文件材料收集归档的通知（共五篇）

第一篇：文件材料收集归档的通知

潞蒲常煤总企字„2012‟70号

关于下发XX煤业文件材料收集归档的通

知

公司各部门、驻矿各施工单位、监理项目部：

为做好我公司基建项目档案收集归档工作，顺利通过档案专篇验收。根据上级档案主管部门对我公司档案工作的具体要求，结合我公司档案工作现状，现将档案资料收集的有关事项及要求通知如下，望各部门认真遵照执行。

一、工作职责及内容

1、各部门负责人为本部门档案归档工作的第一责任人，负责全程监督管理本部门档案资料的移交工作。

2、各部门的兼职档案管理员为第二责任人，负责文件资料的收集、整理及归档工作。移交时，要基本完成移交资

产品销售，生产，技术，财务，职工素质方面的分析材料，市场预测的综合性分析材料，国家政策相关的分析材料，同行业的分布，规模，发展趋势，主要产品生产能力，产品质量，创优产品，产品价格；国内外行业的调查，考查报告)。

（2）、股东、董事会、监事会、经理办公会，工作会所形成的会议纪要、记录决定等文件；

（3）、本单位的工资计划、总额，奖金指标等文件表册；

（4）、本单位制定的计划管理，责任管理和各种统计报表(例：年终工资统计报表，劳动管理的各种统计报表，职工教育工作的规划，计划，统计报表……)；

（5）、财务管理工作的计划，总结；本单位制定的财务管理规定，制度；

（6）、经济合同，协议等；

（7）、维简资金计划，大修理资金计划，煤炭生产安全费用及煤炭安全技改项目资金和调整计划的有关文件。

4、生产技术类

（1）、安全生产有关规章制度，技术规程，措施，标准，经验汇编等综合性文件材料；

（2）、全面质量管理的制度，条例等；

（3）、矿井开拓，巷道掘进，采煤方法，顶板管理，盘区设计等；

（4）、矿井提升，井上下运输，矿区运输等；

（7）、井上下控制测量，采区测量等（8）、地形测量，高程测量，三角测量等；（9）、三维地震，瞬变电，航测图等。

6、基本建设类

（1）、建设管理工作法规，总体规划设计，经验汇编等综合性文件材料；

（2）、项目法人营业执照(正、副本)及税务登记证、勘查许可证、采矿许可证、建设用地规划许可证、土地使用证、安全生产许可证、煤炭生产许可证、爆炸物储存许可证和使用许可证；

（3）、项目可行性研究报告(项目建议书)及其咨询、评估、批准文件；

（4）、矿井项目工程初步设计(矿井单位工程明细目录、设计说明书、专业设计图纸、工程概算书及主要机电设备、器材目录)及其报批文件；

（5）、招投标文件及承发包合同协议；

（6）、地质环境保护与治理恢复方案及批复；环评报告编制的依据性文件；水土保持方案报告书及批复；

（7）、水资源评价报告、取水许可证申请及批准文件；

（8）、节能评估报告及批复文件；安全预评报告及批复；

（9）、文物、考古调查(勘探)报告及批复；、（10）、矿井(改扩建)各阶段设计，矿建施工技术组织措

市级以上各种奖杯，奖牌，奖旗，奖状，证书，徽章等： 重要活动，重要会议形成的照片，录像带，光盘及电子版等。

（三）、附表《煤矿建设项目文件归档范围和保管期限表》表中归档单位：

A 代表建设单位； B 代表监理单位； C 代表施工单位；

三、收集整理要求：

1、在7月10日前，各部门兼职档案员对照归档范围，完成本单位各类资料的收集工作，编制移交资料目录，并负责后期向档案室移交；

2、各部门对所收集的资料进行初步整理：

（1）、部门领导负责所移交资料的鉴定：是否齐全、系统和准确，并组织相关人员加以补充完善；

（2）、移交资料应为原件，无原件移交复制件，并核对印章签字的真伪；

（3）、所移交资料将进入归档、组卷阶段，各部门应将本单位常用资料复制留存；

3、会计档案

在会计年度结束后，由财务部门保存1年，然后向档案室移交；

4、照片和声像档案、实物档案

采取即时归档的办法，由单位的形成部门负责收集，并编写必要的文字说明，及时向档案室移交；

四、其他注意事项：

1、各部门在其职务活动中形成的、具有保存价值的各种档案资料，必须按照规定及时移交，任何单位和个人，不得据为己有或自行处理。

2、文书资料必须有收发文卡、阅处卡、原文和底稿。

3、移交时，交接双方清点核对，无误后履行移交手续，详细填写并签订移交表。

五、绩效考核

为顺利做好本次档案资料收集工作，为档案专篇验收夯实基础，经领导同意，本次档案资料收集、移交、整理工作，列入公司后半年各部门绩效重点考核项目，具体考核内容如下：

1、施工、监理单位在项目完成，通过验收后向我公司移交经整理完善后纸质及经数字化加工后的成品各一套，不完整、不完善，不予结尾款。

2、涉及前期手续办理、前期招投标项目资料，若出现档案资料缺失，由原事务经办人负责追回，及时补充完善。

3、各部门对业务负责范围内现有的档案资料应按时收集、整理、移交，逾期未完成移交工作的，考核部门10分。

4、任何人不得将涉及公司资料占为已有，拒绝移交，

第二篇：关于2005年各类文件归档的通知

文章标题：关于2005年各类文件归档的通知

各科室、单位：

为进一步规范我局的档案管理，全面做好2005各类文件的立卷归档工作，根据《档案法》和档案管理工作的具体要求，现将有关事项通知如下：

一、文件归档范围

（一）上级来文来函、批复批示。

（二）工程：新建、改建、养

护、房建等工程中勘测阶段、施工阶段、竣工验收阶段形成的材料。

（三）机械设备、车辆：购买车辆设备文书、车辆设备开箱后的科技文件材料、随机资料，设备安装、试车、验收过程中的科技材料、设备在生产使用、使用维修、改进、改装和报废、处理、过程中产生的科技文件材料等，（四）基建：征地协议书、批文、图纸、预决算书、竣工资料、合同、协议等。

（五）组织人事：人事调整、工资调整、职称评聘、干部任免、机构演变、获省市级以上奖励的科研成果以及先进个人、先进集体的申报材料、荣誉册、奖状等。

（六）实物：获奖证书、奖杯、奖牌、锦旗等。

（七）会议记录、工作总结、工作汇报。

（八）照片档案：本局召开的工作会议、表彰会议、职工代表会议形成的照片，上级领导、本局检查、视察、指导工作形成的照片，本局主办或承办的重大活动的照片，本局获得的省、市、县级以上各种荣誉（如）翻拍形成的照片等。

（九）录音录像档案：本局召开的工作会议、表彰会议、职工代表会议等形成的录音、录像带。上级领导来本局检查、视察、指导工作形成的录音、录像带。本局在职能活动中主办或承办的重大活动的录音、录像带。新闻媒体报道本局的信息、新闻报道等。

（十）会计档案：会计报表；会计帐簿；会计凭证及统计分析等。

（十一）各执法科室的案件执行文书等资料原件。

二、要求

（一）强化收集工作力度，确保归档文件齐全完整。根据《档案法》第十条、《**省档案条例》第十四条的规定，各科室、单位要按照文件材料归档范围，认真做好文件材料的收集整理工作，确保文件材料的齐全完整。在做好纸质文件材料收集归档的同时，有电子版的要一并归档。

（二）加强领导，精心组织，按时完成归档任务。各科室、单位要高度重视文件归档管理工作，切实加强领导，明确专人负责，集中精力、集中时间做好文件材料的归档工作，解决好归档工作中存在的实际问题，确保各类文件材料齐全完整按时归档。凡对此项工作不重视而造成文件材料未及时归档或无归档的，要按《档案法》有关条款和局有关规定，严肃追究科室、单位主要负责人和有关人员的责任。

各科室、单位要将整理后的归档文件材料于4月30日前移交局综合档案室。电子档案发送到电子邮箱：*****＠163.com。

二○○六年四月十七日

主题词：档案　归档　通知

**县公路局2006年4月17日

印20份

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第三篇：关于做好文件材料归档工作的通知

文章标题：关于做好文件材料归档工作的通知

关于做好文件材料归档工作的通知

中心各处室并南方管理部：

根据《中华人民共和国档案法》、《石油工业企业档案管理暂行规定》和《中国石油化工总公司档案管理试行办法》以及国家和上级有关要求，结合中心实际情况，为了加强对档案的管理和收集、整理工作，完整、系统地保

存中心在工作活动中形成的各种文字、图表、音像等不同形式的历史记录，提高归档文件材料的质量，以适应领导决策科学化和中心各项工作的需耍，现对文件材料归档工作提出如下要求：

一、归档的文件材料的范围

凡是反映中心、各处室工作活动，具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。

l.1　上级机关的文件材料：

1.l.1　上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料；

1.1.2　上级机关颁发的属于中心主管业务并要执行的文件，以及普发的、非中心主管业务但需要贯彻执行的法规性的文件；

1.l.3　上级机关领导视察、检查中心工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像（以下简称声像材料）等材料；

1.1.4　代上级机关草拟并被采用的文件的最后草稿和印本；

1.1.5　上级机关转发中心的文件（包括报纸、刊物转载）。

1.2　中心的文件材料：

l.2.1　中心召开职工大会、代表会议、工作会议的全套会议文件，以及各种声像材料；

1.2.2　中心党组（党委）、行政领导会议文件材料，中心召开的工作会议、专业会议材料：

1.2.3　中心颁发的（包括转发及与其他单位联合颁发的）各种正式文件的签发稿、印制稿，重要文件的修改稿；

l.2.4　中心的请示与上级机关的批复文件，下级机关的请示与中心的批复文件；

1.2.5　中心及各职能部门活动形成的工作计划、总结、报告；

l.2.6　反映中心业务活动和科学技术管理的专业文件材料；

l.2.7　中心检查下级单位工作、调查研究形成的重要文件材料；

l.2.8　中心或中心汇总的统计报表和统计分析资料；

l.2.9　中心形成的财务报表、凭证、帐簿、审计等文件材料；

l.2.10　中心党委、工会和内部组织机构在工作活动中形成的重要文件材料；

l.2.11　内容重要的人民来信、来访材料，领导的指示和中心处理人民来信、来访形成的记录、摘要单、调查处理报告、统计分析材料等；

1.2.12　中心领导公务活动形成的重要信件、电报、电话记录，从外机关带回的与中心有关的未经文书处理登记的文件材料；

l.2.13　中心直接管理的科研、生产项目的科技文件材料；

l.2.14　中心及各处室成立、合并、撤销、更改名称、启用印信及其组织简则、人员编制等文件材料

1.2.15　中心制订的工作条例、章程、制度wenmi.net等文件材料；

l.2.16　中心（本行业）的历史沿革、大事记、年鉴，反映中心（本行业）重要活动事件的剪报、声像材料，荣誉奖励证书，有纪念意义和凭证性的实物和展览照片、录音、录像等文件材料；

1.2.17　中心干部任免（包括备案）、调配、培训。党员、团员、干部名册、报表，纪律检查，治安保卫以及职工的借聘、转正、定级等工作及干部奖惩等文件材料；

l.2.18　中心办理的干部转移工资、行政、党、团、工会组织介绍信及根；

l.2.19　中心财产、物资、档案等的交接凭证、清册；

1.2.20　中心编印的情况反映、简报等刊物定稿和印本，编辑出版物的定稿、样本；

l.2.21　中心与有关单位签订的各种合同、协议书等文件材料；

1.2.22　各种普查、资质认证工作中形成的文件材料；

1.2.23中心人员因公外出学习、考察和参加各种会议，所收集获得的文件材料。

1.3　同级机关和非隶属机关的文件材料：

1.3.1　同级机关和非隶属机关颁发的非本机关主管业务但需要执行的法规性文件；

1.3.2　有关业务机关对本机关工作检查形成的重要文件；

1.3.3　同级机关和非隶属机关与本机关联系、协商工作的重要来往文件。

1.4　下级单位的文件材料：

l.4.1　下级单位报送的重要的工作计划、报告、总结、典型材料、统计报表、财务预算、决算等文件：

1.4.2　下级单位报送的重要的科技文件材料；

1.4.3　下级单位报送的法规性备案文件。

1.5电子文件材料：

1.5.1归档纸质文件或其他载体形式的文件时应一并归档相应的电子文件，电子文件与纸质文件、其他载体文件应在内容、相关说明及描述上保持一致；

1.5.2归档的电子文件要具有完整性、有效性

和安全性；

1.5.3在符合软、硬件平台的条件下，应保证电子档案能正常被计算机所识别、运行，并能准确输出。

二、不归档的文件材料的范围

2.1上级机关的文件材料：

2.1.1　上级机关任免、奖惩非本机关工作人员的文件，普发供参阅、不办的文件材料；

2.1.2　上级机关发来供工作参考的抄件；

2.1.3

上级机关征求意见未定稿的文件。

2.2　本机关的文件材料：

2.2.1　重份文件；

2.2.2　无查考利用价值的事务性、临时性文件；

2.2.3　未经会议讨论，未经领导审阅、签发的未生效文件、电报草稿，一般性文件的历次修改稿（重要法规性文件，定稿除外）、铅印文件的各次校对稿（主要领导人亲笔修改稿和负责人签字的最后定稿除外）；

2.2.4　从正式文件、电报上摘录的供工作参阅的非证明材料；

2.2.5　无特殊保存价值的信封，一般性表态、询问一般性问题、提出一般性建议或意见的人民来信；

2.2.6　中心内部互相抄送的文件材料，不应履行公文的行文、介绍信等；

2.2.7　中心、各处室负责人兼任外机关职务形成的与中心无关的文件材料；

2.2.8　为参考目的从各方面收集的文件材料。

2.3　同级机关和非隶属机关的文件材料：

2.3.1　参加非主管机关召开的会议不需要贯彻执行和无查考价值的文件材料；

2.3.2　非隶属机关抄送的不需要办理的文件材料。

2.4　下级机关的文件材料：

2.4.1　下级机关送来参阅的简报、情况反映、不应抄报或不必备案的文件材料：

2.4.2　越级抄送的一般的、不需要办理的文件材料；

2.4.3　下级机关抄报备案的一般性文件材料。

三、归档时间

3.1党群工作、行政管理、经营管理、生产技术等管理性档案在形成的次年一季度归档。

3.2科研档案在科研项目鉴定后立即归档。分阶段进行的，可分阶段归档。

3.3设备仪器档案在开箱验收后立即归档。

3.4会计档案在会计终了后的第二年归档。

3.5音像档案在洗印、录制完毕后立即归档。

3.6审计档案在审计项目终结处理完毕的次年一季度归档。

四、归档要求

4.1归档的文件材料要准确、齐全、完整。

4.2各类文件材料一般归档一式一份，中心正式发文归档两份。

4.3照片与底片及文字说明一起归档，录音带、录像带等与文字说明一起归档。

4.4归档的文字材料及底稿要规范，字迹要工整，色素要耐久，禁止用铅笔、圆珠笔、彩笔、纯蓝墨水书写。

4.5归档的文件材料必须是原件，不能以复印件代替。

4.6归档的文件材料必须由档案形成单位经过系统整理后移交综合办公室，案卷应符合质量标准，便于保管和利用。

4.7移交档案要编制移交目录一式两份，交接双方核实后签字，加盖部门公章，一份交移交单位，一份交接受单位。

4.8各处室综合管理岗是本部门的档案管理人员，综合办公室文书岗负责全中心档案的管理工作。

二ОО五年十二月十五日

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第四篇：归档文件整理规则

《归档文件整理规则》实施细则 范围

本细则规定了归档文件整理的原则和方法。本细则适用于各级机关、团体和其他社会组织。定义

本细则采用下列定义。2．1 归档文件

立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。2．2 归档文件整理

将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。2．3 件

归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件。文件正本与定稿为—件，定稿过厚不宜装订的也可单独作为一件；重要文件需保留不同稿本(包括历次修改稿、讨论稿、征求意见稿、定稿等)的，可将正本与历次稿本各为一件。正文与附件为一件，如附件数量较多或者太厚不宜装订的也可各为一件。正文与重要的文件处理单、发文稿头纸、签批条等为一个。原件与复制件为一件。转发文与被转发文作为一件。报表、名册、图册等按其原来的装订方式，一册(本)为一件。同一问题的来文与复文(包括请示与批复、报告与批示、函与复函等)可为一件。会议记录应以每次会议为一件。整理原则

遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。质量要求

4．1 归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪变的文件应予复制。文件的修整、复制要在保持原貌的前提下进行。

4．2 整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。整理方法 5．1 装订

归档文件应按件装订：装订时，正本在前，定稿在后：正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后； 来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。方式与用材的选择：保管期限为永久或长期的归档文件，可根据件内文件的厚薄而定，件内文件较厚的，可用三孔一线的 装订方式；件内文件较薄的，可采用缝纫机轧边等方式。装订时以文件的左侧为装订边。保管期限为短期的归档文件，不拆钉，保持原貌。

5．2 分类

归档文件的分类采用——机构(问题)——保管期限的方法进行，如单位较小，形成文件数量较少，可采用——保管期限的方法进行分类。同一全宗应保持分类方案的稳定。5．2．1 按分类

将文件按其形成分类。跨时，一般应以文件签发日期(即落款日期)为准。对于计划、总结、预决算、统计报表、表彰先进以及法规性文件等内容涉及不同的文件，统一按文件的签发日期判定所属。跨形成的会议文件归入闭幕年；跨处理案件形成的文件归入结案年；跨办理的文件归入办结年。某项工作时间跨度比较长，形成的文件材料多，也可以分归档。

几份文件作为一件时，“件”的日期以装订时排在前面的文件落款日期为准。5 ．2．2 按保管期限分类 文件按划定的保管期限分类。5．2．3 按机构(问题)分类

将文件按其形成或承办机构(问题)分类(本项可以视情况予以取舍)。会议由几个机构承办的，可选择一个主要的承办机构进行归档。

5．3 排列

归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由进行排列。分类方案的最低一级类目是指“保管期限”。同一事由内的归档文件，可按文件形成的时间或重要程度进行排列。不同事由的归档文件排列：已采用计算机管理档案的单位，可按不同事由形成时间的先后顺序依次排列；未采用计算机管理档案的单位，应按事由具有的共同属性分别集中排列，以便于手工检索。

同一保管期限内的会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。

由于特殊原因未及时归档的零散件，可采用将其排在同一、同一机构（问题）、同一期限的最后，并在文件条目备注栏和备考表中加以说明。在实际工作中应尽量避免。

5．4 编号

归档文件应按分类方案和排列顺序逐件编号，在文件首页上端居中的空白位置加盖归档章(见图A1。图示中“*”号栏为选择项，以下同)并填写相关内容。归档章的加盖时间：各单位应在文件尚未流转、办理前，由文书部门加盖。归档章中的全宗号可直接刻在归档章上。此外，也可将收文章与归档章合二为一。归挡章的颜色为红色，填写归档章时应严格按照项目顺序并使用符合档案保护要求的字迹材料。

5．4．1 全宗号：档案馆给立档单位编制的全宗代号：

5．4．2 ：文件形成，以四位阿拉伯数字标注公元纪年：如1978。5．4．3 保管期限：归档文件保管期限的简称“永、长、短”。5．4．4 件号：文件的排列顺序号。件号包括室编件号和馆编件号，分别在归档文件整理和档案移交进馆时编制。室编件号由各立档单位编制，编制方法为：在分类方案的最低一级类目内，按文件排列顺序从“1”开始标注，有几个类目编几个流水号。馆编件号在档案移交进馆时按照进馆要求标注。5．4．5 机构(问题)：作为分类方案类目的机构(问题)名称或规范化简称。

5．5 编目

归档文件应依据分类方案和室编件号顺序编制归档文件目录。

5．5．1 归档文件应逐件编目。来文与复文为一件时，只对发文进行编目。归档文件目录设置件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等项目(见图A2)。5．5．1．1 件号：填写室编件号。

5．5．1．2 责任者：制发文件的组织或个人，即文件的发文机关或署名者。填写时，使用全称或通用简称。

5．5．1．3 文号：文件的、发文字号。

5．5．1．4 题名：文件标题。文件只有一个题名(正题名)填写时照实抄录：文件有正副题名的，正题名能反映文件内容的，副题名无须抄录；文件有并列题名的，并列题名与正题名一并抄录，题名超过60个汉字，必须自拟题名，加“（）”标注。没有标题或标题不规范的，自拟标题，外加“[ ]”号。文件的附件独立性强，正题名不能反映附件内容时，附件题名可一并抄录，外加“()”标注。会议记录应抄录会议议题。会议文件、刊物等成套文件逐一填写归档文件目录，原题名不能概括文件内容的，应自拟题名，加“[ ]”附于原题名后。5．5．1．5 日期：文件的形成时间，以8位阿拉伯数字标注年月日：如19990909。5．5．1．6 页数：每一件归档文件的总页数：文件中有图文的页面为一页。5．5．1．7 备注：注释文件需说明的情况。

5．5．2 归档文件目录用纸幅面尺寸采用国际标准A4型(长×宽为297mm×210mm)。

5．5．3 归档文件目录应装订成册并编制封面。归档文件目录封面设置全宗名称、、保管期限等项目(见图A3)。其中全宗名称即立档单位的名称，填写时应使用全称或规范化简称。归档文件目录分保管期限装订，各种类别用“口取纸”区分。

5．6 装盒

将归档文件按室编件号顺序装入档案盒，并填写档案盒封面、盒脊及备考项目。

5．6．1 档案盒 5．6．1．1 档案盒封面应标明全宗名称。档案盒的外形尺寸为310mm×220mm(长×宽)，盒脊厚度可以根据需要设置为20mm、30mm、40mm等(见图A4a)。5．6．1．2 档案盒应根据摆放方式的不同，在盒脊或盒底设置全宗号、、保管期限、起止件号、盒号等必备项，并可设置机构(问题)等选择项(见图A4b、A4c)。其中，起止件号填写盒内第一件文件和最后一件文件的件号，盒号即档案盒的排列顺序号，在档案移交进馆时按进馆要求编制。进馆前，各机关(单位)档案室为方便日常管理可暂用铅笔填写，也可不编。

5．6．1．3 档案盒应采用无酸纸制作。5．6．2 备考表 备考表直接印于档案盒封三，项目包括盒内文件情况说明、整理人、检查人和日期(见图A5)。5．6．2．1 盒内文件情况说明：填写盒内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。5．6．2．2 整理人：负责整理归档文件的人员姓名。

5．6．2．3 检查人：负责检查归档文件整理质量的人员姓名。5．6．2．4 日期：归档文件整理完毕的日期。

第五篇：文件归档,工作计划

篇一：档案工作计划 ******二○一二年档案工作计划

一、指导思想：

以《中华人民共和国档案法》和《黑龙江省档案管理条例》为指针，认真贯彻实施《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，围绕****工作重点，强化率先、责任、效率、质量意识，运用新的档案管理软件加强**档案工作的管理，力求为民盟工作发展提供优质服务。

二、工作目标、任务：

以《中华人民共和国档案法》颁布为契机，有计划、有步骤地开展学习、宣传、贯彻活动，增强***档案管理人员的法制观念和档案意识，提高档案管理人员自觉性，推动****档案工作向高标准持续发展。

1.组织档案管理人员认真学习《中华人民共和国档案法》、《黑龙江省档案管理办法》，进行有计划、有组织地学习和落实。在认真学习、贯彻《中华人民共和国档案法》、《黑龙江省档案管理办法》的基础上，结合****政治学习，通过做档案知识测试卷，提高法制意识和档案意识。

2.按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》收集好文件、材料，按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合，并在今年9月底，完成2011各种档案资料的立卷工作。3.做好档案台帐，对各项内容认真填写，为迎接一年一度的档案法规性检查作好准备。4.及时收取、处理各类文档资料。

三、工作安排： 第一季度：

1.制订***2012档案工作计划 2.做好***2012的文书处理工作 第二季度：

检查***档案保管情况，如有不到位之处，及时向领导汇报处理 第三季度：

1.收集***2011所形成的文件、材料

2.整理***2011年文件资料，按《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》规定做好装订、分类、排列、编号、装合工作，确保门类齐全，完成立卷任务 3.做好档案局检查的准备工作 4.做好本档案工作的记录与统计 **** 2012年2月10日

2篇二：2010档案工作计划 2010档案工作计划

我局于2009年12月底顺利通过江苏省档案工作五星级测评后，工作不松懈，业务再加劲，为了更好地做好2010年的档案工作，认真制订工作计划，为新一年工作理清路子。

1、1月份开始对各国土分局（所）2008年档案工作进行检查，督促指导各单位档案工作开展情况。

2、为了使档案资料收集更加齐全完整，完善我局归档文件材料的交接手续，特设计《吴江市国土资源局归档文件交接明细表》由各兼职档案员按材料内容填写完整后随同文件材料一起交档案科，办理交接手续。

3、继续完善档案的数据库建设工作。将还没有扫描的档案（除短期和财务档案外）都扫描到电脑里进行数字化管理，从而真正实现档案全文数据库管理。

4、在完成好本单位立卷归档工作的同时，切实做好本单位档案工作的长效管理。

5、根据《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》测评细则的要求，着重指导松陵、盛泽、七都分局档案业务工作，使它们顺利通过江苏省档案工作三星复查验收。

档案室200x年工作计划

200x年是求真务实、开拓创新年。我们要以邓**理论和“三个代表”重要思想为指导，认真跟上发展的大好形势，切实抓住各级领导重视档案工作这个有利机遇，进一步贯彻落实省市县关于200x年的档案工作要点的文件精神，以电力体制改革为契机，紧紧围绕企业的中心工作，抓服务、促建设、谋发展，进一步发挥档案室的服务功能，推动档案工作跨越式发展，为企业经营管理提供更好的服务。

一．加强宣传，增强档案意识，将档案管理法规制度落到实处

1、利用局域网络资源共享，宣传档案法规及档案知识，增强档案意识，提高工作自觉性。

2、参加县档案局（馆）对全县专兼职档案人员的业务培训班，通过档案业务学习，提高业务水平。

3、修订各门类档案管理办法等规章制度，做到依法管档。

1、利用好档案管理软件，积极组织档案目录的录入工作，编制各门类档案管理检索工具，建立数据库。

2、与人事等有关职能部门联合，利用企业局域网络资源共享，开展档案信息查询工作。

3、做好档案软件的维护开发、优化工作。在不断探索总结经验基础上规范企业档案的现代化管理工作。

三．按照国家二级档案达标要求做好档案实体基础工作、利用服务工作

1、按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库，做到管理规范、利用方便。

2、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。

3、对超时保管期限的档案进行鉴定，按严格的组织程序予以处理。

4、在做好档案实体基础工作的同时，开展内部检查、评估、评比工作，为企业经营管理做好档案工作方面的准备。

5、配合企业的各项改革管理工作，以积极主动热情的服务态度，做好档案提供利用工作，树立良好的窗口服务形象。

平远县供电局 200x年一月十八日

市房改办2008档案工作计划

2008年我办档案工作的总体要求是：以“三个代表”重要思想和十七大精神为指导，认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《浙江省浙江省实施<中华人民共和国档案法>办法》，强化档案法制意识，加强档案基础工作，加快档案信息化建设，拓展档案工作新领域，努力开创档案工作新局面。今年，我们主要做好以下几方面工作：

1、做好档案资料的收集、整理，按时完成文书材料的立卷归档和其他档案材料的立卷归档工作。

2、根据档案管理的要求，对档案管理中发现的问题及时整改，力求符合档案现代化要求。

3、积极组织单位专(兼)职档案员参加各种业务培训，提高业务水平。

4、继续贯彻宣传《档案法》等档案法律法规，依法治档。

5、努力改善档案保管条件，在现有的基础和条件许可的情况下改善配套设施，力求达到档案管理规范化、现代化。

6、加强档案信息化建设。对原有的杭州市档案管理软件开发升级，做好房改系统业务管理软件开发工作。

7、围绕住房保障工作中心，积极做好档案开发利用，主动做好档案的编研、汇编，满足住房保障工作对档案信息的需要。机关档案工作2011工作计划

为了进一步加强我分局机关档案工作目标管理，逐步实现档案管理系统化、规范化、制度化和科学化，确保2011年8月初机关档案工作目标管理通过省一级复查认定，经研究制定2011年档案工作计划。

一、广泛开展档案资料的收集工作。

四月份，对分局近年形成的各种文件材料进行全面收集，并初分分大类存放。

二、加强领导，确定专班，落实责任。

五月中旬调整档案目标管理领导小组及综合档案室，明确负责人和专兼职档案员及其工作职责，组成档案管理专班。

三、进行分类、整理、编目。

六月修订本机关档案分类方案、归档范围、保管期限表和档案管理办法，并按规定要求对文件材料进行分类、整理、立卷、归档、编目。

四、编写申报材料。

七月底以前组织进行编研材料和省一级复查申报材料的撰写。五、八月上旬，组织对分局档案工作目标管理进行自查，做好迎接上级档案行政管理部门的检查认定的准备工作。

六、积极开展档案信息的开发利用工作。

应城市国土资源局城区分局

二○一一年四月二十日篇三：2014年档案工作总结和2015年工作计划 2014年档案工作总结

2014年，档案处认真贯彻落实领导的指示，在各单位、各部门大力支持下，档案工作建设不断加强，服务创新工作有序开展，档案综合管理水平稳步提升。

一、扎实开展立卷归档工作 1、3月上旬，按照《机关归档工作管理办法》，抽调档案专业人员组成接收检查小组，分别对30个档案移交单位的纸质和电子档案进行了接收、检查、评比和入库。并且，召开了机关文件归档总结会，对本归档工作进行总结，对下一步工作提出具体要求。2014年，档案处共接收2012各类档案1722盒（卷），其中，文书档案1303盒、专业档案419盒，文书档案数量比2012增加107盒（卷），同比增加9%。纸质文书档案共20349件，比2012增加了1274件，同比增加7%；电子文书档案 21629条，比2012增加了2077条，同比增长11%。2、6月下旬，按照档案工作要求，对机关各部门、各单位2014年上半年纸质文件和电子文件整理归档情况进行了指导检查，及时发现问题，规范业务操作，并及时将指导检查情况进行署内通报，推进立卷归档工作的顺利开展。截止6月21日，机关各部门、各单位整理归档2013年纸质文书档案473盒，7638件。

二、加强档案业务科学化规范化管理 根据国家档案局要求和工作计划，8月29日—30日，档案处召开档案业务专题研讨暨征求意见座谈会会议。全国档案协作组组长单位代表和部分档案业务骨干参加会议。会议对“档案工作管理课程教材”进行了修订，研究了重点课题的推进和专业档案规范管理办法。同时，结合群众路线教育实践活动一起座谈，征求对档案工作的意见和建议。

三、继续开展电子档案异地备份工作

按照《电子档案数据备份及异地保存操作规程》具体要求和电子档案数据备份工作安排，循序渐进地推进电子档案数据备份工作。2014年，结合第一批电子档案数据异地备份工作经验，帮助指导第二批23个单位，在9月底顺利完成电子档案数据异地备份移交工作，拟写工作通报下发。为保证备份数据的可靠性，统一配发了数据备份介质，固态硬盘46个、dvd光盘350张、蓝光光盘驱动器12个、蓝光光盘82张，确保电子档案备份中心按计划接收各单位电子档案数据。此项工作取得的成效得到国家档案局的充分肯定。

四、举办档案业务培训班

根据国家档案局有关做好档案工作的要求，为切实推进数字档案室建设，加强档案事业统计年报工作，提高整体档案工作管理水平，10月16日-18日，在教育培训基地举办档案业务培训班。特邀国家档案局专家讲解了中国档案数字化发展趋势，讲授了《全国档案事业统计年报制度》；办公厅领导亲自做了“服务工作大局不断提高档案管理水平”的讲座；档案处针对近几年档案工作，讲授了“文书档案改革”、“保管期限划分”、“全宗卷”等专业课程。61名档案人员参加了培训。通过为期3天的培训，全体参培人员综合管理水平都得到了提高，不仅有利于提升档案管理的科学性、规范性，更拓展了档案管理人员的眼界和知识面。使档案人员认识到档案工作不只是在库房埋头苦干，更是需要掌握先进的业务知识和技能，才能在档案的传统载体形态向数字形态变革中，适应档案环境的新变化，开拓档案工作的新局面。

五、完成档案统计年报填报工作 为准确掌握档案事业基本情况，根据《国家档案局办公室关于2013档案统计年报工作安排的通知》，指导各单位填报新版《档案室基本情况年报》，并汇总档案数据，4月底将纸质报表和数据光盘报国家档案局。

六、做好机关档案查询利用服务

根据“充分利用档案资源为中心工作服务”这一宗旨，档案处从机关档案查询的需要出发，结合安全保密的具体要求，积极拓宽服务领域，深度挖掘档案信息资源，提高了档案利用的权威性、全面性和有效性。截止12月15日，2014年机关档案查询利用共10018件（卷），其中纸本文件借阅313件（卷），电子档案网上借阅文件9440件，资料265件。

七、2015年档案工作计划

（一）加快档案信息化建设

根据国家档案局要求，推进数字档案室建设，完善以服务为主导的档案信息化体系，进一步做好纸质档案和电子档案双轨并存的各项工作。

（二）加强档案宣传工作

继续加强“档案网页”宣传、教育工作，充分利用档案网页平台的优势，增强档案工作服务能力，做好档案工作宣传和档案业务交流，为档案工作建设创造良好的发展环境。

（三）开展档案课题研究

进一步建立健全档案工作管理规章制度，深入开展档案工作课题研究，对档案工作安全体系建设、信息化建设、基础建设等各方面提出创新管理理念，提升档案管理水平。

（四）做好档案业务指导

认真做好2014机关文件归档指导及档案接收、检查和总结工作，确保归档文件收集齐全、整理规范；同时，积极帮助指导各单位做好室藏纸质档案数字化和规范电子文件归档、接收，以及档案统计年报填报工作。

（五）推进档案安全体系建设

进一步加强对数字档案的安全保管，继续指导个别没有异地备份单位，按照《电子档案数据异地备份操作规程》，做好备份数据的寄送工作。