国家三金填表注意事项

第一篇：国家三金填表注意事项

国家三金须按以下要求填报：

（1）表格为一页，正反面印制并填写，不得随意增加页数；

（2）表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项；如需涂改，需在涂改处签名并盖章；如无相关信息，请填写“无”；

（3）表格标题中学年的填写应为评审工作开展学年的上一学年，如2013年秋季学期填表申请国家奖学金，表格标题中“学年”应填写“2012－2013学年”；

（4）表格中各项内容须打印，但所有签名处必须由相关人员手写签名，不得使用签名章代替；其中，助学金交纸质文档，贴照片！并且附上本人身份证复印件正反面和本人成都本地工行卡号复印件！

（5）励志奖学金和助学金须提交本人贫困证明，具备社区、街道办、民政局三个鲜章！

（6）表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写，其他各项必须由学校有关部门填写；

（7）表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。字数不得少于200字；

学生申请时间填2013年10月8日

第二篇：国家励志申请表填表注意事项

填表注意事项

整个国家励志奖学金申请审批表双面打印，除该手签的地方其他全部打印不手写。

1、首先表头要改成（2012-2013学年）国家励志奖学金申请审批表

2、学校名称统一写：重庆航天职业技术学院，院系叫法要一致，学号不要填错了

3、出生年月的格式：1992年8月，入学时间的填法请注意年份要与学号前4位保持一致，月份都填9月，比如你的学号是20112451，那么你的入学时间就填2011年9月。

4、政治面貌：要么填共青团员，要么填中共党员

5、民族填写注意事项：一定要加族比如汉族、苗族

6、专业叫法要一致，比如金融与证券，学制统一填写：三年

7、成绩排名：必须是班级总人数的10%，同一个班级人数要一致，排名不能出现雷同

8、大学期间主要获奖情况：可以写在大学期间获得的所有奖项，但有几点要注意2012-2013年评的学院奖学金、学院评优可以写上去，学院奖学金、学院评优所获得的奖项日期请写学年比如2012-2013学年学院甲等奖学金，重庆航天职业技术学院，2011-2012学年 学院“三好学生” 重庆航天职业技术学院，其他奖项日期只填年月，比如2012年9月。

2011-2012学年评了国家励志奖学金的同学请注意日期填写2011-2012学年 奖项名称填国家励志奖学金，颁奖单位空起。

另外请注意国家助学金、团体奖项、入党积极分子，比赛所得名次大于等于第4名都不填写在大学期间主要获奖情况内

奖项日期要有先后顺序。

9、申请理由：以第一人称写

1、字数要求请一直写到申请人签名前一行为止，字体大小按表内默认

2、两方面一方面学习成绩优异体现重点写（德智体美劳，体育竞赛、社会实践、社会工作、体育竞赛、文艺比赛），活动成绩以及获得证书不准罗列要铺开写，另外一方面家庭经济困难满4行，铺开写。申请人签名：手签，年月日手签

10、推荐理由每个人不能重复，以第三人称写，表内默认字体满4行就可以了，推荐人班辅签名手写，年月日手写，11、院系意见公示工作日手填三，所有时间固定学生填2013年10月9日，班辅填2013年10月11日，系上填2013年10月16日，12、学生、班主任、系主任签名不要草写，系部盖章请一定要盖在院系公章几个字上，盖章要清楚要端正。

第三篇：2015年国家励志奖学金填表注意事项

《国家励志奖学金申请审批表》填写注意事项

一、总体要求

1、《国家励志奖学金申请审批表》为一页，正反两面，不得随意增加页数或更改表格样式、线条，不要改变原表原有字体的位子、大小、粗细，不要更改页边距（建议学院统一复印组织学生填写）。

2、表格填写要求用黑色签字笔手写，字迹清晰、信息完整，不能写错别字，不得涂改或出现空白项，不能用涂改液、透明胶（粘撕）等，不能打印。

3、表格一式两份（按上交电子版顺序单独整理上报），一份报省学生资助管理中心，一份学校存档。表格上报一律使用原件，不得使用复印件。

二、表头

1、标题空格栏中，学年的填写为评审工作开始所在学年的上一 学年。如2015年秋季学期填表，应填写“2014－2015学年”，以此类推。

2、“学校”：南大本科班的学生填南昌大学；本校学生填南昌师范学院。

3、“院系”：南大本科班填写南昌师范学院；本校学生填写院系全称。

4、“学号”为十位，显示的年级应与“入学时间”年份一致。

三、基本情况

1、“姓名”两个字的中间不能有空格，应与申请人签名、电子版名字一致。

2、“性别”：男（女）。

3、“出生年月”和“入学时间”中的“年”、“月”必须用中文写清楚，不能用“.”代表。如：正确写法“1990年5月”，错误写 法“1990年5月20日”、“1990.5.20”等。

4、“政治面貌”应填写“中共党员”“中共预备党员”“共青团员”“群众”等，不得填写“入党积极分子”，政治面貌必须填写全称，不得以简称代替。

5、“民族” 一栏填写要出现“族”字。

6、“专业”需填写全称，但不要出现“专业”二字。如：正确写法“建筑学”，错误写法“建筑学专业”。

7、“学制”要用数字大写，加上“年”字。如正确写法“三年”，错误写法“3”、“三”等。

8、“联系电话”填写的号码必须正确，一律为11位数字的手机号，不得出现座机电话。

9、“身份证号”务必填写正确。

四、学习情况

1、“成绩排名”填写阿拉伯数字，可以是班级排名，也可以是专业排名。

2、总人数由各学院自行确定，但成绩排名与综合考评排名的总人数应一致。

3、“实行综合考评排名”中的“□”内应打“√”而不能涂黑。

4、“必修课程”为一学年内的课程，不能计算2年及以上的所有课程。

五、家庭经济情况

1、“家庭户籍” 中的“□”内应打“√”而不能涂黑，并进行 二选一。

2、“家庭人口总数”、“家庭月收入”、“人均收入”三者数 据要相吻合，但不要出现小数点位数。其中，家庭人口总数填写格式：“*人”，家庭月收入填写格式：“***元”。

3、“收入来源”一般写“务农”、“打工”，不能出现“经商” 等字眼。

4、“家庭住址”详细具体。

5、“邮政编码”统一为6位数，应和家庭住址相吻合。

六、大学期间主要获奖情况

1、“日期”一栏不具体到日。如：正确写法“2015年10月”、“2014-2015学年”，错误写法“2015.10”、“14-15年”等；注意只写2014年8月-2015年7月间获得的奖项，不在此时间段的奖项不要写入。

2、“奖项名称”一栏只填写一项奖的名称（奖多的写不下就不写，按从大到小的奖项写起），奖项名称不要打引号，不要出现“获”、“荣获”等字眼，仅仅是奖项名称。

3、“颁奖单位”以盖章上红印子字样为准。

七、申请理由

1、由学生本人填写。应当全面详实，能够如实反映德、智、体、美综合素质及家庭经济情况等方面。字数控制在170—220字之间。

2、只能写成一段，首行空两个字。

3、不能出现称呼如：“尊敬的„”，结尾不能出现“此致敬礼、敬礼、谢谢、望领导批准”等字样；也不能简单列：

1、..2、..3、..。

4、“申请理由”中不能出现“不忘党训”等错误的言词。

5、“申请人签名”要手签。

6、“年 月 日”统一写“2015年

月

日” 一定要手签，日期应比“推荐理由”和“院（系）意见”中的日期早。

八、推荐理由

1、由辅导员填写。简明扼要地反映学生德、智、体、美综合素 质及家庭经济情况等方面。字数控制在80-120字之间。

2、只能写成一段，首行空两个字。

3、“签名”一定要手签；

4、“年 月 日”统一写“2015年

月

日” 一定要手签，日期应比“申请理由”的日期晚，比“院（系）意见”的日期早。

九、院（系）意见

1、须详细填写审查意见，不得只填写“同意”等过于简单的审 查意见。字数必须保持在15字以上。

2、只能写成一段，首行空两个字。

3、“院系主管学生工作领导签名”需手签。

4、“院系公章”必须盖行政章，不能使用党委章，同时，章子上的学院名称必须与表头填写的院系名称一致。

5、“年 月 日”统一写“2015年

月

日”一定要手签，日期应比“申请理由”和“推荐理由”的日期晚，统一在“2015年10月15日”前。

请各学院奖助学主办老师组织学生认真填写表格，对照要求进行审核后上报，并将学生基本信息与电子版进行核查，确保纸质版上的学号、身份证号、专业等信息与电子表一致。

第四篇：填表注意事项

填表注意事项

1、本次有关统计报表，只是省教育厅调研、了解教师队伍情况用，各单位要实事求是填报。

2、本次统计口径、数据以2013年底教育事业统计口径、数据为准。城区、镇区、乡村的划分根据教育事业统计口径，以附件（学校的城区、镇区、乡村类型划分）为准。

3、中小学数据只统计在编教职工。幼儿园统计范围以2013年底教育事业统计口径为准，幼儿教师包括公办幼儿教师和非公办幼儿教师。

4、各镇、街道中小学统计数据由教体办负责人事的同志填报，尽量不麻烦基层学校。

5、各镇、街道幼儿园统计数据由教体办负责幼教的同志填报，切记不要让基层幼儿园填报。

6、各单位报表务于下周一（6月16日）下午5：00前报人事科，电子版发yyjtjrsk@163.com邮箱。

第五篇：填表注意事项

去年填报表格的时候，有一些注意事项，因为都是新标准新要求，大家有点手忙脚乱。去年要注意的一些事项，如下：

1、民族写汉族，不能写汉。学制写四年，不能写四/四年制/四年本科/本科四年

2、申请理由要空两格，申请理由中不要出现“尊敬的领导”“望领导批准”等字样

申请理由不能简单列：

1、....2、.....3、......3、政治面貌要写：共青团员/中共党员/中共预备党员，不能写：团员/党员/预备党员

4、日期要手写，签名要手签，不能打印

5、辅导员填的推荐理由也要空2格

6、申请理由200字，推荐理由100字，不能少

7、实行综合考评排名了的要打勾，打勾不能超出矿外，不能出现涂黑的黑心方框

8、表头出现了“附件1：”删掉，表尾的“制表：全国学生资助管理中心2010年版”不能删掉

9、院系意见必须写详细意见、个性化意见

10、申请理由：不可以出现“不忘党训”，因为没有党训。

需要往江西省学生资助管理中心报送的材料：

一、国家奖学金：10月15日前

1、《国家奖学金评审情况报告》（纸质版）；

2、《国家奖学金申请审批表》（2010版）（纸质版）；

3、《---学普通高等学校国家奖学金获奖学生初审名单表》（纸质版和电子版）

二、国家励志奖学金：10月20日前

1、《国家励志奖学金评审情况报告》（纸质版）；

2、《国家励志奖学金申请审批表》（2012版）（纸质版）；

3、《---学普通高等学校国家励志奖学金获奖学生初审名单表》（纸质版和电子版）

三、国家助学金：10月30日前

1、《---学普通高等学校国家助学金申请汇总表》（电子版）附件6 《国家奖学金申请审批表》、《国家励志奖学金申请审批表》 填写说明

各分院可复印《国家奖学金申请审批表》、《国家励志奖学金申请审批表》，组织人员认真仔细填写。一：基本标准

1.表格为一页，正反两面，不得随意增加页数。表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项。

2.表格标题中学年的填写为评审工作开始所在学年的上一学年。如2013年秋季学期填表，应填写“2012－2013学年”，以此类推。

3.表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写，其他各项必须由学校有关部门填写。

4.表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围由各高校自行确定，学校、院系、年级、专业、班级排名均可，但必须注明评选范围的总人数。

5.表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。字数控制在200字左右。

6.表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐。7.表格必须体现学校各级部门的意见，推荐人和学校各院系主管学生工作的领导同志必须签名，不得由他人代写推荐意见或签名。8.表格中“学校意见”栏必须加盖学校公章。设立院（系）的学校必须加盖院（系）公章，不设立院（系）的学校，必须在“院（系）意见”栏中说明。表格中凡需签名之处，必须由相关人员亲手签写。9.表格上报一律使用原件，不得使用复印件。学生成绩单、获奖证书等证明材料只需经过学校审查，不需随表报送。上报材料经评审后不予退回，各高校根据需要自行准备存档材料。

二、基本要求：

（一）表格为一页，正反两面，不得增加页数；

（二）表格所有填写应当字体正确、端正，字迹清晰、信息完整，不能写错别字，不得涂改，不能用涂改液、透明胶（粘撕）等；

（三）切记不得更改表格样式，不要动表格线条，不要更改原表原有字体的位子、大小、粗细，不要更改页边距；凡改动原表格任何一处均视为不合格，须重做。

（四）严格参照标准，请各分院相关老师至始至终亲自参与，完成后每一份均要认真核对；

（五）基本信息要和电子表核查，已经发现有学生纸质上的学号、专业与电子表的对不上；

（六）表中4处签名和日期均必须手写，其他地方的填写均可打印也可手写，（若打印，加上去的字体可根据自身需要定大小，但不可更改原表原有字体的位子、大小、粗细）。

（七）本次国家励志奖学金申请审批表均一式两份，按上交电子表顺序单独整理存放。

三、具体细节标准

（一）表头

（1）（2011-2012学年）（2）“学校” 写全称；

（3）“院系”统一写全称，注意以往已经出现有的同分院的全称不一致；

（4）“学号”统一是8位数，注意以往已经出现有的同学电子表的学号和纸质上的学号不一致；

（二）基本情况

（5）“姓名”两个字的中间不能有空号，注意以往已经出现名字和

申请人签名、电子稿名字不一致；（6）“性别”男

；

（7）“出生年月”正确写法例“1990年5月”，错误写法例“1990年5月20日”、“1990.5.20”等；

（8）“政治面貌”必须四选一：中共党员，中共预备党员，共青团员，群众。不要出现“团员”写法；

（9）“民族” 一栏填写要出现“族”字，注意已经出现有的同学；（10）“入学时间”正确写法例“2010年9月”，错误写法例“2010年09月5日”、“2010年8月”、“2010.9”；

（11）“专业”正确写法例“电子应用”，错误写法例“电子应用专业”等不要出现专业二字；

（12）“学制”正确写法例“三年”，错误写法例“3”、“三”等；（13）“联系电话”一律为11位数字的手机号，不得出现座机电话；（14）“身份证号”务必填写正确；

（三）学习情况

（15）“成绩排名”填写阿拉伯数字，可以是分院排名，也可以是专业排名；

（16）“实行综合考评排名”全部选择在“是”框里打钩，注意已经出现有的同学没选择；

（17）“必修课程”为一学年内的课程（我院不存在选修课，故所上课程均为必修课），不能计算2年及以上的所有课程；（18）“排名”和上面15项的排名要一致；

（四）家庭经济情况

（19）“家庭户籍”二选一打钩，注意已经出现有的同学没选择;（20）“家庭人口总数”“家庭月收入”“人均收入”三者数据要相吻合，但不要出现小数点位数，注意以往已经出现有的同学数据不符；（21）“收入来源”一般写“务农”、“打工”，不能出现“经商”等字眼，注意已经出现有的同学写错；（22）“家庭住址”详细具体；

（23）“邮政编码”统一为6位数，应和家庭住址相吻合；

（五）大学期间主要获奖情况

（24）“大学获奖情况”一类中“日期”一栏不具体到日，正确写法例“2010年10月”、“2010-2011学年”，错误写法例“2010.10”、“10-11年”等；注意只写2012年8月-2013年7月间获得的奖项，不在此时间段的奖项不要写入。

（25）“奖项名称”一栏只填写一项奖的名称（奖多的写不下 就不写）。切记奖项名称不要打引号。切记不要出现“获”“荣获”等字眼，仅仅是奖项名称，注意已经出现有的同学写了。

（26）“颁奖单位”切记一定要以盖章上红印子字样为准,如江西工业职业技术学院，共青团江西工业职业技术学院委员会。注意已经出现有的同学写错；

（六）申请理由

（27）1.“申请理由”主要写德、智、体、美综合素质家庭情况等方面；

2.只能写成一段； 3.首行空两个字，切记；

4.不能出现称呼“如尊敬的„”，结尾不能出现“此致敬礼、敬礼、谢谢”等字样；

5.字数必须保持170—220之间，切记； 6.“签名”一定要手签；

7.“年 月 日”统一写“2013年 月 日” 一定要手签；

（七）推荐理由

（28）1.主要写德、智、体、美综合素质家庭情况等方面的表现； 2.只能写成一段； 3.首行空两个字，切记；

4.不能出现称呼“如尊敬的„”，结尾不能出现“此致敬礼、敬礼、谢谢”等字样；

5.字数必须保持80—120之间，切记； 6.“签名”一定要手签；

7.“年 月 日”统一写“2013年 月 日” 一定要手签；

（八）院系意见 1.首行空两个字，切记；

2.不能出现称呼“如尊敬的„”，结尾不能出现“此致敬礼、敬礼、谢谢”等字样；

3.字数必须保持15字以上，切记；

4.“签名”一定要手签；“盖章”为分院行政章；

5.“年 月 日”统一写“2013年 月 日”一定要手签；

（九）学校意见

1.“„„公示 五 个工作日„„”，一定要手签（各分院统一写上“五”）；

2.“年 月 日”统一写“2013年 月 日”，一定要手签（各分院统一写上去）。

常见错误：

1.励志奖学金申请审批表家庭月收入计算有误；

2.励志奖学金申请审批表与获奖奖学金初审名单表中学号不一致； 3.励志奖学金申请审批表与获奖学金初审名单表中专业不一致的； 4.励志奖学金申请审批表获奖情况日期填写格式有误； 5.励志奖学金申请审批表家庭户籍有两个√未打； 6.获奖奖学金初审名单表中名字有误；

7.励志奖学金申请审批表申请理由格式有误和字数不够； 8.实行排名未填； 9.获奖情况时间不符；

10.推荐理由与院系字迹不一致； 11.院系名称不一致；

12.申请理由格式不对—有称呼；