河南省普通高中学生学籍异动流程

第一篇：河南省普通高中学生学籍异动流程

河南省普通高中学生学籍异动流程省内跨省辖市转学：

就读学校网上提交申请→接收学校网上审批→就读学校县级学籍管理部门网上审批→就读学校市级学籍管理部门网上审批→接收学校县级学籍管理部门网上审批→接收学校市级学籍管理部门网上审批。

省辖市内转学：

就读学校网上提交申请→接收学校网上审批→就读学校县级学籍管理部门网上审批→接收学校县级学籍管理部门网上审批→市级学籍管理部门网上审批。

转到省外：

持省外接收学校和教育主管部门同意接收的证明和相关材料到就读学校网上提交申请→县级学籍管理部门网上审批→市级学籍管理部门网上审批→省级学籍管理部门审批

外省转入：

持外省有效的转学证明、学籍档案、学业水平考试成绩和户口本到接收学校审查网上提交申请→县级学籍管理部门网上审批→市级学籍管理部门网上审批→省级学籍管理部门网上审批

休学、复学：

持县级以上医院相关证明到就读学校网上提交申请→县级学籍管理部门审批→市级学籍管理部门网上审批

取消学籍、退学：

学生或监护人持书面申请到就读学校网上提交申请→县级学籍管理部门审批→市级学籍管理部门网上审批

第二篇：肥城市普通中小学学籍异动流程

肥城市普通中小学学籍异动流程

肥城市内转学：

1、接收学校所在镇、街区域内的户口本或者房产证。

2、矿区学校转入可用劳资部门出具的务工证明。

3、市直学校转入需要提供户口本和城区房权证等材料。

省内市外转入：

1、接收学校所在地的户口本或房权证。

2、矿区学校转入可用劳资部门出具的务工证明。

3、市直学校转入需要提供户口本和城区房权证等材料。

省内市外转出：

1、接收学校所在地的户口本或房权证。

2、接收学校、县级教育机关签字盖章的转学证回执。

省外转入：

1、接收学校所在地的户口本或房权证。

2、矿区学校转入可用劳资部门出具的务工证明。

3、市直学校转入需要提供户口本和城区房权证等材料。

4、外省相关学校、县级教育机关签字盖章的带有个人标识码的转学证。

外省转出：

1、接收学校所在地的户口本或房权证。

2、接收学校、县级教育机关签字盖章的转学证回执。

操作流程：平台市内转入：

（1）接收学校审查合格，在转学证回执上签字盖章，报教育主管机关签字盖章。（2）转出学校出具转学证，签字盖章，报县级教育机关签字盖章后平台申报。（3）转入学校收到转学证后签字盖章，平台申报，报县级教育机关签字盖章。

平台市内转入：

（1）转出学校审查合格，出具转学证回执，转往市直中小学的还需要校长、镇街教办主任签字盖章。（2）接收学校及县级教育机关签字盖章（3）转出学校接到收到转学证回执后方可出具转学证，平台相应提交，报县级教育机关签字盖章。

平台市外转入：

（1）接收学校审查合格，在转学证回执上签字盖章，报县级教育机关签字盖章。（2）转出学校出具转学证，签字盖章，报县级教育机关签字盖章后平台申报。（3）转入学校收到转学证后签字盖章，平台响应提交，报县级教育机关签字盖章。

平台市外转入：

（1）转出学校审查合格，出具转学证回执。（2）接收学校及县级教育机关签字盖章。（3）转出学接到转学证回执后方可出具转学证，平台申报，报县级教育机关签字盖章。

平台省外转入：

（1）接收学校审查合格，在带有全国个人标识码的转学证上签字盖章，平台申报，报县级教育主管机关签字盖章。（2）带有关材料报泰安市教育局审批异动。

平台省外转出：

（1）转出学校审查合格，出具转学证回执。（2）接收学校及县级教育机关签字盖章。（3）转出学校接到回执后方可出具带有全国个人标识码的转学证，签字盖章，平台申报，报县级教育主管机关签字盖章。

山东省中小学生学籍管理手续办理流程

为进一步规范全省普通中小学学籍管理工作，实现学籍管理的信息化、科学化、制度化，维护正常的教育教学秩序，促进中小学生德、智、体等方面全面发展，为了减轻家长负担，义务教育阶段学籍变更做如下要求。

一、学籍变更的具体要求：

1、学生不得随意转学。因家庭住址变化、户口迁移等因素确需转学的，经转出和转入学校同意，并报学校主管教育行政部门确认转学理由正当，可准予转学。学生在转入时需向学校提供以下证明：户口本复印件（首页，即带派出所公章的那一页；学生页；父亲页；母亲页，复印在一张A4纸上）、外地的暂住证复印件、用工证明或税务登记证明、房屋租赁证明或房产证明。

2、转学不得变更就读年级。毕业年级学生一般不准转学。

3、义务教育学段学生在本学区内不准转学。

4、办理转学手续要学校集体办理，不得让家长来办理。

5、因病确实不能继续上课的，应由家长提出申请，县级以上医院出具诊断证明。毕业年级一般不得休学，确实因病严重需要休学，必须出具市级以上诊断证明。

二、学籍变更手续的流程

1、省内转学手续：

省学籍管理平台打印出转学证回执及转学证——原学校加盖公章——接收学校加盖公章——接收学校的县、区教育局加盖公章——原学校的县、区教育局加盖公章——最后一并提取学校学籍档案交转入学校。

网上电子学籍信息先由原学校提交转出申请——原学校的县、区教育局审批――转入学校提交转出申请――接收学校的县、区教育局审批——转出学校的县区教育局异动——转入学校的县区教育局异动。

2、省外学生手续：

省外学生转入用原学校手续办理，办理程序同省内转学手续办理相同。网上电子学籍信息提交：转入学校提交转出申请――接收学校的县、区教育局审批——转入学校的县区教育局异动。

3、休学手续办理：

休学： 家长持休学县级医院及以上病例、诊断证明、药费单据原件及复印件提交申请――学校从省平台打印休、复学申请表审批盖公章——县级教育局审批盖公章同意。

复学：家长持复学诊断证明提交申请――学校在休、复学申请表审批盖公章——县区教育局审批盖公章。

网上电子学籍信息：原学校提交休学申请——县级教育局审批休学——病愈后由学校提交复学申请——县级教育局审批复学同时发放新学籍号

休学时间为一年，医院诊断证明最少建议休息三个月以上方能办理休学。

第三篇：河南省普通高中学生学籍管理办法

河南省普通高中学生学籍管理办法

入学

初中毕业生要升入普通高中就读，必须参加所在初中组织的三年综合素质测评；同时，一般须报名参加主管教育行政部门统一组织的高中招生考试。招生学校根据学生及其监护人的意愿和学生毕业学校的推荐意见，对考生进行德智体美等方面全面衡量，予以录取。

凡被录取的新生，须凭入学通知书和有关证件，在规定时间内到录取学校办理入学注册手续，取得普通高中学籍。因故不能如期报到注册者，学生及其监护人可向学校申请延期注册，学校可保留其学籍。对开学后两周内不到校注册，也不办理延期注册手续者，招生学校应查明原因，作出保留学籍或取消学籍的处理。学生在校期间只能有唯一的学期辅导，严禁为普通高中学生办理双重学期或为片届生办理假学籍，凡未经普通高中录取备案的学生，一律不准增补学籍。休学与复学

学生连续病假三个月以上或其它特殊原因，无法坚持正常学习者，可准予休学。

学生休学期原则上为一年。休学期满，仍不能坚持正常学习者，经学校批准，可继续休学。

学生休学，由学生本人及其监护人提出书面申请，出具县级以上医疗单位证明或其它有效证明，由学校批准后，方可办理休学手续，并发给休学证书，报主管教育行政部门备案，保留学籍。

毕业班学生一般不予以休学。如遇特殊情况，确有正当理由必须休学者，可由学生及其监护人申请，经学校审核同意，报主管教育行政部门批准休学。

患有传染病或患有县级以上医疗单位认为不能使其在学校进行正常学习疾病的学生，学校视病情可令其休学。

学生休学期满后，应及时申请复学，符合复学条件，学校根据学生本人及其监护人的要求，安排在适当年级就读。

因正当理由需要转学者，由学生及其监护人提出申请，经转出和转入学校同意，并报主管教育行政部门批准，可以转学。

转学学生学籍号中的主号不变，辅号应按转入学校相应年级学号顺延。

学生转出应由学生和家长向转出学校提出申请，经班主任及学校学籍主管领导同意后，报校长批准，开出转学证明。跨县转学的学生持转学证明到县（市、区）教育行政部门审核加盖公章；跨省辖市转学的学生须经省辖市教育行政部门审核加盖公章；跨省转学的学生由省级教育行政部门办理跨省转学证明（由省教育厅统一印制，委托省辖市办理）。

转入学生须持转学证明、户口本、高中学籍表等证明经转入学校同意后到转入地县（市、区）和省辖市教育行政部门审核备案，到转入学校办理入学手续。由外省转入我省的学生还须持有转出省学籍主管部门出具的转学证明和会考成绩证明，经转入学校同意，学校主管教育部门审核批准后，到校办理入学手续，并报省辖市教育行政部门备案。

普通高中学生申请转入中等职业学校或综合高中学习，经转入学校同意，并报主管部门行政部门批准普通高中应予以转学。

中等职业学校或综合高中学生申请转入普通高中学习普通高中经考核，并报主管教育行政部门批准，可同意转学。

高三学生在最后一学期一般不予转学。学生在休学和受处分期间不准转学。

学校严禁接收没有正常转学手续和没有学籍的学生。

第四篇：普通高中学生学籍管理办法

关于印发•陕西省普通高中学生学籍管理办

法‣的通知

各市（区）教育局、韩城市教育局：

•陕西省普通高中学生学籍管理办法（试行）‣（以下简称•办法‣）自2011年6月1日施行以来，对建立和完善普通高中学籍管理制度，规范普通高中学生管理发挥了重要的作用。为落实陕西省教育厅、省发展和改革委员会、省公安厅、省人力资源和社会保障厅•关于印发†进城务工人员随迁子女义务教育后在陕参加升学考试方案‡的通知‣（陕教考„2012‟8号）要求，稳妥解决随迁子女义务教育后在陕接受普通高中教育和参加高考问题，进一步加强普通高中学生学籍管理，省教育厅在广泛征求意见的基础上，对•办法‣进行了修订，现印发给你们，请遵照执行。

陕西省教育厅

2013年8月22日

陕西省普通高中学生学籍管理办法

第一章 总则

第一条 为加强全省普通高中学生学籍管理，严格规范学校办学行为，深入推进普通高中课程改革，提高学校办学水平，促进普通高中教育健康发展，依据•中华人民共和国教育法‣及其他相关法律、法规，结合我省实际，制定本办法。

第二条 本办法适用于陕西省行政区域内所有全日制普通高级中学（以下简称普通高中）。

第三条 全省普通高中学生学籍由省教育厅统筹管理，市、县教育行政部门分级负责，市级教育行政部门管理为主，学校具体实施。

第四条 全省统一使用陕西省中小学生学籍信息管理系统（以下简称学籍信息管理系统），按照“一校一码，一生一号”的要求，与全国中小学生学籍信息管理系统进行数据对接，对普通高中学生学籍全面实施信息化管理。陕西省中小学生学籍信息管理办法由省教育厅另行制定。

第二章 入学 注册

第五条 学校按规定录取新生，学生应在规定时间内到学校办理入学手续，取得普通高中学籍。因故不能如期办理入学手续的，须由监护人在开学前持有关证明向学校申请延期办理入学手续，经学校同意、县级教育行政部门批准后可保留其入学资格。延期期限不超过两周，不办理延期手续或延期期限内仍未办理入学手续的，视为自动放弃入学资格。

从2013年起，进城务工人员随迁子女符合我省相关条件，通过陕西省初中毕业学业考试与普通高中招生考试，被陕西省普通高中学校录取，在规定时间内到学校办理入学手续，取得普通高中学籍。

第六条 学校在学生入学时组织学生填写•陕西省普通高中学生登记表‣（附件1），编制•陕西省普通高中 级高一新生花名册‣（附件2）和•陕西省普通高中 级进城务工人员随迁子女高一新生花名册‣（附件3），逐级上报至市级教育行政部门，市级教育行政部门于10月31日前完成学籍数据的真实性和准确性审核，并通过学籍信息管理系统，完成学籍电子注册。

未办理入学手续的学生，学校不得为其录入学籍信息。市级教育行政部门对违规招收的学生一律不得注册学籍。学生学籍信息只能用于学校及教育行政管理部门学籍管理，严禁任何部门和个人将学生学籍信息外泄或挪作他用。

第七条 经审核，学生有下列情形之一的，由市级教育行政部门取消其入学资格并注销其学籍。

（一）弄虚作假、冒名顶替的；

（二）高中阶段在籍的；

（三）高中阶段已毕业、结业（肄业）的；

（四）属于学校违规招生取得学籍的。

第三章 考勤 评价

第八条 学校对学生参加教育教学活动实行考勤制度。学生因故不能参加的，必须请假。不请假或超过请假期限的，按旷课处理。对旷课和经常迟到、早退的，学校应及时与学生监护人联系，共同加强教育。

第九条 学生在校期间应按有关规定参加考试、考核。对学生的学分认定、综合素质评价、学业水平考试等考核评价按省教育厅相关规定执行。学校应及时将评价信息记入学生学籍档案。

第四章 休学 复学

第十条 学生因病需要休学的，由学生及其监护人向学校提出书面申请，填写•陕西省普通高中学生休学复学申请表‣（附件4），提交县级以上医疗机构诊断证明、医院病历，经学校同意，县级教育行政部门批准，准予休学，由学校发给•陕西省普通高中学生休学证明‣（附件5）。

经县级以上医疗机构证明患有传染病或其他疾病不能在校正常学习的，学校报县级教育行政部门批准，可令其休学，由学校发给•陕西省普通高中学生休学证明‣。

学生休学期间保留学籍。

第十一条 学生休学期限一般不超过一年。学生休学期满或提前要求复学的，由学生及其监护人向学校提出书面申请，填写•陕西省普通高中学生休学复学申请表‣，提交县级以上医疗机构相关证明材料，经学校同意，县级教育行政部门批准，准予复学，学校应将其安排到适当年级学习。休学期满未能复学的，由学生及其监护人在休学期满前两周内向学校提出继续休学申请，提交县级以上医疗机构诊断证明、医院病历，经学校同意，县级教育行政部门批准，准予继续休学。

第五章 退学

第十二条 学生要求退学的，由学生及其监护人提出书面申请，填写•陕西省普通高中学生退学申请表‣（附件6），经学校同意，县级教育行政部门批准，准予退学。

第十三条 学生有下列情形之一的，按自动退学处理。

（一）在一学期内旷课累计140学时以上，经学校与学生监护人多次联系，帮助教育无效的；

（二）休学期满，未复学或未办理继续休学手续的。

第十四条 退学学生学籍由市级教育行政部门及时注销。

第六章 借读

第十五条 学校原则上不得接收借读学生。学生（含外省、市、自治区的学生）因父母从事野外或流动性工作、服现役等特殊情况，需到父母工作所在地的学校临时学习的，由学生及其父母向借读学校提出申请，填写•陕西省普通高中学生借读申请表‣（附件7），经学籍注册学校和借读学校同意，借读学校和学籍注册学校所在地县级教育行政部门批准，准予借读，借读期限不得超过两年。

县级教育行政部门和学校不得无故拒绝符合上述条件的学生借读。特殊情况下，上级教育行政部门有权对符合条件的学生统筹安排。

第十六条 市域内学校之间不得借读。

第十七条 学籍注册学校负责保留借读学生的学籍，并为其办理修业证明等事宜。借读学校负责学生借读期间的学习、考试评价等事宜，为其建立临时档案，借读期满时将临时档案移交给学籍注册学校。

借读学生在借读期间应及时到学籍注册学校办理相关手续。学籍注册学校应将其借读期间的有关信息及时录入学籍信息管理系统。

第七章 转学

第十八条 学生不得随意转学。因户籍迁移、父母工作调动（指国家机关、事业单位、国有企业人事管理部门办理的调动）等正当理由需要转学的，由学生及其监护人填写•陕西省普通高中学生转学申请表‣（附件8）并提交身份证、户口簿原件及复印件、父母工作调动证明、学生学籍档案等材料，经转入、转出学校同意，县级教育行政部门审核，市级教育行政部门批准，准予转学。

第十九条 有下列情形之一的，原则上不得转学：

（一）县（市、区）域内学校之间；

（二）非省级标准化以上普通高中转往省级标准化以上普通高中；

（三）毕业年级学生；

（四）学生在休学期间。

第二十条 由外省转入我省的，只能在高一年级转入。随父亲（母亲）因军转安置、工作调动正常迁转在陕落户的，不受转学年级限制。转学时应提交转出学校所在地省级学籍管理部门出具的转学证明、修习情况等相关材料，按照上述规定办理转学。

跨省转学的，需到转出地省级考试管理部门办理学业水平考试成绩证明。

第二十一条 任何学校不得接收未办理转学手续的学生。各级教育行政部门和学校不得无故拒绝符合条件的学生转学。特殊情况下，上级教育行政部门有权对符合条件的学生统筹安排。

第二十二条 学生转学一般应在开学后两周内完成。学校应将学生转学信息及时录入学籍信息管理系统。

第八章 奖励 处分

第二十三条 对德、智、体、美等全面发展，表现突出的学生，教育行政部门和学校应给予表扬和鼓励。学生获奖情况，应记入学生学籍档案。第二十四条 学生违反学生守则、校规校纪，经教育不改的，应视情节轻重，分别给予警告、严重警告、记过、留校察看和开除等处分。

第二十五条 给予学生处分，须经校务会或行政会议决定。处分决定应及时告知学生及其监护人。对受警告、严重警告、记过、留校察看处分的，经过一段时间教育，能深刻认识错误，确有明显进步的，应及时撤销其处分；对受开除处分的，须报县级教育行政部门批准，市级教育行政部门备案。

对学生的处分决定和有关材料应记入学生学籍档案。处分撤销后，学校应将处分决定和有关材料及时从学生学籍档案中撤出。处分决定、撤销处分决定和有关材料由学籍注册学校存档。

第九章 毕业 结业 肄业

第二十六条 学生修业期满，达到以下要求的，准予毕业。

（一）获得学分达到省教育厅规定要求；

（二）综合素质评价的各方面基础性发展目标合格；

（三）学业水平考试各科成绩合格。

第二十七条 达到毕业标准的，颁发由省教育厅统一监制的•陕西省普通高级中学毕业证书‣。毕业证书由校长签章、加盖学校公章和陕西省普通高级中学毕业证专用章后生效。学校负责编制、打印•陕西省普通高中 级毕业（结业、肄业）班学生花名册‣（附件10），报县级和市级教育行政部门审核盖章后分别存档，同时将学生的毕业情况记入•陕西省普通高中学生登记表‣。

第二十八条 修业期满，未达到毕业标准的，由学校发给结业证书。修业期一年以上未达到毕业标准的，由学校发给肄业证书。结业证书和肄业证书由省教育厅统一监制。

第二十九条 毕业证书损坏不予换发，遗失不予补发。确需学历证明的，由学校及县级、市级教育行政部门审核后发给学历证明书。

第十章 学籍档案管理

第三十条 学籍档案分为学生学籍档案和学校学籍管理档案。学生学籍档案随学生流转，学籍管理档案由学校长期保管。学籍档案由省教育厅统一格式和表格，主要包括：•陕西省普通高中学生登记表‣、•陕西省普通高中 级高一新生花名册‣、•陕西省普通高中 级进城务工人员随迁子女高一新生花名册‣、•陕西省普通高中学生休学复学申请表‣、•陕西省普通高中学生休学证明‣、•陕西省普通高中学生退学申请表‣、•陕西省普通高中学生借读申请表‣、•陕西省普通高中学生转学申请表‣、•陕西省普通高中学生增减情况登记表‣（附件9）、•陕西省普通高中 级毕业（结业、肄业）班学生花名册‣、•陕西省普通高中 级毕业（结业、肄业）班学生学业水平考试成绩表‣（附件11）、•陕西省普通高中学生综合素质阶段性评价报告单‣（附件12）、•陕西省普通高中学生综合素质终结性评价报告单‣（附件13）、•陕西省普通高中学生综合实践活动记录表‣（附件14）、•陕西省普通高中学生体格检查登记表‣（附件15）、•陕西省普通高中学生体质健康标准登记卡‣（附件16）等。学生学籍档案材料须及时、准确、规范填写，及时更新。

学校要将学生的有关信息及时录入学籍信息管理系统，并按照管理权限逐级上报县、市、省三级教育行政部门。

第三十一条 经省教育厅确定的普通高中学生学籍是实施普通高中学生综合素质评价、组织学业水平考试、发放毕业证书和学生转学、休学、退学、报名参加普通高校招生考试的重要依据。各级教育行政部门和学校应安排专人负责学生学籍的管理工作。

第十一章 附则

第三十二条 各市教育行政部门可根据本办法制定实施办法。

第三十三条 本办法自2013年9月1日起施行，2018年8月31日自行废止。2011年省教育厅制定的•陕西省普通高中学生学籍管理办法（试行）‣同时废止。

第五篇：湖南省普通高中学生学籍管理办法

湖南省教育厅关于印发《湖南省普通高中学生学籍管理办法》的通知

（湘教发〔2009〕13号）

各市州教育局：

为加强全省普通高中学生学籍管理，适应普通高中新课程实验背景下学业水平考试的需要，建立正常的学校管理秩序，我厅组织对《湖南省普通高中学生学籍管理暂行办法》（湘教发〔2003〕52号）进行了修改，制定了《湖南省普通高中学生学籍管理办法》，现印发给你们，请认真贯彻执行。

二OO九年二月二十七日

湖南省普通高中学生学籍管理办法

总则

第一条 为加强全省普通高中学生学籍管理，适应普通高中新课程背景下学业水平考试的需要，建立正常的学校管理秩序，全面提高教育质量，根据法律法规及国家教育部加强学校管理的有关规定，结合我省实际情况，制定本办法。

第一章 入学学籍

第二条 普通高中招生由市（州）教育行政部门统一组织考试，根据学生德、智、体、美诸方面全面发展状况、统一考试成绩和学生志愿，由所属教育行政主管部门统一组织，择优录取。

第三条 学校按照所属教育行政部门确定的招生计划和招生办法录取学生。新生在办理报到、注册手续后，即取得学籍，同时获得市（州）教育行政部门统一编制的学籍号。学生报到、注册时，应填写学生花名册、学籍表和学生成长手册。

学校建立学籍档案和学生成长手册时，应同时按照“湖南省普通高中学业水平考试管理系统”的要求建立学生电子学籍档案。

第四条 学校须将新生《学生花名册》、各年级学生异动名册（包括转入、转出、休学、退学、复学、跳级、留级的学生名册）于开学后三周内以电子信息形式报所属教育行政主管部门备案。

第五条 学校不得招收普通高中已经毕业或结业的学生来校复读，也不得招收外校在籍学生来校寄读或借读。

第六条 新生应按时到校报到，办理入学手续。因特殊情况，不能如期报到，须持有关证明在开学后两周内向学校请假。如开学后两周内不到学校办理相关手续，取消其入学资格。

第七条 学校办学规模：完全中学的高中部不得少于12个班，独立高中不得少于18个班。完全中学（含初中）、独立高中办学总规模不得超过60个班。班额不得超过55人。

第二章 转学

第八条 学生不得随意转学。确因其家长工作调动、家庭迁移或其它正常原因必须转学者，按

规定办理转学手续。

第九条 转学学生须经转入学校同意并开具接收证后，再向转出学校提出转学申请。经转出学校同意，开个转学证，学生持转学证到转出方所属教育行政主管部门审核并加盖公章。其中，跨省、市（州）转学学生须持转学证到转出方省、市（州）教育行政主管部门开具普通高中学业水平考试有关科目成绩证明，并经审核加盖公章。

第十条 转入学生须持转学证、其家长工作调动的相关手续或户口迁移手续等相关证明，先到转入学校所属教育行政主管部门审核后，方可在转入学校办理入学手续。转学学生的档案材料由转出学校移交给转入学校。

第十一条 学校接收转入学生，由校长决定。学校不得拒收正常转学学生，也不得接收没有办理正常转学手续的学生。必要时，转入学校可由所属教育行政主管部门统筹安排。

第十二条 转学学生在办理以上手续的同时，一般还应由转入（出）学校按以下程序办理学生电子档案转移：

省内转学：由转入学校向转出学校核查学生信息并同意转入后，向所属教育行政主管部门提请办理，经市（州）教育行政主管部门审核同意，从转出方市（州）教育行政部门调入转学学生的基本电子信息，且在转入学校转入年级的最末一个学籍号之后依次递增新编学籍号分配给转入学生，并通知学校已转入；转出方市（州）教育行政主管部门应在转出学生的记录上标识“转出”的异动记录，该生学籍号作为空号保留，不得再分配给其他学生。

省外转入学生：由转入学校录入转学学生基本信息，向所属教育行政主管部门提请办理，且将转学学生基本电子信息提交至市（州）教育行政部门审核，符合转学程序且成绩属实，即在转入学校转入年级的最末一个学籍号之后依次递增新编学籍号给转入学生，并通知学校已转入。

由我省转入外省（市、区），按转入方有关规定办理。

第十三条 普通高中不得接收普通中专、职业高中和各类技校在籍学生转学；示范性高中不得接受非示范性高中学生转学。

第十四条 各级教育行政部门要加强对转学工作的管理和监督，对违反转学规定的情况应予以制止。学校应当保证所开具的学籍证明、学分修习情况完整、真实、有效。市（州）教育行政部门应当保证所出具的学业水平考试成绩证明真效、有效。

第十五条 学生转出、转入均须将电子信息报省教育行政主管部门备案。

第十六条 学生受处分期间、休学期间或毕业最后一个学期一般不予办理转学。

第十七条 转学手续一般在新学期开始前办理。

第三章 休学复学

第十八条 学生因病不能坚持学习，须持县级以上（含县级）医院病情诊断证明书，由学生或其家长提出书面申请，经学校批准，并报所属教育行政主管部门备案，方可办理休学手续。

如有其它特殊情况必须休学者，须由学生或其家长提出书面申请并提供有关证明材料，经学校批准并报所属教育行政主管部门备案后，方可办理休学手续。

第十九条 学生患有严重传染病者，应安排休学。

学生单学期请假时间累计超过全学期三分之一的，应劝其休学。

第二十条 学生休学期为一年。学生休学期间，保留学籍。期满要求复学者，由学生本人或其家长提出申请，因病休学的，还须持县级以上（含县级）医院证明，经学校批准，方可复学，并由学校上报所属教育行政主管部门备案。

第二十一条 休学期满因特殊情况不能按时复学者，由学生或其家长于休学期满之日起两个星期内提出申请，经学校批准，可延续休学，并报所属教育行政主管部门备案。对休学期满未按时提出延续休学申请，并办理延续休学手续的学生，视同自动退学。

连续休学两年，仍不能复学者，应予退学；对擅自离校一月以上者，作自动退学处理。

第二十二条 休（复）学学生在办理休（复）学手续时，所在学校须按以下程序办理学生电子档案转移：

休学学生所在学校向所属教育行政主管部门提请办理，并由所属教育行政主管部门在该生的记录上标识“休学”的异动记录，且该生学籍号不得再分配给其他学生。

复学学生所在学校向所属教育行政主管部门提请办理，并由所属教育行政主管部门从复学学生所在学校调入复学学生的基本信息，在复入年级的最末一个学籍号之后依次递增新编学籍号给复学学生。

第四章 升级留级跳级

第二十三条 学生必须按要求修习规定课程，参加相应年级考试、考查和综合评价。

第二十四条 学校应根据具体情况建立健全学生升级、留级制度。

学生修满规定课程学分，德、智、体、美诸方面达到规定要求的可以升级；未修满规定学分的可补修应修学分或留级，但每学年留级学生比例不得超过本年级学生总数的2％。高三年级学生不得留级。

第二十五条 学生留级一年仍达不到升级标准的，应予肄业。

第二十六条 学生德、智、体、美诸方面成绩特别优秀，并提前修满规定课程学分，且具备超前学习能力的，由学生和其家长提出书面申请，经学校批准后，可以跳级。

第二十七条 留级、跳级学生限于本校范围内，办理留级、跳级手续时，应由留级、跳级学生所在学校办理学生电子档案的年级转移，且在该生的记录上标识“留出”“跳出”及“留入”、“跳入”的异动记录，并报所属教育行政主管部门审核备案。“留出”、“跳出”学生学籍号不得再分配给其他学生；“留入”、“跳入”学生在留入、跳入年级最末一位学籍号之后依次递增分配新学籍号。

第五章 退学

第二十八条 学生因特殊情况要求退学的，由本人和家长提出申请，经学校批准，由学校报所属教育行政主管部门备案后，可根据其实际学习年限，发给肄业证书。

第二十九条 学生修业一年以上，因故中途退学，可由学校发给肄业证书；对自动退学学生，不发给肄业证书。

第三十条 学生具有下列情况之一者，视为自动退学，不发给任何证书或证明。

1、休学期满无特殊情况逾期两周不来学校复学或办理延续休学手续的；

2、一学期旷课累计达50节以上（按每天7节课计算）的；

3、擅自离校一月以上的。

第三十一条 学生退学应由所在学校向所属教育行政主管部门报告情况，所属教育行政部门主管部门审核同意后在该生的记录上标识“退学”的异动记录，且该生学籍号不得再分配给其他学生。

第六章 奖惩

第三十二条 学生在德、智、体、美诸方面表现突出者，应予以表彰和奖励。

1、对学生的奖励分单项奖（含优秀奖、优胜奖、各种积极分子等）、“三好学生”奖、优秀学生干部奖、省级优秀学生奖等。

2、学生在德、智、体、美诸方面均表现突出者，可分别评为学校、县（市、区）、市（州）、省级“三好学生”。但上一级“三好学生”必须在下一级“三好学生”中评选。

3、学生干部德、智、体、美诸方面全面发展，工作成绩突出者，可分别评为学校、县（市、区）、市（州）、省级优秀学生干部。但上一级优秀学生干部必须在下一级优秀学生干部中评选。

4、在本学省级“三好学生”或省级优秀学生干部中，按照万分之一评选比例，对德、智、体、美诸方面均特别突出，且符合评选条件者，严格按照当年的评选文件和评选程序进行评选，经公示无异议后方可评为本省级优秀学生。

5、学生在某一方面表现突出者，可评单项奖。单项奖根据省教育行政部门的相关文件组织评选。

6、校级以上（含校级）奖励均记入学生档案、电子档案和学校文书档案。

第三十三条 学校对于有错误的学生，要坚持耐心教育，做细致的思想政治工作，帮助他们改正错误，必要时可进行适当的批评或处分。学校处分学生前，应当听取学生及其父母或其监护人的申辩。

1、对于极少数有错误的学生，可视其错误的性质、程度和认识错误的态度分别给予警告、记过、记大过、留校察看（时间一般为半年）等处分；对于极个别屡教不改、影响特别坏的学生可勒令退学、开除学籍。

2、警告、记过、记大过和留校察看由学校批准；勒令退学、开除学籍由学校提出，经学校所属教育行政部门批准，并报上一级教育行政主管部门备案。

3、受警告、记过、记大过、留校察看处分的学生，经过一段时间的教育，能深刻认识错误、确有进步的，应在一学期后一年以内撤销其处分。

4、凡给予记过以上处分的学生，其处分决定应放入学生档案。撤销处分后，学校将其处分决定和有关材料，从学生档案中退出，连同撤销处分的决定存入学校文书档案。

第三十四条 学生受到校级及以上奖励或处分及撤销处分，学校应及时通知学生家长或其监护人。

第三十五条 学生或其家长对学校作出的奖励、处分等处理决定不服的，可在学校正式通知两周内向学校申请重新作出处理；对学校重新处理仍不服的，可在接到正式通知1个月内向学校所属教育行政主管部门提出申诉。第七章 毕业

第三十六条 在籍学生同时达到下述四项要求者，经省、市（州）、县（市、区）教育行政主管部门审核，市（州）验印后，由学校发给毕业证书。

1、综合素质评价合格；

2、修满144个学分（其中必修学分116个学分，选修28个学分）；

3、学业水平考试省级统考科目成绩各科及格（60分以上）；

4、综合考查科目成绩各科及格（60分以上）。

第三十七条 在校修习期满达不到毕业要求的学生，由学校发给结业证书。凡因学业水平考试、考查科目成绩未达到毕业标准但修满规定修业年限者，可向学校提出申请，参加毕业补考。补考成绩合格者，可持结业证书到原发证学校换发毕业证书；未修满144个规定学分者，通过补修达到规定学分可持结业证书到原发证学校换发毕业证书。

第三十八条 毕（结、肄）业证书由省教育行政主管部门统一规格并监制。省教育行政主管部门建立高中毕（结、肄）业生信息网，以便查验毕业证书的真伪。

第三十九条 毕（结、肄）业证书遗失不能补办，只能由学校根据学生档案开具相应证明。

第八章 附则

第四十条 本办法适用于湖南省境内所有的公办、民办普通高中。

第四十一条 学生非正常死亡，学校应及时报所属教育行政主管部门，并将电子信息逐级上报至省教育行政主管部门备案，学生学籍号以空号保留。

第四十二条 各市（州）教育行政部门可根据本办法结合当地实际制定实施细则。实施细则报省教育行政主管部门备案。

第四十三条 本办法从2009年3月20开始执行。《湖南省普通高中学生学籍管理暂行办法》（湘教发〔2003〕52号）同时废止。

第四十四条 本办法由湖南省教育厅解释。