行政事业单位资产管理信息系统(单位版)

第一篇：行政事业单位资产管理信息系统(单位版)

行政事业单位资产管理信息系统（单位版）

数据上报操作流程

资产管理软件安装>>2009年上报数据恢复>>2009年上报数据检查>>2010年新增数据补录>>2010年资产处臵减少>>2010年最终数据上报

资产管理软件安装>>2010年上报数据恢复>>2010年上报数据检查>>2011年上半年新增数据补录>>2011年上半年资产处臵减少>>2011年上半年最终数据上报

一、资产管理软件安装

使用光盘或是安装程序安装软件。（已经安装软件的跳过此步）

关闭360安全卫士，杀毒软件及防火墙程序，已保证软件正常安装。点击【全国行政事业单位资产管理信息系统安装向导】，在弹出的页面上点【ok】>>【继续】，软件默认安装路径：C:Program FilesJoinCheer全国行政事业单位资产管理信息系统（可修改），程序安装过程中忽略账套创建（不勾选）【继续】>>【测试连接】提示连接成功，【继续】>>填写单位名称、资产管理员，账套标识自动生成，汇总账套（不勾选）【安装】，安装完成点【完成】退出安装。

二、09年上报数据恢复

联系主管部门或财政部门取得审核通过的09年数据（*.JBK文件）后按以下步骤操作：删除旧数据>>还原审核后数据（如果单位系统软件中数据已为审核后数据，跳过此步）

首先用管理员身份（admin）登录系统，点击桌面上【全国行政事业单位版资产管理信息系统】图标，点击下拉箭头选择登录名admin，密码：system（小写字母英文半角），点击【确定】按钮登录系统主页面。点击左上角【文件】>>【账套维护】，在弹出的账套维护功能界面中，选中单位名称后点击【删除】>>提示是否删除【确定】>>提示管理账套删除成功【确定】，点击关闭退出系统。

然后删除此账套保留下的用户登录名，重新用admin登录系统，点击左上角【文件】>>【用户管理】，在左侧人员列表中资产管理员名称上点击右键弹出的菜单上单击【删除】>>提示是否删除，选择【是】，点击【退出】按钮退出用户管理。

最后进行数据还原，点击左上角【文件】>>【账套维护】，选择【恢复】，在弹出的界面中点，通过路径查找JBK文件存放的位臵，选中后点【打开】，在出现的备份号处单击【备份号1】>>【还原】，进入还原过程，｛如还原过程中弹出提示【设备物理激活错误。……】，需要在“指定数据库还原路径”前打勾，然后点击后面的三个小圆点，选择数据库安装路径（一般选择数据库安装的默认路径C:Program FilesMicrosoft SQL ServerMSSQLData）>>【ok】>>【还原】｝，出现【待启用用户】页面，在“是否启用”的用户名前的方框中（打勾）>>【确定】>>提示信息：还原成功！>> 点击【确定】，数据还原成功，点击关闭退出系统。

三、09年上报数据检查

点击桌面上【全国行政事业单位版资产管理信息系统】图标，选择资产管理员，初始密码为空，点击【确定】登录系统主页面，逐步进行五项检查：

1、检查【系统初始】页签下的【单位情况表】 点击【系统初始】>>【单位情况表】，检查单位情况表里面信息项（五项重要信息）：

（1）单位层次代码：按照杨陵区财政局编写的《单位层次代码表》填写

（2）单位垂管情况：非垂管单位

（3）预算级次：县级（对照决算报表封面填写）（4）同级财政单位层次代码：991001318（5）所属财政关系：杨陵区（对照决算报表封面填写）上述信息如发现错误，点击【修改】按钮进行修改，修改完成后点击【保存】>>点击【关闭】退出单位情况表。

2、检查【系统初始】页签下的【机构人员情况表】 点击【系统初始】>>【机构人员情况表】，检查机构人员情况表里面信息项（四项重要信息）：（1）填报日期：2009-12-31（2）编制人数（对照决算报表中机构人员情况表填写）（3）年末实有人数（对照决算报表中机构人员情况表填写）

（4）独立编制/核算机构数（对照决算报表中机构人员情况表填写）

上述信息如发现错误，点击【修改】按钮进行修改，修改完成后点击【保存】>>点击【关闭】退出机构人员情况表。

3、检查【资产配臵】页签下的【资产汇总查询】 点击【资产配臵】>>【资产汇总查询】，在弹出的页面中进行设臵：

核实09年以前资产数据，取得日期进行简单设臵，取得日期（有两个单元格）从什么时间到什么时间？

设臵方法：取得日期前面单元格为空，后面的单元格为2009-12-31，把“仅包括已入账资产”勾去掉，其它信息项设臵默认>>【确定】。

查询的结果与09年决算报表数字进行核对，如有问题请进行资产核实。如系统中为实有资产明细与决算数据不一致，请附说明报上级部门。

核实09年账套中不应该有2010-01-01以后的资产 设臵方法：取得日期前面单元格为2010-01-01，后面的单元格为空，把“仅包括已入账资产”勾去掉，其它信息项设臵默认>>【确定】。

查询的结果应为空。如发现资产条目，请检查确认资产实际取得日期并进行调整。

4、检查【资产账表】页签下的【行政/事业单位资产负债表】

点击【资产账表】>>【行政/事业单位资产负债表】，单击【定位】，查看左侧的【组织机构名称、单据日期】下是否为一条数据，如有多条则资产负债表为多张，请删除多余资产负债表，只保留09年一张。检查行政/事业单位资产负债表中填报日期为2009-12-31，如有错误请修改。表中其它数据要与09年决算报表数据保持一致。检查无误后>>【确认】（一定要进行报表“确认”，否则数据无法正常上报）。

5、检查【系统功能】页签下的【批量入账】

点击【系统功能】>>【批量入账】，右上角单据状态默认：未入账，如为空，则表明资产全部入账；如不为空，则点击【全部入账】>>提示：该操作完成后将不能修改您确定吗？>>点击【确定】，资产全部入账。如发现在此页面出现红色提示属错误信息，请根据提示进行修改，修改完后继续入账操作直至所有资产入账完毕。

注意：资产入账后无法直接进行卡片修改。

四、2010年新增数据补录

点击【资产配臵】功能页签，在页签下12大类当中，针对资产大类点击【新增】后逐项录入。录入时需要注意事项：

1、土地、房屋构筑物、通用设备、专用设备、交通运输设备、电气设备、电子产品及通信设备、仪器仪表及量具、无形资产，一物一卡。对于批量的资产如新增台式电脑10台：先录入一张资产卡片（1台电脑），然后通过卡片中【批量】按钮进行批量操作，在批量页面上填写卡片总数量（10）>>【确定】完成批量资产录入。

2、文艺体育设备、图书文物及陈列品、家具用具及其他类可以在一张卡片上录入同批次同等价值资产。填写数量、总价值即可。

五、2010年最终数据上报（上报前检查是否入账）

1、下载离线数据上报任务（杨陵区数据收集任务.dzp）。

2、导入离线数据上报任务文件，用资产管理员身份登录系统>>【系统功能】>>【交换中心执行任务】>>【文件导入】>>通过路径查找下载好的数据上报文件（省直单位数据收集任务.dzp）>>选中文件>>点击【打开】>>提示导入完毕【确定】>>在左侧出现“导入任务”项（打勾）>>点击【文件导出】，保存为文件。（文件名默认单位名称+数据上报任务名称+系统日期+流水号，后缀.DZP）

3、将保存的DZP文件，通过报U盘或邮件的形式报上级部门或财政部门。数据离线上报完毕。

六、2011年上半年新增数据补录

点击【资产配臵】功能页签，在页签下12大类当中，针对资产大类点击【新增】后逐项录入。录入时需要注意事项：

1、土地、房屋构筑物、通用设备、专用设备、交通运输设备、电气设备、电子产品及通信设备、仪器仪表及量具、无形资产，一物一卡。

2、文艺体育设备、图书文物及陈列品、家具用具及其他类可以在一张卡片上录入同批次同等价值资产。填写数量、总价值即可。

七、2011年上半年最终数据上报（上报前检查是否入账）

1、下载离线数据上报任务（杨陵区数据收集任务.dzp）。

2、导入离线数据上报任务文件，用资产管理员身份登录系统>>【系统功能】>>【交换中心执行任务】>>【文件导入】>>通过路径查找下载好的数据上报文件（杨陵区数据收集任务.dzp）>>选中文件>>点击【打开】>>提示导入完毕【确定】>>在左侧出现“导入任务”项（打勾）>>点击【文件导出】，保存为文件。（文件名默认单位名称+数据上报任务名称+系统日期+流水号，后缀.DZP）

3、将保存的DZP文件，通过报U盘或邮件的形式报上级部门或财政部门。数据离线上报完毕。

第二篇：行政事业单位资产管理信息系统资料录入说明

附件1：

行政事业单位资产管理信息系统资料录入说明

一、关于纳入系统管理的范围

〔一〕纳入系统管理的单位

按照?河南省行政事业单位资产管理方法?〔省政府第108号令〕确定的管理范围界定。即：各级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关、各民族党派机关、参照公务员制度管理的事业单位和占有、使用国有资产的社会团体，以及除实行企业化管理并执行企业财务会计制度的事业单位之外的其他各级各类事业单位。

纳入系统管理范围的单位，无论财务和资产是否独立，无论是否有资产，均应在系统中独立填报相关数据资料。

〔二〕纳入系统管理的资产

纳入系统管理的资产包括单位的全部资产，只要单位属于行政事业单位资产管理的范围，无论取得资产时的资金来源于哪个部门、资产性质是什么，均应将单位的全部资产纳入系统管理。主要包括：财政性资金形成的资产、利用国家赋予的职能或政策取得的资产、各种会费形成的资产、接受捐赠取得的资产、经营性收入取得的资产等。

二、关于填报说明

上报数据的基准日为2009年12月31日。

〔一〕?单位情况表?指标填报说明

1、单位名称

按编办文件核发的单位名称填写，不得自行简称。如河南省财政厅，不要填写成省财政厅；河南省国有资产监督管理委员会，不要填写成省国资委。

2、单位层次代码

按3,3,3结构赋码。由各级财政部门按照?河南省行政事业单位“单位层次代码〞编码规那么?对所属行政事业单位统一赋码，省直行政事业单位“单位层次代码〞见?河南省省级行政事业单位“单位层次代码〞一览表?,上传在河南省财政预算执行系统(网址

://.100)网页

中“行政事业单位资产管理〞板块中的“下载中心〞(详细地址是：

://10.8.4.100／zcgl/dwsoft.asp)。

?河南省省级行政事业单位“单位层次代码〞一览表?中所列单位，不是界定行政事业单位资产管理信息系统范围的依据，单位是否列入系统管理，应以省政府108号令为准。因此，应列入系统管理的单位而没有赋码的请及时与省财政厅联系。

3、组织机构代码

根据各级技术监督部门核发的机关、团体、事业单位代码证书规定的9位数填列。未领取组织机构代码的单位，应到技术监督管理部门办理代码证，确无代码的，按部门决算赋予各地市的编码规那么由各级财政部门统一编码。

4、单位类型

依据编办核定的单位性质，从下拉箭头中展开的内容进行选择填报。共分四种类型：01-行政单位,可直接选择填报；单位类型为02-事业单位时，必须从该类型下的明细项中选择填报，即0201-财政补助事业单位(含财政全供事业单位)；0202-经费自理事业单位；0203-企业化管理事业单位〔企业化管理事业单位一般执行的是企业会计制度，凡选“0203－企业化管理事业单位〞的，请予核实。

5、单位垂管状况

共二项选择，分别是“垂管单位〞和“非垂管单位〞。目前，我省实行垂直管理的部门主要是：省地税系统、省工商系统、省质量技术监督系统、省国家平安系统等所属的省、市、县、乡级单位。其他部门所属单位均是“非垂管单位〞。

6、预算级次

从下拉箭头中选择填报。省直单位统一选填“2省级〞，实行垂直管理的地税、工商、技术监督等部门的基层单位也必须选填“2省级〞；省辖市市直单位统一选填“3市级〞；省直管县和省辖市所属县〔市区〕级直属单位统一选填“4县级〞；乡〔镇、办事处〕级单位统一选填“5乡级〞。

7、行业

按编办核定的职能，从下拉箭头展开的内容中选择填报。单位性质为国家行政机构时，行政机构需分为综合事务、对外事务、公共平安事务、社会事务、经济事务、政府事务、行政监督等七种情况选择填报，如何区分，可在互联网

://

inmis

查询，具体分类情况如下：

〔1〕“综合事务管理机构〞包括：各级人民政府方案、财政、审计、监察、科技、税务、海关、外汇、统计、保密等行政机构；从事港、澳、台行政事务的活动的机构；各级政府所属部门从事政策、法制研究及参事等活动的机构；各级政府批准的开发区〔经济技术开发区、高新技术产业开发区等〕管理机构；各级政府派出的办事机构〔如政府办事处〕。

〔2〕“对外事务管理机构〞包括：政府部门从事外交、外事的行政事务活动的机构；我国驻外使领馆等机构。

〔3〕“公共平安事务管理机构〞包括：各级政府部门从事社会治安、公共平安、消防、监狱、劳教等活动的机构；铁路、港口、民航、林区、海关等部门中的人民警察机构。

〔4〕“社会事务管理机构〞包括：各级政府部门从事教育、司法、文化、卫生、方案生育、民政〔含政府救济、婚姻登记、调解以及民事纠纷调解等〕、民族等行政事务的机构；各级政府部门从事播送电影电视、体育、新闻出版、环保、药品监督、宗教、专利、文物、中医药等行政事务的机构。

〔5〕“经济事务管理机构〞：

各级政府部门从事经贸管理、劳动和社会保障、农业、建设〔含房改、城建、市政等〕、国土资源、交通、铁道、信息产业、对外贸易经济、水利等行政事务的机构；

各级政府部门从事林业、邮政、旅游、民航、质量监督、出入境检验检疫、工商行政管理、外国专家管理、粮食及储藏、海洋、测绘、平安生产、烟草专卖等行政事务的机构。

〔6〕“行政监督检查机构〞包括：各级政府部门从事工商、产品质量、技术标准、出入境检验检疫、食品卫生、药品、医疗、文化、城管、市容、综合治理等活动的机构；各级政府部门从事环境保护有关的检查、监督、稽查、查处活动的机构〔如森林、沙漠化、水土保持、河流、湖泊、海洋、大气、野生动植物，以及废气、污水、垃圾、废弃物、噪音、有毒有害物质等〕;

各级政府部门从事与经济建设有关的检查、监督、稽查、查处等活动的机构〔如海关、税务、审计、统计、建筑施工、市政建设、公共设施、劳动、土地、交通、旅游等〕；

〔7〕“政府事务管理机构〞包括：人事部门、政府机关事务管理部门、政府采购管理部门以及其他从事政府事务管理的部门。

8、财务制度

系统中内置了“行政单位财务制度〞和“事业单位财务制度〞二种，根据单位实际执行的制度情况选择填报。医院、高校、地勘等执行行业会计制度的单位按“事业单位会计制度〞选择填报。一般而言，行政事业单位执行的会计制度应与编办核定的单位性质相一致，填写该指标时，注意与相关信息保持一致。

财务和资产没有实行独立核算的单位，应与核算其财务和资产的单位选择的制度一致。

9、同级财政单位层次代码

统一填写本级财政厅〔局〕的“单位层次代码〞一码〞的要求录入。根底信息中录入的使用／管理部门、人员、存放地点等均形成了枚举字典，置于下拉箭头选项中，取得方式、权属性质、使用状况等信息，也按相应的分类置予下拉箭头中。录入中，应注意以下要求：

1、“取得日期〞，一定要填写资产实际取得的日期，不能填写为向软件中录入卡片的时间。

2、“使用年限〞指的是该资产预计能使用的年限，年限单位为“月〞。“折旧状态〞为“提折旧〞时，自动弹出折旧信息表，再单独填写；“折旧状态〞为“不提折旧〞或“已完成折旧〞时，直接在卡片中填写。

3、卡片信息要填写完整，同一件资产卡片中的相关信息勾稽关系要合理、正确。如：“资产名称〞与“资产分类名称〞以及“计量单位〞、“取得方式〞与“采购组织形式〞、“使用年限〞与“取得日期〞以及“保修截止日期〞、“使用方向〞与“出租／出借对方单位〞、“价值类型〞与“价值〞等信息之间关系要合理。

4、卡片中是否填加资产照片，不做统一要求。

第三篇：行政事业单位国有资产管理信息系统常见问题(单位版)

内蒙古自治区 行政事业单位资产管理系统

常见问题集

（单位版软件）

内蒙古自治区财政厅 行政事业单位资产管理处

二○一一年八月

资产管理系统（单位版）常见问题集

目 录

一、基础信息............................................................................................................3

二、台账管理............................................................................................................3

三、资产购置............................................................................................................7

四、资产处置............................................................................................................7

五、产权登记............................................................................................................8

六、其他...................................................................................................................9

资产管理系统（单位版）常见问题集

一、基础信息

1、下载初始化参数时，提示网络下载失败？

原因：

（1）服务器端口和地址设置不正确。

（2）没有设置代理服务器。

（3）网络未连通（或中断）。

解决方法：

（1）检查地址和端口：【系统管理】【连接上报服务器配置】菜单下，地址和端口为财政部门提供的信息，如自治区财政厅的地址为10.68.1.113，端口为8866。

（2）IE浏览器没有设置代理服务器（此种情况只适用于自治区本级单位）：操作步骤，打开IE浏览器，在“工具－Internet选项”，点击“连接”页面，根据单位与财政部门的连网方式，选择局域网设置或双击拨号连接，出现页面中勾选代理服务器，点击“高级”页面，在例外中将资产管理的地址输入，如10.68.1.113：8866，在页面中一直点击【确定】即可。

（3）检查网络是否畅通，可通过【连接上报服务器配置】【测试连接】。如不畅通可以通过手工方式导入初始化信息：与财政部门联系，将初始化参数信息导出到U盘，通过初始化参数下载页面中的【数据导入】功能导入。

2、初始化参数下载后发现有错误？

原因：单位建立账套时输入的组织机构代码与财政部门维护的组织机构代码不一致造成。

解决办法：需单位与财政部门核实，如财政维护错误，需通过节点管理功能找到该单位进行修改，并重新申请授权文件，将授权文件“GroupCode.Dll”拷贝到单位软件安装目录替换后，单位重新建立账套即可；如单位输入错误，通过建立账套功能重新建立账套输入正确的组织机构代码。如果发现其他的信息错误，则需要财政重新维护单位信息，单位通过“初始化参数”重新下载即可。

3、用户进行数据库恢复时系统提示“数据恢复失败”？

原因：备份文件与当前软件要求的数据库版本不一致。

解决办法：

（1）备份文件扩展名应为sys，不能为*.HX或其他扩展名的文件；

（2）备份文件为旧版本软件产生的备份数据，如无其他备份只能与财政部门联系，通过财政版导出备份文件，单位进行恢复。

二、台账管理

1、用户在导入资产清查数据时，提示“数据有误”？

原因：原资产清查系统中录入卡片不规范，如部门编码都是0，某些必填字段为空。

解决办法：

用户需将原资产清查备份文件发送金财公司，由我公司技术人员检查哪些数据存在问题，指导用户进行修改，修改后即可完成导入。

2、进行资产清查锁定卡片数据上报时提示“数据有误或网络上报不成功”，为什么？

原因：（1）原资产清查软件中卡片数据中部分内容为非必填项，而在资产管理系统里却为必填项，不满足上报条件，如：管理机构（使用部门）。（2）IE代理服务器设置不正确（此种情况只适用于自治区本级单位）

资产管理系统（单位版）常见问题集

（3）由于数据量大，通过拨号方式与财政联网也会出现该提示。

解决办法：

（1）检查卡片必填信息是否输入完整：可通过软件中的“校验”功能检查。补录不完整信息：

A、如补录使用部门，操作步骤如下：

通过【初始设置】【部门信息维护】菜单中，维护该单位的使用部门信息；

将未填写使用部门的资产卡片进行修改，选择已录入的部门，点击【保存】按钮即可； B、如补录资金来源，操作步骤如下：

选择未填写资金来源的资产卡片进行修改，选择并录入资金来源，点击【保存】按钮即可。

（2）检查代理服务器设置。打开IE浏览器，通过【工具】【Internet选项】【连接】来设置代理服务器。

（3）如联网方式为拨号，数据量又大，建议通过【卡片导出】功能，将卡片数据存到U盘上，财政部门导入系统中。

3、锁定标志下载时提示“锁定标志下载失败！”

原因：由于单位计算机与财政网络连接异常产生，主要是没有拨号或未设置连接上报服务器地址。

解决办法：

（1）检查是否与财政连网，如使用拨号方式连接，需先进行拨号；

（2）设置连接上报服务器地址：使用【系统管理】【连接上报服务器配置】将地址及端口修改为财政部门提供的信息。如自治区本级单位，应输入10.68.1.113，端口8866。

4、资产登记-台账中记录的资产卡片信息不正确，未包含资产锁定中的资产卡片信息如何处理？

原因：单位下载锁定标志后，未生成台账，即录入其他的资产台账。解决办法：进入【资产清查卡片锁定】菜单，点击【生成台账】即可。

5、资产登记-台账中记录的资产卡片有部分需要删除，但系统不允许删除，如何处理？

原因：资产台账的资产卡片不允许直接删除。

解决办法：

（1）需要根据实际业务录入资产处置申请，根据财政部门批复情况进行处置，该资产卡片状态即修改为已减少状态。

（2）如该卡片属误操作，多录入产生，需与财政部门联系，待财政部门通知我公司技术人员后，由我公司技术人员与用户联系删除多余的资产卡片。

6、资产登记-台账中记录的资产卡片出现资产编号不同，但资产名称、账面原值等完全相同的资产卡片如何解决？

原因：由于该单位使用不同数据库向财政部门上报资产卡片产生。

解决办法：单位与财政部门联系，待财政部门与我公司联系确认后，由我公司技术人员处理相关数据。

7、台账数据上报后发现卡片中内容有误，但通过修改功能进行修改时，系统不允许修改，如何解决？

原因:已经上报的资产卡片数据不能修改。

解决办法：使用【资产变动】功能，进行资产变动。根据各地财政部门业务规定，一般情况下，变动内容为非账面原值，单位录入变动申请后，可直接执行变动，该卡片信息即进行修改；如变动内容为“账面原值”，需上报变动申请，报财政部门审批后，方可执行变动。

资产管理系统（单位版）常见问题集

8、为什么增加完变动记录在执行变动时看不到所需执行变动的信息？

原因：

（1）该变动申请需财政部门批复，但未审批；（2）未下载资产卡片变动参数；（3）未正确选择“资产类别”。

解决办法：

（1）如变动资产卡片账面原值，需上报财政部门，经财政部门审批通过后，下载批复信息，方可执行变动；

（2）如变动资产卡片数量、面积等，执行变动若看不到数据时，需下载资产卡片变动参数后，再进行执行变动即可；

（3）进入资产卡片变动界面，左侧树结构中，需点击“全部资产类别”，再进行执行变动时，方可显示待执行变动的资产（系统默认选择的资产类别为“土地”）。

特别说明：

（1）对于部分特殊类别资产变动时需注意：如变动土地、房屋等资产。变动使用权面积时必须同时变动自用、出租、出借、闲置、内部经营、其他等项目中的一个或多个，因为“土地使用权面积＝自用+出租+出借+闲置+内部经营+其他”、“建筑面积＝自用+出租+出借+闲置+内部经营+其他。”

（2）变动的操作步骤：

A、增加变动项目：通过【台账管理】【固定资产】【资产变动申请】菜单，点击【增加】后，该页中选择相应的资产类别，点击【查询】，在资产卡片列表中，勾选资产，点击【新增】按钮，选择变动项目，输入或选择“变动后值”、“变动原因”、“变动日期”，最后点击【确定】按钮；

B、生成变动申请：如该资产需要上报财政部门，则需完成此步。

通过【台账管理】【资产变动申请】【新增申请】菜单，点击【新增】按钮，选择相应的资产变动记录，点击【保存】； C、上报变动申请：通过【台账管理】【资产变动申请】【上传下载】菜单，点击【网络上报】；

D、下载批复：通过【台账管理】【资产变动申请】【上传下载】菜单中，点击【批复下载】，如该信息已审核列勾选，说明下载成功。

E、执行变动：通过【台账管理】【固定资产】【资产变动申请】选中要执行变动的数据，点击【执行变动】即可。

9、某用户的台账数据量较大（几万条）,采用的网络连接方式是拨号,在台账里上报数据时,总是发送不成功,提示“数据上报失败”,是什么原因? 原因：对于数据量比较大的单位在通过拨号这种方式上传数据时由于网络不稳定，网速较慢造成无法上报数据。

解决办法：优化网络环境（如将拨号方式改为VPN方式），或使用软件导出上报功能，将卡片导出生成文件，通过邮箱或其他方式发送到财政部门，由财政部门完成导入即可。

10、用户资产卡片锁定功中的数据录入不正确，但已生成台账，此时发现此问题，如何解决？

（1）单位与财政部门联系，并说明情况，财政部门解锁后，单位下载锁定标志，并删除错误数据，重新上报财政，再按正常流程直到生成台账。

（2）检查台账中资产卡片与手工帐是否一致，如有问题与我公司技术人员联系，协助解决。

11、台账里只有录入土地类资产时提示【找不到指定模块】，但录入其他类别资产正常为什

资产管理系统（单位版）常见问题集

么？

原因：由于单位计算机操作系统受到病毒或其他软件的损坏和影响，导致操作系统的动态链接文件损坏。

解决办法：修复或重新安装操作系统。在用户日常使用过程中应注意对计算机系统定期杀毒，并定期的备份数据。

备份数据的方法：点击【系统管理】【备份数据】。

12、在资产台账中打印资产卡片时提示“部门信息不能为空”，为什么？

原因：用户没有维护资产卡片的部门信息。

解决办法：通过资产卡片变动功能，录入使用部门，并执行变动后，再打印资产卡片即可。

13、进入台账时提示“数据提供程序返回E_FAIL状态”，为什么？

原因：资产卡片数据错误。

解决办法：检查资产类别为“交通运输类”的卡片数据，是否填写“使用人”一列。如填写，则通过“资产变动”变动为“空”，重新登录软件即可。

检查“使用人”不为空的方法：通过【台账管理】【固定资产】【资产登记】，选择卡片类别“交通运输设备”点击【查询】，添加查询条件“使用人不为“空值””，点击【查询】。查询出的数据为填写“使用人”的数据，需进行“资产变动”。

14、录入卡片时，提示“‘1899-12-31’is not a valid date.”

原因：操作系统日期格式不正确。

解决办法：控制面板【区域和语言选项】自定义日期，短日期格式中“日期分隔符”设置为“-”。如下图：

资产管理系统（单位版）常见问题集

三、资产购置

1、用户在做购置申请前, 买回设备后,得知此业务需要财政部门批复的资产购置信息后方可登记资产卡片账，如何处理？

解决办法：在经过财政部门同意后，在软件中补录资产购置申请，并补办相关审批手续，待审批结束后，通过软件 【台账管理】【固定资产】【资产登记】功能，将该资产登记入账，并上报资产卡片。

2、购置申请退回后，已经有退回标志，但不能修改，如何处理？

原因：主管部门“负责人”用户在退回时选择的是“退回上一岗”。“退回上一岗”指的是主管部门的“经办人”用户。“经办人”用户还没有给单位退回，单位就已经下载了“退回”标志。所以是不能修改的。

解决办法：申请的退回由主管部门“负责人”用户先做“退回”操作。如果选择“退回上一岗”，“经办人”用户还需要退回，“经办人”用户退回应选择“退回原机构”，单位才可以下载“退回”标志。如果“负责人”用户做退回操作时直接选择“退回原机构”，就不需要“经办人”用户做“退回”操作，单位直接下载“退回”标志就能进行申请的修改。

3、在保存购置申请时提示“申请购置金额不等于资金来源合计”是什么原因？

原因：用户在录入申请购置金额与各类资金来源合计不相等。解决办法：修改“购置金额”或“资金来源”，使得“购置金额”等于“资金来源”合计。

4、购置批复下载失败为什么？

原因：主管部门或财政部门未完成审核、批复操作。

解决办法：单位与上级主管部门、财政部门联系，审核、批复完毕后，再进行批复下载即可。

5、购置申请选择政府采购后，不能选择采购品目，如何处理？

原因：单位没有下载采购品目。

解决办法：单位与财政联网，使用 【初始设置】【数据字典设置】菜单，点击【数据下载】，下载采购品目。

6、购置申请管理界面的申报材料点击后内容为空，为什么？

原因：单位未下载该信息或财政部门未维护该信息。解决办法：通过【申报材料】【网络下载】，待提示“下载成功”，如果仍为空，请与财政部门联系，财政部门维护后，再下载即可。

四、资产处置

1、用户在做资产处置申请时在台账中查询不到所需的卡片信息，是什么原因？ 原因：检查该资产是否生成台账或未录入台账。

解决办法：

（1）确定该资产是否通过资产清查锁定功能导入，如果通过此功能导入，必须通过 【资产清查卡片管理】【资产清查卡片锁定】菜单，点击【下载锁定标志】 【生成台账】；（2）如该资产为近几年新增资产，通过【台账管理】【固定资产】【资产登记】菜单检查，是否存在该资产，如无该资产，说明该资产未登记卡片，必须通过此功能录入资产卡片。

2、欲处置“房屋及构筑物”类别的资产已生成台账，但是录入处置申请时仍然找不到该资产卡片，为什么？

原因：“房屋及构筑物”类别的资产建筑面积为0。

资产管理系统（单位版）常见问题集

解决办法：通过【台账管理】【资产变动】功能将建筑面积补录，并执行变动后，再进行资产处置即可。

3、用户在上报处置申请时，为什么在【上传下载】功能里找不到？

原因：用户启用了单位版软件“审核”功能。解决办法：

（1）在系统设置里将“启用审核流程”前的复选框的“对钩”取掉，选择“启用统一审核流程”，同时将统一审核流程定义中的审核选项设置取消掉，即可解决此问题。（2）根据配置的用户权限，使用单位端其他用户完成审核后，再进行上报即可。

4、用户在“系统设置”启用了统一审核流程，但是在上报处置申请时，仍然在上传下载里找不到，是什么原因？

原因：虽然用户已经启用统一审核流程，但用户没有设置该流程对应的用户角色。解决办法：

（1）取消启用统一审核流程勾选（系统设置统一审核流程）；

（2）根据单位人员分工，设置用户、角色后，进行审核后，再次上报即可。

5、单位已下载到资产处置批复信息，为什么在处置执行界面看不到？

原因：该资产处置未进行备案。

解决办法：检查财政部门是否进行备案，如未进行备案，按以下步骤操作：

（1）单位与财政部门联系，提供该资产处置的相关证明材料，由财政部门进行资产处置备案。

(2)财政部门操作步骤：通过【资产处置】【处置批复备案】菜单，选择 “未备案”，点击 【确定】后，选择进行备案的资产处置信息，点击【备案】按钮，在备案界面录入“处置日期”、“处置收入”、“处置收入缴纳方向”及备注，点击【提交】即完成备案。

（3）单位下载批复即可。

6、处置执行时，提示“您要处置的资产已被全额处置或已被下账或已被删除，无法执行当前操作。” 原因：由于处置申请中的资产编号和台账中的资产编号不相符造成的。一般是由于用户填报申请后，又对台账中的资产信息进行修改导致。

解决办法：与我公司技术人员联系，协助解决。

7、处置申请退回后，用户在批复下载时提示下载成功，但是申请的退回状态下没有退回标志。

原因：由于财政或主管部门退回操作不正确产生。

解决办法：与财政或主管部门联系，重新退回该数据，退回时需选择“退回原机构”，单位再次下载后，即可显示退回标志。

8、处置批复备案下载后在处置执行界面可以看到，但为什么不能进行处置执行操作？

原因：由于财政部门处置批复备案时没有录入备案日期，致使备案信息下载后，在处置执行界面不能执行。

解决办法：与财政部门联系重新备案，录入备案日期后，单位下载批复后再执行。

五、产权登记

1、在做产权登记申请时，发现“内容一”中的单位基本信息有误，怎么办？

原因：（1）单位未下载初始化参数；（2）财政维护的初始化参数有误。

解决办法：

（1）点击【初始化参数下载】功能，进行下载，如下载完成后，检查信息是否正确；（2）如果该信息仍不正确请与财政部门联系，财政部门更新后，再次下载即可。

资产管理系统（单位版）常见问题集

2、用户在产权登记申请的“内容一”中录入，“内容二”的数据应该允许填写但为什么不允许填写？

原因：用户在“内容一”中录入完成后，未录入“内容二”直接点击【确定】按钮保存所致。

解决办法：点击该页中【修改申请】按钮，填写“内容二”的内容即可。

3、用户在做产权登记申请时发现“固定资产总额”与单位的会计账不符，是什么原因？

原因：（1）06年的数据没有生成台账，导致此类问题出现。

（2）如果计算机的系统时间有错误也会出现该问题。例如：要提取到2007年底之前的数据，如果计算机操作系统时间为2002年，就提取不到2007年的数据。

（3）台账里的数据与单位会计账不符。解决办法：

（1）将没有生成台账的数据生成台账。（2）修改操作系统时间为当前时间。

（3）对有问题的资产卡片数据做相应的资产变动，然后再点击【提取数据】即可，或删除有错误的申请，重新录入。

4、用户完成产权登记申请后，在上传下载中看不到，是什么原因？

原因：由于用户在本机上启用了产权登记的审核流程，导致用户在上传下载中看不到待上报的申请。

解决办法：在【系统设置】里取消“产权登记申请”的“审核流程”选项即可。

5、在填写产权登记申请时，无法提取资产数据，如何处理？

原因：由于锁定数据没有生成台账，或台账中没有资产卡片数据。

解决办法：将锁定数据并生成台账，补录台账数据并上报，即可进行产权登记。

6、产权登记（占有登记、检查、变更登记、撤销登记）上报后，被财政或主管部门退回后，不能修改，什么原因？

原因：单位没有进行“批复下载”。

解决办法：通过【上传下载】功能，选择需要修改的数据，点击【批复下载】，“已审核”处打“√”才可以进行修改。

六、其他

1、用户通过在线升级未成功，如何升级？

原因：一般由于单位网络环境不稳定产生，尤其拨号用户常出现此问题。

解决办法：建议使用非在线升级方法升级，即与财政部门联系，获取升级程序，拷贝到单位计算机软件安装目录中，运行升级程序即可。

2、用户在非在线升级时提示：没有获得程序的安装路径,请确认本机上是否安装过“天扬慧博管理系统”，是什么原因？

原因：（1）用户未安装资产管理系统；（2）升级程序未拷贝到单位软件安装目录所在的文件夹中。

解决办法：

（1）在桌面的资产管理系统图标上点击右键选择【属性】，在属性里点击【查找目标】按钮，可以查看程序安装路径。

（2）进入软件，点击【帮助】【访问主页】，也可以找到安装路径。将升级程序复制到安装路径里，双击即可以升级。

3、系统升级后用户在登录时提示“版本号不一致，数据库失败”，是什么原因？

资产管理系统（单位版）常见问题集

原因：用户在升级完毕后又将升级前备份的数据库进行了恢复。导致数据库的版本和程序的版本发生冲突。

解决办法：重新进行升级。手工升级与在线升级都可以重复进行。在升级时，会判断程序和数据库是否是为新版本，如果是新版本则不进行升级。

4、用户欲更换计算机，需如何操作？

（1）在新计算机上安装软件（软件安装程序可向财政部门获取，或与我公司技术人员联系获取）；

（2）在旧计算机上使用软件【系统管理备份数据】功能，备份数据；

（3）将该文件拷贝到新计算机上，使用【系统管理】【恢复数据】功能，进行恢复即可。

5、用户在进行拨号时,提示：【错误691】，是什么原因？

原因：拨号连接设置错误。

解决办法：

（1）在拨号界面的下方必须选择为“任何使用此计算机的人”，再拨号；

（2）如仍不正确，可重新输入用户名、密码（具体信息应以财政部门提供为准）。

6、用户在进行拨号时,提示：【错误680】，是什么原因？

原因：

（1）电话线没有正确连接调制解调器（如电话线没有正确插在调制解调器插槽里（2）拨号设置时该电话号码设置不正确：如拨打外线，需加拨0或9再加电话号码，那么此处应设置为0，96780。

解决办法：

（1）检查电话是否正确连接到调制解调器；（2）检查拨号号码是否正确。

7、用户在进行拨号时,提示：【错误676】，是什么原因？

原因：电话线与调制解调器、计算机连接不正确产生。

解决办法：

（1）检查电话线是否已正确连接到调制解调器；（2）检查调制解调器是否与计算机正常连接；

（3）使用电话拨号96780是否能听到类似传真的声音。

第四篇：资产管理信息系统

资产管理信息系统实施总结

为贯彻落实《安徽省教育厅行政事业单位资产管理信息系统实施方案》要求，做好我校资产管理信息系统实施工作，全面加强我校资产管理，实现资产管理动态化，促进资产管理与预算和财务管理相结合，提高资产管理质量与效率，我校认真开展资产管理信息系统实施工作，按照上级相关要求，保质保量地完成了各项工作，现将相关工作情况总结如下。

一、健全资产核查制度。

行政事业单位资产是保证行政事业单位开展业务活动，履行社会管理的公开服务职能的重要物质基础，是国有资产的重要组成部份。为做好此项工作，我校在全面保质保量完成资产管理信息系统实施工作后，按照上级相关要求，建立健全了各项规章制度，认真开展好运行资产管理系统、建立资产卡片信息数据库、运行资产数据查询和综合分析子系统等相关工作，为全面、准确、动态反映各项资产数据信息，完成资产动态化、精细化、科学化管理打下了基础。

二、精心组织、认真核查。

我校按照各阶段工作要求按时保质保量完成工作任务，切实做好资产核查、核对工作，如实反映资产管理情况和存在的问题。在工作中，做到精心组织，严肃纪律，按照《财政部关于印发〈行政事业单位资产清查暂行办法〉的通知》要求，全面，彻底的进行了资产盘点、补充、调整，更新有关资产数据，保证了数据的真实性、准确性和完整性。

在资产信息管理系统的数据初始过程，我们克服了时间紧，任务重，问题多等困难，按要求把学校所有资产信息数据录入到行政事业单位资产信息管理系统，编制了资产信息报表，完成了数据上报工作。以后，我们要继续加强资产管理系统实施工作，促进资产管理与预算和财务管理相结合，以资产生命周期为管理导向，以资产资源利用最大化为原则，突出资产监管效果，提高资产管理质量与效率。强化资产管理信息系统的日常管理和维护，确保资产管理的实时化、动态化，定期与财务处核对资产信息实现资产管理的透明化和信息资源的共享、共用，为部门预算管理提供全面、可靠的信息支持。

第五篇：行政事业单位资产动态管理信息系统运行操作步骤

《行政事业单位资产动态管理信息系统》运行操作步骤

一、已安装行政事业单位资产管理系统, 建立单位帐套信息并升级最新的升级包(升级前应先建单位帐套,否则无法升级)。安装软件和升级包请从财政网站下载.网址:http://www.xiexiebang.com http://192.166.0.1:8866(先连接上VPN)未安装的单位直接使用最新的安装程序进行安装，安装完成后建立单位帐套信息；具体步骤如下: 双击桌面上的“湖北省行政事业单位资产管理软件” 帐套管理→新增帐套→创建数据库→Access数据库→输入单位名称和数据库名（网络版登陆名称）→单位组织机构代码（大写）→完成

二、打开网页输入https://zxczyw.3322.org，进入资源访问列表, 输入用户名、密码、附加码, 登录后进入用户访问资源列表页面，选择隧道应用选项卡，隧道应用下如果有资源，且第一次使用该项的用户，点击进入后，需要先安装一个隧道控件，点击隧道应用，安装IP插件，未安装ACTIVEX控件的会提示安装ACTIVEX控件,继续安装虚拟网卡。安装成功后，网卡会自动连接上，自动分配IP地址，虚拟网卡连接上以后,就可以登陆行政事业国有资产管理信息系统了。此后每次上传下载数据都得打开https://zxczyw.3322.org网页并最小化(可添加到收藏夹),再 进入资产管理软件。（具体操作详见钟祥财政VPN新版本的使用方法）

三、在“系统管理—连接上报服务器配臵”中进行连接上报服务器配臵并测试连接。服务器地址:192.166.0.1;网关:8866或80。

四、在“帮助—升级服务器配臵”中进行升级服务器配臵。服务器地址:192.166.0.1;网关:8866或80。

五、从“初始设臵---初始化参数”中下载单位基础信息。

六、从“初始设臵---部门信息维护”中设臵部门信息；

七、从“系统管理---获取处臵条件”中网络下载处臵条件；

八、从“系统管理---打印标题维护”中网络下载打印标题；

九、从“系统管理---资产卡片参数管理”中网络下载资产卡片参数。

十、从“系统管理—系统设臵”中下载使用年限参数；

十一、从“资产配臵---配臵标准管理”中下载资产配臵标准；

十二、从“资产清查卡片管理---资产清查卡片锁定”中下载2006年12月31日经清产核资核实后锁定的资产卡片信息，并生成台帐。

十三、对固定资产卡片做“资产变动”

对于已锁定的资产进行修改操作，必须在“台帐管理---固定资产---资产变动”中进行；具体可分为以下几种情况：

A、需要将当前整体登记的资产变更为逐条登记： １、在“台帐管理---固定资产---资产变动”中将该资 产记录的数量修改为“1”，然后变动该资产的账面原值变更为1台资产的账面价值；

２、在“台帐管理---固定资产---资产登记”中对该资产记录进行复制（复制数量为原资产记录数据减1，例如：原数量为20，则复制数量应该为19）； ３、在“台帐管理---固定资产---资产登记”中对这些复制记录根据实际情况进行逐条修改；

B、需要对分类代码进行变更的；如果是资产大类变更，请联系财政局行资科解锁修改； 例如该资产需从专用设备变为通用设备； 以上变动原因请选择为“发生变更”

十四、通过软件补录2007年发生的所有资产管理业务：各行政事业单位将经财政部门核实确认的2006年清产核资锁定卡片生成台帐后，根据各单位实际发生的业务，补录2007年发生的资产管理业务，具体包括：新增资产登记、有偿使用申请（出租出借、对外投资、担保）、资产处臵申请、合同录入、收缴明细录入等业务（单据申请日期为2007年）。有偿使用审批、合同必须补录2007年及以前已经发生的目前还没有终止的业务数据。所有的申请单据（单位）录入后，有网络的直接通过网络上报到财政版，无网络的通过U盘报送，财政资产管理部门、财政业务部门、主管部门通过网络登录财政版软件进行审核，审核完后通过软件下达批复，单位版软件通过网络下载批复信息，无网 络的单位通过U盘导入批复信息。

第一步：在台帐管理---固定资产---资产登记中补登2007年元月1日至12月30日新增的固定资产卡片信息（含照片）。

第二步：完成资产处臵业务

1、进入资产处臵—申请功能模块，填写处臵申请（注意事项：申请日期改为07年；无偿调出或捐赠的，处臵底价为0）；

2、进入资产处臵—上传下载功能模块，上传处臵申请；

3、进入资产处臵—上传下载功能模块，下载批复信息；

4、进入资产处臵执行功能模块，在待处臵资产界面中选择处臵日期（07年），填写处臵金额，点击“资产处臵执行”。

第三步：上传固定资产台帐卡片，软件提示上传范围时选择“全部”数据。

第四步：补录2007年有偿使用审批、合同及收缴明细事项。（此步骤按照单位版软件主界面中的流程图进行相关操作）

第五步：填写报表

1、基本信息表：绿色栏内数据可以自动提取，点数据提取（如果封面信息有误或有变动，请与行资科联系）；其他栏目手工录入；

2、人员和机构情况表：该表手工录入，有变动的结合07年变动情况填写；

3、自动提取固定资产明细表（06至17表）；

4、自动提取固定资产变动情况表（05表），对照补录的07年增加资产和已处臵资产检查一下资产增加数和减少数，如果情况不符，请检查台帐卡片中资产的入帐日期有无填07年，有填07年的，通知行资科对卡片解锁，修改入帐日期到06年12月31日前以后再上传锁定，生成台帐并提取报表。

5、手工录入资产负债简表（03表），年初数审核通不过时应先检查行资科下达的单位核实数与锁定卡片数据是否一致，如果不一致要求单位进行帐务调整，必须与核实数据一致。

6、自动提取资产存量表（04表），表间审核通过后执行网络上报。

十五、对本期内发生(自2008年元月1日起)的资产购臵、有偿使用及资产处臵事项进行网络申请，并逐级申报，同时履行纸质申报手续，最终根据财政网络下载的批复开展相关的业务。具体程序如下：

（一）资产配臵

资产配臵环节按单位申报----主管部门审查----财政业务部门审核----财政资产管理部门审批的程序，履行纸质申报与网络申报同步进行的报批手续。

1、单位当年需购臵资产时，应履行网络申报和纸质申报同步申报手续，先从单位版软件“资产配臵---配臵计划管理---申请”中执 行购臵计划申请，然后申请打印（一式四份，自己单位留存一份，纸质上报主管部门一份，纸质上报财政对口业务科室一份，财政行资科一份）。再进入“资产配臵---配臵计划管理---上传下载”执行网络上报。主管部门和财政相关业务科室按财政部门分设的权限进入网络版系统进行审批，然后由财政局行资科下达资产购臵批复。财政预算部门根据批复将购臵计划列入单位当年部门预算。单位最后从网络下载批复。

2、单位实际购买资产时，先从单位版软件“资产配臵---资产增量备案”中执行增量资产备案网络申报手续(无须上报纸质材料),再从网络下载批复并开展相关的业务，按规定实施政府采购后，在“台帐管理---固定资产卡片登记”中登记固定资产卡片，并将卡片上传到财政部门。

（二）资产使用

资产使用环节按“单位申报----主管部门审查----财政资产管理部门审批”的程序，履行纸质申报与网络申报同步进行的报批手续。

1、单位申报。单位利用国有资产对外投资、出租、出借、担保、抵押时，分情况进入软件“使用管理---出租出借（或对外投资、担保）---申请”中录入《钟祥市行政事业单位国有资产有偿使用申请表》，打印一式四份，再进入“使用管理---出租出借---上传下载” 执行网络上报，并按照财政部门要求提供有关资料,如：可行性论证报告、合同书（由财政部门制定统一的合同文本）、开办实体章程等。

2、主管部门审查。主管部门审查单位资产使用状况的合法性与 真实性，然后用主管部门的用户名和密码进入管理版软件进行网络审批后报财政局资产管理部门。

3、财政资产管理部门审批。财政局行政事业资产管理科根据主 管部门审查意见，结合单位实际，按照出租出借期限不高于三年的原则下达资产使用批复文件和国有资产收益征缴入库通知和“非转经”资产占用费征缴通知。

4、上缴国有资产经营收益。单位根据市财政局下达的国有资产收益征缴入库通知书,按照市政府非税收入管理规定,将国有资产经营收入统一缴入财政专户，即“国有资产收益汇缴结算户”。同时将合同事项在单位版软件“收入管理—合同管理”中录入《合同登记表》，将缴纳情况录入《收缴情况明细表》，并上传财政网络。

（三）资产处臵

行政事业单位转让、出售、臵换、捐赠、报损、报废国有资产时，由单位提出处臵申请，主管部门按软件设定的审批权限进行审查和审批后，报市财政局行政事业资产管理科审批和备案。财政局行政事业资产管理科根据单位提交的有关证明文件按程序统一处臵，并下达资产处臵批复。

1、达到规定使用年限的资产处臵流程

单位固定资产已达到规定使用年限（见附表《钟祥市行政事业单位固定资产使用年限表》，单项资产或批量资产金额不足10000元（含10000元），且继续使用不能满足工作需要时，单位可直接申请报损 7 或报废。为简化工作程序、提高办事效率，如单位上报的资产卡片齐全、实物照片完整（含实物现状照片、固定资产入帐原始单据等照片），单位可直接履行网络申报手续，不必上报纸质材料。单位申报时，进入单位版软件“处臵管理---资产处臵管理---申请”中，录入《钟祥市行政事业单位资产处臵申请表》，在处臵原因栏写明详细原因后，点击“处臵管理---资产处臵管理---上传下载”，执行网络上报。财政局行资科下达批复后，点击“处臵管理---资产处臵管理---上传下载---批复下载”，最后执行“处臵管理---资产处臵执行”操作。

2、未达到规定使用年限的资产处臵流程

⑴登录《湖北省行政事业单位资产管理系统》，录入《钟祥市行政事业单位资产处臵申请表》, 按要求提供有关资料（从网络下载）,执行网络上报和纸质申报手续，主管部门按权限执行网络审核,财政局资产管理部门集中统一处臵后，最后在网上下达处臵批复。

⑵财政局资产管理部门集中统一处臵后，申报单位凭批复文件，从网络下载处臵批复信息后，执行“资产处臵执行”操作，进行账务处理。

⑶对于资产处臵过程中产生的合同事项，各行政事业单位需在单位版软件“收入管理—合同管理”中录入《合同登记表》，并进行网络上报。

⑷收缴的资产处臵收入应及时缴入“国有资产收益汇缴结算户”，并将收缴明细在软件“收入管理---收缴明细”中录入《收缴情况明细表》，上传到财政网络。