第一篇：毕业生填表注意事项
临近毕业，为了能顺利完成毕业论文答辩，现需大家提交以下材料：
1、专业学位研究生毕业登记表（2份）
填写格式如下：
（1）封面填写日期为2014、5；
（2）姓名：
性别：
政治面貌（中共党员、团员、群众、民主党派）
籍贯：
民族：
培养方式：非定向
导师姓名及职称：如：徐亚明教授
学位论文题目：
现家庭住址：为家庭现在地址
现工作单位：武汉大学
„„
其它选项大家如实填写，如无该项情况，请写“无”。
注意：要求大家必须粘贴相片、填写自我鉴定并签字填写日期、导师鉴定并签字填写日期。
2、工程硕士专业学位申请表（一份）
填写格式如下：
（1）封面请填写日期为2014、5；
（2）工作单位：武汉大学
通讯地址：武汉市珞瑜路129号 武汉大学测绘学院12级硕士？班邮政编码：430079
学习方式：全脱产
攻硕前学历：全日制本科/本科
大学阶段：毕业院校及时间：如武汉大学2014年6月
毕业专业：如测绘工程
授学士学位单位：如武汉大学
何时获何种学士：如2014年6月 工学学士
工程领域名称：测绘工程
校内导师，校外导师为上次实践手册填写内容。
„„
其它如实填写，答辩时间一栏暂不填写。
硕士学位申请报告，申请人签字，时间指导教师推荐意见，签字，日期一定要填写。
论文评阅人、答辩委员会组成人员等至第7页内容暂不填写。
注意：要求大家必须粘贴相片，如确无此项内容，请在栏内画“/”。
（3）申请人综合情况简介
院、系名称：测绘学院
工程领域：测绘工程
主要课程及成绩：选择主要课程进行填写
学位课程平均成绩采用下式计算：
平均学习成绩C=X/Y
其中X=所有学位学分乘以相应课程成绩的总和
Y=学位课程学分的总和
课程成绩中，计分A+相当于95分，A相当于90分，A-相当于85分，B+相当于80分，B相当于75分，B-相当于70分，C+相当于67分，C相当于63分，C-相当于60分。
学位论文题目：
学位论文题目以下各项暂不填写。
（4）武汉大学学位论文使用授权协议书
所有选定都要填写。
（5）武汉大学研究生学位论文提交确认回执（三联都填写）
填写学院、专业、姓名、学号、论文题目五项内容，并填写作者签名。
（6）2014年学位论文使用授权书（2份）
填写作者签名，学院，学号，专业，并由导师签字。
注：已经放入工程硕士专业学位申请表中。
（7）工程硕士专业学位论文答辩委员会表决票（7份）
只填写两项：硕士生姓名，工程领域名称：测绘工程。其它各项不填写。
3、开题报告（1份）
里面各项内容都要填写并由开题报告记录人、指导教师、参加开题报告教师（参加老师都要签）签字。里面并要填写指导教师意见及开题报告评语。
注意：里面日期填写一定要在2013年，不能为20114年。相关格式研究生网址有，请自行下载（很多人都有也可以要一下）。
4、成果（文章、专利）
在工程硕士专业学位申请表中第1页填有成果的人需要提交此项，如未填写则跳过此项。
5、学生证
学生证暂不收取，请大家在通知收取时上交，如果丢失，则需要交纳30元钱。
6、网上学位、毕业申请
请大家在网上及时申请，我已经查看过，大部分都已申请，除姚秀君、赵敏、刘广彬、郑泽宏4人未进行毕业申请，李忠超、姚秀君、刘广彬3人没有进行学位申请，请没有申请人抓紧时间申请，否则系统关闭，后果自负。
7、网上信息审查
请大家在研究生管理系统查看自己的姓名、性别、民族、出生年月、籍贯、身份证号码等是否正确，答辩后学位证、毕业证直接由网上生成，而生成依据即为上述信息，如信息错误没有即使更改，学位证、毕业证一旦发放将不再进行修改个人信息。
注意：大家一定要确认好自己的籍贯（有些是出生地，有些是居住地。有些是老家），大家一定要想好，建议以身份证号码所在地为准。
以上各项需要上交材料务必于2014年4月28日晚上20:00前交到班长，过期造成个人不能准时毕业等严重后果自负。
注意：上述各项内容不能有空白没有填写选项。
第二篇：毕业生填表注意事项
2012届毕业生填表注意事项 你所填写的三份表均进入你的档案,请用黑色水笔填写,遗失不补（其中2份单张的表格可在教务信息-办事指南-表格下载中获得）。
1、《高等学校毕业生登记表》（请仔细阅读第二面的填表说明）封面：系科：填“经济学院”；
专业：经济学或金融学或国际经济与贸易或会计学或物流管理；
（注意：因文凭上不显示方向，请金融学、会计学专业的同学
不要填写方向。）
填表日期： 2012年5月15日
第3面：贴大一寸免冠正面彩照（底版颜色不作要求），学位：经济学或金融学或国际经济与贸易专业的学生--------经济学学士；
会计学或物流管理专业----------管理学学士；
家庭经济情况：通常填写：良好、一般等；
主要经济来源：靠父母工资收入或靠父母经商收入等等；
第4面：本人学历及社会经历从小学填起；依时间顺序详细填；年月衔接；证明人：某某人（同学、老师、父母均可）；
现在何处：在某地；
第5面：请按照要求逐项填写；
第6面：自我鉴定：要有一定字数；最后要亲笔签名；
第7面：班组鉴定：由班长组织班委做此工作；最好请字迹漂亮的同学誊写；封底：如实填写；毕业论文题目：届时由教务室负责填写;
2、《深圳大学学生毕业生请表》
填表日期： 2012年5月15日
3、《深圳大学学士学位申请表》
填表日期： 2012年5月15日
毕业论文题目和毕业论文成绩：不填写，届时由教务室负责填写;
本次下发的三表、教务处提供的成绩单（只体现合格成绩并按照此成绩计算绩点）、实践表（2份）、专业实习表、读书报告及假期见闻成绩登记表、参加军训表均进入学生档案，请大家重视。
辅修、双学位、双专业的同学请按不同学院要求时间（通常会发公文通）交相应材料（不要夹在三表中上交）我院将在2011年12月要求交表。
请班长收齐，2011年12月25日前交回经济学院教务室。
经济学院教务室2011年9月2日
第三篇：高等学校毕业生登记表填表注意事项
高等学校毕业生登记表填表注意事项
1、填报前认真阅读副页填报说明，所有内容用黑色签字笔填写；
2、曾用名没有的话填无，家庭出身为工人、农民、干部、军人填一种（根据父母职业），本人成分为学生，籍贯按学生证填写（具体到市/县），家庭经济情况如：来源于父母工资，月收入多少，或者务农，年收入多少，或者经商，年收入多少，奖励处分情况如：2011年—2012年，湖北大学一等优秀学生奖学金，没有填无；
3、本人学历及社会经历要从小学开始写（分小学、初中、高中、大学等阶段），顺序不能颠倒，时间衔接要完整，证明人填写当时教你的老师；
4、家庭主要成员为父母和兄弟姐妹，政治面貌填党员、团员、民主党派、无党派其中一种（例如父亲××（姓名）×岁 在 ×省×市×单位任××职务 党员，与本人关系良好，母亲和兄弟姐妹格式类似）；
5、自我鉴定内容包括学习情况、思想政治情况、在校期间表现和学习收获等，要求内容全面，字迹工整，篇幅不少于版面三分之二；
6、班组鉴定由班干部填写（包括思想、学习、工作、生活等方面表现），班干部填后签上自己的名字，学院组织意见由党支部成员填写（可参考网上样本），这一部分暂时不写时间，注意两部分的字迹不能一样，且篇幅不少于版面三分之二；
7、最后一面外语程度填写英语四六级即可，工作志愿填写本人求职行业、岗位、地区等（例如本人愿意到广州的政府部门工作），学校意见一栏留空；
8、《高等学校毕业生登记》是毕业生档案中重要的文件，同学们务必认真如实填写，各班要求在五月十号之前按学号顺序排好统一交到商学院学工办。
第四篇：《高等学校毕业生登记表》填表注意事项范文
《高等学校毕业生登记表》填表注意事项
高等学校毕业生登记表是毕业生个人档案的重要材料之一,与大学体检表、成绩单等一起放入学生档案，对同学们来说是十分重要的，将随毕业生档案一起送至各地市人事调配部门。为保证毕业生正确填写,特将填写注意事项通知如下:
一、先看填表说明，主要由本人负责，认真填写，务必用碳素墨水笔或用钢笔(黑色墨水)填写。
二、封面：
1.学校名称：江南大学 2.院系专业：填写全称
例：院系：数字媒体学院 毕业时间：2015年7月1日 3.填表日期：2015年5月25日
三、照片：2寸正面半身免冠照片
四、关于部分栏目的填写说明：
A、第一页：何时何地因何原因受过何奖励或者处分栏：所要填写的奖励或者处分都是指大学期间发生的。请按以下举例格式写：
20XX年 江南大学 因学习成绩突出获得XX奖学金 20XX年 江南大学 因工作出色被评为优秀学生干部 B、第2页：
本人简历：从小学写起，证明人一般为班主任老师和辅导员老师，或你熟悉的老师 家庭主要成员和主要社会关系
举例格式：
家庭主要成员：
陈XX 43岁 男 父子 党员 省、市（县）单位名称
王XX 43岁 女 母子 群众 省、县、乡、村
陈XX 25岁 男 兄弟 团员 省、市XX学校
五、自我鉴定
学生本人对大学期间各方面的表现进行客观、实事求是的评价，并签名。主要从思想政治表现、学习情况、承担社会工作情况、大学生活与人际关系等方面阐述。掌握好版面，并不要忘记在第五页上签字
六、“班级意见”：请班长或团支书参照个人就业推荐表，结合学生本人意见、现实表现认真规整书写，时间：2015年5月28日
“系组织意见栏”：由班主任老师参照学生在校表现、班级意见认真规整填写，时间：2015年5月28日
七、校级组织鉴定
毕业年级各班填写完毕，以班级为单位，由班长或团支书尽快返还辅导员处由学院负责加盖公章。
第五篇：填表注意事项
去年填报表格的时候，有一些注意事项，因为都是新标准新要求，大家有点手忙脚乱。去年要注意的一些事项，如下：
1、民族写汉族，不能写汉。学制写四年，不能写四/四年制/四年本科/本科四年
2、申请理由要空两格，申请理由中不要出现“尊敬的领导”“望领导批准”等字样
申请理由不能简单列：
1、....2、.....3、......3、政治面貌要写：共青团员/中共党员/中共预备党员，不能写：团员/党员/预备党员
4、日期要手写，签名要手签，不能打印
5、辅导员填的推荐理由也要空2格
6、申请理由200字，推荐理由100字，不能少
7、实行综合考评排名了的要打勾，打勾不能超出矿外，不能出现涂黑的黑心方框
8、表头出现了“附件1：”删掉，表尾的“制表：全国学生资助管理中心2010年版”不能删掉
9、院系意见必须写详细意见、个性化意见
10、申请理由：不可以出现“不忘党训”，因为没有党训。
需要往江西省学生资助管理中心报送的材料：
一、国家奖学金：10月15日前
1、《国家奖学金评审情况报告》（纸质版）；
2、《国家奖学金申请审批表》（2010版）（纸质版）；
3、《---学普通高等学校国家奖学金获奖学生初审名单表》（纸质版和电子版）
二、国家励志奖学金：10月20日前
1、《国家励志奖学金评审情况报告》（纸质版）；
2、《国家励志奖学金申请审批表》（2012版）（纸质版）；
3、《---学普通高等学校国家励志奖学金获奖学生初审名单表》（纸质版和电子版）
三、国家助学金：10月30日前
1、《---学普通高等学校国家助学金申请汇总表》（电子版）附件6 《国家奖学金申请审批表》、《国家励志奖学金申请审批表》 填写说明
各分院可复印《国家奖学金申请审批表》、《国家励志奖学金申请审批表》，组织人员认真仔细填写。一：基本标准
1.表格为一页，正反两面，不得随意增加页数。表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项。
2.表格标题中学年的填写为评审工作开始所在学年的上一学年。如2013年秋季学期填表，应填写“2012－2013学年”，以此类推。
3.表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写，其他各项必须由学校有关部门填写。
4.表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围由各高校自行确定，学校、院系、年级、专业、班级排名均可，但必须注明评选范围的总人数。
5.表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。字数控制在200字左右。
6.表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐。7.表格必须体现学校各级部门的意见，推荐人和学校各院系主管学生工作的领导同志必须签名，不得由他人代写推荐意见或签名。8.表格中“学校意见”栏必须加盖学校公章。设立院（系）的学校必须加盖院（系）公章，不设立院（系）的学校，必须在“院（系）意见”栏中说明。表格中凡需签名之处，必须由相关人员亲手签写。9.表格上报一律使用原件，不得使用复印件。学生成绩单、获奖证书等证明材料只需经过学校审查，不需随表报送。上报材料经评审后不予退回，各高校根据需要自行准备存档材料。
二、基本要求：
（一）表格为一页，正反两面，不得增加页数；
（二）表格所有填写应当字体正确、端正，字迹清晰、信息完整，不能写错别字，不得涂改，不能用涂改液、透明胶（粘撕）等；
（三）切记不得更改表格样式，不要动表格线条，不要更改原表原有字体的位子、大小、粗细，不要更改页边距；凡改动原表格任何一处均视为不合格，须重做。
（四）严格参照标准，请各分院相关老师至始至终亲自参与，完成后每一份均要认真核对；
（五）基本信息要和电子表核查，已经发现有学生纸质上的学号、专业与电子表的对不上；
（六）表中4处签名和日期均必须手写，其他地方的填写均可打印也可手写，（若打印，加上去的字体可根据自身需要定大小，但不可更改原表原有字体的位子、大小、粗细）。
（七）本次国家励志奖学金申请审批表均一式两份，按上交电子表顺序单独整理存放。
三、具体细节标准
（一）表头
（1）（2011-2012学年）（2）“学校” 写全称；
（3）“院系”统一写全称，注意以往已经出现有的同分院的全称不一致；
（4）“学号”统一是8位数，注意以往已经出现有的同学电子表的学号和纸质上的学号不一致；
（二）基本情况
（5）“姓名”两个字的中间不能有空号，注意以往已经出现名字和
申请人签名、电子稿名字不一致；（6）“性别”男
；
（7）“出生年月”正确写法例“1990年5月”，错误写法例“1990年5月20日”、“1990.5.20”等；
（8）“政治面貌”必须四选一：中共党员，中共预备党员，共青团员，群众。不要出现“团员”写法；
（9）“民族” 一栏填写要出现“族”字，注意已经出现有的同学；（10）“入学时间”正确写法例“2010年9月”，错误写法例“2010年09月5日”、“2010年8月”、“2010.9”；
（11）“专业”正确写法例“电子应用”，错误写法例“电子应用专业”等不要出现专业二字；
（12）“学制”正确写法例“三年”，错误写法例“3”、“三”等；（13）“联系电话”一律为11位数字的手机号，不得出现座机电话；（14）“身份证号”务必填写正确；
（三）学习情况
（15）“成绩排名”填写阿拉伯数字，可以是分院排名，也可以是专业排名；
（16）“实行综合考评排名”全部选择在“是”框里打钩，注意已经出现有的同学没选择；
（17）“必修课程”为一学年内的课程（我院不存在选修课，故所上课程均为必修课），不能计算2年及以上的所有课程；（18）“排名”和上面15项的排名要一致；
（四）家庭经济情况
（19）“家庭户籍”二选一打钩，注意已经出现有的同学没选择;（20）“家庭人口总数”“家庭月收入”“人均收入”三者数据要相吻合，但不要出现小数点位数，注意以往已经出现有的同学数据不符；（21）“收入来源”一般写“务农”、“打工”，不能出现“经商”等字眼，注意已经出现有的同学写错；（22）“家庭住址”详细具体；
（23）“邮政编码”统一为6位数，应和家庭住址相吻合；
（五）大学期间主要获奖情况
（24）“大学获奖情况”一类中“日期”一栏不具体到日，正确写法例“2010年10月”、“2010-2011学年”，错误写法例“2010.10”、“10-11年”等；注意只写2012年8月-2013年7月间获得的奖项，不在此时间段的奖项不要写入。
（25）“奖项名称”一栏只填写一项奖的名称（奖多的写不下 就不写）。切记奖项名称不要打引号。切记不要出现“获”“荣获”等字眼，仅仅是奖项名称，注意已经出现有的同学写了。
（26）“颁奖单位”切记一定要以盖章上红印子字样为准,如江西工业职业技术学院，共青团江西工业职业技术学院委员会。注意已经出现有的同学写错；
（六）申请理由
（27）1.“申请理由”主要写德、智、体、美综合素质家庭情况等方面；
2.只能写成一段； 3.首行空两个字，切记；
4.不能出现称呼“如尊敬的„”，结尾不能出现“此致敬礼、敬礼、谢谢”等字样；
5.字数必须保持170—220之间，切记； 6.“签名”一定要手签；
7.“年 月 日”统一写“2013年 月 日” 一定要手签；
（七）推荐理由
（28）1.主要写德、智、体、美综合素质家庭情况等方面的表现； 2.只能写成一段； 3.首行空两个字，切记；
4.不能出现称呼“如尊敬的„”，结尾不能出现“此致敬礼、敬礼、谢谢”等字样；
5.字数必须保持80—120之间，切记； 6.“签名”一定要手签；
7.“年 月 日”统一写“2013年 月 日” 一定要手签；
（八）院系意见 1.首行空两个字，切记；
2.不能出现称呼“如尊敬的„”，结尾不能出现“此致敬礼、敬礼、谢谢”等字样；
3.字数必须保持15字以上，切记；
4.“签名”一定要手签；“盖章”为分院行政章；
5.“年 月 日”统一写“2013年 月 日”一定要手签；
（九）学校意见
1.“„„公示 五 个工作日„„”，一定要手签（各分院统一写上“五”）；
2.“年 月 日”统一写“2013年 月 日”，一定要手签（各分院统一写上去）。
常见错误：
1.励志奖学金申请审批表家庭月收入计算有误；
2.励志奖学金申请审批表与获奖奖学金初审名单表中学号不一致； 3.励志奖学金申请审批表与获奖学金初审名单表中专业不一致的； 4.励志奖学金申请审批表获奖情况日期填写格式有误； 5.励志奖学金申请审批表家庭户籍有两个√未打； 6.获奖奖学金初审名单表中名字有误；
7.励志奖学金申请审批表申请理由格式有误和字数不够； 8.实行排名未填； 9.获奖情况时间不符；
10.推荐理由与院系字迹不一致； 11.院系名称不一致；
12.申请理由格式不对—有称呼；
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