邀请函内容

第一篇：邀请函内容

邀请函格式

在一般情况下，邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请，通常是以口头形式来表现的。相对而言，它显得要随便一些。正式的邀请，既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，故此它多采用书面的形式，即洛阳礼仪活动邀请函的形式。

那么，什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?

一、礼仪活动邀请函的含义

礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。

凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。

二、礼仪活动邀请函的基本内容

礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

三、礼仪活动邀请函的特点

洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：

礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。

感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。

语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。

适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。

四、礼仪活动邀请函的结构与写法

在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。

首先是结构上写法类似公函。一般格式如下：

邀请函

尊敬的________________ 您好!___________单位将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特邀您参加，谢谢。

请看例文一：

邀请函

尊敬的×××教授：

我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。

顺祝

健康!××省文学研究会 联系人：×××

××年×月×日

这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。

再看例文二：

新春晚会邀请函 ________小姐／先生

仰首是春、俯首成秋，××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的×x公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会，与您共

话友情、展望将来。如蒙应允，不胜欣喜。

地点：×××

时间：××年×月×日

备注：期间抽奖，请随赐名片

这里标题除了文种“邀请函”字样外，还出现了事由“新春晚会”。在一个商业社会里，商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。

商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系，企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。如：

洛阳xxxxxx公司年终客户答谢会邀请函

尊敬的×××先生／女士：

过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。

新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对xxxxxx公司的大力支持．我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×x殿举办××年度xxxxxx公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!让我们同叙友谊。共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!洛阳xxxxxx公司

×x年×月×日

这是商务礼仪活动邀请函的主体内容，标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会”字样外，还出现了活动主题标语“财富主角”；正文亦符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。

商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式，将需要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动)；被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。

回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复。

由以上各例，我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。

标题。一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由”，如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。

称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。

正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位臵在称谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。

敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。

落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还应加盖公章，以示庄重。

其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。

五、写礼仪活动邀请函

要注意的事项 1．“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席×x活动的函”。2．被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3．严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。4．邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。5．邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。总之，礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书，具有社会公关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用，要写得简明得体，准确文雅。篇二：邀请函内容

邀請函內容

「2006年明新科技大學校慶暨運動會」 企管系系友回娘家 會場出入通行證

謹訂於民國九十五年十月二十八日(星期六)，中午12 時，假明新科技大學鴻超樓三樓舉行。

請憑此卡進出校園，並在規定停車格內停放。篇三：邀请函范本6个

邀请函范本1 尊敬的_____ dear______ 为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱，我们将在装修一新25楼空中酒廊举办商务客户答谢会，尽情期待您的光临！****** 年 月 日

邀请函范本2 ___________________公司：

由于我方项目的需求，特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察，届时将与贵公司商议双方合作事宜。考察日期： ****** 年 月 日

邀请函范本3 尊贵的_______先生/女士： __________大会是__________领域以及__________行业的一次盛会，也是一个中立和开放的交流与合作平台，它将引领软件人对中国

软件产业作更多、更深入的思辨，积极推进国家信息化建设和软件产业化发展。

邀请函范本4 本届大会的主题是“______________________________”，将围绕软件工程、信息系统、行业动态、人才培养等方面进行深入广泛的交流。会议将为来自国内外高等院校、科研院所、企事单位的专家、教授、学者、工程师提供一个代表国内软件行业产、学、研最高水平的信息交流平台，分享有关方面的成果与经验，探讨相关领域所面临的问题与动态。

本届大会将于___年__月__日至_日在杭州举行。鉴于您在相关领域的研究与成果，大会组委会特邀请您来交流、探讨。如果您有演讲的题目请于__月__日前将您的演讲题目和详细摘要通过电子邮件发给我们，没有演讲题目和详细摘要的我们将难以安排会议发言,敬请谅解。

另外,我们联系了酒店安排住宿(准四星)，__月__日将在所在酒店设立接待处，如有需求请将您的行程和住宿要求等情况填写在附表中，于__月__日前通过电子邮件返馈回组委会。

为了与全国高校管理学院从事信息化教学的老师们针对上述问题共享我们的经验，北大光华管理学院和将神州数码管理系统有限公司在 11月9日召开“高校如何培养企业需要的信息化人才”的大型研讨会。在这次会议上，我们希望通过此次大会提供一个高校教师之间、高校和企业之间充分交流的场所，使来自全国各高校的教师在教学方法、课程建设、实验教学等方面进行深入的探讨，探索校企优势互补及资源共享的途径，并通过聆听企业的心声来获知社会对人才需求的特点。使高校与企业悉知各自所应扮演的角色，从而为中国社会信息化的发展和普及做出应有的贡献

特此邀请，真诚地期待您的光临！

邀请函范本5 尊敬的x x x教授：

为进一步促进我省教育改革和发展，交流彼此研究成果，我所决定于2004《年x月x日至x月x日在5大学学术交流中心举办x x省第三届教育发展与研究理论报告会，恭请您就我省教育发展的现状与发展发表高见。务请拨冗出席，如愿之时，不胜感谢！

此致

敬礼

x x省教育科学研究所

2004年x月x日

邀请函范本6 尊敬的 先生/女士：

诚挚地邀请您出席天津市创意产业协会第一届会员大会暨2009天津市创意产业发展研讨会。

为进一步推动天津市现代服务业的发展，把创意产业的发展推向新的阶段，兹定于2009年 5月8日召开“天津市创意产业协会第一届会员大会暨2009天津市创意产业发展研讨会”，届时将由市有关部门领导、国内创意产业界知名专家学者、主流媒体约130人莅临大会。此次会议将成为集中展示和研究天津创意产业发展的一次盛会，将是天津创意产业发展进程中的重要里程碑。我们诚挚地邀请您出席本届研讨会，并作主题演讲，真诚地期望您为中国创意产业谱写新的乐章！篇四：邀请函文字

内页：左

时间：2012年3月17日（星期六）14：00 地点：惠州凯宾斯基酒店 大中华厅

尊敬的 先生/女士 您好！

我们很荣幸的邀请您参加“许戈辉非凡赏——哈施塔特别墅区产品”发布会。本次发布会上将邀请华语电视女主持人中的大家闺秀、香港凤凰卫视——许戈辉出席，届时，许戈辉将畅谈“我心目中的哈施塔特”。发布会现场还将举办第一太平戴维斯战略签约仪式以及国际金钥匙物业授牌仪式。另外，施华洛世奇水晶新款奢美展、奥地利风情冰雕展、奥地利纯正奥地利品鉴同时开幕，出席现场的嘉宾更有获得施华洛世奇全套水晶首饰的机会。

内页：右

中国五矿集团成立于1950年，是一家实行全球化经营的大型国有企业集团，连年名列全球500强，2011年最新排名228位。五矿地产是五矿集团旗下的全资子公司，是全国16家具备房地产开发资质的央企之一。五矿地产以“环渤海、长三角、珠三角”城市群为核心的发展战略，已在北京、天津、南京、长沙、珠海、惠州等十几个城市拥有近30个知名房地产项目，拥有土地开发面积近700万平方米。

感谢您长期以来对五矿集团的鼎力支持，我们诚挚邀请您莅临参与我司举办的“许戈辉非凡赏——哈施塔特别墅区产品发布会”，共赏非凡盛典。

万望拨冗亲往，诚盼大驾光临！篇五：邀请函内容

培训主题：汇集财务精英 分享成功蹊径

您想把您企业17%的增值税，合理合法的变成2%税赋吗？ 课程时间：7月23/24/25 课程安排：

7月23日上午8：30——11：30 内部控制与风险管理 下午1：30——5：00 业务循环中的内控实物 7月24日上午8：30——11：30快速理解三大财务报表

下午1：30——5：00资金效率、风险的分析与控制 7月25日上午8：30——11：30税收筹划实物

下午 1：30——5：00控制企业涉税风险

主讲老师：

李淑娟 ：李舒娟吉林省金恒财务集团董事长，毕业于长春税务学院，后到清华大学高级工商管理研修班学习，中国注册会计师，具有十余年企业财务总监经验，精通会计准则和审计准则，尤其在企业内控管理方面具有丰富经验。

张霞 ：吉林建工学院教授 硕士生导师 给很多大企业做过项目经理培训

于晓航 ：中国注册会计师，注册纳税筹划师，高级会计，曾先后供职于多家大型企业及中瑞诚、利安达等大型会计师事务所，从事税务咨询，税务筹划，财务管理咨询及注册会计师培训，企业财税管理培

训工作，帮助企业规避大量税收风险，实现“阳光节税”受到业内广泛好评。

第二篇：邀请函 内容

邀请函封面：

“早期教育走进家庭”大型公益讲座邀请函

主办方：益阳市赫山妇联、今日女报/凤网亲子益阳分站

承办方：益阳市东方宝贝早教中心

协办方：益阳市新起点母婴店、美国合生元、益阳飞鹰亲亲宝贝儿童摄影内页：

作为孩子的第一任老师，家长应该如何跟随孩子成长的步伐，如何有效的开发宝宝的潜能，什么样的游戏有利于宝宝的健康成长，中国早教第一人，早教权威专家张雅莲教授带您一起深入剖析，一一解说宝宝潜能开发成长

讲座主题：《早期教育走进家庭》《婴幼儿成长的秘密》 讲座专家：张雅莲

主讲老师张雅莲简介：

中国著名亲子教育专家

中国关心下一代委员会指定亲子教育讲师；

中央电视台《万婴跟踪》专家组成员；

教育部师资培训部主任；

国家劳动部育婴职业师培训专家。

国家“十五”教育规划课题组成员；

国家劳动和社会保障部育婴职业师培训专家；

中国成人教育协会亲子教育培训部主任；

中央电视台少儿频道 《宝贝一家亲》栏目特约亲子专家、点评专家； 中国教育电视台 《孕婴专家》特约专家；

旅游卫视《我爱每一天》特约嘉宾。

活动时间：2011年6月12日（周日）上午9点 活动地点：华天大酒店3楼湖南厅

报名方式：

此次活动名额达500-600人，需家长们提前预约进行报名、登记信息，领取“讲座门票”，东方宝贝早教中心、新起点母婴店、亲亲宝贝专业儿童摄影、知名奶粉品牌为各位家长提供了丰厚奖品及精美纪念品，凡参加家长均有机会抽取大奖5800元礼品。

1、电话报名：0737-6200266，***（短信），***（短信）

2、邮件报名：zuozuo805@163.com3、网上报名： 登陆今日女报凤网亲子益阳站-益阳亲子部落

4、报名需填写信息：宝宝姓名、出生日期（年月日）、父母姓名、报

名人数、联系电话

领票地点：益阳东方宝贝早教中心（益阳大道中段佳宁娜银城新天地）益阳新起点母婴坊（赫山店、家润多店）

益阳飞鹰亲亲宝贝儿童摄影（桥南交警大队旁）

注意事项：

1、本次活动限0-6岁儿童的家长参加

2、讲座免费，名额有限，请于6月1日前前往各单位取票，须凭票入场并领取礼品

3、为保证讲座质量和效果，家长一律不准带宝宝参加

本次讲座由益阳市赫山妇联、今日女报/凤网亲子益阳分站联合主办，东方宝贝早教中心承办，新起点母婴店、亲亲宝贝儿童摄影共同协办，为益阳0-4岁的家长们带来一场早期教育知识的饕餮盛宴。

第三篇：邀请函内容

尊敬的家长们

值此新春佳节之际，红果树幼儿园风车新白又白全体老师以感恩的心向您致以最诚挚的祝福，并真诚的邀请您在百忙之中出席（时间）举行的家属答谢晚宴，以感谢您一直以来对我们工作的理解，宽容与全力支持。

太多的酸甜苦辣，在这一刻交错心间，太多的携手相伴走过了许多年的美好时光，过去的一年，这一群年轻优秀的老师们，勇于担当，携手并进，肩负着对家人，对公司的责任与使命，激情工作，快乐生活，圆满完成了校区的年终任务。我们深深的知道，没有您的理解与支持，就没有我们的全身心奉献，没有您坚强的后盾，就没有我们毫无后顾之忧的加班加点，辛勤工作，是您给了我们安心工作，勇往直前的精神力量，我们的成绩上，同样凝聚着你们的心血与辛劳。2016，新的航程已经开始，而面对新的挑战，新的机遇，为了新的进步，新的辉煌，每位老师也将更加倾情投入，而我们的投入更离不开您——我们可敬可亲的家人。新的一年，我相信，有我们的勇敢担当，有您的支持与鼓励，2016年，我们一定能做的更好。

12月29号 下午（时间）红果树幼儿园风车新白又白全体老师，将在（地址）恭候您的大驾光临

邀请函说明：

·每函限一人或一组家庭，只限本人使用； ·凭此邀请函进场登记；

·参加活动人员必须遵守会场秩序；

·请节约食物，不得浪费扔弃食品，注意环保； ·活动现场不得抽烟，不提供烈性酒精饮品；

·请着正装出席；（休闲服装和衣冠不整者请勿进场）·请了解活动说明。

主办：淅川县红果树幼儿园 风车新白又白美术培训中心 酒店：宴会厅 联络：（电话）

活动总体方案与具体策划

本次活动分为答谢酒会及文艺联欢晚会，两种形式

活动名称： 员工家属真情答谢会 举办时间：2016年（具体时间）活动地点：（具体酒店）统计参加人数：公司员工家属，公司员工

◆活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重

◆活动目的：对2015年学校的工作成绩进行总结，展望学校2016年的发展愿景；同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

◆活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴

三、工作分工

四、会场负责人：×××

五、主持人

六、董事长讲话

七、PPT制作，年会期间所有音乐搜集。

八、会场布置组（负责人：XXX

负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作； ◆负责鲜花或花篮的采购租赁； ◆现场摄影、DV摄像、照相；

◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等； ◆会场安全检查（消防、电源、设备等）

三节目组（负责人：XX）节目类型要求是“小品、舞台剧、情景剧、合唱、歌曲串烧、集体舞蹈等”

文艺汇演节目内容的要求是“温暖快乐、积极向上” 具体工作如下：◆负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作；

◆负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接； ◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具、演职人员的化妆等

◆负责确定颁奖人员。

（四）迎宾组礼仪组（负责人：XXX）

（五）◆年会进场入口处迎接家长，并引领入坐

（六）◆负责年会过程中放礼炮。

（七）后勤组（负责人：XXX）◆负责年会选址、预订、费用申请与结算

◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放； ◆负责桌席人员的分配，桌号指示牌制作及摆放； ◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

第四篇：邀请函内容

傲立群国文教育联合会邀请函

尊敬的家长朋友：

如果有一种课程，能让您的孩子在短时间爱上它，同时，将学习效率提高三倍，并学会一种自学方法，相信您，一定想亲身感受一下吧！

为了使各位家长和亲爱的同学们领略到北京最高端、最热门的培训课程，让同学们感受到目前在中国最前沿、科学、有效的学习方法，我校特在本月开设一些免费的公开课、观摩课、试听课诚邀您参观、交流、学习。

届时请您务必光临，准时参加！

旭日弘文•作文教程 课程简介：

写作知识按年级统筹安排，知识点由浅入深贯穿到各个级别之中。

教程设计解决学生怕写作文的难题，采用简单、高效的思维训练方法，循序渐进，让学生乐于表达，放胆作文，同时将写作的方法和技巧进一步深化，达到学段目标，主要解决如何创新的问题。其基本体例是：阅读体会—灵动感悟—范文示例—动笔实践—佳作赏析。

适合学生：小学一年级——初中三年级

具体时间：10月15日（周六）10:30——12:0017:00——18:30

动漫版新概念《东方音图英语》

课程简介：

独有的动态课堂教学体系配合教学使用，达到更佳的教学效果。该教学系统的每一课包含以下内容：情景诵读、思维训练、自学导读、三维训练四个部分，重现动态课堂，深化情景记忆，锻炼英语思维，多角度记忆课文重点，提升学习能力，跨越各级考试。

适合学生：小学一年级——初中二年级

具体时间：10月16日（周日）10:30——12:0017:00——18:30

地 点：开发区收获公寓二楼026（麦凯乐与大连银行中间）电话：0411—87535573136-1086-4424

傲立群国文传播教育学校2011年10月11日

第五篇：邀请函内容

尊敬的 先生/女士：

您好，非常感谢您一直以来对中山艮泽雷诺的关注与支持！为纪念孙中山先生诞辰150周年及丰富车主亲子户外活动，我司代表东风雷诺（主机厂）诚邀您参加：12月24日东风雷诺超级俱乐部中山一日游亲子主题活动。

值此冬日暖阳，圣诞新年气氛来临之际，带上您的家人，邀请您的挚友，来一场休闲自驾游，抛开工作的烦恼，享受家庭的欢乐！

如您想进一步了解本次的活动，请咨询店里工作人员或致电报名热线：0760-89877933

中山艮泽雷诺汽车销售服务有限公司

2016年12月20日