应用写作导学材料[精选多篇]

第一篇：应用写作导学材料

华南理工大学网络学院

《应用文写作》同步练习

上篇 应用写作原理

熟悉应用文的基础理论。应用文的概念、特点、功用、种类，及主旨的确立，材料选择及结构的安排、语言的运用。

重点：应用文的基本结构形式。

难点：（1）应用文主旨确立的特殊性。（2）应用文结构的安排方法.第一章同步练习：

（一）简答题：

1、为什么撰写应用文要先确定主旨？

2、怎样才能确立符合要求的主旨？

3、应用文材料的作用？选择材料的原则？

4、应用文为什么经常使用序数？序数的层次？

5、应用文语言的要求？如何达到这些要求？

（二）判断题

1、应用文的根本特征是“实用性”。

2、为了启发读者思考，应用文可使用一些朦胧含蓄、模凌两可的语言。

3、印章是公文生效的标识，所有的公文都应加盖章。

4、标列主题词的顺序，应该是先标类属词，再标类别词

A.先标类别词，再标类属词 B.先标类属词，再标类别词

（三）病文分析：

1、阅读下列应用文，分析它们在主题方面存在的问题。

华力五金厂关于加强安全保卫工作的通告

近来，我厂连续发生盗窃、斗殴和小型失窃事故。有数位职工被歹徒打伤，财物损失数万元，为保证工厂的正常生产秩序，特作如下通告：

一、凡是本厂职工进入厂门，均要佩带厂徽标志，否则作违反厂纪处理，扣发奖金。

二、外来人员，进入工厂时，必须持所属单位介绍信或证件登记，出厂时，应接受行李物品、甚至可搜身检查。

三、来客投宿，有关人员应报厂保卫科批准。在此期间，如厂内发生盗窃、失火事故，来客不准离开工厂，并要集中接受审查。

四、厂内职工离开车间或办公室，应关好门窗，以防小偷破门而入。

通告自一九九一年二月八日生效。凡自觉执行本通告的给予表彰，拒不执行者予以经济处罚或行政处分。

华力五金厂

一九九一年二月一日

2、下面这篇请示,材料能否说明主旨?为什么?

关于建宿舍楼的请示

区人民政府: 我局下属的单位多、职工多,老职工更多。过去因无资金从未建过一间职工宿舍。职工的住房非常困难,再不解决就会影响职工的工作积极性。但是过去我们无条件建房,现在我局在党的正确路线指引下,经过改革,企业有了活力。自去年来,我局除向国家上交利税外,还有一些盈余。我们准备用这笔钱,将一处商店撤销,并入附近商店,自筹资金、地皮,建一栋三门六层的职工宿舍楼。这样既可以解决职工的住宅问题,安定职工的饿工作情绪,也不会因撤销商店影响附近居民购买商品。

以上请示,恳请批准。

××区二商局 一九八七年六月四日

3、分析下文，指出哪些地方不符合应用文语言的要求？

关于××大学同意调进孙××的函

××厂、××厂长：

贵厂女工孙××与鄙校青年教师金××是一对恩爱伴侣，两人苦于相隔两地，鸳鸯分飞。双方感情受煎熬不说，还加重了家庭负担，年迈双亲随女方缺人照料苦不堪言，幼弱女儿随男方缺少母女而目不忍睹。这实在是现代生活的一幕大悲剧！

鉴于以上实际情况，双方都曾多次提出调动要求，希望调在一起，结束这种牛郎织女的生活。我们是社会主义国家，关心群众生活是我们的美德。请你们从革命人道主义出发，同意孙××调往鄙校，或同意金××调往你厂，两者任选其一。是否同意，请速速函复。

××××大学（印）1999年9月9日

中篇 法定公文写作

掌握法定公文的概念、特点、种类；了解法定公文的格式及行文规则；熟悉各文种的结构、写作及写作要求；明确相互区别。

重点：掌握常用法定公文决定、通知、通报、请示、报告、函、等文体写作。

难点：要掌握命令与指示、公告与通告、请示与报告、决议与决定、函与请示、函与批复等公文的区别，不能混淆。第二章同步练习：

（一）简答题：

1．什么是行政公文？简述公文的特点?

2、简述公文眉首、主体、版记三部分的构成要素。

3、简述请示的行文规则。

（二）判断题练习第三章同步练习

（一）下面情况哪些用通告行文?

(1)广州市人民政府告知市民有关随地吐痰的处罚规定。

(2)广州市公安局告知清明节期间通往银河公墓路段实行交通管制的有关事宜。

(3)新华社受权公布中国人民解放军将在东海、南海进行海空实弹演(4)广州市国家税务局告知全国统一更换新版普通发票的有关事项。

（二）简答题：

1、命令的发文字号与其他公文有什么不同。

2、命令与指示的区别？

3、通告与公告的区别？

（三）病文分析：

指出下面通告存在的问题，并说明正确的写法。××省交通厅公告

为了加强我省公路运输管理，保护合法经营，保障货主和旅客的正当权益，建立良好的运输秩序。经省人民政府批准，凡在我省从事营业性公路客、货运输的所有单位和个人，都应持工商营业执照和机动车行驶证，一九九四年五月三十日前到车籍所在地的市、县交通运输管理部门办理

 运登记手续。特此公告。

第四章 党政机关共用的公文（九种）同步练习

第一节 决定

（一）简答题：

1、什么是决定？简述决定的写作要求。

2、简述决定与决议的区别？

（二）病文分析及写作练习：

请分析下面病文，找出存在的问题并重新改写一份。

关于向李春芳同志学习的决定

各车间、班组，各党支部：

我厂装配车间职工李春芳在上月15日的特大洪水灾害中，抢救国家财产不幸身亡。厂党委和厂委员会决定在全厂开展向李春芳同志学习活动。

一、学习李春芳同志公而忘私、奋勇保护国家财产的高尚品德，爱祖国爱人民，敢于牺牲的精神。

二、根据李春芳同志生前的表现和愿望，追认李春芳同志为中共党员。

三、在全厂广泛宣传李春芳同志的先进事迹，运用这一典型对全厂党员职工进行一次努力奉献、坚持改革、敢于进取的革命精神，以及勇于献身的革命英雄主义精神。宣传科和工会要把李春芳同志的事迹编成小册子、墙报，广为发放。

四、各车间、班组、党支部要开展讨论，学习李春芳同志的优秀品质，开展比、学、赶、帮活动，争取生产上一个新台阶。

厂党委和厂委员会号召全厂党员、职工，化悲痛为力量，努力工作，创造更好的成绩，为改革开放事业作出更大贡献。

××厂党委

××厂委员会

第二节 通知

（一）简答题：

1、简述通知与通告的区别

2、批转性通知与转发性通知的区别？

（二）病文分析及写作练习：

分析下面病文，找出存在的问题并重新改写一份。

高教厅通知 全省各高等院校：

为了贯彻国家教育部关于加强大学生思想教育工作会议精神，我省拟召开思想教育工作会。

一、会议主要是解决三个问题（略）。

二、为使会议达到预定的要求，请你们先就会议要解决的三个问题，作出一些研究和准备。

三、参加人员：全省高校系统负责人不得缺席，否则追究领导责任，给予纪律处分。

四、会议时间：请出席会议的同志于5月20日前到××大学报到，会期三天。

省教育厅 2005年5月5日 第三节 通报

（一）简答题：

1、什么是通报？通报特点？

2、通报与公报的区别。

（二）通报的写作练习：

1、根据下面材料，请代广西壮族自治区人民政府发份公文。要求：（1）格式规范；（2）可做合理想象写出完整的内文；（3）600字左右。

2000年7月7日22时30分左右，柳州市公交公司一辆大客车在柳州市壶东大桥由西向东行驶至大桥中段时，由于司机疲劳驾驶，撞上位于机动车道上用于施工的水泥隔离墩，车辆失控向左冲出俯入柳江，造成死亡65人的特大交通事故。为吸取教训，2000年7月9日，广西壮族自治区向全区各市县发文，要求各级人民政府和各有关部门要以此为鉴，第一切实抓好安全生产工作。认真贯彻中共中央国务院关于安全生产的一系列部署；第二要求各级主要负责人要负起安全生产第一责任，切实抓好安全生产大检查，落实责任制，完善防范设施，避免事故发生；第三对玩忽职守、失职渎职而引发事故的责任人员要严肃处理。

2、根据下面提供的材料，请代省政府草拟一份表彰性通报。

郝爱民是广州东方出租汽车公司司机，参加工作十年，日常营运，主动为乘客着想，坚持“先请上车，后问去向”。多次被评为“最佳司机”和市公用系统先进生产者。

2003年12月12日凌晨1时30分，郝爱民驾车途径滨江路时，正遇歹徒拦路抢劫。他奋不顾身冲上前去与歹徒进行殊死搏斗，终将歹徒扭送公安机关。最近又被省政府授于优秀共产党员称号，奖励奖金5000元。

第四节 报告

（一）简答题：

1、报告的概念、特点、种类。

2、报告的写作及病文分析。

3、报告的写作要求。

（二）病文分析及写作练习：

根据下面给的材料，请代××市政府给上级机关写份公文。要求：（1）写出完整的内文。（2）格式要齐全、规范。（3）字数600以内。

1996年1月1日晚8时，深圳宝安创明服装厂发生重大火灾事故，消防部门出动10辆消防车、历时3小时才将火扑。经查明，起火原因是仓管员孙××违反管理规章，工作期间在车间内吸烟、乱丢烟头而致。发现火情后，孙××未及时报警和采取有效的灭火措施，而是逃离现场，导致烧死上晚班工人20人，烧伤37人，烧毁职工住房一栋和仓库近3000平方米。直接经济损失高达500万元。

第五节 请示

（一）简答题：

1、什么是请示？简述请示与报告的区别。

2、简述请示与请批函的区别。

（二）病文分析及写作练习：

1、分析下面病文，找出存在的问题并重新改写一份。

增拨基建经费的请示报告

省财政厅、××厅长：

首先，请允许我们向贵厅致以亲切的问候，对贵厅多年来对我们的支持和合作，表示衷心的感谢。此次来函主要商量以下问题：

经有关部门批准，我局正在建造一幢办公大楼，该项工程得到了省政府的支持，在省政府的批复下，贵厅已拨给我局资金100万，此项经费已专款专用。目前工程尚在进行当中。但是由于建筑材料涨价等原因，原预算资金缺口较大，恳请贵厅再次拨给资金不足部分，以免影响办公大楼竣工，从而影响我局的正常工作。

特此请示，请批准!

市财政局(章)

2001年11月3日

2、根据下面提供的材料，请代××大学给上级写份请示。要求：（1）格式规范，（2）写出完整的内文，可做合理想象。

因教学工作需要，××大学要筹建印刷厂，办厂条件基本具备。（1）、有技术力量：有三名教师的家属是印刷厂的退休工人；

（2）、产品有销路：不仅本校有98个班，5000多学生，周边还有四五所高校，（3）、办厂经费经核算需150万元，学校已自筹100万元，尚缺50万元。不足部分恳请领导核拨。

第六节 批复

（一）简答题：

1、什么是批复？简述批复与复函的区别。

2、简述批复与指示的区别。

3、简述批复与批示的区别。

（二）写作练习：

根据下面材料进行写作：。（要求（1）写出相关的两篇公文；（2）格式规范，写出眉首部分和版记部分必备的项目；（3））理由充分，完善未尽的内容。

1、×市政府1999年9月1日发文请求省政府批准开发松江水库旅游。一是交通方便；二是环境优美，湖面宽阔；三是靠近桂山。

2、省政府为实施可持续性发展战略，确保水库水质优良，造福子孙后代，禁止在松江水库开发旅游项目。

第七节 意见

（一）简答题：

1、什么是意见？意见的主要特点

2、意见与决定的区别？。第八节 函

（一）简答题：

1、什么是函？函的写作要求。

2、简述请批函与请示的区别？

3、简述函与书信的区别？

（二）病文分析及写作练习：

1、指出下列公文的不妥之处，并说明正确的写法。

关于县政府购买冷冻机的请示报告

县财政局：

县政府机关职工食堂现有两千多人就餐。因无制冷设备，春、夏、秋季副食品不易保管。特别是到了夏季，副食品经常腐烂变质，不但造成浪费，影响食堂卫生，而且也直接影响职工的身体健康，广大职工意见纷纷。为了解决这一问题，经县政府办公会议研究，决定购买两台GH-2型冷冻机，所需资金伍万元，以上资金必须于今年夏天前到位，勿误。

特此请示，请审批。

××县政府办公室（公章）

一九九九年9月9日

2、写作练习：因工作需要，省公安厅打算从××大学挑选10名毕业生充实干警队伍。请以省公安厅的名义起草一份公函给××大学。（要求（1）格式规范（2）提出要求及办理办法）

第九节会议纪要

（一）简答题：

1、什么是会议纪要？简述会议纪要与会议记录的区别

2、简述会议纪要与会议决议的区别

下篇：专用应用文写作 第六章 事务类文书同步练习

第一节 计划

（一）简答题：

1、什么是计划？简述计划的特点。

2、简述计划正文包括哪些内容。

（二）病文分析及写作练习：

替你所在的单位拟写一份年度工作计划

第二节 总结

（一）简答题

1、什么是全面总结？什么是专题总结？

2、简述总结与报告的区别？ ：

（二）病文分析及写作练习：

替你所在的单位拟写一份年度工作总结

第三节 调查报告

（一）简答题：

1、什么是调查报告？简述调查报告与工作总结的区别？

（二）病文分析及写作练习：

第四节 简报

（一）简答题：

1、什么是简报？简报有什么特点？

2、简述简报与消息的区别？ 第五节 大事记

（一）简答题：

1、什么是大事记？大事记的特点 第七章 会议类文书（略）第八章 经济类文书同步练习第一节 经济合同

（一）简答题：

1、什么是经济合同？经济合同的合法性表现在那几个方面？

2、简述经济合同正文包括哪些主要条款？

（二）病文分析及写作练习：

指出下面这份经济合同在写作格式、内容选择、语言文字方面存在不当之处，并请以此材料重写一份，完善未尽的内容。

经济合同

立合同人：××食品公司第四车间(甲方)××第二建筑公司生产科(乙方)1．建筑××食品公司第四车间东厂房，经双方协议，订立本合同。2．由乙方全面负责建造。

3．甲方委托乙方建造东厂房一座。全部建造费用共计855000元。4．甲方在订立合同后先交一部分建造费。5．其余在厂房建成后抓紧归还所欠部分。6．工期待乙方筹备就绪后立即开始。7．力争三月中旬开工。

8．力争在十一月份左右交工。

9．建筑材料由乙方全面负责筹备。

10．本合同一式四份，双方各一份，各自上级单位备案一份。

立合同人：××食品公司第四车间(公章)主任：×××(私章)

××第二建筑公司生产科(公章)科长：×××(私章)

1995年5月12日

第二篇：应用写作导学手册

《应用写作导学手册》思考与练习

参考答案

第一章

应用写作概述 第一节 应用写作发展沿革

一、判断题（对下列论断作出判断，在句后括号内填上所选符号，正确的打“√”，错误的打“ⅹ”。以后各章节此题要求相同，不再说明。）

1．√

2.√

3.ⅹ

4.ⅹ

5.√

6.√

7.ⅹ

8.√

9.ⅹ 10.√

二、单项选择题（选出正确的答案，并将其序号填入括号中。以后各章节此题要求相同，不再说明。）

1.① 2.③ 3.② 4.② 5.① 6.④ 7.③ 8.④ 9.② 10.①

三、多项选择题（选出正确答案，并将其序号填入括号中。以后各章节此题要求相同，不再说明。）

1.①② 2.①④⑤ 3.①③⑤

第二节 应用文的涵义、特点、作用与分类

一、判断题

1.ⅹ

2.ⅹ

3.ⅹ

4.ⅹ

5.√

二、单项选择题

1.② 2.③ 3.③ 4.② 5.③

三、多项选择题

1.①②③④⑤ 2.①③④⑤ 3.③④⑤ 4.①②④⑤ 5.①②③⑤

第三节 应用文的内容要素

一、判断题

1.√

2.√

3.√

4.√

5.√

二、单项选择题 1． ① 2.③

三、多项选择题

1.②④⑤ 2.②③⑤

第四节 应用文的形式

一、判断题

1.√

2.√

3.√

4.√

5.ⅹ

6.√

7.ⅹ

8.√

9.√

二、单项选择题

1.② 2.① 3.④ 4.② 5.② 6.② 7.④ 8.① 9.①

三、多项选择题

1.②③④⑤ 2.①②④ 3.①②③④⑤ 4.①②③④ 5.②③④⑤ 6.①③④ 7.③④⑤ 8.①②③ 9.①④ 10.①②③④⑤

四、改错题

1.“那个”改为“该”；删去“左右”或将“大约”改为“在”。2.“参会”宜改为“与会”；删去“前来”，补上具体时间或“X时”。3.“决定”移到“团委”之后，后加上“在”；“游览观看”改为“游览”。4.“现在把”改为“现将”；“写在„„”改为“报告如下（于后）”。5．“那”改为“该”；“把他们的”改为“将其”；“直接送交到”改为“径送”。6.“发出如雷似潮”改为“报以热烈”；宜将“开会代表”移至“对”之前。

第二章 公文写作基础知识

第一节

公文概述

一、判断题

1．√

2.√

3.ⅹ

4.√

5.ⅹ

二、单项选择题

1.④ 2.③ 3.① 4.① 5.① 6.① 7.① 8.② 9.②

三、多项选择题

1.①③ 2.①③④⑤ 3.①②④ 4.①②③④⑤ 5.①②③

第二节 公文规范

一、判断题

1.√

2.√

3.√

4.ⅹ

5.√

6.√

7.√

二、单项选择题

1.③ 2.③ 3.① 4.② 5.②

三、多项选择题

1.①②③④⑤ 2.②③⑤ 3.①③④⑤ 4.②③④⑤

四、改错题

1．改为“XX大学X月X日来信收悉”。2.“正在”或“了”删去其一；“热情”改为“热潮”。3.“西部”后应加“地区”；“支持”改为“支援”；“解除”改为“解决”。4.“完全地”改为“全面地；“改善”改为“提高”。（宜将“大幅度”改为“有很大”。）

第三节 公文格式

一、判断题

1.ⅹ

2.ⅹ

3.ⅹ

4.√

5.ⅹ

6.ⅹ

7.ⅹ

8.√

9.ⅹ

10.ⅹ

二、单项选择题

1.① 2.③ 3.② 4.④ 5.④

三、多项选择题

1.②③④ 2.①②⑤ 3.①② 4.①③④⑤ 5.①②④

四、改错题

1.“批转”改为“转发”；删去书名号和第一个“关于”。2.改为“X乡（府）发〔2006〕8号”。3.删去“向上级”、“请求”、“我校”、“报告”。4.“公司”后加“关于”；“答应”改为“同意”；用“批复”替代“通知”。5.“政府”后加“关于”；“转发”改为“发布”或“印发”；该规定应加书名号；“规定”后加“的通知”。

第三章 法定公文

第一节

命令（令）、议案

命

令（令）

一、判断题

1．ⅹ

2.√

3.√

4.ⅹ

5.ⅹ

二、单项选择题

1.② 2.④ 3.④ 4.② 5.④

三、多项选择题

1.①⑤ 2.②③④⑤ 3.①②③ 4.①②③ 5.①②③④

议 案

一、判断题

1.ⅹ

2.ⅹ

3.√

4.√

5.ⅹ

二、单项选择题

1.③ 2.① 3.① 4.③ 5.④

三、多项选择题

1.①② 2.①④⑤ 3.①②③

第二节 决定 意见

决 定

一、改错题

1.√

2.√

3.ⅹ

4.√

5.√

二、单项选择题

1.③ 2.③ 3.④ 4.① 5.①

三、多项选择题

1.①②③⑤ 2.①②③ 3.①③ 4.①②③④ 5.②⑤

四、改错题

1.“X县”后加“人民政府”或单位名称；后加“关于”；“起火”改为“火灾事故”；“决议”改为“决定”。

2.“撤销”前加“关于”；“X市„„办法”应加书名号。（后“市”应是前“市”的下级）

3、“X区”后加“人民政府”或单位名称；后加“关于”；用“决定”替代“文件”。

意 见

一、判断题

1.ⅹ

2.√

3.√

4.√

5.ⅹ

二、单项选择题 1.① 2.③ 3.③ 4.④ 5.①

三、多项选择题

1.①②③ 2.①②③ 3.①②③④ 4.②③④ 5.①②③

四、改错题

1.“向上级建议”改为“关于”；“报告”改为“意见”。（按：若系事务文书可改为“建议”）2.改为“X公司关于选择厂址的意见”或“X公司关于新厂址有关问题的意见”。3.改为“以上意见妥否（或当否），请批示”。

第三节 公告 通告

公 告

一、判断题

1.ⅹ

2.ⅹ

3.ⅹ

4.√

5.ⅹ

二、单项选择题

1.④ 2.③ 3.② 4.④ 5.①

三、多项选择题

1.①③④ 2.③④⑤ 3.①③ 4.①②③⑤

通 告

一、判断题

1.√

2.√

3.ⅹ

4.ⅹ

5.√

二、单项选择题

1.② 2.③ 3.③ 4.④

三、多项选择题

1.①②④⑤ 2.①② 3.①②④ 4.④⑤ 5.①②③④⑤

四、改错题

1.改为“严禁聚众赌博”或“任何人均不得参与赌博”。2.改为“专（或特）此通告”。3.“那个”改为“该”；“位置在”改为“位于”；“两头都”改为“两端均”。

五、指错改错题

说明：该文的标题与发文字号、正文的行款格式、成文日期的写法、语法表达等方面均存在错误，规定与要求也有不合理、情理之处。可指导学生进行改写。

第四节 通知 通报

通 知

一、判断题

1.√

2.ⅹ

3.√

4.√

5.√

6.√

7.ⅹ

8.ⅹ

9.√

10.√

二、单项选择题

1.② 2.① 3.① 4.③ 5.① 6.② 7.④ 8.② 9.② 10.③ 11.② 12.②

三、多项选择题

1.①②③④⑤ 2.①②③⑤ 3.①⑤ 4.①②③ 5.①②③ 6.①⑤ 7.②④⑤ 8.①③④ 9.①②③④⑤ 10.②⑤ 11.④⑤ 12.①②④ 13.②③ 14.①②⑤

四、改错题 1.标题改错

（1）改为“XX局转发国务院关于做好防汛工作紧急通知的通知”

（2）改为“XX省人民政府批转省教委关于XXXX报告的通知”

（3）改为“XX乡人民政府关于认真抓好春耕生产的通知”

（4）改为“青山厂关于印发（或发布）《青山厂财务管理办法》的通知” 2.公文改错 ①改为：

武警XX边防支队转发总队关于

进一步加大警容风纪监督检查力度通知的通知

各中队、各直属机关：

现将总队《关于进一步加大警容风纪监督检查力度的通知》（X武边司〔2003〕28号）转发给你们，希望认真贯彻执行。

（印）

二○○三年X年X月 武警总队关于进一步加大警容风纪监督检查力度的通知（略）②过渡语改错

改为“现将有关事项通知如下”。

通 报

一、判断题

1.ⅹ

2.√

3.√

4.ⅹ

5.√

6.√

7.√

8.ⅹ

9.ⅹ

10.ⅹ

1.ⅹ

12.ⅹ

二、单项选择题

1.② 2.② 3.① 4.③ 5.② 6.④ 7.① 8.③

三、多项选择题

1.①③⑤ 2.①②③ 3.①③ 4.④⑤ 5.①② 6.②③④ 7.①② 8.②③④⑤ 9.②④

四、指错题

1.正文开头，应对冀博湘的身份、职务予以交代。2.时间不具体、不规范，应用阿拉伯数字写全时间。

3.表达方式运用不当。该片段大量使用了描写手段，不符合公文表达要求。4.情况与事实陈述过于琐细，行文不简洁。5．“为了保护„„”等议论句应调至第二层次“分析评论”中去。

五、改错题

标题改为：XX部关于XX市和XX地区商业仓库发生重大火灾事故的通报 正文改写（要点）：

首先，以“现将„„摘要发给你们”开头，表明系转述式通报；

其次，分析X市和X地区发生重大火灾事故的后果及不良影响； 第三，略述落实国务院通知后多数地方安全工作取得一定成绩（原文应精简），指出“也有一些地区和单位存在不少问题”，对加强安全生产的重要性予以强调：

第四，要求各地“进行讨论……吸取教训”； 第五，对当前安全工作提出要求（可参考原文）。最后标明附件名称。

（也可将第三部分放在开头来写。强调重要性之语可并入第五部分）

第五节 报告

请示

批复

报

告

一、判断题

1.∨

2.× 3.∨ 4.∨ 5.∨ 6.× 7.× 8.× 9.∨

二、单项选择题

1.③ 2.② 3.③ 4.① 5.①

三、多项选择题

1.①②⑤ 2.①②③④ 3.②③④⑤ 4.②③

四、改错题 1．“对”改为“关于”：“情况”改为“事故”；“汇报”改为“报告”。2.“仁和乡”后应加“人民政府”；“关于”移至“政府”之后；删去“向上级”、“汇报”。3.改为“现将我县受灾情况报告如下（或于后）”。4.改为“专（或特）此报告”。5.改为“以上报告妥否（或当否），请审阅。” 请 示

一、判断题

1.× 2.∨ 3.∨ 4.× 5.× 6.× 7.∨ 8.× 9.∨

二、单项选择题

1．① 2.② 3.① 4.① 5.②

三、多项选择题

1.①② 2.②③⑤ 3.③④⑤ 4.①②③④ 5.①③⑤

四、改错题

1.“关于”移至“X大学”之后；删去“请求”、“报告”。2.删去“向上级”、“请求”；“报告”改为“请示”。3．“要”改为“关于”；“申请”改为“请示”。4删去“申请批准”；“报告”改为“请示”；“成立”宜改为“设立”。5.删去“请市局”；加上“关于”；“给钱”改为“拔款”；“买”改为“购置”；“报告”改 “请示”。

6.改为“恳请上级增拔300万元”。

7.改为“以上请示如无不妥，请批准。” 8.改为“以上报告妥否（或当否），请批示。“

五、指错题

1.标题文种有错。应删去“报告”。

2.主送机关有错。不应多头主送，应删去“XX市委”。

3.正文层次不当。应先写请示缘由（目的，根据；用“为了”领起），再写请示事项。4.语气不当。“请市里务必”应改为“恳请（市里）”。

5.不符和一文一事的要求。应删去请求拔给购置费内容（可另写一请示）。6.结尾语有错。“请批准”应该为“请批示”。7.正文后应标明附件说明，并删去文中重复语句。

8.单一发文机关发文不署发文机关名称。应删去落款处署名。9.成文日期错。应用汉字（小写）写全年月日。（按：如改写，还应调整，提炼语句）

批 复

一、判断题

1.∨ 2.∨ 3.∨ 4.× 5.∨ 6.× 7.× 8.∨

二、单项选择题

1.④ 2.③ 3.④ 4.①

三、多项选择题

1.②③④⑤ 2.③④⑤ 3.①⑤ 4.②⑤ 5.①②③④

四、改错题

1.删去“通知”；将“批复”移至末尾文种。

2.改为“X市人民政府关于建立爱国主义教育基地的批复”。3.改为“你公司《关于购买汽车的请示》（X司【200X】10号）收悉。4.改为“经研究，同意你们用自有设备经费购置一辆汽车。” 5.改为“特此批复”。

六、指错改错题

1.标题有错。应有发文（批复）机关，事由应写明批复事项。2.主送机关表达不规范。应用全称或规范化简称。

3.批复引据有错。应先引请示的标题，后引请示的发文字号。4．行文不简洁。可删去复述灾情的文字。5．态度不明确，措辞不当。“可考虑”﹑“以内”等皆不妥。

6．落款表达不规范。应删去署名，加上印章；成文日期用小写汉字表达。第六节 函 会议纪要

函

一、判断题

1.× 2.∨ 3.× 4.∨ 5.∨ 6.∨

二、单项选择题

1.② 2.④ 3.① 4.③ 5.③

三、多项选择题

1.①②⑤ 2.①②③ 3.①②③④ 4.①②

四、改错题

1.改为“X市交通局关于拔给道路建设资金的请批函”。

2.改为“X县供电公司关于拟调减供电指标（给X厂）的函”。3.删去“给X县政府”；“批复”改为“商洽函”。（或改为“X市教育局关于同意调整职业教育结构的复函”）.五、指错改错题

1.标题不当。事由部分应用请求或商洽语气。

2.主送机关不当。公文一般不能送给领导者个人，应该为“XX大学”或“XX大学校长办公室”。

3.未做到开门见山，直叙其事；语言罗嗦，也欠得体（如“贵校府高庭阔„„”等语言风格与前后文不一致，还有逢迎或嘲讽之嫌。）4．商洽的事项不具体，如进修教师的性别﹑住宿经费的支付方式等均应表明。5.无印章。修改如下：

XX学校关于请求帮助解决进修教师住宿问题的函 XX大学：

首先，感谢贵校对我校办学给予的支持。现又有一困难希望贵校帮助解决：为提高我校青年教师的教学水平，选派了五名教师（其中女教师两名）到XX学院进修一年，但因该院学生宿舍基建工程尚未完工，我校进修教师的住宿难以安排。为此，特与贵校商洽，恳请贵校提供帮助，使这一难题得到解决。住宿费用由我院统一支付，起它相关事宜，统按贵校规定办理。

特此函复，望予支持。

（印）

二○○五年七月八日 会议纪要

一、判断题

1.∨ 2.× 3.∨ 4.∨ 5.∨

二、单项选择题

1．① 2.④ 3.③

三、多项选择题

1.①④⑤ 2.①②③ 3.①④ 4.①②

四、指错改错题

这篇“会议纪要”主要存在如下问题； 1.导言未能概括出会议的基本情况。开会的地点﹑参加人﹑主持人，会议的议题和会议的结果等均未交代。

2.没有全面真实的反映会议的情况。既然是交流大会，就应有多人发言，但文中只写了李副局长的讲话。

3.观点与材料不够统一，层次与条款安排不合理。如李副局长总结的三点经验，一﹑二两点同属于“加强税收管理”，只是具体做法不同而已。第三点的观点和事实不够一致；“加强队伍建设”虽包括“培养﹑锻炼新生力量”的问题，但两者并不是一回事。

4.李副局长在总结中说明的经验和提出的措施、要求过于简单﹑笼统，不够明确﹑实在。5.表述有不当之处。如第二段末说的是“成绩”，下文却只谈经验；应将其改为“经验”或“成绩与经验”。

第四章 常用事务文书写作

第一节 调查报告 简报 信息

调查报告

一、判断题

1.√

2.ⅹ

3.√

4.√

5.√

6.ⅹ

二、单项选择题

1.② 2.③ 3.① 4.③

三、多项选择题

1.①②③ 2.①②③④⑤ 3.③④⑤ 4.①②③ 5.①②③⑤

简报

一、判断题

1．√

2.ⅹ

3.ⅹ

4.√

5.ⅹ

二、单项选择题

1.② 2.① 3.②

三、多项选择题

1.②④⑤ 2.①③④⑤ 3.①②③ 4.①②③④⑤

信息

一、判断题

1.√

2.ⅹ

3.ⅹ

4.√

二、单项选择题

1．③ 2.①

三、多项选择题

1.①③④ 2.①②③④⑤

第二节 计划 总结

计划

一、判断题

1.√

2.√

3.ⅹ

4.√

5.√

二、单项选择题

1.② 2.① 3.② 4.② 5.③

三、多项选择题

1．②③④ 2.①②③④⑤ 3.①②⑤ 4.②③④ 5.②③④

四、指错题 1.标题有错。“地区”前加上具体名称，应表明年份。

2.前言写法不规范。可改为“为切实做好今年第一季度的种籽工作，适应我地区农业发展的需要，根据省农业厅有关指示精神，制定本计划”。3.主体结构层次序数有错，标点不规范。（参见教材第49页“公文其他规范”）

4.“任务与要求”部分有错。内容混乱，层次不清；有的超越职权范围（如“以县”、检查国家粮库等），有的应归入措施部分。

5.“工作措施”部分有错。措施不具体，与任务不对应；“召开会议”交代过细；“解决„„关系问题”含糊不清。

6.语言表达不规范，欠准确、简洁。

总结

一、判断题

1.√

2.√

3.ⅹ

4.ⅹ

5.√

二、单项选择题

1．② 2.④ 3.① 4.①

三、多项选择题 1.①②③ 2.②④ 3.④⑤ 4.①③⑤ 5.①②③④

第三节 述职报告 会议讲话稿

述职报告

一、判断题

1．√

2.ⅹ

3.√

4.ⅹ

二、单项选择题

1．③ 2.① 3.③ 4.①

三、多项选择题

1.①②③ 2.①②⑤ 3.①②③④

会议讲话稿

一、判断题

1.ⅹ

2.ⅹ

3.√

二、单项选择题

1.① 2.④ 3.④ 4.①

三、多项选择题

1.①④ 2.①②③④

第四节 感谢信 贺信 慰问信

感谢信

一、判断题

1.√

2.√

3.ⅹ

4.ⅹ

5.ⅹ

二、单项选择题

1.② 2.① 3.③

三、多项选择题

1．①②③⑤ 2.①②③⑤ 3.①③

四、改错题

1.改为“致（给）XX公司的感谢信”。

2.改为“贵公司给予我们无私的援助，在此深表谢意（或深致谢忱）。”

贺信

一、判断题

1.ⅹ

2.√

3.ⅹ

4.√

5.√

二、单项选择题

1.③ 2.④ 3.① 4.④

三、多项选择题

1.①②③⑤ 2.①②③ 3.①②③ 4.①④⑤

四、改错题

1.改为“欣闻贵公司营业大楼竣工，特来函谨表祝贺”。2.改为“祝愿贵公司更加繁荣昌盛”。

慰问信

一、判断题 1．√

2.√

3.ⅹ

4.ⅹ

5.√

二、单项选择题

1.③ 2.① 3.①

三、多项选择题

1.①②⑤ 2.①②③⑤ 3.①②③ 4.①②③

第五节 声明 启事

声 明

一、判断题

1.ⅹ

2.√

3.√

4.√

5.√

二、单项选择题

1．③ 2.② 3.④

三、多项选择题

1.①②③ 2.①②④

启 事

一、判断题

1.ⅹ

2.ⅹ

3.√

4.√

5.ⅹ

二、单项选择题

1．③ 2.①

三、多项选择题

1.①②③④⑤ 2.①②③④ 3.①③⑤

四、指错改错题 1.标题错。“启示”应该为“启事”。2.正文中的自我介绍部分多余。3.钱包内所有物交代得太具体。4.语言表达欠妥。如“着急得很”、“特发布”、“进来”等。5．落款日期不规范。

第六节 公示 申请书

公 示

一、判断题

1.ⅹ

2.√

3.√

4.√

二、单项选择题 1.③ 2.②

三、多项选择题

1.②③ 2.①②

申请书

一、判断题

1.√

2.ⅹ

二、单项选择题 1.③ 2.②

三、多项选择题

1.①② 2.②③ 3.③⑤

四、指错改错题

1.缺称呼。应写出接受申请书的组织或部门名称。

2.申请内容（事项）不全。应表明遵守组织章程和有关要求的态度。3.申请理由（原因、目的、认识）不充分、明确。“12名”是哪次的成绩？收藏模型不属“越野”范畴，可略写或不写（如要写，应置于参加大赛之前）。4．不应提出担任常务理事的要求（理事应经选举产生）；决心与要求应置于第三层。5.缺表期盼的结尾语；缺成文日期。6.语气不当，缺乏谦虚与诚意。

第五章 专用文书写作

第一节 意向书 合同

意 向 书

一、判断题

1．√

2.√

3.√

4.ⅹ

5.√

二、单项选择题

1.④ 2.② 3.② 4.④

三、多项选择题

1.①②③ 2.①④⑤ 3.①②

合 同

一、判断题

1．√

2.√

3.ⅹ

4.√

5.ⅹ

6.ⅹ

二、单项选择题

1.④ 2.① 3.① 4.① 5.② 6.①

三、多项选择题

1.④⑤ 2.①②③⑤ 3.①②③④ 4.①②③④⑤ 5.①②④⑤ 6.①② 7.①②③⑤ 8.①②④

五、改错题

1．改为“XX合同”或“XX协议书”，应标明合同性质。2．改为“甲方向乙方购买XX牌服装XX套”。

3．改为“订立合同后先交XX%的货款，货到验收合格之后付清余款”。4．改为“卖方必须在约定时间内将货物送交到买方”。5．改为“乙方应负责将货物运送到甲方指定地点”。6．改为：

（1）“甲方如不能按时交货，须承担不能交货部分货款的5%的违约金；乙方如不能按时付款，也须承担不能付款部分的5%的违约金”。

（2）“若因不可抗力导致不能履行合同，经双方协商和合同签证机关查明证实，可免于承担经济责任。”

六、指错改错题

1．合同标题有错；应为“XX洗发液买卖合同”。

2.合同缺少首部。应写明当事人相关情况、合同编号、签订地点与时间。3.前言写法不规范。4.合同标的不明确，没有品名、规格与具体的质量要求。5.合同只有单价，没有总金额。

6.合同的交货期限、地点及方式均不明确。7.验收方法不具体，很难保证质量。

8.运输方式、包装要求不具体，容易产生纠纷；同时，没有约定具体的运输方式，运输费用也无法确定。

9.预付货款不明确；只说“货发出后就办理托收承付”，没有写明甲方是否收到货物，货物是否合格，这容易产生合同陷阱。

10.没有违约责任，双方的权利都很难得到保证。11.没有争议解决的方式。

12.合同尾部（落款）内容、手续不完备。

第二节 调查问卷 策划书

调查问卷

一、判断题

1．√

2.√

3.√

4.√

5.ⅹ

6.ⅹ

二、单项选择题 1.② 2.④

三、多项选择题

1.①②③④ 2.①②③④ 3.①②③④ 4.①③ 5.①②③

策划书

一、判断题

1.ⅹ

2.√

3.ⅹ

4.√

5.√

6.ⅹ

二、单项选择题

1.③ 2.① 3.③ 4.④ 5.②

三、多项选择题

1.①③⑤ 2.②③④

四、指错题

1.背景介绍欠具体、充分。2.缺活动主题与创意说明。

3.任务分解不到位，程序、步骤太简略，缺可操作性。4.缺预算。

5.语言表达前准确、周严。

第三节 起诉状 答辩状

起诉状

一、判断题

1.ⅹ

2.√

3.ⅹ

4.ⅹ

5.√

6.ⅹ

7.ⅹ

8.ⅹ

二、单项选择题

1.① 2.③ 3.③ 4.②

三、多项选择题

1.①②④ 2.①②⑤ 3.①②④⑤ 4.①②③④ 5.①④⑤

四、指错题

1.标题有错。应为“民事起诉状”。

2．法院名称位置错。应置于“此致”下一行，顶格书写。

3.当事人基本情况书写不当；与案情无关的内容（如企业性质、经营范围、方式等）过多。4.诉讼请求位置不当，要求欠明确。5．“事实经过”应该为“事实与理由”。所引法规应列出原文。6.未写明证据及证据来源。

7.应删去“敬礼”及标点，改为致送法院名称。

8.附项应置于落款日期之下一行，且应有司机陈某的书证。

答辩状

一、判断题

1.√

2.ⅹ

3.ⅹ

4.ⅹ

二、单项选择题 1.① 2.④

三、多项选择题

1.①②③ 2.①②④ 3.①④

第四节 自荐信 申论

自荐信

一、判断题

1.√

2.ⅹ

3.√

4.ⅹ

5.ⅹ

二、单项选择题 1.③ 2.①

三、多项选择题

1.①③⑤ 2.①③④ 3.②⑤

四、指错改错题

1.内容芜杂、琐细，行文不简洁。本文只要抓住自己拥有专业对口、兼通外语并积累了三年工作经验的有利条件，提供有力的学历证明和其他相关证明就够了，可是该文花了大量的篇幅介绍自己的各种情况，实无必要。

2.考虑不够周密，表达不够准确。例如“本人学历如下”中“在XX工程公司工作”，显然不是“学历”；“所学的主要课程及成绩”应该为“在电气工程专业所学的主要课程及成绩”。前面已表示“对英、日语会说、会听、会写”，下文又出现“特长：对英、日语会说、会听、书写熟练”；说了“专业英语95分”，但没说日语程度怎样，让人生疑。3.没有主动提出联系方式，无疑是失却了受聘机会。

4.文面格式欠简明。基本格式宜采用复合式；用表格式介绍自己简历，可以预先制作；用短信增补、调动内容，突出重点，简明得体。（按：也可按传统书信格式写）

第三篇：应用写作

文秘管理与应用写作

分 章 辅 导

第一编 行政文体

第一章 行政机关公文

这是全书的重点章之一。

一、要了解法定公文的广义和狭义概念：

广义的公文是指机关中所有的可称为“文件”的东西，包括计划、总结等。

狭义的公文指的是法定公文，凡行政机关公文，指按《国务院办公厅关于国家行政机关公文处理办法》（本复习中简称为“办法”）列出的公文文种；凡党的机关公文，又指按《中国共产党党的各级领导机关文件处理条例》中规定的文件。

教材中提到的是2000年修订的《国家行政机关公文处理办法》，共有十三种公文，现在使用的是国务院修订的新《办法》，又增加了新文种“意见”，同时废止了“指示”。

二、*要牢牢掌握公文的特点：

法定性、政策性、实用性、时效性、规范性

三、公文的基本功用： 颁布法规、传达指示，反映情况、请示工作，联系工作、商洽公务，宣传教育，依据凭证。

四、*公文的分类：

1.按行文方向和行文关系划分：上行文、平行文和下行文；

2.按有无紧急程度分：紧急公文和普通公文。

3.其中紧急公文：特急件和急件。

4.按有无保密要求分为：普通文件和保密文件。

其中保密文件可分为：绝密、机密、秘密三种。

五、*公文的格式：

要求会画出正式文件的规范格式，包括每种公文的格式项目及位置都要准确（如有无签发人，如有，位置在哪里等）。

（一）文头部分有：

版头、文号、签发人、秘密等级、紧急程度等；

行政下行文不应有签发人；

文号的组成包括机关代字、年份和文件顺序号。

（二）行文部分（也叫中间部分）：

包括标题、主送机关、正文、习惯用语、发文机关、年月日、印章、主题词、附件等。

标题示例：

北京市人民政府

关于撤销大兴县设立大兴区的通知

北京市人民政府办公厅

关于《北京市加快城市危旧房改造实施办法（试行）》 执行中有关问题的通知

不同的公文有不同的习惯用语，熟知常用公文的习惯用语，可以帮助我们正确地判断文种。

发文机关要写全称，一般不能简称为“厂部办公室”。

年月日要用汉字书写，并且用全称。

正式公文的主题词设计，要查国务院的《主题词手册》。一般地说，主题词是能够概括文件内容的几个词（或词组），最后一个词一定是文种，如“绿化、美化、通知”或“加强、思想政治工作、通知”等。

（三）文尾部分：

有抄报、抄送、抄发和发文机关的办文机构、印文年月日等。国家质量技术监督局1999年发布《国家机关公文格式》，在实际工作中办理 3 文件的同志请注意新要求。

本次考试以教材为准。

六 *公文写作的基本要求：

熟悉党和国家的方针政策及有关法规和规定，要了解实际情况，要遵循行文的各项规则。

七、公文写作示例：

对下述重点文种说明不同的要求：

1.命令（令）：

主要掌握行政令、发布令的区别。

发布令是用以发布各种法规范和规章的。

行政令是用于采取重大强制性行政措施时使用的。

2*议案：

关键是掌握概念：它适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人大常委会提请审议事项。

3.*公告与通告：

要掌握两个文种在认识和使用上的区别，主要表现为：公告是“向国内外”宣布重要事项和法定事项的，而通告则是用在“在一定范围”。

* 4.通知：

这是本章中最重要的文种。除掌握相关知识和写作技巧外，主要是要求会起草正式文件通知。

“因锅炉坏了，洗澡堂停用二天”不在此列。

（1）、要研究通知的类别：

第一种类型的通知________关于颁布法规和规章的：

如《北京广播电视大学大学生守则》，通知是以学校的名义发给“各区、县电大分校，各工作站”的，将《守则》随文下发，《守则》成为附件。

例文：

北京市人民政府

关于发布《北京市实施“国家行政机关公文处理办法”细则》 的 通 知

各区、县人民政府，市政府各委、办、局，各市属机构：

现发布《北京市实施“国家行政机关公文处理办法”细则》，自2001年5月1日起施行。1994年9月28日市政府办公厅发布，1994年10月1日起施行的《北京市实施“国家行政机关公文处理办法”细则》同时废止。

北京市人民政府

二OO一年三月二十七日

第二类通知_________批转下级耒文的：

“批转”中的“批”字可见是上对下，并且是先有下级对上报文。

例：

北京广播电视大学贯彻“改革人才培养模式”，以学生学习为中心的经验很好，学校就有关问题的创新和实践工作，给市教委的有关部门写了一份报告。

市教委认为很有创意，很具典型性，于是拟定一份通知，将北京电大的报告随文下发，这就是批转下级来文的通知。

北京电大的报告在这里成为“附件”。

第三种通知_______转发上级来文的。

按照我国的行政管理层级，最高的是国务院，下边是各级政府及同级机构。

每一份上级政府的下发文如“通知”，都要逐级转发，这也叫“上边一根针，底下千条线。”

“上边”一级的通知总是被做为附件下发的，因为这是工作的根本依据。

例：

《海南省人民政府办公厅转发“国务院办公厅关于严格控制新闻发布会和周年纪念活动的通知”的通知》

第四种类型通知________是不带附件的：

相对带有附件的通知而言，它更带有一定的“主动”色彩。

（2）、通知的内容：

A、带有附件的通知：

一是不加按语，即“照批照转”。只明确要求下级执行。

写法上多为“现将《„„》发给你们，希遵照执行。”

二是加按语的。

所谓“按语”，是发文机关对所发附件的相关说明，如结合本地区、本行业、本部门的实际情况，做一些补充说明或提出其他要求，有的还可对附件尤其是上级来文做出评价。注意三个问题：

在什么情况下加按语？

加什么按语？

按语写作要注意什么？

·吃透“附件”精神

·强调的是针对性

·“附件”内容和要求，让下级理解得更充分和准确

按语的类别：评价、要求、说明等，一般要具体情况具体分析。

如教材中，“海南省政府办公厅的通知”按语部分分为：

第一个自然段：强调海南的特殊现状

第二自然段：结合海南本地区的情况制定了更为具体的规定。

* 加什么做为按语？

不是重复附件内容而是必须要写出特色

检验的是发文机关办文人员的政策、业务素质和写作水平。

有责任心、有水平的干部要研究问题，写出有针对性、有特色的“按语”，说到底还是干部素质问题。

B没有附件的通知：

在正文中要写好缘由和事项两部分

a 缘由：目的、意义、现状等（为什么通知）

b事项：工作原则、组织安排、活动布置、检查评比等（通知什么）

教材中“没有附件”的通知：

《关于开展国家公务员普通话培训的通知》、《国务院关于成立国务院三峡工程建设委员会的通知》、《关于召开全国高新技术产业开发区工作会议的通知》

根据当前的形势、任务，我们确定以下内容为思考重点：

a关于加强社会主义精神文明建设工作的；

b关于贯彻落实“科教兴国”战略，加强思想政治工作的； c关于全面提高北京电大学生素质，改革人才培养模式的； d以北京电大名义发文抗击“非典”的。

5、通报：

通报是适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况的常用公文。

无论是表彰性的还是批评性的通报，都要明确表扬或批评的对象，不论是单位还是个人，都要首先明确指出。其次是说明事由，这也是表彰或批评的直接理由。

* 写表彰通报：

A说明对象、光荣事迹、精神品质、号召学习和表彰办法等。

B写好这种时代精神非常强的文件，关键是我们要站在时代的高度，用发展的眼光来审视人或组织的行为。

*

6报告：《国家行政机关公文处理办法》规定：报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问。

A 按其性质不同，可将其分为综合报告和专题报告；

B 按其具体内容和用途，又可分为情况报告、建议报告等。

C 一般地说，一份报告都会同时分别隶属于至少两种类型，如一份“北京电大关于加强对大学生进行思想政治工作的报告”，既可能是专题报告，又可能同时隶属于建议报告。

7请示：

掌握请示的写法和注意事项；

特别要注意请示与报告的区别，因为现在工作中仍有一些单位在写

“关于„„的请示报告”。

对办文人员来说，如果我们的请求理由不符合实际政策允许的范围，例如，现实政策还未发展到某种程度，那么上级就会“驳回”我们的请示。

“编织” 请示文件框架：

“关于积极探索人才培养模式”的请示 内容提示：

A、为什么要在当前提出改革和探索人才培养模式？

“科教兴国”战略的提出，要求我们对“人才”应有哪些新认识

教育将因“人才战略””而受到前所未有的挑战

北京电大在复校二十多年的实践中，认识到了探索和改革人才培养模式的极其重 要性

北京电大在人才培养模式的探索上，已具备二十几年的实践经验

北京电大这项工作得到了市教委有关方面的一贯支持

北京电大具有开拓创新、与时俱进的条件（软、硬件）分析

B、具体请示的事项

北京电大目前人才培养新模式的基本内涵

目前学校准备在哪些方面进行这项工作的改革与探索：

教师队伍的提高

教学和教务管理方面

建立新的管理体制和机制

建立“以学习为中心”和“以学生需要为中心”的新模式

请求市教委的支持项目

函：

函的概念

来函与复函的不同写法 函的写作注意事项。

尤其要注意：

*其他公文一般只有一个行文方向，而函却除去平行文，在同级和不相隶属的机关之间行文外，还可以在上、下级机关之间使用，但要注意它与请示的区别。

9会议纪要：掌握概念及一般写法，注意与会议记录的区别。

*10意见：

适用于对重要问题提出见解和处理方法；明确要求下级机关贯彻执行；报请上级机关予以批转或者转发。

第四篇：应用写作[范文]

网络学院复习提纲

一、简答题

1、应用文为什么经常使用序数？序数的层次？

序数的使用，既使应用文各部分内容的连接、转折显得简单、明确，又使应用文的层次、段落的划分安排变得更加清楚和有条理。这有利于受文者理解和把握应用文的内容。

依照《国家行政机关应用文处理办法》第五章第二十五条的规定，序数的层次顺序如下：

第一层：用汉字一、二、三、四……每个序数后用顿号，顿号一般要占一格。有时也不用顿号，特别是序号作为小标题时，在序号与小标题之间空一格即可；

第二层：用半圆括号的汉字

（一）（二）

（三）（四）……括号外不加标点符号； 第三层：用阿拉伯数字1、2、3、4……用法同第一层；

第四层：用半圆括号阿拉伯数字（1）（2）（3）（4）……用法同第二层。四层序号顺序不能颠倒，在同一层里不同层次的数字不能混用。

2、什么是请示？简述请示与报告的区别。

请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示，对某项政策界限给予明确，对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文，是应用写作实践中的一种常用文体。

请示用于向上级机关请求指导、批准，上级接文后一定要给予批复；报告则用于向上级机关汇报工作，反映情况、提出建议，供上级了解情况。为上级提供信息和经验，上级机关接文后，不一定给予批复。

3、什么是经济合同？简述经济合同的主要条款？

经济合同是指平等民事主体的法人、其他经济组织，个体工商户、农村承包经营户相互之间，为实现一定的经济目的，明确相互权利义务关系而订立的合同。主要条款有：标的（指货物、劳务、工程项目等）；数量和质量；价款或酬金；

经济合同

履行的期限、地点和方式；违约责任；根据法律规定的或按经济合同性质必须具备的条款以及当事人一方要求必须规定的条款。

4、什么是主旨？为什么撰写公文前要先确立主旨？

主旨是主要的旨意;中心意思。公文的主旨，是社会生活的客观反映和作者主观思想结合的产物，即文章中通过个部材料所表达的中心思想（或主要内容）和作者写作意图的统一。

5、什么是通告？简述公告与通告的区别。

通行是公开地通知发出全民通告。《国家行政公文处理办法》明确规定，“公告”适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项，“通告”适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。从上述定义和实际运用的情况来看，公告和通告有两个共同的特点：一是它们都属于公开性文件，在有效的范围，了解其内容的人愈多愈好。二是在写法上要求篇幅简短，语言通俗易懂、质朴庄重。

当然，这两个文种的区别也是比较明显的：

第一，内容属性不同。公告用于“向国内外宣布重要事项或者法定事项”，兼有消息性和知照性的特点；与公告相比，通告的内容是“在一定范围内应当遵守或周知的事项”，具有鲜明的执行性、知照性。

第二，告启的范围不同。公告面向国内外的广大读者、听众，告启面广；通告的告启面则相对较窄，只是面向“一定范围内的”的有关单位和人员。

第三，使用权限不同。公告通常是党和国家高级领导机关宣布某些重大事项时才用，新华社、司法机关以及其他一些政府部门也可以根据授权使用公告。而通告则适用于各级行政机关和企事业单位。目前，公告和通告这两个文种在实际运用中存在着比较严重的混乱现象。在报纸杂志中，在公共场所的招贴栏上，常常可以看到某某企业开业的《鸣谢公告》，宣传产品质量的《公告》，补交电话费的《公告》，《桥牌大赛通告》，老干部体检的《通告》，等等。无论从哪个角度来看，这些作法都是不规范、不妥当的，“鱼目混珠”的后果，使得这样两种具有法定效力的文件失去了其对公众应有权威性和约束力。这种现象应该引起各级政府和企事业单位的注意。

6、什么是经济合同？经济合同的合法性表现在那几个方面？

7、应用文的语言要求？如何达到这些要求？

应用文是一种处理公私事务的工具，是用来说明事实、解决实际问题的，侧重于“以事告人”。所以语言要求朴实无华、开门见山。例如在述职报告中就写“该干什么、干了什么、干得怎么样”，直陈直述，不展开论述，不夸张、不掩饰、更不能虚构。

8、什么是批复？简述批复与指示的区别。

批复是上级机关答复下级机关请示事项的答复性公文，具有权威性、针对性和指示性等特点。而指示则是喝批复相反的。

9、什么是总结？简述总结与报告的区别？

总结是对前一阶段工作或学习进行回顾、检查和分析研究，从中找出经验和教训，获得规律性的认识，以便指导今后实践的一种事务文书，是应用写作实践中的一种常用文体。报告是机关向上级机关或业务主管部门反映情况、汇报工作、报送文件、报告查询事宜时所写的汇报性文件。

10、什么是材料？材料的作用？

应用文的材料是指撰写者为表现应用文主旨时所搜集、摄取或写入文之中的一系列事实、数据或论据。材料是应用文写作的基础。如果说主旨是应用文写作的灵魂，那么材料就是应用文的血肉。没有材料，主旨就不能确定。应用文的材料主要分为理论材料和事实材料两大部分。理论材料主要有方针、政策、各种法律法规及科学原理、定律、学说等；事实材料主要有事件与情况、实物与现象等。材料与写作休戚相关，应用文从搜集材料到文章定稿，实质上是一个搜集、分析、综合、选择、排列、组合材料的过程。

11、应用文的安排原则？

应用文结构安排的原则与文学作品类似。1.服从表现主题的需要。2.要适应不同文体的特点。

12、什么是行政公文？国务院重新颁布的13种行政公文是何年何月何日颁布的？何时实施？简述公文的特点。

行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。国务院重新分布的第13种行政公文于2000年8月4日分布，于2001年1月1日起施行。行政公文的特点有：

一、有法定作者制发。法定作者指依法成立并能以自己名义享有权利承担义务的社会组织及其领导人。

二、具有法定的权威性和现行效用。法定权威性是指公文在法定时间和空间范围内能够对受文者的行为产生一定程度的强制性影响。现行校用指公文在其内容所针对的现行公务活动中直接发挥实际效力具有依据和凭证功能。

三、公文具有规范的体式和特定的处理程序。公文的规范体式是指公文的文体和格式必须符合国家的统一规定。收文和发文均有一定的处理程序各环节皆有顺序性和规范性不得自行其是。

13、命令的概念、特点。命令的发文字号与其他公文有什么不同？

适用于依据法律、行政法规，并经中国人民银行授权，发布部门规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。

14、通告的概念、特点、种类、与公告相比较，通告有什么特点？通告与公告的区别。通行的发布者通常是国家机关中的业务（职能）部门，也可以是基层单位、群众团体。

通告主要有三个特点。1.内容的业务性。通告发布的内容多是局部性的、业务性的，针对性强。2.行文对象的有限性。通行千知事项的范围是辖区内的单位和人们。3.发文单位的广泛性。通告的内容属一般事项，所以发文单位比较广泛。党政机关、企事业单位、人民团体都可以发布通告。种类有1.知照性通告。2.办理性通告。3.禁止性通告。

15、调查报告的特点、种类？调查报告与工作总结的区别？

调查报告是反映实际、探索真理的有力武器，是体现唯物主义的主要手段。其特点有：1.针对性。2.典型性。3.真实性。4.时效性。调查报告的总类有：1.社会现状调查报告。2.典型经验调查报告。3.揭露问题调查报告。4.新生事物调查报告。调查报告与工作总结的区别：1.它们的写作人称不同。2.它们的写作目的不同。3.它们的写作对象不同。4，它们的写作手法不同。

二、选择题

1、国家机关、社会团体、企事业单位使用最广泛的公文是（C）。Ａ、请示 Ｂ、报告 Ｃ、通知

Ｄ、通报

2、公文的标题一般是不能省略文种的，只有（B）通知可以省略 A、会议通知 B、批转性通知 C、任免通知 D、事项性通知

3、应用文的根本性特征是（A）。

A.实用性 B.简约性 C.规范性 D.时效性

4、下行文可有多个主送机关，下面只有一个主送机关的下行文是（）。A.通知 B.通报 C.指示 D.批复

5、下面哪一种函的发文字号写法正确（）。

A.粤府函〔2004〕1号 B.粤府 [2004]1号 C.粤府函（2004）1号 D.粤府函（04）1号

6、负责处理和执行公文的机关是（）。

A.发文机关 B.主送机关 C.抄送机关 D.上级机关

7、某大学要把教育部“关于加强大学生思想政治工作意见”发给下面，用（）方式行文。A.、批转 B、转发 C、印发

8、下列各项，不属于主体部分的是（）。A.主送机关 B.附件

C.主题词 D、标题

Ｂ、二号宋体字

Ｄ、三号黑体字

9、公文的发文机关标识必须使用（）字。Ａ、红色大号宋体字

Ｃ、三号宋体字

D、翻印

10、省政府对全省的发展，从宏观角度展示出发展蓝图用（）行文。Ａ、计划 Ｂ、设想 Ｃ、方案 Ｄ、规划。

1、公文眉首部分必须具备的项目是（）。A、发文机关的标识和发文字号

B、文件名称和标题

C、发文机关的标识和签发人 D、发文字号和序数

2、现行的《国家行政机关公文处理办法》是何时颁布的？（）A、2001年8月24日 B、2000年1月1日 C、2001年1月1日 D、2000年8月24日

3、地方人民政府撤消下级机关不适当的决定事项用（）行文。A、命令 B、决定 C、通告 D、通知

4、受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明（）。

Ａ、上级机关

Ｂ、发文机关 Ｃ、抄送机关

Ｄ、主送机关和抄送机关 ５、广东省人民政府2009年发的第一号文，发文字号正确的写法是（）。Ａ、粤[2009]1号 Ｂ、粤字[2009]第1号 Ｃ、粤府〔2009〕1号 Ｄ、粤府（09年）1号

６、ХХ大学对学校的发展作了粗线条的、大体的安排，用（）行文。Ａ、计划 Ｂ、设想 Ｃ、方案

Ｄ、打算 ７、某省政府把某市政府文件加通知发给下属单位，这种形式叫（）。Ａ、批转

Ｂ、转发

Ｃ、翻印

Ｄ、印发 ８、省财政厅答复市财政局部请求拨款的来文时应用（）。Ａ、指示

Ｂ、通知

Ｃ、批复

Ｄ、复函 ９、公文标题，必须使用（）字。Ａ、红色大号宋体字

Ｃ、三号宋体字

Ｂ、二号宋体字

Ｄ、三号黑体字

10、下列各项，不属于主文部分的是（）。

A、标题 B、主送机关 C、附件 D、主题词

1、下列文种中党的机关一般不用（）。

A.报告 B.请示 C.议案 D.通报

2、标列主题词的顺序，应该是（）。

A.先标类别词，再标类属词 B.先标类属词，再标类别词 C.先标反映文件内容的词 D.先标反映文件形式的词

3、ХХ大学对学校的发展作了粗线条的、大体的安排，用（）行文。Ａ、计划 Ｂ、设想 Ｃ、方案

Ｄ、打算

4、嘉奖有突出成就和重大贡献的单位和个人用（）行文。A.命令 B.决定 C.通报 D.通知

5、联合行文需盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空（）个字。A、2 B 4 C、5 D、7

6、下列各项，不属于主文部分的是（）。A.主送机关 B.附件

C.主题词 D、标题

7、以下是一份函的发文字号，哪一个写法是正确()。A．穗府函〔2004〕6号 B．穗府(2004)16号 C．穗府函(2004)16号 D．穗府[2004]16号

8、某省人民政府对耕地保护目标责任制执行情况进行了全面考核验收，为传达情况、沟通信息，拟以书面形式下发，应选用的文种是（）

Ａ、总结

Ｂ、报告

Ｃ、通告

Ｄ、通报

9、某市政府把省政府文件加通知印发给下属单位，这种情况叫（）A.批转 B.转发

C.印发 D.翻印

10、通常从内容上要回答“做了什么”；“怎么样做的”和“为什么这样做”三个问题应用（）行文？ Ａ、报告

Ｂ、计划

Ｃ、总结

Ｄ、通报

三、判断题

1、应用文的根本特征是“实用性”。

2、某地发生一起突发性重要事故，要将此事故的发生过程、结果和处理情况反映给上级，用报告行文。

3、公文用纸必须采用A4型纸，天头要留出28mm，左边要留出37 mm。

4、某省教育厅请求省财政厅增拨教育经费5000万、用请示行文。

5、下级机关对一些重大问题提出自己的建议和解决办法，这个意见一经领导批转就具有指导性。

6、为了启发读者思考，应用文可使用一些朦胧含蓄、模凌两可的语言。

7、为使下级机关及时了解向上级请示的问题，请示应同时抄送下级机关。

8、计划正文部分必须写明“做什么”、“怎么做”、“先做什么后做什么”。

9、某市人事局向其市属各单位下发年终考核工作通知，同时抄报市人民政府。

10、为打击“黄、赌、毒”，某省人民政府决定与省公安厅联合扫黄。报。

12、主旨是构成文章诸要素中最具决定意义的要素。没有主旨，其他要素就难以甚至不可能发挥作用。

13、为避免文件满天飞的现象，下级机关可一份公文向上级机关请示几件事。

14、为使文章思路清晰、结构严谨，应用文中常使用序数过渡。

15、撰写工作总结，要把感性认识上升到理性认识上来，总结出具有典型意义的经验教训来。

16、中共××省委与××市委就学习贯彻中共第十七次代表大会精神，联合向下发出通知。

17、公文用纸必须采用16开型纸，天头要留出30mm，左边的要留出25mm装订线。

18、简报是党政机关、群众团体简要报道工作情况的文书，所以简报是一种行政公文。

19、计划正文部分必须写明目标、措施、步骤这三要素：

20、商品说明书与商品广告都是为了推销商品，写法上虽有不同，但其目的和作用是相同的。

21、正文部分的结束语，在其他文种里可以省略，但在请示中不能省略。

22、某地发生一起突发性重要事故，要将此事故的发生过程、结果和处理情况反映给上级，用报告行文。

23、印章是公文生效的标识，所有的公文都应加盖章。

24、某大学向省教育厅写例行报告，一汇报2005年工作，二请求增拨教育经费5000万。

25、市教育局请求市财政局增拨希望工程资金用“函”行文。

26、调查报告是“报告”的一种，所以调查报告也属行政公文。

27、撰写会议纪要可以根据工作需要，进行各种调查研究，广泛选取材料。

28、下级机关对一些重大问题提出自己的建议和解决办法，这个意见一经领导批转就具有指导性。

29、根据国家保密法规定，国家秘密的标志为“★”。“★”前标保密期限，“★”后标密级。

30、合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。所以，经济合同就是协议书。

四、改错题

关于县政府购买冷冻机的请示报告

县财政局：

县政府机关职工食堂现有两千多人就餐。因无制冷设备，春、夏、秋季副食品不易保管。特别是到了夏季，副食品经常腐烂变质，不但造成浪费，影响食堂卫生，而且也直接影响职工的身体健康，广大职工意见纷纷。为了解决这一问题，经县政府办公会议研究，决定购买两台GH-2型冷冻机，所需资金伍万元，以上资金必须于今年夏天前到位，勿误。

特此请示，请审批。

××县政府办公室（公章）

一九九九年9月9日

11、在机关工作中，有“事前请示，事后报告”之说，所以，所有报告一定是工作做完之后才能向上级汇

××市电信局（文件）×局字（08）第5号

关于建造职工宿舍的请示

市财政局、土地局：

我局下属单位多，职工多、老职工更多。过去因无资金从未建过一间职工宿舍。职工住房非常非常困难，再不解决就会影响职工的工作积极性。为改善我局职工住房条件，经研究，决定建造职工宿舍3000余平方米，须拨款500万左右，征地四亩许。特此报告。

关于提请有关部门解决我单位粮油供应的请示报告

市商业局领导：

我单位是新建的大厂。近几年来发展很快，最近又新盖了15栋职工宿舍，搬进职工近千户。由于工厂离市区很远很远，附近又没有粮店，干部职工吃粮困难，直接影响了生产与工作，为此，群众意见很大。为解决我单位粮油短缺的困难，经厂领导研究决定：撤消我厂的小百货商店，腾出房子建大型超市，望商业局领导明大体，识大局，给予明示和支持。以上请示报告，请批复。

××厂敬上

五、作文题

根据下面提供的材料，请代省政府草拟一份公文。

郝爱民是广州东方出租汽车公司司机，参加工作十年，日常营运，主动为乘客着想，坚持“先请上车，后问去向”。多次被评为“最佳司机”和市公用系统先进生产者。

2003年12月12日凌晨1时30分，郝爱民驾车途径滨江路时，正遇歹徒拦路抢劫。他奋不顾身冲上前去与歹徒进行殊死搏斗，终将歹徒扭送公安机关。最近又被省政府授于优秀共产党员称号，奖励奖金5000元。

要求：

1、格式规范，写出眉首部分和版记部分必备的项目；

2、写出完整的内文，可做合理想象。

请根据下列材料，代高教厅起草一份条项清晰的公文。

广东省高教厅决定在广州市某高校召开学习、传达、贯彻十七大精神工作会议。会期3天，11月20日到××大学招待所报到。会议主要是传达十七大精神、研究贯彻措施、交流学习经验，要求各校准备经验材料，各校一名主管有关这方面工作的负责人出席。需要订购回程车、机票的同志，请报到时一并告知

2005.1.20

2008年5月30日

市电信局 会务组。

要求：（1）格式规范，写出眉首部分和版记部分必备的项目；（2）写出`完整的内文，可做合理想象；

根据下面提供的材料，请代××大学给上级写份公文。

因教学工作需要，××大学要筹建印刷厂，办厂条件基本具备。（1）、有技术力量：有三名教师的家属是印刷厂的退休工人；

（2）、产品有销路：不仅本校有98个班，5000多学生，周边还有四五所高校，（3）、办厂经费经核算需150万元，学校已自筹100万元，尚缺50万元。不足部分恳请领导核拨。

要求：

1、格式规范，写出眉首部分和版记部分必备的项目；

2、写出完整的内文，可做合理想象。

第五篇：应用写作

《应用写作》 陈柏呈学号：12085291004

一、单项选择题（10分）

1、“纸上得来终觉浅，绝知此事在躬行。”体现了写作的什么特性。（C）

A、综合性 B、真实性 C、实践性 D、应用性

2、文眼是（A）

A、文章中的一句关键性的话，由它能够看出文章的主题。B、文章的标题。C、文章开头的一句话。D、文章末尾的一句话。

3、主题和材料的基本关系是（A）

A、统帅和被统帅B、被统帅和统帅C、相互表现D、相互衬托

4、乔梦符说：“作乐府亦有法，曰凤头、猪肚、豹尾六字是也。”其中，豹尾是指（C）

A、开门见山B、提示全篇C、综述全文D、结尾短促有力

5、下列句子有语病的是（A）

A、睡眠三忌：一忌睡前不可恼怒；二忌睡前不可饱食；三忌睡处不可当风。

B、县政府在全县推广了我们村科学种田。C、从这一件平凡的小事中，却说明了一个大问题。D、他那伟大的革命形象，经常浮现在我的脑海中。

6、领导讲话稿中的称谓一般会根据会议性质及与会者身份的不同而有所不同，代表大会常用的称谓是（B）

A、女士们，先生们B、同志们C、各位代表D、各位领导

7、属于平级单位或不相隶属关系的单位行文时，主要是使用（D）

A、决定B、命令C、请示D、函

8、口述述职报告的抬头用什么（D）

A、xx组织部B、xx党委C、各位代表、各位委员D、各位领导、各位同志

9、凡在文章开头处写有“新华社电”“某报讯”“某报记者报道”字样（电头）的文章是（Ｄ）

A、消息B、通讯C、调查报告D、新闻评论

10、论文中设立关键词意向的目的（Ａ）A、揭示内容B、方便文献检索C、反映观点D、方便阅读

1、简述工作总结的概念和意义。

工作总结是对前段社会实践活动进行全面回顾、检查、分析、评判，从理论认识的高度概括经验教训，以明确努力方向，指导工作的一种机关事务文体。它是党政机关、企事业单位、社会团体都广泛使用的一种常用文体。

2、以你看过的10篇文章的标题为例，谈谈标题和主题的关系。

从标题和主题的关系来看，有以下三种情况：

一是，直接表达主题的标题。

这类标题，多见于新闻和论文等体裁。

例如：《为人民服务》、《六国论》、《反对自由主义》。

二是，间接表达主题的标题。

这类标题，只形象地概括出文章的意义，也就是暗示了主题。

例如：《青工春之歌》、《伤痕》、《第二次握手》、《爱你没商量》。

三是，不表达主题的标题。

这类标题，只说明文章作品涉及的内容和范围，并不直接表明文章的点。

例如：《三国演义》、《水浒》、《西游记》、《李自成》。

3、请比较一下请示和报告的不同。

报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、答复询问、报送资料和重要物件时使用的一种陈述性公文。大致有四种：

1、工作报告，是某项工作进行到一定阶段，需要向上级汇报时所写的一种报告；

2、情况报告，是就某一问题或某一偶发性情况专题向上级汇报时所写的一种报告；

3、答复报告，是上级单位向下级单位询问某一问题，下级单位予以答复时所写的一种报告；

4、例行报告，是按有关规定到时必送的一种报告。请示与报告同属于上行文一类。请示是对某项工作做出决定、或者对某一问题提出处理意见需要上级审查批复，或有不明确的问题需要请上级指示时所写的一种请示性公文。写请示最主要的就是要把请示的问题写清楚，把理由说明白，这样才能便于上级机关处理。向上级机关汇报工作、反映情况，用“报告”；向上级机关请求指示和批准，用“请示”。向上级机关汇报工作、反映情况的报告，是不要求批复的，有时就可以同时有两个主送单位；请示是要求上级机关批复的，一般只写一个主送单位，如果需要同时报送另一个上级机关，可以用抄报的形式。向上级机关的请示，原则上是不同时抄送下级机关的，请示问题应当一文一事，而不要一文数事。