第一篇:职场礼仪:说话,要为自己留退路
职场礼仪:说话,要为自己留退路
在我们谈话时时刻都要提醒自己,要给自己留余地,使自己可进可退,这好比在战场上一样,进可攻,退可守,这样有了牢固的后方,出击对方,又可及时撤回,仍然处于主动地位。虽说未必就是战无不胜,但也不会出现一败涂地的现象。
对于这一点,美国前总统富兰克林有一段精彩的描述:我在约束我自己的言行的时候,在使我日趋合乎情理的时候,我曾经有一张上只列着一张言行约束检查表。当初那张表上只列着十二项美德,后来,有一位朋友告诉我,我有些骄傲,说这种骄傲经常在谈话中表现出来,使人觉得我盛气凌人。于是,我立刻注意到这位友人给我这难得的忠告,我立刻意识并想到这样会足以影响我的发展前途。随后我在表上特别注意到列出‘虚心’一项,专门注意。我所说的话,一定竭力避免一切直接接触或伤害别人情感的,甚至我自己禁止使用一切确定的词句,如‘当然’、‘一定’等,而用‘也许’、‘我想’来代替。说话和事业的关系,是成功与失败的关系。你如果出言不慎,跟别人争辩,那么,你将不可能获取别人的同情,别人的合作、别人的帮助、别人的支持、别人的赞赏。
要在谈话时,给自己留余地,需注意以下几点:
:话不要说过了头,违背常情常理。
事物都有自己存在的道理,人事也有自己存在的情理。说话时,如果违背了常情常理,就会给别人留下口舌。因此,在谈话时,要记住话不要说过了头,违背了常情常理。
我曾在列车上听到两位推销员对同一商品的说词。他们推销的是同一新产品:螺旋状的袜子。为了表明这种袜子的透气性,第一位推销员随手拿起一只袜子,说: 来帮帮忙,拿住袜子一端,使劲儿拉。说着,他就和一位顾客对拉起来,袜子的韧性的确很好。然后他又随手拿起一根长长的针,在拉得绷直的袜子上来回划动,袜子也没有损伤,说:看一看,这种袜子不易抽丝。紧接着他又拿起打火机,在袜子下面轻快晃动,火苗穿过袜子,而袜子也未受到损伤。在他一番介绍之后,袜子在顾客手中传看。一位顾客有意地拿起针,只是一划就在袜子上划了一个洞,原来如果顺着皱纹理划不易划破,并不是划不破。另一位顾客要打火机烧,急得推销员赶忙补充说:袜子并不是烧不着,我只是证明它的透气性好。最后大家终于明白怎么回事,袜子的质量没有的说,但当时气氛明显地影响了顾客的消费情绪。
而第二位推销员,也是一边说一边演示,不过他注意到了科学性介绍,一番介绍说得非常周到。他是这样说的:当然,在任何事物都有它的科学性,袜子怎么会烧不着呢?我只是证明它的透气性好,它也并不是穿不破,就是钢也会磨损的。这番介绍没有给天性?挑刺的顾客留下可乘之机。接下来,他一边给大家传看袜子,一边讲解促销的优惠价格,销售效果明显好于前一位推销员。
二:话不要说得太绝对
也许是爱因斯坦的相对论深入人心的缘故,人们考虑问题都喜欢来个相对思考,对于绝对的东西,在心理上有一种排斥感。比如,当你斩钉截铁地说:事实完全就是这个样。此时在别人心理会有两种想法:一是肯定你的反问:难道一点也不差,也许你表达是事实可是他心理老是琢磨难道一点也不差的时候,他对你的话语的领悟就会有点舍本逐末了。倒不如这样说:事实就是这个样子。
如果我们连自己都还没有彻底弄清楚的事情,或者是代表个人看法,就更不要用那些表示绝对的字眼,那样会因为你的绝对化而引起他人的怀疑,甚至引起他人的反感。在我们的周围,有很多这样的人,他们相信自己,如果自己没有来得及思索,而他人在就面前那么有把握地讲,就会感到自己落后,自然而然就会反感情绪。他们会在心理说:真是那样?我不相信。甚至会说:我讨厌这样的人。比如有一次,两个陌生人第一次见面,闲聊之谈起了大家都关注的问题:道德与法制的关系。其中一个说:这个问题只是智者见智、仁者见仁的问题。而另一个接着说:在这个社会,必须讲法制,用不着讲道德。从后来他的谈话来看,他的意思是说,在现在的社会,人心不古,当将道德,对有些人是没有用的,因此必须用法制来解决问题。但是他的话过于绝对,引起对方的不满,立即反问他:社会不讲道理是不行的,他只好把自己的话又解释了一遍。
因此,在谈话时,尽管是我们绝对有把握的事,也不要把话说的过于绝对,绝对的东西容易引起他人的挑刺。而现实是,如果对方有意挑刺,还真能挑出刺来。与其给别人一个挑刺的借口,不如把话说的委婉一点。同时,如果我们不把话说得绝对,我们还可以在更为广阔的空间与对方周旋。
三:说话要前后一致,诚实守信。
在和他人讲话事,还要注意前后不要出现矛盾,保持前后一致。前后矛盾是一大忌,矛盾的地方常常是易受到他人攻击的地方,而且常常是非常有力的攻击,可以使我们哑口无言,比如办公室的冯某想知道同事贾某与主任的关系,就问贾某说:你去过主任家吗?贾某当然不想让冯某这种事情,就说:没有冯某又说最近主任又买了一套家具。贾某说:那是万山牌的,颜色也比较好。在两人一来一往的对话中,冯某知道了,贾某一定去过主任家,不然他怎么知道得这么清楚呢。
说话要诚实守信。有一个顾客为了使自己的居室尽善尽美,希望能买到一张真正的皮沙发。这位顾客到城里一家货物繁多的大商店去购物。销售商愉快地领他走到沙发部。当顾客看到一张吸引他的沙发时,他问了价钱,销售商告诉了他。顾客对这真皮沙发的价格竟如此之低(仅及他预料的一半)表示吃惊时,销售商向顾客保证说这确实是便宜货,所以很畅销。顾客在沙发上坐下来,感觉良好。他站起来,绕着沙发踱步,赞赏不已。沙发确实很漂亮。顾客又一次对于自己找到了这么一张价格如此便宜的皮沙发表示惊喜,于是决定买下它。
随后,顾客告诉销售员:我还要一张优质的咖啡桌放在这张沙发前。于是他走向咖啡桌部。途中,顾客看到了另一张沙发,与刚才那张很相似,他就走过去,仔细观察了一番,并坐了下来。这位顾客拿不定主意自己究竟喜欢哪一张。他问了价钱,当销售员把价格告诉他时,他又吃了一惊:这张沙发是刚才他定购那张沙发的两倍。顾客问:为什么这张这么贵呢?销售商:这完全是真皮的。
顾客:那我刚才定购的那张是什么料子的呢?我当时以为它也是真皮的。销售商:那张沙发,凡是与人接触的部分,即坐垫的顶部,靠手以及靠背都是真皮,不过,靠手的底部,沙发的底部,后背部是人造革的。我向您保证,没有会看出二者的区别,而且,人造革的耐用性与外观造型也不亚于真皮。顾客:朋友,你为什么不在一开始就告诉我那张不全部是真皮呢?销售商:我是想讲的,可那时转了话题。不过,我可不是那种故意向顾客说假话的人。共3页,当前第2页123
可是,不管怎么说,顾客还是取消了他原来的订购。而且,他不仅在那一天不在那家商店买任何东西,在此后十年间,也从不再问津那家商店,因为他已不信任那里的销售员和商品。
从上面的例子中,我们可以得出这样的教训:说话诚实不但是销售中最好的策略,而且是惟一的。
四:话要说得圆润
当我们为了某个目的与他人谈话时,话就要说的圆润一些,话说得太直,会激恼对方,即便是理在己方。说的圆润一点,能给我们留下一定的回旋余地,从容地达到我们谈话的目的。
比如:某家旅店的服务员,发现房客何夫人,前一天晚上已经结了帐,可今天仍然住在房间,而这位何夫人又是经理的好友,怎么办呢?如果直接去问何夫人何时起程,就显得不礼貌,但如果不问,又怕何夫人赖帐。大家商量决定由一位善于谈话的公关部李小姐去和何夫人谈谈。李小姐敲开了何夫人的房门,说:您好!您是何夫人吗?是啊!您是谁?何夫人回答说。我是公关部的,您来几天了,我们还没有来得及来看您,真是不好意思。听说您前几天身上不舒服,现在好点了吗?谢谢您的关心好多了。听说您昨天已经结帐,今天没有走成,这几天,天气不好,是不是飞机取消了?您看我们能为做点什么!非常感谢!昨晚结帐是因为我的朋友今天要返回,我不想帐积得太多,先结一次也好,大夫说,我的病还需要观察一段时间。何夫人,您不要客气,有什么事只管吩咐好了。谢谢!有事我一定找你们。我们看,李小姐去找何夫人谈话,目的是要弄清楚,到底是走还是不走?如果不走,就能清楚原因。但这个问题不好开口,弄不好既得罪何夫人,又得罪经理。李小姐的话说的非常圆润,先是寒暄一下然后又问何夫人需要什么帮助,一副非常关心的表情,而使何夫人深受感动,不知不觉中就说明了原因。李小姐话语技巧高超,回旋的余地很大。话语技巧高超,回旋的余地很大。话语技巧高超,回旋的余地很大。话语技巧高超,回旋的余地很大。
第二篇:要为自己留有退路
要有退路。
做事要有退路,制定政策要有退路,动手之前要有退路。做事,不仅要思进,也要思退,有进有退,千秋万岁;有进无退,可能功亏一篑。
这里我给你们举彭德怀同志的例子。彭德怀和毛主席是老乡,友谊很深,平时老叫毛主席“老毛”,从来不叫主席。彭德怀率志愿军入朝,毛主席把毛岸英派到他手下,结果在美军一次突袭中牺牲。彭德怀回到北京向毛主席汇报岸英被炸死的情况。在菊香书屋,毛主席背朝着墙,久久不语,回过头来后,只谈军事,不谈爱子,一滴眼泪也没掉。我知道这个细节之后,感到毛主席内心波澜万丈,表面却冷若冰霜。这未必是好兆头。他也许从这一刻起就动了拿掉彭老总的决心。面对这个局面,彭老总应当学刘伯承同志,退避三舍。可彭老总偏是大将军本色,从来横刀立马,奋勇向前,处处直言。
1959年上庐山,还梗着脖子写了万言书。不仅写万言书,还说,你在延安操了我多少天娘,我在这儿操你几天行不行?他没有给自己留一点退路,结果他和毛主席在争吵的时候,毛主席突然说出一句不搭界的话:“古人讲:‘不孝有三,无后为大。’我就是无后!”你以为庐山与朝鲜战场没有一点联系吗?毛主席这句突如其来的话难道不是菊香书屋之会的注脚吗?在这一点上,我还是非常敬仰我们的小平同志。小平同志非常聪明,遇强则退。毛主席说他是柔中有刚,棉里藏针。我说他是该刚则刚,该棉则棉,该针则针,三起三落,起不骄,败不馁。毛主席整死这么多人,幸亏把小平同志给漏掉了。毛主席整人,一搞运动就深入人心。“反右”涉及的是大人;“文ge”涉及的是孩子。从不留死角。但小平同志躲过去了。小平同志时刻给自己留有退路。小平同志对毛主席讲,永不翻案。
第三篇:不要给自己留退路
不要给自己留退路
公元前一世纪,罗马的恺撒大帝统领他的军队进攻英格兰。
恺撒虽然充满了必胜的信心,但他也要号召自己的将士与自己共同浴血奋战。他该怎么办呢?
在所有将士抵达英格兰后,他让人将所有运送他们的船只聚拢在一起,然后在大家惊愕的目光中,把船只烧毁了。
在满天的火光中,恺撒登上一处高地,大声说:“现在所有的船只都被烧毁了,也就是说,除非我们能够打败敌人,否则决无退路。”
将士们都明白失败就意味着死亡,所以奋勇作战,最后,终于获得了胜利。
破釜沉舟的军队,才能够树立一死相拼的决心,取得最终的胜利。同样,不给自己留退路,才能鼓足勇气全力去实现自己的目标。
一生的成败,全系于意志力的强弱。一个人只有具备了成功的决心和信心,方能克服种种艰难,去获得胜利,这样才能得到人们的敬仰。所以,有决心的人,必定是个最终的胜利者。
第四篇:职场说话礼仪(模版)
说话也是门艺术,同样的意思用不同的表达方式说出来收到的效果也不一样,这就是语言的魅力。祸从口出,有时候你无心的一句话停在别人耳朵里,可能就与你想表达的意思相去甚远了,在职场上,有些话是不应该说的,或者换种方式说,看看这些话你中枪了没。
以下是职场不该使用的13种措辞:
1、“这不公平”
别人得到了晋升或认可,你却没有。普赖斯说:“在职场和我们的星球上,不公平的事情每天都在发生。无论这是不是职场的弊端或这个星球的严重问题,避免这类用语的要点在于,应表达积极主动的态度而不是牢骚与抱怨。”
2、“那不是我的问题”,“那不是我的工作”或“没人花钱雇我干这个”
如果你向他人求助,别人用这种话回应你,你会有什么感受?普赖斯说:“无论一项要求有多么令人不便或不恰当,它对另一个人可能很重要,否则他们不会提出来。因此,作为团队具有奉献精神的一员,首要的事务是关心他人的成功。”漠不关心、只顾自己的态度会限制你职业方面的进步。
她还说:“这并不意味着你必须说‘是’。但你需要在说‘不’的时候表现得委婉体贴。”
3、“我想……”
“我想,我们的公司或许会成为你的好伙伴”,或者“我相信,我们的公司将会成为你的好伙伴”。哪种说法更让人觉得可靠?
普赖斯说:“第一种用语包含‘想’和‘或许’两个不够坚定的词语。它们可能让你听起来对你要传达的信息不够确定。相反,第二种用语既自信又肯定。要传达这种态度,用‘相信’代替‘想’,用‘将会’取代‘或许会’。”
4、“没关系”
当某人向你表达谢意,礼貌的回答是“愿意效劳”。
普赖斯说:“这意味着你为帮助他而感到高兴,并且你接受他的感激。‘没关系’尽管是一个轻松随意的词汇,但在这里却未能表达这种态度。它实际上否认了对方的感激之情,并且暗示,有关状况在另外的情境下会成为问题。”
5、“我试试”
普赖斯说:“设想今天是4月15日,你让一个朋友在去邮局的时候顺便在下午5点前邮寄你的纳税申报单。如果他回答说:‘好的,我试试’,你会觉得你不如自己跑一趟。”因为这个短语暗示,有关任务可能失败。“谈话时,尤其同高层领导谈话时,用‘会’取代‘试试’。这一点变化能表达很多东西。”
6、“他是蠢货”,“她很懒”,“我的工作糟透了”或“我讨厌这个公司”
普赖斯称,没有什么能比骂街更快毁掉你的职业生涯了。“这不仅说明你像毛头小子那样不成熟,这种语言还带有倾向性与挑衅性。”
7、“但是我们一直都是这么做的”
普赖斯说:“最有效率的领导重视员工的创造性和解决问题的技能。”这种语言会让你显得固步自封和缺乏灵活性。
第五篇:职场说话礼仪
文 章来
源莲山 课件 w w
w.5 Y k J.Co m莲山
职场上,我们每天和同事、领导之间难免有话要说。说什么、怎么说,什么话能说,什么话不能说,都应“讲究”。可以说,在职场上“说话”也是一种艺术。很多时候,有些人吃亏就是因为没能管住自己的嘴巴。
说话爱揭别人的“短儿”
张挺在某国家机关做办公室文员,她性格内向,不太爱说话。可每当就某件事情征求她的意见时,她说出来的话总是很“刺”人,而且她的话总是在揭别人的“短儿”。
有回,自己部门的同事穿了件新衣服,别人都称赞“漂亮”“合适”之类的话,可当人家问张挺感觉如何时,张挺直接回答说:“你身材太胖,不适合。”甚至还说:“这颜色你穿有点艳,根本不合适。”
这话一出口,便搞得当事人很生气,而且周围大赞衣服如何如何好的人也很尴尬。因为,张挺说的话有一部分是事实,比如说该同事就是比较臃肿。虽然有时张挺会为自己说出的话不招人喜欢而后悔,可很多时候,她照样说特让人接受不了的话。久而久之,同事们把她排除在集体之外,很少就某件事儿去征求她的意见。
尽管这样,如果偶然需要听听她的意见时,她还是管不住自己,又把别人最不爱听的话给说出来。
现在在公司里几乎没有人主动搭理她。张挺自然明白大家不搭理她的原因。
抱怨老板两句,不断遭刁难
孙丽目前在中关村一家计算机公司做高级程序员。她之所以离开以前的公司,主要是因为她在同事跟前抱怨老板的话,传到老板的耳朵里后,老板处处排挤她,逼得她不得不辞职走人。
事情是这样的。一次,老板交给孙丽一个难度很大的任务,并跟她事先声明“这件事难度大,你敢不敢承担,敢不敢接受挑战”。尽管孙丽明白自己的实力,她觉得在公司众人中,老板主动找她征求意见,说明老板器重自己,所以孙丽一咬牙就接受了。结果,由于老板给的期限较短,孙丽的确没能按时完成任务。结果因为此事孙丽遭到了老板批评,并受到了经济处罚。
可她感觉非常委屈也很气愤。孙丽认为:既然任务这么艰巨,做不完本是预料中的事。自己当时那么努力,没做完也不该算是工作失误。
“老板真过分,这么短的时间里,让我干那么难的活儿,我都说做不了,可他非让我做,没做完还罚我。”事后,孙丽跟身边同事都这么抱怨。结果不久,老板又给她新任务,还好,这回孙丽完成得相当顺利。
正当孙丽高兴时,老板又把一个难度更大的任务交给他。并说,“这里我是老板,下属只有服从,不许抱怨。我不养白吃饭的人,适应不了就走人。如果你这次再完不成任务,就要考虑是否该换一份自己力所能及的工作。”
领导有分歧,说实话两头挨训
霍明在一家知名外企公司做事。有一次项目经理告诉他,要给单位做一个宣传案的策划,经过大家讨论后,霍明完全按照项目经理的意思加班加点,并顺利完成策划。但是,当策划案交到单位该项目主管领导那里,他却被狠狠批一通。
在领导面前,霍明说,这方案是他们小组所有人讨论的结果,而且,他们项目经理也非常赞同,这个策划案60%都是项目经理的想法。
可没想到领导直接把项目经理叫来,当面对质。主管领导追问项目经理:“听说这都是你想的,就这种东西还能叫方案,还值得你们那么多人来集体策划?我看你这个项目经理还是不要当了。”
从主管领导的办公室出来后,霍明又被项目经理批评了一顿。项目经理告诫他,以后说话前动点脑子,别一五一十把什么都说出去。可霍明认为,自己没有说错什么,更何况他说的都是实话。
说话得罪主管,丢了续签机会
刘欣是一家宠物杂志的记者,天性喜欢小动物的她很庆幸自己能够选择一个非常合适的工作。因为喜欢和动物接触,所以她不仅工作努力,而且热情有加。但是在一个月前,升职加薪的人员中并没有看到她的名字。而一个在工作热情和工作业绩上都明显不如她的人,却因为善于奉承主任而轻轻松松地升了职加了薪。
刘欣怎么也想不通,愤愤不平之余把自己一肚子委屈告诉了跟自己不错的一个同事。说主管提升人不是看谁有本事,不是注重人的才能,而只把眼睛盯在会拍马屁的人身上。这话说出去后没多久,刘欣明显感觉主管对她另眼相待,并且时时在一些事情上压制她。年底,当刘欣的合同快到期时,主管以单位人力资源部门对她的绩效考核不及格为由,没有与她续约。
职场菜鸟嚼上司私生活被批
邓盈是一个性格十分开朗的女生,来到新单位没多久,就成了办公室里的“开心果”。一天她和同事下班回家,看见上司的车里坐了一个年轻漂亮的女孩。第二天邓盈就在办公室大声公布了她的新发现。两天以后,上司把她叫到办公室,告诫她以后在上班时间少说与工作没有关系的事。邓盈闷闷不乐地回到自己办公的地方,叫她伤心的是,没有一个人过来安慰她。
后来,邓盈逐渐发现,其实办公室里除了她,别人几乎很少说与工作无关的话,更别说提及别人或自己的私事了。这样一来,只要邓盈不开口说话,办公室里几乎是死气沉沉的。邓盈不明白,为什么大家之间的关系那么冷漠,处事都那么小心谨慎。
专家点评
站在别人立场考量事情
贯能信息化领导力培训中心主任陈伟认为,如何在职场上说话,应从以下方面考虑:
从组织的角度看,企业期望其员工为了达成企业的目标,能自动自发地和同事建立彼此合作关系,高效快速地完成企业必须完成的各种各样的任务,赢得客户满意度和合理的经济效益。因此从某种意义上可以说,企业的人际关系,就是赢得合作的关系。
从个人的角度看,善于处理职场中的棘手问题、维护并保持良好的职场人际关系,是职场成功必备的职业素养之一。建立良好人际关系的首要原则是自我管理和双赢思维。自我管理包括善尽自己的职责和控制自己的情绪,而双赢思维则要求能够随时站在别人的立场来考量事情,以协调合作的态度完成组织的目标。从具体的方法上看,用建言代替直言,提问题代替批评,顾及他人自尊,诉求共同利益往往在实践中比较行之有效。
对于案例中的几种情景,陈伟建议:
①如果工作上事先感觉会发生问题,要主动地向上司提出,并提出切实有效的解决方案;
②上级可以越级向下布置,但接受越级布置下来的任务,处在接受任务的岗位,向上汇报的时候不要越级,要先告知直接上司;
③至于日常生活中的琐碎小事,完全不必过于认真,赞美与欣赏他人,是人际关系的点缀与润滑,而能够真诚地赞美与欣赏他人,则是自己的一份美德。
文 章来
源莲山 课件 w w
w.5 Y k J.Co m莲山