当前纪委办公部门
存在的主要问题及建议对策
——监察局办公室
纪委办公部门是纪委监察机关的综合办事机构,承担着承上启下、联系内外的重要枢纽作用。办公部门既是参谋助手,又是后勤总管;既要协调沟通,又要督促检查;既要参与政务,又要搞好事务;既是“内脑”,又是“外脑”,是纪委部门的“耳、目、手、腿”。办公部门工作的现状,直接影响到纪委职能作用的发挥。
近年来,随着经济社会的发展和反腐倡廉建设的加强,纪委监察部门的作用越来越大,任务越来越重,也对办公部门提出了新的更高的要求。面对新环境、新形势、新任务,如何主动适应新的要求,充分发挥职能作用,不断改进服务工作的方式和手段,使工作进一步制度化、规范化,提高质量和效率,是摆在我们面前的重要任务。需要我们有新思考、新作为、新提高,需要不断研究探索新途径、新方法、新举措,使我们的工作更富创造性、更具实效性。这就要求我们进一步找准问题,选好对策,积极有效地发挥参谋助手、综合协调、管理保障作用,为纪委监察部门提供强有力的服务和保证。
一、纪委办公部门存在的主要问题
(一)参谋助手作用发挥较好,方式比较单一
。虽然纪委办公室在辅助领导决策方面的职能发挥都较好,但是主要方式是协助委局领导开展日常工作和调查研究,在为领导决策提供可靠的对策建议,制订合理工作规划等方面发挥作用较少。从另一个方面也说明委局办公室人员少、职能多、工作任务繁重,只能应付面上的工作,一些重要的职能作用还没有完全发挥到位。
(二)综合协调到位,对外联络不够。
委局办公室在发挥综合协调职能方面意识到位、工作积极,保证了机关的正常运转和与有关部门的密切联系沟通。但是与系统外的单位最难沟通协调,有的需要委局主要领导出面联系才可以,存在对外联系困难较大的问题。(三)公文质量较高,低级错误不少。
经过几年的规范和实际锻炼,纪委办公室在公文把关能力、公文质量方面得到很大提高,保持在较好的层面。但是文种、格式错误也不少,有的文件内容在与业务的结合上还不够,说明了纪委办公室工作人员公文知识不熟悉、业务知识不了解,需要进一步学习,也需要上级纪委办公部门进一步加强培训。(四)督查督办到位,督查方式单一
。纪委办公室督查职能发挥到位,保证了各项工作和领导决策的顺利实施,督查的范围包括上级决策、会议部署、重要工作、目标考核、领导交办事项等许多重要方面。督查的方式主要是当面督办,真正建立督查制度,利用督查通知单进行督查的很少。
(五)会议管理质量较好,落实会议精神难度较大。
委局办公室在管理会议、筹备、服务会议等方面做得较好,普遍反映纪要整理、会议精神落实、会议宣传等方面存在不足,这需要引起注意,加强学习和工作的力度。(六)人员偏少,职能偏多,疲于应付。
纪委办公室是一个综合办公室,既管政务,又管党务,还管财务,其他的还有车辆、接待、后勤等,工作涉及面宽、量大、事急、头绪多。目前纪委办公室在编制较少、人员紧缺的情况下,克服困难,围绕中心,服务大局,为委局机关的正常运转做了许多工作。这种局面短期内不会有大的改观,办公室应该通过挖掘潜力、练好内功、统筹兼顾、提升能力、提高效率来加以解决。
二、进一步发挥纪委办公室职能作用的思路和对策
(一)以文辅政,努力提高智能服务水平
提供智能服务是办公室工作的核心任务,必须坚持把智能服务放在各项工作的首位,努力加强调研、信息工作,不断提高文稿质量,充分发挥办公室的参谋和助手作用。
一要重视文稿工作。文稿工作是办公室的日常工作、形象工作、基础工作,是办公室参与政务、管理事务、搞好服务的重要载体。要进一步提高对文稿工作重要性的认识,把文稿质量作为衡量办公室服务能力高低的依据、检验工作效果好坏的参照和评价干部优劣的标准,提升文字工作在各项工作中的份量。要在提高文稿质量上下真功夫、苦功夫,准确领会领导的意图,弄清领导的要求,把握领导的风格,站在领导的角度和全局的高度去思考问题,力求写出的文稿与领导的思路合拍、与形势的发展相符。文字工作要创新,大力进行思维创新、观点创新、内容创新,倡导务实、精干的文风,把讲实话、报实情、求实效贯穿于文稿起草工作的全过程,确保文稿内容真实,要求切实,措施扎实。
二要强化调研工作。一是紧扣纪检监察工作的全局抓调研。从影响党风廉政建设全局问题和加强纪检监察干部队伍建设的问题入手,切实加强调查研究工作,对遇到的新情况和新问题,要综合分析,宏观考虑,弄清产生的背景,把握发展的趋势,从全局上、战略上去观察、思考和谋划解决的办法,尽力使调查研究形成的意见,符合纪检监察部门工作实际,符合上级的要求,适应当前党风廉政建设又好又快发展的新形势。二是紧贴领导思路抓调研。善于从领导讲话、工作部署以及对问题的看法和提法中,掌握领导的思路和急需了解的重点问题,有针对性地开展调查研究工作,力争调研思维与领导思维同频共振,确保“谋”在关键处,“参”在点子上。三是突出重点抓调研。加强对影响党风廉政建设的重点问题以及群众普遍关心和反映强烈的焦点问题的调研,找准问题的症结点和矛盾的关节点,提出切实可行的对策和建议。四是围绕决策抓调研。按照科学决策的要求,努力抓好
“两头”的调研。决策前要对方案进行深入调研,提出比选方案,搞好前期论证;决策后要针对落实过程中出现的新情况、新问题,及时开展追踪调研,提出新的对策,使决策更加科学、更具实效。同时,注意把调研成果及时引入文件、讲话和工作部署,发挥调研在决策中的积极作用。
三要加强信息宣传工作。信息是领导决策的重要依据,办公室必须真实、准确、及时、全面地反映各方面的信息,切实为领导决策服好务。一是畅通渠道收信息。加强信息网络建设力度,充分发挥机关内设机构和通讯员的作用,确保信息主渠道的畅通。二是主动出击挖信息。增强信息工作的敏锐性,对上级急需了解的重点、经常思考的要点、特别关注的难点,以及委局落实上级决策的思路、部署,基层对热点和难点问题的意见、建议等,主动与有关单位和部门联系,了解情况,掌握动态,及时上报。三是全体动员写信息。要充分发挥办公室的整体作用,明确全年信息工作目标,以及每名工作人员撰写信息的数量和质量要求,尽量使信息工作量化到岗位,落实到人头,提升信息工作质量。
(二)夯实基础,加强内部管理
纪委办公室整体能力的强弱制约着服务水平的高低,而办公室整体能力的提高离不开办公室的基础管理。
一是进一步细化会务组织。
搞好会前筹备,弄清会议召开的基本情况,明确任务分工,落实责任主体。做好会中服务,根据会议议程,安排好会议报到、会场服务、会议就餐和会间活动等各项工作,加强引导疏导,切实维护好会议秩序;重视会后总结,大型会议后要及时召开室务会,探讨得失,总结经验,弥补不足,逐步提高会务组织水平。抓好会议精神落实,这是会议是否取得预期效果的关键环节,一定要抓落实、抓督查、抓反馈。二是进一步规范公务接待。
制定接待预案,细化接待方案,避免接待工作的盲目性和随意性;明确接待范围和接待分工。对确需其他部门协助的,也要明确主次并界定职责范围;规范接待程序,了解接待对象,制定日程、住宿、用车、活动、返程等具体实施方案,做到严密顺畅,节约高效,善始善终。三是进一步搞好督办信访工作。
细化人员督办分工,明确各自的督办内容,确保纪委常委会重要决策、重要会议精神、重要工作部署、领导批示等督办工作落到实处;建立和完善督办工作报告制度;坚持来访接待岗位责任制,把来访接待工作细化落实到人头,做到热心、细心、耐心,切实维护好正常的办公秩序。四是进一步完善基础资料。
按照公文处理和办公自动化实施办法的有关规定,强化公文审核、收发、送阅、存档等各个环节的管理,并建立电子文档,分类保存,及时备份,便于查阅。(三)加强学习,全面提升综合素质
一是切实加强思想作风教育。
引导办公室的同志坚决克服忙于事务、疏于学习的倾向,坚持把学习放到重要位置,跟上纪检监察事业发展步伐。要加强对邓小平理论和“三个代表”重要思想、科学发展观以及上级重大决策的学习,提高办公室工作人员的政治理论水平;树立甘于奉献的精神,抵得住诱惑,耐得住寂寞,守得住清贫,自觉抵制拜金主义、享乐主义和极端个人主义等腐朽思想的侵蚀,增强拒腐防变能力;树立严谨细致、精益求精的作风,牢固树立“办公室工作无小事”的思想,扎实做好每一项工作,认真对待每一件事情,力求把工作做实、做细、做好、做精。二是切实加强业务能力培养。
注重学习方法,既要向领导学,又要向身边的同事和基层的同志学;既要向书本学,又要向实践学;既要从正面的经验中学,又要从反面的教训中学,不断改进个人的知识结构。丰富培训方式,通过室内交流、补位培训、送外培训、办班培训和以会代训等行之有效的办法,增强培训的实效性。搞好传帮带,对重要文稿的起草、重要会议和活动的筹备、重要工作调研等,要统筹安排好力量,通过以老带新、以强带弱等方式,逐步提高办公室人员办文、办会、办事能力。三是切实加强应急能力培训。
汇总分析在办文、办会、办事和接待工作中发生的差错和失误,分析原因,吸取教训,制定预案,明确对策,形成一套具有自身特色、简明实用的制度和办法,一旦再次遇到非正常情况,就能有案可查、有例可循、有案可依,做到从容应对,妥善处置。