第一篇:恒大地产地区公司采购管理制度
恒大地产集团地区公司采购管理制度
第一章 总 则
第一条 为加强集团对各地区公司的采购管理,规范采购申报程序,严格控制成本,严明采购纪律,特制订本办法。
第二条 本制度适用于各地区公司所需各类资产(含非资产类)、集团统一签订框架协议的工程类材料设备、地区公司负责供应给施工单位的10万元以下(含10万)工程类材料设备采购,包括年度采购、单项采购及紧急采购。
第二章 采购原则
第三条 严格遵守“谁使用、谁申购、谁保管”的原则。第四条 严格遵守地区公司采购部统一询价定标的原则。第五条 严格遵守“三个三”原则。
1、选购三原则:
(1)一种物品采购各部(参与部门或人员)分别找三家;(2)一种物品分别报三家;(3)一种物品最后定一~三家。
2、定购三原则:(1)同类物品质量最优;(2)同类物品价格最低;(3)同类物品的供应商服务最好。
3、验收三原则:
(1)由地区公司采购部、使用部门、资产管理部门等部门共同参与验收;
(2)经参与验收的各方代表签字方能视为有效;(3)发现假冒伪劣产品,一票否决,坚决退换。
第三章 年度采购
第六条 年度采购的定义
年度采购是指对有计划、有持续需求的物资采购。
第七条 年度采购的范围
办公耗材等物料用品(含非资产类):办公耗材、办公文具、印刷制品、广告制品、绿化租赁、饮用水、保洁服务、快递、标准化的工程材料设备等。
第八条 需求部门/单位确定所申购物资的档次及要求。第九条 采购立项
申购部门/单位填写立项报告,按权限逐级审批后,交由地区公司采购部作为采购立项依据。
第十条 立项报告审批流程
1、低值易耗品:
申购部门/单位填写《资产购臵审批表》→申购部门/单位负责人审批→主管领导审批→地区公司负责人审批→采购部
2、办公文具、耗材类:(1)办公文具立项流程:
申购部门/单位每月初填写“地区公司月份文具用品申购表”(办公文具限额10元/人〃月)→部门负责人审核→由行政人事部汇总审核后按年度合同实施采购、验收并办理相关结算手续。
(2)耗材类立项流程:
申购部门/单位每月初填写“地区公司耗材申购表”→部门负责人审核→行政人事部汇总审核→地区公司负责人审批→行政人事部按年度合同实施采购、验收并办理相关结算手续。
3、绿化、饮用水、印刷制品等的申购及租赁:
申购部门/单位填写呈批报告→部门负责人审核→行政人事部等有关部门汇总审核→地区公司负责人审批→采购部。
4、营销所需材料、广告制品立项流程:
营销部填写已确定标准的营销活动方案及材料清单→地区公司主管领导审核→地区公司负责人审批→采购部。
第十一条 供应商的征召、资格审查和选择
1、供应商的资格要求:必须是行业或区域综合实力前十强、国际知名的品牌或企业;确无相关排名的,入选企业应为规模大、实力强的企业。
2、供应商的征召:年度供应商的征召由采购部、总工室/需求部门、招投标部的人员按照“背靠背”的原则,分别在网上搜索10家以上单位密封后提交至地区公司负责人(或其授权人)。
3、《联系函》的发放:由地区公司负责人(或其授权人)独立筛选出初选单位名单,亲自或指定专人在一个小时内填写加盖公章的《联系函》并密封寄出,寄出的《联系函》由采购部建立台帐。《联系函》寄出三日后指定专人与初选入围单位进行联系,落实供应商投标意向及其详细情况。
4、供应商的资格审查:
(1)地区公司负责人(或其授权人)根据联系情况确定须考察的单位,并组织由征召小组部门人员所组成的考察小组,必要时邀请相关部门人员参加,对供应商进行考察;考察小组考察完毕后填写《供应商考察情况表》,并向地区公司负责人(或其授权人)汇报考察情况。
(2)地区公司负责人(或其授权人)根据联系情况确定须约见单位的,其流程参照《恒大地产集团地区公司招投标征召单位操作细则》执行。
5、入围供应商的最终选择:地区公司负责人(或其授权人)根据联系情况汇报或考察结果确定至少3家最终入围供应商名单。
第十二条 招标文件的编制及会审
1、地区公司采购部负责招标文件的编制,招标文件原则上按集团的标准格式编制。招标文件必须附合同文本,合同文本原则上采用集团下发的标准合同范本。
2、对于具备量化条件的项目由需求部门编制量化清单,并将其作为招标文件的重要组成部分。
3、地区公司采购部根据需要可组织相关部门对招标文件进行会审,并报地区公司负责人(或其授权人)审批。
第十三条 发标、开标、定标
1、地区公司负责人(或其授权人)指定专人向最终入围供应商发放招标文件,并负责招标文件的答疑。
2、年度采购的开标会须由地区公司负责人(或其授权人)主持,采购部2人、招投标部1人、合同管理部人员1人、监察室1人参加,可根据需要邀请相关部门人员参加。
3、经济标采用内部公开开标的方式,并当场由各投标单位单独进行二次报价,开标人员在性价比分析的基础上出具评标意见,由主持开标的领导当场确定中标单位或宣布招标无效。严禁确定中标单位后再次接受其他投标单位的价格调整。
4、地区公司采购部将定标结果,按审批权限逐级报批。第十四条 合同的签订
1、地区公司自行采购的项目,由采购部根据定标审批结果,按权限逐级报批合同。
2、由地区公司采购部依据集团统一签订的框架协议签订供货合同或三方协议的材料类别有屋村巴士、高尔夫球场草坪保养设备等。
第十五条 由地区公司负责采购的材料设备中,属于设备类和地区公司自用的材料由地区公司直接与供应商签订供货合同,属于供应给施工单位的材料,必须签订代购代扣代付的三方协议,货物验收、结算办理、各种单据的管理参照《全国性材料物资采购供应管理制度》的相关规定执行。
第四章 单项采购
第十六条 单项采购的定义
单项采购是指对单项(批次)申报物资的采购。单项采购适用于各地区公司的办公设备、办公软件、家具、服装、电器、车辆、非标准化的工程材料等采购。
第十七条 单项采购立项
1、单项采购立项同年度采购立项。
2、工程材料:
由工程部填写《材料清单》→工程技术部审核→主管工程领导审核→采购部。
3、固定资产:
1)、10万元以内(含10万元)的固定资产审批流程
申购部门/单位填写《资产购臵审批表》→主管领导审批→资产管理部门意见→地区公司负责人审批→采购部
2)、10万元以上的固定资产购臵以及所有车辆(包括运输车辆、工程车辆、商务车辆和小轿车)的购臵必须报董事局主席审批。
第十八条 单项采购工作流程
1、询价
(1)预算金额2万元以下(含2万元)的单项采购,由采购部三名采购员分别提交至少1家供应商的最终报价。
(2)预算金额2万元-10万元(含10万元)的单项采购,由采购部3名采购员按“背靠背”的原则,分别在网上搜索5家以上合格单位,密封提交至地区公司负责人(或其授权人);地区公司负责人(或其授权人)独立筛选出至少三家合格供应商后,由三名采购员分别提交供应商的最终报价。
2、定标
由地区公司主管采购的领导(或其授权人)主持,3名采购员参与,按照“公平、公正、公开”原则进行比价、定标,制作《定标审批表》并出具评标意见,报地区公司负责人审批。
3、预算金额10万元以上的单项采购,按年度采购方式进行。
4、对已经开标定价的10万以下(含10万)物资(IT产品除外),一个月内再次申购的,经地区公司负责人审批后直接按定标价格进行采购。
第十九条 采购验收
1、地区采购部或立项部门根据定标资料,进行合同签订、采购、验收并办理结算手续。
2、材料物资的验收按验收三原则执行,工程材料由工程部组织验收。
第五章 紧急采购
第二十条 议标
由于特殊原因不能按正常程序实施招标,需议标的项目须按下列程序进行:
1、议标审批权限:预算金额100万以下(含100万元)的报地区公司负责人审批。
2、车辆采购由地区公司采购部负责人、监察室及行政人事部等相关人员共同到该品牌的4S店或总代理询价、议价。
3、议标项目的开标、评标、定标参照本制度第十三条执行。
第二十一条 现金采购
由于特殊原因需用现金采购的项目须按下列程序进行:
1、现金采购审批权限:预算金额10万元以下(含10万元)的报地区公司负责人审批;10万元以上的须报集团总裁审批。
2、预算金额5000元以下(含5000元)的现金采购,必须由需求部门1人以上、采购部2人共同参与,原则上须在3家供应商有效报价的基础上形成统一意见后进行采购;预算金额5000元以上的现金采购,必须由需求部门1人以上、采购部2人(含采购部经理)共同参与,原则上须在3家供应商有效报价的基础上形成统一意见并电话请示地区公司负责人后进行采购。
第六章 采购纪律
第二十二条 预算金额10万元以上的采购项目,发标时须将招标文件提供一份给监察室;5000元以上的现金采购项目,采购前须提交一份相关资料给监察室备案。
第二十三条 所购工程材料种类(统配以外的)集团已有战略供应商的,必须邀请其参与投标。
第二十四条 采购系统以外的任何人员不得干预采购工作。第二十五条 参与采购工作的各部门独立运作,禁止相互串通、干预。第二十六条 所有参与采购工作的人员不得接受供应商的任何宴请、馈赠,不得与供应商发生任何经济往来。
第二十七条 所有参与采购过程的人员须严格保守机密,应对有关采购信息承担保密责任,不得泄密、公开。
第二十八条 招标项目在开标期间,监察室负责开标现场所有工作人员手机集中存放。
第二十九条 采购人员必须注意保存并慎重地使用在履行工作职责时所获取的资料,严禁以此谋求任何个人利益,严禁以有损于公司利益的方式滥用上述资料。
第三十条 凡违反采购纪律的,交集团监察室查处。
第三十一条 各类采购招标原始资料必须归档,按统一格式建立台账,并定期移交监察室。
第七章 附 则
第三十二条 本制度自发文之日起执行。如有以往规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第三十三条 本制度由集团采购配送中心负责解释。
第二篇:恒大地产销售人员培训计划
恒大地产销售人员培训计划
当前,中国房地产市场已由卖方市场转向了买方市场,产品“同质化”现象更是日益凸显。在这种环境下,一线销售人员的作用日益重要、其身份属性日趋复杂:他们是现场劝服客户、促成最终购买的主力;是市场最新动态、客户实际需求、客户对公司广告、促销等营销手段反应的第一感知者;其服务态度、服务精神折射着公司的经营理念、价值取向。因此,不合格的培训方案将导致频繁地更换销售人员,成本反而远远超过了高质量培训过程所需要的费用。同时,销售人员的频繁更换将会使房地产公司信誉蒙受损失,也会使依靠这些销售人员提供服务和咨询的客户的利益受到损害。房地产销售人员的多重身份属性致使其需要具有:商业意识、业务知识、谈判技巧、演示技巧、沟通技巧、应变能力、影响他人的能力、建立关系的能力、团队管理能力、创新能力以及果断性等,鉴于此,本公司销售人员培训状况从以下三方面进行规划和实施。
第一,商务礼仪培训。
此类培训以发挥学员自觉性、自主性和创造性为核心,采用培养学员自我学习能力的“主体式”教学模式,引导学员主动参与学习过程,创设民主和谐的学习氛围,服务行业的核心竞争力就是通过日常服务体现出来的,优质而有特色的服务如果没有商务礼仪的培训,是很难在激烈的竞争中生存和发展的。因此,房地产公司把商务礼仪培训融入行为规范、价值观、沟通能力、领导技巧等培训中,使销售人
员了解并认同公司经营理念、融入公司企业文化,树立“为企业创造利润、为客户降低置业风险”的服务宗旨。
专业礼仪培训(1-2周)包括商务礼仪准则、商务服饰礼仪、商务仪容礼仪、商务仪态、表情神态礼仪、商务语言礼仪、个人举止行为的禁忌、见面礼仪.电话礼仪、拜访接待礼仪、商务宴请礼仪、电梯礼仪、赠送礼仪等
员工内部小组式讨论演练(1周)
第二,团队精神培训。
此类培训可以选择为培养和提高学员责任感、互助合作精神、交流能力为主的“协作式”教学模式。
小组活动为主体,强调合作互助、目标导向、总体成绩。(每季度,各销售团队,进行一次户外野营、聚餐、游戏竞技活动)
小组讨论:房地产公司可利用工程项目衔接阶段的间歇期,组织员工就自己的工作交流感受和体验,探讨工作成绩与改进方法,强化员工之间的沟通,使员工成为相互学习的对象和合作的伙伴,从而提升公司整休经营业绩。
第三,业务能力培训。
此类培训可以选取以探索性、批判性、逻辑性为特征,意在发掘创造潜力、培养创新思想、提高发现和解决新问题能力的“创造性”教学模式,以开放、灵活及自由选择的方式进行教学,辅导学员多想求异,学会优化选择,重视学员的观点、疑问及困难等。
研讨会、辩论式、提问式等(一个月两次,中层销售人员主持,基层销售人员参加)。其内容主要应侧重于营销新理念、策划能力、服务技巧等方面。以上培训要素体现了当前房地产开发“以人为本”的新型营销理念:重在平衡自然资源索取与回报的“生态住宅”、致力于改善室内环境的“健康住宅”;“郊区化”、“小区化”的选址原则;“智能化”、“创意个性化”的软硬件设施配备要求等。这些都从不同侧面反映了“人本”思想对房地产营销的推动作用,要求房地产销售人员及时汲取新理念的营养,对现阶段高素质消费者在置业上表现出来的专业水平和购买行为上的理性与成熟进行快速反应。
通过研讨会(请房地产研究专业人士演讲,一季度一次)来了解行业发展动向,并在公司内普及人居历史及最新人居理念、现代生活方式演变对建筑的影响、城市及小区规划理念、中外建筑简史、室内外空间协调基本概念等专业知识,为培养销售人员慎密的思维习惯奠定基础。理念的学习进而为后续的营销策划指明方向。房地产营销策划是通过对销售时机、楼盘区位、配套设施、消费对象、建筑设计、材料设备、物业管理及邻近楼盘情况等全方位的分析调查,制定与此相适应的营销策略以指导实践和获取竞争优势。
公司内部营销策划大赛(半年一次,中层销售人员参加),营销策划是一项系统工程,应根据房地产业运营的周期性和阶段性来进行。在开发阶段,主要应注重供需分析、前期准备工作研究和开发潜力分析;销售阶段则应侧重于调查购房者的具体需求和购买动机、树立品牌意识、创造企业形象、采取灵活多样的价格组合策略及各种配套促销手段;物业服务阶段就要加强本楼盘物业管理优势的宣传、切实制定并采取具体措施提高业主满意度。使用具体的项目作为题材,分组进行策划,再以辩论式来提供机会,使得受训销售人员掌握竞争对手调查技巧,培养客户资料收集、整理、加工能力和统筹规划能力,提高系统营销的水平。
由资深员工讲授面谈经验、教训及行业基本知识和理论,并通过互动的体验式提问来让受训人员亲身感受整个沟通过程,还要在实际工作中为其提供实践的机会,及时进行总结性指导(基层销售人员学习3个月)。在与顾客直接面对面洽谈的过程中,只有恰当运用应接洽谈、询问客户需要、经济状况、期望、身体语言、客户心理、展销会场气氛把握等服务技巧才能够充分展示个人能力及公司魅力,从而提高成交概率。
行动学习法(各项目中优秀销售人员参加,以小组会议形式,每周一次,5-10次一个计划,每周五下午2:00—5:00举行小组会议。由小组顾问介绍会议讨论问题和流程情况,每个成员阐述自己对问题的解决方案和相关看法(时间最好均匀分配),小组顾问总结点评.确
定最终方案,并让组员在接下来的一周内运用实施.约定下次会议的时间和内容。)作为一种将学习和工作结合为一体的培训方式,以其公平自由的交流方式与反思行动相结合的循环模式.博得受训人员的一致好评.达到了事半功倍的效果。这是指导企业销售人员提高销售技能.增强销售能力的有效培训方式。
综上所述,根据当前房地产公司销售人员所从事的工作压力较大、所承受的挫折较多等特点,通过要素培训使销售人员达成以下几方面的绩效目标:掌握销售的系统理论,提高系统销售工具的应用能力;提高克服失败情绪等自我管理能力:提高销售前的准备功夫;确立职业远景;提高服务意识和服务技能;掌握与顾客建立持久业务关系的能力。
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第三篇:恒大采购管理制度
采字[2009]第001号 签发人:
关于下发《**置业有限公司 采购管理制度》(试行)的通知
公司各部(室)、属下各公司:
为加强公司内部采购管理,规范采购申报程序,统一验收标准,严格控制成本,合理调配、利用资源,严明采购纪律,根据集团修订下发的《***地产集团地区公司管理办法》、《***地产集团采购管理制度》、《全国性材料物资采购供应管理制度》、《关于集团签订框架协议、地区公司签订合同采购供应材料物资管理办法》,结合本公司实际情况,特制定本办法。请各部(室)认真学习,严格执行。
此通知
附件:《***地产集团济南置业有限公司采购管理制度》(试行)
***地产集团济南置业有限公司
二零零九年十二月三日
主题词:采购 管理制度 通知
抄报:董事长 公司领导 ***地产集团济南置业有限公司采购部 2009年12月3日印发
(共印19份)
附件:
***地产集团济南置业有限公司
采购管理制度(试行)
第一章 总 则
第一条 为加强公司内部采购管理,规范采购申报程序,统一验收标准,严格控制成本,合理调配、利用资源,严明采购纪律,特制订本制度。
第二条 本制度严格遵守“谁使用、谁申购、谁保管”的原则;严格遵守“谁立项、谁定板、谁验收”的原则(工程材料的定板工作由总工室负责)。
第三条 严格遵守“三个三”原则。
1、选购三原则:
(1)一种物品购置部门找三家;(2)一种物品报三家;(3)一种物品最后定一~三家。
2、定购三原则:
(1)同类物品质量最优;(2)同类物品价格最低;(3)同类物品的供应商服务最好。
3、验收三原则:
(1)由购置部门、申购部门、资产管理部门等部门共同参与验收;
(2)经参与验收的各方代表签字方能视为有效;(3)发现假冒伪劣产品,一票否决,坚决退换。
第二章 立项、采购流程
第四条 购置部门严格按照“三个三”原则寻找供货单位,询价、谈判并制定《物资采购询价表》(见附件1);推荐最佳供货单位,编制《定价审批表》(见附件2)。
第四篇:恒大地产集团地区公司管理办法
恒大地产集团地区公司管理办法
第一章
人事管理
第一条 各地区公司组织机构设置及定岗定编方案由集团公司统一制定并发文执行。
第二条 各地区公司制定、调整本单位薪资结构体系以及工资调整方案,须经集团人力资源中心审核,报集团董事局主席审批后实施。
第三条 各地区公司总经理助理及以上干部的入职、任免、工资、奖惩、解聘等须报集团董事局主席审批,其领导班子分工及调整须报集团高层会议于每月上旬研究后实施。
第四条 各地区公司中层干部及一般员工的入职、任免、工资、奖惩及离职等由各地区公司决定并按章办理,不符合公司入职及提拔晋升条件的须报集团董事局主席审批。
第五条 各地区公司与集团系统各单位之间的人事调动须报集团董事局主席审批,并由集团人力资源中心办理。
第六条 凡在集团系统被辞退、开除以及自行离职的人员,各地区公司一律不得录用,特殊情况报集团董事局主席审批。
第七条 各地区公司社会保险和住房公积金缴纳方案须经集团人力资源中心审核,报集团董事局主席审批后执行。
第八条 各地区公司须及时与员工签订劳动合同,其合同版本须报集团人力资源中心审定后方可使用。第九条 各地区公司均须按照集团规定由专人负责管理人事档案及编制花名册,并于每月28日前将花名册报集团人力资源中心备案。
第十条 各地区公司员工入职、离职办理时间及转正时间原则上统一安排在每月1日。
第十一条 集团公司外派员工的人事关系由当地公司负责,确需申请继续在广州购买社保的由集团人力资源中心统一安排。
第十二条 集团驻地直管人员由集团公司统一管理,其考勤由当地公司负责,每月30日中午12:00前报集团人力资源中心。
第二章 财务管理
第十三条 财务管理模式
财务由集团统一管理,统一执行集团财务管理制度。对外提供财务报表须经集团财务中心审核批准。第十四条 资金管理模式
1、资金由集团统一计划管理。各地区公司在每月最后三天申报下月月度及周资金使用计划,资金中心最迟于次月一日前报集团董事局分管领导审批并下发。财务必须严格执行资金计划,资金中心负责对地区公司资金计划执行情况进行考核。
2、贷款计划、方案、报表及相关材料须报集团董事局分管领导审批。
3、向银行贷款、贷款安排费、系统内的贷款担保由集团董事局分管领导审批。
1、购置固定资产金额在10万元以内(含10万元)的,由各公司负责人审批;10万元以上、100万以内(含100万元)的,报集团董事局分管领导审批;100万以上的,再报集团董事局主席审批。所有车辆(包括运输车辆、工程车辆、商务车辆和小轿车)的购置、报废、处理必须报集团董事局主席审批。
已完成立项审批程序的固定资产支付,按对外付款审批程序执行。
2、固定资产的报废、处理,单件原值10万元以下(含10万元)、一批次原值总额100万以下(含100万元)由地区公司负责人审批,超过上述权限的,再报集团董事局分管领导审批。
第十九条 地区公司对外投资、抵押、股权转让、担保等相关重大事项,报集团董事局主席审批后执行。第二十条 地区公司对外捐赠、赞助支出,每一个项目全年累计不得超过10万元,超额部分报集团董事局主席审批。
第三章 档案印章管理
第二十一条 地区公司监察分室归属集团监察室直管,负责当地公司档案、印章事务管理工作。第二十二条 地区公司监察分室负责当地公司综合档案的直接管理工作,并根据集团档案管理制度,对当地公司设计、招标、工程、预决算等部门资料的管理及归档工作进行指导、监督和考核。
地区公司监察分室负责当地公司所有公司级印章(不含财务印章)及行政人事、招投标、工程部等部门印章的直接管理,并依据集团印章管理制度,对当地公司其它印章的使用与管理进行监督检查。
第四章 合同管理及合同履约监督管理
第二十三条 合同订立审批权限
1、所有已进行招投标工作的合同报审前必须完成定标审批。
2、各种赔偿、补偿及固定资产(不含汽车)转让或处理合同金额20万元以下(含20万元)的报地区公司负责人审批;金额20万元以上、100万元以下的报各相关口主管副总裁及集团董事局分管领导审批;金额超过100万元的再报集团董事局主席审批。
3、工程类合同,金额1000万元以下(含1000万元)的报地区公司负责人审批;金额1000万元以上、1亿元以下(含1亿元)的报集团主管招投标的副总裁审批;1亿元以上的再报集团董事局分管领导审批。
4、合同,金额300万元以下(含300万元)的报地区公司负责人审批;金额300万元以上、600万元以下(含600万元)的报集团各相关口主管副总裁审批;600万元以上的再报集团董事局分管领导审批。
5、其他类合同,金额300万元以下(含300万元)的报地区公司负责人审批;金额300万元以上、600万元以下(含600万元)的报集团各相关口主管副总裁审批;600万元以上再报集团董事局分管领导审批。
6、地区公司与集团系统相关单位签订的合同及其补充协议经经营中心审核后,报地区公司负责人审批。
7、集团公司已签订大型设备合同、地区公司再签订项目合同的,地区公司负责人审批后报集团招投标中心及合同管理中心审核后实施。
8、各地报建类合同报地区公司负责人审批。
9、严禁对超出地区公司审批权限的合同进行拆分,确因实际需要对合同承包范围分标段签订合同或对原
规、资格资质要求相符与否分别抽查不少于20%,对合同与审定清单、审定品牌、审定方案、范本等相符与否分别抽查不少于10%;对合同变更及补偿100%检查。
第二十六条 合同备案
各地区公司于每月5日前须集中将上月签订的300万元以上的所有合同(复印件)报送集团合同管理中心备案;每月2日前将工程类增减金额100万元以下的(含100万元)合同变更台账报集团合同管理中心,集团合同管理中心每月5日前汇总后报开发建设监察中心、集团董事局分管领导及董事局主席。
第二十七条 合同标准化
1、各地区公司原则上必须按照集团公司制定的合同范本签订合同。确因实际情况需要对范本条款作部分修改的,报相关口主管副总裁审批。施工类合同必须附集团统一印制《通用条款》,通用条款不容许修改,如因实际情况需要修改,应在协议部分修改。
2、地区公司销售合同范本报集团营销中心、法律事务中心及合同管理中心审核后,再报集团主管营销的副总裁审批。
第二十八条 合同履约监督
1、集团合同管理中心对各地区公司合同履约监督工作进行业务指导和监督管理;根据各地区公司合同履行情况,派专人对地区公司合同履约监督管理工作进行检查,并将检查情况报董事局领导;各地区公司对合同履约检查发现的问题必须进行整改,合同管理中心对问题整改落实情况100%进行复查。
2、地区公司合同管理部必须设专职合同履约监督人员,对本单位所有经营类合同进行履约监督、维权取证;对所有合同对外付款进行审核并建立合同付款审核台帐。
3、地区公司合同管理部须对合同履行责任部门发出的凡涉及重点合同条款的内容,如:重大质量事故问题、工期、造价及承包范围变更的函件进行审核。
4、地区公司工程类合同履行中,如收到合作方经济索赔申请,索赔理由明显不成立的,应在收到书面函件7日内(或合同约定时间内)复函(经合同管理部审核)驳回相关申请;对方索赔申请应予以适当考虑的,合同履行责任部门应提出初步意见报地区公司董事长,由董事长安排分管领导组织工程部、合同管理部、预决算部、招投标部等相关部门召开专题会议讨论审核,审核金额在20万元以下(含20万元)的,由地区公司董事长审批。审核金额超过20万元的,地区公司将审核意见报集团合同管理中心,由合同管理中心协调相关部门讨论出具审核意见报主管招标的副总裁批示,并将批示意见反馈地区公司,地区公司依据集团审核意见与合作方进行协商,协商结果参照合同补偿权限报批后签定补偿协议。严禁各地区公司在集团出具审批意见之前以会议纪要、备忘录、函件等书面形式对索赔进行确认。
5、地区公司应督促对方严格按照合同约定提交履约保证金或保函。由地区公司合同管理部协助地区公司财务部办理保证金保函的提交、审核、退还,编制履约保证金保函台帐,每季度报集团财务中心、合同管理中心备案。如有特殊原因需免除的,按原合同审批流程报批。
6、如发生重大质量事故造成损失超过20万元时,由产品质量监察中心组织相关单位、部门对事故原因
特殊情况确需外聘律师事务所代理的案件。
第三十六条 地区公司遇特殊情况确需外聘律师事务所代理的案件,律师代理费在100万元以下(含100万元)的,经法律事务中心加签意见后,由地区公司董事长审批;律师代理费在100万元以上500万元以下(含500万元)的,地区公司董事长审批后报法律事务中心加签意见,再报集团主管领导审批;律师代理费在500万元以上的,地区公司董事长审批后报法律事务中心加签意见,报集团主管领导后、再报集团董事局主席审批。
第三十七条 集团法律事务中心负责审核各地区公司销售合同范本。
第三十八条 地区公司法律事务工作实行月报制度,每月2日前向法律事务中心报告;法律事务中心每月5日前汇总完成并上报集团董事局领导。
第七章 设计管理
第三十九条 地区公司必须报集团设计院审批的有:单体扩初设计、超豪华户型交楼标准的小型中央空调配置方案、小区智能化配置方案。
第四十条
地区公司总工室应于单体施工图设计前组织当地设计院进行单体扩初设计,初步审核通过后,报集团设计院审批。审批通过后方可进行单体施工图设计。集团设计院可根据报审的单体扩初设计质量情况,决定是否要求总工室组织当地设计院到集团本部完善单体扩初设计直至审批通过。
第四十一条 地区公司总工室应按照集团设计院的要求完成单体施工图,集团设计院定期抽查、指导,检查是否符合集团标准。
第四十二条
地区公司如要求对集团设计院下发的规划方案和单体外立面方案进行方案性的较大调整,必须由地区公司负责人报集团董事局主席批准后实施。
第四十三条 地区公司如需对集团设计院下发的设计要求提出变更,须由地区公司负责人同意后报集团设计院变更审查小组审核,属集团设计院设计失误的,应修正错误后,报集团主管副总裁审批,属优化调整的,按原审批流程进行审批;其余设计变更由地区公司自行审批。
第四十四条 综合楼、运动中心及样板房软装方案由地区公司按集团设计院下发的集团标准方案实施。第四十五条 各地区公司必须报集团设计成本质量控制中心审批的20项方案:钢筋含量控制指标、基础方案、主体结构方案、大跨度结构方案及用钢量控制指标、转换层结构方案、转换层平面方案、地下室结构方案、地下室平面方案、小区竖向设计方案、小区10kV以上供配电方案、小区采暖方案、小区水池水泵房布置方案、小区室外管网方案、小区排洪方案、公建空调方案、公建热水方案、公建供配电方案、桥梁方案、新技术新产品方案、地勘布孔图及技术要求。方案作重大调整须重新报批。
第四十六条
设计方案须按《设计方案报审流程规定》报审,方案确认书须经过地区公司董事长或主管工程的公司领导签名确认。
第四十七条
各地区公司凡采用设计、施工捆绑招标的基坑支护专项工程需按公司招投标管理办法进行技术标设计方案的评审。凡预估工程造价在300万元以上的,由设计成本质量控制中心组织进行技术标设
区预算部核价后报地区公司负责人审批。
第五十五条 合格单位的征召
1、预算金额300万元以上(设计、勘察、土石方、永久供水、永久用电、燃气、供暖、消防、电信、有线电视、绿化苗木等工程除外)项目合格单位的征召由集团公司和地区公司分别负责。地区公司必须提供3家以上合格单位。地区公司自行招标项目合格单位的征召由地区公司负责。
2、地区公司负责人汇总由征召小组(招投标部、总工室及采购部)采用背靠背原则分别在网上搜索各10家以上单位名单,独立筛选确定拟入选单位并亲自或指定专人(一人)向入选单位发正式公函,表达初步建立合作关系的愿望,向入选单位落实具体情况,邀请有合作意愿单位的第一负责人见面,或根据需要亲自带队实地考察,最终决定5家以上(含5家)的合格投标单位。
3、严禁推荐投标单位,特殊情况的,报集团董事局主席审批。第五十六条 地区公司监察分室监督本公司项目的开标过程。
第五十七条 对能够大幅节省成本的工程项目如基坑支护、外电、消防等,进行设计和施工捆绑招标。第五十八条 招标检查及台帐管理
1、集团招投标中心对地区公司的工程招投标进行管理、抽查及培训,每年对地区公司招投标部进行不少于1次的实地培训及不少于10%工程招标项目的抽查。
2、地区公司在每月2日前,将上月完成的工程招标项目填写月报表报集团招投标中心并提供相关的招标资料。集团招投标中心每月5日前将本月招标工作台帐汇总后,报开发建设监察中心、集团董事局分管领导及董事局主席。
第九章 预结算管理
第五十九条 集团预决算审计部对地区公司的预结算工作进行指导、监督、检查和考核。第六十条 工程进度款审核
地区公司每月在规定时间内自行完成工程进度款的审核与款项申请,地区公司预决算审计部定期对主体、装修、园建工程进度款的准确性进行抽查。
第六十一条 工程结算
1、工程结算审批的权限:结算金额6000万元以下(含6000万元)的工程,由地区公司负责人审批;结算金额6000万元以上的工程由地区公司负责人审批后,经集团预决算审计部审核,再报集团董事局分管领导审批。
2、结算争议的裁决:与施工单位的结算争议采用会议谈判形式解决。争议金额在100万元以下(含100万元)且争议金额占总结算金额的比例为3 %以下(含3 %)的由地区公司主管预决算部的公司副总经理裁决,100~300万元(含300万元)且比例为5%(含 5%)以下的由地区公司董事长裁决,300万元以上或比例为5%以上的由集团预决算审计部总经理裁决。
3、结算审计:对结算金额100万元~6000万元(含6000万元)的工程,地区公司预决算审计部进行
电瓶车、酒店会所物资(含乒乓球桌及挡板、钢琴、桌球台、健身器材、休闲沙发按摩床及技师凳、浴室防水电视、客房冰箱、保险箱、落地灯、台灯、电话机、清洁设备、酒店家具)、安全帽、保安装备、广告伞、制服。
3、由集团签订框架协议、地区公司负责签订合同并采购供应的材料设备:
淋浴间隔、小型中央空调、空调机组、风机盘管、发电机组、电梯、变频供水设备、铝合金门窗、公共区配电柜、垃圾桶及园林休闲椅、变压器、高低压开关柜、低压母线槽。
4、集团统一采购供应的全国性材料物资由地区公司申报材料计划、材料设备公司负责供应,属固定资产类物资地区公司申报时须附手续齐全的资产审批表。
第六十六条
非全国性材料物资采购供应方式
1、非全国性材料物资由地区公司负责采购供应,其中办公耗材、办公用品、印刷制品、绿化租赁、饮用水、保洁服务、快递须签订合同。
2、地区公司签订合同及预算金额10万元以上的单项采购,合格单位征召须按以下方式进行:地区公司负责人亲自或指定专人(一人)汇总由征召小组(招投标部、总工室及采购部)采用背靠背原则分别在网上搜索各10家以上单位,筛选确定拟入选单位并向入选单位发正式公函,表达初步建立合作关系的愿望,向入选单位落实具体情况或根据需要进行考察,最终决定至少3家的合格投标单位。
3、非全国性材料物资采购均由地区公司自行组织招标、定标。
4、由于特殊原因不能按正常程序实施招标,单项采购预算金额100万元以下的可以议标,由地区公司负责人审批。
第六十七条 地区公司监察分室监督本公司项目的开标过程。
第十一章 营销管理
第六十八条 项目定位由集团营销中心牵头组织集团设计院、地区公司及代理公司进行市场调研并出具调研报告,由集团设计院统一报集团董事局主席审批。
第六十九条 各地区公司选定全案广告代理公司,报集团营销中心主管副总裁审批。
第七十条 项目开工前,各地区公司营销部会同销售代理公司与总工室、工程部及工程技术部共同研究销售中心、样板房方案,报集团营销中心主管副总裁审批。
第七十一条 项目开盘围蔽方案、开盘活动布置方案、外展点或巡展方案、模型制作方案、3D或影视宣传片、参加各类房展会、户外广告等,须单独立项将具体方案及费用,报集团营销中心主管副总裁审批。
第七十二条 各地区公司必须按照《开盘前重点营销策划及准备工作》要求,完成开盘前营销策划方案,报集团营销中心主管副总裁审批。
第七十三条 各项目原则上须具备以下条件后,方可宣传及开盘。
1、样板房装修完成并配置齐全。
第八十五条 每年年底前,各地区公司制定、上报后两年的各项目开发建设总体计划,经集团会议审议并报集团主管副总裁、董事局分管领导、董事局主席审批后发文执行;开发建设总体计划每年年中修订一次。
第八十六条 每月初,管理中心会同有关部门及地区公司制订各公司月度工作计划,并于每月5日前报集团主管副总裁、董事局分管领导审批后执行。
第八十七条 每月初或每季度初,管理中心会同有关部门制订各公司当月或当季度专项任务指标,报集团主管副总裁、董事局分管领导审批后执行。
第八十八条 地区公司月度计划及专项任务考核结果报集团主管副总裁、董事局分管领导及董事局主席审批后执行。
第八十九条 地区公司须参考集团的计划管理模式实施内部计划管理与考核。
第十四章 综合管理
第九十条 各地区公司须遵照执行集团制定的行政后勤各项管理制度,包括行政办公、信息化、资产、接待、车辆、员工住宿等。
第九十一条 集团财务中心、监察室、预决算审计部等驻各地区公司常设机构对各地区公司经营管理工作进行监督检查。
第九十二条 地区公司所有涉及法人、董事、监事、注册资金、章程、注册地等的变更事项,必须报集团董事局主席审批。
第九十三条 没有集团公司发文或董事局主席批示,集团任何部门无权要求各地区公司上报书面报告、汇总数据资料等。
第九十四条 集团副总裁及以上领导到地区公司视察、检查工作,地区公司负责安排接送、住宿、就餐等事宜;其他人员出差到地区公司,地区公司不得安排接送、住宿、就餐等事宜。
第九十五条 集团公司各有关部门人员到地区公司检查工作,任何人不得安排或接受宴请、旅游观光、健身娱乐和礼品。
第九十六条 各地区公司如有发生重大事件须及时上报集团董事局领导。第九十七条 监察室会同相关部门负责对本制度的实施情况进行检查与考核。
第九十八条 集团总部相关部门到地区公司检查工作,事先须书面报告报董事局分管领导批准;检查完成后须将检查结果书面报集团董事局分管领导及董事局主席。
第十五章 附则
第九十九条 本办法适用于集团对地区公司的管理,各地区公司对下属公司的管理参照本制度制定相应的管理办法并报集团管理中心备案。
第一百条 本办法自发文之日起执行,如有以往规定与本办法不一致的,以本办法为准。
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第五篇:《恒大地产集团地区公司管理办法》
恒大地产集团地区公司管理办法
第一章 人事管理
第一条 各地区公司组织机构设臵、定岗定编方案及薪资结构体系由集团公司统一制定并发文执行。
第二条 各地区公司员工薪资调整方案经集团人力资源中心审核后,报集团董事局主席审批后实施。
第三条 各地区公司协助总经理助理及以上干部的录用及定薪、转正定级、任免、解聘等经地区公司董事长(或主持工作一把手)审批后,由集团人力资源中心汇总,每月1日报集团董事局主席审批后实施,其中董事长(或主持工作一把手)的解聘即时报集团董事局主席审批后实施。
第四条各地区公司三线城市项目总经理及其他员工(物业公司领导班子以下员工除外)的录用及定薪、转正定级、内部调动、任免、奖惩、解聘等由各地区公司董事长(或主持工作一把手)审批后实施,不符合公司入职及提拔晋升条件的由集团人力资源中心汇总、审核,每月1日报集团董事局主席审批后实施。
第五条凡在集团系统被辞退及自行离职的人员,各地区公司一律不得录用,特殊情况由集团人力资源中心汇总、审核,每月1日报集团董事局主席审批后实施。
第六条 各地区公司领导班子职能分工调整须报集团人力资源中心,并由人力资源中心汇总上报集团各业务直管副总裁审核、报集团分管领导签署意见,每季度首月1日再报集团董事局主席审批后执行。
各地区公司三线城市项目总经理的调整及项目分管情况须每月底25日前报备集团人力资源中心。
第七条 集团公司对地区公司员工因严重违反公司制度、指令或工作失职,从而决定给予的警告、通报批评、扣罚奖金、降薪、降职、免职、辞退等处分由集团直管副总裁审批执行。
第八条 各地区公司之间及与集团系统其他单位之间的人事调动每月1日审批,其中地区公司领导班子成员及三线项目总经理的调动报集团董事局主席审批后实施;地区公司其他员工的调动由集团人力资源
导审批;
(2)按集团规定签订的商业承兑汇票相关协议(总对总协议除外)及商票兑付承诺函报地区公司董事长(或主持工作一把手)审批;
(3)集团发文规定融资成本范围内的融资方案,经集团相关部门审核后,须报集团资金直管副总裁审批。超出规定融资成本范围的债务类融资方案再报集团分管领导审批。
与已批准的融资方案相符的融资相关承诺书、董事会决议、股东会决议、融资合同及协议、银行承兑汇票、商业承兑汇票总对总协议等相关资料须经集团相关部门审核后,须报资金直管副总裁审批。与已批准方案不符的,须经集团相关部门审核后,须报集团资金直管副总裁审批,再报集团分管领导审批。
(4)创新类融资方案、融资合同及协议等,经主管融资业务领导、集团相关部门、上市公司董事会秘书,集团财务总监审核后,由资本运营中心直管副总裁审批,再报集团分管领导审批。
与已批准的创新类融资方案相符的融资相关承诺书、董事会决议、股东会决议等相关资料须经集团相关部门审核后,须报集团资本运营中心直管副总裁审批。与已批准方案不符的,须经集团相关部门审核后,须报集团资本运营中心直管副总裁审批,再报集团分管领导审批。
(5)增资方案,涉及需要办理财产及股权质押、担保手续、股权过户手续,董事、监事、法人及公司章程变更等具体事项,经集团相关部门审核后,须报集团资金直管副总裁(创新类融资需报集团资本运营中心直管副总裁)审批,再报集团分管领导审批。
4、地区公司内部各公司之间的往来款项及支付集团公司款项由地区公司主管资金领导审批。
5、地区公司申请集团公司拨付款流程、审批权限:
(1)除按规定由集团拨付的到期贷款本息,其他款项均由地区公司自筹解决。
(2)集团拨付、拨借款项,由地区公司申报,资金中心、财务中心审核后,5000万元以下(含5000万元)报集团财务直管副总裁审批;5000万元以上的,再报集团资金分管领导审批。
(4)地区公司申请集团拨借的任何款项须确定还款日期,不按期
的,200万元以下(含200万元),报管理及监察中心直管副总裁审批;200万元以上的,报集团分管领导审批。
6、工程预借款不超过施工单位承建项目累计进度款总额10%,由地区公司董事长(或主持工作一把手)审批;超过10%的,经管理及监察中心审核后,报直管副总裁审批,再报集团工程建设分管领导审批。申报时须列明该项目总借款与累计进度总额、已付进度款、借款原因及扣款时间。当月工程预借款总额不得超过该公司上月对外支付进度总额的3%。工程预借款须在3个月之内扣回,结算前累计总支付比例不得超过累计进度款的90%。
第十六条费用报销和非经营性支出的审批
1、标准以内的车辆使用费由财务部门负责人审核后报销。
2、出差标准内的差旅费由财务部门审核后报销,超标准的报地区公司董事长(或主持工作一把手)审批。国外出差费用报销由出差审批人审批。
3、所有日常费用报销由地区公司董事长(或主持工作一把手)审批。
4、因工伤、意外事故、重大疾病等特殊原因需在国家规定的赔偿、补偿之外另行补偿的,单笔10万元以下(含10万元),由地区公司董事长(或主持工作一把手)审批;10万元以上、50万元以下(含50万元)的,再报人力资源中心审批;超过50万元的,再报集团业务口分管领导审批。
5、业务费的开支,只有一个项目的公司,业务费不超过30万元(含30万元),每增加一个项目增加业务费不超过15万元(含 15万元)。如确因工作需要,费用额度不足以支付的,由地区公司董事长(或主持工作一把手)当面口头向集团财务分管领导汇报情况,并提交增加业务费的书面申请报告,由集团财务分管领导审批后执行。
6、业务费不允许分解给各部门。
7、业务费开支按季考核,年终统算。季度业务招待费超标的,超标部分50%对地区公司董事长(或主持工作一把手)扣罚,节约顺延计入以后季度考核额度;年终统算累计季度扣罚超过统算扣罚金额的部分予以补回,节约部分的30%对地区公司董事长(或主持工作一把手)进行奖励。
表》,并附《新项目上马评价因素汇总表》、《新项目上马标准对比表》、《利润测算表》及项目规划设计条件等相关资料报投资中心审核。
2、投资中心对地区公司上报的新项目,按当阶段新项目上马标准进行审核,并由投资中心负责人审批是否同意调研。
3、经批示同意调研的新项目,由投资中心、营销中心在接到批示后96小时内,分别完成市场调研,形成独立调研报告。同一批次批示调研的新项目,位于同一城市的,每增加一个项目,调研时间增加24小时;位于不同城市的,每增加一个项目,调研时间增加48小时。经营中心须在调研完成后48小时内完成项目利润测算。上述资料由投资中心汇总,报投资中心直管副总裁审批后,再报董事局主席审批。
商业体量较大或有独立商业要求的新项目,商业集团需按照以上时限完成调研。
4、新项目取得后,投资中心负责将地区公司填报的《购买新项目考核计划表》转管理及监察中心、营销中心进行考核。
5、地区公司投资部收集项目相关资料,形成《新地块开展规划设计的申请报告》和附件,经地区公司董事长(或主持工作一把手)签字同意后,报集团投资中心审批。
地区公司营销部须对项目及周边楼盘产品类型、开盘时间、去化率、商业及配套配臵(原则不少于4个楼盘)等情况进行充分调研,完成项目成本及利润测算,形成《项目定位报告》,经地区公司董事长(或主持工作一把手)审批后,在《新地块开展规划设计的申请报告》报批的同时,报集团营销中心(商业项目还需再报商业集团)审批。
集团投资中心对新地块进行调研并确认地区公司上报资料齐全,根据项目拿地进展情况,审批《新地块开展规划设计的申请报告》,由投资中心总经理签字同意后马上通知管理及监察中心、营销中心、地区公司、建筑设计院、园林集团等相关部门。
第二十三条 土地方面的支出,均须签订书面合同。第二十四条土地合同审批权限
1、土地出让合同及其变更合同、与土地合同相关的报政府部门备案的格式合同,报投资中心审批执行。
2、二手土地合同(含合同条款变更)金额不超过50万元(含
第四章 设计管理
第三十条 集团建筑设计院设计方案审批
1、小区规划方案、超高层地标综合体项目定位、超高层公建和商业综合体平立面方案、超高层地标综合体的泛光照明方案及大型项目的声光电方案由建筑设计院完成,再由集团总规划师审核并组织向董事局主席汇报,审批通过后执行。
2、小区项目定位、小区竖向设计条件、小区地下室范围方案、住宅新户型单体平立面和外立面材料方案、重要公建平立面和外立面材料及泛光照明方案、大型专业游乐设施选型方案由建筑设计院完成,报集团总规划师审批后执行。其中住宅新户型单体平立面方案、重要公建平立面方案需报董事局主席备案。
3、小区住宅屋顶选型方案、小区建筑泛光照明方案、已有户型的标准化及优化方案、已有公建的标准化及优化方案、超高层公建电梯选型和绿建标准及幕墙方案由建筑设计院完成,报建筑设计院院长审批后执行。
4、已标准化的住宅和公建单体平立面方案的选用、小型公建平立面及外立面材料方案、社区商业平立面方案和外立面材料及泛光照明方案、公建和住宅电梯选型、单体扩初设计条件、室内专业设计(灯光、舞台、酒窖和大型音响等)方案及施工图由建筑设计院完成,报建筑设计院分管院领导审批后执行。
标准化公建第一个实施项目、超高层地标综合体、建筑高度200米及以上超高层公建项目的扩初设计图、单体施工图由集团建筑设计院组织完成,分管院领导审批后下发;其它公建项目扩初设计图、单体施工图由地区公司总工室组织外委设计单位完成,初步审核通过后,报集团建筑设计院审核。
第三十一条 集团装修设计院设计方案审批
1、住宅新交楼标准装修方案、未标准化的重要公建装修方案由装修设计院完成,再由装修设计院院长组织向董事局主席汇报,审批通过后执行。
2、公建装修档次定位、重要公建装修材料方案和软装方案、普通公建装修方案、住宅新交楼标准装修材料方案、已标准化的住宅交
案进行修改,按以下规定进行申报及审批。
(1)地区公司如因开发报建原因导致单体调整的,由地区公司主管设计领导同意后转建筑设计院处理;其中涉及超高层公建或商业综合体因开发报建原因造成重大方案调整的,须经地区公司董事长(或主持工作一把手)同意,报集团管理及监察中心总经理(或主持工作一把手)审批后转建筑设计院处理。
(2)地区公司如因营销原因需对公建类业态进行重大调整而导致单体调整的,须经地区公司董事长(或主持工作一把手)同意,报集团营销中心总经理(或主持工作一把手)审批后转建筑设计院处理。
(3)集团经营部门如因经营需求原因导致单体调整的,集团经营部门需书面征询地区公司意见,由地区公司主管设计的领导会签意见,集团经营部门负责人同意后转建筑设计院处理;凡涉及对开发报建节点计划严重延误、影响报建验收、对工期有严重延误或对工程造价有较大增加的,需经地区公司董事长(或主持工作一把手)会签意见,并由集团经营部门报其集团直管领导审批同意后再转建筑设计院处理。
上述方案调整,由建筑设计院审批;凡涉及对开发报建节点计划严重延误、影响报建验收、对工期有严重延误或工程造价估算增加100万以上的,再报集团工程系统分管领导审批后执行;凡涉及超高层公建或商业综合体平立面方案重大修改的,经集团总规划师审核后再报工程建设系统分管领导审批后执行,其中建筑高度超过300米超高层公建重大修改需再报董事局主席审批。
第三十四条 装修方案调整申报及审批
各地区公司或集团经营部门如要求对装修设计院下发的装修方案进行调整,按以下规定进行申报及审批:(1)地区公司如因开发报建等原因导致装修方案调整的,由地区公司主管设计的领导同意后转装修设计院处理;凡涉及对工期有严重延误或建设成本有较大增加的,需经地区公司董事长(或主持工作一把手)审批后,再转装修设计院处理。
(2)集团经营部门如因经营需求原因导致装修方案调整的,集团经营部门需书面征询地区公司意见,由地区公司主管设计的领导会签意见,集团经营部门负责人同意后转装修设计院处理;凡涉及对工
17项设计方案为:竖向方案、地下室平面方案、塔楼核心筒方案、基础型式、建筑消防方案、幕墙方案、给排水方案、空调方案、供配电方案、火灾自动报警及消防联动控制系统方案、智能化方案、影音系统方案、室外综合管网方案、消防性能化分析报告、主体结构方案、地下室结构方案、基础方案。
第三十八条设计方案未报审或未按流程报审的、未按审批方案执行的、对审批通过的设计方案作较大调整未重新报审的,给予相关责任人扣罚处分;造成较大成本浪费及严重质量问题,给予责任人降薪、降职、免职、开除处分。
第三十九条初步勘察阶段的岩土工程勘察方案、场地地震安全性评价方案、场地的地质灾害评估方案、基坑支护岩土工程勘察方案、详细勘察阶段的岩土工程勘察方案、施工勘察阶段的岩土工程勘察方案等6个岩土工程勘察方案必须经设计成本质量控制中心审批通过后实施。
未经审批先行施工或未按审批方案执行的,给予责任工程师降三级工资处分,扣罚地区公司总工室主任1000元,扣罚地区公司分管设计领导500元。
设计成本质量控制中心每月对勘察报告的质量按不少于5%比例进行抽查。
第四十条主体结构及地下室的钢筋含量控制指标须报设计成本质量控制中心审批,控制指标纳入设计合同。
施工图下发前,对钢筋含量进行测算,测算结果超出控制指标,地区公司总工室应组织外委设计院进行原因分析和设计优化,优化后仍超出控制指标,应重报设计成本质量控制中心审批。
未按要求执行的,给予相关责任人扣罚处分。
检查发现钢筋含量超过审批指标5%,给予相关责任人扣罚、降薪、降职、免职处分。
第四十一条地区公司总工室须将住宅小区智能化施工图报设计成本质量控制中心审查后实施。
第四十二条地区公司总工室须将100~200米超高层公建项目施工图报设计成本质量控制中心进行全面审查。
第五十二条 首期园林方案由园林集团负责完成,报直管副总裁审批后下发;首期园林以外区域的园林方案,由园林集团园林设计院院长审批后下发。园林施工图由园林集团设计院负责完成。
各地区公司如需对审批下发的园林方案进行重大调整,须由地区公司报董事局主席审批,园林集团依据批示调整完成方案再报董事局主席审批。
第五十三条各地区项目的园林设计如需外委的由园林集团负责招标,园林集团董事长审批。
第五十四条 各地区项目开盘区域的园林设计现场服务由园林集团负责,包括勘察场地、图纸会审、材料确板、核实与调整施工工艺、落实图纸实施效果、调整方案或图纸、调整材料、解决现场技术问题、参与竣工验收等。
第五十五条地区公司总工室必须严格按照集团审批的方案进行报建及实施,如有任何调整必须按程序报集团审批后实施;对所负责的方案图、报建图(含规划、单体、消防、人防、节能、环评、卫生防疫、防雷等)、施工图、需会签的销售资料和招标资料进行专业校对、分管主任审核,报地区公司主管设计领导审批后执行。否则,经集团直管领导审批后,给予总工室各级责任人员及责任领导降薪、降职、免职直至开除的处分。集团建筑设计院考核,每月抽查上月完成各类工作的10%。
第五十六条地区公司总工室须组织外委设计院参加施工阶段各项验收工作,重点是勘探报告、基础(试桩及第一根桩的收桩或终孔标准)、地下室各层和各结构标准层及屋顶验筋、设备调试及验收。
第五十七条地区公司总工室须对每期楼栋在放线、三层会验、装修样板房阶段检查现场是否按图施工。
第五十八条地区公司总工室须对外委设计院项目每期土建施工图进行审核后下发。施工图纸会审问题数量过多(总数量超过100处)或有重大设计失误或设计变更不及时导致大量返工的,给予总工室各级责任人员及责任领导降薪、降职、免职的处分,由集团建筑设计院提出报直管领导审批执行,集团建筑设计院考核,每月抽查上月完成工作的10%。
订合同。
8、其他预算金额 300万元以下(含 300万元)的工程项目。超出上述范围的由集团各相应招投标中心组织招标。第六十三条 议标权限
1、地区公司金额在20万元以上的工程项目原则上必须进行招标;对于有特殊原因无法进行招标需议标的项目,预算金额在 100万元以下(含100万)项目的议标由地区公司主管招投标领导审批;100万元以上属新项目首期开盘范围内土石方、地基及基础工程及已签订协议单位分配具体项目的议标由地区公司董事长(或主持工作一把手)审批;其他100万元以上工程项目经地区公司董事长(或主持工作一把手)审批再报集团各相应招投标中心总经理审批后实施。严禁先实施后补办议标手续,否则给予地区公司工程部负责人降一级工资的处分,情节严重的给予降职、免职直至开除处分,由地区公司招投标部报集团招投标监察中心考核。隐瞒不报的,给予招投标部负责人降一级工资的处分,集团招投标监察中心考核。
2、所有议标单位必须是单位库内资格审查合格的单位,否则给予相关责任人降一级工资的处分,集团招投标监察中心考核。
第六十四条 合格单位的征召
1、集团招投标中心负责的招标项目地区公司必须提供3家以上合格单位(装修、园建、智能化工程除外)。地区公司自行招标项目合格单位的征召由地区公司负责,必须有3家以上合格单位。
2、投标单位的合格要求:必须是品牌和综合实力全国30强单位、本省前5强或国际著名品牌和企业;确无全国及全省行业排名的,入选企业应为行业领先企业。按以上原则征召单位存在困难的,地区公司主管招投标领导可根据实际情况自行确定与项目匹配的投标单位资格标准及征召模式。
3、地区公司主管招投标领导汇总由征召小组(招投标部、总工室及采购部)采用背靠背原则分别在网上搜索各10家以上单位名单,独立筛选确定拟入选单位并亲自或指定专人(一人)向入选单位发正式公函,表达初步建立合作关系的愿望,落实其投标意向。入围单位经落实没有投标意向的,一年内再次征召的须排除在搜集名单外。
1、涉及单价变化、补充单价的补充合同核价:增减金额20万元以下(含20万元)或增减金额100万元以下(含100万元)且金额增减幅度小于原合同5%(含5%)的,报地区公司董事长(或主持工作一把手)审批。不属于上述范围的报集团各相应招投标中心总经理审批;超过200万元的再报直管副总裁审批。
2、涉及工程量变化的补充合同核价,增减金额在以下范围内的由地区公司董事长(或主持工作一把手)审批:
(1)原合同金额100万元以下(含100万元)的,增减金额小于50%(含50%)或小于20万元(含20万元);
(2)原合同金额100-200万元(含200万元)的,增减金额小于原合同金额45%(含45%)或小于50万元(含50万元);
(3)原合同金额200-300万元(含300万元)的,增减金额小于原合同金额40%(含40%)或小于90万元(含90万元);
(4)原合同金额300-500万元(含500万元)的,增减金额小于原合同金额35%(含35%)或小于120万元(含120万元);
(5)原合同金额500-700万元(含700万元)的,增减金额小于原合同金额30%(含30%)或小于175万元(含175万元);
(6)原合同金额700-1000万元(含1000万元)的,增减金额小于原合同金额25%(含25%)或小于210万元(含210万元);
(7)原合同金额1000-1500万元(含1500万元)的,增减金额小于原合同金额20%(含20%)或小于250万元(含250万元);
(8)原合同金额1500-2000万元(含2000万元)的,增减金额小于原合同金额15%(含15%)或小于300万元(含300万元);
(9)原合同金额2000-3000万元(含3000万元)的,增减金额小于原合同金额10%(含10%)或小于300万元(含300万元);
(10)原合同金额超过3000万元的,增减金额小于原合同金额5%(含5%)或小于300万元(含300万元);
超出上述范围的,报集团各相应招投标中心审批;超过400万元的再报集团直管副总裁审批。
第六十七条基坑支护项目原则上需设计施工捆绑招标,首期开盘范围内的基坑若设计与施工分开招标有利于加快开工的,经地区公司董
0 其他类(含)补充合同减少金额的由地区公司主管合同领导审批。
同一份合同,既有增加又有减少金额的,按合计后金额确定报批权限。
2、材料物资采购类(含营销物料采购)及报建类补充合同由地区公司主管合同领导审批。
3、在合同履行过程中,根据实际情况需要修改集团合同范本重要条款(付款条件、结算方式、违约责任及其他影响我方权益的条款)的,原合同为集团权限的补充合同报集团合同管理中心审批;原合同为地区权限及修改其他非重要条款的补充合同由地区公司主管合同领导审批。
4、主体、装修、园建工程合同实际造价超过原合同10%的,应按调整后的合同金额签订补充合同,已完成结算的除外。
第七十二条 合同管理其他规定
1、集团已签订战略合作合同,地区公司在签订具体合同时必须与战略合作单位签订(战略合作合同已明确签约主体的除外),确因实际操作需要变更签约主体的,签约主体为战略合作单位全资子公司,且战略合作单位已为其提供担保的,报集团合同管理中心审核后实施,同时呈直管副总裁阅;非全资子公司的,由集团合同管理中心出具意见后报直管副总裁审批。
2、严禁以会议纪要、施工备忘录、施工签证、来往函件等形式进行赔偿、补偿、奖励及上调价格。
第七十三条 合同履约监督
1、集团合同管理中心对各地区公司的合同履约监督管理工作进行业务指导、监督与考核,每季度组织各地区公司合同管理部及相关部门开展专项履约检查,并对检查结果按不低于10%比例进行抽查。发现维权取证不到位的,给予各级相关责任人及责任领导问责、降薪、降职、免职直至开除处分,并报直管副总裁审批执行。
2、地区公司合同管理部督促指导合同履约责任部门对合同履约的关键控制点(如工期节点、付款节点、验收结果等)及出现的履约问题(如工期违约、质量事件、安全事件、停窝工等)做好维权取证工作。
3、工程类合同履行中,确因我方原因造成施工单位提出的索赔申请,20万元以下(含20万元)的,由地区公司董事长(或主持工
经集团分管领导审批后,给予招标部经理、主管招标的领导降薪、降职直至免职处分。
由于开发报建原因导致开盘延期或交楼前配套未能开通或验收手续不齐的,经集团分管领导审批后,给予开发部相关责任人及各级领导降薪、降职、免职直至开除处分。
第七十八条非正常规费(如罚款、报建费产生的滞纳金等)100万元以上、200万元以下(含200万元)的,经管理及监察中心审核后,报集团直管副总裁审批;200万元以上的,再报集团工程建设分管领导审批。集团每季度公布非正常规费情况的排名。
第七十九条公建配套方案报管理及监察中心、集团建筑设计院审批;不符合设臵下限原则要求的,再报集团工程建设直管副总裁审批。
人防工程设臵方案报管理及监察中心审批;不符合设臵下限原则要求的,再报集团工程建设直管副总裁审批。
第八十条管理及监察中心每月对地区公司开发报建工作进行检查,发现有重大问题的,经集团直管副总裁审批后,给予开发部相关责任人及各级领导降薪、降职、免职直至开除处分。
管理及监察中心每月对地区公司开发部工作检查、抽查规定如下:
1、收地时须委托有资质的测绘部门核定用地红线和用地面积,抽查比例不小于50%;
2、每个项目报建总面积至少达到规划容积率等重要经济指标,进行100%检查;
3、总规方案图、单体报建图、施工图及销售用图的一致性方面,抽查比例不小于10%;
4、楼栋动工前须委托规划局认可的测绘部门进行放线,工程至正负零时完成验线,抽查比例不小于20%;
5、公建配套、人防工程设臵方案是否按集团审批方案实施,进行100%检查;
6、正常报建规费、以配套费形式缴纳的配套工程费、100万元以下非正常规费等费用的准确性与合理性方面,按金额的50%进行抽查;
7、可退返规费的退返和转扣的及时性方面,抽查比例不少于50%,并每季度公布规费退返情况的排名;
确认类审批文件每月抽查不少于10%。对于弄虚作假的,经集团直管副总裁审批后,给予工程部相关责任人及各级领导降薪、降职、免职直至开除处分,情节严重的予以立案查处。
第八十四条管理及监察中心每月抽查工程部分部分项验收及竣工验收工作,管理及监察中心每月抽查20%。对于未及时组织验收或验收流于形式或验收合格后仍存在重大问题的,经集团直管副总裁审批后,给予各级相关责任人及责任领导问责、降薪、降职、免职直至开除处分。
第八十五条工程管理部必须严格按照集团工程建设管理制度做好各项验收的检查、指导、督促、管理工作。管理及监察中心每月对工程管理部的工作进行抽查,抽查比例不小于10%。对工程管理部工作严重不到位的,经集团直管副总裁审批后,给予相关责任人降薪、降职、免职直至开除处分。
第八十六条工程管理部每月组织现场安全文明检查,管理及监察中心每季度专项检查现场重大安全隐患,对工程部整改不及时的,经集团直管副总裁审批后,给予相关责任人问责、降薪、降职处分。
第八十七条项目移交物业前,工程管理部负责组织物业公司对公共设施设备进行物业接管验收,对接管验收发现的工程遗留问题和质量问题,由工程管理部制定整改计划并上报管理及监察中心。由其按时间计划进行考核,对工程管理部整改不及时的,视情节轻重给予相关责任人问责、降薪、降职处分。
第八十八条 管理及监察中心对各地区公司发生的重大工程质量问题及未遂质量事件进行查处;对由于工作不负责任,在设计、材料、施工、开发报建等方面出现重大问题的,一律给予相关责任人开除处分。处分文件报集团分管领导审批后执行。
第八十九条集团大项目、地标性项目、综合体项目、酒店及大型公建项目,管理及监察中心会同建筑设计院、酒店管理集团、商业集团、地区公司共同制定开工前、开业前整体工作计划(包括设计、招标、开发报建、工程建设计划等),报集团分管领导审批后实施。
第九十条地区公司主管工程领导每月组织三线城市项目总经理、工程管理部、工程部、总工室等部门召开工程管理、工程质量研讨会,总结制定并推广各项管控措施。会议纪要须于会后3天内报管理及监察中
6、进入项目主干道展示性佳,道路平整,可顺利通车。第九十八条 项目开盘前营销准备工作及现场具备开放条件后,经营销中心、管理及监察中心督查小组检查合格,地区公司上报《开盘媒体排期及审批表》,报集团营销直管副总裁审批后,方可对外集中式宣传推广。
第九十九条新项目模型制作、3D影视宣传片制作、销售围蔽及看房通道包装方案、开盘解筹活动、户外广告、外展点及单次10万元以上规模的巡展、开盘期间暖场活动单次10万以上或累计超过60万以上的,报营销中心审核,报集团营销直管副总裁审批。
第一百条 地区公司在开盘前3个月内,完成各阶段营销策划方案,报集团营销直管副总裁审批。营销中心组织召开不少于4次新项目开盘前营销工作会议,检查监督地区公司每阶段的营销执行情况。
第一百零一条 地区公司每两周营销推广媒体投放计划表,经地区公司董事长(或主持工作一把手)审核后,报营销中心审核,再报直管副总裁审批执行。各项目每周广告、宣传单张、短信等广告内容审批表,经地区公司营销主管领导审核后,报营销中心审核,再报集团营销直管副总裁审批。
第一百零二条在售项目户外类广告(道旗、车身、站台、大牌、LED、地铁等推广)、3D效果图及宣传片、销售围蔽及看房通道方案、外展点或巡展方案、各类房展会、现场促销活动等:
(1)每个项目单项单月费用不超过2万元,且单月总费用不超过5万元的,报地区公司营销主管领导审批执行;
(2)每个项目单项单月费用超过2万但不超过10万元,或单月总费用超过5万元但不超过40万元的,报地区公司董事长(或主持工作一把手)审批执行;
(3)每个项目单项单月费用超过10万元,或单月总费用超过40万元的,地区公司须报集团营销中心负责人审批执行。
第一百零三条 销售印刷类物品、日常制作类营销物料、小型促销活动等合作,地区公司每项必须招标选定至少三家以上的合作单位,合作单位及优惠单价报地区公司董事长(或主持工作一把手)审批后,报营销中心备案。
第一百零四条 新项目开盘区间价、开盘定价、集团系统价格体
第一百零九条纯商业项目开展规划设计前,由商业集团牵头、地区公司董事长(或主持工作一把手)主持,组织地区公司营销部、开发部、总工室等相关部门召开商业定位综合策划会,针对项目规划、市场定位、标准业态配臵、设计要求等内容进行研讨,最终形成商业规划定位报告,经地区公司董事长(或主持工作一把手)、商业集团审批后,转集团建筑设计院。纯商业项目(包括项目的纯商业地块)的规划定位,由商业集团牵头,组织地区公司营销部、开发部、总工室等相关部门制定,经地区公司董事长(或主持工作一把手)、商业集团审批后,转集团建筑设计院。
第一百一十条综合体项目工程至正负零后一个月内,由商业集团牵头,地区公司董事长(或主持工作一把手)主持,组织集团管理及监察中心、营销中心、物业管理中心、地区公司相关部门负责人共同召开专题会议,讨论确定综合体商业的开业时间及开业筹备计划重大节点,经地区公司董事长(或主持工作一把手)、商业集团审核后,报管理及监察中心纳入考核。
第一百一十一条综合体商业开业前18个月,商业集团负责注册成立综合体项目管理公司,并组建团队开展工作;负责制定综合体前期筹备费用标准,经集团财务中心、经营中心审核,报集团分管领导审批实施,地区公司一次性支付前期开办费用给商业集团。
第一百一十二条 综合体商业项目开业前15个月,由商业集团牵头,地区公司董事长(或主持工作一把手)主持,组织地区公司工程、开发、营销、物业等相关部门成立开业筹备小组,制定整体开业筹备方案,经地区公司董事长(或主持工作一把手)、商业集团负责人审核后,报直管副总裁审批执行。开业筹备每半月召开项目协调会解决筹备过程中具体问题。
第一百一十三条 综合体商业开业前6个月或社区商业交楼前1个月,由地区工程部牵头,组织总工室、营销部、物业公司、工程管理部、预决算部、商业集团相关人员对交付物业进行验收:验收合格的,由物业公司接手管理;需要整改的,由工程部协调施工单位完成维修。
第一百一十四条 综合体管理公司与地区公司签订《委托管理协议》,全权负责综合体的招商及运营管理,综合体商业开业后,地区
0 分钟内提交《客户投诉督办令》至集团售后服务中心副总经理、总经理审批;售后服务中心总经理在一个小时内签发《客户投诉督办令》。
2、责任部门在接到《客户投诉督办令》后,1小时内对客户进行上门回访,核查投诉内容,与客户商谈完成时间及处理方案,由客户签字确认,并将回访材料、问题照片及处理方案通过CCRM移动终端上传至项目售后服务中心及集团售后服务中心。
3、售后服务中心负责对每单投诉进行监督,跟进责任部门的处理进度。
4、投诉处理完成后,责任部门在系统中申请结案,项目售后服务中心客服专员在收到结案申请信息后,于30分钟内对结案资料进行核查,并对客户进行100%回访及满意度调查,将回访及满意度调查结果录入CCRM系统,由集团售后服务中心副总经理审核、总经理审批予以结案。
第一百二十二条集团售后服务中心通过以下方面对相关单位、部门的售后服务工作进行检查、监督、考核、查处:
1、责任部门未按要求进行回访或回访质量较差;
2、责任部门未按时完成投诉处理;
3、责任部门服务态度差、水平低导致客户投诉或投诉升级,投诉处理拖沓、弄虚作假、推诿扯皮、不承担责任等失职渎职行为;
4、每月对地区公司各项目投诉处理完成率、投诉处理效率、客户满意度三项指标进行综合排名及通报;
5、每季度对地区公司、物业公司的售后服务工作、项目售后服务中心的工作进行全面现场检查,对检查发现的问题提出整改要求,并根据检查结果进行考核,对违反制度的行为进行查处。
第十一章 物业管理
第一百二十三条 地区物业公司由地区公司直接管理。物业管理中心对地区公司物业管理工作进行规范、指导、监督及考核。
第一百二十四条 地区物业公司领导班子成员、物业服务中心负责人的录用及定薪、转正定级、任免、解聘等须报地区公司董事长(或主持工作一把手)审批,并报集团物业管理中心备案;属地区物业公
审批台账报董事长;结算金额50万元以上的由地区公司董事长(或主持工作一把手)审批;审批前,100万元以下(含100万元)的工程必须已经过地区公司预决算审计部抽查审计完毕,100万元以上的工程必须已经过地区公司预决算审计部审计和集团预决算审计中心抽查审计完毕。工程结算必须按流程审批后才能按合同付结算款。
2、结算争议的裁决:与施工单位的结算争议采用会议谈判形式解决。争议金额在50万元以下(含50万元)且争议金额占总结算金额的比例为3%以下(含3%)的由地区公司预决算部负责人裁决;50万元~200万元(含200万元)且比例为5%以下(含5%)或50万元以下且比例为3%~5%(含5%)的由地区公司主管预决算部的公司领导裁决,200万元~600万元(含600万元)且比例为10%以下(含10%)或200万元以下且比例为5%~10%(含10%)的由地区公司董事长(或主持工作一把手)裁决,600万元~2000万元(含2000万元)或600万元以下且比例为10%以上的由预决算审计中心总经理裁决; 2000万元以上的由集团分管领导裁决。
3、结算审计:对100万元以上的工程结算,地区公司预决算审计部进行全面审计。
4、结算抽查审计:对100万元以下(含100万元)的工程结算,地区公司预决算审计部每周一对上周预决算部已审核的结算进行抽查审计,每季度抽查比例不少于结算份数和结算金额的10%;100万元以上的工程结算,地区公司预决算审计部进行全面审计,集团预决算审计中心每周一对上周地区公司预决算审计部已审计的结算进行抽查审计,每季度抽查比例不少于结算份数和结算金额的10%。
5、每月5日前,地区公司预决算部须将上月的结算争议会议解决汇总表报集团预决算审计中心,集团预决算审计中心每月10日前汇总并呈集团董事局主席阅。
6、每季度第一月的10日前,预决算审计中心将上季度结算审计意见落实情况报表汇总并呈集团董事局主席阅。
第一百三十二条 项目成本测算
地区公司接到集团营销中心成本测算提示函后,主管预决算部的公司领导组织预决算部、开发部、财务部、营销部、总工室等部门完成成4 第一百四十一条 地区公司案件的起诉、应诉、反诉、上诉、撤诉、执行,由地区公司合同管理部出具相关意见,标的总额300万元以下(含300万元)的,报合同部分管领导审批;标的总额300万元以上的,报地区公司董事长(或主持工作一把手)审批,由法律事务中心审核后实施;标的总额1000万元以上的,再报法律事务中心直管副总裁审批;涉及品牌影响等重大事件的,报董事局主席。
第一百四十二条地区公司案件的调解、和解,由地区公司合同管理部出具相关意见,单个案件的或系列案件的标的总额300万元以下(含300万元)的,报合同部分管领导审批,再报地区公司董事长(或主持工作一把手)审批后执行; 300万元以上的,地区公司董事长(或主持工作一把手)审批后,由法律事务中心审核,再报直管副总裁审批;1000万元以上的,再报集团分管工程常务副总裁审批后执行;涉及品牌影响等重大事件的,报董事局主席。
第一百四十三条地区公司合同管理部收到判决后,10分钟内将判决结果报合同部分管领导、地区公司董事长(或主持工作一把手),同时报法律事务中心。
第一百四十四条 地区公司遇特殊情况确需外聘律师事务所代理的案件,服务费100万以下的,由法律事务中心审核,地区公司董事长(或主持工作一把手)审批;100万元以上的,再报法律事务中心直管副总裁审批。
第一百四十五条 对于工程建设、商品房销售、物业管理等方面出现的工程质量问题、逾期交楼、业主纠纷等严重违约情形,合同管理部对履约资料的有效性、完整性进行审核、检查,如发现关键证据存在缺失或瑕疵,可能对案件结果带来不利影响的,及时上报法律事物中心,由法律事务中心给予相关责任人问责、降薪、降职、免职直至开除处分,报直管副总裁审批后执行。
第一百四十六条 地区公司合同管理部负责收集整理地方性法律法规和相关政策,及时提示相关部门防控法律风险。
第一百四十七条 地区公司法律事务工作实行月报制度,每月2日前向法律事务中心报告;法律事务中心每月5日前汇总完成并上报集团领导。
第一百五十五条 集团中心总经理及以上领导赴地区公司公干,地区公司负责接送、住宿、就餐等接待工作。地区公司务必严控接待标准、厉行节约。接待人员只限一人,其职位需比出差公干领导低两个级别,地区公司其他人员一律不准参与接待。集团其他人员出差到地区公司,地区公司不得安排接送、住宿、就餐等事宜。所有出差公干均不得安排或接受超标宴请、旅游观光、健身娱乐和礼品。
第一百五十六条地区公司董事长(或主持工作一把手)回广州,其秘书将行程提前告知总裁办商务办公室副总经理,商务办负责落实接送、住宿、就餐等服务工作,按照集团对外重大接待标准,第一时间制定服务方案,安排商务办专人陪同并每天24小时配备奔驰专车用于回广州的地区公司董事长(或主持工作一把手)使用。如出现无人服务或服务不到位情况,每发现一次,对总裁办主任、商务办公室副总经理各降三级工资。
第一百五十七条所有车辆的购臵,由用车单位主要负责人、总裁办直管副总裁审批后,报董事局主席审批。
第一百五十八条资产报废、处理的审批权限
资产的报废,单件原值10万元以下(含10万元)、一批次原值总额100万元以下(含100万),由地区公司董事长(或主持工作一把手)审批,超过上述权限的,再报集团总裁办直管副总裁审批。
地区公司资产处理,单件原值10万元以下(含10万元)、一批次原值总额100万元以下(含100万),由地区公司主管资金领导审批;超过上述权限的,再报地区公司董事长审批,每月汇总报总裁办备案。
地区公司车辆的报废,由地区公司董事长审批后,报集团总裁办直管副总裁审批。
第一百五十九条 地区公司须指定人员负责本单位及属下单位的知识产权相关工作并与知识产权中心进行对接,涉及的商标、域名、专利、著作等知识产权的注册、登记、转让、维权、注销等事务,须报知识产权中心审核,并报知识产权中心直管副总裁审批。
第一百六十条 集团信息化中心对地区公司信息化工作进行指导、监督、检查和考核。地区公司信息系统由集团信息化中心统一规划和组织实施,地区公司须严格按照集团信息化计划执行。
批准,不得对任何员工进行任何调查。
第一百六十八条 地区公司监察室监察中发现存在管理漏洞的,经集团监察中心批准后,由地区公司监察室发函给地区公司相关部门改进管理、堵塞漏洞、完善制度。
第一百六十九条 地区公司监察室必须忠于职守、坚持原则,对于长期不能有效履行职责的地区公司监察室负责人,给予降职免职。
第一百七十条集团监察中心独立设立电话、传真、电子邮箱、QQ等举报渠道,并采取有效方式让员工及合作伙伴知晓,以方便投诉举报。
监察中心举报渠道:
举报电话:*** 020-89183709 举报传真:020-89183709 举报邮箱:HDDC110@163.com 举报QQ:2424812091
第十八章 打击官僚主义
第一百七十一条打击办负责在集团系统范围内对推诿扯皮、不负责任、浮夸空谈、不做实事、不解决问题、办事效率极其低下等官僚主义行为进行打击。
第一百七十二条打击办负责检查集团各部门在工作作风方面的突出问题,特别是对以下官僚主义现象严厉查处,给予相关责任人及责任领导问责、降薪、降职、免职直至开除的处分。
1、推诿扯皮;
2、不负责任;
3、浮夸空谈、不做实事;
4、办事效率极其低下,不解决问题;
5、长期经常不按时完成工作;
6、服务意识、品牌意识极其淡薄,影响公司品牌和利益;
7、其他官僚主义行为。
第一百七十三条打击办针对上述七种官僚主义表现形式制定检查办法,对集团各部门的工作流程梳理检查;向各地区公司了解集团
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