行政事业单位资产管理信息系统资料录入说明

附件1：

行政事业单位资产管理信息系统资料录入说明

一、关于纳入系统管理的范围

〔一〕纳入系统管理的单位

按照?河南省行政事业单位资产管理方法?〔省政府第108号令〕确定的管理范围界定。即：各级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关、各民族党派机关、参照公务员制度管理的事业单位和占有、使用国有资产的社会团体，以及除实行企业化管理并执行企业财务会计制度的事业单位之外的其他各级各类事业单位。

纳入系统管理范围的单位，无论财务和资产是否独立，无论是否有资产，均应在系统中独立填报相关数据资料。

〔二〕纳入系统管理的资产

纳入系统管理的资产包括单位的全部资产，只要单位属于行政事业单位资产管理的范围，无论取得资产时的资金来源于哪个部门、资产性质是什么，均应将单位的全部资产纳入系统管理。主要包括：财政性资金形成的资产、利用国家赋予的职能或政策取得的资产、各种会费形成的资产、接受捐赠取得的资产、经营性收入取得的资产等。

二、关于填报说明

上报数据的基准日为2009年12月31日。

〔一〕?单位情况表?指标填报说明

1、单位名称

按编办文件核发的单位名称填写，不得自行简称。如河南省财政厅，不要填写成省财政厅；河南省国有资产监督管理委员会，不要填写成省国资委。

2、单位层次代码

按3,3,3结构赋码。由各级财政部门按照?河南省行政事业单位“单位层次代码〞编码规那么?对所属行政事业单位统一赋码，省直行政事业单位“单位层次代码〞见?河南省省级行政事业单位“单位层次代码〞一览表?,上传在河南省财政预算执行系统(网址

://.100)网页

中“行政事业单位资产管理〞板块中的“下载中心〞(详细地址是：

://10.8.4.100／zcgl/dwsoft.asp)。

?河南省省级行政事业单位“单位层次代码〞一览表?中所列单位，不是界定行政事业单位资产管理信息系统范围的依据，单位是否列入系统管理，应以省政府108号令为准。因此，应列入系统管理的单位而没有赋码的请及时与省财政厅联系。

3、组织机构代码

根据各级技术监督部门核发的机关、团体、事业单位代码证书规定的9位数填列。未领取组织机构代码的单位，应到技术监督管理部门办理代码证，确无代码的，按部门决算赋予各地市的编码规那么由各级财政部门统一编码。

4、单位类型

依据编办核定的单位性质，从下拉箭头中展开的内容进行选择填报。共分四种类型：01-行政单位,可直接选择填报；单位类型为02-事业单位时，必须从该类型下的明细项中选择填报，即0201-财政补助事业单位(含财政全供事业单位)；0202-经费自理事业单位；0203-企业化管理事业单位〔企业化管理事业单位一般执行的是企业会计制度，凡选“0203－企业化管理事业单位〞的，请予核实。

5、单位垂管状况

共二项选择，分别是“垂管单位〞和“非垂管单位〞。目前，我省实行垂直管理的部门主要是：省地税系统、省工商系统、省质量技术监督系统、省国家平安系统等所属的省、市、县、乡级单位。其他部门所属单位均是“非垂管单位〞。

6、预算级次

从下拉箭头中选择填报。省直单位统一选填“2省级〞，实行垂直管理的地税、工商、技术监督等部门的基层单位也必须选填“2省级〞；省辖市市直单位统一选填“3市级〞；省直管县和省辖市所属县〔市区〕级直属单位统一选填“4县级〞；乡〔镇、办事处〕级单位统一选填“5乡级〞。

7、行业

按编办核定的职能，从下拉箭头展开的内容中选择填报。单位性质为国家行政机构时，行政机构需分为综合事务、对外事务、公共平安事务、社会事务、经济事务、政府事务、行政监督等七种情况选择填报，如何区分，可在互联网

://

inmis

查询，具体分类情况如下：

〔1〕“综合事务管理机构〞包括：各级人民政府方案、财政、审计、监察、科技、税务、海关、外汇、统计、保密等行政机构；从事港、澳、台行政事务的活动的机构；各级政府所属部门从事政策、法制研究及参事等活动的机构；各级政府批准的开发区〔经济技术开发区、高新技术产业开发区等〕管理机构；各级政府派出的办事机构〔如政府办事处〕。

〔2〕“对外事务管理机构〞包括：政府部门从事外交、外事的行政事务活动的机构；我国驻外使领馆等机构。

〔3〕“公共平安事务管理机构〞包括：各级政府部门从事社会治安、公共平安、消防、监狱、劳教等活动的机构；铁路、港口、民航、林区、海关等部门中的人民警察机构。

〔4〕“社会事务管理机构〞包括：各级政府部门从事教育、司法、文化、卫生、方案生育、民政〔含政府救济、婚姻登记、调解以及民事纠纷调解等〕、民族等行政事务的机构；各级政府部门从事播送电影电视、体育、新闻出版、环保、药品监督、宗教、专利、文物、中医药等行政事务的机构。

〔5〕“经济事务管理机构〞：

各级政府部门从事经贸管理、劳动和社会保障、农业、建设〔含房改、城建、市政等〕、国土资源、交通、铁道、信息产业、对外贸易经济、水利等行政事务的机构；

各级政府部门从事林业、邮政、旅游、民航、质量监督、出入境检验检疫、工商行政管理、外国专家管理、粮食及储藏、海洋、测绘、平安生产、烟草专卖等行政事务的机构。

〔6〕“行政监督检查机构〞包括：各级政府部门从事工商、产品质量、技术标准、出入境检验检疫、食品卫生、药品、医疗、文化、城管、市容、综合治理等活动的机构；各级政府部门从事环境保护有关的检查、监督、稽查、查处活动的机构〔如森林、沙漠化、水土保持、河流、湖泊、海洋、大气、野生动植物，以及废气、污水、垃圾、废弃物、噪音、有毒有害物质等〕;

各级政府部门从事与经济建设有关的检查、监督、稽查、查处等活动的机构〔如海关、税务、审计、统计、建筑施工、市政建设、公共设施、劳动、土地、交通、旅游等〕；

〔7〕“政府事务管理机构〞包括：人事部门、政府机关事务管理部门、政府采购管理部门以及其他从事政府事务管理的部门。

8、财务制度

系统中内置了“行政单位财务制度〞和“事业单位财务制度〞二种，根据单位实际执行的制度情况选择填报。医院、高校、地勘等执行行业会计制度的单位按“事业单位会计制度〞选择填报。一般而言，行政事业单位执行的会计制度应与编办核定的单位性质相一致，填写该指标时，注意与相关信息保持一致。

财务和资产没有实行独立核算的单位，应与核算其财务和资产的单位选择的制度一致。

9、同级财政单位层次代码

统一填写本级财政厅〔局〕的“单位层次代码〞一码〞的要求录入。根底信息中录入的使用／管理部门、人员、存放地点等均形成了枚举字典，置于下拉箭头选项中，取得方式、权属性质、使用状况等信息，也按相应的分类置予下拉箭头中。录入中，应注意以下要求：

1、“取得日期〞，一定要填写资产实际取得的日期，不能填写为向软件中录入卡片的时间。

2、“使用年限〞指的是该资产预计能使用的年限，年限单位为“月〞。“折旧状态〞为“提折旧〞时，自动弹出折旧信息表，再单独填写；“折旧状态〞为“不提折旧〞或“已完成折旧〞时，直接在卡片中填写。

3、卡片信息要填写完整，同一件资产卡片中的相关信息勾稽关系要合理、正确。如：“资产名称〞与“资产分类名称〞以及“计量单位〞、“取得方式〞与“采购组织形式〞、“使用年限〞与“取得日期〞以及“保修截止日期〞、“使用方向〞与“出租／出借对方单位〞、“价值类型〞与“价值〞等信息之间关系要合理。

4、卡片中是否填加资产照片，不做统一要求。