行政助理岗位职责

行政助理岗位职责范文

数据统计

1.每月统计项目承保情况，并报送风险管理部投资保险项目随机性统计。

2.考勤统计及各类非业务范围统计及报送。

费用报销

代领导、同事及驻外人员办理报销等事宜，部内购置办公用品的报销事宜。

?综合事务

1.承保保单的装订、保险发票及收据的打印及保管。

2.文件扫描、复印、收发信件等日常事务。

___部门在公司内部、外部开会有关事宜的准备工作。

4.公司内部及外界组织活动及时通知相关领导及同事。

___部门固定资产清查，物品领用、购置，发放部门固定资产及资料保管。

6.接收部门外__文件，送相关领导审批及返还。文件管理。

7.OA部门信息管理。

(1)OA系统的要情通报和每周要讯的上传。

(2)部门专栏信息上传、维护与更新。

(3)部门员工信息的添加及维护。

行政助理岗位职责(数字技术部)

1.负责建立并执行公司行政管理制度，制订各项行政工作计划及程序。

2.负责对公司财物、内务、安全进行管理。

3.负责公司各类会议及活动的有关行政工作。

4.负责为其他部门提供及时有效的行政月艮务。

5.负责公司日常用车的调配及管理。

6.负责公司行政事务的外联工作。

7.负责公司办公秩序及环境的管理。

8.完成公司或部门领导交办的其他工作。

广告部主管岗位职责

___对营销总监负责。

2.协助常务副总编、营销总监，制定杂志广告定位，建立和不断完善广告客户数据库。

3.协助常务副总编、营销总监，制定广告部的年度财务预算。

___对市场信息做客观分析，制定适合杂志社的广告拓展方案，并与广告代理、广告客户保持良好的合作关系,促进广告业务的稳步增长。

5.负责与广告代理、广告客户签订业务和广告合同(含赠送、互换)，并切实监督合同的履约情况。

6.完成广告销售任务和回款任务。

7.撰写广告业务进展的年度报告、季度报告、月度小结。

8.协助营销总监、协同发行部主管、与编采部门合作，策划和实施专刊、论坛、排行榜等。

9.与相关行业进行广泛交流，扩大杂志社的知名度、美誉度。

10.常务副总编