行政人事部文员2

岗位说明书

一、岗位根本情况

岗位名称

文员

所属部门

行政人事部

直接上级

行政人事部经理

直接下级

岗位编号

所属职系

岗位等级

员工级

定员

编制日期

修改日期

岗位目的根据公司开展战略及管理要求，通过对来访来宾的效劳及办公性或行政性工作，提升企业形象，树立公司良好的窗口形象，为本部门及公司提供秘书支付，以支持和保障公司战略和开展目标的实现。

二、岗位主要职责

1.负责所有进入公司办公场所的客人的招呼、接待、登记、引导，对无关人员、上门推销和无理取闹者阻挡在外或协助相关人员处理。

2.负责公司图书、报刊、资料的收集整理、编排、登记。

3.负责公司内外文档资料的录入、排版、打印、登记、发放、复印、装订等日常文书工作。

4.负责公司文件档案的整理、传递、归档。

5.负责办公用品的管理，每月编制办公用品方案并报批，做好办公用品的领用发放及登记、保管工作，确保公司经营办公正常运行。

6.负责公司会议室的管理，保持会议室的整齐清洁。

7.做好公司员工的出勤记录，负责打卡机的保管与维护工作。

8.负责班前班后公司办公室内各项检查工作。

9.完成上级临时交办的其他工作。

三、权限

1.对公司员工出勤记录的登记权。

2.对打卡机的使用监督权。

3.外来人员的询问权和登记权。

4.上、下班前后对办公室的检查权。

内部联系

公司各部门

外部联系

来访人员

快递公司等

五、根本任职资格

工程

内

容

学历/专业

高中(中专)以上学历，文秘专业及相关专业

上岗证书

工作经验

一年以上相关工作经验

技能与能力

1.熟悉行政工作流程。

2.熟练使用WORD、EXCEL等办公软件，会借助互联网查资料。

3.具有良好的语言沟通能力，普通话流利，具有良好的协调能力和较强的保密意识。

4熟练使用各种办公自动化设备。

5.具有良好的适应能力，能在压力下工作。

六、工作条件

工程

内

容

经常使用的设备与工具

电脑、打印机、办公、复印机、机、计算器

工作场所

办公室

工作时间特性

综合工时制

特殊要求

岗位任职者签字：

****年**月**日

总经理审批签字：

****年**月**日