第一篇:社会保障卡核实填表注意事项
社保卡证件粘贴及照片要求
1、身份证复印件及户口本复印件粘贴示例:
活业务后领走,如卡在别的银行网点,由柜面人员告知服务对象具体地点;如卡正在制作途中,由柜面人员做好解释,并留下服务对象联系方式等卡到时电话通知其领取,如卡管查不到即为制卡失败,由柜面人员从卡管系统中重新打印申领表让服务对象填写并要求其三个月后前来领卡。
2、对于卡管系统中找不到信息的表格,打印空白表让申领对象参照正规表填写,贴照片、身份证复印件、本人签字、网点盖章。
三、申领表填表注意事项
1、申领表上的所有信息以二代身份证信息为准,申领表上基本资料栏有任何变动都要在右侧更正栏更正,并粘贴二代身份证复印件,如果申领者没有二代身份证要督促其先
2、照片要求
去办理二代身份证,等办理二代身份证结束后再上报。
2、申领表上没照片的,要贴照片并贴二代证复印件,根据全国社保卡办理规范,照片一定要采用一寸免冠白色底版,否则不能进行扫描上报,请各经办人员一定要宣传到位,避免报送照片不标准造成浪费,如果表格已有照片信息无误请将照片正确前面的小方框勾上。
3、申领表一定要用黑色碳素笔或者黑色水笔填写,不允许用蓝色圆珠笔填。申领表不能涂改,如果字写错了要用白色涂改液,或者用透明胶把原有的字粘掉再写,不能划掉重写,造成扫描时报错。
4、卡管系统里打出来的表户籍所在地项一般都是空
必须是一寸免冠白底近期彩色证件照
白,是*号项都必须用黑笔填上。联系地址虽然不是必填项,但尽量填写最新的,能找到本人的住址。这两栏有变动不需要粘贴身份证复印件。
5、联系电话一定要填写,申领人没有的,可以填写申领人家人朋友的电话,能联系上申领人的电话,表上的申领日期不能漏填。
6、代别人申领的,应出具委托人和被委托人的二代身份证原件,申领表上一定要填上代签人的身份证号码(由张三代签的,签张三的名字,填张三的身份证号)。
四、工作要求
1、社保卡由省人社厅统一制卡,制卡周期需三个月,为确保申领对象及时领卡,各各经办银行网点要把每周授理的表格一周一归集,并做好电子表格登记备查,加盖网点印章后连同电子表格统一送交到农商行电子银行部,归集时要与电子银行部做好登记和交接,再由电子银行部会同人社局统一报市制卡。
2、每人只能办一张社会保障卡,不允许重复申请。
3、社保卡个人首次申请免费,如果信息不正确造成废卡,就得申领人再补办并交18元费用,要求经办人员核表时一定要高度负责,尽量避免采集信息不准确造成废卡。
4、社会保障卡数据采集要做到真实、准确,以防出现错误数据导致发放的社会保障卡无法正常使用,各网点授理的申领表未经签字盖章确认,不予收集。因工作人员审核失误而收集的不符合要求的登记表,按原收集渠道退回,由参保人员重新填写,个人提供信息错误导致废卡由确认人负各银行网点经办人员
社会保障卡业务办理注意事项
一、发卡业务
1、在发放社保卡时,各合作银行柜面业务人员必须要求领卡人出示本人有效二代身份证原件,委托他人领取的,应出具委托人和被委托人的二代身份证原件。网点柜面人员要仔细核对持卡人姓名、性别、住址、民族、出生日期、身份证号码、照片、联系方式等信息是否有误,如有错误的应分类登记同时将卡片按错误类型分离保管,统一存放整理后交回县人社局进行信息修正工作,待信息修改后再次发放;发卡过程中如有错误的请将明细表复制到一个新的Excel表格(表格格式同清单)在其后面增加相应错误类型说明,分单位录入后统一整理上交县人社局。
2、城镇职工社保卡由银行网点做好发放计划,根据各自分领到的社保卡总量及当日发卡速率,以短信及电话形式告知通知城镇参保职工按照设定的时间安排参保人前去领卡,城乡参保居民社保卡由乡镇社保所配合通知村民按银行网点排出的日程有序领卡。
二、社保卡申请业务
1、社保卡办理业务实行一次性办结,服务对象到柜面领卡,如卡已制出,由柜面经办人员指导服务对象办理卡激
责;因工作人员失误导致废卡由其单位追求工作人员责任。
5、社会保障卡建设群,定期公布各银行网点社保卡申领及激活工作进度,完善统一解答口径,群号:156161230。
第二篇:入户卡填表注意事项
入户卡模板填表注意事项
1.审批签发人统一填郑朝阳,审批签发日期写提交入户卡模板至我处工作人员的当天日期,自此日期起90天内前往公安部门办理入户事项,因个人原因导致入户卡过期失效,本部门不予重新出卡。审批文号为调动复函的文号,如:粤人社调函〔2017〕XX号,入户卡填写文号与调动复函不一致的无效。
2.除纸质入户卡号、计划生育证明编号、申请人的申办单的申办流水号外,其他所有栏目都应填写,涉及姓名、单位名称、地址的需填写完整信息,且与复函批复一致。
3.“迁入类别、入户人员具体类别、性别、婚姻状况、学历、学位、专业技术资格、职业资格、执业资格、专业、职务、与主迁人关系、原户口登记机关区县编码、入户区县编码”均为编码,具体对照模板中说明字典值等填写。
4.入户类别与迁入人员身份不一致的无效,尤其非申请总量控制类入户卡人员,请勿填写201-209类别。
5.日期格式均为“2015-06-26”,不要填“2015年6月26日”。6.身份证号中的“X”应为大写。
7.有随迁人员的,请将主迁人信息填在随迁人的上一行,且随迁人必须填写主迁人身份证号码及与主迁人关系,而主迁人信息那一行的主迁人身份证号码及与主迁人关系两栏为空。如批复中没有随迁人员,请不要填写随迁人员信息,否则公安部门不予办理。8.现就业单位名称必须与拟入户地址对应。
9.原户口登记派出所只需填写派出所的名称,如:“黄金派出所”只需填写“黄金”不需填写“派出所”三个字。
10.填模板(excel表格)时,请认真对照模板说明、字典值等填写,不要随意更改模式,或是复制粘贴人员信息,不要添加空格,模式改动会导致导入失败或公安局那边签名验证不通过。
11.填模板(excel表格)后,请将模板(excel表格)名字修改为“单位名称(***等*人)-广州市入户指标卡模板”。如属总量控制类入户指标卡,名称修改为“总量-单位名称(***等*人)-广州市入户指标卡模板”。
12.因签发日期跨使用无效,且跨年之后市政务系统会关闭上入户信息系统,已发卡人员我们无法重新出卡,故每年12月中旬之后不再出卡,已出卡人员请抓紧时间去公安部门办理入户。
@全体成员 因入户信息卡导入失败率过高,效率极低,常见错误有:
1、审批文号、签发人为空;
2、单位名称、入户地址不全或不一致,迁入类别与入户人员实际情况不符;
3、区县编码不填或与地址填写不符;
4、日期格式错误;
5、签发日期填写已过期日期;
6、批复中没有随迁人员入户卡又填写导致公安局拒绝办理,随迁人员的信息填写不按照表格说明填写;
7、莫名的更改模板格式导致导入失败等......为提高效率,更好服务用人单位,特通知如下:
一、我们已重新梳理了《入户卡模板填表注意事项》并上传群文件,供查阅,请各单位按要求填写信息卡,发送我们前认真检查核对各项信息。
二、我们每周会集中2次导入入户信息,如本周公布拿卡名单中无名字,即为导入失败,请各单位核对信息后再次发送,不在逐一通知。
三、已出入户卡请尽快领取。另,因签发日期跨使用无效,且跨年之后市政务系统会关闭上入户信息系统入口,已发卡人员我们无法在新重新出卡,故每年12月中旬之后不再导入新信息卡,已出卡人员请抓紧时间去公安部门办理入户。
感谢大家支持!
第三篇:新型社会保障卡使用指南及注意事项
新型社会保障卡使用指南及注意事项
一、什么是社会保障卡?
社会保障卡,是国家统一规划,由人力资源社会保障部门面向社会公众发行,主要应用于人力资源社会保障领域政府社会管理和公共服务的集成电路卡。
二、社会保障卡具备哪些功能?
社会保障卡在单一芯片上同时实现社会保障功能和金融功能。
(一)社会保障功能
身份识别:通过社会保障卡卡面印有的持卡人姓名、照片、社会保障号码等信息,作为持卡人参保缴费、待遇领取等办理人力资源社会保障业务的身份凭证。
社会保障号码即为公民身份号码。
信息记录:社会保障卡可记录持卡人的参保信息、就业状况等相关信息。
信息查询:持卡人可通过社会保障卡查询人力资源和社会保障等有关信息。
费用结算:持卡人可持社会保障卡在定点医疗机构及定点零售药店就医和购药,并实现即时结算。
(二)金融功能:
社会保障卡可作为银行借记卡使用,具有现金存取、转账、消费等银行借记卡功能。
随着社会保障功能的不断完善,将逐步通过金融功能实现各项社会保险费用缴纳及各项社会保险待遇发放。
三、哪些人应该申领社会保障卡?怎样办理社会保障卡?
凡需要在我省人力资源社会保障部门办理人力资源社会保障相关业务的个人,均可申领社会保障卡。
社会保障卡可由用人单位统一办理,也可个人到参保地人力资源社会保障部门申办。
四、到哪里办理社会保障卡启用、挂失、解挂、补卡、换卡等业务?
为保证持卡人个人信息和资金安全,人力资源社会保障部门通过指定合作银行服务网点受理社会保障卡的启用、挂失、解挂、补卡、换卡等业务。
五、领取社会保障卡后发现卡面信息有误如何更改?
持卡人领取社会保障卡后,若发现卡面所印姓名、照片、社会保障号码等信息有误,应持本人有效身份证件到申领社会保障卡的人力资源社会保障部门修改换卡。
六、社会保障卡如何启用?
为保证持卡人个人信息和资金安全,必须由持卡人持本人社会保障卡和有效身份证件相应的“人社部门服务网点”办理启用手续后,社会保障卡才能正常使用。
启用分为社会保障功能启用和金融功能启用。
启用金融功能时需设置金融账户密码。
七、如何设置、修改社会保障卡密码?
社会保障卡密码分为社会保障应用密码和金融应用密码,两个密码相互独立。
社会保障应用初始密码为“888888”,社会保障应用密码可在相应人力资源社会保障服务机构或定点医疗机构、定点零售药店读卡器终端进行修改。
持卡人应修改该密码,并妥善保管修改后的密码。
金融应用密码在卡片启用时设置。金融应用密码可通过相应的卡面标识银行网点进行修改。
八、社会保障卡什么情况下会被锁卡?如何解锁?
为确保用卡安全,持卡人连续错误输入社会保障应用密码6次,系统将自动锁卡。
社会保障应用密码解锁由持卡人本人持有效身份证件到相应人力资源社会保障部门办理。
持卡人因忘记社会保障应用密码无法使用的,可重置社会保障应用密码。
重置社会保障应用密码,由持卡人本人持有效身份证件到相应人力资源社会保障部门办理。
密码解锁及重置密码持卡人因特殊原因不能本人办理的,可委托代理人办理,代理人需持本人有效身份证件和持卡人有效身份证件办理。
金融应用密码锁卡及解锁按卡面标识银行相关规定办理。为确保用卡安全,持卡人一天内连续错误输入金融应用密码三次,系统将锁定该卡,持卡人可在锁卡当日持本人有效身份证件和社会保障卡到卡面标识银行指定服务网点办理借记解锁。如持卡人在锁卡当日未办理解锁手续,银行将在当天批量处理后自动解除锁定。
九、如何挂失社会保障卡?
持卡人丢失社会保障卡,需要分别向银行、人社部分挂失银行卡功能及社保卡功能 银行卡挂失请联系对应银行挂失。
社保卡挂失可选择口头(临时)挂失和书面(正式)挂失两种方式。
口头(临时)挂失,需分别拨打人力资源社会保障服务网点电话挂失社会保障功能,拨打卡面标识银行服务电话挂失金融功能。
书面(正式)挂失,由持卡人携本人有效身份证件到相应的“人力资源社会保障服务网点”办理。
持卡人一经书面(正式)挂失后不能撤销。
十、社会保障卡口头(临时)挂失有效期是多久?
口头(临时)挂失有效期为卡面标识银行金融功能口头(临时)挂失有效期。
超过有效期社会保障卡将自动解挂,恢复正常使用。
持卡人如果需提前解除口头(临时)挂失,须持卡人本人持有效身份证件到卡面标识银行指定服务网点办理。
十一、如何办理社会保障卡解挂?
解挂仅针对口头挂失。自动解挂时限以卡面标识银行规定的金融功能自动解挂时限为准。自动解挂期内若需取消口头挂失,须持人本人持卡人本人持有效身份证件到卡面标识银行指定服务网点办理。
十二、如何补办社会保障卡?
社会保障卡遗失,由持卡人到指定服务网点办理书面挂失的同时办理补卡,并填写《社会保障卡挂失、补卡领卡通知单》,由持卡人留存一份,并于60日后、90日内凭该通知单到指定服务网点领取新卡。
补卡费用按省物价部门核准的标准缴纳。
十三、什么情况需要办理换卡?如何办理?
持卡人领取社会保障卡时,应核对卡面个人基本信息,如有误,应持本人有效身份证件及时到所在地人力资源社会保障部门办理信息勘误,并到指定服务网点换卡。因发卡部门原因造成卡面个人基本信息有误的,应为持卡人免费换卡。
因持卡人原因造成社会保障卡卡面污损、残缺不能辨认,芯片、磁条损坏无法读取信息,卡片不能在专用设备上读写的,持卡人凭旧卡和本人有效证件到相应的“贵州省社会保障卡指定服务网点”办理换卡。
持卡人自办理换卡业务起60天后、90天内到该网点领取新卡。
换卡费用按省物价部门核准的标准缴纳。
非持卡人原因,社会保障卡不能在专用设备上读写的,由相应的“人力资源社会保障服务网点”免费更换。
十四、持卡人逾期不领取新卡如何处理?
为保证持卡人资金安全,持卡人补办新卡后逾期未领卡超过30天的,该卡将被销毁。
持卡人按补卡流程重新办理新卡,重新补卡产生的费用由持卡人承担。
十五、社会保障卡补卡期间如何购药、看病?
持卡人在办理补卡业务期间(60天至90天内),由于新卡尚未制成,在此期间需要办理住院的参保人员,应到相应人力资源和社会保障部门办理临时入院证明,持有效临时就诊通知单及身份证到定点医疗机构办理入院或购药,待新卡制成领取后使用新卡。
十六、关于社保障卡老卡(原医保卡)与新卡使用的问题
为方便我区参保人员购药及到定点医疗机构就医,新卡发行以后,新卡与老卡支持并行使用一段时间作为过渡期,过渡期内定点医院及药店均支持新、老卡的使用。参保人员的新卡一经启用后,老卡(原医保卡)将自动停止使用。过渡期结束,将统一使用新卡,老卡(原医保卡)全部作废。
十七、什么情况需要办理销卡?如何办理?
持卡人因死亡、失踪被公安部门注销户籍、或出国定居等原因,应办理销卡。
销卡由持卡人或代理人先到参保地人力资源社会保障部门办理社会保障卡应用注销,并凭参保地人力资源社会保障部门开具的清户通知书,再到卡面标识银行指定服务网点办理金融应用的注销。
销卡手续办理完毕,由卡面标识银行指定服务网点按相关规定销毁该卡。
十八、社会保障卡收费吗?
社会保障卡首次发卡免费,补卡收费按省物价部门核准的标准收费。
十九、社会保障卡有效期是多久?
社会保障卡有效期为十年,卡面上印有有效时间。
二十、持卡人因故不能本人办理相关业务时怎么办?
持卡人因特殊原因不能本人办理社会保障卡启用、挂失、解挂、补卡、换卡、销卡业务时,按卡面标识银行规定办理。
二十一、参保人员异地就医实时结算必须使用新社保卡?
为确保我区参保人员能在全省范围及省外异地就医实时结算,所有异地结算参保人员都必须使用新社保卡进行结算,老社保卡不支持异地结算功能。
二
十二、新型社会保障卡使用注意事项
1、新社保卡具有社保功能和银行金融功能,密码各自设置,独立使用。
2、参保人员领卡后,必须先到卡面标识银行网点“激活”社保功能和银行金融功能,并设置银行金融功能密码。
3、新社保卡“激活”后,参保人员在定点医院、药店首次使用时,必须修改社保功能初始密码“888888”。初始密码修改后,只能使用新社保卡,老医保卡自动作废。
4、新社保卡在定点医院、药店一经启用,会自动继承原来老医保卡上的个人医疗账户余额(新社保卡指向个人医疗帐户和养老等社保个人帐户,老医保卡的指向功能自动失效,社保个人帐户不发生任何变化),其医疗保险待遇不受任何影响。
5、新社保卡社保功能密码连续输入错误6次,将被自动封锁。
社保功能封锁后,持卡人携带有效身份证件及新社保卡到社保经办机构办理“密码重置”;委托他人代办的,还需提供代办人有效身份证件。
6、新社保卡金融功能密码连续输入错误3次,将被自动封锁。
银行金融功能封锁后,持卡人携带有效身份证件及新社保卡到卡面标识银行办理“密码重置”。委托他人代办的,按卡面标识银行的规定执行。
7、医疗保险的个人帐户余额不能当成现金在银行网点支取。
8、因社会保障卡遗失或损坏,请持卡人携带有效身份证件到卡面标识银行办理“挂失”、“补卡”、“换卡”等业务。委托他人代办的,按卡面标识银行的规定执行。
9、新社保卡制作流程相对多些,且制作时间已较长,如急需看病就医,请到参保地社保局申请临时卡,可暂代替社保卡使用。
10、新社保卡信息应与身份证信息(姓名、性别、身份证号等)一致,参保人员在医院就诊时,医院工作人员会仔细检查、核对社保卡和身份证信息,如不一致则不办理有关就诊、住院等手续,若新发行的社保卡与身份证信息不一致时,请及时到参保所在地社保局做勘误,再到相应银行重新补办社保卡。
第四篇:办理社会保障卡注意事项
办理社会保障卡注意事项
1.办理社会保障卡须在户籍所在地办理。
2.本人办理须携带本人身份证及本人户口本。
3.如若代替他人办理,办卡人与代办人须是直系亲属关系,并且在办理时须携带办卡人及
代办人两个人的身份证和户口本
4.携带相关证件后请先到十号窗口复印相关证件。并且在复印件的空白处填写两个银行
(从窗口的备选银行中选取)及联系电话。第一个填写的为首选银行,第二个填写的为备选银行。理论上开卡银行为您所选的首选银行,如遇首先银行无法开卡则直接由备选银行直接开卡办理。
5.退休或在职人员,请事先到单位询问单位是否已经办理社会保障卡。单位解体等情况的请询问单位的托管中心。
6.办理社会保障卡后三个到四个月须携带办卡人身份证到十号窗口询问或来电查询社会
保障卡是否办理完成可以发放。
7.急需看病或者有日常病须长期开药的可以办理社会保障卡临时卡,临时卡不记名不挂
失,并且办理45天后必须持办卡人身份证及临时卡到九号窗口办理延期,否则临时卡作废,责任自负。
注:办理社会保障卡后,请妥善保管好社会保障卡领取单及临时卡回执。
唐家口劳动保障服务中心
第五篇:填表注意事项
去年填报表格的时候,有一些注意事项,因为都是新标准新要求,大家有点手忙脚乱。去年要注意的一些事项,如下:
1、民族写汉族,不能写汉。学制写四年,不能写四/四年制/四年本科/本科四年
2、申请理由要空两格,申请理由中不要出现“尊敬的领导”“望领导批准”等字样
申请理由不能简单列:
1、....2、.....3、......3、政治面貌要写:共青团员/中共党员/中共预备党员,不能写:团员/党员/预备党员
4、日期要手写,签名要手签,不能打印
5、辅导员填的推荐理由也要空2格
6、申请理由200字,推荐理由100字,不能少
7、实行综合考评排名了的要打勾,打勾不能超出矿外,不能出现涂黑的黑心方框
8、表头出现了“附件1:”删掉,表尾的“制表:全国学生资助管理中心2010年版”不能删掉
9、院系意见必须写详细意见、个性化意见
10、申请理由:不可以出现“不忘党训”,因为没有党训。
需要往江西省学生资助管理中心报送的材料:
一、国家奖学金:10月15日前
1、《国家奖学金评审情况报告》(纸质版);
2、《国家奖学金申请审批表》(2010版)(纸质版);
3、《---学普通高等学校国家奖学金获奖学生初审名单表》(纸质版和电子版)
二、国家励志奖学金:10月20日前
1、《国家励志奖学金评审情况报告》(纸质版);
2、《国家励志奖学金申请审批表》(2012版)(纸质版);
3、《---学普通高等学校国家励志奖学金获奖学生初审名单表》(纸质版和电子版)
三、国家助学金:10月30日前
1、《---学普通高等学校国家助学金申请汇总表》(电子版)附件6 《国家奖学金申请审批表》、《国家励志奖学金申请审批表》 填写说明
各分院可复印《国家奖学金申请审批表》、《国家励志奖学金申请审批表》,组织人员认真仔细填写。一:基本标准
1.表格为一页,正反两面,不得随意增加页数。表格填写应当字迹清晰、信息完整,不得涂改数据或出现空白项。
2.表格标题中学年的填写为评审工作开始所在学年的上一学年。如2013年秋季学期填表,应填写“2012-2013学年”,以此类推。
3.表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写,其他各项必须由学校有关部门填写。
4.表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围由各高校自行确定,学校、院系、年级、专业、班级排名均可,但必须注明评选范围的总人数。
5.表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实,能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。字数控制在200字左右。
6.表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要,字数控制在100字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任,其他人无权推荐。7.表格必须体现学校各级部门的意见,推荐人和学校各院系主管学生工作的领导同志必须签名,不得由他人代写推荐意见或签名。8.表格中“学校意见”栏必须加盖学校公章。设立院(系)的学校必须加盖院(系)公章,不设立院(系)的学校,必须在“院(系)意见”栏中说明。表格中凡需签名之处,必须由相关人员亲手签写。9.表格上报一律使用原件,不得使用复印件。学生成绩单、获奖证书等证明材料只需经过学校审查,不需随表报送。上报材料经评审后不予退回,各高校根据需要自行准备存档材料。
二、基本要求:
(一)表格为一页,正反两面,不得增加页数;
(二)表格所有填写应当字体正确、端正,字迹清晰、信息完整,不能写错别字,不得涂改,不能用涂改液、透明胶(粘撕)等;
(三)切记不得更改表格样式,不要动表格线条,不要更改原表原有字体的位子、大小、粗细,不要更改页边距;凡改动原表格任何一处均视为不合格,须重做。
(四)严格参照标准,请各分院相关老师至始至终亲自参与,完成后每一份均要认真核对;
(五)基本信息要和电子表核查,已经发现有学生纸质上的学号、专业与电子表的对不上;
(六)表中4处签名和日期均必须手写,其他地方的填写均可打印也可手写,(若打印,加上去的字体可根据自身需要定大小,但不可更改原表原有字体的位子、大小、粗细)。
(七)本次国家励志奖学金申请审批表均一式两份,按上交电子表顺序单独整理存放。
三、具体细节标准
(一)表头
(1)(2011-2012学年)(2)“学校” 写全称;
(3)“院系”统一写全称,注意以往已经出现有的同分院的全称不一致;
(4)“学号”统一是8位数,注意以往已经出现有的同学电子表的学号和纸质上的学号不一致;
(二)基本情况
(5)“姓名”两个字的中间不能有空号,注意以往已经出现名字和
申请人签名、电子稿名字不一致;(6)“性别”男
;
(7)“出生年月”正确写法例“1990年5月”,错误写法例“1990年5月20日”、“1990.5.20”等;
(8)“政治面貌”必须四选一:中共党员,中共预备党员,共青团员,群众。不要出现“团员”写法;
(9)“民族” 一栏填写要出现“族”字,注意已经出现有的同学;(10)“入学时间”正确写法例“2010年9月”,错误写法例“2010年09月5日”、“2010年8月”、“2010.9”;
(11)“专业”正确写法例“电子应用”,错误写法例“电子应用专业”等不要出现专业二字;
(12)“学制”正确写法例“三年”,错误写法例“3”、“三”等;(13)“联系电话”一律为11位数字的手机号,不得出现座机电话;(14)“身份证号”务必填写正确;
(三)学习情况
(15)“成绩排名”填写阿拉伯数字,可以是分院排名,也可以是专业排名;
(16)“实行综合考评排名”全部选择在“是”框里打钩,注意已经出现有的同学没选择;
(17)“必修课程”为一学年内的课程(我院不存在选修课,故所上课程均为必修课),不能计算2年及以上的所有课程;(18)“排名”和上面15项的排名要一致;
(四)家庭经济情况
(19)“家庭户籍”二选一打钩,注意已经出现有的同学没选择;(20)“家庭人口总数”“家庭月收入”“人均收入”三者数据要相吻合,但不要出现小数点位数,注意以往已经出现有的同学数据不符;(21)“收入来源”一般写“务农”、“打工”,不能出现“经商”等字眼,注意已经出现有的同学写错;(22)“家庭住址”详细具体;
(23)“邮政编码”统一为6位数,应和家庭住址相吻合;
(五)大学期间主要获奖情况
(24)“大学获奖情况”一类中“日期”一栏不具体到日,正确写法例“2010年10月”、“2010-2011学年”,错误写法例“2010.10”、“10-11年”等;注意只写2012年8月-2013年7月间获得的奖项,不在此时间段的奖项不要写入。
(25)“奖项名称”一栏只填写一项奖的名称(奖多的写不下 就不写)。切记奖项名称不要打引号。切记不要出现“获”“荣获”等字眼,仅仅是奖项名称,注意已经出现有的同学写了。
(26)“颁奖单位”切记一定要以盖章上红印子字样为准,如江西工业职业技术学院,共青团江西工业职业技术学院委员会。注意已经出现有的同学写错;
(六)申请理由
(27)1.“申请理由”主要写德、智、体、美综合素质家庭情况等方面;
2.只能写成一段; 3.首行空两个字,切记;
4.不能出现称呼“如尊敬的„”,结尾不能出现“此致敬礼、敬礼、谢谢”等字样;
5.字数必须保持170—220之间,切记; 6.“签名”一定要手签;
7.“年 月 日”统一写“2013年 月 日” 一定要手签;
(七)推荐理由
(28)1.主要写德、智、体、美综合素质家庭情况等方面的表现; 2.只能写成一段; 3.首行空两个字,切记;
4.不能出现称呼“如尊敬的„”,结尾不能出现“此致敬礼、敬礼、谢谢”等字样;
5.字数必须保持80—120之间,切记; 6.“签名”一定要手签;
7.“年 月 日”统一写“2013年 月 日” 一定要手签;
(八)院系意见 1.首行空两个字,切记;
2.不能出现称呼“如尊敬的„”,结尾不能出现“此致敬礼、敬礼、谢谢”等字样;
3.字数必须保持15字以上,切记;
4.“签名”一定要手签;“盖章”为分院行政章;
5.“年 月 日”统一写“2013年 月 日”一定要手签;
(九)学校意见
1.“„„公示 五 个工作日„„”,一定要手签(各分院统一写上“五”);
2.“年 月 日”统一写“2013年 月 日”,一定要手签(各分院统一写上去)。
常见错误:
1.励志奖学金申请审批表家庭月收入计算有误;
2.励志奖学金申请审批表与获奖奖学金初审名单表中学号不一致; 3.励志奖学金申请审批表与获奖学金初审名单表中专业不一致的; 4.励志奖学金申请审批表获奖情况日期填写格式有误; 5.励志奖学金申请审批表家庭户籍有两个√未打; 6.获奖奖学金初审名单表中名字有误;
7.励志奖学金申请审批表申请理由格式有误和字数不够; 8.实行排名未填; 9.获奖情况时间不符;
10.推荐理由与院系字迹不一致; 11.院系名称不一致;
12.申请理由格式不对—有称呼;