浅谈如何提升内控案防分析会质量

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第一篇:浅谈如何提升内控案防分析会质量

浅谈如何提升内控案防分析会质量(1)

2011年11月8日 8点7分 来源:中国金融网 作者:张家界分行高竹元

相关标签:浅谈 质量 分析会 内控案防

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当前,我国正处于社会发展转型时期,由于经济结构、分配体系的调整等因素,引起社会关系变化和利益格局的变动,导致社会矛盾多发,不稳定因素相对增多。在此时期里,就银行而言,所面临的外部社会治安形势错综复杂,针对银行的各类案件凸现。因此,各级党政高度重视金融安全环境,始终强力整治,铁腕重拳打击,把“安全性”放在银行“三性原则”的首位加以强调。从内部经营管理来看,在法治环境尚不完善,滋生腐败的土壤尚未得到有效根除的前提下,一些基层行,由于多年来没有发生案件,便产生麻痹思想,放松对内控工作的检查督导,放松对案防分析的研究,因而导致一些潜在的风险,发生案件的客观环境依然存在。因此,铲除违规经营和操作行为案件及其违法犯罪提供天然的土壤,着实加强内控案防能力刻不容缓。

内控案防是银行风险控制的一项高层次性的工作,它能透过纷繁的个案和案件形势找出掩盖在复杂表现下的规律,有的放矢地制定防范对策。内控案防分析会是各级行、部门管理层对案件的交流和汇总,是银行内部控制与外部防范工作中一项十分重要的工作内容,为指导全局案防提供重要的决策和依据。作为一名从事基层银行纪检监察工作者,我认为,虽然目前各级行普遍建立了内控案防分析会制度,但从具体工作中来看,不少基层行分析会的规范性、针对性和实效性有待进一步提升和改进。在当前形势下,切实加强和完善内控案防分析会,对于引导全行转变管理理念、查摆管理漏洞、理顺管理机制、明确管理措施、提高管理能力具有非常重要的现实意义。

一、切实发挥内控案防分析会在案防中的作用

必须从更高战略、更深层次认识内控案防分析会的重要作用,通过内控案防分析会,深入推进风险控制和案件防范工作,强化对风险控制和案防形势的分析研判,查找风险隐患,研究防范对策,努力构建案件风险防控的长效机制,促进依法经营、合规操守。

(一)要确保分析会在转变思想观念中发挥作用。工商银行改制上市以来,各项业务得到快速发展。可持续发展是落实科学发展观的一个具体体现,科学发展的实质是速度、质量、效益、后劲的相统一。因此,营造合规、安全、健康的经营与发展环境,是需要通过着实的内控案防分析会来提升全行对案件防控工作的认识,充分认识基础管理和案件防控工作不是要不要抓,而是必须下实功夫、下苦功夫,认认真真、扎扎实实的

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第二篇:内控和案防

正阳县联社内控和案防制度执行年活动自

查自纠阶段工作报告

根据省联社《关于印发深化银行业内控和案防制度执行年活动实施方案有关文件的通知》(豫农信险[2011]9号)要求以及银监会“内控和案防制度执行年”活动的有关要求,按照驻马店市农村信用社深化“内控和案防制度执行年”活动实施方案及相关要求,结合我社自身实际,组织全体员工认真开展此项工作。目前自查自纠阶段工作已基本结束,现将相关情况报告如下:

一、准备阶段

为加强“内控和案防制度执行年”活动的组织领导,按照上级文件精神,联社成立了由理事长任组长,监事长任副组长活动领导小组,领导小组下设办公室,监事长兼任办公室主任,具体负责“内控和案防制度执行年”活动日常工作的开展、指导、督促检查。由各部门各负其责,认真对本部门的内控和案防制度进行汇总,列出了对照检查的规章制度,在此基础上,于2011年8月8日召集各社主任召开了“内控和案防制度执行年”活动动员大会,认真学习了《内控和案防制度执行年活动方案》,要求各社回去后组织本社员工再学习,使全体员工统一思想,高度重视,准确把握活动要求。

二、学习阶段

在学习阶段,为不影响正常业务的开展,联社明确了县城八社三部与机关人员进行集中学习,基层社由主任组织学习,“内控和案防制度执行年”活动小组办公室进行指导、督促,同时由联社组织了一期培训,主要学习了各项业务操作流程、各项信贷管理以及违规处罚制度,分别由联社各部门经理主讲各项制度,并结合实际工作中检查存在的问题进行了生动的讲解。通过一个月的学习,加深了全体员工对规章制度的理解和把握。

三、自查自纠阶段

在全面部署和组织推动的基础上,联社确定了本社内控相对薄弱、案件风险比较突出的重点机构和业务环节,按照“边学边查边改”的原则,加强自查自纠工作。重点对安全保卫、重要空白凭证管理、对账制度、业务流程操作、贷款发放和管理等方面进行了认真的检查,将检查存在的问题对照相关内控和案防制度的规定和要求,认真查找在制度执行力方面存在的突出问题和薄弱环节。

通过自查,对于各社(部)财务方面存在的问题:

(一)凭证管理不合规。

(二)列支办公用品无清单。

信贷方面存在的问题:

(一)未按照“三个办法一个指引”委托支付和自主自

付贷款。

(二)贷款手续不齐全。

(三)贷款三责制度落实不到位等问题。

以上问题均属于有章不循,主要是员工思想认识上的存在侥幸心理,缺乏责任心,执行力不强;个别规章制度条款线条粗,未能针对实际工作中的情况明确规定,在实际执行中存在困难,挫伤了员工的工作积极性,实际工作中,各类违规处罚规章制度未能覆盖整个业务环节,稽审人员查出问题后无可参照执行的处罚标准,使执行力打了折扣。

针对上述存在的问题,联社主要从以下几个方面加强工作。一是培育良好的企业文化氛围,做好员工的思想,同时加大制度执行的力度,使员工从存在侥幸心理向“不敢违”转变,从“不敢违”向“自觉抵御违规形为”转变;二是提倡人性化管理,在劳动用工、员工休假方面多作思考,进一步调动员工的工作积极性;三是针对业务发展中出现的新问题、新情况,及时组织人员研究,科学合理制订相关的规章制度,适应发展的需要。

正阳县农村信用合作联社

二0一一年九月二十二日

第三篇:强化内控 提升案防工作水平【案防分析材料】

强化内控管理 提升案防工作水平

——观看《再现真相》心得体会

5月19日晚上,按照市联社安排部署和工作要求,我县联社组织辖内各网点负责人、主管会计、授权人和联社机关全体员工共计68人集中观看了省银监局制作的《再现真相》光盘,并围绕片中再现的案件情景展开了大讨论。片中通过再现、分析违规作案的情景、手法以及应该采取的防范措施,给大家上了一堂生动的案防教育课。结合当前农村信用社的工作实际和案防形势,我们觉得要巩固当前我们取得的案防工作成效,必须从完善制度、强化内控抓起。

一、当前我们面临的案防工作形势

近年来,通过持续开展案件防控治理专项工作,农村信用社案件高发的态势得到有效遏制,我县信用社也实现了连续四年零发案率。但是,认真分析当前的工作实际和屡次检查中发现的问题,我们的案防工作还存在一定差距,主要表现在个别部门、个别岗位、个别员工执章不严,违章不纠,检查不彻底,整改不到位的现象还不同程度的存在;日常工作中,个别领导、个别员工还存在制度落实不到位,以感情代替制度,以信任代替管理,查处问题不彻底,整改不到位,对案防工作仍思想麻痹,存在侥幸心理,风险防范和自我保护意识薄弱,等等。

二、应该采取的工作措施 通过组织员工进行讨论,查差距,提建议,对我社案防工作开展情况进行分析,我们认为,当前要做好案防工作必须牢固树立依法合规稳健经营意识,认真落实各个岗位上的规章制度,并把重点放在一线。

一是加强思想教育,进一步树立依法合规经营意识。积极适应新形势,采取多种方法和形式开展教育活动,引导员工转变经营管理理念,树立依法合规经营意识,着力提高风险防范能力。教育全社员工,虽然近年来,我社依法合规经营取得了很大成果,经营效益大幅提升,也未发生事故与案件,但与现代化金融企业的要求还有一定差距。观念的确立不是一蹴而就的,风险防控也不是一劳永逸。目前我县联社正处在转型发展的关键时期和攻坚阶段,提高风险防范意识和能力具有更加特殊的意义。要继续巩固案防工作水平,促进安全稳健经营,必须教育员工从思想上高度重视案防工作的重要性,使员工认清内控案防严峻形势,保持清醒头脑,端正经营思想,排除各种干扰,坚定依法合规经营的决心和信心,努力营造合规高效的经营环境,确保我社在安全稳健的前提下谋求各项业务更好更快的发展。

二是在业务发展中,坚持两手抓,两手都要硬。一手抓经营发展中心工作不动摇,一手抓内控案防管理基础不松劲,依法合规稳健经营,时刻绷紧内控案防这根弦不放松,牢固树立风险意识、全员参与意识,坚决遏制各类案件发生,确保各项工作安全稳健运行。按照省、市联社的要求,把内控案防工作嵌入各项业

五是加大对案防规章制度执行情况的检查监督和对违章人员的处罚力度,杜绝违规违纪行为。从我县联社历次检查中发现的违规项目来看,主要集中在查库制度不落实、查库内容不完整、现金库存超限额、残币确认和收缴不符合规定、钥匙交接不规范、挂失业务操作不规范、大额交易业务漏报备、会计资料保管不规范、对帐率未达规定要求、各种登记簿记载使用不规范、案防意识不强、安防设施不达标、贷款档案资料不完整、四项制度执行不到位等方面,可以看出多数项目也是易于纠改和防范的,但仍然屡查屡犯,客观上说明违规问题的纠改力度不大,不彻底,基层网点和条线部门自身的检查整改职能有所淡化,部分员工对内控制度的学习和理解不到位,合规经营意识不强。为此,要促使各网点负责人、主管会计、客户经理及稽核员切实履行职责,做到经常性监督与重点检查相结合,事前预防、事中控制和事后监督相结合。对发现的问题,及时落实责任人,及时制定整改措施,限期督促整改到位。对检查中发现的屡查屡犯的问题,要在依据有关制度规定进行处罚的基础上,与员工及部门负责人的绩效工资关联,坚决查处违规违章行为,痛下决心,决不手软。

特此报告

二〇一一年五月二十三日

第四篇:内控和案防制度

内控和案防制度

总行于五月份制定了《“内控和案防制度执行年”活动实施方案》,要求各支行认真组织学习,并遵照执行。根据会议精神我行召开了全行人员会议,传达了总行的会议精神,信贷、会计、清算、储蓄相关人员为成员的自查小组,展开全面的自查。现将自查情况汇报如下:

一、柜员管理

临柜柜员与机内信息相符,柜员的岗位设置符合事权划分办法的要求。

二、密码管理

1、各柜员按规定设置密码口令,严禁使用明码或向他人泄漏。

2、密码口令坚持定期或不定期更换,防止失密。

三、现金管理

1、建立大额现金支取审批制度。设立大额现金支付备案登记簿,登记5万元以上的提现。

2、执行定期或不定期查库制度,并登记于查库登记簿。建立现金库存交接登记簿,用于中午交接。

四、印章管理

1、印章保管。设立印章保管登记簿,做到专人保管、专人使用;私人印章做到人在章,离柜收起。

2、印章使用。建立公章、贷款合同章的使用登记簿,需用印的材料进行用印登记,包括用印日期、用印事项、批准人等。

五、重要空白凭证管理

1、重要空白凭证实行专人保管,入箱保管。建立重要空白凭证登记簿,按种类、数量详细登记明细账。

2、领用柜员建立重要空白凭证使用登记簿。每天营业终了,登记当天使用量及结余数,并进行账实核对。

3、重要空白凭证的注销。因清户收回或因填写等原因而作废的按规定进行切角、打洞,并加盖“作废”戳记。

六、档案管理

1、会计档案及信贷档案由专人及时整理保管。

2、档案实行借阅登记制度。按有关保密规定,严格掌握借阅范围。凡因工作需要借阅档案的,由主管领导签字同意。

七、清算

1、票据交换员指定专人,严格遵守票据交换的有关规则,2、按清算业务操作规程设置相关岗位。由操作员受理客户票据记账,之后交于会计经理,由主管交于票据交换员将票据提入清算中心。

3、建立清算票据交接登记簿及清算差错登记簿,及

时登记。

4、凡受理的票据都及时、准确、安全地提入提出,不延误、不压票。

八、会计业务

严格按照会计业务的相关规定及程序操作业务。建立基本账户、专用账户、临时账户、一般账户登记簿及查询查复登记簿等。做到账账、账款、账实、账折、账表、内外账六相符。

九、储蓄业务

按照储蓄管理规定的相关程序办理业务。建立差错登记簿、挂失登记簿等。做到日清月结。

十、信贷业务

1、贷款发放程序为:客户申请-受理与调查-信贷小组审查-审贷委员会审查-与客户签订合同、办理相关登记手续-下达决策书-发放贷款-贷后管理-贷款收回。无论大笔贷款还是小额贷款,都按照此程序操作。

2、抵押权证建立台账,存放入保险柜专人保管。本次自查重新对所有抵押物进行一次清查并派人到发证机关一一进行确认,经办人和保管员双人同时签字,以确保抵押物的真实性。

十一、授权授信业务

1、按照总行授权开展业务,超出授权范围的,上报

总行有关部门审批。

2、按照总行规定的内部控制信用最高额度,开展信贷业务。超出授信额度的上报总行业务部门审批。

十二、财务费用管理

1、成立财务审批小组。大笔开支由财务审批小组审批。日常开支实行报账制,报账凭证需由经办人签字及行长签字。

2、建立费用收付明细账及现金明细账。每月按总行规定时间向会计财务部报账。

十三、检查制度

行长及副行长进行定期或不定期检查,包括查库、查重要空白凭证、储蓄柜上下班交接、安全保卫、银企对账、账务核对等等。

十四、银企对账

1、建立银企对账登记簿、双热线登记簿等。

2、每月末打印出账户余额对账单,月初及时与客户对账,对账率达到95%,重点账户对账率达到100%。客户支付大额现金或转账的及时进行双热线查证。

十五、绩效考核

根据总行下达的工作目标,为发挥激励机制对业务发展的推动作用,调动员工的工作积极性,成立了以副行长为组长的考核小组建立以存款为重点的考核制度。月考核

月兑现。对有特别贡献的员工,拿出一部分费用进行奖励。

十六、请销假制度

员工请假必须填写请假条,请假时间长短由具有相应权限的负责人审批。需报总行从事部门备案的,上报备案。

十七、营业室出入规定

1、非本支行人员禁止入内,本行人员无工作需要限制入内。

2、缓冲门钥匙指定会计主管保管。

十八、账户管理

建立印鉴卡登记簿,根据开销户或账户变更及时更换印鉴卡。严格按照账户管理规定进行开户并完善申报手续,账户由专人申报,申报材料由专人保管。严禁多头开户。

十九、反洗钱管理

设置反洗钱报告员岗位,凡发现有超过人民银行下发反洗钱制度的有关规定的大额提现及转账,或发现有可疑账户立即上报会计财务部。

二十、交接制度

建立人员变动交接登记簿,如人员因工作需要有岗位变动的,或有请假的,需办理交接手续并登记于簿记。每天中午储蓄人员交接建立有库存现金、印章、重要空白凭证交接登记簿。

二十一、安全保卫

1、在落实好“四防二保”的工作基础上,要求员工熟知安全保卫应急预案并进行实质性演练。

2、对各项设施进行检查。包括:门窗安装的防护栏、缓冲门、录像、110报警系统、消防器材等正常,狼牙棒放存员工随手易取的位置。

第五篇:内控案防学习体会

内控和案防学习体会

一是要树立内控案防意识。银行是经营风险的行业,内控制度便是基石。作为前台一线员工,应该树立内控案防意识,这种意识不仅仅是被动的,制度要求我们应该怎样做,什么不该做,而更应该是主动地意识,主动去了解岗位风险点,主动去发现内控制度和环节中存在的问题,主动去了解本岗位以外的其他岗位的制度要求和风险点,只有这样,才能让自己真正树立内控案防意识,真正让内控进入每一笔业务当中。

结合自身岗位总结。我的岗位是会计前台,主要负责各种支付结算工具的记账工作;对公帐户开户﹑销户﹑变更的经办;网银开销户和特殊业务;询证函的开立;ATM和保险柜的钥匙管理。结合自身岗位,分类来说,网银开户走账,对公帐户开户和大额资金走账是风险点较大的业务环节。

网银类业务:在办理网银业务激活的各种申请时,我都会在收到有申请内容且客户签章齐全的纸质激活申请表后再受理企业操作员的激活;在信贷资金上账时要求出具《限制通知书》,坚持网银密码双人销毁,做好网银业务登记记录。作为支行网银落地员,我严格按照落地相关规定操作,特别是在业务差错处理时,按照规定填报申请审批表待总行审批后规范处理。

对公帐户的开立:此类业务是会计业务中最大的风险点。在经办对公帐户开立时,我都会在后台审核开户资料后,再审核相关资料,特别是原件和复印件是否一致,认真识别客户和单位经办人,做到了解客户,与客户签订“人民币结算账户管理协议”,对新开立的账户按规定执行“三日生效”付款制度。

严格执行大额走账制度。对新开立的单位存款帐户,要求单位填写“银信通申请表”,以短信形式将单位的大额走账通知到单位指定人,使其知晓单位的资金走向。对100万及以上的单位大额走账,严格执行双人热线查证制度,保证客户的资金安全。

黄克

2010.8.21

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