第一篇:关于加强银行内控案防的思考
关于加强银行内控案防的思考
1、持续抓好内控机制建设。一是完善内控管理考核办法,全面修订内控管理十个平台考核办法,进一步明确各级人员在内控防案工作中的具体责任和工作内容,抓好内控管理10个平台和推进内控日常化管理;二是制定《网点内控日常管理排名考核办法》,加强网点的检查监督和管理考核,按季进行排名通报,促进网点内控管理水平提高。三是落实内控案防专职领导制,在全行辖所支行聘任了内控监察专员,落实内控案防专职领导,指定下发《丽水分行内控监察专员岗位职责》和《丽水分行内控监察专员履职考核考核实施细则》,规范履职范围,强化履职考核,有效推进营业机构的内控管理和案防工作。
2、认真落实业务高风险点防控治理工作。一是结合我行实际,制定丽水分行业务高风险防控重点,明确将客户信息真实性及资料管理、现金交接业务、参与民间融资中介、高利贷活动作为我行防控重点。二是分解落实,明确责任,将总行、省分行明确的重要风险点和市分行自定的重要风险点防控治理责任分解到各专业部室,将落实情况在季度防案分析会上进行汇报。三是及时进行提示,收集各类外部监管法律、法规和风险提示,各专业部门结合日常检查发现的问题,对风险点和违规操作的原因进行分析和提示,全行部共编发60多期各类《业务风险提示》。四是加强检查考核,组织开展重要风险点和业务高风险提示落实情况“回头看”活动,对2011年以来重要风险点和风险警示整改落实情况编制分解落实表,对整改落实情况全面进行检查,确保重要风险点和业务高风险提示学习到位、排查到位、整改到位。
3、切实做好检查监督工作。一是加强业务运营风险的核查工作,调整部室职能,将业务运营风险核查工作从运行管理部移交到内控合规部,落实专人负责,充分利用系统功能,对业务运营风险事件发生情况进行监测,核查准风险事件形成原因,判断风险影响程度,落实整改,定期分析,推动业务操作和管理水平稳步提高。二是根据我行业务发展情况和风险状况,先后开展个人不良贷款专项检查、票据业务贸易真实性及操作合规性专项检查、自助设备运营管理情况专项调查,及时排查分析风险状况,研究制定风险防控措施;依据《高级管理人员经济责任审计实施办法》,先后对11位支行领导进行任期审计,评价审计对象任期内的经营管理情况;组织开展突击检查和内控评价工作,检阅支行内控管理制度落实情况,提升内控管理水平。三是配合银监会、人民银行等监管部门做好业务的自查自纠工作,对监管部门提出的问题和意见,认真落实整改,确保合规经营。四是狠抓发现问题的整改落实和责任处罚工作,先后制定下发《丽水分行操作风险事件评议管理办法》、《丽水分行不良贷款评议管理办法》、《关于进一步规范问题整改责任及流程的通知》,落实问题整改,加大责任追究。
4、深入开展开展内控主题教育。一是坚持“内控先行”理念,在全行范围布置开展“讲合规、讲遵章、讲操守,促发展”“三讲一促”案防主题教育,组织员工重点学习《员工行为禁止性规定》和其他相关文件制度,对照检查业务存在的风险点,观看案件警示片,撰写学习心得,进行知识测试,组织开展“我为内控工作提建议”活动,收到建议近百条;编发活动简报7期,宣传介绍主题教育动态信息,通过内控防案主题教育,提高员工内控防案意识,培育全行整体内控氛围。二是根据银监会和上级行要求,组织开展“深化内控和案防制度执行年活动”,在去年制度执行年活动的基础上,制定方案,突出重点,全面排查,认真整改,进一步巩固活动结果,切实提高全行内控和案防制度执行能力,推动业务合规稳健发展。
第二篇:内控和案防
正阳县联社内控和案防制度执行年活动自
查自纠阶段工作报告
根据省联社《关于印发深化银行业内控和案防制度执行年活动实施方案有关文件的通知》(豫农信险[2011]9号)要求以及银监会“内控和案防制度执行年”活动的有关要求,按照驻马店市农村信用社深化“内控和案防制度执行年”活动实施方案及相关要求,结合我社自身实际,组织全体员工认真开展此项工作。目前自查自纠阶段工作已基本结束,现将相关情况报告如下:
一、准备阶段
为加强“内控和案防制度执行年”活动的组织领导,按照上级文件精神,联社成立了由理事长任组长,监事长任副组长活动领导小组,领导小组下设办公室,监事长兼任办公室主任,具体负责“内控和案防制度执行年”活动日常工作的开展、指导、督促检查。由各部门各负其责,认真对本部门的内控和案防制度进行汇总,列出了对照检查的规章制度,在此基础上,于2011年8月8日召集各社主任召开了“内控和案防制度执行年”活动动员大会,认真学习了《内控和案防制度执行年活动方案》,要求各社回去后组织本社员工再学习,使全体员工统一思想,高度重视,准确把握活动要求。
二、学习阶段
在学习阶段,为不影响正常业务的开展,联社明确了县城八社三部与机关人员进行集中学习,基层社由主任组织学习,“内控和案防制度执行年”活动小组办公室进行指导、督促,同时由联社组织了一期培训,主要学习了各项业务操作流程、各项信贷管理以及违规处罚制度,分别由联社各部门经理主讲各项制度,并结合实际工作中检查存在的问题进行了生动的讲解。通过一个月的学习,加深了全体员工对规章制度的理解和把握。
三、自查自纠阶段
在全面部署和组织推动的基础上,联社确定了本社内控相对薄弱、案件风险比较突出的重点机构和业务环节,按照“边学边查边改”的原则,加强自查自纠工作。重点对安全保卫、重要空白凭证管理、对账制度、业务流程操作、贷款发放和管理等方面进行了认真的检查,将检查存在的问题对照相关内控和案防制度的规定和要求,认真查找在制度执行力方面存在的突出问题和薄弱环节。
通过自查,对于各社(部)财务方面存在的问题:
(一)凭证管理不合规。
(二)列支办公用品无清单。
信贷方面存在的问题:
(一)未按照“三个办法一个指引”委托支付和自主自
付贷款。
(二)贷款手续不齐全。
(三)贷款三责制度落实不到位等问题。
以上问题均属于有章不循,主要是员工思想认识上的存在侥幸心理,缺乏责任心,执行力不强;个别规章制度条款线条粗,未能针对实际工作中的情况明确规定,在实际执行中存在困难,挫伤了员工的工作积极性,实际工作中,各类违规处罚规章制度未能覆盖整个业务环节,稽审人员查出问题后无可参照执行的处罚标准,使执行力打了折扣。
针对上述存在的问题,联社主要从以下几个方面加强工作。一是培育良好的企业文化氛围,做好员工的思想,同时加大制度执行的力度,使员工从存在侥幸心理向“不敢违”转变,从“不敢违”向“自觉抵御违规形为”转变;二是提倡人性化管理,在劳动用工、员工休假方面多作思考,进一步调动员工的工作积极性;三是针对业务发展中出现的新问题、新情况,及时组织人员研究,科学合理制订相关的规章制度,适应发展的需要。
正阳县农村信用合作联社
二0一一年九月二十二日
第三篇:XX银行案防内控工作总结
XX银行案防内控工作总结
根据总行《关于印发<中国建设银行案件防控及整改方案>的通知》和分行《建设银行湖北省分行案件防控及整改方案》精神,为进一步加强案件防控工作,结合支行实际,认真组织全员对《方案》进行了学习,通过学习,全员风险意识得到进一步强化,使全员牢固树立起防范风险和案件的第一道防线。同时,进一步转变工作思路,变被动应对为主动防控,将工作重心由事后处置向事前预防、主动出击前移。对全行经营管理中存在的薄弱环节,从执行各项规章制度细节入手,各部门深入机构网点防范案件和经营风险上找问题,对检查发现的问题积极整改,不断促进了案件防控工作。现汇报如下:
一、基本情况
XX年年以来,支行党委高度视案件防控工作,充分依靠员工的智慧和力量,集思广益,结合实际工作查找问题,重点对各项规章制度进行梳理,查缺补漏、剔旧补新,使制度与实际工作相符;对内管内控、工作落实和业务流程等层面存在屡查屡犯的问题进行认真分析梳理,分类汇总,通过查找基础管理工作中深层次的问题和漏洞,剖析根源,制定方案及时整改。
1.年初全行员工签订案件防控责任书1194份,(支行行长与分管行长签订案件防控责任书、分管副行长与部门、机构网点负责人签订、部门负责人与员工签订案件防控责书)实行分管责任,使案件防控责任到人,不留死角。
2.认真落实《关于在全省建行开展员工不良行为排查工作》建鄂函[XX年]231号的通知精神,在支行开展了全方位对员工不良行排查工作,以提高员工防范道德风险和业务操作风险的能力,对员工不良行为排查率为100%。
3.认真传达案件防控工作动态及上级文件,根据支行机构网点分散特点,XX年年采用电子邮件方式转发案件防控工作动态及上级等文件,以部门、机构网点为单位组织员工学习传达,提高了全体员工案件防控意识。
4.条线管理部门深入机构网点搞好案件防控及整改,促进整改工作落实。为了加强基层机构关键环节操作风险管理,进一步完善风险控制体系,全面提高网点工作效率和抵御风险能力,防止出现因“管理疲劳”产生的操作风险和案件,条线部门、机构网点负责人加强积分管理工作,对违规行为员工现场积分,XX年年至今全行员工违规行为137人次,共积分201分。
二、案件防控具体做法
认真贯彻落实省分行《关于在全省建行开展员工不良行为排查工作的通知》(建鄂函[XX年]231号)文件精神,我行结合实际,全行范围内开展了全方位、多层次对员工不良行为的排查工作。
(一)高度重视,周密部署,扎实落实
班子高度重视,先后召开专题会、推进会、督导会,对总行和省分行案件防控视频会精神的落实工作进行明确部署和严格要求,不等不靠,提早下手。成立了由蒋勇行长任组长、办公室、人力资源部、监察合规部等部门负责人组成的排查领导小组,并对排查工作做出安排部署。要求各部门、网点负责人必须本着对建行事业、对员工和对自己高度负责的态度,率先垂范,以身作则,认真扎实地抓好排查工作,有针对性地加强思想教育工作,严以律己,自觉抵制、检举和纠正违反总行九项禁止性规定的行为,做到突出重点、整体推进。
(二)明确责任,各尽其职,各负其责
“一把手”负总责,亲自过问、主动协调、直接参与;在此基础上,逐一分解细化整改措施,逐项明确牵头、协办和督办部门,各部室加强沟通,充分信息共享,形成了各部室齐抓共管、全部整体联动的格局。截至目前,各项措施已经全部启动,有效地遏制各类案件和重大违纪违规问题的发生。
(三)筑防火墙,注重预防,适时预警
认真开展专项排查,加强员工行为管控,先后开展重要岗位员工不良行为排查,员工挪用信贷资金进入股市专项行为排查,排除隐患;组织开展典型案件警示教育活动,警示全员珍惜拥有、珍爱职业生命,深入开展“员工行为九项禁止性规定”,要求各部室负责人带头学,结合本职工作深入学,做到人人知晓,入脑入心,进一步增强员工合规经营、按章办事的自觉性。
一是紧密结合支行实际,注重工作措施的针对性,重视工作方法的有效性,抓住自查、互查、民主测评和综合考评三个阶段,合理安排各阶段工作进度。并在排查过程中注重“三个延伸”,即:在时间上向八小时外延伸,在思想上向可能产生道德风险的行为表现方面延伸,在业务上向操作细节上延伸,做到排查工作深入、彻底。
二是首先采取全行员工自查、互查的方式,然后排查工作组分成两个小组深入到部门、网点听取负责人对每位员工的思想、工作、生活、家庭等方面的综合评价,并组织员工对本部门、网点负责人进行民主测评。部门、网点平常也较注重员工的思想状况,与他们交心谈心,沟通思想,同时,在工作上帮助他们,生活上关心他们,为员工排忧解难,使员工感到支行集体这个大家庭的温暖。
三是重点突出排查网点负责人、客户经理及其他重要岗位人员、前台操作人员。着重抓好防范挪用资金购买股票、彩票、参与赌博、炒期货、炒卖房屋、经商办企业以及利用职务之便、工作之便收受贿赂、向客户索要财物、好处费等问题。4月下旬至5月份,全行排查613人,排查面达到100%。收回排查表3846份,其中自查表613份、互查表2764份,民主测评表469份。通过这次排查,使全行员工提高了思想认识,自觉做到有章必循,违章必纠,增强了员工防范道德风险的能力。在这次员工不良行为排查工作中,未发现有不良行为的员工。
这次员工不良行为排查工作,大多数网点、部门负责人能认真组织员工学习上级行的文件精神,严格按通知要求分阶段进行不良行为的排查工作,对照排查内容及禁止性规定逐条自查、互查。排查期间,支行按要求设立排查(举报)信箱,明确双人负责,并公布排查(举报)电话及联系人。排查工作的进行,加强和规范了员工行为,提高了员工防范道德风险和业务操作风险的能力。当然,也存在极个别网点负责人由于业务工作繁忙,对排查工作没有足够重视,没有正确处理好业务发展与不良行为排查工作的关系,思想认识不足,在组织员工学习、传达上级行文件精神上,没有做好记录,排查表、互查表上交不及时等问题,影响了支行汇总统计工作。今后,我们将此项工作常抓不懈,逐步建立防范道德风险和业务操作风险的长效机制,为支行各项业务快速发展打下坚实的基础。
(四)及时用电子邮件方式转发案件防控工作动态及上级文件精神
要求部门、机构网点负责人认真组织员工学习传达,并做好学习记录,根据下发文件条线部门深入机构网点进行抽查传达文件学习情况,了解员工学习文件贯彻落实情况,进行督促指导,提高员工案件防控意识。
三、关键风险点监控检查情况
为了加强基层机构关键环节操作风险管理,进一步完善风险控制体系,全面提高网点工作效率和抵御风险能力,防止出现因“管理疲劳”产生的操作风险和案件,根据《关于监控检查基层机构关键风险点的通知》(建总函[XX年]132号)、《关于加强基层机构关键风险点监控检查工作有关事项的通知》(建总函[XX年]590号)文件要求,在现有业务经营管理部门加强内控管理的同时,支行建立了专、兼职风险经理对基层机构关键风险点监控检查制度。几个月以来,基层机构关键风险点再监督工作得到了支行领导高度重视,配备了监控人员,落实了监控职责,实施了监控检查,已经积累了一定的工作经验,也发现了一些问题,检查发现的问题已得到积极整改,风险监控工作取得较好的成绩,但工作中也还存在一些问题和不足。
支行从3月中旬开始,按照总行要求的检查频率、13个风险点的监控检查内容,历时7个月对全行44个网点、294名柜员进行了基层机构关键风险点监控检查,被检查柜员总人次为7730人次,被检查营业网点总次数为2133次。支行风险管理部在营业网点兼职风险经理监控检查的基础上,还重点监控检查了44个营业网点。全行共检查发现问题27个(其中超库限16个,监控有死角9个,重空保管不合规1个,印章保管不合规1个),截至9月底对检查发现问题已整改27个,整改率达100%,同时对监控检查发现问题的有关责任人进行了违规行为积分处罚。至此监控检查发现问题逐月减少,基层机构关键操作风险点防范意识和操作风险管理工作得到有效提高。
监控检查采取的主要措施:
1.我行每月初组织44个网点的基层风险经理对基层机构关键风险点进行一次交叉检查,月底组组织各基层风险经理再进行一次自查。
2.风险管理部专职风险经理对各基层网点进行不定期突击检查。对发现问题的网点现场签发《基层机构关键风险点监控检查发现问题通知书》,要求3个工作日内由问题网点将整改结果回复风险管理部,同时抄送业务归口管理部门,协同监察合规部实行条线配合、跟踪整改;对无法整改或不是人为原因造成的违规,由问题网点书写情况说明,同时递交业务归口管理部门确认情况属实后,由业务归口管理部门和经营部门共同整改。
四、个金部案件防控工作做法及具体措施
为贯彻落实总行、省分行案件防控及整改的相关要求,支行个金部及相关部门制定了《关于印发<×××××支行统一配送重要空白凭证和现金流程的实施办法(暂行)>的通知》《江岸关于协助有权机关查询、冻结、扣划单位或个人存款有关事项的通知》《关于印发<建行江岸支行现金集中整点实施暂行办法>的通知》、《关于印发<江岸支行离行式自助设备集中管理操作规程>的通知》和《关于印发<建行江岸支行代发工资业务集中处理操作规程(试行)>的通知》。
同时根据检查情况制定了《×××××支行营业网点柜员交易主管工作质量考核办法》和《建行湖北省分行×××××支行柜面人员服务考核及星级评定办法》。
支行在制定相关规定的同时,也进一步加强检查力度,每月由支行督导人员检查一次,检查覆盖面达到100%;并组织各网点柜员(会计)主管每月进行交叉检查。在检查过程中,对业务操作熟练、制度执行规范的柜员和网点进行表扬奖励;对督导发现的问题进行通报批评,并实行积分处罚。通过对支行网点每月二次的现场检查,有效的减少了网点差错,规范了网点的操作,降低了风险。
五、财会部案件防范工作采取的具体措施
1.加强集中采购管理,进一步规范采购行为,降低采购成本
根据支行实际,制定了《×××××支行集中采购管理办法》,把全面推行集中采购作为节约采购成本、提高采购质量、促进业务发展的一项重要工作来抓,从采购程序、采购范围、采购方式等三个方面进一步规范集中采购行为。采购程序上,进一步细化和完善集中采购操作流程,明确相关部门之间的职责分工,严格监控集中采购环节,提高采购透明度和效率。逐步建立从业务部门提出需求、落实指标到集体决定的规范化集中采购程序。采购方式上,根据采购项目的不同特点,通过询价采购、竞争性谈判等多种采购方式。集中采购的推行有效降低了我行的采购成本,1-9月份,我部先后对12个项目进行了集中采购,集中采购金额达1000万元,节约采购成本达100万元。
2.夯实会计管理基础,切实防范风险
一是夯实基础,梳理风险控制措施。以“提高效率、杜绝真空、信息共享、避免重复”为目标,对事前、事中和事后各环节的控制职责、措施、方法进行梳理。针对两行制度理解和执行中的差异,制订了大额现金支付报备流程、单位账户管理流程、同城票据小清算业务流程、资金调度业务流程、教育储蓄税务上报业务流程、现金单证配送业务流程、应急、查询、错账报调业务流程、单位对帐业务流程、****上交流程等11个业务统一文件,及时解决了网点制度执行中的难题。
二是加强配合,做好会计检查组织工作。按照会计管理和营运管理体制改革及公私分离相关文件的要求,营业网点的管理职责分属于会计部、个人金融部等不同部门,会计部门作为会计检查工作的牵头管理部门,针对营业网点管理操作风险的关键环节,我部组织相关部门对现金尾箱、重要单证、印章、印鉴卡、柜员管理、业务授权、大额支付等重要部位进行了检查,通过检查,理清了薄弱环节,对差错和违规行为下达了整改通知,加强了风险管理控制,及时稳定了前台业务运行安全。
三是加强现金管理,杜绝风险隐患。严格控制库存限额。结合网点现金收付额、周边网点现金备付以及atm(cdm)的设备的具体情况核定现金库存。将原网点现金库存支行按核定一次改为每季度核定,大大提高了对网点现金库存调整需求的反应速度,适应业务发展。同时,对以往未涉及的外币库存进行核定,实现了全现金核定管理。以上工作的改进,特别是部分网点执行零外币库存,要求各网点改进现有现金管理思路,做好现金备付计划预测,严格执行现金预约制度,提高现金使用效率。开展上门收款业务清查,研究上门收款业务集中管理工作,解决该业务风险大、监控难的问题。按照支行现金管理集中的要求,将分散在各行的上门收现业务整合集中到支行营业部,成立专班负责管理,最大限度降低操作风险。
六、安全保卫部案件防控工作做法及具体措施
1.认真做好营业网点安全检查工作
为规范两行合并后的安全保卫工作,安全保卫部迅速制定《营业网点安全管理规章制度》,进一步明确营业网点安全检查制度及检查内容,切实贯彻“谁检查、谁负责”的原则,督促营业网点负责人和安全员按照营业场所安全管理检查内容40条进行逐条对照检查,并认真做好检查记录。同时,安全保卫部指派专门的保卫人员,加大对营业网点的夜间巡查力度,明确每周不低于两次的夜间巡查,每月网点夜间巡查覆盖面达100%。
2.狠抓对存在问题的整改落实和积分管理工作
安全检查是做好安全防范、案件防控的重要手段。通过安全检查及时发现问题、消除隐患,其落脚点就是放在对存在问题的督促整改上,及时堵塞管理和操作中的漏洞,增强安全系数,杜绝案件的发生。截止三季度,安全保卫部共发现和制止违规行为88起,发现整改安全隐患39起,下达违规行为整改通知单28份,同时对照《营业网点安全保卫违规积分标准》对9个营业网点及个人作出积分处理,从而从根本上扭转了重查处、轻整改的工作倾向,也进一步提高了营业网点对安全防范及案件防控工作的重视程度,规范了员工的安全防范操作行为,收到了良好的效果。
3.切实加强我行营业观点技防设备的管理、维护工作
安全保卫部通过对营业网点监控录像的随机回放检查,一方面促进网点对技防设备的清洁、维护保养,一方面通过对监控资料回放调阅,复制拷贝发现日常安全管理工作的薄弱环节和不规范行为,有针对性的加以指导、整改,防患于未然,杜绝操作风险的形成和案件的发生。
4.整理制定×××××建行安全保卫突发事件应急处置预案
为积极预防和妥善处置突发事件,加强案件防控力度,维护我行的正常经营秩序,建立支行统一指挥、功能齐全、反应灵敏、运转高效、责任明确的应急管理组织和工作机制,使突发事件处置工作程序化、规范化和责任化,最大程度的减轻突发事件带来的损害,安全保卫部重新调整和制定了突发事件应急处置预案。从工作职责、组织架构、人员分工、保障支持、处置流程等方面规范和细化预案内容。从上半年营业网点预案演练的情况来看,我行各项应急处置预案均能切实指导网点针对突发事处乱不惊,有条不紊的做好处置工作。
5.认真规范运钞车辆及守押人员的管理工作
随着我行押运工作社会化改革,运钞车辆及接、送现(重空)工作是银行押运安全工作中风险较为突出,而且最容易疏忽的一项工作。针对两行合并后,押运工作量成倍上升的工作状况,我行安全保卫部抓紧与押运公司的衔接配合,进一步规范网点接、送现(重空)、上门收款及运钞车辆调度管理工作,细化工作流程,加大对押运队伍的学习教育,改善工作生活条件,促进守押人员的工作责任心,从物质保障和思想防线两方面切实抓好案件防控工作。
案件防控工作是一项长期、艰巨的任务,我行安全保卫部将进一步查找安全管理工作中的薄弱环节,进一步细化防范管理手段,加大工作力度和深度,切实做好防范案件和风险,为我行各项业务工作的持续开展保驾护航。
七、下一步工作开展计划
1.进一步提高认识,确保案件防控工作取得实效。支行要求各基层网点充分认识开展关键风险点监控检查工作的重要性,切实落实监控检查职责,防止“检查走过场”和“检查疲劳”,确保监控检查工作取得实效。
2.加大监控检查发现问题的整改落实工作力度,确保检查发现问题得到有效整改。对于监控检查发现的问题,按照有关规定落实整改,并做到举一反三,杜绝屡查屡犯。对检查发现的问题,要求各网点要高度重视,认真对待。网点负责人要作为整改第一责任人,针对《基层机构关键风险点监控检查发现问题通知书》提出的问题做好整改工作。各条线管理部门加强与网点、业务主管部门的信息沟通。及时将检查发现的问题向有关部门进行反馈,起到督促整改,促进业务管理再上台阶。对发现问题多、频率高、问题突出的关键风险点要在督促相关网点进行整改的同时,采取措施,研究解决当前在业务管理中存在的问题,制订相关办法,避免因管理不到位导致违规行为的发生。
3.加强业务学习,进一步提高案件防控水平。总行已于6月29日下发了关于对《中国建设银行案件防控及整改方案》落实情况开展效能监察的指导意见(建总函[XX年]145号)文件,支行将组织监控检查人员认真学习文件,全面掌握文件内容,并按总行、省分行案件防控指导意见结合支行实际抓好工作落实。
4.进一步提高工作实效和质量。坚决克服“管理疲劳”、“见怪不怪”的现象,对发现的问题引起高度重视,坚决杜绝发现问题不报告的情况发生。建立快速反映机制,对重大问题应第一时间上报支行。进一步加强案件防控信息数据上报的质量和及时性,杜绝统计信息不完整、不准确的情况,提高工作质量,保证信息的真实性和准确性。
5.加强案件防控及整改,保证整改工作落到实处。支行各条线管理部门将定期或不定期组织对所辖部门、机构网点案件防控及整改落实情况的检查,对整改工作落实不到位的要追究责任人,并对营业网点整改情况进行重点抽查。机构网点因整改落实不到位,造成风险隐患的,要从重处理责任人
第四篇:关于银行机构抓好内控案防工作的思考
抓好内控案防工作的思考
业务拓展与内控案防二者相辅相成,业务发展是核心,内控稳定是保障,没有一个和谐稳定的内部管理环境,各项业务就不可能持续有效发展。特别是在社会经济环境日益复杂、金融竞争压力日益加大的情况下,积极探讨案件防范工作面临的新情况,切实做好案件防范工作显的尤为迫切。
一、存在问题
1、案防意识不到位。部分干部员工对案件防范的认识不到位,片面的认为案件主要是指大案要案,操作上的一些小问题无关紧要,没有考虑到往往是这些小问题才导致了大案件;部分网点负责人更多关注眼前任务完成情况,较少考虑风险和长远业务发展,心存侥幸,认为业绩必须交差,内控案防一般不出事,当营销与管理发生冲突时,往往为了营销牺牲合规要求;部分员工在办理业务中案件防范意识和风险意识十分淡漠,如章、证、印随处摆放,离开柜台不签退,对领导和同事交办的业务审查不严甚至不审查,擅自离岗私自让同事代办业务等现象还时有发生。剖析近年来已发生的各类案件,一个主要的共性问题就是员工的风险意识淡漠,以人情代替制度、以情面代替纪律,违规违章操作,从而为犯罪分子开了方便之门。从案后情况反馈,这些受到处理的人员,并不是不懂相关业务管理办法和规章制度,他们大都是作案人的同事或朋友,每天都在一起工作,于是放松了警惕,或者碍于情面,违规审批或办理业务,从而引发案件。
2、制度执行不到位。英国哲学家培根曾说过:“有制度不执行,比没有制度危害还要大。”有章不循,操作不规范的情况在实际中普遍存在,没有严格按照操作规程进行操作,导致出现了“大错不犯,小错不断”的现象,久而久之,形成风险漏洞越来越多、越积越大,为案件的发生埋下了隐患。有些单位的负责人蓄意变通、规避执行制度,对上级颁布的一些界限明确、措施强硬的制度规定,明知不能不执行,却为本单位或个人利益,借口特殊情况要特殊处理,想方设法 “灵活变通”进行规避;部分制度办法内容过于陈旧,规定不合时宜,实用性和可操作性不强,在实际工作中难以执行落实。部分制度没有明确的执行衡量标准或监督检查措施,执行的效果全依赖执行者对制度的主观认同及个人自觉程度上,跟着主观感觉走,以致执行力度大小、效果好坏基本一个样等,造成执行乏力。
3、监督检查不到位。由于人员业务素质不能完全适应业务快速发展的要求,制约了监督检查水平的提高。特别是当前新业务品种不断涌现,检查监督人员业务生疏,监督检查常常流于形式,仅停留于发现一些表象小问题而没能排查出隐藏的违规问题,导致发现问题不及时、不彻底。同时在实际工作中往往重检查而轻辅导整改,导致各类问题没有真正得到落实整改,屡查屡犯,在重要工作环节上不能严格履行制度,没能有效防范风险隐患。在责任认定处罚上,一方面,由于处罚不力,对一般性违规违章的处理上,认为没有引发案件事故,或怕引发内部矛盾,就尽量大事化小、小事化了,对违规违纪人员只进行通报批评,简单地以象征性罚款了事,使检查监督作用没有得到很好的发挥,导致违规现象屡禁不止。另一方面,处理方式简单,对违规人员只重处罚不重教育和整改,人员的处理一结束,查处工作也就随之结束,没有以违规事件为反面典型而在全行进行举一反三的教育,吸取教训,引以为鉴。
4、案防措施不到位。一是部门联动机制不完善,有的管理规定对业务经营的交叉范畴责任分解不明确,实际工作中容易造成事不关已的局面,一旦发生违规违纪事件往往视而不见或者相互推诿,监督制约形成真空,从而导致案件的发生、资金的损失。二是制度相对滞后,对一些新业务、新产品,监管办法相对滞后,不能有效防范新的风险点,如代发工资业务数据没有加密措施、国际业务A、B系统数据不能自动衔接等。三是案防硬件设施不达标,特别是在一些偏远网点,限于自然条件,消防安全、技防水平难以达到省、市案防要求,安全防范相对较为薄弱。四是对员工行为分析方面相对不够。当前社会形势日益复杂,诱发员工违规参与对外投资、高利借贷、大额对外担保、超负荷炒股炒房等因素增多,部分单位不注重员工行为动态管理,忽视了员工对案件防范的关心程度、理解程度、执行程度,忽视了员工的思想变化、情绪变化、家庭变化、环境变化,缺乏对案件防范措施的创新性、有效性,没能从根源上防控案件风险。
二、对策措施
1、推行风险教育,强化案件防范意识。
风险教育在案件防范工作中起到关键作用,必须要将其常态化,主要从一下几个方面着手:一要进一步树立全面风险管理理念。以提高员工的合规操作和防风险能力为目标,突出抓好规章制度教育,深化《员工违反规章制度处理办法》、《银行业金融机构从业人员职业操守指引》等规章制度内容的学习,坚持警钟长鸣,对案件防范工作始终保持高压态势,将案防工作抓深、抓细、抓实;二要认真落实领导干部“一岗双责”职责,注重培养网点负责人正确的管理理念,树立管理工作“没有最好, 只有更好,没有终点, 只有起点”的思想。简单地敷衍了事,形式化进行内控履职只能是掩盖问题、推卸责任,对改进工作、加强管理是非常致命的,要使网点负责人充分认识到只有精细的管理、切实有效的措施才能保证内控案防工作的有效落实,才能真正做到平安经营与发展;三要开展案例警示教育。通过剖析典型案例,讨论身边发生的案件,让违法犯罪人员现身说法等多种形式,使员工从中吸取深刻的教训,认清违规操作给国家和自己带来的严重危害性,切实增强风险防范意识和自我保护意识,自觉做到在业务处理中,无论同事、朋友还是顾客,都一视同仁,严格按照操作规程办理。加强合规文化建设,在网点内部形成互相监督互相促进的牵制机制,让每个员工自觉执行内控制度。四要强化培训学习。当前银行业务发展变化快、产品升级速度快,要及时组织学习,深入开展专业知识和专业技能培训,提高员工整体业务水平,使其熟悉政策法规、掌握规章制度,并在工作中自觉遵守和执行,忠实履行职责,提高制度执行力。
2、完善制度建设,强化制度落实。
制度完善是案件防范的前提,制度落实是案件防范的关键,二者要有机结合。一要根据业务发展和内控管理需要,在制度跟进、流程完善、系统优化等方面建立和完善持续整改机制。要深入分析各类违规违纪案件发生的特点和规律,查找业务流程和内控监管方面的制度漏洞,特别是内控检查发现差错较多的业务环节和容易诱发重大违规违纪问题的关键环节。要监控制度执行情况,谋求持续改进,针对制度改进后执行过程中出现的新问题,进一步实施再分析、再完善、再总结、再提高,形成持续改进、不断创新的制度运行机制,努力建设操作上便于执行、程序上相互制约、责任清晰明确的制度管理体系。二要营造制度执行的良好环境。执行制度的核心就是要营造尊重制度、以制度作为行动最高准则的良好氛围。所有制度执行人都要认真学习制度、严格遵守制度、模范执行制度,要求别人做到的自己必须首先做到,不把自己凌驾于制度之上,不把权力行使置于制度之外,努力做执行制度的表率。要树立制度面前人人平等、执行没有特权、制度约束没有例外的意识,坚持按制度规定办事,确保各项制度行得通、管得住、用得好。三要严格执行各项制度,要把执行力作为制度建设的重心,切实增强上级行重要决议和重大部署的执行效果,确保政令畅通。要明确各部门、各岗位职责,做到责任到人、到岗。要强化网点负责人内控履职,加强对网点负责人内控履职情况的监管督导和评价考核,提高网点负责人抓内控案防工作责任感和主动性。四要处理好制度执行的原则性和灵活性。制度执行的原则性即维护制度的权威性和强制性,而制度执行的灵活性是指在不违反制度基本原则的情况下,“变通”某些具体实施措施。制度执行中原则性是首要、主要的,受事物发展主观和客观条件的限制,制度必然有一个完善过程,执行过程中也需应对一些新情况、新问题,因此制度执行也要有一定的灵活性,制度执行的灵活性表面上是对制度的不作为或弱作为,但实质上是动态地对制度的维护,异曲同工,与原则性达成的目标是一致的。
3、加大监督检查力度,强化问责机制。
抓好自查和互查,在加强各业务部门自身监督检查和岗位之间的相互监督检查的同时,专门监督检查部门进行专项检查,既包括人的监督,也包括物的监督,实现人机共防。一要强化检查监督。要按照“标本兼治、综合治理、惩防并举、注重预防”的内控管理要求,加大合规管理检查力度与频率。特别是加强对代发工资业务、理财业务、票据业务等高风险环节等的重点检查,认真抓好事前防范、事中控制、事后监督的每一个环节。二要强化问题整改。要对在日常检查中发现的薄弱环节和违纪违规行为严格落实整改措施,把整改同加强管理、整章建制、堵塞漏洞有机结合起来,对发现问题及时分析原因进行查漏补缺,细小问题不放过,防患于未然。对发现的问题要做到分类分项逐条整改和落实,保证监督检查的落实整改真正到位,发现的问题逐条整改后决不允许再出现。要把出现的问题加以归类整理传达到每一员工以一警十,从而保证每位员工自觉遵守规章制度,规范操作降低差错率,坚决杜绝屡查屡犯问题发生。三要强化责任追究。按照尽责免责、失职问责的理念,加大处罚力度。对案防责任不落实、履职不到位的实行严格问责,对各类案件或苗头性问题,只有做到发现一件,严肃查处一件,不断加大打击和惩处的力度,才能产生以儆效尤的作用,震慑一些试图作案的人不敢作案;四要加强内控监察部门对业务主管部门履行职责的监督,切实解决内部检查不深不透,质量不高的现象。对在检查中该发现的问题而不能发现,或对已发现的问题视而不见、查而不报、查而不究的,要坚决追究检查者的责任。
4、创新防范手段,强化行为管理。
为切实提高案件防范工作的水平,要把案件防范工作的重点放在案件易发、高发的关键环节,重点部位。在依靠传统防范方式的同时,要不断创新手段,大力加强重要岗位人员的管理,及时掌握其思想和工作动态重要岗位是银行内部案件的易发和高发部位,因此做好重要岗位人员的管理,对有效防范案件事故的发生十分关键。一要把好用人关,真正将那些思想素质好、业务技能高的人员选拔到重要岗位。二要切实加强对下级管理人员的全面管理,不能只重视其业务素质而忽视其思想素质,更不能以信任代替管理。对重要岗位人员要实行动态管理,定期进行分析和排查,特别是对个人或伙同他人做生意的员工、社会交往复杂的员工、消费支出与收入明显不符的员工、情绪反常的员工更要加倍注意,要通过实施离岗审计、离任审计、强制休假、定期交流等制度,及时掌握管理人员的情况,发现工作中的漏洞和问题,及时消除案件隐患。三要加强与重要岗位人员的沟通,及时掌握员工的思想动态。各级管理人员要走出办公室,经常深入基层部门和网点,与员工们一起交流讨论,听取他们的意见和建议。充分发挥网上举报、网上排查的作用,为员工举报违规违纪行为提供必要的渠道和途径。完善风险预警机制,多层面收集案件隐患信息或普遍存在的典型问题,及时进行风险提示,跟踪评价防范结果。建立员工家属沟通联络制度,通过家访、召开家属座谈会等形式向员工家属通报情况,共筑稳定员工队伍思想和防范经济案件发生的后方防线。四要坚持实施轮岗换岗、强制休假等制度。一些思想意识不健康的员工,在一个岗位工作时间长了,就有可能摸清工作规律,利用熟悉业务的优势,钻制度的漏洞和空子,长期隐藏作案而不易被发现。通过轮岗换岗或强制休假,安排新的人员接替工作,就有可能及时发现案件线索和制度漏洞,及时遏制案件事故的发生。五要切实加强技术防范的研究,强化技防手段,进一步提升案件防控的科技含量,努力构建防范案件的技术屏障。进一步完善信贷在线、会计监控、计算机辅助审计和反洗钱“四大监控体系”功能,加大非现场监控力度,增强监督的有效性。
第五篇:内控和案防制度
内控和案防制度
总行于五月份制定了《“内控和案防制度执行年”活动实施方案》,要求各支行认真组织学习,并遵照执行。根据会议精神我行召开了全行人员会议,传达了总行的会议精神,信贷、会计、清算、储蓄相关人员为成员的自查小组,展开全面的自查。现将自查情况汇报如下:
一、柜员管理
临柜柜员与机内信息相符,柜员的岗位设置符合事权划分办法的要求。
二、密码管理
1、各柜员按规定设置密码口令,严禁使用明码或向他人泄漏。
2、密码口令坚持定期或不定期更换,防止失密。
三、现金管理
1、建立大额现金支取审批制度。设立大额现金支付备案登记簿,登记5万元以上的提现。
2、执行定期或不定期查库制度,并登记于查库登记簿。建立现金库存交接登记簿,用于中午交接。
四、印章管理
1、印章保管。设立印章保管登记簿,做到专人保管、专人使用;私人印章做到人在章,离柜收起。
2、印章使用。建立公章、贷款合同章的使用登记簿,需用印的材料进行用印登记,包括用印日期、用印事项、批准人等。
五、重要空白凭证管理
1、重要空白凭证实行专人保管,入箱保管。建立重要空白凭证登记簿,按种类、数量详细登记明细账。
2、领用柜员建立重要空白凭证使用登记簿。每天营业终了,登记当天使用量及结余数,并进行账实核对。
3、重要空白凭证的注销。因清户收回或因填写等原因而作废的按规定进行切角、打洞,并加盖“作废”戳记。
六、档案管理
1、会计档案及信贷档案由专人及时整理保管。
2、档案实行借阅登记制度。按有关保密规定,严格掌握借阅范围。凡因工作需要借阅档案的,由主管领导签字同意。
七、清算
1、票据交换员指定专人,严格遵守票据交换的有关规则,2、按清算业务操作规程设置相关岗位。由操作员受理客户票据记账,之后交于会计经理,由主管交于票据交换员将票据提入清算中心。
3、建立清算票据交接登记簿及清算差错登记簿,及
时登记。
4、凡受理的票据都及时、准确、安全地提入提出,不延误、不压票。
八、会计业务
严格按照会计业务的相关规定及程序操作业务。建立基本账户、专用账户、临时账户、一般账户登记簿及查询查复登记簿等。做到账账、账款、账实、账折、账表、内外账六相符。
九、储蓄业务
按照储蓄管理规定的相关程序办理业务。建立差错登记簿、挂失登记簿等。做到日清月结。
十、信贷业务
1、贷款发放程序为:客户申请-受理与调查-信贷小组审查-审贷委员会审查-与客户签订合同、办理相关登记手续-下达决策书-发放贷款-贷后管理-贷款收回。无论大笔贷款还是小额贷款,都按照此程序操作。
2、抵押权证建立台账,存放入保险柜专人保管。本次自查重新对所有抵押物进行一次清查并派人到发证机关一一进行确认,经办人和保管员双人同时签字,以确保抵押物的真实性。
十一、授权授信业务
1、按照总行授权开展业务,超出授权范围的,上报
总行有关部门审批。
2、按照总行规定的内部控制信用最高额度,开展信贷业务。超出授信额度的上报总行业务部门审批。
十二、财务费用管理
1、成立财务审批小组。大笔开支由财务审批小组审批。日常开支实行报账制,报账凭证需由经办人签字及行长签字。
2、建立费用收付明细账及现金明细账。每月按总行规定时间向会计财务部报账。
十三、检查制度
行长及副行长进行定期或不定期检查,包括查库、查重要空白凭证、储蓄柜上下班交接、安全保卫、银企对账、账务核对等等。
十四、银企对账
1、建立银企对账登记簿、双热线登记簿等。
2、每月末打印出账户余额对账单,月初及时与客户对账,对账率达到95%,重点账户对账率达到100%。客户支付大额现金或转账的及时进行双热线查证。
十五、绩效考核
根据总行下达的工作目标,为发挥激励机制对业务发展的推动作用,调动员工的工作积极性,成立了以副行长为组长的考核小组建立以存款为重点的考核制度。月考核
月兑现。对有特别贡献的员工,拿出一部分费用进行奖励。
十六、请销假制度
员工请假必须填写请假条,请假时间长短由具有相应权限的负责人审批。需报总行从事部门备案的,上报备案。
十七、营业室出入规定
1、非本支行人员禁止入内,本行人员无工作需要限制入内。
2、缓冲门钥匙指定会计主管保管。
十八、账户管理
建立印鉴卡登记簿,根据开销户或账户变更及时更换印鉴卡。严格按照账户管理规定进行开户并完善申报手续,账户由专人申报,申报材料由专人保管。严禁多头开户。
十九、反洗钱管理
设置反洗钱报告员岗位,凡发现有超过人民银行下发反洗钱制度的有关规定的大额提现及转账,或发现有可疑账户立即上报会计财务部。
二十、交接制度
建立人员变动交接登记簿,如人员因工作需要有岗位变动的,或有请假的,需办理交接手续并登记于簿记。每天中午储蓄人员交接建立有库存现金、印章、重要空白凭证交接登记簿。
二十一、安全保卫
1、在落实好“四防二保”的工作基础上,要求员工熟知安全保卫应急预案并进行实质性演练。
2、对各项设施进行检查。包括:门窗安装的防护栏、缓冲门、录像、110报警系统、消防器材等正常,狼牙棒放存员工随手易取的位置。