讲话材料要注意几个问题

第一篇：讲话材料要注意几个问题

写领导讲话材料要注意几个问题(一)(2008-07-19 13:56:04)转载

开会是领导工作的重要形式。无论是大型会议还是一般业务性会议，要开好一个会，材料很关键，有句话说“开会就是开材料”，足以说明会议材料的重要。会议材料从大的方面讲，其文体都应归到“讲话”类，如党代会的报告、大项工作部署、展开时的动员等等。领导讲话，是每次会议的“重头戏”之一。通过领导讲话，表明个人或本级组织的主张、见解、要求，进行宣传或开展工作，是工作实践的必须。因此，领导讲话，在机关文秘特别是领导工作中有着重要的地位和作用。首先，讲话材料是领导在一个时期、一项工作中主要思想和意向的反映，具有重要的导向作用。从某种意义上说，一个讲话就是一个信息“窗口”，它告诉人们上级党委机关正在筹划和实施哪方面的工作，领导在关注什么，对某个问题、某项工作，是怎样认识、如何筹划的。一个好的讲话稿，可以使下级及时准确地了解和掌握上情，有的放矢地开展工作。反之，就可能使下级感到不知所云，造成工作思路上的不清，甚至产生误导。其次，讲话材料是领导参与政务活动的一种主要方式，直接影响到领导的形象和威信。像部署动员、总结报告、传达贯彻，以及社交礼仪等等，都要运用领导讲话这种方式，领导的每次讲话，都是其思想水平、能力素质、文化口才在群众面前的全面展示，讲话材料写得如何，影响着领导的威望。再次，领导讲话也是推动工作落实的重要手段，某种程度上关系着部队建设的质量。一个成功的讲话材料，往往使人豁然开朗，这种指示和点拔，对于帮助大家理清工作思路，明确落实招数，增强工作实效，大有益处。实践证明，讲话材料的针对性、指导性越强，对部队建设的推动作用越大，产生的影响就越深远。

领导讲话非常重要，各级领导由于工作繁忙，不可能都亲自写，大量的要由机关代为起草。因此，我们要把它作为一门必修的基本功，加强学习研究，不断探索总结，勇于锻炼提高。怎样起草领导讲话材料，结合我个人的工作实践，有几点感受和体会，今天和大家一起探讨。主要要把握以下几个问题。

一、领会领导意图，鲜明确定讲话主题

主题是材料的灵魂和“纲”，是材料成败的关键所在，无论写什么材料，必须鲜明。提炼和确定讲话材料的主题，与其它材料有所不同，更要突出强调与领导思想、观点和工作意图的一致性。领导意图应该是讲话材料的主题，有关中心内容，基本观点，主要事例等等，都要以贯彻领导意图为核心。也就是说，领会好领导意图，是提炼和确定主题，最终起草好讲话材料的首要前提。对领导意图把握得越全面、越准确、越深刻，确定讲话材料的主题就越能与领导的思想相吻合，这个主题提炼得越鲜明，就越容易通过。否则，就可能反复，甚至推倒重来。所以，受领起草领导讲话的任务后，尤其先不能着急，要采取相应的方法和途径，了解和掌握领导对其讲话的意图要求。通常领导对自己的意图会有所交待，一般有三种形式：一种是先由起草者写出提纲或提出自己的构思，领导认同后就可以起草；第二种是只交待一个大概的想法，其它的由起草者自己去考虑发挥；第三种是既交待总的思路，又同起草者共同商量详细提纲，尔后再起草。无论那种交待方式，都是十分必要的，但更重要的是起草者要有一个认真领悟、反复消化的过程。

这方面，我感受较深的有四点：

一是要善于站在政治和全局的高度理解领导意图。领导处于领导岗位，统揽着部队建设方方面面的工作，思考问题，发表意见，首先是着眼全局提出来的，越是高层次的领导，越是从全局上、政治上思考问题，思想水平和站立点就越高。机关的同志，尽管主观上也想着站得高一点，但由于岗位和业务工作的局限性，有时对事物的认识就往往存在一些距离。这种因看问题的角度、高度不同而导致的对一些问题认识上存在的差异，决定了机关的同志与领导难以实现同步思维，起草讲话材料时，领导意图也就难以得到很好的领会和体现。如何缩小机关和领导之间的这种差距，提高讲话材料的起点和层次，关键是要从政治上、全局上去多作思考。一个是平时要注意对全局情况的学习、积累与掌握。平时多学习，勤思考，知识面就宽，视野就开阔，看问题、出思想，起点就高，就能够不断地了解全局、熟悉全局，实现由局部到全局的飞跃。再一个是从接受任务那天起，要尽快进入角色，从领导的角度考虑和透视问题。就是说，假如自己是领导，需要讲哪些问题，没必要讲哪些问题，哪些问题需要作具体深刻阐述，哪些问题只需要作简单附带，心里要多琢磨。这样，钻得越深，材料的立意就高，就越能接近领导的思想高度。比如，我们起草一个分区领导在一次基层建设大会上关于抓好基层建设的讲话，就必须有两个方面的准备：①学习和掌握近年来军委、总部及两级军区有关大抓基层建设的一系列文件、指示和要求的主要精神，其他单位基层建设好的做法及全区各单位基层建设的基本现状等等；②熟悉和分析主讲领导近几年关于对抓好基层建设的一连贯思想、要求，平时最爱强调的、提倡的、最爱抓的方面，等等。

二是要善于从上情和下情的结合中分析领导意图。领导意图从哪里来？我看还是来自于对上级指示精神的学习贯彻，来自于对部队实际情况的分析判断。因此，上情与下情，是各级领导经常关注的两个基本面，也是他们提出问题、解决问题的基本依据。理解和把握领导讲话的意图，就要求我们要善于从上情与下情的结合中来把握领导思考问题的轨迹，掌握其讲话意图的精神实质。这一点，主要从三个方面下功夫。一方面，要努力吃透上级的指示精神。就是要认真学习上级有关方面的文件，学习三代领导人有关方面的论述，特别是学习了解上级在这方面有什么新的指示、规定，有什么新的举措等等。还是起草抓基层建设的讲话这个例子，吃透上级的至少要做到两个方面：①要了解掌握《纲要》兰州军区党委《关于进一步加强基层建设的决定》和省军区《民兵预备役基层建设要则》对民兵预备役基层建设的基本要求，熟悉和领会省军区党委、分区党委对抓好基层建设的总体部署要求；②主讲领导对上级指示要求的新认识、新感受和新要求。如对民兵预备役基层建设，分区领导经常强调：要加大调整改革的力度，确保组织和人员的落实；要加强对基干民兵连、民兵应急分队、民兵信息分队“三队”的适应训练和教育管理，提高整体遂行任务的能力；要进一步转变作风，不尚空谈，扎扎实实抓落实，等等。对上边的东西不真正了解掌握，领会领导意图就难以把握方向和原则，就难以找到解决问题的根本方法。另一方面，要切实摸清部队建设的有关情况。就是要掌握部队建设中有关大量的数据材料。如果对下边的情况心中无数，领会领导意图往往容易原则来原则去，很难贴近实际，加以具体化，写出来的讲话材料也没血没肉，没有说服力，缺乏针对性、指导性。第三个方面，要学会“上情”与“下情”的结合。就是要对“上情”和“下情”进行思维上的“二次加工”，变成自己的思想，悟出独到的东西，这样在领会贯彻领导意图的过程中，就能扩展开来，飞跃起来。领导对上级的有关指示精神是怎样理解的，对部队的情况尤其是热点、难点问题是怎样看的，对解决这些问题有什么设想等等，就能够比较好地融会贯通了。比如，就民兵预备役基层建设而言，最近几年，从总部到省军区都在强调要加强城市企业武装部建设，确保武装部机构稳定；要高度重视国防动员工作，搞好国防教育、健全完善国防动员机构及启动运转；突出抓好“三级军事部”和“三队”建设；进一步加强党管武装工作等等，在起草领导讲话时，要依据上级的总体要求，结合本单位在这几个方面的实际，分析把握讲话内容。

三是要善于从连续性一贯性中去把握领导意图。领导的思想是发展变化的，但在一些基本的、根本性的问题上，又大都始终如一、一以贯之。因此，领会领导意图，必须坚持联系与发展相统一的观点，注重其思想的连续性、一贯性。具体说，要善于从领导在不同场合、不同时机、针对不同对象的讲话中去把握一些共性的东西，用这些共性的东西开阔我们的思路，丰富和充实领导最近强调的一些思想观点；要注意从领导平时经常流露和表达的一些思想观点中去理出一贯的、基本的思想，以这些基本的思想为指导，加深对领导新提出的思想观点的理解。要充分发挥自己的主观能动性和创造性，遵循领导意图，又不拘泥于领导的某句话、对某个具体问题的认识，对一些认准了的问题，该完善的完善，该充实的充实，这既是正确贯彻领导意图的需要，也是创造性地发挥和拓展领导意图。比如，一般情况下，领导讲话要先讲抓好某项工作重要性的认识，讲时近的国内及其单位形势，然后提出要求。要记住一个领导与一个领导讲话的“个性”是不一样的。

四是要善于在民主讨论，平等交流中去了解领导意图。主要指两个方面：一个方面，就是要多问问身边的同志，多听取各方面的意见，尽量全面深刻地了解领导思想、经历、素质、爱好、风格等方面的情况。特别是要多向机关老一点的同志、多向与材料内容相关部门的同志请教。机关老一点的同志，自然了解领导多一些，把握领导思想也就好一些：与材料内容相关部门的同志，比较熟悉某项工作，比较清楚领导对某项工作的看法、主张，听取他们的意见，做到集思广益，对更好地领会领导意图大有帮助。另一个方面，就是要争取多与领导本人接触，尽可能多地听听领导本人的思想和想法。哪怕是断断续续、一点点的交待，里面都闪烁着领导的思想火花，下来后经过自己的认真思考，反复琢磨，就可以比较好地领会领导的真正意图。有时如果自己与领导的思想想法不是很一致，或者感到有的问题领导一时没有想到，或想得不全面，就要主动提出来，有根有据、有理有节地说服领导，争取把好的思想观点写进去，变为领导的思想，变为指导部队工作的依据。但必须调强一点，如果自己的想法提出后没有得到领导的认可，就说明与领导意图还有差距，就要舍得放弃，无条件服从。写领导讲话材料应该注意的几个问题(二)(2008-07-19 14:42:26)转载

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二、注重把握领导个性，充分体现风格特征

不同领导，由于其在身份、经历、语言、性格、素质等个性特点方面的差别，对讲话材料的要求也会有所不同。我们经常遇到这样一种情况，为什么同一篇讲话材料在这个领导那里能得到肯定和通过，而到了另一个领导那里却得不到认可？关键是取决于对领导个性特征的了解和掌握，并使自己起草的讲话材料与领导的个性特征相吻合。因此，起草领导讲话材料，很重要的一个方面，就是要写出领导的个性特点和风格，防止把不同领导的讲话写成一张面孔、一个模式。也就是说，起草者要站在领导的位臵上，把领导写进去，写出特色来，让人一听一看就知道是谁的讲话，做到“文如其人”。要写出领导的风格特征，我感到最需要考虑的有四点：

一是要把握身份特点。决定领导身份特点的一般有这么几个因素：一个是工作岗位，领导是军事领导，还是政工领导、后勤领导。再一个是资历，领导是年龄大、资历深的领导，还是年纪轻、资历浅的领导。还有一个是经历，领导是“基层”出身，还是“机关”出身。身份不同，讲话的内容、口气，表达方式也有区别。比如，军事领导，通常雷厉风行，给他们起草讲话材料，结构、语言要干净利落。政工领导，长期从事政治工作，给他们起草讲话材料，理论性、思想性要强一些。年龄大、资历深的领导在部队中有较高的威信和较大的影响，德高望重，给他们起草讲话材料，有时为了强调某个问题，口气硬一点没关系。相反，年纪轻、资历浅的领导，给他们起草讲话材料，语气上要注意平和，不是特别需要最好不用强硬词句，指出问题或批评人的时候，更应谨慎，使用宜于部下接受的语言和方式表达。出身是“老基层”的领导，他们从下边一级一级上来，基层经验丰富，对部队和民兵预备役建设情况非常熟悉，给他们起草讲话材料要多用下边的事例，多用事实说话，特别是他们比较熟悉的基层情况要多写一些。出身是“老机关”的领导，长期从事机关工作，给他们起草讲话材料，当然要求很内行，要特别注意观点的鲜明、结构的合理，材料的恰当，事例的典型、语言的准确、文字表达的流畅。送审前，一定要反复推敲，仔细斟酌。对他们提出的修改意见，一定要严格遵照执行，甚至照搬原话。

二是要把握语言特点。这是最能反映领导讲话风格的一个重要方面。领导的语言特点，我们经常遇到的大致有四种：一种是习惯严谨。要求有较强的逻辑性，用字准确，上下对仗，不用过份的词语，不可随意夸大和发挥。另一种是幽默风趣。注重生动活泼，不呆板、枯燥的说教。有时常用一些大家熟悉的成语典故以及歇后语，顺口溜，有时还“旁征博引”，加以发挥，使讲话生动幽默，妙趣横生。再一种是善于鼓动。语言富有感情，爱憎分明，比较有力量。讴歌默赞美时，气势昂扬；批评不满时，严肃激愤，通常多用响亮的词，多写短话，在视听效果上以激昂来抓住人、吸引人、说服人、感动人、鼓舞人。还有一种是通俗易懂。常常是形象地表述抽象的概念，通俗地阐释深奥的理论，简要地说明复杂的事物，轻松地道破严肃的问题。喜欢用一些地方方言，讲朴实的道理，深入浅出。用语上尽量少比较生涩难懂的词汇，多用简单、明了，甚至口语化的语言。

三是要把握性格特点。不同领导有不同的性格，不同性格的领导讲话材料写法差异很大。比如，有的领导性格直爽，讲话材料语句要干练、果断、坚决，简洁明快，常用短话、直话、硬话。有的领导性格细腻，讲话材料内容要具体详尽，有时要多引用详细的数据和事例，语句也可以长一点、软一点。另外，有的领导宽宏大度，讲话材料就容易通过；有的领导特别挑剔，讲话材料很难过关；有的领导很有主见，讲话材料一锤定音；有的领导见异思迁，讲话材料改来改去，等等，我们一定要细加分析，准确把握，方可动笔。

四是要把握素质特点。主要指领导的思想水平和文字能力。思想水平不高、文字能力较弱的领导，给他们起草讲话材料，尽量用常用词汇表达，句子的结构要简单，表达的方式要常见。千万不可咬文嚼字，章法高深，表述深奥复杂。对于引经据典，明移暗喻的表达方式更要慎重使用。思想水平较高，知识较为渊博的领导，给他们起草讲话材料，难度较大，除了基本的要求外，要特别注意对文字的修饰和润色，对问题的深刻分析和理论阐述，还可以引用名人轶事、箴言警句等。思想水平高，文字能力强的领导，对起草讲话材料要求更高，起草时，围绕讲话的中心思想，材料如何运用，层次如何区分，怎样开头，怎样结尾，怎样过渡，怎样照应，都要反复推敲。层次展开，要一环套一环，环环相扣，条理清晰，脉络分明；叙述事情，要有前因后果，有发展过程；议论问题，要论点论据充分，前后呼应，气势贯通。这里有一个《谁的错》的故事给大家讲一下，说明了“因人而异”表述风格的重要性。

三、正确处理求全、求实与求新、求深的关系，努力写出新意和深度 讲话材料的“新”，主要包括主题新、观点新、素材新、结构新和语言新。领导讲话应当结合新形势、新任务，解决新问题；引进新成果、新经验，发表新见解；针对新对象、新需求，确定新重点；使用新语言、新方法，讲出新特色。讲话材料的“深”，主要指有“思想”，就是对问题有深刻见解，透过现象抓住并深刻剖析事物的本质，给人们的思想以极大的启迪和震动。写出讲话材料的新意和深度，是我们的一种愿望，也是一种要求。但有时我们经常会遇到这样一种情况，一方面，有的同志感到材料缺乏新意、深度不够，另一方面，又觉得有些该讲到的东西没讲到，不够全面，这确实是一个比较难处理的问题。应该说，求全、求实与求新、求深确实存在矛盾的一面，但客观地分析一下，它们又是统一的。作为一个领导，在一篇讲话尤其是重要一点的讲话中，他不能不兼顾到面。在强调某一个问题时，同时要考虑到其他问题；在突出某一项工作时，同时要考虑到其他工作；在肯定某个单位、某个部门、某项工作的成绩和进步时，同时要考虑到其存在的问题。他也不能不谈一些理性上的认识，给人以启发，又不能不联系具体的工作实践，增强讲话的针对性、指导性和操作性。怎样处理好这些关系，我有四点体会：

一是要防止和克服面面俱到、过于求全的现象。我们通常易犯这样一个毛病，就是过分追求完整系统，生怕不全面，不系统，生怕份量达不到，搞床上叠床。过去是无“三”不成章，现在是无“四”不成章。一篇讲话只少要写四个问题以上，往往是大一二三四套小一二三四，小一二三四再套ABCD。其结果要么是前后之间、尤其是主次之间有些内容相近或重复，要么该展开的展不开，该说透的说不透，“犹抱琵琶半遮面”。解决这一问题，我觉得，就是要统筹兼顾，突出重点。无论哪一篇讲话，它的容量总是有限的，想把每个问题都讲到，讲得很充分、很新颖难以做到，能在几个问题、几个观点上有所突破，讲出点新意来，给人以较大的启发，就很不错了。我们都有这种感受，为什么有的讲话使人听了以后久久不能忘记，就是因为这个讲话有新意，有深度，有特点，而有的讲话使人听了以后没什么印象，过后就忘，就是因为这个讲话平铺直叙，面面俱到，没有什么特点。所以说，不论是讲话主题的确定，全篇的布局，还是大小层次，都有一个突出重点的问题。除了总结讲话以外，一般不要把面选得太大、太宽，要紧紧抓住当时最需要强调、最需要解决和回答的问题来写。在确定讲话的具体问题，具体层次上，做到该合的尽量合，能减的尽量减，注意抓住一些难点、热点和部队建设中急需回答而没有回答的问题来展开，并重点剖析，写出高度和深度。

二是要防止和克服大而空、过于理性原则的现象。就是说，要避免讲话材料缺乏“情况”。这主要表现在三个方面：一个是错误地认为多讲大道理讲话材料层次就高；另一个是不善于运用活生生的典型事例；再一个是缺乏提出指导性意见。解决这些问题，我看，首先一条就是要克服观念上的误区，弄清楚多讲大道理不等于材料的层次高。一般来讲，领导的讲话材料思想性、理论性较强，越是高层次的领导越是如此。但是思想性、理论性绝不来自于从理论到理论的泛泛空谈，而是来自于“由小见大”、“由点到面”、“见微知著”，从具体到抽象的转变，从事实到理性的升华。其次，要善于用事实说话。讲话材料中，主题、观点是灵魂，而事实材料是血肉，离开鲜明、生动的事实，讲话就会成为空洞、苍白的说教。运用事实一定要典型，不能搞事例的堆砌，更不能用个别代替一般。事例不在多，而在精，关键是要有代表性，能够集中反映事物的本质。同时还要注意克服“观点加事实”的简单写作方法，通过由此及彼的分析，使事实与观点有机结合。第三，要多写对策，提出指导性意见。一些讲话材料之所以空洞乏味，一个重要方面，就是只告诉“为什么”、“是什么”，而没告诉“怎么办”。通常“为什么”、“是什么”理性色彩较浓，“怎么办”就需要联系实际．这就要求我们不仅要在推敲观点、提炼思想方面下一些功夫，还要以更多的精力研究提出认识问题、处理问题、开展工作的思路和方法，这样，讲话材料就比较实在管用，针对性、指导性就要强一些，三是要防止和克服老生常谈、过于求稳保险的现象。一篇讲话材料，大家都想写一些过去没有讲过的话和没有涉及过的问题，写出点新意来，但一动笔，又总觉得都是一些老内容、老话题，要么写不出新意，要么想写怕不稳妥，不敢写，结果写出来总是“老脸孔”。对这个问题，我看要注重从两个方面下功夫。一个是要善于赋予老问题新的内容和特点。现实生活和工作实践中，问题的老和新是相对的，而且往往交织在一起，可以说老中有新，新中有老。不管形势怎么变化，部队建设的基本任务、基本内容都不会有多大变化。不少问题，过去有，现在有，将来也会有；许多话题，过去强调，现在强调，将来还要强调。（如抓落实的问题等）这些传统的尽管老的问题，一旦与新的形势新的实际结合起来，就能写出新意来。因此，我们要注重和善于“老题新作”，把功夫下在新老的结合上。另一个是，要善于发现新问题，探讨新思路、新办法。事物是不断发展变化的。新形势下部队建设也出现了许多新情况新问题，这就要求我们在起草讲话材料时，必须着眼时代发展趋势，研究和探讨新形势下治军的特点规律，分析新情况，研究新问题，拿出新办法。要做到这两条，首先，要有意识地加强思想锻炼。思想水平提高了，才能有思想上的敏锐性，才能掌握最新动态、最新变化、最新知识，才能有“新话”，写出新意来。其次，要深入实际。“理论是灰色的，生活之树常青”，没有对生活的深入，没有对实际工作的探讨，不可能发现新的问题，提出新的见解。尤其是对群众创造的新鲜事物，要及时予以支持，总结、集中、提高，上升为理性认识。第三，要有勇气。有了新材料，有了新观点，有了新思想，还要有勇气讲出来，写进去。有些同志有不少好思想、好见解、好建议，但就是没有勇气写，怕这些是书本上没有的、文件上没有的、领导也没说过，写上去不妥。事实上这些担忧是没必要的。

四是要防止和克服居高临下，过于生硬说教的现象。领导讲话是给人听的，首先要让人有认同感，讲话时领导的表情，语气和态度，与会者的情绪和反应，均可在同一时刻显示出来。因此，起草讲话材料，要努力缩短领导与与会者的距离，力争造成平等、商讨的良好氛围。在称谓上要多用“我们”，少用“你们”；在态度上要注意分寸，不要居高临下；在语言运用上要朴实亲切，不要拿腔拿调。特别重要的，就是要讲得人心的话，要适应与会者的心理特点，尊重与会者的兴趣爱好，努力把话讲到与会者的心里去。要以心换心，多讲交心话，多讲真心话，多讲热心话，多讲关心话．既使是提出批评意见，也要以理服人，以情感人。写领导讲话材料要注意几个问题(三)(2008-07-19 14:45:59)转载

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四、注意区分不同类型，按照要求规范写作

讲话材料的种类很多，按不同的标准划分，可以有不同的类型。从形式上分，有即兴式讲话、要点式讲话、宣读式讲话等；从内容和用途上分，有部署动员型、总结报告型、传达贯彻型、研讨辅导型、表彰号召型、社交礼仪型等。起草这些讲话材料，除了遵循一些基本常识、基本要求以及一些一般性技巧，即“四吻合四性”：要和领导参与活动的目的、意图相吻合，要和形势任务和部队实际相吻合，要和领导的角色与身份相吻合，要和会议的场合与氛围相吻合；要有坚定的原则性、很强的针对性、感人的生动性、严密的逻辑性，等等，同时还要根据不同的格式和要求加以区别。这里，重点介绍几种常用讲话材料的基本写法。

一是部署动员型。专指工作部署会或动员会上的讲话材料。内容主要有：完成工作任务的意义，工作任务的具体内容，需要把握的问题以及有关希望和要求。起草这类讲话材料必须注意三点：首先，要有很强的启发性。说理要有根有据，有理论色彩，通过阐述，使与会者对某项工作任务引起高度重视。其次，要有很强的鼓动性。语言要以肯定、表扬、鼓励为主，用字造句要讲究生动，通过阐述，使与会者群情激昂，鼓舞斗志。另外，还要有很强的指导性。不仅要讲清意义，更要提出指导性意见，使与会者听后在落实具体工作任务中便于操作。二是总结报告型。专指某一项或几项工作、一段时期或年度工作总结会上的讲话材料。这类讲话材料的一般构成是：第一，要用确切的语言对工作作出评价。工作完成得怎样，是否达到预期目的，评价要实事求是。第二，要对工作进行回顾和总结。第三，要对今后的工作作出部署，提出要求。这类讲话材料篇幅较长，份量较重，通常是会议的主报告，要求也比较高。起草时，除了要注意观点鲜明，层次合理，内容丰富外，主要是要安排好材料的结构，搭好骨架，理清脉络和思路，做到眉目清楚，使人听后感到有条有理，便于理解接受。

三是传达贯彻型。专指对上级会议、有关文件以及指示精神进行传达贯彻的讲话材料。通常有两种情况，一种是别人作专门传达，领导事后进行补充强调。这种讲话材料主要由个人的感受体会和贯彻的意见要求两部分组成。另一种是领导本人作传达。这种讲话材料，一般先要将上级精神或原文不动地作传达，或进行串讲，然后提出个人的感受体会和贯彻的意见要求。起草传达贯彻型讲话材料，主要应注意三点：一点是要准确把握上级的指示精神。十分重要的要原文传达，不是原文传达的要准确概括，不能随意发挥。再一点是要十分鲜明地表明领导的贯彻意见和态度，起好导向作用。还有一点是提出有关要求要清楚明了。

四是研讨辅导型。专指在座谈、讨论、研究、交流会上的讲话材料或讲课材料。研讨型讲话材料通常有两种结构：一种是纵式结构，围绕中心思想，先讲“为什么”，再讲“是什么”，然后讲“怎么办”。另一种是横式结构，围绕主题，并列提出若干个问题进行阐述。这类讲话材料内容上要强调思想性、理论性，语气上阐述观点、交流情况、探讨问题一般都是平等商谈。辅导型讲话材料，也有两种情况：一种是围绕某一门学科或某一个问题进行系统讲解。如哲学、高科技知识辅导等等。这一类型的讲话材料，强调系统性、权威性和准确性，引用要有出处。还有一种是围绕某一项内容、某一个问题发表自己的体会和见解。如十五大精神辅导，《决定》精神辅导等。起草这一类讲话材料，可以先作整体串讲，然后写领导的感受和体会；也可以就一个或几个重点内容、重点问题写领导的看法和收获。

五是表彰号召型。专指在表彰、庆功会议上的讲话。这一类型的讲话材料结构比较简单。首先，要交待背景材料，比如，在抗洪抢险营模表彰会议上的讲话，开始就要交待清楚什么时间、什么地点发生了洪灾，洪灾到了什么程度，带来了多大损失，部队是奉哪一级的命令，执行任务时间有多长，取得了多大成绩等等．然后，再介绍被表彰者的先进事迹。最后，发出学习号召。起草这类讲话材料，要注意两点：一点是交待背景和介绍先进事迹要高度概括，很少展开；另一点是发出学习号召，重点要写清楚向先进学习什么。

六是社交礼仪型。专指在比较隆重的会议上或在比较隆重的交往场合上的讲话。如祝词、欢迎词等。这类讲话材料的内容通常有：代表个人或组织，对会议或某一件事表示祝贺，向对方表示欢迎或感谢，对会议或某一件事的意义进行充分评价，自己的感想等等。起草这类讲话材料，主要是要短小精悍，文字要干净，语句要朗朗上口，富有感情，一般不要超过2千字。写东西，归根结底靠素质。只有素质上去了，起草领导讲话材料才能得心应手。素质怎么提高？一是靠多学习。就是要用邓小平理论、江主席论述以及高科技知识武装头脑，这是提高我们思想素质、理论素质、知识素质的根本途径，也是我们写好领导讲话材料的基础。二是靠勤练笔。就是要多参与领导讲话材料的起草工作．“笔头”是写出来的，文字能力是磨出来的，只有写得多了，才能写出让领导满章的讲话材料，领导才会认同你。三是靠多请教。就是要多向老机关、“笔杆子”请教，平时要经常与他们一起吹思想、吹思路，在学习交流中提高自己。

第二篇：夏季装修要注意哪些问题

夏季装修 要注意哪些问题

注意问题1：要注意防火

热，是夏季的代名词，而夏季装修现场，肯定会堆放大批材料，在夏季高温的作用下，很容易因为温度过高而引发火灾，所以，夏季装修时，尽量把装修材料放置在阴凉处。注意问题2：要注意通风

怎样才能减少或者避免家装时的污染，想必是每个人都关心的话题。要想达到这个目的，一方面，购买装饰材料时，要以无毒或少毒的材料为主，另一方面，还要做到装修房间的通风和空气净化，尽量让房间多通风，如没有条件，可选用室内通风装置和能降低室内有害气体的空气净化装置。

注意问题3：要注意木作变形

大芯板，白木条、阴角线、门边线、窗框线和踢脚板等木作材料，都含有一定水分，但是进入夏季后，空气是逐渐升高，这时，这些材料可能会因季节变换，气温、湿度不同而出现一些问题，如木地板收缩，板与板之间缝隙加大；墙面与门框因种类不同、收缩率不同而出现缝隙、开裂现象……

注意问题4：要注意刷漆时间

对于木制品，无论是刷清漆还做混油时，都切记不要在下雨天时刷。雨天请施工队先干点别的活，甚至暂时停工两天，也别在下雨天时做油漆活儿。

业内人士也表示，对于装修，其实每个季节都有它的优缺点。春天潮湿、夏天太热、秋天太干燥、冬天太冷等，所以最重要的还是要找一个好一点的装饰公司，让他们针对每个季度不同的缺点来解决施工的问题。

第三篇：写辞职报告要注意哪些问题

在工作的任何阶段，都会有新员工的入职，老员工的辞职，那么辞职者如何写辞职信呢?以下针对员工辞职信如何写，写辞职信的注意事项，为您提供资料参考。

注意事项一：辞职信的写法有讲究

首先，写辞职信并不是写辞职申请，申请是要双方达成一致才有效的，也就是说企业批准了你的申请，你才可以辞职，而劳动法赋予的辞职权是绝对的，辞职信其实是一种通知，告诉企业你将在三十天后解除劳动合同，离开企业，不需要企业批准，当然如果企业同意你提前离开就另当别论了。

其次，不要在辞职信中透露个人的不满情绪，如果辞职的意见非常大，一定要反应出来，不妨采用面对面交淡的方式，在白纸黑字上面写出自己的愤怒是不恰当的。

注意事项二：辞职过程中不要散布对所在单位不利的言论

在作出辞职的决定或者办理辞职的过程中，不要在企业大肆宣扬个人要辞职的事情，不要散布一些对企业不利的言论，反正都要离开了，留一个好的印象给企业，总比留一个不好的印象好一些。

注意事项三：认真负责地完成辞职交接前的工作

站好最后一班岗，在离开企业的最后时间里，你仍是企业的一员，尽自己所能做好自己的工作，协助企业做好交接。

注意事项四：保持与原就职企业的良好关系

过往的就职经历是我们人生的宝贵财富，而且不定在什么时候我们可能需要原来的企业为我们写推荐信或介绍信，新的企业也许会打电话到过往企业了解我们的工作情况，因此要保持与原就职企业的良好关系。

注意事项五：勿与前老板同事失去联系

在你开始新的工作后，你可以给你的前任老板或同事发一封信，告诉他们你现在的有关信息，这样你们可以保持联系并建立牢固的关系。

注意事项六：以委婉的理由提出辞职。

许多人辞职离开原有企业是犹豫不决的，渴望从事新的工作，又担心新的工作不如原有的工作，在这种情况下辞职可以采用这种方式辞职，以身体健康或短期培训的理由向企业提出辞职，保持好与原企业的关系，留有余地，如果新的企业无法让自己满意，就可以以身体已经完全康复或者培训已经结束的理由尝试与原企业联系，如果你是不可或缺的，自然可以得到重新工作的机会。

第四篇：项目经理在工作中要注意哪些问题

项目经理在工作中要注意哪些问题

项目经理在工作中要注意哪些问题？现在产品经理很火，项目经理还有别于产品经理，简单的说，产品负责一款产品的整个生命周期，项目经理则负责这个周期中得一部分，比如开发阶段，测试阶段，运维阶段等等。

下面开始说说项目经理平时工作中得内容，这里是说软件项目经理，因为俺是干这个的。

沟通：在项目经理在工作中要注意哪些问题的分析中，要知道和客户的沟通，和下属的沟通，以及和各个部门人的沟通都是决定项目成败的关键因素。所以沟通会占去工作的很大一部分，高效的沟通可以提高工作效率。

时间：项目经理需要对项目进度时间有一个整体的把控，不要等到客户催的急眼了才后悔当初没做仔细的项目进度计划。接到需求，项目经理首先要对这个项目分阶段来研究，和技术人员沟通之后确定项目每个阶段的时间节点，降低项目失败的风险。

王大琨是中国第3代房地产沙盘模拟培训领军者。清华大学、北京大学、上海交通大学、武汉大学等多所知名商学院客座教授。曾为北大纵横商学院房地产研究中心主任，清华、北大、人大房地产总裁班授课老师。教育背景：清华大学土木工程管理硕士

万科、龙湖地产、住总集团、阳光100、首都机场地产、宏锦集团、天鸿集团、富力、常信集团、天津泰达集团、华远集团等知名地产公司特聘专家。

15年在建筑和房地产企业工作经历，曾在万科、泰达、天宝等多家房地产企业担任不同管理职位。有8年房地产高端管理人才培养和管理咨询经历。

技术：虽然说项目经理算是管理层，但是据我接触的项目经理一般都是从技术方向发展上来的，所以做事不能忘了老本，而且一般的小项目很少会安排一个架构师一个项目经理，所以如果遇到项目经理来带项目的话，项目经理还需要对项目的整体架构有一个大概的把控。

文档：这个也许是最头痛的了，项目经理职位的转换就是写各种文档，当你慢慢的开始写文档的时候就意味着公司领导开始培养你管理能力了。在项目经理在工作中要注意哪些问题的分析中，从写需求文档开始，功能测试文档，项目计划文档等等。

团队：为什么会说这个，因为团队人员的去留和项目经理有很大的关系，要知道现在组建一个非常牛逼的团队是很不容易的。项目经理需要让下属找到可以挑战的新技术，来自由发挥他们的长处，而不是每天苦逼似的加班加点。当然这些跟公司文化和公司发展也有关系。比如能提供给开发人员的薪资待遇问题。

工作中需要注意的事情上面也有提到，在职场经历过几年的人需要注意什么应该都差不多吧。

第五篇：论文答辩要注意的问题

论文答辩要注意的问题

1．带上自己的论文、资料和笔记本。

2．注意开场白、结束语的礼仪。

3．坦然镇定，声音要大而准确，使在场的所有人都能听到。

4．听取答辩小组成员的提问，精神要高度集中，同时，将提问的问题――记在本上。

5．对提出的问题，要在短时间内迅速做出反应，以自信而流畅的语言，肯定的语气，不慌不忙地―一回答每个问题。

6．对提出的疑问，要审慎地回答，对有把握的疑问要回答或辩解、申明理由；对拿不准的问题，可不进行辩解，而实事求是地回答，态度要谦虚。

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一、答辩前的准备

首先要做好心理准备。要克服怯场心理，消除紧张情绪，保持良好的心理状态。要有自信意识。这是学生应具备的最基本的一种心理素质。凡是有充分自信意识的学生，在答辩过程中就会精神焕发、心绪镇静、神态自若、思维敏捷、记忆完整。答辨就可以淋漓尽致地发挥。要做到自信，需要对自己的论文从内容、范围、材料有充分的理解和多方面的准备，做到烂熟于心。从整体到局部都有了然于胸的感受，这样就能对提出的种种质疑，应付自如，即使不能对答如流，至少也能迎刃而解，问有所答。真正做到“艺高胆大”，有了真才实学，就不怕别人提出质询。

其次要做好资料的准备。不要忘记将与论文有关的一些图表类资料整理好。如经济类论文答辩时，可能会涉及许多统计表、统计图、测算表、明细表、演示图等。准备许多相关的图表，悬挂在答辩现场，供作讲解之辅助工具。

最后要做好发言提纲的准备。“工欲善其事，必先利其器”不打无准备之仗，答辩者在答辩前可从以下角度去考虑准备答辩：

1、自己为什么选择这个课题？

2、研究这个课题的意义和目的是什么？

3、全文的基本框架、基本结构是如何安排的？

4、全文的各部分之间逻辑关系如何？

5、在研究本课题的过程中，发现了那些不同见解？对这些不同的意见，自己是怎样逐步认识的？又是如何处理的？

6、论文虽未论及，但与其较密切相关的问题还有哪些？

7、还有哪些问题自己还没有搞清楚，在论文中论述得不够透彻？

8、写作论文时立论的主要依据是什么？

对以上问题应仔细想一想，必要时要用笔记整理出来，写成发言提纲，在答辩时用。这样才能做到有备无患，临阵不慌。

二、答辩技巧

学生首先要介绍一下论文的概要，这就是所谓“自述报告”，须强调一点的是“自述”而不是“自读”。这里重要的技巧是必须注意不能照本宣读，把报告变成了“读书”。“照本宣读”是第一大忌。这一部分的内容可包括写作动机、缘由、研究方向、选题比较、研究范围、围绕这一论题的最新研究成果、自己在论文中的新见解、新的理解或新的突破。做到概括简要，言简意赅。不能占用过多时间，一般以十分钟为限。所谓“削繁去冗留清被，画到无时是熟时”，就是说，尽量做到词约旨丰，一语中的。要突出重点，把自己的最大收获、最深体会、最精华与最富特色的部分表述出来。这里要注意一忌主题不明；二忌内容空泛，东拉西扯；三忌平平淡淡，没有重点。

在答辩时，学生要注意仪态与风度，这是进入人们感受渠道的第一信号。如果答辩者能在最初的两分种内以良好的仪态和风度体现出良好的形象，就有了一个良好的开端。有人将人的体态分解为最小单位来研究（如头、肩、胸、脊、腰等）认为凹胸显现怯懦、自卑，挺胸显示情绪高昂—但过分则为傲慢自负；肩手颈正显示正直、刚强，脊背挺拔体现严肃而充满自信。但过于如此，就会被人看作拘泥刻板保守，略为弯腰有度，稍稍欠身可表示谦虚礼貌。孙中山先生曾说过“其所具风度姿态，即使全场有肃然起敬之心，举动格式又须使听者有安静详和之气”他的这番金玉良言，对我们确实有很大的启发。

在听取教师提问时所要掌握的技巧要领是：

沉着冷静，边听边记

精神集中，认真思考

既要自信，又要虚心

实事求是，绝不勉强

听准听清，听懂听明

在回答问题时所要掌握的技巧是构思时要求每个问题所要答的“中心”“症结”“关健”在哪里？从哪一个角度去回答问题最好？应举什么例子来证明？回答问题的内容实质上是一段有组织的“口头作文”。这就要

一、文章应有论点、论据。

二、有开头主体与结尾。

三、有条理、有层次。

四、应用词确当，语言流畅。

五、应口齿清楚、语速适度。开头要简洁：单刀直入，是最好的开头，开门见山地表述观点，在答辩中是最好的办法。主体部份的表述可条分缕析，即把所要回答的内容逐条归纳分析，实际上是对自己掌握的材料由此及彼，由表及里地做整理。这样的表述就不会流于表面，而能深入本质。条分缕析可以把自己掌握的一些实际例子合并，整理成若干条目，列成几个小标题：分成几点，一点一点，一条一条地说

出。满碗的饭必须一口一口吃，满肚子的道理也必须一条一条讲出来，环环相扣，条条相连，令人听完后有清楚的印象。假如在准备的时候已经准备了一个较完整的提纲，那么沿着回答问题的主线，再穿上一些玉珠（举例子）就可以做到中心明确，条理清楚，有理有例了。

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让学生进行论文答辩的目的绝对不是故意刁难学生，以显示老师水平多高。论文答辩的目的只有一个，检查学生对所写论文题目的掌握程度和理解程度。参加论文答辩的老师提出的问题一般不会少于三个，但所提出的问题全部是论文所涉及的学术范围之内的问题，一般不会、也不能提出与论文内容毫无关系的问题，这是答辩老师拟题的大范围。

在这个大范围内，主答辩老师一般是从检验真伪、探测能力和弥补不足这三个方面提出问题。

(1)检验真伪题，就是围绕毕业论文的真实性拟题提问。

(2)探测水平题，这是指与毕业论文主要内容相关的，探测学生水平高低、基础知识是否扎实，以及掌握知识的广度深度如何等方面来提出问题的题目，主要是论文中涉及到的基本概念，基本理论以及运用基本原理等方面的问题。

(3)弥补不足题，这是指围绕毕业论文中存在的薄弱环节，如对论文中论述不清楚、不详细、不周全、不确切以及相互矛盾之处拟题提问，请作者在答辩中补充阐述或提出解释。

针对论文答辩的目的和内容，学生在论文答辩前至少要做到以下几点：

1、对自己所写论文的观点、关键问题、解决思路和创新点等要了然于胸。尽量用言简意赅的语言陈述出以上问题，这是你陈述论文时的必备技巧。这里也是答辩老师检验真伪最容易出题的范围。

2、对论文中出现的基本概念、专业词汇、引用的文献要明白其涵义。这里往往是答辩老师检验真伪和探测你水平的一些地方。

3、对自己论文中的相关的观点和理论要进行一定的涉猎，这是论文答辩得高分的技巧。大多数论文仅仅知道自己文章的单方面观点，对于其它观点要么知之甚少，要么一无所知，如果能对相关的理论进行了解，那么在答辩中基本上不会遇到答不上来的尴尬场面。

4、心情尽量放松，语速不要太快。放松的心情可以使得思维活跃，不会出现语言重复、答非所问等现象。适当的语速，有利于你的表达被听众清晰得接受。