勤于学习
当今时代，是知识创新的时代，是终身学习的时代，这就要求我们从事公文写作的同志具有一种学习紧迫感，“抓紧学习、刻苦学习、善于学习、善于重新学习”。要学习政治理论，学习法律法规，学习市场经济知识，学习科学技术，学习公共管理和应急管理，学习文学作品，学习写作技能，学习外语，学习一切对工作有用的东西。围绕公文写作，“古今中外”“语修逻文”都可以列入学习重点。“古今”是指古今名篇，“中外”是指中外经典。“语”是指语法，“修”是指修辞，“逻”是指逻辑，“文”是指文字。中华民族传统文化博大精深，要不断地学习，丰富自己的头脑，提升自己的人文素养和写作能力。要记住，公文写作也是一个“瓷器活”。“没有金刚钻，不揽瓷器活。”
乐于思考
要学习雷锋，“干一行，爱一行，钻一行”，潜心公文写作，积极开动脑筋。《礼记·中庸》里讲到学习的方法，提出要“博学之，审问之，慎思之，明辨之，笃行之”。就是说，要多学习，多请教，多思考，多比较，多实践。其中，多思考、多比较显得十分必要。在工作中，要经常思考如何体现公文的良好文风、发挥公文的效用；如何使公文达到“内容简洁、主题突出、观点鲜明、结构严谨、表述准确、文字精炼”的要求，做到“天衣无缝”、无懈可击；如何使公文切合实际，通俗易懂，让受文对象爱读、易记。同时，可以留心别人起草的公文、上级部门下发的公文，看看这些公文有哪些优点值得自己学习，这样提高得更快。实践证明，经常思考者，公文写作就会充满热情和激情。
善于记忆
常言道，记忆是成功的一半。经常记忆，加强记忆，有助于公文写作。“刀不磨要生锈，脑不用要迟钝。”多记点东西，也有利于保持思维敏捷、思路开阔。当然，对记忆的东西，要加以选择，主要是记住对公文写作有用的东西，如重要文件和领导讲话精神、重点工作、统计数据、重大事项，等等。就像鲁迅所说的那样，“烂熟于心，成竹在胸”，到需要的时候，信手拈来，脱口而出。
记忆有多种方法，如排序法、对比法、口诀法、数字法、谐音法、联想法，我们可以结合实际，“为我所用”。
勇于实践
提高公文写作水平，不是一朝一夕可以实现的，需要日积月累，循序渐进。特别是要想写、愿写、敢写，有一种写作的冲动，不要不想写、不愿写、不敢写。曾经听到有人说，“一提到写公文，我就饭也吃不好，觉也睡不着”，这种心态不行。俗话说，“心态好，一切都好”。对待写作，要有良好的心态，这也是搞好写作的前提。如果每次接到写作任务，都有一种“追逐美好的彩云，迎接灿烂的阳光”之感，那么，就能够尽快地进入角色，很好地完成任务。
甘于奉献
在机关、单位工作，做领导的参谋助手，要有一种奉献意识。要“吃得起辛苦，挑得起重担，经得起考验，受得了委屈，耐得住寂寞，守得住清贫，管得住小节，挡得住诱惑”，甘当无名英雄、幕后英雄。通过平凡的工作，创造不平凡的业绩，体现人生的价值，更好地报效祖国，奉献社会。“名利淡如水，事业重如山。”作为工作人员，主要精力要放在钻研业务上，放在搞好服务上，成为某个领域的行家里手，而不要更多地考虑个人进退和得失。为了写好一份文件，不惜加班加点，牺牲个人时间，这就是一种奉献。相信自己的努力，会得到领导和同事们的肯定，会取得社会的认可。马克思说得好：“我们的事业并不显赫一时，但将永远存在。”
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