填表注意事项

第一篇：填表注意事项

填表注意事项

1、本次有关统计报表，只是省教育厅调研、了解教师队伍情况用，各单位要实事求是填报。

2、本次统计口径、数据以2013年底教育事业统计口径、数据为准。城区、镇区、乡村的划分根据教育事业统计口径，以附件（学校的城区、镇区、乡村类型划分）为准。

3、中小学数据只统计在编教职工。幼儿园统计范围以2013年底教育事业统计口径为准，幼儿教师包括公办幼儿教师和非公办幼儿教师。

4、各镇、街道中小学统计数据由教体办负责人事的同志填报，尽量不麻烦基层学校。

5、各镇、街道幼儿园统计数据由教体办负责幼教的同志填报，切记不要让基层幼儿园填报。

6、各单位报表务于下周一（6月16日）下午5：00前报人事科，电子版发yyjtjrsk@163.com邮箱。

第二篇：填表注意事项

去年填报表格的时候，有一些注意事项，因为都是新标准新要求，大家有点手忙脚乱。去年要注意的一些事项，如下：

1、民族写汉族，不能写汉。学制写四年，不能写四/四年制/四年本科/本科四年

2、申请理由要空两格，申请理由中不要出现“尊敬的领导”“望领导批准”等字样

申请理由不能简单列：

1、....2、.....3、......3、政治面貌要写：共青团员/中共党员/中共预备党员，不能写：团员/党员/预备党员

4、日期要手写，签名要手签，不能打印

5、辅导员填的推荐理由也要空2格

6、申请理由200字，推荐理由100字，不能少

7、实行综合考评排名了的要打勾，打勾不能超出矿外，不能出现涂黑的黑心方框

8、表头出现了“附件1：”删掉，表尾的“制表：全国学生资助管理中心2010年版”不能删掉

9、院系意见必须写详细意见、个性化意见

10、申请理由：不可以出现“不忘党训”，因为没有党训。

需要往江西省学生资助管理中心报送的材料：

一、国家奖学金：10月15日前

1、《国家奖学金评审情况报告》（纸质版）；

2、《国家奖学金申请审批表》（2010版）（纸质版）；

3、《---学普通高等学校国家奖学金获奖学生初审名单表》（纸质版和电子版）

二、国家励志奖学金：10月20日前

1、《国家励志奖学金评审情况报告》（纸质版）；

2、《国家励志奖学金申请审批表》（2012版）（纸质版）；

3、《---学普通高等学校国家励志奖学金获奖学生初审名单表》（纸质版和电子版）

三、国家助学金：10月30日前

1、《---学普通高等学校国家助学金申请汇总表》（电子版）附件6 《国家奖学金申请审批表》、《国家励志奖学金申请审批表》 填写说明

各分院可复印《国家奖学金申请审批表》、《国家励志奖学金申请审批表》，组织人员认真仔细填写。一：基本标准

1.表格为一页，正反两面，不得随意增加页数。表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项。

2.表格标题中学年的填写为评审工作开始所在学年的上一学年。如2013年秋季学期填表，应填写“2012－2013学年”，以此类推。

3.表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写，其他各项必须由学校有关部门填写。

4.表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围由各高校自行确定，学校、院系、年级、专业、班级排名均可，但必须注明评选范围的总人数。

5.表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。字数控制在200字左右。

6.表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐。7.表格必须体现学校各级部门的意见，推荐人和学校各院系主管学生工作的领导同志必须签名，不得由他人代写推荐意见或签名。8.表格中“学校意见”栏必须加盖学校公章。设立院（系）的学校必须加盖院（系）公章，不设立院（系）的学校，必须在“院（系）意见”栏中说明。表格中凡需签名之处，必须由相关人员亲手签写。9.表格上报一律使用原件，不得使用复印件。学生成绩单、获奖证书等证明材料只需经过学校审查，不需随表报送。上报材料经评审后不予退回，各高校根据需要自行准备存档材料。

二、基本要求：

（一）表格为一页，正反两面，不得增加页数；

（二）表格所有填写应当字体正确、端正，字迹清晰、信息完整，不能写错别字，不得涂改，不能用涂改液、透明胶（粘撕）等；

（三）切记不得更改表格样式，不要动表格线条，不要更改原表原有字体的位子、大小、粗细，不要更改页边距；凡改动原表格任何一处均视为不合格，须重做。

（四）严格参照标准，请各分院相关老师至始至终亲自参与，完成后每一份均要认真核对；

（五）基本信息要和电子表核查，已经发现有学生纸质上的学号、专业与电子表的对不上；

（六）表中4处签名和日期均必须手写，其他地方的填写均可打印也可手写，（若打印，加上去的字体可根据自身需要定大小，但不可更改原表原有字体的位子、大小、粗细）。

（七）本次国家励志奖学金申请审批表均一式两份，按上交电子表顺序单独整理存放。

三、具体细节标准

（一）表头

（1）（2011-2012学年）（2）“学校” 写全称；

（3）“院系”统一写全称，注意以往已经出现有的同分院的全称不一致；

（4）“学号”统一是8位数，注意以往已经出现有的同学电子表的学号和纸质上的学号不一致；

（二）基本情况

（5）“姓名”两个字的中间不能有空号，注意以往已经出现名字和

申请人签名、电子稿名字不一致；（6）“性别”男

；

（7）“出生年月”正确写法例“1990年5月”，错误写法例“1990年5月20日”、“1990.5.20”等；

（8）“政治面貌”必须四选一：中共党员，中共预备党员，共青团员，群众。不要出现“团员”写法；

（9）“民族” 一栏填写要出现“族”字，注意已经出现有的同学；（10）“入学时间”正确写法例“2010年9月”，错误写法例“2010年09月5日”、“2010年8月”、“2010.9”；

（11）“专业”正确写法例“电子应用”，错误写法例“电子应用专业”等不要出现专业二字；

（12）“学制”正确写法例“三年”，错误写法例“3”、“三”等；（13）“联系电话”一律为11位数字的手机号，不得出现座机电话；（14）“身份证号”务必填写正确；

（三）学习情况

（15）“成绩排名”填写阿拉伯数字，可以是分院排名，也可以是专业排名；

（16）“实行综合考评排名”全部选择在“是”框里打钩，注意已经出现有的同学没选择；

（17）“必修课程”为一学年内的课程（我院不存在选修课，故所上课程均为必修课），不能计算2年及以上的所有课程；（18）“排名”和上面15项的排名要一致；

（四）家庭经济情况

（19）“家庭户籍”二选一打钩，注意已经出现有的同学没选择;（20）“家庭人口总数”“家庭月收入”“人均收入”三者数据要相吻合，但不要出现小数点位数，注意以往已经出现有的同学数据不符；（21）“收入来源”一般写“务农”、“打工”，不能出现“经商”等字眼，注意已经出现有的同学写错；（22）“家庭住址”详细具体；

（23）“邮政编码”统一为6位数，应和家庭住址相吻合；

（五）大学期间主要获奖情况

（24）“大学获奖情况”一类中“日期”一栏不具体到日，正确写法例“2010年10月”、“2010-2011学年”，错误写法例“2010.10”、“10-11年”等；注意只写2012年8月-2013年7月间获得的奖项，不在此时间段的奖项不要写入。

（25）“奖项名称”一栏只填写一项奖的名称（奖多的写不下 就不写）。切记奖项名称不要打引号。切记不要出现“获”“荣获”等字眼，仅仅是奖项名称，注意已经出现有的同学写了。

（26）“颁奖单位”切记一定要以盖章上红印子字样为准,如江西工业职业技术学院，共青团江西工业职业技术学院委员会。注意已经出现有的同学写错；

（六）申请理由

（27）1.“申请理由”主要写德、智、体、美综合素质家庭情况等方面；

2.只能写成一段； 3.首行空两个字，切记；

4.不能出现称呼“如尊敬的„”，结尾不能出现“此致敬礼、敬礼、谢谢”等字样；

5.字数必须保持170—220之间，切记； 6.“签名”一定要手签；

7.“年 月 日”统一写“2013年 月 日” 一定要手签；

（七）推荐理由

（28）1.主要写德、智、体、美综合素质家庭情况等方面的表现； 2.只能写成一段； 3.首行空两个字，切记；

4.不能出现称呼“如尊敬的„”，结尾不能出现“此致敬礼、敬礼、谢谢”等字样；

5.字数必须保持80—120之间，切记； 6.“签名”一定要手签；

7.“年 月 日”统一写“2013年 月 日” 一定要手签；

（八）院系意见 1.首行空两个字，切记；

2.不能出现称呼“如尊敬的„”，结尾不能出现“此致敬礼、敬礼、谢谢”等字样；

3.字数必须保持15字以上，切记；

4.“签名”一定要手签；“盖章”为分院行政章；

5.“年 月 日”统一写“2013年 月 日”一定要手签；

（九）学校意见

1.“„„公示 五 个工作日„„”，一定要手签（各分院统一写上“五”）；

2.“年 月 日”统一写“2013年 月 日”，一定要手签（各分院统一写上去）。

常见错误：

1.励志奖学金申请审批表家庭月收入计算有误；

2.励志奖学金申请审批表与获奖奖学金初审名单表中学号不一致； 3.励志奖学金申请审批表与获奖学金初审名单表中专业不一致的； 4.励志奖学金申请审批表获奖情况日期填写格式有误； 5.励志奖学金申请审批表家庭户籍有两个√未打； 6.获奖奖学金初审名单表中名字有误；

7.励志奖学金申请审批表申请理由格式有误和字数不够； 8.实行排名未填； 9.获奖情况时间不符；

10.推荐理由与院系字迹不一致； 11.院系名称不一致；

12.申请理由格式不对—有称呼；

第三篇：填表注意事项

填表注意事项

1、《北京住房公积金龙卡联名卡（国管分中心）申请明细表》中个人信息的核对、确认期限为2013年01月11日～01月24日。

2、请员工务必认真阅读《申请表》背面的《北京住房公积金龙卡联名卡领用协议》，一旦签字，视为认可。

3、“申请人签字”和“拼音姓名”两栏须由员工本人亲笔签署，不得以加盖个人名章的形式提供。“拼音姓名”均以大写字母形式填写，请注意所有字母务必清晰可辨，不能连笔。“填表单位盖章”一栏由单位（中京通信服务中心）负责盖章，各部门不需加盖部门公章。

4、如员工发现个人信息有误，须立即通过电子邮件（仅限企业邮箱，发送简信无效）告知我部联系人，员工可以暂不在申请表上签名。

5、每位办卡员工都需要提供一份身份证复印件，复印件必须用A4纸复印，同时注意：

（1）不能使用第一代身份证复印件和身份证临时证件的复印件；（2）请将第二代身份证正反两面信息复印在一张A4纸的同一面上；（3）身份证复印件复印区域的大小须与身份证原件等同；（4）身份证复印件必须清晰、完整。

6、身份证复印件的排列顺序须与申请表的名单顺序相同。

7、请注意保持《申请明细表》的干净整洁（此表随后会提交给联名卡经办银行）。

第四篇：入户卡填表注意事项

入户卡模板填表注意事项

1.审批签发人统一填郑朝阳，审批签发日期写提交入户卡模板至我处工作人员的当天日期，自此日期起90天内前往公安部门办理入户事项，因个人原因导致入户卡过期失效，本部门不予重新出卡。审批文号为调动复函的文号，如：粤人社调函〔2017〕XX号，入户卡填写文号与调动复函不一致的无效。

2.除纸质入户卡号、计划生育证明编号、申请人的申办单的申办流水号外，其他所有栏目都应填写，涉及姓名、单位名称、地址的需填写完整信息，且与复函批复一致。

3.“迁入类别、入户人员具体类别、性别、婚姻状况、学历、学位、专业技术资格、职业资格、执业资格、专业、职务、与主迁人关系、原户口登记机关区县编码、入户区县编码”均为编码，具体对照模板中说明字典值等填写。

4.入户类别与迁入人员身份不一致的无效，尤其非申请总量控制类入户卡人员，请勿填写201-209类别。

5.日期格式均为“2015-06-26”，不要填“2015年6月26日”。6.身份证号中的“X”应为大写。

7.有随迁人员的，请将主迁人信息填在随迁人的上一行，且随迁人必须填写主迁人身份证号码及与主迁人关系，而主迁人信息那一行的主迁人身份证号码及与主迁人关系两栏为空。如批复中没有随迁人员，请不要填写随迁人员信息，否则公安部门不予办理。8.现就业单位名称必须与拟入户地址对应。

9.原户口登记派出所只需填写派出所的名称，如：“黄金派出所”只需填写“黄金”不需填写“派出所”三个字。

10.填模板（excel表格）时，请认真对照模板说明、字典值等填写，不要随意更改模式，或是复制粘贴人员信息，不要添加空格，模式改动会导致导入失败或公安局那边签名验证不通过。

11.填模板（excel表格）后，请将模板（excel表格）名字修改为“单位名称（***等*人）-广州市入户指标卡模板”。如属总量控制类入户指标卡，名称修改为“总量-单位名称（***等*人）-广州市入户指标卡模板”。

12.因签发日期跨使用无效，且跨年之后市政务系统会关闭上入户信息系统，已发卡人员我们无法重新出卡，故每年12月中旬之后不再出卡，已出卡人员请抓紧时间去公安部门办理入户。

@全体成员 因入户信息卡导入失败率过高，效率极低，常见错误有：

1、审批文号、签发人为空；

2、单位名称、入户地址不全或不一致，迁入类别与入户人员实际情况不符；

3、区县编码不填或与地址填写不符；

4、日期格式错误；

5、签发日期填写已过期日期；

6、批复中没有随迁人员入户卡又填写导致公安局拒绝办理，随迁人员的信息填写不按照表格说明填写；

7、莫名的更改模板格式导致导入失败等......为提高效率，更好服务用人单位，特通知如下：

一、我们已重新梳理了《入户卡模板填表注意事项》并上传群文件，供查阅，请各单位按要求填写信息卡，发送我们前认真检查核对各项信息。

二、我们每周会集中2次导入入户信息，如本周公布拿卡名单中无名字，即为导入失败，请各单位核对信息后再次发送，不在逐一通知。

三、已出入户卡请尽快领取。另，因签发日期跨使用无效，且跨年之后市政务系统会关闭上入户信息系统入口，已发卡人员我们无法在新重新出卡，故每年12月中旬之后不再导入新信息卡，已出卡人员请抓紧时间去公安部门办理入户。

感谢大家支持！

第五篇：毕业生填表注意事项

2012届毕业生填表注意事项 你所填写的三份表均进入你的档案,请用黑色水笔填写,遗失不补（其中2份单张的表格可在教务信息-办事指南-表格下载中获得）。

1、《高等学校毕业生登记表》（请仔细阅读第二面的填表说明）封面：系科：填“经济学院”；

专业：经济学或金融学或国际经济与贸易或会计学或物流管理；

（注意：因文凭上不显示方向，请金融学、会计学专业的同学

不要填写方向。）

填表日期： 2012年5月15日

第3面：贴大一寸免冠正面彩照（底版颜色不作要求），学位：经济学或金融学或国际经济与贸易专业的学生--------经济学学士；

会计学或物流管理专业----------管理学学士；

家庭经济情况：通常填写：良好、一般等；

主要经济来源：靠父母工资收入或靠父母经商收入等等；

第4面：本人学历及社会经历从小学填起；依时间顺序详细填；年月衔接；证明人：某某人（同学、老师、父母均可）；

现在何处：在某地；

第5面：请按照要求逐项填写；

第6面：自我鉴定：要有一定字数；最后要亲笔签名；

第7面：班组鉴定：由班长组织班委做此工作；最好请字迹漂亮的同学誊写；封底：如实填写；毕业论文题目：届时由教务室负责填写;

2、《深圳大学学生毕业生请表》

填表日期： 2012年5月15日

3、《深圳大学学士学位申请表》

填表日期： 2012年5月15日

毕业论文题目和毕业论文成绩：不填写，届时由教务室负责填写;

本次下发的三表、教务处提供的成绩单（只体现合格成绩并按照此成绩计算绩点）、实践表（2份）、专业实习表、读书报告及假期见闻成绩登记表、参加军训表均进入学生档案，请大家重视。

辅修、双学位、双专业的同学请按不同学院要求时间（通常会发公文通）交相应材料（不要夹在三表中上交）我院将在2011年12月要求交表。

请班长收齐，2011年12月25日前交回经济学院教务室。

经济学院教务室2011年9月2日