司挪用两大工程等专项资金、XX市某公司挪用巨额国债项目资金等影响较大的案件。同时，注意充分运用查办案
件成果，强化对案件的剖析，通报典型，举一反三，充分发挥查办案件的震摄和警示作用，并针对案件本身暴露出的机制、制度等方面的漏洞和薄弱环节，提出对策建议，力争做到查处一案，教育一片，治理一线。
（五）注重宣传。在执法监察中，我们十分注意强化信息工作，及时反映工作动态和总结各地好的做法。据不完全统计，编报信息被中央纪委、监察部采用5篇，省纪委办公厅采用6篇。我们还积极与新闻媒体联系，提供稿件，向社会公众宣传执法监察有关政策法规和工作进展等情况，在《XX日报》、《XX党建》、《XX都市报》等媒体上发表新闻稿7篇。
三、有关建议
（一）执法监察工作开展了多年，涉及工作领域越来越广，如何创新工作思路和工作方法以取得新的成效，希望监察部能予以更多的指导。
（二）对开展行政效能监察工作的建议：建议监察部能尽快出台有关行政效能监察的条规，明确行政效能监察的内涵、工作程序、方法和效能评估标准等，推动行政效能监察工作向规范化、制度化、法制化方向发展。
（三）建议加强业务培训，提高执法监察工作人员综合素质，以更好地适应新形势，完成好工作任务。
回顾2003年,我省执法监察工作取得了一定的成绩,但也还存在一些不足和问题。今年，我省将在中央纪委、监察部的领导下，认真贯彻党的十六大和十六届三中全会精神，紧紧围绕省委、省政府的重大决策，着力解决影响经济发展的突出问题、群众反映的难点和热点问题，注意工作思路和工作方法的创新，努力把我省执法监察工作提高到一个新水平。
XX省纪委执法监察室
二○○三年X月X日
参考答案：
（以下分析是从总结的基本结构和各构成要素角度进行分析）这是一份××省纪检委执法检察室写的年度工作总结。
标题由总结的年份、总结的对象、内容和文种三项要素构成。
全文由前言、基本情况、主要做法和特点、几点建议和结尾五个部分组成；结构完整，符合总结的一般写法。
前言部分，用执法监察的一组统计数据，概述一年来取得的基本成绩。
基本情况部分，是全文的重点，用较长的篇幅，从四个方面（或分成四个层次）具体总结了执行监察的经验和成绩，每一部分又分列若干小层次进行阐述，条分缕析，层次清晰，观点鲜明，材料典型翔实，富有说服力。
主要做法和特点部分，从理性层面进一步概括出一年工作体会最深，富有特色的五点做法，这些做法可供今后继续借鉴参考。
有关建议部分，从工作实际出发，对上级领导提出了三点建议，写得比较简洁。
结尾部分表明新的一年里搞好工作的决心、态度。
这份总结采用大小标题、段中主句及不同序码来划分层次，表明作者思路十分清晰，观点与材料结合得很紧密。
第二篇：文秘写作与应用
6318《文秘管理与应用写作》复习资料
（一）的答案
一、名词解释
1.会议议程：会议通常有一个或几个相关的议题。若有多个议题，文秘人员应根据这些议题的内在联系和主次，排列先后次序，这便称为议程。
2.催办：是指对那些需要办复的文件，根据承办时限和要求，对承办情况进行督催促和检查，以放止文件积压，从而加速文件的运转速度
3.函：《公文处理办法》规定：函适用于不相属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
4.办法，是行政机关、团体、企事业单位对某项工作提出具体处理原则和实施方法的一种管理规章。
二、填空。
1、文秘管理
2、职业道德修养
3、公寓式
4、办公室
5、日期
6、会期
7、守口如瓶
8、满足工作需要
9、国务院
10、紧急程度
11、工作报告
12、会议纪要
13、章程
14、鲜活
15、取事要精当
三、判断题
1、× ×
√××
四、解答
1、开展员工协调工作的具体做法是：
1、承认和尊重员工的个人价值，激发员工的主人翁精神，使员工的“个人价值”与组织的“团体价值”融合起来。
2、善于与企业中的非正式团体打交道。
3、培养员工的忠诚心。
2、具体把握三点。
1、领导者在特定的时间、地点、条件下说的话，要学会“淡化”。
2、领导者无意中说的话，要学会“不当一回事”。
3、领导者之间互有成见的话，要学会“黏合”。
3、行政公文是国家行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具；首先是使用的文种为13种，即：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要；总体特点是：法定性、规范性、程序性、时效性。
4、总结是文秘管理中的一项重要工作，是指事后系统的回顾和思考。而总结作为一种事务文书，是指通过对前一段工作的分析研究，把实践中积累的材料和体会加以整理、提炼，上升到理性认识，找出经验、教训或工作的规律，然后写成的应用性文章；其正文主要内容的结构由四部分构成：（1）基本情况（2）主要做法（3）经验教训（4）存在问题及努力方向。
五、实务。答案要点：1、2、3、要先肯定李秘书的协调艺术。
指出秘书协调的重要性（p35），指出秘书协调沟通是有一定的方法，然后具体列举阐述一下有哪些方法（p38p39）
指出领导关系的协调是秘书协调沟通的重要内容及它的原则和注意事项。（p37）
六、写作。
计划的结构：
（标题+正文+结尾+落款）
一、标题：
（单位名称）+（适用时期）+内容+文种
二、前言：指导思想、目的及总任务、要求等
三、主体
1、内容——做什么
2、目标——做到什么程度、达到什么效果
3、时间——何时做，何时做完、分几步做
4、方法措施——怎么做
四、结尾——表决心。五、落款——署名和时间（具体内容自己补充）
6318《文秘管理与应用写作》复习资料
（二）的答案
一、1． 2． 名词解释
日程安排：就是文秘人员对管理者的会议、面谈、出差、访问等活动做出计划和安排，并根据具体情况进行变更及调整。日程安排可分为：年预定日程、周预定日程、日预定日程等。冷处理法：当协调对象双方矛盾较深，当事人又感情用事时，文秘人员不应急于求成，可让双方中止会谈，各自冷静下来进行反思，让时间去考验彼此的诚意，去催化彼此的成熟。文秘人员则可从其他方面多做些积极、促进的工作，以求瓜熟蒂落，水到渠成。
3． 事务文书：事务文书是指党政机关、社会团体、企事业单位或某些个人为处理日常办公事务、交流信息、总结经验、解决问题、指导工作而使用的文章。它是文秘工作中使用频率极高的一类应用性文书。
4．二、消息：消息是以简明的文字迅速及时地报道最新事实的短篇传播文书，是最常见的新闻体裁。填空
1．依法
2．剪彩人
３．开幕词
４．职务高低
５．圆６．永久 ７．书面信息 ８．ＯA
９．书名号
10.表彰先进
11.诉求性
12.变更性
13.特定程序
14.新闻发布稿
15.贺信
三、判断题
1.× 2.× 3.× 4.√ 5.×
四、简答
1．文秘人员的自我管理包括工作管理、行为管理、时间管理、办公环境四个方面
2．会议计划首先应明确会议的目的和任务,确定会议的名称、与会人员、主持人、规模、规格、召开时间、需用时间、地点、议程等,即会议的六要素的具体化。其次是会议应做哪些准备工作,如需用哪些文件，会场怎样布置，是否需要食宿、车辆，是否安排参观、文化娱乐等其他活动。再次是决定会议的工作人员和服务人员，必要时成立筹备组、临时秘书处或筹备委员会。
3．请示和报告一样是上行文，都是陈述性公文，但两者有明显区别。通过比较可以掌握其特点。①行文目的不同。请示一定要求上级机关批复，报告则主要是下情上达，不要求答复。②行文时机不同。请示应在事前，不允许“先斩后奏”，事后才请示是违背组织原则的。报告在事前、事中、事后均可根据实际需要行文。③行文内容不同。请示主要写请求指示、批准的事项，报告侧重于汇报工作、反映情况、提出建议或回复询问。
4．是消息写作的一种结构方式。倒金字塔式结构是一个形象比喻，其实是倒叙法。从整篇来讲，就是把最重要的新闻事实放在最前面，即导语中；主体部分依材料的重要性递减原则来安排各项事实，形成一种头重脚轻的结构形式。后来又发展到，在导语中又要把最精彩、最重要、最吸引人的部分放在首位；标题要进一步把全篇的精华提炼出来。
五、实务。答案要点：1、2、3、先回答吴秘书不能给老同学盖章。
从印章的作用来分析为什么不能盖章。（p57）从印章的使用规定来分析为什么。（p58）
六、写作。
总结结构：标题+正文（前言+主体+结尾）1、2、3、标题：总结
前言——基本情况
（时间、工作背景、内容、指导思想等）主体——2、3、4、5、6318《文秘管理与应用写作》复习资料
（三）的答案
一、名词解释
1．介绍信：介绍信是用来介绍被派遣人员的姓名、年龄、身份和接洽事宜等情况的专用书信。
2．会议：会议是指三人以上的有关人员，在指定的时间和地点，有组织地就某个或某些议题进行面对面的协商或讨论的活动。
3．市场调查报告：经济管理部门、经济研究工作者和企业单位有目的、有计划地对市场上所需要深入了解的情况进行调查，搜集有关情报资料，加以整理、分析和研究，从而得出合乎客观事物发展规律的结论，这就是市场调查。
4．简介：简介是社会组织自我推介的一种短文，是使公众对其介绍内容有一定程度的了解，在需要时可以通过一定渠道与其联系的公关文书。
二、填空
1．事务管理
2．精简高效 ３．整洁
４．封闭式 ５．从属 ６．中
７．会议信息
８．大中型
９．内容真实 10．特提 11．通告
12.决定
13.现实的针对性
14.客观报道 15.逻辑性
三、判断题
1.× 2.√ 3.√ 4.× 5.√
四、解答
1.(一)整洁
(二)安静
(三)光度适度,空气清新,温度适宜 经验、体会或做法（怎么做，具体措施，重规律性）问题教训
（提出、分析问题，总结教训）
结尾——今后打算（解决问题办法，改进措施、意见）落款——署名和时间
1、成绩收获(四)色调柔和,环境美化。
2．（1）文件保密
（2）会议保密
（3）通讯保密
（4）电脑保密
（5）涉外保密
3．计划的基本内容有四个要素：①制定依据；②任务目标；③措施方法；④步骤程序。其正文内容主要有：1.前言
2.任务与目标
3.措施和办法
4.步骤与程序
5.结语。
4．研究论文正文的结构形式可以是多种多样的，但有一种基本的形式，即以“绪论—本论—结论”三段式为特征的形态，被称为“基本型”
五、实务。答案要点：1、2、3、六、写作。
函
XX大学：
为回报社会，使有困难的学子能顺利完成学业。我公司拟赞助贵校50名贫困学生，款额为每人每学年8000员。为确保款项能落到实处，我公司拟定赞助对象的条件如下：1、2、3、4、5、具有贵校正式学籍、完成第一学年全部课程的全日制学生。家境困难学生。
学业成绩居所学专业前列。操行优良。
同等条件下，家境较为困难学生优先。列举论述对不同的来访者的不同接待方法。（p29）
具体到题目，小王应该解释清楚上司不能接待的原因，并诚恳表示歉意，可征求来访者的意见，可否由副总经理代为接见。
如客人较为激动，可采用冷处理方法，使来访者先冷静下来
为使赞助能顺利开展，特请贵校予以大力支持。
第一编
行政文体
第一章 行政机关公文
本章重要问题：
1.公文的概念和特点2．公文的基本功用3．公文的分类
4、公文的构成要素及格式5．公文写作的基本要求6.命令（令）的主要用途6．决定的主要用途和种类7.公告和通告的各自用途8．通知的主要用途、种类及其一般写法（主要指标题和正文的写法）9．通报的主要用途、种类及其一般写法10．报告和请示的主要区别11．报告的主要用途和及写法12．请示的主要用途、种类及其一般写法13．写作请示的注意事项14．批复的主要用途15.意见书的主要用途16．函的主要种类及其一般写法21．会议纪要的用途及其正文的一般写法22．写作会议纪要的注意事项。(注：写作上应掌握的重点文种是通知、请示、函)
第二章 事务文书
1．事务文书的特点和作用2．简报的概念3．简报的一般写法及编写要求4．调查报告的特点5．调查报告的一般写法6．工作计划的概念7．计划的一般写法8．计划的写作要求
9．总结的概念和种类10．总结的一般写法11．写总结应注意的几个问题12．撰写讲话稿的要求 13．规章制度的概念及种类14．述职报告的概念及一般写法
（注：重点文种：计划、总结、调查报告、简报。掌握写法及写作要求，运用写作的要求评析以上几种文种）第二编
财经文体
第一章
经济新闻 本章重要问题：
1.经济新闻的涵义和作用 2.经济新闻的种类
3.经济新闻的结构及写作要求
第二章 产品说明书
本章一般掌握：
产品说明书的涵义；产品说明书的结构和内容。
第三章
广
告 本章的重要问题： 1.广告的涵义和作用 2.广告的主要类型 3.广告的写法及写作要求
第四章
经济活动分析报告
本章的重要问题：
1.经济活动分析报告的涵义和作用 2.经济活动分析报告的种类 3.经济活动分析报告的结构和内容 4.经济活动分析报告的写作要求
第五章 市场预测报告
本章的重要问题：
1.市场预测报告的涵义和作用 2.市场预测报告种类 3.市场预测报告结构和内容 4.市场预测报告的写作要求
第六章 可行性研究报告
本章重要问题：
1.可行性研究报告的涵义和作用 2.可行性研究报告结构和内容 3.可行性研究报告的写作要求
第七章 招标投标文书
本章重要问题：
1.招标书、投标书的涵义 2.招标书、投标书的一般写法 3.招标、投标书写作注意事项
第八章 合同
本章重要问题： 1.合同的涵义和作用 2.合同的特点、种类 3.合同的结构和内容 4.合同的写作注意事项
第三编
法律事务文体 第一章 民事法律事务文书 本章重要问题：
1.民事法律事务文书的涵义和作用 2.民事法律诉讼文书的主要种类
3.民事起诉状、民事答辩状、民事上诉状的写作要求
第二章 刑事法律事务文书
本章重要问题：
1.刑事法律事务文书的涵义和用途 2.刑事法律事务文书的主要种类 3.刑事诉状概念、结构和内容
4.刑事上诉状、刑事答辩状、刑事申诉书的概念
第三章 行政诉讼法律文书
本章的重要问题：
1.行政诉讼法律文书的涵义和用途 2.行政诉讼法律文书的主要种类 3.行政起诉状的结构内容及注意事项 4.行政答辩状的结构内容及注意事项
第四编
科研文体
第一章
学术论文
1．学术论文的概念2．学术论文的基本特征3．选题的原则4．获取论文写作资料的基本途径5．选取论文写作材料的原则和标准6． 论文的基本结构程序7．论文写作提纲的构成项目8．论文的构段要求和方法9．论文的构成项目1（注：重点是学术论文的特点、选题的原则、论文的结构、构段的要求等。要求从以上几个角度评析学术论文）
第二章
学术情报 本章重要问题：
1.学术情报的涵义和作用 2.学术情报的主要种类 3.文摘和提要的涵义写作要点 4.综述和述评的涵义及写作要求
三、试题的类型及结构 试题分为五大类：
（1）填空题；（2）名词解释；（3）简答题；
（5）文章评析；（6）给材料或给条件作文（主要包括两种形式：一是根据给出的写作材料和写作要求，完成某一种文体的文章；二是按照给出的文章要素，补写另外的文章要素，如根据正文写标题，等等）。
四、应用写作综合练习题
一、填空：
1.公文主要具有以下特点：_________；_________；________；___________；___________。
2.一份公文通常是由 ________、_________ 和_________三大块构成的，每一部分又包括若干个项目。
3.公文的发文字号一般包括____________、_______________和_______________三项内容。
4.向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，要用___________。
5._________、_______ 和________ 是构成公文标题的三个基本要素。
6.按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为三类：____________、___________、_____________。
7.公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项要用__________。
8.表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况，要用_________。
9.请求上级机关对某项工作给予指示或批准要用_______。
10.答复下级机关的请求事项要用__________。
11.对重要问题提出见解和处理办法要用_________。
12.会议纪要应该具有两大特点:一是 _______ ； 二是_________。
13.总结通常是_______、_______ 和________ 三部分组成。
14.调查报告的特点主要体现为________、_______、________。
15.经济消息一般由标题、_________、_________、__________、__________五个部分组成。
16.文字广告通常包括标题、________、________、附文四个部分。
17.经济活动分析报告的特点：(1)__________；(2)_________；(3)___________。
18.招标、投标文书的特点：(1)__________；(2)_________；(3)___________。
19.合同应有以下几个主要特点：(1)__________；(2)_________；(3)___________；(4)诚信性；(5)___________。
一般由_______、_______、________和_______四部分组成。
20.学术论文应该具备下面几个特点：⑴_______ ；⑵____ ________；⑶________；⑷语言的_________。
21.学术论文的正文一般包括三个部分：（1）________（2）_______（3）________。
22.学术评论最为突出的两个特点是：一要有________性；二要有_________性。
23.常见的综述有三种：⑴________综述；⑵_______综述；⑶___________综述。
24.文摘主要有三种类型：（1）____________性文摘；（2）____________性文摘；（3）______________性文摘。
25.毕业论文的构成项目主要有：
⑴论文的_________；⑵__________；⑶_________；⑷____________；⑸___________。
26.一般把消息分为四类：⑴___________；⑵__________；⑶__________；⑷__________。
27.书信的种类很多，常见的有两大类：（1）_________书信；（2）__________书信。
28.市场调查报告的结构由四个部分组成：________、_________、_________、_________。
29.述职报告的结构包括__________、__________、_______、__________四个部分。
30.科技论文一般分为三类：__________、_________、_______。
31.按其性质和内容不同，可将总结划分为两大类：一类是__________性总结，一类是_______________性总结。
32.学术论文的正文一般包括三个部分：__________、________、___________。
33.一篇演讲稿一般要由_________、_________、________三个部分组成。
34.消息的标题可分为________、_______和_______。
35.经济活动分析报告的主体一般包括________、________、____________三个部分。
36.提要的写作要点有两个：一是________；二是________。
37.商品广告主要包括_________、_______、_________三个部分。38.行政起诉状的正文是由诉讼请求、__________、_________等组成。
39.常用的预测方法主要有两大类。（1）________预测法；（2）___________预测法。40.招标、投标文书的特点：(1)__________；(2)_________；(3)___________。
二、名词解释：
1.上行文
2.计 划
3.总 结
4.简 报
5.规章制度
6.学术论文
7.主题词
8.发文字号
9.文 摘
10.投标书
11.事务文书
12.调查报告
13.招标书
14.经济活动分析报告
15.述职报告 16.消 息 17.行政诉讼法律文书 18.章程
三、简答题：
1.简述实用型文章的基本特征。2.报告和请示的主要区别。2.撰写总结的注意事项。3.在计划的制定中，应当注意哪些要求？4.简述广告的写作要求。5.对学术论文构段的要求。
5.什么是市场调查报告？其写作要求是什么？ 8.在学术论文的选题中，主要应当依循哪几项原则？9.简述选取论文写作材料的原则和标准。
10.简述可行性研究报告的写作要求。
四、分析题
（一）运用自己所学过的文体写作知识，对下面这篇工作总结进行评析
提示；（1）评析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说明，分析；
（2）既要注意运用所学知识，又要注意给合原文。
（3）分析要有条理。
发挥学科优势 培养跨世纪学术骨干
———南开大学十年来接受国内访问学者工作总结
南开大学
南开大学自1986年以来，已接受162名国内访问学者，主要集中于基础数学、理论物理、有机化学、无机化学、生物学、马克思主义哲学、逻辑学、中国史、世界史、中国文学、中国文学批评史、政治经济学、世界经济、国际金融、企业管理等学科、专业。
接受国内访问学者，为一般院校培养学术带头人和学术骨干，是重点高校的一项重要任务。我校始终坚持把发挥学科优势，加强管理，确保培养质量作为整个接受工作的重点。
一、充分利用现有学术资源；接受和培养更多的学术带头人和学术骨干
如何充分开发、利用现有学术资源，能否接受和培养更多的跨世纪高级人才，对我校接受国内访问学者工作；既是一种检验，也是一种挑战。十年来，我校在国家教委有关部门的指导下，多方协作，积极创造条件，努力做好接受和培养工作。
教务处作为主管协调部门，广泛发动各单位，调动博士生导师积极申报接受国内访问学者。对每一位联系来访和正式申请者，都尽可能地提供信息和帮助。与有关单位和导师反复协调，尽力促成。力求充分利用现有学术科研条件与优势，多接受，多培养。建立、健全了一系列培养管理制度。平时注意了解进展情况，帮助克服各种困难，以确保计划的完成和培养的质量。
各接受单位都积极支持、协助指导教师安排好来访学者的工作和学习。有些单位还特地给来访学者腾出实验室，并且对他们开放资料室，欢迎他们参加各种学术交流活动。
指导教师认真仔细地考察申请者的资格，帮助符合条件教师办理各种手续，在来访者到来之前已作了一些准备。他们视导向引路为头等大事；不遗余力地做好传帮带。他们或者想方设法让来访学者尽快进入课题，或者经过深思熟虑指出来访学者能够开展的科研项目。许多导师还将自己多年辛勤搜集的宝贵文献提供给来访学者参阅，并提供复印或购买书刊资料的条件。导师还从生活上关心照顾，如同亲人一样请他们到家里一起过节，或者帮助解决生活方面临时的困难。I 鉴于来访时间短，导师都尽可能地让他们接触、了解最新学术科研动态，提高学术水平。常常督促他们多参加学术研讨活动，多听其他相关学科的学术讲座，努力拓宽知识面，鼓励他们做出富有创意的学术科研成果，为其推荐发表论文。
二、访问学者献身教学科研，努力开拓，在教学科研领域取得可喜成果I 来访学者本人都有强烈的求知欲和进取心。他们一般都事先根据派遣单位教学科研的长远需要，制订了来访工作的初步计划，在导师的指导下进一步完善。由于直接参与导师主持的
课题研究，接触到一些最新学术科研动态，自然地产生了一种紧迫感。因此，他们都非常珍惜时间和机会。来访期间，他们都如饥似渴地学习，废寝忘食地工作。如来自浙江绍兴师专的徐阳春同志，在逻辑学博士生导师崔清田教授的指导下，学习和工作非常刻苦。他说，南开的学风和校风很不错，自己要珍惜这次来访机会，争取多学点东西，潜下心来好好地搞课题研究。这表明许许多多的高校教师，都有献身教学科研的孺子牛精神，不惑于社会上流行的经商热、下海潮，正在踏踏实实地努力地提高自己，力争在国己的岗位上或科研领域里做出新的更大的成绩。
许多导师反映访问学者都有一种不畏艰难的攀登精神和探索未知领域的科学勇气，在导师和其他学者面前也敢干提出自己不同的观点或设想，做出了许多富有创意或应用价值的研究成果。事实说明，这些同志确实具有一定的独立从事学术科研的能力和水平，具有较大的发展潜力，能够担当起学术科研重担。
山西吕梁师专的李亮同志；在罗宗强教授的指导下，从事专著《诗画同源与山水文化》一书的写作。一年中，李亮同志刻苦研究；查阅了大量文献资料，而且作了大量的卡片。访问即将结束时，他已完成了第一章的写作。导师给予了极高的评价。如导师指出，第一章提出了许多前人未曾提出过的见解：①山水文化范畴的界定；②山水文化意识的产生与发展是一个过程，与士人个性自觉，与玄学思潮，与佛教传入有关；③对山水诗的界说与特点有新的理解。导师进一步指出，该书是国内第一部有关山水文化的专著。
任东来同志，来自南开大学和美国约翰·霍普金斯大学联合举办的中美文化中心，参与了杨生茂教授主持的国家教委博士点资助项目《美国外交史》的科研。来访半年，如期完成了《美国外交政策史》的撰写任务，表现出极强的创新精神和敏锐的观察力。I 来自海南师范学院的卢智同志，在化学系李赫教授的大力支持和精心指导下，从事《椰衣纤维离子交换和吸附功能材料》的研究。该课题紧密结合海南资源开发。提出了许多新见解；开展了独创性的研究工作，为椰子的综合利用探索出了新的更具经济价值的途径，在学术研究和实际应用方面都具有重要的意义。
许多访问者回原单位后；很快取得了新的成果，得到了晋升，获得了更好的发展机会。例如来自湖南长沙铁道学院的张智勇同志，先作了半年的一般科研进修，接着做国内访问学者，在王耕级教授的指导下，提高很快。回去不久，就去法国攻读博士学位，现在法国作博士后研究。天津商学院的马书林同志，在原校主要是教基础课，很少有机会搞科研，做了访问学者回去后，发表了几篇较有影响的学术论文，很快晋升了高级职称。
三、存在的问题及建议
实际工作中也存在一些问题，需要继续研究，采取切实措施加以解决。总结我校召开的几次接受国内访问学者工作座谈会的情况。导帅反映比较突出的问题主要是：
1．培养经费不足。国内访间学者的申报资格和培养目标可以说是相当高，但经费却严重不足，与博士生博士后的培养经费相差太大。十年未变的经费标准，到现在，对文科中的一些学科、课题研究还可以敷衍过去，但理工科几乎不可能。导师不得不动用自己别的研究项目的经费或某些条件予以补贴。这不能不影响到导师接受来访的积极性和预期目标的实现。
2，生源质量较低。许多导师反映，有些来访学者进行一般科研进修还可以；直接参与导师主持的课题研究，期望其来后很快进人角色；真正胜任研究工作，完成导师分派的任务，实在有些勉强.3．来访时间太短。尤其是首接参与导师主持的研究课题，一年时间匆匆而过，难以作出较多来访学者想多接触与自己的研究方向相关的学术前沿动态，往往因时间冲突，只好放弃许多机会。
4．出访相当不易。大部分来访学者都经过一番艰难的努力，才争取到出访的机会。还有不少同志，本来个人条件相当优秀，导师非常欢迎前来，教务处也费了不少周折，但由于选派学校 经费桔据或来访者工作安排等等原因终难如愿。
鉴于以上一些问题，我们提出以下建议：
1．根据我国实施科教兴国战略的长远需要和高等院校师资现状，加大投人力度，使培养经费与培养目标相匹配。具体作法可以采用建立“师资培养基金制”，以确促专用经费及其稳定 的增长。
2．进一步完善“国内访问学者”的定位和资格要求。制订权威性的结业评定和相应待遇等的执行标准。3．进一步调动选派院校和具备资格条件的教师的积极性。以充分利用国内的学术科研资源，加快我国科技教育事业的发展。
（二）运用自己所学过的文体知识，对下面这篇调查报告进行评析
提示：（1）评析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说明、分析；
（2）既要注意运用所学知识，又要注意结合原文。
（3）分析要有条理。
关于区街企业负担情况的调查报告
为了深入贯彻党中央关于加强宏观调控的指示精神和落实《全民所有制工业企业转换经营机制条例》，按照市委、市政府的统一布署，我们随市调查组对徐州市云龙区、鼓楼区、贾汪区、郊区和矿区就当前企业的负担状况进行了调查，基本摸清了当前企业在生产经营中各种负担的典型事例和主要表现。从被调查单位的反映看，当前企业的负担名目繁多，包袱沉重，叫苦不迭，已经到了非解决不可的时候了！从调查中我们也强烈地感受到，企业的负担不减轻，企业改革就难以深化，转化企业经营机制的《条例》也就难以真正落实。
一、区街企业负担的主要表现
区街企业的负担可以用“重、高、杂、多、变”五个字业概括。
1．重，即税金和各种基金负担越来越重。据对被调查的5区91家企业统计，1992年上交各税为1334．74万元，平均每户负担14．67万元，1993年上半年为875．03万元，平均每户为9．62万元。
各种基金主要有国家规定征收的能源交通重点建设基金、预算调节基金2种；省政府及省有关部门规定征收的粮食风险基金、市场物价调节基金、防洪保安基金、地方重点交通建设基金、人防建设基金、农业重点开发基金6种；市政府及市有关部门规定征收的副食品发展基金、平衡地方预算基金、电力建筑基金、城乡道路建设基金4种，以上合计12种。5区91家企业1992年上交各种基金326．08万元，平均每户负负担为3．58万元；1993年上半年为164．48万元，平均每户担为l．81万元。调查中普遍反映，除税收以外企业负担的各种基金名目多且数额大，难以承受，并已严重影响了企业的生产积极性和发展后劲。
2．高，即产品成本和各类费用高。
由于原材料价格上涨、各类政策性补贴增加及银行贷款利率提高等增本因素，企业难以全部消化，因而利润水平下降。以徐州矿山设备制造二厂为例，该厂生产所需的主要原材料钢材1992年价格为每吨平均2750元，而93年上半年就飞涨至每吨平均4700元，每吨涨价1950元，按全年生产所需钢材1800吨计算，仅此一项全年要增本357万元。此外，工资和各类补贴支出及上交基金都有较大幅度增加。但是，产品提价幅度不可能达到原材料价格上涨和各类费用增长的幅度，因此，对于一个中等规模的集体企业来讲，上述负担显然是难以承受的。
3．杂，即各种收费、摊派、罚款名目繁多，内容庞杂。
据被调查的企业反映，目前通常发生的各类收费主要有绿化费、环保费、排污费、污水处理费、验证费、职称评定费、培训费、表彰费、咨询费、保险费、登记费、消防费、检验费、质检费、卫生保洁费、治安联防费、综合治理费、暂住人口管理费、车辆运行费、监理费、噪声费、车管费、道路建设费、验资费、审计费、义务兵优待费、执照变更费、参赛费、参展费、管理费、协会会费、证照年检费、证照工本费、垃圾管理费、养路费、报表费、禁区通行费、货物附加费、警民共建费、鉴定费等40多种。以上尚不包括与基本建设有关的34种收费。
各种摊派主要有展览费、花展费、校庆费、助残日赞助费和其他节日赞助费、报刊杂志订阅费、出书赞助费、会议赞助费、过节费、出国赞助费、装修费、宣传赞助费、参赛赞助费、拥军优属赞助费、硬性推销物品购买费等近20种。
各种罚款主要有汽车违章罚款、排污罚款、质检计量罚款、卫生罚款、滞纳金罚款、违控罚款、防疫罚款等。
其他负担主要有各种招待费、应付各种检查会议的支出和礼品费、富余人员增支和借款等。
据对5区91家企业的不完全调查统计，i992年共支付各种收费 333．35万元，摊派 25．60万元，罚款13．98万元，其他负担191．70万元，合计为564．63万元，平均每户负担为6．21万元；1993年上半年共支付各种费用419．67万元，平均每户负担为4．61万元。
在上述各种收费、摊派、罚款中，有相当一部分是政府职能部门依照有关规定，为实施对社会事业和经济发展行使行政或行业管理而收取的，企业普遍反映收费标准太高，同时确实存在着少数部门扩大收取范围，提高收取标准的现象，此外也有政府领导为解决某一问题，而向企业集资或发起赞助等情况。然而，最令人反感的是有少数执法部门和个人常以执法检查为名或暗示或公开地向企业摊派，有的几近于敲榨勒索。
4．多，即区街企业退休职工多，老弱病残职工多，吸收的社会闲杂人员多。
所谓退休职工多，这里不仅指区街企业中退休职工的人数多，还包含退休职工占在职职工的比例高。如：云龙区所属的饮食公司在职职工与退休职工之比为1．6：1，副食品公司为l．4：1，金属制品厂在职职工178人，而退休工人在200人以上，由此而来的是区街企业需要支付的退休职工费用电括医疗费）太多，负担太重。按有关部门规定，退体职工的月工资低限为192．5元，但对在职职工的最低工资却没有规定。这样一来，在相当一部分区街企业中退休职工就高于在职职工的月工资收人水平。这里不仅仅有企业负担重的问题，还有在职职工心里不平衡的问题，从而在一定程度上挫伤了在职职工的生产积极性。
根据市内云龙、鼓楼区反映，因市政建设需要，近年来两区商业网点拆除多，因而待业人员也较多，这部分人生活无保障，已成为潜在的不安定因素。
5．变。即变相地侵占企业的合法权益。例如，一用电管理部门以用电增容为名，要求一家水泥厂于1993年初交用电保证金20万元，交用电增容量84万元，长期未办理用电增容，仅利息一项企业就将损失5万元以上。
在调查中，企业领导们反映，除了在财务上要承受上述各种负担外，企业还要负责职工的衣食住行，生老病死，以及其子女就学就业；还要负担企业所在地及其职工宿舍所在地的各项社会管理责任及社会服务设施建设，再加上难以摆脱的“关系网”，摆脱不了的“会海”挡不住的“三乱”等，都沉重地压在企业的身上。这种负担是无形的；但对企业的影响却是不能低估的。
二、“三乱带来厂区后果”
当前企业在生产经营中所承受的各种负担，有的是按国家法律规定所必须承担的，但也确有少数部门和单位在执行公务中乱收费、乱集资、乱罚款，给企业带来了不应有的沉重负担，并有严重的后果。具体表现在；
1．直接影响企业经济效益，严重挫伤企业职工的生产积极性。l 2．影响国家财政收入制弱企业发展后劲。企业支付“三乱”的资金，如果从税前成本列支，则利润减少，国家征收的所得税就减少；如从税后留利中列支，则减少了企业的自有资金，影响了企业技术改造和扩大再生产，企业自我积累减少，自我发展能力必然减弱。
3．干扰企业正常的生产经营活动。建立社会主义市场经济新体制的关键在于增强企业活力。“三乱”不制止，企业负担过重，步履艰难，无法适应激烈的市场竞争，久而久之，就会蚕食国民经济的基础，动摇工业企业在国民经济中的主导地位，有碍经济体制改革的顺利进行。
4·不利于政府及其职能部门转变职能，树立“公仆”意识，也助长拜金主义，败坏社会凤气。l
三、企业负担过直的主要原因
通过调查，我们认为企业负担过重的原因是复杂的，有体制的原因；也有社会大环境的因素，既有某些行业部门不正之风的原因，又有政府行为不规范的因素，同时还有抵制不力，查处不严等原因。归纳起来主要有以下几个方面。
1．政策不明，界线不清，是导致企业负担过重的客观原因。按照中共中央国务院中发（1990）号文件《关于坚决制止乱收费、乱集资、乱摊派的紧急通知》规定，集资和设立基金的审批权限在国家计委，行政性收费项目的审批权限在财政部和省、直辖市一级政府，其他部门和政府均无权审批。但在调查中我们发生，合理收费和正常负担与“三乱”有时很难分清，有些是以“城市建设”、“智力投资”“政策宣传”“人民××人民办”为名，让企业赞助作“贡献”的，且多数收费、集资项目，都有上级的“红头文件”或领导同志的讲话精神，有的甚至是领导同志出面“分派任务”，企业难以区分也不便拒绝。
2．政出多门，条块分割，利益驱动，管理不善，是企业负担过重的体制原因。条块分割的体制助长了乱收、乱摊的不正之风。从条条来看，政出多门，各种收费过多过的从块块来说，收费层层加码，各种收费过重过乱。另外，目前的管理体制还不够完善，对一些掌握实权的部门缺乏有力的制约和监督，对部门、行业利益缺乏调节和管制，再加上宏观管理滞后，实际上形成了一定程度的“部门所有制”，从而导致“乱收”、“乱罚”，对企业取之过度，加重了企业的负担。
3．政府职能转换滞后，行为不规范，是企业负担过重的深层次原因。目前政府在管理职能、机构设置和工作作风等方面还不能适应市场经济体制的要求，主要表现是，党政机关机构臃肿，人浮于事；职能交叉，推倭扯皮；政企错位，干预不断。国家财力有限，地方财政更是捉襟见肘，机关经费不足，开展各项活动时向企业伸手。
4．不正之风和社会上的某些腐败现象，是促使企业负担加重的重要原因。这些年来出现一些反常现象，企业上项目，也得请客送礼；一些正常的社会活动，也要企业赞助体来是部门的本职工作，却也要搞“有偿服务”等等，这些不正之风，无一不加重企业的负担。
5．监督制约机制弱化，综合治理不力也是导致企业负担过重的重要原因。存在的主要问题，一是原有的一些文件规定过于原则，缺乏具体措施，尤其缺乏定量的内容、标准和监督、奖惩办法，有的虽有，但上下限幅度大，不便操作；二是一些重点部门和单位整顿治理不力，有的甚至走过场。在新的形势下，这些部门和单位的行业不正之风又以新的形式滋生和发展，特别在“乱收费”上，比以往更为严重．三是约束监督机制偏软，查处不严，甚至出现对“三乱”说起来恨，查起来保的情况。致使“三乱”之风蔓延，企业最终受害。
四、减轻企业负担的对策和措施
1．认真学习、宣传和落实（工业企业法》和《转换经营机制条例》，把赋予企业的各项权利真正落到实处。《企业法》和《条例》是深化企业改革，发展社会主义市场经济的重要行为准则和法律保障。只要企业经营机制转换了，《条例》落实了，企业的合法权益才有保障。宣传部门和新闻舆论部门要加大这方面的宣传力度，形成一个厂长、经理敢于维护企业自主权，各部门、各单位支持、尊重企业法人地位的社会环境。
2．全面加强企业负担问题的清理控管，严格申报审批制度。切实减轻企业负担，必须加强统一管理和制约机制。一是认真贯彻中央和省的有关文件规定和精神，凡中央、国务院和省委、省政府明令取消的收费、集资项目，应立即取消；二是自上而下，逐级清理涉及向企业收费的一系列文件规定，该废止的立即废止，该修改的及时修改，该取消的坚决取消。同时建立健全收费、罚款、集资的财务和票证管理制度。对罚款就全部上交财政，对收费、集资形成的预算外资金要实行收支两条线、纳入财政“专户储存”管理；三是加强检查监督和申报审批，凡涉及对企业学习、培训、发证、检查内容的由经委负责把关；凡涉及对企业收费、集资内容的由财政、物价部门负责把关。
3．以纠正行业不正之风为突破口，认真抓好治理“三乱”的工作。一是加强干部和职工的廉政教育和职业道德教育，强化为企业服务的意识，提高干部职工的政治素质和业务水平；二是对企业反映强烈并具有垄断性的行业进行重点整顿，逐步树立良好的行业风气；三是严格执法监督，坚持依法办事，惩腐倡廉，对那些有令不行，有禁不止，知法犯法，执法犯法的，要依法加重处罚。
4．加强经济立法和检查、监督、监察工作。首先要立法，应结合各地的实际情况，制定相应的地方法规，把政府部门和企业行为纳人规范化、法制化的轨道。其次要加强外部监督，公开政务活动。要发挥新闻宣传舆论监督的作用，形成监督网络，发挥整体监督的的效力。第三要进一步强化法律监督机关和行政监督机关的职能，严格执法。对那些有法不依，以言代法，甚至以权谋私、贪赃枉法的典型应予严肃查处。
5．进一步转换政府职能，规范政府行为；一是要进一
步理顺产权关系，坚持政企分开，使企业不再是政府的附属物，成为自主经营、自负盈亏、自我发展和自我约束的商品生产者和经营者。政府要转换职能，管好宏观，放开微观，健全宏观调控体系，切实加强政府在统筹规划、信息引导、组织协调、提供服务和检查监督方面的作用，努力为企业创造良好的政策环境、经济环境、市场环境和营运投资环境。二是要精减机构、消减冗员。对机构重叠、职能交叉的部门要坚决取消。要认真清理行政事业单位兴办的各类实体，其职能、人员、财务要与原机关脱钩。三是进一步规范政府的行为，办好事，搞建设，要量力而行，不能轻意或随意向企业集资或摊派。领导机关和领导干部要带头从自身做起，对涉及到本部门而群众又反映强烈的问题要一抓到底。
6．对区街企业的发展要制定出切实可行的扶持政策。城区的各项事业发展都与广大人民群众的生活息息相关，城区企业生产自救性强、困难多，负担重，既不同于国营大中型企业，又有别于乡镇企业，在“夹缝”中求生存，对维护社会安定有着其他企业不可替代的作用，因此，发展区街企业经济对于做好城市的社会和经济工作有着特别重要的意义，为此，建议市政府责成有关部门尽快专门研究制订出发展区街企业的各项优惠政策，以利城区经济的发展。
运用自己所学过的文体知识，对下面这篇工作计划进行评析
提示：①评析应着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和各构成要素作简要说明； ②既要注意运用所学知识，又要注意结合原文；
③分析要有条理。
四川省一九九九年支教工作要点
1999年，全省支教工作要高举邓小平理论的伟大旗帜，以党的十五大和十五届三中全会精神为指导，深入贯彻落实中办[96]23号及川委办[96]40号文件精神，围绕全省教育的重点工作，讲求实效，勤奋努力地做好支教工作，促进我省的教育改革和发展。
一、认真学习贯彻第三次全国教育工作会议精神
今年，党中央和国务院将召开改革开放以来第三次全国教育工作会议，对下世纪前5年至前10年的教育改革与发展的若干问题和重点工作作出全面部署。各地要组织支教队员结合学习邓小平教育理论和贯彻党的十五大精神，认真学习《面向21世纪教育振兴行动计划》，切实贯彻落实第三次全国教育工作会议精神。
二、做好支教人员换届工作
按照省委组织部、省教委、省人事厅《关于做好支援基层教育工作换届工作的通知》（川教人[1999]1号）的要求，认真做好第二批支教人员的选派进点工作，认真总结第一届支教工作经验，做好先进派员单位和支教工作先进个人的推荐工作，省委组织部、省教委、省人事厅拟于5月下旬联合召开“全省支教工作总结、经验交流暨表彰大会”。同时，做好参加“全国支教工作经验交流会”的准备工作。
三、促进“两基”目标任务的实现
在2000年实现“两基”是省委、省政府确定的我省教育发展的历史性奋斗目标，也是支教工作的重中之重。要积极帮助担负“普九”、“普初”，基本扫除青壮年文盲任务的县、乡按规划、按标准、按程序依法推进“普九”，稳步推进民族地区“普初”进程，巩固扫盲成果，落实科教兴农方针，促进农村经济和社会的发展。
四、加强薄弱学校建设，努力改变薄弱学校面貌
指导支教工作队和文教队员，帮助薄弱学校理顺内外部关系，争取加大财政投入力度，争取社会各界的支持，改善办学条件；引进先进的管理方法、经验，传递新的教育信息和观念，提高管理水平，在改变薄弱学校面貌上办一两件看得见、摸得着的实事。
五、继续组织发达地区学校与老少边穷地区学校开展“手拉手、结对于”的“扶薄”活动
今年，继续组织发达地区办学水平较高的大中小学与老少边穷地区的中小学结成对子，拓宽“手拉手，结对子”的形式和内容，促进发达地区学校在师资、设备、资金等方面给老少边穷地区学校更多的支持与帮助，特别是通过采取互派教师、对口支援、传递教育信息资料，交流研究教学经验，推广教研成果以及学校管理筹办学经验，推动老少边穷地区教育的发展。
六、组织专家学者到边远地区学校讲学献课
今年将组织一批专家学者，特别是中小学特级教师到边远地区学校开展讲学献课活动。通过报告会、专题讲座、上示范课、公开课、交流研讨等形式，帮助山村教师学习了解先进的教育教学、教改教研经验和成果，开阔视野，帮助他们提高业务水平，提高教育教学质量。
七、重视做好宣传、调研和经验总结推广工作
各地要通过各种新闻媒体宣传支教工作，要善于发现、培养和宣传典型，总结和推广工作经验，使全社会形成重视教育、支持教育的良好氛围。要广泛开展支教工作的调研和经验总结，指导支教工作的健康开展。年内，各地要向省支教推荐一份有质量、有特色的支教调研报告或经验材料。
（四川省支教办）
五、给文章加标题
（一）按照公文标题的写法和要求，为下面一篇公文补写标题： 县财政局：
我县小学校舍有相当一部分是六十、七十年代修建的，目前不少门窗破烂，有的甚至漏水严重，急需维修。为保证教学工作的正常进行，请拨给校舍修缮费五十万元。是否同意，即请答复。
XX县教育局
1998年X月x日
（二）按照公文标题的写法和要求，为下面一篇公文补写标题： 市商业局：
为了搞活经济，加强国内外科技信息交流，拟建立××市饮食服务公司商业科技信息服务部。该部屯商业基建工程队合属办公。主要经营商业成果转让、科技咨询服务、引进技术及人材、代办来料加工、供应国内外信息等项目。
妥否，请审阅批示。
××市饮食服务公司
199×年8月6日
（三）按照公文标题的写法和要求，为下面一篇公文补写一个标题 各省、自治区、直辖市人民政府；国务院各部委、各直属机构；
国务院同意财政部、国家计委、审计署、中国人民银行、监察部《关于清理检查预算外资金的意见》，现转发给你们，请遵照执行。
国 务 院
一九九六年四月七日
六、作文
（一）起草一份转发下列通知，要求下级机关做好该通知所布置的工作的通知。
写作要求：
⑴内容要明确，中心要突出；格式要正确，写法要规范。（可只写标题、正 文、发文机关和发文时间几个项目，发文机关和发文时间项内容可虚拟）；
⑵语言要准确、简明、得体，书写要准确。
国务院办公厅关于停止
发展多层次传销企业的通知
国办发[1995]50号 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：
１９９４年８月，国家工商行政管理局根据国务院指示发布《关于制止多层次传销活动中违法行为的通告》，对此，个别地方没有认真落实，末对传销企业作清理检查，有的地方还陆续发展了一些传销企业，使非法传销活动又有所发展蔓延。鉴于我国关于传销经营方式的法律、法规当前尚末建立建全，对传销活动很难规范和管理，加之广大消费者的消费心理还不够成熟，目前不具备开展多层次传销的条件。少数不法商人借此进行欺诈活动，严重侵害消费者的合法权益，对守法经营者构成不正当竞争，也使大多数传销员蒙受了经济损失，引发了社会问题，扰乱了经济秩序。为遏止不正当的传销活动，打击不法商人的欺诈行为，保护消费者权益，保护公平竞争，维护社会主义市场经济秩序，国务院决定停止发展多层次传销企业，现就有关问题通知如下：
一、立即停止批准成立多层次传销企业。自本通知发布之日起，各地工商行政管理机关和其它有关行政机关一律停止批准、登记注册以传销方式开展经营活动的企业及个体工商户。
二、对现有传销企业进行审查清理。对巳注册营业的传销企业，必须在１个月内经原注册机关审核逐级上报国家工商行政管理局重新审查；对拒不接受审查的企业，由当地工商行政管理机关吊销营业执照。在审查期间，传销企业必须停止发展传销员，不得扩大营业活动。对传销员巳交款而传销企业末付商品的，由工商行政管理机关监督传销企业退款。经审查合格的传销企业，只能在原注册地的行政区域内开展传销，严禁跨地区传销； 其传销人员开展经营活动必须经工商行政管理机关批准，接受监督管理，并依法纳税。外商不得从事以传销为经营方式的商业零售业务。经审查不合格予以注销的传销企业，要认真做好善后工作，自行清理债权债务。
三、对末经工商行政管理机关审查批准，擅自开展多层次传销的企业，或违反 《关于制止多层次传销活动中违法行为的通告》以及上述规定的企业，由当地工商行政管理机关坚决予以取缔，没收传销商品、传销款和非法所得，并按《中华人民共和国消费者权益保护法》等有关规定处以罚款。传销企业和参与传销组织、个人有偷税漏税、走私贩私、制造假冒伪劣商品等违法行为的，由有关行政执法机关依法处理；构成犯罪的，依法移送司法机关。
四、各级人民政府要切实加强对停止发展多层次传销企业的领导工作，工商行政管理、公安、税务、海关、内贸等部门要密切配合，做好有关善后处理工作。
五、国家工商行政管理局要会同有关部门，根据本通知精神，尽快制定传销企业的审批管理办法和对传销人员的监督管理办法。
国务院办公厅
一九九五年九月二十三日
（二）根据下面这份函的内容，起草一份答复此函的复函
写作要求：内容要明确、具体，要有针对性；格式要正确，写法要规范（可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间几个项目）；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。
关于商洽代培统计人员的函 XX「1994］6号 XX省XX市统计局：
得悉你市将于近期内举办统计人员讲习班，系统地培训统计工作人员。国务院《关于加强统计工作的决定》下达以后，我们曾打算集训我地区统计工作人员，但由于我们的力量不足，至今未能办成。现在你市决定举办讲习班，我们拟派10名统计人员（地区2名，每县1名）随班学习，请你们代培。如蒙同意，将是对我地区统计工作的有力支持。代培所需费用由我们如数拨付。盼予函复。XX省XX地区统计局
1994年3月 15日
文法学院
第三篇：文秘管理与应用写作期末复习
文秘管理与应用写作期末复习填空
1.实用文体是各类实用型文章的总称，而实用型文章是与（欣赏型文章）文章相对的。
2.实用型文章在形式方面的主要特征是带有突出的（规范化）特点。
3.实用型文章特别是用于工作的应用文大都应当具有一种（庄重）的风格。
4.（研究问题，把握情况）是从根本上提高实用型文章写作水平的途径。
5.（范文阅读）是写作的先导和基础，多接触文章实际，是获得对文章的感性认识并有所借鉴、有所提高的重要途径。6.写作能力是由多方面、多层次的要素构成，（思维能力）和语言能力是其中最为重要的两个要素。
7.按照行文关系和行文方向，命令、决定等属于（下行文）。
8.广义的（公务文书）是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料。
9.（专用文书）是在不同的社会专业、专业领域或特定的场合专门应用的文书，是与通用文书相对而言的。10.行政公文又称（法定公文），对其种类、用途和格式，有关机构或部门均有专门的规定。
11.按照行文关系和行文方向，报告、请示等属于（上行文）。
12.按照行文关系和行文方向，函属于（平行文）。
13.公文首页的红色反线，宽度同版心，其值为（156mm）。
14.《国家行政机关公文格式》将公文的构成要素划分为眉首、主体和（版记）三个部分。
15.（公文份数序号）又称印制编号，是将同一文稿印刷若干份时，每份公文的顺序编号。
16.发文机关标识一般使用小标宋体字，用红色标识，人们常把（法定公文）称为“红头文件”。
17.公文标题应该准确、简要，一般来说，不同形式的公文标题中都应具备的要素是（公文种类）。
18.（上行文）一般只写一个主送机关，如果还有其他机关需要掌握有关情况，应以抄报的形式发送公文。
19.下面各种方式中不属于公文正文开头写法的方式是（指令式）。
20.下面各种方式中不属于公文正文结尾写法的方式是（指令式）。
21.下面各种项目中不属于版记构成要素的是（发文机关）。
22.文种的选用，除了发文目的和公文内容外，还需要考虑的一个因素是（行文关系）。
23.按其内容和功用的不同，可将通知分为批示性通知、指示性通知、高知性通知和（任免性通知）等几种。
24.下面通知类型中不属于批示性通知的是（任免性通知）。
25.根据具体用途的不同，下面各种类型中不属于通报的是（指令性通报）。
26.（调查报告）的用途比较广泛，它可以用以总结一个单位、一个部门甚至一个地区的经验，也可以用以揭露某一方面的问题，或者探明某一个事件的真相，还可以介绍某个事物的发展过程。27.著名的《英国工人阶级状况》、《湖南农民运动考察报告》，在文体上都是（调查
报告）。
28.调查报告方式很多，（开会调查）是最传
统的调查方式。29.在现代社会中，（问卷）是一种最常用的调查方式。
30.在各种调查方法中，（抽样调查）的科学
性和实用性都更强一些，因而采用这种调查方法的人越来越多。
31.在语言上，调查报告通常采用（第三人
称）的叙述方式叙述事实，还可以运用一些比较生动的口语化词语。
32.工作要点、工作意见等文书，多涉及工
作任务、步骤和措施等，可以规划（计划）。
33.下面各条表述中，不属于公关文书应当
具备的最为突出的特点的是（时效性强）。
34.感情色彩较为浓烈，措辞热情、庄重，是（贺电和贺信）的重要特征。
35.一般来说，由封面和内文两部分组成的公关文书是（请柬）。
36.下面各组成部分中，不属于求职信正文
内容的是（个人简历）。
37.“这个几百万人口的大城市，每天都要
产生两千七百多吨垃圾，但街道却保持着常年整洁。这样大量的垃圾是怎样处理的？不久前记者随同垃圾清运车目睹了这个紧张战斗的过程。”从写法上来看，这段新闻导语属于（提问式）。38.既要能高度概括新闻事实，又要新颖独
特，要能起到吸引读者作用的是新闻的（标题）部分。
39.合同不仅要反映当事人各方面的利益，也要反映当事人各方的责任和义务。这里强调的是合同的（合意性）。40.合同的中心内容是（标的）。
41.（事实）与理由是民事起诉状的核心内
容。
42.下面各类文种，不属于生活文书的是（通
知）。
43.下面各类文种，不属于公开发布的告知
性文书的是（条据）。
44.下面各类文体中，不属于字据的是（条
据）。
45.下面四类启事中，在用途和内容上与其
他三类不同的是（征订启事）。46.下面四句“启封辞”，不用于一般长辈的是（安启）。
47.图书馆馆藏图书最常见的组织形式是
（分类目录）。
48.下面四种说法中，不属于读书笔记作用的是（发现问题）。
49.下面四类索引中，不属于常见的索引种
类的是（论文索引）。
50.下面所举四种方法中，不属于检索文献
资料方法的是（咨询法）。
名词解释：
1.计划：计划是某一个单位、部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。
2.总结：总结是事后对某一阶段的工作或
某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，从而为今后的工作提供帮助和借鉴的一种文书材料。
3.述职报告：是指国家工作人员（目前主
要为领导干部）就某一阶段的任职情况，向有关部门及领导或群众作出面说明的一种文字材料。
4.条例：条例是对某一方面的工作或某一
重大事项的处理方式及某一组织的宗旨、任务及其成员的职责权限等做出规定的指令性文书。
5.章程：章程是党派或团体等组织，用于规定自身的性质、宗旨、组织机构、活动形式和行动准则等内部事务的一种文书。
6.规定：规定是针对某一事项或者活动提出要求，并制定相应的措施，要求有关人员贯彻执行的一种文书。
7.经济新闻：经济新闻是新闻的一种，是指及时、迅速地对经济领域新近发生的具有一定社会意义或社会影响的事实所作的简要报道。
8.产品说明书：产品说明书是一种全面、明确地介绍产品的用途、性能、结构、使用方法等是的文字材料，是一种比较常见的说明文。
9.经济活动分析报告：经济活动分析报告是企业和经济管理部门常用的一种专业文书，是以科学的经济理论为指导，以国家有关方针、政策为依据，根据计划指标、会计核算、统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料，对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学的分析研究，作出正确的评估，找出成绩和问题，探讨问题产生的原因，寻求改进方法，知道经营管理而写成的书面报告。
10.可行性研究报告：可行性研究是在某一项经济活动实施之前，通过面的调查研究和对有关信息的分析以及一必要的测算等工作，对项目进行技术论证和经济评价，以确定一个“技术上合理，经济上合算”的最优方案，为决策提供科学依据的一种行为。反映可行性研究的内容和结果的书面报告，就是“可行性研究报告”。
11.合同：合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
12.民事诉讼文书：按民事诉讼文书是指司法机关微处理各类民事诉讼案件以及当事人、法律为解决诉讼纠纷和处理非诉讼问题，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。
13.民事答辩状：民事答辩状是指民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起诉状或者民事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。
14.刑事诉讼文书：刑事诉讼文书是指司法机关为处理各类刑事诉讼案件以及当事人、律师为解决刑事纠纷，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。
15.刑事答辩状：刑事答辩状是指刑事自诉案件的被告或被上诉人根据刑事自诉状或刑事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求做出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。
16.刑事自诉状：刑事自诉状是刑事自诉案件的被害人或者法定代理人，为追究被告人的刑事责任，直接向人民法院提出诉讼时制作并使用的法律文书。
17.行政诉讼文书：是司法机关为处理各类行政案件以及当事人、律师为解决行政纠纷，提起行政诉讼而依法制作的具有法律效力或法律意义的文书的总称。18.行政起诉状：行政起诉状是行政诉讼的19.20.21.原告认为自己的合法权益受到行政机关和行政机关工作人员具体行政行为的侵害，向人民法院提出诉讼，要求依法治理的法律文书。
行政答辩状：行政答辩状是指行政诉讼的被告或被上诉人根据行政起诉状或行政上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求做出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。
启事：启事是指人们为说明有关事项，或者请求他人帮助而公开发布的短文。读书笔记：读书笔记是在阅读书籍或文章等各种文献时，对有价值、有异议的东西所作的记录，其中有录自读物的资5.6.简述调查报告的写作要求。（1）要认真进行调查研究，充分占有材料。写调查报告，首先不是如何去“写”的问题，而是如何去“调查”的问题（2）要以正确的立场和方法，认真分析并合理组织材料（3）要讲究结构形式和语言特色。调查报告要依照常用的结构形式，以提高文章的质量和写作效率。
在计划的制定中，主要应当遵循哪些要求。（1）要符合政策，不能与党和国家的有关方针、政策及上级的指示精神相悖（2）要从实际出发，把全局需要与本单位的实际情况结合起来（3）要具体明确，把要做的事情写得实实在在，以便于实施和人们对照检查工作（4）要留有为领导者或者决策者提出建议（3）反馈功能，是领导者或管理者了解决策实施后的真实情况，以便及时进行调整或改进（4）预测功能，在分析现状的同时，探寻经济活动的规律，对经济活动的发展趋势有所说明
14.简述合同在社会经济生活中的主要作
用。（1）合同是保护当事人的合法权益的工具（2）合同是实现专业化合作的纽带（3）合同是提高经济效益的手段（4）合同是维护社会经济秩序的凭借
15.在合同的签订中，必须注意哪些事项？
（1）要熟悉有关法律法规和方针、政策，以合法性作为首要前提（2）要精通业务，了解情况，以确保自身利益不受侵犯（3）料，也有自己的心得、体会等。
22.摘要笔记：在充分理解文献内容的基础上，按照原文的顺序，把文献中的一些观点依次摘抄下来，就形成了摘要笔记。23.提要笔记：在读完文献之后，对文献的主要内容加以全面概括，把它写成一个简单的纲要，就形成了提要笔记。
24.提纲笔记：在阅读书籍或者篇幅较长的论文时，对全文的总观点、每个部分或层次的观点以及说明观点的主要材料，加以高度概括，并把它们一次排列出来，写成一个能够反映读物的基本结构框架的大纲，即为提纲笔记。
25.心得笔记：心得笔记是一种专门记录自己在阅读过程中所产生的感想、收获或对读物的批评、质疑意见的笔记。
简答
1.简述实用型文章的基本特点：（1）主旨单
一、集中、明确（2）材料多样、真实、有力（3）结构合理、谨严、固定（4）语言准确、简明、平易、庄重
2.请示的制发有种种规定，在写作时必须依循。简述请示撰写应当遵循的要求。（1）要正确选用文种，以免影响工作的及时处理（2）要做到一文一事，便于上级机关即使答复或者解决（3）要避免多头请示，坚持“谁主管就请示谁”的原则（4）要避免越级请示，以免影响办公效率
3.简述事务文书的主要问题特点。（1）对象比较具体。撰写要有针对性，要切合读者对象的特点和需求（2）格式比较固定。各类事务文书的构成要素以及各构成要素的写法，通常有一定的规则（3）写法比较实际。事务文书的撰写要以能够满足实际需要为原则，讲求实际效果（4）时限比较紧迫。为完成工作或解决问题而撰写的事务文书，只有在限定的时间内几十完成，才能发挥应有的效用。4.简述事务文书的作用。（1）贯彻政策，指导工作。事务文书是体现党和国家的方针、政策，指导人们做好工作的重要工具，同时也是指导人们开展工作的依据（2）沟通情况，联系工作。事务文书能够沟通情况，帮助人们协同解决工作中的问题（3）积累和提供资料。工作的安排和进行，需要人们掌握有关资料，事务文书特别是具有留有价值的事务文书，常常可以起到反映情况、说明问题从而为人们提供所需资料的作用（4）宣传教育，检查督促。事务文书通过分析形势、申明政策、或者介绍经验、表彰先进及揭露时弊、抨击丑恶，可以起到宣传教育群众、检查督促工作、使人们统一认识并提高工作水平和工作热情的作用。
余地，以灵活地应对一些不可预见的因素的出现
7.在工作总结的撰写中，主要应当依循哪些要求？撰写工作总结，必须注意一下几点：（1）要中分占有资料，并实事求是地反映情况（2）要善于分析资料，并找出规律性的东西来（3）要合理地取舍内容，以突出重点（4）要深入研究问题，以写出特色
8.撰写讲话稿，必须注意哪些方面？（1）针对性要强，充分考虑讲话场合和听众对象的特点（2）主题要集中鲜明，紧紧围绕着一个中心（3）内容要吸引人，增强内容的知识性、哲理性和趣味性（4）语言要通俗易懂，要带有口语的某些特点
9.简述述职报告的写作要求。（1）内容要客观真实，实事求是地反映工作情况（2）表述要具体实在，可从多个方面介绍自己的工作情况（3）详略要得当，重点要突出，在主要工作的完成情况的说明上多用一些笔墨（4）语言要得体，要诚恳、谦和，力求平实、直白
10.简述讲话稿与演讲稿、会议报告的区别。（1）讲话稿一般为能够代表本单位发言的领导人所用，其内容往往体现本单位的集体意志，演讲稿则只反映演讲者个人的看法（2）讲话稿有的是领导人亲自动手起草的，有的是文秘人员根据领导人的意图代为起草的，有的甚至是经专门的写作班子反复讨论、修改后才定稿的。演讲稿大多都是演讲者本人单独撰写的（3）讲话稿与会议报告相比，首先二者在篇幅上就有一定的区别，讲话稿通常篇幅较短，会议报告则篇幅较长（4）讲话稿与会议报告相比，二者在内容的安排、表述的方式特别是语言的运用等方面都有较大的区别 11.撰写经济新闻，需要注意哪些事项？（1）事实要准确。经济新闻要尊重事实，用准确无误的事实来说话（2）导向要正确。经济新闻要符合党和国家在特定历史时期的方针、政策、要能引导人民群众奋发向上（3）报道要及时。经济新闻应当快写快发，以便取得最佳的报道效果。12.简述产品说明书的主要作用。（1）指导消费，对商品或服务内容进行介绍和解释，便于消费者理智选择和正确使用（2）传播知识，将产品所包含的有关知识传播、普及给消费者（3）宣传企业，对于企业推介产品或者服务、扩大品牌知名度等具有不可替代的作用
13.简述经济活动分析报告的功能。（1）诊断功能，通过经济活动分析，可以把握情况，找到问题的症结，摸清其中的规律，从而为改善经营管理状况提供帮助（2）建议功能，在科学分析的基础上，要在平等协商、取得一致意见的基础上确定各项条款（4）要认真书写，并不得随意涂抹
中国仪表仪器学会关于召开秘书长工作会议的通知
中国仪表仪器学会所属各分支机构、各地方仪器仪表学会秘书长及专职干部：
为了更好地落实十七届四中全会精神，结合深入开展科学发展观学习实践活动，创新工作思路，制定2010年工作方向和主要任务。全面提升综合服务能力，发挥学会在科技进步中的作用。决定召开2010年秘书长工作会议，先将会议主要内容通知如下：
一、会议时间：4月27日上午9点。
二、报到时间：4月25日上午9点。会议地点：深圳市南山区科技园科兴路10号汇景豪苑海欣阁25F
三、参加人员：中国仪表仪器学会所属各分支机构、各地方仪器仪表学会秘书长及专职干部，会议由总会副秘书长张彤主持。
四、会议内容：
1、副理事长兼秘书长吴幼华作了2009年工作总结及2010年工作计划的报告。
2、表彰了中国仪器仪表学会2008-2009先进分会（学会）和单项工作优秀分会（学会）。
3、经验介绍。
4、参观深圳市科陆电子科技股份有限公司。
五、联系方式：请各分支机构、各地方仪器仪表学会于2010年4月12日前将回执通过邮寄或传真至副秘书长张彤。电话：130XXXXXXXX 传真：0755-XXXXXXXX
会期三天，请安排好工作，届时准时参加。
中国仪器仪表学会（章）
二O一O年四月九日
第四篇：文秘管理与应用写作汇总复习4页2014
中央电大应用文写作期末复公布社会各有关方面应当遵
35、非普遍调查常用的方法64、经济活动分析报告的功87、行政起诉状的正文要包习资料 守或者周知的事项，要用通有：重点调查、典型调查、能主要包括：⑴诊断功能；括：诉讼请求、事实与理由、一、填空题 告。抽样调查。⑵建议功能；⑶反馈功能；证据等内容。
1、主旨、材料、结构和语言
16、批转下级机关的公文，36、计划通常是由标题、正⑷预测功能。88、行政答辩状由首部、正是一切文章的构成要素。转发上级机关和不相隶属机文、落款几个部分构成的。65、经济活动分析报告的标文和尾部几个部分组成。
2、国务院2000年8月24关的公文，传达要求下级机
37、计划的正文部分一般包题主要有两种：⑴完整式标89、行政答辩状的首部包括日发布的 《 国家行政机关关办理和需要有关单位周知括基本情况、目的与要求、题；⑵简要式标题。标题、当事人的基本情况、公文处理办法 》列出的十三或者执行的事项，步骤与作法、结语等几个方66、经济活动分析报告的正案由等项目。类公文为：⑴命令（令）；要用通知。面的内容。文通常包括：前言、情况、90、条据是便条和字据的合⑵决定；⑶公告；⑷通告；17、38、从不同的角度，可将总分析、意见或建议等几个部称。⑸通知；⑹通报；⑺议案；可将常用的通知分为以下几结计划为不同的类别，比较分的内容。91、启事的种类很多，按其⑻报告；⑼请示；⑽批复；种：⑴批示性通知、⑵指示常用的分类是按其性质和内67、经济活动分析的方法有用途和内容的不同，可将启⑾意见；⑿函；⒀会议纪要性通知、⑶告知性通知、⑷容的不同，将总结分为综合很多种，常用的有对比分析事分为三类：一是征招类启
3、公文的具体功用主要体现任免性通知。性总结和专题性总结两类。法、因素分析法、动态分析事；二是寻觅类启事；三是在以下几个方面：⑴颁布法
18、表彰先进，批评错误，39、总结一般是由三个部分法 声明类启事。规、传达指示；⑵反映情况传达重要精神或者情况，要构成的，即标题、正文和落68、可行性研究报告一般是92、启事通常是由标题、正请示工作⑶联系工作、商洽用通报。款。由标题、正文、附件几个部文和落款三个部分组成。公务；⑷宣传教育；⑸依据
19、按其具体用途和内容的40、总结的正文通常是由前分组成的。94、传统的书信是由内文和凭证。不同，可将通报分为三类：言、主体和结语。69、可行性研究报告的标题封套两个部分组成的。
4、从不同的角度，依照不同⑴表彰性通报；⑵批评性通
41、述职报告通常是由标题大都包括单位名称、项目名93、按其用途的不同，可以的标准，可对公文进行不同报；⑶情况性通报。署名和正文几个部分构成。称、文种名称等几项内容。将书信分为两大类：一类是的分类，比如，⑴按照行文20、撰写通报，主要应当注
42、常见的法规与规章主要70、可行性研究报告的正文专用书信，二类是一般书信。关系和行文方向的不同，可意以下几点：①情况要准确有以下几种：⑴章程；⑵条通常包括前言、主体、结论95、书信的内文俗称内瓤，将公文分为上行文、平行文②态度要明确；③事例要典例；⑶规定；⑷办法；⑸守三个部分。主要包括称谓、问候语、正和下行文三种；⑵按照紧急型；④发布要及时。则。71、文、祝颂语和落款等几个部程度的不同，可将公文分为
21、向上级机关汇报工作，43、比较常见的公关文书主⑴合法性；⑵合意性；⑶平分。紧急公文和普通公文两类，反映情况，答复上级机关的要有函电类和致词类两大类等性；⑷规范性。96、检索工具是指各类以提紧急公文还分特急和急件两询问，可用报告。别。72、从不同的角度，可将合供资料线索为主的检索必工类；⑶按照有无保密要求的22、。从不同的角度，可对
44、函电类公关书主要包括同划分为不同的种类，具书，人们常用的检索工具不同，可将公文分为无保密报告进行不同的分类。贺电和贺信、唁电和唁函、⑴按时间划分，有长期合同主要有目录、索引和文摘等要的普通公文和有保密要求⑴按其性质和内容的不同，请柬和聘书、慰问电和慰问中期合同、短期合同；⑵按几种。的保密文件；⑷按照保密的可将报告分为：综合报告和信、邀请电和邀请信、感谢表达形式划分，有书面形式97、检索文献资料的方法主不同，还可以将有保密文件专题报告两类。⑵按其行文信和表扬信以及求职信和推合同 和 口头形式合同）；要有三种：⑴常用法； ⑵追为秘密文件、内部文件和公的直接目的的不同，可将报荐信、介绍信和证明信等。⑶按书面格式划分，有条款溯法； ⑶循环法。布文件三种；⑸按照秘密等告分为：呈报性报告和呈转
45、章程一般包括标题、签式合同和表格式合同；⑷而98、文献的阅读方式主要有：级的不同，还可以将有保密性报告两种。署、正文等几个部分。目前用得最多的分类方法是略读、细读、精读等几种，要求的文件为绝密文件、机
23、向上级机关请求指示、46、同章程一样，条例、规按业务性质和内容的不同，此外、为了提高阅读的效率，密文件和秘密文件三种；⑹批准，要用请示。定常也是由标题、签署、正有：买卖合同、还应当学会速读。按其具体职能的不同，可将
24、报告与请示的区别主要文等几个部分；办法通常由气、热力）合同、赠与合同99、按照记录内容和记录方公文分为 法规性公文、指挥体现为：⑴具体功不同,⑵内标题、正文、落款等几个部借款合同、租赁合同、融资式的不同，可以将笔记划分性公文、报请性公文、知照容含量不同,⑶行文时机不分；守则通常由标题、正文租赁合同、承揽合同、建设为不同的种类，常用的笔记性公文、联系性公文和实录同.日期等几个部分。工程合同、运输合同、技术有以下几类：⑴摘录笔记、性公文；
25、按照请示内容和请示目
47、致词类公关文书则包括合同、保管合同、仓储合同⑵摘要笔记、⑶提要笔记、还可以将文件为收文件、发的不同，可将请示分为：请欢迎词和欢送词、祝酒词和委托合同、行纪合同、居间⑷提纲笔记；⑸心得笔记；文件和内部文件三种。示指示的请示和请示批准的答谢词、开幕词和闭幕词、合同；这15类比较常用也比⑹索引笔记。
5、中共中央办公厅1996年5请示两类。追悼词等。较典型的合同在《合同法》
二、名词解释 月3日发布的《中国共产党
26、不相隶属机关之间相互
48、目的明确、格式规范、中有明确的名称，因而被称1公文：狭义的公文即法定公机关公文处理条例》列出的商洽工作，用语得体，是公关文书应当为有名合同，其他在《合同文，专指国务院2000年8月十四类党的机关常用的公文请求批准和答复审批事项，具备的几个最为突出的特点 法》没有明确名称的合同，24日发布的《国家行政机关为：⑴决议；⑵决定；⑶指要用函。
49、贺电和贺信通常包括：则被称为无名合同。公文处理办法》列出的13类示⑷意见；⑸通知；⑹；通
27、标题、称谓、正文、祝颂语按其生效方式的不同，有诺公文，即命令（令）、决定、报；⑺公报；⑻报告；⑼请可将函分为：去函和复函；落款几个部分。成型合同 和 实践型合同；公告、通告、通知、通报、示；⑽批复；⑾条例；⑿规按内容的不同划分，可将函50、请柬一般是由封面和内⑹按其履行条件的不同，有议案、报告、请示、批复、定；⒀ 函；⒁会议纪要。分为：知照函、催办函、邀文两个部分组成的。有偿合同 和 无偿合同；⑺意见、函、会议纪要。
6、公文主要具有以下特点：请函，即常用的函为：商洽
51、按照使用场合和内容的按其作用的不同，有主合同
2、上行文：是指下级机关向⑴法定；⑵政策；⑶实用；性函、询问性函、答复性函不同，和从合同；⑻按照对其订立所属上级机关呈送的公文，⑷时效；⑸规范。和请求性函等几种。一类是表示安慰的，一类是形式是否有特定的要求，有主要有报告、请示等。
7、人们一般惯于把一份公文
28、记载和传达会议情况和表示问候的。要式合同和不要式合同。
3、平行文：是指向同级机关划分为三大块，即眉首议定事项，要用会议纪要。
52、经济新闻的特点主要体73、合同一般包括以下几个或不相隶属的机关送交的公主体部分和版记部分。⑴眉
29、现在真、新、精几个方面。部分：⑴标题；⑵当事人名文，主要有函等。首部分又称文头部分，通常可将常见的会议纪要分为三
53、新闻一般是由标题、导称；⑶合同编号与签订地点
4、下行文：是指上级机关向是由（公文份数序号、秘密类：⑴指示性会议纪语、主体、结尾和背景五个时间；⑷正文；⑸落款。下级机关发送的公文，主要等级）和保密期限、紧急程要；⑵通报性会议纪要；部分组成的。74、无论哪一类合同，都应有命令（令）、决定、通报、度、发文机关标识、发文字⑶消息性会议纪要。按照会
54、新闻的标题主要有单行写入以下几项基本条款：⑴通知、批复、意见等。号、签发诸要素构成的；⑵议性质的不同，可将会议纪标题、双行标题、三行标题标的；⑵数量和质量；⑶价
5、发文字号：简称文号，又主体部分又称行文部分，通要会为两类：日常行政工作三种。款或者报酬；⑷履行的期限称公文编号，是发文机关同常是由公文标题、会议纪要 和 大型专题工作
55、新闻的三行标题是由引地点和方式；⑸违约责任；一公文排列的顺序号，会议纪要。题、正题、副题组合而成的⑹解决争议。由发文机关代字、年份和序公文生效标识、附注等项目30、会议纪要所应具备的两标题。75、民事起诉状通常是由首号组成。构成的；⑶版记部分又称文大特点是：⑴纪实性、⑵提
56、新闻的开头部分通常被部、正文和尾部组成的。
6、主送机关：是负有公文处尾部分，通常是由主题词、要性。称作导语。76、民事起诉状的首部主要理责任的受文机关，是公文抄送机关名称、印发机关和
31、计划的种类很多，而且
57、新闻导语的写法有许多包括标题和当事人的基本情的主要受理机关。印发时间诸要素构成的。从不同的角度可以对其进行种，常用的有以下几种：⑴况两个项目。
7、公文主题词：是标示公文
8、公文的发文字号是由发文不同的分类。比如，⑴按内叙述式；⑵描写式；⑶提问77、民事起诉状的正文主要的内容特征和归属类别的关机关代字、年份人和序号三容划分：生产计划、建设计式；⑷评述式。包括诉讼请求、事实与理由键性词语。个要素构成的。划、工作计划、科研计划、58、撰写经济消息，必须依证据等三个方面的内容。
8、签发：是发文机关的领导
9、发文机关名称、发文事由教学计划、学习计划等；⑵循以下要求： ⑴事实要准78、民事答辩状是由首部、人经过审核，在同意发出的和公文种类是构成公文标题按范围划分：全国计划、地确；⑵导向要正确；⑶报道正文和尾部组成。公文文稿上签发的步骤。的三个基本要素。区计划、部门计划、单位计要及时。79、民事答辩状的首部主要
9、事务文书：狭义的事务文
10、在一份比较复杂的公文划、班组计划、个人计划
59、产品说明书的作用主要包括标题、当事人的基本情书是指法定公文和专用文书中，正文一般包括开头、主⑶按时间划分：长期计划、体现在以下几个方面：⑴指况和案由等项目。之外的公务文书，是公务文体、结尾三个部分。中期计划、短期计划，短期导消费、⑵传播知识、⑶宣80、民事答辩状应当具有针书的一大类别。
11、公文正文结尾的写法多计划又分计划、季度计传企业。对性、反驳性
10、调查报告：是对某一个种多样，比较常用的有：⑴划、月份计划等；⑷按性质60、产品说明书的特点主要81、刑事自诉状是由首部、事件或某一个问题，进行深归结式；⑵说明式；⑶申明划分：综合性计划、专题计体现为：⑴内容的科学性、正文和尾部几个部分组成。入、细致的调查研究之后所式；⑷祈请式；⑸期望式。划；⑸按形式划分：条文式⑵表述的通俗性、⑶层次的82、刑事自诉状的首部包括写出的真实地反映情况的书
12、一份公文的制发过程，计划、表格式计划、条文和条理性。标题和当事人的基本情况两面报告。一般应当经过以下几个程表格配合使用的计划，大单61、从总体上看，产品说明个项目。
11、计划：是某一个单位、序：⑴拟稿；⑵审核；⑶签位的计划或时限较长的计书一般由标题、正文、尾部83、刑事自诉状的正文主要部门或个人，对预计在一定发；⑷复核；⑸缮印；⑹用划，则往往以文件的形式制几个部分构成的。包括以下内容：⑴案由和诉时期内所要做的工作或所要印；⑺登记、分发。订。62、撰写产品说明书，必须讼请求；⑵事实与理由；⑶完成的其他任务加以书面
13、公文正文的开头方式有
32、事务文书的特点主要体注意以下两点：⑴要有责任证人的姓名和住址及其他证化、条理化和具体化的一种许多种，常见的有：⑴目的现在以下几个方面：对象比意识；⑵要有大众意识 据的名称、来源。文书。式；⑵根据式；⑶缘由式。较具体；格式比较固定；写63、经济活动分析报告的种84、刑事答辩状是由首部、12、工作计划：是对某一单
14、对重要事项或者重大行法比较实际；时限比较紧迫类很多，根据不同的分类标正文和尾部几个部分组成。位或部门某一时期内的工作动作出安排，奖惩有关单位
33、调查报告的特点主要体准，可以将其划分为不同的85、刑事答辩状的首部包括作出打算和安排的文书。及人员，变更或者撤销下级现为真实性；针对性；典型类别，譬如，按其内容广度标题、当事人的基本情况、13、工作总结：是事后对某机关不适当的决定事项，要性。和分析目的的不同，可将经案由等项目。一阶段的工作或某项工作的用决定。
34、调查方式很多，常用的济活动分析报告归入综合分86、行政起诉状由首部、正完成情况，包括取得的成绩、15、向国内外宣布重要事项有三种：⑴开会调查；⑵采析报告和专题分析报告两大文和尾部几个部分组成。存在的问题及得到的经验和或者法定事项，要用公告；访；⑶问卷。类。教训加以回顾和分析，以为
今后的工作提供帮助和借鉴
33、经济活动分析报告：是
47、读书笔记：是在阅读书针对公务活动中的某个问题中，可以说通知的用途最为的一种书面材料。经济管理部门和企业常用的籍或文章等各种文献时，对而制发的，制发公文的目的广泛。它既可以用于批转下
14、讲话稿：指用于公务活一种专业文书，是以科学的有价值、有意义的东西所作就是解决实际问题，推动工级机关的公文，起到批准和动的讲话稿，是指领导同志经济理论为指导，以国家有的记录，其中有录自读物的作的顺利进行，每一个份公指导的作用。又可以用于转在各种会议上或利用广播电关方针、政策为依据，根据资料，也有自己的心得、体文都有具体的制发目的和公发上级机关和不相隶属机关视等宣传工具发表讲话时所计划指标、会计核算、统计会等。务职能。④时效性：时效性的公文，起到传达室达或联用的书面材料。工作的报表和调查研究掌握
48、摘要笔记：在充分理解是与实用性联系在一起的。系的作用。又可以用来发布
15、述职报告：是指国家工的情况与资料，对本部门或内容的基础上，按照原文的⑤规范性：公文不是可以任意见、公议纪要及计划、总作人员（目前主要为领导干有关单位一定时期内的经济顺序，把文献中的一些观点意撰写的文种。为维护公文结等文件，起到运载作用。部）就某一个阶段的任职情活动状况进行科学的分析研依次摘抄下来，就形成了摘的权威性和严肃性，从文种又可以用来告知事项，起到况，向有关部门及领导、群究，作出正确的评估，找出要笔记。名称到行文关系，从制发程传达作用。还可以用来宣布众作出全面说明的一种文字成绩和问题，探讨问题产生
49、提要笔记：读完文献之序到构成体式，国家有关部干部的任免和聘用事宜，起材料。的原因，寻求改进方法，指后，对文献的主要内容加以门都作过严格。到传递信息的作用。总之，16、章程：是党派或团体等导经营管理而写成的书面的全面概括，把它写成一个简
8、决定的主要用途？ 用途广泛，内容多样，使用组织，报告。短的纲要，就形成了提要笔答：《国家行政机关公文处频率高，是通知很重要的特宗旨、组织机构、活动形式
34、可行性研究报告：是指记。理办法》第九条第（二）项点。和行动准则等内部事务的一在确定某一个经济建设项目50、提纲笔记：在阅读书籍规定：决定适用于对重要事
16、报告与请示的主要区种文书。或科研项目之前，对其政策或篇幅较长的论文时，对全项或重大行动做出安排，奖别？
17、条例：是对某一方面的或规模、技术力量和水平、文的总观点、每个部分或层惩有关单位及人员，变更或答：报告与请示是在机关工工作或某一重大事项的处理实施方案或措施及其投入或次的观点以及说明观点的主者撤销下级机关不适当的决作中用得较多的两类上行文方式及某一组织的宗旨、任产出等，进行全面的技术认要材料，定事项。决定是一种重要的文种，要注意区别使用。“对务及其成员的职责权限等作证和经济分析，从而确定该并把他们依次排列出来，写指挥性和约束性公文。党政上级陈述或请示事项”要用出规定的指令性文书 项目实施的可行性和有效性成一个能够反映读物的基本机关、社会团体或企事业单报告。也就是说，当时不管
18、规定：是针对某一事项的书面报告。结构框架的大纲，即为提纲位对某些重要事项或重大行是报告情况还请示工作，用或活动提出要求，并制定相
35、合同：《中华人民共和笔记。动做出安排，的都是报告这个文种。与这应的措施，要求有关部门人国合同法》规定：“合同是
51、心得笔记：是一种专门决定的用途比较广泛。决定种历史原因有关，时到今日员贯彻执行的一种文书。平等主体的自然人、法人、记录自己在阅读中所产生的可用以安排重要会议的召还经常有人把本应写成请示
19、办法：是有关机关或部其他组织之间设立、变更、感想、开。决定可以在设立行政区的公文错写成报告，或把请门根据党和国家的方针、政终止民事权利义务关系的协质疑意见的笔记。划或设置重要机构时使用。示与报告混用，写为请示报策及有关法规、条例，就某议。”决定也可以在表彰先进时使告。报告与请示虽然都是上一方面的工作或问题提出具
36、民事诉讼文书：是指司 用。决定还可以在处理特大行文，但二者的区别还是很体做法和要求的文件 法机关为处理各类民事诉讼
三、简答题 事故时使用。明显的，主要体现在以下几20、守则：是某一单位、部案件以及当事人、律师为解
1、实用型文章的基本特征？
9、写作公告、通告的注意事方面：①具体功用不同。②门或属于某一社会群体的成决诉讼纠纷和处理非诉讼问答：①主旨单
一、集中、明项？ 内容含量不同。③行文时机员所共同依循的行为准则，题，依法制作或使用的具有确；②材料多样、真实、有答：通告及前面说过的公告不同。是用以规范人们的行为方式法律效力或法律意义的文书力；③结构合理、谨严、固都属于公开发布的告知性文
17、报告的一般写法？ 的文书。的总称。定；④语言准确、单书。撰写公告和通告，应当答：从不同的角度，可对报
21、公关文书：就是在公关
37、民事起诉状明、平易、庄重。注意以下几点：①要写得通告进行不同的分类。比如，活动中形成和使用的文书。法人或其他组织，认为自己
2、公文的基本功用？ 俗；②要写得具体；③要写按其性质和内容的不同，可公关是公共关系的简称，主的民事权益受到侵害或者与答：1颁布法规，传达指示2得清楚。将报告分为综合报告和专题要是指一个社会组织或一个他人发生争议时，为维护自反映情况，请示工作。3联系
10、各类通知的一般写法？ 报告两类。综合报告是为使人通过与公众进行有效的信己的合法权益，依据事实和工作，商洽公务4宣传教育5答：上级机关全面了解工作状况息交流或其他交往活动，树法律，按照法定程序，向人依据凭证。可将通知分为批示性通知、或有关情况而制发的报告，立良好的公众形象，赢得公民法院提起民事诉讼时制作
3、公文写作的基本要求？ 指示性通知、告知性通知和内容全面，带有工作总结的众的信任和支持，从而为组并使用的法律文书。答：①要熟悉党和国家的方任免性通知等几种。某些特征，是这类报告的特织或个人的发展创造最佳社
38、民事答辩状：是指民事
11、各类通报的一般写法？ 点；专题报告是专门反映某会环境的各种行为方式。诉讼的被告或被上诉人根据②要了解实际情况；③要遵答：一事项或某一方面的工作情
22、法规与规章：是指国家民事起诉状或民事上诉状的循各项行文规则。①表彰性通报：表彰性通报况的报告，内容集中、单一，机关及其业务主管部门、企内容，针对原告提出的诉讼
4、公文的构成要素？ 的具体用途是表扬好人好常常写在上级机关部署某项事业单位、社会团体或其他请求或上诉人提出的上诉请答：①眉首部分：眉首部分事，树立典型，推广经验，工作任务或某一事件出现之组织机构所编制的，反映在求作出答复，并依据事实与又称文头部分，通常由公文号召广大干部、群众，向先后，是专题报告与综合报告一定的范围内要求有关人员理由进行辩驳的法律文书。份数序号、秘密等级和保密进单位或个人学习，把工作的主要区别。共同遵守的规定的实用文期限、紧急程度、发文机关做得更好。②批评性通报：
18、请示的主要用途？ 书。
39、刑事诉讼文书：是指司标识、发文字号、签发人诸是通报中用得较多的一类。答：《国家行政机关公文处
23、规章制度：是党和国家法机关为处理各类刑事诉讼要素构成。②主体部分：主这类通报主要用来批评后理办法》第九条第（九）项的方针、政策的具体化，具案件以及当事人、律师为解体部分又称行文部分，这一进，处罚错误，以使用广大规定：请示适用于向上级机有法规的效力；她对人们的决刑事纠纷，依法制作或使部分通常由公文标题、主送干部群众引以为戒，吸取教关请求指示、批准。请示的行为具有知道和约束作用，用的具有法律效力或法律意机关、公文正文、附件、成训，防止类似问题的出现。使用主要有两种情况：①请是人们的行动准则和依据。义的文书的总称。文日期、公文生效标识、附③情况通报：是向有关部门求上级机关给予指示的请
24、求职信：又称自荐信，40、刑事自诉状：是指自诉注等项目构成。③版记部分和人员传达室达重要情况，示，主要应当在遇到现有的是求职者向用人单位介绍自案件的被害人或者其法定代又称文尾部分，通常由主题发布重要信息，以使人们掌方针、政策及法规、规定所己，并表达求职意愿，以求理人，为追究被告人的刑事词、抄送机关名称、印发机据情况，明确问题，从而统不曾涉及的新情况、新问题。获得某个职位的一种专用信责任，直接向人民法院提起关和印发时间等项目构成。一思想和行动，使工作协调或政策界限难以把到时使件。诉讼时制作并使用的法律文
5、公告的主要用途? 发展的通报。用；②请求上级机关予以批
25、欢迎词：是指在宾客光书。答：《国家行政机关公文处
12、写作通报的注意事项？ 准的请示，主要应当在遇到临时，主人为表示欢迎，在41、刑事答辩状：是指刑事理办法》第九条第（三）项答：①情况要准确；②态度超载本机关的职权范围，或欢迎仪式或酒会、宴会等公自诉案件的被告或被上诉人规定：公告适用于向国内外要明确；③事例要典型；④本机关人员对之看法、意见开聚会场合发表的演讲词。根据刑事自诉状或刑事上诉宣布重要事项或者法定事发布要及时。不完全一致的问题时使用。
26、欢送词：是指在宾客即状的内容，针对原告提出的项。公告通常在以国家的名
13、写作请示的注意事项？
19、函的主要用途？ 将离去时，诉讼请求或上诉人提出的请义，答：《国家行政机关公文处答：《国家行政机关公文处在欢送仪式或送别酒会、宴求作出答复，并依据事实与重要事项或法定事项时使理办法》对请示的制发有种理办法》第九条第（十二）会等公开聚会场合的演讲理由进行辩驳的法律文书。用。种规定，项规定：函适用于不相隶属词。
42、行政诉讼文书：是司法
6、通告的一般写法？ 简单地说，撰写请示应当遵机关报之间商洽工作，询问
27、祝酒词：是在比较正规机关处理各类行政案件以及答：循以下要求。①要正确选用和答复问题，请求批准和答的酒会、宴会上发表的向人当事人、律师为解决行政纠①是发文机关名称、发文事文种。②要做到一文一事。复审批事项。在公文的应用们表示祝愿的演讲词。纷，提起行政诉讼而依法制由和公文文种几个要素俱全③要避免多头请示。④要避中，函的用途是比较广泛的。
28、开幕词：是在比较正式作的具有法律效力或法律意的标题，如《中国人民银行免越级请示。不相隶属机关报之间商谈公的大型会议或活动的开幕式义的文书的总称。关于发行四种金属人民币的14、报告的主要用途？ 务、接洽工作，询问事情、上，举办单位的主要领导人
43、行政起诉状：是指行政通告》；②是由发文机关报答：《国家行政机关公文处征求意见，答复问题、请法所作的宣告性或纲领性讲诉讼的原告人认为自己的合名称和公文文种名称两个要理办法》第九条第（八）项语帮助及告知情况、催办事话。法权益受到行政机关和行政素构成的标题，如《中华人规定：报告适用于向上级机务等，都可以使用函；向归
29、闭幕词：是在比较正式机关工作人员具体行政行为民共和国公安部通告》；③关汇报工作，反映情况，答口管理部门请求对某一事项的大型会议或活动的闭幕式的侵害，向人民法院提起诉是省略发文机关名称，由发复上级机关的询问。报告是予以批准，也可以使用函。上，举办单位的主要领导人讼，要求依法处理的法律文文事由和公文文种两个要素下级机关呈送上级机关的上函既可以在平行机关及不相或其他有关人员所作的总结书。构成的标题，如《关于查禁行文种，中下级机关特别是隶属的机关之间使用，也可性讲话。
44、行政答辩状：是指行政赌博的通告》。基层单位和部门常会用到这以上下级机之间使用。30、经济新闻：是新闻的一诉讼的被告或被上诉人根据
7、公文的主要特点？ 一文种。报告的用途十分广20、请示的一般写法？ 种，是指及时、迅速地对经行政起诉状或行政上诉状的答：①法定性：公文是由法泛，具体地说，报千可以用答：按照请示内容和请示目济领域新近发生的具有一定内容，针对原告提出的诉讼定机关或组织制发的，代表来赂上级机关汇报工作，报的的不同，可将请示分为请社会意义或社会影响的事实请求或上诉人提出的上诉请着法定机关或组织的意图，告也可以用来向上级机关反求指示的请示和请求批准的所作的简要报道。求作出答复，并依据事实与在法定机关或组织的权限范映情况。此外，报告还可以请示两类。①请求指示的请
31、导语：是新闻的开头部理由进行辩驳的法律文书。围内具有法定权威性和约束用来答复上级机关的询问。示：是指针对工作中出现的分，在此要用一句话或一个
45、生活文书：又称个人文力。②政策性：公文是处理
15、通知的主要用途？ 具体问题，向上级机关申明段落将新闻中最有价值、最书或生活应用文，主要是指公务问题的工具，其内容必答：《国家行政机关公文处情况，请示予以答复和下达重要、最吸引的内容表述清人们在日常生活中为处理个须完全符合党和国家的各项理办法》第九条第（五）项处理意见的请示。写这类请楚。人事务或解决具体问题所用方针、政策，也唯有如此，规定：通知适用于批转下级示，应把重点放在情况的陈
32、产品说明书：是一种全的各类文书。才能借助于公文这一有力的机关的公文，转发上级机关述和问题的强调上。②请求面、46、启事：是指人们为说明工具，党和国家的方针、政和不相隶属机关的公文，传批准的请示：是就某一问题性能、结构、使用方法等事有关部门事项，或者清欠他策精神切实贯彻、落实到具达要求下级机关办理和需要或事项提出本机关的处理意项的文字材料，是一种比较人帮助而公开发布的短文。体工作中去。③实用性：公有关单位周知或者执行的事见，请求上级机关给予批准常见的说明书。文是为完成某项工作，或者项，任免人员。在现行公文或表明态度的请示。写这类
请示，要把重点放在意见、作，以及向有关主管部门请认真分析并合理组织材料。答：规定，是针对某一事项分，在此主要应当写明答辩办法的说明上。求批准等，可以使用请求性③要讲究结构形式和语言特或活动提出要求，并制定相理由。③尾部。尾部主要包
21、事务文书的特点？ 函。色。应的措施，要求有关人员贯括以下两个项目：结尾和附答：事务文书的特点主要体
28、调查报告的一般写法？
35、计划的作用？ 彻执行的一种文书。项。现在以下几方面。①对象比答：调查报告没有非常固定答：具体地说，计划的作用条例一样，规定通常也由标
46、欢迎词的一般写法？ 较具体。②格式比较固定。的格式，其常见的写法是由主要体现在以下几方面：①题、签署和正文几个部分构答：欢迎词一般包括称谓、③写法比较实际。④时限比标题、署名和正文几个部分预见作用。在制订计划时，成。①标题，规定标题的常正文和祝颂语等几项内容。较紧迫。构成。在报刊上发表的调查要对今后可能出现的问题和见格式是“发文机关+事由+欢迎词的开头是称谓，而称
22、写作函的注意事项？ 报告或作为毕业提交的调查遇到的困难进行分析和判文种”或“事由+文种”。②谓不宜直呼来宾姓名，往往答：⑴文种的选用要正确。报告，有的还会按照要求加断，并提出相应的对策和措签署，规定的发布机关和发要加上一些礼貌用语或表示反过来说就是不要错用文入一些项目，如关键词、主施。②指导作用。一分好的布日期可加括号置于标题下亲切的词语。正文首先要开种。当前，在公文交种的使要参考文献等。①标题：标计划，应当是根据党和国家方，也可作为落款放在正文门见山，对宾客表示欢迎和用中，与函有关的两种错用题一般点明调查对象、内容的方针、政策及上级的指示之后。③正文，规定的正文问候；其次可以回顾双方交现象值得注意。①应当用函范围和文种名称等几项内精神，并结合实际情况而制一般包括开头、主体和结尾往的过程，指明宾客来访的却用了其他文种。②应当使容，也有的直接揭示主题，订的因而应对工作起到指导三个部分。背景和意义；然后展望未来，还有的是双行标题，即正标作用。③具有约束作用。计
41、办法的一般写法？ 表达对双方进一步发展友好通知等，却错用了函。⑵内题揭示主题，副标题表明调划一经制订，就要认真贯彻答：办法，是有关机关或部关系的祝愿和期待，并再次容要简洁。一份函一般只能查对象、内容范围和文种名执行。即便是个人学习或工门根据党和国家的方针、政对来宾表示欢迎。正文的后写一件事。⑶措辞要得体。称。②署名：在标题之下应作计划，也应具有自我约束策及有关法规、条例，就某面通常是表示祝颂的语句。无论写哪类函，都要注意语当直接参加过调查研究及调力。↓有些“要作要点”、一方面的工作或问题提出具
47、欢送词的一般写法？ 言得体。对上级机关，用语查报告的撰写工作，并能对“工作意见”、“工作部体做法和要求的文件。办法答：欢送词一般包括称谓、要注意谦恭、谨慎，对同级报告内容负责的人员的名署”，也是用以明确今后的通常由标题、正文和落款几正文和祝颂语等几项内容。或不相隶属机关，要友好、字，有时调查报告是以集体工作任务、步骤和措施的文个部分构成。办法的标题一欢送词的开头是称谓，称谓诚恳，对下级机关要尊重、的名义完成的，就要写上集书，般采用“事由+文种”的形的写法与欢迎词相同。正文平和。体名称。③正文：正文一般
36、撰写总结的要求？ 式。办法正文的开头部分主首先要对宾客的离去表示欢
23、会议纪要的主要用途？ 包括开头、主体和结尾三个答：撰写总结，必须注意以要说明制定办法的依据和目送，有的还要表达惜别之情；答：《国家行政机关公文处部分。下几点。的；主体部分写明各项要求其次可以简述此次宾客来访理办法》第九条第（十三）
29、计划的一般写法？ 并实事求是反映情况。充分和措施。由于办法的实践性的主要活动内容及其成效和项规定：会议纪要适用于记答：计划通常由标题、正文占有资料，全面掌握情况，极强，因此各项要求和措施意义所在；最后展望双方友载和传达会议情况和议定事和落款几部分构成。是使总结内充实、观点正确要十分严密、具体、明确；好合作或交往的前景，表达项。就其基本特征而言，会标题一般包括单位名称、适的首要前提。②要善于分析正文的结尾部分是办法的实对宾客再次来访的期盼。正议纪要应当算是一种实录性用期限和文种名称等几个项材料，施说明部分，主要交代办法文的最后，通常还要加上人公文，是在对会议讨论的事目，有的还要点明计划的内撰写总结，需要充分占有材的施行时间性和要求、修订们在送行时常用的祝颂语，项加以归纳、容要点。②正文：计划的种料，全面掌握情况，但仅仅和解释权限等。办法正文的如“祝×××归途平安，身将其反映出来的公文文种。类很多，但不论哪类计划，占有材料是不够的。③要合写法与条例等大体相同，章体健康”等。如果欢送词是上报上级机关的会议纪要，一般都应当包括“做什理地取舍内容，断条连式和分条列项式都是在酒会或宴会上发表的，则往往还能起到反映情况、汇么”、“怎么做”及“什么前面说过，总结往往要反映常见格式。要加上祝酒的内容，即报工作的作用；下发下级机时间完成”等事项，具体地几个方面的内容，但各个方
42、邀请信的一般写法？ “为„„干杯。” 关的会议纪要，往往具有统说，要有基本情况、目的与面的内容不能平均使用笔答：邀请信一般由标题、称
48、慰问信的一般写法？ 一认识、指导工作的作用；要求、步骤与做法、结语等墨，而要有所侧重，要根据谓、正文、落款几个部分组答：由标题、称谓、正文和抄送平行机关或不相隶属机几方面的内容。③落款：落具体的写作目的和工作状况成。标题可以只写“邀请落款几个部分组成。标题可关的会议纪要，则能起到交款一般包括署名，也即制订的特点合理地取舍内容，确信”三个字，也可以写明活以只写“慰问信”三个字。流信息、沟通情况、知照事计划的单位名称和日期两项定重点，动名称也即事由。称谓是邀称谓是慰问对象的名称。用项的作用。内容。泛泛而谈的写作方式。④要请对象的名称。写明活动或于不同场合的慰问信，正文
24、会议纪要的一般写法？ 30、调查报告的特点？ 深入研究问题，工作的内容及意义，表明盛所写的内容往往有所不同。答：会议纪要的写法比较灵答：调查报告的特点主要体写总结不能千篇一律，要情邀请对方参加的意愿，交而从总体上看，慰问信主要活，现为：①真实性：调查报告写出带有个性色彩的东西。代相关须知事项，是邀请信有两类：①是表示安慰的，一般来说，日常行政工作会所反映的内容必须是调查研
37、总结的一般写法？ 的正文常写的几项内容。另②是表示问候的。前者要针议纪要的主体部分的写法比究的结果，是经过调查所亲答：同计划一样，总结一般外，称谓之下、正文之前，对不幸事件的后果，表达同较简单，自了解到的情况，而不能是也由标题、正文和落款三个通常要有问候语，正文的最情与痛惜之情；后者则要述议定事项写明即可，多采用道听途说、部分构成。⑴标题；标题的后还常有祝颂性结语。落款及慰问对象的主要贡献，并综述式写法；大型专题工作②针对性：进行调查研究，写法有两种：①是包括单位部分要有邀请者署名和写信表达钦佩与赞扬之意。实际会议经要的写法则复杂一撰写调查报告，是为了解决名称、时间、总结对象和文日期。上，即便是同为表示安慰或些，一般采用归纳式写法，实际问题，因此要有很强的种类别的标题，这种标题的43、感谢信的一般写法？ 表示问候的慰问信，由于慰即对会议内容进行分类整针对性。③典型性。调查报写法同计划标题的写法相答：感谢信一般由标题、称问对象不同，其写法也会有理，将划归一个问题的内容告反映的内容，近。②是新闻式标题，即概谓、正文、落款几个部分组很多区别。落款包括署名和写成一个部分，大的部分之还是问题，都应当具有典型括总结的核心内容的标题。成。标题可以只写“感谢日期两项内容。内还可以再分出小的部分，性，要能起到以局部反映全⑵正文。信”或“感谢电”三个字，49、祝酒词的一般写法？ 小的部分之内还可以再分条局或以“点”带“面”的作主体和结语几个部分，分别也可以在此之外还标明感谢答：一般来说，在欢迎宴会列项。或者以划分段落的方用。写入基本情况、成绩与经验对象。称谓是对感谢对象的上发表的祝酒词也就相当于式写明各项内容，即一个自
31、制定计划的要求？ 以及问题与教训、今后的意称呼，要写在标题之下、正欢迎词，在欢送宴会上发表然段写一项内容。在对内容答：在计划的制订中，主要见等几方面的内容。文之上。简述事实也即说明的祝酒词也就是欢送词，答进行分类的基础上，还要确应当依循以下要求：①要符落款的写法同计划的落款完感谢的缘由，谢者在答谢宴会上发表的祝定一个全理的表达顺序，以合政策。制订计划必须贯彻全相同。是正文部分常写的两项主要酒词相当于答谢词，主人在便把会议纪要写得更有条党和国家的有关方针、政策
38、章程的一般写法？ 内容。有的感谢信最后还要答谢宴会上发表的祝酒词常理。及上级的指示精神，而不能答：章程，是党派或团体等表明深受鼓舞、努力工作的常就是送别词。在庆贺宴会
25、写作会议纪要的注意事与此相背离，否则，计划就组织，决心。或招待酒会上发表的祝酒项？ 无法起到应有的作用，甚至宗旨、组织机构、活动形式
44、求职信的一般写法？ 词，开关要点明宴会或酒会答：会起相反的作用。②要从实和行动准则等内部事务的一答：求职信通常包括标题、的性质及来宾的特点，选择一是纪实性，二是提要性。际出发。制订计划要把全局种文书。↓章程一般包括标称谓、正文、祝颂语、落款恰当的内容。内容可以有所为使这两大特点得到充分体需要与本单位的实际情况结以及附件等几个部分。求职不同，但都必须与喜庆、友现，撰写会议纪要，必须注合起来，既不能说空话，更章程的标题通常由组织或机信的标题主要有两类：①是好的气氛和谐一致，或者说，意以下两点：①要做好会议不能说假话。构名称加文种名称两个要素平实型标题；②是艺术化标都必须有助于营造喜庆、友记录。做好会议记录是写好计划一经制订，便具有指导构成。签署又称题注。章程题。好的气氛。结尾是祝颂语和会议纪要的基础，是使会议和约束作用，要求人们在预通常要由会议通过才能生对不同的受信者，可以使用祝酒的内容。在祝酒词中，纪要真正具有纪实性的保定的期限内完成。④要留有效，通过章程的会议名称和不同的称呼。称呼必须恰当祝酒的内容是不能缺少的一证。②要突出会议要点。写余地。在计划的实施中，常日期要加括号置于标题下得体，既要合乎常规，又要项内容。会议纪要不能有言必录，面常会有一些不可预见的因素方。↓章程的正文一般采用能够体现自己对受信者的尊50、答谢词的一般写法？ 面俱到，而要在正确领会会出现制订计划时要充分考虑条款形式，而且是“章断条敬。正文一般要写入以下几答：答谢词的开头，应当开议精神、全面掌握会议情况到这一点，任务的提出和时连式”，即分章分条，各章项内容：①阐明写信的缘由门见山、简明扼要地向主人的前提下，抓住要点，有所间的规定等都要留有余地。条数前后相连、统一排列，和目的，表明求职的意愿。表示诚挚的谢意；中间也即侧重地把公议的主要精神、32、撰写讲话稿的要求？ 条下还可分款，②介绍自己的基本情况，表主体部分，应当对主人所作重要问题反映出来。答：撰写讲话稿，必须注意独立编号。明自己对目标岗位的选择理的安排及访问的意义予以肯
26、事务文书的作用？ 以下几点：①针对性要强。
39、条例的一般写法？ 由。③评述自己的特点和专定，并表达自己的感受和心答：事务文收的应用范围极②主题要集中鲜明。③内容答：条例，是对某一方面的长。祝颂语最常用的为“此情；最后对双方关系的发展其广泛，其作用也是多方面要吸引人。④语言要通俗生工作或某一重大事项的处理致、敬礼”，此外，也可以及双方的发展前景表示良好动。方式及某一组织的宗旨、任根据受信人的身份或季节的的祝愿，并再次表示感谢。①贯彻政策，指导工作。②
33、述职报告的写作要求？ 务及其成员的职责权限等作特点，选用一些更为恰切的51、开幕词的一般写法？ 沟通情况，联系工作③积累出规定的指令性文书。同章祝颂语。在落款一项，要写答：开幕词主要包括标题、和提供资料④宣传教育，检详略得当、语言得体，是对程一样，入求职者的真实姓名、联系称谓和正文几个部分。标题查督促。述职报告的基本要求。具体签署、正文几个部分构成。方式及写信日期。求职信大有几种形式：一是会议名称
27、各类函的一般写法 地说，撰写述职报告，应当⑴标题，条例标题的格式一都附有附件，附件主要有简+“开幕词”；二是致词人姓答：函的写法为分四种：①做到以下几点：①内容要客般为“事由+文种”。⑵签名+会议名称+“开幕词”；商洽性函：机关之间商量或观真实。署，条例的发布机关和发布推荐信等有关材料，有的还三是双行标题，即以正标题接洽工作，可以使用商洽性③详略要得当，日期，或者通过条例的会议有科研或工作成果简介。揭示会议主题，副标题表明函。②询问性函：机关之间④语言要得体。名称和日期要加括号置于标
45、行政答辩状的结构和内会议名称和文种。开幕词主询问问题，征求意见，可以
34、调查报告的写作要求？ 题下方。⑶正文，条例正文容？ 要用于大型会议，应当算是使用询问性函。答：写好调查报告，必须做的格式有两种：①是章断条答：①首部。首部包括以下会议文书，所用称谓通常要机关之间回复问题，可以使到以下几点：①要认真进行连式；②是分条列项式。几个项目：标题、当事人的比欢迎词、祝酒词之类的礼用答复性函。④请求性函：调查研究，充分占有材料。40、规定的一般写法？ 基本情况和案由。②正文。仪文书更显严肃、庄重，更机关之间请求帮助或配合工②要以正确的立场和方法，正文是行政答辩状的主体部具公务色彩，“同志们”、“朋友们”、牌的知名度等，也具有不可当事人都要严格地按照合同答：民事诉讼文书既是司法答：同“行政公文”部分所“各位来宾”、“各位代替代的作用。的规定履行自己的权利和义机关行使司法权，适用民事讲述的公告、通告一样，启表”等是开幕词常用的称
57、产品说明书的结构和内务。②合同是实现专业化合法律、法规，确认民事权利事也属于公开发布的告知性谓。正文的开头部分一般要容？ 作的纽带。随着社会主义市和义务关系，制裁民事违法文书，因而无论哪类启事，有宣布会议或活动开幕、对答：①标题。标题通常由说场经济体制的不断完善，按行为，都必须具备告知性和简明参加人员表示欢迎、对筹办明对象或者产品名称加文种照专业化协作的原则组织生也是公民、法人或其他组织性。告知性是启事的内容特人员表示感谢等内容，篇幅组成，有的标题省略文种，产，已成为社会生产发展的维护自身合法权益的凭借。征，也是对启事的基本用途比较简短；主体部分一般指只有产品名称。②正文。正趋势。③合同是提高经济效73、民事答辩状的用途？ 的概括。从字面上理解，明会议或活动的背景和意文要写明产品的基本情况。益的手段。一般来说，企业答：在民事诉讼中，被告收“启”是陈述、告诉，“事”义、目的和任务、性质和要产品性能、用途、构造以及以最小的消耗完成合同所规到原告的起诉状副本、被上是事情、事项，“启事”也求等；最后是结语，结语一使用方法、定的各项指标，就可以取得诉人收到上诉状副本后，都就是陈述事情、告知事项的般为“预祝„„圆满成功”是正文常写的几项内容。③最大的经济效益，这也就是有权进行答辩。通过答辩状意思。简明性则是启事的语之类的表示祝愿的语句。书尾部。尾部要注明生产、经企业经济核算所要实现的目可以充分阐明自己的观点与言表述所应具备的特点。启面刊载的开幕词要有致词人销等相关企业或单位的名标之一。④合同是维护社会主张，从而使人民法院全面事是公开发布的文书，发布署名和日期，署名和日期可称、联系地址和邮政编码、经济秩序的凭借。国家通过了解案情，作出公正裁决。的方式灵活多样，读者对象以放在标题下，也可以作为联络电话和传真号码、电子各级业务主管部门及金融、74、民事答辩状的结构和内通常为社会公众。落款放在正文后。邮箱、网址等，以便消费者工商行政管理机构对合同进容？ 84、便条和字据的主要特
52、闭幕词的一般写法？ 直接同生产者或经销者进行行管理，可以切实监督企业点？ 答：闭幕词主要包括标题、沟通。的经济活动，维护国家和集当事人的基本情况和案由等答：便条特点：如做具体划称谓和正文几个部分。标题
58、产品说明书的写作注意体的利益，维护社会经济秩项目。②正文。是答辩状的分的话，事务性、说明性应和称谓的写法与开幕词相事项？ 序。核心部分，是具体陈述答辩为便条的内容特征，简约性、同。正文的开头部分一般要答：①要有责任意识。②要67、合同的结构和内容？ 理由的部分。③尾部。一般便捷性则是便条的主要形式宣布会议或活动闭幕，指明有大众意识。答：⑴标题。标题即为合同包括结尾和附项两个项目。特征。便条所反映的是事务其成果和意义。主体部分概
59、经济活动分析报告的作的名称，主要有几种写法：75、刑事自诉状的结构和内性内容，以简单明了的表述述会议或活动的情况和内用？ ①是合同种类充当合同名容？ 方式把希望对方了解的情况容，评价会议或活动的收获答：①诊断功能。诊断功能称；②是合同标的加合同种答：①首部。首部包括标题说清楚，则是便条的基本功和意义，并发出号召，提出是经济分析的首要功能。②类；③是合同有效期加合同和当事的基本情况两个项用。字据的特点：证明性和希望；最后对各有关方面表建议功能。经济活动分析报种类；④是单位名称加合同目。②正文。正文是文书的严谨性应当是字据的主要特示感谢和祝愿，再次宣布会告不仅要针对当前的经济活种类；五是前面四种写法的主体部分，主要包括以下内点。证明性是就字据的性质、议或活动圆满结束。动进行，而且一般还要在此混合运用。标题写在合同首容：案由和诉讼请求、事实内容和作用而言的，严谨性
53、经济新闻的主要特点？ 基础上就今后的经济活动提页上方居中的位置。⑵当事与理由和证人的姓名、住址则是字据的语言表达所必须答：①真。真实是新闻的生出建议。③反馈功能。一个人名称。在合同标题的左下及其他证据的名称、来源。具备的特点。命。“真”的深层含义还包地区、方，要分行并列写明合同当③尾部。尾部一般包括结尾85、启事的一般写法？ 括新闻必须真实地反映事物实施某项经济决策之后效果事人的单位名称及法定代表和附项两个项目。答：启事通常由标题、正文的客观规律，提示事物的本如何，需要通过经济活动分人姓名或自然人姓名，并在76、行政起诉状的用途？ 和落款三个部分组成。启事质特性。②新。新闻要反映析做出评价，进行反馈。④名称或姓名后面用括号注明答：概括地说，行政起诉状的标题主要有下面几种写新鲜的事实，而不能写入陈预测功能。经济活动的进行“甲方”和“乙方”。如为既是人民法院受理行政案件法：①是写明事项和文种；旧的东西。“新”主要有两离不开科学的预测，领导者表格式合同，可以直接在相的依据，也是原告维护自身②是只标文种，即只以“启层含义：一是指时间上的或管理者在制定发展战略、应的位置填写单位名称及法合法权益的工具。事”二字做标题，或为强调“新”，即新闻所报道的事规划和政策时，定代表人姓名或自然人姓77、刑事答辩状的结构和内事情紧迫，以“紧急启事”情应当是新近发生的。二是要有前瞻性。名。容？ 做标题；③是只写事项，省指内容的“新”。③精。精60、经济活动分析报告的写时间。答：①首部。首部主要包括去文种。启事正文的写法一主要是针对狭义的新闻也即作注意事项？ 分行并列写明合同的编号以标题、当事人的基本情况、般比较简单，写明需要公众消息而言的。消息一般一事答：①要准确、全面地掌握及签订的地点和时间。⑷正案由等项目。②正文。正文或有关人员了解的事项即一报，篇幅大都比较简短，材料。②要合理地运用分析文。正文大都包括开头、主是刑事答辩状的主体部分，可。写启事的正文，关键是文字比较精练，这有助于信方法。③要及时完成报告。主要用以阐述筑室道谋意见要在语言的运用上、在内容息的快速传递。应当说，短61、经济活动分析报告的结落款部分主要包括署名、日和理由。③尾部，尾部主要编排的条理性上多下功夫。小精悍是新闻在形式方面的构和内容？ 期及有效期限几项内容。包括结尾和附项两个项目。落款包括署名和日期两项内一个重要特征。另外，新闻答：⑴标题。经济活动分析68、合同的特点？ 78、刑事答辩状的功能？ 容。有些启事已在正文中写的写作手法是比较灵活多样报告的标题主要有两种：①答：①合法性。合同是具有答：在刑事诉讼中，被告人明发布者，并留有联系线索的。是完整式标题，即由单位名法律效力的文书，其作用的或被上述人以刑事答辩状的或联系方式，因而可以略去
54、经济新闻的结构和内称、分析时限、分析对象和发挥要以合法为前提，合同形式依法行使答辩权，对自落款一项。容？ 文种名称等要素构成的标不合法，应当补视为无效合诉人的诉讼请求或上诉人的 答：①标题。新闻标题既要题。②是简要式标题。⑵正同。合同的合法性体现在主上诉请求及所依据的事实与 能够高度概括新闻事实，又文。经济活动分析报告的正体、内容、订立程序、表达理由，进行反驳和辩解，不 要新颖独特，要能起到吸引文比较常见的写法是由前形式等各个方面。仅有利于维护自身的合法权 读者的作用。新闻标题主要言、情况、分析、意见或建合同内容应当是当事人意愿益，也有利于人民法院全面 有三行标题、双行标题、单议等部分组成。⑶落款。落的真实表述，任何有悖当事了解案情，从而作出公正的 行标题三种。②导语。导语款一般有两项内容，①是撰人意愿的内容都不能写入合判决。是新闻的开头部分，在此要写经济活动分析报告的单位同。③平等性。合同的平等79、行政诉讼文书的用途？用一句话或一个段落将新闻名称或人员姓名，②是写作性首先表现在当事人的法律答：行政诉讼文书既是司法 中最有价值、最重要、最吸日期。地位是平等的，当事人之间机关行使司法权，适用行政 引人的内容表述清楚。③主62、经济活动分析报告的写应当是一种平等互利的合作法律、法规和规章，维护和 体。作注意事项？ 关系，没有上下从属之分。监督行政机关依法行使行政 是在导语之后具体、详尽地63、可行性研究报告的作其次表现在合同应当在当事职权，保护公民、法人和其 表述新闻内容的部分。④结用？ 人平等协商、自主自愿的基他组织合法权益的工具，也 尾。结尾是新闻的最后一个答：①为领导者决策提供依础上签订，任何一方均不得是公民、法人和其他组织维 部分。结尾不是新闻的必备据。②为落实资金来源提供把自己的意志强加给对方。护自身合法权益的凭借。部分，如果主体部分已把该条件。④规范性主要体现在两个方80、行政起诉状的结构和内 说的话说完，文章就应自然64、可行性研究报告的结构面：一是形式的规范，二是容？而然地结束，而没有必要加和内容？ 语言的规范。答：①首部。首部包括标题 上一个结尾部分，免得使文答：⑴标题。可行性研究报69、合同的写作注意事项？ 和当事人的基本情况两个项 章显得拖沓。⑤背景。背景告的标题大都包括单位名答：①要熟悉有关法律法规目。②正文。正文是诉状的 是指与新闻事实相关的历史称、项目名称及文种名称等和方针、政策。②要精通业主体部分，主要包括诉讼请 条件、现实环境以及其他客几项内容。⑵正文。可行性务，了解情况。③要在平等求、事实与理由、证据等内 观条件的介绍。交代背景，研究报告的正文通常包括四协商、取得一致意见的基础容。③尾部。尾部一般包括 有助于说明事情发生的原个方面的内容：①是项目内上确定各项条款。④要认真结尾和附项两个项目。因，容的说明；②是项目的技术书写，并不得随意涂抹。81、书信的一般写法？深化新闻的主题；也有助于论证和经济评价；③是各种 答：传统的书信是指所谓纸 读者理解新闻事实，有助于方案的比较；④是结论。内70、民事起诉状的结构和内介平面的书信，也即主要是 增加新闻的知识性和趣味容比较丰富、写法比较正规容？ 指在信纸上书写、通过邮政 性。的可行性研究报告的正文通答：根据《民事诉讼法》第部门邮寄的信件。传统的书
55、经济新闻的写作要求？常包括前言、主体、结论三一百一十条的规定，起诉状信由两个部分组成：（注意事项）个部分。⑶附件。一些不宜应当记明下列事项：①是当内文俗称信瓤，主要包括称 答①事实要准确②导向要正放在正文当中，但又具有一事人的姓名、性别、年龄、谓、问候语、正文、祝颂语 确③报道要及时 定的参考价值或补充作用的民族、职业、工作单位和住和落款等几个部分。
56、产品说明书的作用？ 材料，如统计图表、设计图所，法人或者其他组织的名在封套上，主要应当填写四 答：①指导消费。消费者对纸、试验数据及专题说明材称、住所和法定代表人或主项内容：①是邮政编码；② 商品理智地选择和正确地使料等，要负责人的姓名、职务；②是收信人的详细地址；③是 用，可以极大地促进市场的如果没有这样的材料，也可是诉讼请求和所根据的事实收信人的姓名；④是写信人 有效需求，形成良性循环。以不设“附件”。与理由；③是证据和证据来的详细地址及姓名。有些特 ②传播知识。随着经济和科65、可行性研究报告的写作源，证人姓名和住所。从结种信件，技的发展，各种新技术、新注意事项？ 构上看，民事起诉状通常由还要求填写其他相关项目。产品、新的服务项目层出不答：①要放宽眼界。②要实首部、正文和尾部组成。82、行政答辩状的用途？穷，说明书在传播信息、普事求是。③要讲求科学。④71、刑事自诉状的用途？ 答：行政答辩状的使用，有 及知识方面的作用也越来越要充分论证。⑤要注意运用答：刑事自诉状是当事人向利于答辩人维护自身的权 明显。③宣传企业。说明书专业知识。人民法院提起诉讼的工具，益，也有利于人民法院全面 在介绍产品的同时，也宣传66、合同的作用？ 也是人民法院受理案件、追了解案件情况，并作出公正 了企业，因而也会起到广告答：①合同是保护当事人的究被告人刑事责任的主要依的裁决。宣传的作用。说明书对于企合法权益的工具。合同依法据。83、启事的主要特点？业推介产品或服务、扩大品成立，便具有法律约束力，72、民事起诉状的用途？
第五篇：文秘管理与应用写作期末复习指导
文秘管理与应用写作期末复习指导
一、选择题
1、实用文体是各类实用型文章的总称，而实用型文章是与（B、欣赏型文章）文章相对的。
2、实用型文章在形式方面的主要特征是带有突出的（D、规范化）特点。
3、实用型文章特别是用于工作的应用文大都应当具有一种（B、庄重）的风格。
4、（A、研究问题，把握情况）是从根本上提高实用型文章写作水平的途径。
5、（C、范文阅读）是写作的先导和基础，多接触文章实际，是获得对文章的感性认识并有所借鉴、有所提高的重要途径。
6、写作能力是由多方面、多层次的要素构成的，（C、思维能力）和语言能力是其中最为重要的两个要素。
7、按照行文关系和行文方向，命令、决定等属于（C、下行文）。
8、广义的（A、公务文书）是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料。
9、（B、专用文书）是在不同的生活专业、专业领域或特定的场合专门应用的文书，是与通用文书相对而言的。
10、行政公文又称（D、法定公文），对其种类、用途和格式，有关机构或部门均有专门的规定。
11、按照行文关系和行文方向，报告、请示等属于（A、上行文）。
12、按照行文关系和行文方向，函属于（B、平行文）
13、公文首页的红色反线，宽度同版心，其值为（A、156mm）。
14、《国家行政机关公文格式》将公文的构成要素划分为眉首、主体和（B、版记）三个部分。
15、（C、公文份数序号）又称印制编号，是将同一文稿印刷若干份时，每份公文的顺序编号。
16发文机关标识一般使用小标宋体字，用红色标识，人们常把（D、法定公文）称为“红头文件”。
17、公文标题应该准确、简要，一般来说，不同形式的公文标题中都应具备的要素是（C、公文种类）。
18、（A、上行文）一般只写一个主送机关，如果还有其他机关需要掌握有关情况，应以抄报的形式发送公文。
19、下面各种方式中不属于公文正文开头写法的方式是（A、指令式）。
20、下面各种方式中不属于公文正文结尾写法的方式是（A、指令式）。
21、下面各种方式中不属于版记构成要素的是（D、发文机关）。
22、文种的选用，除了发文目的和公文内容外，还需要的一个因素是（B、行文关系）。
23、按其内容和功用的不同，可将通知分为批示性通知、指示性通知、告知性通知和（A、任免性通知）等几种。
24、下面通知类型中不属于批示性通知的是（A、任免性通知）。
25、根据具体用途的不同，下面各种类型中不属于通报的是（D、指令性通报）。
26、（A、调查报告）的用途比较广泛，它可以用以总结一个单位、一个部门甚至一个地区的经验，也可以用以揭露某一方面的问题，或者探明某一个事件的真相，还可以用以介绍某个事物的发展过程。
27、著名的《英国工人阶级状况》、《湖南农民运动考察报告》，在文体上都是（A、调查报告）。
28、调查的方式很多，（A、开会调查）是最传统的调查方式。
29在现代社会，（C、问卷）是一种最常用的调查方式。
30、在各种调查方法中，（D、抽样调查）的科学性和实用性都是更强一些，因而采用这种调查方法的人越来越多。
31、在语言上，调查报告通常采用（C、第三人称）的叙述方式叙述事实，还可以运用一些比较生动的口语化词语。
32、工作要点、工作意见等文书，多涉及工作任务、步骤和措施等，可以划归（B、计划）。
33、下面各条表述中，不属于公关文书应当具备的最为突出的特点的是（D、时效性强）。
34、感情色彩较为浓烈，措辞热情、庄重，是（A、贺电和贺信）的重要特征。
35、一般来说，由封面和内文两部分组成的公关文书是（B、请柬）
36、下面各组成部分中，不属于求职信正文内容的是（B、个人简历）
37“这个几百万人口的大城市，每天都要产生两千七百多吨垃圾，但街道却保持着长年整洁。这样大量的垃圾是怎样处理的？不久前记者随同垃圾清运车目睹了这个紧张战斗的过程。”从写法上来看，这段新闻导语属于（C、提问式）
38、即要能高度概括新闻事实，又要新颖独特，要能起到吸引读者作用的是新闻的（A、标题）部分。
39、合同不仅要反映当事人各方的利益，也要反映当事人各方的责任和义务。这里强调的是合同的（B、合意性）。
40合同的中心内容是（D、标的）
41、（A、事实）与理由是民事起诉的核心内容。
42、下面各类文种，不属实生活文书的是（A、通知）
43、下面各类文体中，不属于公开发布的告知性文书的是（D、条据）
44、下面各类文体中，不属于字据的是（D、条据）。
45、下面四类启事中，在用途和内容上与其他三类不同的是（A、征订启事）
46、下面四句“启封辞”，不用于一般长辈的是（C、安启）
47、图书馆馆藏图书最常见的组织形式是（D、分类目录）
48、下面四种说法中，不属于读书笔记作用的是（A、发现问题）
49、下面四类索引中，不属于常见的索引种类的是（D、论文索引）
50、下面所举四种方法中，不属于检索文献资料方法的是（D、咨询法）
二、名词解释
1、计划：是某一个单位、部门或个人、对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。
2、总结：是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，从而为今后的工作提供帮助和借鉴的一种文书材料。
3、述职报告：是指国家工作人员（目前主要为领导干部）就一个阶段的任职情况、向有关部门及领导、群众作出全面说明的一种文字材料。
4、条例：是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨、任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书。
5、章程：是党派或团体等组织，用于规定自身的性质、宗旨、组织机构、活动形式和行动准则等内部事务的一种文书。
6、规定：是针对某一事项或活动提出要求，并制定相应措施，要求有关人员贯彻执行的一种文书。
7、经济新闻：是新闻的一种，是指及时、迅速地对经济领域新发生的具有一定社会意义或社会影响的事实所作的简要报道。
8、产品说明书：是一种全面、明确地介绍产品的用途、性能、构造、使用方法等事项的文字材料，是一种比较常见的说明文。
9、经济活动分析报告：是经济管理部门和企业常用的一种专业文书，是以科学的经济理论为指导，以国家有关方针、政策为依据，根据计划指标、会计核算、统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料，对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学的分析研究，作出正确的评估，找出成绩和问题，探讨问题产生的原因，寻求改进方法，指导经济管理而写的书面的报告。
10、可行性研究报告：是指在确定某一个经济建设项目或科研项目之前，对其政策或规模、技术力量和水平、实施方案或措施及其投入或产出等，进行全面的技术论证和分析，从而确定该项目实施的可行性和有效性的书面报告。
11、合同：《中华人民共和国合同法》规定：“合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利关系的协议。”
12、民事诉讼文书：是司法机关为处理各类民事诉讼案件以及当事人、律师为解决诉讼纠纷和处理非诉讼问题，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。
13、民事答辩状：是民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起诉状或民事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。
14、刑事诉讼文书：是指司法机关为处理各类刑事诉讼案件以及当事人、律师为解决刑事纠纷，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。
15、刑事答辩状：是刑事自诉案件的被告或被上诉人根据刑事自诉状或刑事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。
16、刑事自诉状：是刑事自诉案件的被害人或者法定代理人，为追究被告人的刑事责任，直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书。
17、行政诉讼文书：是司法机关为处理各类行政案件以及当事人、律师为解决行政纠纷，依法制作或代书的具有法律效力或法律意义的文书的总称。
18、行政起诉状：是行政诉讼的原告认为自已的合法权益受到行政机关和行政机关工作人员具体行政行为的侵害，向人民法院提起诉讼，要求依法处理的法律文书。
19、行政答辩状：是行政诉讼的被告或被上诉人根据行政起诉状或行政上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。
20、启事：指人们为说明有关事项、或者请示他人帮助而公开发布的短文。
21、读书笔记：是在阅读书籍或文章等各种文献时，对有价值、有意义的东西所作的记录，其中有录自读物的资料，也有自已的心得、体会等。
22、摘要笔记：在充分理解文献内容的基础上，按照原文的顺序，把文献中的一些观点依次摘抄下来，就形成了摘要笔记。
23、提要笔记：在读完文献之后，对文献的主要内容加以全面概括，把它写成一个简短的纲要，就形成提要笔记。
24、提纲笔记：在阅读书籍或篇幅较长的论文时，对全文的总观点、每个部分或层次的观点以及说明观点的主要材料，加以高度概括，并把它依次排列出来，写成一个能够反映读物的基本结构框架的大纲，即为提纲笔记。
25、心得笔记：是一种专门记录自己在阅读过程中所产生的感想、收获或对读物的批评、质疑意见的笔记。
三、简述题
1、简述实用型文章的基本特点。
答：1主旨单
一、集中、明确2材料多样、真实、有力3结构合理、谨严、固定4语言准确、单明、平易、庄重。
2、写作请示的注意事项
答：撰写请示应当遵循以下要求。第一，要正确选用文种，以免影响工作的及时处理。第二，要做到一文一事，便于上级机关及时答复或者解决。第三，要避免多头请示，坚持“谁主管就请示谁”的原则。第四，要避免越级请示，以免影响办文效率。
3、事务文书的特点
答：事务文书的特点主要体现在以下几方面。1对象比较具体。2格式比较固定。3写法比较实际。4时限比较紧迫。
4、事务文书的作用
答：事务文收的应用范围极其广泛，其作用也是多方面的，归结起来，主要体现为：1贯彻政策，指导工作。2沟通情况，联系工作。3积累和提供资料。4宣传教育，检查督促。
5、调查报告的写作要求
答：写好调查报告，必须做到以下几点：（1）要认真进行调查研究，充分占有材料。（2）要以正确的立场和方法，认真分析并合理组织材料。（3）要讲究结构形式和语言特色。
6、制定计划的要求
答：在计划的制订中，主要应当依循以下要求：第一，要符合政策，不能与党和国家的有关方针、政策及上级的指示精神相悖；第二，要从实际出发。把全局需要与本单位的实际情况结合起来；第三，要具体明确，把要做的事情写得实实在在，以便于实施和人们对照检查工作；第四，要留有余地，以灵活地应对一些不可预见的因素的出现。
7、在工作总结的撰写中，主要应当依循哪些要求？
答：撰写总结，必须注意以下几点。第一，要充分占有资料，并实事求是反映情况。第二，要善于分析材料，并找出规律的东西来。第三，要合理地取舍内容，以突出重点。第四，要深入研究问题，以写出特色。
8、撰写讲话稿的要求？
答：撰写讲话稿，必须注意以下几点：第一，针对性要强，充分考虑讲话场所和听众对象的特点；第二，主题要集中鲜明，紧紧围绕着一个中心；第三，内容要吸引人，增强内容的知识性、哲理性和趣味性；第四，语言要通俗生动，要带有口语的某些特点。
9、简述述职报告的写作要求
答：概括地说，客观、具体、详略得当、语言得体，是对述职报告的基本要求。具体地说，撰写述职报告，应当做到以下几点：第一，内容要客观真实，实事求是地反映工作情况；第二，表述要具体实在可从多个方面介绍自己的工作情况；第三，详略要得当，重点要突出，在主要工作的完成情况的说明上多用一些笔墨；第四，语言要得体，要诚恳、谦和，力求平实、直白。
10、就是讲话稿与演讲稿、会议报告的区别
（1）、讲话稿一般为能够代表本单位发言的领导人所用，其内容往往体现本单位的集体意志，演讲稿则只反映演讲者个人的看法；（2）讲话稿有的是领导人亲自动手起草的，有的是文秘人员根据领导人的意图代为起草的，有的甚至是经专门的写作班子反复讨论、修改后才定稿的。演讲稿大都是演讲者本人单独撰写的；（3）讲话稿与会议报告相比，首先二者在篇幅上就有一定的区别，讲话稿通常篇幅较短，会议报告则篇幅较长；（4）讲话稿与会议报告相比，二者在内容的安排、表述的方式特别是语言的运用等都有较大的区别。
11、撰写经济新闻，需要注意哪些事项？
答：（1）事实要准确，经济新闻要尊重事实，用准确无误的事实来说话；（2）导向要正确，经济新闻要符合党和国家在特定历史时期的方针、政策，要能引导人民群众奋发向上；(3)报道要及时，经济新闻应当快写快发，以便取得最佳的报道效果。
12简述产品说明书的主要作用。
答：（1）指导消费。消费者对商品理智地选择和正确地使用，可以极大地促进市场的有效需求，形成良性循环。（2）传播知识。随着经济和科技的发展，各种新技术、新产品、新的服务项目层出不穷，说明书在传播信息、普及知识方面的作用也越来越明显。（3）宣传企业。说明书在介绍产品的同时，也宣传了企业，因而也会起到广告宣传的作用。说明书对于企业推介产品或服务、扩大品牌的知名度等，也具有不可替代的作用。
13、简述经济活动分析报告的功能。
答：（1）诊断功能。诊断功能是经济分析的首要功能。（2）建议功能。经济活动分析报告不仅要针对当前的经济活动进行，而且一般还要在此基础上就今后的经济活动提出建议。（3）反馈功能。一个地区、一个单位或一个部门，实施某项经济决策之后效果如何，需要通过经济活动分析做出评价，进行反馈。（4）预测功能。经济活动的进行离不开科学的预测，领导者或管理者在制定发展战略、规划和政策时，要面向未来，要有前瞻性。
14、简述合同在社会经济生活中的主要作用。
（1）合同是保护当事人的合法权益的工具。（2）合同是实现专业化合作的纽带。（3）合同是提高经济效益的手段。（4）合同是维护社会经济秩序的凭借。
15在合同的签订中，必须注意哪些事项？
答：（1）要熟悉有关法律法规和方针、政策，以合法性作为首要前提。（2）要精通业务，了解情况，以确保自身利益不受侵犯；（3）要在平等协商、取得一致意见的基础上确定各项条款。（4）要认真书写，并不得随意涂抹。
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