重点实验室秘书职责

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重点实验室秘书职责

(一)学术工作部分

1.实验室、研究室重大活动、日常学术交流活动组织、协调;

2.实验室、研究室资料收集、整理、汇编,完成各类工作汇报、调查、统计任务。

(二)行政工作部分

1.实验室、研究室研究生管理;

2.实验室、研究室信息宣传;

3.实验室、研究室对外交流与接待;

4.实验室、研究室行政会议组织、落实;

5.实验室、研究室制度建设;

6.实验室、研究室日常事务工作;

7.科研处、研究室及实验室领导交办的其他工作以及与所各部门协调工作。

岗位职责

1.承担项目的申请、评估、结题等环节的支撑服务工作,包含评估材料准备、财务审计、预算编写、年度决算等。

2.承担实验室承办的各类学术会议的服务工作,如会前资料准备、专家接待、食宿会场安排、现场服务、会议简报撰写发布等工作。

3.承担实验室科研辅助和日常组织协调工作相关事宜,如:实验室年报撰写、将科研人员业绩信息录入ARP系统中;实验室网站科研信息的更新维护以及实验室科研工作成果的对外宣传工作;实验室设备采购等。

4.承担实验室学生管理工作、实验室日常报销工作等。

5.配合实验室完成招聘、考核、课题经费管理等事宜。

___组织协调本部老师参与交叉中心的各类学术活动。

7.参与委员会学术活动组织工作等。

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