外贸单证员工作职责概述

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外贸单证员工作职责概述

1、负责安排出货和跟进订舱、送货及报关等全套工作,确保货物顺利出运;

2、熟悉不同运输方式和收汇方式下的出运,制作报关和清关相对应的单据(包括商检、产地证书等);

3、核准单证出运中各项货代费用的合理性与真实性;

4、协助业务人员提供报价、运输单据等;

5、协助财务部门办理结付汇、核销和退税工作;

6、完成上级交给的其它行政事务性工作。

外贸单证员工作职责21、负责进出口相关单证(如,装箱单,原产地证、报关单等)的制作、管理及信用证审核;

2、出口产品预归类工作;

3、跟踪每票货物的送货情况,统计核对相关数据;

4、商检工作跟进;

5、物流出口事项对接,与客户、货代各方面的协调沟通。

外贸单证员工作职责31、协助制作相关单据

2、协助业务员跟踪订单,做好出货计划

3、对报关,非报关订单,运单,备案资料制作,管理

4、部门业务数据整理,更新

5、日常事务项

外贸单证员工作职责41、根据客户要求制作及确认全套出口单证(如提单、箱单、发票、产地证等);

2、收集和整理各种单证,完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理;

3、负责安排出货和跟进订舱、送货及报关等全套工作,确保货物顺利出运;

4、协助财务办理结汇、核销和退税工作;

5、协助销售和业务人员提供比必要单据完成收款工作。

外贸单证员工作职责51、对于指定货代,以客户要求,租船订舱。

2、对于非指定货代,做询盘议价后,选择最优出货方式,租船订舱。

3、以出口商品属性,准备出口资料,安排商检、报关。

4、督促货物进仓或直接安排拖柜。

5、以收汇结算方式,L/C或T/T,获取相关资料,提供给业务或客户。

6、以客户要求,办理其它文件,如(发票、箱单、产地证和各类声明等)。

7、审核信用证、自拉自报费用、指定货代费用、制作开票资料传工厂

8、协助财务办理结汇,核销和退税工作

9、仓库货物进出仓核对记录工作

10、兼出纳工作:登记日记账、员工报销支付

外贸单证员工作职责6

1.负责制作报关和清关等相关单证(如:合同、发票、箱单、产地证等)。

2.与公司内部出口业务相关平台人员对接,协助完成整个订单出口流程:安排出口订舱,协助到港清关,运费核对等,以及必要时候去公司产线跟踪出货事宜。

3.与外销售人员配合,处理其他订单相关的工作,完成公司交办的其他相关工作。

外贸单证员工作职责71、根据上级要求补充更新订单及出货数据信息

2、每票出货前产品数据整理、归纳、核对,制作报关单据。

3、跟进确认关单,提单,付款。

4、每票走货单据整理归档。

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