04-填表注意事项(721)[共5篇]

第一篇：04-填表注意事项(721)

第三部分 普查表填报说明

五、普查表填报技术规范

第二次全国农业普查住户普查表(户1表、户2表和户3表)、单位普查表、行政村普查表和乡镇普查表将采用光电扫描方式录入数据。为保证普查表填报内容的识别率，减少错误修订工作量，提高普查数据质量，普查表现场登记填写和数据抄录必须符合以下要求：

（一）现场登记填写要求

1．现场登记必须严格按照各普查表填报说明进行填写。2．现场登记要求不使用草表。在确保普查表印刷质量、妥善保护普查表的基础上，在同一张表中预填和抄录。

2．现场登记记录必须填写在光电录入格（空心的红色方格）外的预填处1。其中，户1表和户3表的个人记录必须填写在光电录入格左侧的空白处。

3．现场登记填写必须使用签字笔，禁止使用钢笔、铅笔和圆珠笔。不得使用橡皮涂擦，严禁使用涂改液或贴条。签字笔尖要保持圆润、书写流畅，防止晕染、划破或戳破普查表。

4．各普查表的表头部分指标必须不缺、不漏，严格按规定填写。乡镇普查表的地址编码必须填满9格。行政村地址编码必须填满12格。

住户普查表的乡镇编码、普查区编码必须填满3格，普查小区编码必须填满两格，户编号必须填满3格，不足的要左补0。

5．表内必须填写的指标不能为空。其他指标在没有数据时，可以 1预填处是指光电录入格外用于现场登记时填写数据或选择答案的空间。户1表和户3表的人记录的预填处为每栏左侧的空白处。设计预填处的目的是为了在完成数据审核后，可以就近把原始数据抄入光电录入格中，一方面可以容许现场登记时难免的字迹不规范或出错的现象，从而方便并加快现场登记速度，另一方面可以有效减轻基层抄录工作强度，减少抄录错误。

第三部分 普查表填报说明

为空，不必补0。

除镇区情况和村主任情况外，乡镇普查表和行政村普查表所有的指标，必须填写，不能为空，没有数据的必须补0。

住户普查表和单位普查表中，指标编号带下划线的指标必须填写，不能为空，没有数据时必须补0。

6．每户第1张户1表的第1人必须是户主，其他人不能是户主。户1表和户3表的人口情况必须按顺序连续填写，严禁跳过一个栏或一个行再填写另一个人。出现此种情况的普查表必须重填。

7．对带选项答案的指标，只能在所选答案上画圈，不能打“√”或打“×”。但是，一个问题有主要项和其次项的，需要在预填处填写选项答案的编号，不能在选项答案上直接画圈。

8．除户主姓名以外，对不带选择性答案的普查指标，只能用阿拉伯数字填写。户主姓名必须使用简化汉字填写。

9．普查表内所有数据必须按注明的计量单位填写，除规定保留小数位外，一律按四舍五入取整数。特别要注意住户普查表中的金额指标均为元，其他各类普查表中的金额指标均为万元。

（二）数据抄录技术规范

1．每一张普查表必须完成所有数据审核后，方可将预填写的数据抄录到光电录入格中。认真做好数据的自查、互查、议查是做好数据抄录工作、保持普查表整洁、减少错误校订的基础。

2．抄录工作可由专门的抄录员担任，也可由书写字迹端正、规范的普查员担任。

3．光电录入格的抄录要求

（1）光电录入格中抄录的数据必须字迹端正、规范，笔划均匀。应使用统一采购的、符合要求的黑色签字笔。

（2）填写姓名时必须按照国家公布的《简化字总表》书写，不得使用繁体字、简体字（已经废止的简体字）和异体字。姓和名分别填 92

第三部分 普查表填报说明

入给定的光电录入格中。少数民族姓名不受此限制。

普查表中的数字一律用阿拉伯数字填写。阿拉伯数字必须按“0 1 2 3 4 5 6 7 8 9”的正体书写,不得使用自由体书写。

数字的书写要本着宜大不宜小的原则，在光电录入格允许范围内应尽量将数字上下左右写满格，但要注意不能写出格。特别是0，1不能写得太小。6、8、9等数字“圈”中的“空白”要明显，不能太小。

数字的书写要上下均匀，避免断笔连笔，笔画要清晰，不能太细或太粗。

（3）每个光电录入格只填一个数字，不能跨格连笔书写。两个填入数据的光电录入格之间不能有空格。

（4）填写数字一律靠右填写，数据位数少于光电录入格个数时，左边空格不需补“0”。

(5)要注意普查表中的小数位数。住户普查表中的土地面积类指标和农药购买量指标保留一位小数，当数据为整数时，小数点后面必须补零。例如:3亩应写为3.0亩。其他指标一律不保留小数。

（6）个别指标的数据位数超过光电录入格个数时，将所给光电录入格全部填满“9”，同时必须在预填处填写实际数据。例如：《住户普查表》中“肉牛”存栏数量为1200头时，将普查表中所给的三个格填满“9”，即填报“999”，同时预填处必须填写实际数据“1200”以备补录。

（7）抄录的数据应与预填处(首先预填处的数据要正确)数据一致。必填指标的光电录入格中不能为空；没有数据时在最右面的光电录入格中补“0”，但有小数点的必填指标在没有数据时需要在最右面补填两个零，即 “0.0”；除非特别指明，分类指标的光电录入格不能填0。

第三部分 普查表填报说明

4、光电录入格抄录错误的修订2

（1）光电录入格抄录错误以字符为单位进行修订。如果向光电录入格中抄录数据时出现错误，则将该录入格满格均匀画上“三横两竖”。“三横两竖”可以在不影响邻近光电录入格的前提下，超出光电录入格，但不应小于光电录入格。不得使用涂黑的方式，也不得使用刮擦等其他方式。

（2）完成整页表的抄录后，先对抄录数据进行校对和审核。发现有错误的，也在相应光电录入格中画上“三横两竖”。

（3）必须在全部完成正反两面抄录数据的校对后，才能在每一页中将发生错误的、已打上“三横两竖”的光电录入格的应填数据从左到右依次连续填入错误修订格中。不能跳格使用修订格。

（4）如果在不应该有数据的光电录入格中错误地填写了数据，应该将对应的修订格对角满格打上“×”，表明此处应为一个空格。

（5）户1表正面和户3表的表头部分和人记录部分分别修订。表头部分按乡镇编码、普查区编码、普查小区编码、户编码、本户共几张、本页第几张顺序进行修订。户主姓名不参加修订。

人记录按栏修订。户1表正面，每个人即一个竖栏中至多允许发生2个抄录错误。修订次序为“先由上到下、再由左到右”，即先按同一个人的指标编码顺序，在一个指标中按从左到右的顺序。H0作为第7栏的最一个指标，按规则进行修订。

户3表中每个指标即一个竖栏中至多允许发生2个抄录错误。修 2错误修订格是指错误修订框里中间打“×”的红色方格。主要作用是将发现的少量抄录错误，在正确做好标志、正确确认次序的基础上，直接在此填入正确数字，并由计算机自动将修订格中的正确数字替换出错的光电录入格的数字。由于容许抄录过程中出现极小量的错误，这将大大减轻普查表抄录人员的工作强度。同时，由普查区和乡镇的抄录人员或质检人员直接将这极少量的错误进行正确修订，可以有效减少县、地两级在光电录入后对普查表录入错误进行屏幕手工校订的工作量。

第三部分 普查表填报说明

订次序也为“先由上至下、再由左到右”，即先按同一个指标中被登记人的序号，在一个指标中再按从左到右的顺序。

（6）其他表的错误修订，应严格执行以下顺序，依次填写： 先表头，再按指标编码顺序，在一个指标中再按从左到右的顺序。每张表反面最下方的编码(编号)作为同一页中最后一个指标，出错时作为最后一个指标，按规则进行修订。

（7）如果一个光电录入格数据在错误修订格中又被填错，或者在做完错误修订后，在最后一个错误之前又发现一个错误，那么应在修订格的第一格也打上“三横两竖”，表示此表需要在计算光电录入后进行手工校订。

(8)完成修订后，必须检查本页打上“三横两竖”的光电录入格个数与修订格使用个数是否一致、修订顺序和出错顺序是否一致。不一致时，也在修订格第一格打上“三横两竖”。

（9）不管是否进行了修订，原出错数据的预填处必须填有正确数据。

（10）每页表抄录错误不能大于5格。为提高光电录入和修订速度，每页的抄录错误总个数应控制在3个以内。修订格出错的页数不应超过总页数的5%。

（三）普查表必须保持清洁，光电录入格遭到污染、破损的表必须更换。

第三部分 普查表填报说明

第二篇：填表注意事项

去年填报表格的时候，有一些注意事项，因为都是新标准新要求，大家有点手忙脚乱。去年要注意的一些事项，如下：

1、民族写汉族，不能写汉。学制写四年，不能写四/四年制/四年本科/本科四年

2、申请理由要空两格，申请理由中不要出现“尊敬的领导”“望领导批准”等字样

申请理由不能简单列：

1、....2、.....3、......3、政治面貌要写：共青团员/中共党员/中共预备党员，不能写：团员/党员/预备党员

4、日期要手写，签名要手签，不能打印

5、辅导员填的推荐理由也要空2格

6、申请理由200字，推荐理由100字，不能少

7、实行综合考评排名了的要打勾，打勾不能超出矿外，不能出现涂黑的黑心方框

8、表头出现了“附件1：”删掉，表尾的“制表：全国学生资助管理中心2010年版”不能删掉

9、院系意见必须写详细意见、个性化意见

10、申请理由：不可以出现“不忘党训”，因为没有党训。

需要往江西省学生资助管理中心报送的材料：

一、国家奖学金：10月15日前

1、《国家奖学金评审情况报告》（纸质版）；

2、《国家奖学金申请审批表》（2010版）（纸质版）；

3、《---学普通高等学校国家奖学金获奖学生初审名单表》（纸质版和电子版）

二、国家励志奖学金：10月20日前

1、《国家励志奖学金评审情况报告》（纸质版）；

2、《国家励志奖学金申请审批表》（2012版）（纸质版）；

3、《---学普通高等学校国家励志奖学金获奖学生初审名单表》（纸质版和电子版）

三、国家助学金：10月30日前

1、《---学普通高等学校国家助学金申请汇总表》（电子版）附件6 《国家奖学金申请审批表》、《国家励志奖学金申请审批表》 填写说明

各分院可复印《国家奖学金申请审批表》、《国家励志奖学金申请审批表》，组织人员认真仔细填写。一：基本标准

1.表格为一页，正反两面，不得随意增加页数。表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项。

2.表格标题中学年的填写为评审工作开始所在学年的上一学年。如2013年秋季学期填表，应填写“2012－2013学年”，以此类推。

3.表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写，其他各项必须由学校有关部门填写。

4.表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围由各高校自行确定，学校、院系、年级、专业、班级排名均可，但必须注明评选范围的总人数。

5.表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。字数控制在200字左右。

6.表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐。7.表格必须体现学校各级部门的意见，推荐人和学校各院系主管学生工作的领导同志必须签名，不得由他人代写推荐意见或签名。8.表格中“学校意见”栏必须加盖学校公章。设立院（系）的学校必须加盖院（系）公章，不设立院（系）的学校，必须在“院（系）意见”栏中说明。表格中凡需签名之处，必须由相关人员亲手签写。9.表格上报一律使用原件，不得使用复印件。学生成绩单、获奖证书等证明材料只需经过学校审查，不需随表报送。上报材料经评审后不予退回，各高校根据需要自行准备存档材料。

二、基本要求：

（一）表格为一页，正反两面，不得增加页数；

（二）表格所有填写应当字体正确、端正，字迹清晰、信息完整，不能写错别字，不得涂改，不能用涂改液、透明胶（粘撕）等；

（三）切记不得更改表格样式，不要动表格线条，不要更改原表原有字体的位子、大小、粗细，不要更改页边距；凡改动原表格任何一处均视为不合格，须重做。

（四）严格参照标准，请各分院相关老师至始至终亲自参与，完成后每一份均要认真核对；

（五）基本信息要和电子表核查，已经发现有学生纸质上的学号、专业与电子表的对不上；

（六）表中4处签名和日期均必须手写，其他地方的填写均可打印也可手写，（若打印，加上去的字体可根据自身需要定大小，但不可更改原表原有字体的位子、大小、粗细）。

（七）本次国家励志奖学金申请审批表均一式两份，按上交电子表顺序单独整理存放。

三、具体细节标准

（一）表头

（1）（2011-2012学年）（2）“学校” 写全称；

（3）“院系”统一写全称，注意以往已经出现有的同分院的全称不一致；

（4）“学号”统一是8位数，注意以往已经出现有的同学电子表的学号和纸质上的学号不一致；

（二）基本情况

（5）“姓名”两个字的中间不能有空号，注意以往已经出现名字和

申请人签名、电子稿名字不一致；（6）“性别”男

；

（7）“出生年月”正确写法例“1990年5月”，错误写法例“1990年5月20日”、“1990.5.20”等；

（8）“政治面貌”必须四选一：中共党员，中共预备党员，共青团员，群众。不要出现“团员”写法；

（9）“民族” 一栏填写要出现“族”字，注意已经出现有的同学；（10）“入学时间”正确写法例“2010年9月”，错误写法例“2010年09月5日”、“2010年8月”、“2010.9”；

（11）“专业”正确写法例“电子应用”，错误写法例“电子应用专业”等不要出现专业二字；

（12）“学制”正确写法例“三年”，错误写法例“3”、“三”等；（13）“联系电话”一律为11位数字的手机号，不得出现座机电话；（14）“身份证号”务必填写正确；

（三）学习情况

（15）“成绩排名”填写阿拉伯数字，可以是分院排名，也可以是专业排名；

（16）“实行综合考评排名”全部选择在“是”框里打钩，注意已经出现有的同学没选择；

（17）“必修课程”为一学年内的课程（我院不存在选修课，故所上课程均为必修课），不能计算2年及以上的所有课程；（18）“排名”和上面15项的排名要一致；

（四）家庭经济情况

（19）“家庭户籍”二选一打钩，注意已经出现有的同学没选择;（20）“家庭人口总数”“家庭月收入”“人均收入”三者数据要相吻合，但不要出现小数点位数，注意以往已经出现有的同学数据不符；（21）“收入来源”一般写“务农”、“打工”，不能出现“经商”等字眼，注意已经出现有的同学写错；（22）“家庭住址”详细具体；

（23）“邮政编码”统一为6位数，应和家庭住址相吻合；

（五）大学期间主要获奖情况

（24）“大学获奖情况”一类中“日期”一栏不具体到日，正确写法例“2010年10月”、“2010-2011学年”，错误写法例“2010.10”、“10-11年”等；注意只写2012年8月-2013年7月间获得的奖项，不在此时间段的奖项不要写入。

（25）“奖项名称”一栏只填写一项奖的名称（奖多的写不下 就不写）。切记奖项名称不要打引号。切记不要出现“获”“荣获”等字眼，仅仅是奖项名称，注意已经出现有的同学写了。

（26）“颁奖单位”切记一定要以盖章上红印子字样为准,如江西工业职业技术学院，共青团江西工业职业技术学院委员会。注意已经出现有的同学写错；

（六）申请理由

（27）1.“申请理由”主要写德、智、体、美综合素质家庭情况等方面；

2.只能写成一段； 3.首行空两个字，切记；

4.不能出现称呼“如尊敬的„”，结尾不能出现“此致敬礼、敬礼、谢谢”等字样；

5.字数必须保持170—220之间，切记； 6.“签名”一定要手签；

7.“年 月 日”统一写“2013年 月 日” 一定要手签；

（七）推荐理由

（28）1.主要写德、智、体、美综合素质家庭情况等方面的表现； 2.只能写成一段； 3.首行空两个字，切记；

4.不能出现称呼“如尊敬的„”，结尾不能出现“此致敬礼、敬礼、谢谢”等字样；

5.字数必须保持80—120之间，切记； 6.“签名”一定要手签；

7.“年 月 日”统一写“2013年 月 日” 一定要手签；

（八）院系意见 1.首行空两个字，切记；

2.不能出现称呼“如尊敬的„”，结尾不能出现“此致敬礼、敬礼、谢谢”等字样；

3.字数必须保持15字以上，切记；

4.“签名”一定要手签；“盖章”为分院行政章；

5.“年 月 日”统一写“2013年 月 日”一定要手签；

（九）学校意见

1.“„„公示 五 个工作日„„”，一定要手签（各分院统一写上“五”）；

2.“年 月 日”统一写“2013年 月 日”，一定要手签（各分院统一写上去）。

常见错误：

1.励志奖学金申请审批表家庭月收入计算有误；

2.励志奖学金申请审批表与获奖奖学金初审名单表中学号不一致； 3.励志奖学金申请审批表与获奖学金初审名单表中专业不一致的； 4.励志奖学金申请审批表获奖情况日期填写格式有误； 5.励志奖学金申请审批表家庭户籍有两个√未打； 6.获奖奖学金初审名单表中名字有误；

7.励志奖学金申请审批表申请理由格式有误和字数不够； 8.实行排名未填； 9.获奖情况时间不符；

10.推荐理由与院系字迹不一致； 11.院系名称不一致；

12.申请理由格式不对—有称呼；

第三篇：填表注意事项

填表注意事项

1、本次有关统计报表，只是省教育厅调研、了解教师队伍情况用，各单位要实事求是填报。

2、本次统计口径、数据以2013年底教育事业统计口径、数据为准。城区、镇区、乡村的划分根据教育事业统计口径，以附件（学校的城区、镇区、乡村类型划分）为准。

3、中小学数据只统计在编教职工。幼儿园统计范围以2013年底教育事业统计口径为准，幼儿教师包括公办幼儿教师和非公办幼儿教师。

4、各镇、街道中小学统计数据由教体办负责人事的同志填报，尽量不麻烦基层学校。

5、各镇、街道幼儿园统计数据由教体办负责幼教的同志填报，切记不要让基层幼儿园填报。

6、各单位报表务于下周一（6月16日）下午5：00前报人事科，电子版发yyjtjrsk@163.com邮箱。

第四篇：填表注意事项

填表注意事项

1、《北京住房公积金龙卡联名卡（国管分中心）申请明细表》中个人信息的核对、确认期限为2013年01月11日～01月24日。

2、请员工务必认真阅读《申请表》背面的《北京住房公积金龙卡联名卡领用协议》，一旦签字，视为认可。

3、“申请人签字”和“拼音姓名”两栏须由员工本人亲笔签署，不得以加盖个人名章的形式提供。“拼音姓名”均以大写字母形式填写，请注意所有字母务必清晰可辨，不能连笔。“填表单位盖章”一栏由单位（中京通信服务中心）负责盖章，各部门不需加盖部门公章。

4、如员工发现个人信息有误，须立即通过电子邮件（仅限企业邮箱，发送简信无效）告知我部联系人，员工可以暂不在申请表上签名。

5、每位办卡员工都需要提供一份身份证复印件，复印件必须用A4纸复印，同时注意：

（1）不能使用第一代身份证复印件和身份证临时证件的复印件；（2）请将第二代身份证正反两面信息复印在一张A4纸的同一面上；（3）身份证复印件复印区域的大小须与身份证原件等同；（4）身份证复印件必须清晰、完整。

6、身份证复印件的排列顺序须与申请表的名单顺序相同。

7、请注意保持《申请明细表》的干净整洁（此表随后会提交给联名卡经办银行）。

第五篇：入户卡填表注意事项

入户卡模板填表注意事项

1.审批签发人统一填郑朝阳，审批签发日期写提交入户卡模板至我处工作人员的当天日期，自此日期起90天内前往公安部门办理入户事项，因个人原因导致入户卡过期失效，本部门不予重新出卡。审批文号为调动复函的文号，如：粤人社调函〔2017〕XX号，入户卡填写文号与调动复函不一致的无效。

2.除纸质入户卡号、计划生育证明编号、申请人的申办单的申办流水号外，其他所有栏目都应填写，涉及姓名、单位名称、地址的需填写完整信息，且与复函批复一致。

3.“迁入类别、入户人员具体类别、性别、婚姻状况、学历、学位、专业技术资格、职业资格、执业资格、专业、职务、与主迁人关系、原户口登记机关区县编码、入户区县编码”均为编码，具体对照模板中说明字典值等填写。

4.入户类别与迁入人员身份不一致的无效，尤其非申请总量控制类入户卡人员，请勿填写201-209类别。

5.日期格式均为“2015-06-26”，不要填“2015年6月26日”。6.身份证号中的“X”应为大写。

7.有随迁人员的，请将主迁人信息填在随迁人的上一行，且随迁人必须填写主迁人身份证号码及与主迁人关系，而主迁人信息那一行的主迁人身份证号码及与主迁人关系两栏为空。如批复中没有随迁人员，请不要填写随迁人员信息，否则公安部门不予办理。8.现就业单位名称必须与拟入户地址对应。

9.原户口登记派出所只需填写派出所的名称，如：“黄金派出所”只需填写“黄金”不需填写“派出所”三个字。

10.填模板（excel表格）时，请认真对照模板说明、字典值等填写，不要随意更改模式，或是复制粘贴人员信息，不要添加空格，模式改动会导致导入失败或公安局那边签名验证不通过。

11.填模板（excel表格）后，请将模板（excel表格）名字修改为“单位名称（***等*人）-广州市入户指标卡模板”。如属总量控制类入户指标卡，名称修改为“总量-单位名称（***等*人）-广州市入户指标卡模板”。

12.因签发日期跨使用无效，且跨年之后市政务系统会关闭上入户信息系统，已发卡人员我们无法重新出卡，故每年12月中旬之后不再出卡，已出卡人员请抓紧时间去公安部门办理入户。

@全体成员 因入户信息卡导入失败率过高，效率极低，常见错误有：

1、审批文号、签发人为空；

2、单位名称、入户地址不全或不一致，迁入类别与入户人员实际情况不符；

3、区县编码不填或与地址填写不符；

4、日期格式错误；

5、签发日期填写已过期日期；

6、批复中没有随迁人员入户卡又填写导致公安局拒绝办理，随迁人员的信息填写不按照表格说明填写；

7、莫名的更改模板格式导致导入失败等......为提高效率，更好服务用人单位，特通知如下：

一、我们已重新梳理了《入户卡模板填表注意事项》并上传群文件，供查阅，请各单位按要求填写信息卡，发送我们前认真检查核对各项信息。

二、我们每周会集中2次导入入户信息，如本周公布拿卡名单中无名字，即为导入失败，请各单位核对信息后再次发送，不在逐一通知。

三、已出入户卡请尽快领取。另，因签发日期跨使用无效，且跨年之后市政务系统会关闭上入户信息系统入口，已发卡人员我们无法在新重新出卡，故每年12月中旬之后不再导入新信息卡，已出卡人员请抓紧时间去公安部门办理入户。

感谢大家支持！