2010.1月内控案防工作情况汇报

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第一篇:2010.1月内控案防工作情况汇报

内控案防、服务工作情况汇报

本季度我行认真学习业务操作风险、员工违规行为处罚规定、突发事件应急预案等有关规程,认真学习反洗钱工作制度,结合内控评价的有关检查,通过对员工安全教育学习,使本网点员工提高了防范案件的能力,培养员工养成按章办业务的良好职业习惯,有效控制了风险的发生。

一、加强规范操作,提高核算质量

每月对权限卡、空白重要凭证、重要印章、账务核算、现金业务、特殊业务、反洗钱业务、自助设备、监控等业务进行一次全方位的规章制度检查;日常工作中对柜面操作、权限卡管理、人民币结算账户管理、会计要素管理、反交易等重点业务不定期进行专项检查。检查不受时间限制,加大对关键时间段、交接环节等的检查,从源头上防范和控制案件发生。营业经理能严格执行现场授权,对员工不良的操作习惯及时的进行纠正,本季度未发生一笔查询。

(一)、空白重要凭证的管理检查

1、实行“专人管理,入库保管”办法,按凭证种类立户,纳入会计要素系统管理,没有纳入会计要素系统的空白重要凭证,均建立《空白重要凭证登记簿》进行管理。检查未发现短缺丢失等问题。

2、空白重要凭证的领用适量,网点为一个月的额度,柜员为一周的额度,无超额领用现象。

3、柜员在向主管领用凭证时填制请领单,并有打印记录。凭证经柜员使用及时进行销号处理。

4、大库凭证每周四清点核对,并将凭证数上报支行。小库凭证每日营业结束后,换人复核。

5、柜员对打印错的空白重要凭证进行作废处理,凭证实物加盖“作废”标记,跟回核算中心。

(二)、现金业务的检查

1、坚持网点99999钱箱日终双人结账,现金实物、钱箱查询余额、网点现金日结单核对,核对无误后,双人加双锁、贴封签后入库保管;办理现金业务坚持“日清日结”,99999钱箱的库存现金的真实性由网点营业经理负责监督。

2、柜员钱箱交叉发放,营业终了,钱箱实物由营业经理负责复点,柜员钱箱中的人民币余额未超过2万元。

3、坚持每天午间、日终两次轧平帐务,由营业经理检查清点现金,做到帐实相符。中途离岗,钱、章、证入保险柜保管。

4、款箱与保安公司的交接全过程、身份验证在监控下进行。早晚坚持下卷扎进行交接。有效防控风险的发生。

5、营业经理能认真审查大额提现、反交易、错账冲正业务等特殊业务,监督反交易帐实同步冲正,使事权划分不流于形式,对大额现金收付时做到卡把授权。第二天营业经理核对上日反交易情况。

(三)、权限卡的检查

1、权限卡由本人自行保管,无随意摆放或转交他人使用现象;柜员离柜,能够将终端签退,权限卡随身携带,自负其责,切实做到自管自用;授权柜员权限卡不存在交由他人代为刷卡授权的现象。班后双人入库保管。

2、设置“柜员登记簿”,按规定登记权限卡的启用、停用、岗位信息调整等情况。

3、联机查看网点柜员及个人客户信息,柜员的姓名、身份证号码等信息与“柜员登记簿”及在岗人员情况一致,无规定以外的一人持多卡及串用、混用权限卡现象。

4、对支行检查提出的原柜员登记簿记载不规范,对调离人员信息记载有误的问题及时进行了整改。

(四)、会计业务印章的检查

1、建立、使用“印章保管使用登记簿”,由营业经理保管,并详细记载;各类业务印章在“印章保管使用登记簿”上预留印模,印章使用人与登记簿登记一致;柜员岗位调换或临时离岗,按规定办理交接手续,登记簿上签章齐全。

2、会计专用印章做到专人使用、专人保管、专人负责、章证分管;核算用章能做到临时离岗人离章收,营业终了统一入库保险柜保管。

3、无错用、串用、提前或过期使用现象;无事先在空白凭证、账、表、簿、单证等上加盖有关印章的现象。

(五)、ATM的检查

1、ATM钞箱开闭、装钞、整点、帐款核对等工作,能做无客户、下卷扎、双人在场、营业经理监督检查。

2、ATM机柜员管钥匙,网点负责人管密码。

3、ATM机库存现金能做到3日一清点核对库存。

4、ATM机钥匙、密码能做到单线传递。

(六)、个人网上银行业务

1、个人网上银行业务坚持本人办理,认真核实客户证件,营业经理审核授权办理。

2、口令卡营业经理负责监交,客户本人签字领取。

3、客户证书营业经理保管,亲自交接给客户本人签字领取。

4、由大堂经理负责在24小时内进行回访U盾客户证书客户。

5、存在个别柜员不审查客户填写开户申请书内容,办理电子银行业务不填写各种选项问题。

(七)、大额和反洗钱

本月通过对客户尽职调查表的录入、检查柜员大额和反交易发现存在以下问题。

1、大额款项联系登记簿与机打登记簿存在金额不符问题。主要是机器记载问题。

2、反洗钱登记簿记载不规范,记录不全。十月漏登记4笔,已督促柜员进行了补登记。

3、登记薄有不甄别大额还是反洗钱现象。

4、有的柜员登记薄上漏标明现转或存取标志。

5、大机经常性的在系统校验错误里有报错记录。

6、反洗钱监控系统有时将几个月前信息又显示为未补录。

7、客户尽职调查表内容填写不全。

二、信息通畅、学习到位

在日常工作中对于各类业务文件做到及时传阅,利用晨会、周会对员工进行新业务新方法的培训,通过不同形式的培训学习,使员工从各种案件通报中受到警示,掌握业务知识。

三、学习《员工违规行为处理暂行规定》

利用班前、班后时间组织员工认真学习《员工违规行为处理暂行规定》,使员工熟悉积分管理条款和具体操作流程以及扣分规定,让员工从思想上高度重视,纠正办理业务中的操作陋习,让每名员工真正懂得什么能干,什么不能干,使每名员工了解积分标准、积分程序及积分考核与管理,了解存在违规积分将要面对的后果,了解积分认定过程自己的权利和义务。自加压力,主动学习,从而引导和帮助员工自觉规范从业行为,不断促进员工自我约束、自我管理。对员工违反各项控制措施和相关管理规定的行为,严格按照《员工违规行为处理暂行规定》实行累计积分管理。

四、员工思想行为动态:

我行员工的各方面思想上比较平稳。工作能够按照要求完成。虽然从事柜台一线工作,日复一日,年复一年,天天与数字打交道,工作单调、枯燥无味,但工作主动性较强,对安排的工作能够执行。检查出的问题都属于操作不规范、粗心所致。但总的来说员工思想动态比较平稳。

五、本部门所涉及业务的操作风险分析。客户签字风险主要是银行柜员在办理业务过程中对客户签字要求不严,有的客户在办理业务前已经签好名,对代签等现象控制不严存在一定的风险;有客户办理理财业务时,未按有关规定审查客户所抄写内容,未按规定抄写的也不好意思要求。存在一定风险。

控制风险可采取如下措施:

加强对网点人员的业务检查和辅导,加强员工各项法律法规、规章制度和业务技能的学习培训。使之能树立安全服务意识,熟练掌握并在每个环节上遵守各项规章制度。督促员工认真认真执行各项规章制度。不要图省事方便,严格操作规程。控制可能出现的风险。

六、需支行解决的问题: 柜台抽屉损坏严重,无法上锁。

民航支行

2010年1月20日

第二篇:内控和案防

正阳县联社内控和案防制度执行年活动自

查自纠阶段工作报告

根据省联社《关于印发深化银行业内控和案防制度执行年活动实施方案有关文件的通知》(豫农信险[2011]9号)要求以及银监会“内控和案防制度执行年”活动的有关要求,按照驻马店市农村信用社深化“内控和案防制度执行年”活动实施方案及相关要求,结合我社自身实际,组织全体员工认真开展此项工作。目前自查自纠阶段工作已基本结束,现将相关情况报告如下:

一、准备阶段

为加强“内控和案防制度执行年”活动的组织领导,按照上级文件精神,联社成立了由理事长任组长,监事长任副组长活动领导小组,领导小组下设办公室,监事长兼任办公室主任,具体负责“内控和案防制度执行年”活动日常工作的开展、指导、督促检查。由各部门各负其责,认真对本部门的内控和案防制度进行汇总,列出了对照检查的规章制度,在此基础上,于2011年8月8日召集各社主任召开了“内控和案防制度执行年”活动动员大会,认真学习了《内控和案防制度执行年活动方案》,要求各社回去后组织本社员工再学习,使全体员工统一思想,高度重视,准确把握活动要求。

二、学习阶段

在学习阶段,为不影响正常业务的开展,联社明确了县城八社三部与机关人员进行集中学习,基层社由主任组织学习,“内控和案防制度执行年”活动小组办公室进行指导、督促,同时由联社组织了一期培训,主要学习了各项业务操作流程、各项信贷管理以及违规处罚制度,分别由联社各部门经理主讲各项制度,并结合实际工作中检查存在的问题进行了生动的讲解。通过一个月的学习,加深了全体员工对规章制度的理解和把握。

三、自查自纠阶段

在全面部署和组织推动的基础上,联社确定了本社内控相对薄弱、案件风险比较突出的重点机构和业务环节,按照“边学边查边改”的原则,加强自查自纠工作。重点对安全保卫、重要空白凭证管理、对账制度、业务流程操作、贷款发放和管理等方面进行了认真的检查,将检查存在的问题对照相关内控和案防制度的规定和要求,认真查找在制度执行力方面存在的突出问题和薄弱环节。

通过自查,对于各社(部)财务方面存在的问题:

(一)凭证管理不合规。

(二)列支办公用品无清单。

信贷方面存在的问题:

(一)未按照“三个办法一个指引”委托支付和自主自

付贷款。

(二)贷款手续不齐全。

(三)贷款三责制度落实不到位等问题。

以上问题均属于有章不循,主要是员工思想认识上的存在侥幸心理,缺乏责任心,执行力不强;个别规章制度条款线条粗,未能针对实际工作中的情况明确规定,在实际执行中存在困难,挫伤了员工的工作积极性,实际工作中,各类违规处罚规章制度未能覆盖整个业务环节,稽审人员查出问题后无可参照执行的处罚标准,使执行力打了折扣。

针对上述存在的问题,联社主要从以下几个方面加强工作。一是培育良好的企业文化氛围,做好员工的思想,同时加大制度执行的力度,使员工从存在侥幸心理向“不敢违”转变,从“不敢违”向“自觉抵御违规形为”转变;二是提倡人性化管理,在劳动用工、员工休假方面多作思考,进一步调动员工的工作积极性;三是针对业务发展中出现的新问题、新情况,及时组织人员研究,科学合理制订相关的规章制度,适应发展的需要。

正阳县农村信用合作联社

二0一一年九月二十二日

第三篇:内控和案防制度

内控和案防制度

总行于五月份制定了《“内控和案防制度执行年”活动实施方案》,要求各支行认真组织学习,并遵照执行。根据会议精神我行召开了全行人员会议,传达了总行的会议精神,信贷、会计、清算、储蓄相关人员为成员的自查小组,展开全面的自查。现将自查情况汇报如下:

一、柜员管理

临柜柜员与机内信息相符,柜员的岗位设置符合事权划分办法的要求。

二、密码管理

1、各柜员按规定设置密码口令,严禁使用明码或向他人泄漏。

2、密码口令坚持定期或不定期更换,防止失密。

三、现金管理

1、建立大额现金支取审批制度。设立大额现金支付备案登记簿,登记5万元以上的提现。

2、执行定期或不定期查库制度,并登记于查库登记簿。建立现金库存交接登记簿,用于中午交接。

四、印章管理

1、印章保管。设立印章保管登记簿,做到专人保管、专人使用;私人印章做到人在章,离柜收起。

2、印章使用。建立公章、贷款合同章的使用登记簿,需用印的材料进行用印登记,包括用印日期、用印事项、批准人等。

五、重要空白凭证管理

1、重要空白凭证实行专人保管,入箱保管。建立重要空白凭证登记簿,按种类、数量详细登记明细账。

2、领用柜员建立重要空白凭证使用登记簿。每天营业终了,登记当天使用量及结余数,并进行账实核对。

3、重要空白凭证的注销。因清户收回或因填写等原因而作废的按规定进行切角、打洞,并加盖“作废”戳记。

六、档案管理

1、会计档案及信贷档案由专人及时整理保管。

2、档案实行借阅登记制度。按有关保密规定,严格掌握借阅范围。凡因工作需要借阅档案的,由主管领导签字同意。

七、清算

1、票据交换员指定专人,严格遵守票据交换的有关规则,2、按清算业务操作规程设置相关岗位。由操作员受理客户票据记账,之后交于会计经理,由主管交于票据交换员将票据提入清算中心。

3、建立清算票据交接登记簿及清算差错登记簿,及

时登记。

4、凡受理的票据都及时、准确、安全地提入提出,不延误、不压票。

八、会计业务

严格按照会计业务的相关规定及程序操作业务。建立基本账户、专用账户、临时账户、一般账户登记簿及查询查复登记簿等。做到账账、账款、账实、账折、账表、内外账六相符。

九、储蓄业务

按照储蓄管理规定的相关程序办理业务。建立差错登记簿、挂失登记簿等。做到日清月结。

十、信贷业务

1、贷款发放程序为:客户申请-受理与调查-信贷小组审查-审贷委员会审查-与客户签订合同、办理相关登记手续-下达决策书-发放贷款-贷后管理-贷款收回。无论大笔贷款还是小额贷款,都按照此程序操作。

2、抵押权证建立台账,存放入保险柜专人保管。本次自查重新对所有抵押物进行一次清查并派人到发证机关一一进行确认,经办人和保管员双人同时签字,以确保抵押物的真实性。

十一、授权授信业务

1、按照总行授权开展业务,超出授权范围的,上报

总行有关部门审批。

2、按照总行规定的内部控制信用最高额度,开展信贷业务。超出授信额度的上报总行业务部门审批。

十二、财务费用管理

1、成立财务审批小组。大笔开支由财务审批小组审批。日常开支实行报账制,报账凭证需由经办人签字及行长签字。

2、建立费用收付明细账及现金明细账。每月按总行规定时间向会计财务部报账。

十三、检查制度

行长及副行长进行定期或不定期检查,包括查库、查重要空白凭证、储蓄柜上下班交接、安全保卫、银企对账、账务核对等等。

十四、银企对账

1、建立银企对账登记簿、双热线登记簿等。

2、每月末打印出账户余额对账单,月初及时与客户对账,对账率达到95%,重点账户对账率达到100%。客户支付大额现金或转账的及时进行双热线查证。

十五、绩效考核

根据总行下达的工作目标,为发挥激励机制对业务发展的推动作用,调动员工的工作积极性,成立了以副行长为组长的考核小组建立以存款为重点的考核制度。月考核

月兑现。对有特别贡献的员工,拿出一部分费用进行奖励。

十六、请销假制度

员工请假必须填写请假条,请假时间长短由具有相应权限的负责人审批。需报总行从事部门备案的,上报备案。

十七、营业室出入规定

1、非本支行人员禁止入内,本行人员无工作需要限制入内。

2、缓冲门钥匙指定会计主管保管。

十八、账户管理

建立印鉴卡登记簿,根据开销户或账户变更及时更换印鉴卡。严格按照账户管理规定进行开户并完善申报手续,账户由专人申报,申报材料由专人保管。严禁多头开户。

十九、反洗钱管理

设置反洗钱报告员岗位,凡发现有超过人民银行下发反洗钱制度的有关规定的大额提现及转账,或发现有可疑账户立即上报会计财务部。

二十、交接制度

建立人员变动交接登记簿,如人员因工作需要有岗位变动的,或有请假的,需办理交接手续并登记于簿记。每天中午储蓄人员交接建立有库存现金、印章、重要空白凭证交接登记簿。

二十一、安全保卫

1、在落实好“四防二保”的工作基础上,要求员工熟知安全保卫应急预案并进行实质性演练。

2、对各项设施进行检查。包括:门窗安装的防护栏、缓冲门、录像、110报警系统、消防器材等正常,狼牙棒放存员工随手易取的位置。

第四篇:内控案防学习体会

内控和案防学习体会

一是要树立内控案防意识。银行是经营风险的行业,内控制度便是基石。作为前台一线员工,应该树立内控案防意识,这种意识不仅仅是被动的,制度要求我们应该怎样做,什么不该做,而更应该是主动地意识,主动去了解岗位风险点,主动去发现内控制度和环节中存在的问题,主动去了解本岗位以外的其他岗位的制度要求和风险点,只有这样,才能让自己真正树立内控案防意识,真正让内控进入每一笔业务当中。

结合自身岗位总结。我的岗位是会计前台,主要负责各种支付结算工具的记账工作;对公帐户开户﹑销户﹑变更的经办;网银开销户和特殊业务;询证函的开立;ATM和保险柜的钥匙管理。结合自身岗位,分类来说,网银开户走账,对公帐户开户和大额资金走账是风险点较大的业务环节。

网银类业务:在办理网银业务激活的各种申请时,我都会在收到有申请内容且客户签章齐全的纸质激活申请表后再受理企业操作员的激活;在信贷资金上账时要求出具《限制通知书》,坚持网银密码双人销毁,做好网银业务登记记录。作为支行网银落地员,我严格按照落地相关规定操作,特别是在业务差错处理时,按照规定填报申请审批表待总行审批后规范处理。

对公帐户的开立:此类业务是会计业务中最大的风险点。在经办对公帐户开立时,我都会在后台审核开户资料后,再审核相关资料,特别是原件和复印件是否一致,认真识别客户和单位经办人,做到了解客户,与客户签订“人民币结算账户管理协议”,对新开立的账户按规定执行“三日生效”付款制度。

严格执行大额走账制度。对新开立的单位存款帐户,要求单位填写“银信通申请表”,以短信形式将单位的大额走账通知到单位指定人,使其知晓单位的资金走向。对100万及以上的单位大额走账,严格执行双人热线查证制度,保证客户的资金安全。

黄克

2010.8.21

第五篇:内控和案防自查自纠材料

内控和案防自查自纠材料

根据银监会“内控和案防制度执行年”活动的有关要求,结合省联社、办事处“内控和案防制度执行年”活动方案及相关要求,我社结合自身实际认真贯彻落实,在此基础上出台了《内控和案防制度执行年活动方案》,组织全体员工按方案要求开展此项工作,到报告日,自查自纠阶段工作已基本结束,现将相关情况报告如下:

一、准备阶段 为加强“内控和案防制度执行年”活动的组织领导,按照上级文件精神,成立了由理事长任组长,主任和监事长任副组长活动领导小组,下设领导小组办公室,监事长兼任办公室主任,具体负责“内控和案防制度执行年”活动日常工作的开展、指导、督促检查。由各部门各负其责,认真对本部门的内控和案防制度进行汇总,列出了对照检查的规章制度,在此基础上,由活动办公室制订出本社具体的实施方案,报银监办备案后于xx年6月5日召集各社主任召开了“内控和案防制度执行年”活动动员大会,认真学习了《内控和案防制度执行年活动方案》,要求各社回去后组织本社员工再学习,使全体员工统一思想,高度重视,准确把握活动要求。

二、学习阶段 在学习阶段,为不影响正常业务的开展,联社明确了城内二个网点与管理人员人员进行集中学习,乡镇网点由主任组织学习,“内控和案防制度执行年”活动小组办公室进行指导、督促,同时由联社组织了一期培训,主要学习了各项业务操作流程、各项信贷管理以及违规处罚制度,分别由联社各部门经理主讲上述制度,并结合实际工作中检查存在的问题进行了生动的讲解。通过一个月的学习,加深了全体员工对规章制度的理解和把握。

三、自查自纠阶段 在全面部署和组织推动的基础上,联社确定了本社内控相对薄弱、案件风险比较突出的重点机构和业务环节,按照“边学边查边改”的原则,加强自查自纠工作。重点对安全保卫、钞币守押、重要空白凭证管理、对账制度、业务流程操作、贷款发放和管理等方面进行了认真的检查,将检查存在的问题对照相关内控和案防制度的规定和要求,认真查找在制度执行力方面存在的突出问题和薄弱环节。通过自查,对于各社财务开支手续不齐、支付利息无客户签名、贷款手续不齐备、个别社主任检查现金和重要空白凭证流于形式、未及时清理破钞、各类登记簿记录不全、未按规定进行反洗钱流程操作等问题,均属于有章不循,主要是员工思想认识上的存在侥幸心理,缺乏责任心,执行力不强;个别规章制度条款线条粗,未能针对实际工作中的情况明确规定,在实际执行中存在困难,挫伤了员工的工作积极性,如《员工轮岗及强制休假制度》;实际工作中,各类违规处罚规章制度未能覆盖整个业务环节,稽审人员查出问题后无可参照执行的处罚标准,使执行力打了折扣;近年来,我社吸收了大量的股金,但对于股东要求的用其股金质押贷款却处于无章可循的局面,对业务发展产生了一定的影响。针对上述存在的问题,联社主要从以下几个方面加强工作。一是培育良好的企业文化氛围,做好员工的思想,同时加大制度执行的力度,使员工从存在侥幸心理向“不敢违”转变,从“不敢违”向“自觉抵御违规形为”转变;二是提倡人性化管理,在劳动用工、员工休假方面多作思考,进一步调动员工的工作积极性;三是针对业务发展中出现的新问题、新情况,及时组织人员研究,科学合理制订相关的规章制度,适应发展的需要。

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