行政部文员岗位职责
1、负责华东大区的城市配送及订单管理;
2、根据业务规划,做好物流配送及生产计划的各项工作提前规划,按期实施;
3、保证配送各项运营指标达标,负责配送订单的保质保量完成;
4、负责配送线路规划及优化、资源整合、优质承运商开发及考核管理;
5、负责配送所有相关事项的监控,异常的提前预防及处理;
6、建立单据管理规范,确保所有单据的规范和准确
7、负责与各协作部门的沟通协调;
行政部文员岗位职责21、负责办公室环境,公司日常行政管理工作
2、订单下派跟踪及材料统计
3、公司公文拟稿、核定工作
4、公司往来公文的传递和处理工作
5、公司例会等各种会议的记录整理工作
6、公司证照管理工作
7、办公用品的采购、管理工作
8、公司印章管理工作
9、领导交办的其他工作
行政部文员岗位职责31、日常接待、电话接听、转接及重要电话的记录;
2、门卡、会议室、名片、办公区域等管理及问题处理;
3、办公用品的购买及发放及快递的收发、派送等;
4、员工考勤等其他人力资源协助工作;
5、每天结束中午休息时间后团建活动的安排和组织
6、完成上级交给的其它事务性工作。
行政部文员岗位职责41、负责5S管理,各类会务的安排工作;
2、负责公司内部日常行政事务,包括规章制度的制定、监督、执行;
3、负责社保或保险办理,各种证件的办理与年检;
4、负责招聘网站管理,入职、离职、调岗、升迁、请假等手续,统计上报考勤;
5、公司内部培训的制定与安排,公司活动的策划;
6、完成上级交办的其它事务性工作。
行政部文员岗位职责51、负责公司人员招聘、离职等工作;
2、员工考勤系统统计维护,完善公司管理制度;
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理。
4、在规定时间内,完成标书制作;
行政部文员岗位职责61、负责公司各类资料的编号、打印、排版和归档及标书制作。
2、熟悉公司供应链系统,正确完成出入库单据的开单及跟踪;
3.负责公司售后部门相关资料整理
4、完成办公环境的日常维护工作,确保办公环境的整洁有序;
5、完成公司领导交代的其它工作。
行政部文员岗位职责71、负责办公室日常事务。
2、公司文件、合同管理。
3、接听电话、接待来访人员。
4、负责办公室的文秘、信息、机要和,做好办公室档案收集、整理工作。
5、公司公文、信件、邮件等分送。
6、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
7、接受其他临时工作。