第一篇：情况说明的写作方法和技巧
情况说明的写作方法和技巧
情况说明是一种工作中经常用到的文体，当单位或个人需要对某项工作或某一问题、某一事件向公众、有关部门或个人作出解释说明时，都会用到。
情况说明有用于个人的，如公务员个人政审情况说明、个人工作情况说明、入党个人情况说明等。也有用于单位的，如甘肃省康县卫生局2月15日发出的《关于康县呼吸道感染性疾病防控工作的情况说明》、河南商丘市委宣传部官方微博2月24日发出的《关于“河南商丘120急救车出现在海南三亚风景区”一事的情况说明》，都是相关单位就某一具体事件做出的说明。
大多数情况说明是对问题、事件的解疑释惑，介绍问题、事件的来龙去脉，专业性不是很强。但也有部分情况说明专业性很强，比如财务情况说明、刑事案件和刑事诉讼中的情况说明等。
情况说明如果说明得当，可以及时解答疑惑，化解矛盾；如果说明不当，也可能会引发更多问题。在现实生活中，因表述欠妥而“抢占”媒体头条的情况说明，屡屡出现，引发争议。因此，情况说明的写作，是一件必须要严谨、慎重对待的事情。
一、恰当命题，一目了然
情况说明的标题，一般不用“情况说明”这样简单的几个字，而是多采用“关于××的情况说明”的格式，便于受众能够直接知晓说明的事项，获知必要的信息，并决定是否进一步了解具体内容。如《关于我国茶馆行业标准化工作及相关机构的情况说明》《关于四川省国土资源厅财政拨款“三公”经费2013年决算的情况说明》这样的标题，简单明白，受众易于作出阅读判断，从而节省时间和精力，更加符合人们的阅读习惯。
情况说明的标题也可以灵活多变，采用“关于××情况的说明”“关于××情况的专项说明”“关于××情况的公开说明”等。比如，《关于承诺履行情况的公开说明》《关于证券投资情况的专项说明》等。
有时，还可以在标题中加入单位名称。比如，《博乐市人民政府关于富达市场拆迁有关情况的说明》。
二、区分对象，准确称谓
情况说明在有致送对象的情况下要写明主送机关。比如，安徽省霍邱县王截流乡人民政府2014年11月20日向霍邱县水务局报送的《关于王截流乡王楼村水渠、大塘项目规划的情况说明》，其主送机关就写明了是“县水务局”；某工程公司因拖欠工资造成部分农民工围堵市政府大门讨薪，市政府要求该工程公司上报一份情况说明，这份情况说明也需要写明主送机关是“××市人民政府”。
如果是向领导报送的情况说明，则可以直接采用称呼语。比如，某位同志因公外出，但相关支出票据丢失造成无法报销，需要向单位领导说明情况，并请求予以审批报销，此时的情况说明可考虑写为“尊敬的局领导”等。
如果是面向公众发出的情况说明，则不需要写出称谓。如，民政部2014年8月发出的《关于新式中华人民共和国残疾军人证的情况说明》，因为面向的群体是公众，所以并没有主送机关或称谓；前文提到的《关于“河南商丘120急救车出现在海南三亚风景区”一事的情况说明》及时回应网络舆情，其面向的是广大网民，也没有主送机关或称谓。就某一事件向公众作出的说明，类似于情况通报。两者在写法上有相似之处，但从传播心理学的角度来看，情况通报代表一定的官方立场，具有权威性；情况说明虽往往也由官方发出，但具有平等性、亲和性，更易于接受。
三、介绍经过，实事求是
在写作实践中，除了财务情况说明、刑事司法中的情况说明等具有特殊要求外，多数情况说明并无特殊的专业性要求。但一般情况下，都包括背景介绍、事实经过、处理措施等几项内容。
（一）简明扼要说明背景
介绍背景是为了让有关部门、人员了解事情的前因，掌握更多背景资料，为顺利阅读后文、得出准确判断做铺垫。这些背景必须和要说明的事件密切相关，既要交代完备详尽，又要避免喧宾夺主。
比如，镇海区人民政府办公室网络发言人2012年10月24日发布的《关于镇海炼化一体化项目有关情况的说明》一文，简明扼要地交代了镇海炼化一体化项目的年产量、工程概况、项目总投资、选址、占地等情况，指出项目的重要意义。同时，回应群众质疑的环境污染问题，有针对性地点明“炼化一体化项目按照环保部和省、市、区环保部门的要求，执行最严格的排放标准，采用先进的清洁生产工艺和技术，对工艺产品方案和主体装置组成进行优化，其中环保总投入约36亿元”，以便打消群众顾虑，化解矛盾。
（二）尊重事实说明经过
详述事情经过是情况说明必不可少的内容，要如实地把事件发生的时间、地点、参与人，以及事件起因、发展、结果等详细写出。这部分内容要求实事求是，尊重事情本来面貌，并突出主要问题和主要矛盾。比如，本溪市卫生局2013年4月17日发布的《关于本溪市中心医院医疗纠纷情况说明》，详细写明了事情的整个过程：
患者张某，男，57岁，2013年4月8日19:06，患者因饮酒活动后自觉心慌不适呼叫“120”急救，“120”救护车在接到指令后即刻出发。在接到患者后，患者及家属拒绝现场诊断及检查，要求住院治疗，急救车医生告知中心医院循环内科病房已满床，当晚无法再收治新患（近两年来中心医院内科病房人满为患，各病房实行报满床制度，并要求“120”和急诊在第一时间告知患者及家属），可以到急诊抢救室或留观室诊治，患者及家属知情后仍选择前往中心医院，“120”救护车于19:35将患者送至中心医院急诊门诊，患者到达急诊门诊后拒绝各项检查，只是强调要住院治疗且情绪激动，急诊医生再次告知病房已无法收治新患，并建议患者到急诊抢救室诊治（有急诊病志证明)，患者及家属拒绝并自行离开医院(有监控录像证明）。当晚20:07，患者出现意识不清，患者家属再次呼叫“120”急救，“120”救护车于20:14到达患者家中进行现场抢救，但终因患者病情危重抢救无效死亡。
介绍事情经过，对事件的关键环节不能遗漏、不能随意添加、不能避重就轻、不能主次不分，更不能随意更改事实、伪造虚假信息和情节。在用词用语上要认真推敲、细加斟酌，避免出现歧义、误解，甚至引发更大争议。
就一些工作进行的情况说明，只需要交代清楚具体内容即可。比如，《关于新式中华人民共和国残疾军人证的情况说明》就从“新式残疾军人证基本特征”“新式残疾军人证防伪标识”“新式残疾军人证真伪鉴定”三个方面做了说明。
（三）简洁明了说明处置
针对一些事件的情况说明，要明确写出处理措施、处理结果和现状等。比如，睢县网2015年2月26日发布的《网曝睢县中医院医生被逼喝尿事件的情况说明》一文，明确写出了处置措施：
2月21日15时，睢县公安局接到报警后，立即组织警力赶到现场处置。事件发生后，当地党委、政府高度重视，及时慰问、看望当事医生，并迅速成立了由多部门组成的事件调查组。
2月24日，公安机关根据查证事实，依法对涉嫌犯罪的轩某、许某以涉嫌聚众扰乱社会秩序罪予以刑事拘留，轩某、许某、许某某被取保候审。另，涉案人员亲属已向当事医生赔情道歉。
同时，该文还回应网民关注的焦点，点明“根据公安机关调查，经当事医生证实，在整个事件中有一名死者家属扬言让医生喝尿，但并未发生医生被逼喝尿的情节”。
此部分的写作，尽量言简意赅，避免花费大量篇幅。2015年1月2日，某市道外区太古街727号一日杂品仓库发生火灾。次日，该市公安局官方微博发布情况说明，全文共585个字，其中，表达“领导高度重视”的内容占去258个字，将近一半，引来广泛批评。此类现象时有所见，不仅无法起到消除公众疑问、说明真相的作用，反而带来了更大的负面影响。
四、妥善落款，凸显权威
情况说明的文后，均要有落款。落款既要写明发文机关，显示权威性，也要注明时间，增强时效性。一般情况下，还需要加盖公章，表明真实性。如果是个人作出的情况说明，署名时可以采用亲笔签名。
在网络舆论和新媒体日益活跃的今天，情况说明使用范围不断扩大，受到的关注程度也越来越高。它对于回应舆论热点和民众关切、传播正面信息、抵制谣言等具有积极意义，因此，撰写好情况说明十分重要，各种机构和单位的文秘人员均有必要掌握其写作方法和技巧。（作者：李展）
第二篇：说明写作方法
写作说明：述职报告是指担任领导职务的干部或单位负责人,根据制度规定或工作需要,定期或不定期向选举或任命机构、上级领导机关、主管部门以及本单位的干部职工,陈述本人或单位在一定时间内履行岗位职责情况的书面报告。述职报告,按时间可分为述职报告、阶段述职报告和任期述职报告;按内容可分为个人述职报告、集体述职报告。
述职报告一般由首部、正文和落款三个部分组成。
1.首部。主要包括标题、主送机关或称谓等内容。
(1)标题。述职报告的标题有单标题和双标题之分。单标题一般为“述职报告”,也可以在“述职报告”前面加上任职时间和所任职务;双标题由正标题和副标题组成,副标题的前面加破折号。正标题是对述职内容的高度概括,副标题与单标题的构成大体相似。
(2)主送机关或称谓。标题之下第一行顶格写主送机关或称谓。向上级机关呈送的述职报告,应写明收文机关;向领导和本单位干部职工作述职报告,则应写明称谓。
2.正文。由导言、主体和结尾三个部分组成。
(1)导言。包括两方面内容:一是任职介绍,说明自己的任职时间、担任职务和主要职责,简要交代述职的内容和范围;二是任职评价,扼要介绍任职以来的工作情况。这一部分力求简洁明了。
(2)主体。这是述职报告的核心,主要陈述履行职务的情况,包括三个方面的内容:一是任职期间的任务完成情况,取得的主要工作成绩;二是存在的问题及经验教训;三是今后工作的努力方向、目标或打算。
(3)结尾。一般要求用格式化的习惯语来结束全文,采用谦逊式结尾、总结归纳式结尾或表决心式结尾等形式。
3.落款。包括署名、成文或述职时间两种。也可以将署名放在标题之下。例文1：
2001王作述职报告
各位领导,同志们:
2001年是“十五”计划的第一年,也是我受组织的委派,到××县国税局担任局长的第→年。按照组织原则,我应对××县国税工作负全面责任。一年来,我依靠市局和县委、县政府的正确领导,依靠县局“一班人”的密切配合,依靠全局干部的大力支持,在税收工作中努力实践“三个代表”,夺取了全县国税系统两个文明建设的双丰收。下面,我从五个方面向领导和同志们述职,请予评议。
一、坚定不移推进“三位一体”改革
我上任后的第一件大事,就是全县国税机构改革。推心置腹地讲,面对改革,我个人可以作出多种选择:迟搞、小摘、不伤筋骨地摘,可求得轻松做官;早摘、大搞、积极主动地摘,国税事业就能抢抓机遇,求得新的发展,但这样做,个人的命运则面临较大的风险。经过慎重抉择,我义无反顾地选择了后者。为了从总体上把握改革大方向,我抓了三件事:一是摸清实情。我带领人事股、办公室有关同志,深入调查研究,准确把握了县情、局情、人情。二是制定方案。经过周密筹划,我亲自参与制定了统揽全局改革的10个配套方案,上报市局,得到了认可。这些方案在实践中逐步完善,对全系统的“三位一体”改革起到了指导作用。三是组织实施。在方案实施过程中,我顶住了方方面面的压力,抓住精简分流、竞争上岗等关键环节,坚定不移地抓落实,推进了改革的整体进程。在改革过程中,自己虽然历经安危、荣辱、成败的考验,但抓住了机遇,赢得了主动,为进一步深化国税改革奠定了基础。
二、坚持不懈抓好各级班子建设
从上任的第一天起,我就注重各级班子建设,在县局班子自身建设上,通过落实《党组议事规则以《关于强化县局领导班子成员工作责任的决定》和《县局党组关于加强一把手监督管理的意见》等制度,对县局班子的思想、作风、纪律进行全方位约束。同时,在改进领导方法上,引导大家不断加强学习,努力提高领导艺术,进一步增强了县局班子的凝聚力和战斗力.在中层干部和分局班子建设上,以改革为契机,通过竞争上岗,调整干部80余人次,使年龄结构、知识结构、专业结构得到明显优化,大大提高了中层干部的整体素质。在一般干部的调配上,实行双向选择,共调整岗位300余人次,促进了人员合理流动,实现了人力资源的优化配置,特别是县局机关及一些重要岗位人员的整体素质明显改善。通过坚持不懈地加强各级班子建设,为全县国税事业的健康发展提供了强有力的组织保障。
三、精心组织税收业务工作
我努力学习应用马克思主义的系统论和方法论,提出了以打好“四大战役”为主线、精心组织实施税收工作大合唱的构想。一是科技兴税战役。6月初,召开全县税收信息化建设工作会议,对科技兴税战役的目标、任务和步骤作出了系统部署,并把推广应用CTAIS作为突破口,拉开了税收信息化建设的序幕。二是依法治税战役。9月初在所属的东宝分局召开了全县依法治税工作会议,并把该分局作为试点,以实行个体税收分类管理为重点,探索依法治税与税收征管的有机结合,经过本年试点,总结了一套操作性较强的运作模式,并在全县进行了推广。三是促产增税战役。10月中旬,召开了全县税收工作会议,以此为契机,在全县开展了服务经济的“十个一”工程,以外向型经济为重点推动税收结构不断优化,全县外向型经济实现税收比上年增长38%,成为拉动经济增长的新亮点。四是文明办税战役。以召开全县国税系统精神文明建设交流会为标志,提出以优化服务、文明办税、勤政廉政、提高工作效率为主要内容的工作要求,使全系统干部的精神面貌和工作作风有了明显的改善。“四大战役”的相继实施,构成了税收业务工作的完整体系,同时,使全局工作保持了思路清晰、主次分明、整体联动、协调推进、一以贯之的鲜明特点,体现了中长远目标和阶段目标的有机结合。
四、不断创新备项税务管理
在年初全县机构改革动员大会上,我旗帜鲜明地提出:税收工作要不断创新,这是推动国税事业进步的根本动力。这个观点既是我长期思考和实践的深切体会,也是指导我开展工作的一条重要准则。一年来,重点进行了四项创新。一是按照推进现代化税收管理的进程,依托CTAIS(中国税收征管信息系统),对税收征管方式进行了改革创新。二是按照简政放权、转变职能的要求,重组岗责体系,规范工作流程,进行了机关工作运行机制的创新。三是按照理顺秩序、规范管理的要求,新建制度75项,修订制度36项,进行了工作制度的创新。四是按照提高工作效率、改善办公环境的要求,对县局机关和城区三个直属分局办公楼按现代化标准进行改建,增添设施、完善功能,进行了机关工作环境的创新。这一系列举措,都体现了求实效、求发展、与时俱进的时代特点,使我县国税工作较好地保持了生机勃勃、蒸蒸日上的发展态势。
五、互融共进抓好勤政廉政建设
在加强勤政廉政建设工作中,我始终坚持了三个观点:一是坚持党风廉政建设与税收中心工作的高度统一性,从本质上认识党风廉政建设对税收中心工作的促进作用,从而增强党风廉政建设的自觉性;二是坚持党风廉政建设与履行职责的互融共进性,把党风廉政建设作为履行职责的基本保证和重要基础,要求各级领导在履行职责的过程中自觉严于律己,维护党风、行风的纯洁;三是坚持党风廉政建设与工作实绩的关联性,加强党风廉政建设的根本目的是为了规范“两权”运行。基于上述三点认识,在整体部署上,我始终把党风廉政建设当作国税工作的一个环节、一道程序,一同部署,一样督办检查。在具体操作上,我力求做到带头守纪、以身作则,办事公道、不循私惰,作风正派、勤政廉政,较好地发挥了示范作用,促进了全系统党风廉政建设工作的不断加强。年底,县局机关被评为全县党风廉政建设先进单位。
回顾一年来的履职经历,我感到既充实,又欣慰。我和同志们一起并肩战斗,不仅增进了了解,沟通了感情,建立了友谊,也获得了许多有益的启示,工作能力也得到了一定的提高。概括起来,有三点启示:一是靠信念成就事业。我刚到任时,面对陌生的工作环境,确实感到担子重、压力大,但我有一个坚定的信念,就是相信组织上的正确领导,相信班子成员间的团结合作,相信绝大多数干部的正义感和责任感。凭着这种信念,我克服了工作上一个又一个困难,可以说,信念和毅力使我成就了一些事情,而?在事业推进的过程中又进一步坚定了信念、磨炼了意志。二是靠工作统一思想。我深切感到,工作是统一思想的助推器,是协调关系的润滑油,是形成合力的凝结剂。回想我局一年来所作出的一系列重大决策,从机构人事改革中有关政策的制定解释,到事务管理上一些正常的工作分歧,每次大的决策前,方方面面总有一些不同的意见,但我们并没有把精力消耗在无谓的争论上,而是在工作实践中逐步加深认识,增进了解,很快就达成了共识,把各方面的积极性、创造性凝聚到了一起。三是靠个性谋求共识。在工作实践中,我努力学习运用马克思主义哲学的基本原理,科学处理共性与个性的关泵,在充分尊重个性的基础上,让一些与共性无碍的个性健康发展,同时采取注重正确引导、提倡相互兼容等方式,使个性与共性协调发展,最终将消极因素逐步转化为积极因素,形成推动国税事业健康发展的合力。
总结一年来的工作,我觉得有所得也有所失,不足之处主要表现在三个方面,这也是本人今后进一步努力的方向.一是要提高认识水平。特别是对工作中可能出现的问题和困难,要注重从总体上把握,增强工作的预见性,同时要注意防止头脑发热,处理事情简单化,时刻保持强烈的忧患意识。二是要防止急于求成。对工作的部说明写作方法责任编辑：飞雪 阅读：人次
www.xiexiebang.com【xiexiebang.com范文网】
第三篇：写作方法与技巧
信息写作方法与技巧
主要内容：
一、信息写作的基本知识
二、政务信息介绍与写作
第一部分：信息写作的基本知识
一、简单概说 什么是信息？
按教科书上的说法，信息与物质、能量，是构成世界的三大资源。信息是人类社会进行沟通和交流的纽带，是文化进步的基石。
信息是指反映客观世界中客观事物的特征及变化的表征，是客观事物的状态经过传送后的再现。
从做工作的角度看：
信息就是沟通情况、反映问题、交流经验，为领导科学决策、指导工作、推动工作服务的文字材料 表现形式：
县级以上政府的政务信息刊物上刊登的文章 部门单位的简报
为领导决策服务的各类汇报材料 从写作的角度看：
信息，是一种最常见、最常用的文体，它能使领导和相关部门及人员在最短的时间内知晓其所关心的事件之情况。
信息实际上是一种“内部新闻”,它与新闻相比,只是受众不同。其中信息主要面向机关企事业单位,受众为领导同志和管理人员;新闻面向社会公开发表,受众为人民大众。
同一篇材料,如果公开发表在报刊上,就称为新闻,如果刊登在内部简报上,就称为信息。
信息写作要以短见长，要变“泼墨如水” 为“惜墨如金”，尽量把其写成“豆腐块”、百字文，要在“短”字和“精”上下工夫。
一是要删繁就简
对一些动态性的信息，应抓住单位领导和相关部门及人员关注的事项，用最简洁的语言表达。
二是要避虚就实
一是一，二是二，开门见山，不写空话套话，要力求简练。三是要一事一报
不能把信息写成工作总结、领导讲话和汇报材料等。四是去同存异
对贯彻落实上级精神的信息，单选取独具特色的新招、硬招来写，哪招突出、哪招厉害就选取哪招来写。
（一）信息的特点
主要表现在三个方面 一是具有宏观性
信息主要是为领导决策提供服务的，它所产生的效应直接或间接体现在决策方面。二是具有真实性
信息要求实事求是。不管是喜是忧，都必须如实报告。三是具有权威性
信息必须经过本级领导审查后方可报出，应该是具有严肃性的“官方消息”，决不是不加约束混淆视听的小道消息。
（二）信息具有四个方面的作用 简单讲就是：
宣传、协调、交流、引导
二、信息的类别
（一）根据信息反映的内容,可分为
1、经验性信息（常见，最多）（1）已经取得显著成效的经验。要领：一是简单交待背景和目的； 二是具体介绍主要做法； 三是介绍成效。
（2）暂无显著成效的做法。要领：
一是选择有创新意义，能给人一定启示的做法写； 二是简单交待背景和目的； 三是具体介绍做法。
2、问题性信息
（l）对上级正着手重点整治的问题 这种信息采用率较高。
要领：把相关问题来龙去脉交待清楚，找出问题的根源和实质，并点明造成问题的责任对象。
（2）对上级正在酝酿有一定参考价值的问题性信息 要领：—是指出问题； 二是分析问题产生的原因； 三是只对发展的趋势作出预测； 四是提出具体建议（3）重大事件信息。
要领：一是把事件基本情况介绍清楚； 二是按照法律、法规作出定性； 三是本部门采取措施
对难以定性和处理的重大案件，还可以提出请求上级予以帮助的具体内容。
3、建议性信息
建议性信息是为领导提供决策服务最直接的一类信息，很受领导欢迎。它一般包括提出问题、分析问题、解决问题三个部分。提出的问题不宜太大，应当是比较具体的问题；
分析问题要力求条理清楚，理由充足，切中要害，为提出建议作好铺垫； 解决问题要提出具有可操作性的建议，力戒原则笼统。
4、跟踪反馈性信息
（1）贯彻落实上级重要会议精神的信息。
要领：一是开头交待清楚是贯彻落实什么会议精神。二是针对会议要求解决的主要问题，把本部门的安
排部署逐—交待清楚就可以了。
（2）反映上级重大政策举措出台后的信息。要领：—是及时收集情况，做到快速反应；
二是在开头简要交待对什么举措的反映和所反映情 况的来源；
三是把正面或负面的反映以及涉及的政策条款和产 生这种反映的主要原因交待清楚； 四是尽可能提出具体建议。
5、领导言论性信息
指各级领导对组织工作及管理的肯定性讲话和指导性言论。
由于领导人的特殊身份，其言论对组织工作的开展具有重要的影响。
（二）根据信息的表达形式,可分为
1、简讯型信息——指一条信息只反映一地一事的简要情况,篇幅较短,时效性很强
2、综述型信息——指围绕反映组织工作某一方面的问题,对各地各部门反映的同类情况作出综合概述,以反映工作的全貌。
3、述评型信息——指采取夹叙夹议、边述边评的方法来反映情况,既反映客观事实,又依据事实作出客观评价,直接明确地表达采编者的意见和观点,具有鲜明的倾向性。
三、信息写作的一般要求
（一）细琢鲜明标题
标题是信息内容的统帅、纲领。“题常意要新，意常题要新”
1、题文一致
2、用陈述句
3、巧用背景
从规范来讲，标题当中除使用顿号外，不可以用逗号等其他标点符号。
（二）主题突出，即集中、鲜明、深刻
我们写任何一条信息，总有一个目的，就是通过反映什么问题，说明什么观点，提出什么建议，达到什么目的。确定主题的基本要求：
一是正确，正确反映出事物的内在规律和内在性质。二是鲜明，基本思想清楚明确，毫不含糊。三是深刻，要把情况写明、写透。
四是集中，说明一个问题要突出重点，引用的材料要集中 到一个中心思想上来
确定主题的关键就是提炼主题 主题的提炼：
从全部材料的筛选出发，从事物本质出发，从领导科学决策的需要出发，从实践需要出发。
（三）言简意赅，篇幅短小、结构严谨。所谓篇中无冗章,章中无冗句,句中无冗字 精心安排结构。
信息的结构比较文学作品、机关公文、新闻报道来说，要短小、简单。
信息在写法上要避免素材的堆积，—般采取直言表达，总分结构。具体要求有三点：
一是简朴。能省的则省，二是严谨。不因其短而变粗，虽短，但要“五脏俱全”。三是自然。长短详略，顺其自然。
（四）表达准确，观点与材料一致、用词规范、判断有分寸。
撰写信息应站在第三者的角度来反映本单位开展的工作，杜绝在文章中出观“我们、我局、我区、我单位”等用语； 忌用“为了”，“指导思想”等词语，事件的过程要简写，有的甚至不要过程； 全篇都是“了”字的晦涩拗口文章要摒弃 语言通俗易懂，朴实而又灵动。
四、信息文稿的结构
1、标题
2、导语
3、主体
4、背景
五、写作信息的要求
（一）标题
要引人注目，标题是信息内容的统帅、纲领。
写作标题可采用：（1）直述内容的方式
以告知信息需求者本篇文稿之最重要的内容为目的，具有吸引力和很强的导引作用。直述内容型的标题多用于拟写含有单一信息的动态信息，而不适于内容复杂的信息。直述内容型标题是信息文稿中最常用、占比例最大的类型。例：
1948年,华北解放区召开了一次中等教育工作会议,新华社要发一篇新闻稿和一篇社论,有关同志写了一篇题为《华北召开中等教育会议》的消息和一篇题为《关于中等教育问题》的社论,请毛泽东同志审定。
毛泽东同志将消息的标题改为《华北中等教育会议决定,改善中等教育诸项制度》 将社论的标题改为《恢复和开展中等教育是当前的重大政治任务》 并作出批示:标题必须有内容,原题并无内容,不能引人注目。（2）概括归纳型的方式
它多用于综合信息，含有多方面内容、信息量较大的信息。其用语不象直述内容型标题那样具体，通常是概括性的省略语。例如《某某省计划生育工作有三忧》。（3）评论建议的方式
评论建议型是把写作者本人对事实的评论、看法、意见或建议融入标题的形式。突出特点是主观议论性语言多而叙述性语言较少 在标题中常直接用“建议„„”等字眼。
（4）题文承接的方式
这种方式即题目本身就是文章的第一句话，它与文章联系紧密，融为一体，成为信息正文的有机组成部分。
写作这类标题要注意两个问题：
一是信息采用此类标题后，正文应直接承题而下，没有必要再重复一遍标题； 二是这一类型的标题并不能适应于所有信息稿件。
注意：不是任一信息文件的第一句话都可以作信息的标题，它必须适合作正文的前提或导语，是文章的一个有机部分，才能提炼、深化为信息的标题。一条好的标题应做到：
题文一致：标题所叙述的事实要与信息内容一致。
特别要注意的是，信息标题的写作可以为了吸引读者而适当渲染，但决不能因此而夸大或缩小事实，耸人听闻。
在内容一致方面，还要注意用词避免造成歧义。如，《某某村10户存万元》本来要报道某村集体致富，出现了10家万元存款户，而执笔者如此产生歧义，10户人家才存万元。信息标题要做到： 突出精华
突出最新鲜的事实 突出最重要的事实 突出最有特点的事实 信息标题用好补语：
补语用得好，可以增加标题的信息容量，阅读者即使不看文章，也能对内容有大致了解。例如：《x县新建场所建设建成率达到100％》。简洁明快：
实践证明，标题越长，阅读越不方便，给人留下的印象也越模糊； 标题越简炼，阅读越方便，给人的印象也就越深刻。适当省略、适当概括、适当采用简称 音节整齐：
音节整齐的标题念起来节奏感强，朗朗上口，易于接受，方便记忆。
（二）导语 要直接入题
“立片言以居要” 美国新闻专家梅茨说：“导语是消息的开头。抓住或失去读者,取决于新闻稿的第一段,甚至第一行„„导语是记者展示其杰作的橱窗”。
毛泽东同志就说过，一切电文均应开门见山,首先提出要点，即于开端处先用简要文句说明全文的目的或结论，唤起读者注意。信息写作导语可采用（1）叙述型
它直接将信息内容中最重要和最新鲜的事实告知读者，因此也被称作摘要式导语。叙述型导语是信息导语中最常用的一种（2）提问型
用提问题的方式，把发生的问题或重要情况，突出尖锐地提出来，以引起读者的关注。
或设问自答，或只问不答，由主体作出解答。提问式导语能给读者造成悬念，有很强的吸引力。（3）评论型
信息只反映客观事实，不做评论和结论。
但经过充分地调查研究，多方论证，又是切实可行的意见和建议，信息写作者也应如实提供给领导参考。
以这一形式写作的导语就是评论型导语。
评论型导语不排除对事实的叙述，但更注重叙述中要提出评论或看法。评论型导语有利于突出信息的主题，使作者直接参与对信息事实的评价。
拟写评论型导语时，由于它具备叙事和议论两个部分，容易写得较长，因此要注意文字简炼。（4）概括型
概括型导语，既不采取提问的形式，也没有议论的语言，它只是一种特殊的叙述导语。
在信息写作中，往往是一两句话，提纲挈领地介绍信息的主要内容，其具体事实要到主体中寻找，因此也具有制造悬念的作用。如：
“据反映，XX市打击经济犯罪存在着一些急需解决的问题。” “近日，XXX的事迹在全市引起强烈反响。” 这些“问题”、“反响”是什么，读者就要到主体中寻找了。概括型的导语多用于内容复杂，有需要多方面阐述的信息。一段好的导语的应该作到： 紧扣事实的主题
反映信息的最重要、最核心、最有新意的内容，帮读者抓住阅读重点 文字精练：导语的文要简洁
冗长繁杂、模糊不清、平淡无味是导语写作的大忌。
（三）主体
信息主体,是信息的展开部分,是对所反映情况的具体说明和阐述。信息主体的要素,可以理解为“两个五”：
一是“五W”,即通常说的消息“五要素”:何人(Who)、何事(What)、何地(Where)、何时(When)、何故(Why)。二是“五有”，即有观点、有情况、有分析、有措施、有结果。
一篇好的信息不但要有筋骨,还要有血肉,这样才内容丰满。观点、措施、结果构成筋骨,情况和分析构成血肉。
（四）背景材料
所谓背景,就是用来说明所反映情况发生的历史、环境和原因,解释其发生或发展的主观条件及其意义的情况。
背景材料对信息内容的理解、主题的深化，都起着非常重要的作用。背景材料的种类及运用： 背景一：对比性材料 作用：烘托主体
对比性材料是通过对事物不同侧面的比较，来突出信息主题的材料。往往采取多种对比形式：
从时间上进行纵向对比；
从空间上用彼地和此地对比 以正确的和错误的对比 以计划和实际对比。
通常一段背景材料可以兼有两种或多种对比形式。通过对比，可以使信息的观点更鲜明、生动。背景二：说明性材料 作用：说明主体
说明性材料是介绍与信息内容有关的政治背景、地理环境、历史因素等与事物发展形成有关的原因、条件和环境的。
它的作用在于帮助读者理解信息来源和突出信息的事实意义。背景三：注释性材料 作用：注释主体
信息文稿中常常出现某些具有较强的政策性、专业性或多数读者感到生疏的事实或术语。
对有关专业知识或不常用知识，运用注释性的材料，包括对产品性能，专业术语，不常用的缩语等的注释，是帮助读者全面、清楚地把握信息内容的重要方法。运用背景材料应该做到：
围绕主题：
背景材料表面上看来似乎与主题关系不大，但它却是起着说明和揭示主题的作用，与主题有着必然的内在联系。灵活穿插：
背景材料没有固定的位置，可以放在信息的任何部分，既可以单独成段，也可以融合于其中。
要将背景材料放在恰当位置，既发挥其重要作用，又与主体内容浑然一体，不露斧凿痕迹。
用语要简洁明了：
背景材料只对信息起衬托解释的作用，因此要针对具体情况适量运用。需要说清楚的，就不惜笔墨，一一阐明；反之，就可以少用甚至不用。
（五）形式结构
形式结构是从着笔的角度考虑文章的材料安排与基本框架，它是一篇信息文稿的骨骼。
形式结构的安排是否恰当，关系到能否正确、清晰地阐述主题。合理选择信息文稿的形式结构是能否搞好信息写作的关键。形式结构：（1）金字塔结构
金字塔式的结构，是指完全按照事实的自然规律，以其发生、发展到结果的时间顺序来安排材料。
动态信息的写作常常采用这种结构。这个结构的优点是层次清晰、情节完整；
不足之处是由于事件的结果或结论都在全文结束处，所以信息的使用者不能迅速抓取信息的最重要部分，必须将全文读完。
它只适用于写作时效性强的突发事件和动态的信息 形式结构：（2）倒金字塔结构
写作时按信息的重要性递减安排材料的先后顺序，即把最重要、最精彩或最有吸引
力的事实放在文章的开头，以下也按先主后次、先重后轻的顺序来记述或发表议论。倒金字塔式多适用于动态信息的写作。
倒金字塔式的结构最大特点就是开门见山，让读者阅读伊始就对事件的梗概一目了然，便于对信息的价值迅速作出判断。
接下来每多读一个层次，就对整个信息多一层了解。
它还有一个有趣之处，就是可以从文章结尾往前删除，删至任一层次，甚至只剩标题，剩下来的仍可以作为一条完整的信息使用。形式结构：（3）并列式结构
并列式结构是指信息各部分内容重要性平等，形式上按系统并行安排材料的写作方法。
其书面形式常以一、二、三、四或部门、地域等名称进行分列。
其每一并列部分都可以单独成篇，并且在多数情况下无所谓孰轻孰重，次序上也可以任意调动。
这一形式结构条理简单清晰，易读易记。
多适用于综合信息、信息述评和典型经验等类型信息的写作。形式结构：（4）自由式结构
自由式结构是指不受框架的约束，采取灵活的写作方式编写信息文稿。它既可以综合运用上述几种形式结构，也可以完全避开上述几种形式，或纵横交错、或边议边叙、或对话问答，甚至以电影画面镜头的手法写实等等，不一而足。任何一种形式结构的选择运用，都应以利于表达信息内容为根本原则。(一)学会取材
信息从哪里来呢？ 通过积累和实践摸索，有15条采集信息的途径可以利用，用言简意赅的105个字加以概括：
1、文件堆里挖信息；
2、翻阅材料筛信息；
3、讲话稿中捡信息；
4、领导口中理信息；
5、联系上下摸信息；
6、会议之中捕信息；
7、参与活动追信息；
8、重大事件抢信息；
9、深入基层拾信息；
10、关注新闻抓信息；
11、掌握规律掏信息；
12、情况反馈传信息；
13、跟踪问题知信息；
14、与外联系通信息；
15、利用网络选信息。(二)注重时效
信息就像山里的药材，适时是宝，过时是草。要勤写快报，准确性中求快，新中求活，实中求深。
（三）体现特色
注重挖掘工作中的亮点，聚焦工作中的难点，采集领导关注的热点，信息工作才能源头活水滚滚来。
（四）实事求是
编撰信息必须树立实事求是的文风，不做“假大空”的文章。不乱提诸如“战略、战役、战术、方略”等过高的口号。
（五）对号入座
要根据信息层次不同，需求不同，量体裁衣，看菜吃饭，适合于哪一级信息刊物用的就报给哪一级，内外有别。第二部分政务信息写作知识
一、政务信息综述
（一）什么是政务信息
政务信息是指由政府机关采集，通过特定载体反映与经济、社会管理及公共服务相
关的活动情况或数据方面的信息。
其主要任务是反映政务工作本身进展情况、遇到的有关问题及相关对策建议，为各级政府把握全局、科学决策和实施领导提供及时、准确、全面的信息服务。政务信息必须同时具备三个要素:
1、它是由政府机关通过合法途径采集加工的信息;
2、它是与政府履行公共管理和公共服务职责等活 动相关的信息;
3、它是借助特定载体传递的信息
它来源于政务工作，与政务工作相辅相成，互 为依托。
（二）政务信息的主要特点
（1）广泛性存在于经济、政治、社会、文化等各个领域。（2）层次性政务信息亦有其层次性。一般将其划分为三个 服务层次，即分别为上级、本级和下级政府部 门提供服务。
（3）导向性。具有很强的导向作用。特别是下行的信息，包 含着上级政府的领（指）导意图，如重点抓什 么工作，提倡什么，反对什么。
（4）权威性。政务信息一般都是经过政府系统逐级审查后发 布，是具有严肃性的“官方消息”，视管理权 限而确定相应的发布资格。
（5）内部性。不少政务信息涉及到国家或工作秘密，只限部 分政府领导了解或参考，不宜公开。
（三）政务信息的主要作用
（1）为领导科学决策提供依据。
（2）推动党和国家各项方针政策的贯彻落实。
（3）为上级部门或领导指导基层开展工作提供快捷传递 服务。
（4）促进各地各部门间工作交流。
（四）政务信息的基本定位 政务信息定位于以下四个方面： 定位之一：下情上达、上情下达 定位之二：宣传工作，展示自我
定位之三：争取上级领导支持，推动难点问题解决 定位之四：展现单位面貌，树立单位形象
（五）做好政务信息工作应具备的理念（1）政务信息无小事
政务信息传递上级领导意图、反映基层部门工作，具有和政府公文大致相等的效力，内容上务必准确。
（2）主动融入中心工作
及时反映上级政府部门和本部门中心工作的进展情况，为领导掌握情况、科学决策提供服务。
（3）重点为本级部门领导服务
围绕本单位领导关注的热点重点问题，提供全方位的信息服务。（4）质量为本
紧密结合调研工作，加强政务信息的深度开发，提高信息质量。
（六）政务信息的基本要求和内容
1、政务信息的基本要求
政务信息工作是一项十分严肃的政治性、政策性、全局性很强的工作。政务信息的基本要求可以用六个字来概括： 新、实、准、快、精、深。新： 具体要求
一是反映的情况必须是新近发生的，即指信息本身的标新程度；
二是反映的事情虽然时过已久，但大多数领导并不知道或知之不详，且又是接受者所需的信息；
三是反映的事物还没有出现，只是有出现的可能。实：
一是反映的事物必须真实，确有其事，确有其 人；
二是事物发生的程度，在语言表述上必须实事
求是地予以表达，不能有任何虚构的事实和夸大或缩小的情况发生。准：
既准确无误地收集、整理反馈信息。
一是收集反馈客观事物的信息，力求准确无误
二是整理反馈各类政务活动的信息，包括时间、地点、事情经过，政务活动主体以及政务活动变化的环境条件、因果关系、变化制约和影响程度等都要真实可靠，恰到好处，忠于事实。快
信息写作要力求做到：
一是思想敏锐，反应灵敏，一旦发现有价值、有新内容的信息素材，要立即组织力量，采用最快的方法，以最快的速度进行收集、表述；
二是信息素材收集后，要旋即进行筛选、鉴别，以最快的速度进行综合、加工、提炼信息的精华；
三是对经过加工的信息要快速传递，报送服务对象。精
指政务信息在保证信息质量前提下，使其质量和形式达到升华的要求。
一是信息的内容要精，一则信息一般要集中反映一个主题、一项主要内容，观点突出，目标明确，与主题内容无关的人和事要一并舍去。
二是信息的文字要精，即把大量的原始信息资料，通过加工，力求达到“则简而繁繁而简，简中都是精华点”。
三是向领导提供的信息数量要精，领导的任务重，事情多，信息应力求做到既能全
面反映情况，又尽量减少文字材料的数量。深
一是要根据决策需求和重点工作，深入进行调查研究，在吃透情况的基础上，拿出有分析、有观点、有建议的信息产品。
二是从信息网络提供的大量一般信息资料中，从一般反映事物表面现象的低层次信息中，分析、挖掘、揭示事物内在矛盾，能够正确地阐述事物发展变化趋势的典型素材，进而进行逻辑推理、高度综合、归纳、整理出深层次信息，以实现信息从低层次到高层次的升华和增值。
2、政务信息内容的分类
从上报的角度看，报送信息可作如下分类： 一是反映取得的成绩
如《X市消协一年来为消费者挽回经济损失85万元》、《×县新型农村合作医疗取得阶段性成果》、《×市科技合作取得突破》 二是反映重要工作、重点工程建设进度
如《X省出台返乡农民工创业试营业登记办法》、《X区加强流动送货车管理》、《××农民工创业园即将投入使用》 三是反映工作中的新举措
如《X市工商邮政携手助个体私营企业融资促发展》、《X区建立镇村、居委员会无证无照查处联动监管机制》
四是反映社会经济生活中出现的新的现象。如《XX市首家典当公司开业》、《XX市成立首家小额贷款股份有限公司》
五是反映上级重要会议、上级领导重要批示、指示精神贯彻落实情况以及政策执行情况。如《XX区落实市局工作会议行动快》、《XX市工商四措并举防控甲型H1N1流感》、《XX局三措并举倡导厉行节约》
六是反映工作中出现的新情况、新问题。如《X费停收后干部出现工作松劲现象》 七是反映社情民意。
如《××反映近几天液化气价格涨势迅猛》、《××劣质烟花爆竹非法流动现象重新抬头》
八是反映紧急突发性的事件以及续报事件进展情况、原因、后果和对事件的处理情况。
如《××市发生一起抢劫杀人案》
（七）政务信息与新闻通讯有何异同点 相同点：
政务信息和新闻通讯都是对客观事物的反映,都具有客观性、真实性和时效性,都能影响人们的认识和行动。
有时两者是相通的，如国家新出台需要全社会周知的重大决定,政务信息和新闻就是两条重要的传播渠道。
通过政务信息渠道传达贯彻到基层,可以使基层及时领会其精神实质并组织实施； 通过新闻渠道可以让更广泛的群众知情。政务信息与新闻通讯不同点：（1）服务对象：
政务信息主要是党政部门工作人员，尤其是党政领导，是为领导了解情况、进行决策和指导工作服务；
新闻通讯的服务对象是社会大众，主要是引导舆论、公布真相。（2）公开范围：
政务信息是具有内部封闭性，在一定范围内可以共享，有的提出情况只是供少数领导参考；
新闻通讯则强调公开性，知悉的范围和效果追求最大化。（3）传递载体：
政务信息载体一般是政府部门内部的政务信息刊物，有的还必须严格按密级来管理； 新闻通讯的载体主要是报纸、杂志、广播、电视、网络等大众传媒。（4）具体内容：
政务信息主要围绕行政决策，侧重反馈政府工作进展情况、存在问题以及解决这些问题的对策建议等；
新闻通讯则主要报道国内外新近发生的事，除政府机构外，还包括企业、社会组织、公民等各领域发生的事件。（5）文本结构：
政务信息文本结构最大限度追求简化，开门见山，力争以最短篇幅提供最大信息量，有时甚至只需注明标题；
新闻通讯一般具备标题、导语、主体、结尾等内容框架，有时为了烘托气氛、揭示内容、补充事实，新闻通讯标题还包括引题。（6）叙事风格：
政务信息以高度概括的文字提炼介绍工作情况和经验，语言朴直简练，不需文学描写；
新闻通讯以记叙事情发展经过为主，语言风格灵活多样，兼用描写议论抒情，可采用人物对话等多种表达方式。
（八）政务信息与政府宣传工作的联系与区别？
政务信息与政府宣传工作都具有宣传功能，通过文字、音像等载体表达某种意图观念以影响受众，且可互相转化。
如整合政务信息资源，注重同一题材的多层面开发，可以为宣传工作提供素材。
但是，两者也存在明显区别：
政务信息与政府宣传工作的联系与区别（1）功能作用
政务信息的主要作用是服务领导决策，宣传只是“副产品”；
政府宣传工作的宗旨是加强舆论引导，促进党和政府与人民群众之间的沟通联系。（2）采编内容
政务信息侧重反馈政府工作进展情况、存在问题以及相关对策 建议等；
政府宣传工作侧重报道党和政府的路线方针，反映人民群众的 要求呼声，传达党和政府解决人民群众所提出问题的政策措施。
政务信息与政府宣传工作的联系与区别（3）受众对象
政务信息侧重于主要定位于相关系统内的沟通反馈； 政府宣传工作主要面向社会大众。（4）媒介载体
政务信息是政府部门各类政务信息刊物，政府宣传工作包括政府部门宣传刊物、各类新闻媒体等。
二、政务信息编写的基本方法
（一）准确提炼主题，做到主题鲜明、凝练 信息的主题是全篇信息的内核和中心。主题应该正确、集中、鲜明、深刻。
一条信息只体现一个主题，主题通常在标题上体现;主题确定后,信息的内容要紧紧围绕这个主题展开。政务信息编写的基本方法
（二）精心制作标题，做到标题新颖、醒目
标题能起到画龙点睛的作用，表现出高度概括和耳目一新，在一篇信息中占据首要位置。
一篇信息是否有份量，价值是大还是小，读者首先是从标题上作出估量的。标题要把握三点原则：
题文一致,一语破的,准确简洁明快。一般来说信息标题的制作有四种类型： 即数字型、词汇型、杂合型、短语型。
1、数字型标题：
数字最有说服力，这种类型的信息标题能充分表明信息本身朴实无华的特点，常用来说明事情的结果、结尾或一个段落过后所取得的成绩。
这类信息标题制作，要在文中找出全篇信息最具关键性、代表性的数字，来表明信息的主题或基本含义。以达到直截了当，以点带面的效果。如：“XX县工商局为企业融资4180万元”、“X市新增个私企业5130户”等，直观明白，一目了然。要避免出现“效果显著”、“形势喜人”“开门红”、“上台阶”等 模糊的带有形容性的字词。
如“首季引进农业项目资金形势喜人”、“一季度旅游收入实现开门红”等标题就非常模糊，不知道具体情况。此类信息标题一般在反映工作进度、工作成绩等信息中较为常见。
2、词汇型标题：
这种类型的信息标题常用来说明事情的发展过程。
在制作此类标题中且忌凭空产生，要通过对信息材料的分析、整理，找出其内在规律，得出正确结论，用有代表性的词汇来代替。
遇到较长的词组，尽可能的把它加以压缩、简化，经过压缩达到标题内容不能再削减，表达这些内容的文字不能再精炼的程度。如：“××工商局重点扶持四类民营企业促进民营经济‘四化’” “X市五个到位开展红盾护学行动”等标题
从中可直接看出整篇信息的基本框架、结构以及中心内容。词汇型标题：
避免出现“强化措施”、“认真做好”、“从几个面入手”、“多种形式”等不能明确表述信息内容的词句。
如：“××市强化措施扶持四类民营企业”、“××从多个方面入手抓好安全生产工作”、“××着力打造亲民政府”等。
标题虽然能说明问题，但显得平铺直叙，是没有新意的信息。此类信息标题一般在经验介绍、工作措施等信息中较为常见。
3、杂合型标题：
这种类型的信息标题是词句和数字并用，表述更全面、准确，通过标题就能知道事情发展的过程和结果。
从标题的结构上看，更趋严紧性，逻辑性更强。
如“××民企安置13.67万下岗失业人员成为就业和再就业 主渠道”
“X局把握三个环节解决五个问题开展纪律作风整顿”
此类信息标题一般在综合性、突发性、动态性信息中较为常见。
4、短语型标题：
这类信息标题不仅内容要有新意，而且标题要突破定式，给人以耳目一新的感觉。在制作此类标题时;一要合乎语法，尽可能用主语、谓语、宾语齐全的完整句。
二要适应人们的阅读习惯，要“顺”着写，一般不用倒装句，尽可能使其节奏明快，有可读性。如：“××工商局实行“5+1”学习制度打造学习型工商”
“基层建议在推行行政执法责任制过程中应解决好四个方面的问题”等。此类信息标题一般在专题性、反映性、建议性等类型的信息中较为常见。
（三）主体是信息中叙述和展开事实的主干部分，也是决 定信息质量和价值的关键部分
从主体各部分反映的内容看，政务信息基本结构形式有：
1、动态信息
包括下级贯彻落实上级某一重要指示精神的情况，机关的重要活动、重大部署、工作动态、敌情、社情、灾情、突发事件等 主体部分的基本结构形式是：“做法——效果”、或“情况——处理结果”
如“X县支持农民专业合作社创特色品牌”、“X市公安局一夜连端四家黑网吧”等。政务信息基本结构形式
2、经验信息，即介绍可资借鉴、有推广价值的工作经验的信息
其主体部分的基本结构形式是“成果——做法——经验”或“做法——经验——成果”
也可把“经验”和“做法”揉在一起，使主体成为成果——做法（经验）两个部分 或是把“成果”写进导语中，主体就是“经验”或“做法”介绍。如《河南焦作沁阳市工商局五项措施开拓农村市场监管执法工作思路》 政务信息基本结构形式
3、问题信息，即反映领导机关需要关注或加以解决的各种问题的信息 这类信息主体部分的基本结构形式是
“问题——原因——建议（意见）” 或“问题——原因”
或“问题——建议（意见）” 如“‘黑网吧’的成因与对策”的信息，曾被X市政府政务信息采用，并获得X市政府领导批示。
政务信息基本结构形式
4、意见信息，是指某地（单位）或某人对某些事情的看法和见解的信息，其主体部分的基本结构形式是“意见——理由” 或“事由——意见”等。必须强调：不论以上哪种信息，都力求短小精干，要在几百字中把一个问题讲具体、讲透彻、讲准确。
信息写作有句行话叫“砍头斩尾紧肚皮”，也就是说，信息写作一般不要引言，不用导语，这是“砍头”；结束时一般不要用“总之”，“总而言之”，这是“斩尾”；“紧肚皮”就是中间的文字表述要尽量减少文字、精练文字。
（四）巧妙设计结构，做到结构严谨、层次清晰。信息结构的基本要求： 一是简短、灵活。二是清晰、严谨。
设计信息结构就是政务信息素材的组合。常用的方法有：
一是以时间先后为顺序，这种结构多用于反映事件的信息。二是以逻辑为顺序。大与小，重与轻，主与次等等。三是时间顺序与逻辑顺序交叉运用。
如发生一起严重械斗事件的信息：编写顺序是这样安排的：某月某日，某地发生一起严重械斗事件，多少人伤亡，损失多大；引起械斗的原因；械斗的经过；处理结果。在这则信息中，时间顺序与逻辑顺序是交叉运用的。
三、政务信息源收集方法
（一）综合法。
将肤浅、零碎的信息材料进行分析、提炼，然后归纳总结出带有规律性的东西。用综合法收集整理的信息可以达到由偏到全、由零到整、由粗到精的效果。综合法常常能反映出某一情况和问题的普遍性。
采用综合法编写的信息，便于领导掌握面上的情况和带有规律性、普遍性的东西。
（二）追踪法
即以事件发生、发展的全过程或工作落实的各个阶段为线索，追踪收集不同时期、不同阶段的情况。
如上级作出重大决策以后，及时收集反馈传达贯彻的作法、步骤、落实的措施，遇到的困难和问题等，进行连续反映。
（三）调研法。
这种收集材料的方法有较强的目的性：
一是按照上级或领导要求，确定专题开展调查研究，目的在于发现典型、总结典型经验，指导推动工作。
二是针对倾向性、苗头性问题开展调查研究，目的在于找出问题的根源和症结，为领导决策提供依据。
调查研究中获得的材料一般不能直接用于编辑信息，而要对素材进行深入的分析加工，抓住事物的本质。如X市工商局《“两费”停收后加强工商所监管体制和机制建设的思考》，就是在广泛调研后写的，被国家工商总局红盾网采用了。
（四）逆向思维法
是当某项活动处在高潮时，或某个问题被大多数人肯定或否定时，如果能够冷静下来，让思维不受从众效应的影响，从问题的另一方面进行思考，分析一下有无偏差，或存在一种倾向掩盖另一种倾向的问题，往往会产生意想不到的效果。
（五）会议收集法
每个会议都包含大量的信息，通过参加各种会议及阅读会议文件材料，可以从中发现有价值的信息线索。
采集政务信息材料应注意的“六忌”：
一忌捕风捉影，道听途说；二忌主观偏面，以偏概全；三忌蛇过打棒，雨晴打伞；四忌零打碎敲，东拼西揍；五忌随机无向，盲目提供；六忌雷同重复，缺乏新意。
四、写作政务信息应防止出现的问题 一是防止失效信息和重复信息 信息的时效性决定着信息的价值
时效性越强，信息的价值越大；反之，信息的价值就越小
要尽量缩短信息在收集、加工整理、编写、传递各个环节上的滞留时间，防止由于拖延时日，成为过时信息。二是防止内容空洞、没有特色 这类信息稿： 一是入题太慢
二是通篇陈词滥调，言之无物，令人望而生厌。
这类信息稿的通病是用很大的篇幅、主要的笔墨来讲形势、谈认识，给领导“上理论课”，穿靴带帽，空洞说教，全篇无信息可言。三是防止大事记式的信息。
一篇政务信息稿则主要反映一个主题，围绕一个中心内容，反映的是事物的实质，而不是事物的表面现象。
大事记式信息稿的通病是简单罗列会议经过情况，不加综合，没有实持内容。这类信息稿的一般表现为：
一是先说为贯彻上级什么会议精神而当地召开了什么会议； 二是出席的领导人列了一长串名单； 三是会议的议程安排；
四是与会人员拥护上级决议，提高了认识，决心做好工作。
会议结合本地情况有哪些决议，与会人员有什么要求和建议，这些需要反映的实质内容却遗漏了。
大事记式信息稿的编写者完全处于摄影者的角色，原本不动反映客观，对领导决策、指导工作毫无参考价值。四是防止与其它文件混淆。
语气上要注意同主要公文的区别：
主要公文带有行政命令、指令的效力，一旦发出，各级必须贯彻执行。
政务信息稿是供领导决策参考的，文中一般不使用带有指示性、指令性的词语。即使是下行信息稿，虽常有指导性的内容，也不直接使用指示性的语气，如不使用“必
须”、“应该”、“请参照执行”、“抓紧实施”等； 写法上要注意同一般公文的区别
一般公文的写作，往往要发些议论，讲些道理。如调查报告，有时还带有写作者自己的体会和观点。
政务信息稿只是客观反映客观事物的运动，揭示事物的发展规律，不要多讲道理，多发议论；在要求上注意同新闻的区域。
新闻稿一般有五要素，即何时、何地、何事、何因、何果，每篇新闻稿总少不了这些内容，且每篇新闻稿都有开头导语、正文、结束语。
而政务信息稿不一定同时具有这五种要素，一般也不需要导语和结束语，正文中正确表达信息的内容即可。
五、几种常见的信息写作要领
（一）形成自己的写作特点和风格
（1）选题：领导感兴趣、时代的脉搏、找角 度，抓住亮点。
（2）标题：有创意、有个性、吸引人（3）语言：风格鲜明、把握问题突出
（4）观点要有创新，提出别人没有看到的问题（5）结构：不拘一格
（二）信息写作者素质（1）敏感、敏锐、敏捷
（2）富有激情，写作中多用动词，少用形容词（3）注意平时积累。“博学于文，日有所知”（4）四言四有：言之有物、言之有理、言之有情、言之有序
（三）文章修改的原则：（1）文不喜平（2）一气呵成（3）精益求精
六、政务信息类型和例文分析
从操作的层面看，根据信息的特性，特别是信息所侧重体现的信息点，政务信息主（1）首位性
即经济建设和社会事业的总量、规模、增幅居全国或全省首位，以及居前列位次。如：
2005年绍兴市农村劳动力转移就业培训人数居全省首位。2005年绍兴市农村劳动力转移就业培训首先达标。（2）破关性
即经济建设和社会事业迈上一个阶段性的台阶 如：
2005年浙江省外贸首破千亿美元大关。
2005年，浙江累计实现外贸进出口总额1073.9亿美元，同比增长26%，外贸总额首次超过千亿美元大关，成为继广东、江苏、上海之后第4个外贸总额超千亿美元的省份。
（3）全国性（全市性）
即经济和社会事业中某项工作被评为全国性（全市性）荣誉称号或成为全国性（全
市性）的试点单位
与全国有影响力的事情产生关系（4）首创性。
即经济建设和社会发展在全国或全省（市）首创性的成效、成果和做法，以及率先性的作为。如：
《常山胡柚成为X省首只获国家原产地域保护的水果产品》 台州在全国首开上市公司推行期权激励先例《上市公司股权激励管理办法(试行)》（以下简称《管理办法》）颁布近50天后，浙江玉环中捷股份有限公司成为首家依据《管理办法》推行股权激励计划的上市公司，开创了我国股票期权激励和将定向发行作为激励股票来源的先河。按照该期权激励计划，中捷股份将向激励对象定向发行510万股公司股票，占激励计划签署时公司股本总额的3.71%。
(台州市府办)三门吸引民资10亿元大力发展航运7年运力增加50倍。1998年11月，该县成立了首家由民营资本注入组建的宏达船务有限公司，拥有了第一艘3000吨油轮。2005年，该县提出开发三港建设三城的发展战略，民营企业家乘势调集资金发展航运事业。
至目前，共组建宏达、海运、运盛等民营船务有限公司3家，投入资金10.23亿元，运力已达15万吨，比1998年的3000吨运力增长了50倍。
(三门县府办)临海引入安全管理保证金制度确保海上航运安全
制度规定：企业在签订安全管理目的责任书时要向管理部门交纳一定额度的安全管理保证金，用于对企业安全管理工作的奖罚。若企业全年无安全事故，全额返还安全管理保证金，并给予安全管理保证金总额50%的奖励；若发生安全事故，则按事故级别、责任比例扣除相应金额。
目前，该制度已在临海市回浦水运有限公司等4家水运企业中顺利引入，为150艘单船的安全管理提供了有力保障。
(临海市府办)（6）措施性
即体现开展某项工作的措施，既可以是过去时，也可是现在时，还可以是将来时。如：《农省业厅提出打造“绿色浙江”十项措施》。（7）启动性
即经济和社会事业发展中工程项目或活动启动 如：
台州沿海高速公路建设工程启动。该项目估算总投资约135亿元，位于浙江省沿海高速公路的第二段，贯穿三门、临海、椒江、路桥、温岭、玉环等6个县（市区）。它北跨三门湾与宁波相接，南跨乐清湾与温州相接，全长143公里。工程计划工期4年，2XXX年开工，2XXX年全线建成通车。
(浙江省交通厅、台州市府办)（8）计划性
即地方政府或部门专项性工作计划，以及工程项目的投资计划。如：
XX省将建造15个万吨级泊位
2012年XX省将加大对水运基本建设的投资，建成15个万吨级泊位，投资总额达74.6
亿元，其中港口投资31.2亿元。此外，宁波-舟山港一体化进程将全面展开；并将进一步加快舟山的金塘、六横、衢山等重点港区的开发和开放步伐。
(XX省打私与海防口岸办)（9）成效性
即反映政务工作所取得的成果、成绩和成效，既可以是某项工作全面完成后的的成果、成绩和成效，也可以是某项工作或工程建设阶段性的进展情况。如：“玉环至乐清跨海大桥前期工作进入本质性启动阶段”
玉环至乐清跨海大桥建设已被列入浙江省沿海高速公路建设规划，目前，前期工作进入本质性的启动阶段。甬台温高速公路复线（浙江省沿海高速公路）起自宁波绕城高速公路的云龙，向南途经鄞州、象山、宁海、三门、临海、椒江、路桥、温岭、玉环、乐清、温州市区、瑞安、苍南，至分水关与福建省相接，全长480公里。跨海大桥为这条高速公路一部分，长约10公里，投资估算20亿元左右。跨海大桥力争在X年年底开工，工期大约为5年。（11）紧急性
即反映紧急突发性事件或情况，以及反映后续处置情况。如：“衢州一客运汽车发生爆炸”
X天上午8：30接衢州汽运集团公司报告，公司于此前接到衢州高速交警通知，该公司深圳—衢州班车（浙卧铺大客车）返回衢州途中，于X天凌晨3时30分，在江西上饶境内高速公路上发生爆炸，有较大人员伤亡，具体情况不详。现该市交通部门已赶赴现场，具体情况待续报。（此条紧急信息2005年被国办采用）（12）反映性
即反映经济建设和社会发展中出现的新情况、新趋势和新问题。如：
“国家房产新政策出台将对我市房产市场产生较大影响”（13）建议性
即针对存在的问题提出建议。（14）调研性 即调研性的信息 如：
《解决欠发达地区农民群众“看病难”一个有效途径 －－开化县推行“驻村医生服务”的调查》 《明年经济工作要研究的几个问题》 《国外对农民履行直接补贴的主要做法》（15）经验性
即总结工作中的主要做法和典型经验。如：
《确立教育公平理念推进教育均衡发展－－衢州市发展 农村教育的主要做法》
《绍兴市开拓农村市场的几点做法》 《新昌县创新农业科技机制的几点做法》。
七、如何做好政务信息工作（1）勤奋学习
一方面，要强化政策理论学习，熟悉党和国家的方针政策以及本系统阶段性工作重
点，提高宏观分析理论素养；
另一方面，要强化业务知识的学习，掌握业务工作基本知识和发展趋势，提高信息价值的判断能力，并且要多看、多写、多练，逐步提高政务信息写作水平。（2）善于思考
信息工作主要是服务领导决策
要善于从全局把握信息写作方向，勤观察、勤钻研、勤思考，力求站得高、看得远、想得深、写得好，做到精益求精，多为领导提供一些有决策参考价值的高质量信息。（3）沟通合作
信息工作不只是一个“点”，而是一个“面”，需要单位全体工作人员相互支持，通力合作，协作配合。
信息写作者应注重加强其他同事的交流沟通，了解部门工作进展情况，确定信息报送线索。
向同事请教，共同修改完善信息内容，提高信息写作质量。
第四篇：写作方法与技巧
论文写作方法和技巧
在整个毕业论文写作过程中，草拟初稿是一项最重要的工作，也是最需要花费心思的工作。初稿虽然只是文章的一个坯子，但却是下步进行加工的基础。不能因为它是初稿，写作时就可以草率行事。
起草初稿应注意些什么问题呢?、周密思考，慎重落笔
毕业论文是一项“系统工程”，在正式动笔之前，要对文章进行通盘思考，检查一下各项准备工作是否已完全就绪。首先，要明确主题。主题是文章的统帅，动笔之前必须想得到十分清楚。作者要想一想，自己文章的主题能否用一句话来概括。主题不明，是绝对不能动手写文的。其次，是理清思路。思路是思想前进的脉络、轨道，是结构的内在依据。动笔之前，对怎样提出问题，怎样分析问题，怎样解决问题，以及使用哪些材料等，都要想清楚。第三，立定格局。所谓“格局”，就是全文的间架、大纲、轮廓。在动笔之前先把它想好“立定”，如全文分几部分，各有哪些层次，先说什么，后说什么，哪里该详，哪里该略，从头至尾都应有个大致的设想。第四，把需要的材料准备好，将各种事实、数据、引文等找来放在手头，以免到用时再去寻找，打断思路。第五，安排好写作时间、地点。写作要有相对集中的时间，比较安静的环境，才能集中精力专心致志地完成毕业论文写作任务。古人说：“袖手于前，方能疾书于后。”鲁迅也曾说，静观默察，烂熟于心；凝神结想，一挥而就。做好了充分的准备，写起来就会很快。有的人不重视写作前的准备，对所写的对象只有一点粗浅的认识就急于动笔，在写作过程中“边施工边设计”，弄得次序颠倒，手忙脚乱，或做或掇，时断时续，结果反而进展缓慢。所以，在起草之前要周密思考，慎重落笔。一气呵成，不重“小节”
在动笔之前要做好充分的准备，一旦下笔之后，则要坚持不懈地一口气写下去，务必在最短时间内拿出初稿。这是许多文章家的写作诀窍。有的人写文章喜欢咬文嚼字，边写边琢磨词句，遇到想不起的字也要停下来查半天字典。这样写法，很容易把思路打断。其实，初稿不妨粗一些，材料或文字方面存在某些缺陷，只要无关大局。暂时不必去改动它，等到全部初稿写成后，再来加工不迟。
3、行于所当行，止于所当止
北宋大文学家苏拭在谈到他的散文写作时说：“吾文如万斜泉涌，不择地而出。在乎地，滔滔汩汩，虽一日干里无难；及其与山石曲折，随地赋形而不可知也。所可知者，常行于所当行，常止于不可不止，如是而已矣。”(《文说》)苏拭是唐宋八大散文家之一，作文如行云流水，有神出鬼没之妙，旁人不可企及。但他总结的“行于所当行，止于所不可不止”，则带有一定的普遍性。“行于所当行”，要求作者在写作时，该说的一定要说清楚，不惜笔墨。如一篇文章的有关背景，一段事情的来龙去脉，一种事物的性质特征等，如果是读者所不熟悉的，就应该在文章中讲清楚，交代明白，不能任意苟简，而使文意受到损害，以致出现不周密、不翔实的缺陷。“止于所不能不止”，就是说，不该写的，一字也不可多写，要“惜墨如金”。如果情之所至，任意挥洒，不加节制，也不肯割爱，势必造成枝蔓横生，冗长拖杏，甚至出现“下笔千言，离题万里”的毛病。
4、写不出的时候不硬写
鲁迅在《答北斗杂志社问》一文中，提出了八条写文章的规则，其中第二条是：“写不出的时候不硬写”。这是很有道理的。“写不出”，有种种原因：或者对所谈的问题认识不充分，仅停留在表面上，未能透过现象深入其本质；或则对所论的问题分析不透彻，没有从不同层面、不同角度进行剖析，只见一点，不及其余；或者所掌握的材料还不够充分，或则对文章的主题、结构、语言表达还没有想好，等等，都可使文章写不下去。“写不出”，正好暴露出自己写作中存在的问题，并不一定是坏事。它说明准备工作还没有做好，写作时机还不成熟。这时候，应该明智地停下来，细心地分析写不出的原因，回顾写作的各个环节，找出问题的症结所在。如果是材料问题，就要进一步搜集材料；如果是认识问题，就要用马克思主义的立场、观点和方法，对写作对象进行再认识。“不硬写”，不等于不能再写。只要查明原因，对症下药，克服了写作中的障碍，就会出现“山重水复疑无路，柳暗花明又一村”的新境界。
第五篇：年终总结写作方法和技巧
年终总结写作方法和技巧
年终总结写作方法和技巧：
材料充分-最好通过不同的形式，听取各方面的意见，了解有关情况，或者把总结的想法、意图提出来，同各方面的干部、群众商量。一定要避免领导出观点，到群众中找事实的写法。
实事求是-这就是从实际出发，有一说一，有二说二，老老实实，认真负责。写总结要防止几种情况，一种是因领导让写，不得不写，写几行敷衍过去，这不是严肃的态度;二是把总结当作吹嘘自己、捞取好处的机会，在总结里将小事说成大事，甚至捏造事实，弄虚作假;三是出于所谓的“谦虚”，该写的不写，或是写了怕人讽刺就不写。这些都不是实事求是的态度。(最重要的就是要数据说话，数据的呈现方式仍然是只有两种，一种是静态的主要体现数据的构成，一种是动态的重点体现数据发展趋势。)条理清楚-总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。
剪裁得体，详略适宜。材料有本质的，有现象的;有重要的，有次要的，写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。
总结一般的格式为标题、前言、主体、结尾四部分。
标题即总结的名称，有时可以将主要内容、性质作标题，如不能表达出完整的意思时，在正标题下可以再拟副标题。如《我的思想总结——学赖宁的体会》。这里便是两个标题了。
前言。前言的写法多种多样，有的概述变化情况及主要成绩;有的介绍基本情况;有的概述总结的目的、方法等等。开头力求简洁，开宗明义。主体是总结的核心部分。这部分一般应叙述总结事件的过程、做法、体会、经验、教训，并且要作理论的概括，总结出规律性的东西。总结的优劣，这些内容是总结的核心部分，可按纵式或横式结构形式撰写。所谓纵式结构，即按主体内容纵向所做的工作、方法、成绩、经验、教训等逐层展开。所谓横式结构即按材料的逻辑关系将其分成若干部分，标序加题，逐一写来。
结尾或提出今后努力方向，或指出存在的问题，或表示自己的态度。选择总结的结构形式。总结常见的结构形式有四种：(最好是开门见山，体现金字塔原理)条目式-就是把材料概括为要点，按一定的次序分为一、二、三等条，一项项地写下去。这容易条理清楚，但往往欠紧凑。
三段式-即从认识事物的习惯来安排顺序，先对总结的内容作概括性交代，表明基本观点;接着叙述事情经过，同时配合议论，进行初步分析;最后总结出几点体会、经验和存在问题。这种结构单纯、易学。分项式-即不按事件的发展顺序，而是把做的事情分几个项目，也就是几类，一类一项地写下去，每类问题又按先介绍基本情况，再叙述事情经过，再归纳出经验、问题三个顺序写下来。这种方式较复杂，只有总结涉及面广、内容复杂的事情才采用。漫谈式，如向别人介绍自己的学习经验，漫谈式，把自己的实践、认识、体会慢慢叙述出来。这种方式多用于对自己亲身经历的事物的总结。各种方式都有利弊，要从自己实际出发去选用，也可创造其它形式。
年终总结少不了的内容一般来讲总结要包括以下几个方面的内容： 概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的;缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。经验和教训。做过一件事，总会有经验和教训。为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。
今后的打算。根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等。
有很多人经常说，我也想写好总结，可素材和资料太少了，如何搜集更多的资料呢?其实这个很容易，这里给大家几个办法。只要你掌握了，就一切尽在掌握之中了。
平常注意收集一些写作知识及业务知识，并对资料进行分类汇总。养成读书读目录的习惯。如看一本书，首先看目录，然后自己想如何让自己写目录里的内容，自己该从哪些方面写?然后和书的分析方法对照，找出自己的不足，进而提高自己的写作分析方法。
注意问题分类。把某个问题分为几个方面，然后把某个方面再分为几类。不但使总结有条理性，而且进一步丰富了总结的内容。
点击咨询 