实验室材料采购与管理的规定（小编推荐）

第一篇：实验室材料采购与管理的规定（小编推荐）

实验室材料采购与管理的规定

实验教学中心主任主要职责

一、负责实验中心建设。编制实验中心的规划和工作计划，编写年度进展报告和实验中心的总结。

二、负责实验中心的管理。组织编制并贯彻、实施有关规章制度和规范。

三、安排和协调实验教学工作。

四、管理实验中心各项工作，负责对本中心专、兼职实验教学工作人员的培训及考核工作；统一管理、调整、安排实验技术人员教学工作。

五、协助院里管理实验教学经费。

六、定期检查各实验室工作。

七、管理、采购教学用大型仪器；管理、采购化学试剂和常用实验用品。

八、组织开展护理实验教学的改革工作。

九、完成大学安排的其它实验教学任务。

实验室实验技术人员岗位职责

为了配合好实验教师开展实验教学工作，保证实验教学工作和实验教学改革的顺利进行，对从事实验教学的实验技术人员制定如下岗位职责：

一、积极参加实验室的建设与管理，认真完成实验室下达的各项工作任务。

二、实验技术人员要积极参加实验教学改革研究工作，协助教师作好学生实验技术的指导工

作。

三、掌握本专业教学系统的基础理论知识，掌握实验室的仪器设备和有关实验的基本知识与操作方法，努力提高实验技术水平，并能运用到教学与科研中。

四、实验技术人员要根据实验教学计划及实验室主任分配的教学任务，制定具体的工作计划，按时完成实验课前准备工作，按时完成实验教学任务，保质保量的完成教学标本的制作任务。

五、实验过程中实验技术人员不能擅自离开岗位，要随时帮助学生解决实验过程中遇到的问题，保证实验正常进行，并作为实验室的整理工作。

六、作好仪器设备的维护，保养，修理工作，保证仪器设备的完好率。

七、要负责对实验室仪器的操作规程和注意事项的制定工作，并负责对学生所用仪器操作的培训。

八、做好实验室的仪器设备、配件、器材、低值易耗品、材料、仪器证明书及图书资料的管理工作，作到账、物、卡相符，对进实验室的学生要把责任落实到人，如实验用品、仪器、实验台，实验凳、实验标本等均要编号，按实验组落实到每个学生。负责损坏、丢失、赔偿的收缴工作。每学期结束后作好仪器设备、标本、材料的清理和核对工作。

九、负责新进仪器设备的验收、安装、调试工作。并建立仪器设备档案和编制仪器设备的信息管理软件，落实计算机管理制度。

十、负责实验室的日常管理工作，学生实验后要检查，值日生情况，使环境清洁，物品摆放整齐，认真检查水、电、煤气是否关闭，并记好工作日志，方可离开实验室。

十一、填好实验技术人员岗位日志，包括工作内容、安全、环境检查情况及实验室建设情况。

实验室工作档案管理制度

为了加强实验室的管理，使实验室各方面工作计划、工作过程、工作结果和实验室建设过程的管理走向正规化、制度化和科学化，根据国家和上级部门对档案管理的有关规定，实验室特制定如下工作档案管理办法：

一、建立实验室教学管理档案

实验教学管理档案包括实验教学任务、实验教学计划、实验教学、实验教学项目、实验内容、实验教学安排、实验教学大纲、实验教材、实验教学改革（实验方法改进、实验题目更新、实验内容更新）、实验卡片、实验报告、实验考试试卷、实验教学总结、实验成绩评定等。

二、实验室管理制度、管理改革、实验室工作日志、管理文件等均要建立相应的档案。

三、建立人员信息档案

人员档案包括历任实验室主任，实验教学的专职、兼职教师信息，实验技术人员信息，外聘人员信息和管理人员信息等。

四、建立仪器信息档案

仪器信息档案包括仪器技术资料、仪器配件、仪器使用状况、仪器维修、仪器功能开发、仪器使用记录、仪器借用、仪器增置单、调拨单、报废单、贵重仪器购买论证报告、技术资料、使用记录、操作规程、维修测试情况记录；低值耐用品帐目、技术资料档案、配件档案、工具账目等资料信息管理档案。

五、图书资料管理档案

实验室对各类图书均建立计算机管理、借用管理档案。

六、建立开放管理档案

开放管理档案包括实验室开放管理制度、实验室开放项目、实验室开放人员等。

七、建立经费管理档案

经费管理档案包括各类经费立项申请报告，批准计划额度、经费使用报告、购置仪器清单、消耗材料清单、建立实验材料档案。

八、建立实验室工作考核档案

对实验室工作人员的工作业绩的平时考核记录和年终考核结果，要建立考核管理档案管理，同时建立计算机管理数据库。

九、建立档案专人管理制度

对实验室管理档案工作要有专人负责，随时装盒和熟入计算机管理数据库。

实验室材料采购与管理的规定

为提高学院实验经费的利用率，确保护理实验的顺利开出，特制定本规定。

一、教学用实验材料、低值易耗品实验中心应根据实际需要和资金的可能，按学院制定的《实验教学消耗材料申报表》认真填报本学期教学用实验材料、低值易耗品申请计划，经实验中心主任签字后在每学期开学第一天上报学院审批。

二、审批后的教学用实验材料、低值易耗品购置计划，使教学用实验材料、低值易耗品采购的依据。学院将严格按照教学用实验材料、低值易耗品采购计划组织统一采购。教学用实验材料、低值易耗品采购，实行由学院组织包括实验中心主任在内的招标委员会进行统一招标采购和去资产办领取两种方式。

三、招标采购，由招标委员会组织经销商，报价、竞标。去资产办领取教学用实验材料、低值易耗品计划，需经学院教务办公室、主管院长审批后方可执行。

四、计划外需购置的教学用实验材料、低值易耗品应提出申请，说明情况经学院教务办公室审核、经主管院长审批后自行采购或到校区资产办领取。

五、统一招标采购的教学用实验材料、低值易耗品，由学院教务办公室负责同经销商签订经济合同。

六、实验中心经办人员购回教学用实验材料、低值易耗品，应及时送交保管员验收入库，如发现质量、数量问题，应及时查明原因进行处理。

七、各实验室的实验材料只能用于教学，不能挪做它用。实验技术人员应认真负责，加强对实验材料的管理，确保教学用实验材料不流失。

八、在实验材料的采购与使用过程中，应注意节约，避免浪费。

九、实验中心要随时了解掌握各实验室的实验材料的使用与保管情况。发现问题，及时解决。对管理效果好的实验技术人员，应予以表扬和奖励，对工作不负责任或违反制度的失职人员，应进行适当批评或处罚。

中心实验室卫生安全管理制度

为确保本中心教学、科研工作的顺利进行，保障实验室的卫生与安全，特制定如下制度。

一、实验室主任全面负责实验室的安全和卫生管理，实验室卫生安全员负责实验室的卫生与安全检查。各实验室由专人负责，加强四防（防火、防水、防盗、防事故）工作。

二、各实验室的卫生安全负责人要经常做好下列工作：

1．每天下班前检查实验室的门、窗、水、电是否关好；易燃物品、易爆物品、等物品是否按规定存放，处于安全状态。

2．检查室内卫生，经常保持室内整齐，干净。

3．经常检查消防，安全器具，掌握器具的使用方法。

三、实验室钥匙由各实验组负责保管，任何人不得私自配制钥匙或给他人使用。严禁在实验室内吸烟、用膳，不准带与工作无关的外来人员进入实验室、仓库和办公室。

四、加强用电管理，不得超负荷用电。

五、增加环保意识，以保证实验人员的健康和安全。

六、对事故不得隐瞒不报和缩小损失程度。

七、对违反以上规定者，按吉林大学相关条例追究个人责任。

实验室贵重仪器设备管理制度

根据吉林大学《贵重仪器设备的管理》和《贵重仪器设备效益的考核办法》等有关规定，结合本中心实验室贵重仪器设备的使用特点，特制定本管理制度：

一、凡是单台价值5万元以上或成套单价5万元以上的仪器设备，本中心实验室均视为大型贵重仪器设备。

二、贵重仪器设备的使用范围

实验室贵重仪器设备在满足本科生的实验教学基础上，为提高仪器设备的使用效率，发挥贵重仪器设备的功能，可对科研和社会服务。

三、贵重仪器设备必须有专人负责、专人管理。

四、贵重仪器设备要建立技术资料档案，包括仪器自带的说明书、装箱单、合格证、光盘和全部软件等技术资料。

五、要制定贵重仪器设备的操作规程及注意事项。

六、严格填写贵重仪器设备使用记录。

七、建立贵重仪器设备的维修记录和维修资料档案及贵重仪器设备计算机维修管理档案。

八、贵重仪器设备的使用、维修、管理的工作人员必须经过培训和考核，经发给“仪器使用证”后方可上机操作，并建立相应的岗位责任制和管理办法。

九、根据《高等学校贵重仪器设备效益年度评价表》每学年对贵重仪器设备使用效益进行考核，并建立计算机管理档案。

十、对于未按其职责要求，对仪器设备管理不善，造成仪器设备流失、损坏、闲置者；发生事故隐瞒不报，造成严重后果者；不服从指导，不遵守操作规程，造成仪器设备损坏者；擅自拆改设备者；私自出租出借设备者视其情节和造成的后果分别给予不同赔偿、处罚或追究责任。

实验室工作人员防火安全责任制

实验室工作人员在防火中，要自觉地作好本工作岗位上的防火安全工作。在防火安全方面，应履行以下防火责任：

一、严格执行各项防火安全管理规定，自觉地作好本工作岗位上的防火安全工作。

二、按照技术规范要求，加强对仪器设备、用电设备；易燃易爆物品的使用与安全管理。

三、对本工作岗位上存有火险隐患，应及时向科室领导报告，并采取安全措施加以防范。

四、互相监督，对他人的违章用火用电及其它危害本科室防火安全的违章现象和行为应制止和教育。

五、做好本工作岗位上的日常性的防火安全检查，各实验室备有灭火器。

六、熟悉火灾扑救方法和灭火器材的使用。

仪器损坏与丢失的赔偿制度

为培养学生良好的实验习惯和科学素质，提倡节约，避免浪费，提高实验仪器的使用效率，确保实验顺利开出，特制定仪器赔偿制度。各实验室要严格执行。

一、发给学生的仪器损坏或丢失，按原价100%赔偿。

二、公用仪器或成套仪器损坏或丢失，按原价100%赔偿。

三、其它小型低值仪器或配件（如体温计等），由于学生的操作不当造成损坏的，按原价50%赔偿。

四、由于学生的操作不当造成大型仪器损坏，根据损坏和可修复程度，由学生赔偿仪器修理费。若修理费较高，根据实际情况交100元以上修理费。

五、教师应认真负责，实验后认真清点公用仪器。若公用仪器损坏或丢失后，教师未能及时发现，由实验指导教师按学生赔偿数的50%赔偿。

六、各实验室应建立仪器和工具使用的交接制度，以便分清责任。若公用仪器损坏或丢失，实验指导教师与实验员无交接记录，则由实验指导教师和实验员共同赔偿。

七、贵重的易耗品要由实验员统一保管，实行登记制度。使用后要及时交接，谁丢失谁负责赔偿。若丢失而又无交接记录的，由实验指导教师和实验员共同赔偿。

八、实验室主任或实验组长要认真负责，随时抽查仪器的使用情况与完好率，遇到问题，及时解决。实验员应及时向实验室主任或实验组长汇报仪器的损坏与赔偿情况。确保仪器的赔偿制度的贯彻执行。

第二篇：实验室管理规定

实验室管理规定

1、目的

为了营造一个安全有效、秩序良好的实验室环境，达到“科学、规范、安全、高效”的目的，特制订本实验室管理规定。

2、适用范围

本规定适用于进入实验室内所有人员。

3、实验室管理人员职责

实验室隶属于技术部，负责公司新产品研发实验、调试、验证和测试等工作，担负着计算机网络技术、分析仪器、自动控制、电子仪器开发、光学检测、化学试剂调配、样机件测试等研发任务。

3．1实验室负责人

3．1．1负责实验室日常管理，组织安排测试任务顺利进行；

3．1．2负责访客接待、外联活动安排；

3．1．3仪器设备、试剂、耗材的申请、招标和采购；

3．1．4负责组织实施实验室的改造，仪器设备安装、调试、保养维修和报废申请；

3．1．5负责管理实验室业务流程，指导分析人员及时、准确的完成各项分析工作；

3．1．6负责实验室质量控制，维护实验室质量体系，审核、监控测试数据和结果；

3．1．7指导和撰写实验和测试报告，实验室文档管理；

3．1．8负责实验测试方法的开发与改进；

3．1．9负责实验室工作人员的制度、业务培训和学术交流；

3．1．10负责实验室安全检查与突发事件处理；

3．1．11负责监督检查实验室日常卫生，有权安排本实验室所有相关人员严格执行实验室日常卫生制度。

3．2仪器设备管理员

3．2．1负责仪器设备的验收和台帐建档工作；

3．2．2负责仪器设备的使用、维护、期间核查和周期检定；

3．2．3负责仪器设备在检定周期内使用和检验标识的管理；

3．2．4负责办理仪器设备的送修和返回；

3．2．5负责外出作业时所需仪器设备的调试与准备；

3．2．6负责对仪器设备供应商进行评价。

3．3化学试剂及低值耗材管理员

3．3．1负责化学试剂的验收、出入库、储存和领用及建立帐目档案；

3．3．2负责玻璃仪器及低值耗材验收、出入库、储存和领用及建立帐目档案；

3．3．3负责化学试剂和耗材库房管理；

3．3．4负责化学试剂的过期报废；

3．3．5负责对试剂、消耗材料供应商进行评价。

4、实验室管理办法

4．1所有进入实验室的人员都必须严格遵守实验室规章制度。

4．2所有进入实验室的人员应服从实验室管理人员安排，采取必要安全措施，保证人身及仪器设备的安全。

4．3实验室开放时间为上午8：00-12：00，下午1：00-5：30，加班可预先提出申请，连续工作时应安排人员值守。

4．4实验室的仪器设备，未经管理人员许可，任何人不得擅自开关、使用和移动实验室中的任何设备。实验室设备租借按程序向实验室管理人员申请。

4．5对于有规定的预热时间的仪器设备，使用设备的人员必须提前24小时以上预约登记。

4．6不得将与实验无关人员带入实验室。

4．7由于责任事故造成仪器设备的损坏，要追究使用人的责任。

5、实验室安全管理制度

5．1实验室应制定相应实验室规则及实验室安全制度。根据本实验室情况制定严格的操作规程及防火、防盗管理制度，实验室内部人员要严格执行。进入实验室的外来人员都必须遵守实验室有关的规章制度。

5．2实验室应指定专人负责实验室设备及人身的安全。负责本室的安全技术监督、检查工作；对于贵重精密仪器设备、危险物品，应由具有业务能力的专人负责操作。

5．3来实验室工作的人员，必须有实验室工作人员在场或经过上机操作培训与考核。实验人员进入实验室应穿着实验服、鞋套。与实验室工作无关的人员不得擅自进入实验室，外单位来访人员如需进入实验室，必须经实验室负责人批准同意后，佩戴统一标识、穿着实验服、鞋套才能进入实验室。

5．4不得在实验室饮食、娱乐，使用化妆品，实验室操作用的玻璃容器、器皿不能用来盛载食物和饮料，实验室的冰箱、冰柜不可存放食物。

5．5实验室及走廊禁止吸烟，特别是在有易燃、易爆的试剂气体场所或做有关实验时，严禁烟火。

5．6实验工作结束后，必须关好电源、仪器开关。下班前，实验室负责人必须检查操作的仪器及整个实验室的门、窗和不用的水、电、气路，并确保关好。清扫易燃的纸屑等杂物，消灭隐患。

5．7若仪器设备在运行中，实验人员不得离开现场。对需要长时间连续进行的化学实验，必须派两人轮流替换照看。实验使用过后废液、废碴应按规定收集、排放或到指定地点进行处理，禁止将废溶剂、反应废液向下水道倾倒。

5．8对危险性大的化学反应，如易爆、剧毒等，要经过上级批准，在安全防范措施具备的条件下进行。在进行有毒、有害、有刺激性物质、有腐蚀性物质操作或开展易燃等化学实验时，应戴好防护手套、防爆面具、防护镜，此类实验操作必须确保两人以上。

5．9实验室根据实际情况，配备一定数量的消防器材，消防器材要摆放在明显、易于取用的位置，并定期检查，确保有效，严禁将消防器材移作别用。实验室人员必须熟悉常用灭火器材的使用。如遇火警，除应立即采取必要的消防措施灭火外，应马上报警，并及时向上级报告。火警解除后要注意保护现场。

5．10严格实验室钥匙的管理，钥匙的配发应由有关负责人统一管理，不得私自借给他人使用或擅自配置钥匙。

5．11如有盗窃和事故发生，立即采取措施，及时处理，必须按规定上报，不准隐瞒不报或拖延上报，重大事故要立即抢救，保护事故现场。

5．12因人为原因造成实验室事故的，按有关规定对当事人进行纪律处分，并根据情节轻重追究有关人员的经济和法律责任。

6、仪器安全管理制度

6．1仪器设备的管理

6．1．1仪器设备购入、验收合格后，由管理员办理入库、出库手续，并建立《仪器设备台帐》，质管科建立仪器、设备技术档案，并填入《仪器设备一览表》。

6．1．2 仪器设备列入《仪器设备检定、校准测试周期表》。有检定规程，有授权检定机构的仪器设备，应送授权的法定计量检定机构检定或校准；没有检定规程的仪器设备，由实验室按自校或互校方法进行自校或互校。

6．1．3经验收合格，并具有计量器具许可证（带CMC标志）、样机试验报告、出厂合格证或检测报告（鉴定证书）的测量仪器，应在仪器上加贴合格或准用标志，方可批准启用。

6．1．4 管理员对仪器设备及监测/检测有重要意义的标准物质建立技术档案。

6．1．5管理员至少每年两次对测量设备进行核查，按《仪器设备检定、校准测试周期表》对即将到期的仪器设备申请安排送检。

6．1．6复检（校）后的检定（校准、检测）证书或报告原件存入仪器设备档案，向使用者提供复印件。

6．2仪器设备的使用与操作

6．2．1仪器设备由专人负责人保管。

6．2．2操作者必须掌握所用仪器设备工作原理、技术性能、操作规程、维护保养等技能。

6．2．3每台仪器都设备必须按照校准规范，监测/检测规范、使用说明书等制定作业指导书。

6．2．4贵重仪器设备的使用者应填写仪器设备使用记录表，其内容应包括：使用时间、开机目的、使用前后及使用过程状况、使用人。

6．2．5凡经过载或错误、或显示的结果有疑问、或通过检定等方法证明仪器设备有缺陷时，应立即停止使用，并对其加以明确停用标识，如可能将其贮存在规定的地方直至修复；修复的仪器设备必须经校准、检定（验证）或检定证明其功能指标已恢复。

6．3仪器设备周转

6．3．1仪器设备借出或移出实验室使用，必须按《仪器设备借用登记表》办理一切手续，而仪器设备返回实验室时，应确认恢复到准用水平，方可使用。

6．3．2实验室负责人负责全仪器设备调配，按调配单办理交接手续。

6．3．3其他公司借用本公司仪器设备，须经使用实验室负责人同意，报公司上级主管批准后方可借出。

6．3．4因工作需要借用外公司仪器设备，应由公司上级主管与借出单位协商同意后，经公司上级主管批准，由拟使用者办理借入交接手续。

6．4仪器设备的维护与维修

6．4．1实验室所有仪器设备应得到正常维护，仪器设备应由专门人员按使用说明书和维护程序的要求给予维护。

6．4．2送检的监测仪器设备取回验收后，应给予维护和检查。

6．4．3仪器设备应建立仪器设备使用维修档案，记录设备投入使用以来运行状况、包括交接、检定、校准、使用情况、故障、维修等所有信息。

6．4．4仪器、设备需要维修时，由使用人员填写测量设备维修申请，经实验室负责人审核，上级主管批准后，及时送生产厂家或具有相应修理计量器具许可证的单位维修。

6．4．5长期不用的仪器设备每周开机通电半小时，以达到除湿的目的，或以其它方式定期维护保养，使它们一直处于良好状态。

7、化学危险物品、易燃易爆剧毒物品管理制度

7．1本制度所称化学危险物品、易燃易爆剧毒物品，是指国家标准GB/T12268-90《危险货物品名表》中所列的各种化学危险性、易燃、易爆和剧毒的气体、液体、固体。

7．2化学危险物品、易燃易爆剧毒物品由专人管理，管理员要具备保密意识，不得随意将易燃易爆、剧毒物品、化学药品的名称、数量、性能告知他人。

7．3化学危险物品、易燃易爆剧毒物品必须存放在专门库房中，与实验无关的易燃、易爆物品不得随意带入实验室。化学危险物品、易燃易爆剧毒物品随用随领，剩余及时退库。

7．4化学危险物品、易燃易爆剧毒物品存放库房应当配备防盗、防火、放水设施。闲杂人员不得进入库房内，未经管理人员准许，领用人不得进入库房。

7．5各种盛装有毒化学物品的容器，一律要有标志明显的“毒物”字样，并使标志向外。

7．6化学危险物品、易燃易爆剧毒物品在入库时，管理人员必须检查登记，并建立详细帐册，包括总帐、明细帐、领用审批单、领用记录册。任何领用化学危险物品、易燃易爆剧毒物品者，必须持有主管领导签字的审批单，并办理登记领用物品名称、数量、用途、领用人签字等手续。

7．7剧毒物品要专人专柜（保险柜）保管，领用时需单独经主管领导批准，准确登记用量，使用时应妥善保管，严格处理废液，防止中毒事故。剧毒化学药品库，应备有专用的称量工具，该工具不得兼作他用。库内不得存放其它任何物品。剧毒化学物品必须放于密闭的金属或玻璃容器内，固体状态的允许盛放于木制容器内，但容器内应衬以结实的厚纸外用铁条密封。称量工作须有人在旁监护，并应在通风橱中进行。工作人员应穿戴必要的防护用具。剧毒化学物品领回后，应立即在监护下使用。如未用完，应返回剧毒化学物品库。

7．8 使用场所应保持清洁和通风良好，工艺装备应尽量密封，工作时要穿戴好个人防护用具，如发现有故障时，应及时报告领导处理。

7．9剧毒物品，除按上述规定外，还有下列要求：使用人员应熟知性质并需经过专门业务训练。实验装备应在通风橱内进行，工作前应打开通风。应配有消毒设施和急救设施。剧毒物品的使用工具、容器应为专用，用完后消毒。皮肤有破损的人员，严禁操作剧毒物品。剧毒物品的溶糟应有通风装置，非操作时间应加盖加锁。经过剧毒物品溶液处理过的工具，应用清水冲洗，并放在通风的地方。

7．10化学危险物品、易燃易爆剧毒物品自然失效，需要报废，管理人员必须事先提出请示申请。经主管部门审核、查验、确认可以报废时，由主管领导签字，做好帐册登记，方可报废。

7．11对不按规定使用、存放化学危险物品、易燃易爆剧毒物品的，要视情节给予教育、处罚、限期整改，由此引发事故的，追究当事人责任。对因工作不慎、管理不当，造成不良后果的管理人员，要追究其责任。

8、卫生工作制度

8．1实验室工作必须保持严肃、严密、严格、严谨；室内保持整洁有序，不准喧哗、打闹、抽烟。

8．2严格卫生责任制，各实验室应有专人负责卫生管理工作，室内卫生要定期打扫，保持实验室窗明台净、地面无可见污渍、仪器摆放整齐、实验台面一尘不染。每日实验结束后清理废物桶和水池管道，防止堵塞和腐蚀。

8．3实验室工作人员上岗操作时，应按相关规定佩戴标识、穿着实验服、帽、鞋套。

8．4实验中产生的“三废”按相关规定妥善处理，剧毒废弃物由实验室统一处理，不得私自倾倒。

8．5实验用过的仪器应及时清洁干净，放回指定位置，化学药品归药品室，还不得滞留现场。

8．6实验室、门口及走廊不准堆放杂物，要求整洁通畅。保证实验室恒温（20～25℃）、恒湿（相对湿度65～85％）无尘、无震动、通风良好。

9、附则

9．1本制度由技术部负责起草、修订和解释；

9．2本制度自2009年02月01日起开始执行。

第三篇：采购管理规定范本

采购管理规定范本

第一条为进一步规范公司物资采购程序，加强内部控制，明确经济责任，确保生产经营的持续稳定，依据相关法律法规特制定本制度。

第二条公司日常生产经营所需的原料及主要材料、辅助材料、包装物、低值易耗品等均属于本制度规范范围。

第三条费用报销及在外购物直接付款的零星物资采购不适用本制度。

第四条公司固定资产的购置适用本制度。

第二章物资采购规定

第五条物资采购实行归口管理制。原粮由采购供应部负责采购，辅助材料、包装物由仓储部负责采购、修理用备件及后勤用物资及办公用品由后勤部负责采购。特殊情况下，经董事长或总经理批准，可以指定专人进行专项物资的采购。

第六条所有负责物资采购的人员必须充分掌握市场信息，及时预测市场供应变化，确保质量过关，价格低廉，供货及时。?

第七条推行合同管理制度，物资采购原则上要与供货方签订合同，详细注明供货品种、规格、质量、价格、交货时间、货款交付方式、供货方式、违约经济责任等;否则，造成的损失由采购人员负责。

第八条实行比价采购制度，物资采购要货比三家，确保所采购物资价格低廉，质量上乘。大宗物资采购建议实行招投标制度。

第九条实行采购质量责任制。采购人员对所采购物品的质量负有全面责任。如因失职而采购伪劣产品，采购人员应负经济责任。禁止采购人员收受回扣。如有收受回扣，一经查证，除全额追缴回扣款项外，将视情节轻重进行严肃处理。

第三章发票入账及付款程序

第十条采购物资进厂后，采购人员必须严格按照要求办理物资入库手续，具体要求如下：

1.原粮入厂，由磅房办理入库手续，打印电子入库单，入库信息录入电脑。

2.辅助材料、包装物由仓库保管办理收库手续，填制一式三联入库单，一联交客户办理发票入账手续。

3.五金电器、修理用备件由五金库保管办理入库手续。

4.采购经办人要认真填写采购物资发票入账单，详细填写所购物资名称、数量、金额、供货单位等要素。程序如下：

经办人填制发票入账单保管员根据收货情况签字确认部门经理审核会计审核发票合法性总经理签字准予入账财务挂账作为日后付款的依据。

第十一条物资采购付款原则上采取先入账后付款的制度，特殊情况下需预付款的单位，经董事长或总经理批准，可以办理采购预付款手续。

第十二条采购付款实行审批制度，执行两条线管理形式，即发票入账和签批付款两条线分步进行的形式。具体程序如下：

1.物资采购一律由采购人员办理发票入账手续后，方可进行申请付款审批。否则财务有权不予批准付款。

2.申请付款，由经办人填写转账汇款申请单，经财务审核、总经理批准后，方可到出纳处办理汇款。

经办人填写转账付款申请单部门经理签字财务会计根据发票入账情况审核总经理根据资金情况签字出纳办理汇款

3.需要预付款的部门，直接填制转账汇款申请单，经财务审核、董事长或总经理签字批准后可先办理汇款手续，财务部据此挂账，待发票来到后再由经办部门办理发票入账手续冲账。

第四章附则

第十三条本制度从批准下发之日起执行，由财务部负责解释。

第十四条本制度从年月日起下发执行。

第四篇：关于采购管理规定

关于采购管理规定

采购领导制度，即采购决策制度，按采购什么、采购多少，什么时候采购等决策权属于哪一级来划分领导制度。具体有三种：

(1)集中制

采购的决策权集中于总公司，其他分公司或分厂无权采购，适用于小企业或分公司(分厂)较集中的企业采用，集中制的特点是：①

采购数量大，能享受数量折扣，降低进价;②

集中采购，统筹安排，可节约大量人力、物力、财力;③

目前一些连锁店大都采用这种决策制度，例如日本的八佰伴集团就曾采用这种决策制度。

(2)分散制

将采购的决策权分散于各个分公司或分厂。一般大规模企业，且分公司(分厂)分散在各地，企业的各分公司(分厂)所需的物资差异较大时，企业常采用这种领导制度，采用这种领导制度能充分调动分公司(分厂)的积极性，减少了内部物资的调拨手续，但不利于采购资金的统一管理，浪费人力、物力、财力，无法享受价格优惠，使进价较高。

(3)混合制

若企业的分公司(分厂)的所需的物品相同，且采购金额较大时，由总公司统一采购，对于各分公司间有差异的、金额较小的、临时性采购的物品由分公司自行采购。这样，一方面能使采购资金较合理地统一管理，又能调动各分公司的积极性，及时满足经营的需要。

2、经济责任制度

经济责任制是按照客观经济规律的要求，以提高经济效益及服务质量为目标，科学地确定相关部门、人员经济职责、利益权力的一项管理制度。明确经济责任制，有利于维护采购队伍的良好的工作秩序，提高工作效率，讲究经济核算，从而提高经济效益。采购部门的经济责任制度通常有以下几方面：

(1)岗位责任制

岗位责任制是采购制度的中心环节。建立与健全采购岗位责任制，能做到采购部门人人有职责，事事有人管，目标清楚，责任明确，工作有条不紊，加强职工责任感，调动工作积极性，发挥其聪明才智;可以堵塞工作漏洞，保证采购工作的良好秩序。

虽然不同类型的企业采购，岗位责任制不尽相同，但一般采购部门内设有不同的岗位，不同岗位确定有不同的职责。结合采购工作的实际，我们认为采购部门的人员应承担的职责有：

采购主管和计划人员的职责是：①

制定采购计划;②

制定和修订采购制度;③

统筹安排采购资金;④

监督和考评采购人员，并指导其工作;⑤

合同的审议和管理;⑥

决策购进业务活动，以提高经济效益;⑦

组织领导采购人员搜集市场信息，预测可供货源及其趋势，为企业主管领导当好参谋;⑧

指导采购人员与供应商搞好关系。

一般采购人员的职责是：①

货源、价格、服务等市场调查;②

与供应商谈判，确定有关事项，如价格、质量、交货期及结算条件等;③

催货;④

处理退货、索赔;⑤

发票的核对与付款;⑥

办理物品入库手续;⑦

与供应商建立良好关系;⑧

搜集调拨信息，预测可供资源及其趋势，供领导决策参考;⑨

节省购进费用支出，提高企业经济效益。

(2)采购费用承包制

这是采购部门加强经济核算的一种形式，在实际工作中，许多企业的采购费用大大超过正常的费用水平，造成采购环节经济效益低下，从而也影响了整个企业经济效益的提高。因此，用制度的形式来控制采购费用的开支水平显得尤为重要。

采购费用承包制是将采购费用指标落实到每一个岗位、每一个采购人员身上，只允许其在规定的费用标准内开支费用，从而控制采购费用支出。

实际操作过程中，可以用相对数来控制，如规定采购每吨商品的费用额或每百元商品的费用额等。也可以用绝对数来控制，如规定采购部门在按要求完成采购任务的前提下，每月的采购总费用水平，对于超支的部门由采购部门、采购员自己承担;对于节支的部分可由采购部门、采购人员自行分配，以激发其工作责任感。

3、奖惩制度

为了调动广大采购人员的工作积极性，充分发挥他们的聪明才智、努力干好本职工作，企业应该建立与健全各种形式的奖惩制度以真正体现“干多干少不一样，干好干坏不一样，干与不干不一样，干轻干重不一样”的分配精神。对于一些成绩突出、工作勤奋踏实的采购人员应给予适当的奖励;对于那些工作散漫、绩效较差，甚至给企业带来经济损失的采购人员应进行必要的惩罚，甚至清除出采购队伍。

在建立奖惩制度时应注意两点：一是把握好“刺激度”，即拉开档次，不搞平均主义，要奖得高，罚得重，使奖惩措施真正起到激励的作用。另一方面要注意多种奖惩方法相结合，根据心理学理论，人的需求是多方面的，物质奖励只能满足职工物质方面的需要，过分强调物质刺激，会产生“一切向钱看”的错误观念，其作用必然有限。我们提倡物质奖励与其他奖励形式的配合，如精神鼓励(评先进、表扬、提干等)。对于惩罚来讲也是如此，可以罚款，亦可行政处分，甚至开除公职，这样奖惩制度才真正有效。

4、监督制度

贯彻采购制度必须坚持严格监督与考核，没有严格的监督，采购制度就会流于形式，严格的监督是以科学考核依据为基础的。在实际工作中监督的方法包括三种：一是由采购负责人对各部门组织和职工个人执行情况进行纵向检查;二是组织有关部门的负责人进行横向联合检查;三是个人自查。

在制定监督制度时，要注意把握两个方面：一是对权力的使用和监督，检查是否有滥用职权、借采购之机以权谋私的现象;二是对应负责任的监督与检查，检查责任是否落实到每个单位、每个人，或是否有职责不清、相互推诿的现象。

5、民主管理制度

实现民主管理制度是现代企业的重要趋势，国有企业的性质决定了民主管理是一项基本制度。采购部门同样应强调民主管理。实行民主管理，可以较好地把民主与集中结合起来，调动职工的积极性;可以集中广大采购人员的智慧，集思广益，共商大计;可以密切干群关系，克服官僚主义、瞎指挥;也可以有利于解决采购部门内部的矛盾与争端，促进采购部门的安定团结。

实施民主管理制度，要求企业一方面在采购部门内部提倡民主的作风，一些重大的采购决策不能只是采购负责人一人说了算，要动员大家讨论，每个采购员天天与供应商打交道，熟悉市场行情，充分利用他们的智慧，能提高采购决策的准确性;另一方面，也应广泛征求企业其他部门的意见，采纳他的合理化建议，特别是销售部门、市场开发部门意见，因为他们每天与客户打交道，了解消费者的需要，了解市场变化趋势，听取他们的合理化建议，往往能确保采购的商品适销对路，满足消费者需求，从而提高企业的经济效益和社会效益。

建立和健全采购管理制度是搞好采购工作、保证采购部门良性运转的基础性工作，是一个长期的过程，各种制度

需要不断地完善，以体现其科学性。我们同样强调各种采购制度之间的协调、各种制度互相配合，共同构建成企业采购制度体系。这样的规章制度才能真正发挥其效用。

第五篇：2012环境检验检测实验室仪器设备采购管理规定

2012环境检验检测实验室仪器设备采购管理规定

本采购管理规定仅提供参考

第一章总则

第一条为规范环境检验检测实验室仪器设备采购行为，促进廉政建设，根据《采购管理办法》，特制订本实施办法。

第二条使用各项资金购置环境检验检测仪器设备，无论其资金来源，均适用本实施办法。

第三条设备与实验室管理处为仪器设备采购管理部门，履行《采购管理办法》规定的各项职能。

第二章具体采购计划

第四条

（一）使用单位根据已落实的项目经费和经费预算，申报下环境检验检测仪器设备采购计划。

（二）使用单位根据已批准落实的项目经费及时提出下月仪器设备月度采购实施计划，填写《环境检验检测采购项目申购单》。

第五条

（一）年月度采购计划和《环境检验检测采购项目申购单》须经项目经费主管部门审批后送往设备与实验室管理处。

（二）设备与实验室管理处汇总编制环境检验检测仪器设备年月度采购计划上报采购管理办公室。

第六条购置单价在20万元以上的环境检验检测实验室仪器设备，使用单位应在提交购置计划的同时提交《大型环境检验检测仪器设备购置论证报告》，由设备与实验室管理处组织或委托使用单位组织专家论证后方可列入月度采购实施计划。

第七条购置特种设备，使用单位应在提交购置计划的同时提交《特种设备购置论证报告》，经设备与实验室管理处审批后方可列入月度采购实施计划。

第八条申请购置进口环境检验检测仪器设备，使用单位应在提交购置计划的同时，按照《采购进口产品管理办法》的要求，提交《采购进口产品申请表》、《采购进口产品所属行业主管部门意见》、《采购进口产品专家论证意见》及《采购进口产品论证专家组成员基本情况表》。

第九条未列入月度采购实施计划的临时采购项目，由使用单位填写《环境检验检测采购项目申购单》，经项目经费主管部门审批后送往设备与实验室管理处并说明原因，同意后由使用单位直接将《环境检验检测采购项目申购单》送采购管理办公室审批。

第十条环境检验检测实验室仪器设备采购计划的调整按报批程序办理。

第三章环境检验检测仪器设备采购实施

第十一条环境检验检测仪器设备由采购中心或授权采购单位根据采购管理办公室批准的方式组织采购活动。

第十二条

（一）使用单位应提供拟采购环境检验检测仪器设备的型号、技术参数等采购指标要求。

（二）大型环境检验检测仪器设备及同类批量预算金额超过20万元的采购项目，采购指标要求须在实施采购前经设备与实验室管理处论证审核。

第四章环境检验检测仪器设备采购审批论证

第十三条论证措施：

（一）向供应商发出邀请，并填写回执，供应单位必须提供准确的时间及地点（或相关展会），对所需采购的仪器提供展示、演示。

（二）组成三人以上的观摩团，按其指定的地点进行观摩考察，考察后呈报《论证报告》。

（三）观摩团应配备视频设备，对所考察的全程应做好记录及备案工作与《论证报告》一并提交。

第十四条购置预算单价在20万元—70万元（含）人民币的，由实验室与设备管理部负责审批后进入采购阶段。购置预算单价在70万元人民币以上的，由主管进行审批后可以进行采购活动。

第十五条各部门应大力推广展会采购，尽可能利用设备仪器比较集中的大型展会，在展会现场多方比对、多方询价，对学校节省采购成本。

第四章环境检验检测仪器设备验收及付款

第十五条环境检验检测仪器设备实行分类及分级验收。

（一）大型环境检验检测仪器设备及批量合同金额超过20万元的大额采购项目由设备与实验室管理处组织由使用单位负责人、项目负责人、技术专家以及仪器设备使用人员等组成的验收小组进行验收，并签署书面验收意见

（二）普通环境检验检测仪器设备由设备与实验室管理处授权使用单位自行组织验收。

（三）重大或国家法定的仪器设备由设备与实验室管理处委托国家专业检验检测机构进行验收。

第十六条

（一）环境检验检测仪器设备到货后，使用单位应会同仪器设备生产及时进行仪器验收，做好验收记录。

（二）验收内容包括：

1.检查环境检验检测仪器设备内外包装是否完好，有无破损、碰伤、浸湿、受潮、变形等情况。

2.检查环境检验检测仪器设备及附件外表有无残损、锈蚀、碰伤等。

3.以供货合同和装箱单为依据，检查主机、附件的规格、型号、配置及数量，并逐件清查核对。

4.检查随机资料是否齐全，如说明书、操作规程、检修手册、产品检验合格证书等。

第十七条

（一）与合同要求不符或质量不合格的环境检验检测仪器设备不得通过验收，由采购中心或授权采购单位负责及时办理退、换、补等手续

（二）验收不合格的进口仪器设备，须在索赔期内由采购中心或授权采购单位会同海关、商检等部门及时提出索赔报告，完成索赔各项工作。

第十八条环境检验检测仪器设备验收合格后，使用单位应按照《环境检验检测仪器设备管理办法》及时办理入库建账手续，按合同约定向生产或供应厂商支付货款。

第五章附则

第十九条本实施办法经办公会议审定，自发布之日起施行，由设备与实验室管理处负责解释。