应用文写作习题一

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第一篇:应用文写作习题一

模拟试卷(1)

一、单项选择题

1.公文中最经常使用的表达方式是______。A.议论 B.抒情 C.叙述 D.说明 2.公文的落款是指______。A.日期

B.单位或个人的名称 C.单位或个人的名称加上日期 D.必须送达的机关

3.主旨的特点中作重要的是 A.正确 B.鲜明 C.单一 D.深刻 4.下面公文中,属于下行文的是______。A.请示 B.函 C.决定 D.报告 5.撰写简报时,正文的开头应首先______。A.概述式 B.目的式 C.根据式 D.引述式 6.公文用纸采用____型。

A.A3 B.A4 C.B5 D.16开

二、修改下列文件标题

1.××制药公司解决生产名贵中成药所需虎骨来源的请示 2.××总公司组建××实业公司的请示报告

3.××公司对非法倒卖建筑材料的×××开除公职的通知

三、试比较下面三组文字,分析其作为公文语言的优劣

1.请转知该厂将其主要产品开列详单,径送轻工业产品展览会办公

室。

请告诉那个厂把他们的主要产品开一个详细的清单,直接交给轻工业产品展览会办公室。

2.为此,请分行下达专项救灾贷款20万元。为此,特申请专项救灾贷款20万元。

四、请更正下列应用文中存在的问题。1.请将正确的请假条写出

请假条

李老师:

我惭愧地提起笔,给您写请假条。

昨天,当我放学回家的时候,本来烈日当空,不料走到中途,突然下了一场大雨,我不能及时避雨,雨水把我淋的浑身湿透。回家以后,就觉得有点冷,妈妈说我着了凉。吃过晚饭,我开始咳嗽,医生说我患了流行性感冒,要好好休息。

我知道这一次的病是由于我抵抗力太弱引来的,我后悔平时没有听从老师教导,好好锻炼身体。今天暂时不能到学校上课了,希望过两天之后我能够痊愈,回校补课。而且,我今后要更认真的做早操了。

现在妈妈叫我向学校请假两天,希望您能够批准。郭平

2014年12月3日

2.指出错误在什么地方

我公司冷库自建成至今已有25年历史,这期间虽经两次大规模的扩建,但仍无法满足我公司的生产需要。鉴于目前冷库面积过小、设备陈旧的现状,为了保证我公司能保质保量地按期完成今年的生产任务,须对冷库进行扩建和改造。经测算,此项工程共需经费200万元。妥否,请批示。

另外,我公司离休干部的医疗经费问题也亟待解决,请一并批准。

五、试分析下面的函在语言运用上存在哪些问题?

某公司人事部门对应聘求职者的复函

XX女士:

最近一段时间里,我们公司的工作人员一直在招聘有关人员,看到你的来信,我们很高兴,你能够勇于推荐自己,并且对我们公司表示很高的信任,在此,我们深深地表示真挚的感谢。也请你在收到我们的信以后,可不可以请你在这个月的25日(星期五)下午3点钟整,准时到我们公司的人事处来,见见面,详细谈谈你的情况。来的时候最好带上你的身份证和学历、经历的证件,给我们参考。你看好吗?再一次对你的应聘,表示感谢。祝你取得成功,成为我公司的一员。此致 敬礼

XX公司

2003年X月X日

六、请阅读下文,并回答文后的问题

XX县财政局关于X厂违犯财经纪律滥发奖金的通报

各企事业单位:

我县X厂历年是亏损单位,年初由我局、主管局组成的财务检查小组,通过清仓查库与财务检查发现该厂在生产过程中损失浪费严重,财务管理不严,造成企业亏损X万元,责令限期扭亏增盈。

10月份自此由局检查员进入该厂检查,发现该厂通过企业整顿,生产秩序有所好转,但经营管理仍然偏松,如发现1至9月份共发放奖金X万元,为该厂标准公司的X倍,超过批准奖金指标X万元。特别严重的是该厂为了逃避监督,不经批准擅自从银行骗取了大量现金发了奖。这种弄虚作假,骗取奖金的行为严重地违反了财经纪律。该厂1至9月份的生产,特别是5至9月份稍有起色,在扭亏增盈上迈出了可喜的一步,但不应以奖金作为刺激生产的手段,更不应超规定发放。该厂领导在认识错误的态度上表现较好,同意扣回超发的奖金。为了杜绝今后类似事件的发生,特此通报。望该厂今后加强思想政治工作,正确处理国家、集体、个人三者利益,并将检查材料报我局备查。

XX县财政局

19XX年X月X日

问题:

1.这篇批评性通报的主旨应该是什么?

2.从通报全篇看符合主旨、事项单一的要求吗?

七、阅读下面的调查报告,回答文后的问题

想致富受教育

教育在社会发展中处于什么地位?它与科技、经济的关系如何?不久前,河南省教委组织17地市、34个县教育部门的同志对100多个村进行调查,调查结果表明:

劳动者的文化水平与其他收入水平成正比

据郑州市对4097户农民家庭的调查,年人均收入在1000元以上的家庭,其主要劳动成员为初中以上文化程度的占92%;收入在500至1000元之间的家庭,其主要劳动成员为初中以上文化程度的占86%;收入在200至500元之间的家庭,其主要劳动成员为初中以下文化程度的占95%,又据淅川县和开封县对4个村、3710个劳动力的调查,高中以上文化水平的年人均收入501元,初中文化水平的年人均收入385元,小学文化水平的年人均收入341元,文盲、半文盲年人均收入265元,由此可见,文化水平的高低与收入的多少成正比关系。但是,从调查中也发现个别“错逆”现象,即文化水平相对比较低的人收入却比较高,甚至是“万元户”。这是因为目前河南省大多数地方生产力低下,一些文化水平不高的人靠劳动量、资金或冒风险的投入也可获得较高收益。但是,个别现象不能反映基本事实。随着整个民族文化素质的提高和社会的进步,这种现象将会逐渐减少。

文化水平高的农民向二、三产业转移快

随着农业生产力的提高,农村劳动力向非农产业转移,是产业结构变化的一般规律。百村调查的结果表明,劳动者文化素质高低是决定这种转移速度快慢的重要因素。据罗山县对7635个劳动力的调查,在初、高文化水平的1788人中,从事工、商等非农产业的有343人,占全部初、高中文化水平劳动力的19%;在小学文化水平的4955人中,从事非农产业的242人,占整个小学文化水平人数的4%;文盲、半文盲892人,从事非农产业有19人,仅占整个文盲、半文盲人数的2%。

文化水平高的农民吸收和运用科技的能力强

文化水平的农民能够利用自然资源,运用新技术、新方法进行科学种田和经营管理,其经济效益明显高于使用传统耕作方法进行生产的农民。邓州市田营村村名田西俭(高中毕业生、科技班班长)和他的妻子(初中生)父亲(高校毕业)种棉3亩,由于一家人都有文化,对科学种植方法理解透彻,运用得好,连续几年亩产皮棉均在170斤以上,成为村里的“种棉状元”,而文化低的农民,对于科学技术的吸收和运用则处于一种简单模仿、被动接受的状态;用错化肥、农药导致减产,甚至绝收的事也时有发生,至于农业集体经营,地膜覆盖、管道输水和良种的培育,选择等较复杂的管理技术,文化水平低的农民更是望洋兴叹,接受和掌握非常困难。

由此可见,发展教育,提高劳动生产者素质,无疑是发展生产、治穷致富的根本措施。

问题:

1.找出这篇调查报告的开头、主体和结尾三个部分。2.作者采用了什么样的开头方式? 3.主体部分采用什么样的结构模式

4.这篇文章的主旨是什么?采用了什么样的显旨方式?

八、根据下面材料写一份简报

2015年10月12日软件与服务外包学院2015级学生干部去青之园蔬菜基地进行劳动实践。

九、请将下列词语组成一个通顺的标题 1.关于

几起重大火灾事故

林业局

通报

2.同意李四大学新增一个专业

批复

关于

山东省教育厅

3.关于 青岛职业技术学院

2015-2016学年

工作计划

简报(发文机关+v+事由)

文/于斐 图/山三(学生)

图片

生化学院学生在之园义务劳动

开头——概述式(时间、地点、人物、事件)

主体——内容(分条列项)

结尾(可有可无)

第二篇:应用文写作-习题参考

一、单项选择题(每小题1.5分,共45分。在备选答案中只有一个是正确的,将其选出并把它的标号写在题后的横线内)1.01 公文中兼用的表达方式是______。C.叙述、议论,说明 1.02 抄送机关指______。

C.需要了解收文内容的机关 1.03 成文日期通常是指______。

D.领导人签发文稿的日期

1.04 文件处理的中心环节是____工作。C.承办

1.25 撰写批复,开头应写明_____。

D.针对请示的日期与标题 D.平件

A.机关领导人在发文稿上签名

A.交给部门领导(应该:B.立卷归档、移交

1.26 不需标注紧急程度的公文有______。1.27 签发,是______。

1.28 办毕文书的处置方式,不应是________。

C.清退、暂存 D.销毁)

1.29 给不相隶属机关的复函,第二人称采用________最为恰当。1.05 对来文的办理情况进行催促的公文处理程序称为______。B.催办

1.06 下面公文中,属于下行文的是______。C.决定

1.07 正确的发文处理程序是______。

D.拟稿、核稿、签发、缮印、校对 1.08 附件具有____。

A.与正件相同的法定效用 1.09 能够以“公告”形式发布的是______。

A.政府职能部门依法发布的规定 1.10 公文正文中的导语用来______。B.表明制发公文的依据、目的或原因 1.11 不需标注密级的公文有______。

D.内部文书(需要:A.绝密件 B.秘密件 C.机密件)1.12 下列公文用语没有语病的是________。

A.依法加强对集贸市场的监督管理,不断提高集贸市场的管理水平

1.13《春江饭店职工守则》的作者是______。

A.春江饭店

1.14 在行政公文中全部使用阿拉伯数码的有:_______。

D.表示结论性的数字 1.15 撰写复函时,正文的开头应首先______。A.写明来函日期及标题 1.16 对短期工作进行布置的计划,称作______。

D.设想 1.17 公文用纸采用____型。

B.A4

1.18 发文机关应当使用______。

B.发文机关的全称或规范化简称

1.19 国家主席依照有关法律宣布施行重大强制性行政措施应当用______。

A.令 1.20 传达重要精神或者情况,使用______。

D.通报 1.21 跨的请示与批复,应放在______的立卷。

B.接到批复 1.22 答复下级机关的请示事项,使用______。

B.批复 1.23 应标识签发负责人姓名的文件一般是________。

A.上行文 1.24 急件处理的时限为______。

A.不得超过三天

B.贵单位

1.30 下面会议通知的地点,撰写得最不妥当的是______。

B.××单位小礼堂

(妥当:A.××区××街××单位 C.××区××街××单位小礼堂

D.××区××街××单位×号楼四楼小礼堂)

二、多项选择题(每小题3分,共15分。在备选答案中至少有二个是正确的,只有将其正确答案全部选出才能得分)2.01 发文文稿的形成包括:________等环节。

B.拟稿 C.会商 D.核稿 E.签发

2.02 计划的根本特点是________。

A.具有预见性 B.具有可行性 C.具有指导性

2.03 决定(文种)用于______。B.对某一重大行动作出安排

D.变更或撤销下级机关不适当的决定事项 E.奖惩有关单位及人员

2.04 发文字号应当包括机关代字和______。

A.年份 B.序号

2.05 签发人标识用于____________文种。

A.请示 B.报告 C.意见

三、修改下列文件标题(每小题2分,共8分)

3.01 ××制药公司解决生产名贵中成药所需虎骨来源的请示

答:在“公司”后加“关于”

3.02 ××总公司组建××实业公司的请示报告

答:在“公司”后加“关于”;删除“报告”

3.03 ××公司对非法倒卖建筑材料的×××开除公职的通知

答:在“公司”后加“关于”;将“通知”改为“通报”,将介词“对”删去,移动“开除”一词到“对”的位置。修改后的标题为:××公司关于开除非法倒卖建筑材料的×××公职的通报

3.04 ××总公司对所属单位学徒工转正后关于工资问题的规定

答:将“关于”前置于发文单位之后;删除介词“对”。修改后的标题为:

××总公司关于所属单位学徒工转正后工资问题的规定

四、指出下列公文文稿的错误之处,并根据公文写作与处理的要求,改写为一份正确的公文。(20分)4.00 请 示

因工作需要,我县急需购买小轿车一辆,请批准调拨经费×××××元。

另:我县尚缺专业对口技术人员××名,请在制定明年人员编制时一并考虑。上述意见与要求如无不妥,请批复。

此致 敬礼!

××县人民政府

××县财政局 2000年6月

答:文稿错误之处有:

(1)文件格式不正确:无主送单位,缺少发文字号,成文日期应当用汉字全称。

(2)违反行文规定:根据《办法》,请示内容必须“一文一事”,而文中有两件事情。

(3)尾语啰嗦:“此致”和“敬礼”由于上面已经有了期复性尾语,故无必要写。

(4)文件内容不恰当:购买“轿车”,对于县政府来说不需要向上级调拨经费,由县财政自身解决。但需要由主管物资控购办公室批准才能购买。购车理由不充分。“人员编制”问题,应届时再办。

修改如下: ××县人民政府办公室文件 ×县政发〔2000〕××号

______________________________________________________ 关于申请购置轿车的函

地区政府物资控购办公室:

我县是方圆200多公里的大县,•外出办公事宜很多,现县政府原有 的两辆小轿车是十年前添置的,现在经常出故障,已近乎报废,影响我县外出办公。所以,特申请购置一辆小轿车,恳请批准为盼。

附:《购置轿车申报表》一份。

××县人民政府办公室

二○○○年×月×日

五、给文件分类组卷,题名。可在括号内分ABC„„标志案卷。暂时不须组卷的划“×”,并加以说明。(12分)5.00 ①××市农业局关于召开春季抗旱工作会议的通知

②××市农业局关于开展推广BC-M新玉米种工作的通知

③××市农业局关于举办叶片植龄栽培法学习班的通知

④××市农业局叶片植龄栽培法学习班的教学计划

⑤××市农业局叶片植龄栽培法学习班学员登记表

⑥××市农业局叶片植龄栽培法学习班学员学习成绩登记表

⑦××市农业局叶片植龄栽培法学习班工作总结

A: ①_____②______③______④______⑤______⑥_____⑦_____ B: 案卷题名 ___________________ 答:A:①(×)②(×)③(A)④(A)⑤(A)⑥(A)⑦(A)B:案卷名 ××市农业局关于举办叶片植龄栽培法学习班的文件材料

①和②暂时不需要组卷,因从文件来看,工作似未完成,不能形成反映完整工作的文件。

模拟试卷(2)参考答案

一、单项选择题(每小题1.5分,共45分。在备选答案中只有一个是正确的,将其选出并把它的标号写在题后的横线内)1.01 公文中一般不采用的表达方式是______。D.描写(包括:A.议论 B.说明 C.叙述)

1.02 向下级机关的重要行文,应抄送______。

A.直接上级机关

1.03 公文格式中,属于主体部分的是______。A.发文字号 B.成文日期 C.注释 D.份号

答:B

1.04 承办是指______。

C.对来文贯彻或办复 1.05 最有效的催办方式是______。

C.登门催办 1.06 向不相隶属机关发文,属于______。

B.平行文

1.07 发文字号指的是______。

D.标识机关、的发文序号 1.08 写请示必须______。

B.一文一事

1.09 判定文件主送机关的依据是______。

B.是否对文件承担主办或答复的责任 1.10 以领导人名义制发的文件,其生效标识是指______。

C.领导人在公文正本上的签署 1.11 一般业务部门向档案管理部门移交档案的时间是______。

D.次年6月份

1.12 不含歧义的公文用语是______。B.谈判双方已就善后事宜达成一致意见(歧义项:

A.本区新建三座一千平方米的教学楼 C.此案涉及四个课题组成员

D.十八岁以下的未成年人均可以参赛)

1.13 给不相隶属的机关发文,从行文方向上说,______。

C.只能够是平行文

1.14 用数词表示文件层次时,数词表示层次的顺序是______。

A.第一层为“

一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。

1.15 函的重要功能之一是______。

A.商洽工作 1.16 在被调查的事物范围中抽取部分进行调查,称为______。

C.抽样调查

1.17 布告用纸采用______。

D.根据实际需要的大小来决定 1.18 发文机关指______。

A.制发公文的机关

1.19 卷内文件目录不包括的项目是______。

D.立卷人、立卷时间(包括: A.顺序号

B.发文字号、作者、文件标题 C.日期、页号、备注)

1.20“公告”根据《办法》适用于______。

A.向国内外宣布重要事项或者法定事项

1.21 立卷人签字,应签在_______的立卷人栏目内。

B.卷内备考表

1.22“意见”根据《办法》适用于______。

B.对重要问题提出见解和处理办法 1.23 拟办是指______。

A.对公文的办理提出建议

1.24 下列在请示中的结束语得体的是______。

D.以上所请,妥否?请批复。(不得体:

A.以上事项,请尽快批准!

B.以上所请,如有不同意见,请来函商量。

C.所请事关重大,不可延误,务必于本月10日前答复。)1.25 下面的批复开头最不恰当的是______。

D.你单位的请示已收悉,经研究,批复如下。(恰当:

A.你单位×年×月×日《关于××问题的请示》已收悉,经研究,批复如下。

B.你单位《关于××问题的请示》(×发〔2002〕×号)已收悉,经研究,批复如下。

C.你单位《关于××问题的请示》已收悉,经研究,批复如下。)1.26 合同的非主要条款是______。

D.当事人的落款、开户银行、公证机关签署意见(主要条款: A.标的、数量和质量 B.价款和酬金、履行的期限 C.违约责任和解决争议的办法)1.27 签发人标识用于______。

B.上行文 1.28 归档的短期保管的文件,年限为______年以下。A.15 1.29 呈送给上级的报告或请示,第二人称称谓最为恰当的是______。B.根据上级机关的级别,称为“厅、局、处„„”

1.30 ×省交通厅以加强交通管理为内容的公文,要使全省周知执行,最适宜使用的文种是______。

D.通告

二、多项选择题(每小题3分,共15分。在备选答案中至少有二个是正确的,只有将其正确答案全部选出才能得分)2.01 公文的紧急程度分为______。A.特急 B.急件

2.02 发文文稿的形成包括的环节有_____。A.拟稿 B.会商 C.核稿 D.签发

2.03 不能作为批复结束语的是______。A.上述批复如无不妥,请参照执行 B.上述批复如有不妥,请予回函

D.此致敬礼(能: C.特此批复

E.此复在执行中若有新问题,必须立即上报)2.04 下列文种必然属于上行文的是______。C.请示 D.报告

2.05 写主送机关应当标明_____或_____或______。

A.主送机关的全称 B.主送机关的规范化简称 C.同类机关的统称

三、修改下列文件标题(每小题2分,共8分)3.01 ××厂向上级的请示报告

答:将“向上级”改为事由,“请示报告”改为“请示”,即:××厂关于××问题的请示

3.02 扩大经营范围决定的请示

答:加上发文单位,并将“决定”去掉。3.03 ×公司关于开展春季运动会的决定的通知

答:将“开展”改为“举办”,将“的决定”去掉,即:××公司关于举行春季运动会的通知

3.04 ××公司关于完全彻底地开展增收节支活动的通报

答:将“完全彻底地”去掉,即:××公司关于开展增收节支活动的通报

四、指出下列公文文稿的错误之处,并根据公文写作与处理的要求,改写为一份正确的公文。(12分)4.00 ××市工业总公司文件 公司发〔200×〕×号

────────────────────── 关于加强自检,坚决杀住企业吃喝风的通知 各厂矿、工厂:

总公司财经纪律检查组本次年底大检查,发现各单位年底宴请频繁,名目繁多的请客送礼,导致很大浪费,广大工人同志对企业干部这种腐败现象极为不满,广大党员对此极为不满。各单位要为了加强廉政建设,维护企业利益,所以总公司办公会议研究决定,各单位必须成立纪检小组。通过加强自检,并在一个月内,将自检报告上报给公司。

特此通知。

××市工业总公司

二○○×年×月×日

主题词: ×× ×× ×× ××

──────────────────────

答:文稿错误有:

①标题中有错字,“杀住”应为“刹住”。

②根据文种“通知”的写作要求,通知应当有具体事项。该文具体安排事项不够明确,不便于开展工作。例如:成立自检小组,在什么时间开展自检,又在什么具体时间内完成?“一个月”,有些模糊。自检查哪些具体问题?

③句子有语病:

“宴请频繁,名目繁多的请客送礼”,句子中的“宴请”和“请客”概念重复。

“导致很大浪费”句中动宾不搭配,应改为“造成很大浪费”。

“各单位要为了加强廉政建设,维护企业利益,所以总公司办公会议研究决定,各单位必须成立纪检小组”。该句子句式杂糅。应删去“各单位要”。

④主送单位“各厂矿、工厂”语义重复。删去后面的“工厂”。

⑤标点多处错误。

××市工业总公司文件 公司发〔200×〕×号

────────────────────────────

关于加强自检,坚决刹住企业吃喝风的通知 各直属单位、分公司和厂矿:

总公司财经纪律检查组在本次年底大检查中,发现各单位年底以各种名目送礼,高档宴请,给国家和集体造成极大的浪费。广大工人同志对这种腐败现象极为不满,广大党员对此极为不满。为了加强廉政建设,维护国家和集体的利益,经总公司办公会议研究决定,各单位要坚决刹住吃喝风,严禁公款送礼。并在全系统内,开展廉政自检工作。为此特将有关事宜通知如下。

一、各单位自200×年×月×日起,由所在单位一把手、工会负责人和财务部门组成纪检小组,•并于200×年×月×日将自检小组名单上报总公司办公室。

二、各单位自检项目如下:

„„„„

三、各单位自检工作,于200×年×月×日始至×月×日初步结束,并将自检报告上报给公司。

各单位接到通知后,必须从思想上高度重视,切实把廉政自检工作搞好。

××市工业总公司

二○○×年×月×日 主题词: ×× ×× ×× ××

五、根据指定要求写作(20分)5.00 要求: 1.据指定内容写作:

某大学化学系,为了使三年级学生了解现代有机化学发展现状,特去信与该市化工研究所联系,希望安排学生前去参观,并请该所著名研究员×××介绍情况。

该市化工研究所见信后,经研究同意该大学化学系的请求,特邀请化学系来人面商参观事宜。2.应自选文种,拟定公文标题。

3.字数不限,应将要办之事说清楚即可,文字要简洁明了。参考答案 ××大学化学系

关于参观××化工研究所的函 ××化工研究所:

当今,化学科学发展速度很快,为了培养学生的科学兴趣,提高对学习本学科的重要性的认识,了解当代有机化学发展现状,特请求贵所接纳我系学生前往参观,如有可能,并请安排贵所著名研究员×××先生,为同学们作《当代有机化学的现状与发展》的讲座。为了培养我国化学事业接班人,望贵所大力支持为盼。××大学化学系

二○○二年十二月五日 附:

回函请寄本市×××路××大学化学系办公室,邮政编码:××××××。

××化工研究所

关于××大学化学系前来参观的复函 ××大学化学系:

贵系12月5日关于参观我所的来函已收到。经所长办公会议研究,同意贵单位组织学生前来参观,安排×××先生为同学作报告。为了办好此次活动,我单位决定由办公室李××通知具体负责,特请贵单位派人前来共同研究具体活动安排。联系电话:×××××××

××化工研究所

二○○二年十二月十日

模拟试卷(3)

一、单项选择题(每小题1.5分,共45分。在备选答案中只有一个是正确的,将其选出并把它的标号写在题后的横线内)

1.01 颁布《××市工程招标管理办法》,应使用的文种是____。

D.公告

1.02“请示”的抄送机关不能是______。

C.自己的下级机关和同级机关

(能是:

A.受双重领导的另一个领导机关

B.负责批复的机关

D.特殊情况越级请示时越过的直接上级机关)1.03 联合行文的成文时间,以____为准。

B.最后签发机关领导人签发的日期 1.04 收文处理的中心环节是____。

D.承办

1.05 撰写请示,要求______。

A.主送一个主管的上级机关 1.06 行文规则指______。

B.公文传递运行的规则 1.07 下述公文格式中,属于页眉的数据项是______。

A.发文字号

1.08《国家行政机关公文处理办法》中所规定的文种“议案”,其作者是____。

A.各级人民政府 1.09 主送机关指_____。

B.办理或答复收文的机关

1.10 表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况时使用的公文是_____。

B.通报

1.11 盖印章时,应做到_____。

C.上不压正文,下压成文日期

1.12 下列公文用语含歧义的是______。

B.本案三个调查组工作人员,分别到广州、上海、南宁取证

(不歧义:

A.为严肃校纪,决定给予开除学籍处分,并通报全校 C.贵单位接到通知后,请迅即办理。

D.你单位×字〔2001〕1号文件《关于增加2001科研经费的请示》现批复如下)

1.13 下列不属于行政公文特点的是____。

D.具有行文规则(属于:

A.由法定作者制发

B.据有制发程序性和法定效力 C.据有规范体式)1.14 注发,指_____。

B.在定稿上批注缮印要求 1.15 向同级业务主管部门请求批准时,应使用的文种是____。

D.公函

1.16 核签是指______。

D.重要的发文稿请上级机关领导人再次签发 1.17 公文用纸采用的尺寸是____。

B.210mm×297mm B.用六角括号括起来 A.卷内备考表 1.18 发文字号中的“”需要______。1.19 用于注明卷内文件与立卷状况的是______。

1.20 对重要事项或重大行动作出安排,应使用的文种是____。E.被批复的文件名称)

三、修改下列文件标题(每小题2分,共8分)3.01 ××市人民政府就企业改革问题的答复

答:将“就”字改为“关于”;将“答复”改为“批复”,即:××市人民政府关于企业改革问题的批复 3.02 ××大学优秀学生评奖

答:在“大学”后面加“关于”;在“评奖”后面加“情况”,即: C.决定 1.21 立卷之前,通常应______。

A.编制分类方案 1.22 联合行文的作者,应为______。

B.同级别的机关 1.23 国家主席依照有关法律公布行政法规和规章,应当用_____。

A.令 1.24 应标识签发负责人姓名的文件一般是_____。

A.重要的请示

1.25 撰写批复的意见,不能_____。

D.泛泛而谈

(应该: A.有问必答 B.态度明确 C.意见可行)1.26 公文正文一律采用______。

B.3号仿宋体字 1.27 以机关名义对外签发公文,必须遵循______。

B.先核后签的原则

1.28 签署是指____。

B.以机关领导人名义颁发的公文,领导人在正本上亲笔签名 1.29 给直属上级的请示,使用第一人称最恰当的是____。

C.我

1.30“工作总结”的根本任务是_____。

C.找出工作规律,把工作推向前进

二、多项选择题(每小题3分,共15分,在备选答案中至少有二个是正确的,只有将其正确答案全部选出才能得分)2.01 清退工作的意义在于____。

A.防止公务文书丢失,确保党和国家秘密的安全 B.防止无用信息的扩散,避免造成被动局面和不良影响 D.通过对文书清退分流,提高其运转速度

2.02 向不相隶属的机关发文请求事项,不能用_____。

A.请示 B.报告 D.通知 E.通报(能:C.公函)

2.03 不能作为请示结束语的是______。C.以尽快批复为要 D.以尽快批复为宜 E.请速批复,谨致谢忱

(能:

A.上述要求如无不妥,请予批复 B.上述要求妥否,请批复)

2.04 应当标明文件份数序号的公文是______。A.绝密文件 B.机密文件

2.05 公文标题中除____加书名号之外,一般不加标点符号。A.法规名称 B.规章名称

(不加书名号: C.被转发的文件名称 D.被印发的文件名称

××大学关于优秀学生评奖情况的通报

3.03 ××交通局××水电站施工期间严重影响我们水运的情况报告的汇报请求

答:将“××”、“期间严重”、“我们”删掉;删去“的汇报请示”,改为:××交通局关于水电站施工影响水运的情况报告

3.04 ××省交通厅关于国家安全部、交通部两部贯彻国家安全法有关规定文件中有关问题的请示

答:删去“国家安全部、交通部两部”和“文件中有关”;在“规定”后加“的”字,改为:××省交通厅关于贯彻国家安全法有关规定中的问题的请示

四、指出下列公文文稿的错误之处,并根据公文写作与处理的要求,改写为一份正确的公文。(20分)4.00 ×××大学文件

×校发〔200×〕××号 签发人:××× 关于200×年招生计划的申报 市教育委员会:

教委(×发〔200×〕×号)文件《关于申报200×招生专业计划的通知》已收到,我们对文件的精神进行了认真学习,大家一致表示要落实教委的意见,积极发展高等职业教育,办好社会所需要的各种新型专业。经我校各院系研究,决定200×年申报25个专业,招收本专科学生共3000名。特申报给你们。附:招生计划表。

×××大学

二○○×年×月×日

主题词: ×× ×× ×× ××

抄送市人民政府

答:错误之处有:

(1)标题文种错误。或写请示,要求上级批给指标。这适宜单独申请。或写报告,报送招生计划表。从文中的意思是显然是后者。(2)内容应当符合报送报告的特点。

(3)•引述来文不合乎《办法》的规定。应先引述来文标题,再引来文发文字号。

(4)文件用语,第一人称,不宜用“我们”,要符合法定作者的身份,改为“我校”。

全文修改如下: ×××大学文件

×校发〔200×〕××号 签发人:××× 关于200×年招生计划的报告 市教育委员会:

教委《关于申报200×招生专业计划的通知》(×发〔200×〕×号)已收到。我校决定落实文件的精神,积极发展高等职业教育,办好社会所需要的各种新型专业。我校各院系200×年计划办25个专业,招收本专科学生共3000名。现特将《招生计划表》报审,请查收。

附:《招生计划表》 ×××大学

二○○×年×月×日

主题词: ×× ×× ×× ××

抄送市人民政府

五、根据指定要求写作(12分)5.00 要求: 1.据指定内容写作:

某市政公司在该市领导下为该市修建WF大街路面,为期半个月,因影响交通,特向各界告知。2.应自选文种,拟定公文标题。

3.字数不限,应将要办之事说清楚即可,文字要简洁明了。参考答案

××市政公司通告

为迎奥运,WF大街将全面展开修路工作。为了保证工程进度和质量,经市政府批准,WF大街东口××至西口××,自××××年×月×日上午9:00时至××××年×月×日夜11:00时,禁止各种机动车通行,请车辆绕行。

××××年×月×日 模拟试卷(4)

一、单项选择题:(每小题1.5分,共40分。在备选答案中只有一个是正确的,将其选出并把它的标号写在题后的横线内)

1.01 报告适用于_______。A.汇报工作、反映情况、答复上级询问 1.02 不宜抄送给下级的文件是____。

B.请示(应抄送:A.报告 C.通报 D.通知)1.03 文件的成文日期,指_______。

A.领导人签发的日期 1.04 承办,指_______。

A.对来文执行与办复

1.05 隶属两个上级机关的单位,写请示应当____。

A.向负责办理请示事项的上级主送,另一个为抄送单位 1.06 省人民政府将文件直接发至直属地区或市的行文方式属于__。C.逐级行文

1.07 正确的收文处理程序是_______。

A.签收、登记、加工、分发、拟办、批办、承办、注办 1.08 引用公文应当____。B.先引文件标题,后引发文字号 1.09 主送机关不能是_______。C.仅需要了解收文内容的机关(是:

A.受双重领导的任一领导机关

B.具有办理或答复收文责任的机关 D.不相隶属的机关)

1.10 文件的副本不是_______。C.与正本格式不同的文本(是:

A.正本的复份文件

B.供抄送、传阅和存档的文本 D.用于与定稿一起存档的文本)1.11 主题词指________。

B.标识公文主题、文件类别的规范化名词或词组

1.12 下列公文用语没有语病的是_______。

B.为了严惩严重危害社会治安的犯罪分子,特决定如下(有语病:

A.我单位通过自检,认为已经基本完全达到局里的要求

C.综上所述,该会计科基本遵守财务制度,仅在成本核算方面将福利费分摊超出规定

D.区房管局不给办理搬迁手续,以至影响搬迁工作无法进行)1.13 《达远公司计算机网络管理办法》的作者是_______。

D.法定作者 达远公司

1.14 下列选项词语全部表示商洽的有:_______。

A.是否可行、妥否、当否、是否同意 1.15 向不相隶属机关之间请求批准,用_______。

C.函

1.16 递送报告适用于_______。

D.交送文件、物件

1.17 国际公文标准用纸的尺寸是________。

B.A4(210mm×297mm)1.18 发文机关代字指____。

B.发文机关名称的缩写 1.19 卷内备考表内容有______。

A.本卷情况说明、立卷人、检查人和立卷时间 1.20 传达有关单位周知或者执行的事项,使用________。

C.通知 1.21 答复上级机关的询问,使用_______。

C.报告 1.22 传达会议情况,使用_______。

D.会议纪要 1.23 几个机关联合发文,发文字号要标明_______。

A.主办机关的

1.24 不需要批办的收文是指_______。B.有既定执行方案的常规性、例行性公文(需要:

A.无既定办理方案的业务性公文 C.非常规性公文

D.需要领导人行使决策权的重要公文)1.25 收到请示,应当_______。

C.根据《办法》必须予以批复

1.26 规章制度的总则,一般要撰写________。A.根据、目的或意义、适用范围、主管部门 1.27 经领导人审阅签发的文稿为_______。

A.向外发出的正式文本

1.28 在报刊上发布的公文,收文机关应视为_______。

A.正式公文贯彻执行供学习参考 1.29 给下级机关的批复,第二人称采用__________最为恰当。

A.你单位 1.30 “某市政府向所属各区告知特大交通事故”适用________。

C.通报

二、多项选择题(每小题2分,共10分。在备选答案中有二至五个是正确的,将其全部选出,并把它们的标号写在题后的横线内,错选和漏选均不得分)

2.01 通知的种类有批转性通知、转发性通知、_______。A.指示性通知 B.任免通知 C.会议通知 E.发布性通知

2.02 收文办理包括的环节有_______。A.拟办 B.批办 C.承办 D.注办 E.催办

2.03 “有关王××挪用巨额公款的调查、举证和处理的材料”不是按照__________特征组 卷的。

A.作者 B.问题 C.时间 D.文种 E.通讯者 答:ACDE 2.04 函的主送机关适用的范围包括_______。A.无隶属关系的需要请求事项的主管机关 B.无隶属关系的需要商洽公务的机关 C.同一系统的需要商洽公务的同级机关

2.05 根据《办法》上行文使用主题词,不能使用_______。A.根据经验拟定的主题词 C.本单位自订的主题词表 D.未经规范的词和词组 E.6个规范主题词(能:

B.上级机关颁发的主题词表)

三、修改下列公文用语(每小题2分,共8分)

3.01 公司总裁、各分公司经理、来宾的随行人员先后走进会场。答:本公司总裁及各分公司经理、外单位来宾及其随行人员先后走进会场。

3.02 最近,不适当地突出智育是教育的失误。

答:最近,过分强调智育而忽视素质培养,使教育走入了误区。3.03 由于银行贷款利率下调,所以我厂产品的生产成本下降了一倍。答:银行贷款利率下调使我厂产品的生产成本下降了一半。3.04 加强素质教育是深化教育体制改革的关键,不能否认这是培养新世纪人才的重要举措。

答:加强素质教育是深化教育体制改革的关键,也是培养新世纪人才的重要举措。

四、分析下列做法是否正确?为什么?(12分)4.00 ××市旅游局外收发人员对收文签收、启封后,将《××市林业局关于申报市级旅游风景区的函》径送局办公室王主任。王主任在公函空白处写到:“建议××处与××处共同办理复文,报请刘××局长阅批。”刘局长阅毕拟办意见,用铅笔圈阅,以示同意。承办单位遂开始办理复文。

王主任对拟好的文稿进行审核。刘局长随即在“发文稿纸”的签发栏内签批:“拟同意发出。刘××,××××年×月×日”。文稿交付文印室打印。校对文稿时,王主任突然发现遗漏了重要事项,于是又对文稿作了相应补充。随后,缮印、校对、盖印,然后按规定程序正式向外发出文件。

请根据上述公函的实际办理过程,指出办文环节的错漏之处,并说明理由或提出改进意见。

答:错误环节如下:

(1)外收发人员违反公务处理程序,不应当将文件启封,并直接交给局办公室王主任。该局应当分清内外收发程序,应由外收发人员将文件交给内收发人员,由内收发人员将文件交给拟办人员处理。

(2)王主任作拟办工作,建议由两个处办理复文不妥,谁是主办?谁是辅助办理,责任不明确。

(3)刘局长不应用铅笔“画圈”的方式表示意见,应在批办单上用钢笔书写明确的办理意见。铅笔书写不符合存档要求。

(4)承办单位应当进行核稿,而不应该由王主任审核,刘局长作为签发人应当对文件进行终审,刘局长作签发工作时没有履行终审的责任,没有遵守“先核后签”的原则。

(5)王主任将文稿交付打印时,发现遗漏问题,不能直接补充后即付印文件,应当请示签发人进行核签后,再行办理。

(6)该办事过程,没有使用专用的登记单、拟办处理单和批办、承办、注发等表格,不规范。

总之,该案例是违反收文处理程序。首先应当明确工作职责和范围。即内外收发的区别和权限。二是确定拟办人员。三是应坚持分层签发制。即明确科室责任,如需要下级办复的,在其权限内,可用部门名义复文。四是必须坚持先核后签的原则。五是坚持签发终审和核签制度。

五、根据指定要求写作(12分)

5.00要求:

1.据指定内容写作:

某研究所,研究出一新型生物应用技术,有意转让科研成果,或找厂家合作生产。为此,在报纸上刊登信息,决定在××宾馆举行新产品技术洽谈会。请你据此内容撰写。2.应自选文种,拟定标题。

3.字数不限,应将要办之事说清楚即可,文字要简洁明了。参考答案 ××研究所启事

×××生物制剂是生产××药品的重要材料,我国一直有赖于进口。现我单位新近研究出生产该材料的新型生物技术,弥补了国内空白,并在国家专利局注册了专利。现有意转让该项科研成果,或与愿意合作的厂家共同生产。

为此,我所决定××××年×月×日上午9:00时在本市××区××路××号××宾馆迎春厅举行该项技术转让合作洽谈会。

凡有意参加洽谈会者,请打联系电话或来函,以便于我们安排。欢迎同行和业内人士前来参加。联系电话:×××××× 邮政编码:××××××

联系人:××× ×××

二○○二年十二月五日

模拟试卷(5)

一、单项选择题:(每小题1.5分,共45分。在备选答案中只有一个是正确的,将其选出并把它的标号写在题后的横线内)1.01 转发与批转公文时用_____。

B.通知

1.02 请示的正文一般由请示的事由、请示事项和_____三部分组成。

A.请求

1.03 《×县教育局关于申请追加教育经费的请示》应主送_____。

C.中共×县委 1.04 信息产业部与农业部商洽工作时使用_____。

C.公函

1.05《京海县人事局关于开展公务员培训工作的请示》应主送____。

D.京海县人民政府

1.06 省人民政府将答复函直接发至某基层组织的行文方式属于___。

A.直接行文

1.07 “意见”这一文种适用于_____。

B.对重要问题提出见解和处理办法 1.08 版记中的“印发机关”指_____。

B.负责将文稿印成正式公文的机关 1.09 为了提高办事效率,主送机关只能够是_____。

D.对受文负办理或答复责任的机关

1.10 清退指将办完清理出的文书_____。

A.定期或不定期地退还发文机关或指定的专门部门 1.11 注办,指_____。

D.对来文办毕签注承办经过和结果

1.12 下列公文用语没有语病的是_____。

C.要认真学习江泽民同志关于三个代表的重要思想,落实于实际工作之中

(有语病:

A.把对本单位、本部门的安全生产问题,上升到是否符合三个代表的要求的高度来认识

B.通过这次生产事故,使我们认识到安全生产的重要性 D.为了吸取教训,以警效尤,决定对责任事故人员严肃进行处理)1.13《仁达公司职工管理办法》的作者是_____。

A.仁达公司 1.14 排列卷内文件的主要依据是_____。

B.文件之间的联系 1.15 ×区企业向×区土地管理局申请批准土地时使用_____。

C.公函 1.16 向上级机关反映情况,适用于_____。D.报告

1.17 国际标准公文用纸采用_____________型。

B.A4(210 mm×297 mm)1.18 发文字号中的“序号”_____。

B.不能编虚位、不能加“第”字

1.19 根据《办法》,不可以使用“决定”的是_____。

D.关于在太平洋×地区试验运载火箭使过往船只周知(可以:

A.关于严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排 B.关于大兴安岭森林特大火灾事故的处理 C.关于授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖)1.20 “通告”根据《办法》适用于_____。

B.公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项 1.21 向上级机关汇报工作,使用_____。

C.报告 1.22 向不相隶属的业务主管部门请求批准事项,使用_____。

D.函

1.23 拟办,指____。

D.对来文办理提出建议性意见

1.24 不能抄送给下级机关的公文是_____。

A.请示

(能:B.通报 C.意见 D.通知)

1.25 下面的批复开头最为恰当的是___________。

A.你单位×年×月×日《关于××问题的请示》已收悉,经研

究,批复如下(不恰当:

B.你单位×年×月×日的请示已收悉,经研究,批复如下 C.你单位《关于××问题的请示》已收悉,经研究,批复如下 D.你单位的请示已收悉,经研究,批复如下)1.26 合同的首部包括_____。

B.标题、当事人、合同编号与签订地点和时间 1.27 对发文进行终审的工作,是_____。

B.签发 1.28 业务部门向档案部门移交案卷的交接凭据是_____。

C.案卷目录 1.29 具有密级标识的公文,还应标明文件的_____。

B.份数序号

1.30 法定作者指_____。

B.能以自己名义行使职权和担负义务的机关或组织的文书

工作人员

二、多项选择题(每小题3分,共15分。在备选答案中至少有二个是正确的,只有将其正确答案全部选出才能得分)2.01 不适用于按文件名称立卷的有_____。A.司法文件 B.人事文件 C.教学文件 D.统计文件 E.会计文件

答:ABC

2.02“有关××机床厂第七届职代会的通知、报告和决议”不是按照________特征组卷的。A.作者 B.问题 C.时间 D.文种 E.通讯者

答:CDE

2.03 通知(文种)用于_____。A.转发或批转公文 B.向下级传达周知事项 C.任免人员

答:ABC 2.04“无正文说明”的作用是____。A.维护公文的完整性 B.维护公文的有效性 C.防止伪造 D.防止添加内容

2.05 通告和公告的区别是_____。A.作者不同 B.知照对象的范围不同

C.前者可告示地方知照事项,后者告示国家重要事项

三、修改下列案卷标题(每小题2分,共8分)3.01 公费医疗改革的通知、决定和函

答:××××关于公费医疗改革的通知、决定和函

3.02 ××纪委关于××厂对擅自挪用基建款发放奖金的通报、处理决定及调查材料、举证材料

答:××纪委关于××厂擅自挪用基建款发放奖金的材料 3.03 ××县人事局、××地区人事局有关工程技术人员、档案图书情报人员、医务人员、会计人员等职称评定中古代汉语、外语、计算机考试的通知、办法

答:××地、县人事局关于专业技术人员职称评定有关考试的通知和办法

3.04 ×企业关于第三届职工代表大会的通知、发言稿、会议决议、会议纪要、发言记录

答:×企业关于第三届职工代表大会的会议文件

四、分析下列做法是否正确?为什么?(12分)

4.01 老王认为,公文的结尾也应当讲究“言止意不尽”。

答:错误。公文属于应用文体,语言要准确、简明,因此不能像文学作品那样,在结尾讲究“言止意不尽”。

4.02 中共××市委与市委宣传部就学习贯彻中共×××次代表大会精神联合向下发出通知。

答:错误。该联合行文的作者不属于“同级”单位,违反了联合行文的作者应当“同级”的行文规则。

4.03 老李认为,只要是向比本单位级别高的单位发文,就应当使用“请示”或“报告”。

答:错误。“请示”和“报告”用于比本单位级别高的直属上级。若非直属,无隶属关系,则不能用这两个文种,而应当用“函”。4.04 某单位办公室拟办秘书崔××,经常在拟办单上写到:“请某同志处理。”

答:不合乎拟办要求。拟办对来文应当提出初步处理意见。

五、根据指定要求写作(20分)5.00 要求: 1.据指定内容写作:

四川成都航空学院,决定在本院邀请有关院校召开高等职业教育管理干部座谈会,互相交流管理经验,为期四天,特告知有关高等职业学校。与会要求代表具有副教授以上职称,或是从事高等职业教育管理工作三年以上的处级领导干部。

请你根据情况,撰拟文章。2.应自选文种,拟定公文标题。

3.字数不限,应将要办之事说清楚即可,文字要简洁明了。

参考答案

四川成都航空学院

关于召开高等职业教育管理干部座谈会的邀请函

_______________院(校):

为了进一步落实江泽民同志的“三个代表”的思想,更快更好地发展我国高等职业教育,经我院研究,特邀我地区友邻院校参加我院组织的高等职业教育管理干部座谈会,交流经验,共同研究当前存在的问题,以推动我地区高等职业教育的健康发展。

现将有关事宜通知如下:

望各院校选派具有副高以上职称的教师,或具有教学、教育管理经验的处级干部参加本次会议。望与会者自带交流资料。

开会地点:四川省成都市×××区××路××号四川成都航空学院招待所。

联系人:四川成都航空学院院长办公室×××同志。邮政编码:××××××,电话:××××××××。

附件:

与会者回执单。

四川成都航空学院

二○○二年十二月五日

#计算机-袁博# #11:48 2014-10-17#

第三篇:应用文写作书后习题

模拟试卷(1)参考答案

一、单项选择题(每小题1.5分,共45分。在备选答案中只有一个是正确的,将其选出并把它的标号写在题后的横线内)

1.01 公文中兼用的表达方式是______。a.议论、描写,说明b.说明、议论、抒情

c.叙述、议论,说明d.说明、描写、叙述 答:c 1.02 抄送机关指______。a.收文机关

b.办理或答复收文的机关 c.需要了解收文内容的机关 d.必须送达的机关 答:c 1.03 成文日期通常是指______。a.草拟公文文稿的日期 b.公文印制完毕的日期

c.领导人在公文正本上签署的日期 d.领导人签发文稿的日期

答:d 1.04 文件处理的中心环节是____工作。a.批办 b.批办 c.承办 d.注办 答:c 1.05 对来文的办理情况进行催促的公文处理程序称为______。a.批办 b.催办 c.查办d.注办

答:b 1.06 下面公文中,属于下行文的是______。a.请示 b.函 c.决定 d.报告 答:c 1.07 正确的发文处理程序是______。a.拟稿、核稿、缮印、签发、校对 c.核稿、签发、拟稿、缮印、校对

d.拟稿、核稿、签发、缮印、校对 答:d 1.08 附件具有____。a.与正件相同的法定效用 b.法定效用的看法是错误的 c.法定效用仅是某些特定的材料

d.对正件的补充说明作用,因而不具有法定效用答:a 1.09 能够以“公告”形式发布的是______。a.政府职能部门依法发布的规定

b.地方政府规章c.各类规章制度d.全国性法律 1.10 公文正文中的导语用来______。a.引述领导人的讲话

b.表明制发公文的依据、目的或原因 c.表明公文撰写的时间和地点 d.作公文开头的谦语

答:b 答:a 1.11 不需标注密级的公文有______。a.绝密件 b.秘密件c.机密件d.内部文书

答:d 1.12 下列公文用语没有语病的是________。

a.依法加强对集贸市场的监督管理,不断提高集贸市场的管理水平

b.依法进一步加强对集贸市场的商品质量的检验,打击不法商贩的假冒伪劣的欺诈行为 c.引导加强个体经济的健康发展,加强对个体经济的管理和监督 d.为了提高工商行政人员的管理队伍的素质,把廉政建设放在首位

答:a 1.13《春江饭店职工守则》的作者是______。a.春江饭店 b.春江饭店人事部

c.签发人王总经理 d.春江饭店全体职工 答:a 1.14 在行政公文中全部使用阿拉伯数码的有:_______。

a.成文日期 b.结构层次部分序数

c.具有修辞色彩的语句d.表示结论性的数字

答:d 1.15 撰写复函时,正文的开头应首先______。a.写明来函日期及标题 b.阐述有关规定

c.写明具体的回复意见

d.引用重要领导人的有关批示意见 答:a 1.16 对短期工作进行布置的计划,称作______。

a.方案b.规划c.安排d.设想答:d 1.17 公文用纸采用____型。a.a3 b.a4c.b5d.16开答:b 1.18 发文机关应当使用______。

a.发文机关的简称或缩写b.发文机关的全称或规范化简称 c.发文机关的全称或别称 d.发文机关的全称或简称 答:b 1.19 国家主席依照有关法律宣布施行重大强制性行政措施应当用______。a.令 b.决定 c.通知 d.公告 答:a 1.20 传达重要精神或者情况,使用______。a.决定 b.通告c.通知d.通报 答:d 1.21 跨的请示与批复,应放在______的立卷。a.发出请示b.接到批复 c.请示或批复任选 d.各自 1.22 答复下级机关的请示事项,使用______。a.指示b.批复 c.通知 d.通报答:b 1.23 应标识签发负责人姓名的文件一般是________。a.上行文 b.平行文 c.下行文 d.越级行文 答:a 1.24 急件处理的时限为______。

a.不得超过三天 b.不得超过两天c.不得超过四天 d.原则上随到随办 1.25 撰写批复,开头应写明_____。a.上级机关的指示b.国家的有关法规 c.下级机关的工作情况 d.针对请示的日期与标题 答:d 1.26 不需标注紧急程度的公文有______。

答:b答:a a.特急件 b.加急件c.急件d.平件 答:d 1.27 签发,是______。

a.机关领导人在发文稿上签名 b.机关领导人在文件正本上签名 c.文件承办人在文件处理单上签名 d.机关领导人对来文办理进行批示

答:a 1.28 办毕文书的处置方式,不应是________。a.交给部门领导 b.立卷归档、移交 c.清退、暂存d.销毁答:a 1.29 给不相隶属机关的复函,篇二:应用文写作习题集

一,二,三,四,判断题:

1.应用文可用于处理公务和私人事务。()2.审美性是应用文最根本的特点。()3.应用文不允许有丝毫的虚构和夸张。()4.工具性是应用文的一个重要特点。()

5.狭义的材料是指写入文章中用来支撑主旨的事实、数据和理论依据。()6.应用文的主旨是客观社会生活与作者主观思想意图相结合的产物。()7.应用文的主旨是决定一篇应用文价值的首要因素。()

二、单选题:

1.应用文作为一种实用文体,()是其最根本的特点。

① 审美性② 实用性③ 工具性④理论性

2.()是应用文的生命。文学作品则可以在艺术真实的前提下,进行虚构和夸张。

①实用② 真诚③真实④工具

3.一篇应用文的指导思想必须与党和国家的指导思想、路线、方针、政策相一致,这是对应用文主旨的()要求。①正确②鲜明③集中④单一

4.为写作而搜集、准备得具有一定意义和价值的全部材料属于()

①狭义的材料②事实材料③广义的材料④数据材料

三、多选题:

1.应用文是()在日常工作、学习、生活中使用的具有直接效用和一定体式的文书,是处理公务和私务、传递信息、表达思想、指导实践的工具。

①党政机关②企业单位③社会团体④人民群众⑤事业单位 2.应用文的特点主要有()

①实用性②工具性③时效性④程式性⑤真实性

3.应用文的时效性有三层含义,即()①科学性②新闻性③及时性④时代性⑤作用时间的有限性

3.应用文对主旨的要求主要有()①庄重②正确③丰富④鲜明⑤集中 4.调查的方法主要有()

①开调查会②个别访问③问卷调查④请有关部门或委托人提供⑤阅读和检索

四.分析题:

1.刚刚过去的兔年春节,全国各地(不含港澳台地区)大同小异,由于对鞭炮普遍“开禁”,致使人们燃放烟花爆竹成了过春节的“重头戏”。一般从年前二十七八开始,烟花爆竹就登场了,直到正月十六。其间,大街上到处是出售烟花爆竹的摊位,整座城市从早到晚,炮声不绝,火光冲天,硝烟弥漫。对此,人们褒贬不一,莫衷一是。请你以此发表自己的看法。

人。她表示,现在大学生找工作并不容易,农村的孩子上了大学也可能连工作都找不着。“而且你看看现在,咱们花了多少钱供一个大学生,上大学是要很大费用的,往往一个家有一个大学生就返贫了。”她还说,供完了大学生进城以后,就不回农村了。她还表示,一边是就业难,一边是自己不愿回农村。“在城市里呢,蜗居在北京或者蜗居在他读书的地方,可是蜗居后,要到什么时候才能买得起房?像这么高的房价,什么时候买得起?好了,这样他自己这一代牺牲了,将来他还得有他的第二代,到那个时候,他可能才适应这个城市。”

制定文秘专业的技能大赛实施方案,内容包括:项目名称、竞赛目标、竞赛设施设备、奖项设置、奖项设置、参赛方式、竞赛时间(报名时间3月29-3月31,4月18-4月22日决赛)、评分标准以及安全措施。

应用文的结构和语言

一.判断题:

1.应用文的结构与其他文章相比,最主要的特点是规范性和条理性()2.应用文写作中经常使用书面辅助语言,以替代补充文字语言。()3.应用文多使用疑问句和感叹句。()

4.为了表达的庄重简洁,应用文中尚保留了相当数量的文言词语。()

二.单选题:

1.应用文结构的特点是()和条理性。

(1)独创性(2)规范性(3)个性化(4)专业性 2.应用文体语言的基本要求是()简洁、质朴、得体。

(1)生动(2)幽默(3)流畅(4)准确 3.图形、()、符号、公式等是应用文最常见的书面辅助语言。篇三:现代应用文写作习题及答案

应用文写作概论、行政公文概论练习题 2.行政公文;法规与规章文书;杂体文书 3.上行;平行;下行 4.实用 5.13 6.文头;主文;文尾

7.秘密等级;文件份号;签发人 8机关代字;年份;序号 9.首页右上角第一行

10.特级;急件;首页右上角(秘密等级之下)11.批准发出公文的机关单位领导人 12.发文机关;公文事由(或主题);文种 13.法规 ;规章 14.一行,左空两字 15.长297mm 宽210mm 16.选词原则;主题词表 17.重要行文 18.批准 19.请示

20.上下级关系;平级关系;隶属关系;非隶属关系 21.上行;下行;平行;泛行文 22.政 23.平级

24.前提;基础;支柱

25.标题点旨;开宗托旨;篇末点旨;呼应显旨;转换揭旨;小标题显旨 26.确凿;切题;典型;新颖

27.类化法;筛选法;浓缩法;截取法

28.先亮观点,后举材料;先举材料,后亮观点;边举材料,边亮观点 29.观点

30.明晰;准确;简朴;得体;庄重 31.叙述;说明;议论 32论点;论据;论证 33.典型举例;列举举例

34.例证法;引证法;对比法;因果法

二、选择题: 1.签署是指____。

a.机关领导人在定稿上亲笔签名b.机关领导人在公文正本上亲笔签名

c.机关领导人对收文的办理签注批示意见d.文件的承办人在文件处理单上亲笔签名 2.主送机关指____。

a.收文机关b.办理或答复收文的机关c.需要了解收文内容的机关d.必须送达的机关 3.拟办,指____。

a.拟稿b.对发文审核把关c.对来文办理做出批示d.对来文办理提出建议性意见 4.一般文件的成文日期,指_____。

a.领导人签发的日期b.文件用印日期c.文件发出日期d.领导人签署文件正本日期 5.联合行文的作者,应为______。

a.具有隶属关系的机关b.同级或级别相近的机关c.同一组织系统中的上下级机关d.具有业务指导关系的机关 6.发文字号是指

a.文件代号b.机关代字c.发文d.发文顺序号 7.注办是指

a.对来文进行分送b.对来文办理提出初步方案或建议c.对来文阅读、执行与办复d.对来文办毕签注承办经过和结果

8.清退指将办完清理出的文书交给_______。

a.发文机关或指定的专门部门b.档案部门c.文件销毁部门d.秘书部门 9.以机关名义对外签发公文,必须遵循_____。

a.集体会商的原则b.先核后签的原则c.正职签发的原则d.规范签发的原则 10.盖印章时,应做到_____。

a.上压正文,下不压成文日期b.既压正文,又压成文日期c.上不压正文,下压成文日期 d.上不压正文,下不压成文日期 11.最有效的催办方式是

a.电话催办b.文字催办c.登门催办d.会议催办 12.立卷是指

a.将办理完毕文件进行整理b.将办理完毕文件组成案卷c.将办理完毕文件组成组合体d.将办理完毕文件进行编目

13..联合行文的成文时间,以____为准。

a.领导人签发的日期b.最后签发机关领导人签发的日期c.发出的日期d.会商的日期 14.抄送机关指____。

a.收文机关b.办理或答复收文的机关c.需要了解发文内容的机关d.必须送达的机关 15.向下级机关的重要行文,应抄送____。

a.直接上级机关b.其他下级机关c.同级机关d.业务主管机关 16..承办,指____。

a.对来文执行与办复b.对来文办理做出批示和决策性意见c.对来文办理结果做出反馈d.对来文办理提出建议性意见 17.发文机关代字指____。

a.发文机关名称的号码b.发文机关名称的缩写 c.发文机关名称的简称d.发文机关名称的别称

18.签发人标识用于______。

a.所有的公文b.上行文c.平行文d.下行文 19.几个机关联合发文,发文字号要标明

a.主办机关的b.所有机关的c.至少两个机关的d.根据情况临时规定的 20.保管年限中的长期,其年限为

a.5年~10年b.8年~20年c.16年~50年d.32年~50年 21.行文方式是指____的方式。

a.公文管理b.公文传递运行c.公文撰制处理d.公文直接送达 22.判定文件主送机关的依据是____。

a.机关级别层次的高低b.是否对文件承担主办或答复的责任c.对文件所负主办或答复责任的大小d.与发文机关之间的关系 23.签发,是____。

a.机关领导人在发文稿上签名b.机关领导人在文件正本上签名c.文件承办人在文件处理单上签名d.机关领导人对来文办理进行批示 24.文件处理的关键环节是____工作。a.拟办b.批办c.承办d.注办

25.对发文进行终审的工作,是_____。a.核稿b.签发c.承办d.批办.26.注办,指____。

a.对来文进行分送b.对来文办理提出初步方案或建议c.对来文阅读、执行与办复d.对来文办毕签注承办经过和结果

27.____文件,不用签发形式生效。a.指导类b.会议类c.报请类d.知照类

28.印章应保管在文书工作机构的_____手中。a.正职领导b.专人c.副职领导d.秘书 29.核发,指_____。

a.在定稿上注明办理情况b.对定稿进行复核并批注缮印要求c.在定稿上批注发文要求d.在定稿上落款处签署

30..应标识签发负责人姓名的文件一般是

a.重要的请示b.重要的通报c.重要的会议文件d.重要的通知 31.卷内文件的排列的主要依据是

a.文件形成日期b.文件的作者c.文件的文种d.文件之间的联系

附件说明是针对附属正件之后的有关文件的

a.内容所作的提要性说明b.重要性所作的说明c.名称及件数作的说明d.图表所作的说明

32.指令性的公文是指

a.命令和决定b.函c.公告d.通告

33.受双重领导的机关向上级机关行文,应当这样处理

a.写明主送机关和抄送机关b.主送一个上级机关c.报送两个上级机关d.主送并抄送两个上级机关

34.归档制度包括

a.归档范围、归档时间、归档方式b.归档时间、归档要求、归档范围 c.归档要求、归档目的、归档范围d.归档目的、归档要求、归档方式 35.25.案卷标题通常应注明卷内文件_______三个基本部分

a.作者、问题、时间b.作者、时间、名称c.时间、问题、名称 d.作者、问题、名称 36.公文处理工作具有______的特点。

a.政治性、时限性、机要性和规范性b.政治性、时限性、机要性和领导性 c.政治性、时限性、宣传性和规范性d.政治性、组织性、机要性和规范性 37.公文处理工作的组织形式有______两种形式。

a.集中形式、分散形式b.合作形式、分工形式c.集中形式、分工形式d.集中形式、合作形式

38.以下内容中,______不属于文件处理工作的任务。

a.文件的收发、登记和分送b.制定规章制度c.文件的拟办、批办、承办和催办d.处理群众来信

39.下面四句话中______是错的。

a.公文的处理要讲究适时b.公文的处理要按规定逐级传递c.公文的处理越快越好d.公文的处理要有层次地运转

40.公文处理工作的组织,不包括______。a.组织机构b.组织领导c.组织形式d.组织管理 41.附件具有____。

a.与正件相同的法定效用b.法定效用的看法是错误的c.法定效用仅是某些特定的材料d.对正件的补充说明作用,因而不具有法定效用 41..向不相隶属机关发文,属于______。

a.上行文b.平行文c.下行文d.上行文或平行文

42.《国家行政机关公文处理办法》中规定的文种议案,其作者是____。

a.各级人民政府;b.各级人大的代表;c.各级政协的代表;d.各级政府领导; 43.印发说明指_____。

a.对正文不便说明的有关事项进行补充;b.对公文的阅读范围、使用方法加以说明的文字;

c.标识公文的承印单位、印制日期、印刷份数等内容;d.标明文件内容的补充文字 44.机关领导人签发文件必须确认该文件是______。

a.机关职权范围内的有关公文b.部门职权范围内的有关公文c.自己职权范围内的有关公文d.涉及应知晓范围内的有关公文

45.办毕文书的处置方式,不应是______。

a.交给部门领导b.立卷归档、移交c.清退、暂存d.销毁 46.不能够作公文法定作者的是依法成立的______。

a.群众团体b.企事业单位c.企事业单位职工代表大会中的代表d.机关中的能够代表机关的领导人

47.公文标题中除法规、的名称加书名号外,一般不用标点符号。a.规章b.指令c.公布d.决定

48.凡是需要立卷的文件必须是______ 的文件。a.正在办理b.无需办理c.尚未办理d.办理完毕

49.文件的立卷归档是公文处理工作的_________一道程序。

第四篇:应用文写作习题及答案

模拟试卷(1)参考答案

一、单项选择题(每小题1.5分,共45分。在备选答案中只有一个是正确的,将其选出并把它的标号写在题后的横线内)

1.01 公文中兼用的表达方式是___ C ___。

A.议论、描写,说明

B.说明、议论、抒情

C.叙述、议论,说明

D.说明、描写、叙述

1.02 抄送机关指__ C ____。

A.收文机关 B.办理或答复收文的机关C.需要了解收文内容的机关D.必须送达的机关

1.03 成文日期通常是指_ D _____。

A.草拟公文文稿的日期B.公文印制完毕的日期C.领导人在公文正本上签署的日期

D.领导人签发文稿的日期

1.04 文件处理的中心环节是__ C __工作。

A.批办

B.批办

C.承办

D.注办

1.05 对来文的办理情况进行催促的公文处理程序称为___ B ___。

A.批办

B.催办

C.查办

D.注办

1.06 下面公文中,属于下行文的是__ C ____。

A.请示

B.函

C.决定

D.报告

1.07 正确的发文处理程序是__ D ____。

A.拟稿、核稿、缮印、签发、校对B.拟稿、签发、核稿、缮印、校对 C.核稿、签发、拟稿、缮印、校对 D.拟稿、核稿、签发、缮印、校对 1.08 附件具有__ A __。

A.与正件相同的法定效用B.法定效用的看法是错误的

C.法定效用仅是某些特定的材料D.对正件的补充说明作用,因而不具有法定效用

1.09 能够以“公告”形式发布的是___ A ___。

A.政府职能部门依法发布的规定B.地方政府规章 C.各类规章制度D.全国性法律

1.10 公文正文中的导语用来___ B ___。

A.引述领导人的讲话 B.表明制发公文的依据、目的或原因 C.表明公文撰写的时间和地点D.作公文开头的谦语

1.11 不需标注密级的公文有___D___。

A.绝密件

B.秘密件

C.机密件

D.内部文书

1.12 下列公文用语没有语病的是___A_____。

A.依法加强对集贸市场的监督管理,不断提高集贸市场的管理水平

B.依法进一步加强对集贸市场的商品质量的检验,打击不法商贩的假冒伪劣的欺诈行为

C.引导加强个体经济的健康发展,加强对个体经济的管理和监督

D.为了提高工商行政人员的管理队伍的素质,把廉政建设放在首位

1.13《春江饭店职工守则》的作者是__A____。

A.春江饭店

B.春江饭店人事部 C.签发人王总经理

D.春江饭店全体职工 1.14 在行政公文中全部使用阿拉伯数码的有:___D____。

A.成文日期

B.结构层次部分序数

C.具有修辞色彩的语句

D.表示结论性的数字

1.15 撰写复函时,正文的开头应首先__A___ A.写明来函日期及标题 B.阐述有关规定C.写明具体的回复意见D.引用重要领导人的有关批示意见

1.16 对短期工作进行布置的计划,称作__D____。

A.方案

B.规划

C.安排

D.设想 1.17 公文用纸采用__B__型。

A.A3

B.A4

C.B5

D.16开 1.18 发文机关应当使用__B____。

A.发文机关的简称或缩写B.发文机关的全称或规范化简称 C.发文机关的全称或别称D.发文机关的全称或简称

1.19 国家主席依照有关法律宣布施行重大强制性行政措施应当用___A___。

A.令

B.决定

C.通知

D.公告 1.20 传达重要精神或者情况,使用___D___。

A.决定

B.通告

C.通知

D.通报

1.21 跨的请示与批复,应放在__B____的立卷。

A.发出请示

B.接到批复

C.请示或批复任选

D.各自

1.22 答复下级机关的请示事项,使用__B____。

A.指示

B.批复

C.通知

D.通报

1.23 应标识签发负责人姓名的文件一般是___A_____。

A.上行文

B.平行文

C.下行文

D.越级行文

1.24 急件处理的时限为__A____。

A.不得超过三天

B.不得超过两天

C.不得超过四天

D.原则上随到随办 1.25 撰写批复,开头应写明__D___。

A.上级机关的指示

B.国家的有关法规

C.下级机关的工作情况

D.针对请示的日期与标题 1.26 不需标注紧急程度的公文有___D___。

A.特急件

B.加急件

C.急件

D.平件 1.27 签发,是__A__。

A.机关领导人在发文稿上签名 B.机关领导人在文件正本上签名C.文件承办人在文件处理单上签名

D.机关领导人对来文办理进行批示

1.28 办毕文书的处置方式,不应是_____A___。

A.交给部门领导

B.立卷归档、移交 C.清退、暂存

D.销毁 1.29 给不相隶属机关的复函,第二人称采用____B____最为恰当。

A.你单位

B.贵单位

C.该单位

D.你们单位 1.30 下面会议通知的地点,撰写得最不妥当的是___B___。

A.××区××街××单位B.××单位小礼堂 C.××区××街××单位小礼堂 D.××区××街××单位×号楼四楼小礼堂

二、多项选择题(每小题3分,共15分。在备选答案中至少有二个是正确的,只有将其正确答案全部选出才能得分)

2.01 发文文稿的形成包括:__ BCDE______等环节。

A.注发

B.拟稿

C.会商

D.核稿

E.签发

2.02 计划的根本特点是___ABC_____。

A.具有预见性

B.具有可行性

C.具有指导性

D.格式规范性

E.制定权威性

2.03 决定(文种)用于__BDE____。

A.对某一方面的工作作比较全面、系统的规定 B.对某一重大行动作出安排

C.宣布实施重大强制性行政措施

D.变更或撤销下级机关不适当的决定事项

E.奖惩有关单位及人员

2.04 发文字号应当包括机关代字和___AB___。

A.年份

B.序号

C.简称

D.全称

E.份号 2.05 签发人标识用于___ABC_________文种。

A.请示

B.报告

C.意见

D.通报

E.决定

答:ABC

三、修改下列文件标题(每小题2分,共8分)

3.01 ××制药公司解决生产名贵中成药所需虎骨来源的请示

答:在“公司”后加“关于”

3.02 ××总公司组建××实业公司的请示报告

答:在“公司”后加“关于”;删除“报告”

3.03 ××公司对非法倒卖建筑材料的×××开除公职的通知

答:在“公司”后加“关于”;将“通知”改为“通报”,将介词“对”删去,移动“开除”一词到“对”的位置。修改后的标题为:××公司关于开除非法倒卖建筑材料的×××公职的通报

3.04 ××总公司对所属单位学徒工转正后关于工资问题的规定

答:将“关于”前置于发文单位之后;删除介词“对”。修改后的标题为: ××总公司关于所属单位学徒工转正后工资问题的规定

四、指出下列公文文稿的错误之处,并根据公文写作与处理的要求,改写为一份正确的公文。(20分)

4.00

因工作需要,我县急需购买小轿车一辆,请批准调拨经费×××××元。

另:我县尚缺专业对口技术人员××名,请在制定明年人员编制时一并考虑。

上述意见与要求如无不妥,请批复。

此致

敬礼!

××县人民政府

××县财政局

2000年6月

答:文稿错误之处有:

(1)文件格式不正确:无主送单位,缺少发文字号,成文日期应当用汉字全称。

(2)违反行文规定:根据《办法》,请示内容必须“一文一事”,而文中有两件事情。

(3)尾语啰嗦:“此致”和“敬礼”由于上面已经有了期复性尾语,故无必要写。

(4)文件内容不恰当:购买“轿车”,对于县政府来说不需要向上级调拨经费,由县财政自身解决。但需要由主管物资控购办公室批准才能购买。购车理由不充分。“人员编制”问题,应届时再办。

修改如下

××县人民政府办公室文件

×县政发〔2000〕××号 ______________________________________________________ 关于申请购置轿车的函

地区政府物资控购办公室:

我县是方圆200多公里的大县,•外出办公事宜很多,现县政府原有的两辆小轿车是十年前添置的,现在经常出故障,已近乎报废,影响我县外出办公。所以,特申请购置一辆小轿车,恳请批准为盼。

附:《购置轿车申报表》一份。

××县人民政府办公室

二○○○年×月×日

五、给文件分类组卷,题名。可在括号内分ABC……标志案卷。暂时不须组卷的划“×”,并加以说明。(12分)

5.00

①××市农业局关于召开春季抗旱工作会议的通知

②××市农业局关于开展推广BC-M新玉米种工作的通知

③××市农业局关于举办叶片植龄栽培法学习班的通知

④××市农业局叶片植龄栽培法学习班的教学计划

⑤××市农业局叶片植龄栽培法学习班学员登记表

⑥××市农业局叶片植龄栽培法学习班学员学习成绩登记表

⑦××市农业局叶片植龄栽培法学习班工作总结

A: ①_____②______③______④______⑤______⑥_____⑦_____

B: 案卷题名

___________________ 答:A:①(×)②(×)③(A)④(A)⑤(A)⑥(A)⑦(A)

B:案卷名 ××市农业局关于举办叶片植龄栽培法学习班的文件材料

①和②暂时不需要组卷,因从文件来看,工作似未完成,不能形成反映完整工作的文件。

模拟试卷(2)

一、单项选择题(每小题1.5分,共45分。在备选答案中只有一个是正确的,将其选出并把它的标号写在题后的横线内)

1.01 公文中一般不采用的表达方式是___D___。

A.议论

B.说明

C.叙述

D.描写

1.02 向下级机关的重要行文,应抄送__A____。

A.直接上级机关

B.其他下级机关

C.同级机关

D.业务主管机关 1.03 公文格式中,属于主体部分的是___B___。

A.发文字号

B.成文日期

C.注释

D.份号

1.04 承办是指____C__。

A.对公文的办理提出建议 B.做好处置办毕文件的准备工作C.对来文贯彻或办复 D.针对来文批示办理意见 1.05 最有效的催办方式是___C___。

A.电话催办 B.文字催办

C.登门催办 D.会议催办 1.06 向不相隶属机关发文,属于___B___。

A.上行文

B.平行文

C.下行文

D.上行文或平行文 1.07 发文字号指的是___D___。

A.代字

B.文件年号

C.同文本文件的印刷份数编号

D.标识机关、的发文序号

1.08 写请示必须___B___。

A.用“请示报告”这个文种

B.一文一事

C.注明办理期限

D.用“报告”这个文种 1.09 判定文件主送机关的依据是___B___。

A.机关级别层次的高低

B.是否对文件承担主办或答复的责任

C.是否具有直接的上下级关系 D.是否是本系统内的机关

1.10 以领导人名义制发的文件,其生效标识是指__C____。A.单位的公章

B.在签发文稿上所盖的公章

C.领导人在公文正本上的签署

D.领导人在签发文稿上的签字 1.11 一般业务部门向档案管理部门移交档案的时间是__D____。

A.当年12月份

B.次年1月份

C.次年2月份

D.次年6月份 1.12 不含歧义的公文用语是___B___。

A.本区新建三座一千平方米的教学楼

B.谈判双方已就善后事宜达成一致意见

C.此案涉及四个课题组成员

D.十八岁以下的未成年人均可以参赛 1.13 给不相隶属的机关发文,从行文方向上说,____C__。

A.只能够是上行文

B.只能够是下行文

C.只能够是平行文

D.上行文或平行文 1.14 用数词表示文件层次时,数词表示层次的顺序是__A____。

A.第一层为“

一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。

B.第一层为“一”,第二层为“

一、”,第三层为“(一)”,第四层为“1”。

C.第一层为“(一)”,第二层为“

一、”,第三层为“(1)”,第四层为“1.”。

D.第一层为“

一、”,第二层为“1.”,第三层为“(1)”,第四层为“I”。1.15 函的重要功能之一是__A____。

A.商洽工作

B.记载情况

C.反映情况

D.传达重要精神

1.16 在被调查的事物范围中抽取部分进行调查,称为__C____。

A.普遍调查

B.典型调查

C.抽样调查

D.实地观察 1.17 布告用纸采用___D___。

A.A3型

B.A4型

C.B5型

D.根据实际需要的大小来决定

1.18 发文机关指__A____。

A.制发公文的机关

B.撰写公文机关的简称

C.联合发文的主办机关

D.印制公文的机关 1.19 卷内文件目录不包括的项目是__D____。

A.顺序号

B.发文字号、作者、文件标题

C.日期、页号、备注

D.立卷人、立卷时间

1.20“公告”根据《办法》适用于__A____。

A.向国内外宣布重要事项或者法定事项

B.公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项

C.对重要事项或者重大行动做出安排

D.宣布施行重大强制性行政措施

1.21 立卷人签字,应签在____B___的立卷人栏目内。

A.案卷备考表

B.卷内备考表

C.卷内文件目录

D.案卷目录

1.22“意见”根据《办法》适用于__B____。

A.对下级机关布置工作,提出开展工作的原则和要求

B.对重要问题提出见解和处理办法

C.对下级机关不适当的决定予以撤消

D.适用于答复下级机关的请示事项。

1.23 拟办是指__A____。

A.对公文的办理提出建议

B.做好处置办毕文件的准备工作

C.拟写需要办复的公文

D.针对待办理的重要文件撰拟公文摘要

1.24 下列在请示中的结束语得体的是__D____。

A.以上事项,请尽快批准!

B.以上所请,如有不同意见,请来函商量。

C.所请事关重大,不可延误,务必于本月10日前答复。

D.以上所请,妥否?请批复。

1.25 下面的批复开头最不恰当的是__D____。

A.你单位×年×月×日《关于××问题的请示》已收悉,经研究,批复如下。

B.你单位《关于××问题的请示》(×发〔2002〕×号)已收悉,经研究,批复如下。

C.你单位《关于××问题的请示》已收悉,经研究,批复如下。

D.你单位的请示已收悉,经研究,批复如下。

1.26 合同的非主要条款是___D___。

A.标的、数量和质量

B.价款和酬金、履行的期限

C.违约责任和解决争议的办法

D.当事人的落款、开户银行、公证机关签署意见 1.27 签发人标识用于___B___。

A.所有的公文

B.上行文

C.平行文

D.下行文 1.28 归档的短期保管的文件,年限为___A___年以下。

A.15

B.10

C.5

D.3 1.29 呈送给上级的报告或请示,第二人称称谓最为恰当的是___B___。

A.贵单位

B.根据上级机关的级别,称为“厅、局、处„„”

C.你单位

D.该单位 1.30 ×省交通厅以加强交通管理为内容的公文,要使全省周知执行,最适宜使用的文种是___D___。

A.通知

B.通报

C.决定

D.通告

二、多项选择题(每小题3分,共15分。在备选答案中至少有二个是正确的,只有将其正确答案全部选出才能得分)2.01 公文的紧急程度分为___AB___。

A.特急

B.急件

C.火急

D.加急

E.平件 2.02 发文文稿的形成包括的环节有__ABCD___。

A.拟稿

B.会商

C.核稿

D.签发

E.注发 2.03 不能作为批复结束语的是__ABD____。

A.上述批复如无不妥,请参照执行

B.上述批复如有不妥,请予回函

C.特此批复

D.此致敬礼

E.此复在执行中若有新问题,必须立即上报

2.04 下列文种必然属于上行文的是__CD____。

A.命令

B.通知

C.请示

D.报告

E.通报 2.05 写主送机关应当标明___A__或__B___或____C__。

A.主送机关的全称

B.主送机关的规范化简称

C.同类机关的统称

D.约定俗成的称谓

E.本单位言谈中的简称

三、修改下列文件标题(每小题2分,共8分)3.01 ××厂向上级的请示报告

答:将“向上级”改为事由,“请示报告”改为“请示”,即:××厂关于××问题的请示

3.02 扩大经营范围决定的请示

答:加上发文单位,并将“决定”去掉。

3.03 ×公司关于开展春季运动会的决定的通知

答:将“开展”改为“举办”,将“的决定”去掉,即:××公司关于举行春季运动会的通知

3.04 ××公司关于完全彻底地开展增收节支活动的通报

答:将“完全彻底地”去掉,即:××公司关于开展增收节支活动的通报

四、指出下列公文文稿的错误之处,并根据公文写作与处理的要求,改写为一份正确的公文。(12分)

4.00

××市工业总公司文件

公司发〔200×〕×号

──────────────────────

关于加强自检,坚决杀住企业吃喝风的通知

各厂矿、工厂:

总公司财经纪律检查组本次年底大检查,发现各单位年底宴请频繁,名目繁多的请客送礼,导致很大浪费,广大工人同志对企业干部这种腐败现象极为不满,广大党员对此极为不满。各单位要为了加强廉政建设,维护企业利益,所以总公司办公会议研究决定,各单位必须成立纪检小组。通过加强自检,并在一个月内,将自检报告上报给公司。

特此通知。

××市工业总公司

二○○×年×月×日

主题词: ××

×× ×× ××

──────────────────────

答:文稿错误有:

①标题中有错字,“杀住”应为“刹住”。

②根据文种“通知”的写作要求,通知应当有具体事项。该文具体安排事项不够明确,不便于开展工作。例如:成立自检小组,在什么时间开展自检,又在什么具体时间内完成?“一个月”,有些模糊。自检查哪些具体问题?

③句子有语病:

“宴请频繁,名目繁多的请客送礼”,句子中的“宴请”和“请客”概念重复。

“导致很大浪费”句中动宾不搭配,应改为“造成很大浪费”。

“各单位要为了加强廉政建设,维护企业利益,所以总公司办公会议研究决定,各单位必须成立纪检小组”。该句子句式杂糅。应删去“各单位要”。

④主送单位“各厂矿、工厂”语义重复。删去后面的“工厂”。

⑤标点多处错误。××市工业总公司文件

公司发〔200×〕×号

──────────────────────────── 关于加强自检,坚决刹住企业吃喝风的通知 各直属单位、分公司和厂矿:

总公司财经纪律检查组在本次年底大检查中,发现各单位年底以各种名目送礼,高档宴请,给国家和集体造成极大的浪费。广大工人同志对这种腐败现象极为不满,广大党员对此极为不满。为了加强廉政建设,维护国家和集体的利益,经总公司办公会议研究决定,各单位要坚决刹住吃喝风,严禁公款送礼。并在全系统内,开展廉政自检工作。为此特将有关事宜通知如下。

一、各单位自200×年×月×日起,由所在单位一把手、工会负责人和财务部门组成纪检小组,•并于200×年×月×日将自检小组名单上报总公司办公室。

二、各单位自检项目如下:

„„„„

三、各单位自检工作,于200×年×月×日始至×月×日初步结束,并将自检报告上报给公司。

各单位接到通知后,必须从思想上高度重视,切实把廉政自检工作搞好。

××市工业总公司

二○○×年×月×日

主题词: ××

×× ×× ××

五、根据指定要求写作(20分)

5.00 要求:

1.据指定内容写作:

某大学化学系,为了使三年级学生了解现代有机化学发展现状,特去信与该市化工研究所联系,希望安排学生前去参观,并请该所著名研究员×××介绍情况。

该市化工研究所见信后,经研究同意该大学化学系的请求,特邀请化学系来人面商参观事宜。

2.应自选文种,拟定公文标题。

3.字数不限,应将要办之事说清楚即可,文字要简洁明了。参考答案 ××大学化学系

关于参观××化工研究所的函

××化工研究所:

当今,化学科学发展速度很快,为了培养学生的科学兴趣,提高对学习本学科的重要性的认识,了解当代有机化学发展现状,特请求贵所接纳我系学生前往参观,如有可能,并请安排贵所著名研究员×××先生,为同学们作《当代有机化学的现状与发展》的讲座。

为了培养我国化学事业接班人,望贵所大力支持为盼。

××大学化学系

二○○二年十二月五日

附:

回函请寄本市×××路××大学化学系办公室,邮政编码:××××××。

××化工研究所

关于××大学化学系前来参观的复函

××大学化学系:

贵系12月5日关于参观我所的来函已收到。经所长办公会议研究,同意贵单位组织学生前来参观,安排×××先生为同学作报告。

为了办好此次活动,我单位决定由办公室李××通知具体负责,特请贵单位派人前来共同研究具体活动安排。

联系电话:×××××××

××化工研究所

二○○二年十二月十日

模拟试卷(3)

一、单项选择题(每小题1.5分,共45分。在备选答案中只有一个是正确的,将其选出并把它的标号写在题后的横线内)

1.01 颁布《××市工程招标管理办法》,应使用的文种是__D__。

A.决定

B.通知

C.命令

D.公告

1.02“请示”的抄送机关不能是___C___。

A.受双重领导的另一个领导机关

B.负责批复的机关

C.自己的下级机关和同级机关

D.特殊情况越级请示时越过的直接上级机关 1.03 联合行文的成文时间,以__B__为准。

A.领导人签发的日期

B.最后签发机关领导人签发的日期

C.发出的日期

D.会商的日期 1.04 收文处理的中心环节是__D__。

A.批办

B.签发

C.查办

D.承办

1.05 撰写请示,要求__A____。

A.主送一个主管的上级机关

B.主送上级机关的领导人

C.受双重领导的机关主送两个上级机关

D.主送主管的与有关的上级机关 1.06 行文规则指___B___。

A.公文管理的规则

B.公文传递运行的规则

C.公文撰制处理的规则

D.公文发文的规则

1.07 下述公文格式中,属于页眉的数据项是___A___。

A.发文字号

B.成文日期

C.签署

D.文件标题

1.08《国家行政机关公文处理办法》中所规定的文种“议案”,其作者是_A___。

A.各级人民政府

B.各级人大的代表

C.各级政协的代表

D.各级政府领导 1.09 主送机关指___B__。

A.收文机关

B.办理或答复收文的机关

C.需要了解收文内容的机关

D.必须送达的机关

1.10 表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况时使用的公文是__B___。

A.通告

B.通报

C.通知

D.决定

1.11 盖印章时,应做到___C__。

A.上压正文,下不压成文日期

B.既压正文,又压成文日期

C.上不压正文,下压成文日期

D.上不压正文,下不压成文日期

1.12 下列公文用语含歧义的是____B__。

A.为严肃校纪,决定给予开除学籍处分,并通报全校

B.本案三个调查组工作人员,分别到广州、上海、南宁取证

C.贵单位接到通知后,请迅即办理。

D.你单位×字〔2001〕1号文件《关于增加2001科研经费的请示》现批复如下

1.13 下列不属于行政公文特点的是__D__。

A.由法定作者制发

B.据有制发程序性和法定效力

C.据有规范体式

D.具有行文规则 1.14 注发,指___B__。

A.在定稿上注明办理情况 B.在定稿上批注缮印要求 C.在定稿上批注发文要求

D.在定稿上落款处签署

1.15 向同级业务主管部门请求批准时,应使用的文种是__D__。

A.请示

B.报告

C.议案

D.公函

1.16 核签是指___D___。

A.联合行文时各机关领导人共同审核签发文件

B.领导人审核拟办意见并签署姓名和日期

C.对重要的发文稿进行批注

D.重要的发文稿请上级机关领导人再次签发 1.17 公文用纸采用的尺寸是_B___。

A.140mm×203mm

B.210mm×297mm

C.176mm×250mm

D.184mm×260mm 1.18 发文字号中的“”需要___B___。

A.用中括号括起来

B.用六角括号括起来

C.用大括号括起来

D.用方括号括起来

1.19 用于注明卷内文件与立卷状况的是__A____。

A.卷内备考表 B.文件分类表

C.卷内文件目录 D.案卷目录 1.20 对重要事项或重大行动作出安排,应使用的文种是___C_。

A.公告

B.通告

C.决定

D.命令

1.21 立卷之前,通常应___A___。

A.编制分类方案

B.填写卷内备考表

C.填写卷内文件目录

D.填写案卷目录

1.22 联合行文的作者,应为__D____。

A.具有隶属关系的机关

B.同级别的机关

C.同一组织系统中的上下级机关

D.具有业务指导关系的机关

1.23 国家主席依照有关法律公布行政法规和规章,应当用__A___。

A.令

B.决定

C.通知

D.公告 1.24 应标识签发负责人姓名的文件一般是__A___。

A.重要的请示

B.重要的通报

C.重要的会议文件

D.重要的通知 1.25 撰写批复的意见,不能__D___。

A.有问必答

B.态度明确

C.意见可行

D.泛泛而谈 1.26 公文正文一律采用__B____。

A.3号宋体字

B.3号仿宋体字

C.4号宋体字

D.5号宋体字 1.27 以机关名义对外签发公文,必须遵循___B___。

A.集体会商的原则

B.先核后签的原则

C.正职签发的原则

D.规范签发的原则 1.28 签署是指__B__。

A.机关领导人在定稿上亲笔签名

B.以机关领导人名义颁发的公文,领导人在正本上亲笔签名

C.机关领导人对收文的办理签注批示意见

D.文件的承办人在文件处理单上亲笔签名 1.29 给直属上级的请示,使用第一人称最恰当的是__才__。

A.本单位

B.本人

C.我D.该

1.30“工作总结”的根本任务是___才__。

A.态度实事求是,总结成绩和问题

B.关键是找出问题,以利解决问题

C.找出工作规律,把工作推向前进

D.总结成绩,介绍经验

二、多项选择题(每小题3分,共15分,在备选答案中至少有二个是正确的,只有将其正确答案全部选出才能得分)

2.01 清退工作的意义在于_ABD___。

A.防止公务文书丢失,确保党和国家秘密的安全

B.防止无用信息的扩散,避免造成被动局面和不良影响

C.保护文件,便于立卷归档

D.通过对文书清退分流,提高其运转速度

E.退回错误来文,避免工作失误

2.02 向不相隶属的机关发文请求事项,不能用__ABDE___。

A.请示

B.报告

C.公函

D.通知

E.通报 2.03 不能作为请示结束语的是_CDE_____。

A.上述要求如无不妥,请予批复

B.上述要求妥否,请批复

C.以尽快批复为要

D.以尽快批复为宜

E.请速批复,谨致谢忱

2.04 应当标明文件份数序号的公文是__AB____。

A.绝密文件

B.机密文件

C.秘密文件

D.一般文件

E.紧急文件 2.05 公文标题中除_AB___加书名号之外,一般不加标点符号。

A.法规名称

B.规章名称

C.被转发的文件名称

D.被印发的文件名称

E.被批复的文件名称

三、修改下列文件标题(每小题2分,共8分)

3.01 ××市人民政府就企业改革问题的答复

答:将“就”字改为“关于”;将“答复”改为“批复”,即:××市人民政府关于企业改革问题的批复

3.02 ××大学优秀学生评奖

答:在“大学”后面加“关于”;在“评奖”后面加“情况”,即:××大学关于优秀学生评奖情况的通报

3.03 ××交通局××水电站施工期间严重影响我们水运的情况报告的汇报请求

答:将“××”、“期间严重”、“我们”删掉;删去“的汇报请示”,改为:××交通局关于水电站施工影响水运的情况报告

3.04 ××省交通厅关于国家安全部、交通部两部贯彻国家安全法有关规定文件中有关问题的请示

答:删去“国家安全部、交通部两部”和“文件中有关”;在“规定”后加“的”字,改为:××省交通厅关于贯彻国家安全法有关规定中的问题的请示

四、指出下列公文文稿的错误之处,并根据公文写作与处理的要求,改写为一份正确的公文。(20分)

4.00

×××大学文件

×校发〔200×〕××号

签发人:××× 关于200×年招生计划的申报

市教育委员会:

教委(×发〔200×〕×号)文件《关于申报200×招生专业计划的通知》已收到,我们对文件的精神进行了认真学习,大家一致表示要落实教委的意见,积极发展高等职业教育,办好社会所需要的各种新型专业。经我校各院系研究,决定200×年申报25个专业,招收本专科学生共3000名。特申报给你们。

附:招生计划表。

×××大学

二○○×年×月×日

主题词: ××

×× ×× ××

抄送市人民政府

答:错误之处有:

(1)标题文种错误。或写请示,要求上级批给指标。这适宜单独申请。或写报告,报送招生计划表。从文中的意思是显然是后者。

(2)内容应当符合报送报告的特点。

(3)•引述来文不合乎《办法》的规定。应先引述来文标题,再引来文发文字号。

(4)文件用语,第一人称,不宜用“我们”,要符合法定作者的身份,改为“我校”。

全文修改如下: ×××大学文件

×校发〔200×〕××号

签发人:××× 关于200×年招生计划的报告

市教育委员会:

教委《关于申报200×招生专业计划的通知》(×发〔200×〕×号)已收到。我校决定落实文件的精神,积极发展高等职业教育,办好社会所需要的各种新型专业。我校各院系200×年计划办25个专业,招收本专科学生共3000名。现特将《招生计划表》报审,请查收。

附:《招生计划表》

×××大学

二○○×年×月×日

主题词: ××

×× ×× ××

抄送市人民政府

五、根据指定要求写作(12分)

5.00 要求:

1.据指定内容写作:

某市政公司在该市领导下为该市修建WF大街路面,为期半个月,因影响交通,特向各界告知。

2.应自选文种,拟定公文标题。

3.字数不限,应将要办之事说清楚即可,文字要简洁明了。参考答案

××市政公司通告

为迎奥运,WF大街将全面展开修路工作。为了保证工程进度和质量,经市政府批准,WF大街东口××至西口××,自××××年×月×日上午9:00时至××××年×月×日夜11:00时,禁止各种机动车通行,请车辆绕行。

××××年×月×日

模拟试卷(4)

一、单项选择题:(每小题1.5分,共40分。在备选答案中只有一个是正确的,将其选出并把它的标号写在题后的横线内)

1.01 报告适用于___A____。

A.汇报工作、反映情况、答复上级询问 B.请求批准事项或请求批转公文

C.传达主要精神或情况 D.商洽工作、询问或答复问题

1.02 不宜抄送给下级的文件是_B___。

A.报告

B.请示

C.通报

D.通知 1.03 文件的成文日期,指___A____。

A.领导人签发的日期 B.文件用印日期 C.文件发出日期 D.领导人签署文件正本日期 1.04 承办,指___A____。

A.对来文执行与办复 B.对来文办理做出批示和决策性意见

C.对来文办理结果做出反馈 D.对来文办理提出建议性意见 1.05 隶属两个上级机关的单位,写请示应当__A__。

A.向负责办理请示事项的上级主送,另一个为抄送单位 B.不同时向所有上级机关主送

C.任选一个上级机关主送,另一个为抄送单位 D.同时向所有上级机关主送 1.06 省人民政府将文件直接发至直属地区或市的行文方式属于_C_。

A.直接行文

B.多级行文C.逐级行文

D.越级行文

1.07 正确的收文处理程序是___A____。

A.签收、登记、加工、分发、拟办、批办、承办、注办

B.登记、签收、加工、分发、拟办、批办、承办、注办 C.签收、登记、分发、加工、拟办、批办、承办、注办 D.签收、登记、加工、分发、拟办、批办、注办、承办 1.08 引用公文应当__B__。

A.先引发文字号,后引文件标题 B.先引文件标题,后引发文字号

C.仅引文件标题 D.仅引发文字号 1.09 主送机关不能是___C____。

A.受双重领导的任一领导机关 B.具有办理或答复收文责任的机关

C.仅需要了解收文内容的机关

D.不相隶属的机关 1.10 文件的副本不是____C___。

A.正本的复份文件 B.供抄送、传阅和存档的文本 C.与正本格式不同的文本 D.用于与定稿一起存档的文本 1.11 主题词指_____B___。

A.标识公文主题的规范化名词或词组 B.标识公文主题、文件类别的规范化名词或词组

C.标识公文文件类别的规范化名词或词组 D.标识公文的规范化名词或词组 1.12 下列公文用语没有语病的是__B_____。

A.我单位通过自检,认为已经基本完全达到局里的要求

B.为了严惩严重危害社会治安的犯罪分子,特决定如下

C.综上所述,该会计科基本遵守财务制度,仅在成本核算方面将福利费分摊超出规定 D.区房管局不给办理搬迁手续,以至影响搬迁工作无法进行 1.13 《达远公司计算机网络管理办法》的作者是____D___。

A.达远公司的法人代表 B.达远公司张总经理 C.办公室主任杨主任 D.法定作者

达远公司 1.14 下列选项词语全部表示商洽的有:___A____。

A.是否可行、妥否、当否、是否同意

B.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意

C.敬希、烦请、恳请、希望、要求

D.可行、不可行、希望、妥否 1.15 向不相隶属机关之间请求批准,用____C___。

A.请示

B.报告

C.函

D.批复

1.16 递送报告适用于___D____。

A.向上级提出工作建议或意见 B.向上级汇报全面工作 C.答复上级的询问情况 D.交送文件、物件 1.17 国际公文标准用纸的尺寸是____B____。

A.A4(140mm×203mm)B.A4(210mm×297mm)C.A4(176mm×250mm)D.A4(184mm×260mm)1.18 发文机关代字指_B___。

A.发文机关名称的号码

B.发文机关名称的缩写 C.发文机关名称的简称 D.发文机关名称的别称 1.19 卷内备考表内容有__A____。

A.本卷情况说明、立卷人、检查人和立卷时间

B.本卷情况说明、卷内目录、立卷人和立卷时间

C.卷内目录、立卷人、检查人和立卷时间

D.案卷标题、立卷人、检查人和立卷时间

1.20 传达有关单位周知或者执行的事项,使用____C____。

A.公告

B.通告C.通知

D.通报 1.21 答复上级机关的询问,使用____C___。

A.通报

B.请示 C.报告

D.意见 1.22 传达会议情况,使用___D____。

A.通知

B.通报 C.会议记录

D.会议纪要 1.23 几个机关联合发文,发文字号要标明__A_____。

A.主办机关的B.所有机关的 C.至少两个机关的 D.根据情况临时规定的 1.24 不需要批办的收文是指___B____。

A.无既定办理方案的业务性公文 B.有既定执行方案的常规性、例行性公文

C.非常规性公文 D.需要领导人行使决策权的重要公文 1.25 收到请示,应当___C____。

A.根据事情大小或必要性来决定是否批复

B.根据紧急程度来决定是否批复 C.根据《办法》必须予以批复

D.根据单位领导的批办意见决定是否答复 1.26 规章制度的总则,一般要撰写__A______。

A.根据、目的或意义、适用范围、主管部门

B.实施程序与方式、修改权、解释权的归属

C.要实施的非概括性的具体条款 D.制度概况和生效时间 1.27 经领导人审阅签发的文稿为___A____。

A.向外发出的正式文本 B.向外发出的修订本 C.留存在本机关的定稿 D.本机关备查的存本 1.28 在报刊上发布的公文,收文机关应视为__A_____。

A.正式公文贯彻执行 B.副本存档备查 C.存本立卷归档 D.资料供学习参考 1.29 给下级机关的批复,第二人称采用_____A_____最为恰当。

A.你单位

B.贵单位 C.该单位

D.你们单位

1.30 “某市政府向所属各区告知特大交通事故”适用___C_____。

A.决定

B.通知

C.通报

D.通告

二、多项选择题(每小题2分,共10分。在备选答案中有二至五个是正确的,将其全部选出,并把它们的标号写在题后的横线内,错选和漏选均不得分)

2.01 通知的种类有批转性通知、转发性通知、__ABCE_____。

A.指示性通知

B.任免通知 C.会议通知 D.情况通知 E.发布性通知 2.02 收文办理包括的环节有_ABCDE______。

A.拟办

B.批办 C.承办

D.注办 E.催办

2.03 “有关王××挪用巨额公款的调查、举证和处理的材料”不是按照___ACDE_______特征组 卷的。

A.作者

B.问题

C.时间

D.文种

E.通讯者 2.04 函的主送机关适用的范围包括__ABC_____。

A.无隶属关系的需要请求事项的主管机关 B.无隶属关系的需要商洽公务的机关

C.同一系统的需要商洽公务的同级机关 D.本系统的直接上级机关 E.本系统的直接下级机关 2.05 根据《办法》上行文使用主题词,不能使用_ACDE______。

A.根据经验拟定的主题词 B.上级机关颁发的主题词表 C.本单位自订的主题词表 D.未经规范的词和词组

E.6个规范主题词

三、修改下列公文用语(每小题2分,共8分)

3.01 公司总裁、各分公司经理、来宾的随行人员先后走进会场。

答:本公司总裁及各分公司经理、外单位来宾及其随行人员先后走进会场

3.02 最近,不适当地突出智育是教育的失误。

答:最近,过分强调智育而忽视素质培养,使教育走入了误区。

3.03 由于银行贷款利率下调,所以我厂产品的生产成本下降了一倍。

答:银行贷款利率下调使我厂产品的生产成本下降了一半。

3.04 加强素质教育是深化教育体制改革的关键,不能否认这是培养新世纪人才的重要举措。

答:加强素质教育是深化教育体制改革的关键,也是培养新世纪人才的重要举措。

四、分析下列做法是否正确?为什么?(12分)4.00 ××市旅游局外收发人员对收文签收、启封后,将《××市林业局关于申报市级旅游风景区的函》径送局办公室王主任。王主任在公函空白处写到:“建议××处与××处共同办理复文,报请刘××局长阅批。”刘局长阅毕拟办意见,用铅笔圈阅,以示同意。承办单位遂开始办理复文。

王主任对拟好的文稿进行审核。刘局长随即在“发文稿纸”的签发栏内签批:“拟同意发出。刘××,××××年×月×日”。文稿交付文印室打印。校对文稿时,王主任突然发现遗漏了重要事项,于是又对文稿作了相应补充。随后,缮印、校对、盖印,然后按规定程序正式向外发出文件。

请根据上述公函的实际办理过程,指出办文环节的错漏之处,并说明理由或提出改进意见。

答:错误环节如下:

(1)外收发人员违反公务处理程序,不应当将文件启封,并直接交给局办公室王主任。该局应当分清内外收发程序,应由外收发人员将文件交给内收发人员,由内收发人员将文件交给拟办人员处理。

(2)王主任作拟办工作,建议由两个处办理复文不妥,谁是主办?谁是辅助办理,责任不明确。

(3)刘局长不应用铅笔“画圈”的方式表示意见,应在批办单上用钢笔书写明确的办理意见。铅笔书写不符合存档要求。

(4)承办单位应当进行核稿,而不应该由王主任审核,刘局长作为签发人应当对文件进行终审,刘局长作签发工作时没有履行终审的责任,没有遵守“先核后签”的原则。

(5)王主任将文稿交付打印时,发现遗漏问题,不能直接补充后即付印文件,应当请示签发人进行核签后,再行办理。

(6)该办事过程,没有使用专用的登记单、拟办处理单和批办、承办、注发等表格,不规范。

总之,该案例是违反收文处理程序。首先应当明确工作职责和范围。即内外收发的区别和权限。二是确定拟办人员。三是应坚持分层签发制。即明确科室责任,如需要下级办复的,在其权限内,可用部门名义复文。四是必须坚持先核后签的原则。五是坚持签发终审和核签制度。

五、根据指定要求写作(12分)5.00要求: 1.据指定内容写作:

某研究所,研究出一新型生物应用技术,有意转让科研成果,或找厂家合作生产。为此,在报纸上刊登信息,决定在××宾馆举行新产品技术洽谈会。

请你据此内容撰写。2.应自选文种,拟定标题。

3.字数不限,应将要办之事说清楚即可,文字要简洁明了。参考答案 ××研究所启事

×××生物制剂是生产××药品的重要材料,我国一直有赖于进口。现我单位新近研究出生产该材料的新型生物技术,弥补了国内空白,并在国家专利局注册了专利。现有意转让该项科研成果,或与愿意合作的厂家共同生产。

为此,我所决定××××年×月×日上午9:00时在本市××区××路××号××宾馆迎春厅举行该项技术转让合作洽谈会。

凡有意参加洽谈会者,请打联系电话或来函,以便于我们安排。欢迎同行和业内人士前来参加。

联系电话:××××××

邮政编码:××××××

联系人:×××

×××

二○○二年十二月五日

模拟试卷(5)

一、单项选择题:(每小题1.5分,共45分。在备选答案中只有一个是正确的,将其选出并把它的标号写在题后的横线内)

1.01 转发与批转公文时用__B___。

A.通报

B.通知

C.公函

D.批复

1.02 请示的正文一般由请示的事由、请示事项和__A___三部分组成。

A.请求

B.目的 C.意见

D.计划

1.03 《×县教育局关于申请追加教育经费的请示》应主送___B__。

A.×省教育厅

C.中共×县委

B.×县人民政府

D.×县财政局

1.04 信息产业部与农业部商洽工作时使用___C__。

A.批复

B.请示

C.公函

D.议案

1.05《京海县人事局关于开展公务员培训工作的请示》应主送__D__。

A.京海县教育局 C.中共京海县委组织部 B.××省人民政府人事厅综合处

D.京海县人民政府 1.06 省人民政府将答复函直接发至某基层组织的行文方式属于_A__。

A.直接行文

B.多级行文

C.逐级行文

D.越级行文 1.07 “意见”这一文种适用于__B___。

A.对重要事项或者重大行动作出安排

B.对重要问题提出见解和处理办法

C.宣布重要事项

D.向上级提出工作意见 1.08 版记中的“印发机关”指__B___。

A.制发公文的机关

B.负责将文稿印成正式公文的机关

C.公文印刷情况的说明

D.制发机关与收文机关

1.09 为了提高办事效率,主送机关只能够是__D___。

A.自己的直接上级机关

B.受双重领导的两个上级机关

C.自己的隶属下级机关

D.对受文负办理或答复责任的机关

1.10 清退指将办完清理出的文书__A___。

A.定期或不定期地退还发文机关或指定的专门部门

B.定期交给档案部门

C.定期交给文件销毁部门

D.定期退还发文机关

1.11 注办,指___D__。

A.对来文进行分送

B.对来文办理提出初步方案或建议

C.对来文阅读、执行与办复

D.对来文办毕签注承办经过和结果

1.12 下列公文用语没有语病的是__C___。

A.把对本单位、本部门的安全生产问题,上升到是否符合三个代表的要求的高度来认识

B.通过这次生产事故,使我们认识到安全生产的重要性

C.要认真学习江泽民同志关于三个代表的重要思想,落实于实际工作之中

D.为了吸取教训,以警效尤,决定对责任事故人员严肃进行处理 1.13《仁达公司职工管理办法》的作者是___A__。

A.仁达公司

B.起草人王秘书

C.签发人何总经理

D.审核人宋主任

1.14 排列卷内文件的主要依据是__B___。

A.文件形成日期

B.文件之间的联系

C.文件的文种

D.文件的作者

1.15 ×区企业向×区土地管理局申请批准土地时使用___C__。

A.批复

B.请示

C.公函

D.议案

1.16 向上级机关反映情况,适用于__D___。

A.函

B.请示

C.通报

D.报告

1.17 国际标准公文用纸采用____B_________型。

A.31开(140 mm×203 mm)

B.A4(210 mm×297 mm)

C.B5(176 mm×250 mm)

D.16开(184 mm×260 mm)

1.18 发文字号中的“序号”_B____。

A.能编虚位、但不能加“第”字

B.不能编虚位、不能加“第”字

C.不能编虚位、可以加“第”字

D.能编虚位、也能加“第”字

1.19 根据《办法》,不可以使用“决定”的是___D__。

A.关于严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排

B.关于大兴安岭森林特大火灾事故的处理

C.关于授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖

D.关于在太平洋×地区试验运载火箭使过往船只周知

1.20 “通告”根据《办法》适用于___B__。

A.向国内外宣布重要事项或者法定事项

B.公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项

C.对重要事项或者重大行动做出安排

D.宣布施行重大强制性行政措施 1.21 向上级机关汇报工作,使用__C___。

A.通报

B.请示

C.报告

D.意见

1.22 向不相隶属的业务主管部门请求批准事项,使用__D___。

A.请示

B.报告

C.通知

D.函

1.23 拟办,指__D__。

A.拟稿

B.对发文审核把关

C.对来文办理做出批示

D.对来文办理提出建议性意见

1.24 不能抄送给下级机关的公文是__A___。

A.请示

B.通报

C.意见

D.通知

1.25 下面的批复开头最为恰当的是_____A______。

A.你单位×年×月×日《关于××问题的请示》已收悉,经研究,批复如下

B.你单位×年×月×日的请示已收悉,经研究,批复如下

C.你单位《关于××问题的请示》已收悉,经研究,批复如下

D.你单位的请示已收悉,经研究,批复如下

1.26 合同的首部包括____B_。

A.双方签订合同的依据

B.标题、当事人、合同编号与签订地点和时间

C.双方签订合同的目的D.订立合同各方单位名称和仲裁机关的全称及代表人姓名

1.27 对发文进行终审的工作,是___B__。

A.核稿

B.签发

C.承办

D.批办

1.28 业务部门向档案部门移交案卷的交接凭据是___C__。

A.文件分类表

B.卷内文件目录

C.案卷目录

D.卷内备考表

1.29 具有密级标识的公文,还应标明文件的_B____。

A.签发人

B.份数序号

C.紧急程度

D.发文机关

1.30 法定作者指__B___。

A.能以自己名义行使职权和担负义务的机关或组织的负责人

B.能以自己名义行使职权和担负义务的机关或组织的文书工作人员

C.依法成立并能以自己名义行使职权和担负义务的机关或组织

D.能以自己名义行使职权和担负义务的机关或组织的法人代表

二、多项选择题(每小题3分,共15分。在备选答案中至少有二个是正确的,只有将其正确答案全部选出才能得分)

2.01 不适用于按文件名称立卷的有_ABC____。

A.司法文件

B.人事文件

C.教学文件

D.统计文件

E.会计文件

2.02“有关××机床厂第七届职代会的通知、报告和决议”不是按照____CDE____特征组卷的。

A.作者

B.问题

C.时间

D.文种

E.通讯者

2.03 通知(文种)用于_ABC____。

A.转发或批转公文

B.向下级传达周知事项

C.任免人员

D.传达重要精神或者情况

E.公布社会应周知的事项

2.04“无正文说明”的作用是_ABCD___。

A.维护公文的完整性

B.维护公文的有效性

C.防止伪造

D.防止添加内容

E.防止遗漏正文内容

2.05 通告和公告的区别是__ABC___。

A.作者不同

B.知照对象的范围不同

C.前者可告示地方知照事项,后者告示国家重要事项

D.前者告示国家重要事项,后者告示一般知照事项

E.前者可以用于基层各单位,后者必须用于政府机关

三、修改下列案卷标题(每小题2分,共8分)

3.01 公费医疗改革的通知、决定和函

答:××××关于公费医疗改革的通知、决定和函

3.02 ××纪委关于××厂对擅自挪用基建款发放奖金的通报、处理决定及调查材料、举证材料

答:××纪委关于××厂擅自挪用基建款发放奖金的材料

3.03 ××县人事局、××地区人事局有关工程技术人员、档案图书情报人员、医务人员、会计人员等职称评定中古代汉语、外语、计算机考试的通知、办法

答:××地、县人事局关于专业技术人员职称评定有关考试的通知和办法

3.04 ×企业关于第三届职工代表大会的通知、发言稿、会议决议、会议纪要、发言记录

答:×企业关于第三届职工代表大会的会议文件

四、分析下列做法是否正确?为什么?(12分)

4.01 老王认为,公文的结尾也应当讲究“言止意不尽”。

答:错误。公文属于应用文体,语言要准确、简明,因此不能像文学作品那样,在结尾讲究“言止意不尽”。

4.02 中共××市委与市委宣传部就学习贯彻中共×××次代表大会精神联合向下发出通知。

答:错误。该联合行文的作者不属于“同级”单位,违反了联合行文的作者应当“同级”的行文规则。

4.03 老李认为,只要是向比本单位级别高的单位发文,就应当使用“请示”或“报告”。

答:错误。“请示”和“报告”用于比本单位级别高的直属上级。若非直属,无隶属关系,则不能用这两个文种,而应当用“函”。

4.04 某单位办公室拟办秘书崔××,经常在拟办单上写到:“请某同志处理。”

答:不合乎拟办要求。拟办对来文应当提出初步处理意见。

五、根据指定要求写作(20分)

5.00 要求:

1.据指定内容写作:

四川成都航空学院,决定在本院邀请有关院校召开高等职业教育管理干部座谈会,互相交流管理经验,为期四天,特告知有关高等职业学校。与会要求代表具有副教授以上职称,或是从事高等职业教育管理工作三年以上的处级领导干部。

请你根据情况,撰拟文章。

2.应自选文种,拟定公文标题。

3.字数不限,应将要办之事说清楚即可,文字要简洁明了。

参考答案

四川成都航空学院

关于召开高等职业教育管理干部座谈会的邀请函

_______________院(校):

为了进一步落实江泽民同志的“三个代表”的思想,更快更好地发展我国高等职业教育,经我院研究,特邀我地区友邻院校参加我院组织的高等职业教育管理干部座谈会,交流经验,共同研究当前存在的问题,以推动我地区高等职业教育的健康发展。

现将有关事宜通知如下:

望各院校选派具有副高以上职称的教师,或具有教学、教育管理经验的处级干部参加本次会议。望与会者自带交流资料。

开会地点:四川省成都市×××区××路××号四川成都航空学院招待所。

联系人:四川成都航空学院院长办公室×××同志。邮政编码:××××××,电话:××××××××。

附件:

与会者回执单。

四川成都航空学院

二○○二年十二月五日

第五篇:应用文写作习题及答案

模拟试卷(1)

参考答案

一、单项选择题(每小题1.5分,共45分。在备选答案中只有一个是正确的,将其选出并把它的标号写在题后的横线内)

1.01 公文中兼用的表达方式是______。

A.议论、描写,说明

B.说明、议论、抒情

C.叙述、议论,说明

D.说明、描写、叙述

答:C

1.02 抄送机关指______。

A.收文机关

B.办理或答复收文的机关

C.需要了解收文内容的机关

D.必须送达的机关

答:C

1.03 成文日期通常是指______。

A.草拟公文文稿的日期

B.公文印制完毕的日期

C.领导人在公文正本上签署的日期

D.领导人签发文稿的日期

答:D

1.04 文件处理的中心环节是____工作。

A.批办

B.批办

C.承办

D.注办

答:C

1.05 对来文的办理情况进行催促的公文处理程序称为______。

A.批办

B.催办

C.查办

D.注办

答:B

1.06 下面公文中,属于下行文的是______。

A.请示

B.函

C.决定

D.报告

答:C

1.07 正确的发文处理程序是______。

A.拟稿、核稿、缮印、签发、校对

B.拟稿、签发、核稿、缮印、校对

C.核稿、签发、拟稿、缮印、校对

D.拟稿、核稿、签发、缮印、校对

答:D

1.08 附件具有____。

A.与正件相同的法定效用

B.法定效用的看法是错误的C.法定效用仅是某些特定的材料

D.对正件的补充说明作用,因而不具有法定效用

答:A

1.09 能够以“公告”形式发布的是______。

A.政府职能部门依法发布的规定

B.地方政府规章

C.各类规章制度

D.全国性法律

答:A

1.10 公文正文中的导语用来______。

A.引述领导人的讲话

B.表明制发公文的依据、目的或原因

C.表明公文撰写的时间和地点

D.作公文开头的谦语

答:B

1.11 不需标注密级的公文有______。

A.绝密件

B.秘密件

C.机密件

D.内部文书

答:D

1.12 下列公文用语没有语病的是________。

A.依法加强对集贸市场的监督管理,不断提高集贸市场的管理水平

B.依法进一步加强对集贸市场的商品质量的检验,打击不法商贩的假冒伪劣的欺诈行为

C.引导加强个体经济的健康发展,加强对个体经济的管理和监督

D.为了提高工商行政人员的管理队伍的素质,把廉政建设放在首位

答:A

1.13《春江饭店职工守则》的作者是______。

A.春江饭店

B.春江饭店人事部

C.签发人王总经理

D.春江饭店全体职工

答:A

1.14 在行政公文中全部使用阿拉伯数码的有:_______。

A.成文日期

B.结构层次部分序数

C.具有修辞色彩的语句

D.表示结论性的数字

答:D

1.15 撰写复函时,正文的开头应首先______。

A.写明来函日期及标题

B.阐述有关规定

C.写明具体的回复意见

D.引用重要领导人的有关批示意见

答:A

1.16 对短期工作进行布置的计划,称作______。

A.方案

B.规划

C.安排

D.设想

答:D

1.17 公文用纸采用____型。

A.A3

B.A4

C.B5

D.16开

答:B

1.18 发文机关应当使用______。

A.发文机关的简称或缩写

B.发文机关的全称或规范化简称

C.发文机关的全称或别称

D.发文机关的全称或简称

答:B

1.19 国家主席依照有关法律宣布施行重大强制性行政措施应当用______。

A.令

B.决定

C.通知

D.公告

答:A

1.20 传达重要精神或者情况,使用______。

A.决定

B.通告

C.通知

D.通报

答:D

1.21 跨的请示与批复,应放在______的立卷。

A.发出请示

B.接到批复

C.请示或批复任选

D.各自

答:B

1.22 答复下级机关的请示事项,使用______。

A.指示

B.批复

C.通知

D.通报

答:B

1.23 应标识签发负责人姓名的文件一般是________。

A.上行文

B.平行文

C.下行文

D.越级行文

答:A

1.24 急件处理的时限为______。

A.不得超过三天

B.不得超过两天

C.不得超过四天

D.原则上随到随办

答:A

1.25 撰写批复,开头应写明_____。

A.上级机关的指示

B.国家的有关法规

C.下级机关的工作情况

D.针对请示的日期与标题

答:D

1.26 不需标注紧急程度的公文有______。

A.特急件

B.加急件

C.急件

D.平件

答:D

1.27 签发,是______。

A.机关领导人在发文稿上签名

B.机关领导人在文件正本上签名

C.文件承办人在文件处理单上签名

D.机关领导人对来文办理进行批示

答:A

1.28 办毕文书的处置方式,不应是________。

A.交给部门领导

B.立卷归档、移交

C.清退、暂存

D.销毁

答:A

1.29 给不相隶属机关的复函,第二人称采用________最为恰当。

A.你单位

B.贵单位

C.该单位

D.你们单位

答:B

1.30 下面会议通知的地点,撰写得最不妥当的是______。

A.××区××街××单位

B.××单位小礼堂

C.××区××街××单位小礼堂

D.××区××街××单位×号楼四楼小礼堂

答:B

二、多项选择题(每小题3分,共15分。在备选答案中至少有二个是正确的,只有将其正确答案全部选出才能得分)

2.01 发文文稿的形成包括:________等环节。

A.注发

B.拟稿

C.会商

D.核稿

E.签发

答:BCDE

2.02 计划的根本特点是________。

A.具有预见性

B.具有可行性

C.具有指导性

D.格式规范性

E.制定权威性

答:ABC

2.03 决定(文种)用于______。

A.对某一方面的工作作比较全面、系统的规定

B.对某一重大行动作出安排

C.宣布实施重大强制性行政措施

D.变更或撤销下级机关不适当的决定事项

E.奖惩有关单位及人员

答:BDE

2.04 发文字号应当包括机关代字和______。

A.年份

B.序号

C.简称

D.全称

E.份号

答:AB

2.05 签发人标识用于____________文种。

A.请示

B.报告

C.意见

D.通报

E.决定

答:ABC

三、修改下列文件标题(每小题2分,共8分)

3.01 ××制药公司解决生产名贵中成药所需虎骨来源的请示

答:在“公司”后加“关于”

3.02 ××总公司组建××实业公司的请示报告

答:在“公司”后加“关于”;删除“报告”

3.03 ××公司对非法倒卖建筑材料的×××开除公职的通知

答:在“公司”后加“关于”;将“通知”改为“通报”,将介词“对”删去,移动“开除”一词到“对”的位置。修改后的标题为:××公司关于开除非法倒卖建筑材料的×××公职的通报

3.04 ××总公司对所属单位学徒工转正后关于工资问题的规定

答:将“关于”前置于发文单位之后;删除介词“对”。修改后的标题为:

××总公司关于所属单位学徒工转正后工资问题的规定

四、指出下列公文文稿的错误之处,并根据公文写作与处理的要求,改写为一份正确的公文。(20分)

4.00

因工作需要,我县急需购买小轿车一辆,请批准调拨经费×××××元。

另:我县尚缺专业对口技术人员××名,请在制定明年人员编制时一并考虑。

上述意见与要求如无不妥,请批复。

此致

敬礼!

××县人民政府

××县财政局

2000年6月

答:文稿错误之处有:

(1)文件格式不正确:无主送单位,缺少发文字号,成文日期应当用汉字全称。

(2)违反行文规定:根据《办法》,请示内容必须“一文一事”,而文中有两件事情。

(3)尾语啰嗦:“此致”和“敬礼”由于上面已经有了期复性尾语,故无必要写。

(4)文件内容不恰当:购买“轿车”,对于县政府来说不需要向上级调拨经费,由县财政自身解决。但需要由主管物资控购办公室批准才能购买。购车理由不充分。“人员编制”问题,应届时再办。

修改如下:

××县人民政府办公室文件

×县政发〔2000〕××号

______________________________________________________

关于申请购置轿车的函

地区政府物资控购办公室:

我县是方圆200多公里的大县,•外出办公事宜很多,现县政府原有的两辆小轿车是十年前添置的,现在经常出故障,已近乎报废,影响我县外出办公。所以,特申请购置一辆小轿车,恳请批准为盼。

附:《购置轿车申报表》一份。

××县人民政府办公室

二○○○年×月×日

五、给文件分类组卷,题名。可在括号内分ABC……标志案卷。暂时不须组卷的划“×”,并加以说明。(12分)

5.00

①××市农业局关于召开春季抗旱工作会议的通知

②××市农业局关于开展推广BC-M新玉米种工作的通知

③××市农业局关于举办叶片植龄栽培法学习班的通知

④××市农业局叶片植龄栽培法学习班的教学计划

⑤××市农业局叶片植龄栽培法学习班学员登记表

⑥××市农业局叶片植龄栽培法学习班学员学习成绩登记表

⑦××市农业局叶片植龄栽培法学习班工作总结

A: ①_____②______③______④______⑤______⑥_____⑦_____

B: 案卷题名

___________________

答:A:①(×)②(×)③(A)④(A)⑤(A)⑥(A)⑦(A)

B:案卷名 ××市农业局关于举办叶片植龄栽培法学习班的文件材料

①和②暂时不需要组卷,因从文件来看,工作似未完成,不能形成反映完整工作的文件。

模拟试卷(2)

参考答案

一、单项选择题(每小题1.5分,共45分。在备选答案中只有一个是正确的,将其选出并把它的标号写在题后的横线内)

1.01 公文中一般不采用的表达方式是______。

A.议论

B.说明

C.叙述

D.描写

答:D

1.02 向下级机关的重要行文,应抄送______。

A.直接上级机关

B.其他下级机关

C.同级机关

D.业务主管机关

答:A

1.03 公文格式中,属于主体部分的是______。

A.发文字号

B.成文日期

C.注释

D.份号

答:B

1.04 承办是指______。

A.对公文的办理提出建议

B.做好处置办毕文件的准备工作

C.对来文贯彻或办复

D.针对来文批示办理意见

答:C

1.05 最有效的催办方式是______。

A.电话催办 B.文字催办

C.登门催办 D.会议催办

答:C

1.06 向不相隶属机关发文,属于______。

A.上行文

B.平行文

C.下行文

D.上行文或平行文

答:B

1.07 发文字号指的是______。

A.代字

B.文件年号

C.同文本文件的印刷份数编号

D.标识机关、的发文序号

答:D

1.08 写请示必须______。

A.用“请示报告”这个文种

B.一文一事

C.注明办理期限

D.用“报告”这个文种

答:B

1.09 判定文件主送机关的依据是______。

A.机关级别层次的高低

B.是否对文件承担主办或答复的责任

C.是否具有直接的上下级关系

D.是否是本系统内的机关

答:B

1.10 以领导人名义制发的文件,其生效标识是指______。

A.单位的公章

B.在签发文稿上所盖的公章

C.领导人在公文正本上的签署

D.领导人在签发文稿上的签字

答:C

1.11 一般业务部门向档案管理部门移交档案的时间是______。

A.当年12月份

B.次年1月份

C.次年2月份

D.次年6月份

答:D

1.12 不含歧义的公文用语是______。

A.本区新建三座一千平方米的教学楼

B.谈判双方已就善后事宜达成一致意见

C.此案涉及四个课题组成员

D.十八岁以下的未成年人均可以参赛

答:B

1.13 给不相隶属的机关发文,从行文方向上说,______。

A.只能够是上行文

B.只能够是下行文

C.只能够是平行文

D.上行文或平行文

答:C

1.14 用数词表示文件层次时,数词表示层次的顺序是______。

A.第一层为“

一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。

B.第一层为“一”,第二层为“

一、”,第三层为“(一)”,第四层为“1”。

C.第一层为“(一)”,第二层为“

一、”,第三层为“(1)”,第四层为“1.”。

D.第一层为“

一、”,第二层为“1.”,第三层为“(1)”,第四层为“I”。

答:A

1.15 函的重要功能之一是______。

A.商洽工作

B.记载情况

C.反映情况

D.传达重要精神

答:A

1.16 在被调查的事物范围中抽取部分进行调查,称为______。

A.普遍调查

B.典型调查

C.抽样调查

D.实地观察

答:C

1.17 布告用纸采用______。

A.A3型

B.A4型

C.B5型

D.根据实际需要的大小来决定

答:D

1.18 发文机关指______。

A.制发公文的机关

B.撰写公文机关的简称

C.联合发文的主办机关

D.印制公文的机关

答:A

1.19 卷内文件目录不包括的项目是______。

A.顺序号

B.发文字号、作者、文件标题

C.日期、页号、备注

D.立卷人、立卷时间

答:D

1.20“公告”根据《办法》适用于______。

A.向国内外宣布重要事项或者法定事项

B.公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项

C.对重要事项或者重大行动做出安排

D.宣布施行重大强制性行政措施

答:A

1.21 立卷人签字,应签在_______的立卷人栏目内。

A.案卷备考表

B.卷内备考表

C.卷内文件目录

D.案卷目录

答:B

1.22“意见”根据《办法》适用于______。

A.对下级机关布置工作,提出开展工作的原则和要求

B.对重要问题提出见解和处理办法

C.对下级机关不适当的决定予以撤消

D.适用于答复下级机关的请示事项。

答:B

1.23 拟办是指______。

A.对公文的办理提出建议

B.做好处置办毕文件的准备工作

C.拟写需要办复的公文

D.针对待办理的重要文件撰拟公文摘要

答:A

1.24 下列在请示中的结束语得体的是______。

A.以上事项,请尽快批准!

B.以上所请,如有不同意见,请来函商量。

C.所请事关重大,不可延误,务必于本月10日前答复。

D.以上所请,妥否?请批复。

答:D

1.25 下面的批复开头最不恰当的是______。

A.你单位×年×月×日《关于××问题的请示》已收悉,经研究,批复如下。

B.你单位《关于××问题的请示》(×发〔2002〕×号)已收悉,经研究,批复如下。

C.你单位《关于××问题的请示》已收悉,经研究,批复如下。

D.你单位的请示已收悉,经研究,批复如下。

答:D

1.26 合同的非主要条款是______。

A.标的、数量和质量

B.价款和酬金、履行的期限

C.违约责任和解决争议的办法

D.当事人的落款、开户银行、公证机关签署意见

答:D

1.27 签发人标识用于______。

A.所有的公文

B.上行文

C.平行文

D.下行文

答:B

1.28 归档的短期保管的文件,年限为______年以下。

A.15

B.10

C.5

D.3

答:A

1.29 呈送给上级的报告或请示,第二人称称谓最为恰当的是______。

A.贵单位

B.根据上级机关的级别,称为“厅、局、处„„”

C.你单位

D.该单位

答:B

1.30 ×省交通厅以加强交通管理为内容的公文,要使全省周知执行,最适宜使用的文种是______。

A.通知

B.通报

C.决定

D.通告

答:D

二、多项选择题(每小题3分,共15分。在备选答案中至少有二个是正确的,只有将其正确答案全部选出才能得分)

2.01 公文的紧急程度分为______。

A.特急

B.急件

C.火急

D.加急

E.平件

答:AB

2.02 发文文稿的形成包括的环节有_____。

A.拟稿

B.会商

C.核稿

D.签发

E.注发

答:ABCD

2.03 不能作为批复结束语的是______。

A.上述批复如无不妥,请参照执行

B.上述批复如有不妥,请予回函

C.特此批复

D.此致敬礼

E.此复在执行中若有新问题,必须立即上报

答:ABD

2.04 下列文种必然属于上行文的是______。

A.命令

B.通知

C.请示

D.报告

E.通报

答:CD

2.05 写主送机关应当标明_____或_____或______。

A.主送机关的全称

B.主送机关的规范化简称

C.同类机关的统称

D.约定俗成的称谓

E.本单位言谈中的简称

答:ABC

三、修改下列文件标题(每小题2分,共8分)

3.01 ××厂向上级的请示报告

答:将“向上级”改为事由,“请示报告”改为“请示”,即:××厂关于××问题的请示

3.02 扩大经营范围决定的请示

答:加上发文单位,并将“决定”去掉。

3.03 ×公司关于开展春季运动会的决定的通知

答:将“开展”改为“举办”,将“的决定”去掉,即:××公司关于举行春季运动会的通知

3.04 ××公司关于完全彻底地开展增收节支活动的通报

答:将“完全彻底地”去掉,即:××公司关于开展增收节支活动的通报

四、指出下列公文文稿的错误之处,并根据公文写作与处理的要求,改写为一份正确的公文。(12分)

4.00

××市工业总公司文件

公司发〔200×〕×号

──────────────────────

关于加强自检,坚决杀住企业吃喝风的通知

各厂矿、工厂:

总公司财经纪律检查组本次年底大检查,发现各单位年底宴请频繁,名目繁多的请客送礼,导致很大浪费,广大工人同志对企业干部这种腐败现象极为不满,广大党员对此极为不满。各单位要为了加强廉政建设,维护企业利益,所以总公司办公会议研究决定,各单位必须成立纪检小组。通过加强自检,并在一个月内,将自检报告上报给公司。

特此通知。

××市工业总公司

二○○×年×月×日

主题词: ××

×× ×× ××

──────────────────────

答:文稿错误有:

①标题中有错字,“杀住”应为“刹住”。

②根据文种“通知”的写作要求,通知应当有具体事项。该文具体安排事项不够明确,不便于开展工作。例如:成立自检小组,在什么时间开展自检,又在什么具体时间内完成?“一个月”,有些模糊。自检查哪些具体问题?

③句子有语病:

“宴请频繁,名目繁多的请客送礼”,句子中的“宴请”和“请客”概念重复。

“导致很大浪费”句中动宾不搭配,应改为“造成很大浪费”。

“各单位要为了加强廉政建设,维护企业利益,所以总公司办公会议研究决定,各单位必须成立纪检小组”。该句子句式杂糅。应删去“各单位要”。

④主送单位“各厂矿、工厂”语义重复。删去后面的“工厂”。

⑤标点多处错误。

××市工业总公司文件

公司发〔200×〕×号

────────────────────────────

关于加强自检,坚决刹住企业吃喝风的通知

各直属单位、分公司和厂矿:

总公司财经纪律检查组在本次年底大检查中,发现各单位年底以各种名目送礼,高档宴请,给国家和集体造成极大的浪费。广大工人同志对这种腐败现象极为不满,广大党员对此极为不满。为了加强廉政建设,维护国家和集体的利益,经总公司办公会议研究决定,各单位要坚决刹住吃喝风,严禁公款送礼。并在全系统内,开展廉政自检工作。为此特将有关事宜通知如下。

一、各单位自200×年×月×日起,由所在单位一把手、工会负责人和财务部门组成纪检小组,•并于200×年×月×日将自检小组名单上报总公司办公室。

二、各单位自检项目如下:

„„„„

三、各单位自检工作,于200×年×月×日始至×月×日初步结束,并将自检报告上报给公司。

各单位接到通知后,必须从思想上高度重视,切实把廉政自检工作搞好。

××市工业总公司

二○○×年×月×日

主题词: ××

×× ×× ××

五、根据指定要求写作(20分)

5.00 要求:

1.据指定内容写作:

某大学化学系,为了使三年级学生了解现代有机化学发展现状,特去信与该市化工研究所联系,希望安排学生前去参观,并请该所著名研究员×××介绍情况。

该市化工研究所见信后,经研究同意该大学化学系的请求,特邀请化学系来人面商参观事宜。

2.应自选文种,拟定公文标题。

3.字数不限,应将要办之事说清楚即可,文字要简洁明了。

参考答案

××大学化学系

关于参观××化工研究所的函

××化工研究所:

当今,化学科学发展速度很快,为了培养学生的科学兴趣,提高对学习本学科的重要性的认识,了解当代有机化学发展现状,特请求贵所接纳我系学生前往参观,如有可能,并请安排贵所著名研究员×××先生,为同学们作《当代有机化学的现状与发展》的讲座。

为了培养我国化学事业接班人,望贵所大力支持为盼。

××大学化学系

二○○二年十二月五日

附:

回函请寄本市×××路××大学化学系办公室,邮政编码:××××××。

××化工研究所

关于××大学化学系前来参观的复函

××大学化学系:

贵系12月5日关于参观我所的来函已收到。经所长办公会议研究,同意贵单位组织学生前来参观,安排×××先生为同学作报告。

为了办好此次活动,我单位决定由办公室李××通知具体负责,特请贵单位派人前来共同研究具体活动安排。

联系电话:×××××××

××化工研究所

二○○二年十二月十日

模拟试卷(3)

参考答案

一、单项选择题(每小题1.5分,共45分。在备选答案中只有一个是正确的,将其选出并把它的标号写在题后的横线内)

1.01 颁布《××市工程招标管理办法》,应使用的文种是____。

A.决定

B.通知

C.命令

D.公告

答:D

1.02“请示”的抄送机关不能是______。

A.受双重领导的另一个领导机关

B.负责批复的机关

C.自己的下级机关和同级机关

D.特殊情况越级请示时越过的直接上级机关

答:C

1.03 联合行文的成文时间,以____为准。

A.领导人签发的日期

B.最后签发机关领导人签发的日期

C.发出的日期

D.会商的日期

答:B

1.04 收文处理的中心环节是____。

A.批办

B.签发

C.查办

D.承办

答:D

1.05 撰写请示,要求______。

A.主送一个主管的上级机关

B.主送上级机关的领导人

C.受双重领导的机关主送两个上级机关

D.主送主管的与有关的上级机关

答:A

1.06 行文规则指______。

A.公文管理的规则

B.公文传递运行的规则

C.公文撰制处理的规则

D.公文发文的规则

答:B

1.07 下述公文格式中,属于页眉的数据项是______。

A.发文字号

B.成文日期

C.签署

D.文件标题

答:A

1.08《国家行政机关公文处理办法》中所规定的文种“议案”,其作者是____。

A.各级人民政府

B.各级人大的代表

C.各级政协的代表

D.各级政府领导

答:A

1.09 主送机关指_____。

A.收文机关

B.办理或答复收文的机关

C.需要了解收文内容的机关

D.必须送达的机关

答:B

1.10 表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况时使用的公文是_____。

A.通告

B.通报

C.通知

D.决定

答:B

1.11 盖印章时,应做到_____。

A.上压正文,下不压成文日期

B.既压正文,又压成文日期

C.上不压正文,下压成文日期

D.上不压正文,下不压成文日期

答:C

1.12 下列公文用语含歧义的是______。

A.为严肃校纪,决定给予开除学籍处分,并通报全校

B.本案三个调查组工作人员,分别到广州、上海、南宁取证

C.贵单位接到通知后,请迅即办理。

D.你单位×字〔2001〕1号文件《关于增加2001科研经费的请示》现批复如下

答:B

1.13 下列不属于行政公文特点的是____。

A.由法定作者制发

B.据有制发程序性和法定效力

C.据有规范体式

D.具有行文规则

答:D

1.14 注发,指_____。

A.在定稿上注明办理情况

B.在定稿上批注缮印要求

C.在定稿上批注发文要求

D.在定稿上落款处签署

答:B

1.15 向同级业务主管部门请求批准时,应使用的文种是____。

A.请示

B.报告

C.议案

D.公函

答:D

1.16 核签是指______。

A.联合行文时各机关领导人共同审核签发文件

B.领导人审核拟办意见并签署姓名和日期

C.对重要的发文稿进行批注

D.重要的发文稿请上级机关领导人再次签发

答:D

1.17 公文用纸采用的尺寸是____。

A.140mm×203mm

B.210mm×297mm

C.176mm×250mm

D.184mm×260mm

答:B

1.18 发文字号中的“”需要______。

A.用中括号括起来

B.用六角括号括起来

C.用大括号括起来

D.用方括号括起来

答:B

1.19 用于注明卷内文件与立卷状况的是______。

A.卷内备考表 B.文件分类表

C.卷内文件目录 D.案卷目录

答:A

1.20 对重要事项或重大行动作出安排,应使用的文种是____。

A.公告

B.通告

C.决定

D.命令

答:C

1.21 立卷之前,通常应______。

A.编制分类方案

B.填写卷内备考表

C.填写卷内文件目录

D.填写案卷目录

答:A

1.22 联合行文的作者,应为______。

A.具有隶属关系的机关

B.同级别的机关

C.同一组织系统中的上下级机关

D.具有业务指导关系的机关

答:B

1.23 国家主席依照有关法律公布行政法规和规章,应当用_____。

A.令

B.决定

C.通知

D.公告

答:A

1.24 应标识签发负责人姓名的文件一般是_____。

A.重要的请示

B.重要的通报

C.重要的会议文件

D.重要的通知

答:A

1.25 撰写批复的意见,不能_____。

A.有问必答

B.态度明确

C.意见可行

D.泛泛而谈

答:D

1.26 公文正文一律采用______。

A.3号宋体字

B.3号仿宋体字

C.4号宋体字

D.5号宋体字

答:B

1.27 以机关名义对外签发公文,必须遵循______。

A.集体会商的原则

B.先核后签的原则

C.正职签发的原则

D.规范签发的原则

答:B

1.28 签署是指____。

A.机关领导人在定稿上亲笔签名

B.以机关领导人名义颁发的公文,领导人在正本上亲笔签名

C.机关领导人对收文的办理签注批示意见

D.文件的承办人在文件处理单上亲笔签名

答:B

1.29 给直属上级的请示,使用第一人称最恰当的是____。

A.本单位

B.本人

C.我D.该

答:C

1.30“工作总结”的根本任务是_____。

A.态度实事求是,总结成绩和问题

B.关键是找出问题,以利解决问题

C.找出工作规律,把工作推向前进

D.总结成绩,介绍经验

答:C

二、多项选择题(每小题3分,共15分,在备选答案中至少有二个是正确的,只有将其正确答案全部选出才能得分)

2.01 清退工作的意义在于____。

A.防止公务文书丢失,确保党和国家秘密的安全

B.防止无用信息的扩散,避免造成被动局面和不良影响

C.保护文件,便于立卷归档

D.通过对文书清退分流,提高其运转速度

E.退回错误来文,避免工作失误

答:ABD

2.02 向不相隶属的机关发文请求事项,不能用_____。

A.请示

B.报告

C.公函

D.通知

E.通报

答:ABDE

2.03 不能作为请示结束语的是______。

A.上述要求如无不妥,请予批复

B.上述要求妥否,请批复

C.以尽快批复为要

D.以尽快批复为宜

E.请速批复,谨致谢忱

答:CDE

2.04 应当标明文件份数序号的公文是______。

A.绝密文件

B.机密文件

C.秘密文件

D.一般文件

E.紧急文件

答:AB

2.05 公文标题中除____加书名号之外,一般不加标点符号。

A.法规名称

B.规章名称

C.被转发的文件名称

D.被印发的文件名称

E.被批复的文件名称

答:AB

三、修改下列文件标题(每小题2分,共8分)

3.01 ××市人民政府就企业改革问题的答复

答:将“就”字改为“关于”;将“答复”改为“批复”,即:××市人民政府关于企业改革问题的批复

3.02 ××大学优秀学生评奖

答:在“大学”后面加“关于”;在“评奖”后面加“情况”,即:××大学关于优秀学生评奖情况的通报

3.03 ××交通局××水电站施工期间严重影响我们水运的情况报告的汇报请求

答:将“××”、“期间严重”、“我们”删掉;删去“的汇报请示”,改为:××交通局关于水电站施工影响水运的情况报告

3.04 ××省交通厅关于国家安全部、交通部两部贯彻国家安全法有关规定文件中有关问题的请示

答:删去“国家安全部、交通部两部”和“文件中有关”;在“规定”后加“的”字,改为:××省交通厅关于贯彻国家安全法有关规定中的问题的请示

四、指出下列公文文稿的错误之处,并根据公文写作与处理的要求,改写为一份正确的公文。(20分)

4.00

×××大学文件

×校发〔200×〕××号

签发人:×××

关于200×年招生计划的申报

市教育委员会:

教委(×发〔200×〕×号)文件《关于申报200×招生专业计划的通知》已收到,我们对文件的精神进行了认真学习,大家一致表示要落实教委的意见,积极发展高等职业教育,办好社会所需要的各种新型专业。经我校各院系研究,决定200×年申报25个专业,招收本专科学生共3000名。特申报给你们。

附:招生计划表。

×××大学

二○○×年×月×日

主题词: ××

×× ×× ××

抄送市人民政府

答:错误之处有:

(1)标题文种错误。或写请示,要求上级批给指标。这适宜单独申请。或写报告,报送招生计划表。从文中的意思是显然是后者。

(2)内容应当符合报送报告的特点。

(3)•引述来文不合乎《办法》的规定。应先引述来文标题,再引来文发文字号。

(4)文件用语,第一人称,不宜用“我们”,要符合法定作者的身份,改为“我校”。

全文修改如下:

×××大学文件

×校发〔200×〕××号

签发人:×××

关于200×年招生计划的报告

市教育委员会:

教委《关于申报200×招生专业计划的通知》(×发〔200×〕×号)已收到。我校决定落实文件的精神,积极发展高等职业教育,办好社会所需要的各种新型专业。我校各院系200×年计划办25个专业,招收本专科学生共3000名。现特将《招生计划表》报审,请查收。

附:《招生计划表》

×××大学

二○○×年×月×日

主题词: ××

×× ×× ××

抄送市人民政府

五、根据指定要求写作(12分)

5.00 要求:

1.据指定内容写作:

某市政公司在该市领导下为该市修建WF大街路面,为期半个月,因影响交通,特向各界告知。

2.应自选文种,拟定公文标题。

3.字数不限,应将要办之事说清楚即可,文字要简洁明了。

参考答案

××市政公司通告

为迎奥运,WF大街将全面展开修路工作。为了保证工程进度和质量,经市政府批准,WF大街东口××至西口××,自××××年×月×日上午9:00时至××××年×月×日夜11:00时,禁止各种机动车通行,请车辆绕行。

××××年×月×日

模拟试卷(4)

参考答案

一、单项选择题:(每小题1.5分,共40分。在备选答案中只有一个是正确的,将其选出并把它的标号写在题后的横线内)

1.01 报告适用于_______。

A.汇报工作、反映情况、答复上级询问

B.请求批准事项或请求批转公文

C.传达主要精神或情况

D.商洽工作、询问或答复问题

答:A

1.02 不宜抄送给下级的文件是____。

A.报告

B.请示

C.通报

D.通知

答:B

1.03 文件的成文日期,指_______。

A.领导人签发的日期

B.文件用印日期

C.文件发出日期

D.领导人签署文件正本日期

答:A

1.04 承办,指_______。

A.对来文执行与办复

B.对来文办理做出批示和决策性意见

C.对来文办理结果做出反馈

D.对来文办理提出建议性意见

答:A

1.05 隶属两个上级机关的单位,写请示应当____。

A.向负责办理请示事项的上级主送,另一个为抄送单位

B.不同时向所有上级机关主送

C.任选一个上级机关主送,另一个为抄送单位

D.同时向所有上级机关主送

答:A

1.06 省人民政府将文件直接发至直属地区或市的行文方式属于__。

A.直接行文

B.多级行文

C.逐级行文

D.越级行文

答:C

1.07 正确的收文处理程序是_______。

A.签收、登记、加工、分发、拟办、批办、承办、注办

B.登记、签收、加工、分发、拟办、批办、承办、注办

C.签收、登记、分发、加工、拟办、批办、承办、注办

D.签收、登记、加工、分发、拟办、批办、注办、承办

答:A

1.08 引用公文应当____。

A.先引发文字号,后引文件标题

B.先引文件标题,后引发文字号

C.仅引文件标题

D.仅引发文字号

答:B

1.09 主送机关不能是_______。

A.受双重领导的任一领导机关

B.具有办理或答复收文责任的机关

C.仅需要了解收文内容的机关

D.不相隶属的机关

答:C

1.10 文件的副本不是_______。

A.正本的复份文件

B.供抄送、传阅和存档的文本

C.与正本格式不同的文本

D.用于与定稿一起存档的文本

答:C

1.11 主题词指________。

A.标识公文主题的规范化名词或词组

B.标识公文主题、文件类别的规范化名词或词组

C.标识公文文件类别的规范化名词或词组

D.标识公文的规范化名词或词组

答:B

1.12 下列公文用语没有语病的是_______。

A.我单位通过自检,认为已经基本完全达到局里的要求

B.为了严惩严重危害社会治安的犯罪分子,特决定如下

C.综上所述,该会计科基本遵守财务制度,仅在成本核算方面将福利费分摊超出规定

D.区房管局不给办理搬迁手续,以至影响搬迁工作无法进行

答:B

1.13 《达远公司计算机网络管理办法》的作者是_______。

A.达远公司的法人代表

B.达远公司张总经理

C.办公室主任杨主任

D.法定作者

达远公司

答:D

1.14 下列选项词语全部表示商洽的有:_______。

A.是否可行、妥否、当否、是否同意

B.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意

C.敬希、烦请、恳请、希望、要求

D.可行、不可行、希望、妥否

答:A

1.15 向不相隶属机关之间请求批准,用_______。

A.请示

B.报告

C.函

D.批复

答:C

1.16 递送报告适用于_______。

A.向上级提出工作建议或意见

B.向上级汇报全面工作

C.答复上级的询问情况

D.交送文件、物件

答:D

1.17 国际公文标准用纸的尺寸是________。

A.A4(140mm×203mm)

B.A4(210mm×297mm)

C.A4(176mm×250mm)

D.A4(184mm×260mm)

答:B

1.18 发文机关代字指____。

A.发文机关名称的号码

B.发文机关名称的缩写

C.发文机关名称的简称

D.发文机关名称的别称

答:B

1.19 卷内备考表内容有______。

A.本卷情况说明、立卷人、检查人和立卷时间

B.本卷情况说明、卷内目录、立卷人和立卷时间

C.卷内目录、立卷人、检查人和立卷时间

D.案卷标题、立卷人、检查人和立卷时间

答:A

1.20 传达有关单位周知或者执行的事项,使用________。

A.公告

B.通告

C.通知

D.通报

答:C

1.21 答复上级机关的询问,使用_______。

A.通报

B.请示

C.报告

D.意见

答:C

1.22 传达会议情况,使用_______。

A.通知

B.通报

C.会议记录

D.会议纪要

答:D

1.23 几个机关联合发文,发文字号要标明_______。

A.主办机关的B.所有机关的

C.至少两个机关的D.根据情况临时规定的答:A

1.24 不需要批办的收文是指_______。

A.无既定办理方案的业务性公文

B.有既定执行方案的常规性、例行性公文

C.非常规性公文

D.需要领导人行使决策权的重要公文

答:B

1.25 收到请示,应当_______。

A.根据事情大小或必要性来决定是否批复

B.根据紧急程度来决定是否批复

C.根据《办法》必须予以批复

D.根据单位领导的批办意见决定是否答复

答:C

1.26 规章制度的总则,一般要撰写________。

A.根据、目的或意义、适用范围、主管部门

B.实施程序与方式、修改权、解释权的归属

C.要实施的非概括性的具体条款

D.制度概况和生效时间

答:A

1.27 经领导人审阅签发的文稿为_______。

A.向外发出的正式文本

B.向外发出的修订本

C.留存在本机关的定稿

D.本机关备查的存本

答:A

1.28 在报刊上发布的公文,收文机关应视为_______。

A.正式公文贯彻执行

B.副本存档备查

C.存本立卷归档

D.资料供学习参考

答:A

1.29 给下级机关的批复,第二人称采用__________最为恰当。

A.你单位

B.贵单位

C.该单位

D.你们单位

答:A

1.30 “某市政府向所属各区告知特大交通事故”适用________。

A.决定

B.通知

C.通报

D.通告

答:C

二、多项选择题(每小题2分,共10分。在备选答案中有二至五个是正确的,将其全部选出,并把它们的标号写在题后的横线内,错选和漏选均不得分)

2.01 通知的种类有批转性通知、转发性通知、_______。

A.指示性通知

B.任免通知

C.会议通知

D.情况通知

E.发布性通知

答:ABCE

2.02 收文办理包括的环节有_______。

A.拟办

B.批办

C.承办

D.注办

E.催办

答:ABCDE

2.03 “有关王××挪用巨额公款的调查、举证和处理的材料”不是按照__________特征组

卷的。

A.作者

B.问题

C.时间

D.文种

E.通讯者

答:ACDE

2.04 函的主送机关适用的范围包括_______。

A.无隶属关系的需要请求事项的主管机关

B.无隶属关系的需要商洽公务的机关

C.同一系统的需要商洽公务的同级机关

D.本系统的直接上级机关

E.本系统的直接下级机关

答:ABC

2.05 根据《办法》上行文使用主题词,不能使用_______。

A.根据经验拟定的主题词

B.上级机关颁发的主题词表

C.本单位自订的主题词表

D.未经规范的词和词组

E.6个规范主题词

答:ACDE

三、修改下列公文用语(每小题2分,共8分)

3.01 公司总裁、各分公司经理、来宾的随行人员先后走进会场。

答:本公司总裁及各分公司经理、外单位来宾及其随行人员先后走进会场。

3.02 最近,不适当地突出智育是教育的失误。

答:最近,过分强调智育而忽视素质培养,使教育走入了误区。

3.03 由于银行贷款利率下调,所以我厂产品的生产成本下降了一倍。

答:银行贷款利率下调使我厂产品的生产成本下降了一半。

3.04 加强素质教育是深化教育体制改革的关键,不能否认这是培养新世纪人才的重要举措。

答:加强素质教育是深化教育体制改革的关键,也是培养新世纪人才的重要举措。

四、分析下列做法是否正确?为什么?(12分)

4.00

××市旅游局外收发人员对收文签收、启封后,将《××市林业局关于申报市级旅游风景区的函》径送局办公室王主任。王主任在公函空白处写到:“建议××处与××处共同办理复文,报请刘××局长阅批。”刘局长阅毕拟办意见,用铅笔圈阅,以示同意。承办单位遂开始办理复文。

王主任对拟好的文稿进行审核。刘局长随即在“发文稿纸”的签发栏内签批:“拟同意发出。刘××,××××年×月×日”。文稿交付文印室打印。校对文稿时,王主任突然发现遗漏了重要事项,于是又对文稿作了相应补充。随后,缮印、校对、盖印,然后按规定程序正式向外发出文件。

请根据上述公函的实际办理过程,指出办文环节的错漏之处,并说明理由或提出改进意见。

答:错误环节如下:

(1)外收发人员违反公务处理程序,不应当将文件启封,并直接交给局办公室王主任。该局应当分清内外收发程序,应由外收发人员将文件交给内收发人员,由内收发人员将文件交给拟办人员处理。

(2)王主任作拟办工作,建议由两个处办理复文不妥,谁是主办?谁是辅助办理,责任不明确。

(3)刘局长不应用铅笔“画圈”的方式表示意见,应在批办单上用钢笔书写明确的办理意见。铅笔书写不符合存档要求。

(4)承办单位应当进行核稿,而不应该由王主任审核,刘局长作为签发人应当对文件进行终审,刘局长作签发工作时没有履行终审的责任,没有遵守“先核后签”的原则。

(5)王主任将文稿交付打印时,发现遗漏问题,不能直接补充后即付印文件,应当请示签发人进行核签后,再行办理。

(6)该办事过程,没有使用专用的登记单、拟办处理单和批办、承办、注发等表格,不规范。

总之,该案例是违反收文处理程序。首先应当明确工作职责和范围。即内外收发的区别和权限。二是确定拟办人员。三是应坚持分层签发制。即明确科室责任,如需要下级办复的,在其权限内,可用部门名义复文。四是必须坚持先核后签的原则。五是坚持签发终审和核签制度。

五、根据指定要求写作(12分)

5.00要求:

1.据指定内容写作:

某研究所,研究出一新型生物应用技术,有意转让科研成果,或找厂家合作生产。为此,在报纸上刊登信息,决定在××宾馆举行新产品技术洽谈会。

请你据此内容撰写。

2.应自选文种,拟定标题。

3.字数不限,应将要办之事说清楚即可,文字要简洁明了。

参考答案

××研究所启事

×××生物制剂是生产××药品的重要材料,我国一直有赖于进口。现我单位新近研究出生产该材料的新型生物技术,弥补了国内空白,并在国家专利局注册了专利。现有意转让该项科研成果,或与愿意合作的厂家共同生产。

为此,我所决定××××年×月×日上午9:00时在本市××区××路××号××宾馆迎春厅举行该项技术转让合作洽谈会。

凡有意参加洽谈会者,请打联系电话或来函,以便于我们安排。欢迎同行和业内人士前来参加。

联系电话:××××××

邮政编码:××××××

联系人:×××

×××

二○○二年十二月五日

模拟试卷(5)

参考答案

一、单项选择题:(每小题1.5分,共45分。在备选答案中只有一个是正确的,将其选出并把它的标号写在题后的横线内)

1.01 转发与批转公文时用_____。

A.通报

B.通知

C.公函

D.批复

答:B

1.02 请示的正文一般由请示的事由、请示事项和_____三部分组成。

A.请求

B.目的C.意见

D.计划

答:A

1.03 《×县教育局关于申请追加教育经费的请示》应主送_____。

A.×省教育厅

C.中共×县委

B.×县人民政府

D.×县财政局

答:B

1.04 信息产业部与农业部商洽工作时使用_____。

A.批复

B.请示

C.公函

D.议案

答:C

1.05《京海县人事局关于开展公务员培训工作的请示》应主送____。

A.京海县教育局

C.中共京海县委组织部

B.××省人民政府人事厅综合处

D.京海县人民政府

答:D

1.06 省人民政府将答复函直接发至某基层组织的行文方式属于___。

A.直接行文

B.多级行文

C.逐级行文

D.越级行文

答:A

1.07 “意见”这一文种适用于_____。

A.对重要事项或者重大行动作出安排

B.对重要问题提出见解和处理办法

C.宣布重要事项

D.向上级提出工作意见

答:B

1.08 版记中的“印发机关”指_____。

A.制发公文的机关

B.负责将文稿印成正式公文的机关

C.公文印刷情况的说明

D.制发机关与收文机关

答:B

1.09 为了提高办事效率,主送机关只能够是_____。

A.自己的直接上级机关

B.受双重领导的两个上级机关

C.自己的隶属下级机关

D.对受文负办理或答复责任的机关

答:D

1.10 清退指将办完清理出的文书_____。

A.定期或不定期地退还发文机关或指定的专门部门

B.定期交给档案部门

C.定期交给文件销毁部门

D.定期退还发文机关

答:A

1.11 注办,指_____。

A.对来文进行分送

B.对来文办理提出初步方案或建议

C.对来文阅读、执行与办复

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