第一篇:在基建工程中怎样做好内部审计工作
在基建工程中怎样做好内部审计工作
社会主义市场经济的迅速发展,给建筑市场带来了生机与活力,各地区、各单位的建设项目也明显增多,但工程项目投资浪费、工程质量低劣以及权钱交易的腐败行为也随之而来,因此,在新形势下如何使工程造价更加合理地确定和有效控制,减少本单位的投资决策失误,如何发挥内部审计在工程项目建设过程中的最有效和最直接的监督,使其真正做到“事前控制、事中介入、事后把关”的全过程审计监督,就成为基本建设单位内部审计工作的迫切任务,结合工作实际,笔者认为应着重抓好以下几个方面的工作。
加强对建设项目可行性研究的审查工程项目开工前,内部审计部门应首先做好建设项目可行性研究的审查。可行性研究是对投资建设、工程项目建设、科研课题等方案的确定所进行的系统的、科学的、综合性的研究、分析、论证的一种工作方法。可行性研究是运用多种科学研究成果,对建设项目投资决策进行技术、经济论证的综合性学科。主要研究新建、改建或扩建某个建设项目在技术上是否先进、适用、安全,在经挤上是否合理。
1、一个工程项目的可行性研究,最强调的是研究报告的质量,而不是时间
因为工程项目的基本原则是否正确,技术经济方案是否最佳,是决定建设工期既快最短,投产后获利最大的关键阶段,因此对建设项目可行性研究报告的审查具有重要意义。对可行性研究报告应重点审查以下几方面问题:
1.1审查可行性研究报告是否科学、合理。
1.2审查可行性研究报告的内容是否齐全、真实。
1.3审查可行性研究报告是否综合考虑了工业经济、市场分析、管理、财会、工艺、机械、土建等方面因素的综合影响。
1.4审查可行性研究报告是否符合国家的建设方针、政策和长远的规划,重点应审查:
(1)是否有国家正式批准的资源报告及资源规划等资料;
(2)可行性研究报告中厂址的选择、项目设计、技术经济评价等是否依据可靠的自然、地理、气象、地质、经济、社会等基础资料;
(3)可行性研究中对国家公布的用于项目评价的有关参数、指标中是否有真实的反映。
1.5对优化和选择方案的审查。将建设项目各个方面进行组合,设计出各种可提供选择的方案,并经过多种方案的比较和评价,优化配置,推荐出最佳方案,同时要审查这个阶段对选择重大原则问题是否由主管部门讨论通过,是否符合有关程序的规定。
2、对建设项目投资估算与资金筹措方式的审查经济评价是可行性研究的核心,而投资估算是经济评价工作的基础。
投资估算的正确与否直接影响可行性研究经济计算的结果与评价,直接影响可行性研究的工作质量。
建设项目的总投资是建设项目技术经济方案和技术经济效益的综合反映,不同的技术方案反映不同的投资,投资的多少直接影啊项目生产成本,当然也影响利润和收益,对建设项目投资估算审计应重点注意以下几个方面:
2.1审查投资估算的原则。主要包括:
(1)是否遵循资源最优配制和效益达到最高的经济运作机制;
(2)对市场需求是否进行了深入细致的研究,是否掌握了第一手资料;
(3)是否实事求是地反映投资情况,是否存在弄虚做假的情况;
(4)是否选择了最优的投资方案。
2.2审查投资估算的重要依据是否合法真实,主要包括:
(1)项目建设书;
(2)建设规模及方案;
(3)工程项目一览表;
(4)设计方案、图纸及主要设备材料表;
(5)国家设备价格运行费率,当地材料预算价格;
(6)同类型建设项目的投资资料;
(7)有关资金来源、贷款利率,对建设项目投资等方面的要求。
2.3审查投资估算中投资总额的构成是否真实,工程项目总投资额由以下几个方面构成。应重点审查:
(1)工程费。包括主要项目、辅助项目、共用项目;
(2)其他费用。包括管理费、科研、勘察设计费及其它独立费;
(3)不可预见费。包括培训费、劳保支出等费用。
2.4审查资金筹措方式是否合法、可行,是否符合国家有关规定。
(1)审查建设资金和流动资金是否从符合国家规定的来源渠道取得,发行股票向社会公开筹资方式是否获得国家有关部门的批准;
(2)审查贷款有无偿还能力,举债投资或偿还能力不足的,不应盲目投资;
(3)考核投资回收期是否符合国家或行业规定。
2.5审查建设项目投资是否进行了投资效益分析,采用的方法是否科学、合理。投资效益是项目决策的重要依据,投资效益审查应抓住三个环节,即基本数据预测审计、投资效益指标、再评价和投资风险审计。
3、对工程招投标的审查为了使工程设计、施工管理更好地采用先进的技术,降低工程造价,缩短工期,提高投资效益,对于大中型工程项目原则上都应实行工程招标,应结合国家和地方法规,制定出适合本单位实际情况的监督制约机制,遵循公开、公正、公平和诚实信用的原则,以杜绝某些不法行为的发生。对于这方面应重点审查以下几个方面:
3.1建设方案设计招投标的审查。对于重大工程项目或大型建设项目,建设单位应按国家和当地政府的规定组织相当等级的部门进行方案设计竞标。审查时应重点侧重以下几个方面的问题。
(1)审查设计单位是否具有相当资质等级,设计单位是否经过多家比较,设计结果是否符合国家建设主管部门制定的各项标准和可行性研究报告批复的规模、标准和要求;
(2)竞标方案是否经专家在三个以上方案中进行评议,选择最佳方案,是否按本单位的审批权限确定,审查是否存在专断的现象和腐败行为;
(3)审查设计费是否按国家有关规定支付。
3.2工程施工招投标审查。工程招投标的审查非常重要,不仅可以控制建设费用支出,而且对于工程质量以及施工管理等方面具有重要作用。对十上程招投标审查应注意以下几个方面。
(1)结合本单位的实际情况,审查招投标工作是否符合招投标文件的有关规定。招投标时是否符合《招投标法》的有关规定,是否坚持了施工队伍择优选择,确定施工队伍时是否实行了严格的审批制度;
(2)检查是否对施工队伍的资质进行了审查,是否有施工队伍资质审查报告以及施工单位的简况、技术力量、装备水平、近几年的施工业绩和施工质量的情况报告;
(3)审查招投标工作是否符合工作程序和工作纪律,是否实行了回避制度,审查招投标工作中是否存在各种关系的干预,是否存在泄漏标底的情况;
(4)审查招投标过程中招投标的资料、会议记录是否齐全;
(5)审查施工总包方是否存在未经建设单位同意而层层转包的现象。
4、对建筑材料、设备选购与管理的审查建筑材料、设备占工程造价的很大一部分比重。
在当前建筑市场管理不善,发票管理混乱,回扣严重,低劣的建筑材料充斥市场的条件下,把好建筑材料关、设备购买关十分必要,加强审计监督可以有效地杜绝不合格产品,对于保证工程质量也起至关重要的作用,对于减少腐败行为也有很大的威慑作用。审计人员应结合本单位实际,制定出合适的物资、设备采购监督及处罚办法。在具体审计中应注意做到:
4.1审查建筑材料、设备的采购是否有计划,是否存在超计划采购,审查材料采购是否按供应单位开具的发票如实入账,其价格与合同是否一致,是否存在擅自提高标准和扩大建筑规模。
4.2审查由乙方采购的建材和设备,是否经过市场调查,是否坚持了“货比三家、择优选购”的原则,是否由建设单位验证同意。
4.3审查超过一定金额的材料是否经过审计部门的审核,大型设备是否实行了招标制度。
4.4审查建筑材料和设备是否有《合格证书》、《检验报告》和本地区的《建材准用证》。
4.5审查大中型设备,大宗物品的采购合同。
4.6审查材料采购入库是否有严格的验收制度,是否有材料领用手续,材料是否按严格统一的核算方法进行核算。
经济合同审计 经济合同审计应从立项开始,对合同项目的必要性、可行性及效益性,当事人的行为能力、履约能力、企业信誉、产品质量、资信情况,合同条款的合法性、严密性和准确性,当事人双方的权利和义务关系的对等性进行全面审计,防止发生风险损失和签订不平等条约,防止合同条款不严密而产生合同纠纷。对于重大经济合同,审计人员还应直接参加合同招标、评标和议标,参与合同谈判,进行同步把关。在合同签订后,在合同履行过程中进行跟踪审计,检查合同纠纷,提出处理意见和措施。在合同终结时监督合同的执行结果,核实违约责任,维护自身的合法权益。
经济合同审计具有效益性与合法性审计两个方面。首先应审查经济合同内容是否符合国家有关政策法规,是否严格执行了国家财经纪律、合同法和经济法等。二是通过市场调查搜集有关标的物的价格、质量、性能等方面的信息,用比较的方法来判断合同价格水平的合理性,压低各种不合理价格,以提高经济效益。
5.经济合同条款审计,包括合法性、严密性、准确性和完整性的审查,这是防止合同纠纷,提高合同履约率的重要措施。审计主要内容包括:
5.1审查合同标的物是否明确,内容是否合法,是否符合国家有关政策法规。
5-2审查合同条款的严密性、准确性和完整性。经济合同中凡涉及到数量、价款、期限、质量标准、技术条件、技术要求、验收方法、付款方式及期限、运输中的责任等条款时必须做到内容明确具体,且双方在意思表达上准确无误,不能存在含糊不清,模棱两可的措辞。
5.3要明确双方的违约责任,加大合同的约束力和合同的严肃性,确保合同的落实。
6、施工管理审计施工管理审计应建立健全的建设项目责任人负责制,坚持“谁主管、谁负责”的原则,加强施工管理,堵塞漏洞,完善内部控制制度,建立健全责任制,审查时应重点注意以下儿个间题:
6.1审查超过一定规模的建设项目是否实行了监理制度,选择监理单位是否采取了招标的办法。
6.2审查委托监理是否签订了委托监理合同,在工程的承包合同中是否明确了建设监理的权限和责任,建设监理委托合同与承包合同对建设监理单位的权限和责任的约定是否一致。
6.3审查监督在各项工程施工过程中现场施工代表是否执行了现场监督的任务,是否制止了施工人员的违法违规行为。
6.4监督检查现场施工人员是否及时掌握施工进度和质量,是否按图纸、规范施工,检查施工单位使用材料、构件、设备的规格和质量是否符合规定。
7、工程竣工决算审计工程竣工决算审计是合理确定工程造价,控制建设资金实际支出,检查合理支出,查出高估冒算的重要阶段。工程竣工决算审计应重点审查以下几个方面的内容:
7.1竣工决算编制的依据。应审查决算依据是否符合国家规定,资料是否齐全,手续是否完备。
7.2项目概算预算的执行情况,审查项目建设是否按初步设计进行,是否按批准的概算预算内容执行,有无预算外项目和提高建设标准,扩大建设规模,有无重大质量事故和经济损失。
7.3设计变更是否经过有关人员批准签证。
7.4依据竣工图纸审核工程量计算是否真实、正确。
7.5审核所列各分项工程名称及计算单位、工程数量、套用的预算定额单价、合价是否相符,有无错套定额、高估冒算现象。
7.6依据结算汇编的规定,审查各项取费是否正确,与修正后的预算是否相符,是否符合合同的有关条款。
7.7审核材料差价计算是否合理,材料用量是否真实,材料价格是否与当时市场价格相符,必要时应审查购买材料的原始单据。
7.8审查甲方供料的种类、型号、数量及材料价格金额,是否按规定办理了退料款手续。
7.9审查竣工决算报表是否真实、完整、合规。
7.10是否按有关规定扣留了保修金,审计人员应监督检查是否管好用好了保修金。
8、对建设项目要进行环境审计大自然孕育了人类,人类在开发中也使自然环境遭受了史无前例的浩劫。
工业化生产体系一方面加速吞噬地球上的有限资源,同时又排出大量有害废气物,地球环境质量急剧恶化,生态圈面临全面衰竭。在这种背景的基础上,我们必须开展环境审计。进行环境审计是当代人类经济行为变化的客观需要,也是实现经济可持续发展战略目标的必然要求,进行环境审计要从本单位的环境污染情况、环境保护投资情况、资金使用的合法性、真实性、效益性等方面进行事前、事中、事后和经常性审计。在项目可行性研究中要解决工程项目建设对自然环境造成的破坏,主要包括大气、水域、土地、森林、草原、城市、工业区、文化估计、居住区等等。要坚持治理和防治相结合的措施,综合治理。对于污染治理的深度,一般以达到国家规定的标准和不对环境造成危害为宜。如果盲目追求高标准,那很可能在技术上是相当困难的,而经济上是难以接受的。因此,对各方案主体工程投资的效益与污染治理投资的效益要综合进行分析,并从中选出经济效益最好的方案。
总之,加强内部审计在工程项目中的全面审查,不仅可以为我们节约大量资金,降低工程造价,使资金得到更加合理的利用,并且可以有效地杜绝豆腐渣工程,防止违纪弊端的发生,客观上起到了反腐倡廉,创优质工程的作用。
第二篇:浅析如何做好内部审计工作
浅析如何做好内部审计工作
关键字:经济管理类
【摘要】在企业监督控制系统中,内部审计是必不可少的组成部分,但该工作长期以来却没有得到应有的正视和重视。内部审计在欧美发达国家早已不是什么新名词,而在我国,却刚刚得到发展。如何更好地发挥内部审计的作用,本文从以下几个方面谈谈自己看法。
【关键词】内部审计监督
一、提高认识,加强对内部审计工作的领导和管理
各单位应成立内部审计机构,有条件的应配备专职审计人员,切实维护好内部审计监督的相对独立性,保障内审机构的工作经费,改善内审工作人员的工作环境和条件,帮助解决内审工作中遇到的困难和问题,积极发挥内部审计行业自律组织的作用,并对业务交流、人员培训、内审人员职责等方面作出要求。各单位要切实加强对内部审计工作的领导,督促帮助建立健全内部审计制度,合理安排内部审计计划,整合内部审计资源,切实维护好内部审计机构和内部审计人员的合法权益,充分调动内部审计人员的积极性和发挥内部审计的作用。
二、加强学习,提高内部审计人员的素质审计是一项政策性强、业务范围广、细致复杂的工作,通过不断加强审计人员的培训、提高审计人员的思想水平和业务能力,建设好一支职业道德高、专业素质强的队伍,促使内审工作稳步发展,是加强内部审计质量控制、提高内部审计工作水平的重要保证。首先加强内审人员职业道德教育,使内审人员树立起独立、客观、正直、勤勉的职业道德,严格按照内部审计工作规定及相关的法律法规独立行使审计监督权。其次加强专业知识技能培训,组织内审人员开展业务交流,积极撰写审计案例、审计论文,全面提高内审人员的综合业务素质;第三大力提倡内审人员进行自学,鼓励内审人员提高学历层次,参加会计、审计等资格考试,使内审人员能够及时获得和掌握与审计相关领域的知识和技能,从而具备独立的收集、分析、评价和记录信息的能力;第四要选拔政策水平高、业务能力强的复合型人才从事内部审计工作,通过系统内统一考试,对达不到要求的内审人员要进行培训和交流。
三、理顺实际工作中的操作规范为规范单位的内部审计工作,在实际操作中我们应首先做好内部审计的事前调查工作,明确审计的任务。在执行审计具体的单位前,我们需要从其他相关职能部门了解对被审计单位或审计事项有没有特殊的要求,在被审计单位的管理中有没有新的规定。在收集和了解了对被审计单位的基本情况后制定审计计划、实施方案,确定审计重点。为了保证审计结论的准确性,需建立审计分级复核制度,目的是减少或消除人为审计误差,及时发现和解决审计过程中遇到的问题,以降低审计风险。在具体操作过程中,可安排同一审计小组的其他人员先完成一级复核,后由审计组长完成二级复核;同时要求审计报告也要经过二级复核后才能发出,以保证审计质量;此外,在审计过程中我们还应该注意关注被审计单位的内部制度的建立、健全和执行情况,评价被审计单位的内部控制制度,对被审计单位的内控薄弱环节在审计报告中提请被审计单位关注和改正。对审计中发现的带有普遍性、倾向性的问题,要及时向主管单位领导提出审计意见,以便制订制度、完善相关措施时参考。
四、关注后续审计,提高内部审计效果内部审计的目的不仅仅是实施监督,更重要的是促使帮助被审计单位加强财务管理,规范会计核算,完善相关内部控制制度。在内部审计报告发出后,我们应当重视后续审计。后续审计的目的是了解审计意见的落实情况和帮助被审计单位解决问题,促进被审计单位管理水平的提高,做到坚持审计结论跟踪检查,实行结论落实反馈制度,确保查出的问题得到整改,提出的合理化建议得到采纳。
五、政府审计机关应加强对内部审计工作的指导首先是加强对内部审计工作的指导。关键是总结经验,加强交流,鼓励创新,宣扬特表彰先进。其次,加强对内部审计协会的指导,充分发挥协会作为行业组织的作用。
内部审计协会不能办成官办的机构或政府组织,协会要发挥特色作用。政府审计机关不要代替他们,要帮他们出主意、解决实际困难。第三,政府审计机关要吸收内部审计经验、利用内部审计成果。内部审计和国家审计要互相学习、互相促进。对审计问题的处理把握不准时,可及时向政府审计部门请教,力求问题的处理定性准确、规范。
六、明确内部审计工作内容、目标和审计重点结合水利系统实际情况,明确内部审计工作的内容有:检查财务会计基础工作、是否实行财务审批一支笔制度、大额支出是否经过集体研究、各单位是否另设帐外帐或小金库、财务收支是否真实合规、涉及到收费项目单位的“收支两条线”管理等相关内控制度是否健全、是否按标准和范围收费、基建项目程序是否合法、工程价款结算是否规范、是否执行有关招投标采购及竣工决算审计规定等;明确内部审计工作目标为逐步完成有事后审计向事前、事中与事前审计相结合的转变、由以财务收支审计为主向管理审计、效益审计的转变;确定内部审计工作重点:一是搞好财务收支的真实性、合规性审计,摸清家底,严肃查处财务帐目不清、内控制度不严等问题;二是认真开展本系统领导人员任期经济责任审计,审计结果存入个人档案,为本部门、本单位考核、奖惩和正确评价使用干部提供依据;三是逐步开展水利基建项目工程等专项资金审计,不断水利专项资金使用的效果和效益。
总之,在新形势下要更好地做好内审工作,就必须不断提高自身素质,积极努力工作,逐步完善审计程序和工作制度,加强审计业务基础管理,积极探索新形势下内部审计的新手段和新方法,通过这种审计监督形式,及时发现在财务管理等方面的薄弱环节,有针对性地提出加强和完善管理的建议,从而真正发挥内部审计的作用。
第三篇:怎样看待内部审计工作
怎样看待内部审计工作?——论思路与策略
徐洪斌
从财务转外审,又转内审,几年下来,感觉这几项工作目的不同、角度不同、手段不同、层面也不同,差异还是很大。而总结这几年的内审工作,我始终认为,完成一个审计项目不难,但如果每做完一个就随意让它过去,昏昏噩噩日复一日,不去主动思考,就很难成为合格的审计人员。在所负责的审计项目这一亩三分地上,要学会精耕细作、通过分析、总结和改进,深化认识、提高水平、增强技能,这样才能把仗打得漂亮,把项目做得圆满。从这点来看,内审人员就像是战斗在一线的指战员,既要对战略有所了解,还要在战术上讲究策略。结合审计工作中的实际情况,对于内审工作的基本思路我总结了一些体会和心得与大家交流探讨。
一、审计计划与安排
这个阶段是审前准备阶段。凡事预则立不预则废,要想取得战役的胜利,必须要有充分的准备。这个准备包括思想准备、资料准备和行程准备。
1.思想准备。针对本次审计方案规定的项目具体要求、本次审计的制度依据进行讨论,对于仍不明确的事项及时向上级领导请示,寻求帮助和解决。
2.资料准备。合理安排、准备相关审计资料,如审计通知书的撰写和发出、审计计划书的拟定、审计底稿的打印准备、需要提前分析的被审计单位数据等。
3.行程准备。根据方案,计划出发时间,预订机票、车票,根据被审计单位的地理位置合理选择、预订入住酒店,安排妥当后应将信息告知全部组员;要在到达酒店后及时告知主管上级审计组已顺利抵达,并与被审计单位提前打招呼。
以上各项准备,要在出发前召集组员集体讨论,可以不拘泥于形式,但必须达到统一思想、统一认识、统一安排、统一行动。
二、审计方案执行
这个阶段,是战役战术的执行阶段,总体上要把握几个原则:
1.发现问题、揭露问题要准要狠。
一要谋而后动。不要急于到处乱抓没了章法,凡事谋而后动,考虑周全再出手,出手就要有效果。
二要攻心为上。上兵伐谋,其下攻城。要首先分析不同层级被审对象的心理,充分利用审计宣传的有力武器实行有效的心理攻势,化兵戈于无形,屈对手而非战。这样做即使无法立见成效,也能够把对方的紧张和抵触心理减到最小,有利于后续审计工作的开展。能够做到心中有剑手中无剑,眼中有剑口中无剑,是审计战术的最高境界。
三要集中优势击其弱点。要抓住最容易确认的问题、最好突破的环节、最有把握拿下的人,有问题的地方最好集中力量,分兵出击不是上策,集中优势各个击破才是最有效的方式。
四要乘胜追击。前几轮攻势要猛,一鼓作气拿下来,手里有东西,腰杆才能硬得起来,只有形成绝对的优势,才能化解对方的对抗心理,对方才能寻求合作
与妥协。不能觉得发现了点问题就有交代了,就可以不再用心用力查下去了,这就好像龟兔赛跑里面的兔子,最终还是要失败的。因此,要“将胜利进行到底”。
五要秉持文武之道。“宜将剩勇追穷寇”,要追到什么程度?应追到审计方案要求的范围为止,不能超越方案范围。须知“真理再前进一步就是谬误”,文武之道还是要讲究一张一弛的,弓弦拉得太满容易断。
2.确认问题要稳妥。
一要透过现象看本质。要严格依据制度、政策规定,做到依据事实坚守原则、寸土必争,对于把握不准、拿捏不定、无制度依据的问题应逐级请示,待明确答复后再行确认,不要急于确认引起争议但道理却摆不上台面。对任何问题都要具体问题具体分析,要抓住纷繁复杂的表象下面的本质进行确认。
二要对症下药。不得遗漏审计程序,尤其是涉及舞弊问题,要吃透被审对象的心理,形成针对不同情况的有效证据链,审计组长要根据其本人对被审单位掌控的程度,确定审计证据链是否应再行细化补充,任何审计证据都要逻辑严密,拿得上台面,讲得出道理。
3.考虑问题要周全。
首先审计人员要把握风险。审计人员所面临的主要风险是指具体审计实施过程中的不当行为(包括事实确认不清、处罚界定不准、行为语言失当等)引起的投诉、诬告等任何有损于审计部门和个人形象的负面影响。因此在整个审计过程中,尤其要注意行为、语言、态度,讲话要得体,行为举止要有分寸,严格遵守内部审计纪律规定,切不能授人以柄,被人所制。
其次要坚持原则性与灵活性的统一。在对违规违纪事实的确认上要实事求是、具体问题具体分析。在与对方打交道时要有一定的灵活性,用毛主席的话说“我们的原则性必须是坚定的,我们也要有为了实现原则性的一切许可的和必要的灵活性”。但对于灵活性的把握要谨慎,要懂得策略越灵活,越要坚守原则这个道理。在没有意识到原则性是灵活性的基础之前,在没有深刻理解原则性是本质、灵活性是形式之前,不得滥用灵活性原则。只有正确把握了原则性与灵活性的关系,才能在实际工作中做到“有理有节、有谦有让、有争有夺”,达到刚柔并济的境界。
4.重要问题要请示。
首先,提问题自己要先有答案。审计人员应严格遵守层级管理的观念,遇到特殊、异常、重大问题一定要提前请示,请示前最好想一想自己的思路和处理建议,再根据请示的结果分析自己的思路和建议中存在的问题,不断改进和提高。
其次,执行始终是第一位的。审计人员在执行问题上不能有狭隘的对错、是非观念,超出自己岗位职责范围或有不明问题的一定要提前请示,必须经上级批准后再执行,如果未经批准或来不及得到批准,那就必须按照原定方案执行。
三、审计报告的撰写
审计报告的撰写,是审计成果的集中展示,应始终贯穿着营销的理念,把审计报告当做最终产品来看。
1.要重视质量。基本上审计报告分成由组员撰写、组长撰写或者组员和组长分项撰写并整合而成三种类型。不管审计人员负责哪个项目的撰写,在草稿完成后都应至少在不同时间检查至少2-3遍,确保第一没有错字,第二逻辑正确,第三语言通顺简练,第四格式无误。每次上报的审计报告应作为成品出厂,报上去就贴上了自己的标签,产品质量出了问题就是自己的问题,总出问题,牌子就砸了,产品砸了牌子,就离倒闭不远了。
2.要重视创新。质量有了保障,不代表销路就好,要里子面子双管齐下,内外兼修。要在内容上下功夫,要有让人耳目一新的东西。比如照片,既然要放,就要展示到位,要清晰、明确、有代表性,形象包装也是要用心的。
四、审计宣传与交流
要达到审计目的,必须要重视思想工作。在公司里,被认可才是价值的体现。只有坚持最广泛最深入的审计宣传,才能得到最广大的认同、支持和配合,才能更好地体现审计的价值。审计宣传应始终贯穿于整个审计流程中,主要形式包括参加会议、与被审计人员共同核实问题、审计报告交流、审计报告发送、要求被审计单位学习审计报告并上墙公布等。一般应把握以下原则:
1.对于管理层面应侧重于沟通,对于执行层面应侧重于宣贯。
2.参加会议并宣讲政策、交代来意。最好按照审计方案要求,事先打好稿子,并精心修改准备,反复练习2-3次,这样下来会有更好的效果。讲话要讲什么内容?可以围绕审计方案的大纲,但不能太机械,总体上要把握我们的目的是什么,讲话要围绕着目的进行。比如我们来做什么,我们要怎么做,我们做事的原则、依据是什么,我们的要求是什么,等等。
3.审计报告交流。视报告内容,灵活地与被审计单位各个层面进行交流,可以集中全体人员交流,可以仅与管理层交流,也可以进行个别交流。如果采取集中全体交流的方式,应事先召集核心人员开会确定主旨,再由核心人员分头传达
会议思想,最后在统一思想统一认识的基础上召开全体人员会议,这样做既可避免在召开全体会议的时候出现分歧和争议,导致会议无法进行,又能通过多次宣讲达到进一步强化理念、提高认识的目的。
五、审计底稿及档案资料的管理
审计底稿是审计结果形成的书面记录。之所以要非常重视审计底稿,是因为它完整体现了审计思路,明确写明了被审计单位的问题及对违规违纪事实的确认结果,是日后应对法律诉讼,防范审计风险,评价审计项目质量的重要依据。因此要在审计实施过程中认真、细致地填写审计底稿,要体现出审计思维逻辑的严谨性。审计底稿要争取一次性确认到位,问题要考虑周到,不要想到一个问题去补充再想到一个问题再去补充,做到这个程度就很失败了。一个审计项目结束后应及时进行底稿整理、归档,这个过程也是一个梳理、学习、提高的过程,要把它当成是自己的东西,要爱惜,要用心,归档要归得有顺序,摆放要放得整齐便于查找。对于什么资料需要归入档案,要进行筛选判断:
1.凡是涉及到违规违纪事实确认的底稿要保存。
2.凡是涉及到报告表述直接依据的底稿要保存。
3.凡是可能涉及到被审单位申诉、投诉及法律诉讼等风险的底稿要保存。
4.凡是涉及到审计流程的直接底稿要保存。
5.一些仅体现审计痕迹,又不能直接证明违规违纪问题,相关单位又不需要的底稿应剔除。
来源:《财务与会计》2011年第7期
第四篇:关于如何做好内部审计工作的建议
关于如何做好内部审计工作的建议
2010年12月7日至12月16日,我参与了山西燃气产业集团有限公司的内部审计工作。通过几天的工作、观察和了解,结合自己在内审工作的一些体会,对于如何做好内审计工作有一些初步的想法提供给您,希望能为集团公司的内部审计工作起到一定的作用。
第一、做好审计前的准备工作
从燃气公司本部的审计情况来看,审计前的准备工作不充分是较为明显的。审计组的第一天上午几乎就是坐着等资料,财务资料迟迟不能提供,耗费了宝贵的时间。我认为,在审计小组进驻前就应提前形成审计工作底稿。
集团公司的内部审计工作底稿内容比较详细,编制完成预计需要一至两天的时间,从而挤占了审计及分析的时间。将审计工作底稿在审计进驻前提前完成,使审计组带着问题针对性地进行审计,可以提高审计效率并减轻企业负担和抵触情绪。下达审计通知书后,我认为可以利用企业报送的电子数据,如报表、序时账、科目余额表、往来明细表、往来余额表、固定资产折旧表等在进驻前构建起审计工作底稿框架,避免在进驻后再做这些审计基础工作。
进驻前通过对审计工作底稿的分析,可以发现其中存在的问题或需要提供的手续或资料,从而有针对性地进行逐项 1 检查,可以使审计工作更有效率和效果。
第二、注重企业信息的日常搜集工作
集团所属企业日常的各种信息,都是内审人员需要关注的,在日常工作中,就应该重视企业经营、投资等各方面的信息变化。
1、获取NC系统的即时监控权限
用友NC系统具有远程实时监控功能,利用它可以随时查看所属企业的电子会计记录。我认为,可以要求相关部门为审计部设置该项权限,从而可以及时获取我们需要的各项财务数据,满足我们对财务数据准确性、及时性和完整性的要求而不必再向企业索取数据。
2、获取集工作总结、预算等内部资料
集团公司和各级企业的工作总结,是了解各企业不同时期全面情况的书面资料,对于了解企业运行,把握审计重点等都有着重要的意义。同时,预算资料反映了企业下一的经营思路,对于把握审计重点也有着非常重要的意义。
3、获取财务决算审计报告、管理建议书等外部资料 国资委对于财务决算审计要求比较详细,除审计报告外还需提供管理建议书、财务专项说明等等,加强与决算事务所的沟通,了解其决算审计中发现的问题对于内审工作也有着借鉴意义。
第三、形成规范的内部审计流程 对于内部审计工作,应形成规范的审计流程,个人认为可以有以下步骤:
1、通过用友NC系统或企业提供的电子数据,形成审计工作底稿的基本框架。
2、分析工作底稿,找出审计的工作重点,列出需要提供的合同等各类资料。
3、下达审计通知书进驻企业。(1)、听取企业情况汇报。(2)、核实重点问题。(3)、完善审计工作底稿。
(4)、详细翻阅凭证、协议等资料。
4、汇总情况形成初步意见。
5、与企业交换意见。
6、向集团公司汇报审计情况。第四、建立工作底稿标准制度
内部审计工作底稿,由于主要是提供给内部决策做参考,因此不应同于事务所粗略型的审计工作底稿,而应力求在底稿中详细备注。此次使用的这套工作底稿非常好,针对不同项目均有不同的规定,非常详细。这次将所审项目尤其是投资和往来均做了详细备注,从而可以帮助阅读者省却了翻阅原始资料,方便了阅读。下一步我认为还可以将工作中对各项目做得较好的情况汇总成一套底稿,作为审计工作底 稿的标准参照,从而统一标准,提高效率。
第五、加强重点业务的事中监督
象本次对燃气公司的审计,目的之一就是要从企业创建初期就开始了解,开始发现问题并解决问题。今后对于重点业务的监督,可再提前一步,从项目前期的可行性论证阶段开始便开始关注,并进行事中监督,从而避免事后监督出现的不能全面了解和不能及时控制情形的出现。
第六、密切与集团以及所属企业财务等相关部门的联系工作
密切与集团以及所属企业财务及其他相关部门的关系,对于我们开展工作、增进相互了解,创造良好外部环境有着非常重要的意义。
第七、加强自身审计力量
目前,集团内部审计主要采取的是委托审计方式,委托事务所进行审计并出具报告。尽管委托事务所审计存在客观性强、人际关系缓冲空间大等优点,但同时也有它的缺点:
1、不能培养内审人员独当一面的能力;
2、如果主审人员发生变化,势必存在新人重新了解企业的过程。因此,加大内审队伍培养非常必要,事务所可以起到一定的帮、传、带作用,但不应完全依靠事务所,必须有内审人员的直接参与。
第八、加强业务学习和交流
财务工作是一个非常综合、知识更新非常快的行业,审 计工作更突出它的手段的多样性,因此增强业务学习,加强业务交流的重要性不言而喻。另外,对于工程招投标、基建等其他专业知识,也可以通过与专家的交流中得到学习。
以上是我对如何做好集团公司内审工作的一点思考,不足之处请多包涵。衷心祝愿集团公司法律审计部越来越好!
二〇一〇年十二月十六日
第五篇:如何做好销售内部审计工作
如何做好销售内部审计工作
悬赏分:15 | 提问时间:2008-8-12 15:02 | 提问者:匿名
就是怎么入手做好销售部门的审计工作。该如何审计销售部,从那些方面。我们是汽车零部件行业。
其他回答 共3条
企业内部审计工作,我认为是对企业制度化、规范化建设的一个重要保障。做好内部审计工作,具有重要意义。
自 2003年至今,我一直在亚宝从事销售工作,原来认为审计与我们的关系不大。但到太原公司工作后,我初次接受销售审记,原以为自己犯错误了,心里很是紧张,直犯嘀咕。可那次是审计工作流程中的一些项目,看是否有违规之处,提示工作中应当注意和防范的问题。后来又经过半年审计、年终审计等,几次的审计工作使我了解到,企业内部审计的重点有三:
一、检查评价销售制度的完善情况。一个企业要有好的发展,必须有良好的内部控制制度。销售制度包括:销售组织结构,销售管理权限,业务人员招聘制度,差旅费报销制度,商务政策,销售内勤业务处理流程,应收账考核制度,呆死账清理制度等等。我们太原公司是新成立的子公司,有许多制度需要不断地进行完善。通过审计,有力地促进了我们销售管理制度的建立和完善。
二、评价业务操作的合规性。有好的控制制度,一定要有好的执行力来保障。审计中,审计人员从合同的建立、审批、发货,客户收贷记录和账务处理,每个环节都进行详细的检查,尤其是本年上半年审计中,审计部提出客户提供的个别证照有过期的问题,我深感审计工作之细致和全面,从而促进了我公司在内勤管理上更加严细和规范。
三、对超期在途的高度关注。公司在日常管理中,只是对超期在途做出相应处罚,安排片区经理进行了解,帮助收回,并未引起高度重视。我们在工作中对应收账款在途问题缺少有效的辨别方法,工作中有一定的随意性,审计人员便就认定方法和解决超期在途问题的重要性对我们进行了培训,使我们的在途管理工作走向了规范化。
从销售的角度看审计,我有以下三点体会:
一是可以校正自己在工作中的偏差。从事一项管理工作,尤其是销售,如果只是按照自己的日常行为和习惯去做,没有有效的监管,自己就会在管理中麻痹和松懈,就会出现胡支乱花和浪费现象,甚至偏离集团公司发展的方向,那就是对企业的不负责任。而审计则能有效地解决这些问题。
二是能有效地防范问题和错漏的发生。审计工作不仅仅是查找问题,更重要的是规范管理,防患于未然,并把一些优秀的做法和经验进行推广,使大家能够取长补短。
三是能够彰显优秀的企业文化。近两次的审计工作中,审计人员先从超期货款入手,第一时间拿出票据,提示销售部门尽快制定清理措施,减少发生呆死账的可能。发现问题后,审计部多次找有关人员谈话,进行启发和教育,充分显示了我们亚宝和谐文化的魅力。
由于过去没有从事过财务工作,对审计工作更不了解,所以,开始接受审计我尚有抵触情绪,认为多此一举。但经过几次审计后,我认识到了审计工作的必要性和重要性,并感谢审计部门对我们销售工作的帮助和支持。