*****有限责任公司工作说明书
编
号
DW-JD-0103
发布日期
单位名称
*****有限责任公司
岗位名称
行政主管
直接上级
行政人事部经理
部
门
行政人事部
直接下级
驾驶员/行政内勤、保卫、炊事员、宿舍管理员
下级人数
5人
主要工作职责
协助行政人事部部长做好公司行政事务工作
工作内容
制度的执行
1.1
贯彻执行公司的各项规章制度,严守公司秘密,维护公司利益;
1.2
严格执行本部门管理制度及业务流程。
公司规章制度及开展规划的制定
2.1
负责协助行政人事部经理编制公司中长期规划及年度滚动方案;
2.2
负责定期对规划、年度方案的分解指标实施情况进行汇总,定期编制分析报告,依据实际情况对规划和方案的适度调整提出意见;
2.3
负责依据公司管理需要进行公司规章制度的草拟,并呈报上级审批;
2.4
负责检查、考核现行规章制度的实施情况,并依据实际对现行制度进行修订、完善;
方案管理工作
3.1
负责协助行政人事部经理编制和分解公司年度经营方案;
3.2
负责统计和汇总公司及各部门年度经营方案的完成情况,并定期编制考核通报。
行政管理工作
4.1
负责协助行政人事部经理组织和筹备公司大型、综合性会议,并按公司要求草拟会议纪要文件;
4.2
负责按公司制度对员工的合理化建议进行管理;
4.3
负责组织做好公司员工团队建设和企业文化建设,对内对外宣传工作;
4.4
负责组织公司的平安保卫工作;
4.5
负责检查、监督下属对公司员工宿舍的管理;
4.6
负责检查、监督下属对公司员工食堂的管理;
公司资产管理
5.1
将提出的办公用品和设施采购申请、办公用品配置申请上报行政人事部经理;
5.2
指导下属管理公司办公用品,并于每月末进行办公用品盘存,编制?办公用品盘存表?;
5.3
负责管理公司的行政档案资料及证照;
5.4
指导下属对公司的办公用品及固定资产进行维护。
参谋文书工作及法律事务
6.1
拟办往来文件、审核公司上报文件;
6.2
起草、印制、传递和催办总经理或部门经理授权的重要公文、文件、信函;
6.3
处理公司相关法律事务,负责与律师联络。
日常行政事务
7.1
检查和维护日常办公秩序,组织做好各部门的沟通、协调工作;
7.2
负责检查、监督公司公共环境、卫生的管理;
7.3
负责调度公司公务用车;
7.4
负责各种行政事务公文的先期处理、批转,并在经理外出时受经理委托处理部门行政管理方面的各项事务。
7.5
负责公司经营资质的管理;
7.6
负责办理工商、技监等注册、年检手续并负责相关证照的管理和使用,对公司经营相关变更及时向工商等行政管理机关进行登记备案;
行政档案的管理
8.1
负责按公司档案管理的相关规定妥善保管公司各类行政档案;
8.2
负责公司行政档案的借阅登记工作。
下级管理
9.1
明确下属的岗位责任和业绩目标,并实行督导工作;
9.2
按照绩效考核制度考核下属员工,并将考核结果交人力资源主管。
积极参加专业培训,不断提高业务水平和专业技能
完成领导交办的其他工作。
权限
1、车辆调度权;
2、对直接下级的工作分配、检查监督和奖惩建议权;
3、其他临时授权;
4、工作建议权。
责任
1、对公司行政体系的建立健全及正常运转负责;
2、对工作任务完成的及时性、准确性负责;
3、对公司行政管理信息的保密性负责;
4、对车辆的平安、正常使用负责。
任职资格
性
别
不限
年
龄
23—45岁
资格证
学
历
专科及以上
专
业
行政管理或相关专业
经
验
具有两年及以上相关工作经验
知
识
熟悉:行政管理、文秘、公共关系及相关政策
了解:制造行业根本知识、企业管理、相关法律法规、财务知识
技
能
较强的沟通协调能力、组织能力和公关能力;很强的文字能力;较强的计算机操作技能和办公软件应用能力。
职业道德
诚信、廉洁、敬业、责任感强、严守公司秘密。