实验室样品管理规定

第一篇：实验室样品管理规定

实验室样品管理规定、目的

样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度，因此必须对样品的取样、贮存、识别以及样品的处置等各个环节实施有效的控制，确保检验结果准确、可靠。

2、范围

本程序适用于样品的取样、流转、贮存、处置、识别等管理。

3、职责

3.1 样品管理员负责分析测试样品的管理。

3.2 实验室样品由抽样员负责按照样品取样的程序按时到指定 地点进行取样，并记录取样接收时样品状态，做好样品的标识以及样品贮存、流转、处置过程中的质量控制。

3.3 实验室检测人员接收到样品后应对制备、测试、传递过程中的样品加以防护。

3.4 实验室样品管理员负责对检测室样品管理情况进行督查。4、样品的取样

4.1 抽样员应根据取样频次到指定地点按时取样，抽样人应对样品在运输过程中的防护负责，保证样品的完整性。每一编号的样品数量不少于0.5T水泥所需的外加剂量。

4.2 实验室样品管理员接收样品时应记录样品状态，并做好登记。检测员对样品是否适合于检测存有疑问，或检测员对检验结果持怀疑态度，或认为样品不符合有关规定要求，或有异常情况时（包括包装和封签），必须进行再次取样分析。5 样品的识别

5.1 样品的识别包括不同样品的区分识别和样品不同试验状态下的识别。

5.2 样品区分标识，贴在样品外包装上，新有样品均要进行编号，标明产品名称、状态、生产日期及批号，不得随意更改。5.3 样品在不同的试验状态，或样品的接收、流转、贮存处置等阶段，应根据样品的不同特点和不同要求，做好标识的转移工作，以保持清晰的样品识别号，保证各分析室内样品编号方式的唯一性，保证样品分析结果的可追溯。

6、样品的贮存

实验室室应有专门且适宜的样品贮存场所，配备样品室及样品架。样品应分类存放，标识 清楚。样品贮存环境应安全、无腐蚀、清洁干燥。、样品的处理

样品保存期为三个月，以备有疑问时复检及仲裁使用。存放到期的样品，须经技术负责人批准签字后，方可销毁，并做好处置记录。

8、样品的管理与保密

实验室负责对样品的检测、贮存和处理严格执行相应的安全保密制度，对样品的有关信息负保密责任。样品室由专人负责，限制出入。

第二篇：实验室样品管理规定

实验室样品管理规定

1.本规定适用于本试验室所有涉及委托检验、监督检验、抽样检验、等全部样品。

2.收样人员负责全部样品的接收、发放、保存与处理等工作。3.样品管理人员在核实样品状态无误后，接收样品对样品进行编号，在《样品登记表》上填写相应信息，并将样品存放在样品库的相应区域；样品管理人员在核实样品状态时如发现样品抽样单、委托单或《样品登记表》等所载的信息不相符合时，有权拒收样品，并让送样人将样品带回。

4.检验人员在接到检验任务后应及时领取检验样品。检验人员在领取样品时，都应认真核对样品编号、领样数量等样品信息。5.样品在被检测完成后，检验人员应将残样放至规定的地方以便统一处理。6.样品的处理

6.1本实验室样品除客户特殊要求外，保存期为自检测部门退样之日起3个月。超过保存期的样品转到物品库从样品登记本上注销。6.2对于委托方要求退样的，由样品管理人员负责检验后样品的退还工作，并做好退还记录，保存相应的退还手续，以备查验。6.3对于委托方无退样要求的被测样品，在超过保存期后，经业务接待人员确定后，由样品管理人员在《样品登记本》上登记注销，并书面报知综合业务室负责人和实验室技术负责人，对于有保留价值的另行存留，无保留价值的统一处理或销售。6.4对于超出保存期限且有保留价值的被测样品，经综合业务室负责人和实验室技术负责人确定后，另行登记保存，并建立相应的存留取用档案，以备追朔。

6.5对于超出保存期限且无保留价值的被测样品及其残样，经业务接待人员、综合业务室负责人及实验室技术负责人确定后，统一销售处理，全部所得上缴综合业务室存留。样品管理人员在处理销售样品时，应给购买方开具销售收入收据，并在上缴销售收入时，由收缴方签字，保存底联，以备核查。7.责任处理

7.1实验室所有样品最终处置权为实验室技术负责人，任何人不得非法占有、攫取或损毁。

7.2对于样品在实验室流通传递过程中出现的问题，将以《样品登记本》为依据，确定事故责任人，追究相应责任。

7.3对于非法占有、攫取或恶意损毁检测样品的，将视具体情况给予责任人相应的处理，情节恶劣、影响严重、触犯法律的，将依法追究相应的法律或刑事责任。

第三篇：样品管理规定

样品管理规定

1.目的

明确样品的收集、发放、保存等有关作业程序，保证公司生产、经营的可追索性。2.适用范围

公司产品和外来原材料及产品。3.职责

1负责对样品的分类存放、标识和管理。3.1 质管部：○2负责对样品的检测，并出具相应的化验报告单。

○3负责对样品的资料的收集、整理和保存。

○1负责对外来样品的收集。3.2 销售部：○2负责对用于用户沟通的样品的发放。

○3.3总工办：负责评审确认用户个性需求及提供用户所需样品。

1负责与用户的沟通，明确用户个性需求。3.4主办业务员：○2负责收集外来样品。

○3负责与用户沟通样品的发放。

○4.作业程序

4.1 发放样品

4.1.1 主办业务员与用户充分沟通后，明确用户个性需求，填写发样申请单。4.1.2 发样申请单经销售部经理签字后交总工办评审，总工办确认后交总经理批准。

4.1.3 总工办根据总经理批准的发样申请单提供样品。样品一式两份，一份交用户，一份质管部留存。质管部负责记录样品相关资料。

4.1.4 主办业务员将样品发出后应在15日内将用户使用信息反馈总工办。4.2 外来样品 4.2.1原材料

4.2.1.1对公司生产必须检验的原材料，质管部按《原材料验收作业程序》规定的检验项目进行检验，并做好记录，同时在样品包装上注明：原材料名称、单位名称、来样时间。

4.2.1.2 对公司生产不需检验的原材料，质管部应在留样上标明：原材料名称、单位名称、来样时间，并记录生产车间使用情况。

4.2.2 成品

质管部收到外来样品后，应及时进行检验和分析，并记录相关的检验结果，同时在样品包装上注明：产品名称、单位名称、来样时间。4.3 公司产品

4.3.1化验室应对做平行样分析后发往用户的产品进行留样。标识上注明：产品名称、发货时间、产品批次。

4.3.2 对发往江山、德赛尔等用户的磺氯化油产品，还必须对氨化后的铵化乳油进行留样，注明：产品名称、用户名称、产品批次。4.4 样品保留时间 4.4.1 外来样品

保存时间一年。4.4.2 公司产品

保存时间半年。

4.4.3 发往重点用户的留样

保存时间半年。4.5 保存地点

4.5.1 所有样品一律保存在样品室，样品按照来源、品种等分别存放。

4.5.2对公司重点用户发出的样品，在进行留样时，应详细记录产品情况，并实行单独存放。5.0 相关记录 5.1 留样标签 5.2 发样申请单

第四篇：样品室管理规定

样品室管理规定（暂行）

一、目的

为规范样品室管理，使样品室各陈列物品井然有序、美观，特制定本规定。

二、适用范围 样品室的管理。

三、责任人

样品管理人员及制作人员。

四、样品管理员职责

1、样品管理员必须保证样品室的清洁、整齐、美观；

2、未经允许，无关人员不得随意进入样品室，样品管理员有权拒绝无关人员进入样品室；

3、未经样品室管理员的同意，其他人含样品制作人员不得将样品随意带出样品室；

4、样品管理员有权监督进出样品室人员的活动，有责任确保样品室展览的正常使用；

5、样品管理员必须定期清点样品，对接收和发出的样品按照《样品管理制度》执行，对样品室发生的一切异常状况负责，发现异常及时向领导汇报。五、一般规定

1、样品室要做到，每周全面清洁一次，包括内面地板、展示台、展示柜和门窗玻璃，保证样品室的清洁、整齐、有序；

2、制作样品，必须按制作样品要求完成，并检验样品标识的完整性，做好样品登记记录；

3、入内参观样品时，应保持室内的整洁，不得大声喧哗打闹，不得乱丢废纸或其他杂物，禁止室内吸烟；

4、每次参观完样品室离开之前，管理员将所有烟叶样品归还原位；将灯管、门窗关闭；样品室根据温湿度记录开启或关闭空调，以满足样品保管条件；

5、对于客户要求制作的样品，发放时做好样品发放记录，要求接受样品人签字方可带出样品室。

5、一般情况下，样品室不能堆放其他杂物；

6、每次制作完样品后残余的烟叶及其他废弃物及时处理。

第五篇：实验室样品管理制度

实验室样品管理制度

一、样品室由专人负责，限制出入。样品应分类存放，标识清楚，做到账物一致。样品贮存环境应安全、无污染、清洁干燥且通风良好。

二、样品管理员负责记录接收时样品状态，做好样品的标识以及样品贮存、流转、处置过程中的质量控制。

三、样品区分标识，贴在样品外包装上，标识内容包括检验样品编 号、分析项目、注明采样时间和日期。确保样品在接收、流转、贮存处置等阶段可追溯，及品识别的唯一性和有效性。

四、样品应分类存放，标识清楚，做到账物一致。样品贮存环境应安全、无腐蚀、清洁干燥且通风良好。

五、对要求在特定环境条件下贮存的样品，应严格控制环境条件，环境条件应定期加以记录。

六、定期清理过期样品。