2015年国家励志奖学金填表注意事项

第一篇：2015年国家励志奖学金填表注意事项

《国家励志奖学金申请审批表》填写注意事项

一、总体要求

1、《国家励志奖学金申请审批表》为一页，正反两面，不得随意增加页数或更改表格样式、线条，不要改变原表原有字体的位子、大小、粗细，不要更改页边距（建议学院统一复印组织学生填写）。

2、表格填写要求用黑色签字笔手写，字迹清晰、信息完整，不能写错别字，不得涂改或出现空白项，不能用涂改液、透明胶（粘撕）等，不能打印。

3、表格一式两份（按上交电子版顺序单独整理上报），一份报省学生资助管理中心，一份学校存档。表格上报一律使用原件，不得使用复印件。

二、表头

1、标题空格栏中，学年的填写为评审工作开始所在学年的上一 学年。如2015年秋季学期填表，应填写“2014－2015学年”，以此类推。

2、“学校”：南大本科班的学生填南昌大学；本校学生填南昌师范学院。

3、“院系”：南大本科班填写南昌师范学院；本校学生填写院系全称。

4、“学号”为十位，显示的年级应与“入学时间”年份一致。

三、基本情况

1、“姓名”两个字的中间不能有空格，应与申请人签名、电子版名字一致。

2、“性别”：男（女）。

3、“出生年月”和“入学时间”中的“年”、“月”必须用中文写清楚，不能用“.”代表。如：正确写法“1990年5月”，错误写 法“1990年5月20日”、“1990.5.20”等。

4、“政治面貌”应填写“中共党员”“中共预备党员”“共青团员”“群众”等，不得填写“入党积极分子”，政治面貌必须填写全称，不得以简称代替。

5、“民族” 一栏填写要出现“族”字。

6、“专业”需填写全称，但不要出现“专业”二字。如：正确写法“建筑学”，错误写法“建筑学专业”。

7、“学制”要用数字大写，加上“年”字。如正确写法“三年”，错误写法“3”、“三”等。

8、“联系电话”填写的号码必须正确，一律为11位数字的手机号，不得出现座机电话。

9、“身份证号”务必填写正确。

四、学习情况

1、“成绩排名”填写阿拉伯数字，可以是班级排名，也可以是专业排名。

2、总人数由各学院自行确定，但成绩排名与综合考评排名的总人数应一致。

3、“实行综合考评排名”中的“□”内应打“√”而不能涂黑。

4、“必修课程”为一学年内的课程，不能计算2年及以上的所有课程。

五、家庭经济情况

1、“家庭户籍” 中的“□”内应打“√”而不能涂黑，并进行 二选一。

2、“家庭人口总数”、“家庭月收入”、“人均收入”三者数 据要相吻合，但不要出现小数点位数。其中，家庭人口总数填写格式：“*人”，家庭月收入填写格式：“***元”。

3、“收入来源”一般写“务农”、“打工”，不能出现“经商” 等字眼。

4、“家庭住址”详细具体。

5、“邮政编码”统一为6位数，应和家庭住址相吻合。

六、大学期间主要获奖情况

1、“日期”一栏不具体到日。如：正确写法“2015年10月”、“2014-2015学年”，错误写法“2015.10”、“14-15年”等；注意只写2014年8月-2015年7月间获得的奖项，不在此时间段的奖项不要写入。

2、“奖项名称”一栏只填写一项奖的名称（奖多的写不下就不写，按从大到小的奖项写起），奖项名称不要打引号，不要出现“获”、“荣获”等字眼，仅仅是奖项名称。

3、“颁奖单位”以盖章上红印子字样为准。

七、申请理由

1、由学生本人填写。应当全面详实，能够如实反映德、智、体、美综合素质及家庭经济情况等方面。字数控制在170—220字之间。

2、只能写成一段，首行空两个字。

3、不能出现称呼如：“尊敬的„”，结尾不能出现“此致敬礼、敬礼、谢谢、望领导批准”等字样；也不能简单列：

1、..2、..3、..。

4、“申请理由”中不能出现“不忘党训”等错误的言词。

5、“申请人签名”要手签。

6、“年 月 日”统一写“2015年

月

日” 一定要手签，日期应比“推荐理由”和“院（系）意见”中的日期早。

八、推荐理由

1、由辅导员填写。简明扼要地反映学生德、智、体、美综合素 质及家庭经济情况等方面。字数控制在80-120字之间。

2、只能写成一段，首行空两个字。

3、“签名”一定要手签；

4、“年 月 日”统一写“2015年

月

日” 一定要手签，日期应比“申请理由”的日期晚，比“院（系）意见”的日期早。

九、院（系）意见

1、须详细填写审查意见，不得只填写“同意”等过于简单的审 查意见。字数必须保持在15字以上。

2、只能写成一段，首行空两个字。

3、“院系主管学生工作领导签名”需手签。

4、“院系公章”必须盖行政章，不能使用党委章，同时，章子上的学院名称必须与表头填写的院系名称一致。

5、“年 月 日”统一写“2015年

月

日”一定要手签，日期应比“申请理由”和“推荐理由”的日期晚，统一在“2015年10月15日”前。

请各学院奖助学主办老师组织学生认真填写表格，对照要求进行审核后上报，并将学生基本信息与电子版进行核查，确保纸质版上的学号、身份证号、专业等信息与电子表一致。

第二篇：国家奖学金、励志奖学金填表要求

国家奖学金、国家励志奖学金审批表填写要求

统一2010版《国家奖学金申请审批表》，2012版《国家励志奖学金申请审批表》，不得更改表格内容或使用自制表（表格后制表全国学生资助管理中心2010年版字样必须保留且不得更改，表前附件字样删除），严格按照填写说明规定填写：

1、《国家奖学金申请审批表》、《国家励志奖学金申请审批表》均为一页，正反两面，不得随意增加页数。表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项，不得刮擦、或使用涂改液等。

2、表格中各项内容可打印，但不能改动表格间距、大小等，必须严格按照模板标准进行填写，同时所有签名处必须由相关人员手写签名，不得使用签名章代替。

3、表格标题空格栏中，学年的填写为评审工作开始所在学年的上一学年。如2015年秋季学期填表，应填写“2014－2015学年”，以此类推。

4、学校名称为景德镇陶瓷学院科技艺术学院，院系为美术系、工程系、法商系、外语系、体育教学部。

5、“出生年月”正确写法例“1990年5月”；“入学时间”正确写法例“2010年9月”；学制格式为“四年”；“联系电话”一律为11位数字的手机号，不得出现座机电话；专业必须写全称；必修课课程为上一学年数量；综合考评方框内打勾，不得涂黑，民族格式为“汉族”等。

6、“学习情况”栏的范围为标题栏填写的学年，学习成绩、综合考评成绩排名的范围为系、年级、专业、班级排名均可，但必须注明评选范围的总人数。

7、国家励志奖学金家庭户籍方框内打勾，不得涂黑，家庭月收入、人均月收入的填写要一致，并且金额应合适。填写格式如“5人”“1000元”。

8、表格“政治面貌”栏中，应填写“中共党员”“中共预备党员”“共青团员”“群众”等，不得填写“入党积极分子”，政治面貌必须填写全称，不得以简称代替。

9、获奖情况保持填写的美观，每栏一项，不能多写，“日期”一栏不具体到日，正确写法例“2014年12月”；注意先写2014年8月-2015年7月间获得的奖项，若未填满不在此时间段的奖项要填上，奖项要从大到小填写；切记奖项名称不要打引号。切记不要出现“获”“荣获”等字眼，仅仅是奖项名称，“颁奖单位”以获奖证书落款字样为准。

10、表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实，不能出现自我介绍等凑字数内容，要能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质、家庭经济等方面。格式规范，不能出现错别字，只能写成一段，段落前必须空两格，不得出现尊敬的领导，此致敬礼、谢谢、望领导批准、不忘党训等字样，字数控制在200字左右。

11、表格中“推荐理由”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100字左右，段前必须空两格，格式要工整规范，只能写成一段。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐。推荐理由必须做到理由充足，能明确体现每名申请国家奖学金学生的优秀表现和突出特点，不能千篇一律，甚至出现雷同。辅导员或班主任在签名档中，必须亲笔填写，不得用其它方式代替。

12、表格中“院（系）意见”栏须详细填写审查意见，段落前必须空两格，不得只填写“同意”等过于简单的审查意见，字数必须保持15字以上，切记系领导签名和系章必须完备。

13、请注意申请理由、推荐理由、院系意见中填写的时间，一定要计算好班级公示、各系公示以及学院公示需要的天数，不应出现违反时间逻辑的情况。

第三篇：国家励志申请表填表注意事项

填表注意事项

整个国家励志奖学金申请审批表双面打印，除该手签的地方其他全部打印不手写。

1、首先表头要改成（2012-2013学年）国家励志奖学金申请审批表

2、学校名称统一写：重庆航天职业技术学院，院系叫法要一致，学号不要填错了

3、出生年月的格式：1992年8月，入学时间的填法请注意年份要与学号前4位保持一致，月份都填9月，比如你的学号是20112451，那么你的入学时间就填2011年9月。

4、政治面貌：要么填共青团员，要么填中共党员

5、民族填写注意事项：一定要加族比如汉族、苗族

6、专业叫法要一致，比如金融与证券，学制统一填写：三年

7、成绩排名：必须是班级总人数的10%，同一个班级人数要一致，排名不能出现雷同

8、大学期间主要获奖情况：可以写在大学期间获得的所有奖项，但有几点要注意2012-2013年评的学院奖学金、学院评优可以写上去，学院奖学金、学院评优所获得的奖项日期请写学年比如2012-2013学年学院甲等奖学金，重庆航天职业技术学院，2011-2012学年 学院“三好学生” 重庆航天职业技术学院，其他奖项日期只填年月，比如2012年9月。

2011-2012学年评了国家励志奖学金的同学请注意日期填写2011-2012学年 奖项名称填国家励志奖学金，颁奖单位空起。

另外请注意国家助学金、团体奖项、入党积极分子，比赛所得名次大于等于第4名都不填写在大学期间主要获奖情况内

奖项日期要有先后顺序。

9、申请理由：以第一人称写

1、字数要求请一直写到申请人签名前一行为止，字体大小按表内默认

2、两方面一方面学习成绩优异体现重点写（德智体美劳，体育竞赛、社会实践、社会工作、体育竞赛、文艺比赛），活动成绩以及获得证书不准罗列要铺开写，另外一方面家庭经济困难满4行，铺开写。申请人签名：手签，年月日手签

10、推荐理由每个人不能重复，以第三人称写，表内默认字体满4行就可以了，推荐人班辅签名手写，年月日手写，11、院系意见公示工作日手填三，所有时间固定学生填2013年10月9日，班辅填2013年10月11日，系上填2013年10月16日，12、学生、班主任、系主任签名不要草写，系部盖章请一定要盖在院系公章几个字上，盖章要清楚要端正。

第四篇：《国家励志奖学金申请》填表说明

《国家励志奖学金申请表》填表说明

1、学年写成2009-2010学年（去年）；2010-2011学年（今年）。

2、出生年月的格式：1990年8月。

3、入学时间的格式：2008年9月。

4、身份证号中有X的，一定是大写。

5、班级写成：光电工程分院光电信息工程专业08212班。

6、家庭人口总是：X人。

7、家庭住址写邮寄地址，要求尽量详细。

8、学习成绩填入学以来的学习成绩，尤其是近一学年的学习成绩要写清楚。格式：机械制图 85 高等数学 72 ……成绩排名：*/**（分母为该年级该专业的总人数）。

9、申请理由按照提示，至少包括困难程度、学习状况和奖惩情况三个方面的内容。要求言简意赅，字数为200字左右。

10、困难等级分为：特困（烈士子女、孤儿、父母完全丧失劳动能力而无任何经济来源或经济来源无保障）、经济困难甲等（家庭在一年内获得的收入无法保障学费和基本生活费）和经济困难乙等（家庭在一年内所获得的收入不足以支付学费，但基本生活费有保障）三个等级。

11、分院审核意见要注明困难等级，综合测评名次，奖惩情况是否属实。

12、申请时间：

2009-2010学年（去年）：2010年10月11日-15日；

2010-2011学年（今年）：2011年10月10日-12日。

分院审核时间：

2009-2010学年（去年）：2010年10月15日；

2010-2011学年（今年）：2011年10月12日。

学院审核时间：

2009-2010学年（去年）：2010年10月22日；

2010-2011学年（今年）：2011年10月24日。

第五篇：国家奖学金、省政府奖学金、国家励志奖学金及助学金填表说明

填表说明

一、国家、省政府奖学金申请审批表填表说明

1、所有表格均不允许改变原有尺寸，个人填写部分可以适当缩小字体；

2、“院系”、“专业”：必须填写全称；学制填写格式如“四年”；

3、“姓名”：中间不能有空格；

4、“民族”：必须填全称，如“汉族”；

5、“出生年月”：按“1992年8月”格式填写；“入学时间”：按“2010年9月”格式填写；

6、“学号”：必须按11位填写；

7、“联系电话”：填写本人手机号码；

8、“政治面貌”：填写“中共党员”、“中共预备党员”、“共青团员”或“群众”；

9、“学习情况”栏：据实填写，成绩排名为班级排名，“实行综合考评排名”：在选项上涂灰色即可，如“是□否□”

10、大学期间所获奖项“获奖情况”：只填写入学以来所获得的校级以上奖励（包括奖学金、先进个人称号等）；日期的填写格式按“2012年9月”格式填写，奖项名称中不出现“荣获”、“称号”字眼，不添加引号；颁奖单位与获奖证书落款保持一致，如出现多部门共同颁奖，只写第一颁奖单位；表格中，字体居中，如奖项名称太长可适当缩小字体；相同奖项，不重复填写。举例： 2011年5月优秀学生标兵潍坊学院

2011年12月国家励志奖学金教育部

2012年5月优秀共青团员共青团潍坊学院委员会

2012年10月一等奖学金潍坊学院

11、“申请理由”：该内容为评审的重要依据，采用德、智、体、美等方面，以写实性语言和具体数字来介绍学生自入校以来取得的主要成绩，言简意赅，以事实说话，不煽情、不抒情、不表决心。开头不需加称谓，正文结束不出现“特申请XX奖学金，望批准”之类语句，正文结束也不出现“此致敬礼”之类祝颂语。字数应在200-300字之间，省政府奖学金申请理由字数300-400之间，宋体，小四，单倍行距。

12、“推荐理由”、“院系意见”：必须打印后，用黑色钢笔或签字笔填写，不可直接打印；应由该生辅导员根据其在校德智体美等方面的表现给出综合评价，字数100-150字，由辅导员本人填写。

13、“推荐人”填写辅导员姓名，行政职务：“辅导员”或具体行政职务，必须在打印后，用黑色钢笔或签字笔填写，不可直接打印；

14、学生“申请时间”、“推荐时间”、“院系审核时间”要保持一定的时间间隔，特别是“推荐时间”、“ 审核时间”之间的时间间隔至少为3个工作日。

15、“年级（专业）推荐意见”、“院（系）意见”：打印后，用黑色钢笔或签字笔填写，不可直接打印；

二、《国家励志奖学奖申请审批表》填表说明

基本格式按照国家奖学金填写要求

1、“家庭户口”：在选项上涂灰色即可，如“城镇□农村□”；

2、“家庭人口总数”：用阿拉伯数字填写；

3、“家庭月总收入”、“人均月收入”：用阿拉伯数字填写，单位为“元”，如“2000元”；期中“人均月收入”乘以“家庭人口总数”等于“家庭月总收入”；

4、“家庭住址”：按“××省××市××县（市）××镇（街道办）××村（小区）”填写；

5、“困难情况认定档次”：在选项上涂灰色即可，如：“一般困难□困难□特殊困难□；

6、“申请理由”栏：申请理由应全面反映申请人德智体美等方面情况，字数控制在300-350字。申请理由应使用第一人称和书面语，以写实性语言和具体数字来介绍其入校以来在德智体美等方面取得的主要成绩，并简要介绍家庭情况，不煽情、不抒情、不表决心。开头不需加称谓，正文结束部分不要写“特申请XX奖学金，望批准”之类语言，正文结束后也不要填写“此致敬礼”之类的祝颂语；

7、“推荐理由”栏中，应由该生的辅导员根据其在校德智体美等方面的表现给出综合评价，字数以150字左右为宜，不可笼统地填写“同意”等。“院系意见”统一填写为：情况属实，同意推荐，均为手写；

8、“照片”：近期免冠一寸彩色证件照（电子版，像素尺寸为126×160）；

9、“申请时间”、“推荐时间”、“院系审核时间”要保持一定的时间间隔，特别是“推荐时间”、“院系审核时间”之间的时间间隔至少为3个工作日。

10、各学院上交纸质《国家励志奖学金申请审批表》评审系统内容完全一致。

三、《国家助学金申请审批表》填表说明

1、“潍坊银行账号”：填写在潍坊银行科大分理处办理的潍坊银行卡号，卡号数字间不能有空格；

2、“班级”要求填写详细，如“机械设计制造及其自动化2010-1”，可适当缩小字体。

3、“曾获何种奖励”：只填写入学以来院级（包括院级）以上奖励；

4、“家庭户口”：在选项上涂灰色即可，如“A、城镇B、农村”；

5、“家庭人口总数”：用阿拉伯数字填写；

6、“家庭月总收入”、“人均月收入”：用阿拉伯数字填写，单位为“元”，如“2000元”；

7、“家庭住址”：按“××省××市××县（市）××镇（街道办）××村（小区）”格式填写；

8、“学院意见”：打印后，用黑色钢笔或签字笔填写，不可直接打印。

四、个人事迹材料格式要求

1、标题、副标题自拟，不以“XXX同学事迹材料”作为标题；

2、正文字数：控制在2000字左右；

3、格式：按照《国家奖学金获奖学生风采录》格式；

（1）个人简介：150字以内，含姓名、性别、民族、出生年月、政治面貌、学校、院系、专业、大学期间曾获得的重要奖项和重要荣誉。

（2）事迹正文：以第一人称书写，个人事迹材料应真实、全面、详细地反映该生在思想品德、学习成绩、创新能力等各个方面的优异表现。个人事迹正文包括标题与内容两部分，文章标题要求简练精确，形象生动，能集中反映文章中心思想，有文内小标题者，文内小标题要求与标题相同。文章内容要求主题深刻集中、事迹典型感人、格调积极向上、语言质朴流畅。

4、文件名：统一按“学院—获奖类别—姓名.doc”格式。

5、正文格式要求

页面设置：A4纸；页边距：上下左右均为2厘米；

打印格式：正文标题小二黑体加粗，副标题小三黑体，一级标题小三黑体，二级标题四号宋体加粗，正文四号宋体；

字符间距：标准；行间距：全文行间距1.25倍。

五、山东省奖学金评审系统录入要求

1、登录山东省奖学金评审系统（http://scholarship.xszz.gov.cn/）后，“请选择”栏选择“默认登录”，“用户名”栏点击空白方框右侧的“选择用户”，在弹出的对话框中点击“省属高校”前的“+”，在高校列表中点击“潍坊学院”前的“+”，选择相应的学院。学院选定后，在“密码”栏中输入密码，登陆系统即可。

登陆后点击横向菜单的“专业信息”，在页面左侧专业信息下点击“管理专业”，在页面右侧添加或管理本学院相关专业名称。注意，专业名称一定要填写准确、规范的专业全称。

专业信息完善后，点击横向菜单的“奖助学金”，点击左侧相应奖学金项目下的“录入学生”，在右侧相应栏目准确填报候选人有关信息。

仔细阅读“系统使用注意事项”和“国家助学金导入模板”，按照要求仔细录入，保证学生信息的正确性；

2、“照片”均为近期免冠一寸彩色照片（电子版，像素尺寸为126×160），不能使用生活照片；

3、“申请时间”、“推荐时间”、“院系审核时间”要保持一定的时间间隔，特别是“推荐时间”、“院系审核时间”之间的时间间隔至少为3个工作日。

4、各二级学院上交纸质国家、省政府奖学金申请审批表与评审系统保持完全一致，国家奖学金报送的纸质材料通过报送系统导出后打印，系统导出的《国家奖学金申请审批表》右上角将自动生成序号。

六、附件6-9填表说明

1、“身份证号”、“学号”、“银行账号”等字段必须为“文本”格式，其中，银行账号中不能出现“空格”、等字符；

2、《助学金备案表》中“学生生源地”：在相应的列中填写数字“1”，其他两列不填，划分标准：西部：四川、重庆、贵州、云南、西藏、陕西、甘肃、青海、宁夏、新疆、广西、内蒙古；中部：山西、吉林、黑龙江、安徽、江西、河南、湖北、湖南；东部：北京、天津、河北、辽宁、上海、江苏、浙江、福建、山东、广东和海南；

3、《助学金备案表》中“受助档次”：在相应的列中填写数字“1”，其他两列不填；

4、表中其他字段格式与各类奖助学金申请审批表保持一致。