某中型制造业行政主管岗位说明书

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*****有限责任公司工作说明书

DW-JD-0103

发布日期

单位名称

*****有限责任公司

岗位名称

行政主管

直接上级

行政人事部经理

行政人事部

直接下级

驾驶员/行政内勤、保卫、炊事员、宿舍管理员

下级人数

5人

主要工作职责

协助行政人事部部长做好公司行政事务工作

工作内容

制度的执行

1.1

贯彻执行公司的各项规章制度,严守公司秘密,维护公司利益;

1.2

严格执行本部门管理制度及业务流程。

公司规章制度及开展规划的制定

2.1

负责协助行政人事部经理编制公司中长期规划及年度滚动方案;

2.2

负责定期对规划、年度方案的分解指标实施情况进行汇总,定期编制分析报告,依据实际情况对规划和方案的适度调整提出意见;

2.3

负责依据公司管理需要进行公司规章制度的草拟,并呈报上级审批;

2.4

负责检查、考核现行规章制度的实施情况,并依据实际对现行制度进行修订、完善;

方案管理工作

3.1

负责协助行政人事部经理编制和分解公司年度经营方案;

3.2

负责统计和汇总公司及各部门年度经营方案的完成情况,并定期编制考核通报。

行政管理工作

4.1

负责协助行政人事部经理组织和筹备公司大型、综合性会议,并按公司要求草拟会议纪要文件;

4.2

负责按公司制度对员工的合理化建议进行管理;

4.3

负责组织做好公司员工团队建设和企业文化建设,对内对外宣传工作;

4.4

负责组织公司的平安保卫工作;

4.5

负责检查、监督下属对公司员工宿舍的管理;

4.6

负责检查、监督下属对公司员工食堂的管理;

公司资产管理

5.1

将提出的办公用品和设施采购申请、办公用品配置申请上报行政人事部经理;

5.2

指导下属管理公司办公用品,并于每月末进行办公用品盘存,编制?办公用品盘存表?;

5.3

负责管理公司的行政档案资料及证照;

5.4

指导下属对公司的办公用品及固定资产进行维护。

参谋文书工作及法律事务

6.1

拟办往来文件、审核公司上报文件;

6.2

起草、印制、传递和催办总经理或部门经理授权的重要公文、文件、信函;

6.3

处理公司相关法律事务,负责与律师联络。

日常行政事务

7.1

检查和维护日常办公秩序,组织做好各部门的沟通、协调工作;

7.2

负责检查、监督公司公共环境、卫生的管理;

7.3

负责调度公司公务用车;

7.4

负责各种行政事务公文的先期处理、批转,并在经理外出时受经理委托处理部门行政管理方面的各项事务。

7.5

负责公司经营资质的管理;

7.6

负责办理工商、技监等注册、年检手续并负责相关证照的管理和使用,对公司经营相关变更及时向工商等行政管理机关进行登记备案;

行政档案的管理

8.1

负责按公司档案管理的相关规定妥善保管公司各类行政档案;

8.2

负责公司行政档案的借阅登记工作。

下级管理

9.1

明确下属的岗位责任和业绩目标,并实行督导工作;

9.2

按照绩效考核制度考核下属员工,并将考核结果交人力资源主管。

积极参加专业培训,不断提高业务水平和专业技能

完成领导交办的其他工作。

权限

1、车辆调度权;

2、对直接下级的工作分配、检查监督和奖惩建议权;

3、其他临时授权;

4、工作建议权。

责任

1、对公司行政体系的建立健全及正常运转负责;

2、对工作任务完成的及时性、准确性负责;

3、对公司行政管理信息的保密性负责;

4、对车辆的平安、正常使用负责。

任职资格

不限

23—45岁

资格证

专科及以上

行政管理或相关专业

具有两年及以上相关工作经验

熟悉:行政管理、文秘、公共关系及相关政策

了解:制造行业根本知识、企业管理、相关法律法规、财务知识

较强的沟通协调能力、组织能力和公关能力;很强的文字能力;较强的计算机操作技能和办公软件应用能力。

职业道德

诚信、廉洁、敬业、责任感强、严守公司秘密。

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