行政机关办公室职责
1、负责组织安排落实公司各项会议,撰写会议记要,跟进和落实会议内容;
2、负责公司日常文案、公文及其他相关文案的撰写;
3、企业大型活动及宣传文案编辑;
4、协助对接分公司相关行政事务;
5、完成公司及部门领导交办的其他工作事项。
行政机关办公室职责2
负责医院行政,包括医院内务、食堂、安保、网络管理等人员及事物管理。
负责医院一些人事工作,执行员工考勤、安全教育培训等。
负责与医院总部行政人事工作对接。
领导安排的其他事项。
行政机关办公室职责3
总务内勤的日常工作(物业接洽、办公环境维护、办公采购领用、证件管理登记备案、组织员工活动等)
负责公司合同管理相关工作;
负责公司车辆调度管理工作;
做好公司固定资产、各类办公及后勤物资发放等日常管理工作
主管交办事项及部门后勤支持
行政机关办公室职责41、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;
2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、负责各类会务的安排工作;
5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
行政机关办公室职责5
1.主要负责专利流程管理中的申报环节,主要包括专利新申请的递交、专利OA答辩递交、补正递交以及各类中间程序的递交、接收专利官方文件并发送客户以及录入内部系统等;
2.以及上述工作中与客户对接时可能发生的相关商务类客户服务工作;
3.专利年费监控管理工作(定期通知客户);
___部门领导分配的其他工作;
行政机关办公室职责61、负责公司日常行政事务,物资用品的采购、领用等管理工作;
2、负责监督与跟踪公司各项行政管理规章制度的修订与执行;
3、负责公司日常行政接待以及活动组织协调工作;
4、负责维护整理公司相关文件资料管理存档
5、保持前台整洁、维护办公室设备,保持良好秩序;
6、完成领导交代的临时工作。
行政机关办公室职责71、负责访客、来宾的登记、接待和引见,按标准操作流程向客人提供接待服务;
2、负责会议室的日常管理,包括会议预定、会议准备、会议期间服务工作,为参会人员创造良好的会议环境;
3、负责日常快递、信件、杂志的收发;负责前台电话的接听、记录、办理工作;
4、负责员工门禁权限的开通、维护、变更工作;
5、负责每月与业主、物业、保洁、绿植、网络等供应商的费用对接工作;
6、协助经理对办公场所进行管控,涉及办公环境、办公行为、办公着装、办公用品等内容;
7、协助完成经理交付的其他工作。