××学院纪委谈话室使用管理规定

××学院纪委谈话室使用管理规定

一、为规范谈话室管理，使用和维护好相关设备，保障办案工作安全有序顺利进行，根据相关规定和要求，制定本管理规定。

二、谈话室是在办理案件过程中，专门用于与谈话对象、检举控告人、受侵害人、证人或其他涉案人员进行谈话的工作区域。

三、谈话室由纪委办公室直接管理，指定专人负责谈话室的日常管理和设备维护，确保设备正常运行。

四、使用谈话室需办理登记手续，填写《××学院谈话室使用审批表》，报纪委监察处领导批准后方可使用，使用情况要存档备查。

五、谈话前要完成监控和录音设备的开启和调试工作，谈话中要确保设备处于正常工作状态，无监控盲区，无失音、失真情况。

六、谈话期间，谈话小组成员要严格落实有关“一岗双责”规定，履行谈话安全防范工作责任。

七、谈话期间，谈话小组人员不得少于两人；

八、谈话小组人员要保障被谈话人的合法权益，不得将谈话对象留置在谈话室过夜。

九、谈话期间，对谈话过程进行全程监控和同步录音录像，谈话期间不得随意关闭音像设备。

十、谈话结束后，应当场制作《谈话笔录》，交给被谈话人核对或向其宣读并签字捺印，并于当天刻录成光盘，谈话音像资料按照涉密材料相关规定进行归档、保管。

十一、因违规使用谈话室造成严重后果的，按照有关规定追究相关责任人员的责任。

十二、本规定由××学院纪委办公室负责解释。

十三、本规定自印发之日起执行。

附：××学院纪委监察处谈话室使用审批表

××学院纪委监察处谈话室使用审批表

申请使用部门

申请使用人

使用时间

使用事由

申请人签字：

****年**月**日

审批意见

签名：

****年**月**日

备注

谈话开始时间：

谈话结束时间：