劳动和社会保障事务所计算机等设备管理制度(5篇模版)

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第一篇:劳动和社会保障事务所计算机等设备管理制度

劳动和社会保障事务所计算机等设备管理制度

为提高劳动所计算机系统设备的使用效益,加快我县劳动和社会保障工作向乡镇延伸,进一步做好我县下岗失业人员、退休人员、农民工社会化服务管理和各项劳动保障工作,规范计算机系统等设备的使用和管理,特制定本制度。

1、各劳保所现有的计算机、打印机、复印机、空调、摄(照)像机、放映机等办公设备每年进行一次统一登记,所有计算机网络设备和固定资产均属县人力资源和社会保障局的财产,劳保所只拥有使用权,不得挪作他用或变卖

2、计算机网络等设备和固定资产要爱护使用,要有专人管理,每台设备使用落实到人,并能熟练操作计算机系统设备,维修保养均由各乡镇劳保所负责,费用自理;

3、保持工作环境的清洁定期对计算机系统设备时行除尘保养。严禁非工作人员使用计算机系统设备,一旦造成损坏,追究劳动所所长的管理责任;

4、严禁在工作期间利用计算机玩游戏、打牌、炒股等,严禁在计算机上安装与工作无关的软件,不得擅自挪用或拆卸各种设备。扰乱正常网络工作程序的,一经发现,情节轻微的给予诫勉教育或效能告诫;情节严重的按《国家公务员奖惩条件》等有关规定进行查处;

5、各劳保所配置的设备要专项专用,不得挪作他用或变卖,一经发现,将采取以下处罚: 1)对挪用设备给予他用的,除在全局公开通报批评外,县人保局立即追回,并将从下拨经费中,按比例扣发劳保所所及相关工作人员的考核经费;

2)对违犯法律,变卖计算机系统等设备套取现金的,一经查处,县人保局立即追回变卖设备的现金,建议司法部门追究劳保所所长法律责任,并通知县财政局暂停拨付劳保所经费,在全县予通报批评。

第二篇:计算机等设备管理制度

计算机等设备管理制度

一、学校的计算机、打印机等设备是学校的财产,为教学、管理、科研服务。根据工作需要,本人申请,领导批准的程序向使用者配发,调换或收回。

二、配发的设备由使用者专人使用和负责保管,设备使用人有保障设备安全和按堆积操作的责任,保证设备的完整、完好、正常运行。如因管理不善、违规操作造成设备损坏、丢失,使用人要承担相应的赔偿责任。

三、设备的管理、维护、维修由信息技术人员负责。使用者不得擅自进行拆卸、更换部件、修改操作系统等操作。如发现设备故障,应及时通知有关人员维修。

四、设备必须安置在使用人的工作场所中使用,未经批准,不得私自搬移或改变设备的安置地点。

五、每位老师都有保证学校信息安全的义务,个人的校园网帐户不得泄漏给无关的人,不得在校园网上发布非法或不健康的信息和垃圾邮件,不得采用非法手段获得、发布、传播学校的内部信息。

六、教师离职前,必须到信息技术室办理手续,交回设备,不得擅自处理或转交他人。

七、节假日、假前必须妥善保管好设备,要采取防盗窃、防雷击、防腐蚀、防鼠害等措施,保证设备安全。

第三篇:计算机设备管理制度

计算机设备管理制度

第一章 总则

第一条、为加强计算机设备管理,保证公司网络系统正常运转,制定本办法。

第二条、集团各部门使用的计算机设备实行综合管理和日常使用管理分离的原则,文化宣传部全面综合管理,集团各部门负责计算机设备的日常管理和使用。为充分发挥设备性能,文化宣传部可以根据业务需要对公司各部门计算机设备进行调配意见,由集团办公室统一安排。集团文化宣传部对各个子公司的计算机设备管理有协助职能。

第三条、本办法中的计算机设备主要是指计算机、专用设备及与计算机相连接的其他设备。计算机包括主机(包括机箱内的内存、硬盘、主板、光驱等)、显示器、键盘、鼠标等。

第二章 计算机设备的申请、采购和领用 第四条、集团各部门根据业务需求,需配备计算机设备时,按照公司《固定资产管理制度》的相关要求办理申请手续,文化宣传部根据实际情况,提出调配或采购方案。使用人按照流程办理领用。

第三章 计算机设备的日常操作

第五条、计算机设备的常规操作必须遵循下列要求:

(一)操作必须规范化。在操作过程中遇到的意外情况,应及时报告文化宣传部,不得擅自作主,随意操作;

(二)操作人员须熟悉了解设备运行情况。若有问题应及时报告并提请文化宣传部系统主管处理;

(三)使用财务系统时,必须使用自己的操作员号及密码进入系统,并根据所分配的工作,在规定操作范围内办理各项业务,对所使用的密码,应注意保密;

(四)财务系统的操作人员不得将已登陆或进入工作状态的信息设备交给他人操作。在操作过程中需离开岗位时,应立即退出操作系统,以保证密码的可靠性;

(五)严格遵守保密制度,注意业务数据的安全、保密,不得泄露有关保密资料;

(六)做好设备的清洁、保养,保证业务的正常运行。

第四章 计算机设备使用管理

第六条、使用人员要严格按计算机设备操作规程进行操作,不准操作与工作无关的内容,不准带电插拔外接设备。

第七条、集团各部门所使用的办公计算机设备,必须指定专人使用和保管,落实计算机设备管理责任人,对于人为因素造成设备丢失或损坏的,使用人要照价赔偿。

第八条、岗位人员变动时,计算机设备随人搬动到指定办公区域。在责任人调离岗位时,交接双方必须在计算机设备交接单中签字,对于未办理交接手续或未在设备交接单中签字的,发生设备丢失或人为损坏责任的,由原使用人赔偿。第九条、未经允许,严禁外来设备在本单位网络内使用;本单位人员统一使用公司下发的移动存储设备和U盘。

第十条、计算机设备使用人职责:

(一)负责设备的日常安全管理,保证设备完整可用,不得丢失;

(二)负责设备的日常卫生清洁工作,保证设备的防水、防晒、防火、防盗等;

(三)设备发生故障时,要在当日内向文化宣传部申报故障;

(四)每台设备必须指定责任人,责任人一般为设备使用者,对于共用设备由部门负责人指定专人负责管理;

(五)每天应对计算机进行杀毒,公司统一采用360安全卫士、360杀毒软件和360浏览器;

(六)使用人员应严格按操作流程操作,不得在计算机设备上安装使用与工作无关的软件程序。

第十一条、装有保密信息的计算机设备,不准外借。第十二条、未经允许,不得擅自拆换任何计算机设备零配件及外部设备。

第十三条、所有接入公司局域网络的计算机必须安装防病毒软件和启用防火墙。若发现有查杀不了的病毒或机器运行异常应立即断开网络连线,及时通知文化宣传部系统主管;计算机设备使用人员每天要查看杀毒软件的升级日期,及时升级。

第十四条、对于外来U盘、光盘中的信息或网上下载的信息必须遵循先杀毒后使用的原则。对杀毒软件无法清除的感染病毒文件不准使用,更不准向其他计算机复制。

第十五条、对服务器要关闭不使用的端口和不需要的服务,避免受到攻击。

第十六条、未经允许,任何人不得擅自将外来计算机接入公司网络。

第十七条、重要数据必须做到日备份。当服务器发生故障时,应立即启动应急预案,尽快恢复数据,确保财务业务的正常开展。文化宣传部做好财务数据备份工作。

第十八条、集团各部门做好部门资料的备份工作,公司统一采用360云盘备份资料,若有机密文件,采用公司统一下发的移动硬盘和360云盘进行双重备份。统一由文化宣传部系统主管指导申请安装360云盘,如有需要移动硬盘,由使用人向公司申请购买。对于个人因素造成资料丢失的,由使用人承担相应责任。

第五章 计算机设备维护、维修、升级 第十九条、计算机设备的日常维护采取“谁使用谁负责”的原则。集团各部门应爱护相关设备,将日常维护工作落实到人。

第二十条、集团各部门设备在使用过程中发生故障或异常现象时要立即与文化宣传部联系,并跟进处理。如在保修期内,系统主管及时联系维保商进行维保;对过保修期无法修复的零部件报文化宣传部批准后进行更换。

第二十一条、对已过折旧期的计算机设备,如不能使用的、或虽未过折旧期但因各种不可抗拒的原因造成的设备损坏,且无法修复的,应作报废处理。由文化宣传部提供报废技术鉴定。

第二十二条、各部门设备在使用过程中因业务需要对设备进行升级或扩充时,按规定程序办理审批手续。

第六章 子公司计算机设备管理

第二十三条、各个子公司根据具体情况,参照本制度,制定本单位《计算机设备管理制度》。

第二十四条、集团文化宣传部对各个子公司的计算机设备管理有协助职能,可为子公司提供计算机及网络(外接)设备采购意见,及技术服务支持。

第四篇:计算机设备管理制度

长城特钢公司管理制度

QG/CT0009—2015

计算机设备管理制度

201519 发布 201519实施

长城特钢公司 发布

目 次

第一章 总则……………………………………………………………1 第二章 计算机设备管理………………………………………………1 第三章 网络管理 ……………………………………………………3 第四章 附则……………………………………………………………6

计算机设备管理制度

第一章 总 则

第一条 为了优化全公司算机设备资源配置,进一步加强设备的规范管理和节约投资,根据公司的实际情况和集团公司的有关规定,特制定本制度。

第二条 本制度中的计算机设备包括网络设备、网络安全设备、计算机终端及打印机、刻录机、扫描仪、UPS电源等所有附属设备。

第三条 公司计算机设备管理坚持“谁主管谁负责、谁运行谁负责”的基本原则,计算机设备的主管部门和使用单位各自履行相关的义务与责任。

第四条运营改善部是计算机设备的归口管理部门,负责全公司计算机设备的管理。

第五条 本制度适用于全公司所有人员。

第二章 计算机设备管理

第六条 各二级单位及机关各部门(下称部门)应指定专人对本单位的电脑进行统一的管理,协调使用。对主机及外设应定期进行维护保养。对其各种技术资料(含配套软件)应妥善保管。各单位或部门不得随意调换使用。

第七条 各二级单位及部门将本单位的计算机设备具体配置和型号录入计算机维修管理系统设备台帐内,资产管理责任落实到人。使用者因工作变动等原因离开原单位或是原岗位的,要及时更新台帐信

息。

第八条 计算机类设备维护管理

(一)运营改善部信息中心在中坝、武都、含增、厚坝四个生产区域设置计算机类设备维护人员,确保计算机类设备的维护、维修,保障计算机类设备安全运行。

(二)建立完善的计算机类设备档案,凡在计算机维修管理系统中没有建档的设备将不予受理各种维护、维修业务。维修材料价格按市场价格执行,价格目录每年须报公司价格管理部门备案。

(三)根据故障的轻重缓急,有计划安排专业人员到现场进行抢修,若自身的技术装备水平不能排除故障,可委托外部单位的技术力量进行协助处理。

(四)维修过程中若需更换零部件,须经使用单位领导同意才能实施,单台设备维修费用一次超过200元的,使用单位需向信息中心提供书面报告。

(五)做好外部协作单位的资质审定,选择三家以上,且信誉好、技术实力强的外部单位作为技术支持,参与我公司计算机类设备的维护、维修业务。

(六)维护结束后要办理相关财务结算手续,“维修结算单”填报要素要齐全,采用计算机维修管理系统进行管理与制单,须使用单位部长助理级别以上领导签字确认。

(七)运营改善部每月须对“维修结算单”进行审查,审查通过后通知外部协作单位开具发票,办理财务挂帐手续,并负责资金计划 的申报。严禁其它单位发生相关业务,若有发生,财务部不得挂账和报销。

(八)对维修后48小时内出现同样的故障,不得重复收取费用,更换的零部件质保期按照电子产品质保要求相关规定执行。

(九)对用户投诉三次以上、返修率高的外部协作单位将取消其维修资格。

(十)计算机类设备确实损坏而无法修复或无法满足现代办公的要求须报废的,应由使用部门负责人提出申请并报信息中心核实后,按规定手续办理报废,以旧换新,报废计算机类设备由信息管理部门收回统一处理。计算机报废时应彻底删除存储介质上的所有信息数据。

第九条 根据计算机配置和用户习惯选择安装WINxp、WIN7和WIN8操作系统软件和office办公软件。

第十条 计算机必须安装360网管版和杀毒软件,定期对计算机进行补丁升级、垃圾清理、恶意插件清理和病毒扫描。

第十一条 严禁安装代理服务器软件、P2P下载软件和黑客软件。第十二条 公司为员工配备的计算机为办公使用,不得存放与工作无关的文件(影音文件、图片等)。

第三章 网络管理

第十三条 公司内网信息插座以上(含信息插座)的光缆、双绞线及其附属配件、中心机房设备和分放在各部门的交换机及其附属设备由公司信息中心统一管理。各入网部门和用户对以上设备都应加以爱护,发现问题应及时报告公司信息中心。所有网络设备(包括路由

器、交换机、光收发器、光纤、网线等)均归网络维护中心所管辖,其安装、维护等操作由信息中心工作人员进行,其他任何人不得破坏或擅自维修。

公司信息中心应对公司内网进行合理规划和运行、维护管理,确保公司内网的畅通。

第十四条 各接入部门应提供符合公司网络设备安装、运行和管理标准的环境(空间、供电、接地、制冷等)。未经公司信息中心同意,不得擅自挪用分放在各部门的公司内网设备,更不准任意调整设备的设置。如因上述原因造成的重大网络事故将由各接入单位负责。第十五条 公司所属各部门因业务发展需要对本部门网络进行改造的,在改造前,必须向公司提出书面报告。经公司同意后由信息中心进行统一的规划、建设、运行和管理。工程费用在5000元以下的,由信息中心根据工程情况委托技术实力达标的单位施工;工程费用在5000元以上10000元以下的,由信息部门通过比价的方式确定施工单位;工程费用超过10000元的,严格安装公司工程管理规定执行。

第十五条 未经公司批准,任何入网部门和个人不得私自扩充下级网络或与外单位连网,不得私自发展单位外用户。

未经公司批准,任何入网部门和个人不得利用公司内网开展商业性活动。

第十六条 IP地址是宝贵的网络资源,公司网络IP地址由公司信息中心负责统一管理和分配。接入公司内网的客户端计算机的网络配置,包括:用户计算机的IP地址、网关、DNS服务器地址等信息。

未经许可,任何人不得更改网络配置。

第十七条 接入公司内网的客户端计算机需要在计算机维修管理系统里填入基本信息以得到系统分配的ID号,凭ID号向信息中心申请IP地址,在获得IP地址后必须到公司内部服务器地址:http://172.17.58.27下载360网管版客户端安装,并且按照标准格式要求填写部门和责任人。之后才能向信息中心提出其他内网访问权限和普通互联网访问权限的申请,由信息中心对入网计算机和用户进行登记,并检查计算机软硬件配置,符合配置标准的计算机方可按照有关流程入网运行。有互联网特殊权限访问需要的计算机必须向信息中心提供书面报告,公司信息中心有权拒绝不符合标准的计算机入网。责任人发生变动的计算机须向信息中心报备。

第十八条 公司所属各部门应根据业务需要向公司信息中心申请相应的VPN用户账号。账号使用人应妥善保管账号的相关信息,不得盗用或出借账号。

第十九条 公司信息中心有权停用或注销未按规定使用的账号,以保证公司内网的正常运行。

第五章 附则

第二十条 本制度由公司运营改善部部负责解释。第二十一条 本办法自印发之日起施行。

第五篇:计算机设备管理制度

计算机设备管理制度

1.计算机设备是指各部门个人日常办公使用的计算机设备,包括服务器、网络设备、共享打印机等专有设备;

2.个人日常办公使用的计算机设备主要有计算机主机(包括机箱内的各种芯片、功能卡、内存、硬盘、软驱、光驱等)、显示器、打印机、UPS、外设(键盘、鼠标、音箱)等。

3.计算机设备使用的具体规定

(1)分配到个人或部门使用的设备,部门主管或负责人对设备的安全和完整负有责任。每人必须爱护、珍惜分配给自己使用的计算机设备。

(2)每个人原则上只能使用本部门分配的计算机。非必要时,不能将机器交由他人操作(特别是非本部门人员)。未经当事人同意,不能擅自在他人的计算机上进行任何操作。

(3)所有计算机设备,未经授权同意,不得擅自改变位置、拆、换任何零件、配件、外设。不论该行为是否已经对设备、网络、数据造成影响,一经发现,将严肃处理。

(4)未经授权同意,个人不得擅自将私有或外来的零件、配件、设备,加入到本单位的办公计算机设备中或网络中。不得擅自安装未经认可、允许的游戏和盗版软件,否则,后果由当事人负责。

(5)如工作实际需要增加或更新设备的,必须向上级部门提交申请报告,按更新计划进行。

(6)如果需要将私有或各部门自行购置的计算机设备添加到本单位的计算机设备或网络中,必须预先争得主管人员同意,在确认不影响现有设备、数据、网络安全后才能添加,否则一经发现将严肃处理。

(7)如果需要将系统内的计算机设备搬离办公地点(或借给外部门或单位)使用,必须预先报上级部门批准,并做登记后,在不影响正常办公的前提下方可搬离或借出(必要时将相关数据删除)。

(8)更新计算机设备的途径:一是定期对部分需要升级的机器增加新配件(如增加内存)或更新部分配件;二是使用的设备已经到了淘汰的年份而必须更换新设备。设备更新和旧设备淘汰工作由根据计划分批进行。

(9)当设备在使用过程中发生故障或毁坏时,需要将原设备交回计算机管理办公室,不能自行拆除设备的任何组成部分。否则,后果由当事人承担。

4.违反计算机设备使用的具体规定处理办法

(1)擅自拆、换任何零件、配件、外设者,报上级部门处理。

(2)所有计算机设备,未经授权同意挪动或搬离办公地点(含借给外部门或单位)使用。一经发现,除按有关规

定处理外,不再负责该设备的维修,后果由当事人负责。

(3)擅自安装未经认可、允许的游戏和盗版软件者,一经发现,报上级部门处理。不再负责该设备的维修,后果由当事人承担。

(4)在检查中发现该部门计算机使用管理混乱,未按相关规定执行者,将收回所配给的计算机,待部门管理整顿改善并做出相应处理之后,再酌情恢复配给。

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