总裁办助理岗位职责范本

总裁办助理岗位职责范本

1、撰写邮件、公文、报告等各种文件;总裁签发文件管理，文件信息上传下达工作;

2、协助组织(通知)落实召开各类公司(级)会议，提前做好会议活动前准备工作，会议内容的记录及___的整理工作;

3、协助总裁办处理对口关联事务的协调与沟通，关系维护与信息对接;

4、协助总裁办处理行业、涉外事务的公共关系，及相关联信息的披露;

5、处理涉及总裁办的电话、邮件、传真等各种渠道的信息，做到合理过滤和正确传达;

6、协助总裁安排日常工作行程、差旅安排等;

7、负责相关拜访人员的接待;

8、负责总裁办公室环境以及其他日常事务性工作。

总裁办助理岗位职责(二)

1、负责管理公司红头文件及送签文件;

2、负责管理公司证照;

3、负责组织及管理公司高层会议

4、负责管理公司视频会议室;

5、负责为公司高管提供服务保障;

6、负责接待公司领导的客人及重要客户;

7、负责处理集团接口相关事宜。

总裁办助理岗位职责(三)

1、负责总裁办公文件和往来信件的整理和收发;

2、在授权范围内协助总裁进行商务洽谈，来访客户接待，并做好各项汇报和联络工作;

3、协助总裁做好工作总结、工作计划和日程安排;

4、安排并协完成临时短期出差;

5、负责总裁各项申请、报销等事项;

6、完成总裁授权与交代的其他事物;

总裁办助理岗位职责(四)

1.负责总裁办日常事务工作，包括文件的扫描、报销单据的登记、整理、汇总等工作;

2.负责总裁办印章的管理工作;

3.负责公司档案室的管理工作，包括文件的接收、整理、立卷、录入等;

4.负责总裁办办公用品采购工作;

5.负责总裁办固定资产定期盘点工作;

6.负责总裁办月度资金计划上报等工作;

7.协助部门经理完成其他日常事务性工作。

总裁办助理岗位职责(五)

1、负责生产订单的生成;

2、负责审核订单相关数据：量体数据、工艺要求、最终确认样等，对不明确的事项详细反映给相关人员和销售人员，及时确认;

3、根据生产计划，跟踪工厂的生产进度，及时准确向上级领导反馈结果，确保出货期和出货量;

4、负责对所有交货成品的款式、面料、工艺等信息准确核对;

5、协调加工厂，选择合理的物流运输方式，确保产品安全，控制物流成本

6、密切关注生产情况，掌握生产进度，发现问题及时处理并上报，准确将生产进度向公

司汇报，保证交期;

7、负责协调加工厂、销售部门的关系，建立公司与工厂之间及时准确的沟通渠道

8、负责制作产品工艺单，并按客户分类做好工艺单、面辅料小样备档

9、负责成品的核对整理

10、成品的核对整理

11、返修产品需及时发至工厂并及时跟进修改。