会
议
记
要
会议时间：XXXX年XX月XX日
晚上19:30
会议地点：XXXX项目部办公室
会议主持：XXX
会议议题：前期工作总结及后期工作计划安排、项目部相关制度明确
参会人员：公司领导、项目部管理人员、施工班组长（详见签到表）
会议内容：
一、项目部项目负责人（XXX）对此次会议决定事项如下：
1、对项目部管理人员作息时间明确规定
作息时间：上午08:00—12:00；
午餐12:10--12:40；
下午14:00—18:00；
晚餐18:10--18:40；
所有管理人员需严格遵守作息时间，按规定时间做好相应工作安排，工作时间不得迟到、早退、矿工。考勤表粘贴至办公室墙上每天早上自觉签到，不得弄虚作假。上班时间未到岗者即视为迟到，每月迟到30分钟以内2次（2次以内、含两次。）给予警告处理，超过3次或超过30分钟按旷工处理。如遇特殊情况加班，根据实际情况另行安排。请假需填写请假条至直属领导，先由直属领导根据实际情况及相关工作对接安排情况进行审批，最后报审至项目部项目负责人，由项目部办公室整理归档。
2、现场施工质量及工作分工
施工质量需加强管理，需要根据现场实际情况不定期对其有关人员进行技术交底及安全交底，明确施工班组相关操作人员其施工工艺、目的及质量的要求等。
分工：XXX、XXX、XXX一组，主要由XXX负责；
XXX、XXX一组，主要由XXX负责；
项目施工图纸由XXX负责根据公司领导（XXX）相关要求及指示进行整理、对接、签认，下发至相关负责人，并及时单独微信通知。
（注：分工明细详见附件：工作汇总表。）
项目施工相关技术负责人虽分工明细，但工作上需要紧密配合，做好相互施工计划搭配和计划安排，做到各工种之间的穿插，合理安排施工现场，避免出现相互推脱、推责现象。
3、现场签证草签
应对甲方现场施工事件草签签证及施工班组现场签认需当天及时确认办理，避免漏签、少签或出现不必要的争议。
4、施工指令
不论是开会决定、通知、现场决定的施工指令，应及时下达，与班组及相关人员进行交接、尽快实施，如施工或施工中存在问题需及时反馈。
5、材料报审及管理
材料采购计划及材料进场主要负责人（XXX、XXX）需与采供部负责人（XXX）紧密对接。
材料进场后项目部及施工班组需配合采供部进行材料的下料，说明使用部位及下料施工地点。
材料进出场需进行入库、出库登记，并对剩余材料进行核查，以便进行后期材料的计划安排。
6、文件管理
重要文件（商务部分、合同等）必须保密、加锁，不相关人员不等复印及借阅。文件发放需做好相关登记。
7、用章记录
除项目一般资料文件外，其余重要文件及项目以外用章需及时做好用章登记，并做好谁用章谁签字的记录，领导未同意不得随意盖章。
8、项目资金问题
1）、前期工作因资金问题，造成材料采购及劳务费等未能按合同或口头约定支付，对项目施工现场造成了一定影响。
2）、目前虽听到公司领导口头上说甲方最近有资金拨付动向，但也不能明确。
3）、因公司领导（XXX）未参见此次会议，故资金问题会议上不做相应讨论。
二、相关技术负责人对自己工作的划分及承诺
1、工作划分
详见附件：工作汇总表。
2、工作承诺
相关技术负责人（XXX、XXX）均对附件“工作汇总表”中包含的各项工作无异议，对各自范围内的各项工作有能力完成，不存在相关问题。
三、公司领导张总（XXX）对工作及会议进行总结
1、确认相关技术负责人对自己工作的划分及责任是否有异议（均无异议）。
2、要求
1）、相关技术负责人做好材料计划及机械的调配等。材料计划以管理人员为主，联合、协调班组做相应计划，材料报审需报审准确。
2）、明后天完成3#地块活动板房的搭建。
3）、班组用电连接由班组自行解决（包含夜间照明），我方只提供用电接入口。
4）、材料到场后采供部应及时核对，如存在偏差，未按时按质到达现场的材料及时汇报，以便现场人员做相应调整。
3、施工指令方面
大项施工任务和多项施工任务应已发文形式通知，零星、小项任务可口头下达，存在施工班组交叉作业情况，管理人员之间应沟通协调配合相互协调完成。
4、质量方面
随意性太强，施工中管理人员技术性要加强、要用心，质量责任要明确。
会议中指出：
1）、3栋旁靠17栋方向道路管理上出现问题；
2）、5栋私家花园压顶不平，需处理，明确后期处理费用公司不承担相应费用。
3）、管网施工中管线排序、交叉、井室砌筑不到位，问题较多。
5、安全方面
前期孔洞口、坑围护不到位，安全应放在重中之重，安全防护工作需加强对安全、防护的落实、监督，下班前做好相关收尾工作。
6、成品保护工作
施工中应重视成品保护，重点在于与机械手的交接，施工中打好招呼，明确责任人。
四、采供部负责人（XXX）对材料审批的意见
1、材料到场如材料出现有问题的情况，应及时反馈，不要等到用完了才反映相关问题。
2、现场进场混凝土项目现场负责人更清楚，由项目现场负责人签单。（张开志提出）
3、材料报批思路按去年模式进行。
附件：1、工作汇总表。
2、签到表。
XXX建筑工程有限公司
XXXX室外项目部
XXXX年XX月XX日
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