Xxx公司考勤管理办法
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批准
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期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
批准人
第一条
目的为维护xxx公司正常的工作秩序,确保工作时间、工作质量和工作效率,依据集团考勤及请销假等相关规定,结合公司实际,制定本办法。
第二条
适用范围
本办法适用于xxx公司全体员工以及集团其它系统派驻xxx公司并由xxx公司进行考勤的工作人员。
第三条
管理职责
1、人力资源部负责考勤管理办法的制定、执行、监督、修订等工作,以及负责对公司员工各类假期符合性的审核以及建立员工假期台账。
2、综合管理管理部负责员工日常考勤和假期的统计汇总、存档等工作。
3、公司各部门负责人负责所辖部门员工特殊情况无法正常考勤的“背书”及各类假期的初审等工作。
第四条
员工考勤工作程序
1、工作时间
xxx公司实行每周5.5天工作制,每周工作40小时,每周六上午定为xxx公司统一的周例会、培训、学习、业务研讨和体育锻炼时间。
上午:08:00—12:00;
下午:13:30—17:00(10月1日-次年4月30日);
14:00—17:30(5月1日—9月30日);
每天上午十时、下午四时,员工须自觉锻炼二十分钟。
因季节变化需调整工作时间时由公司综合管理部另行通知。
2、考勤
(1)考勤优先采用“指纹打卡机”打卡考勤,打卡分为上午、下午上下班四次,员工如无外出,必须按上、下班时间分次按时打卡。
(2)出勤:员工需自觉遵守工作时间,凡按时上下班正常工作,计入出勤。工作日安排的学习、培训或者其他工作属于正常出勤,在休息日安排的培训、学习、业务探讨和锻炼时间是为了提高员工业务水平和身体素质的,不属于工作出勤,但必须打卡签到,不得因主观因素缺席,否则视为缺勤。
(3)缺勤:凡迟到、早退、旷工、病假、事假、上班未签到或超过假期期限无故不上岗、在正常工作时间无故不出勤等均视为缺勤。
3、特殊情况下考勤
以下特殊情况下的考勤,由部门兼职考勤员统计汇总,报部门第一负责人或具有相应权限的人员审批。
(1)因公产生的外出办事、出差、驻外、不在xxx公司常设办公地点办公等不便于指纹考勤的情形,须按相应规定记录考勤。
(2)保洁、保安、厨师、司机等岗位员工因工作时间的特殊性,能正常打卡的一律正常打卡,不能正常打卡的由相应的部门负责考勤背书。上述岗位员工的作息时间由综合管理部根据工作需要拟定。
(3)公休日后上班第一天,距离公司较远的员工,在不影响工作的情况下,至多可延迟30分钟上班。
(4)因停电、考勤机故障等特殊情况,员工统一到综合管理部签到。为防止考勤机故障、考勤数据丢失等极端情况发生,综合管理部考勤员负责经常性的“拷贝”考勤信息。
4、旷工
未请假、假期届满缺勤且未申请续假、未经相关领导批准强行休假、无故不签到以及因违法乱纪受公安、检察等机关拘捕审查而未能出勤的,均按旷工处理;
旷工1天扣罚员工本人2天的日标准工资。旷工2天(含2天)以上或半年累计旷工10天者,除每天扣其本人2天的日标准工资外,并视为自动离职。
5、工作加班调休
(1)公司依法安排员工在正常工作时间以外工作,视为加班,加班一律按照调休处理。
(2)个人未在规定时间内完成正常工作和个人自愿在休息日上班的不算加班;衡量规定时间内完成工作的依据为部门周/月工作计划。
(3)周末或法定节假日出差员工按照《集团出差管理办法》执行,不另外计算加班。
(4)公司原则上不允许跨年调休,过期视为自动放弃。
(5)原则上每次调休不得超过6天。一律不允许先调休后补加班。
第五条
各类假期、审批流程及权限
1、假期分类
假期分为:公休假、调休假、探亲假、婚假、产假、病事假等。
2、各类假期审批流程及权限
假期类型
或职级
请假期限
审批程序
无薪假(病事假、等)
一般员工、助理、中层副职
3天以内
7天以内(含)
7-30天(含)
30天以上
部门经理
部门经理
人力资源部经理
部门经理
人力资源部经理
公司负责人
部门经理
人力资源部经理
公司负责人
总裁
中层正职(含)以上
7天以内(含)
7天以上
部门经理
人力资源部经理
公司负责人
部门经理
人力资源部经理
公司负责人
总裁
带薪假
探亲假
外派员工20天/年,山东入职员工15天/年
部门经理
人力资源部经理
公司负责人
总裁(助理级以上)
婚假
晚婚18天,其余3天
部门经理
人力资源部经理
公司负责人
总裁(助理级以上)
产假
3个月(多胞胎另加15天/胞胎,独生子女另加一个月无薪产假)
部门经理
人力资源部经理
公司负责人
总裁(助理级以上)
工伤假
视情况定
部门经理
人力资源部经理
公司负责人
总裁(助理级以上)
3、销假
员工休各种休假7天(含)以上,均须于上班第一天持休假审批单,到人力资源部办理销假手续,否则按照旷工处理;提前回岗未办理销假的,按照实际审批时间对待。
第六条
考勤统计
(1)考勤统计周期为上月26日至当月25日。
(2)员工需自觉将公休假之外的各类假期的审批单以及特殊情况无法正常考勤的部门背书意见,于每月25日下班前,交至综合管理部,否则综合管理部在统计考勤时,将根据考勤情况分类计入缺勤。
(3)综合管理部根据打卡机的考勤数据和员工符合程序的假期审批单,如实统计汇总xxx公司所有人员考勤,报至人力资源部用于工资核算。
第七条
考勤纪律
考勤纪律按照《集团员工考勤管理办法》、《集团请销假制度》等集团相关规定执行。
第八条
本办法自下发之日起执行,解释权归xxx公司人力资源部
。此办法与集团相关制度冲突的以集团制度为准。